Hoàn thiện kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần lữ hành hg

MỤC LỤC ên uy Ch DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN LỮ HÀNH HG 1.1 Đặc điểm doanh thu, chi phí cơng ty Cổ phần Lữ hành HG 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh công ty 1.1.1.1 Khái quát chung đặc điểm kinh doanh công ty 1.1.1.2 Đối tượng khách hàng chương trình hoạt động kinh doanh chủ yếu .4 1.1.2 Đặc điểm doanh thu công ty Cổ phần lữ hành HG 1.1.3 Đặc điểm chi phí cơng ty Cổ phần Lữ hành HG 1.2 Tổ chức quản lý doanh thu chi phí cơng ty Cổ phần lữ hành HG 10 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LỮ HÀNH HG 13 2.1 Kế toán doanh thu thu nhập khác 13 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 13 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu thu nhập khác 18 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 23 2.2 Kế tốn chi phí 28 2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 28 2.1.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán .28 2.2.1.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán .36 2.2.1.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán .39 2.2.2 Chi phí quản lý doanh nghiệp .42 2.2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán .42 2.2.2.2 Kế tốn chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp 45 2.2.2.3 Kế toán tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp 48 2.2.3 Kế tốn chi phí tài .50 2.2.3.1 Chứng từ quy trình kế toán 50 đề ực th p tậ ên uy ch h àn ng 2.2.3.2 Kế tốn chi tiết chi phí tài 50 2.2.3.3 Kế tốn tổng hợp chi phí tài .52 2.3 Kế toán xác định kết kinh doanh .54 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LỮ HÀNH HG 57 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh Cơng ty phương hướng hồn thiện 57 3.1.1 Ưu điểm 57 3.1.2 Nhược điểm 58 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện .59 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần lữ hành HG .60 3.2.1 Về cơng tác quản lý doanh thu, chi phí 60 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 60 3.2.3 Về máy kế toán 61 3.2.4 Điều kiện thực giải pháp .62 KẾT LUẬN 63 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .64 ên uy Ch đề ực th p tậ ên uy ch h àn ng DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT STT Ký hiệu Diễn giải DTBH Doanh thu bán hàng CCDV Cung cấp dịch vụ SX Sản xuất TK Tài khoản GTGT Giá trị gia tăng HĐKT Hợp đồng kinh tế CT Chứng từ SH Số hiệu NT Ngày tháng 10 VD Ví dụ 11 QLDN Quản lý doanh nghiệp 12 KQKD Kết kinh doanh ên uy Ch đề ực th p tậ ên uy ch h àn ng DANH MỤC BẢNG BIỂU ên uy Ch Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT đầu số 0001560 15 Biểu 2.3: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng dịch vụ trọn gói 19 Biểu 2.4: Bảng tổng hợp doanh thu bán hàng 20 Biểu 2.5 Sổ chi tiết tài khoản 511 – DVDL trọn gói 21 Biểu 2.6 Sổ chi tiết tài khoản 515 .22 Biểu 2.7 : Sổ nhật ký chung kế toán doanh thu 25 Biểu 2.8 : Sổ TK 511 26 Biểu 2.9 : Sổ TK 515 27 Biểu 2.10 : Hóa đơn GTGT dịch vụ khách sạn 30 Biểu 2.11 : Hóa đơn GTGT dịch vụ ăn uống .31 Biểu 2.12 : Hóa đơn GTGT dịch vụ vận chuyển 32 Biểu 2.13 : Thanh toán tua 33 Biểu 2.14 : Hóa đơn GTGT nước uống 34 Biểu 2.15 : Hóa đơn GTGT vé máy bay 35 Biểu 2.16: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 37 Biểu 2.17 Sổ chi tiết tài khoản 632 38 Biểu 2.18 Bảng tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán 39 Biểu 2.19 : Sổ nhật ký chung kế toán Giá vốn hàng bán 40 Biểu 2.20 : Sổ TK 632 41 Biểu 2.21: Hóa đơn GTGT cước điện thoại .43 Biểu 2.22 : Bảng tính phân bổ khấu hao quý IV