Quản lý chi phí xây lắp tại công ty cổ phần đầu tư và phát triển cụng nghệ viễn thông truyền hình acom

Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Thương Mại CHƯƠNG I: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 1.1 Tính cấp thiết đề tài: Cïng víi c«ng cc c«ng nghiƯp hoá đại hoá đất nớc Ngành xây dựng nớc ta thu hút khối lợng vốn đầu t lớn, ngành mũi nhọn kinh tế quốc dân, tạo sở vật chất kỹ thuật cho xà hội, góp phần đa đất nớc tiến lên chủ nghĩa xà hội Để đảm bảo vấn đề nâng cao hiệu sử dụng vốn đầu t xây dựng bản, công cụ điều tiết vĩ mô nhà nớc hớng vào việc quản lý chặt chẽ nguồn vốn đầu t ngân sách nhà nớc cấp Điều đặt vấn đề cho doanh nghiệp hoạt động xây lắp muốn đứng vững chế thị trờng, kinh doanh có lÃi đờng tất yếu l tit kim chi phớ, s dng chi phí cách hiệu nhất.Bởi đồng chi phí khơng hợp lý làm giảm lợi nhuận doanh nghiệp.Muốn tiết kiệm chi phí, cơng tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải thực tốt mặt chất lượng Công ty Cổ phần phát triển công nghệ viễn thông- truyền hình Acom,hoạt động lĩnh vực xây lắp khơng tránh khỏi tình trạng sử dụng chi phí chưa thực hiệu quả, thất lãng phí chi 1.2 Xác lập tuyên bố đề tài Nhận thức tầm quan trọng vấn đề suốt thời gian học tập trường ĐH Thương Mại tiếp thu kiến thức tài doanh nghiệp nhiều góc độ tình hình thực tiễn quản lý sử dụng chi phí xây lắp cơng ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ viễn thông truyền hình Acom em chọn đề tài:”Quản lý chi phí xây lắp Công ty cổ phần đầu tư phát triển cơng nghệ viễn thơng truyền hình Acom” 1.3 Các mục tiêu nghiên cứu Phân tích đánh giá thực trạng hoạt cơng tác quản lý chi phí công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ viễn thơng – truyền hình Acom Trên sở hệ thống lý luận phân tích thực trạng công ty đề xuất giải pháp nhằm nâng cao chất lượng quản lý chi xây lắp doanh nghiệp Nguyễn Thị Phương Thảo Lớp : K5HK1D2 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Thương Mại 1.4 Phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Nghiên cứu công tác quản lý chi phí xây lắp - Khơng gian: Tại công ty Cổ phần đầu tư phát triển công nghệ viễn thơngtruyền hình Acom -Thời gian từ năm 2008 đến năm 2010 1.5 Kết cấu luận văn -Chương I: Tổng quan nghiên cứu đề tài -Chương II: Cơ sở lý luận chi phí kinh doanh quản lý chi phí kinh doanh doanh nghiệp -Chương III: Phương pháp nghiên cứu kết phân tích thực trạng cơng tác quản lý chi phí xây lắp công ty Cổ phần đầu tư phát triển cơng nghệ viễn thơng truyền hình Acom -Chương IV : Kết luận số giải pháp đề xuất nhằm tiết kiệm chi phí xây lắp cơng ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ viễn thông truyền hình Acom Nguyễn Thị Phương Thảo Lớp : K5HK1D2 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Thương Mại CHƯƠNG II: CƠ SỞ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CHI PHÍ KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP 2.1Các khái niệm chi phí Sản xuất cải vật chất hoạt động xã hội loài người điều kiện tiên quyết, tất yếu cần thiết tồn phát triển chế độ xã hội Trong kinh tế nói chung, đặc biệt kinh tế thị trường nhằm mục đích lợi nhuận, doanh nghiệp phải bỏ chi phí định, chi phí hình thức vật hình thái giá trị điều kiện bắt buộc để doanh nghiệp có lợi nhuận Để tồn tại,phát triển có lợi nhuận tối ưu buộc doanh nghiệp