Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của công ty tnhh phân phối và thương mại khánh an

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Đơn vị thực tập: CÔNG TY TNHH PHÂN PHỐI VÀ THƯƠNG MẠI KHÁNH AN : Hoàng Thị Thanh Loan Lớp : Kế toán : TC430554 : PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh MSSV n vă Giảng viên hướng dẫn ận Lu Họ tên sinh viên kế án to ểm ki án to Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Hà Nội/2015 ận Lu n vă kế án to ểm ki Lớp: Kế toán K43 án ii to SVTH: Hoàng Thị Thanh Loan Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iii DANH MỤC BẢNG BIỂU iv DANH MỤC SƠ ĐỒ .1 LỜI MỞ ĐẦU PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH PHÂN PHỐI VÀ THƯƠNG MẠI KHÁNH AN 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH Phân phối Thương mại Khánh An 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Phân phối Thương mại Khánh An 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty 1.2.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty .4 1.2.2.1 Đặc điểm điều kiện kinh doanh .4 1.2.2.2 Đặc điểm khách hàng 1.2.2.3 Đặc điểm đối thủ cạnh tranh 1.2.2.4 Đặc điểm trình độ tổ chức quản lý ận Lu 1.2.3 Đặc điểm tổ chức kinh doanh Công ty 1.3 Tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh Công ty TNHH vă Phân phối Thương mại Khánh An .10 n 1.3.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh công ty .10 kế 1.3.2 Chức nhiệm vụ phòng ban 10 án to 1.4 Tình hình tài kết kinh doanh Công ty TNHH Phân phối Thương mại Khánh An 12 ểm ki 1.4.1 Kết kinh doanh công ty 12 Lớp: Kế toán K43 án i to SVTH: Hoàng Thị Thanh Loan Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh 1.4.2 Tình hình tài cơng ty 14 PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH PHÂN PHỐI VÀ THƯƠNG MẠI KHÁNH AN 17 2.1 Tổ chức máy kế toán Công ty TNHH Phân phối Thương mại Khánh An 17 2.2 Tổ chức cơng tác kế tốn Công ty TNHH Phân phối Thương mại Khánh An 19 2.2.1 Các sách kế tốn chung 19 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 20 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 22 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán .23 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán .25 PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH PHÂN PHỐI VÀ THƯƠNG MẠI KHÁNH AN 27 3.1 Đánh giá tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Phân phối Thương mại Khánh An .27 3.1.1 Ưu điểm .27 3.1.2 Nhược điểm 29 ận Lu 3.2 Đánh giá tổ chức cơng tác kế tốn Công ty TNHH Phân phối Thương mại Khánh An .29 vă 3.2.1 Ưu điểm .29 n 3.2.2 Nhược điểm 30 kế KẾT LUẬN 32 án to DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 33 ểm ki Lớp: Kế toán K43 án ii to SVTH: Hoàng Thị Thanh Loan Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Tên ký hiệu viết tắt BTC Bộ Tài BCĐTK Bảng cân đối tài khoản BH Bán hàng BHXH Bảo hiểm xã hội CBCNV Cán công nhân viên CSH Chủ sở hữu CN Chi nhánh ĐKKD Đăng kí kinh doanh GTGT Giá trị gia tăng HĐKT Hợp đồng kinh tế HĐTC Hoạt động tài QLDN Quản lý cơng ty QĐ Quyết định SXKD Sản xuất kinh doanh TK Tài khoản TM Tiền mặt TGNH Tiền gửi ngân hàng Tài sản cố định n vă TSCĐ ận Lu Ký hiệu viết tắt kế án to ểm ki Lớp: Kế toán K43 án iii to SVTH: Hoàng Thị Thanh Loan Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Kết hoạt động kinh doanh Công ty .12 Bảng 1.2: Tình hình tài Cơng ty .14 Bảng 1.3: Đánh giá khái quát tình hình tài cơng ty 16 ận Lu n vă kế án to ểm ki Lớp: Kế tốn K43 án iv to SVTH: Hồng Thị Thanh Loan Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Quy trình kinh doanh Cơng ty Sơ đồ 2.1: Tổ chức máy kế tốn Cơng ty .17 Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế tốn phần mềm Misa 24 ận Lu n vă kế án to ểm ki Lớp: Kế toán K43 án v to SVTH: Hoàng Thị Thanh Loan Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh LỜI MỞ ĐẦU Công ty TNHH Phân phối Thương mại Khánh An trải qua