năm 2014 44 Biểu 2.23 : Hóa đơn GTGT chi phí tiếp khách 45 Biểu 2.24 : Sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp 46 Biểu 2.25 Sổ chi tiết tài khoản 642 47 Biểu 2.26 : Sổ nhật ký chung kế tốn chi phí QLDN 48 Biểu 2.27 : Sổ TK 642 49 Biểu 2.28 Sổ chi tiết tài khoản 635 51 Biểu 2.29 : Sổ nhật ký chung kế toán chi phí tài 52 Biểu 2.30 : Sổ TK 635 53 Biểu 2.31 : Sổ nhật ký chung kế toán xác định KQKD 55 Biểu 2.32 : Sổ TK 911 56 đề ực th p tậ ên uy ch DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Hạch toán Doanh thu theo hình thức nhật kí chung 24 h àn ng LỜI MỞ ĐẦU Trong cấu ngành kinh tế, du lịch dần chiếm tỷ trọng cao Du lịch coi tượng xã hội du lịch khơng góp phần nâng cao dân trí,mà du lịch cịn giáo dục thẩm mỹ,giáo dục lịng u nước,tinh thần đồn kết dân tộc đoàn kết quốc tế Từ sau đại chiến giới thứ hoạt động du lịch phát triển mạnh mẽ có tính chất bùng nổ nhiều khu vực giới nhà nước ta có chủ trương đưa du lịch trở thành ngành kinh tế mũi nhọn, ngày du lịch trở thành ngành “cơng nghiệp khơng khói” mang lại nhiều lợi nhuận cho kinh kinh tế quốc dân,đồng thời khuyến khích tham gia thành phần kinh tế khác, có phối kết hợp ngành nghề để phát triển Ngày đời sống người dân ngày cải thiện nhu cầu du lịch ngày cao Không đơn muốn ăn ngon mặc đẹp, mà xuất nhiều nhu cầu bổ sung khác :muốn khám phá giới, nghỉ ngơi, giải trí Nắm bắt nhu cầu ,hàng loạt công ty lữ hành đời, mong muốn dễ thực Các cơng ty cầu nối vị khách du lịch điểm đến du lịch dịch vụ khác Kế toán cơng cụ quản lí đắc lực có ý nghĩa quan trọng công tác quản trị Ch doanh nghiệp Kế tốn Doanh thu chi phí kết kinh doanh ên uy khâu quan trọng để hồn thiện cơng tác kế tốn, đem lại hiệu kinh doanh doanh nghiệp đề Nhận thức tầm quan trọng vấn đề tìm hiểu thực tế Cơng ty Cổ phần Cổ Phần Lữ Hành HG (Trước công ty TNHH Du lịch Hương Giang) , em th chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn Doanh thu chi phí xác định kết kinh ực doanh Công ty Cổ phần Lữ Hành HG” làm nội dung thực tập Bài luận p tậ văn kết hợp lý luận với thực tiễn công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Lữ Hành HG Từ tìm điểm chưa ch hợp lí đề xuất số giải pháp hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định ên uy kết bán hàng đơn vị Bài luận văn lời mở đầu kết luận gồm chương: h àn ng Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý doanh thu, chi phí cơng ty Cổ phần Lữ hành HG Chương 2: Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí cơng ty Cổ phần Lữ hành HG Chương 3: Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí cơng ty Cổ phần Lữ hành HG Trong trình tìm hiểu nghiên cứu đề tài hạn chế mặt lý luận kinh nghiệm thực tiễn nên chuyên đề không tránh khỏi hạn chế mặt nội dung khoa học u cầu thực tế Kính mong góp ý, giúp đỡ thầy khoa kế tốn - Trường Đại học Kinh tế quốc dân ban giám đốc, cán phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần Lữ hành HG để chuyên đề em hoàn thiện Em xin cảm ơn thầy giáo khoa kế tốn, thầy giáo TS Phạm Đức Cường tập thể cán Phòng kế toán Cổ phần Lữ hành HG tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! ên uy Ch đề ực th p tậ ên uy ch h àn ng CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN LỮ HÀNH HG 1.1 Đặc điểm doanh thu, chi phí công ty Cổ phần Lữ hành HG 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh công ty 1.1.1.1 Khái quát chung đặc điểm kinh doanh công ty Sau gần 18 năm vào hoạt động, công ty Cổ phần lữ hành HG trở thành doanh nghiệp đứng đầu việc phục vụ khách chu đáo, chuyên nghiệp hiệu Ngành nghề kinh doanh chủ yếu công ty tổ chức điều hành tur