phải tìm cách giảm tới mức tối thiểu chi phí muốn nhà quản lý phải nắm chất khái niệm chi phí Sau số khái niệm chi phí: 2.1.1 Khái niệm chi phí doanh nghiệp Trong điều kiện kinh tế thị trường yếu tố trình sản xuất kinh doanh (Vật liệu, tiền vốn,lao động yếu tố liên quan để phục vụ trình sản xuất kinh doanh ) biểu thông qua tiêu giá trị, nên: chi phí doanh nghiệp biểu tiền phí tổn vật chất ,về lao động tiền vốn lưu thông phục vụ trực tiếp gián tiếp cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ định Chi phí doanh nghiệp phát sinh hàng ngày hàng đa dạng phức tạp phụ thuộc vào tính chất, đặc điểm quy mơ hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 2.1.2 Chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chi phí sản xuất kinh doanh biểu tiền hao phí vật chất, lao động tiền vốn liên quan, phục vụ trực tiếp hay phục vụ gián tiếp cho hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp thời kỳ định.Bộ phận chi phí gồm giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Đây phận chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí Nguyễn Thị Phương Thảo Lớp : K5HK1D2 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Thương Mại doanh nghiệp kỳ doanh nghiệp phải tổ chức quản lý tốt nhằm giảm chi phí tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp 2.1.3 Chi phí khác Chi phí khác phát sinh ngồi chi phí SXKD doanh nghiệp nêu như:các khoản vi phạm hợp đồng, chi phí lý, nhượng bán TSCĐ,chi phí thiết bị, Đây khoản phát sinh không thường xuyên kỳ doanh nghiệp khó kế hoạch hóa Tuy nhiên nhà quản lý cần phải quản lý tốt phận này, giảm chi phí cần thiết để tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp 2.1.4 Chi phí sản xuất Về chất chi phí góc độ nghiên cứu người ta hiểu khác nhau: - Đối với nhà kinh tế học phí tổn phải chịu sản xuất hàng hóa hay dịch vụ kỳ kinh doanh - Đối với nhà quản lý tài chính, thuế, ngân hàng: khoản chi liên quan trực tiếp đến trình hoạt động SXKD doanh nghiệp - Đối với nhà quản trị doanh nghiệp chi phí coi tồn khoản phải bỏ để mua yếu tố cần thiết để nhằm phục vụ cho trình sản xuất mang lại lợi nhận cao cho doanh nghiệp giới hạn đầu tư khơng đổi -Dưới góc độ kế tốn: Theo chn mùc sè 01-chn mùc chung cđa kÕ toán Việt Nam chi phí sản xuất đợc hiểu lµ biĨu hiƯn b»ng tiỊn cđa toµn bé hao phÝ lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp đà chi để tiến hành hoạt động sản xuất thời kỳ định.Trong ú lao động sống bao gồm: tiền lương, trích BHXH, chi phí lao động vật hóa bao gồm :chi phí ngun vật liệu, nhiên liệu, khấu haoTSCĐ 2.1.5 Chi phí xây lắp Trong nỊn kinh tÕ qc d©n bÊt cø mét doanh nghiệp sản xuất kinh doanh ngành chi phí sản xuất kinh doanh chịu ảnh hởng lớn đặc điểm kinh tế kỹ thuật ngành Trong ngành xây lắp vậy,do để t×m Nguyễn Thị Phương Thảo Lớp : K5HK1D2 Luận văn tt nghip Trng H Thng Mi hiểu, đặt biện pháp nhằm tăng cờng quản lý chi phí, hạ giá thành sản phẩm thiết phải nghiên cứu đặc điểm kinh tế kỹ thuật xây lắp Kinh doanh xây lắp ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính chất công nghiệp nhằm tạo sở vật chất cho kinh tế quốc dân Thông thờng hoạt động xây lắp đơn vị xây lắp đơn vị xây lắp tiến hành Ngành sản xuất có đặc điểm chủ yếu sau: - Sản phẩm xây lắp công trình vật kiến trúc có qui mô lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất kéo dài