Em xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc, cán bộ công nhân viên Công tyTNHH Sản Xuất và Thương Mại Bảo Tín đã tạo điều kiện thuận lợi trong suốt thờigian em thực tập.. Đợt thực tập này sẽgi
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY 2 1.1 Tên công ty – địa chỉ - người đại diện theo pháp luật
Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại Bảo Tín có mã số thuế
2300489000, do ông Ngô Văn Thực làm đại diện pháp luật, được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ngày 25/08/2021.
Năm 2015, một cột mốc – bước ngoặt cơ bản được đánh dấu trong lịch sử phát triển của công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại Bảo Tín Trong một thời gian rất ngắn, công ty đã đưa các dây chuyền sản xuất thổi màng nhựa PE, Cán màng PE, cao su tổng hợp dạng nguyên sinh.
Năm 2020, đổi mới để phát triển, hội nhập để thành công, công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại Bảo Tín đã thay đổi tư duy nghiên cứu và phát triển, chú trọng đầu tư công nghệ, thiết bị tiên tiến hàng đầu, không ngừng học hỏi để làm ra những sản phẩm đạt tiêu chuẩn quốc tế, có tính cạnh tranh cao
Với hơn 12 năm kinh nghiệm sản xuất trong lĩnh vực thổi màng nhựa
PE, Cán màng PE, màng dán bảo vệ bề mặt PE…Bảo Tín Plastic luôn đem đến cho khách hàng sản phẩm chất lượng cao và dịch vụ tốt nhất Luôn nghiên cứu và phát triển máy móc công nghệ, vật liệu mới nhằm tạo ra sản phẩm chất lượng ngày càng cao, giá thành cạnh tranh, đáp ứng được nhu cầu phát triển của thị trường.
Bảo Tín Plastic hiện đang từng bước hoàn thành mục tiêu về sứ mệnh và tầm nhìn của mình trong lĩnh vực sản xuất nguyên liệu màng PE cho ngành công nghiệp bao bì nhựa tại Việt Nam.
Tổ chức bộ máy quản lý và nhiệm vụ của từng bộ phận
Trên cơ sở thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh, cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo sơ đồ như sau:
Nguồn: Phòng tổ chức, hành chính
Qu n đốắc phân ả x ưở ng
Phòng tài chính – kếắ toán
Phân x ưở ng cắắt dán
Sơ đồ 1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại công ty TNHH Sản Xuất và
Thương Mại Bảo Tín Chức năng cụ thể của từng phòng ban trong công ty là:
Giám đốc: là người đứng đầu, đại diện pháp nhân cho doanh nghiệp, quản lý chung, chịu trách nhiệm ký kết các hợp đồng, chỉ đạo và giám sát hoạt động của doanh nghiệp bằng cách thông qua các nhân viên cấp dưới đó là các phó giám đốc.
Phó giám đốc phụ trách kinh doanh: là người trực tiếpquản lý, giám sát các phòng tài chính kế toán, phòng kinh doanh, phòng tổ chức hành chính. Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật: là người chịu trách nhiệm thiết kế các mẫu sản phẩm, quản lý giám sát kỹ thuật, máy móc thiết bị tại các phân xưởng thông qua quản đốc phân xưởng.
Phòng tài chính – kế toán:
+ Chịu trách nhiệm tham mưu cho ban giám đốc về phương hướng, biện pháp, quy chế tài chính, thực hiện các quyết định tài chính, lập kế hoạch tài chính phục vụ cho các kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp
+ Thực hiện nhiệm vụ kế toán, tổ chức hạch toán chi tiết và tổng hợp các hoạt động kinh tế, tài chính phát sinh theo đúng chế độ, chính sách Nhà nước quy định
+ Tiếp nhận các hoá đơn, chứng từ của từng hợp đồng và tiến hành thanh toán cho nhà cung ứng
+ Giải quyết tất cả các vấn đề tài chính liên quan đến thanh toán hợp đồng.
Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh – quy trình công nghệ sản xuất kinh doanh
Thực hiện các hoạt động nghiên cứu thị trường, nắm bắt các nhu cầu cũng như các yêu cầu của khách hàng.
+ Gửi các thư chào hàng tới khách hàng. Đàm phán việc ký kết các hợp đồng với khách hàng.
+ Theo dõi tiến trình thực hiện hợp đồng và tiến hành thanh lý các hợp đồng khi đến hạn.
+ Báo các tình hình kinh doanh với ban giám đốc theo định kỳ.
* Phòng tổ chức hành chính: chịu trách nhiệm tổ chức, thực hiện tuyển dụng, đào tạo, sắp xếp lao động, quản lý lao động và tiền lương Các định mức lao động, các chế độ chính sách dành cho người lao động chuẩn bị, phát hành, lưu trữ các công văn giấy tờ, sắp xếp lịch công tác, phương tiện, tiếp khách, quản lý và cung cấp văn phòng phẩm
1.4 Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh – quy trình công nghệ sản xuất kinh doanh
1.4.1 Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh
Công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại Bảo Tín hoạt động với nhiệm vụ theo mã số kinh doanh 2300489000, cụ thể: Công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại Bảo Tín là công ty chuyên sản xuất các loại màng PE Các sản phẩm Bảo Tín Plastic đang sản xuất như sau:
• Màng PE ghép phức hợp – Lamination film
• Màng bảo vệ bề mặt PE - PE protective film
• Màng PE quấn pallet - Pe stretch film
• Màng CPP/ BOPP – BOPP/CPP film
• Túi PE/ PP/ OPP – PE/PP/OPP Bags
1.4.2 Quy trình công nghệ sản xuất
Sơ đồ 1.2 Sơ đồ tổ chức hệ thống sản xuất tại công ty TNHH Sản Xuất và
* Phân xưởng thổi tạo màng nilon nhận mẫu và kích thước sản phẩm từ phòng kinh doanh, sau đó các công nhân ở phân xưởng này tiến hành thổi tạo màng nilon và chuyển cho phân xưởng in (đối với các loại bao bì, túi có yêu cầu in) Nguyên liệu để thổi tạo màng nilon là hạt nhựa PP, PE, HD, nhựa được cho vào máy thổi với một mức nhiệt độ đủ nóng máy thổi sẽ thổi thành các màng nilon và dẫn qua hệ thống làm mát sau đó máy sẽ tự động quận lại thành các quận.
