Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần xây dựng sản xuất và thương mại đại sàn

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH ĐỀ TÀI:HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SẢN ên uy Ch XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI ĐẠI SÀN Sinh viên thực : Nguyễn Thị Tâm đề Mã sinh viên th Lớp : LTCD150406TC : KT2K15 ực Giảng viên hướng dẫn : PGS.TS Phạm Thị Bích Chi p tậ ên uy ch Hà Nội, năm 2016 h àn ng MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI ĐẠI SÀN 1.1 Đặc điểm doanh thu, chi phí Cơng ty Cổ Phần Xây dựng sản xuất thương mại Đại Sàn .3 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh Công ty Cổ Phần Xây Dựng sản xuất Thương mại Đại Sàn 1.1.2 Đặc điểm doanh thu Công ty Cổ Phần Xây Dựng sản xuất Thương mại Đại Sàn .4 1.1.3 Đặc điểm chi phí Cơng ty Cổ Phần Xây Dựng sản xuất Thương mại Đại Sàn .7 1.2.1 Tổ chức quản lý doanh thu Công ty cổ phần xây dựng sản xuất thương mại Đại Sàn 10 Ch 1.2.2 Tổ chức quản lý chi phí Cơng ty cổ phần xây dưng sản xuất thương mại Đại Sàn 10 ên uy 1.2.3 Tổ chức công tác xác định kết Công ty cổ phần xây dựng sản xuất thương mại Đại Sàn .11 đề CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI ĐẠI SÀN 13 th ực 2.1 Kế toán doanh thu thu nhập khác 13 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 15 p tậ 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu thu nhập khác 17 ch 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 22 ên uy 2.2 Kế toán chi phí 27 2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 27 h àn ng Nguyễn Thị Tâm 2.2.2 Kế tốn chi phí bán hàng 36 2.2.3 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 36 2.2.4 Kế tốn chi phí tài 47 2.2.5 Kế tốn chi phí khác 52 2.3 Kế toán xác định kết kinh doanh 56 2.3.1 Cơng thức thời kỳ tính kết hoạt động kinh doanh 56 2.3.2 Chứng từ sử dụng .56 2.3.3 Tài khoản sử dụng .56 2.3.4 Phương pháp hạch toán 57 2.3.5 Trình tự ghi chép kế tốn xác định kết kinh doanh 59 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI ĐẠI SÀN 63 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán doanh thu, chi phí, kết kinh doanh Cơng ty phương hướng hoàn thiện 63 3.1.1 Đáng giá chung 63 Ch 3.1.2 Ưu điểm 64 3.1.3 Nhược điểm 67 ên uy 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh Công ty cổ phần xây dựng sản xuất thương mại Đại Sàn .68 đề KẾT LUẬN 73 ực th p tậ ên uy ch h àn ng Nguyễn Thị Tâm DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1: Các khoản trích theo lương cơng ty áp dụng: .37 Bảng 2.23: Bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh 60 Biểu số 2.1 : Hóa đơn GTGT (bán ra) 16 Biểu số 2.1: Sổ chi tiết tài khoản 5111 21 Biểu số 2.5: Sổ tài khoản 511 26 Biểu số 2.6: Sổ chi tiết tài khoản 632 30 Biểu số 2.11: Số tài khoản 632 35 Biểu số 2.13: Sổ chi tiết tài khoản 642 41 Biểu số 2.17: Sổ tài khoản 46 Biểu số 2.19: Sổ chi tiết tài khoản 515 49 Biểu số 2.20: Sổ tài khoản 515 51 Biểu số 2.21: Sổ chi tiết tài khoản 811 53 Biểu số 2.22: Sổ tài khoản 811 55 Biểu số 2.24: Sổ chi tiết tài khoản 911 61 Biểu số 2.25: Sổ tài khoản 911 62 Ch ên uy DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Sơ đồ quy trình hạch tốn doanh thu cơng ty .14 Sơ đồ 2.2 :Bán hàng thu tiền .18 Sơ đồ 2.3: Bán hàng chịu 19 Sơ đồ 2.4: Quy trình luân chuyển chứng từ: 28 Sơ đồ 2.5: Quy trình luân chuyển chứng từ 38 Sơ đồ 2.6: Quy trình luân chuyển chứng từ 47 Sơ đồ 2.7: Sơ đồ kết hoạt động kinh doanh Quý II năm 2014 .59 đề ực th p tậ ên uy ch h àn ng Nguyễn Thị Tâm Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI MỞ ĐẦU Ngày kinh tế giới đà phát triển với trình độ ngày cao kinh tế Việt Nam dần phát triển theo xu hội nhập với kinh tế khu vực quốc tế Để tồn phát triển, doanh nghiệp phải luôn có cố gắng thay đổi nhằm thích nghi với điều kiện cơng