Mô tả hoạt động kế toán của một công ty có thực ở việt nam

Bi tiu lun mụn K Toỏn Lời nói đầu Trong kinh tế thị trờng có điều tiết vĩ mô Nhà nớc, thành phần kinh tế có quyền bình đẳng nh nhau, đợc tự cạnh tranh với Do vậy, để tồn phát triển doanh nghiệp phải phát huy đợc điểm mạnh, hạn chế khắc phục đợc điểm yếu để nâng cao khả cạnh tranh, tạo lập, củng cố nâng cao vai trò vị doanh nghiệp thị trờng Để đạt đợc mục đích trên, đòi hỏi doanh nghiệp cán quản lý doanh nghiệp phải nhận thức áp dụng phơng pháp quản lý kinh tế hữu hiệu, có việc tổ chức công tác hạch toán doanh nghiệp Tổ chức công tác k toán doanh nghiệp công cụ hữu hiệu giúp cho doanh nghiƯp cã thĨ nhËn thøc mét c¸ch chÝnh xác toàn diện tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình quản lý sử dụng lao động, vật t, tài sản doanh nghiệp trình hoạt động sản xuất kinh doanh làm sở để đa định thích hợp nâng cao hiệu kinh tế hoạt động doanh nghiƯp Qua mét thêi gian học tËp, t×m hiĨu thùc tế công tác tài kế toán Công ty cổ phần Đại Kim, em đà lựa chọn đề tài “Mơ tả hoạt động kế tốn cơng ty có thực Việt Nam” víi mong mn ¸p dơng kiến thức đợc đào tạo ghế nhà trờng vµo thùc tÕ Néi dung tiểu luận bao gåm : PhÇn thø nhÊt : Giới thiệu khái quát công ty c phn i Kim Phần thứ hai : Tổ chức công tác k toán v quỏ trỡnh hch toỏn doanh nghiệp A Kế toán chi phí sản xuất giá thành B Kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ doanh nghiƯp C KÕ to¸n ngn vèn D B¸o c¸o kế toán Phần thứ ba: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán Vin H Mở Hà Nội Khoa công nghệ Tin học 62 Bài tiểu luận mơn Kế Tốn PHẦN THỨ NHẤT Tỉng quan công tác quản trị doanh nghiệp công ty cổ phần ại Kim A Quá trình hình thành phát triển công ty cổ phần Đại Kim : Công ty cổ phần Đại Kim đà qua 15 năm hình thành phát triển.Khởi đầu Xí nghiệp nhựa Đại Kim, đợc thành lập ngày 01/07/1987 theo định số 1622/ QĐTC ngày 18/04/1987 Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội sở phân xởng sản xuất đồ chơi trẻ em UNICEF tài trợ thuộc Xí nghiệp nhựa Hà Nội Đợc thành lập vào hoạt động thời kỳ đất nớc đổi mới, xí nghiệp đợc tự chủ sản xuất kinh doanh nhng phải đối mặt với nhiều khó khăn, thử thách Về nội lực tính theo thời giá năm 1987 xí nghiệp có triệu đồng vốn lu động số máy móc cũ bàn giao lại Trong cạnh tranh thị trờng gay gắt, liệt hàng hoá Công ty ngời biết đến.Bằng cố gắng, toàn thể ban lÃnh đạo cán công nhân viên xí nghiệp đà đoàn kết, nỗ lực bớc thao gỡ khó khăn ổn định sản xuất kinh doanh, vừa đảm bảo đời sống cho ngời lao động võa lµm nghÜa vơ víi Nhµ níc Ngµy 10/11/1993 xÝ nghiệp nhựa Đại Kim đổi tên thành công ty nhựa Đại Kim theo Quyết định số 3008/QĐUB ngày 13/08/1993 UBND thµnh Hµ Néi Tríc xu thÕ hoµ nhËp nỊn kinh tÕ thÕ giíi vµ khu vùc, tham gia hiƯp héi ASEAN, nỊn kinh tÕ níc ta ®ang ®øng trớc nhiều thử thách thách thức lớn Thực nghị định 388/HĐBT Hội đồng Bộ trởng (nay Chính phủ) việc xếp lại doanh nghiệp Nhà nớc, nhằm phát huy nội lực, tiềm kinh tế nói chung doanh nghiệp nói riêng Đặc biệt huy động tập trung nguồn vốn nhàn rỗi dân c, phát huy tinh thần làm chủ ngời lao động Với tinh thần đó, Công ty nhựa Đại Kim doanh nghiệp