Báo cáo thực tập là kết quả xuyên suốt của quá trình học tập, rèn luyện ở trường và tại công ty thực tập. Từ đó chúng em nhận thấy, việc cọ sát thực tế là vô cùng quan trọng – nó giúp sinh viên xây dựng nền tảng lý thuyết được học ở trường vững chắc hơn. Qua bài báo cáo thực tập này, nhóm em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô trong khoa Kế toán Kiểm toán trường Đại học Công nghiệp TP. Hồ Chí Minh đã tận tình dạy bảo và truyền đạt những kiến thức quý báu trong thời gian chúng em theo học tại trường. Đặc biệt chúng em xin cảm ơn cô Trần Thị Quỳnh Hương là người tận tình hướng dẫn trực tiếp nhóm chúng em trong quá trình thực tập và viết báo cáo này
GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ VỀ CÔNG TY VÀ BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG
Quá trình hình thành và phát triển của công ty Cổ phần Điện Sài Gòn Gia Định
Tên doanh nghiệp: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN SÀI GÒN GIA ĐỊNH
Tên giao dịch quốc tế: SAI GON GIA DINH ELECTRIC JOINT STOCK COMPANY.
Trụ sở chính: 1089/8A Nguyễn Thị Định, Phường Cát Lái, Quận 2, TP.HCM
Văn phòng giao dịch: C16 Bát Nàn, Phường Thạnh Mỹ Lợi, Quận 2, TP.HCM.
Wed: www.ehcmc.com.vn
Đăng ký kinh doanh số: 0310888635 ngày 31/05/2011
Vốn góp ban đầu 20.000.000.000 đồng, công ty đã mở rộng quy mô, mua sắm máy móc thiết bị thi công và một số TSCĐ khác để làm hồ sơ năng lực tham gia đấu thầu.
Trong lĩnh vực xây lắp lưới điện và lắp đặt các trạm biến áp, EHCMC luôn đảm bảo tiến độ thi công như đúng cam kết ban đầu, đặc biệt luôn tìm ra các giải pháp tốt nhất để mang lại hiệu quả tối ưu cho chủ đầu tư.
Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty
1.2.1 Mục tiêu, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của công ty a Mục tiêu:
Công ty Cổ Phần Điện Sài Gòn Gia Định là một đơn vị sản xuất kinh doanh, nên lợi nhuận không nằm ngoài mục đích của công ty Để đem lại hiệu quả kinh tế cao trong nhiều năm qua công ty đã luôn đề cao chất lượng và uy tín, chính vì thế mà công ty luôn đạt được chỉ tiêu đề ra. b Chức năng:
Căn cứ vào giấy phép kinh doanh số 0310888635, công ty cổ phần Điện Sài Gòn Gia Định được tiến hành các hoạt động chính sau:
Tư vấn đầu tư, khảo sát thiết kế, giám sát thi công các công trình điện.
Xây dựng các công trình điện, trạm điện từ 15kV đến 110kV.
Xây dựng các công trình điện, trạm điện từ 15kV đến 500kV, đường dây tải điện từ 15kV đến 500Kv.
Xây dựng công trình điện, trạm điện đường dây tải điện đến cấp điện áp 500kV.
Xây dựng các đường ống với khoảng cách dài, mạng lưới truyền năng lượng và viễn thông.
Sản xuất, lắp ráp, sửa chữa tủ bảng điện, thiết bị điện công nghiệp, dân dụng, dịch vụ bảo vệ duy trì hệ thống điện. c Nhiệm vụ
- Công ty đăng ký hoặt động kinh doanh theo đúng ngành nghề đăng ký
- Ghi chép các sỏ sách, chứng từ chính xác trung thực
- Thực hiện nghĩa vụ nộp thuế cho nhà nước
- Tuân thủ quy định của nhà nước về bảo vệ môi trường, tài nguyên, trật tư an toàn xã hội.
Đặc điểm cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ Phần Điện Sài Gòn Gia Định
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty b Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ phận quản lý:
Chủ tịch Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội cổ đông.
Tổng giám đốc: Do Hội Đồng Cổ Đông bầu ra, chịu trách nhiệm trước các cổ đông về pháp luật, về những kết quả công việc của ban kiểm soát với Công ty.
Ban kiểm soát: là cơ quan có nhiệm vụ giám sát việc quản lý và điều hành công ty của Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc.
Giám đốc đầu tư: đưa ra các chiến lược phù hợp cho sự phát triển của công ty, xây dựng và tổ chức các hoạt động vai trò của một đầu mối tạo ra các chỗi liên hệ đối với công đồng của các nhà đầu tư.
Giám đốc đối ngoại: chịu trách nhiệm quan hệ với nhà đầu tư và công chúng, phối hợp với các bên liên quan tổ chức sự kiện, trực tiếp gặp gỡ với khách hàng, đối tác, giới truyền thông, tạo dựng mối quan hệ đối ngoại hiệu quả, nâng cao hình ảnh, phạm vi hoạt động của doanh nghiệp.
Giám đốc kỹ thuật: Điều hành toàn bộ các hồ sơ, công tác kỹ thuật của công ty và chịu mọi trách nhiệm với công ty trong phạm vi này.
Giám đốc kế hoạch: Điều hành toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty và chịu mọi trách nhiệm với công ty trong phạm vi này.
Phòng kỹ thuật: Lập kế hoạch sửa chữa, bảo dưỡng định kỳ máy móc thiết bị, xây dựng công trình công nghệ tạo ra sản phẩm, đồng thời xây dựng giá cả sản phẩm mới và tiêu thụ, cung ứng hàng hoá kịp thời với thị trường.
Phòng kế hoạch vật tư: Có nhiệm vụ tổng hợp cân đối yêu cầu vật tư, vật liệu cho phù hợp với sản xuất và tiêu thụ sản phẩm và báo giá khối lượng vật tư cho các công trình.
Phòng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ xây dựng các định mức trả lương cho từng loại sản phẩm đối với công nhân sản xuất và hệ số bậc lương đối với nhân viên quản lý Công ty, xây dựng quỹ lương.
Phòng tài chính kế toán: Thu thập số liệu, kiểm tra chứng từ, hóa đơn, ghi chép sổ sách kế toán, lập báo cáo tài chính và lưu trữa hồ sơ, chứng từ.
Phòng kinh tế - kế hoạch : Lập kế hoạch chi tiết về thời gian chuẩn bị thi công công trình tại công ty do phòng kế hoach vật tư yêu cầu.
DTC: Thực hiện các nhiệm vụ kỹ thuật, tư vấn, thiết kế các vấn đề liên quan đến kỹ thuật và thực hiện các giải pháp giúp tối ưu hóa công tác kỹ thuật tại công ty.
BCH: Thực hiện và bồi dưỡng các nghiệp vụ an toàn trong lao động, trong xây dựng và thi công các công trình điện Chuẩn bị bảo hộ công cụ an toàn trong quá trình thi công.
Đội cơ giới : Đảm bảo thi công và hoàn thành công trình đúng tiến độ, đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng công trình.
Đặc điểm cơ cấu tổ chức công tác kế toán tại công ty Cổ phần Điện Sài Gòn Gia Định
1.4.1 Cơ cấu tổ chức kế toán tại công ty
Phòng kế toán là bộ phạn quan trọng của công ty dảm bảo việc ghi chép phản ánh toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh của công ty, đảm bảo việc hạch toán kế toán chính xác, trung thực, hợp lý, chấp hành đúng chế độ qui định của nhà nước Ngoài ra, các sổ sách và tài liệu quan trọng của công ty được tập trung và lưu trữa tại phòng kế toán. a Hình thức tổ chức:
Công ty Cổ Phần Điện Sài Gòn Gia Định áp dụng hình thức tổ chức bộ máy tập trung toàn bộ công việc, tập trung các chứng từ, ghi rõ chi tiết, kế toán tổng hợp lập báo cáo kể toán kiểm tra đối chiếu số sách, đều tập trung xử lý tại phòng kế toán.
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty b Chức năng từng bộ phận
- Kế toán trưởng (Bà Đào Thị Hiền): Là người đứng đầu bộ máy kế toán, có nghĩa vụ phụ trách hướng dẫn các kế toán viên thực hiện đúng nhiệm vụ của mình, đồng thời giúp Ban Giám đốc tổ chức lãnh đạo thực hiện công tác thống kê.
- Kế toán tổng hợp (Bà Nguyễn Thị Kim Chi): Có nhiệm vụ theo dõi TSCĐ, tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, lập báo cáo tài chính cuối kỳ.
- Kế toán tiền lương (Bà Võ Thị Dương): Có nhiệm vụ theo dõi việc trả lương đối với cán bộ, thanh toán lương cho cán bộ công nhân viên và các khoản trích BHXH,BHYT, BHTN, KPCĐ.
- Kế toán vật tư (Bà Nguyễn Thị Ngọc Diệp): Có nhiệm vụ theo dõi tình hình tăng giảm nguyên vật liệu, tình hình nhập, xuất, tồn kho về cả số lượng và giá cả, cuối tháng lập bảng phân bổ chuyển cho kế toán tổng hợp tập hợp chi phí và tính giá thành.