năm tồn phát triển, Cơng ty có bước phát triển mạnh góp phần đáng kể ngành dây cáp điện vật liệu xây dựng, cung cấp dây cáp điện vật liệu xây dựng cho hộ gia đình cơng trình Được vận dụng kiến thức lý luận tiếp thu trình học tập thực tiễn nhằm phân tích giải vấn đề thực tế đặt hội cho em nâng cao nhận thức, kinh nghiệm kế toán đơn vị thực tập Có thể nói bước mở đầu với nhiều bỡ ngỡ, song qua trình thực tập giúp em hiểu rõ trình hình thành phát triển, chức nhiệm vụ Công ty TNHH Phân phối Thương mại Khánh An Những vấn đề thực tế giúp em hiểu thuận lợi, khó khăn mà Cơng ty phấn đấu vượt qua phương hướng nhiệm vụ đặt cho Công ty thời gian tới Với kinh nghiệm kiến thức ỏi thân, em xin trình bày ý kiến tiếp thu trình thực tập cơng ty qua báo cáo thực tập tổng hợp ận Lu Trong báo cáo tổng hợp, em xin trình bày vấn đề sau: Phần 1: Tổng quan đặc điểm kinh tế kỹ thuật tổ chức máy vă quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Công ty TNHH Phân n phối Thương mại Khánh An kế Phần 2: Tổ chức máy kế toán hệ thống kế tốn Cơng ty án to TNHH Phân phối Thương mại Khánh An Phần3: Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn ểm ki Công ty TNHH Phân phối Thương mại Khánh An Lớp: Kế toán K43 án to SVTH: Hoàng Thị Thanh Loan Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh PHẦN TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH PHÂN PHỐI VÀ THƯƠNG MẠI KHÁNH AN 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH Phân phối Thương mại Khánh An 1.1.1 Khái quát chung công ty - Tên cơng ty viết tiếng Việt: CƠNG TY TNHH PHÂN PHỐI VÀ THƯƠNG MẠI KHÁNH AN - Đại diện pháp luật: Nguyễn Thị Hoa - Chức vụ: Giám đốc - Mã số thuế: 0106678596 - Loại hình cơng ty: Cơng ty trách nhiệm hữu hạn - Địa trụ sở chính: Số nhà 1, ngách 145/46/17, xóm 15, Phường Cổ Nhuế 2, Quận Bắc Từ Liêm, Hà Nội - Website: www.khanhan.com - Email: khanhan@gmail.com - Điện thoại: (84-4) 35527337 ận Lu - Fax: (84-4) 35527338 - Vốn điều lệ: 3.000.000.000 đồng (Ba tỷ đồng) vă - Giấy phép ĐKKD số 0106678596 Sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh Bình n Dương cấp lần đầu ngày 03/03/2007 kế - Số tài khoản: 800 000 010 301 000 01 NH TMCP Đại Dương - CN Hà án to Nội 1.1.2 Q trình hình thành phát triển Cơng ty ểm ki Lớp: Kế toán K43 án to SVTH: Hoàng Thị Thanh Loan Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh - Giai đoạn từ 2007 – 2009: Trong hồn cảnh Cơng ty vừa thành lập, Cơng ty gặp nhiều khó khăn Cơng tác tìm kiếm nguồn hàng hóa đầu vào đầu cho sản phẩm cịn nhiều khó khăn khác nhân công, vốn để hoạt động kinh doanh đồng thời phải đương đầu với cạnh tranh gay gắt thị trường thành phố Hà Nội khu vực xung quanh thành phố Hà Nội Nhưng điều kiện này, Cơng ty tìm hướng riêng cho mình, cải thiện chất lượng sản phẩm, hạ giá bán, nâng cao lực cạnh tranh thị trường - Giai đoạn từ 2009 đến nay: Năm 2009, Công ty định đầu tư mở mang hệ thống cửa hàng, đại lý nhà kho chứa hàng, mở hướng Sự chuyển hướng khiến Cơng ty khỏi cạnh tranh gay gắt phân khúc thị trường sản phẩm vật liệu xây dựng, tạo bước tiến trình phát triển Dưới lãnh đạo Ban Giám đốc Công ty, đội ngũ nhân viên trẻ, động, tốt nghiệp Trường Đại học lớn nước có sáng tạo khả làm việc cường độ cao Nhờ Công ty sẵn sàng đáp ứng yêu cầu khách hàng cách hiệu nhiệt tình Khơng cung cấp hàng hố, sản phẩm chất lượng cao mà cịn có khả tư vấn đưa giải pháp kinh tế - kỹ thuật phù hợp với nhu cầu quý khách điều ận Lu kiện tương lai 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Phân 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty n vă phối Thương mại Khánh An kế Công ty TNHH Phân phối Thương mại Khánh An chuyên kinh án to doanh cung cấp dây cáp điện công nghiệp loại địa bàn Hà Nội vùng lân cận Sản phẩm công ty cung cấp đa dạng mặt mẫu mã, giá ểm ki phù hợp với nhiều đối tượng người tiêu dùng Dây cáp điện công nghiệp Lớp: Kế toán K43 án to SVTH: Hoàng Thị Thanh Loan