Báo cáo thực tập tại công ty đầu tư và thương mại vạn xuân

Báo cáo thực tập tổng hợp Phần I: Lịch sử hình thành phát triển công ty I Lịch sử hình thành Công ty đầu t thơng mại Vạn Xuân đợc thành lập theo định uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội:Quyết định số 1872QĐ-UB ngày 8/5/1993 Tên nớc công ty:VAN XUAN Invesment and commercial company Tên viết tắt: V.I.C Trụ sở dặt tại: Phờng Láng thợng - Quận Đống Đa- Hà Nội Số đăng ký kinh doanh: 200506 Điện thoại: 7750468/7754070 Fax: 8352499 Số tài khoản: 43111.00304 ngân hàng Tech Combank Các ngành ngành nghề kinh doanh chủ yếu: - Sản xuất kinh doanh đồ gỗ dân dụng xuất - Sản xuất kinh doanh hàng dệt may mặc XK - DN XNK nguyên vật liệu phục vụ sản xuất tiêu dùng - DV du lịch lữ hành Quốc tế, môi giới đầu t thơng mại - Giới thiệu việc làm hợp tác lao động nớc - Kinh doanh vật liệu xây dựng, trang thiết bị nội thất thiết bị giao thông - Kinh doanh hàng t liệu tiêu dùng phục vụ thiếu niên Tổ chức Doanh nghiệp theo hình thức: Doanh nghiệp hạch toán độc lập Đến ngày 7/5/1997, UBND Thành phố Hà nội đà xác định lại nhiệm vụ cho công ty Đầu t thơng mại Vạn xuân theo định số:1727/QĐ-UB nh sau: - SXKD đồ gỗ dân dụng, hàng dệt, may mặc XK, DVXK, NK nguyên vật liệu phục vụ sản xuất tiêu dùng - Dịch vụ du lịch lữ hành Quốc tế, kinh doanh khách sạn nhà hàng, vận chuyển khách du lịch, t vấn đầu t thơng mại, chuyển giao công nghệ - Giới thiệu việc làm, dịch vụ hợp tác lao dộng đầu t nớc - KD vật liệu xây dựng, trang thiết bị nội thất thiết bị giao thông,KD vật t, thiết bị điện máy điện lạnh đồ chơi, thiết bị âm thanh, hàng t liệu phục vụ thiếu niên - XD dân dụng, XD công nghiệp, XD giao thông, XD thuỷ lợi, SX VLXD KD mặt hàng nông, lâm, hải sản,vật t phục vụ sản xuất nông nghiệp, thực phẩm dịch vụ ăn uống giải khát II Chức năng, nhiệm vụ cấu tổ chức quản lý công ty Công ty đầu t thơng mại Vạn Xuân thuộc Ban chấp hành trung ơng Đoàn niên CS HCM đóBan giám đốc công ty chịu đạo trực tiếp chi uỷ Công ty tổ chức máy theo mô hình tuyến chức Theo biểu cấu này, toàn hoạt động công ty chịu đạo, quản lý thống Ban giám đốc công ty Ban giám đốc công ty gồm: - Giám đốc Công ty - Phó giám đốc thờng trực - Phó giám đốc Tài - Kỹ thuật Giúp việc cho ban giám đốc công ty có ban tham mu, bao gồm: - Văn phòng - Phòng kế toán- tài - Phòng kế hoạch - Phòng XNK - Phòng đầu t xây dựng Ban tham mu có chức hớng dẫn hoạt độngcho đơn vị sản xuất kinh doanh Công ty có chi nhánh Ninh Bình Thành phố Hồ Chí Minh (Xem Sơ đồ hệ thống tổ chức máy công ty Vạn Xuân) III Tổ chức máy quản lý nghiệp vụ: A Ban tham mu Văn phòng công ty: Văn phòng công ty đơn vị giúp việc chịu trách nhiệm trớc giám đốc (GĐ) công ty, theo dõi tổ chức máy quản lý hành chính, quản trị, công tác quản lý chế độ lao động, tiền lơng, công tác bảo vệ, phòng cháy chữa cháy, công tác đời sống an toàn VSCN Chức năng, nhiệm