TÔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN GIÀY HẢI DƯƠNG
Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần giày Hải Dương
1.1.1 Giới thiệu chung về Công ty
Tên đầy đủ: CÔNG TY CỔ PHẦN GIÀY HẢI DƯƠNG
Tên giao dịch tiếng anh: HAI DUONG SHOES JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt : HSC
Trụ sở chính: 1077 Lê Thanh Nghị- Phường Hải Tân- Thành Phố Hải Dương Điện thoại : 03203 860 714
Email :HDSCOB1053@ HN.VNN.VN
Vốn điều lệ : 10.600.000.000 (mười tỉ, sáu trăm triệu đồng) VNĐ
1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển
Công ty cổ phần giày Hải Dương, thành viên của Hội liên hiệp da giày Việt Nam, có nguồn gốc từ doanh nghiệp Nhà nước thuộc Sở Công nghiệp Hải Hưng Xí nghiệp thuộc da Hải Hưng được thành lập theo quyết định số 240 TC vào ngày 05 tháng 7 năm 1984 của UBND tỉnh Hải Hưng.
Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần giày Hải Dương có thể chia làm ba giai đoạn sau:
Xí nghiệp thuộc da Hải Hưng, được thành lập vào năm 1984 tại thôn Phú Tảo, xã Thạch Khôi, huyện Tứ Lộc, tỉnh Hải Hưng, chiếm diện tích 17.000 m2 Nhiệm vụ chính của xí nghiệp là thu mua gia súc tại địa phương, chế biến thành da và sản xuất các sản phẩm từ da nhằm phục vụ nhu cầu của thị trường địa phương và các tỉnh lân cận.
Năm 1988 Xí nghiệp chính thức đi vào hoạt động, với sản phẩm chính là: mũ,giày, bóng, găng tay da; thị trường chính là Liên Xô.
Năm 1990-1991, sau khi Liên Xô tan rã, thị trường tiêu thụ gặp nhiều khó khăn Để khắc phục, xí nghiệp được thành lập lại theo Quyết định số 899/QĐ-UB ngày 30 tháng 10 năm 1992 của UBND tỉnh Hải Hưng, mang tên xí nghiệp da giày Hải Hưng Nhiệm vụ chính của xí nghiệp là sản xuất các sản phẩm như da giày, giả da, giày vải, đế cao su, găng tay vải, găng tay da và bảo hộ lao động Tuy nhiên, tình hình sản xuất vẫn gặp khó khăn do không tiêu thụ được sản phẩm.
Xí nghiệp đang tìm kiếm các hướng đầu tư mới và đã thiết lập quan hệ hợp tác với tập đoàn Freedom Hai bên đã đạt được thỏa thuận hợp tác để xây dựng nhà máy sản xuất giày thể thao với công suất 1,5 triệu đôi mỗi năm.
Giai đoạn khó khăn nhất của Xí nghiệp đã khiến tình trạng giải thể gần kề do thiếu kỹ thuật thuộc da, dây chuyền sản xuất lạc hậu, quy mô nhỏ và sản phẩm không tiêu thụ được, dẫn đến công nhân không có việc làm Tuy nhiên, ban lãnh đạo đã quyết định cải tiến bộ máy quản lý và tìm kiếm hướng đầu tư mới để vượt qua thách thức này.
Với 17.000m2 đất Xí nghiệp lâm vào tình trạng cơ sở vật chất thiếu thốn, mặt bằng hiện tại của doanh nghiệp không đáp ứng được yêu cầu sản xuất Trước tình hình đó, Xí nghiệp đã đề nghị với UBND tỉnh và được chấp thuận Ngày 31 tháng 3 năm 1993 theo quyết định số 414/ QĐ-UB Xí nghiệp da giày Hải Hưng sáp nhập với Xí nghiệp sứ Hải Hưng chuyển địa điểm về 99, Phủ Lỗ, xã Hải Tân, thị xã Hải Hưng Tổng diện tích mặt bằng là 50.000m2, tổng tài sản hiện có trị giá 442 triệu đồng.
Năm 1995 UBND tỉnh Hải Hưng đổi tên Xí nghiệp da giày Hải Hưng thành Công ty Giày Hải Hưng
Năm 1995 Công ty tiếp tục đầu tư một phân xưởng sản xuất đế giày công suất 1,5 triệu đôi/năm, tổng vốn đầu tư là 7,4 tỷ.
Vào tháng 01 năm 1997, sau khi tỉnh được chia tách, Công ty giày Hải Hưng đã đổi tên thành Công ty giày Hải Dương và được xếp hạng doanh nghiệp nhà nước hạng II Công ty hiện có hơn 1000 lao động, sản lượng sản xuất đạt gần 1 triệu đôi giày và 0,5 triệu đôi đế giày, với doanh thu ước tính đạt 85 tỷ đồng.
Từ năm 1997 đến 2002, công ty sản xuất giày thể thao và đế giày xuất khẩu đã phát triển ổn định, tạo việc làm cho hơn 1.000 công nhân Mỗi năm, công ty nộp ngân sách nhà nước trên 500 triệu đồng, với sản lượng giày thể thao xuất khẩu trung bình đạt 915.000 đôi và đế giày đạt 344.000 đôi Doanh thu bình quân hàng năm đạt 117 tỷ đồng.
Từ tháng 7/2003, Việt Nam đã bắt đầu quá trình hội nhập kinh tế toàn cầu, tham gia vào các tổ chức kinh tế như AFTA và WTO, yêu cầu các doanh nghiệp Nhà nước phải tự chủ về vốn và tách khỏi sự bảo hộ của Nhà nước Ngày 1 tháng 7 năm 2003, Công ty cổ phần giầy Hải Dương chính thức hoạt động sau khi thực hiện cổ phần hóa theo quyết định số 1805/QĐ-UB của UBND tỉnh Hải Dương, với 51% cổ phần thuộc về UBND tỉnh và 49% còn lại thuộc về người lao động Đến tháng 8 năm 2007, phần vốn 51% do UBND tỉnh Hải Dương sở hữu đã được chuyển giao cho Tổng công ty đầu tư và kinh doanh vốn Nhà nước (SCIC).