Kho nguyên vật liệu PX thổi tạo màng nilon Phân xưởng in Phân xưởng cắt dán
* Phân xưởng in nhận thiết kế mẫu theo yêu cầu của khách hàng và tiến hành in rồi chuyển cho phân xưởng cắt dán.
* Phân xưởng cắt dán nhận bán thành phẩm từ phân xưởng in rồi tiến hành cắt dán theo đúng kích thước yêu cầu, đóng gói và chuyển vào kho thành phẩm.
Tình hình và kết quả sản xuất kinh doanh trong 02 năm gần nhất
Bảng 1.1 Báo cáo kết quả kinh doanh của công ty trong 3 năm 2020,
2021, 2022. Đơn vị: Triệu VNĐ stt Chỉ tiêu 2020 2021 2021/202
8 Thu nhập hoạt động tài chính
9 Chi phí hoạt động tài chính
11 Thu nhập HĐ bất thường
14 Tổng lợi nhuận trước thuế
TSCĐ từ khi đưa vào sử dụng cho đến khi thanh lý, nhượng bán
Việc mua sắm TSCĐ dùng cho văn phòng được giao cho phòng tổ chức- hành chính và TSCĐ giao cho phòng quản lý sản xuất đảm bảo TSCĐ mua về đảm bảo đáp ứng đúng nhu cầu sử dụng, nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản.
Do chủng loại TSCĐ trong công ty không quá nhiều, phần lớn sử dụng trong thời gian dài và ít biến động nên nhiệm vụ hạch toán phần hành này, mặc dù được giao cho kế toán vật tư kiêm nhiệm, nhưng đã đảm bảo được việc ghi chép, tổng hợp chính xác, kịp thời số lượng, giá trị TSCĐ hiện có, tình hình tăng giảm và hiện có TSCĐ trong phạm vi toàn doanh nghiệp cũng như từng bộ phận sử dụng Đối với việc thanh lý tài sản, do công ty mới thành lập, nghiệp vụ này ít xảy ra nên công ty chưa có bộ phận chuyên thanh lý tài sản Giá trị còn lại của tài sản thường được xác định dựa trên dự đoán chứ không có bộ phận chuyên môn riêng nên dễ dẫn đến đánh giá không chính xác Trong thời gian tới, công ty nên tổ chức một bộ phận chuyên phụ trách vấn đề này.
Cuối kỳ, công ty không tiến hành đánh giá lại TSCĐ, do đó không cập nhật được hiện trạng, hiệu quả sử dụng cũng như giá trị còn lại thực tế của TSCĐ Đối với một số tài sản có giá trị lớn như máy ép ở phân xưởng, việc đánh giá lại TSCĐ còn là cơ sở để lên các kế hoạch bảo dưỡng, sữa chữa để kéo dài thời gian sử dụng và tận dụng tối đa công suất hoạt động Vì thế, trong thời gian tới công ty nên giao cho phòng quản lý sản xuất và phòng kỹ thuật tiến hành công tác này Theo đó, kế toán nên thực hiện việc trích trước chi phí sữa chữa vào các kỳ tương ứng
2.3 Quản lý sản xuất – giá thành
2.3.1.1 Việc lập kế hoạch sản xuất
Hiện nay công ty không có kế hoạch sản xuất theo một phương pháp hoạch định cụ thể, tất cả là dựa vào kinh nghiệm quản lý và tình hình sản xuất
18 của công ty Chủ trương của công ty là luôn tồn kho nhiều các nguyên vật liệu nên khiến cho nhiều vật tư thường bị nhập dư rất nhiều so với nhu cầu thực. Đặc thù của các nguyên liệu sản xuất đa phần là các loại màng nhựa cao cấp, khó bảo quản và bị hạn chế bởi thời hạn sử dụng Đồng thời do các nguyên liệu màng nhựa này có thời hạn sử dụng tương đối ngắn, trong khoảng 6 tháng đến 1 năm nên nếu không được sử dụng trong khoảng thời gian này thì sẽ phải bán phế liệu do đã không đảm bảo chất lượng.
Một đặc điểm quan trọng cần lưu ý trong công tác quản lý tồn kho là các vật tư của công ty có tính mùa.(vào các tháng 10,11,12 gần tết âm lịch là vào mùa cao điểm)Đây là điều kiện quan trọng để chọn lựa mô hình dự báo cho phù hợp.
Một đơn hàng đến được người bán hàng đăng kí cho bộ phận phát hạn mức để phát ra các hạn mức cho mỗi sản phẩm trong từng đơn hàng Người phát hạn mức cung cấp cho người điều độ các thông tin sau:
- Ngày đặt hàng (ngày ĐH)
- Ngày giao hàng (ngày GH)
- Thời gian công nghệ ( T.gian CN)
- Số lượng cần làm ( tính theo mét )
Sau đó, người điều độ chọn ra những đơn hàng có ngày tới hạn sớm nhất, đánh dấu những đơn hàng ưu tiên cần được sản xuất trong ngày rồi đưa xuống nhà máy sản xuất Hiện tại, công việc điều độ đơn hàng còn một số hạn chế sau:
+ Lịch sản xuất chưa rõ ràng, bao gồm một loạt các hạn mức chưa sản xuất và các hạn mức vừa mới cập nhật, với sự ưu tiên cho các hạn mức có ghi chú gấp và rất gấp mà không có trọng số rõ ràng để phân biệt.
