BÁO cáo THỰC tập DOANH NGHIỆP 2 CÔNG VIỆC kế TOÁN tại CÔNG TY cổ PHẦN SAFIMEX

BỘ CÔNG THƯƠNG BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHIỆP TP.HCM KHOA KẾ TỐN - KIỂM TỐN ****** BÁO CÁO THỰC TẬP DOANH NGHIỆP CƠNG VIỆC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SAFIMEX Giảng viên hướng dẫn: Th.s Hồng Thị Ngọc Nghiêm Nhóm sinh viên thực hiện: TP HCM, THÁNG 11/2018 BỘ CÔNG THƯƠNG BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HCM KHOA KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN ****** BÁO CÁO THỰC TẬP DOANH NGHIỆP CƠNG VIỆC KẾ TỐN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SAFIMEX Giảng viên hướng dẫn: Th.s Hồng Thị Ngọc Nghiêm Nhóm sinh viên thực hiện: TP HCM, THÁNG 11/2018 LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành chuyên đề báo cáo thực tập trước hết chúng em xin gửi đến quý thầy, cô giáo khoa Kế tốn - Kiểm tốn trường Đại học Cơng nghiệp TP.HCM lời cảm ơn chân thành Đặc biệt, chúng em xin gởi đến Hồng Thị Ngọc Nghiêm, người tận tình hướng dẫn, giúp đỡ chúng em hồn thành chuyên đề báo cáo thực tập lời cảm ơn sâu sắc Chúng em xin chân thành cảm ơn Ban Lãnh Đạo, phịng ban Cơng ty Cổ phần SAFIMEX tạo điều kiện thuận lợi cho chúng em tìm hiểu thực tiễn suốt trình thực tập công ty Chúng em xin cảm ơn anh chị phịng Kế tốn - Tài Công ty Cổ phần SAFIMEX giúp đỡ, cung cấp số liệu thực tế để em hoàn thành tốt chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đồng thời, chúng em muốn gởi lời tri ân đến nhà trường tạo cho chúng em có hội thực tập nơi mà chúng em yêu thích, cho chúng em bước đời sống thực tế để áp dụng kiến thức mà thầy cô giáo giảng dạy Qua công việc thực tập chúng em nhận nhiều điều mẻ bổ ích để giúp ích cho cơng việc sau thân Vì kiến thức thân cịn hạn chế, q trình thực tập, hồn thiện chun đề chúng em khơng tránh khỏi sai sót, kính mong nhận ý kiến đóng góp từ q cơng ty Cuối cùng, chúng em kính chúc q thầy, dồi sức khỏe thành công nghiệp cao q Đồng kính chúc cơ, chú, anh, chị Công ty Cổ phần SAFIMEX dồi sức khỏe, đạt nhiều thành công tốt đẹp công việc Chúng em xin chân thành cảm ơn! NHÂKN XLT ( CNa giảng viên hướng dẫn) MỤC LỤC CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SAFIMEX 1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty 1.1.1 Giới thiệu tổng quan công ty 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển 1.1.3 Ngành nghề kinh doanh 1.2 Cơ cấu tổ chức quản lý công ty 1.2.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty Cổ Phần SAFIMEX 1.2.2 Chức nhiệm vụ phòng ban 1.3 Cơ cấu tổ chức phịng kế tốn cơng ty 1.3.1 Sơ đồ tổ chức máy kế toán 1.4 Chính sách áp dụng cơng ty 12 1.4.1 Hình thức kế tốn mà doanh nghiệp áp dụng: 12 1.4.2 Chính sách kế toán 15 1.4.3 Hệ thống tài khoản 16 1.4.4 Cơ sở lập Báo cáo tài 16 1.4.5 Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: 16 1.4.6 Phương pháp nộp thuế GTGT 16 1.4.7 Nguyên tắc ghi nhận khấu hao TSCĐ bất động sản đầu tư: .16 1.4.8 Chứng từ ghi sổ kế toán 16 1.4.9 Các loại sổ áp dụng 17 1.4.10 Nguyên tắc ghi nhận chi phí vay 17 1.4.11 Nguyên tắc ghi nhận chi phí phải trả 17 1.4.12 Nguyên tắc phương pháp ghi nhận doanh thu 17 CHƯƠNG 2: THỰC HIỆN CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SAFIMEX 18 2.1 KẾ TOÁN BÁN HÀNG 18 2.1.1 Định nghĩa 18 2.1.2 Mô tả 18 2.1.3 Tài khoản áp dụng 20 2.1.4 Sơ đồ chữ T tài khoản áp dụng 20 2.1.5 Chứng từ kế toán 20 2.1.6 Sổ kế toán áp dụng 21 2.1.7 Sơ đồ hạch toán 21 2.1.8 Ví dụ minh họa 22 2.1.9 Nhận xét 25 2.2 KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN 25 2.2.1 Định nghĩa 25 2.2.2 Mô tả 26 2.2.3 sơ đồ chữ T tài khoản áp dụng 27 2.2.4 Tài khoản áp dụng 28 2.2.5 Chứng từ kế toán 28 2.2.6 Sổ kế toán áp dụng 28 2.2.7 Sơ đồ hạch toán 29 2.2.8 Ví dụ minh họa 30 2.2.9 Nhận xét 33 2.3 KẾ TỐN CHI PHÍ BÁN HÀNG 33 2.3.1 Định nghĩa 33 2.3.2 Mô tả 34 2.3.3 Tài khoản áp dụng 34 2.3.4 Sơ đồ chữ T tài khoản áp dụng 35 2.3.5 Chứng từ kế toán 35 2.3.6 Sổ kế toán áp dụng 35 2.3.7 Sơ đồ minh họa 36 2.3.8 Ví dụ minh họa 37 2.3.9 Nhận xét 39 2.4 KẾ TỐN CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP 40 2.4.1 Định nghĩa 40 2.4.2 Mô tả 40 2.4.3 Tài khoản áp dụng 41 2.4.4 sơ đồ chữ T tài khoản áp dụng 41 2.4.5 Chứng từ kế toán 42 2.4.6 Sổ kế toán áp dụng 42 2.4.7 Sơ đồ hạch toán 42 2.4.8 Ví dụ minh họa 44 2.4.9 Nhận xét 45 2.5 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 46 2.5.1 Định nghĩa: 46 2.5.2 Mô tả 47 2.5.3 Tài khoản áp dụng 47 2.5.4 Sơ đồ chữ T tài khoản áp dụng 48 2.5.5 Chứng từ kế toán 48 2.5.6 Sổ kế toán áp dụng 48 2.5.7 Sơ đồ hạch toán 49 2.5.8 Ví dụ minh họa 50 2.5.9 Nhận xét 51 2.6 LẬP BÁO CÁO THUẾ 52 2.6.1 Cơ sở lập tờ khai thuế GTGT 52 2.6.2 Quy trình lập tờ khai thuế GTGT 52 2.6.3 Cơng thức tính thuế 52 2.6.4 Phương pháp lập tờ khai thuế GTGT 53 2.7 LẬP BÁO CÁO TÀI CHÍNH 54 2.7.1 Bảng cân đối số phát sinh tháng/quý/năm 55 2.7.1.1 Quy trình lập Bảng cân đối số phát sinh 55 2.7.1.2 Nội dung phương pháp lập tiêu bảng cân đối số phát sinh 55 2.7.2 Bảng cân đối kế toán 56 2.7.2.1 Quy trình lập Bảng cân đối kế toán 56 2.7.2.2 Nội dung phương pháp lập tiêu bảng cân đối kế toán 57 2.7.3 Báo cáo xác định kết hoạt động kinh doanh 68 2.7.3.1 Cơ sở lập bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh 68 2.7.3.2 Quy trình lập Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 68 2.7.3.3 Phương pháp lập tiêu cụ thể 69 2.7.4 Báo cáo lưu chuyển tiền tệ 71 2.7.4.1 Cơ sở lập 71 2.7.4.2 Phương pháp lập tiêu cụ thể 71 CHƯƠNG 3: NHẬN XLT VÀ KIẾN NGHỊ 75 3.1 Nhận xét chung 75 3.2 Ưu điểm 75 3.3 Tồn (sổ sách, cơng tác hạch tốn, chứng từ ) 78 3.3.1 Về công tác hạch toán 78 3.3.2 Hệ thống sổ sách kế toán 80 3.3.3 Về hệ thống chứng từ kế toán 84 3.3.4 Về hệ thống tài khoản kế toán 86 PhY lYc 01 Ch[ng t\ k^ to_n PhY lYc 02 S` s_ch k^ to_n PhY lYc 03 B_o c_o tài chanh PhY lYc 04 B_o c_o thu^ Chương CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SAFIMEX 1.1 Qu_ trình hình thành ph_t triển công ty 1.1.1 Giới thiệu t`ng quan công ty - Tên tiếng Việt: Công ty Cổ phần SAFIMEX - Tên tiếng Anh: SAFIMEX CO - Tên viết tắt: CƠNG TY SAFIMEX - Loại hình cơng ty: Nhà sản xuất, Cơng ty thương mại - Thị trường tài chính: Toàn quốc, quốc tế - Địa chỉ: 216/20A Dương Bá Trạc, Phường 2, Quận 8, TP Hồ Chí Minh - Số điện thoại : (028) 36362388, 0903110685 - Số Fax: (028) 36362399 - Email: info@safimex.com - Trang web: http://safimex.com/ - Ngành: Cung cấp thực phẩm, thủ công mỹ nghệ, mỹ phẩm thiên nhiên - Mã số thuế: 0314813888 - Vốn điều lệ: 1.800.000.000 đồng - Đại diện Công ty theo pháp luật: Trần Thị Thu Thủy – Giám đốc 1.1.2 Qu_ trình hình thành ph_t triển Quyết định thành lập: Công ty Cổ phần SAFIMEX thành lập theo giấy phép số 0314813888 Sở Kế hoạch đầu tư tỉnh/thành phố Hồ Chí Minh cấp 03 tháng 01 năm 2018 Hoạt động lĩnh vực dịch vụ thương mại với mục tiêu hướng tới lợi ích khách hàng, song song lợi ích xã hội GVHD: Th.s Hoàng Thị Ngọc Nghiêm Chương SVTT: Nhóm sinh viên thực tập Năm 2018, Cơng ty bắt đầu hoạt động với tiêu chí "TẬN - TÂM - TÍN - NGHĨA" làm tảng phát triển bền vững, Công ty Cổ phần SAFIMEX đã, vượt qua khó khăn để trở thành tập đồn lớn mạnh, phát triển bền vững lựa chọn số khách hàng đối tác nhờ uy tín khả cung cấp sản phẩm, dịch vụ thương mại Xây dựng công ty thành tổ chức chuyên nghiệp, tạo dựng nhiều việc làm ổn định, môi trường làm việc chuyên nghiệp, động, thu nhập cao cho tồn cán bộ, cơng nhân viên cơng ty Cơng ty có đội ngũ nhân viên trẻ, động, nhiệt tình, có tâm huyết với nghề có trình độ chun mơn tốt, khơng ngừng cập nhật kiến thức, trau dồi kỹ nghiệp vụ sẵn sáng đáp ứng tất địi hỏi ngày khắc khe khách hàng, ln hướng tới tình cảm cao đẹp, tinh thần đồn kết xây dựng tập thể vững mạnh, hứa hẹn nhiều hội phát triển, tích lũy nhiều kinh nghiệm lĩnh vực hoạt động Sau nỗ lực không ngừng hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần SAFIMEX khẳng định vị thương trường, xây dựng thương hiệu uy tín có nhiều thành tích kinh doanh ghi nhận 1.1.3 Ngành nghề kinh doanh Bán buôn nông, lâm sản nguyên liệu (trừ gỗ, tre, nứa) động vật sống (Không hoạt động trụ sở) Bao gồm: nguyên liệu thức ăn gia súc Bán buôn thực phẩm (Không hoạt động trụ sở) Bao gồm: rau củ tươi, sấy đóng hộp đơng lạnh, sản phẩm bột Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác xây dựng (Không hoạt động trụ sở) Bán bn đồ dùng khác cho gia đình Bao gồm bán bn hàng trang trí nội thất, hàng thủ công mỹ nghệ Chế biến, bảo quản thịt sản phẩm từ thịt (Không hoạt động trụ sở) Chế biến, bảo quản thuỷ sản sản phẩm từ thuỷ sản (Không hoạt động trụ sở) GVHD: Th.s Hồng Thị Ngọc Nghiêm Chương SVTT: Nhóm sinh viên thực tập Sản xuất dầu, mỡ động, thực vật (Không hoạt động trụ sở) Xay xát sản xuất bột thô (Không hoạt động trụ sở) Dịch vụ đóng gói (trừ đóng gói thuốc bảo vệ thực vật) 1.2 Cơ cấu t` ch[c quản lý công ty 1.2.1 Cơ cấu t` ch[c m_y quản lý cơng ty C` Phần SAFIMEX Cơng ty có cấu tổ chức đơn giản, quy mô lãnh đạo phù hợp Căn vào chức nhiệm vụ, cấu máy quản lý xây dựng theo mơ hình sau: Sơ đồ Đ IẠH IỘĐỒỒNG CỔ ĐỒNG GIÁM ĐỒẤC 1.2.2 Ch[c nhiệm vY cNa c_c phòng ban Đại hội đồng c` đơng STT Trình độ 01 Đại học 02 Đại học 03 Đại học 04 Đại học GVHD: Th.s Hoàng Thị Ngọc Nghiêm Chương Đại hội đồng cổ đơng quan có thẩm quyền cao Công ty Đại hội cổ đông thường niên tổ chức năm (01) lần Đại hội đồng cổ đông phải họp thường niên thời hạn bốn (04) tháng kể từ ngày kết thúc năm tài Đại hội đồng cổ đơng thường niên định vấn đề theo quy định pháp luật Điều lệ Công ty, đặc biệt thông qua báo cáo tài năm dự tốn cho năm tài Gi_m đốc Giám đốc