vụ văn phòng: Nghiên cứu vận dụng chế độ sách Đảng Nhà nớc với tình hình thực tế công ty sở đảm bảo tính công bằng, phân phối tiền lơng, tiền thởng công ty trì thực sách Nhà nuwowcsddax ban hành 2 X©y dùng néi quy, quy chÕ ph©n phèi tiền lơng tiền thởng, quy chế thi đua khiếu tố khiếu nại, kỷ luật công ty Thực công việc hành chính, vụ, tổng hợp tình hình SXKD.XD chơng trìnhcông tác tháng, năm tháng, năm Đôn đốc nhắc nhở đơn vị thực chơng trình công tác tổng hợp báo cáo với GĐ công ty Lu trữ bảo quản, tiếp nhận chuyển giao loại công văn giấy tờ, kịp thời Thực việc quan hệ đón tiếp khách hàng nh quan đoàn thể Quản lý tài sản,dụng cụ thông tin liên lạc Kiểm tra đôn đốc, xây dựng phơng án bảo vệ quan Tổ chức quản lý phục vụ yêu cầu y tế, thực phòng chống dịch bệnh,kiểm tra vệ sinh Phòng tổ chức, lao động tiền lơng Chức năng, nhiệm vụ: Tham mu, giúp việc cho giám đốc công ty công tác tổ chức cán bộ, quản lý lao động, tiền lơng Nhiệm vụ cụ thể: - Thẩm định trình giám đốc công ty vấn đề công tác tổ chức cán (đề bạt, miễn nhiệm, tiếp nhận cho việc ) thuộc thẩm quyền GĐ công ty ) thuộc thẩm quyền GĐ công ty - Hớng dẫn kiểm tra báo caó GĐ Cty việc chấp hành quy định, định Cty, chế độ sách nhà nớc - Đôn đốc, kiểm tra việc thực công tác nâng lơng , nâng bậc hàng năm - Lập kế hoạch, quy hoạch, trình GĐ công ty phê duyệt tổ chức triển khai thực công tác đào tạo, bồi dỡng CB quản lý, nhân viên - Lập kế hoạch chủ trì tổ chức hội thi thợ giỏi hàng năm - Tham mu cho GĐ Cty công tác khen thởng , kỷ luật, trình GĐ để triển khai thực Phòng Kế toán - Tài Chức năng, nhiệm vụ: - Kế toán, tài việc tổ chức hệ thống thông tin đo lờng, xử lý truyền đật thông tin có ích cho định kinh tế - Kế toán tổ chức hệ thống ghi chép, tính toán phản ánh số liệu có, tình hình luân chuyển sử dụng vật t, tài sản vố kết SXKD - Đôn đốc kiểm tra tình hình thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, kế hoạch thu chi tài chính, kiểm tra tình hình bảo quản sử dụng vật t, tiền vốn, tài sản kịp thời phát hiện, ngăn ngừa hoạt động tiêu cực vi phạm chế độ sách kế toán tài nhà nh quy định công ty - Cung cấp đầy đủ số liệu, tài liệu cho việc điều hành sản xuất kinh doanh thờng kỳ công ty, cân đối thu chi tài hàng tháng, ,quý, tổ chức huy động nguồn vốn cách hợp lý có hiệu - Kiểm tra lập báo cáo, toán phân tích hoạt động kinh tế thị trờng phục vụ cho công tác thống kê thông tin kinh tế - Thực côngviệc đào tạo, bồi dỡng, đội ngũ cán nhân viên, làm công tác thống kê, kế toán xí nghiệp thành viên công ty Phòng xuất nhập khẩu: Chức năng: a XD kế hoạch XNK, tham mu giúp giám đốc đạo có hiệu KH XNK công ty b XD chế độ quản lý XNK công ty sở chế độ XNK Nhà nớc tham mu cho GĐ thực tốt chế độ quản lý c XD chiến lợc mặt hàng khách hàng công ty:XD KH Marketing tổ chức phơng pháp Marketing sản phẩm XNK Nhiệm vụ: Giúp giám đốc đạo có hiệu KH XNK tháng , quý năm