tác q trình quản lý tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Mục tiêu hàng đầu tất doanh nghiệp ln tối đa hố lợi nhuận Doanh thu, chi phí kết kinh doanh tiêu chất lượng phản ánh đích thực tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Khi doanh nghiệp cố gắng tìm hướng kinh doanh để đem lại doanh thu cho doanh nghiệp việc sử dụng chi phí q trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải hợp lý tiết kiệm để phản ánh tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Mặt khác, kết kinh doanh tiêu tổng hợp phản ánh tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, liên quan chặt chẽ đến chi phí bỏ lợi nhuận đem lại Do đó, việc quản lý doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh vấn đề vơ quan trọng, góp Ch phần cho phát triển bền vững doanh nghiệp, giúp cho nhà lãnh đạo doanh ên uy nghiệp đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh để từ đưa biện pháp hữu hiệu nhằm nâng cao lợi nhuận, nhiệm vụ cơng tác kế tốn, đề đặc biệt doanh nghiệp thương mại dịch vụ Công ty Cổ Phần Xây Dựng sản xuất Thương mại Đại Sàn th ực Sau thời gian thực tập Công ty Cổ Phần Xây Dựng sản xuất Thương p tậ mại Đại Sàn, em cố gắng tìm hiểu thực tế để nâng cao kiến thức, học hỏi kinh nghiệm thực tế công tác kế tốn Qua đó, em nhận thức đầy đủ cụ thể ch cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh, ên uy tầm quan trọng kiểm sốt doanh thu, chi phí phát triển doanh nghiệp nói chung Chính em muốn sâu vào tìm hiểu nghiên Page h àn ng Nguyễn Thị Tâm Chuyên đề thực tập chuyên ngành cứu lĩnh vực này, nên em lựa chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Xây Dựng sản xuất Thương mại Đại Sàn” chuyên đề thực tập chuyên ngành Chuyên đề thực tập chuyên ngành em làm rõ tình hình kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Xây Dựng sản xuất Thương mại Đại Sàn quý II năm 2014 Qua đó, em đưa đánh giá mặt tích cực, hạn chế tồn đế xuất số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết Cơng ty Cổ Phần Xây Dựng sản xuất Thương mại Đại Sàn Với mục tiêu nghiên cứu trên, chuyên đề thực tập chuyên ngành em với đề tài “Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Xây Dựng sản xuất Thương mại Đại Sàn” kết cấu sau: phần mở đầu kết luận, chuyên đề trình bày theo chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý doanh thu, chi phí xác định kết Ch Công ty Cổ Phần Xây Dựng sản xuất Thương mại Đại Sàn ên uy Chương 2: Thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết Công ty Cổ Phần Xây Dựng sản xuất Thương mại Đại Sàn đề Chương 3: Hoàn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh ực th Công ty Cổ Phần Xây Dựng sản xuất Thương mại Đại Sàn p tậ ên uy ch Page h àn ng Nguyễn Thị Tâm Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI ĐẠI SÀN 1.1 Đặc điểm doanh thu, chi phí Cơng ty Cổ Phần Xây dựng sản xuất thương mại Đại Sàn 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh Công ty Cổ Phần Xây Dựng sản xuất Thương mại Đại Sàn Trong nhiều năm qua kể từ thành lập công ty đầu tư máy móc thiết bị đại, tăng cường cơng tác đào tạo để nâng cao trình độ tay nghề công nhân với mục tiêu nâng cao suất lao động, chất lượng sản phẩm đôi với việc hạ giá thành sản phẩm Vì cơng ty chiếm thị phần rộng thị trường nước bước đầu thâm nhập vào thị trường nước ngoaì Với đội ngũ kỹ sư giàu kinh nghiệm, công nhân kỹ thuật lành nghề, với lực thiết bị ngày trang bị đại công ty tham gia Ch thi công nhiều công trình trọng điểm như: Đài Tiếng nói Việt Nam, Trụ sở ên uy VINACONEX – CEO, Khách sạn Mường Thanh – Bãi Cháy, Trụ sở Bộ Nội Vụ, Trụ sở UBND Quận Hà Đông… đề Để mở rộng thị trường kinh doanh cơng ty chủ động “Đa phương hố th quan hệ…” hợp tác liên doanh với nhiều công ty tổ chức nước nhằm sản xuất thi cơng ực mục đích chuyển giao cơng nghệ, ứng dụng tiến