+ Do sự tác động của nhân viên bán hàng hoặc ý kiến của cấp trên nên kết quả điều độ còn mang tính chủ quan, đôi khi vượt quá năng suất của nhà máy, khiến cho nhiều đơn hàng bị trễ.
+ Công việc điều độ chưa theo dõi được tiến độ sản xuất của nhà máy theo ngày, tuần, tháng nên đôi khi kế hoạch điều độ không có tính khả thi trong thực tế.
Nhìn chung, công việc lập kế hoạch sản xuất ở công ty hiện nay chưa thật sự hiệu quả Phương cách điều độ hiện nay công ty chủ yếu dựa vào kinh nghiệm và cảm tính là chính Phương pháp điều độ đơn hàng chỉ là liệt kê các hạn mức cần sản xuất và đưa ra thứ tự SX.
Tuy nhiên để điều độ đơn hàng, công ty cũng có những tiêu chuẩn nhất định và có thứ tự ưu tiên cho những tiêu chuẩn này Có 3 tiêu chuẩn đặc trưng:
1/ Tiêu chuẩn ngày giao hàng: Quan trọng nhất.
2/ Đặc tính khách hàng: khách hàng lớn và quen sẽ được ưu tiên hơn trong việc lựa chọn đơn hàng trong trường hợp phải lựa chọn đơn hàng để kí hợp đồng.
3/ Số lượng cần sản xuất
Bởi không có một phần mềm hỗ trợ cụ thể, nên các tiêu chuẩn trên đã gây rất nhiều khó khăn cho người làm điều độ Do tính chất công việc, người làm điều độ phải tiếp xúc trực tiếp với nhân viên bán hàng, nhân viên lập bảng qui cách, các tổ trưởng sản xuất và trưởng phòng kinh doanh,đôi khi sự can thiệp quá sâu của các phòng ban này cũng gay ảnh hưởng lớn đến công tác điều độ Điều này ít nhiều làm cho kết quả của công tác điều độ không được tốt.
2.3.1.3 Quản lý chất lượng SP
THỰC TẾ TỔ CHỨC QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY 8 2.1 Quản lý nhân sự
Quản lý sản xuất – giá thành
2.3.1.1 Việc lập kế hoạch sản xuất
Hiện nay công ty không có kế hoạch sản xuất theo một phương pháp hoạch định cụ thể, tất cả là dựa vào kinh nghiệm quản lý và tình hình sản xuất
18 của công ty Chủ trương của công ty là luôn tồn kho nhiều các nguyên vật liệu nên khiến cho nhiều vật tư thường bị nhập dư rất nhiều so với nhu cầu thực. Đặc thù của các nguyên liệu sản xuất đa phần là các loại màng nhựa cao cấp, khó bảo quản và bị hạn chế bởi thời hạn sử dụng Đồng thời do các nguyên liệu màng nhựa này có thời hạn sử dụng tương đối ngắn, trong khoảng 6 tháng đến 1 năm nên nếu không được sử dụng trong khoảng thời gian này thì sẽ phải bán phế liệu do đã không đảm bảo chất lượng.
Một đặc điểm quan trọng cần lưu ý trong công tác quản lý tồn kho là các vật tư của công ty có tính mùa.(vào các tháng 10,11,12 gần tết âm lịch là vào mùa cao điểm)Đây là điều kiện quan trọng để chọn lựa mô hình dự báo cho phù hợp.
Một đơn hàng đến được người bán hàng đăng kí cho bộ phận phát hạn mức để phát ra các hạn mức cho mỗi sản phẩm trong từng đơn hàng Người phát hạn mức cung cấp cho người điều độ các thông tin sau:
- Ngày đặt hàng (ngày ĐH)
- Ngày giao hàng (ngày GH)
- Thời gian công nghệ ( T.gian CN)
- Số lượng cần làm ( tính theo mét )
Sau đó, người điều độ chọn ra những đơn hàng có ngày tới hạn sớm nhất, đánh dấu những đơn hàng ưu tiên cần được sản xuất trong ngày rồi đưa xuống nhà máy sản xuất Hiện tại, công việc điều độ đơn hàng còn một số hạn chế sau:
+ Lịch sản xuất chưa rõ ràng, bao gồm một loạt các hạn mức chưa sản xuất và các hạn mức vừa mới cập nhật, với sự ưu tiên cho các hạn mức có ghi chú gấp và rất gấp mà không có trọng số rõ ràng để phân biệt.
+ Do sự tác động của nhân viên bán hàng hoặc ý kiến của cấp trên nên kết quả điều độ còn mang tính chủ quan, đôi khi vượt quá năng suất của nhà máy, khiến cho nhiều đơn hàng bị trễ.
+ Công việc điều độ chưa theo dõi được tiến độ sản xuất của nhà máy theo ngày, tuần, tháng nên đôi khi kế hoạch điều độ không có tính khả thi trong thực tế.
Nhìn chung, công việc lập kế hoạch sản xuất ở công ty hiện nay chưa thật sự hiệu quả Phương cách điều độ hiện nay công ty chủ yếu dựa vào kinh nghiệm và cảm tính là chính Phương pháp điều độ đơn hàng chỉ là liệt kê các hạn mức cần sản xuất và đưa ra thứ tự SX.
Tuy nhiên để điều độ đơn hàng, công ty cũng có những tiêu chuẩn nhất định và có thứ tự ưu tiên cho những tiêu chuẩn này Có 3 tiêu chuẩn đặc trưng:
1/ Tiêu chuẩn ngày giao hàng: Quan trọng nhất.
2/ Đặc tính khách hàng: khách hàng lớn và quen sẽ được ưu tiên hơn trong việc lựa chọn đơn hàng trong trường hợp phải lựa chọn đơn hàng để kí hợp đồng.