du dịch quốc tế nội địa, hoạt động liên quan đến quảng bá tổ chức tua du lịch, hoạt động liên quan đến vận tải hành khách đường bộ, dịch vụ ăn uống, nhà hàng, khách sạn, … Công ty Cổ phần lữ hành HG có mảng kinh doanh sau:  Là đại lý bán vé máy bay quốc tế nội địa  Lữ hành nôi địa ,lữ hành quốc tế,các dịch vụ phục vụ khách du lịch,dịch vụ ăn uống (không bao gồm kinh doanh quán bar,phòng hát,vuc trường) Ch  Kinh doanh khách sạn nhà hàng, (khơng bao gồm kinh doanh qn bar,phịng ên uy hát,vũ trường)  Lữ hành, vận chuyển hành khách đường thủy ,đường bộ,các dịch vụ du lịch đầu tư, phát triển du lịch địa bàn địa phương khác đề HG Travel chuyên cung cấp dịch vụ cho lữ hành quốc tế tới Việt Nam th Lào, Campuchia, Thái Lan, Myanma điểm tiếng giới Là đối tác ực nhiều hãng lữ hành tiếng toàn giới, HG Travel ln phát triển p tậ khơng ngừng để trở thành nhà cung cấp dịch vụ du lịch cao cấp hàng đầu khắp thế giới cho khách du lịch ngồi nước ch Có mạng lưới văn phòng Hà Nội, Huế, Sài Gòn, Phan Thiết, Nha Trang ên uy (Việt Nam), Phnoom Pênh, Siêm Riệp (Camphuchia), Băng Cốc (Thái Lan), Lào, Bỉ, Đức h àn ng Ngoài dịch vụ lữ hành, HG Travel cịn cơng ty hàng đầu chun cung cấp dịch vụ hàng không Tại Việt Nam, cơng ty tổng đại lý thức cho American Airlines từ năm 2004 cho Turkish Airlines, Kenya Airways từ năm 2008 Từ năm 2012, công ty trở thành đại lý chính thức cho Hãng Đường sắt Đức và Châu Âu Deutsche Bahn 1.1.1.2 Đối tượng khách hàng chương trình hoạt động kinh doanh chủ yếu  Du lịch nội địa Đối tượng khách Inbound thị trường mục tiêu, khách Inbound đến Việt Nam từ nhiều quốc gia khác giới, chia làm hai mảng :Mảng Inbound Âu-Mỹ, mảng Inbound Châu Á Ngồi cịn có khách hàng nội địa (Việt Nam)  Mảng Inbound Âu –Mỹ Đối với khách du lịch đến từ Châu Âu Châu Mỹ đặc trưng họ có mức tiêu dùng cao,họ muốn khám phá coi đặc trưng nước Việt Nam ba miền Bắc,Trung ,Nam Mà họ biết thông qua phương tiện thông tin đại chúng Nắm bắt thị hiếu nhu cầu khách hàng công ty chủ động xây dựng chương trình du lịch sau để phục vụ đối tượng khách này: Các chương trình du lịch trọn gói (Packag tour) Ch o ên uy Các chương trình trọn gói công ty thực để khám phá nét văn hóa truyền thống thắng cảnh tiếng ba miền chương trình mang tên ‘ Việt Nam New Discovery’ hay ‘Việt Nam Grand Adventure’ đề chương trình chia nhỏ để khám phá phần ,từng phận ba miền Thời th gian dành cho chương trình dài tới 20 ngày/19 đêm ,đảm bảo cho du Các chương trình du lịch tự chọn (Optional Tour) p tậ o ực khách có nhìn tồn diện rõ nét người đất nước Việt Nam Khi du khách đến Việt Nam du lịch, hay làm việc Việt Nam,nhưng ch họ lại khơng có nhiều thời gian,họ muốn du lịch theo thời gian ngắn phù hợp với ên uy thời gian công việc họ Để đáp ứng yêu cầu Công ty xây dựng nhiều chương trình du lịch tụ chọn với thời gian từ 1=>2 ngày, ½ ngày Các điểm mà cơng ty đưa khách đến thường điểm không xa xung quanh h àn ng Hà Nội : Hạ Long, Ninh Bình, Mai Châu - Hịa Bình, Chùa Hương, điểm tham quan thành phố Hà Nội Một chương trình trọn gói cơng ty thực hiện: Hà Nội –Hạ Long –Hà Nội Thời gian ngày /3 đêm Ngày : Đến Hà Nội o Đón khách sân bay quốc tế Nội Bài o Nhập phòng khách sạn cho khách o Ăn tối qua đêm khách sạn Hà Nội Ngày :Hà Nội –Hạ Long o Buổi sáng ,sau ăn sáng xong Hà Nội,đưa khách Hạ Long ô tô.