khoa học kỹ thuật vào p tậ Công ty chuyên thiết kế, lắp đặt thi cơng cơng trình ốp lát gạch, đá nội ên uy ch thất Đồng thời cung cấp loại vật liệu, vật tư phục vụ cho ngành ốp lát Page h àn ng Nguyễn Thị Tâm Chuyên đề thực tập chun ngành Ngồi ra, cơng ty cịn có dịch vụ tư vấn, thiết kế trang trí nội ngoại thất cơng trình Đồng thời Cơng ty cung cấp cho khách hàng đối tác biện pháp thi công hiệu phương pháp kỹ thuật tiên tiến DAISAN , JSC là công ty thương mại hàng đầu lĩnh vực cung cấp vật liệu, vật tư phục vụ cho xây dựng dân dụng,bao gồm sản phẩm đa dạng chủng loại chất lượng đạt tiêu chuẩn cao như: Các loại gạch ốp lát nội ngoại thất nhập khẩu, đá ốp lát Granite – Marble, thiết bị nhà tắm cao cấp… 1.1.2 Đặc điểm doanh thu Công ty Cổ Phần Xây Dựng sản xuất Thương mại Đại Sàn * Phương thức bán hàng: Hiện công ty bán hàng theo phương thức giao hàng trực hai hình thức: Bán bn, bán lẻ Bán bn trực tiếp qua kho: Đây hình thức bán hàng áp dụng phổ biến hoạt động kinh doanh công ty, lượng hàng hoá bán nhiều chiếm phần lớn doanh thu bán hàng công ty Ch Theo hình thức này, khách hàng mua hàng với khối lượng lớn khối ên uy lượng hàng hố bán lớn, cơng ty thu hồi vốn nhanh, thuận tiện đẩy nhanh vòng quay vốn, nâng cao hiệu kinh doanh công ty Với phương thức này, hàng hố mua đem nhập kho sau bán cho đề khách hàng Khách hàng đến tận kho công ty để nhận hàng công ty ực th chuyển hàng đến tận nơi cho khách theo yêu cầu Cơ sở cho nghiệp vụ bán bn hàng hố kho cơng ty hợp đồng kinh tế ký kết đơn đặt p tậ hàng khách hàng Đây chủ yếu để bên giao hàng phát sinh tranh chấp kinh tế dễ dàng giải Mặt khác, cơng ty chủ ch động lập kế hoạch mua bán hàng hoá, thuận lợi cho cơng tác bán hàng nói Page h àn ng Nguyễn Thị Tâm ên uy riêng công tác kinh doanh công ty Chuyên đề thực tập chuyên ngành Bán lẻ hàng hoá : Bán lẻ hàng hố thực cửa hàng cơng ty Doanh số bán lẻ không lớn so với doanh số bán bn góp phần nâng cao doanh số bán hàng công ty chủ yếu thông qua cửa hàng bán lẻ nhằm giới thiệu sản phẩm, quảng bá sản phẩm, hàng hố cơng ty sớm biến chúng trở nên thân thuộc với người tiêu dùng, tăng uy tín, sức cạnh tranh sản phẩm hàng hoá thị trường Mặt khác, phương thức bán lẻ hàng hố giúp cơng ty nhanh chóng thu tiền khách hàng thời điểm giao hàng cho khách Nhờ tình hình tài cơng ty ổn định đem lại hiệu cho hoạt động kinh doanh công ty * Phương thức hình thức tốn Trong q trình tiêu thụ cơng ty có nhiều bạn hàng ngồi việc lựa chọn phương thức bán hàng phù hợp, công ty cịn đa dạng hố phương thức tốn nhằm mục đích tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng, cơng ty Tuỳ theo tình hình tài cơng ty mà cơng ty lựa chọn phương thức toán khác cho phù hợp Hiện cơng ty cho phép khách hàng lựa chọn phương thức toán sau: Ch - Thanh toán ngay: Khách hàng nhận đủ số hàng cần mua toán ên uy trực tiếp số tiền hàng Phương thức áp dụng chủ yếu với khách hàng không thường xuyên mua hàng với số lượng đề - Thanh tốn sau: Hình thức áp dụng với khách hàng truyền th thống, khách hàng có quan hệ làm ăn lâu dài với cơng ty ực - Ngồi khách hàng cịn sử dụng hình thức tốn sau: p tậ - Thanh tốn tiền mặt: Đây hình thức tốn áp dụng chủ yếu cơng ty, khách hàng lấy hàng toán tiền mặt ch - Thanh tốn thơng qua ngân hàng: áp dụng khách hàng xa công ên uy ty Đối với khách hàng truyền thống gửi hàng sau chuyển tiền, cịn đối Page h àn ng Nguyễn Thị Tâm Chuyên đề thực tập chuyên ngành với khách hàng lần lấy hàng công ty chuyển tiền xong chuyển hàng - Khách hàng ứng trước tiền hàng: hình thức áp dụng với khách hàng lần mua hàng công ty hàng hố khách hàng có nhu cầu cơng ty chưa có phải đặt hàng Để mở rộng thị trường tiêu thụ, nâng cao hiệu kinh doanh, cơng ty cịn áp dụng biện pháp khuyến khích việc tiêu thụ thực khoản giảm giá, chiết khấu thương mại với khách hàng