Do vậy, việc tổ chức quản lý phải có dự toán, thiết kế thi công - Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất điều kiện sản xuất khác nh lao động, vật t, thiết bị phải di chuyển theo mặt vị trí thi công Mặt khác, hoạt động xây dựng tiến hành trời thờng bị ảnh hởng thời tiết, khí hậu nên dẫn đến tình trạng hao hụt mát lÃng phí vật t, tài sản làm tăng chi phí sản xuất -Thời gian thi công công trình thờng dài, đặc điểm làm cho vốn đầu t sản xuất doanh nghiệp ứ đọng, dễ gặp rủi ro có biến động giá vật t, lao động - Tốc độ phát triển kỹ thuật mức độ áp dụng thành tựu khoa học kỹ thuật chậm ngành khác -Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp hạng mục công trình, đơn đặt hàng giai đoạn công việc hoàn thành Vì phải lập dự toán tính giá thành theo đối tợng hạch toán Nh vy chi phí xây lắp doanh nghiệp xây lắp biểu tiền tồn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp bỏ để tiến hành hoạt động sản xuất thi công thời kỳ định Chi phí xây lắp doanh nghiệp xây lắp khơng bao gồm khoản chi phí bỏ khơng mang tính chất sản xuất như: chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp,chi phí hoạt động tài chi phí bất thường 2.1.6 Giá thành xây lắp Trong hoạt động xây lắp, giá thành sản phẩm xây lắp biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hóa phát sinh q trình sản xuất có liên quan đến khối lượng xây lắp hoàn thành Nguyễn Thị Phương Thảo Lớp : K5HK1D2 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Thương Mại Trong lĩnh vực xây lắp,mức hạ giá thành tỷ lệ hạ giá thành sản phẩm xây lắp phản ánh trình độ hợp lý tiết kiệm nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu, lượng, khả tận dụng máy móc thiết bị, trình độ quản lý doanh nghiệp 2.2 Một số lý thuyết chi phí quản lý chi phí 2.2.1 Phạm vi chi phí Trong kỳ kinh doanh định có nhiều loại chi tiêu tiền, vật chất khác khơng phí doanh nghiệp kỳ đó, mặt khác để xác định lợi nhuận hiệu kinh tế doanh nghiệp tiêu tài quan trọng khác, cần phải xác định đầy đủ đắn phạm vi chi phí doanh nghiệp kỳ hạch tốn u cầu việc xác định đắn phạm vi chi phí kinh doanh phải tập hợp đầy đủ xác kịp thời chi phí phát sinh kỳ liên quan đến hoạt động SXKD thông thường vào chi phí kinh doanh doanh nghiệp kỳ Về nghun tác chi phí kinh doanh phải bù đắp doanh thu doanh nghiệp kỳ, phí phát sinh kỳ khơng bù đắp từ doanh thu kỳ khơng thuộc chi phí kinh doanh a, Các chi phí phát sinh kỳ thuộc vào chi phí kinh doanh kỳ bao gồm: - Chi vật tư( nguyên liệu, nhiên liệu, động lực) biểu tiền nguyên liệu, nhiên liệu, động lực sử dụng vào hoạt động SXKD thông thường doanh nghiệp kỳ - Chi phí tiền lương, bao gồm tồn tiền lương tiền cơng khoản chi phí có tính chất lương trả cho người lao động - Các khoản trích nộp theo quy định hành nhà nước như: BHXH, BHYT, KPCĐ - Khấu hao TSCĐ số tiền trích khấu hao TSCĐ DN tính vào chi phí SXKD doanh nghiệp kỳ hạch toán Nguyễn Thị Phương Thảo Lớp : K5HK1D2 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Thương Mại - Chi phí dịch vụ mua ngồi : chi phí phải trả cho tổ chức, cá nhân bên doanh nghiệp dịch vụ mà họ cung cấp theo yêu cầu doanh nghiệp chi phí vận chuyển, tiền điện nước, ch phí quảng cáo, kiểm tốn - Chi phí tiền khác như: thuế mơn bài, thuế tài ngun, nhà đát chi phí hội họp, cơng tác phí - Chi phí dự phịng khoản trích dụ phịng giảm giá vật tư, hàng