3/ Số lượng cần sản xuất
Bởi không có một phần mềm hỗ trợ cụ thể, nên các tiêu chuẩn trên đã gây rất nhiều khó khăn cho người làm điều độ Do tính chất công việc, người làm điều độ phải tiếp xúc trực tiếp với nhân viên bán hàng, nhân viên lập bảng qui cách, các tổ trưởng sản xuất và trưởng phòng kinh doanh,đôi khi sự can thiệp quá sâu của các phòng ban này cũng gay ảnh hưởng lớn đến công tác điều độ Điều này ít nhiều làm cho kết quả của công tác điều độ không được tốt.
2.3.1.3 Quản lý chất lượng SP
Sản phẩm cuả Bao Bì Nhựa Bảo Tín không những đứng vững trên thị trường mà còn được khách hàng ưa chuộng, hợp tác lâu dài Thành công này là một phần bắt nguồn từ chính sách quản lý chất lượng và luôn đổi mới công
20 nghệ của toàn thể đội ngũ cán bộ công nhân viên công ty Với đội ngũ kỹ sư quản lý chất lượng đã soạn thảo ra bộ quy chuẩn riêng áp dụng cho từng công đoạn trên từng loại sản phẩm để đem đến cho khách hàng những sản phẩm bao bì chất lượng tốt nhất Quy trình quản lý chất lượng từng khâu của công ty được tóm tắt như sau:
Hình 2.1 Quy trình quản lý chất lượng
Tuy nhiên, Bao Bì Nhựa Bảo Tín cần nâng cao chất lượng, dịch vụ, vừa cần đáp ứng tất cả các loại chứng nhận, tiêu chuẩn quốc tế như ISO 9001, ISO
2.3.2 Quản lý giá thành sản phẩm ở công ty Bảo Tín Plastic
2.3.2.1 Phương pháp định giá sản phẩm
Quản lý tiêu thụ sản phẩm
2.4.1 Lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm
Công ty thực hiện định giá dựa trên cơ sở chi phí bỏ ra mà quan trọng nhất là chi phí bán hàng, cùng với đó là dựa vào giá bán của đối thủ cạnh tranh như công ty….Đây là một trong những công cụ cạnh tranh nhạy cảm của doanh nghiệp do đó công ty cần ty cần khai thác tối đa những lợi thế của mình để có được mức giá trên thị trường phù hợp nhất Để khuyến khích hoạt động tiêu thụ công ty còn áp dụng chính sách giá đối với các nội dùng sau:
- Đối với khách hàng đặt hàng trả tiền trước, hợp đồng có giá trị thanh toán trên 15 triệu đồng được giảm giá 1% so với giá chuẩn trước khi tính thuế giá trị gia tăng.
- Khách đặt hàng theo giá chuẩn, trả tiền trước hợp đồng có giá trị thanh toán trên 15 triệu đồng được khuyến mại 1% doanh thu.
- Đối với khách hàng ở xa có hợp đồng trên 10 triệu đồng được công ty chuyển trả hàng đến tận nơi theo mức giá ưư đãi sau:
Bảng 2.6 Mức giá ưu đãi vận chuyển theo cung đường
STT Cung đường (Km) Giảm giá so với giá chuẩn (%)
(Nguồn: Phòng Tài chính – Bảo Tín Plastic)
2.4.1.2 Chính sách sản phẩm Để đáp ứng được chức năng bảo vệ sản phẩm, giữ sản phẩm bên trong nguyên vẹn như ban đầu về chất lượng, kéo dài thời gian bảo quản công ty luôn chú ý đến những tính chất của bao bì như: Độ bền cơ học, độ bền kéo dứt, độ trong suốt, độ bền va đập, tính ngăn cản hơi nước, độ bền với nước, tính ngăn cản oxy, độ chịu nhiệt, độ chịu ánh sang, tính an toàn cho trẻ em và người già
Cống tỹ Người tiếu dùng
Những tính chất trên đòi hỏi lưu ý đến các vấn đề công nghệ, thiết bị và nguyên vật liệu… Với quy mô và năng lực sản xuất của mình công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại Bảo Tín luôn chú trọng đến việc đầu tư máy móc thiết bị Công ty đã nhập các thiết bị của các nước công nghiệp tiên tiến như: Đức, Đài Loan, Ấn Độ, Nhật, Trung Quốc… Với dây chuyền sản xuất hiện đại Công ty đã đáp ứng tất cả các nhu cầu thuộc lĩnh vực về bao bì PP/PE, KP-KPK, sản xuất được đủ các loại bao bì đa dạng kiểu mẫu cho nhiều nhà máy trong nước, cho nhiều ngành nghề khác nhau. Đối với sản phẩm bao bì đòi hỏi phải lịch sự trang nhã, mẫu mã đẹp, chất lượng tốt, giá cả phải chăng Vì thế, sản phẩm của công ty sản xuất ra không những đáp ứng đủ về số lượng mà còn đảm bảo đạt yêu cầu về chất lượng, mẫu mã Do đó, sản phẩm của công ty đưa ra thị trường tiêu thụ chỉ có duy nhất một loại phẩm cấp, đó là sản phẩm loại I.
2.4.1.3 Xây dựng và tổ chức kênh phân phối
Hiện nay công ty đang thực hiện việc tiêu thụ sản phẩm thông qua 2 hình thức chủ yếu là:
- Tiêu thụ sản phẩm thông qua kênh phân phối trực tiếp ngắn:
Hình thức 1: Áp dụng kênh phân phối trực tiếp ngắn:
Công ty áp dụng hình thức tiêu thụ sản phẩm qua kênh phân phối này nghĩa là sản phẩm mà công ty sản xuất ra được bán trực tiếp cho người tiêu dùng mà không qua người trung gian.
