Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh phân phối tiên tiến

THỰC TRẠNG VỀ TÌNH HÌNH CÔNG TY TNHH PHÂN PHỐI TIÊN TIẾN

Giới thiệu khái quát về Công ty TNHH phân phối Tiên Tiến

Công ty TNHH phân phối Tiên Tiến được thành lập trong bối cảnh nền kinh tế Việt Nam phát triển mạnh mẽ, đặc biệt là ngành công nghiệp thực phẩm Lãnh đạo công ty mong muốn áp dụng kiến thức và kinh nghiệm từ các công ty lớn tại Việt Nam và Nhật Bản để xây dựng Tiên Tiến thành công ty hàng đầu trong lĩnh vực công nghệ thực phẩm, tự tin mở rộng ra thị trường quốc tế.

Công ty TNHH phân phối Tiên Tiến.

Trụ sở: 35 Lê Văn Thiêm, Nhân Chính, Thanh Xuân, Hà Nội. Điện thoại: 04.36649386 Fax: 04.36649385

Webside: www.tientien.com.vn Email: tientien@gmail.com.vn

- Công ty được thành lập ngày 7/4/2003 theo giấy phép đăng kí kinh doanh số 0102008285

- Địa chỉ đăng ký kinh doanh: 35 Lê Văn Thiêm, Nhân Chính, Thanh Xuân, Hà Nội.

- Trở thành công ty cung cấp sản phẩm sữa bột chất lượng từ các hãng sữa có uy tín trên thị trường thế giới.

Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế

Sau 9 năm thành lập, công ty đã có sự phát triển mạnh mẽ, mở rộng các ngành nghề kinh doanh với đa dạng sản phẩm và nâng cao chất lượng phục vụ Sự phát triển này còn được thể hiện qua các chỉ tiêu tài chính ấn tượng.

Bảng 1: Các chỉ tiêu kinh tế của Công ty qua 2 năm 2011-2012 Đơn vị: 1000 đ

Stt Chỉ tiêu Năm Chênh lệch

6 Tổng số lao động (người) 26 30 4 15.4

7 Thu nhập bình quân đầu người 2.400 2.700 300 12.5

Trong hai năm gần đây, công ty đã ghi nhận sự phát triển mạnh mẽ, đặc biệt là vào năm 2012 khi tổng doanh thu tăng hơn 10,7 tỷ đồng, tương ứng với mức tăng 52,2% Điều này chứng tỏ hoạt động kinh doanh của công ty đã được mở rộng và uy tín ngày càng cao trong mắt khách hàng Bên cạnh đó, lợi nhuận sau thuế cũng tăng thêm 65.030.000 đồng, tương đương 31,1%.

Năm 2012, công ty đã tăng thêm 4 lao động để đáp ứng nhu cầu mở rộng quy mô doanh nghiệp Đời sống vật chất của cán bộ công nhân viên được cải thiện đáng kể, với thu nhập bình quân đầu người tăng lên.

Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế đã tăng từ 2.400.000 đồng/người năm 2011 lên 2.700.000 đồng/người năm 2012, điều này không chỉ là sự khích lệ cho người lao động mà còn giúp họ gắn bó hơn với công ty.

Tuy nhiên khi xem xét kĩ hơn các chỉ tiêu trên thì chúng ta thấy rằng lợi nhuận của công ty còn thấp so với tổng doanh thu:

Lợi nhuận trước thuế/ Tổng doanh thu = 208.944/20.530.240= 0.014= 1,4% Năm 2012:

Tỷ lệ lợi nhuận trước thuế trên tổng doanh thu năm 2012 là 1,2%, tương ứng với 0,012 đồng lợi nhuận cho mỗi đồng doanh thu, giảm so với 0,014 đồng năm 2011 Mặc dù doanh thu tăng, tỷ lệ lợi nhuận lại giảm do giá vốn, chi phí quản lý và chi phí bán hàng vẫn còn cao Điều này cho thấy công tác quản lý chi phí của công ty chưa hiệu quả, cần có biện pháp khắc phục để sử dụng chi phí hợp lý hơn nhằm nâng cao lợi nhuận.

Công ty TNHH phân phối Tiên Tiến, với tư cách là một công ty TNHH 2 thành viên độc lập về tài chính và có nguồn lực tài chính vững mạnh, luôn được khách hàng và đối tác tin tưởng trong các hoạt động kinh doanh Điều này không chỉ thúc đẩy hiệu quả kinh doanh mà còn giúp phát triển thị trường và nâng cao uy tín của công ty trong ngành thực phẩm tại Việt Nam Bên cạnh đó, Công ty TNHH phân phối Tiên Tiến cam kết thực hiện nghiêm túc nghĩa vụ đối với Nhà nước và không ngừng nâng cao mức đóng góp cho Chính phủ và xã hội.