- Kế toán thanh toán (Bà Lương Thị Yến Tuyến): Có nhiệm vụ thanh toán với khách hàng về công nợ, thanh toán các khoản tạm ứng, phải thu, phải trả và theo dõi việc thanh toán đối với Ngân sách Nhà nước.
- Thủ quỹ / Ngân hàng (Bà Nguyễn Thị Mỹ Linh): Là người quản lý số tiền mặt, rút tiền gửi Ngân hàng về nhập quỹ…
1.4.2 Chế độ và hình thức kế toán áp dụng tại công ty
1.4.2.1 Chế độ kế toán áp dụng
- Công ty áp dụng Chế độ kế toán theo thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính
- Hệ thống tài khoản theo thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của
Hình thức kế toán công ty áp dụng là Nhật ký chung có sự hỗ trợ của phần mềm Fast.
Hình thức kế toán công ty áp dụng là Nhật ký chung Công tác ghi sổ kế toán tại công ty được hỗ trợ của phần mềm Fast.
Mỗi loại sổ được thiết kế trên một trang dữ liệu gồm: Nhật ký chung, Sổ Cái, Sổ quỹ, Sổ tổng hợp Khi có nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh kế toán căn cứ vào chứng từ gốc kế toán phản ánh và định khoản kế toán vào máy, các nghiệp vụ được nhập vào máy theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế, các thông tin, số liệu được nhập đồng thời vào Nhật ký chung, sổ cái, sổ quỹ, Sổ tổng hợp.
Cuối kì, kế toán sẽ cộng số liệu trên sổ cái để lập bảng cân đối phát sinh, đối chiếu số liệu trên sổ cái và sổ tổng hợp làm căn cứ để lập báo cáo tài chính.
Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký chung
1.4.2.3 Các chính sách kế toán áp dụng:
- Niên độ kế toán: từ ngày 01/01 đến ngày 31/12
- Công ty nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là VND.
- Phương pháp khấu hao TSCĐ: khấu hao theo phương pháp đường thẳng.
- Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho: FIFO.
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên.
THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN SÀI GÒN GIA ĐỊNH
Kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
2.1.1 Quy trình sản xuất sản phẩm, đối tượng tính giá thành sản phẩm, đối tượng tập hợp chi phí, kỳ tính giá thành sản phẩm
2.1.1.1 Đối tượng tính giá thành sản phẩm và quy trình sản xuất sản phẩm cụ thể tại đơn vị
2.1.1.1.1 Đối tượng tính giá thành sản phẩm
Công ty có đối tượng tính giá thành là thi công lắp đặt hệ thống nhà máy gió.
2.1.1.1.2 Quy trình sản xuất sản phẩm cụ thể tại đơn vị
Thi công hệ thống năng lượng mặt trời trong thực tế cần trải qua các bước:
Bước 1: Khảo sát, chuẩn bị và xử lý mặt bằng thi công điện gió.
Bước 2: Lên kế hoạch chi tiết cho công trình điện gió.
Bước 3: Tiến hành lắp đặt thi công điện gió theo quy trình kế hoạch đã thiết kế.
Bước 4: Nghiệm thu và kiểm tra hệ thống công trình thi công toàn diện.
2.1.1.2 Đối tượng tập hợp chi phí
Công ty có sản phẩm được tạo ra là thi công lắp đặt theo công trình Do đó kế toán công ty xác định đối tượng tập hợp chi phí là từng công trình.
2.1.1.3 Kỳ tính giá thành sản phẩm Đơn vị chọn kỳ tính giá thành sản phẩm là khi nào có công trình lắp đặt nào đó hoàn thành có giá trị sử dụng được nghiệm thu, bàn giao thanh toán thì mới tính giá thành thực tế công trình đó.
2.1.1.4 Phương pháp đánh giá sản phẩm dỡ dang
Vì chu trình thi công lắp đặt trong thời hạn ngắn, sản phẩm dở dang không đáng kể và để dễ dàng hơn trong công việc tính giá thành thì công ty không đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ.
2.1.1.5 Phương pháp tính giá thành sản phẩm
Phương pháp tính giá thành của công ty áp dụng là phương pháp tính trực tiếp
Giá thành sản phẩm hoàn thành:
Tổng chi phí sản xuất đã tập hợp theo công trình = Tổng giá thành sản phẩm sản xuất.
2.1.2.1 Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp
2.1.2.1.1 Quy trình tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Khi phát sinh nghiệp vụ xuất kho nguyên vật liệu phục vụ sản xuất, kế toán công nợ tiến hành lập phiếu xuất kho nguyên liệu, vật liệu và ghi sổ theo dõi tình hình nhập xuất tồn nguyên vật liệu Sau đó căn cứ vào phiếu xuất kho nhận được, thủ kho tiến hành lập bảng kê chi tiết nguyên vật liệu xuất kho và ghi vào thẻ kho Cuối tháng, căn cứ vào bảng kê chi tiết nguyên vật liệu xuất kho, kế toán tổng hợp tiến hành lập bảng kê xuất tồn nguyên vật liệu và bảng phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, sau đó kế toán tiến hành khóa sổ kết chuyển sau đó lập bảng tinh giá thành và lưu chứng từ theo số thứ tự phát sinh vào sổ NKC, sổ cái, sổ chi tiết,…v.v
Lưu đồ 2.1: Quy trình tập hợp chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp
2.1.2.1.2 Các nghiệp vụ phát sinh thường xuyên
Mua nguyên vật liệu nhập kho để sản xuất sản phẩm: tua bin gió,
Xuất nguyên liệu dùng cho sản xuất sản phẩm gồm: pin+ các phụ kiện lắp điện, Mua nguyên vật liệu không qua kho xuất thẳng xuống công trình.
Chứng từ gốc: Hóa đơn GTGT, Hợp đồng kinh tế
Chứng từ ghi sổ: Phiếu xuất kho, Phiếu nhập kho, Lệnh sản xuất.
Tài khoản kế toán sử dụng
TK tổng hợp: TK 621, TK 152
Sổ kế toán sử dụng
Sổ tổng hợp: Nhật ký chung, sổ cái TK 621, TK 152
Nghiệp vụ 1: Ngày 21/06/2021 công ty mua vật liệu cột thép Đ122-26A xuất thẳng ra công trình SUNPRO Bến Tre với số tiền là 99.297.000đ
Chứng từ sử dụng: Tham chiếu bộ chứng từ ở PL01.01 gồm:
Phiếu nhập xuất thẳng số A07028 (PL01.01-01)
Hóa đơn GTGT số 0000124 (PL01.01-02)
Sổ sách sử dụng: Tham chiếu sổ kế toán tại PL02
Sổ tổng hợp: Nhật ký chung trang 59
Sổ cái TK 621 trang 12, TK 152 trang 22
Nghiệp vụ 2: Ngày 30/06/2021 kết chuyển chi phí nguyên liệu, vật liệu công trình
Sổ sách sử dụng: Tham chiếu sổ kế toán tại PL02
Sổ tổng hợp: Nhật ký chung trang 73
Sổ cái TK 621 trang 12, TK 154 trang 08
2.1.2.2.1 Quy trình tập hợp chi phí thầu phụ
Kế toán tiền lương chấm công hằng ngày cho người lao động, cuối tháng lập bảng chấm công, bảng tính lương và các khoản trích theo lương Sau đó chuyển cho kế toán trưởng kí duyệt Nếu kế toán trưởng đồng ý thì ký duyệt sau đó lập bảng phân bổ chi phí tiền lương Sau đó, kế toán thanh toán thực hiện lập phiếu chi tiền lương cho nhân công và cuối cùng kế toán tiến hành ghi sổ để lưu trữ.
Lưu đồ 2.2: Quy trình tập hợp chi phí nhân công trực tiếp
2.1.2.2.2 Các nghiệp vụ phát sinh thường xuyên
Chi phí thầu phụ thi công lắp đặt
Bảng thuê nhân công ngoài
TK tổng hợp: TK 627 – Chi phí nhân công trực tiếp.
Sổ kế toán sử dụng
Sổ tổng hợp: Nhật ký chung, sổ cái TK 627, TK 154
Nghiệp vụ 1: Ngày 30/11/2021 thanh toán chi phí thuê nhân công ngoài của công trình
Chứng từ sử dụng: Tham chiếu bộ chứng từ ở PL01.02 gồm: Bảng lương tháng 11 năm 2021 (PL01.02-01)
Sổ sách sử dụng: Tham chiếu sổ kế toán tại PL02
Sổ tổng hợp: Nhật ký chung trang 102
Nghiệp vụ 2: Ngày 30/11/2021 công ty kết chuyển chi phí nhân thầu phụ của công trình SUNPRO Bến Tre với số tiền là 87.600.000đ.
Sổ sách sử dụng: Tham chiếu sổ kế toán tại PL02
Sổ tổng hợp: Nhật ký chung trang 103
Sổ cái TK 627 trang 16, TK 154 trang 22
2.1.2.3 Chi phí sản xuất chung
2.1.2.3.1 Quy trình tập hợp chi phí sản xuất chung
Khi phát sinh các nghiệp vụ liên quan đến chi phí sản xuất chung như: xuất vật tư dùng cho bộ phận quản lý phân xưởng, lương bộ phận quản lý phân xưởng, chi phí gia công, khấu hao tài sản cố định, tiền điện, điện thoại dùng cho bộ phận quản lý phân xưởng, kế toán giá thành sản phẩm nhận chứng từ từ các bộ phận liên quan để ghi nợ tài khoản 154, và lưu trữ các chứng từ liên quan theo ngày phát sinh nghiệp vụ.