Khách hàng liên hệ trực tiếp với công ty, sau đó nhận hàng ở kho của công ty hoặc công ty vận chuyển và giao trực tiếp tới tay người tiêu dùng Với kênh trực tiếp này, công ty dễ quản lý được lượng sản phẩm bán ra của mình, tiết kiệm được chi phí trung gian, nắm bắt được nhu cầu của khách hàng một cách nhanh chóng Tuy nhiên nó có nhược điểm là thời gian thu hồi vốn
Cống tỹ Đ i lýạ Người tiếu dùng chậm, công ty khó mở rộng ra các thị trường ở các tỉnh ngoài khu vực hoạt động truyền thống của công ty Thông thường hình thức bán hàng này chỉ thực hiện khi khách hàng có nhu cầu đặt hàng với khối lượng lớn thông qua việc ký kết hợp đồng trực tiếp với công ty.
- Tiêu thụ sản phẩm thông qua kênh phân phối trực tiếp dài:
Hình thức 2: Áp dụng kênh phân phối trực tiếp dài:
Trên trực tế công ty áp dụng đồng thời cả hai hình thức tiêu thụ trên không có tách biệt Có khi sản phẩm của công ty được tiêu thụ qua người môi giới Việc sử dụng linh hoạt hai hình thức này giúp cho sản phẩm của công ty được tiêu thụ nhanh chóng và đem lại lợi nhuận cao
2.4.1.4 Tổ chức thực hiện xúc tiến bán hàng
Công ty đã tập hợp thông tin căn cứ vào các đơn đặt hàng, các hợp đồng tiêu thụ, các nhu cầu về sản phẩm theo thời gian… rồi xây dựng các mục tiêu về mở rộng thông tin, tăng doanh số bán với các mặt hàng Trên cơ sở đó chia toàn bộ công việc và sắp xếp theo trình tự thực hiện và quyết định, mỗi người chịu trách nhiệm một phần công việc.
2.4.2 Phân tích và đánh giá về tình hình quản lý tiêu thụ sản phẩm tại công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại Bảo Tín
Là một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh các loại sản phẩm bao bì, nguồn nguyên liệu nhập khẩu là chủ yếu nên công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại Bảo Tín trong những năm qua gặp rất nhiều khó khăn trong hoạt động sản xuất kinh doanh bởi vì giá vốn hàng bán đã liên tục tăng song nhờ sự mạnh bạo đổi mới trang thiết bị sản xuất, sự lãnh đạo sáng suốt, kiên trì với mục đích đã đề ra ban đầu của ban lãnh đạo, tinh thần đoàn kết, quyết tâm của toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty nên sản lượng sản xuất và tiêu thụ của công ty trong những năm qua vẫn tiếp tục tăng và ngày càng ổn
26 định Kết quả đó được chứng minh qua bảng số liệu về kết quả tiêu thụ sản phẩm của công ty trong những năm qua như sau:
Bảng 2.8 Báo cáo doanh số tiêu thụ sản phẩm của công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại Bảo Tín giai đoạn 2020 - 2022 ĐV: Nghìn bao
Chỉ tiêu Năm 2020 Năm 2021 Năm 2022 So sánh 22/21
Màng bảo vệ bề mặt PE 5.740 11,4 7.224 13,2 7.516 10,64 536 7,67 Màng PE/CPP/
( Nguồn: Phòng thị trường- công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại Bảo Tín) Qua bảng số liệu trên ta thấy tình hình tiêu thụ sản phẩm của công ty trong những năm qua luôn đạt kết quả tốt, số lượng tiêu thụ sản phẩm đều tăng qua các năm Các số liệu trên thể hiện rằng trong cơ cấu sản phẩm của công ty thì mặt hàng bao Nilon vẫn là mặt hàng chủ đạo, có sản lượng tiêu thụ lớn và đực biệt năm 2022 có mức tăng đột biến so với năm 2021 là 78,7%
Ta có thể thấy rằng những năm gần đây tuy thị trường trong nước và thế giới có nhiều biến động Giá cả nguyên vật liệu đầu vào tăng cao khiến gía bán sản phẩm của công ty cũng tăng lên đáng kể, thậm chí có tăng so với một số doanh nghiệp sản xuất bao bì khác Nhưng sản phẩm của công ty không những không giữ vững được kết quả tiêu thụ mà còn vượt kế hoạch một số lượng lớn Cụ thể kế hoạch sản xuất của công ty giai đoạn 2007- 2022 là134.975.000 bao nhưng thực tế đã tiêu thụ được 154.803.000 bao, tăng19.828.000 bao hay tăng 14,69%.
Quản lý, sử dụng vốn
Tình hình tài chính không những cho thấy việc sử dụng và quản lý vốn có hiệu quả hay không mà còn thể hiện sức mạnh của một công ty về nhiều mặt nói chung và hoạt động tiêu thụ nói riêng Có được tài chính vững mạnh thì công ty mới có khả năng thực hiện đầu tư đổi mới công nghệ, vay vốn, cải thiện phương thức thanh toán hoặc là đầu tư vào các hoạt động xúc tiến hỗ trợ bán hàng tăng số lượng tiêu thụ Nhìn vào bảng 3 và bảng 4 ta có thể thấy được tình hình tài chính hiện tại của công ty so với các năm truớc
Trên cơ sở xác định giá trị DN tại thời điểm 31/12/2020, vốn điều lệ của Công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại Bảo Tín là 123 tỷ đồng, tương ứng 12,3 triệu cổ phần với mệnh giá 10.000 đồng/cổ phần Trong đó, Nhà nước tiếp tục nắm giữ hơn 7,9 triệu cổ phần (chiếm 65% vốn điều lệ), người lao động trong DN giữ 4,6%; nhà đầu tư chiến lược giữ 15,2% và 15,2% số cổ phần còn lại thuộc về các nhà đầu tư tự do Hiện nay, phương án cổ phần hóa Công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại Bảo Tín đã được đệ trình lên UBND Thành phố Bắc Nnh để thực hiện các bước phê duyệt theo thẩm quyền Đây là một kênh huy động vốn được Công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại Bảo Tín xác định mang tính chiến lược để đầu tư cho các mục tiêu trung và dài hạn.