mua với số lượng lớn tốn Nhìn chung phương thức hình thức tốn nhanh gọn, sách giá mềm dẻo linh hoạt phương thức bán hàng hợp lý, Công ty ngày thu hút số lượng lớn khách hàng đồng thời khẳng định vị thị trường với doanh số bán hàng, lợi nhuận công ty tăng nhanh  Đặc điểm doanh thu Công ty: Trong doanh nghiệp, nguồn thu mang lại lợi nhuận chủ yếu hàng năm doanh thu từ hoạt động kinh doanh Do vậy, doanh nghiệp thường mong muốn gia tăng doanh thu hàng năm nhằm đạt lợi nhuận cao Ch Doanh thu tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ hạch ên uy toán, phát sinh từ hoạt động SXKD thơng thường góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Tuy nhiên, tuỳ vào loại hình SXKD doanh nghiệp mà tỷ trọng đề loại doanh thu khác Đối với doanh nghiệp thương mại dịch ực nguồn thu th vụ, tỷ trọng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ chiếm phần lớn tổng p tậ Các sản phẩm, dịch vụ cơng ty mang tính chất đặc thù cao: - Các sản phẩm, dịch vụ mang tính đơn lẻ, khác biệt số lượng ít; ch - Quá trình cung cấp gắn liền với trình bán hàng ên uy - Tuỳ theo hợp đồng sản xuất, mua bán xuất – nhập công ty ký kết với khách hàng mà doanh thu, sách nợ khác Page h àn ng Nguyễn Thị Tâm Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI ĐẠI SÀN 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán doanh thu, chi phí, kết kinh doanh Cơng ty phương hướng hồn thiện Kế tốn việc ghi chép, phản ánh tính tốn cách tổng hợp, có hệ thống phương pháp riêng để cung cấp thông tin cần thiết hoạt động kinh tế tài giúp cho nhà kinh doanh có phương án kinh doanh hiệu Trong năm gần đây, với đổi chế thị trường địi hỏi phải có hệ thống kế toán phù hợp Sự đời hệ thống kế toán bước ngoặt cho phát triển ngành kế toán nước ta Qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần xây dựng sản xuất thương mại Ch Đại Sàn sở kiến thức trang bị trường, yêu cầu công tác uy quản lý kinh doanh tình hình thực tế cơng tác kế tốn cơng ty, em ên xin đưa số nhận xét cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán đề hàng cơng ty nói riêng th 3.1.1 Đáng giá chung ực Trước chế cạnh tranh khốc liệt kinh tế thị trường, xu hướng hội p tậ nhập tồn cầu hố thách thức lớn hầu hết doanh nghiệp, có Cơng ty Cổ phần xây dựng sản xuất thương mại Đại Sàn Công ty phải chịu ch trách nhiệm hoạt động sản xuất kinh doanh mình, phải đảm bảo lấy thu bù ên uy chi có lãi Do việc tiêu thụ hàng hố ln ban lãnh đạo cơng ty quan tâm tìm biện pháp để đẩy mạnh Page 65 h àn ng SV: Nguyễn Thị Tâm Chuyên đề thực tập chuyên ngành Là doanh nghiệp tư nhân đời hoạt động kinh tế thị trường, gặp khơng khó khăn, thử thách Song nỗ lực phấn đấu không mệt mỏi, công ty không ngừng lớn mạnh, trưởng thành quy mô lực khẳng định vị thị trường Hệ thống quản lý nói chung, phận quản lý tài kế tốn nói riêng trở thành cơng cụ đắc lực, phản ánh cung cấp thông tin kịp thời tình hình biến động hàng hố, giúp ban lãnh đạo công ty đưa định đắn Đồng thời cơng ty có nhiều cố gắng tiến việc vận dụng chế độ kế toán phù hợp với điều kiện kinh doanh yêu cầu quản lý cơng ty Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức gọn nhẹ, hợp lý thực chun mơn hố khơng ngừng nâng cao trình độ chuyên môn, đội ngũ cán nhân viên giàu lực trách nhiệm, hứa hẹn phát triển cao tương lai Mặt khác, Công ty Cổ phần xây dựng sản xuất thương mại Đại Sàn lựa chọn hình thức kế tốn tập trung, hình thức tổ chức kế tốn phù hợp với đặc Ch điểm kinh doanh tính chất quy mơ cơng ty uy Bên cạnh đó, máy kế tốn cơng ty cán kế tốn có trình độ ên nghiệp vụ chun sâu, với phân công hợp lý nhân tố giúp cho việc xử lý thơng tin kế tốn thơng suốt, kịp thời, nhanh chóng, phù đề hợp với yêu cầu kinh tế Các phịng ban ln có mối quan hệ chặt ực th chẽ với phịng kế tốn tạo điều kiện cho cơng việc nhịp nhàng, ăn khớp Đồng thời giúp