Lưu đồ 2.3: Quy trình tập hợp chi phí sản xuất chung
2.1.2.3.2 Các nghiệp vụ phát sinh thường xuyên
Chi phí nhân viên phân xưởng.
TK 627 – chi phí sản xuất chung.
TK 154 – chi phí sản xuất, kinh doanh dỡ dang.
TK chi tiết: TK 6277 - Chi phí dịch vụ mua ngoài
Sổ kế toán sử dụng
Sổ tổng hợp: Nhật ký chung, sổ cái TK 627, TK
154 Sổ chi tiết: sổ chi tiết tài khoản 6277
Nghiệp vụ 1: Ngày 21/06/2021 công ty thanh toán chi phí cước vận chuyển của công trình Nhà máy điện gió SUNPRO Bến Tre số 8 với số tiền chưa bao gồm VAT 10% là 35.000.000đ.
Chứng từ sử dụng: Tham chiếu bộ chứng từ ở PL01.03 gồm:
- Hóa đơn GTGT số 0000689 (PL01.03-01)
Sổ sách sử dụng: Tham chiếu sổ kế toán tại PL02
Sổ tổng hợp: Nhật ký chung trang 62
Sổ chi tiết TK 6277 trang 36
Nghiệp vụ 2: Ngày 30/06/2021công ty kết chuyển chi phí cước vận chuyển của công trình Nhà máy điện gió SUNPRO Bến Tre số 8.
Sổ sách sử dụng: Tham chiếu sổ kế toán tại PL02
Sổ tổng hợp: Nhật ký chung trang 78
Sổ chi tiết TK 6277 trang 39
2.1.2 Tính giá thành sản phẩm
2.1.2.1 Quy trình tập hợp chi phí sản xuất chung
Kế toán giá thành sản phẩm: căn cứ vào phiếu xuất kho, bảng phân bổ chi phí tiền lương để tính giá thành sản phẩm Đồng thời lưu liên 4 phiếu xuất kho, phiếu đề nghị cấp nguyên vật liệu theo số, lưu bảng phân bổ chi phí tiền lương theo tháng. Lập 2 bản phiếu tính giá thành sản phẩm và đưa cho tổng giám đốc, kế toán trưởng ký duyệt Tổng giám đốc, kế toán trưởng: nhận phiếu tính giá thành sản phẩm Nếu đồng ý thì ký duyệt, nếu không đồng ý thì trả lại cho kế toán giá thành sản phẩm làm lại Kế toán giá thành sản phẩm: nhận lại phiếu tính giá thành sản phẩm và lưu theo ngày.
Lưu đồ 2 4: Quy trình tính giá thành
2.1.2.2 Các nghiệp vụ phát sinh thường xuyên
Xuất nguyên liệu, vật liệu, vật tư để thi công công trình
Chi phí nhân công trực tiếp.
Chi phí tiền điện, chi phí bằng tiền khác
Bảng tổng hợp chi phí sản xuất
Bảng nghiệm thu công trình
TK tổng hợp: TK 154 – chi phí sản xuất, kinh doanh dỡ dang.
Sổ kế toán sử dụng
Sổ tổng hợp: Nhật ký chung, sổ cái TK 154
Nghiệp vụ 1: Ngày 31/12/2021 kế toán kết chuyển chi phí sản xuất vào TK 154 để tính giá thành của công trình Nhà máy điện gió SUNPRO Bến Tre số 8 Công ty đã hoàn thành công trình và đã bàn giao
Kế toán doanh thu và thu nhập khác
2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và dịch vụ
2.2.1.1 Quy trình thực hiện công việc
Sơ đồ 0.1: Lưu đồ quy trình kế toán doanh thu và dịch vụ
1 Phòng kinh doanh nhận yêu cầu đặt hàng từ khách hàng, tiến hành xét duyệt
+ Không đồng ý: sẽ từ chối khách hàng
+ Đồng ý: sẽ tiến hành lập lệnh bán hàng gồm 3 liên:
Liên 1: Chuyển cho kế toán kho
Liên 2: Chuyển cho kế toán thuế
Liên 3: Được lưu tại phòng kinh doanh.
2 Kế toán kho nhận lệnh bán hàng từ phòng kinh doanh sẽ kiểm tra hàng tồn trong kho.Căn cứ vào lệnh bán hàng sẽ tiến hành lập phiếu xuất kho.
3 Kế toán kho sau khi nhận được lệnh bán hàng do phòng kinh doanh chuyển sang. cùng với phiếu xuất kho và phiếu giao hàng do bộ phận bán hàng chuyển sang kế toán lập hóa đơn GTGT.
4 Kế toán thuế nhận phiếu giao hàng, phiếu xuất kho từ kế toán kho, lệnh bán hàng từ phòng kinh doanh Căn cứ vào đó sẽ tiến hành lập hóa đơn GTGT.
5 Kế toán trưởng nhận hóa đơn Căn cứ vào đó để hạch toán vào phần mềm Kết thúc quy trình bán hàng
Tài khoản kế toán sử dụng:
+ TK 5112: Doanh thu bán các thành phẩm
+ TK 51121: Doanh thu bán các thành phẩm XD bên ngoài
Sổ kế toán sử dụng:
+ Sổ cái tài khoản 5112, sổ chi tiết TK 51121
Nghiệp vụ 1: Ngày 03/12/2021 Nghiệm thu công trình xây dựng dự án "Nhà máy Điện gió Sunpro-Bến Tre số 8" tại Ven biển xã Thới Thuận, huyện Bình Đại, tỉnh Bến Tre (Đợt 8) Kèm theo hợp đồng tổng thầu số 20210122/PEEPC ngày 22/01/2021 với số tiền 7.314.164.681 VND.
Chứng từ sử dụng: Tham chiếu bộ chứng từ ở PL01.04 gồm:
- Hóa đơn GTGT số 0000324 (PL01.04-01)
Sổ sách sử dụng: Tham chiếu sổ kế toán tại PL02
Sổ tổng hợp: Nhật ký chung trang 115
Sổ chi tiết TK 51121 trang 19
Nghiệp vụ 2: Ngày 31/12/2021 kết chuyển TK 51121 vào TK 911 để xác định kết quả kinh doanh
Sổ sách sử dụng: Tham chiếu sổ kế toán tại PL02
Sổ tổng hợp: Nhật ký chung trang 117
Sổ chi tiết TK 51121 trang 25
2.2.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính
2.2.2.1 Quy trình doanh thu hoạt động tài chính
Cuối mỗi tháng khi phát sinh vụ về tiền lãi ngân hàng thì bên Ngân hàng sẽ gửi
Thông báo tin nhắn, kế toán bán hàng sẽ ghi nhận khoản lãi này vào phần mềm
Misa, lập giấy báo có để lưu trữ, phần mềm sẽ tự động ghi nhận vào sổ nhật kí chung, sổ chi tiết tài khoản 515 Đồng thời vào cuối năm kế toán bán 18ang còn thực hiện đánh giá lại khoản lãichênh lệch ngoại tệ hoặc nợ ngoại tệ của doanh nghiệp nếu có.
Lưu đồ 2.5: Quy trình kế toán doanh thu hoạt động tài chính
2.2.2.2 Các nghiệp vụ phát sinh thường xuyên
Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu về doanh thu tại doanh nghiệp gồm doanh thu hoạt động tài chính từ tiền lãi ngân hang.
Tài khoản kế toán sử dụng:
TK tổng hợp: TK 515 - Doanh thu hoạt động tài
TK chi tiết: TK 5151 - Lãi tiền cho vay, tiền gởi Sổ kế toán sử dụng:
Nghiệp vụ 1: Ngày 20/05/2021 nhận được Giấy báo Có của MB ngân hàng
Quân đội về khoản lãi tiền gửi ngân hàng trong tháng 05/2021 là 10.516.762đ.
Chứng từ sử dụng: Tham chiếu bộ chứng từ ở PL01.05 gồm: Hóa đơn GTGT (PL01.05-01)
Sổ sách sử dụng: Tham chiếu sổ kế toán tại PL02
Sổ tổng hợp: Nhật ký chung trang 44
Sổ chi tiết TK 51121 trang 19
Nghiệp vụ 2: Cuối tháng kết chuyển TK 515 vào TK 911 để xác định kết quả kinh doanh.
Sổ sách sử dụng: Tham chiếu sổ kế toán tại PL02
Sổ tổng hợp: Nhật ký chung trang 48
Sổ chi tiết TK 51121 trang 22
Kế toán chi phí
2.3.1 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
2.3.1.1 Quy trình chi phí quản lý doanh nghiệp
Khi có phát sinh liên quan đến chi phí quản lí doanh nghiệp, các bộ phận liên quan phải thu thập hóa đơn, chứng từ rồi chuyển sang cho kế toán trưởng Kế toán trưởng căn cứ vào hóa đơn, chứng từ của các bộ phận liên quan chuyển sang để kiểm tra, xem xét, đối chiếu các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến chi phí doanh nghiệp rồi sau đó lưu lại hóa đơn, chứng từ Đồng thời, kế toán cũng căn cứ vào hóa đơn, chứng từ đó để tập hợp chi phí và ghi sổ nhật ký chung, sổ chi tiết tài khoản 6422 và lưu lại theo số thứ tự chứng từ.