Sau hơn 5 năm cổ phần hóa, Công ty đã ổn định và phát triển mạnh mẽ Tại đại hội cổ đông lần thứ II vào tháng 6/2008, các chỉ tiêu cơ bản đều tăng 50% so với trước khi cổ phần hóa Đồng thời, Công ty cũng đã sửa đổi bổ sung điều lệ, thay đổi địa chỉ cũ thành địa chỉ mới: 1077 Lê Thanh Nghị, phường Hải Tân, thành phố Hải Dương, tỉnh Hải Dương.
Trong suốt 23 năm phát triển từ khi thành lập đến năm 2008, Công ty đã không ngừng mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm, cải tiến khoa học kỹ thuật và nâng cao trình độ nghiệp vụ Nhờ vào những nỗ lực này, Công ty đã nhanh chóng thích ứng với nhịp sống hiện đại và xu hướng phát triển của nền kinh tế toàn cầu, đạt được nhiều thành tựu đáng kể và tiếp tục phát triển vững mạnh.
PHÓ GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC
Chức năng, nhiệm vụ của Công ty
Công ty chuyên sản xuất giầy thể thao từ các nguyên liệu chính như da, giả da và vải, đồng thời sản xuất đế cao su phục vụ cho hoạt động xuất khẩu và cung cấp cho các công ty giầy khác.
Tổ chức quản trị của Công ty
Sơ đồ 1: Sơ đồ bộ máy tổ chức của Công ty
* Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban
Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ) là cơ quan có thẩm quyền cao nhất trong Công ty, có trách nhiệm quyết định các vấn đề quan trọng theo Luật doanh nghiệp và Điều lệ Công ty ĐHĐCĐ thông qua các chủ trương, chính sách dài hạn cho sự phát triển của Công ty, quyết định cơ cấu vốn và bầu ra các cơ quan quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh.
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý tối cao của Công ty, có quyền quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của Công ty, ngoại trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ) Hội đồng này chịu trách nhiệm xây dựng định hướng và chính sách phát triển, thực hiện các quyết định của ĐHĐCĐ thông qua việc hoạch định chính sách và ra quyết định hành động phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh Hiện tại, Hội đồng quản trị Công ty gồm 05 thành viên, được bầu hoặc miễn nhiệm bởi ĐHĐCĐ.
Ban kiểm soát là cơ quan được Đại hội đồng cổ đông bầu ra, có nhiệm vụ đại diện cho cổ đông trong việc giám sát mọi hoạt động kinh doanh, quản trị và điều hành của Công ty Ban kiểm soát hoạt động độc lập với hội đồng quản trị và bộ máy điều hành của giám đốc Hiện tại, ban kiểm soát của Công ty gồm 03 thành viên, bao gồm 01 trưởng ban và 02 thành viên, trong đó trưởng ban được bầu bởi các thành viên trong ban.
Giám đốc được bổ nhiệm bởi Hội đồng quản trị (HĐQT) và là người đại diện pháp luật của Công ty Người này có trách nhiệm điều hành tất cả các hoạt động của Công ty và phải chịu trách nhiệm trước HĐQT cũng như Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ) của Công ty.
Phó giám đốc là người hỗ trợ giám đốc và chịu trách nhiệm về các nhiệm vụ được giao Họ có trách nhiệm chủ động giải quyết công việc theo sự ủy quyền của giám đốc, đảm bảo tuân thủ các quy định của nhà nước và điều lệ công ty Phó giám đốc cũng phải chịu trách nhiệm trước giám đốc, Hội đồng quản trị và pháp luật về các nhiệm vụ được phân công.
-Các phòng ban bao gồm 6 phòng đó là các phòng:
Phòng kế hoạch xuất nhập khẩu quản lý đơn hàng và lập kế hoạch sản xuất giày, đồng thời phối hợp với phòng thiết kế mẫu để phát triển các sản phẩm mới phù hợp với nhu cầu thị trường Ngoài ra, phòng cũng đảm nhiệm việc lên kế hoạch nhập khẩu nguyên vật liệu và máy móc thiết bị cần thiết cho quy trình sản xuất.
Phòng tổ chức hành chính có nhiệm vụ tiếp đón khách hàng và quản lý các tài liệu hành chính của Công ty Đơn vị này lập kế hoạch và kiểm tra trình độ lao động, bao gồm lương, thưởng, phụ cấp và bảo hộ lao động, nhằm hỗ trợ giám đốc trong việc quản lý nhân sự Phòng cũng phối hợp với các phân xưởng để xác định định mức lao động, từ đó xây dựng hệ thống lương thưởng cho từng cá nhân, đồng thời tính toán các khoản bảo hiểm xã hội và các chi phí liên quan cho từng nhân viên.
Phòng vật tư chịu trách nhiệm lập kế hoạch điều độ sản xuất cho công ty, bao gồm việc khai thác và thu mua vật tư cần thiết Đội ngũ này xây dựng kế hoạch sản xuất theo từng ngày, tháng, quý và năm, đồng thời đảm bảo cung cấp vật tư cho các phân xưởng dựa trên tình hình thực tế Họ theo dõi chặt chẽ lượng vật tư xuất ra cho sản xuất, lượng tồn kho, và lượng thiếu hụt, nhằm dự tính và cung ứng vật tư kịp thời cho quá trình sản xuất.
Phòng tài vụ đảm nhận vai trò quản lý toàn bộ vốn của Công ty và chịu trách nhiệm trước giám đốc về việc thực hiện hạch toán kinh tế độc lập Để tăng cường công tác quản lý vốn, phòng tài vụ cần thường xuyên hạch toán chi tiêu, theo dõi các khoản thu chi và hướng dẫn các phòng ban thực hiện đúng thủ tục khách hàng Đồng thời, phòng cũng phải tính toán lãi lỗ và báo cáo định kỳ cho giám đốc.