điều hành chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông việc thực nhiệm vụ quyền hạn giao phải báo cáo quan yêu cầu Là đại diện theo pháp luật Công ty, có chức quản lý điều hành tổ chức thực hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động khác Công ty Điều hành trực tiếp hoạt động phịng ban Cơng ty Là người đại diện Công ty ký kết văn bản, hợp đồng đồng thời đưa đối sách, phương hướng, chiến lược phát triển chịu trách nhiệm pháp lý toàn hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty Phịng kinh doanh Thực báo cáo nội theo Quy định Công ty báo cáo khác theo yêu cầu Ban điều hành Xây dựng quy trình, quy định nghiệp vụ thuộc lĩnh vực Phòng; đánh giá hiệu quy trình, quy định thực tế để liên tục cải tiến, giúp nâng cao hoạt động Cơng ty Chịu trách nhiệm tồn kế hoạch kinh doanh Công ty, lập kế hoạch kinh doanh dài hạn ngắn hạn Xây dựng chiến lược kinh doanh phương án đầu tư, tham mưu cho giám đốc việc đưa định kinh doanh Soạn thảo loại văn liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh Phịng Cơng ty Xây dựng thực tốt quy chế phối hợp phận có liên quan, để giải cơng việc mang tính thống đạt hiệu cao Tìm kiếm phát triển khách hàng thuộc nhóm khách hàng mục tiêu Cơng ty GVHD: Th.s Hồng Thị Ngọc Nghiêm Chương SVTT: Nhóm sinh viên thực tập Tìm kiếm khách hàng thực đầu tư, góp vốn liên doanh, liên kết theo kế hoạch chiến lược phát triển Cơng ty Tìm kiếm, trì phát triển mối quan hệ với khách hàng Chăm sóc khách hàng theo sách Cơng ty Thu thập quản lý thông tin khách hàng hồ sơ khách hàng theo quy định Đầu mối việc thu nhập, quản lý thông tin khách hàng để phục vụ cho công tác đánh giá xếp hạng khách hàng, thẩm định tái thẩm định hồ sơ khách hàng Phòng t` ch[c hành chanh: n o hách hàng, ê ả gây n n khăn khó việc theo m dõi công nợ tốn , cho Cơng t ty h ê m Cơn g ty cịn trả lương c cho nhân đ c ể t t mặt h cách rút i e tiền gửi o ngân hàng viên công ty tiền lập phiếu k h d thu phiếu o õ chi với số ả i tiền lớn vượt n c c h h i định mức quy chế tài Khi i t t i i ế ế t t toán thuế, với chi phí lương mà bên thuế thấy t không hợp c h lý họ ủ e cắt bớt a o chấp nhận t t phần vào chi phí để i n tính g TNDN Gây k h thuế k thời g i c trình a h lương n o c n h g o Kiến nghị : k Việc quản lý tình hình thực chi phí quản lý khơng thường xun sát i ế chi Các nghiệp vụ l cần t a hạch toán o o với n thực tế, đ tránh gây ộ nhầm lẫn p n sai sót h g thiếu chứng từ ả i k d nghiệp vụ ẫ làm chênh n lệch sổ sách i ể đ m ế n thực tế Hàn g tháng công ty k ê g tiến hành , i kiểm kê a quỹ tiền n mặt s kế toán ắ l thủ quỹ, ậ ghi lại số x n tiền tồn, ế , ngày p tháng để p s dễ theo t a dõi thu i i chi công ty ề n Công ty nên tiến hành lập khoản dự phịng “Phải thu khó địi” Tài khoản s ó t t r ả 2293 Công ty nên tiến hành trả lương cho người lao động qua ngân hàng Kết đạt : ứ n thực tế g Trả lương cho t người lao động qua tài khoản GVHD: Th.s Hoàng Thị Ngọc Nghiêm n ngân hàng g SVTT: Nhóm sinh viên thực tập h minh bạch i ệ hơn, p nhanh, Chương T r n h tính cao gọn, thuận v tiện, an ụ toàn, dễ kiểm soát g â y n h ầ m l ẫ n l Giúp cho công ty dễ m dàng toán c thuế h cuối năm ê Đảm n bảo quyền h toán l hạn