CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ – XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH VĂN HÓA VÀ ĐÔ THỊ
Công ty Cổ phần Đầu tư – Xây dựng công trình văn hóa và đô thị hiện đang áp dụng phương thức trả lương theo thời gian, với mức lương tối thiểu là 1.150.000đ/tháng Thời gian tính lương được xác định là 24 ngày/tháng.
Trả lương theo thời gian lao động là phương thức xác định mức lương dựa trên chức vụ, vị trí và thời gian làm việc thực tế của nhân viên trong công ty Hình thức này đảm bảo rằng lương của từng nhân viên được tính toán chính xác theo hệ số lương tương ứng, từ đó tạo ra sự công bằng trong việc chi trả Người lao động sẽ nhận được mức lương phù hợp với thời gian lao động mà họ đã cống hiến.
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Hình thức trả lương theo thời gian hiện tại chưa phản ánh đúng mức độ đóng góp của từng nhân viên vào hoạt động kinh doanh của Công ty, vì nó mang tính chất bình quân và không gắn liền với kết quả kinh doanh thực tế.
CHẾ ĐỘ TRÍCH LẬP, NỘP VÀ SỬ DỤNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ – XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH VĂN HÓA VÀ ĐÔ THỊ
Số ngày làm việc thực tế
Phụ cấp khác: làm ăn ca, phụ cấp trách nhiệm…
Tiền lương được hưởng từ quỹ
Phụ cấp ăn ca = = Số công thực tế x 22.000
Ngoài lương cơ bản, nhân viên tại công ty sẽ nhận được phụ cấp trách nhiệm Mức phụ cấp này được xác định dựa trên vị trí và trách nhiệm mà nhân viên đảm nhận.
Chế độ phụ cấp chức vụ
STT Chức vụ Phụ cấp
1 Giám đốc 0.3 lương cơ bản
3 Trưởng phòng 0.2 lương cơ bản
4 Phó phòng/ Tổ trưởng 0.1 lương cơ bản
1.3 CHẾ ĐỘ TRÍCH LẬP, NỘP VÀ SỬ DỤNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ – XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH VĂN HÓA VÀ ĐÔ THỊ
Công ty Cổ phần Đầu tư – Xây dựng công trình văn hóa và đô thị hiện đang thực hiện việc trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương theo tỷ lệ quy định tại Điều 5 Quyết định 1111/QĐ – BHXH, với mức tỷ lệ đã được điều chỉnh.
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Theo Điều 3 của Luật Bảo hiểm xã hội (BHXH), BHXH cung cấp sự bảo đảm thay thế hoặc bù đắp một phần thu nhập cho người lao động khi họ gặp phải tình trạng giảm hoặc mất thu nhập do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, thất nghiệp, hết tuổi lao động hoặc qua đời, dựa trên việc đóng góp vào quỹ BHXH.
Hàng tháng, Công ty sẽ trích lập và nộp bảo hiểm xã hội (BHXH) cho người lao động theo tỷ lệ quy định Hiện tại, BHXH của Công ty được quản lý bởi cơ quan BHXH Quận Hai Bà Trưng.
Theo quy định hiện hành về bảo hiểm xã hội (BHXH), tỷ lệ đóng BHXH là 26% trên tổng quỹ lương cơ bản Trong đó, 18% được tính vào chi phí của công ty, còn 8% sẽ được khấu trừ từ tiền lương hàng tháng của người lao động.
Mức đóng BHXH hàng tháng = Quỹ lương cơ bản x 26%
Các trường hợp nghỉ có hưởng BHXH bao gồm: nghỉ sinh con, nghỉ ốm, nghỉ con ốm… Trong đó:
+ Nghỉ thai sản: hưởng 100% BHXH
Số tiền được BHXH thanh toán = Lương tháng đóng BHXH / Số ngày làm việc trong tháng x Số ngày nghỉ ốm hưởng BHXH x 75%
Bảo hiểm y tế (BHYT) là loại bảo hiểm hỗ trợ chi phí khám chữa bệnh cho người lao động tham gia đóng bảo hiểm BHYT được quản lý bởi cơ quan Bảo hiểm xã hội (BHXH) tại địa phương tương ứng với công ty Trợ cấp BHYT được thực hiện thông qua hệ thống y tế toàn quốc, với khoản tiền BHYT được nộp cho cơ quan BHXH Quận Hai Bà Trưng.
Theo quy định hiện hành về bảo hiểm y tế (BHYT), mức trích lập và nộp BHYT là 4,5% trên tổng quỹ lương cơ bản Trong đó, 3% được tính vào chi phí của công ty, còn 1,5% là khoản khấu trừ từ lương của người lao động hàng tháng.
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Kinh phí công đoàn là nguồn tài chính thiết yếu để duy trì hoạt động của công đoàn trong công ty Theo quy định hiện hành, tỷ lệ kinh phí công đoàn cần trích lập là 2% trên tổng quỹ lương cơ bản, và khoản này đều được tính vào chi phí của công ty Trong đó, 1% sẽ được nộp lên công đoàn ngành, trong khi 1% còn lại được sử dụng để chi trả cho các hoạt động công đoàn của công ty, bao gồm các phong trào chào mừng như ngày Quốc tế Phụ nữ 8-3 và ngày thành lập công đoàn 20-7.
10, Quốc tế lao động… do Chi bộ Đảng, Quận, thành phố tổ chức.
Bảo hiểm thất nghiệp cung cấp hỗ trợ tài chính tạm thời cho những người lao động mất việc làm theo quy định của Luật BHXH Mức đóng bảo hiểm thất nghiệp hiện tại là 2% trên tổng quỹ lương cơ bản, trong đó 1% do Công ty chi trả và 1% được trừ vào lương của người lao động.
Công ty Cổ phần Đầu tư – Xây dựng công trình văn hóa và đô thị phải thực hiện nghĩa vụ trích lập bảo hiểm thất nghiệp, vì đây là quy định bắt buộc đối với các công ty có trên 10 lao động.
Công ty hiện đang tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật về bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) bằng cách trích nộp các khoản này cho toàn bộ công nhân viên.
TỔ CHỨC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG VÀ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ – XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH VĂN HÓA VÀ ĐÔ THỊ
Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của ban quản lý
Tại Công ty Cổ phần Đầu tư – Xây dựng công trình văn hóa và đô thị, Phòng Tổ chức đảm nhận chức năng tuyển dụng và quản lý lao động Các phòng ban khác trong công ty cũng phối hợp chặt chẽ với Phòng Tổ chức để thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến tuyển dụng và quản lý nhân sự.