Bảng 2.3: Các chỉ số phân tích báo cáo tài chính của công ty TNHH Sản
Xuất và Thương Mại Bảo Tín giai đoạn 2021 - 2022
- Nợ phải trả/VCSH Lần 1.40 1.10 126.68%
- Nợ phải trả/ Tổng nguồn vốn % 58.29% 52.45% 111.13%
- Vốn CSH / Tổng nguồn vốn % 41.71% 47.55% 87.72%
Phân tích các chỉ tiêu trên báo cáo tài chính của Công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại Bảo Tín cho thấy tài chính của Công ty tương đối tốt.
28 Đặc biệt, các chỉ tiêu về khả năng sinh lời cho thấy thuận lợi của ngành nghề đang kinh doanh khi tốc độ tăng trưởng của các tỷ suất lợi nhuận trên tài sản,trên vốn đều rất cao Về khả năng thanh toán các khoản nợ, Công ty hoàn toàn chủ động việc thanh toán các khoản nợ khi cả hai tỷ suất đều trong ngưỡng cho phép và duy trì ổn định.
Tổ chức lao động, đời sống văn hóa
Nơi làm việc được thiết kế sao cho người lao động có thể có tư thế lao động thuận lợi nhưng vẫn đảm bảo các chỉ tiêu kỹ thuật Những trang bị tại nơi làm việc đa phần là được nhập khẩu và có tính tự động hoá cao cho nên hoạt động lao động của người lao động có hiệu quả hơn Tổ chức phục vụ nơi làm việc được giao chủ yếu cho phòng kỹ thuật, bộ phận văn phòng phân xưởng, nhà kho, tổ bốc dỡ Kế hoạch sản xuất và phối hợp với phòng vật tư, phòng thị trường để có thể đưa, sản phẩm ra thị trường tiêu thụ Phục vụ chuẩn bị sản xuất văn phòng phân xưởng giao nhiệm vụ cho từng phân xưởng, chuẩn bị nguyên vật liệu, bán thành phẩm được lấy từ kho của công ty khi đã có ký nhận của phòng vật tư.
Ban lãnh đạo đã xây dựng rõ được nội quy, quy chế về thời gian làm việc cho từng bộ phận trong công ty một cách cụ thể rõ ràng Tuy nhiên, các nhân viên trong Công ty vẫn chưa áp thực hiện đúng quy định, nhiều nhân viên vẫn còn tình trạng đi làm muộn, về sớm, không chấp hành đúng quy định về thời gian làm việc của bộ phận mình.
Bảo Tín Plastic đã xây dựng được một số quy chế dân chủ tại nơi làm việc để nhân viên có thể nắm bắt được các thông tin nội bộ của công ty đồng thời nhân viên có thể được góp ý trước mỗi quyết định của ban lãnh đạo, tuy nhiên, việc làm này chưa được thực hiện thường xuyên, các nhân viên vẫn chưa xác định rõ được ý nghĩa của việc thực hiện các hoạt động này của ban lãnh đạo, vì vậy, họ vẫn chưa tham gia nhiệt tình vào việc đóng góp ý kiến trong các cuộc họp và cũng chưa có góp ý trong hòm thư góp ý của Công ty
Tại công ty hay tổ chức các hoạt động mức ngày lễ 8/3, ngày lễ tình nhân 14/2 hay các nghi lễ chào buổi sáng là một phần quan trọng không thể thiếu trong bất kỳ doanh nghiệp nào kể cả với Bảo Tín Plastic, sau những giờ làm việc mệt mỏi, các nghi lễ của công ty có thể là dịp để các nhân viên gặp gỡ giao lưu, vui chơi giải trí, tạo ra một môi trường thân thiện đoàn kết giúp đỡ nhau Đó cũng là cơ hội quan trọng để ban lãnh đạo giới thiệu, nhấn mạnh các giá trị của công ty và là cơ hội cho các thành viên quan tâm, chia sẻ với nhau và các nhân viên thỏa sức sáng tạo thể hiện bản thân mình
Tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước
Bảng 2.9 Tình hình nép ngân sách của công ty TNHH Sản Xuất và
Thương Mại Bảo Tín giai đoạn 2020 - 2022 Đơn vị : Triệu đồng ST
2 Thuế giá trị gia tăng 512 817 703
3 Thuế tiêu thụ đặc biệt 153 792 900
5 Thuế thu nhập của doanh nghiệp 153 160 159
Nguồn: Báo cáo quyết toán năm 2020,2021,2022 Sau vài năm khó khăn, hoạt động kinh doanh của công ty trong những năm gần đây đã gặt hái được những kết quả khả quan, công ty luông thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước Điều đó được thể hiện qua những con số tổng nép ngân sách năm 2020 là 14.036 triệu đồng, năm 2021 là 21.680 triệu đồng và năm 2022 là 15.686 triệu đồng Sang năm 2022 do có sự biến động về thuế nhập khẩu giảm từ 19.707 xuống còn 13.579 triệu đồng làm cho tổng ngân sách giảm xuống 15.686 triệu đồng.
Như vậy có thể nói kết quả kinh doanh của công ty trong 3 năm qua chưa phải là hoàn hảo nhưng cho thấy hướng phát triển đứng đắn của công ty , mặc dù còn nhiều vướng mắc trong hoạt động kinh doanh nhưng kết quả
30 đạt được là sự khích lệ to lớn đối với tập thể công ty , tạo động lực cho công ty ngày càng vươn lên hơn nữa.
THU HOẠCH – NHẬN XÉT – ĐỀ XUẤT 21 3.1 Thu hoạch
Nhận xét, đánh giá các mặt đã khảo sát được nói trên
Trong điều kiện đó công ty cổ phần Nhựa, bao bì Bắc Ninh có điều kiện mở rộng thị trường, có một môi trường cạnh tranh mạnh mẽ tạo động lực để công ty phát triển hơn.