Sơ đồ 0.3: Lưu đồ quy trình kế toán chi phí quản lí doanh nghiệp
2.3.1.2 Các nghiệp vụ phát sinh thường xuyên
Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu tại doanh nghiệp về chi phí quản lý doanh nghiệp như tiền lương phải trả cho nhân viên và các khoản trích theo lương; chi phí vật liệu quản lý, đồ dùng văn phòng; tiền điện, nước, internet, cước thông tin di động; Chi phí bằng tiền khác như: hội nghị, tiếp khách, công tác phí, chi đào tạo cán bộ và các khoản chi khác
Chứng từ gốc: Hóa đơn GTGT, Giấy báo nợ
Chứng từ ghi số: Phiếu chi, Bảng tính và thanh toán tiền lương, Bảng khấu hao TSCĐ, Bảng Phân bổ chi phí trả trước
Tài khoản kế toán sử dụng:
Tài khoản tổng hợp: TK 642 _ Chi phí quản lý doanh nghiệp
- Tài khoản 6421 - Chi phí nhân viên quản lý
- Tài khoản 6422 - Chi phí vật liệu quản lý
- Tài khoản 6423 - Chi phí đồ dùng văn phòng
- Tài khoản 6424 - Chi phí khấu hao TSCĐ
- Tài khoản 6425 - Thuế, phí và lệ phí
- Tài khoản 6426 - Chi phí dự phòng
- Tài khoản 6427 - Chi phí dịch vụ mua ngoài
- Tài khoản 6428 - Chi phí bằng tiền khác
Sổ kế toán sử dụng
Sổ tổng hợp: Nhật ký chung, sổ cái TK 642
Sổ chi tiết: Sổ chi tiết TK 6421, TK 6423, TK 6424, TK 6425, TK 6427, TK 6428
Nghiệp vụ 1: Ngày 01/01/2021, Thanh toán thuê bao số 0961837778 (Sếp Toàn)
T12/2020 số tiền là 823.864, thuế GTGT 10%, hóa đơn GTGT 7246077 (Tập đoàn viễn thông quân đội) Kế toán chi trả bằng tiền mặt
Chứng từ sử dụng: Tham chiếu bộ chứng từ ở PL01.06 gồm: Hóa đơn GTGT số 7246077 (PL01.06-01)
Sổ sách sử dụng: Tham chiếu sổ kế toán tại PL02
Sổ tổng hợp: Nhật ký chung trang 03
Sổ chi tiết TK 64271 trang 15
Nghiệp vụ 2: Ngày 31/03 Công ty thanh toán tiền vé máy bay đi công tác của Gíam Đốc cho Công ty Cổ phần Tam Vương với Vé máy bay đã bao gồm VAT 450.000đ, phí sân bay 470.000, phí dịch vụ đã bao gồm VAT 58.400đ bằng tiền mặt.
Chứng từ sử dụng: Tham chiếu bộ chứng từ ở PL01.07 gồm: Hóa đơn GTGT số 0010149
Sổ sách sử dụng: Tham chiếu sổ kế toán tại PL02
Sổ tổng hợp: Nhật ký chung trang 22
Sổ chi tiết TK 64271 trang 17
Nghiệp vụ 3: Ngày 31/12/2011, Kế toán kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp
Sổ sách sử dụng: Tham chiếu sổ kế toán tại PL02
Sổ tổng hợp: Nhật ký chung trang 118
2.3.2 Kế toán chi phí tài chính
2.3.2.1 Quy trình kế toán chi phí tài chính
Mỗi tháng, kế toán căn cứ vào các chứng từ đi vay, kiểm tra đối chiếu với hợp đồng đi vay, kế toán lập ủy nhiệm chi thanh toán tiền lãi vay Nhập liệu vào phần mềm kế toán FAST phần mềm ghi nhận vào lưu vào sổ nhật ký chung và sổ cái 635
Lưu đồ 2.6: Quy trình kế toán chi phí tài chính
2.3.2.2 Các nghiệp vụ phát sinh thường xuyên
Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu tại doanh nghiệp về chi phí tài chính như: lãi vay mua xe, phí quản lí tài khoản ngân hàng, chi phí cho vay và đi vay vốn, ….
Chứng từ gốc: Giấy báo có, hóa đơn GTGT
Tài khoản kế toán sử dụng
TK tổng hợp: TK 635 _ Chi phí tài chính
TK chi tiết: TK 6352_ Chi phí lãi vay
Sổ kế toán sử dụng
Sổ tổng hợp: Nhật ký chung, sổ cái TK 635, sổ chi tiết TK 6352
Nghiệp vụ 1: Ngày 25/11/2021, thanh toán lãi tháng 11/2021 cho Ngân hàng thương mại cổ phần Quân đội MB với số tiền là 324.881đ
Chứng từ sử dụng: Tham chiếu bộ chứng từ ở PL01.08 gồm: Giấy báo có
Sổ sách sử dụng: Tham chiếu sổ kế toán tại PL02
Sổ tổng hợp: Nhật ký chung trang 98
Sổ chi tiết TK 6352 trang 14
2.3.3 Kế toán chi phí khác
2.3.3.1 Quy trình chi phí khác
Khi có phát sinh chi phí khác do các sự kiện hay các nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thường của doanh nghiệp, kế toán tổng hợp sẽ định khoản nghiệp vụ phát sinh vào phần mềm kế toán và lưu giữ hóa đơn, chứng từ liên quan Cuối tháng sẽ xuất sổ chi tiết tài khoản 811.
Lưu đồ 2.7: Quy trình kế toán chi phí khác
2.3.3.2 Các nghiệp vụ phát sinh thường xuyên
Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu tại doanh nghiệp về chi phí khác như: chi phí bị phạt thuế, truy nộp thuế, chi phí bị bỏ sót khi ghi sổ, chi phí chuyển khoản khác, Chi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ, tiền phạt do vi phạm hợp đồng, …
Chứng từ gốc: Giấy báo nợ
- Chứng từ ghi sổ: Phiếu chi, UNC
GVHD: Trần Thị Quỳnh Hương
Tài khoản kế toán sử dụng
TK tổng hợp: TK 811 _ Chi phí khác
Sổ kế toán sử dụng
Sổ tổng hợp: Nhật ký chung, sổ cái TK 811
Nghiệp vụ 1: Ngày 02/04/2021 nộp phạt thuế cho chi cục thế TPHCM với số tiền là 2.100.000 đồng.
Chứng từ sử dụng: Tham chiếu bộ chứng từ ở PL01.08 gồm:
Sổ sách sử dụng: Tham chiếu sổ kế toán tại PL02
Sổ tổng hợp: Nhật ký chung trang 27
2.3.4 Kế toán giá vốn hàng bán
2.3.4.1 Quy trình kế toán giá vốn hàng bán
Khi phát sinh các hoạt động liên quan đến bán hàng, kế toán trưởng lưu trữ trên phần mềm Misa Vào cuối mỗi tháng, kế toán tính giá xuất kho trên phần mềmFAST bằng cách vô phân hệ vật tư, chọn chức năng tính giá xuất kho theo kho hàng hóa bên thanh tác nghiệp vụ, phần mềm tự động tính giá xuất kho theo phương phápFIFO Nghiệp vụ giá vốn sẽ được phần mềm hạch toán tự động ngay khi nhấn nút tính giá xuất kho.
Lưu đồ 2.8: Quy trình kế toán giá vốn bán hàng
2.3.4.2 Các nghiệp vụ phát sinh thường xuyên
Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu tại doanh nghiệp về giá vốn hàng bán là: Xuất kho hàng hóa đi bán, tính giá vốn công trình hoàn thành.
Chứng từ gốc: Hóa đơn
GVHD: Trần Thị Quỳnh Hương
Giấy phép đăng ký kinh doanh
Tờ khai lệ phí môn bài
Hệ thống thuế điện tử
Chứng từ ghi sổ: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho
Tài khoản kế toán sử dụng
TK tổng hợp: TK 632 _ Giá vốn hàng bán
Sổ kế toán sử dụng
Sổ tổng hợp: Nhật ký chung, sổ cái TK 632
Nghiệp vụ 1: Ngày 17/01/2022 kế toán thực hiện việc kết chuyển giá vốn của công trình Nhà máy điện gió SUNPRO Bến Tre số 8 theo hợp đồng ngày 22/01/2021 như sau:
Kế toán thuế
2.4.1 Kế toán lệ phí môn bài
Lệ phí môn bài là một sắc thuế trực thu và thường là định ngạch đánh vào giấy phép kinh doanh của các doanh nghiệp và hộ kinh doanh Lệ phí môn bài được thu 29ang năm.
2.4.1.1 Quy trình Kế toán Lệ phí môn bài
Căn cứ vốn điều lệ của công ty, kế toán kê khai lên hệ thống thuế điện tử, kết xuất file và sau đó nộp tờ khai thuế qua mạng trước ngày 31/01 hằng năm.
