Kế toán bán hàng xe lu và xúc lật tại công ty tnhh mtv thiết bị transmeco thực trạng và giải pháp

Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Thương Mại LỜI NÓI ĐẦU Hiện kinh tế Việt Nam công nhận kinh tế thị trường Việc canh tranh doanh nghiệp ngày trở nên gay gắt, không doanh nghiệp sản xuất chịu ảnh hưởng cạnh tranh mà doanh nghiệp thương mại Doanh nghiệp thuơng mại thực mua bán,bảo quản dự trữ hàng hoá,mỗi khâu ảnh hưởng đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh chung tiêu thụ hàng hoá coi quan trọng doanh nghiệp từ góp phần tác đến q trình tái sản xuất xã hội Nhận thức vai trò quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng doanh nghiệp thưong mại,cùng với kiến thức học tập ghế nhà trường qua thời gian thực tập công ty TNHH MTV Thiết bị Transmeco,em chọn đề tài “ Kế toán bán hàng xe lu xúc lật công ty TNHH MTV Thiết bị Transmeco” Sau nghiên cứu vấn đề giúp doanh nghiệp hồn thiện phương pháp kế tốn bán hàng,có thể quản lý chặt chẽ q trình tiêu thụ hàng hoá đưa đựơc định, điều chỉnh kịp thời phù hợp với đặc điểm kinh doanh đơn vị ,những biến đổi cuả môi trường kinh doanh Do thời gian thực tập cịn có hạn với nhận thức hạn chế nên chu ên đề em khơng tránh khỏi thiếu sót,em mong bảo hướng dẫn thầy khoa k ế tốn tồn thể anh chị phịng kế tốn cơng ty TNHH MTV Thiết bị Transmeco để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn Th.s Trần Hải Long anh chị phịng kế tóan cơng ty tận tình giúp đỡ em hồn thành chuyên đề tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Nguyễn Thị Lụa MSV 09E150450 Lớp K5HK1D Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Thương Mại DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DNTM : Doanh nghiệp thương mại GTGT : Giá trị gia tăng TK : Tài khoản DN : Doanh nghiệp VAS : Chuẩn mực kế tốn BCTC : Báo cáo tài CKTM : Chiết khấu thương mại CKTT : Chiêt khấu toán CĐKT : Cân đối kế tốn CN : Cơng nghệ Nguyễn Thị Lụa MSV 09E150450 Lớp K5HK1D Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Thương Mại CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1.Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thưong mại, trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá từ tay người bán sang tay người mua để nhận quyền sở hữu tiền tệ quyền đòi tiền người mua Bán hàng đóng vai trị quan trọng không than doanh nghiệp mà phát triển chung toàn kinh tế xã hội.Đối với doanh nghiệp,hoạt động bán hàng điều kiện tiên giúp cho doanh nghiệp tồn phát triển.thông qua hoạt động bán hàng doanh nghiệp có doanh thu, nhanh chóng thu hồi vốn kinh doanh đồng thời tạo lợi nhuận Đối với kinh tế quốc dân việc thực tốt khâu bán hàng điều kiện để kết hơp chặt chẽ lưu thơng hàng hố lưu thông tiền tệ, thực chu chuyển tiền mặt, ổn định củng cố giá trị đồng tiền, điều kiện để ổn định nâng cao đời sống người lao động nói riêng tồn xã hội nói chung Kế tốn bán hàng nội dung quan trọng tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp thương mại Với nhiều phương thức bán hàng toán, việc xác định ghi nhận doanh thu phải tuân thủ nguyên tắc,chuẩn mực kế toán chế độ kế toán hành Trong doanh nghiệp kế tốn bán hàng địi hỏi mang tính cấp thiết đặc biệt quan tâm trọng cơng tác kế tốn Chuẩn mực kế tốn Việt nam: VAS 02” Hàng tồn kho”; VAS14”Doanh thu thu nhập