Ăn trưa Hạ Long o Buổi chiều:Thăm thắng cảnh Vịnh Hạ Long du thuyền cao cấp ,ăn tối nghỉ vịnh Hạ Long Ngày 3: Hạ Long –Hà Nội o Buổi sáng ,sau ăn sáng Hạ Long, quay trở lại Hà Nội,khách ăn trưa Hà Nội o Buổi chiều ,sẽ dẫn khách thăm quan số địa điểm tiếng Hà Nội thời gian nửa ngày như:Hồ Hoàn Kiếm,Đền Ngọc Sơn.Lăng Bác o Sau ăn tối đưa khách xem múa rối nước,và khách ngủ qua đêm Hà Nội Ch Ngày 4: Đời Hà Nội Khách tự tham quan mua sắm trước lên máy bay ên uy o  Mảng Khách Inbound Châu Á: đề Đối với mảng khách du lịch đến từ nước gần với nước ta Trung Quốc,các nước ASEAN (Thái Lan,Singapore,Malaysia).Công ty khai thác đối tượng khách th tiềm Nhật Bản Hàn Quốc.So với thị trường khách Trung Quốc ực số nước khu vực nhu cầu họ không cao (không cần tới khách sạn sang p tậ trọng).và thường đến điểm du lịch tiếng Việt Nam Hà Nội,Hội An ,Hạ Long.Đối với khách Nhật Bản Hàn Quốc,mức sống hai nước ch cao tính tiêu dùng họ khác so với người Trung Quốc,Thái Lan ,họ thường ên uy khách sạn lớn Một chương trình ngày đêm cơng ty thực cho đối tượng khách thường: h àn ng Hà Nội –Hạ Long –Ninh Bình –Hà Nội Ngày :Seoul (Hàn Quốc) –Hà Nội –Hạ Long o Đón khách sân bay Nội Bài o Đưa khách tới thẳng Hạ Long o Ăn tối nhà hàng Việt Nam o Nghỉ đêm Hạ Long Ngày 2: Hạ Long –Hà Nội o Sau ăn sáng khách sạn, đưa khách thăm vịnh Hạ Long du thuyền thưởng thức bữa trưa thuyền ăn hải sản o Buổi chiều trở Hà Nội ,ăn tối nhà hàng Hàn Quốc,nghỉ đêm khách sạn Hà Nội Ngày : Hà Nội –Ninh Bình –Hà Nội o Sau ăn sáng du khách thăm quan thành phố Hà Nội gồm có: Lăng Bác, Bảo Tàng Hồ Chí Minh, Hồ Hồn Kiếm o Sau ăn trưa du khách dời Hà Nội Ninh Bình thăm Tam Cốc- Bích Động thuyền nan Trở Hà Nội sau ăn tối,du khách xem múa rối nước o Tiến sân bay o Kết thúc tour ên uy Ch o Một chương trình tự chọn sau : Hà Nội – Hịa Bình (2 ngày đêm ) đề Ngày :Dẫn khách trực tiếp tới Mai Châu cách Hà Nội 150 km phía tây nam,ăn trưa Mai Châu sau tham làng dân tộc thiểu số Thái th Quay thị xã Hòa Bình thưởng thức điệu múa ,các câu hát dân ca người ực o dân tộc uống rượu cần Qua đêm Hịa Bình p tậ o o Quay trở lại Hà Nội vào buổi chiều  Hoạt động khai thác nội địa ên uy làng dân tộc thiểu số ch Ngày 2: Nửa ngày thăm quan Hịa Bình gồm có: Đập thủy điện Hịa Bình, đền Thác Bà h àn ng CƠNG TY CỔ PHẦN LỮ HÀNH HG 47 Phan Chu Trinh, Hoàn Kiếm, Hà Nội SỔ CÁI Quý IV năm 2014 Tài khoản: Chi phí tài Chứng Ngày tháng ghi sổ Số hiệu: TK 635 Số Ngày, hiệu tháng Diễn giải Trang TK sổ đối NKC ứng Số tiền Nợ Có Số dư đầu kỳ - Phát sinh kỳ … … … 22/11 BC2 22/11 … … Chi phí lãi vay … … … 112 4.455.286 54 … 31/12 … PKT … 31/12 Kết chuyển chi phí 179 … 911 5.124.657 tài ên uy Ch Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ 5.124.657 x - 5.124.657 Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) ực th (Ký, họ tên) đề Người ghi sổ x p tậ Biểu 2.30 : Sổ TK 635 ên uy ch h àn ng 56 2.3 Kế toán xác định kết kinh doanh Bên cạnh việc phản ánh cách xác kịp thời khoản doanh thu bán hàng khoản chi phí liên quan, phịng kế tốn – tài vụ Công ty cổ phần Lữ hành HG trọng đến việc xác định phản ánh trung thực kết hoạt động kinh doanh Công ty Điều giúp cho việc lập tiêu Báo cáo tài thuận tiện, đồng thời cung cấp cho nhà quản lý nhìn tổng quát sâu sắc tình hình hoạt động công ty năm Việc xác định kết kinh doanh công ty tiến hành theo trình tự sau: STT Diễn giải Mã Số tiền Doanh thu Thuần BH CCDV 10 20.578.950.455 Giá vốn hàng bán 11 15.456.485.425 Lợi nhuận gộp BH CCDV 20=10-11 Doanh thu hoạt động tài 21 30.030.182 Chi phí tài 22 5.124.657 Trong Chi phí lãi vay 23 4.455.286 Chi phí quản lý kinh doanh 24 2.550.778.119 Lợi nhuận từ hoạt động kinh 30=20+21- 2.596.592.436 doanh 22-24 Chi phí khác 31 Thu nhập khác 32 10 Lợi nhuận khác 40=31+32 11 Lợi nhuận kế toán trước thuế 50=30+40 12 Chi phí thuế TNDN 51 13 Lợi nhuận sau thuế TNDN 60=50-51 ên uy Ch 5.122.465.030 2.596.592.436 đề 571.250.335 ực