Công ty đã mở rộng quan hệ với nhiều khách hàng trong và ngoài nước nhờ vào sự phát triển mạnh mẽ trong lĩnh vực hoạt động và năng lực tài chính.

Cơ cấu tổ chức

Theo giấy phép đăng kí kinh doanh lần đầu công ty đăng kí kinh doanh các ngành nghề sau:

- Kinh doanh các sản phẩm sữa bột.

- Kinh doanh các loại hóa, mỹ phẩm.

- Tư vấn về quản lý kinh doanh.

- Dịch vụ cho thuê xe.

Hiện nay, công ty đã mở rộng đa dạng các ngành nghề kinh doanh với hai định hướng chính là phân phối sản phẩm sữa và tư vấn quản lý kinh doanh.

2.2 Sơ đồ bộ máy tổ chức

Nền kinh tế Việt Nam hiện nay là nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, hoạt động theo cơ chế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa Sự phát triển kinh tế và hội nhập toàn cầu đã tạo ra nhiều cơ hội nhưng cũng không ít thách thức cho doanh nghiệp Trong bối cảnh cạnh tranh mạnh mẽ, đặc biệt trong lĩnh vực sản phẩm thiết yếu như sữa, các doanh nghiệp cần xác định hướng đi đúng đắn để tồn tại và phát triển Để đạt được điều này, công tác quản lý doanh nghiệp cần phải hiệu quả, với bộ máy quản lý phù hợp, gọn nhẹ nhưng vẫn đảm bảo năng lực điều hành.

Công ty TNHH phân phối Tiên Tiến áp dụng mô hình quản lý 1 thủ trưởng, đảm bảo quyền tự do và dân chủ cho toàn thể nhân viên Cơ cấu tổ chức này không chỉ nâng cao hiệu quả làm việc mà còn tránh tình trạng chồng chéo, đồng thời phát huy tối đa khả năng chuyên môn của từng bộ phận Hiện tại, công ty có tổng cộng 30 nhân viên, bao gồm Giám đốc, Phó giám đốc và các nhân viên thuộc các phòng ban, được sắp xếp hợp lý theo trình độ chuyên môn và năng lực.

Sơ đồ 2.1: Tổ chức quản lý của Công ty

Trong cơ cấu tổ chức trên các phòng ban đều được phân công nhiệm vụ rõ ràng, cụ thể tránh sự trùng lặp trong việc thực hiện.

Giám đốc là người đứng đầu và điều hành mọi hoạt động của công ty, đồng thời là đại diện pháp lý với quyền quyết định cao nhất Với vai trò lãnh đạo toàn diện, Giám đốc phụ trách công tác tổ chức và yêu cầu các bộ phận báo cáo hoạt động của mình, từ đó hỗ trợ Giám đốc trong việc đưa ra các quyết định chiến lược cho công ty.

Phó Giám đốc đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ Giám đốc quản lý và điều hành các hoạt động của công ty Người này có thể đại diện cho Giám đốc để ký kết và quyết định một số công việc khi được ủy quyền.

Giám đốc Phó Giám đốc

Phòng Kế toán Phòng Hành chính tổng hợp

Thu thập và xử lý chứng từ, sổ sách kế toán, lập báo cáo thuế và báo cáo tài chính theo quy định của công ty hoặc yêu cầu quản lý Bộ phận này không chỉ quản lý tài chính mà còn đề xuất các chính sách tài chính và cách sử dụng vốn hiệu quả nhằm tối đa hóa lợi nhuận cho công ty.

- Phòng Hành chính tổng hợp:

Quản lý nhân sự, giấy tờ và hồ sơ của công ty là nhiệm vụ quan trọng, bao gồm việc giải quyết các chính sách tiền lương cho nhân viên và thực hiện các thủ tục hành chính Đồng thời, việc hỗ trợ và liên kết giữa các bộ phận trong công ty cũng góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động chung.

Phòng Kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc nghiên cứu thị trường, ký kết hợp đồng kinh tế và thực hiện bán hàng Đặc biệt trong lĩnh vực công nghệ thực phẩm và thiết bị kỹ thuật hiện đại, đội ngũ này cần phải nhạy bén và năng động để nắm bắt nhu cầu thị trường và tối ưu hóa quá trình tiêu thụ sản phẩm.