khác”; VAS21” Trình bày BCTC”… tạo khung hành lang pháp lý quan trọng cho việc hạch toán doanh thu bán hàng,xác định giá Nguyễn Thị Lụa MSV 09E150450 Lớp K5HK1D Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Thương Mại vốn hàng bán trình bày thơng tin BCTC Tuy nhiên q trình vận dụng tính chất phức tạp việc vận dụng chuẩn mực, chế độ nhiều bất cập cần hướng dẫn hoàn thiện Qua kết khảo sát thực tế Công ty TNHH MTV Thiết bị Transmeco cho thấy số vấn đề kế toán bán hàng ghi nhận xác định doanh thu theo phương thức bán hàng nhóm hàng, phương pháp kế tốn khoản giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại, lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho dự phòng nợ phải thu khó địi tài khoản sử dụng, sổ kế tốn,…cịn nhiều bất cập chưa phù hợp với quy định chế độ kế toán hành cần nghiên cứu, phân tích từ có giải pháp hồn thiện Hồn thiện kế tốn nghiệp vụ bán hàng u cầu cấp thiết có ý nghĩa vơ quan trọng việc nâng cao chất lượng công tác kế toán doanh nghiệp, giúp cho kế toán thực tốt chức cung cấp thông tin cho việc định quản lý công cụ quan trọng cho việc phục vụ quản lý 1.2 Xác lập tuyên bố đề tài Xuất phát từ tính cấp thiết kế toán bán hàng, lý luận học nhà trường thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH MTV Thiết bị Transmeco, em đưa câu hỏi để nghiên cứu: -Doanh nghiệp phải vận dụng chuẩn mực kế tốn vào cơng tác kế tốn bán hàng? -Ghi nhận doanh thu giá vốn hàng bán để doanh thu ghi nhận kỳ chi phí hợp lý với doanh thu tạo chúng? -Sổ kế toán phải thiết kế để vừa quản lý tài sản, vừa cung cấp thơng tin kịp thời, xác cho quản lý nội doanh Nguyễn Thị Lụa MSV 09E150450 Lớp K5HK1D Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Thương Mại nghiệp lập báo cáo tài cơng khai thực trạng tài doanh nghiệp? Để tìm câu trả lời cho vấn đề này, em tiến hành nghiên cứu đề tài: “Kế toán bán mặt hàng xe lu xúc lật công ty TNHH MTV Thiết bị Transmeco- Thực trạng giải pháp” 1.3 Mục tiêu nghiên cứu Mục đích chun đề nghiên cứu kế tốn bán hàng góp phần hệ thống hóa hồn thiện lý luận kế tốn bán hàng Đồng thời nghiên cứu thực trạng cơng ty nhằm phát ưu, nhược điểm máy kế tốn bán hàng, từ mạnh dạn đề xuất giải pháp khắc phục tồn công tác kế tốn giúp cho cơng tác kế tốn cơng ty trở thành cơng cụ quản lý tài đắc lực Bên cạnh chun đề giúp cơng ty xác định ghi nhận doanh thu bán mặt hàng xe lu xúc lật theo VAS14; xác định ghi nhận giá trị hàng tồn kho bán vào chi phí kỳ phải đảm bảo nguyên tắc phù hợp chi phí doanh thu tuân thủ VAS02; lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo VAS02, hệ thống sổ kế toán thiết kế phù hợp với yêu cầu cung cấp thông tin trình bày thơng tin BCTC VAS21… 1.4 Phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: kế toán bán hàng xe lu xúc lật công ty TNHH MTV Thiết bị Transmeco qua khâu: + Lập chứng từ + Vận dụng tài khoản kế tốn + Trình tự hạch tốn +Vận dụng sổ kế tốn -Khơng gian nghiên cứu: Chun đề hình thành sở nghiên cứu, khảo sát công ty TNHH MTV Thiết bị Transmeco Nguyễn Thị Lụa MSV 09E150450 Lớp K5HK1D Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Thương Mại Địa chỉ: 162 Khuất Duy Tiến- Thanh Xuân- Hà Nội - Thời gian nghiên cứu: Từ 12/04 đến 12/06/2011 - Số liệu minh họa lấy từ kết kinh doanh quý I năm 2011 1.5 Một số vấn đề lý luận kế toán bán hàng phân