hóa, nợ khó địi, hạch tốn vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Chi phí phát sinh từ hoạt động tài như: chi phí trả lãi tiền vay, thuê tài sản, mua bán chứng khoán, liên doanh liên kết, chiết khấu tốn, chi phí hoạt động tài khác b, Các chi phí khơng thuộc phạm vi chi phí SXKD doanh nghiệp bao gồm: - Chi phí đầu tư dài hạn doanh nghiệp như: chi phí xây dựng bản, mua sắm TSCĐ, đào tạo dài hạn, nghiên cứu khoa học, đổi cơng nghệ, nâng cấp TSCĐ Nhóm chi bù đắp từ nguồn vốn đầu tư dài hạn DN kỳ - Chi phúc lợi xã hội như: chi phí phục vụ văn hóa thể thao, y tế, ủng hộ nhân đạo Những khoản chi bù đắp từ nguồn vốn chuyên dùng vào quỹ chuyên dùng doanh nghiệp - Các khoản tiền phạt vi phạm pháp luật, cá nhân hay tập thể gây cá nhân hay tập thể phải nộp phạt, phần cịn lại lấy từ lợi nhuận sau thuế để bù đắp khoản chi vượt mức cho phép theo quy định pháp luật như; chi phí giao dịch tiếp khách vượt mức quy định Xác định phạm vi chi phí doanh nghiệp có ý nghĩa kinh tế to lớn biểu qua mặt sau:  Đối với doanh nghiệp:Làm để doanh nghiệp tiến hành công tác kế hoạch hóa, tập hợp chi phí phát sinh kỳ xác định giá thành sản phẩm;Làm để doanh nghiệp kiểm tra, phân tích đánh giá cơng tác quản lý chi phí doanh nghiệp, tìm giải pháp nhằm tối giảm chi phí, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Nguyễn Thị Phương Thảo Lớp : K5HK1D2 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Thương Mại  Đối với nhà nước:Làm sở để nhà nước kiểm tra hoạt động quản lý chi phí nói riêng sản xuất kinh doanh nói chung doanh nghiệp, tính tốn xác khoản nộp thuế Ngân sách nhà nước đặc biệ thuế thu nhập doanh nghiệp 2.2.2 Phân loại chi phí sản xuất xây lp Do đặc điểm chi phí sản xuất phát sinh hàng ngày gắn liền với vị trí sản xuất, sản phẩm loại hoạt động sản xuất kinh doanh, việc tổng hợp tính toán chi phí sản xuất cần đợc tiến hành khoảng thời gian định Để quản lý kiểm tra chặt chẽ việc thực định mức chi phí, tính toán đợc kết tiết kiệm chi phí phận sản xuất toàn xí nghiệp cần phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất Căn vào tiêu thức khác phân loại chi phí doanh nghiệp xây lắp nh sau: a-Phõn loại theo chi phí theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm Căn vào ý nghĩa chi phí giá thành sản phẩm để thuận tiện cho việc tính giá thành tồn bộ, chi phí phân theo khoản mục Cách phân loại dựa theo cơng dụng chung chi phí mức độ phân bổ chi phí cho đối tượng.Theo quy định hành giá thành sản phẩm bao gồm khoản mục sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: bao gồm giá trị thực tế nguyên liệu, vật liệu chính, phụ bơ phận rời, vật liệu luân chuyển tham gia cấu thành thực thể sản phẩm xây lắp giúp cho việc thực hoàn thành khối lượng xây lắp không kê vật liệu cho máy móc thi cơng hoạt động sản xuất chung -Chi phí nhân cơng trực tiếp: gồm tồn tiền lương, tiền cơng khoản phụ cấp mang tính chất tiền lương trả cho công nhân trực tiếp xây lắp -Chi phí sản xuất chung: Phản ánh chi phí sản xuất đội, công trường xây dựng bao gồm: lương nhân viên quản lý đội, công trường, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định, khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động đội chi phí khác liên quan đến hoạt động đội,Chi phí sử dụng máy thi cơng: bao gồm chi phí cho máy thi cơng nhằm thực khối lượng xây lắp Nguyễn Thị Phương Thảo Lớp : K5HK1D2 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Thương Mại máy.Máy móc thi cơng loại máy trực tiếp phục vụ xây lắp cơng trình.