Trang thiết bị, máy móc của công ty được đầu tư hiện đại đạt công suất cao, lực lượng lao động lao động dồi dào đã hầu như đã có kinh nghiệm sản xuất
Hiện tại công ty đang nghiên cứu mặt hàng bao container, bao tráng màng, bao túi xách, bao giấy để đưa vào sản xuất.
Trong năm 2011 công ty đang có kế hoạch đầu tư thêm một số máy móc để mở rộng 2 cơ sở sản xuất Giá trị đầu tư dự kiến khoảng 11 tỷ đồng Nguồn vốn đầu tư được huy động thông qua phương án phát hành 1.101.636 cổ phần Với phương châm “chất lượng ngày càng cao, giá thành ngày càng hợp lý, dịch vụ ngày càng hoàn hảo” các sản phẩm của công ty luôn có chất lượng cao và ổn định với giá bán hợp lý nhanh chóng giành được niềm tin của khách hàng đã và đang có chỗ đứng trên thị trường và chiếm lĩnh thị trường trong nước
Sản phẩm ngành nhựa, bao bì được ứng dụng rộng rãi trên các lĩnh vực công nghiệp, thực phẩm, hóa chất Ngành nhựa là một trong những ngành có tốc độ phát triển nhanh do có thị trường rất rộng và nhiều tiềm năng Quy trình sản xuất kinh doanh của công ty có tính khoa học va tính hệ thống nên đảm bảo cho hoạt động sản xuất diễn ra tốt và đảm bảo cho công tác kiểm tra được dễ dàng và chính xác hơn
Công ty có chính sách giá linh hoạt đối với những khách hàng ở những khu vực khác nhau do đó tạo được niềm tin và sự thoải mái khi tiêu thụ sản phẩm của khách hàng
Bên cạnh những mặt đã đạt được, những thuận lợi mà công ty đã có được, công ty Văn phòng phẩm Bảo Tín Plastic còn rất nhiều những vấn đề khó khăn chưa tháo gỡ được, những hạn chế, tồn tại nảy sinh trong quá tình
34 sản xuất kinh doanh ảnh hưởng lớn đến chất lượng sản phẩm, giá thành sản phẩm, thời gian cung cấp và do đó cản trở công tác đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm ở công ty Cụ thể:
Công ty hoạt động sản xuất sản phẩm nhựa, bao bì nên nguyên liệu nhập khẩu chiếm tỷ trọng lớn Giá hạt nhựa PP, giấy Kraft và một số vật tư khác có xu hướng tăng trong thời gian qua gây tác động đáng kể đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Giá thành sản phẩm trong nước lại tăng với tốc độ chậm hơn giá nguyên vật liệu.
Công ty đang trong giai đoạn mở rộng và phát triển nên việc đầu tư cho máy móc thiết bị còn hạn chế, sản xuất mang tính mùa vụ nên công ty chưa đáp ứng được sự thay đổi thường xuyên về mẫu mã của khách hàng
Công tác quản lý lao động và tiền lương còn bộc lộ nhiều yếu kém: tình trạng buông lỏng quản lý lao động, nhất là đối với lao động gián tiếp còn nhiều tồn tại, việc phân phối tiền lương, thu nhập còn chưa phản ánh đúng đắn kết quả làm việc của mỗi người, khu vực hưởng lương thời gian thì mang nặng tính bình quân chủ nghĩa, không kích thích được người giỏi, người làm được nhiều việc
Nhìn chung, trong những năm vừa qua tuy còn có nhiều khó khăn tồn tại do nhiều nguyên nhân song có thể nói ưu điểm lớn nổi bật mà công ty đạt được đó là: Sự đoàn kết nhất trí trong Công ty, mọi người cùng một chí hướng vì sự nghiệp chung Kiên trì mục tiêu định hướng phát triển ngành nghề trên cơ sở phát huy ngành nghề hiện có.
Một số ý kiến đề xuất về công tác quản lý
3.3.1 Hoàn thiện công tác quản lý nhân lực
Từ những nhận định đó, cộng thêm sự hiểu biết về tình trạng thực tế công ty, em mạnh dạn đề xuất một số kiến nghị với mong muốn đóng góp phần nhỏ bé vào sự nghiệp phát triển chung của cả công ty Cải tiến chế độ thù lao và đãi ngộ đảm bảo tính công bằng và duy trì được nguồn nhân lực bên trong và thu hút bên ngoài công ty Tiền lương hiện tại công ty chưa thể
35 hiện tính công bằng, không phản ánh trên hiệu quả công việc, việc tăng lương, khen thưởng chỉ dựa trên đánh giá chủ quan.
Kế hoạch tuyển dụng phải được xây dựng trước trên cơ sở có sự nghiên cứu dự báo nhu cầu về kế hoạch và tình hình hoạt động SXKD của đơn vị hàng tháng, quý, năm Ưu tiên việc điều động lại nhân sự ngay trong công ty một cách hợp lý trước khi tuyển dụng mới Nghiêm khắc xem xét và yêu cầu giải trình hợp lý đối với những trường hợp đơn vị đề xuất không nằm trong kế hoạch để tránh tình trạng các đơn vị chủ quan không thực hiện xây dựng nhu cầu về nhân sự nghiêm túc ngay từ đầu.
Công nhân sản xuất là người trực tiếp vận hành máy móc thiết bị, cho nên ngay cả trong điều kiện sản xuất tự động hoá thì máy móc thiết bị vẫn chưa chịu sự chi phối của người điều hành đó Hiện nay Công ty có một đội ngũ công nhân với tay nghề vững chắc Nhưng trong điều kiện đòi hỏi phải nâng cao chất lượng sản phẩm hơn nữa, thì chất lượng của lao động sống không phải chỉ dừng ở đó, mà cấn thiết phải tốt hơn Để thực hiện điều đó có thể áp dụng các hình thức như:
+ Công ty cần liên tục và thay phiên đào tạo tay nghề cho người lao động để họ thích ứng với điều kiện làm việc với máy móc mới, hiện đại Khuyến khích người lao động cải tiến điều kiện lao động, tiết kiệm nguyên vật liệu, có sáng kiến về kiểu dáng và mẫu mã củ sản phẩm hay hiểu biết về những sản phẩm mà doanh nghiệp chưa có.