ban Giám đốc nắm thơng tin kế tốn cách nhanh ch 3.1.2 Ưu điểm p tậ chóng kịp thời để từ đưa định đắn ên uy * Về hoá đơn chứng từ luân chuyển chứng từ: Page 66 h àn ng SV: Nguyễn Thị Tâm Chuyên đề thực tập chuyên ngành Công ty sử dụng chấp hành nghiêm chỉnh hoá đơn chứng từ theo mẫu quy định Bộ Tài Mỗi nghiệp vụ phát sinh phản ánh loại hoá đơn, chứng từ phù hợp số lượng, nguyên tắc ghi chép yêu cầu công tác quản lý chứng từ Các chứng từ sở ban đầu để thực việc hạch tốn, chứng từ đánh số thứ tự thời gian kiểm tra thường xuyên đảm bảo phản ánh đầy đủ thông tin nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh Việc kiểm tra giúp cho việc phân loại, tổng hợp thông tin kinh tế để ghi sổ chi tiết tổng hợp Các chứng từ lưu giữ cẩn thận phịng kế tốn nên nhanh chóng việc tìm kiếm, kiểm tra đối chiếu cần thiết Trình tự ln chuyển chứng từ cơng ty đảm bảo cho chứng từ lập có sở thực tế, sở pháp lý, tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn cơng ty * Về hệ thống tài khoản sử dụng: Trên sở hệ thống tài khoản thống Nhà nước ban hành theo, Ch vào quy mô đặc điểm kinh doanh Cơng ty cổ phần xây dựng thương uy mại Tiếng Việt lựa chọn tài khoản phù hợp vào vận dụng công tác hạch ên toán, tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch tốn nhằm cung cấp phản ánh thơng tin đầy đủ, xác kịp thời tồn diện cho ban Giám đốc tình hình tài sản, đề nguồn vốn tình hình lãi, lỗ doanh nghiệp ực th * Về hệ thống sổ sách kế tốn, sách kế tốn cơng ty: Các sổ kế tốn dùng để hạch tốn tình hình bán hàng rõ ràng, phản ánh p tậ số liệu chi tiết tổng hợp Vì việc hạch tốn kế tốn lập báo cáo thực Page 67 h àn ng SV: Nguyễn Thị Tâm ên uy công ty ch có nề nếp, quản lý chặt chẽ tiêu doanh thu, chi phí kết Chuyên đề thực tập chun ngành Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ hồn tồn phù hợp với việc áp dụng kế toán máy Vận dụng kế tốn máy làm giảm nhẹ khối lượng cơng việc so với kế toán làm phương pháp thủ cơng Cơng ty thực hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với tình hình nhập - xuất hàng hóa diễn thường xuyên liên tục công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn bán hàng * Về phương thức tốn: Cơng ty áp dụng phương thức bán hàng linh hoạt với nhiều hình thức toán chấp nhận nên tạo điều kiện đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ hàng hố góp phần đem lại hiệu kinh doanh cho cơng ty Nhìn chung cơng tác tiêu thụ hàng hố mà cơng ty cung cấp thông tin cần thiết phục vụ cho Ban Giám đốc, đảm bảo thực nghĩa vụ Ngân sách Nhà nước quy định Thường xun có đối chiếu kiểm tra kế tốn bán hàng kế toán phần khác, đảm bảo cho việc hạch tốn tiến hành Ch xác, thuận tiện uy Việc lập kế hoạch tổ chức thực kế hoạch phòng kinh doanh ên công ty đảm nhận với đội ngũ nhân viên trẻ, động có trình độ Do đó, kế hoạch bán hàng ln hồn thành tốt đáp ứng nhu cầu hàng hóa bán đề theo kế hoạch th Tóm lại cơng tác kế tốn cơng ty phản ánh đầy đủ, chặt chẽ có hệ thống, góp ực phần to lớn cho việc định cấp lãnh đạo p tậ Tuy nhiên sâu tìm hiểu cơng tác bán hàng Cơng ty Cổ phần xây ch dựng sản xuất thương mại Đại Sàn, bên cạnh ưu điểm tồn tại, ên uy hạn chế mà công ty cần nghiên cứu để cải tiến hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu cơng tác kế tốn q trình quản lý kinh doanh cơng ty Page 68 h àn ng SV: Nguyễn Thị Tâm Chuyên đề thực tập chuyên ngành 3.1.3 Nhược điểm Cùng với ưu điểm trên, cơng tác hạch tốn kế tốn nghiệp vụ bán hàng cơng ty cịn tồn số vấn đề hạn chế đòi hỏi phải đưa giải pháp cụ thể, có tính thực thi cao nhằm khắc phục hồn thiện để kế tốn ngày thực tốt chức nhiệm vụ vốn có phục vụ cho u cầu quản lý điều kiện nay, cụ thể: * Về tốn cơng nợ: Phương thức tốn chủ yếu khách hàng Công ty Cổ phần xây dựng sản xuất thương mại Đại Sàn trả chậm có quy định thời hạn tốn cơng nợ 07 ngày