Đó máy móc chuyển động động nước,xăng, điện, diezen Chi phí sử dụng máy thi cơng gồm chi phí thường xuyên chi phí tạm thời + Chi phí thường xuyên cho hoạt động máy thi công gồm: lương chính, lương phụ cơng nhân điều khiển, phục vụ máy thi cơng Chi phí ngun liệu, vật liệu, cơng cụ dụng cụ, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài( sửa chữa nhỏ, điện, nước,bảo hiểm xe, máy ) chi phí tiền khác + Chi phí tạm thời: chi phí sữa chữa lớn máy thi cơng (đại tu, trùng tu ), chi phí cơng trình tạm thời cho máy thi cơng( lều, lán, bệ đường ray, chạy máy )Chi phí tạm thời máy phát sinh trước phát sinh sau phải tính trước vào chi phí sử dụng máy thi cơng kỳ -Chi phí bán hàng: gồm khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa dịch vụ kỳ -Chi phí quản lý doanh nghiệp: gồm tồn khoản chi phí phát sinh liên quan đến quản trị kinh doanh quản trị hành phạm vi tồn doanh nghiệp mà khơng tách cho hoạt động hay phân xưởng, công trường b, Phân loại chi phí theo yếu tố chi phí Để phục vụ cho việc tập hợp quản lý chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu thống mà khơng xét đến cơng dụng cụ thể, địa điểm phát sinh, chi phí phân theo yếu tố Cách phân loại giúp cho việc xây dựng phân tích định mức vốn lưu động việc lập, kiểm tra phân tích dự tốn chi phí Theo quy định hành Việt Nam tồn chi phí chia thành yếu tố: - Chi phí ngun liệu, vật liệu: gồm tồn giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ sử dụng sản xuất kinh doanh - Chi phí nhiên liệu, động lực: sử dụng vào q trình sản xuất - Chi phí nhân công:tiền lương khoản phụ cấp theo lương phải trả cho công nhân viên chức Nguyễn Thị Phương Thảo Lớp : K5HK1D2 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Thương Mại - Chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương phụ cấp phải trả cho cán công nhân viên - Chi phí KHTSCĐ: tổng số khấu haoTSCĐ phải trích kỳ tất TSCĐ sử dụng hoạt động SXKD - Chi phí dịch vụ mua ngồi: tồn chi phí dịch vụ mua ngồi dùng cho hoạt động SXKD - Chi phí tiền khác: tồn chi phí khác tiền chưa phản ánh vào yếu tố dùng vào hoạt động SXKD Theo cách phân loại doanh nghiệp xác định kết cấu tỷ trọng loại chi phí tổng chi phí sản xuất để lập thuyết minh BCTC đồng thời phục vụ cho nhu cầu công tác quản trị doanh nghiệp làm sở để lập mức dự tốn cho kỳ sau c,Phân loại chi phí theo mối quan hệ với khối lượng sản phẩm lao vụ hoàn thành Theo cách phân loại chi phí phân loại theo cách ứng xử chi phí xem xét biến động chi phí mức độ hoạt động thay đổi chi phí phân thành ba loại: - Biến phí: khoản chi phí có quan hệ tỷ lệ thuận với khối lượng cơng việc hồn thành, thường bao gồm: chi phí ngun vật liệu, chi phí nhân cơng, chi phí bao bì Biến phí đơn vị sản phẩm ln mức ổn định - Định phí: khoản chi phí cố định khối lượng cơng việc hồn thành thay đổi.Tuy nhiên tính đơn vị sản phẩm định phí lại biến đổi.Định phí thường bao gồm chi phí khấu hao TSCĐ sử dụng chung, tiền lương nhân viên, cán quản lý - Hỗn hợp phí: loại chi phí mà thân bao gồm yếu tố biến phí định phí Ở mức độ hoạt động chi phí hỗn hợp thể dặc điểm định phí, q mức lại thể dặc tính biến phí Hỗn hợp phí Nguyễn Thị Phương Thảo Lớp : K5HK1D2