Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh ido việt nam

Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Phạm Thị Thanh Loan MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU .1 CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH IDO VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Của Công ty TNHH IDO Việt Nam .2 1.1.1 Danh mục hàng hoá kinh doanh .2 1.1.2 Thị trường Công ty TNHH IDO Việt Nam 1.1.3 Phương thức bán hàng 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH IDO 1.2.1 Yêu cầu quản lư hàng hoá Công ty TNHH IDO Việt Nam 1.2.2 Thực tế tổ chức quản lư bán hàng Công ty TNHH IDO Việt Nam .9 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH IDO VIỆT NAM 12 2.1 Kế toán giá vốn bán hàng Công ty TNHH IDO Việt Nam .12 2.1.1 Chứng từ tài khoản sử dụng 12 iệ p 2.1.2 Quy tń h ghi sổ 13 gh 2.2 Kế tốn chi phí bán hàng Cơng ty TNHH IDO Việt Nam .24 tn 2.2.1 Chứng từ tài khoản sử dụng .24 Tố 2.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp Cơng ty TNHH IDO Việt Nam 30 p 2.3.1 Chứng từ tài khoản sử dụng .30 tậ 2.3.2 Quy tŕnh ghi sổ .31 th ự c 2.4 Kế toán doanh thu Công ty TNHH IDO Việt Nam 34 2.4.1 Chứng từ tài khoản sử dụng 34 đề 2.4.2 Quy tŕnh ghi sổ .35 uy ên 2.5 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 40 Ch SV : Đồng Văn Tuấn Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Phạm Thị Thanh Loan 2.6 Kết toán tổng hợp xác định kết kinh doanh 43 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ KINH DOANH, TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH IDO VIỆT NAM 46 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán chi phí kinh doanh, doanh thu xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH IDO Việt Nam 46 3.1.1 Những ưu điểm 46 3.1.2 Những tồn tại, nguyên nhân 49 3.2 Hồn thiện kế tốn chi phí kinh doanh, doanh thu xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH IDO Việt Nam .51 3.2.1 Kiến nghị khoản dự phòng 51 3.2.2 Kiến nghị báo cáo kế toán 55 3.2.3 Các kiến nghị khác 55 KẾT LUẬN .59 uy ên đề th ự c tậ p Tố tn gh iệ p DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 60 Ch SV : Đồng Văn Tuấn Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Phạm Thị Thanh Loan DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT CTTNHH : Công ty trách nhiệm hữu hạn CNTT ĐH : Công nghệ thông tin đại học : Tài kế tốn GTGT : Giá trị gia tăng VNĐ : Việt Nam Đồng TSCD : Tài sản cố định HTK : Hàng tồn kho uy ên đề th ự c tậ p Tố tn gh iệ p TCKT Ch SV : Đồng Văn Tuấn Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Phạm Thị Thanh Loan DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Mẫu 2.1: Hợp đồng bán hàng: .14 Bảng 3.1: Bảng ký hiệu chủng loại hàng hoá 57 Bảng 3.2: Bảng kí hiệu nhà sản xuất .58 Biểu 2.1: Phiếu Xuất kho: .16 Biểu 2.2: Bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn kho sản phẩm 17 Biểu 2.3: Sổ chi tiết tài khoản 632 (chi tiết theo sản phẩm) 18 Biểu 2.4: Sổ chi tiết tài khoản 632 (tổng hợp) 19 Biểu 2.5: Sổ Nhật ký chung .20 Biểu 2.6: Sổ tài khoản 