hầu hết không thực quy định đề ra, khơng chứng minh khách hàng tốn thời hạn Do cơng nợ cơng ty nhiều, điều dẫn đến tình trạng cơng ty bị chiếm dụng vốn, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh công ty mang lại rủi ro cho công ty Ch Vì yêu cầu đặt phải theo dõi thường xuyên, chặt chẽ, tỉ mỉ nợ hai bên ên uy khách hàng, thường xun đối chiếu cơng nợ có biên xác nhận công Tuy nhiên tuỳ khách hàng, phạm vi thời hạn toán tuỳ đề trường hợp cụ thể mà có biện pháp xử lý phù hợp th * Về hoá đơn chứng từ luân chuyển chứng từ: ực Chứng từ ban đầu hoá đơn GTGT, Hoá đơn bán hàng, từ phát sinh p tậ nghiệp vụ đến quay phịng kế tốn cịn chậm, làm cho kế tốn khơng phản ch ánh kịp thời tình hình bán hàng cơng ty ên uy Vấn đề việc kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp chứng từ điều kiện thiếu mang tính pháp lý Tại cơng ty việc thực Page 69 h àn ng SV: Nguyễn Thị Tâm Chuyên đề thực tập chuyên ngành cách thường xuyên liên tục không tránh khỏi sai sót chứng từ luân chuyển đến khâu cuối bị thiếu chữ ký người nhận hàng hay thủ trưởng đơn vị Do cơng tác hạch tốn cơng ty cần có biện pháp kiểm soát chặt chẽ hơn, thường xuyên đặc biệt khâu kiểm tra chứng từ ban đầu đảm bảo chứng từ phải có đầy đủ sở pháp lý Đối với bán lẻ hàng hoá, nhân viên bán lẻ hàng hố khơng lập báo cáo bán lẻ hàng hố thường xun Mặt khác, bán lẻ hàng hố có nhiều chủng loại linh kiện nhỏ lẻ, nhân viên bán hàng khơng ghi mã loại hàng hố gây khó khăn cho kế tốn viết hố đơn dẫn đến xuất nhầm hàng, thất thoát nhiều hàng hoá, khó khăn cho cơng tác theo dõi xuất nhập tồn hạch tốn hàng hố phịng bán lẻ cơng ty * Về hệ thống sổ sách kế tốn Việc sử dụng tài khoản 511 “Doanh thu” công ty không mở sổ chi tiết tài khoản 511 chi tiết mặt hàng, nhóm hàng để đánh giá tình hình tiêu thụ, biến Ch động giá uy * Về phương thức bán hàng: ên Mặc dù cơng ty có nhiều phương thức bán hàng chưa chủ động tìm kiếm khách hàng cơng ty tổ chức bán bn bán lẻ hàng hố mà đề chưa tổ chức phương thức bán hàng khác nhằm đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ hàng hoá ực th 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh p tậ Cơng ty cổ phần xây dựng sản xuất thương mại Đại Sàn ch Với kiến thức học trường qua thời gian tiếp cận với thực ên uy tế, tìm hiểu nghiên cứu thị trường tình hình bán hàng công ty xin đưa Page 70 h àn ng SV: Nguyễn Thị Tâm Chuyên đề thực tập chuyên ngành số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng công ty sau: 1/ Đề xuất thứ nhất: Mở rộng mạng lưới bán hàng Mở rộng mạng lưới bán hàng, với phương châm thoả mãn tốt nhu cầu khách hàng hàng hố Cơng ty cần phải tạo hệ thống sở để cung cấp hàng hoá kịp thời, thuận tiện cần phải tạo thêm số đại lý, mở rộng quy mô bán hàng, chiếm lĩnh thị trường nhiều Nghiên cứu thị trường để phù hợp với thị hiếu, tránh tình trạng hàng tồn kho nhiều 2/ Đề xuất thứ hai: Về tốn cơng nợ Trong kinh tế thị trường cạnh tranh nay, việc tìm kiếm thu hút khách hàng phía doanh nghiệp khó khăn Song khơng nên mà cho họ nợ nhiều lâu, ảnh hưởng đến tình hình tài doanh nghiệp Đối với Công ty Cổ phần xây dựng sản xuất thương mại Đại Sàn vậy, toán chậm công ty chiếm tỷ trọng lớn để quản lý tốt Ch nguồn thu hợp đồng kinh tế cần phải xác định rõ thời hạn tốn Nếu uy q thời hạn cơng ty tính lãi suất 1%/tháng/Tổng giá trị hàng bán dư nợ ên Như cơng ty giảm thiểu tình hình bị chiếm dụng vốn Đồng thời cơng ty thực việc bán chịu doanh nghiệp nhà nước có mối quan hệ làm ăn đề lâu dài với công ty, không bán chịu cho doanh nghiệp tư nhân hay khách hàng ực th vãng lai uy tín với 3/ Đề xuất thứ ba: Lập dự phịng phải thu khó địi p tậ Hầu công ty bán hàng bán trả chậm có tới gần 40% khách hàng ch chịu tiền hàng Bên cạnh đó, cơng ty gặp phải tình trạng số khách hàng khơng ên uy tốn nhiều lý Công ty nên đánh giá khả