ệ khuyến c khích h khách s a i s hàng g toán i hạn, ữ a đồng kinh ó t tế i ế u hợp s Công ổ với khách t h vào ty hàng s cần quy c ràng buộc h pháp định lý, c thực h sách c ọ anh toán h n hạn i g 3.3.2 Hệ thống s` s_ch k^ to_n ế t v Thực trạng : Các ố k n h loại sổ sách ấ l công ty u :Sổ u chi tiết toán t h đ a ộ n n h g t v o n người bán ngoại tệ (PL02_03) , Sổ chi tiết hàng hóa (PL02_06) , Sổ chi k phí h đ xuất kinh u ể doanh TK y 641 ế (PL02_09 n ), Sổ chi C sản phí sản n k xuất, kinh g h doanh TK í 642” t c (PL02_12) y h Đang sử dụng k k h h xuất từ ô MISA n c chưa theo g h quy định thông b h tư ị 200/2014/ n TT-BTC g ngày 22 tháng 12 ứ đ t năm 2014 h Bộ t ổ ng r ” khối lặp, lượng ghi t chép n u nhiều, g y công việc B k ộ h T kiểm tra dồn vào cuối kỳ nên việc tính tốn vất vã p i h ù c bận rộn làm ảnh hưởng đến thời h h hạn lập í ợ gửi báo n p cáo kế h toán n Chư H h a có biên ì tiền n n mặt tồn h g quỹ, biên kiểm t v kê thiếu h i chữ kí ứ ệ thủ quỹ c c kế toán trưởng; “ g C h h i ứ n c g h é t p g s thành lập hội đồng kiểm kê, khơng có chữ kí Giám đốc viên thành Hội đồng d kiểm ễ quỹ h i khơng kê biên t Khơng có r báo cáo ù quỹ tiền m x o mẫu ặ u t y thông ê tư n 200/2 đ 014/T ị n đ T- h ố BTC i ngày 22 k ì c tháng , h 12 i năm t ế 2014 h u ủ Bộ q Kiế n nghị : u ỹ trưởng Bộ Tài C ô v n g - Sổ chi tiết toán người bán ngoại tệ - Sổ chi tiết hàng hóa k t ế y t n o ê n n i k n h ô n g t h s ổ s c h n g t h e GVHD: Th.s Hoàng Thị Ngọc Nghiêm SVTT: Nhóm sinh viên thực tập Chương - Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh tài khoản GVHD: Th.s Hồng Thị Ngọc Nghiêm SVTT: Nhóm sinh viên thực tập Chương 81 Mẫu số S32-DN Đơn vị:…………………… Địa chỉ:………………… (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) S` chi ti^t to_n với người mua (người b_n) ngoại tệ (Dùng cho TK: 131, 331) Tài khoản: Đối tượng: Loại ngoại tệ: Chứn Ngày, tháng ghi sổ A - Số dư đầu kỳ - Số phát sinh - Cộng số phát sinh - Số dư cuối kỳ - Sổ có trang, đánh số từ trang 01 đến trang - Ngày mở sổ: Người ghi s` (Ký, họ tên) GVHD: Th.s Hồng Thị Ngọc Nghiêm SVTT: Nhóm sinh viên thực tập Chương 82 Đơn vị:…………………… Mẫu số S10-DN Địa chỉ:………………… (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 B S Ổ C H I TI Ế T VẬT LIỆU, DỤ (sản phẩm, hàng Chứng từ - Cộng số phát sinh kỳ Số hiệu - Ghi Có TK - Số dư cuối kỳ A - Sổ có Ghi Cộng tháng x trang, đánh số từ trang 01 đến trang x - Ngày mở sổ: Người ghi s` (Ký, họ tên) - Sổ có trang, đánh số từ trang 01 đến trang - Ngày mở sổ: Ngà y thán g năm Người ghi s` K^ to_n trưởng GVHD: Th.s Hoàng Thị Ngọc Nghiêm Gi_m đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) SVTT: Nhóm sinh viên thực tập (Ký, họ tên, đóng dấu) GVHD: Th.s Hồng Thị Ngọc Nghiêm Chương SVTT: Nhóm sinh viên 84 thực tập Chương M ẫ u số S 6D N Đơn vị: ………… ………… Địa chỉ: ………… ……… (Ban hành theo Thông tư số 200/2014 /TT-BTC Ng ày 22/ 12/ 20 14 Bộ Tài chí nh) s` chi pha sản xuất, kinh doanh (Dùng cho c_c TK 621, 622, 623, 627, 154, 631, 641, 642, 242, 335, 632) - Tài khoản: - Tên phân xưởng: - Tên sản phẩm, dịch vY: GVHD: Th.s Hoàng Thị Ngọc Nghiêm SVTT: Nhóm sinh viên thực tập Chương C ơng ty sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ hiệu check tốn nhiều thời gian, khối lượng ghi list, chép nhiều dẫn đến sai sót khơng Tập mong muốn Do đó, cần phải lược bớt hợp lại việc ghi nhận vào sổ tiến hành lập tất trình phần mềm để dễ quản lí hợp chuyển giao tài liệu cho cấp nhanh đồng có yêu cầu kiểm tra chứng từ gốc có ghi sổ hàng ngày dễ dàng phát dầu đỏ sai sót, khơng bị ghi chép trùng lưu trữ lặp phòng Kết đạt : Giúp cho kế tốn dễ quản lí kế tốn doanh chuyển giao tài liệu cho cấp nhanh nghiệp có yêu cầu kiểm tra chứng từ Với ghi sổ hàng ngày dễ dàng phát trường sai sót, mát, khơng bị ghi chép hợp có trùng lặp từ 3.3.3 Về hệ thống ch[ng t\ k^ to_n Thực trạng : Việc lưu trữ máy dễ gặp cố máy bị hư hỏng hay virus Với việc lưu trữ hồ sơ giấy Công ty chưa lập bảng kê chi tiết điều làm gốc hợp đồng trở lên phịng kế tốn khâu kiểm sốt chứng từ khó khăn giữ mát, hư hỏng bản, Việc lưu trữ chứng từ toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, chứng từ công nợ chưa khoa học Chừng từ tốn chứng từ cơng nợ bị tách lưu riêng Làm cho kế tốn đơi khơng biết hóa đơn tốn hay chưa Đối với tờ khai hải quan công ty chưa đánh số chứng từ hợp lý chưa theo thứ tự gây khó khăn cho kế tốn q trình theo dõi chứng từ với phận kinh doanh Kiến nghị : Do sử dụng kế toán máy nên việc lưu trữ chứng từ bị thất gặp cố Theo em công ty nên lưu trữ thêm vào ổ cứng khác đĩa cứng,… Đối với file lưu hợp đồng lại lưu phòng kinh doanh Lưu hợp đồng kinh tế với tài liệu để đồng dễ kiểm sốt: GVHD: Th.s Hồng Thị Ngọc Nghiêm SVTT: Nhóm sinh viên thực tập Chương - Tờ trình kế hoạch - C ác hồ sơ liên quan mua vào (hợp đồng nội), bán (hợp đồng đến ngoại), bảng kê hàng hóa khơng hóa việc đơn, nên lập bảng kê chứng từ, phê duyệt, ký hợp đồng hồ sơ thầu, hồ giấ sơ định thầu hay báo giá… y - Hợp đồng gốc báo - Các phụ lục ký thêm … - Phiếu chi, Uỷ nhiệm chi lần toán (bản Ng photo) - Biên bàn giao nhận hàng, biên nghiệm thu, lý… - Các loại hoá đơn đỏ, phiếu nhập kho, xuất kho (bản photo) - Các loại chứng từ nộp thuế có - Bảng tính lãi vay tốn ( vay cá nhân), bảng tính lãi vay (nếu vay ngân hàng) có ồi kẹp thê m phi ếu xuấ t - Các hồ sơ chứng từ khác liên quan kh - Các biên thoả thuận khác có liên quan o, Hồ sơ xuất nhập nên kẹp chứng từ sau: hợ p đồ - Tờ khai hải quan phụ lục ng - Hợp đồng ngoại (Contract) kin h - Hóa đơn bên bán (Invoice) tế - Các giấy tờ khác lô hàng như: chứng nhận xuất hay sứ, tiêu chuẩn chất lượng, - Các hóa đơn dịch vụ liên quan đến hoạt động xuất nhập Bảo hiểm, vận tải quốc tế, kiểm hóa, nâng hạ, phí kiểm dịch, tha nh lý hợ p đồ - Thông báo nộp thuế ng - Giấy nộp tiền vào Ngân sách nhà nước/ ủy nhiệm chi (nế nộp thuế - Giấy báo có cơng nợ ngoại tệ người bán, khách hàng Các chứng từ gốc nên xếp u có) - H oá theo thứ tự bảng kê khai thuế đầu đơn đầu vào hàng tháng, hàng quý Các hoá mua đơn đầu ra, đầu vào kẹp chung với vào tờ khai thuế GTGT nộp cho Cơ quan Thuế hàng kỳ kẹp GVHD: Th.s Hồng Thị Ngọc Nghiêm SVTT: Nhóm sinh viên thực tập loại Chương chứn Đối với chứng từ đính kèm chứng từ gốc, kế tốn nên xếp, lưu trữ sau: - Hoá đơn bán nên kẹp với chừng từ toán phiếu thu, g từ toán uỷ nhiệm chi, phiếu chi, giấy báo nợ… phiếu nhập kho hay giấy đề