Sơ đồ 2.1 : Quy trình kế toán thuế môn bài
TK 333: Thuế và các khoản phải nộp của Nhà nước
TK 3338: Các loại thuế khác
Tờ khai thuế thu nhập cá nhân
Giấy nộp tiền vào ngân sách Nhà nước
Nghiệp vụ 1: Ngày 15/01/2022, công ty chuyển khoản nộp thuế thu nhập cá nhân năm
2022 với số tiền là 3.000.000 đồng.
Chứng từ sử dụng: Tham chiếu bộ chứng từ ở PL03 gồm: Tờ khai lệ phí môn bài năm 2021 (PL03.01)
Sổ sách sử dụng: Tham chiếu sổ kế toán tại PL02
Sổ tổng hợp: Nhật ký chung trang 05
2.4.1.4 Lập tờ khai Lệ phí môn bài
2.4.2 Kế toán thuế giá trị gia tăng
- Thuế GTGT là thuế gián thu và thuế này được tạo thành ngày trong giá cả cung cấp dịch vụ cho khách hàng.
2.4.2.1 Quy trình Kế toán thuế giá trị gia tăng
Khi có hoạt động mua bán hàng hóa xảy ra, căn cứ vào các hóa đơn GTGT đầu vào, đầu ra và các chứng từ khác kế toán hạch toán, định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào phần mềm Fast Cuối tháng, kế toán tập hợp tất cả các hóa đơnGTGT mua vào và bán ra để khấu trừ thuế Sau đó tiến hành kiểm tra và ghi chép vào bảng kê mua vào bán ra, lập tờ khai thuế GTGT kèm với bảng tổng hợp giải trình bổ sung rồi gửi cho giám đốc ký duyệt để gửi lên cơ quan thuế duyệt các báo cáo thuế Nếu cơ quan thuế đồng ý, kế toán thuế sẽ tiến hành công việc nộp thuế.Nếu không đồng ý, kế toán lập lại bảng tổng hợp giải trình khai bổ sung, điều chỉnh những khoản thuế có sai sót chưa hợp lý và gửi lại cơ quan thuế xem xét.
2.4.2.2 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Mua hàng hóa, dịch vụ bán ra.
TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ
TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp cho nhà nước
TK 1331 - Thuế GTGT được khấu trừ của hàng hóa, dịch vụ
TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp
Tờ khai thuế GTGT 01/GTGT
Bảng kê chi tiết mua vào, bán ra hàng hóa dịch vụ
Sổ sách kế toán sử dụng:
Nghiệp vụ 1: Ngày 03/12/2021 nghiệm thu công trình xây dựng dự án "Nhà máy Điện gió Sunpro-Bến Tre số 8" tại Ven biển xã Thới Thuận, huyện Bình Đại, tỉnh Bến Tre (Đợt 8) Kèm theo hợp đồng tổng thầu số 20210122/PE-EPC ngày 22/01/2021 theo
HĐ GTGT số 0000324 với số tiền là 7.314.164.681 chưa bao gồm VAT 10.
Chứng từ sử dụng: Tham chiếu bộ chứng từ ở PL01.09 gồm: Hóa đơn GTGT số 0000324
Sổ sách sử dụng: Tham chiếu sổ kế toán tại PL02
Sổ tổng hợp: Nhật ký chung trang 115
Sổ chi tiết TK 3331 trang 55
Nghiệp vụ 2: Ngày 01/09/2021, Công ty mua nguyên, vật liệu phục vụ thu cho công trình xây dựng dự án "Nhà máy Điện gió Sunpro-Bến Tre số 8"của Công ty TNHH thương mại đầu tư và xây dựng Bảy Thống theo HĐ GTGT số 000217 với số tiền là 18.027.204 chưa bao gồm thuế GTGT
Chứng từ sử dụng: Tham chiếu bộ chứng từ ở PL01.10 gồm: Hóa đơn GTGT số 0000217
Sổ sách sử dụng: Tham chiếu sổ kế toán tại PL02
Sổ tổng hợp: Nhật ký chung trang 90
Sổ chi tiết TK 1331 trang 49
Nghiệp vụ 3: Ngày 31/12/2021 kế toán kết chuyển thuế
Lập tờ khai thuế GTGT (Mẫu 01/GTGT)
Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống thuế điện tử:
Chọn Thuế Gía trị gia tăng
Chọn “01/GTGT Tờ khai thuế GTGT khấu trừ (TT156/2013, TT119/2014)”
Chọn loại tờ khai: “Tờ khai tháng”
Chọn kỳ tính thuế: “Tháng”
Sau đó chọn: “Đồng ý” - Trình tự theo mẫu như sau:
Bước 2: Sau khi nhấn “Đồng ý”
Thuế TNDN là loại thuế trực thu, đánh vào thu nhập chịu thuế của doanh nghiệp bao gồm thu nhập từ hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ và thu nhập khác theo quy định của pháp luật.
2.4.3.1 Quy trình kế toán thuế TNDN
Kế toán tổng hợp sẽ chịu trách nhiệm kết chuyển các khoản doanh thu, chi phí và lập báo cáo tài chính cuối kì đưa cho ban giám đốc xem xét và ký duyệt.
Từ đó, kế toán tổng hợp sẽ lập và kê khai thuế TNDN phải nộp cho nhà nước và nộp cho cơ quan thuế.
Cuối năm tài chính, căn cứ vào số thuế thu nhập doanh nghiệp thực tế phải nộp, nếu số thuế thu nhập doanh nghiệp thực tế phải nộp trong năm lớn hơn số thuế thu nhập doanh nghiệp tạm phải nộp, kế toán phản ánh bổ sung số thuế thu nhập doanh nghiệp còn phải nộp Nếu số thuế thu nhập doanh nghiệp thực tế phải nộp nhỏ hơn số thuế thu nhập doanh nghiệp tạm phải nộp, thì số chênh lệch kế toán ghi giảm chi phí số thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành.
Cuối kỳ, kế toán kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp sang TK 911 để xác định kết quả hoạt động kinh doanh.
Tài khoản kế toán sử dụng
TK 821_Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
TK 8211_ Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành
Chứng từ kế toán sử dụng
Sổ sách kế toán sử dụng
Nghiệp vụ 1: Ngày 31/12/2021 tính TNDN phải nộp cho Nhà nước với số tiền là 234.095.255.
Chứng từ sử dụng: Tham chiếu bộ chứng từ ở PL03 gồm: Tờ khai thuế TNDN (03/TNDN) (PL03.02)
Sổ sách sử dụng: Tham chiếu sổ kế toán tại PL02
Sổ tổng hợp: Nhật ký chung trang 123
Nghiệp vụ 2: Ngày 31/12/2021 Kết chuyển chi phí thuế TNDN
2.4.3.4 Lập tờ khai thuế TNDN
Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh
2.5.1 Quy trình kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh
Cuối mỗi kỳ kế toán, từ dữ liệu trong phần mềm kế toán FAST kế toán trưởng tiến hành tập hợp các khoản doanh thu, chi phí Sau đó kết chuyển lãi lỗ, xác định thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp theo quy định của nhà nước và xác định kết quả hoạt động kinh doanh Phần mềm sẽ tự động chuyển đến sổ nhật ký chung, sổ cái tài khoản 911.
Sơ đồ 2.4: Quy trình kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh
Sổ kế toán sử dụng
Sổ tổng hợp: Sổ nhật ký chung
Nghiệp vụ 1: Ngày 31/12/2021, kế toán thực hiện công việc tổng hợp kết chuyển các khoản doanh thu, chi phí năm 2021, xác định kết quả hoạt động kinh doanh và kết chuyển lãi.
Kết chuyển kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ
Lập báo cáo
26.1 Lập bảng cân đối kế toán năm 2021
Từ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh sau khi kế toán hạch toán và ghi vào sổ nhậtký chung, sổ cái và sổ chi tiết các tài khoản Kết thúc niên độ, căn cứ vào các sổ chi tiếttài khoản loại 1,2,3,4 bảng cân đối số phát sinh và bảng cân đối kế toán năm trước để điền vào các mã chỉ tiêu trên bảng cân đối kế toán năm nay.
2.6.1.2 Cơ sở lập bảng cân đối kế toán
Từ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh sau khi hạch toán, kế toán sẽ đưa dữ liệu vào các sổ tổng hợp là sổ nhật ký chung, sổ cái và sổ chi tiết các tài khoản Dựa vào đó kết thúc niên độ, kế toán sẽ lập một bảng cân đối số phát sinh để lên bảng cân đối kế toán.Các số liệu sẽ được tham chiếu từ năm liền trước năm báo cáo và năm báo cáo Các sổ sách kế toán sử dụng:
Sổ cái, sổ chi tiết các tài khoản, sổ nhật ký chung
Bảng cân đối số phát sinh năm 2021
Bảng cân đối kế toán năm 2021
Bảng cân đối số phát sinh năm 2021
Sơ đồ 2.5: Quy trình lập bảng cân đối kế toán
2.6.1.3 Phương pháp lập các chỉ tiêu trong bảng cân đối kế toán năm 2021
Số dư đầu kỳ lấy từ số dư cuối kỳ của bảng cân đối kế toán năm 2021
Cách lập bảng cân đối kế toán năm 2021 Đối với cột “Số đầu năm”: Căn cứ vào số liệu cột “Số cuối kì” của bảng cân đối kế toán tại ngày 31/01/2021 để ghi Cột “Số cuối kì”: Lấy số dư cuối kì của các tài khoản liên quan trên bảng cân đối phát sinh năm 2021.