toán khách hàng phần trăm sở tính tỷ lệ khoản khó địi công Page 71 h àn ng SV: Nguyễn Thị Tâm Chuyên đề thực tập chuyên ngành ty cần tích cực thu nợ Mặt khác, cơng ty nên lập dự phịng khoản phải thu khó địi Việc dự phịng khoản phải nợ phải thu khó địi giúp cơng ty đề phịng tổn thất khoản phải thu khó địi xảy ra, hạn chế biến động kết kinh doanh kỳ kế tốn Để phản ánh tình hình lập sử dụng khoản phải thu khó địi , kế toán sử dụng tài khoản TK 139 - dự phịng phải thu khó địi Cuối niên độ kế toán, doanh nghiệp xác định khoản nợ phải thu khó địi khả khơng địi để trích lập hồn nhập khoản dự phịng khoản phải nợ phải thu khó địi tính vào ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp kỳ báo cáo a) Khi lập Báo cáo tài chính, khoản nợ phải thu phân loại nợ phải thu khó địi, số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập kỳ kế tốn lớn số dự phịng nợ phải thu khó địi trích lập kỳ kế tốn trước chưa sử dụng hết, kế tốn trích lập bổ sung phần chênh lệch, ghi: Ch   Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp                    Có TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (2293) uy b) Khi lập Báo cáo tài chính, khoản nợ phải thu phân loại ên nợ phải thu khó địi, số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập kỳ kế tốn đề nhỏ số dự phịng nợ phải thu khó địi trích lập kỳ kế tốn trước chưa th sử dụng hết, kế tốn hồn nhập phần chênh lệch, ghi: ực           Nợ TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (2293)   p tậ Có TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp c) Đối với khoản nợ phải thu khó địi xác định khơng thể thu hồi được, ch kế tốn thực xoá nợ theo quy định pháp luật hành Căn vào định ên uy xoá nợ, ghi:   Nợ TK 111, 112, 331, 334 (phần tổ chức cá nhân phải bồi thường) Page 72 h àn ng SV: Nguyễn Thị Tâm Chuyên đề thực tập chuyên ngành   Nợ TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (2293)(phần lập dự phòng) Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (phần tính vào chi phí)                    Có TK 131, 138, 128, 244 d) Đối với khoản nợ phải thu khó địi xử lý xố nợ, sau lại thu hồi nợ, kế toán vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi được, ghi:   Nợ TK 111, 112,                    Có TK 711 - Thu nhập khác đ) Đối với khoản nợ phải thu hạn bán theo giá thoả thuận, tuỳ trường hợp thực tế, kế toán ghi nhận sau:   - Trường hợp khoản phải thu q hạn chưa lập dự phịng phải thu khó đòi, ghi: Nợ TK 111, 112 (theo giá bán thỏa thuận) Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (số tổn thất từ việc bán nợ)             Có TK 131, 138,128, 244 - Trường hợp khoản phải thu hạn lập dự phòng phải thu khó địi Ch số lập dự phịng khơng đủ bù đắp tổn thất bán nợ số tổn thất cịn uy lại hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp, ghi: ên Nợ TK 111, 112 (theo giá bán thỏa thuận) đề Nợ TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (2293) (số lập dự phòng) th Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (số tổn thất từ việc bán nợ) ực             Có TK 131, 138,128, 244 p tậ e)Kế toán xử lý khoản dự phịng phải thu khó địi trước doanh nghiệp Nhà nước chuyển thành công ty cổ phần: Khoản dự phịng phải thu khó địi ch sau bù đắp tổn thất, hạch toán tăng vốn Nhà nước, ghi: ên uy Nợ TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (2293)                    Có TK 411 - Vốn đầu tư chủ sở hữu Page 73 h àn ng SV: Nguyễn Thị Tâm Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trước định trích lập,cơng ty phải xác định rõ tên, địa chỉ, nội dung tài khoản nợ, số tiền phải thu đơn vị nợ, người nợ, ghi rõ số nợ phải thu khó địi, đồng thời cơng ty phải tập hợp chứng từ gốc xác nhận đơn vị nợ người nợ số tiền nợ chưa trả bao gồm: hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, cam kết nợ …sau phải