632 23 Biểu 2-7: Trích hóa đơn GTGT mua xăng dầu 26 Biểu 2.8: Phiếu chi tiền mặt 27 Biểu 2.9: Sổ chi tiết tài khoản 6421 28 Biểu 2-10: Trích sổ TK 642 29 Biểu 2-11: Trích hóa đơn GTGT mua mực in 32 iệ p Biểu 2.12: Phiếu chi .33 gh Biểu 2.13: Sổ tài khoản 6422 34 tn Biểu 2.14: Hoá đơn GTGT: 36 Tố Biểu 2.15: Bảng kê hoá đơn bán hàng 37 p Biểu 2.16: Sổ chi tiết bán hàng .38 tậ Biểu 2.17: Bảng tổng hợp chi tiết Doanh thu bán hàng 39 th ự c Biểu 2.18: Sổ Tài khoản 511 40 Biểu 2.19: Phiếu Nhập kho .42 đề Biểu 2.20: Sổ tài khoản 5212 43 uy ên Biểu 2.21: Sổ tài khoản 911 45 Ch SV : Đồng Văn Tuấn GVHD: ThS Phạm Thị Thanh Loan uy ên đề th ự c tậ p Tố tn gh iệ p Chuyên đề thực tập Ch SV : Đồng Văn Tuấn Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Phạm Thị Thanh Loan LỜI MỞ ĐẦU Cùng với phát triển kinh tế thị trường doanh nghiệp thành lập ngày nhiều Kinh tế thị trường mở nhiều hội phát triển cho doanh nghiệp đem lại khơng khó khăn Để tồn phát triển th́ công ty phải cạnh tranh với để khẳng định vị trí ḿnh Mặt khác nhu cầu thị trường ngày cao trở thành thách thức lớn lao doanh nghiệp việc tiêu thụ hàng hố Do doanh nghiệp phải tổ chức thật tốt công tác bán hàng để thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa rút ngắn ṿng quay vốn, thu hồi vốn cách nhanh có hiệu Vì bán hàng xác định kết kinh doanh phần hành kế toán quan trọng doanh nghiệp Xuất phát từ thực tế qua thời gian thực tập Cơng ty TNHH IDO Việt Nam giúp đỡ tận tình quy Cơng ty giáo viên hướng dẫn ThS Phạm Thị Thanh Loan em chọn đề tài: "Hồn thiện kế tốn bán hàng iệ p xác định kết bán hàng Công ty TNHH IDO Việt Nam ” gh Chuyên đề em phần Mở đầu Kết luận gồm có chương tn sau: Tố Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động kế toán bán hàng xác p định kết bán hàng Công ty TNHH IDO Việt Nam th ự ty TNHH IDO Việt Nam c tậ Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công uy ên đề ty TNHH IDO Việt Nam Ch SV : Đồng Văn Tuấn Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Phạm Thị Thanh Loan Do thời gian thực tập ngắn, kiến thức kinh nghiệm em nhiều hạn chế, em mong nhận góp ý, hướng dẫn thầy để Chun đề em hồn thiện CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH IDO VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Của Công ty TNHH IDO Việt Nam 1.1.1 Danh mục hàng hoá kinh doanh - Công ty TNHH Xuân Cầu thành lập phát triển từ năm 2003 đă 12 năm Khi Công ty thành lập đă đăng ký kinh doanh nhiều mặt hàng từ năm 2005 trở lại loại hàng mà công ty kinh doanh loại thiết bị điện tử, tin học Dịch vụ tin học, điện tử có ưu tiện lợi, giá ngày điều chỉnh phù hợp với mức sống người iệ p dân Chính v́ mặt hàng thiết bị điện tử, tin học thời điểm mặt hàng kinh doanh phát triển gh - Công ty TNHH IDO Việt Nam có đội ngũ nhân viên kĩ thuật chiếm số tn lượng nhiều có tay nghề cao phù hợp với việc kinh doanh thiết bị điện Tố tử, tin học tậ p - Công ty TNHH IDO Việt Nam bắt đầu kinh doanh thiết bị điện tử, tin c học thị trường nhà cung cấp thiết bị phát triển nên công th ự ty có nhiều khách hàng