thuộc Sở công nghiệp thành phố Hà Nội chuyển sang hình thức Công ty cổ phần Bắt đầu từ 01/01/2000, thực nghị định số 5829/QĐUB ngµy 29/12/1999 cđa UBND thµnh Hµ Néi vỊ viƯc chuyển doanh nghiệp Nhà nớc Công ty nhựa Đại Kim thành Công ty cổ phần Đại Kim.Thời gian đầu thành lập, điều kiện kinh tế nớc ta hoạt động theo chế thị trờng dới quản lý Nhà nớc Công ty gặp nhiều khó khăn Với phần vốn ỏi, sở vật chất nghèo nàn, đội ngũ kỹ thuật marketing mỏng manh, mặt hàng sản xuất đơn điệu Ban lÃnh đạo toàn thể anh chị em đơn vị đà tâm khắc phục khó Vin H M H Nội Khoa công nghệ Tin học 62 Bài tiểu luận mụn K Toỏn khăn, tiết kiệm vật t tiền vốn nhằm bớc ổn định sản xuất thích ứng với chế thị trờng Trong năm gần đây, sản xuất kinh doanh đầy biến động sức cạnh tranh thị trờng liệt, bÃo tài khu vực ảnh hởng trực tiếp đến sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Xong với lÃnh đạo nhiệt tình động cấp uỷ, ban giám đốc công ty, phòng ban nghiệp vụ toàn thể cán công nhân viên công ty sức phấn đấu cải tiến khoa học kỹ thuật, nâng cao chất lợng sản phẩm, khai thác nhiều hợp đồng chiếm lĩnh thị trờng, tạo đủ công ăn việc làm cải thiện đời sống ngời lao động * Chức nhiệm vụ Công ty cổ phần nhựa Đại Kim : Hiện Công ty cổ phần Đại Kim sản xuất kinh doanh mặt hàng sau: - Sản xuất kinh doanh t liệu sản xuất- t liệu tiêu dùng - Sản xuất kinh doanh mút xốp PVR loại mút xốp phục vụ công nghiệp - Sản xuất kinh doanh đồ chơi trẻ em gỗ, nhựa - Sản xuất kinh doanh hµng trang trÝ néi thÊt - XuÊt nhËp trực tiếp, hàng đại lý cho Công ty nớc, nớc hợp tác liên doanh, liên kết với Công ty nớc nớc lĩnh vực - Đợc phép mở văn phòng đại diện nớc - Đợc mua, bán cổ phiếu thị trờng chứng khoán theo quy định Nhà nớc Nhiệm vụ Công ty sản xuất kinh doanh sản phẩm nhựa phục vụ cho công nghiệp tiêu dùng Sản xuất mặt hàng gỗ, nội thất, quan, trờng học gia đình Đồng thời sản xuất sản phẩm đồ chơi nhựa, gỗ cho cháu mẫu giáo trờng nh gia đình B Cơ cấu tổ chức máy công ty cổ phần Đại Kim : Sơ đồ 1: Bộ máy quản lý công ty cổ phần Đại Kim Đại hội cổ đông Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Giám đốc công ty P.Giám đốc kinh doanh P.Tổ P chức Kinh hành doanh Vin H M H Ni P.Giám đốc kỹ thuật P Tài vụ P P Kỹ Bảo thuật Khoa cơng nghệvƯ Tin học 62 Bài tiểu luận mơn Kế Toỏn PX Nhựa PX Mút xốp PX Chế biến gỗ Theo điều lệ công ty cổ phần : - Cơ quan định cao công ty Đại hội Cổ Đông - Đại hội cổ đông bầu Hội đồng quản trị để lÃnh đạo công ty nhiệm kỳ đại hội, bầu ban kiểm soát hoạt động công ty - Điều hành hoạt động công ty giám đốc đại hội cổ đông đề ra.Chủ tịch hội đồng quản trị giám đốc công ty, giám đốc công ty đạo điều hành chung hoạt động theo kế hoạch, sách pháp luật, ký kết hợp đồng sản xuất kinh doanh Giám đốc ngời chịu trách nhiệm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Có hai phó giám đốc giúp việc cho giám đốc phó giám đốc kỹ thuạt phó giám đốc kinh doanh Các phòng ban nghiệp vụ thực công việc chuyên môn có phòng Phòng tổ chức hành chính: Là phận giúp giám đốc lĩnh vực nghiên cứu, bố trí lao động phù hợp với tính chất công việc Nghiên cứu, bố trí, xếp tổ chức máy quản lý, phân xởng sản xuất công