Phòng quản lý chất lượng có nhiệm vụ theo dõi chặt chẽ quá trình sản xuất, phối hợp với các phân xưởng để kiểm tra chất lượng sản phẩm ở từng công đoạn Đội ngũ này đảm bảo quản lý chất lượng tại mọi khâu trong quá trình sản xuất, góp phần nâng cao hiệu quả và độ tin cậy của sản phẩm.
+ Phòng cơ điện: Bố trí điện nước, năng lượng cho sản xuất và phục vụ cho các hoạt động khác của Công ty.
Tổ chức các phòng có trưởng phòng, phó phòng và nhân viên.
Môi trường kinh doanh của Công ty
Công ty chuyên gia công giày thể thao xuất khẩu, phục vụ chủ yếu cho khách hàng quốc tế, với khách hàng lớn nhất là Công ty Freedom Trading Công ty này đảm nhận toàn bộ quy trình sản xuất kinh doanh, từ tìm kiếm thị trường, nhận đơn đặt hàng đến phân phối sản phẩm Bên cạnh đó, Công ty còn hợp tác với các khách hàng khác như Xiamen Huamin, Footwear Sourcing và Jim Brother Corp.
Những hợp đồng lớn đang được thực hiện và đã được ký kết năm 2008:
Bảng 1: Bảng giá trị các đơn hàng chính của Công ty năm 2008
Nguồn: Phòng kế hoạch xuất nhập khẩu Công ty cổ phần giày Hải Dương
Theo bảng số liệu trên ta thấy khách hàng lớn nhất của Công ty là Công ty Freedom Trading
Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh, việc tồn tại và phát triển của doanh nghiệp phụ thuộc vào vốn, nguồn lao động và kỹ thuật Công ty cổ phần giày Hải Dương, mặc dù mới cổ phần hóa, cần phải quản lý và sử dụng hiệu quả các nguồn lực này để khẳng định vị thế của mình trên thị trường.
Từ năm 2003 đến nay, các bộ và công nhân viên của công ty không ngừng nỗ lực cải tiến sản xuất và quản lý để giảm chi phí và tăng lợi nhuận Mặc dù quy mô vốn và nhân lực còn khiêm tốn so với các doanh nghiệp xuất khẩu giày da khác, công ty vẫn duy trì uy tín và cạnh tranh chất lượng sản phẩm với các đối thủ như Công ty giày Cẩm Bình và Công ty TNHH Ngọc Vũ Việt Nam có môi trường chính trị ổn định và sự quan tâm của Nhà nước, tạo điều kiện cho các doanh nghiệp, đặc biệt là ngành giày, phát huy lợi thế và giảm thiểu rủi ro.
Kết quả kinh doanh của Công ty
1.5.1 Tình hình kinh doanh chung của Công ty
* Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty từ năm 2004-t9/2008
Bảng 2: Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty Đơn vị : Triệu đồng
Chỉ tiêu Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 9tháng/
2008 Doanh thu bán hàng & cung cấp dịch vụ 206.468,49 228.531,36 210.103,66 245.975,2 149.031,69 Doanh thu từ hoạt động tài chính 10,500 2.769,25 1.603,16 3.263,9 1.133,25
Giá vốn hàng bán 197.801,17 220.682,31 202.742,01 237.807,3 146.306,55 Chi phí bán hàng 3.914,86 4.010,74 2.268,97 2.162,6 1.563,2 Chi phí hoạt động tài chính 0 828,65 961,2 3.355,64 2.150,1 Chi phí quản lý doanh nghiệp 3.680,05 4.267,65 4.048,1 3.975,67 1385,3
Nguồn : Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2004- tháng 10 năm 2008 của Công ty cổ phần giày Hải Dương
Qua bảng số liệu trên ta có bảng sau :
Chênh lệch % Chênh lệch % Chênh lệch %
Doanh thu bán hàng & cung cấp dịch vụ
Doanh thu từ hoạt động tài chính
) Chi phí hoạt động tài chính 828,65 - 132,55 16 2.394,44 249,
1 Chi phí quản lý doanh nghiệp
Tổng doanh thu năm 2005 đạt 22.067,87 triệu đồng, tăng 10,69% so với năm 2004, phản ánh nỗ lực không ngừng của ban giám đốc trong việc mở rộng thị trường, không chỉ ở châu Á và châu Âu mà còn sang châu Mỹ Sự gia tăng doanh thu này cho thấy công ty đã thành công trong việc tìm kiếm thêm nhiều bạn hàng mới, đồng thời đứng vững trước sự cạnh tranh gay gắt từ các doanh nghiệp trong và ngoài nước.
Để nâng cao chất lượng sản phẩm và khẳng định vị thế trên thị trường mới, vào năm 2005, Công ty đã phải sử dụng thêm nhiều nguyên vật liệu nhập khẩu do nguồn cung trong nước không đáp ứng đủ nhu cầu Điều này đã dẫn đến việc giá bán tăng lên 22.881,14 triệu đồng, tương ứng với mức tăng 11,57%.
Năm 2005, chi phí bán hàng tăng 95,88 triệu đồng (tăng 2,44%) và chi phí quản lý tăng 587,6 triệu đồng (tăng 15,97%) so với năm 2004 Sự tăng này là hợp lý khi Công ty cử nhân viên đến các thị trường mới để tìm hiểu và học hỏi công nghệ mới, nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm và mở rộng thị trường Kết quả, lợi nhuận sau thuế của Công ty tăng 43,85 triệu đồng, tương ứng với tốc độ tăng 2,8%.
Năm 2005, doanh thu từ hoạt động tài chính của Công ty tăng mạnh, đạt 2.758,75 triệu đồng, tương ứng với mức tăng 26.273,8% so với năm 2004 Điều này chứng tỏ hiệu quả của việc đầu tư chứng khoán dài hạn của Công ty.