lâu năm, tạo đựơc uy tín ngành kinh doanh đề - Mặt hàng thiết bị điện tử, tin học bao gồm nhiều chủng loại v́ để uy ên đáp ứng nhu cầu khách hàng công ty phải cập nhật loại Ch SV : Đồng Văn Tuấn Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Phạm Thị Thanh Loan hàng mới, mà cơng tác kế tốn gặp nhiều khó khăn uy ên đề th ự c tậ p Tố tn gh iệ p mă hàng liên tục phải cập nhật Ch SV : Đồng Văn Tuấn Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Phạm Thị Thanh Loan * Kinh doanh thiết bị tin học văn pḥng bao gồm: - Máy tính thiết bị phụ trợ: Máy tính để bàn (ĐNA, HP Compaq, IBM), máy tính xách tay (Toshiba, HP Compaq, IBM), máy chủ (HP Compaq, IBM) - Thiết bị mạng: Switch, Router, Modem hăng Cisco, 3Com, SureCom, Siemens - Thiết bị máy in máy quét: Epson, HP, Canon, Xerox - Thiết bị máy ảnh kỹ thuật số: Canon, Olympus, Nikkon, Casio - Các phần mềm đóng gói: Microsoft, Symantec, Peachtree, Autodesk * Dịch vụ tư vấn phát triển phần mềm: - Dịch vụ xây dựng phần mềm quản lý cho đơn vị hành nghiệp doanh nghiệp - Dịch vụ xây dựng phần mềm quản lý cho đơn vị ngành xây dựng - Dịch vụ thiết kế phát triển trang Web cho tổ chức 1.1.2 Thị trường Công ty TNHH IDO Việt Nam iệ p - Dịch vụ tư vấn Quản lư nguồn lực (ERP) gh Thị trường kinh doanh Cơng ty thị trường nội địa với mặt tn hàng thiết bị điện tử, tin học, dịch vụ tư vấn, hỗ trợ tin học … Tố Sản phẩm kinh doanh Công ty bán hầu hết tỉnh phía bắc p Ngồi việc kinh văn phịng Cơng ty cịn có đội ngũ kinh doanh tậ thường xuyên tỉnh phía Bắc cung cấp sản phẩm th ự c Do đặc thù kinh doanh sản phẩm loại thiết bị, phụ kiện máy tính, thiết bị hỗ trợ, dịch vụ cơng nghệ phần mềm,… nên đối tượng uy ên đề phục vụ khách hàng Công ty bao gồm hai phận lớn khách hàng Ch SV : Đồng Văn Tuấn Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Phạm Thị Thanh Loan cá nhân khách hàng doanh nghiệp, tổ chức có nhu cầu sử dụng sản phẩm, dịch vụ Công ty Để thực khâu bán buôn, bán lẻ đến tận tay người tiêu dùng, nắm bắt nhu cầu, giữ uy tín mối quan hệ kinh doanh nên doanh thu Công ty TNHH IDO Việt Nam giữ ổn định tăng trưởng Ưu cạnh tranh công ty thị trường chủ yếu định chất lượng sản phẩm tín nhiệm khách hàng sản phẩm mà công ty kinh doanh với mục tiêu tôn Công ty TNHH IDO Việt Nam sẵn sàng phục vụ đến tận tay người sử dụng với sản phẩm phù hợp giá đảm bảo chất lượng Từ đặc điểm đặt cho Công ty yêu cầu cao công tác quản lư hạch tốn hàng hóa, bao gồm q tŕnh thu mua, vận chuyển, bảo quản dự trữ hàng hóa 1.1.3 Phương thức bán hàng * Các phương thức bán hàng Khâu bán hàng khâu cuối tŕnh sản xuất kinh doanh iệ p doanh nghiêp, phương thức bán hàng công ty bao gồm bán buôn gh bán lẻ tn Thực bán bn: Tố *Bán bn (theo hình thức ký kết hợp đồng kinh tê): áp dụng p khách hàng cần cung cấp lượng hàng lớn có kế hoạch mua dài hạn Khách tậ hàng ký kết hợp đồng mua bán trực tiếp với công ty Trong hợp đồng ghi th ự c điều khoản cụ thể số lượng, chất lượng, giá cả, phương thức toán, thời hạn toán điều khoản có liên quan uy ên đề Thực h́nh thức này: Ch SV : Đồng Văn Tuấn