Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh máy xây dựng bình phát

Chuyên đề tốt nghiệp Trường đại học kinh tế quốc dân MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH MÁY XÂY DỰNG BÌNH PHÁT 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH máy xây dựng Bình Phát 1.1.1.Danh mục hàng bán Cơng ty TNHH máy xây dựng Bình Phát Ch 1.1.2.Thị trường Công ty TNHH máy xây dựng Bình Phát……………… uy 1.1.3.Phương thức bán hàng Cơng ty TNHH máy xây dựng Bình Phát ên 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH máy xây dựng Bình Phát đề CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH MÁY XÂY DỰNG BÌNH PHÁT 20 th 2.1 Kế tốn doanh thu Cơng ty TNHH máy xây dựng Bình Phát .20 ực 2.1.1 Chứng từ thủ tục 21 tậ 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 21 p 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 26 cu 2.2 Kế tốn giá vốn hàng bán Cơng ty TNHH máy xây dựng Bình Phát 28 ối 2.2.1 Chứng từ thủ tục 29 óa kh 2.2.2 Kế tốn chi tiết giá vốn hàng bán 29 2.2.3 Hạch toán tổng hợp giá vốn hàng bán: 33 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng Cơng ty TNHH máy xây dựng Bình Phát .35 2.3.1 Chứng từ thủ tục 35 2.3.2 Kế toán chi tiết chi bán hàng 45 2.3.3 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng 46 2.4 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp…………………………… …… …… 45 2.4.1 Chứng từ sử dụng thủ tục kế tốn…………………………………………48 2.4.2Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp …………… 49 2.5 Kế toán xác định kết kinh doanh………………………………………… 51 SV: Phạm Thị Nụ GVHD: ThS Nguyễn Hà Linh Chuyên đề tốt nghiệp Trường đại học kinh tế quốc dân CHƯƠNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH MÁY XÂY DỰNG BÌNH PHÁT .54 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty TNHH máy xây dựng Bình Phát phương hướng hoàn thiện .55 3.1.1 Ưu điểm .55 3.1.2 Nhược điểm 55 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 56 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH máy xây dựng Bình Phát 57 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng 57 Ch 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá 59 uy 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 60 ên 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 64 3.2.4.1 Hoàn thiện việc ghi chép giá vốn hàng bán 64 đề 3.2.4.2 Hoàn thiện sổ chi tiết chi phí bán hàng 65 th 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 66 ực 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng 67 KẾT LUẬN 70 tậ TÀI LIỆU THAM KHẢO 71 p ối cu óa kh SV: Phạm Thị Nụ GVHD: ThS Nguyễn Hà Linh DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Quy trình luân chuyển chứng từ nghiệp vụ bán hàng thu tiền trực tiếp Sơ đồ 1.2: Quy trình luân chuyển chứng từ nghiệp vụ bán bn qua kho theo hình thức chuyển hàng Sơ đồ 1.3: Quy trình luân chuyển chứng từ nghiệp vụ bán cho khách lẻ Sơ đồ 1.4: Quy trình luân chuyển chứng từ hàng bán đại lý ên uy Ch đề ực th p tậ ối cu óa kh LỜI MỞ ĐẦU Hiện với xu tồn cầu hố địi hỏi doanh nghiệp phải thích ứng với nhu cầu xã hội Hoạt động hoàn cảnh mà doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ phải tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh mình, từ việc tổ chức vốn, tổ chức kinh doanh đến việc tiêu thụ sản phẩm Có thể nói thị trường môi trường cạnh tranh, nơi diễn ganh đua cọ xát Ch thành viên tham gia để dành phần lợi cho Để tồn phát triển doanh uy nghiệp phải tập trung cố gắng, nỗ lực vào hai mục tiêu chính: có lợi nhuận ên tăng thị phần doanh nghiệp thị trường Doanh nghiệp nắm bắt đầy đủ kịp thời thơng tin có khả tạo thời phát huy chủ động đề kinh doanh