Nghiên cứu và phát triển sản phẩm phần mềm là một phần quan trọng trong quy trình cung cấp của công ty Đội ngũ nhân viên trong phòng chịu trách nhiệm kiểm tra chất lượng, đảm bảo rằng các sản phẩm đạt tiêu chuẩn cao nhất trước khi đến tay khách hàng.

Kỹ thuật là đội ngũ kỹ sư có chuyên môn sâu về sản phẩm, đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao uy tín và chất lượng dịch vụ của công ty.

Mặc dù mỗi bộ phận trong công ty có chức năng riêng biệt, sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận là cần thiết dưới sự chỉ đạo của ban Giám đốc Đội ngũ nhân viên làm việc đoàn kết, gắn bó và nhiệt tình, thể hiện phong cách làm việc chuyên nghiệp nhằm đạt được mục tiêu phát triển chung của công ty.

Công ty đã áp dụng các ứng dụng công nghệ thông tin trong việc tổ chức quản lý và kế toán, bao gồm phần mềm quản lý HBE và phần mềm kế toán.

Misa…giúp cho hoạt động trong công ty thuận lợi hơn và nhân lực được sử dụng hiệu quả hơn.

2.3 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán, chức năng nhiệm vụ, hình thức ghi sổ:

2.3.1.Sơ đồ bộ máy kế toán

Phòng Kế toán của công ty gồm có 6 người được chia theo các phần hành kế toán chủ yếu.

Sơ đồ 2.2: Bộ máy kế toán của Công ty TNHH phân phối Tiên Tiến.

2.3.2 Chức năng, nhiệm vụ từng bộ phận

Kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm trước Giám đốc và cơ quan Nhà nước về công tác kế toán và quản lý tài chính trong công ty Họ điều hành, quản lý và giám sát toàn bộ hoạt động kế toán, đồng thời quyết định các chính sách kế toán phù hợp Ngoài ra, kế toán trưởng còn là người tư vấn cho Giám đốc về tình hình tài chính cũng như các quyết định liên quan đến việc sử dụng vốn và chi phí trong công ty.

- Kế toán tiền lương: tính và lập bảng lương cho công nhân viên trong đơn vị, các chính sách về Bảo hiểm xã hội…

- Kế toán bán hàng: Theo dõi và hạch toán toàn bộ hoạt động bán hàng trong công ty.

Kế toán chi phí và công nợ

Kế toán thuế và Tài sản cố định

- Kế toán thuế và Tài sản cố định (TSCĐ): Lập các báo cáo kế toán, báo cáo thuế định kì và quản lý TSCĐ của công ty.

Kế toán chi phí và công nợ đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi công nợ và tình hình thanh toán của công ty, đồng thời giúp quản lý hiệu quả chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

- Thủ quỹ: Quản lý và giữ tiền trong công ty thực hiện thu, chi tiền mặt, theo dõi tài khoản tiền của công ty trong ngân hàng

Các thành viên trong phòng kế toán thường xuyên phối hợp và đối chiếu số liệu để đảm bảo hoạt động kế toán phản ánh chính xác tình hình tài chính của công ty Điều này giúp thực hiện tốt công tác kế toán và nghĩa vụ thuế đối với Nhà Nước.

Tình hình chung của công ty

Để duy trì hiệu quả và ổn định trong kinh doanh, Công ty TNHH phân phối Tiên Tiến đã linh hoạt huy động vốn từ nhiều nguồn như vốn chủ sở hữu, vốn vay từ người thân, ngân hàng và công nhân viên Tuy nhiên, trong giai đoạn 2008-2012, công ty đã phải đối mặt với tình trạng thiếu vốn do ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng kinh tế toàn cầu, cùng với các chính sách đãi ngộ của nhà nước đối với ngành thực phẩm và các gói kích cầu Nguyên nhân chủ yếu đến từ tình trạng lạm phát và sự biến động giá cả trong nước và quốc tế.

Sự thiếu vốn của Công ty một phần xuất phát từ một số đối tác có hiệu quả kinh doanh chưa cao, dẫn đến tình trạng hao hụt vốn do chiếm dụng vốn và nợ lòng vòng.