A – TÀI SẢN NGẮN HẠN (Mã số 100)
Mã số [100] = Mã số [110] + Mã số [120] + Mã số [130] + Mã số [140] + Mã số
Mã số [110]: Tiền và các khoản tương đương tiền = Mã số [111] + Mã số [112]
Mã số [111] = Số dư nợ (TK 111 + TK 112 + TK 113) = 2.960.738.191
Mã số [130]: Các khoản phải thu ngắn hạn = Mã số [131] + Mã số [132] + Mã số
[133] + Mã số [134] + Mã số [135] + Mã số [137] + Mã số [139] = 84.567.846.206
Mã số [131] = Số dư nợ TK [131] = 60.070.612.471
Mã số [132] = Số dư nợ TK [331] = 15.411.691.427
Mã số [136] = Số dư nợ các TK 1385, TK 1388, TK 334, TK 338, TK 141, TK
Mã số [140]: Hàng tồn kho = Mã số [141] + Mã số [149] = 74.561.190.519
Mã số [150]: Tài sản ngắn hạn khác = Mã số [151] + Mã số [152] + Mã số [153] + Mã số [154] + Mã số [155] = 135.391.651
Mã số [151] = Số dư nợ TK 242 102.914.575 Mã số [152] = Số dư nợ TK 13332.477.076
B – TÀI SẢN DÀI HẠN (Mã số 200)
Mã số [200] = Mã số [210] + Mã số [220] + Mã số [240] + Mã số [250] + Mã số
Mã số [210]: Các khoản phải thu dài hạn = Mã số [211] + Mã số [212] + Mã số
[213] + Mã số [214] + Mã số [215] + Mã số [216] + Mã số [219] = 162.800.000
Mã số [216]: Phải thu dài hạn khác = 162.800.000
Mã số [220]: Tài sản cố định = Mã số [221] + Mã số [224] + Mã số [227] 162.800.000
Mã số [220]: Tài sản cố định = Mã số [221] + Mã số [224] + Mã số [227] 13.617.342.552
Mã số [221] = Mã số [222] + Mã số [223] = 523.223.504 = 12.552.501.813
Mã số [222] = Số dư nợ TK 211= 20.956.603.404
Mã số [223] = Số dư nợ TK 2141= (8.404.101.591)
Mã số [224] = Mã số [225] + Mã số [226] = 1.064.840.739
Mã số [225] = Số dư nợ TK 212 = 1.480.000.000
Mã số [226] = Số dư nợ TK 2142 = (415.159.261)
Mã số [260]: Tài sản dài hạn khác = Mã số [261] + Mã số [262] + Mã số [268] 753.589.814
Mã số [261]: Chi phí trả trước dài hạn = 753.589.814
Mã số [270]: Tổng cộng tài sản = Mã số [100] + Mã số [200] = 176.758.898.933
GVHD: Trần Thị Quỳnh Hương
Mã số [300] = Mã số [310] + Mã số [330] = 155.507.711.830
Mã số [310]: Nợ ngắn hạn = Mã số [311] + Mã số [312] + Mã số [313] + Mã số
[314] + Mã số [315] + Mã số [316] + Mã số [317] + Mã số [318] + Mã số [319] + Mã số [320] + Mã số [321] + Mã số [322] + Mã số [323] + Mã số [324] 154.196.054.415
Mã số [311] = Số dư Có TK 331 29.178.400.346 Mã số [312] = Số dư Có TK 131
= 28.570.004.205 Mã số [313] = Số dư Có TK
333 = 309.432.833 Mã số [314] = Số dư Có TK
Mã số [319] = Số dư Có TK 338, TK 138, TK 334 = 48.846.634.569
Mã số [320] = Số dư Có TK 341, 34311 = 44.045.087.054
Mã số [321] = Số dư Có TK 352 = 2.167.852.000
Mã số [330]: Nợ dài hạn = Mã số [331]+ Mã số [332] + Mã số [333]+ Mã số
[334] + Mã số [335]+ Mã số [336] + Mã số [337] + Mã số [338] + Mã số [339] + Mã số [340] + Mã số [341]+ Mã số [342] + Mã số [343] = 1.311.657.415
Mã số [338]: Vay và nợ thuê tài chính dài hạn = 1.311.657.415
D - VỐN CHỦ SỞ HỮU (Mã số [400])
Mã số [400] = Mã số [410] + Mã số [430] = 21.251.187.103
Mã số [410] : Vốn chủ sở hữu = Mã số [411] + Mã số [412] + Mã số [413] + Mã số [414] + Mã số [415] + Mã số [416]+ Mã số [417] + Mã số [418] + Mã số [419] + Mã số [420] + Mã số [421] + Mã số [422] = 21.251.187.103
Mã số [411] = Số dư Có TK 411 = 20.000.000.000
Mã số [421] = Mã số [421a] + Mã số [421b] = (263.199.553) Mã số [421a] = Số dư Có TK 4211 = 1.251.187.103
Mã số [421a] = Số dư Có TK 4211 = 321.896.946
Mã số [421b] = Số dư Có TK 4212 = 929.290.157
Mã số [440] : Tổng nguồn vốn = Mã số [300] + Mã số [400] = 176.758.898.933
2.6.2 Lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
2.6.2.1 Quy trình lập báo cáo kết quả kinh doanh
Cuối mỗi năm tài chính: Kế toán trưởng tiến hành kiểm tra số liệu giữa các phân hệ kế toán trong phần mềm Misa và đối chiếu số liệu tổng hợp và chi tiết Sau đó kế toán trưởng thực hiện bút toánkết chuyển lập báo cáo tài chính.
Lưu đồ 2.9: Quy trình kế toán lập báo cáo kết quả kinh doanh
2.6.1.2 Cơ sở lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
- Căn cứ vào báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của năm trước.
- Căn cứ vào sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết trong kỳ dùng cho các tàikhoản từ loại 5 đến loại 9.
2.6.1.3 Phương pháp lập Báo cáo kết quả kinh doanh Năm 2021
Mã số [01] - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
(Số liệu để ghi vào chỉ tiêu này là lũy kế số phát sinh Có TK 511 “Doanh thu bán hàngvà cung cấp dịch vụ” trên Sổ cái).
Mã số [10] - Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ ([10] = [01] - [02]) Là tổng doanh thu bán hàng hóa, thành phẩm, bất động sản đầu tư, cung cấp dịch vụ vàdoanh thu khác trong năm đã trừ các khoản giảm trừ doanh thu
Mã số [11] - Giá vốn hàng bán Mã số [11] 254.055.821.317
(Số liệu để ghi vào chỉ tiêu này là lũy kế số phát sinh Có TK 632 “Giá vốn hàng bán” trong kỳ báo cáo đối xứng với bên Nở của TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh” trênSổ cái)
Mã số [20] - Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ ([20] = [10] -[11])
Chỉ tiêu này phản ánh số chênh lệch giữa doanh thu thuần về bán hàng hóa, thành phẩm, BĐSĐT và cung cấp dịch vụ với giá vốn hàng bán phát sinh trong kỳ báo cáo Nếu số liệu chỉ tiêu này là số âm thì ghi trong ngoặc đơn ( ).
Mã số [21] - Doanh thu hoạt động tài chính
(Số liệu để ghi vào chỉ tiêu này là lũy kế số phát sinh Nợ TK 515 “Doanh thu hoạt động tài chính” đối ứng với bên Có TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh” trên Sổ cái)
Mã số [22] - Chi phí tài chính Mã số [22] 2.956.088.086
(Số liệu để ghi vào chỉ tiêu này là lũy kế số phát sinh Có TK 635 “Chi phí tài chính”đối ứng với bên Nợ TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh” trên Sổ cái)
Mã số [23] - Chi phí lãi vay
(Số liệu để ghi vào chỉ tiêu này được căn cứ vào số kế toán chi tiết TK 635)
(Số liệu để ghi vào chỉ tiêu này là lũy kế số phát sinh Có TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” đối ứng với bên Nợ của TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh” trên Sổ cái)
Mã số [30] - Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh ([30] = [20] + [21] – [22] -[25]- [26])
Mã số [31] - Thu nhập khác
(Số liệu để ghi vào chỉ tiêu này được căn cứ vào tổng số phát sinh bên Nợ của TK 711“Thu nhập khác” đối ứng với bên Có của TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh” trongkỷ báo cáo)
Mã số [32] - Chi phí khác Mã số [32] 35.455.139
(Số liệu để ghi vào chỉ tiêu này được căn cứ vào tổng số phát sinh bên Có của TK 811 “Chi phí khác” đối ứng với bên Nợ của TK 911
“Xác định kết quả kinh doanh” trong kì báo cáo)
Mã số [40] - Lợi nhuận khác ([40] = [31] - [32])
Mã số [50] - Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế ([50] = [30] + [40])
Mã số [51] - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành Mã số [51] = 241.186.116
(Số liệu để ghi vào chỉ tiêu này là tổng số phát sinh bên Có TK 8211
“Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành” đối ứng với bên Nợ
TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh” trên sổ kế toán chi tiết TK
Mã số [60] - Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp ([60] = [50] - [51])
2.6.3 Lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ
Báo cáo tài chính dùng để cung cấp thông tin về tình hình tài chính, tình hình kinh doanh và các luồng tiền của một doanh nghiệp, đáp ứng yêu cầu quản lý của chủ
GVHD: Trần Thị Quỳnh Hương
DN, cơ quan Nhà nước và nhu cầu hữu ích của những người sử dụng trong việc đưa ra các quyết định kinh tế BCTC phải cung cấp những thông tin của một DN về: + Tài sản
+ Doanh thu, thu nhập khác, chi phí sản xuất kinh doanh và chi phí khác
+ Lãi, lỗ và phân chia kết quả kinh doanh
Sơ đồ 2.6: Quy trình lập báo cáo tài chính
2.6.3.1.1 Cơ sở lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ
* Căn cứ lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ là từ các:
- Bảng cân đối kế toán.