đạt hiệu cao Kế tốn với tư cách cơng cụ quản lý kinh th tế, tài chính, kế tốn lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế, tài chính, đảm ực nhiệm hệ thống tổ chức thơng tin có ích cho định kinh tế Do kế toán tậ động lực thúc đẩy doanh nghiệp ngày làm ăn có hiệu p Cùng với phát triển kinh tế, với đổi sâu sắc chế kinh cu tế đòi hỏi hệ thống kế tốn phải khơng ngừng hồn thiện để đáp ứng yêu ối cầu quản lý Với doanh nghiệp thương mại - đóng vai trị mạch máu óa kh kinh tế quốc dân - có q trình kinh doanh theo chu kỳ định là: Mua- Dự trữ - Bán, khâu bán hàng khâu cuối hoạt động sản xuất kinh doanh có tính định đến q trình kinh doanh Có bán hàng lập kế hoạch mua vào dự trữ cho kỳ tới, có thu nhập để bù đắp chi phí kinh doanh tích luỹ để tiếp tục cho q trình kinh doanh Do việc quản lý q trình bán hàng có ý nghĩa lớn doanh nghiệp thương mại Nhận thức tầm quan trọng cơng tác bán hàng, kế tốn bán hàng phần hành chủ yếu doanh nghiệp thương mại với chức công cụ chủ yếu để nâng cao hiệu tiêu thụ phải củng cố hoàn thiện nhằm phục vụ đắc lực cho trình kinh doanh doanh nghiệp Cho nên, qua q trình thực tập Cơng ty TNHH máy xây dựng Bình Phátcùng với lý luận kế tốn mà em học, em lựa chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH máy xây dựng Bình Phát” cho chun đề tốt nghiệp Ngồi lời mở đầu kết luận, chuyên đề em gồm ba chương: Chương Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH máy xây dựng Bình Phát; Chương Thực trạng kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Ch Công ty TNHH máy xây dựng Bình Phát; uy ên Chương Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH máy xây dựng Bình Phát đề Do thời gian có hạn em cố gắng tìm hiểu nghiên cứu nhận giúp th đỡ tận tình thầy cơ, anh chị phịng tổ chức phịng kế tốn Quý p tậ thời gian thực tập ực Công ty TNHH máy xây dựng Bình Phát tận tình bảo giúp đỡ em ối cu óa kh CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH MÁY XÂY DỰNG BÌNH PHÁT 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH máy xây dựng Bình Phát 1.1.1 Danh mục hàng bán Cơng ty TNHH máy xây dựng Bình Phát Tất mặt hàng công ty chia làm nhóm: - Nhóm gồm: điện tử, điện lạnh, điện gia dụng, hàng khác Ch Điện tử gồm: Ti vi, dàn máy, đầu, loa, âm li, cát sét … Điện lạnh gồm: Điều hoà, máy giặt, tủ lạnh uy Điện gia dụng gồm: Nồi cơm, phích đun nước, lị vi sóng, sinh tố… ên Mặt hàng khác gồm: Giá ti vi, giá đỡ điều hoà, ăng ten dàn… đề - Nhóm ti vi có: TV Sony, Ti vi Sam sung…trong loại mặt hàng ực TV Sony HA14M80,… th hãng sản xuất tách mã theo model hàng: VD tivi Sony có + Điện lạnh: Điều hồ, tủ lạnh, máy giặt, bình nóng lạnh, hút ẩm… tậ p + Điện tử: Ti vi cao cấp, tivi thường, đầu, dàn, âm ly, loa, cátsét… óa kh + Các mặt hàng khác: Giá tivi kệ kính… ối nước, sinh tố cu + Điện gia dụng: Nồi cơm, lị vi sóng, hút bụi, nước, bếp ga, hút mùi, phích Hiện cơng ty đánh mã hàng hóa để tiện cho việc theo dõi q trình mua bán hàng hóa Đặc điểm hàng hóa cơng ty mặt đồ gia dụng nhiều người sử dụng Giá trị sử dụng lâu dài có giá trị trung bình, mặt hàng điện điện tử công ty chủ yếu hàng ngoại nhập hãng tiếng giới Công ty nhập nhà phân phối nhãn hàng điện, điện tử tiếng giới Những mặt hàng điện, điện tử hỏng cần ký thuật có kỹ nghiệp vụ để sữa chữa Những năm vừa qua công ty ln có đội bảo hành, bảo dưỡng sản phẩm công ty 1.1.2 Thị trường Công ty TNHH máy xây dựng Bình Phát Cơng ty TNHH máy xây dựng Bình Phát năm qua ln trọng đến nhu cầu khách hàng, tìm hiểu mong muốn khách hàng sản phẩm Công ty ln quảng bá rộng rãi hình ảnh, thương hiệu công ty Công ty trọng đến khu vực lân cận, mở rộng thị trường bán hàng