Doanh thu năm 2007 đạt 35.871,57 triệu đồng, tăng 17,07% so với năm 2006, trong khi doanh thu từ hoạt động tài chính cũng tăng 1.660,74 triệu đồng, tương ứng với 103,6% Mặc dù vậy, giá vốn hàng bán tăng 19,3%, và chi phí bán hàng giảm 106,37 triệu đồng (giảm 4,69%), cùng với chi phí quản lý doanh nghiệp giảm 72,43 triệu đồng (giảm 1,79%) Sự giảm chi phí này nhờ vào việc doanh nghiệp chú trọng đào tạo nhân viên bán hàng và nâng cao trình độ quản lý Tuy nhiên, chi phí tài chính lại tăng do lạm phát cao và chính sách tiền tệ thắt chặt, dẫn đến chi phí vay vốn cao và tỷ giá hối đoái giảm, gây khó khăn cho doanh nghiệp xuất khẩu Kết quả là lợi nhuận sau thuế giảm 18,33 triệu đồng, tương ứng với mức giảm 1,17%.
1.5.2 Một số chỉ tiêu tài chính
Bảng 3: Một số chỉ tiêu tài chính
Chỉ tiêu CT tính đơn vị
LN trước Triệu đồng 1.709,38 1.809,69 1.937,82 100,31 128,13 thuế
Tỷ suất LN từ HĐKD
Tỷ suất LN trước thuế
Tỷ suất LN sau thuế
Nguồn : báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty cổ phần giày Hải Dương năm 2005-2007
Tỷ suất lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh của năm 2007 là 0,79 cho thấy trong 100 đồng doanh thu thuần có 0,79 đồng lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh.
Tỷ suất lợi nhuận trước thuế năm 2007 không thay đổi do không có chi phí hoặc thu nhập phát sinh trong kỳ Tỷ suất lợi nhuận sau thuế đạt 0,63, nghĩa là từ mỗi 100 đồng doanh thu thuần, doanh nghiệp thu về 0,63 đồng lợi nhuận sau thuế.
Theo bảng số liệu, tỷ suất lợi nhuận năm 2007 đều thấp hơn so với năm 2006, cho thấy mặc dù doanh thu thuần từ hoạt động kinh doanh năm 2007 có sự thay đổi, nhưng hiệu quả lợi nhuận không được cải thiện.
2007 đều tăng so với năm 2006 song tổng các khoản chi phí lại tăng lên đáng kể.
Tỷ suất lợi nhuận giảm chúng tỏ hiệu quả hoạt động của Công ty năm 2007 chưa thật sự hiệu quả Công ty cần phải chú trọng thêm.
Một số vấn đề hiện tại của Công ty
Với 23 năm tồn tại và phát triển Công ty cổ phần giày Hải Dương đã từng bước trưởng thành và mở rộng hơn về quy mô kinh doanh Tuy nhiên, bên cạnh những thành tựu đã đạt được, hoạt động kinh doanh của Công ty còn bộc lộ nhiều hạn chế có thể do khách quan đưa lại cũng có thể do chủ quan của bản thân Công ty Những hạn chế này chính là nguyên nhan làm giảm hiệu quả của việc thực hiện hợp đồng xuất khẩu và nâng cao khả năng cạnh tranh của Công ty.
Trong quá trình sản xuất, một số bộ phận chưa tuân thủ nghiêm ngặt quy trình công nghệ, cùng với việc giám sát từ các phòng ban chuyên môn và cán bộ quản lý không thường xuyên, đã dẫn đến việc sản phẩm không đạt tiêu chuẩn Điều này thường xuyên khiến công ty phải làm lại sản phẩm và giao hàng không đầy đủ, gây ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu quả hoạt động, thiệt hại về thời gian, chi phí và uy tín của công ty.
Khi xuất đơn hàng cho khách hàng, các sản phẩm lỗi hoặc không đạt tiêu chuẩn sẽ bị khấu trừ vào doanh thu bán hàng trong các năm tiếp theo.
Bảng 4: Bảng giá trị đơn hàng bị trả lại của Công ty từ nảm 2006-2008 Đơn vị: triệu đồng Chỉ tiêu
Nguồn: phòng kế hoạch xuất nhập khẩu Công ty cổ phần giày hải Dương
Thứ hai là hiện tại, tại Công ty có áp dụng hệ thống quản lý chất lượng ISO
Hệ thống 9000 hiện tại chưa hoạt động hiệu quả, và công ty chưa áp dụng nó theo quy trình hoàn chỉnh trong dây chuyền sản xuất.
Thứ ba là Công ty muốn tăng hiệu quả dây chuyền hoạt động của mình một cách tốt hơn và hoàn chỉnh hơn.
THỰC TRẠNG SẢN XUẤT SẢN PHẨM VÀ QUẢN LÝ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIÀY HẢI DƯƠNG
Quy trình sản xuất giày thể thao
2.1.1 Quy trình sản xuất giầy thể thao
Quá trình sản xuất trải qua nhiều giai đoạn Do đó, Công ty chia làm thành 3 phân xưởng sản xuất gồm:
+ Phân xưởng chặt: gồm 2 bộ phận cán và chặt
Bộ phận cán là giai đoạn quan trọng trong quy trình sản xuất, nơi một số nguyên vật liệu (NVL) được gia công qua quá trình cán để dính chặt vào nhau Sau khi hoàn tất giai đoạn này, các NVL sẽ được chuyển đến bộ phận chặt để tiếp tục quy trình sản xuất.
Bộ phận chặt nhận nguyên vật liệu và sản phẩm đã qua giai đoạn cán, sau đó sử dụng máy chặt để cắt thành các chi tiết nhỏ Công nhân cần định vị da theo kích thước để tối ưu hóa việc sử dụng tấm da Các chi tiết bán thành phẩm sẽ được kiểm tra bởi bộ phận KCS trước khi nhập kho và xuất cho phân xưởng may.
