Thực trạng công tác kế toán khoản phải thu khách hàng và khoản phải trả người bán tại công ty tnhh phát triển công nghệ vân phương

HỌC VIỆN NGÂN HÀNG KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN - - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN KHOẢN PHẢI THU KHÁCH HÀNG VÀ KHOẢN PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ VÂN PHƯƠNG Sinh viên thực : Vũ Thị Lan Hương Lớp : K20KTM Khóa học : 2017-2021 Mã sinh viên : 20A4020382 Giảng viên hướng dẫn : TS Bùi Thị Thanh Tình Hà Nội, tháng năm 2021 Tai ngay!!! Ban co the xoa dong chu nay!!! 17014129128121000000 i LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng em hướng dẫn Giảng viên TS Bùi Thị Thanh Tình anh chị phịng kế tốn cơng ty TNHH Phát triển Cơng nghệ Vân Phương Khóa luận hình thành sở lý thuyết thực hành thực tế Toàn số liệu, bảng biểu trình bày khóa luận hồn tồn trung thực, xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Sinh viên Hương Vũ Thị Lan Hương ii LỜI CẢM ƠN Trước hết, em xin gửi lời cảm ơn đến tồn thể q thầy nhà trường, thầy Khoa Kế tốn – Kiểm toán truyền đạt cho em nhiều kiến thức bổ ích suốt thời gian học tập vừa qua Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Vân Phương tạo điều kiện giúp đỡ em thời gian thực tập công ty Nhận giúp đỡ, bảo tận tình anh chị phịng Kế tốn, em hiểu nắm rõ công việc kế toán thực tế Em cảm ơn quý công ty Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới TS Bùi Thị Thanh Tình định hướng, hướng dẫn em hồn thành khóa luận cách tốt Cuối cùng, em xin gửi lời cảm ơn đến gia đình, người thân tồn thể bạn bè đồng hành, giúp đỡ, khích lệ, tạo điều kiện tốt cho em suốt trình em hồn thiện khóa luận Em xin chân thành cảm ơn tất người iii MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN KHOẢN PHẢI THU KHÁCH HÀNG VÀ KHOẢN PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN KHOẢN PHẢI THU VÀ KHOẢN PHẢI TRẢ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1 Lý luận chung khoản phải thu 1.1.2 Lý luận chung khoản nợ phải trả 1.1.3 Vai trò, chức năng, nhiệm vụ kế tốn cơng nợ 10 1.1.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến kế toán khoản phải thu khoản phải trả doanh nghiệp 11 1.2.TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN KHOẢN PHẢI THU KHÁCH HÀNG VÀ KHOẢN PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP 13 1.2.1 Kế toán khoản phải thu khách hàng 13 1.2.2 Kế toán khoản dự phịng nợ phải thu khó địi 18 1.2.3 Kế toán khoản phải trả người bán 23 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN KHOẢN PHẢI THU KHÁCH HÀNG, KHOẢN PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ VÂN PHƯƠNG 28 2.1 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ VÂN PHƯƠNG 28 2.1.1 Giới thiệu chung công ty 28 2.1.2 Lĩnh vực hoạt động, kinh doanh công ty 28 2.1.3 Đặc điểm máy tổ chức công ty TNHH Phát triển Công nghệ Vân Phương 29 2.1.4 Kết hoạt động kinh doanh công ty giai đoạn 2018-2020 31 2.1.5 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Phát triển Công nghệ Vân Phương 32 iv 2.2.THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KẾ TOÁN KHOẢN PHẢI THU KHÁCH HÀNG VÀ KHOẢN PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ VÂN PHƯƠNG 36 2.2.1 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn khoản phải thu khách hàng công ty TNHH Phát triển Công nghệ Vân Phương 36 2.2.2 Thực trạng tổ chức công tác kế tốn dự phịng phải thu khó địi cơng ty TNHH Phát triển Công nghệ Vân Phương 44 2.2.3 Thực trạng kế tốn cơng tác kế tốn khoản phải trả người bán công ty TNHH Phát triển Công nghệ Vân Phương 45 2.3 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN KHOẢN PHẢI THU KHÁCH HÀNG VÀ KHOẢN PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ VÂN PHƯƠNG 52 2.3.1 Ưu điểm 52 2.3.2 Hạn chế nguyên nhân 53 CHƯƠNG III: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN KHOẢN PHẢI THU KHÁCH HÀNG, KHOẢN PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN VÂN PHƯƠNG 56 3.1 MỤC TIÊU CHUNG CỦA CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN VÂN PHƯƠNG 56 3.2 GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN KHOẢN PHẢI THU KHÁCH HÀNG, KHOẢN PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN 57 3.2.1 Những giải pháp chung hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Phát triển Công nghệ Vân Phương 57 3.2.2 Những giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn khoản phải thu khách hàng khoản phải trả người bán nói riêng công ty TNHH Phát triển Công nghệ Vân Phương 59 KẾT LUẬN 66 TÀI LIỆU THAM KHẢO v DANH MỤC VIẾT TẮT KÝ HIỆU DIỄN GIẢI DN Doanh nghiệp SXKD Sản xuất kinh doanh CMKT Chuẩn mực kế toán BTC Bộ tài BCTC Báo cáo tài GTGT Giá trị gia tăng HĐ GTGT Hóa đơn giá trị gia tăng TNHH Trách nhiệm hữu hạn BĐS Bất động sản BĐSĐT Bất động sản đầu tư TSCĐ Tài sản cố định CCDV Cung cấp dịch vụ KH Khách hàng TK Tài khoản vi DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Sơ đồ I Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán TK131……………………………………………… 17 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ hạch toán TK2293……………………………………………….22 Sơ đồ 1.3 Sơ đồ hạch toán TK331……………………………………………… 27 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty…………………………… 30 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty………………………………….33 II Bảng biểu Bảng 2.1 Kết hoạt động kinh doanh năm 2018-2020…………………………31 Bảng 2.2 Màn hình phần mềm kế tốn Misa…………………………………… 35 Bảng 2.3 Hóa đơn GTGT số 0002354…………………………………………….38 Bảng 2.4 Màn hình hạch tốn bán hàng cho QT………………………………….39 Bảng 2.5 Hóa đơn GTGT số 0002355…………………………………………….40 Bảng 2.6 Trích sổ Nhật ký chung…………………………………………………41 Bảng 2.7 Trích sổ TK 131…………………………………………………… 42 Bảng 2.8 Trích sổ chi tiết TK 131……………………………………………… 43 Bảng 2.9 Bảng tổng hợp cơng nợ TK 131……………………………………… 44 Bảng 2.10 Bảng phân tích theo tuổi nợ ngày 31/12/2020……………………… 45 Bảng 2.11 Hóa đơn GTGT số 0000392………………………………………… 47 Bảng 2.12 Màn hình hạch tốn mua hàng QT……………………………… 48 Bảng 2.13 Phiếu xuất kho…………………………………………………………49 Bảng 2.14 Trích sổ TK 331………………………………………………… 50 Bảng 2.15 Trích sổ chi tiết TK 331……………………………………………… 51 Bảng 3.1 Bảng phân tích theo tuổi nợ ngày 31/12/2020………………………60 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng LỜI MỞ ĐẦU Sự cần thiết Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp có vai trị vơ quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp góp phần vào phát triển kinh tế đất nước Hiện nay, ngày có nhiều doanh nghiệp thành lập kinh doanh, sản xuất nhiều lĩnh vực khác nhau, cạnh tranh gay gắt với giá cả, khách hàng Tuy nhiên chế, tính chất thị trường, doanh nghiệp tự cạnh tranh phát triển, kẻ mạnh thắng, kẻ yếu thụt lùi biến khỏi thị trường thời gian không lâu Một nguyên nhân dẫn đến doanh nghiệp khơng thể đứng vững thị trường quan hệ tài ngày phức tạp, dẫn đến tình trạng chiếm dụng vốn Nếu quản lý vấn đề không tốt khiến cho doanh nghiệp rơi vào tình trạng khoản phải thu bị chiếm dụng khoản phải trả nhiều mà doanh nghiệp khơng đủ khả tốn Do đó, cơng tác quản lý cơng nợ ln có ý nghĩa quan trọng nhà quản trị, khơng ảnh hưởng đến giai đoạn mà ảnh hưởng đến trình sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp Bởi vậy, trước tình hình cạnh tranh khốc liệt thị trường để vừa thu hút khách hàng với sách nợ hấp dẫn, vừa thu hồi khoản nợ cách nhanh nhất, đảm bảo tình hình tài ổn định đòi hỏi nhà quản trị phải đặc biệt quan tâm Bên cạnh việc theo dõi, quản lý khoản phải thu, doanh nghiệp cần trọng, tận dụng tối đa khoản vay để sản xuất, mở rộng kinh doanh, nâng cao hiệu sử dụng vốn Như vậy, thông tin công tác kế tốn cơng nợ hữu ích cho nhà quản trị việc quản lý quan hệ vay nợ Từ phân tích tình hình cơng nợ doanh nghiệp, nhà quản trị có nhìn tổng thể đưa sách phù hợp việc quản lý tài nhằm đem lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp Cũng giống hầu hết công ty khác, Công ty TNHH Phát triển công nghệ Vân Phương công ty hoạt động lĩnh vực thương mại nên công ty trọng đến khoản phải thu khách hàng, khoản phải trả người bán Xuất phát từ tình hình thực tế doanh nghiệp Vũ Thị Lan Hương Lớp: K20-KTM Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng tầm quan trọng cơng tác kế tốn công nợ mà đề tài: “Thực trạng công tác kế toán khoản phải thu khách hàng khoản phải trả người bán Công ty TNHH Phát triển công nghệ Vân Phương” đưa nghiên cứu khóa luận Tổng quan nghiên cứu Trước có số đề tài nghiên cứu liên quan tới kế tốn cơng nợ, kể tới số đề tài sau: Khóa luận tốt nghiệp: “Hồn thiện cơng tác kế toán nợ phải thu khách hàng, nợ phải trả người bán Công ty TNHH đầu tư thiết bị Bình Minh” tác giả Trần Thị Hải Yến (2017) Khóa luận khái quát hóa vấn đề lý luận kế toán khoản phải thu khách hàng, khoản phải trả người bán đồng thời tác giả phân tích thực trạng kế tốn cơng nợ cơng ty, từ đưa nhận xét ưu điểm, hạn chế đề xuất giải pháp cơng ty TNHH đầu tư thiết bị Bình Minh Bên cạnh thành cơng, khóa luận tồn số hạn chế chưa khái quát đầy đủ nội dung luận khoản phải thu khách hàng, khoản phải trả người bán, giải pháp tác giả đưa cịn chung Đề tài khóa luận có liên quan đến kế tốn cơng nợ tác giả Nguyễn Thị Lan Hương (2018), tên đề tài “Thực trạng kế tốn cơng nợ khả tốn cơng ty TNHH thương mại dịch vụ tổng hợp Tiến Minh” nhìn chung tác giả có khái quát đầy đủ lý luận khoản phải thu khách hàng, khoản phải trả người bán, tác giả cịn có thêm nội dung vấn đề tốn cơng ty Trong khóa luận, thơng qua chứng từ, trình theo dõi tìm hiểu hoạt động kinh doanh công ty tác giả phân tích tình hình quản lý cơng nợ thực tế cơng ty để từ đưa giải pháp Tuy nhiên cách trình bày tác giả chưa hợp lý, giải pháp tác giả đưa chưa giải hết hạn chế doanh nghiệp Nhìn chung đề tài nghiên cứu trước trình bày tương đối rõ ràng nội dung kế toán khoản phải thu khách hàng, khoản phải trả người bán Các tác giả vận dụng sở lý luận áp dụng vào tình hình thực tế doanh nghiêp, đưa giải pháp góp phần giúp doanh nghiệp phát triển hơn, Vũ Thị Lan Hương Lớp: K20-KTM Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng song hạn chế nêu Đồng thời thực tế cho thấy chưa có nghiên cứu cơng ty TNHH Phát triển Cơng nghệ Vân Phương Do tác giả thực đề tài “Thực trạng công tác kế toán khoản phải thu khách hàng, khoản phải trả người bán công ty TNHH Phát triển Công nghệ Vân Phương” với mong muốn đóng góp số giải pháp giúp doanh nghiệp quản lý tốt khoản nợ, nâng cao kết kinh doanh cho công ty Mục tiêu nghiên cứu Trên sở nghiên cứu sở lý luận khoản phải thu khách hàng, khoản phải trả người bán, khóa luận tổng hợp tồn kiến thức liên quan đến kế tốn cơng nợ khoản phải thu khách hàng, khoản phải trả người bán Thu thập, phân tích, đánh giá thực trạng cơng tác kế toán khoản phải thu khách hàng, khoản phải trả người bán công ty TNHH Phát triển Công nghệ Vân Phương Từ tìm hạn chế, nguyên nhân đề xuất giải pháp nhắm hoàn thiện cơng tác kế tốn cơng ty Đối tượng nghiên cứu phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Đi sâu nghiên cứu cơng tác kế tốn khoản phải thu khách hàng khoản phải trả người bán doanh nghiệp Phạm vi nghiên cứu: Thực trạng công tác quản lý khoản phải thu khách hàng, khoản phải trả người bán Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Vân Phương Thời gian đưa nghiên cứu từ năm 2018-2020 Câu hỏi nghiên cứu Nghiên cứu tác giả đưa nhằm trả lời cho câu hỏi: - Việc áp dụng cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn khoản phải thu khách hàng, khoản phải trả người bán nói riêng có theo quy định, chế độ kế toán hành hay không? - Thực trạng công tác theo dõi, quản lý khoản phải thu khách hàng, khoản phải trả người bán nào? - Việc theo dõi, thu hồi cơng nợ cơng ty áp dụng có thực hiệu không? Vũ Thị Lan Hương Lớp: K20-KTM