định nội dung nghiên cứu 1.5.1.Một số khái niệm liên quan kế toán nghiệp vụ bán hàng a) Khái niệm doanh thu,doanh thu bán hàng - Doanh thu bán hàng: Là tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu doanh nghiệp Doanh thu xác định gía trị hợp lý khoản thu thu sau trừ khoản chiết khấu thương mại giảm giá hàng bán trị giá hàng bán bị trả lại - Doanh thu bán hàng toàn tiền bán hàng, tiền cung ứng dịch vụ bao gồm phụ thu phí thu thêm ngo giá bán (nếu có) mà sở kinh doanh hưởng - Doanh thu thùân doanh thu bán hàng mà doanh nghiệp thực nhận khối lượng hàng hoá lao vụ bán cho người mua (thu nhập doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ hưởng để xác định kết bán hàng) b) Khái niệm khoản giảm trừ doanh thu : Các khoản giảm trừ doanh thu : chiết khấu thưong mại,gỉam giá hàng bán,hàng bán bị trả lại,thuế GTGT nộp theo phương pháp trực tiếp thuế nhập tính vào doanh thu ghi nhận ban đầu, để xác định doanh thu làm sở tính kết kinh doanh kỳ kế toán Các khoản giảm trừ doanh thu nêu yêu cầu phải phản ánh,theo dõi chi tiết, riêng Nguyễn Thị Lụa MSV 09E150450 Lớp K5HK1D Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Thương Mại biệt tài khoản kế tóan phù hợp,nhằm cung cấp thơng tin kế tốn để lập BCTC + Chiết khấu thưong mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lưọng lớn + Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua hàng hoá phẩm chất,sai quy cách lạc hậu thị hiếu + Hàng bán bị trả lại:Là giá trị khối lượng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán Hàng bán bị trả lại phải có văn đề nghị người mua ghi rõ lý trả lại hàng, số lượng hàng bị trả lại ,giá trị hàng bị trả lại, đính kèm hố đơn( trả lại tồn bộ) hoá đơn (nếu trả lại phần hàng) + Chiết khấu toán: Là khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua người mua toán tiền mua hàng trước thời hạn theo hợp đồng c) Phương thức bán Phương thức bán cách thức mà doanh nghiệp thương mại bán hàng cho khách Có nhiều phương thức bán hàng khác doanh nghiệp thương mại, việc tiêu thụ hàng hố đươc thực theo phưong thức: - Phương thức bán bn hàng hố - Phương thức bán lẻ hàng hố - Phương thức bán hàng đại lý d) Phương thức toán Phuơng thức toán cách thức mà doanh nghiệp thưong mại toán sau giao hàng cho bên mua chấp nhận tốn bên bán nhận tiền hàng theo nhiều phương thức khác tuỳ thuộc vào tín nhiệm thoả thuận hai bên mà lựa chọn phương thức Nguyễn Thị Lụa MSV 09E150450 Lớp K5HK1D Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Thương Mại toán cho phù hợp Hiện nay,các doanh nghiệp thưong mại thường áp dụng phương thức toán sau: - Phưong thức toán trực tiếp - Phương thức toán chậm trả 1.5.2 Phân định nội dung nghiên cứu đề tài 1.5.2.1 Quy định số chuẩn mực kế toán chi phối đến nghiệp vụ kế toán bán hàng (VAS01.VAS02,VAS14,VAS21) a) Nội dung VAS01” Chuẩn mực chung” Theo chuẩn mực kế toán 01, đoạn 02,05( Ban hành công bố theo QĐ số 165/2002/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2002 cuả Bộ trưởng Bộ tài chính): Việc ghi nhận doanh thu chi phí phải phù hợp với Ghi nhận doanh thu phải phù hợp với chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo khoản doanh thu Chi phí tương ứng với doanh thu bao gồm chi phí kỳ tạo doanh thu,chi phí kỳ trước,chi phí phải trả liên quan đến chi phí kỳ đó… - Cơ sở dồn