- Phòng tổ chức kế toán – lao động tiền lương có nhiệm vụ và chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty:
+ Định hướng lập phương án về cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty trong từng thời kỳ
Chuyên đề thực tập cuối khóa
+ Thực hiện chế độ chính sách đối với người lao động kể cả trong biên chế và lao động hợp đồng.
+ Lập phương án tiền lương sản phẩm cho toàn Công ty, thực hiện quản lý và chỉ đạo tiền lương, quản lý lao động.
+ Xây dựng mức hao phí lao động an toàn lao động, bảo hiểm xã hội, thực hiện các chế độ đối với công nhân viên.
+ Tổ chức công tác thanh tra, thi đua, khen thưởng
Ngày nay, nhà tuyển dụng có nhiều lựa chọn trong việc tuyển dụng nhân viên phù hợp, nhờ vào sự hỗ trợ của nhiều phương thức đa dạng Tại Công ty Cổ phần Đầu tư – Xây dựng công trình văn hóa và đô thị, hai phương thức chính được áp dụng là tuyển dụng nội bộ và tuyển dụng bên ngoài.
Phương thức tuyển dụng này tập trung vào việc lựa chọn các ứng cử viên từ đội ngũ nhân viên hiện có trong công ty hoặc sử dụng nhân viên làm môi giới để tìm kiếm ứng viên Nhà tuyển dụng áp dụng các phương pháp hiệu quả để tối ưu hóa quy trình tuyển dụng.
Thông báo tuyển dụng: đây là bảng thông báo về các vị trí cần phải tuyển người
Nhà tuyển dụng có thể xác định những ứng cử viên tiềm năng thông qua mối quan hệ giữa đồng nghiệp trong công ty Chính sách ưu đãi cho nhân viên giới thiệu nhân tài không chỉ khuyến khích nguồn nhân lực mà còn tạo động lực cho đội ngũ hiện tại.
Phương pháp tuyển dụng này chọn ra những ứng cử viên bên ngoài công ty. Nhà tuyển dụng dùng phương pháp sau:
Nhà tuyển dụng có thể đăng quảng cáo tuyển dụng trên các phương tiện truyền thông như báo chí, tạp chí và Internet, đặc biệt là trên các trang việc làm lớn như My Work Việc này giúp tiếp cận nhiều ứng viên tiềm năng và tăng cơ hội tìm kiếm nhân sự phù hợp.
- Quy trình tuyển dụng tại công ty.
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Sơ đồ 1.1: Quy trình tuyển dụng tại Công ty
Phiếu yêu cầu tuyển dụng
Nhận và xét hồ sơ
Ban TGĐ phê duyệt Thử việc
Kế hoạch tuyển dụng Đánh giá sau thử việc
Bộ phận quản lý trực tiếp
Bộ phận quản lý trực tiếp
(Nguồn: Phòng Hành chính quản trị)
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Hiện nay, công ty ký kết ba loại hợp đồng lao động: không xác định thời hạn, xác định thời hạn và theo mùa vụ hoặc công việc cụ thể Công nhân kỹ thuật tại các phòng như khảo sát địa hình, địa chất thường có hợp đồng xác định thời hạn, kéo dài từ 12 đến 36 tháng Dưới đây là trích dẫn về hợp đồng lao động của nhân viên Bùi Vũ Tài Minh, thuộc loại hợp đồng không xác định thời hạn.
Công ty cổ phần đầu tư xây dựng công trình văn hóa và đô thị
Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Hà Nội, Ngày 01 tháng 01 năm 2007
(Ban hành kèm theo thông tư số 21/2003/TT – BLĐTBXH ngày 22/09/2003 của Bộ lao động – Thương binh & Xã hội)
Chúng tôi, một bên là Ông: Nguyễn Tuấn Hà Quốc tịch: Việt Nam
Tổng Giám Đốc của Công ty cổ phần Đầu tư - Xây dựng công trình văn hóa và đô thị có thể liên hệ qua điện thoại 04 – 39740745 Văn phòng của công ty tọa lạc tại địa chỉ 69/9 Vân Hồ 3, Quận Hai Bà Trưng, TP Hà Nội.
Và một bên là ông: Bùi Vũ Tài Minh Quốc tịch: Việt Nam
Sinh ngày 06 tháng 05 năm 1981 tại Tây Hồ - Hà Nội.
Trình độ: Kỹ sư kinh tế xây dựng. Địa chỉ thường trú: Cụm 1 – Xuân La – Tây Hồ - Hà Nội.
Thỏa thuận ký kết hợp đồng lao động và cam kết làm đúng những điều khoản như sau:
Chuyên đề thực tập cuối khóa Điều 1: Thời hạn và công việc làm hợp đồng
- Loại hợp đồng lao động: không thời hạn
- Bắt đầu thực hiện hợp đồng lao động từ ngày 01 tháng 01 năm 2007.
- Địa điểm làm việc: Phòng kỹ thuật – Quản lý sản xuất của Công ty cổ phần Đầu tư - Xây dựng công trình văn hóa và đô thị.
- Chức danh chuyên môn: Nhân viên kỹ thuật.
Nhân viên phòng kỹ thuật chịu trách nhiệm quản lý sản xuất, lập dự toán cho các công trình và hoàn chỉnh hồ sơ tài liệu liên quan Điều 2 quy định về chế độ làm việc của nhân viên trong phòng kỹ thuật.
- Thời giờ làm việc: Sáng từ 8h00 đến 12h, chiều từ 2h đến 5h
Người lao động sẽ được cấp phát các dụng cụ làm việc cần thiết, bao gồm máy vi tính, bàn làm việc, tủ hồ sơ và các trang thiết bị liên quan khác Điều 3 quy định rõ nghĩa vụ và quyền lợi của người lao động trong quá trình làm việc.
- Phương tiện đi lại: Tự túc
- Mức lương chính hoặc tiền công: Hưởng lương theo hệ số
- Hình thức trả lương: Tiền mặt
- Được trả lương vào ngày 15 và 30 hàng tháng
Theo quy định của Nhà Nước, nhân viên sẽ được nâng bậc lương một lần sau mỗi 3 năm nếu hoàn thành nhiệm vụ và không vi phạm các quy định của công ty.
- Chế độ nghỉ ngơi: Hàng tuần được nghỉ chiều thứ bảy và một ngày chủ nhật Các ngày nghỉ lễ, phép, tết theo quy định của nhà nước.
Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp được trích nộp theo quy định hiện hành Khi có sự thay đổi công ty, tỷ lệ trích nộp sẽ được điều chỉnh theo đúng quy định.
- Hoàn thành những công việc đã cam kết trong hợp đồng lao động.
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Chấp hành lệnh điều hành sản xuất kinh doanh, tuân thủ nội quy và kỷ luật lao động là trách nhiệm của mỗi nhân viên Việc tuân thủ quy định về an toàn lao động mà công ty đã đề ra trong nội quy doanh nghiệp không chỉ đảm bảo hiệu quả công việc mà còn bảo vệ sức khỏe và an toàn cho tất cả mọi người trong môi trường làm việc.
- Tuyệt đối không sử dụng khách hàng của công ty để trục lợi cá nhân.
Trong thời gian hiệu lực hợp đồng và 24 tháng sau khi nghỉ việc, nhân viên không được tiết lộ bí mật kinh doanh, thông tin khách hàng của công ty cho bất kỳ tổ chức hay cá nhân nào mà không có sự đồng ý Vi phạm quy định này sẽ dẫn đến việc bị khởi tố theo pháp luật.
Trong thời gian hợp đồng có hiệu lực, nếu nhân viên vi phạm hợp đồng lao động, nội quy và cam kết, họ phải bồi thường 100% tổn thất gây ra theo quyết định của công ty Điều 4 quy định rõ nghĩa vụ và quyền hạn của người sử dụng lao động.
- Bảo đảm việc làm và thực hiện đầy đủ những điều đã cam kết trong hợp đồng lao động
- Thanh toán đầy đủ, đúng thời hạn các chế độ và quyền lợi cho người lao động theo hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể.
- Điều hành người lao động hoàn thành công việc theo hợp đồng đã ký (bố trí, điều chuyển, tạm ngừng việc…)
Theo quy định của pháp luật, thỏa ước lao động tập thể và nội quy lao động của doanh nghiệp, việc tạm hoãn, chấm dứt hợp đồng và kỷ luật người lao động phải được thực hiện đúng cách Điều 5 nêu rõ các điều khoản thi hành liên quan đến những quy định này.
Tổ chức quản lý tiền lương tại Công ty
Xây dựng quy chế trả lương rõ ràng, thống nhất và đầy đủ là rất quan trọng, nhằm đảm bảo tính dân chủ và công khai Quy chế này cần được sự tham gia đóng góp của Ban chấp hành Công đoàn và được phổ biến đến từng người lao động.
Công tác xây dựng đơn giá tiền lương và xác định quỹ tiền lương được thực hiện một cách chặt chẽ và chính xác, nhằm bảo vệ quyền lợi cho người lao động và đảm bảo lợi ích cho người trả lương.
Việc trả lương cho từng bộ phận và cá nhân người lao động dựa vào năng suất, chất lượng, hiệu quả công việc và giá trị cống hiến, không phân phối bình quân Những người lao động có trình độ chuyên môn kỹ thuật cao và giữ vai trò quan trọng trong việc hoàn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh sẽ nhận được mức lương và thu nhập thỏa đáng.
Chuyên đề thực tập cuối khóa
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ – XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH VĂN HÓA VÀ ĐÔ THỊ 17 2.1 KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ – XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH VĂN HÓA VÀ ĐÔ THỊ
Chứng từ kế toán sử dụng trong hạch toán tiền lương tại Công ty
Bảng chấm công : Mẫu số 01a- LĐTL
Bảng chấm công làm thêm giờ : Mẫu số 01b- LĐTL
Bảng thanh toán tiền lương : Mẫu số 02a-LĐTL
Bảng thanh toán tiền thưởng : Mẫu số 03- LĐTL
Giấy đi đường : Mẫu số 04 – LĐTL
Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành : Mẫu số 05-LĐTL
Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ : Mẫu số 06- LĐTL
Bảng thanh toán tiền thuê ngoài : Mẫu số 07- LĐTL
Hợp đồng giao khoán : Mẫu số 08- LĐTL
Bảng thanh lý( nghiệm thu) hợp đồng giao khoán : Mẫu số 09- LĐTL
Bảng kê trích nộp các khoản theo lương : Mẫu số 10- LĐTL
Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội : Mẫu số 11- LĐTL
Dựa trên các chứng từ và kế hoạch hàng năm, công ty có thể điều chỉnh số lượng lao động bằng cách tuyển thêm hoặc giảm bớt nhân viên Bộ phận kế toán lao động và tiền lương có trách nhiệm theo dõi sự biến động này và cập nhật số lượng lao động mỗi khi có quyết định tuyển dụng hoặc sa thải Công ty thực hiện việc trả lương cho cán bộ và nhân viên vào ngày 15 và ngày cuối cùng của tháng, thanh toán bằng tiền mặt Tuy nhiên, hình thức thanh toán này gây lãng phí thời gian cho cả nhân viên làm công tác trả lương và người lao động, từ đó ảnh hưởng đến năng suất và hiệu quả làm việc của toàn bộ bộ máy.
Phương pháp tính lương
Công ty hiện đang áp dụng 2 hình thức tính lương: Tính lương theo thời gian và tính lương khoán.
Chuyên đề thực tập cuối khóa
2.1.2.1 Tính lương theo thời gian
Hình thức tiền lương theo thời gian là phương pháp trả lương dựa trên thời gian làm việc thực tế và trình độ chuyên môn của người lao động Phương thức này chủ yếu áp dụng cho nhân viên quản lý, trong khi công nhân sản xuất thường chỉ nhận lương theo thời gian ở những bộ phận sử dụng máy móc hoặc trong các công việc không thể định mức chính xác, nhằm đảm bảo chất lượng sản phẩm.
Lương thời gian được xác định dựa trên mức lương hệ số theo quy định của nhà nước và thời gian thực tế làm việc của người lao động.
Tất cả người lao động ở các phòng ban trong công ty đều được hưởng lương theo thời gian.
Lương tối thiểu theo quy định X Hệ số lương và phụ cấp
X Số ngày công làm việc thực tế
Số ngày làm việc trong tháng theo quy định (24 ngày)
Công ty không có chính sách trả lương cho giờ làm thêm do đặc thù công việc tư vấn Vì vậy, các quản lý phòng ban cần sắp xếp và bố trí nhân viên để hoàn thành công việc trong thời gian quy định.
Các khoản khấu trừ vào lương được áp dụng theo quyết định số 1111/QĐ-BHXH ngày 25/10/2011 của Bảo hiểm xã hội Việt Nam, quy định mức đóng bảo hiểm từ năm 2014 trở đi.