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
- Thuyết minh báo cáo tài chính.
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ kì trước.
- Các tài liệu kế toán khác, như: Sổ kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết, các tài khoản
MỘT SỐ ĐỀ XUẤT HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN SÀI GÒN GIA ĐỊNH
Bộ máy kế toán công ty
- Bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình tập trung, gọn nhẹ nhưng phù hợp với quy mô, đặc điểm và loại hình sản xuất kinh doanh của công ty Hình thức này tạo điều kiện thuận lợi cho việc giám sát tại chỗ đối với công ty Hạn chế những khó khăn trong việc phân công lao động, chuyên môn hóa công việc tạo điều kiện nâng cao trình độ của kế toán viên trong công ty Bộ máy kế toán tổ chức quy củ, có kế hoạch, sắp xếp chỉ đạo từ trên xuống, các báo cáo được lập nhanh chóng đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ chính xác, kịp thời phục vụ công tác quản lý.
Hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán
- Về hình thức kế toán sử dụng: Công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung Hình thức này đơn giản, sổ sách kế toán mở đầy đủ phù hợp với đặc điểm sản xất kinh doanh của doanh nghiệp, thông tin tài chính được phản ánh kịp thời, rõ ràng và đầy đủ tạo điều kiện cho lãnh đạo công ty trong công tác quản lý, từ đó có thể đưa ra các biện pháp phù hợp để chỉ đạo sản xuất.
- Về hạch toán ghi sổ: Công ty đã áp dụng khoa học kỹ thuật hiện đại vào công tác quản lý tài chính, cụ thể là số liệu chứng từ kế toán đều được đưa vào máy tính để tính toán và lưu giữ thuận lợi cho việc báo cáo kế toán và quản lý số liệu.
- Về hệ thống tài khoản sử dụng: Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng tại công ty cũng như tài khoản sử dụng cho việc hạch toán kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh là phù hợp với hệ thống tài khoản được quy định hiện hành.
- Đối với tài khoản phải thu khách hàng, kế toán không ghi sổ chi tiết phải thu khách hàng gây khó khăn trong việc theo dõi công nợ của từng đối tượng Đồng thời kế toán cũng không lập bảng tổng hợp phải thu khách hàng dẫn đến không biết được số phải thu tăng trong kỳ và số khách hàng trả trong kỳ, không thể hiện được cụ thể các lần phát sinh tăng nợ phải thu và các lần trả nợ của khách hàng.
- Công ty không mở sổ chi tiết doanh thu bán hàng kế toán không đáp ứng kịp thời thông tin về giá bán của sản phẩm…
- Theo dõi các khoản phải thu là công việc quan trọng trong mỗi công ty vì vậy
GVHD: Trần Thị Quỳnh Hương tình hình tăng giảm các khoản thanh toán nợ phải thu một cách cụ thể rõ ràng. Đồng thời kế toán lập bảng tổng hợp phải thu khách hàng để dễ dàng cho việc theo dõi, đối chiếu.
- Công ty nên mở sổ chi tiết thanh toán với người mua (người bán), bảng tổng hợp thanh toán với người mua (người bán) theo mẫu của Bộ tài chính.
- Công ty nên lập sổ chi tiết theo từng mảng kinh doanh: mảng xây lắp hay mảng cung cấp điện, theo từng công trình…theo mẫu quy định của bộ tài chính.
- Mục đích: Sổ này mở theo từng sản phẩm mà doanh nghiệp đã cung cấp được khách hàng trả ngay bằng tiền mặt hay chấp nhận thanh toán…Theo dõi chặt chẽ công nợ phải thu.
- Ví dụ: Mở sổ chi tiết cho từng công trình…….
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm
3.3.1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất:
- Chứng từ kế toán: Chứng từ kế toán được sắp xếp theo nội dung kinh tế, theo trình tự thời gian Chứng từ tuân thủ theo quy định của Thông tư 200/2014/TT- BTC giúp dễ dàng ghi chép và theo dõi.
- Tài khoản kế toán: Sử dụng hệ thống tài khoản: TK 621 và 627 đúng theo quy định của Thông tư 200/2014/TT- BTC giúp dễ dàng ghi chép và theo dõi Các tài khoản này dùng để phản ánh về phần tập hợp chi phí sản xuất của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán.
- Sổ sách kế toán: Sử dụng hệ thống Sổ sách theo quy định của Thông tư 200/2014/TT BTC giúp dễ dàng ghi chép và theo dõi Bên cạnh đó, công ty tiến hành áp dụng phần mềm FAST vào công tác kế toán giúp kế toán dễ dàng hơn trong việc quản lí, hạch toán
- Công ty chỉ in sổ cái từng tài khoản chi phí kinh doanh mà không in sổ chi tiết cho từng loại chi phí sản xuất kinh doanh đó, làm cho việc phân loại từng loại chi phí trở nên khó khăn Vì vậy, kế toán cần mở sổ chi tiết tài khoản theo dõi cho từng loại chi phí sản xuất kinh doanh tại công ty.
- Kế toán cần mở thêm sổ chi tiết theo dõi từng loại chi phí sản xuất kinh doanh để dễ dàng phân loại, theo dõi từng đối tượng chi phí (Mẫu sổ Chi phí sản xuất kinh doanh theo Thông tư 200/2014/TT- BTC)
3.2.2 Kế toán giá thành sản phẩm:
- Chứng từ kế toán: Chứng từ kế toán được sắp xếp theo nội dung kinh tế, theo trình tự thời gian Chứng từ tuân thủ theo quy định của Thông tư 200/2014/TT- BTC giúp dễ dàng ghi chép và theo dõi.
- Tài khoản kế toán: Sử dụng hệ thống tài khoản: TK 154, TK 632 đúng theo quy định của Thông tư 200/2014/TT- BTC giúp dễ dàng ghi chép và theo dõi Các tài khoản này 54han để phản ánh về phần tính giá thành sản xuất của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán.
- Sổ sách kế toán: Sử dụng hệ thống Sổ sách theo quy định của Thông tư 200/2014/TT BTC giúp dễ dàng ghi chép và theo dõi Bên cạnh đó, công ty tiến hành áp dụng phần mềm FAST vào công tác kế toán giúp kế toán dễ dàng hơn trong việc quản lí, hạch toán
- Thao tác trong quá trình luân chuyển chứng từ, từ kho sang phòng tài vụ để xử lý chứng từ chậm trễ gây ra rất nhiều khó 54han và ảnh hưởng tới việc tính giá thành sản phẩm hoàn thành, gây dồn ứ công việc sang tháng sau làm ảnh hưởng không tốt cho công tác kế toán và khiến nhân viên phải vất vả trong công việc
- Công ty cần có những biện pháp quy định về định ngày luân chuyển chứng từ trong tháng để việc tập hợp chứng từ được tập hợp một cách đầy đủ kịp thời.
Chẳng hạn doanh nghiệp có thể quy định đến các ngày nhất định trong tháng các phòng, ban, kho…phải tập hợp và gửi toàn bộ chứng từ phát sinh về phòng kế toán để kế toán xử lý các chứng từ đó một cách cập nhật nhất.
Kế toán doanh thu bán hàng và dịch vụ
- Kế toán ghi nhận doanh thu của công ty tuân thủ theo đúng những quy định của
Bộ Tài chính Quy trình ghi nhận doanh thu diễn ra khá chặt chẽ, hợp lý Kế toán sử dụng các tài khoản hợp lý và đúng theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài Chính ban hành.
- Chứng từ, sổ sách kế toán: Chứng từ sử dụng trong quá trình hạch toán ban đầu phù hợp với yêu cầu kinh tế và pháp lý của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.Những thông tin về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi chép đầy đủ,chính xác, kịp thời, tạo điều kiện cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu.
Kế toán doanh thu hoạt động tài chính
- Kế toán sử dụng các tài khoản hợp lý và đúng theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài Chính ban hành Chứng từ sử dụng trong quá trình hạch toán ban đầu phù hợp với yêu cầu kinh tế và pháp lý của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Doanh thu tài chính được kế toán theo dõi theo từng đối tượng nên dễ kiểm tra và đối chiếu với sổ sách Bên cạnh đó, công ty tiến hành áp dụng phần mềm FAST vào công tác kế toán hợp lí đã giúp kế toán dễ dàng hơn trong việc quản lí, hạch toán doanh thu tài chính.