Chuẩn bị đầy đủ văn hợp đồng tiếng anh, tiếng việt để GĐký với khách hàng Theo dõi đôn đốc tiến độ thực hợp đồng lý hợp đồng Kiểm tra, điều chỉnh LC nguyên tắc buôn bán Quốc tế mặt hàng Thống kê, báo cáo mặt hàng XNK theo định kỳ với thơng mại Giúp đơn vị c«ng ty vỊ nghiƯp vơ XNK Thùc hiƯn nghiƯp vụ XNK giao nhận hàng XNK toán với khách hàng Lu trữ boả quản hồ sơ XNK Khai thác hợp đồng XNK trực tiếp , XNK uỷ thác làm tăng doanh số cho công ty Phòng kinh doanh XNK đà đợc tăng cờng quyền chủ động kinh doanh XNKtheo định ngày 30/8/1999 Phòng đợc quyền trực tiếp ký kết tổ chức thực hợp đồng kinh doanh theo quy định công ty đợc quyền định tuyển chọn cho việc CBCNV phòng theo quy chế Đồng thời phải chịu trách nhiệm trớc công ty trớc pháp luật kết kinh doanh, chịu trách nhiệm thực nghĩa vụ XNK, VAT mõi hợp đồng kinh doanh phòng Phòng đầu t xây dựng Phòng có chức quản lý chức kinh doanh Chức quản lý: Phòng đầu t xây dựng tham mu cho Ban giám đốc công ty về: - Quy hoạch tổng thể, chi tiết khu vực công ty quản lý - Kiểm tra giám sát việc xây dựng sửa chữa thờng xuyên công ty - Quản lý đơn vị xây dựng công ty công tác kỹ thuật, chất lợng, toán - Tham gia soạn thảo toàn phần dự án công ty lĩnh vực đầu t xây dựng Chức kinh doanh: Đợc phép kinh doanh lĩnh vực xây dựng: nhận thầu, xây lắp công trình phạm vi giấy phép công ty B Các đơn vị SXKD Trung tâm dịch vụ giao nhận kho vận quốc tế Vạn Xuân - Trung tâm đợc thành lập ngày 14/3/1998 Chức năng: Tổ chức kinh doanh dịch vụ giao nhận hàng hoà quốc tế nội địa theo nhu cầu doanh nghiệp đầu t, liên doanh,KD XNK, hÃng vận tải giao nhận,các tổ chức cá nhân nớc - Đại lý vận tải, giao nhận đại ltàu biển cho hÃng tàu nớc Cửa hàng kinh doanh may mặc Cửa hàng đợc thành lập ngày 22/5/1998 Chức năng: - Kinh doanh mặt hàng may mặc - Đợc phép kinh doanh số mặt hàng, DV khác theo giấy phép công ty Trung tâm phát triển thơng mại, t vấn chuyển giao công nghệ Vạn Xuân: Đợc thành lập ngày 18/7/1995 Chức năng, nhiệm vụ: - Su tầm, thu thập, đánh giá dự án chào hàng đầu tuwtrong lĩnh vực sản xuất, CN nhẹ với quy mô vừa nhỏ, chọn lựa giới thiệu, triển khai DV t vấn chuyển giao công nghệ - T vấn cho dự án đầu t thiết bị, công nghệ với phơng thức chìa khoà trao tay, khai thác nguồn vốn u đÃi từ nớc cho dự án đầu t - Nghiên cứu công nghệ mới, tiến hành sản xuất thử, thành công chuyển giao công nghệ cho doanh nghiệp khác triển khai SX với quy mô lớn Cửa hàng thiết bị văn phòng Đợc thành lập ngày 12/12/1997 Chức năng: - Kinh doanh mặt hàng thiết bị văn phòng - Thực DV t vấn, chuyển giao công nghệ, DV kinh tế trớc sau bán hàng mặt hàng thiết bị văn phòng tham gia đâú thầu cung cấp thiết bị VP cho quan, DN nhà nớc t nhân XN may Vạn Xuân Đợc thành lập năm 1994 Chức năng: Thực hợp đồng gia công xuất hàng may mặc hàng nội địa XN XD số Đợc thành lập ngày 24/8/1999 Chức năng: - Tổ chức thực hợp đồng kinh