BHXH trừ 8% lương cơ bản(lương tính bảo hiểm )
BHYT trừ 1,5% lương cơ bản
BHTN trừ 1% lương cơ bản
Thuế TNCN trích theo từng mức quy định của nhà nước.
LCB = Lương tối thiểu của nhà nước x (hệ số lương + hệ số chức vụ)
Theo Nghị định 103/2014/NĐ-CP, mức lương tối thiểu vùng mới được quy định cho người lao động làm việc tại doanh nghiệp, hợp tác xã, tổ hợp tác, trang trại, hộ gia đình và cá nhân Nghị định này nhằm đảm bảo quyền lợi cho người lao động và thúc đẩy phát triển kinh tế.
Mức lương tối thiểu tại vùng I cho lao động thuê mướn trong chuyên đề thực tập cuối khóa là 3.100.000 đồng/tháng, trong khi mức lương tối thiểu chung để tính lương cơ bản là 1.150.000 đồng/tháng.
Hệ số lương phụ thuộc vào cấp bậc, tính chất công việc, số năm kinh nghiệm và trình độ của lao động (đại học, cao đẳng, trung cấp…).
Dưới đây là bảng thể hiện hệ số chức vụ mà cán bộ, CNV trong công ty được hưởng.
Bảng 2.1: Bảng thể hiện hệ số chức vụ tại công ty.
STT Chức vụ Hệ số được hưởng
4 Phụ trách phần hành (kế toán, kỹ thuật…)
(Nguồn: Phòng Hành chính – Quản trị).
Theo quy định của công ty, bộ phận hưởng lương thời gian sẽ nhận hỗ trợ tiền ăn ca là 20.000đ/người/ngày, áp dụng từ thứ 2 đến thứ 6.
Trong quy chế công ty, có hai mức lương chính là lương cơ bản và lương theo hợp đồng hàng tháng Dưới đây là ví dụ về bảng lương cơ bản và lương theo hợp đồng của phòng Hành chính - Quản trị.
Bảng 2.2: Bảng lương cơ bản và lương theo hợp đồng của phòng Hành chính - Quản trị Tháng tháng 01 năm 2016
STT Họ và tên Chức vụ Hệ số lương
Lương tháng cơ bản (VNĐ)
Lương theo hợp đồng/ tháng (VNĐ)
1 Nguyễn Thị Thùy Vân Trưởng phòng
2 Lê Thị Hằng Kế toán trưởng
3 Trần Thủy Hương Nhân viên 3.27 0.3 4.105.500 6.000.000
4 Trần Thúy Linh Nhân viên 3.27 3.760.500 5.000.000
5 Phạm Như Ước Nhân Viên 3.60 4.140.000 5.000.000
6 Nguyễn Thị Thành Nhân Viên 2.65 3.047.500 5.000.000
7 Phạm Thị Minh Nghĩa Nhân Viên 3.27 3.760.500 5.000.000
8 Nguyễn Đức Dũng Nhân Viên 3.27 3.760.500 5.000.000
9 Lê Quang Thanh Nhân Viên 2.65 3.047.500 5.000.000
Chuyên đề thực tập cuối khóa
(Nguồn: Phòng Hành chính – Quản trị)
Cách tính lương chị Nguyễn Thị Thùy Vân trong công ty:
Vào tháng 01/2016, Chị Nguyễn Thị Thùy Vân, trưởng phòng Hành chính - Quản trị, đã làm việc đủ 24 ngày công và nhận lương tháng đúng theo hợp đồng, tổng cộng là 6.000.000 đồng.
Khoản phụ cấp ăn trưa chị được nhận là : 22 *20.000 = 440.000 đồng.
Các khoản trừ vào lương:
Tổng các khoản trừ vào lương của chị trong tháng 01 là: 630.000 đồng.
Mức lương thực lĩnh của chị trong tháng 01 là 5.810.000 đồng, do chưa phải chịu thuế thu nhập cá nhân Số tiền này sẽ được chi trả trong hai kỳ tạm ứng Dưới đây là các chứng từ lương của phòng Hành chính – Quản trị trong tháng 01 năm 2016.
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Bảng 2.3: Bảng chấm công Đơn vị: Công ty CP đầu tư - Xây dựng công trình văn hóa và đô thị Mẫu số: 01a – LĐTL
Bộ phận: Hành chính – Quản trị Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT – BTC
Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)
BẢNG CHẤM CÔNG Tháng 01 năm 2016 Phòng: Hành chính – Quản trị.
STT Họ và tên Ngày trong tháng Số công hưởng lương thời gian
Ký hiệu chấm công: Ngày làm việc: + Nghỉ chiều: C Ngày nghỉ: N Nghỉ phép: P
Hà Nội, ngày 31 tháng tháng 01 năm 2016
Người chấm công Kế toán trưởng Giám đốc
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Bảng 2.4: Bảng thanh toán tiền lương Đơn vị: Công ty CP Đầu tư - Xây dựng công trình văn hóa và đô thị Mẫu số: 02a – LĐTL
Bộ phận: Hành chính – Quản trị Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT – BTC
Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)
Hà Nội, Ngày 30 tháng 01 năm 2016
BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG
Ngày công Lương thực tế Phụ cấp ăn trưa Tổng lương
Tạm ứng kỳ I Kỳ II được lĩnh Ký
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám Đốc Công ty
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
(Nguồn: Phòng hành chính quản trị)
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Bảng 2.5: Bảng thanh toán tạm ứng lương kỳ I.
Bảng thanh toán tạm ứng lương kỳ I
Tháng 01/2016 Đơn vị: Phòng Hành chính – Quản trị.
STT Họ và tên Tạm ứng kỳ I
Người lập biểu Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
(Ký,ghi rõ họ tên) (Ký,ghi rõ họ tên) (Ký,ghi rõ họ tên)
( Nguồn: Phòng Hành chính – Quản trị).
Căn cứ vào bảng thanh toán tạm ứng tiền lương kỳ I, kế toán phụ trách tiền lương lập phiếu chi tạm ứng lương kỳ I:
Chuyên đề thực tập cuối khóa Đơn vị: Công ty CP đầu tư - Xây dựng công trình văn hóa và đô thị.
Bộ phận: Hành chính – Quản trị.
(Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT –
BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)
Ngày 15 tháng 01 năm 2016 Quyển số:
Người nhận tiền là cán bộ CNV của Phòng Hành chính – Quản trị, thuộc Công ty CP đầu tư - Xây dựng công trình văn hóa và đô thị Địa chỉ liên hệ là Vân Hồ II, Hai Bà Trưng, Hà Nội.