tích: Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài doanh nghiệp liên quan đến tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doah thu,chi phí phải ghi sổ kế toán vào thời điểm phát sinh, không vào thời điểm thực tế thu thực tế chi tiền tương đương tiền Báo cáo tài lập sở dồn tích phản ánh tình hình tài doanh nghiệp q khứ, tương lai b) Theo chuẩn mực kế toán 02” Hàng tồn kho” - Xác định giá trị hàng tồn kho: hàng tồn kho tính theo giá gốc Trong trường hợp giá trị thực thấp giá gốc phải tính theo giá trị thực theo nguyên tăc thận trọng Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: chi phí mua,chi phí chế biến chi phí khác phát sinh để có hàng tồn kho thời điểm trạng thái Nguyễn Thị Lụa MSV 09E150450 Lớp K5HK1D Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Thương Mại Trong chi phí chế biến bao gồm: Chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung,chi phí biến đổi,chi phí sản xuất chung cố định phân bổ cơng suất bình thường máy móc thiết bị -Phương pháp tính giá thành hàng tồn kho:  Phương pháp tính theo giá đích danh  Phương pháp bình qn gia quyền  Phương pháp nhập trước xuất trước  Phương pháp nhập sau xuất trước -Giá trị thực được: Là giá bán ước tính hàng tồn kho kỳ sản xuất,kinh doanh bình thường trừ chi phí ước tính để hồn thành sản phẩm chi phí ước tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng c) Theo chuẩn mực kế toán 14” Doanh thu thu nhập khác” * Xác định doanh thu: Theo chuẩn mực kế toán số 14, đoạn 05,06,07,08( Ban hành công bố theo QĐ số 149/2001/QD-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 trưởng Bộ tài chính) - Doanh thu xác định theo giá trị hợp lý khoản thu thu - Doanh thu phát sinh từ giao dịch xác định thỏa thuận doanh nghiệp với bên mua bên mua sử dụng tài sản Nó xác định giá trị hợp lý khoản thu thu sau trừ khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu toán,giảm giá hàng bán giá trị hàng bán bị trả lại - Đối với khoản tiền đặt tương đương tiền khơng nhận doanh thu xác định cách quy đổi giá trị danh nghĩa khoản thu tương lai giá trị thực tế thời điểm ghi nhận doanh thu theo tỷ lệ lãi suất hành Giá trị thực tế thời điểm ghi Nguyễn Thị Lụa MSV 09E150450 Lớp K5HK1D Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Thương Mại nhận doanh thu nhỏ giá trị danh nghĩa thu tương lai - Khi hàng hóa dịch vụ trao đổi để lấy hàng hóa dịch vụ tương tự chất giá trị việc trao đổi khơng coi giao dịch tạo doanh thu - Khi hàng hóa dịch vụ đươc trao đổi để lấy hàng hóa dịch vụ khác khơng tương tự việc trao đổi coi giao dịch tạo doanh thu *Ghi nhận doanh thu Theo VAS14,đoạn 10: Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thỏa mãn tất điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa - Doanh thu xác định tương đối chắn - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng *Xác định dự phòng phải thu khó địi Tại đoạn 14,VAS14: Doanh thu bán hàng ghi nhận đảm bảo doanh nghiệp nhận lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng Trường hợp lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng cịn phụ thuộc yếu tố khơng chắn ghi nhận doanh thu yếu tố chắn xử lý xong Nếu doanh thu ghi nhận trường hợp chưa thu tiền xác định khoản nợ phải thu không thu được( Nợ phải thu khó địi) phải Nguyễn Thị Lụa MSV 09E150450 Lớp K5HK1D