ty, nơi nghiên cứu thực đầy đủ sách nhà nớc cổ đông, làm tốt công tác quản lý hồ sơ Nghiên cứu biện pháp bảo hộ lao động, xây dựng an toàn nhà xởng, chăm lo đời sống sức khoẻ ngời lao động góp phần hoàn thành tốt nhiệm vụ sản xuất kinh doanh công ty Phòng bảo vệ : có 10 ngời Là phận giúp giám đốc công tác quân sự, PCCC bảo vệ công ty việc: Nghiên cứu, đề xuất chơng trình, biện pháp, phơng án tác chiến cụ thể nhằm giữ vững an ninh trị, an ninh kinh tế, giữ gìn pháp luật nhà nớc, nội quy quy chế công ty góp phần an toàn để sản xuất sản xuất phải an toàn Phòng kế hoạch : có 10 ngời Căn vào tiêu sản xuất kinh doanh công ty đề theo phơng hớng phát triển ngắn hạn dài hạn; Căn vào khă kỹ thuật, tài chính, lao động, thiết bị nhà xởng lập kế hoạch phơng án tổ chức thực hợp đồng kinh tế, cung ứng vật t, điều độ sản xuất, phân bổ KHSX cho đơn vị phân xởng sản xuất theo thời gian, yêu cầu cụ thể hợp đồng - Lập kế hoạch tiêu thụ s¶n phÈm Viện ĐH Mở Hà Nội Khoa cơng nghệ Tin học 62 Bài tiểu luận mơn Kế Tốn - Thực chế độ xuất nhập, cấp phát toán hàng hoá, vật t theo chế độ định mức kỹ thuật mà hợp đồng quy định Tổ chức tốt hệ thống kho tàng vật t hàng hoá - Điều độ sản xuất, kiểm tra kiểm soát định mức lao động, đơn giá san phẩm, tiền lơng đơn vị với kết hợp đồng đà ký kết Chấn chỉnh điều phối, đảm bảo công lao động, việc làm thu nhập đơn vị Phòng tài vụ : có ngời Là phận nghiệp vụ tham mu giúp giám đốc toàn công tác quản lý tài công ty đảm bảo cho công ty làm ăn có lÃi, đời sống, thu nhập công ty ngày cao Chấp hành pháp luật kế toán tài luật thuế Nhà nớc Phòng kỹ thuật điện : có 10 ngời Là phòng nghiệp vụ tham mu cho giám đốc toàn công tác kỹ thuật sản xuất, chất lợng sản phẩm, nghiên cứu chế tạo sản phẩm nhằm sản xuất ổn định hiệu quả, sản phẩm có chất lợng giữ uy tín thị trờng Tổ điện : phận trì tu bổ sửa chữa lắp đặt, chế tạo thiết bị khuôn mẫu phục vụ sản xuất phân xởng * Công ty có phân xởng : - Ph©n xëng nhùa - Ph©n xëng mót xèp - Phân xởng chế biến gỗ Điều hành hoạt động phân xởng có quản đốc phân xởng, phân xởng lại chia thành tổ nhóm sản xuất cụ thể Giữa tổ nhóm có chuyển dịch theo yêu cầu cụ thể Điều có thuận lợi ngời lao động đợc luân chuyển, giảm đợc nhàm chán công việc Xong đòi hỏi ngời lao động phải biết làm nhiều công việc khác dẫn đến trình độ chuyên môn hoá không cao, khó đáp ứng đợc công việc phức tạp Công ty điều hành quản lý theo kiểu trực tuyến chức năng, giám đốc công ty có quyền mệnh lệnh trực tiếp tới phòng ban nghiệp vụ Các phòng nghiệp vụ tham mu cho giám đốc lĩnh vực công việc có quyền mệnh lệnh đến cấp quản trị thấp Ngời mệnh lệnh nhận mệnh lệnh cấp trởng * §¸nh gi¸ kh¸i qu¸t vỊ bé m¸y tỉ chøc : Bộ máy kế toán Công ty đợc tổ chức theo mô hình tập trung, Công ty mở bé sỉ kÕ to¸n, tỉ chøc mét bé m¸y kÕ toán để thực tốt giai đoạn hạch toán kế toán Phòng kế toán tài vụ Công ty phải thực toàn công Vin H M Hà Nội Khoa công nghệ Tin học 62 Bài tiểu luận mơn Kế Tốn t¸c kÕ to¸n chøng tõ, thu nhận, ghi sổ, xử lý lập báo cáo tài báo cáo quản trị Có thể khái quát tổ chức máy kế toán công ty theo mô hình tập trung qua sơ đồ sau: Vin ĐH Mở Hà Nội Khoa công nghệ Tin học 62 Bi tiu lun