Lý do chi: Thanh toán tiền lương tạm ứng kỳ I tháng 01/2016.
(Viết bằng chữ): Hai mươi bốn triệu, bảy trăm đồng chẵn.
Kèm theo: 02 chứng từ gốc.
(Ký, họ tên, đóng dấu)
Kế toán trưởng (Ký, họ tên)
Thủ quỹ (Ký, họ tên)
Người lập phiếu (Ký, họ tên)
Người nhận tiền (Ký, họ tên)
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Công ty áp dụng hình thức tính lương khoán cho công nhân trực tiếp sản xuất thông qua hợp đồng giao khoán cụ thể cho từng công trình Hợp đồng quy định tỷ lệ khoán lương cho lao động trực tiếp tham gia, và sau khi hoàn thành công trình, kế toán sẽ tính toán lương khoán dựa trên sự nghiệm thu và thanh toán từ bên A Lực lượng lao động trực tiếp bao gồm cả lao động trong danh sách và lao động ngoài danh sách, với lương công nhân nhận hàng tháng mang tính chất tạm ứng Sau khi hoàn thành công trình, công ty sẽ tính toán chi phí tiền lương thực tế, trừ đi khoản tạm ứng đã nhận Lao động ngoài danh sách là công nhân thuê theo hợp đồng lao động thời vụ để hỗ trợ các hoạt động sản xuất, với chi phí nhân công được tính theo hợp đồng thuê khoán.
Tỷ lệ chi phí lương trực tiếp cho từng công trình phụ thuộc vào tính chất công việc như khoan khảo sát địa chất, tư vấn hoặc thiết kế giám sát Thông thường, tỷ lệ này chiếm từ 25% đến 50% giá trị của hợp đồng giao khoán nội bộ.
Trong hợp đồng khoan khảo sát địa chất địa hình với Sở Văn hóa tỉnh Nghệ An, cần có giấy đề nghị tạm ứng công trình, hợp đồng giao khoán và biên bản nghiệm thu thanh toán để xác định bảng lương cho các lao động.
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Công ty cổ phần Đầu tư – Xây dựng công trình văn hóa và đô thị
Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Hà Nội, Ngày 03 tháng 01 năm 2016
Hợp đồng giao khoán nội bộ.
Về việc: Khảo sát đo đạc địa hình.
Công trình: Trung tâm Điện ảnh Vinh.
Bên giao khoán: Công ty Cổ Phần đầu tư – Xây dựng công trình văn hóa và đô thị
(CUPC). Đại diện: Ông Nguyễn Tuấn Hà
Chức vụ: Tổng giám đốc.
Bên nhận khoán: Xí nghiệp số 1 – Công ty Cổ Phần đầu tư – Xây dựng công trình văn hóa và đô thị (CUPC). Đại diện: Ông Nguyễn Tuấn Linh.
Chức vụ: Giám đốc xí nghiệp.
Căn cứ hợp đồng kinh tế số 01/2016/TTĐA Vinh ngày 02/01/ 2015.
Căn cứ nhu cầu công việc và chức năng của đơn vị nhận khoán.
Sau khi trao đổi, hai bên đã đi đến thống nhất:
1.1 Bên giao khoán giao cho bên nhận khoán thực hiện các công việc:
Khảo sát đo đạc địa hình Trung tâm Điện ảnh Vinh – Nghệ An ký ngày 02/01/2016 giữa Sở Văn hóa tỉnh Nghệ An với Công ty.
1.2 Bên nhận khoán có trách nhiệm:
Quản lý và tổ chức công việc theo quy chế của công ty, đồng thời tuân thủ kế hoạch chất lượng đã được phê duyệt, nhằm đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc được giao.
- Ký kết hợp đồng thuê chuyên gia (nếu có), có sự phê duyệt của giám đốc công ty.
Tự chịu trách nhiệm về năng lực hành nghề cá nhân của chuyên gia và quản lý hồ sơ chuyên gia theo quy định.
- Sử dụng số tiền được khoán đúng mục đích, đối tượng và chế độ nhà nước quy định.
Chuyên đề thực tập cuối khóa
- Hoàn chứng từ và thanh quyết toán kịp thời phần việc được giao theo đúng quy định của công ty và chế độ do Bộ Tài Chính ban hành.
- Các đơn vị nhận khoán tự chịu trách nhiệm vật chất và pháp lý đối với chứng từ nộp lên bộ phận kế toán.
2.1 Giá trị hợp đồng giao khoán tạm tính như sau:
Bằng chữ: Một trăm bốn mươi bốn triệu, năm trăm ngàn đồng chẵn.
Trong đó: - Chi phí lương: 35% (50.575.000 vnđ)
2.2 Giá trị hợp đồng giao khoán bao gồm các chi phí để đơn vị được giao khoán tổ chức sản xuất, quản lý cho đến khi kết thúc hoàn toàn công việc, không bao gồm các khoản chi phí công ty đã chi trả và phân bổ cho hợp đồng.
Ngày bắt đầu: kể từ ngày ký hợp đồng kinh tế.
Ngày hoàn thành: theo tiến độ hợp đồng.
4 Điều kiệm tạm ứng và thanh toán.