+ Tuyển dụng những kỹ sư, cán bộ có trình độ chuyên môn để đáp ứng được những nhu cầu ngày càng cao của quá tình đổi mới sản xuất và kinh doanh, đồng thơi cho đi đào tạo và đào tạo lại đội ngũ sẵn có của công ty. + Huấn luyện kỹ thuật, rút kinh nghiệm trực tiếp trên máy móc thiết bị, phương tiện sản xuất.
3.3.2 Quản lý vật tư – thiết bị
Như đã biết, đảm bảo tốt vật tư cho sản xuất là đáp ứng yêu cầu về số l- ượng, chất lượng, đúng quy cách, chủng loại kịp về thời gian và đồng bộ.
36 Điều này ảnh hưởng đến năng xuất của doanh nghiệp, đến chất lượng sản phẩm, đến việc sử dụng hợp lý và tiết kiệm vật tư, đến tình hình tài chính của doanh nghiệp, hiệu quả sản xuất kinh doanh và sự tồn tại phát triển của doanh nghiệp Vì thế, mà mỗi phòng ban phaie có một giải pháp, công việc cụ thể vì thế Công ty mới phát triển được:
- Về công tác xây dựng kế hoạch cung ứng vật tư.
Công ty đã xây dựng các kế hoạch về cung ứng vật tư cho các phân xưởng sản xuất đảm bảo cho quá trình sản xuấtđược tiến hành liên tục và đạt hiệu quả cao Công ty cần chủ động tìm các nguồn cung ứng vật tư phù hợp với yêu cầu trong kế hoạch mua sắm trong kỳ sao cho chi phí thấp nhất mà vẫn đảm bảo được các tiêu chuẩn kĩ thuật của sản phẩm Công ty đã đảm bảo được lượng dự trữ tối thiểu cần thiết và lượng dự trữ bảo hiểm hợp lý để sản xuất được tiến hành liên tục và ổn định trong mọi điều kiện khó khăn,bất lợi nhất Bên cạnh đó,Công ty có chính sách thưởng bằng vật chất đối với nhân viên, đặc biệt cán bộ cung ứng vật tư, khi họ tìm nguồn cung ứng tốt, ổn định giá rẻ.
-Về công tác xây dựng và quản lý định mức tiêu dùng vật tư.
Hiện nay, Công ty đã xây dựng được một hệ thống định mức tiêu dùng vật tư tương đối hoàn chỉnh cho tất cả các sản phẩm của công ty, hệ thống này ngày càng được công ty hoàn thiện hơn bằng nhiều phương pháp như tiến hành kiểm kê điều tra thực tế, hạ thấp giá thành, tăng lợi nhuận cho công ty.Việc thực hiện công tác định mức đã có được một số kết quả nhất định như một số loại vật tư sử dụng thấp hơn định mức tiêu dùng góp phần vào việc hạ giá thành sản phẩm.
-Về công tác tổ chức tiếp nhận vật tư.
Nhìn chung thì công tác tiếp nhận vật tư tại công ty khá đơn giản và tương đối thuận tiện, các thủ tục hành chính không quá rườm rà.Khi vật tư về đến nơi,cán bộ,công nhân viên có trách nhiệm nhanh chóng làm các thủ tục
37 rồi tiến hành nhập kho,không đẻ tình trạng hư hỏng,mất mát vật tư xảy ra trước khi tiếp nhận.
-Vế công tác cấp phát vật tư được thực hiện theo hạn mức tiêu dùng,luôn kịp thời và phù hợp với tình hình sản xuất không vì thiếu vật tư mà bị ngưng trệ
3.3.3 Hoàn thiện công tác tổ chức lao động khoa học
- Hoàn thiện phân công và hiệp tác lao động
+ Vai trò, ý nghĩa của công việc đối với sản xuất
+ Đặc trưng của công việc và nội dung của quá trình lao động + Mức độ phức tạp của công việc
- Hoàn thiện công tác tổ chức phục vụ nơi làm việc
+ Trang bi đầy đủ nơi làm việc có các phương tiện vật chất kỹ thuật cần thiết cho quá trình lao động
+ Trang thiết bị phải bố trí hợp lý thuận tiện cho người lao động + Nơi làm việc phải được bố trí tại những địa điểm tối ưu trong phòng làm việc
- Điều kiện nơi làm việc như: ánh sáng, âm thanh, bàu không khí tập thể
Ngoài ra lãnh đạo còn có thể trao quyền cho người lao động, trao cho họ chức danh nhằm tăng tính chủ động của người lao động và phải có thời gian làm việc và thời gian nghỉ ngơi hợp lý.
3.3.4 Triển khai xây dựng môi trường văn hóa doanh nghiệp tại Công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại Bảo Tín Đời sống người dân càng nâng cao thì nhu cầu về cái đẹp, về hình thức đòi hỏi ngày càng quan trọng Công ty nên không ngừng sáng tạo, cải tiến mẫu mã sản phẩm bởi vì theo nghiên cứu thì sản phẩm có bao bì bắt mắt thì sẽ thu hút được khách hàng lớn hơn rất nhiều Để làm tốt công tác này, đòi hỏi các nhà kỹ thuật của công ty phải nghiên cứu sang tạo nhiều mẫu mã mới. Còn bộ phận tài chính có trách nhiệm tính toán trên các chi phí bỏ ra tạo điều
38 kiện đầu tư cho kỹ thuật nghiên cứu, để cho ra đời nhiều sản phẩm kiểu dáng thanh thoát, nhẹ nhàng, đảm bảo yêu cầu thẩm mỹ.