Phân xưởng may được chia thành hai chuyền may I và may II, với khoảng 60% tổng số lao động tham gia Tại đây, công nhân thực hiện quy trình may bán thành phẩm từ phân xưởng chặt và các vật liệu phụ khác theo dây chuyền Một số chi tiết được thêu trước khi may định vị, và sau khi hoàn thiện, mũi giày sẽ được kiểm tra chất lượng bán thành phẩm trước khi nhập kho.
Phân xưởng gò-ráp được chia thành hai chuyền gò I và gò II, nơi tiếp nhận mũi may từ phân xưởng may, đế và vật liệu phụ từ kho nguyên liệu để hoàn thành sản phẩm qua các công đoạn gò-ráp, vệ sinh và hấp giày Thành phẩm sau khi hoàn thiện sẽ được kiểm tra chất lượng bởi cán bộ KCS trước khi nhập kho Để đảm bảo quản lý sản xuất hiệu quả, cán bộ KCS giám sát hoạt động tại tất cả các phân xưởng, mỗi phân xưởng có một quản đốc và hai phó quản đốc, cùng với các tổ sản xuất có tổ trưởng và tổ phó Nhân viên tại tổ sản xuất có nhiệm vụ theo dõi, giám sát và đôn đốc quá trình sản xuất.
Kho thành phẩm Đóng hộp KCS
Phân xưởng gò- ráp A3 đảm bảo đúng tiến bộ, chất lượng, quản lý chi phí, giảm và tránh tình trạng lãng phí các yếu tố sản xuất…
Sơ đồ 2: Sơ đồ khái quát quy trình sản xuất giầy thể thao.
Công ty cổ phần giầy Hải Dương
2.1.2 Sơ đồ bố trí máy móc thiết bị tại Công ty
Bộ phận Cán sấy P.X May
P.X Gò-ráp Bộ phận Chặt
Sơ đồ 3: Sơ đồ bố trí máy móc thiết bị tại công ty
Sự bố trí nhà xưởng trong Công ty được thiết kế hợp lý, với kho vật tư, kho nguyên liệu và kho thành phẩm gần gũi với các xưởng sản xuất, tạo thuận lợi cho việc vận chuyển giữa các phân xưởng Bên cạnh đó, Công ty còn có một khuôn viên nhỏ với vườn hoa, mang lại không gian nghỉ ngơi cho công nhân trong các giờ giải lao.
Thực trạng sản xuất giày trong Công ty cổ phần giày Hải Dương
2.2.1 Tổ chức sản xuất tại Công ty cổ phần giày Hải Dương
Tổ chức sản xuất trong doanh nghiệp là sự kết hợp hiệu quả giữa lao động và tư liệu sản xuất, nhằm đáp ứng yêu cầu của nhiệm vụ, quy mô và công nghệ sản xuất.
Tổ chức sản xuất đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa việc sử dụng nguyên vật liệu, máy móc thiết bị và sức lao động trong doanh nghiệp, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
Công ty cổ phần Hải Dương luôn nỗ lực tổ chức sản xuất một cách hợp lý và hiệu quả Bài viết sẽ phân tích cách tổ chức sản xuất của công ty thông qua ba nội dung chính.
2.2.1.1 Cơ cấu sản xuất trong doanh nghiệp
Công ty cổ phần giày Hải Dương chuyên gia công giày thể thao xuất khẩu và nhận gia công đế cho các doanh nghiệp khác Doanh nghiệp này được tổ chức thành ba cấp sản xuất, đảm bảo quy trình sản xuất hiệu quả và chất lượng sản phẩm cao.
Doanh nghiệp – Phân xưởng – Nơi làm việc.
Là doanh nghiệp nhà nước hàng đầu trong lĩnh vực sản xuất giày thể thao tại tỉnh Hải Dương, việc phân cấp trong công ty được thực hiện một cách hợp lý Công ty được chia thành ba bộ phận chính, đảm bảo sự quản lý hiệu quả và chuyên môn hóa trong từng lĩnh vực hoạt động.
+ Bộ phận sản xuất chính: bao gồm 3 phân xưởng chính là Phân xưởng chặt; phân xưởng gò – ráp và phân xưởng may.
+ Bộ phận phục vụ sản xuất: là bộ phận chuẩn bị sản xuất
+ Bộ phận sản xuất phù trợ là bộ phận cơ điện trong Công ty.
Công ty hiện đang sản xuất hai loại sản phẩm chính là giày thể thao cho người lớn và giày thể thao cho trẻ em Bên cạnh đó, do đặc thù sản xuất theo mùa vụ, trong thời gian ít đơn hàng, công ty còn nhận gia công cho các công ty khác và sản xuất găng tay bảo hộ lao động để duy trì việc làm cho công nhân.
Ta có bảng cơ cấu sản phẩm của Công ty như sau:
Bảng 5: Cơ cấu sản phẩm của công ty
Sản phẩm Đơn vị Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008
Giày thể thao người lớn 1000 đôi 782 960 798
Giày thể thao trẻ em - 495 535 525
Nguồn Công ty cổ phần giày Hải Dương
Giày thể thao người lớn Giày thể thao trẻ em
Biểu đồ 1: Biểu đồ thể hiện sản lượng sản xuất giày thể thao năm 2008 của Công ty Cổ phần giày Hải Dương.
Năm 2008, sản lượng sản xuất giày thể thao của Công ty giảm 172.000 đôi do khủng hoảng kinh tế, dẫn đến nhu cầu tiêu dùng giảm và số lượng đơn đặt hàng giảm, ảnh hưởng lớn đến doanh thu của Công ty.
2.2.1.2 Tổ chức sản xuất trong doanh nghiệp.
Công ty tổ chức các bộ phận sản xuất theo hình thức đối tượng, trong đó mỗi phân xưởng chuyên sản xuất một loại chi tiết cụ thể Chẳng hạn, phân xưởng chặt chuyên thực hiện việc chặt đế trong, phân xưởng may chuyên may mũ giày, và phân xưởng gò_ráp đảm nhận việc gò thành một đôi giày hoàn chỉnh và đóng gói.