Do tăng trưởng ln có biến động tăng so với năm trước 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty TNHH máy xây dựng Bình Phát Ch Cơng ty TNHH máy xây dựng Bình Phát thực phương thức bán hàng bao gồm: bán buôn (bán buôn qua kho, không qua kho) bán lẻ ên uy - Phương thức bán buôn Là phương thức lưu chuyển hàng hố bán bn với số lượng lớn Trường đề hợp công ty áp dụng bán số lượng sản phẩm lớn cho đối tác cấp ực th Trường hợp bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp Sơ đồ 1.1: Quy trình luân chuyển chứng từ nghiệp vụ bán hàng thu tiền p tậ trực tiếp Đơn đặt hàng Hợp đồng kinh tế KT bán hàng Thủ kho Ký duyệt Lập hóa Lập phiếu đơn XK, xuất GTGT hàng KT toán Lập phiếu thu Thủ quỹ KT tổng hợp óa kh SXKD Tổng giám đốc ối Phòng cu KH Thu tiền Ghi sổ Nếu khách hàng toán qua ngân hàng trình tự luân chuyển chứng từ thực tương tự khác kế toán toán sử dụng Giấy báo có ngân hàng làm để ghi sổ Trường hợp bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng Sơ đồ 1.2: Quy trình luân chuyển chứng từ nghiệp vụ bán bn qua kho theo hình thức chuyển hàng Hợp đồng kinh tế KT bán hàng Thủ kho KT toán KT tổng hợp ên Đơn đặt hàng Tổng giám đốc uy Phịng SXKD Ch KH đề Lập hóa Ghi sổ p tậ GTGT Giấy báo có NH ực đơn Lập phiếu XK, xuất hàng th Ký duyệt cu ối Đối với trường hợp bán chịu cho khách hàng trước ký kết hợp đồng bán óa kh chịu nhân viên kế tốn Cơng ty phải phân tích khả toán khách hàng Nếu chấp nhận bán chịu điều kiện ràng buộc phải quy định cụ thể hợp đồng kinh tế ký kết hai bên Quy trình luân chuyển chứng từ trường hợp tương tự trường hợp khách hàng toán khác kế toán toán không viết phiếu thu mà viết giấy nợ cho khách hàng - Phương thức bán lẻ Bán lẻ cửa hàng, quầy hàng, điểm bán doanh nghiệp bán lẻ Sơ đồ 1.3: Quy trình luân chuyển chứng từ nghiệp vụ bán cho khách lẻ Phòng SXKD KH Tổng giám đốc Thủ kho KT KT toán bán KT tổng hợp hàng Ký duyệt Hóa đơn GTGT Lập phiếu XK, xuất hàng Viết phiếu chi Ghi sổ ên uy Ch Đơn đặt hàng đề th Trường hợp khách hàng tốn tiền mặt, khơng lấy hố đơn GTGT, p - Phương thức bán hàng đại lý kí gửi tậ xuất hố đơn GTGT theo bảng kê ực nhân viên bán hàng ghi hoá đơn lẻ , cuối ngày lập bảng kê hoá đơn bán lẻ Sau cu Đối với cơng ty khơng có điều kiện bán hàng phải nhờ đơn vị khác bán hàng ối hộ phải trả cho họ hoa hồng theo thỏa thuận hợp đồng tính doanh óa kh thu bán hàng theo giá bán Đối với đơn vị nhận bán hàng đại lý không quyền sở hữu hàng hóa mà có quyền quản lý bán hàng hóa doanh thu tính số hoa hồng hưởng Cuối tháng tổng hợp số liệu cột thành tiền phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại, kế toán phản ánh vào chứng từ ghi sổ, sổ TK 531 Sơ đồ 1.4: Quy trình luân chuyển chứng từ hàng bán đại lý KH phịng KD Hóa đơn GTGT Thủ kho Kế toán Nhập kho ghi thẻ kho Ghi sổ ên uy Ch Hàng bán đại lý Khách hàng đề Theo quy định, bên giao đại lý xuất hàng chuyển giao cho sở nhận làm đại lý bán giá, hưởng hoa hồng phải vào phương thức tổ chức kinh ực - th doanh tổ chức cơng tác hạch tốn bên giao đại lý Sử dụng hoá đơn GTGT hoá đơn bán hàng để làm toán tậ p kê khai nộp thuế GTGT đơn vị khâu độc lập với Sử dụng phiếu xuất hàng gửi bán đại lý kèm theo lệnh điều động nội Phương thức tốn ối cu - óa kh Khi tiến hàng mua bán với công ty , khách hàng tốn nhiều hình thức Hiện công ty áp dụng phương thức toán sau: * Phương thức toán trực tiếp tiền mặt :  Đây hình thức tốn mà người mua sau nhận vật tư, hàng hố bên bán cung cấp tiến hành tốn trực tiếp tiền mặt cho bên bán Thơng thường hình thức tốn tiền mặt thường áp dụng hàng hoá tiêu thụ nước, bên có khoảng cách địa lý gần Đối với mặt hàng bán với số