lập hội đồng thẩm định xác định khoản phải thu khó địi 4/ Đề xuất thứ tư: Sử dụng hệ thống kế toán quản trị: Như biết kế tốn quản trị có vai trị quan trọng việc đánh giá, phân tích, xác định kết kinh doanh cơng ty cách tồn diện đầy đủ, chi tiết giúp nhà quản trị theo dõi hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty từ đưa phương án đề xuất nhằm nâng cao kết hoạt động kinh doanh cơng ty Chính vậy, cơng ty nên đưa hệ thống kế tốn quản trị vào phận kế tốn cơng ty Đây yếu tố quan trọng giúp cho nhà quản trị đưa định đắn, xác, hạn chế rủi ro Kế toán quản trị giúp nhà quản trị theo dõi dịng thu, dịng chi, điểm hồ vốn, kết hoạt động sản xuất kinh doanh Ch tháng, quý, năm,… uy Về tổ chức kế toán quản trị doanh thu cần mở sổ chi tiết: ên - Sổ chi tiết doanh thu mở riêng cho hoạt động, loại hàng đề hoá, dịch vụ, nghiệp vụ đầu tư ực th - Mở sổ chi tiết phải thu khách hàng chia nợ ngắn hạn dài hạn, nợ khơng có khả trả, p tậ Trong trình kinh doanh bán hàng hóa, doanh nghiệp khơng mở chi tiết ch TK 511 “Doanh thu” theo loại hàng hóa, nhóm hàng Do đặc điểm mặt ên uy hàng kinh doanh công ty phức tạp đa dạng nên kế tốn chi tiết bán hàng cần có hệ thống sổ Page 74 h àn ng SV: Nguyễn Thị Tâm Chuyên đề thực tập chuyên ngành KẾT LUẬN Chuyển sang kinh tế thị trường, kinh doanh môi trường mới, doanh nghiệp phải đối mặt với cạnh tranh gay gắt khốc liệt Do cơng ty nói chung Cơng ty Cổ phần xây dựng sản xuất thương mại Đại Sàn nói riêng cần không ngừng nâng cao hiệu hoạt động để đạt mục tiêu, kế hoạch đề Muốn đạt điều cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng phải củng cố hồn thiện để cơng tác thưc trở thành công cụ quản lý tài chính, kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức điều Cơng ty Cổ phần xây dựng sản xuất thương mại Đại Sàn chủ động, quan tâm tới khâu quản lý kinh doanh XĐKQ bán hàng, phịng kế tốn góp phần khơng nhỏ vào thành công chung công ty Trong thời gian tới, với quy mô kinh doanh mở rộng, em hy vọng cơng tác tổ chức kế tốn cơng ty hồn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày cao kinh tế thị trường Ch Sau thời gian thực tập Công ty Cổ phần xây dựng sản xuất thương uy mại Đại Sàn với tinh thần học hỏi nghiêm túc nghiên cứu thực tế em phần ên hiểu thực tế tình hình hoạt động cơng ty Nhưng kiến thức có hạn, đề chưa có kinh nghiệm thực tế, thời gian thực tập không nhiều nên báo cáo th chuyên ngành em khơng tránh khỏi sai sót Kính mong góp ý chân p tậ hồn thiện ực thành cô chú, anh chị nhân viên thầy cô giáo để báo cáo em ên uy ch Page 75 h àn ng SV: Nguyễn Thị Tâm Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Báo cáo tài Cơng ty cổ phần xây dựng sản xuất thương mại Đại Sàn Giáo trình kế tốn tài chính, năm 2006, Đại học kinh tế quốc dân Giáo trình kế tốn thương mại dịch vụ Đại học cơng nghiệp TP.Hồ Chí Minh Một số tài liệu kế tốn tài Cơng ty cổ phần xây dựng sản xuất thương mại Đại Sàn Một số tài liệu – luận văn tham khảo internet ên uy Ch đề ực th p tậ ên uy ch Page 76 h àn ng SV: Nguyễn Thị Tâm Chuyên đề thực tập chuyên ngành NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Ch ……………………………………………………………………………………… uy ……………………………………………………………………………………… ên …………………………………………………………………………………… đề ĐẠI DIỆN CÔNG TY ực th p tậ ên uy ch Page 77 h àn ng SV: Nguyễn Thị Tâm Chuyên đề thực tập chuyên ngành NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Ch ……………………………………………………………………………………… uy ……………………………………………………………………………………… ên …………………………………………………………………………………… đề ực th p tậ ên uy ch Page 78 h àn ng SV: Nguyễn Thị Tâm Chuyên đề thực tập chuyên ngành NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Ch ……………………………………………………………………………………… uy ……………………………………………………………………………………… ên …………………………………………………………………………………… đề ực th p tậ ên uy ch Page 79 h àn ng SV: Nguyễn Thị Tâm