nghị toán kèm theo hợp đồng 3.3.4 Về hệ thống tài khoản k^ to_n Thực trạng : - Nếu hàng hố bán chịu kẹp V với phiếu kế toán hay phiếu hạch ề hạch toán phiếu xuất kho kèm hợp toán tài đồng, lý có… khoản - Các chứng từ kế tốn cần có đầy cho đủ chữ ký, đóng dấu (nếu có) theo nghiệp chức danh vụ - Nên kẹp riêng chứng từ tháng Mỗi tháng có tập có bìa đầy đủ để dễ tìm kiếm kiểm tra cần - Số chứng từ tờ khai hải quan, hợp khơng có chứng từ chứng động mua vào, ban phải đánh số minh hợp lý, dễ hiểu giúp cho kế toán chi phí phận kinh doanh dễ theo dõi, có liên hợp lý kết để làm việc khoa học Kết đạt : công Khi công ty tiến hành lưu liệu vào ổ cứng khác đĩa cứng, đề phịng cố liệu xảy tác phí (tiền xe ơm, tiền ăn, tiền gửi Khi có bảng kê chứng từ, check list, file lưu xếp theo thứ tự ta dễ dàng kiểm sốt số lượng chứng từ, đánh dấu chứng từ quan trọng, tránh trường hợp thất lạc, mát, hư hỏng chứng từ Việc lưu chứng từ công nợ với xe, ), tiền điện, tiền nước khơng ghi tên, chứng từ tốn giúp kế tốn biết mã hóa đơn, hợp đồng thuế tốn hay chưa Giúp cơng ty kiểm cơng ty sốt cơng nợ phải trả, phải thu nhà cung cấp, khách hàng kế toán Sổ sách, chứng từ kế tốn rõ ràng, phân tích thấu đáo giúp cho người điều hạch hành đưa định kinh doanh toán đạt hiệu Mặt khác sổ sách rõ ràng việc số vào tài khoản 641, 642 GVHD: Th.s Hoàng Thị Ngọc Nghiêm SVTT: Nhóm sinh viên thực tập chi phí hợp lý Chương dẫn đến toán thuế quan chức kết mau lẹ, giúp tiết kiệm thời gian, chuyển tạo điều kiện tốt cho hoạt động sản xuất lợi kinh doanh nhuận cuối kì sai chi tính thuế thu nhập cần doanh nghiệp (PL01_35) tăng Đối với kế toán ngân hàng mở nhiều cường tài khoản nhiều Ngân hàng nên khó trao dồi kiểm tra, kiểm sốt số dư Đặc biệt việc kinh mở nhiều tài khoản ngân hàng dẫn tới nghiệm nhiều việc chuyển nhầm, chuyển thừa cho tiền, dẫn tới sai sót nhân Kiến nghị kết đạt Công ty nên tạo thêm tài viên chuyên môn, kĩ khoản chi tiết 6419, 6429 tài khoản thể chi phí loại trừ khơng làm có hóa đơn để doanh nghiệp thống việc kê lại để loại khỏi chi phí hợp lý hợp lệ tính thuế tham Doanh nghiệp nên tối ưu hóa lại tài gia vào khoản ngân hàng, việc mở nhiều tài khoản ngân hàng để phù hợp với khách hàng khóa giảm chi phí khơng đáng kể học nhiên có nhiều khó khăn cho kế tốn nâng việc quản lí, kiểm tra việc cao xác nhận số tiền lần giao dịch chuyên 3.3.5 Về m_y k^ to_n Thực trạng : Tuy nhiên, số lượng nhân viên kế ngành, khảo sát thực tế tốn cịn hạn chế nên người phải đảm Tăng nhiệm nhiều phần việc khác đòi hỏi cường họ phải có trình độ cao, giàu kinh nghiệm cập Về ngun tắc nhân viên kế tốn nhật khơng nên kiêm nhiệm nhiều việc mà có quy liên quan tới nhau, dễ xảy định tình trạng gian lận biển thủ tài sản thơng cơng ty Cịn hình thức tổ chức tập tư trung giản đơn không cung cấp kịp thời tài số liệu cần thiết cho đơn vị trực thuộc nội đơn vị cơng ty có ý để định mở rộng quy mô địa bàn hoạt động không bị sai GVHD: Th.s Hồng Thị Ngọc Nghiêm sót SVTT: Nhóm sinh viên thực tập ghi Chương nhận Vì có SQL nên MISA địi hỏi cấu hình máy tương đối cao, máy yếu nghiệp chương trình chạy chậm làm gián đoạn vụ, tính cơng tác kế tốn tốn số Kiến nghị : liệu C Phịng kế toán cần tuyển thêm