mụn K Toỏn Sơ đồ 2: Tổ chøc bé m¸y kÕ to¸n KÕ to¸n trëng KT TH toán công nợ KT cp sx,tính giá thành sp Kế toán tổng hợp KT toán tiền lg Quan hệ lÃnh đạo trực tiếp Quan hệ nghiệp vụ nhân viên kế toán Thể lệ kế toán Công ty áp dụng vào pháp lệnh thống kê kế toán Việt Nam quy chế hành Bộ tài Năm tài Công ty ngày 01/01 đến kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm Tiền tệ Công ty sử dụng để ghi chép VNĐ, hoạt động kế toán phát sinh có liên quan tới ngoại tệ thí đợc quy đổi VNĐ theo tỷ giá Ngân hàng Nhà nớc Việt Nam công bố Hình thức kế toán Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chứng từ, kiểm kê hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê thờng xuyên Sơ đồ 3: Trình tự hạch toán theo hình thức Nhật ký chứng từ Chứng từ gốc bảng phân bổ Bảng kê Nhật ký chứng từ Sổ(thẻ) toán chi tiết Sổ Bảng tổng hợp Báo cáo kế toán Quan hệ đối chiếu Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng C Cơ cấu sản xuất công ty cổ phần Đại Kim : Công ty có phân xởng là: Phân xởng nhựa, phân xởng mút xốp phân xởng chế biến gỗ Sản phẩm phân xởng hoàn toàn khác nên công nghệ quy trình sản xuất hoàn toàn khác nên công nghệ quy trình sản xuất hoàn toàn khác Phân xởng nhùa: Viện ĐH Mở Hà Nội Khoa công nghệ Tin hc 62 Bi tiu lun mụn K Toỏn Chuyên sản xuất đồ dùng nhựa phục vụ cho tiêu dùng công nghiệp Phân xởng Nhựa đợc trang bị nhiều máy móc thiết bị đại, bán tự động.Ngời lao động cần phải có hiểu biết định thiết bị sử dụng đồng thời phải tuân thủ nghiêm ngặt nội quy an toàn sử dụng máy Quy trình công nghệ sản xuất nhựa: Với loại sản phẩm đợc sản xuất máy khác nhau, có quy trình sản xuất riêng cho phù hợp Nhng nhìn chung phải qua công đoạn sau : Sơ đồ 4: Quy trình sản xuất nhựa Hạt nhựa phụ gia Pha trộn Xử lý nhiệt độ Kim phun áp lực Đóng gói nhập kho SP Lấy SP sửa via Làm nguội Khuôn mẫu Nguyên vật liệu đợc kiểm tra đầy đủ thông số kỹ thuật theo tiêu chuẩn Tỷ lệ chất phụ gia phụ thuộc vào yêu cầu kỹ thuật loại sản phẩm đợc đa vào bình nguyên liệu đặt máy Tiếp nguyên vật liệu đợc đa xuống bầu làm nóng dới tác động nhiệt độ cao vật liệu bị nóng chảy thành chất lỏng Dới tác động thuỷ lực, vật liệu đợc đa vào khuôn mẫu định hình Sau thời gian định máy cho sản phẩm theo khuôn mẫu Phân xởng mút xốp : Chuyến sản xuất mặt hàng mút xốp Đầu tiên cho ®êi mét khèi mót lín sau ®ã ®a vào pha cắt Tuỳ theo loại sản phẩm mà có kích thớc khác đặt dỡng riêng cho chi tiết Những phần lại đợc đa vào băm sản xuất mút ép Một phận phục vụ phân xởng mút xốp tổ may bọc Chuyên may đêm giờng, đệm ghế salong sản phẩm đặt hàng khác Nguyên vật liệu ho¸ chÊt PUR, c¸c chÊt ho¸ häc kh¸c TDI, PPG, c¸c chÊt phơ gia trén lÉn víi theo tû lệ thùng khuấy giữ nhiệt độ ổn định có tác dụng làm cho chất hoá häc ph¶n øng víi Sau mét thêi gian dïng bơm thuỷ lực bơm lên khuôn định hình tạo thành mút khối Sơ đồ 5: Quy trình sản xuất mút xốp Các loại nguyên liệu Định hình Vin H Mở Hà Nội Pha trén HƯ thèng b¬m thủ lùc Sản phẩm thô Đổ ng.liệu vào khuôn Pha cắt May bọc Băng chuyền Thành phẩm nhập kho Đê xê sx mót Ðp Khoa cơng nghệ Tin học 62 Bài tiểu lun mụn K Toỏn Bộ phận hầu hết sử dụng lao động nam làm việc đòi hỏi