Quy trình kế toán
Từ các chứng từ ban đầu ta có sổ chi tiết tài khoản 334.1 và TK 334.8
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Biểu 2.10: Sổ chi tiết TK 334.1
Sổ chi tiết TK 334.1 – Phải trả công nhân viên
Số phát sinh Số dư
Số hiệu Ngày tháng Nợ Có Nợ Có
31/01/2016 BTTTL 31/01/2016 Tiền lương phải trả bộ phận QLDN 642 50.260.000
31/01/2016 BTTTL 31/01/2016 Tiền lương phải trả nhân công trực tiếp SX 622 94.923.000
31/01/2016 BTTTL 31/01/2016 Tiền lương phải trả bộ phận SX chung 627 41.200.000
31/01/2016 PC 31/01/2016 Thanh toán lương khoán tháng 01 cho công nhân trực tiếp của công ty 111 168.488.585
31/01/2016 BPBTL 31/01/2016 Tính BHXH, BHYT, KPCĐ vào lương CNV 338 17.894.415
Cộng số phát sinh trong tháng 186.383.000 186.383.000
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (ký Đóng dấu, họ tên)
Công ty CP Đầu tư – Xây dựng công trình văn hóa và đô thị
Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT – BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Kế toán căn cứ vào các chứng từ tập hợp tiếp vào sổ Cái các tài khoản
Sổ cái TK 334 – Phải trả người lao động
Loại tiền: VNĐ Tháng 01 năm 2016
Số phát sinh Số dư
Số hiệu Ngày tháng Nợ Có Nợ Có
Phát sinh trong tháng 31/01/2016 BTTTL 31/01/2016 Tiền lương phải trả bộ phận QLDN 642 186.383.000 186.383.000
31/01/2016 BTTTL 31/01/2016 Tiền lương phải trả nhân công trực tiếp SX 622 186.383.000 186.383.000
31/01/2016 BTTTL 31/01/2016 Tiền lương phải trả bộ phận SX chung 627 186.383.000 186.383.000
31/01/2016 PC 31/01/2016 Thanh toán lương khoán tháng 01 cho công nhân trực tiếp của công ty 111
186.383.000 186.383.000 31/01/2016 BPBTL 31/01/2016 Tính BHXH, BHYT, KPCĐ vào lương CNV 338 186.383.000 186.383.000
Cộng số phát sinh trong tháng 186.383.000 186.383.000
Hà Nội, Ngày 30 tháng 01 năm 2016
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, Đóng dấu, họ tên)
Công ty CP Đầu tư – Xây dựng công trình văn hóa và đô thị
(Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT – BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)
Chuyên đề thực tập cuối khóa
KẾ TOÁN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ – XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH VĂN HÓA VÀ ĐÔ THỊ
Phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội (BHXH) và biên bản điều tra tai nạn lao động là những tài liệu quan trọng trong quy trình xử lý tai nạn lao động Kế toán cần tính toán trợ cấp BHXH phải trả cho công nhân viên và phản ánh chính xác vào bảng thanh toán BHXH Đồng thời, việc lập bảng “Thanh toán tiền lương” cũng cần được thực hiện để theo dõi và chi trả theo chế độ quy định, đảm bảo quyền lợi cho người lao động.
Dựa trên các chứng từ gốc như bảng thanh toán tiền lương, bảng phân bổ lương và các khoản trích theo lương, phiếu chi, ủy nhiệm chi, kế toán sẽ ghi sổ bằng cách xác định tài khoản ghi Nợ và tài khoản ghi Có Kế toán tiền lương sẽ nhập dữ liệu vào máy vi tính thông qua các bảng biểu đã được thiết lập sẵn trên phần mềm kế toán Phần mềm này sẽ tự động chuyển số liệu vào sổ chi tiết của các tài khoản 3382, 3383, 3384 và 3389.
Cuối tháng, phần mềm kế toán sẽ tổng hợp từ sổ chi tiết các tài khoản để tạo ra sổ tổng hợp chi tiết tài khoản 338, làm cơ sở cho việc đối chiếu với sổ cái tài khoản 338.
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Hạch toán khi có bảng kê trích nộp bảo hiểm cho các phòng Hành chính – Quản trị hạch toán:
Bảng 2.12: Sổ chi tiết TK 338
Sổ chi tiết TK 338 – Phải trả phải nộp khác
Số phát sinh Số dư
Số hiệu Ngày tháng Nợ Có Nợ Có
31/01/2016 BPBTL 31/01/2016 Tính BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí QLDN 642 11.112.000
31/01/2016 BPBTL 31/01/2016 Tính BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí NC TT SX 622 20.741.520
31/01/2016 BPBTL 31/01/2016 Tính BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí QL PX 627 9.048.000
31/01/2016 BPBTL 31/01/2016 Tính BHXH, BHYT, KPCĐ vào Lương CNV 334 17.894.415
Cộng số phát sinh trong tháng 0 58.795.935
Hà Nội, Ngày 31 tháng tháng 01 năm 2016
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (ký Đóng dấu, họ tên)
Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT – BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)
Công ty CP Đầu tư – Xây dựng công trình văn hóa và đô thị
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Kế toán căn cứ vào sổ chi tiết tài khoản 338 và đối chiếu với thông báo kết quả đóng bảo hiểm tháng 01 năm 2016 để lên sổ cái tài khoản 338.
Sổ cái TK 338 – Phải trả, phải nộp khác
Tháng 01 năm 2016 Loại tiền:VNĐ
Chứng từ ghi sổ Diễn giải Số hiệu TK đối ứng
Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có
31/01/2016 BPBTL 31/01/2016 - Số dư đầu năm -
31/01/2016 PBTL 31/01/2016 - Số phát sinh trong tháng
31/01/2016 BPBTL 31/01/2016 BHXH trừ vào chi phí QLDN 642 11.112.000
31/01/2016 BPBTL 31/01/2016 BHXH trừ vào chi phí NCTT SX 622 20.741.520
31/01/2016 BPBTL 31/01/2016 BHXH trừ vào chi phí QL PX 627 9.048.000
31/01/2016 PBTL 31/01/2016 BHXH trừ vào lương 3383 13.633.840
31/01/2016 BPBTL 31/01/2016 BHYT trừ vào lương 3384 2.556.345
31/01/2016 PBTL 31/01/2016 BHTN trừ vao lương 3389 1.704.230
- Cộng số phát sinh tháng 0 58.795.935
Công ty CP Đầu tư – Xây dựng công trình văn hóa và đô thị
(Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính
Chuyên đề thực tập cuối khóa
- Cộng luỹ kế từ đầu quý
Người lập biểu Kế toán trưởng Hà Nội,Ngày 30 tháng 01 năm 2016
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Chuyên đề thực tập cuối khóa (Ký Đóng dấu, họ tên)
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ – XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH VĂN HÓA VÀ ĐÔ THỊ 44 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY, PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN
Ưu điểm
Phòng Kinh tế - Thị trường đã xây dựng một đội ngũ kế toán phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh, đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ kế toán và hỗ trợ công tác quản lý công ty Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương đã được tổ chức một cách nề nếp.
Năm 2014 Bộ tài chính đã ban hành chế độ kế toán mới đi kèm theo Thông tư số 200/2014/TT – BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính và doanh nghiệp
Chuyên đề thực tập cuối khóa đã kịp thời áp dụng quyết định vào công tác kế toán trong công ty, đồng thời công ty cũng thiết lập các mẫu biểu chứng từ phù hợp với đặc thù riêng để phục vụ quản lý Điểm nổi bật trong chính sách quản lý là cơ chế khoán sản phẩm, bao gồm quy chế khoán sản phẩm khoan địa chất và khoán sản phẩm tư vấn thiết kế Khoán sản phẩm là biện pháp tích cực nhằm phát huy quyền làm chủ trong lao động, nâng cao trách nhiệm của các đơn vị và người lao động Hình thức trả lương chủ yếu dựa vào số lượng và chất lượng sản phẩm, không phân biệt thời gian làm việc, do đó mọi chi phí ngoài giờ hay thuê thêm nhân công đều phải trích từ lương khoán Ngoài ra, công ty cũng có quy định cho phép cán bộ làm bên ngoài khi không có việc, miễn là hoàn thành nhiệm vụ trong công ty.