- Công ty cũng không có các chương trình về khoản chiết khấu thanh toán cho khách hàng.
- Công ty nên đưa ra các chính sách ưu đãi chiết khấu thanh toán cho khách55ang, điều này giúp cho công ty kiếm được nhiều khách 55ang, 55ang doanh thu và lợi ích của chiết khấu thanh toán sớm là các nhà cung cấp có thể được thanh toán sớm hơn từ đó có thể 55ang khả năng lưu động vốn, đẩy nhanh dòng tiền Nó cũng làm giảm nguy cơ người mua không thanh toán được hoặc thanh toán chậm.
Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
- Quy trình kế toán chi phí quản lí doanh nghiệp: Quy trình luân chuyển chứng từ của kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp cho thấy sự liên kết giữa các bộ phận có liên quan với phòng kế toán, các giao dịch qua đó mà được xử lí nhanh
GVHD: Trần Thị và ghi sổ kịp thời Quy trình của công ty thực hiện rất tốt giúp công việc thực hiện nhanh chóng.
- Chứng từ kế toán: Công ty sử dụng hệ thống chứng từ theo đúng quy định của luật kế toán 88/2015/QH13 Chứng từ kế toán được sắp xếp theo nội dung kinh tế, theo trình tự thời gian Chứng từ tuân thủ theo quy định của Thông tư 200/2014/TT- BTC giúp dễ dàng ghi chép và theo dõi.
- Tài khoản kế toán: Sử dụng hệ thống tài khoản chi tiết TK 6421, TK 6423, TK
6424, TK 6425, TK 6428 đúng theo quy định của Thông tư 200/2014/TT- BTC giúp dễ dàng ghi chép và theo dõi Tài khoản này dung để phản ánh các khoản chi phí quản lý doanh nghiệp trong một kỳ kế toán của hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
- Sổ sách kế toán: Sử dụng hệ thống sổ sách theo quy định của Thông tư200/2014/TT-BTC giúp dễ dàng ghi chép và theo dõi Công ty có Sổ chi tiết của tài khoản chi phí quản lý doanh nghiệp.
Kế toán chi phí tài chính
- Công ty sử dụng hệ thống chứng từ theo đúng quy định của luật kế toán 88/2015/QH13 Chứng từ kế toán được sắp xếp theo nội dung kinh tế, theo trình tự thời gian Chứng từ tuân thủ theo quy định của Thông tư 200/2014/TT- BTC giúp dễ dàng ghi chép và theo dõi.
- Công ty sử dụng hệ thống tài khoản 635 đúng theo quy định của Thông tư 200/2014/TT – BTC giúp dễ dàng ghi chép và theo dõi Công ty có tài khoản chi tiết của tài khoản chi phí tài chính Tài khoản này phản ánh những khoản chi phí hoạt động tài chính Hệ thống Sổ sách theo quy định của Thông tư 200/2014/TT- BTC giúp dễ dàng ghi chép và theo dõi Công ty có Sổ chi tiết của tài khoản chi phí tài chính Công ty hạch toán đầy đủ theo đúng quy định, kế toán luôn thận trọng trong việc kiểm tra đối chiếu sổ sách kế toán với sao kê ngân hàng mỗi tháng nên số liệu luôn minh bạch, chính xác.
Kế toán giá vốn hàng bán
- Kế toán dùng phương pháp FIFO, giúp cho doanh nghiệp nhanh chóng ước tính được giá trị hàng hóa xuất kho trong từng lần và cung cấp kịp thời cho kế toán.
- Công ty có lưu khoản dự phòng hàng hóa phòng trường hợp hao mòn tài sản do được lưu trữ ở những điều kiện khác nhau.
- Công ty nhập và xuất hàng thường xuyên nên dùng phương pháp này sẽ gây khó56ang trong việc quản lí và theo dõi từng lô hàng.
- Chỉ thực hiệ được trong phạm vi giá cả ổn định vì khi giá 57ang thì việc tính giá vốn hàng bán này sẽ bị tính thấp hơn.
- Có thể thấy giá vốn hàng bán đóng vai trò rất quan trọng trong việc quyết đinh hiểu quả kinh doanh Vì vậy, cần phải lựa chọn phương pháp tính toán phù hợp.Hoặc có thể tham khảo các phần mềm về quản lí kho.
Kế toán thuế
- Sử dụng phần mềm hỗ trợ kê khai thuế HTKK giúp cho việc kê khai thuế của công ty tiết kiệm được thời gian và hạn chế được sai sót trong quá trình nhập liệu.
- Kế toán công ty luôn chú ý theo dõi và cập nhật các công văn, thông tư hướng dẫn về Luật thuế để thực hiện cho đúng yêu cầu, đúng kì hạn được đưa ra.
- Sử dụng các chứng từ bán hàng, mua hàng, tờ khai, bảng kê chuẩn theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài Chính ban hành.
- Các tài khoản kế toán trưởng sử dụng hợp lý và đúng theo Thông tư 200/2014/TT- BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài Chính ban hành.
- Xảy ra tình trạng chậm nộp tờ khai thuế GTGT, dẫn đến công ty phải đóng tiền phạt chậm nộp.
- Kế toán thuế và kế toán tổng hợp là cùng một người nên việc tổng hợp số liệu mua, bán hàng hóa và lên tờ khai thuế chỉ do một người đảm nhiệm khó tránh khỏi việc xảy ra sai sót.
- Công ty nên tổ chức lại nhiệm vụ trong phòng kế toán Việc tổng hợp số liệu mua, bán hàng hóa theo chúng em nên để kế toán thanh toán tổng hợp sau đó gửi số liệu cho kế toán tổng hợp kiểm tra và lên tờ khai thuế để giảm khả năng xảy ra sai sót.
- Đặt lịch nhắc hẹn cho việc lập tờ khai và nộp đúng hạn, tránh nộp trễ khiến cho doanh nghiệp bị phạt.
- Công ty lập tờ khai và nộp thuế cho Tổng cục thuế thông qua Thuế điện tử Điều này giúp tiết kiệm được chi phí, thời gian đi lại hàng tháng.
- Sử dụng các chứng từ bán hàng, mua hàng, tờ khai, bảng kê chuẩn theo Thông tư200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài Chính ban hành.
- Các tài khoản kế toán trưởng sử dụng hợp lý và đúng theo Thông tư 200/2014/TT- BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài Chính ban hành.
- Xảy ra tình trạng chậm nộp tờ khai thuế TNDN, dẫn đến công ty phải đóng tiền phạt chậm nộp.
- Kế toán thuế và kế toán tổng hợp là cùng một người nên việc tổng hợp số liệu mua, bán hàng hóa và lên tờ khai thuế chỉ do một người đảm nhiệm khó tránh khỏi việc xảy ra sai sót.
- Công ty nên tổ chức lại nhiệm vụ trong phòng kế toán Việc tổng hợp số liệu mua, bán hàng hóa theo chúng em nên để kế toán thanh toán tổng hợp sau đó gửi số liệu cho kế toán tổng hợp kiểm tra và lên tờ khai thuế để giảm khả năng xảy ra sai sót.
- Đặt lịch nhắc hẹn cho việc lập tờ khai và nộp đúng hạn, tránh nộp trễ khiến cho doanh nghiệp bị phạt.
Kế toán xác định hoạt động kinh doanh
- Quy trình thực hiện: Kế toán trưởng đã quản lý công việc kết chuyển kết quả hoạt động kinh doanh một cách hợp lý, phù hợp với điều kiện của doanh nghiệp.
- Việc sử dụng phần mềm kế toán Fast để kết chuyển kết quả kinh doanh giúp cho kế toán thực hiện công việc nhanh chóng và tránh được các thiếu xót.
- Chứng từ, sổ sách: Sử dụng các chứng từ chuẩn theo Thông tư 200/2014/TT- BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài Chính ban hành Chứng từ được sắp xếp theo trình tự thời gian và lưu trữ một cách hợp lý cẩn thận.
- Tài khoản sử dụng: Tài khoản xác định kết chuyển kết quả kinh doanh sử dụng hợp lý và đúng theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ TàiChính ban hành.
Kế toán lập Báo cáo tài chính
- Trong quá trình tìm hiểu, công tác kế toán lập và trình bày BCTC tại Công ty tuân thủ các quy định được ban hành và phù hợp với chuẩn mực kế toán Hệ thống BCTC đầy đủ theo biểu mẫu của Thông tư 200/2014/TT-BTC Thể hiện được tình hình tài sản của công ty (tài sản, vốn chủ sỡ hữu, công nợ, ).
- Thể hiện cụ thể rõ ràng doanh thu và chi phí giúp kế toán dễ dàng kê khai thuếGTGT và nộp thuế cho Nhà nước.
- Báo cáo một cách rõ ràng chính xác kết quả hoạt động kinh doanh và sự luân chuyển dòng tiền trong công ty giúp ban quản trị công ty có phương hướng kinh doanh một cách phù hợp và hiệu quả nhất.