Chu kỳ sản xuất là một chỉ số quan trọng để so sánh trình độ sản xuất và kỹ thuật giữa các doanh nghiệp Nó được định nghĩa là khoảng thời gian từ khi nguyên vật liệu được đưa vào sản xuất cho đến khi sản phẩm hoàn thiện, được kiểm tra và nhập kho Bài viết này sẽ trình bày bảng so sánh chu kỳ sản xuất của Công ty với một số công ty giày khác tại tỉnh Hải Dương.
Bảng 6: Bảng so sánh chu kỳ sản xuất của công ty Đơn vị: Phút /sản phẩm
Công ty Chu kỳ sản xuất
Công ty cổ phần giày Hải Dương 150
Công ty cổ phần giày Cẩm Bình 145
Công ty TNHH Phú Thái 165
Công ty TNHH Ngọc Vũ 160
Hai công ty giày lớn tại Hải Dương có chu kỳ sản xuất ngắn hơn so với hai công ty tư nhân mới thành lập Điều này cho thấy rằng mặc dù các công ty mới có điều kiện tiếp cận công nghệ tiên tiến, nhưng thiếu kinh nghiệm sản xuất và công nhân tay nghề cao dẫn đến chu kỳ sản xuất lâu hơn.
2.2.1.3 Công tác quản lý chất lượng sản phẩm trong quá trình sản xuất.
Quá trình sản xuất đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo chất lượng sản phẩm Do đó, Công ty luôn chú trọng xây dựng phương án sản xuất, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động quản lý chất lượng theo quy trình nhất định.
Mục tiêu quản lý quy trình sản xuất của Công ty là ngăn chặn sự xuất hiện của sản phẩm kém chất lượng trong suốt quá trình sản xuất, thay vì chỉ loại bỏ chúng sau khi đã sản xuất Sản xuất giày thể thao bao gồm nhiều công đoạn, do đó, bộ phận kỹ thuật phối hợp chặt chẽ với nhân viên kiểm soát chất lượng để giám sát từng giai đoạn sản xuất, phát hiện nguyên nhân gây ra biến động và thực hiện điều chỉnh kịp thời nhằm đảm bảo chất lượng sản phẩm.
Hiện nay, Công ty có một phòng Kiểm soát Chất lượng (KCS) chuyên trách việc kiểm tra chất lượng sản phẩm Khi một sản phẩm hoàn chỉnh được sản xuất, phòng KCS sẽ tiến hành kiểm tra để xác định xem sản phẩm đó có đạt tiêu chuẩn chất lượng hay không Một đôi giày được coi là đạt chất lượng khi nó đáp ứng đầy đủ các chỉ tiêu sử dụng theo tiêu chuẩn quy định.
+ Chỉ tiêu kinh tế: nó phản ánh quan hệ đồ vật và con người, môi trường , trong đó con người đóng vai trò là chủ thể
Chỉ tiêu vệ sinh là yếu tố quan trọng của giày, đảm bảo đáp ứng nhu cầu sinh hoạt bình thường của con người Các chỉ tiêu này bao gồm khả năng giữ nhiệt, thấm nước và tính không độc Vệ sinh của giày phụ thuộc vào cấu trúc và nguyên liệu sản xuất.
+ Chỉ tiêu về thẩm mỹ: bao gồm các đặc trưng về kiểu dáng,kiểu mốt, phong cách, màu sắc, trang trí.
Chỉ tiêu về độ bền của giầy dép chủ yếu xác định độ bền cơ lý hóa, bao gồm độ bền và độ cứng bề mặt Những yếu tố này phụ thuộc vào nguyên vật liệu và phương pháp gia công được sử dụng.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP GIẢM THIỂU TỶ LỆ SAI HỎNG SẢN PHẨM
Định hướng phát triển của Công ty
Công ty đang đối mặt với thách thức lớn trong bối cảnh thị trường da giày biến động và cạnh tranh ngày càng gay gắt Để đạt được các tiêu chí phát triển bền vững, công ty cần nỗ lực không ngừng.
Trong thời gian tới, Công ty sẽ tập trung vào việc nâng cao trình độ tổ chức, điều hành và quản lý của đội ngũ cán bộ Công ty cũng sẽ tiếp tục đầu tư vào khoa học công nghệ để tăng cường năng lực cạnh tranh, với mục tiêu đạt mức tăng trưởng 8% mỗi năm Đồng thời, Công ty phấn đấu phát huy thành tích đã đạt được, xây dựng một doanh nghiệp vững mạnh toàn diện và hoàn thành tốt các chỉ tiêu sản xuất kinh doanh hàng năm.
Năm 2008, cần tổ chức rút kinh nghiệm nghiêm túc trong việc thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Qua đó, đánh giá đúng những thành công đạt được và chỉ ra những điểm yếu, hạn chế của từng đơn vị Những bài học kinh nghiệm này sẽ là cơ sở quan trọng để tổ chức thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh năm 2009 với hiệu quả tốt hơn.
Công ty sẽ tiến hành đánh giá lại năng lực sản xuất và tổ chức lại các tổ sản xuất, đồng thời kiện toàn và sắp xếp lại một số vị trí cán bộ Phương pháp quản lý sẽ được đổi mới để phù hợp với mô hình doanh nghiệp Cổ phần Các phòng ban và phân xưởng sẽ được giao nhiệm vụ, chỉ tiêu và định mức cụ thể nhằm phát huy tính chủ động sáng tạo Chất lượng phối hợp giữa các phòng ban cũng sẽ được nâng cao để giải quyết công việc hiệu quả hơn Công ty sẽ nghiên cứu các biện pháp thưởng thi đua và sáng kiến để động viên người lao động, đồng thời áp dụng chính sách ưu đãi nhằm thu hút cán bộ quản lý giỏi và công nhân có tay nghề cao.