Công ty sở hữu đội ngũ kế toán viên chuyên nghiệp với trình độ đại học, giàu kinh nghiệm và tận tâm với công việc Mỗi nhân viên được giao nhiệm vụ cụ thể, đảm bảo sự rõ ràng trong trách nhiệm Kế toán trưởng có vai trò giám sát, kịp thời chỉnh sửa sai sót và cập nhật các thông tư, quyết định phù hợp với tình hình hiện tại.
Các chứng từ hạch toán phải đáp ứng đầy đủ yêu cầu kinh tế và pháp lý, đồng thời cần có chữ ký xác nhận của những cá nhân có thẩm quyền.
Ghi chép vào chứng từ một cách đầy đủ và rõ ràng là rất quan trọng để phản ánh kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Điều này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả công tác kiểm tra và giám sát mà còn hỗ trợ quản lý chứng từ một cách hiệu quả hơn.
Các khoản trích nộp theo lương, công ty tính đúng, tính đủ và nộp kịp thời cho cơ quan bảo hiểm có trách nhiệm.
Công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương luôn được thực hiện đầy đủ Các chế độ về lương, thưởng và phụ cấp theo quy định của nhà nước luôn được tuân thủ nghiêm ngặt.
Chuyên đề thực tập cuối khóa được thực hiện một cách đầy đủ và chính xác, với công tác tổ chức tính lương và thanh toán lương đạt hiệu quả cao Hệ thống sổ sách được duy trì đầy đủ và hoàn thiện, ghi chép số liệu một cách trung thực và khách quan, tuân thủ đúng quy định của nhà nước Các chứng từ ban đầu về tiền lương luôn phản ánh đầy đủ cả số lượng lẫn chất lượng Công ty thực hiện các quỹ theo quy định, cùng với các quỹ tiền thưởng, góp phần nâng cao mức lương của cán bộ và nhân viên.
Nhược điểm
Hàng tháng, việc chấm công do trưởng các phòng, ban thực hiện có thể dẫn đến sự không chính xác, đặc biệt khi họ thường xuyên tham gia hội họp và công tác.
Việc tổng hợp ngày công của cán bộ và công nhân viên tại các bộ phận do phòng hành chính – quản trị thực hiện thường diễn ra chậm trễ, gây ra tình trạng hạch toán lương và trả lương không kịp thời.
Cách tính lương hiện nay còn thiếu linh hoạt, đặc biệt là bộ phận hưởng lương sản phẩm không được nhận tiền ăn ca Điều này không chỉ thiếu công bằng mà còn không đảm bảo quyền lợi cho người lao động.
Hình thức trả lương bằng tiền mặt thiếu linh hoạt, gây mất thời gian và dễ dẫn đến sai sót Điều này không chỉ ảnh hưởng đến tính chính xác trong việc thanh toán mà còn dễ gây nhầm lẫn cho người lao động.
Công ty hiện tại chỉ thưởng cho những nhân viên mang lại hợp đồng và thưởng vào các ngày lễ tết theo quy định Tuy nhiên, chính sách này chưa đủ để khuyến khích nỗ lực làm việc của toàn bộ nhân viên trong công ty.
Trong năm, khối lượng công việc có thể dao động, khi có nhiều dự án, công ty cần huy động thêm nhân lực và vật lực, dẫn đến khó khăn về vốn Nếu khách hàng không kịp thời tạm ứng vốn, doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn trong việc thanh toán cho các đối tác, ảnh hưởng đến tiến độ thực hiện hợp đồng.
Hiện tại, công ty đang sử dụng tài khoản 141 để theo dõi tình hình tạm ứng và thanh quyết toán Tài khoản 141 bao gồm hai tài khoản cấp 2, trong đó tài khoản 1411 được sử dụng cho tạm ứng văn phòng.
Chuyên đề thực tập cuối khóa cho thấy rằng việc thanh quyết toán các khoản chi phí trong công trình, bao gồm cả lương cán bộ công nhân viên, không diễn ra đồng thời Hàng tháng, khi thanh toán tài khoản 1412, chỉ có các chi phí khác được thanh toán, trong khi chi phí tiền lương chỉ được thanh toán khi hợp đồng hoàn thành và có biên bản quyết toán công trình Điều này tạo ra khó khăn cho công tác kế toán.
CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ – XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH VĂN HÓA VÀ ĐÔ THỊ
3.2.1 Về hình thức tiền lương và phương pháp tính lương
Công ty cần xây dựng hệ thống quy chế nội bộ đồng bộ để đảm bảo khi triển khai công tác tiền lương, các cơ quan chức năng và đơn vị có thể chủ động thực hiện, từ đó tránh vi phạm các quy định liên quan đến quản lý.
Quy chế về quản lý lao động
Quy chế về quản lý tài chính
Quy chế về phân phối lương và thưởng
Cần xem xét việc cấp tiền ăn ca cho bộ phận hưởng lương khoán tương tự như bộ phận hành chính, hoặc có thể điều chỉnh mức lương khoán sản phẩm để bao gồm thêm tiền ăn ca cho bộ phận này.
Công ty nên áp dụng hai mức lương cho lao động trực tiếp Thứ nhất, mức lương cứng theo hệ số lương và cấp bậc của lao động, với hệ số lương tương ứng cho lao động gián tiếp nhưng thấp hơn Thứ hai, mức lương theo sản phẩm, tính theo tỷ lệ phần trăm doanh thu của một công trình cho đội lao động trực tiếp phụ trách hợp đồng đó.
Lương nhân viên kinh doanh bao gồm lương cứng và phần trăm theo doanh thu Để khuyến khích nỗ lực cá nhân trong Công ty, hàng tháng, Công ty nên tổ chức họp để thảo luận và đưa ra chính sách thưởng dựa trên hệ số lương.
Chuyên đề thực tập cuối khóa những người có thành tích xuất sắc trong tháng nhằm động viên kịp thời đối với người lao động giỏi
Có thể thay thế hình thức trả lương bằng tiền mặt thành hình thức trả lương bằng chuyển khoản cho người lao động trong công ty.