th 2.025.342.101 p tậ ên uy ch h àn ng 57 CÔNG TY CỔ PHẦN LỮ HÀNH HG 47 Phan Chu Trinh, Hoàn Kiếm, Hà Nội SỔ NHẬT KÝ CHUNG Quý IV năm 2014 Chứng từ Ngày tháng ghi sổ … Số hiệu Ngày Diễn giải Đã ghi STT TK sổ dòng đối 31/12 PKT180 34/12 Nợ ứng tháng … Số phát sinh Có … … … Xác định 911 2.025.342.101 hoạt động 421 … 2.025.342.101 KD sau thuế … … … … Cộng x … 93.113.383.392 93.113.383.392 Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) ên uy Ch Biểu 2.31 : Sổ nhật ký chung kế toán xác định KQKD đề ực th p tậ ên uy ch h àn ng 58 … CÔNG TY CỔ PHẦN LỮ HÀNH HG 47 Phan Chu Trinh, Hoàn Kiếm, Hà Nội SỔ CÁI Quý IV năm 2014 Số hiệu: TK 911 Tài khoản: Xác định KQKD Chứng Ngày tháng ghi sổ Số Ngày, hiệu tháng Diễn giải Trang TK sổ đối NKC ứng Số tiền Nợ Có Số dư đầu kỳ - Phát sinh kỳ 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 Ch 511 KC Giá vốn hàng 632 bán KC doanh thu 31/12 20.578.950.455 15.456.485.425 515 30.030.182 HĐTC Kết chuyển chi phí 642 2.550.778.119 QL kinh doanh KC chi phí tài 635 5.124.657 K/c thuế TNDN 821 571.250.335 ên uy 31/12 31/12 K/C doanh thu BH K/c lợi nhuận sau 421 Cộng phát sinh x Số dư cuối kỳ x đề thuế 2.025.342.101 20.608.980.637 20.608.980.637 ực th - p tậ Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) ên uy ch Người ghi sổ Biểu 2.32 : Sổ TK 911 h àn ng 59 CHƯƠNG HOÀN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LỮ HÀNH HG 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh Cơng ty phương hướng hồn thiện Trong khoảng thời gian từ thành lập đến nay, Công ty cổ phần lữ hành HG trải qua giai đoạn khó khăn, với cố gắng tồn thể ban giám đốc nhân viên giúp công ty vượt qua khó khăn đạt thành cơng bước đầu: doanh số bán hàng năm sau cao năm trước, uy tín cơng ty nâng cao lĩnh vực cung cấp dịch vụ du lịch lữ hành Trong thời gian thực tập công ty, em tích cực tìm hiểu thực trạng cơng tác tổ chức, quản lý hoạt động kinh doanh cơng tác kế tốn cơng ty Từ em nhận thấy công tác tổ chức, quản lý thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty có nhiều ưu điểm số hạn chế sau: 3.1.1 Ưu điểm Ch Nhìn chung, cơng tác tổ chức, quản lý kế tốn doanh thu, chi phí xác định ên uy kết kinh doanh công ty thực theo quy chế tài kế tốn Nhà nước tuân thủ quy định cơng ty Cơng tác tổ chức hoạt động nói chung công ty hiệu Công ty tổ đề chức thành phịng ban chun trách, có phân công chức thẩm quyền rõ ực nhịp nhàng, hiệu th ràng, không chồng chéo phịng ban mà đảm bảo tính phối hợp hoạt động p tậ Về chế độ kế toán áp dụng: cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần lữ hành HG thực theo định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 – 09 – 2006 Bộ ch trưởng BTC Thực tế cho thấy, chế độ kế toán công ty áp dụng phù hợp với ên uy quy mô, đặc điểm tổ chức hoạt động công ty: quy mô vốn nhỏ, số lượng nhân viên kế tốn ít, loại sản phẩm, dịch vụ cơng ty cung cấp có tính đặc thù ngành h àn ng 60 Về hệ thống sổ kế toán chi tiết tổng hợp theo hình thức nhật ký chung: đơn giản, dễ làm, dễ áp dụng máy vi tính, phù hợp với lực, trình độ nhân viên kế tốn cơng ty Với hệ thống sổ kế tốn chi tiết tổng hợp áp dụng, kế toán cơng ty phản ánh cách chi tiết, đầy đủ kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày vào sổ sách kế tốn Ví dụ khoản doanh thu, phát sinh theo dõi chi tiết Sổ chi tiết doanh thu theo nhóm sản phẩm, dịch vụ; đồng thời ghi vào sổ Nhật ký chung Đến cuối năm tổng hợp vào Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu Sổ tài khoản 511 Số liệu hai sổ đối chiếu với để lập Báo cáo tài thời điểm cuối năm Bên cạnh đó, Cơng ty tổ chức hạch toán chi