tế xây dựng công trình:XD dân dụng, XD công nghiệp, thuỷ lợi, XD giao thông theo uỷ quyền GĐ công ty - Đợc trực tiếp giao dịch, đàm phán, tổ chức hồ sơ đấu thầu công trình XD dân dụng công nghiệp ) thuộc thẩm quyền GĐ công ty - Đợc tổ chức SX&KD loại VLXD trang thiết bị nội, ngoại thất Trung tâm lữ hành Quốc tế Vạn Xuân C Chi nhánh Ninh Bình Làng du lịch quốc tế Vạn Xuân: Đợc thành lập ngày 12/3/1996 Chức năng, nhiệm vụ: - KD DV khách sạn, nhà hàng, DV khách sạn - KD thơng mại phạm vi đợc công ty cho phép phù hợp với giấy phép hoạt động công ty - KD DV lữ hành Trung tâm thơng mại Vạn Xuân2: Chức năng, nhiệm vụ: - Su tầm thu thập đánh giá dự án chào hàng - T vấn cho dự án Đầu t thiết bị công nghiệp XN may Vạn Xuân Đợc thành lập năm 1994 Chức năng, nhiệm vụ:( giống XN may VX1) D Chi nhánh TP Hồ Chí Minh: XN XD số 8: Đợc thành lập ngày 10/4/1999 Chức năng,nhiệm vụ: nh XN XD số7 XN XD số9: Đợc thành lập ngày 10/1/1998 XN may XK Phúc Thịnh: Đợc thành lập ngày24/8/1999 Chức năng, nhiệm vụ: XN đợc tiến hành hoạt động SXKD ngành may mặc theo nội dung giấy phép hoạt động công ty Phần II Đánh giá tình hình SXKD công ty: I Đặc điểm công ty: Công ty Đầu t thơng mại Vạn Xuân doanh nghiệp nhà nớc thuộc trung ơng đoàn niên Cộng sản Hồ Chí Minh Khi thành lập công ty có đơn vị: xởng sản xuất may,1 phòng kinh doanh, phòng nghiệp vụ Xởng sản xuất phòng kinh doanh hoạt động có hiệu Ngay từ năm đầu thành lập công ty đà chiếm cảm tình khách hàng Nhng công nghệ cũ, máy thiếu lạc hậu, thời gian đầu sản xuất bị đình trệ, sản phẩm may công ty không đủ sức cạnh tranh thị trờng Đứng trớc tình hình đợc giúp đỡ trung ơng đoàn, công ty đà mạnh dạn vay vốn trung dài hạn nhà nớc để đầu t hai xí nghiệp may:XN may Vạn Xuân Hà Nội XN mây VX2 Ninh Bình với tổng số 400 máy may công nghiệp 50 máy chuyên dùng Nhật Đến công ty đà giải việc làm cho 650 lao động ngành may, công suất trung bình xí nghiệp 350 áo jacket/ngày Sản phẩm đợc sản xuất dây chuyền đại phù hợp với thị hiếu ngời tiêu dùng nên sản xuất đến đâu tiêu thụ hết đến Sản phẩm áo jacket công ty đà chiếm lĩnh đợc thị trờng nớc Mục tiêu công ty ổn định thị trờng, gia công sản phẩm may tiến tới xuất trực tiếp đồng thời nâng cao hiệu xí nghiệp Bên cạnh công ty mở nhiều lĩnh vực hoạt động nh kinh doanh nhà hàng, khách sạn, du lịch, xây dựng dân dụng, xây dựng công nghiệp, xây dựng giao thông, giới thiệu việc làm, tuyển công nhân chuyên gia lao động có thời hạn nớc Tình hình sản xuất kinh doanh công ty đà có tăng trởng a Kết hoạt động kinh doanh công ty năm gần đây: Đơn vị: 1000 đồng Các tiêu Tổng doanh thu Cáckhoản nộp NSNN Lợi nhuận sau thuế Thu nhập bình quân (ngời/ tháng) b Năm 1998 Năm 1999 Năm 2000 14.531.797,7 398.653,5 30.595,2 16.021.349.3 497.579,2 32.616,1 23.354.799 1.467.896 68.912,8 487 495 500 Nhận xét: Mặc dù công ty đợc thành lập Từ năm 1993, nhng có cố gắng nỗ lực tập