có phối hợp nhịp nhàng có tiếp xúc với hoá chất lỏng đòi hỏi ngời lao động có sức khoẻ Phân xởng chế biến gỗ : Nguyên vật liệu loại gỗ đà đợc sơ chế nh sấy khô, xẻ đa vào máy ca, xẻ, bào, tiếp tục pha cắt, tạo dáng loại sản phẩm thô tiếp tục mài nhẵn, sơn màu, in chữ cuối lắp ghép sản phẩm hoàn chỉnh Sơ đồ 6: Quy trình chế biến gỗ Nguyên liệu Pha cắt chế biến Sơn, trang trí Làm nhẵn Đóng góiphận mộc nội Lắp ráp song Công việc đòi hỏiNhập nhiềukho lao động nam thất, thành phẩm phận đồ chơi sử dụng nhiều lao động nữ đòi hỏi kiên trì khéo léo D Đánh giá số mặt công tác quản lý công ty cổ phần Đại Kim : Chất lợng đội ngũ lao động công ty cổ phần Đại Kim : Bảng : Chất lợng đội ngũ công ty So sánh 2003/2002 2004/2003 Chªnh TØ lƯ Chªnh TØ lƯ lƯch % lệch % 1,32 -4 - 2,59 Chỉ tiêu Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004 Tổng số CBCNV + Từ đại học trở lên + Cao đẳng,THCN + Số CNKT bËc trë lªn + Sè CNKT bËc trë xuống + Lao động phổ thông 152 154 150 15 18 22 20 22,2 -2 - 28,57 -2 - 40 25 32 35 28 9,37 60 56 52 -4 - 6,66 -4 - 7,14 45 43 38 -2 - 4,4 -5 - 11,6 Qua bảng ta thấy trình độ cán công nhân viên công ty năm qua nhiều biến đổi Số ngời từ đại học trở lên năm 2003 tăng ngời so với năm 2002 tơng ứng với tỉ lệ tăng 20% Năm 2004 tăng ngời so với 2003 ứng với tỉ lệ tăng Vin H Mở Hà Nội Khoa công nghệ Tin học 62 Bài tiu lun mụn K Toỏn 22,2% điều cho thấy công ty trọng việc phát triển đến đội ngũ quản lý công ty Số ngời CĐ THCN giảm ngời năm 2003 2004 tơng ứng tỉ lệ giảm 28,57% 40% nguyên nhân công ty đà gửi số ngời đào tạo cấp cao họ đà nâng cao đợc trình độ chuyên môn Cũng qua bảng ta thấy số công nhân kỹ thuật bậc trở lên tăng nhanh cụ thể tăng 28% 9,37% năm 2003 2004 điều chứng tơ việc phát triển đội ngũ công nhân công ty đợc quan tâm trọng tới Số CNKT bậc trở xuống lao động phổ thông giảm 6,66% 4,4% với 7,14% 11,6% năm 2003 2004 điều đà thể định hớng công ty trọng vào đào tạo có chất lợng đội công nhân viên công ty ngày đợc phát triển Qua phân tích ta thấy trình độ CNV ngày đợc nâng cao đảm bảo yêu cầu thực tế ngày ngời cần phải có trình độ hiểu biết làm việc dễ dang thuận tiện Nhìn chung chất lợng đội ngũ cán công nhân viên công ty cổ phần Đại Kim tơng đối tốt Công ty cần phải cố gắng để nâng cao chất lợng đội ngũ lao động 2.Tình hình nguồn vốn công ty cổ phần Đại Kim : Công ty cổ phần Đại Kim doanh nghiệp nhà nớc chuyển sang công ty cổ phần Nhà nớc giữ phần vồn 20% phần lại vốn cổ đông doanh nghiệp, doanh nghiệp vốn liên doanh Sau cổ phần hoá vốn công ty đợc xác định lại nh sau : Tỉng sè vèn ®iỊu lƯ : 4.200.000.000 ® Trong : - Vốn nhà nớc : 840.000.000 đ (20%) - Vốn cán công nhân viên : 2.940.000.000 đ (70%) - Vốn huy động thêm bên đầu t cho SX : 420.000.000 ® (10%) Vèn kinh doanh công ty : Tổng số vốn : 9.217.619.175 đ Trong : - Vốn cố định : 5.343.738.880 đ - Vốn lu động : 3.191.669.871 đ - Vốn đầu t xây dựng : 682.210.424 đ Nh vậy, sau tiến hành cổ phần hoá công ty đà huy động đợc lợng vốn tơng đối lớn từ nguồn cán công nhân viên, Nhà nớc, nguồn khác Hiện công ty chủ động vốn đầu t cho sản xuất kinh doanh, cho máy móc thiết bị Viện ĐH Mở Hà Nội Khoa công nghệ Tin học 62