tiết giá vốn hàng bán theo đối tượng nhóm sản phẩm - dịch vụ Nhờ đó, kế tốn theo dõi giá vốn nhóm sản phẩm - dịch vụ, so sánh giá vốn hợp đồng có tính tương tự nhóm để đưa đánh giá hiệu sử dụng hợp lý chi phí hợp đồng hồn thành Cơ sỏ vật chất cơng ty nhìn chung tốt, kế toán viên trang bị máy tính để làm việc, ngồi cịn có máy in, máy fax thiết bị văn phòng khác phục vụ cho việc ghi sổ theo dõi tình hình nghiệp vụ phát sinh nhằm giảm Ch bớt gánh nặng cơng việc kế tốn, tăng tính bảo mật, tiết kiệm thời gian nâng cao hiệu hoạt động kế tốn cơng ty ên uy Các tour du lịch cơng ty đa dạng, phong phú, đáp ứng nhu cầu khách hàng đề 3.1.2 Nhược điểm th Bên cạnh ưu điểm cịn số hạn chế cơng tác tổ chức ực quản lý cơng tác kế tốn Cơng ty Do đặc thù sản phẩm cơng ty có thời gian thực ngắn nhiều p tậ giao dịch với khách hàng diễn ngày địa điểm khác nên việc chứng từ chưa tuân thủ đầy đủ theo quy định ên uy ch theo dõi chi phí thực tiến độ hồn thành cịn chưa chặt chẽ, lưu giữ bảo quản Cơng ty chưa phân bổ chi phí quản lý kinh doanh cho nhóm sản phẩm – dịch vụ hồn thành chưa hồn thành năm mà tính hết tất chi phí quản lý h àn ng 61 kinh doanh phát sinh năm vào chi phí kinh doanh để xác định kết Chính thế, khơng xác định xác kết nhóm sản phẩm - dịch vụ kết hoạt động kinh doanh chung công ty năm Việc quản lý luân chuyển chứng từ chưa thật kịp thời quy định Trên thực tế, Công ty cịn có tình trạng chứng từ bị ứ đọng hay bỏ ngồi sổ sách kế tốn Cịn số chi phí phát sinh mà nhân viên khơng lấy hóa đơn, chứng từ Nhâ viên điều hành người nhận khách điều hành tour, khơng tránh khỏi tình trạng nhân viên cơng ty sau nhận khách, giao cho đối tác du lịch để hưởng hoa hồng, tình trạng xảy làm thất thoát khoản doanh thu công ty Hiện này, lượng khách lẻ tour, khơng đủ số lượng khởi hành tour hỗn tour giao cho đối tác du lịch khác Cách thực tour gây hậu lớn Nó khơng làm uy tín cơng ty mà cịn làm lượng khách hàng đến với cơng ty Ngồi ra, việc giao khách cho đối tác du lịch khác, làm công việc điều hành nhẹ nhàng hơn, tạo động việc quảng cáo nhận khách từ đối tác du lịch khác Hiện công ty quản trị theo tour dịch vụ du lịch, đòi hỏi chi tiết Ch số liệu kế toán, cơng tác kế tốn tương đối vất vả, thơng tin nhập liệu phịng kế tốn địi hỏi xác cao ên uy 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện Qua đánh giá thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết đề kinh doanh Công ty cổ phần lữ hành HG, nhằm phát huy mặt ưu điểm đạt ực sau: th khắc phục hạn chế cịn tồn em đưa phương hướng để hồn thiện Trước hết, việc hồn thiện cần đảm bảo cơng tác kế tốn cơng ty tn thủ p tậ chuẩn mực kế toán chế độ tài hành ch Các biện pháp đưa phải khắc phục hạn chế công tác quản lý ên uy luân chuyển chứng từ, việc kiểm soát doanh thu chi phí,… nhằm nâng cao hiệu hoạt động công ty Nâng cao hiệu làm việc phịng Kế tốn- tài vụ nhằm cung cấp thông tin h àn ng 62 theo yêu cầu cách nhánh chóng, kịp thời đáng tin cậy Các biện pháp hoàn thiện đưa phải đảm bảo thống kế toán tổng hợp với kế toán chi tiết thực hiện, hướng tới có hệ thống tài khoản, hệ thống sổ khoa học, gọn nhẹ mà hiệu 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh Công ty Cổ phần lữ hành HG 3.2.1 Về cơng tác quản lý doanh thu, chi phí Nhằm tăng doanh thu hàng năm, Phịng kinh doanh cơng ty cần đề xuất kế hoạch quảng bá sản phẩm, dịch vụ công ty rộng rãi dân cư khách hàng tiềm Thường xuyên cập nhật tin tức, kiện mẫu sản phẩm thiết kế công ty lên website vận tải ; tham gia diễn đàn Hiệp hội Vận tải Việt Nam tổ chức…Tuy nhiên, hình thức quảng bá hình ảnh cơng ty hiệu cung cấp sản phẩm, dịch