thể lao động công ty, doanh thu công ty không ngừng tăng lên Đến năm 1999 doanh thu đà đạt 16 tỷ đồng ớc thực năm 2000 đạt 23 tỷ đồng Lợi nhuận sau thuế năm 2000 so với năm 1999 tăng gấp lần.Thu nhập bình quân ngời lao động 500.000 đồng.Tổng nguồn vốn công ty không ngừng tăng lên Năm 1996 tổng số vốn 6,480 tỷ đồng Trong đó: Vốn cố định 4.295 triệu đồng Vốn lu động 2.185 triệu đồng Đến năm 1999 tổng số vốn là: 35 tỷ đồng c Đánh giá: Ưu điểm: Nhìn chung hoạt động SXKD công ty có tăng trởng, ngời lao động có việc làm ổn định thờng xuyên Về may mặc đà đáp ứng đợc yêu cầu XK KD du lịch tăng trởng khá, thu hút đợc nhiều khách du lịch.Các XN XD công ty đà tiến hành thi công nhiều công trình, tạo việc làm cho ngời lao động Duy trì đợc nhịp độ sản xuất Công ty trọng giữ vững uy tín chất lợng sản phẩm, nâng cấp máy móc thiết bị nhà xởng,điều kiện làm việc, đào tạo bồi dỡng nâng cao trình độ tay nghề công nhân Về lao động: Nguồn nhân lực nguồn lực quan trọng ảnh hởng đến hoạt động SXKD công ty Cho đến thời điểm lao động công ty gồm 800 ngời, chủ yếu lao động trẻ động, có sức khoẻ tốt, nghiêm chỉnh chấp hành kỷ luật lao động Nhợc điểm: Bên cạnh mặt dà đạt đợc công ty gặp không khó khăn hạn chế: Cơ sở vật chất, nhà xởng, trang thiết bị công ty vẵn nhỏ bé, yếu kém, lạc hậu Các công nhân XN may chủ yếu từ nông thôn lên, lực lợng lao động XN may thờng không ổn định, trình độ tay nghề cha đồng đều, suất lao động thấp Tiền lơng công nhân thấp, cha trở thành động lực khuyến khích ngời lao động Hiệu SXKD thấp, cha có tích luỹ Về thị trờng: Công ty cha có biện pháp tích cực để mở rộng thị trờng II Phơng hớng, kế hoạch SXKD năm 2001 Tình hình đặc điểm năm 2001: - Nền kinh tế đất nớc có bớc phát triển, tốc độ tăng trởng cao năm 2000 Tốc độ tăng trởng thơng mại , công nghiệp, du lịch có khả tăng cao từ 1520% - Thị trờng XK sản phẩm công nghiệp, thủ công nghiệp, dịch vụ có bớc phát triển, đặc biệt thị trờng Mỹ, tạo hội lớn cho XK hàng may mặc, thủ công, mỹ nghệ dịch vụ Phơng hớng phát triển SXKD năm 2001: a Đầu t chiều sâu, tăng lực SX may mặc XK lên lần so với năm 2000, đồng thời với nâng cao chất lợng quản lý sản phẩm - Đầu t chiều sâu, tăng lực SX XN may Vạn Xuân2 lên 2lần - Đầu t XD chất lợng quản lý XN may Vạn Xuân đạt tiêu chuẩn ISO 9000 - Tiếp tục hoàn thiện XN may VX1 xuất, chất lợng sản phẩm quản lý - Tăng hiệu SX thông qua hình thức: Tăng giá trị gia công hàng có chất lợng cao suất lao động tăng trởng 1,5 lần Tăng tỉ lệ sản phẩm bán FOB chiếm 30% tổng doanh số b Tăng cờng chất lợng toàn diện loại DV làng du lịch Quốc tế Vạn Xuân đạt tiêu chuẩn khách sạn sao, phấn đấu tăng 1,5 lần doanh số kinh doanh so với năm 2000 - Thực chế độ bồi dỡng nâng cấp nghiệp vụ cán quản lý nhân viên làng du lịch quốc tế Vạn Xuân - Đẩy mạnh Marketing, sách khách hàng nhằm ổn định khách hàng cũ, phát triển khách hàng Mở rộng kinh doanh loại hình