Công ty cần áp dụng thưởng trong nhiều trường hợp hơn như việc đi làm đầy đủ, hoàn thành nhiệm vụ xuất sắc…
3.2.2 Về tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán
Phòng kế toán của Công ty được trang bị đầy đủ máy vi tính để thực hiện việc ghi sổ và nhập số liệu từ các chứng từ gốc kế toán của từng bộ phận.
Công ty triển khai hệ thống tài khoản thống nhất theo quy định của Bộ Tài chính, đồng thời mở thêm một số tài khoản chi tiết nhằm nâng cao khả năng theo dõi và kiểm tra hạch toán.
Công ty nên sử dụng tài khoản 353 – Quỹ khen thưởng, phúc lợi để ghi nhận quỹ khen thưởng dành cho nhân viên Việc sử dụng tài khoản này sẽ giúp lao động trong công ty có ý thức hơn trong việc lập kế hoạch và thực hiện trích lập khen thưởng, phúc lợi cho nhân viên.
Công ty nên sử dụng 2 TK cấp 2 như sau:
Tài khoản 3531 – Quỹ khen thưởng: Phản ánh số hiện có, tình hình trích lập và chi tiêu quỹ khen thưởng của doanh nghiệp
Tài khoản 3532 – Quỹ phúc lợi: Phản ánh số hiện có, tình hình trích lập và chi tiêu quỹ phúc lợi của doanh nghiệp
Quy trình phản ánh các tài khoản được tiến hành như sau:
+ Trong năm khi tạm trích quỹ khen thưởng, phúc lợi, kế toán phản ánh:
Nợ TK 421 - Lợi nhuận chưa phân phối
Có TK 353 - Quỹ khen thưởng, phúc lợi (3531, 3532).
+ Cuối năm, xác định quỹ khen thưởng, phúc lợi được trích thêm, kế toán phản ánh:
Nợ TK 421 - Lợi nhuận chưa phân phối
Có TK 353 - Quỹ khen thưởng, phúc lợi (3531, 3532).
Chuyên đề thực tập cuối khóa
+ Tính tiền thưởng phải trả cho công nhân viên và người lao động khác trong doanh nghiệp, kế toán phản ánh:
Nợ TK 353 - Quỹ khen thưởng, phúc lợi (3531 – Quỹ khen thưởng).
Có TK 334 - Phải trả người lao động.
Quỹ phúc lợi được sử dụng để hỗ trợ trợ cấp khó khăn, chi cho công nhân viên và người lao động nghỉ mát, đồng thời cũng chi cho các hoạt động văn hóa, văn nghệ quần chúng, với kế toán phản ánh rõ ràng.
Nợ TK 353 - Quỹ khen thưởng, phúc lợi (3532 – Quỹ phúc lợi)
3.2.3 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ
Chứng từ kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc ghi nhận và truyền đạt các nghiệp vụ kinh tế tại doanh nghiệp Để đảm bảo thông tin đầu ra chính xác và kịp thời, công ty cần cải thiện quy trình hạch toán ban đầu Hiện tại, Bảng chấm công của công ty chưa rõ ràng và thống nhất, dẫn đến việc theo dõi thời gian làm việc của nhân viên không hiệu quả Việc ghi nhận ngày nghỉ phép không được thực hiện theo đúng quy định, chỉ cần nhân viên thông báo trước là được coi là nghỉ phép và hưởng 100% lương cơ bản Để duy trì kỷ luật lao động và đảm bảo công bằng trong việc tính toán và trả lương, công ty cần thực hiện các biện pháp cải tiến quy trình chấm công.
Để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc quản lý thời gian làm việc, cần thiết lập lại hệ thống bảng chấm công theo mẫu quy định của Nhà nước Bảng chấm công sẽ do văn phòng hoặc người được ủy quyền ghi chép hàng ngày, và cần tăng cường sự theo dõi, ghi chép ngày công của cán bộ công nhân viên (CBCNV) Đồng thời, cần nâng cao ý thức và trách nhiệm của người chấm công, áp dụng các biện pháp như phạt tiền đối với những trường hợp chấm công không đúng quy định.
Mô hình kế toán của Công ty là mô hình tập trung, trong đó tất cả chứng từ phát sinh phải được tập hợp về Công ty Kế toán sẽ tiến hành nhập liệu vào phần mềm và lưu trữ chứng từ Tuy nhiên, do đặc thù kinh doanh, Công ty cũng thực hiện thi công tại các địa điểm khác nhau.
Việc luân chuyển chứng từ chậm chạp trong công ty ảnh hưởng đến phân tích chi phí và lập báo cáo quản trị Để nâng cao hiệu quả kế toán, cần thực hiện luân chuyển chứng từ nhanh chóng, đơn giản và gọn nhẹ Kế toán thường dựa vào bảng thanh toán tiền lương từ các phòng ban để lập bảng thanh toán toàn công ty, dẫn đến rủi ro sai sót trong thông tin và số liệu Do đó, hoàn thiện quy trình luân chuyển chứng từ là rất cần thiết, và công ty cần xây dựng kế hoạch luân chuyển thống nhất và chặt chẽ giữa các bộ phận.
Bảng ghi chép chấm công hàng ngày cần có chữ ký của người lao động và chỉ huy trưởng hoặc trưởng phòng Tài liệu này sẽ được sử dụng làm căn cứ để lập "Bảng chấm công" cuối tháng, và phải đảm bảo có đầy đủ chữ ký của trưởng phòng ban cùng với phòng Tài chính quản trị.
- Vào ngày cuối tháng Bảng chấm công sẽ được sử dụng làm căn cứ để lập
“Bảng thanh toán lương” Bảng thanh toán lương phải có đầy đủ chữ ký của phòng Tài chính quản trị, Trưởng phòng, Ban giám đốc.
Khi nhận bảng thanh toán lương, kế toán cần kiểm tra và đối chiếu số liệu với các chứng từ gốc để đảm bảo tính chính xác Sau đó, kế toán sẽ nhập liệu vào phần mềm và lưu trữ các chứng từ liên quan.
3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết
Tại Công ty, việc ghi chép các chứng từ sổ sách được thực hiện vào cuối tháng thay vì hàng ngày, dẫn đến việc kế toán phải dồn công việc vào cuối kỳ Điều này không chỉ ảnh hưởng đến hiệu quả chuyên môn của nhân viên mà còn tác động tiêu cực đến quá trình lập báo cáo tài chính.