vụ tốt cho khách hàng Vì thế, khơng có phịng kinh doanh mà cần có phối kết hợp từ phịng ban cơng ty Bên cạnh đó, vấn đề làm để thu hồi đủ nhanh chóng khoản phải thu từ phải khách hàng Công ty nên thực đánh giá tiến độ hồn thành cơng việc để từ đưa thời điểm đề nghị khách hàng tốn Ch hợp đồng có giá trị lớn cho phù hợp Đồng thời, Cơng ty nên có sách chiết khấu cho khách hàng khách hàng sử dụng thường xuyên với thời gian dài ên uy Về mặt chi phí kinh doanh, để đạt hiệu sử dụng chi phí cao nhất, cơng ty nên giám sát chặt chẽ thời gian làm việc nhân viên, cơng ty nên xem xét đến hình thức đề giao khốn cơng việc Bên cạnh đó, để nâng cao tinh thần làm việc nhân viên, th công ty nên thực hình thức tuyên dương khen thưởng vật chất cho nhân ực viên hoàn thành tốt cơng việc có biện pháp nhắc nhở, xử phạt (ví trừ tiền lương, cắt tiền thưởng …) với nhân viên có thái độ làm việc thiếu nghiêm túc p tậ Công ty nên xem xét việc ký thêm hợp đồng quảng cáo với doanh nghiệp ch có nhu cầu điều làm tăng thêm khoản thu cho công ty ên uy 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế tốn Cơng ty hạch tốn giá vốn dịch vụ theo mơ hình kế tốn giá thành cổ điển Các chi phí liên quan đến q trình cung cấp dịch vụ hạch tốn vào TK 154 – Chi phí h àn ng 63 sản xuất kinh doanh dở dang Sau tập hợp kết chuyển sang TK 632 – Giá vốn hàng bán để xác định giá vốn dịch vụ Cuối kỳ, dịch vụ chưa hoàn thành, không kết chuyển sang TK 632, chuyển sang đầu kỳ sau TK 154 Phương pháp kế tốn hồn tồn phù hợp với cơng ty Đặc điểm dịch vụ công ty trình cung cấp dịch vụ diễn nhanh chóng, vài ngày Nên để trình hạch tốn kế tốn diễn nhanh gọn hơn, cơng ty tham khảo thêm mơ hình hạch toán kế toán theo phương pháp hạch toán giá thành rút gọn Tất chi phí trực tiếp liên quan đến trình cung cấp dịch vụ hạch toán vào TK 632 – Giá vốn hàng bán Nợ TK 632 Có Tk 111, 112, … Đến cuối kỳ kế toán, Kế toán đánh giá dịch vụ chưa hồn thành hạch tốn vào TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Nợ Tk 154 Có Tk 632 Như vậy, kế tốn giảm bớt cơng tác hạch tốn giá vốn hàng bán, tiết kiệm thời gian, giúp việc cung cấp số liệu kế toán nhanh Ch 3.2.3 Về máy kế tốn Cơng ty nên tổ chức nâng cao trình độ chuyên môn kỹ làm việc độc lập, ên uy chun nghiệp cho nhân viên kế tốn Ví dụ, cơng ty cử nhân viên kế tốn tham gia khoá bồi dưỡng nghiệp vụ kế toán, nghiệp vụ thuế; yêu cầu kế toán viên đề phải thường xuyên cập nhật quy định kế tốn sách thuế th Đối với tượng cịn có số chứng từ chậm phản ánh vào sổ sách, định kỳ ực hàng tháng Công ty nên có đối chiếu kiểm tra chứng từ với sổ sách Nếu kết đối chiếu có phát sai sót cần xem xét ngun nhân, xem có phải lỗi khách quan p tậ nhầm lẫn, trình độ hạn chế; lỗi chủ quan nhân viên kế tốn, cố tình bỏ ch ngồi sổ sách nhằm chiếm dụng tài sản cơng ty hay mục đích cá nhân khác ên uy Khi xác định ngun nhân cần có biện pháp xử lý phù hợp có tính răn đe tuỳ vào mức độ vi phạm nguyên nhân: từ cảnh cáo, xử phạt hành chính, cho thơi việc hay đề nghị truy tố trước pháp luật h àn ng 64 Bộ phận kế toán cần thống việc xếp phân loại chứng từ nhằm thuận tiện cho việc ghi sổ theo dõi khoản doanh thu chi phí Cụ thể , cơng ty nên yêu cầu phận kế toán xếp chứng từ theo ngày phát sinh để vừa thuận tiện cho việc kê khai thuế hàng tháng lại vừa thuận tiện cho việc vào sổ chứng từ 3.2.4 Điều kiện thực giải pháp Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần lữ hành HG mà em đề xuất để thực cần có số điều kiện sau: Cơng ty có ý thức chấp hành nghiêm chuẩn mực quy định tài hành công ty Nhà nước Công ty thực kỳ kế tốn hàng tháng, hình thức kế tốn