Duy trì thực hiện có chất lượng Hệ thống quản lý chất lượng toàn diện ISO
Công ty 9001 điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh theo quy chế và điều lệ, thường xuyên xem xét và điều chỉnh quy trình để phù hợp với tiêu chuẩn ISO Việc cải tiến liên tục được thực hiện nhằm nâng cao chất lượng và hiệu quả công việc Đánh giá chất lượng nội bộ định kỳ được tổ chức để gắn kết việc thực hiện ISO với đổi mới trong sản xuất Lãnh đạo cam kết hoàn thiện quản lý điều hành sản xuất, từ đó nâng cao năng suất và cải thiện thu nhập cho người lao động.
Để tăng cường quản lý chất lượng sản phẩm, cần thu thập ý kiến khách hàng nhằm đánh giá chất lượng tại các xưởng và lập biểu đồ theo dõi lỗi để kịp thời điều chỉnh, phấn đấu giảm tỷ lệ hàng lỗi xuống dưới 0,1% Đồng thời, cần kiện toàn đội ngũ kỹ thuật và đào tạo bổ sung cán bộ kỹ thuật cho các tổ, chuyền Việc phân loại tay nghề công nhân và tổ chức các lớp đào tạo phù hợp sẽ giúp nâng cao tỷ lệ công nhân có tay nghề bậc cao, đồng thời chú trọng đến việc huấn luyện công nhân mới và công nhân có tay nghề yếu.
Thực hiện nghiêm túc các biện pháp tiết kiệm trong sản xuất là cần thiết, bao gồm việc kết hợp tuyên truyền giáo dục và khoán vật tư chi phí cho người lao động để giảm thiểu chi phí không cần thiết Cần chấp hành đúng chế độ hạch toán kế toán theo quy định của Nhà nước và quân đội, đồng thời quản lý chặt chẽ vốn và tài sản để bảo toàn và phát triển nguồn vốn, đảm bảo sử dụng vốn quay vòng hiệu quả.
Tăng cường hoạt động Marketing để quảng bá sản phẩm của Công ty, mở rộng thị trường trong nước và xuất khẩu Duy trì mối quan hệ lâu dài với khách hàng truyền thống và chủ động tìm kiếm khách hàng mới Kết hợp hài hòa giữa hàng nội địa và hàng xuất khẩu, đảm bảo có hàng gối liên tục để không bị thiếu việc Đầu tư cho năm 2009 để mua sắm phương tiện và bổ sung máy móc, trang thiết bị, đặc biệt là máy chuyên dùng theo yêu cầu sản xuất Bố trí hợp lý nhân viên tại các xí nghiệp để khắc phục kịp thời thiết bị hỏng hóc, đồng thời sắp xếp lại nhà xưởng và kho bãi đảm bảo gọn gàng, sạch sẽ và an toàn.
Doanh nghiệp cần nghiêm túc thực hiện các Nghị định và quy định của Nhà nước về thuế, đồng thời tuân thủ các chính sách pháp luật trong kinh doanh Cần chú trọng chính sách xã hội đối với người lao động, tiếp tục làm sổ lao động và sổ BHXH cho những đối tượng còn lại Việc trả lương cho người lao động phải tuân theo quy định của Nhà nước và quân đội, đảm bảo cung cấp đủ việc làm, ổn định thu nhập, và tạo điều kiện cải thiện đời sống cho người lao động.
Giải pháp giảm tỷ lệ sai hỏng trong sản xuất
Bất kỳ tổ chức nào cũng có mục tiêu cụ thể và chiến lược là kim chỉ nam giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu đó Công ty cổ phần giày Hải Dương đặt mục tiêu hàng đầu là nâng cao lợi nhuận, gia tăng giá trị đóng góp vào ngân sách nhà nước và ổn định, nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên Để đạt được những mục tiêu này, Công ty cần xây dựng chiến lược phù hợp với từng giai đoạn phát triển.
Trong bối cảnh suy thoái kinh tế toàn cầu, Công ty cần ổn định sản xuất và giữ vững thị phần để khẳng định uy tín trong ngành da giày Việc nâng cao chất lượng sản phẩm là chiến lược quan trọng, ảnh hưởng lớn đến quá trình tiêu thụ và danh tiếng của Công ty Với đời sống ngày càng nâng cao, người tiêu dùng có nhu cầu đa dạng và ưu tiên chọn sản phẩm đảm bảo chất lượng, bền đẹp và hấp dẫn Để đáp ứng yêu cầu này, Công ty cần xây dựng một chiến lược hợp lý và khả thi, xem xét hai phương án cụ thể để nâng cao chất lượng sản phẩm.
Phương án 1 đề xuất chấp nhận chi phí phát sinh từ sản phẩm hỏng, tức là tiếp tục duy trì quy trình hiện tại của công ty Điều này có nghĩa là công ty chỉ tập trung vào việc hạch toán chi phí kiểm soát chất lượng sản phẩm.
Kiểm soát bao gồm hai giai đoạn chính: đánh giá và kiểm tra Trong đó, kiểm tra được thực hiện thường xuyên, còn đánh giá diễn ra định kỳ Chi phí liên quan đến kiểm soát sản phẩm không tạo ra giá trị gia tăng, vì chỉ kiểm tra và đánh giá những công việc đã hoàn thành Do đó, khi phát hiện sai sót, mọi vấn đề đã xảy ra và việc sửa chữa sẽ tốn thêm chi phí.
Như đã phân tích ở mục 2.2.2 phần 2 - Thống kê tình hình sai hỏng trong sản xuất, ta thấy :
Tỷ lệ sản phẩm hỏng cao gây tổn thất lớn cho doanh nghiệp, không chỉ về thời gian và chi phí sửa chữa mà còn ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất Điều này có thể dẫn đến việc bị phạt do không đảm bảo thời gian giao hàng.