để tăng cờng công suất hiệu suất kinh doanh c Đẩy mạnh dịch vụ XK lao động tất khâu Phấn đấu chất lợng số lợng tăng gấp 2-3 lần - Đầu t mạnh mẽ công tác đào tạo chất lợng tuyển sinh chất lợng đào tạo - Chuyên môn hoá nâng cao nghiệp vụ cán quản lý, cán nhân viên thực DV XK lao động, quản lý lao động nớc, coi trọng giáo dục phẩm chất CBCNV công tác XNK - Đẩy mạnh khai thác thị trờng bảo đảm nâng cao nhanh chóng số lợng lao động XK mức 300 500 lao động d Đẩy mạnh hoạt động KD XNK, thơng mại sở yêu cầu cao công tác quản lý bảo đảm an toàn tuyệt đối chấp hành pháp luật nhà nớc, quy chế công ty thực nghĩa vụ tài nghiêm ngặt: - An toàn pháp lt - An toµn vỊ tµi chÝnh - NghÜa vơ tài đợc nâng cao Tăng cờng công tác quản lý: a Chấn chỉnh mạnh mẽ đầu mối SXKD, kiên giải thể, sát nhập đơn vị yếu quản lý hiệu SX Không mở rộng đầu mối SXKD độc lập - Củng cố chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh Giảm giải thể số đơn vị hoạt động hiệu - Củng cố tổ chức tăng cờng kiểm tra quy chế quản lý XN may VX1.Xn may VX2 làng du lịch quốc tế VX 10 - Rà soát lại quy chế quản lý, quy chế tài nhân đơn vị kinh doanh thơng mại, du lịch, DV trực thuộc theo hớng ngày yêu cầu cao giải thể đơn vị yếu b Tiến hành cổ phần hoá XN may VX1, làng du lịch quốc tế VX Tiến hành cổ phần hoá bớc 1:XNmay VX2 Các tiêu cụ thể: Tỉng doanh thu:27.000 triƯu ®ång Tỉng chi phÝ: 26.650 triƯu ®ång Lỵi tøc tríc th: 350 triƯu ®ång Tỉng sè nộp ngân sách nhà nớc: 685 triệu đồng Nộp nghĩa vụ Trung ơng Đoàn: 70 triệu đồng 11 kết luận Nội dung báo cáo tổng hợp tìm hiểu bớc đầu chức năng, nhiệm vụ, cấu tổ chức, khái quát tình hình sản xuất kinh doanh công ty đâù t thơng mại Vạn Xuân Mặc dù thời gian ngắn nhng kiến thức thu nhận đợc v« cïng bỉ Ých Nã sÏ gióp t«i rÊt nhiỊu việc lựa chọn chuyên đề thực tập tốt nghiệp nh mở mang hiểu biết thân hoạt động thực tế, cách vận dụng kiến thức đà học đợc vào thực tiễn, phong cách làm việc Tuy nhiên, khả tổng hợp, cách diễn đạt hiểu biết thân hạn chế nên tránh khỏi sai sót, mong đợc góp ý giáo viên hớng dẫn cán công nhân viên công ty Tôi xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình TS Trần Hoè cán công nhân viên công ty đà giúp hoàn thành báo cáo 12 Ghi Chỉ đạo trực tiếp Chức hớng dẫn Chỉ đạo tổ chức, hành bảo vệ (1) Bộ phËn hµnh chÝnh (2) Bé phËn tỉ chøc - lao động - tiền lơng (3) Bộ phận Quản trị bảo vệ (4) Ban tài Bảo vệ (5) Bộ phận kế toán (6) Tiếp thị (7) Bộ phận nghiệp vụ XNK 13 Sơ đồ hệ thống tổ chức máy công ty Vạn Xuân Chi uỷ Ban GĐ công ty Công đoàn Các đơn vị SXKD Tham mu Văn phòng HC TC QT VT L§ BV TH TL (1) (3) P.KTTC TC KT NH (4) (5) Phòng đầu t x©y dùng P.XNK NV TT XNK (6) XN may VX I (7) Chi nh¸nh HCM XN XD sè XN XD số Vatechcen TT du lịch cung ứng lao động VX Đoàn niên XN XD số Chi nhánh Ninh Bình XN may XK Phúc Thịnh Làng du lịch VX 14 TT thơng mại VX2 XN may VX2 TT lữ hành quốc tế