Nhật ký chung Cơng ty có quy định rõ ràng chế độ khen thưởng, kỷ luật văn quy chế, quy định công ty phổ biến rộng rãi toàn thể Ban lãnh đạo, cổ đông nhân viên công ty Cơng ty có kế hoạch bồi dưỡng nâng cao trình độ chun mơn cho đội ngũ kế tốn Về phía cơng ty: Phối hợp phịng ban cách nhịp nhàng cụ thể: phối hợp chặt chẽ phòng Ch kế hoạch với phịng tài kế tốn khâu tiêu thụ hàng hóa, phịng kinh doanh với phịng tài kế tốn việc giao dịch với khách hàng… ên uy Công ty cần tổ chức phân công công việc rõ ràng cho phận, phân công trách nhiệm cho người, tránh chồng chéo công việc đề Xây dựng khơng khí làm việc thoải mái Cơng ty, phối kết hợp th phịng ban, thành vên công ty ực Về phía Nhà nước: Nhà nước cần đưa văn luật hướng dẫn chung, tạo khung pháp lý chung cho tất doanh nghiệp nước áp dụng Đồng thời tạo p tậ điều kiện tổ chức cá nhân kinh doanh cách hợp pháp thuận lợi thông ên uy ch qua việc hạn chế thủ tục hành phức tạp khơng cần thiết h àn ng 65 KẾT LUẬN Hiện nay, ngành du lịch dần chiếm tỷ trọng cao Khi đời sống nhân dân ngày cải thiện, nhu cầu du lịch ngày nâng cao Chính thế, việc hạch tốn kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh quan trọng công ty dịch vụ du lịch, nhằm mang lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Qua trình thực tập Công ty, học thực tế giúp em nắm vững kiến thức lý thuyết học, đồng thời nắm tầm quan trọng hạch toán kế tốn nói chung kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng - cơng cụ quản lý sắc bén hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty điều kiện kinh tế Những sở lý thuyết tiền đề giúp em nghiên cứu sâu thực tế qua nhận biết sai khác thực tế lý thuyết Hiểu rõ tổng quan chức nhiệm vụ, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình tổ chức cơng tác kế tốn, phương pháp hạch tốn kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh tìm ưu điểm mặt hạn chế cơng tác kế tốn Cơng ty Từ kiến thức mang tính lý luận học tập trường qua tìm hiểu cơng tác kế tốn Công ty, em mạnh dạn nêu biện pháp với hy vọng Cơng ty tham khảo nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Từ em mong muốn hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty ngày phát triển đạt hiệu cao Ch Được thực giới hạn thời gian, có nhiều cố gắng ên uy phạm vi nghiên cứu đề tài rộng, khả kiến thức thân hạn chế nên đề tài chắn nhiều khuyết điểm chưa thể nghiên cứu cách hoàn chỉnh vấn đề đặt ra.Vì vậy, em mong góp ý, giúp đỡ đề thầy khoa kế toán - Trường Kinh tế quốc dân ban giám đốc, cán phịng th kế tốn Công ty Cổ phần Lữ hành HG để chuyên đề hoàn thiện ực Một lần em xin cảm ơn hướng dẫn tận tình thầy giáo TS Phạm Đức Cường cán kế tốn Cơng ty Cổ phần lữ hành HG tạo điều kiện giúp ch Em xin chân thành cảm ơn! p tậ em hoàn thành chuyên đề Hà Nội, ngày tháng 05 năm 2015 ên uy Sinh viên thực Trần Thị Trang h àn ng 66 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài trường Đại học kinh tế quốc dân Một số tài liệu kế tốn tài Công ty cổ phần Lữ hành HG Một số tài liệu internet dịch vụ du lịch Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14 tháng năm 2006, quy định chuẩn mực kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ Điều lệ công ty cổ phần lữ hành HG Các website: http://webketoan.vn/ http://www.tapchiketoan.com/ ên uy Ch đề ực th p tậ ên uy ch h àn ng 67 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ên uy Ch đề ực th p tậ ên uy ch h àn ng NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ên uy Ch đề ực th p tậ ên uy ch h àn ng NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN ên uy Ch đề ực th p tậ ên uy ch h àn ng