nhân viên kế toán để san sẻ công việc cho ông giúp công tác hạch tốn minh nên bạch, tránh sai sót, gian lận Bên cạnh khen ty thưởng trao khen cho nhân Q viên xuất sắc để khích lệ tinh thần làm ua thời việc nhân viên sau kết thúc mùa gian báo cáo tài thực tập Cơng ty nên thường xun kiểm tra, bảo trì, nâng cấp phần mềm, cấu hình máy Cơng ty tính Cổ Kết đạt : phần Giúp cho phận kế toán hoạt động hiệu quả, đồng đều, tăng suất làm việc nhân viên kế toán Giúp cho ban giám đốc theo dõi SAFIM EX, chúng em sâu thường xuyên tình hình hoạt động sản vào tìm xuất kinh doanh Nhờ đó, giúp giám đốc hiển điều hành trôi chảy hoạt động, quản lý cơng hiệu quả, kiểm sốt nội tốt tác Cung cấp tài liệu cho công ty làm kế tốn sở hoạch định chương trình hành động Chúng cho giai đoan, thời kỳ Nhờ em thấy giám đốc tính hiệu cơng việc, công ty vạch hướng hoạt động cho tương lai có cách Triển khai thực hệ thống quản thức tổ lý thông tin để thúc đẩy việc thực thi chức chiến lược, kế hoạch định hợp lý, ban quản trị, quản lý điều hồ tình hình tài doanh nghiệp với quy định tài ban hành hoạt GVHD: Th.s Hồng Thị Ngọc Nghiêm SVTT: Nhóm sinh viên thực tập Chương động xây lắp công KẾT LUẬN trình Hạch tốn kế tốn phận cấu thành quan trọng hệ thống công Cơng ty cụ quản lý kinh tế tài chính, có vai trị tích khả cực việc quản lý, điều hành, kiểm quan soát hoạt động kinh tế lĩnh có hiệu vực gắn liền với hoạt động kinh tế, tài chính, đảm nhiệm hệ thống tổ chức thơng tin có ích cho định kinh tế Vì vậy, kế tốn có vai trị đặc biệt quan trọng khơng với hoạt động tài nhà nước mà cần thiết với tài doanh nghiệp B ên cạnh mặt đạt Cơng ty cịn số mặt tồn cần quan tâm giải nhằm góp phần hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn Trong suốt thời gian thực tập Cơng ty Cổ phần SAFIMEX trình học tập trường, chúng em nhận thấy lý thuyết phải đôi với thực hành, phải biết vận dụng linh hoạt lý thuyết học, kết hợp với trình khảo sát thực tế quan trọng Đây thời gian chúng em vận dụng, thử nghiệm kiến thức học nhằm bổ sung, trau dồi kiến thức cịn thiếu hụt mà qua thực tế có Vì thời gian thực tập có hạn, kiến thức thân nhiều hạn chế, kinh nghiệm thực tế chưa có nên báo cáo khơng tránh khỏi sai sót Chúng em mong nhận bảo, góp ý chân thành q thầy cơ, chú, anh GVHD: Th.s Hoàng Thị Ngọc Nghiêm chị bạn sinh viên để báo SVTT: Nhóm sinh viên thực tập cáo chúng em hoàn thiện Một lần chúng em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình Hồng Thị Ngọc Nghiêm thầy khoa Kế Tốn - Kiểm Toán, giúp đỡ bảo anh chị phịng Kế tốn Tài Công ty Cổ phần SAFIMEX tạo điều kiện thuận lợi giúp em hoàn thành báo cáo Nhóm sinh viên thực tập GVHD: Th.s Hồng Thị Ngọc Nghiêm SVTT: Nhóm sinh viên thực tập Chương ... 28 2. 2.5 Chứng từ kế toán 28 2. 2.6 Sổ kế toán áp dụng 28 2. 2.7 Sơ đồ hạch toán 29 2. 2.8 Ví dụ minh họa 30 2. 2.9 Nhận xét 33 2. 3 KẾ TOÁN... 22 2. 1.9 Nhận xét 25 2. 2 KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN 25 2. 2.1 Định nghĩa 25 2. 2 .2 Mô tả 26 2. 2.3 sơ đồ chữ T tài khoản áp dụng 27 2. 2.4 Tài... 20 2. 1.4 Sơ đồ chữ T tài khoản áp dụng 20 2. 1.5 Chứng từ kế toán 20 2. 1.6 Sổ kế toán áp dụng 21 2. 1.7 Sơ đồ hạch toán 21 2. 1.8 Ví dụ minh họa 22