Chi phí sai hỏng = Chi phí SP hỏng không sửa chữa được + Chi phí sửa chữa
SP sửa chữa được + Chi phí kiểm soát sản phẩm +Chi phí khác.
Chi phí khác ở đây có thể là : số tiền hàng bị khấu trừ khi có sản phẩm hỏng, số tiền bị phạt do không đúng thời hạn hợp đồng v.v…
Bảng 13: Bảng chi phí kiểm soát chất lượng sản phẩm Đơn vị : 1000 đồng
Chi phí Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008
Số tiền bị khấu trừ do hàng sai hỏng
Số tiền bị phạt do chậm trả hàng
Chi phí kiểm soát sản phẩm
Phương án 2: Chấp nhận chi phí phòng ngừa sai hỏng.
Phân tích nguyên nhân gây ra sản phẩm sai hỏng là bước quan trọng để cải thiện chất lượng Mục 2.2.3 trong phần 2 sẽ tập trung vào việc xác định các nhóm sản phẩm bị lỗi, từ đó giúp doanh nghiệp khắc phục những yếu kém còn tồn tại Qua đó, chúng ta có thể giảm thiểu tỷ lệ sai hỏng sản phẩm trong từng công đoạn, hướng tới việc tạo ra sản phẩm hoàn thiện hơn.
Tuy nhiên, khi đó doanh nghiệp sẽ phải đầu tư chi phí cho việc phòng ngừa sản phẩm sai hỏng
Chi phí phòng ngừa sai hỏng sản phẩm bao gồm các chi phí liên quan đến thiết kế, vận hành và duy trì hệ thống đảm bảo chất lượng Mục tiêu chính của những chi phí này là ngăn chặn sự không phù hợp trong chất lượng sản phẩm và giảm thiểu các sai hỏng có thể xảy ra.
- Chi phí cho việc nghiên cứu thiết kế cải tiến chu trình sản xuất để cho ra sản phẩm có chất lượng cao hơn.
- Chi phí cho các máy móc thiết bị để sản xuất ra các sản phẩm có chất lượng cao.
Chi phí cải tiến chất lượng nguyên vật liệu đầu vào là yêu cầu thiết yếu từ nhà cung cấp Điều này đảm bảo rằng nguyên vật liệu luôn đạt tiêu chuẩn chất lượng theo yêu cầu sản xuất, đồng thời giúp giảm thiểu chi phí kiểm tra nguyên vật liệu đầu vào.
Chi phí cho chương trình bảo trì và bảo dưỡng là rất quan trọng để ngăn ngừa hư hỏng máy móc Việc này đảm bảo rằng máy móc hoạt động ổn định, giảm thiểu khả năng hư hỏng đột xuất và không làm gián đoạn quá trình sản xuất.
Công ty cần đảm bảo rằng mọi công đoạn được thực hiện chính xác ngay từ đầu để tránh lãng phí và chi phí phát sinh Dựa trên phân tích này, Công ty cổ phần giày Hải Dương có thể áp dụng các biện pháp cụ thể nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất.
Để giảm sai hỏng do công nhân sản xuất trong nhóm I, Công ty cần triển khai chương trình đào tạo tay nghề cho công nhân, vì số lượng công nhân bậc cao hiện tại còn hạn chế Hàng tháng hoặc hàng quý, Công ty nên tổ chức kiểm tra tay nghề và thi nâng bậc định kỳ Chính sách đào tạo cần phù hợp với công nghệ hiện đại, bao gồm cả đào tạo trong và ngoài công việc Công ty nên mở lớp huấn luyện tại từng phân xưởng, cho phép công nhân lành nghề kèm cặp công nhân tay nghề yếu, thực hành trực tiếp trên máy và học lại từ người hướng dẫn Phương pháp này không chỉ giúp giảm chi phí như thuê chuyên gia hay mở lớp học, mà còn đảm bảo sản xuất không bị gián đoạn và tạo ra sản phẩm ngay lập tức.
Để giữ chân người công nhân trung thành và nâng cao hiệu quả làm việc, Công ty cần đảm bảo việc làm ổn định và chế độ đãi ngộ hợp lý, bao gồm thưởng và tuyên dương những lao động nhiệt tình Hiện tại, phương pháp trả lương theo thời gian chưa phản ánh đúng mức độ hoàn thành công việc của người lao động, dẫn đến tình trạng họ không làm việc hết mình Do đó, Công ty nên xem xét áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm, giúp gắn kết thu nhập trực tiếp với năng suất lao động Điều này không chỉ khuyến khích công nhân làm việc chăm chỉ hơn mà còn đảm bảo chất lượng sản phẩm, vì chỉ những sản phẩm đạt yêu cầu mới được trả lương.
Hình thức trả lương theo sản phẩm dựa trên số lượng sản phẩm mà mỗi người lao động sản xuất, khuyến khích họ nâng cao năng suất lao động Điều này tạo động lực cho công nhân tích cực sản xuất và tận dụng tối đa thời gian làm việc, từ đó gia tăng hiệu quả công việc cá nhân.
Cải thiện điều kiện làm việc cho công nhân là rất quan trọng, bao gồm việc sắp xếp máy móc một cách thông thoáng Ngoài ra, do ngành nghề có sự tiếp xúc thường xuyên với các dung môi hữu cơ như Benzen, Toluen, Xylen và Xăng, công ty cần đảm bảo cung cấp đầy đủ trang thiết bị bảo hộ lao động cho công nhân.
Việc thực hiện khám sức khỏe định kỳ cho công nhân là rất quan trọng, tuy nhiên hiện tại công tác này trong Công ty chỉ mang tính hình thức và chỉ áp dụng cho một số công nhân đại diện Cần cải thiện quy trình khám sức khỏe để đảm bảo tất cả công nhân đều được kiểm tra sức khỏe định kỳ, nhằm nâng cao chất lượng lao động và bảo vệ sức khỏe cho người lao động.