CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MÁY XÂY DỰNG BÌNH PHÁT
CHƯƠNG 2. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MÁY XÂY DỰNG BÌNH PHÁT
3.2. Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH máy xây dựng Bình Phát
3.2.1. Về công tác quản lý bán hàng
Qua tìm hiểu thực tế, em nhận thấy công tác kế toán nói chung và công tác tổ chức kế toán tiêu thụ , xác định kết quả kinh doanh nói riêng tại Công ty đã đi vào
SV: Phạm Thị Nụ GVHD: ThS. Nguyễn Hà Linh 57
Chuyên đề thực tập cuối khóa
nề nếp khá ổn định, đội ngũ kế toán đã không ngừng hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu quản lý kinh doanh ngày càng cao của nền kinh tế.
Trong bộ phận kế toán, các nhân viên đều được bố trí một công việc cụ thể, không có sự chồng chéo giữa các khâu, nhằm cung cấp đầy đủ nhất các thông tin cho ban lãnh đạo công ty để kịp thời chỉ đạo trong việc kinh doanh.
Mặc dù công ty có quy mô kinh doanh không lớn nhưng số lượng mặt hàng và thị trường tương đối lớn, được tập chung và bán cho nhiều công ty,do vậy công tác hạch toán kế toán đòi hỏi phải chi tiết cụ thể với hình thức kế toán tập chung thì tất cả các chứng từ kế toán đều được tập chung về phòng kế toán để kiểm tra hạch toán chi tiết, điều này tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý kinh doanh , lam cho công tác kế toán không bị dồn dập vào cuối kỳ mà được dàn trải đều trong kỳ nên việc lập Báo Cáo Tài Chính tương đối nhanh chóng.
Khâu bán hàng là rất quan trọng nên Công ty tập chung chủ yếu vào việc tổ chức công tác hạch toán kế toán bán hàng, luôn cố gắng hoàn thiện đến mức tốt nhất để quản lý tình hình bán sản phẩm. Chính vì vậy, kế toán bán hàngluôn hoàn thành công việc được giao, kế toán bán hàng thường xuyên phải phản ánh ghi chép đầy đủ, chính xác các nghiệp vụ có liên quan đến khâu tiêu thụ hàng hoá, thanh toán tiền hàng, phải theo dõi sát sao tình hình nhập - xuất - tồn hàng hoá, đảm bảo cung cấp đầy đủ số liệu thông tin để giúp cho công tác quản lý vốn và kinh doanh có hiệu quả hơn.
Bên cạnh những ưu điểm thì công tác tổ chức kế toán bán hàng còn có một số hạn chế cần phải hoàn thiện hơn và công ty cũng dang dần khắc phục những hạn chế đó. Một số hạn chế còn tồn tại :
- Thứ nhất: Việc bố trí nhân viên kế toán và phân định theo từng công việc cụ thể mang tính chuyên môn hoá cao cũng có ưu và nhược điểm khác nhau. Nếu như các nhân viên đều làm đầy đủ tập chung , liên tục thì hiệu quả làm việc rất cao, nhưng nếu có một nhân viên thuộc bộ phận kế toán nào đó nghỉ làm trong một thời gian dài thì công tác kế toán sẽ gặp khó khăn, bởi phần công việc của nhân viên này
SV: Phạm Thị Nụ GVHD: ThS. Nguyễn Hà Linh 58
Chuyên đề thực tập cuối khóa
sẽ bị gián đoạn vì không còn người thay thế nên buộc nhân viên kế toán ở bộ phận khác phải kiêm thêm công việc này, nhưng do chuyên môn hoá quá lâu nên bản thân họ xử lý công việc chậm hơn ảnh hưởng đến tiến độ, hiệu quả chung của công việc, thậm chí còn gây nên những thiếu sót không đáng có. Để khắc phục nhược điểm này Công ty nên có sự trao đổi vị trí của từng nhân viên sau một thời gian làm việc ,từ đố có thể phát huy tính sáng tạo của mỗi nhân viên.
- Thứ hai: Việc ghi chép kế toán còn thủ công, khối lượng công việc ghi chép còn phức tạp, sử dụng nhiều sổ sách,việc ghi chép chứng từ ban đầu còn chưa đồng bộ, chứng từ nhiều khi bị dồn nhiều ngày mới ghi một lần làm cho số chứng từ không liên mạch với ngày ghi chép.
- Thứ ba: Công ty vẫn chưa vận dụng kế toán quản trị vào quá trình quản lý kinh doanh, nên chưa thấy rõ những ưu điểm của kế toán quản trị trong công việc xử lý và cung cấp thông tin một cách chính xác phục vụ chức năng ra quyết định của ban lãnh đạo.
- Công ty hiện nay chưa trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi vì . vậy để tiện cho việc quản lý doanh thu thì công ty cần trích lập dự phòng phải thu khó đòi.
Tài khoản sử dụng là tài khoản 139.
- Phân tích tình hình thực hiện kế hoạch tiêu thụ: Tình hình tiêu thụ của công ty hiện nay ngày càng nhiều vì vậy để công tác được quản lý một các triệt để tình công ty cần phải lập và thực hiện những kế hoạch tiêu thụ cụ thể cho từng tháng, từng năm.
Xác định kết quả kinh doanh cho từng nhóm hàng hoá:
Hiện nay kế toán công ty chỉ xác định kết quả kinh doanh chung cho tất cả các hàng hoá, cho tất cả các bộ phận mà chưa xác định được kết quả kinh doanh của từng nhóm hàng, từng loại hàng : hàng hoá thông thường và hàng ký gửi, từng bộ phận như bán lẻ, bán buôn và dịch vụ.
* Xác định doanh thu thuần :
SV: Phạm Thị Nụ GVHD: ThS. Nguyễn Hà Linh 59
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Doanh thu thuần = Doanh thu bán hàng - Doanh thu hàng bán bị trả lại (Do ở Công ty chỉ có một khoản giảm trừ duy nhất là hàng bán bị trả lại).
- Căn cứ vào số lượng xuất bán của từng loại hàng hoá trên hoá đơn và giá bán của từng loại hàng hoá để tính ra doanh thu bán hàng của từng mặt hàng và từ đó tính ra doanh thu của từng nhóm hàng hoá
Quản lý kế toán tại công ty
Trong nền kinh tế thị trường, với sự bùng nổ thông tin, có cả các thông tin cần thiết và các “tạp tin” thì quá trình sử lý thông tin càng trở nên phức tạp do phải sử lý một khối lượng thông tin khổng lồ . Với yêu cầu sử lý rất nhanh , chính xác ; Hơn thế nữa yêu cầu quản lý đặt ra cho công tác kế toán phải cung cấp các thông tin đã được sử lý tinh vi, đầy đủ kịp thời . Điều đó càng làm tăng nhịp độ vất vả của công tác kế toán . Ta biết, sản xuất càng phát triển, công nghệ càng cao thì càng nhiều chủng loại sản phẩm được sản xuất nên việc quản lý trở nên rất kho khăn chính vì vậy phải cần có sự trợ giúp của máy tính điện tử (mà chủ yếu là máy vi tính ) như là một công cụ bức bách . Vì máy vi tính với tư cách là một công cụ trợ giúp hữu hiệu trong việc thu nhận và sử lý cung cấp các thông tin, từ đó giúp doanh nghiệp nhanh chóng có được các thông tin cần thiết đặc biệt là thông tin về tình hình tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả kinh doanh .