Bảng 2: Tỷ lệ các nguồn vốn ( đơn vị tính%)

Nguồn vốn Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012

Vay ngân hàng 1 1,5 2 2,5 4 Đóng góp từ nhân viên 1,5 1,6 1,7 1,7 2

(Nguồn: Trích số liệu phòng tài chính - kế toán của Công ty)

Có thể phân chia nguồn vồn của Công ty thành 3 loại chủ yếu sau:

Nguồn vốn chủ sở hữu chiếm khoảng 59,1% tổng vốn của công ty, chủ yếu được sử dụng cho hoạt động kinh doanh Tuy nhiên, công ty gặp nhiều khó khăn trong việc huy động nguồn vốn này, do đặc điểm là doanh nghiệp vừa và nhỏ, khiến việc thu hút thêm vốn trở nên khó khăn Thêm vào đó, môi trường kinh doanh, đầu tư và chế độ pháp lý hiện tại chưa ổn định, càng làm tăng thách thức cho việc huy động vốn.

Nguồn vốn chính thức hiện đang được xem là một triển vọng lớn cho Công ty, tuy nhiên, Công ty vẫn chưa thể tiếp cận được nhiều nguồn vốn này, chỉ đạt khoảng 20%, trong khi nhu cầu của Công ty là khá cao.

Bảng 3: mức độ vay vốn từ ngân hàng (đơn vị %)

Nguồn vốn vay từ nguồn khác 8,7 8,2 7,6 6.8 10

% vốn vay huy động từ ngân hàng 11 18,3 26 36,8 40

% vốn vay huy động không từ ngân hàng 89 81,7 74 63,2 60

(Nguồn: Trích số liệu phòng tài chính - kế toán của Công ty)

Số vốn doanh nghiệp vay được qua các năm tăng nhưng chậm, do thủ tục vay ngân hàng phiền hà và yêu cầu thế chấp chặt chẽ, cùng với luận chứng kinh doanh cụ thể Lãi suất ngân hàng chưa khuyến khích phát triển, khiến doanh nghiệp chỉ vay khi có triển vọng doanh thu đủ để trả nợ trong 3 năm Đặc biệt, tỷ lệ vốn vay từ các nguồn ngoài ngân hàng của Công ty TNHH phân phối Tiên Tiến đã giảm.

Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế đáng kể thay vào đó là nguồn vốn hợp pháp hơn đó là nguồn vốn vay ngân hàng.

Nhân lực đóng vai trò quan trọng trong sản xuất kinh doanh, là yếu tố quyết định cho quá trình sản xuất Lao động không chỉ là chủ thể chính mà còn là yếu tố then chốt giúp nâng cao năng suất lao động một cách liên tục.

Xây dựng đội ngũ nhân viên mạnh mẽ về số lượng và chất lượng mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, bao gồm việc giải quyết công việc nhanh chóng, giảm thiểu ách tắc và sai sót, cải thiện kết quả ổn định và chuyên nghiệp hơn Ngoài ra, việc đào tạo và phát triển nguồn nhân lực còn nâng cao động lực làm việc, khuyến khích sự nỗ lực học tập và gắn bó với công ty, đồng thời tạo ra một môi trường học tập thích ứng với nền kinh tế tri thức Điều này cũng góp phần xây dựng văn hóa doanh nghiệp mang tính nhân bản và nhân văn.

Công ty TNHH phân phối Tiên Tiến là một Công ty TNHH có lực lượng lao động vừa phải, không quá nhiều mà cũng không quá ít

Về số lượng cũng như chất lượng lao động càng ngày càng tăng.

Sau hơn 9 năm hoạt động, công ty đã tăng số lượng lao động từ hơn 15 nhân viên ban đầu lên hơn 30 người.

Chất lượng lao động đã tăng lên đáng kể, với sự chuyển biến từ nhân viên có trình độ trung cấp và cao đẳng sang tỷ lệ cao hơn của nhân viên có trình độ đại học và cao đẳng.

Cụ thể: Năm 2010 là 18 lao động, năm 2011 là 26 và đến năm 2012 là

Một công ty TNHH với 30 lao động có quy mô không quá lớn nhưng cũng không quá nhỏ Số lượng này có thể đáp ứng các yêu cầu sản xuất tùy thuộc vào nhu cầu của doanh nghiệp.

Trong chuyên đề tốt nghiệp về Kinh tế xuất, các công ty có thể thuê thêm lao động bên ngoài thông qua hợp đồng lao động thời vụ Việc này giúp bổ sung lực lượng lao động, từ đó hoàn thành khối lượng công việc một cách hiệu quả hơn.

● Cơ cấu lao động theo giới tính

Bảng 4 : Cơ cấu lao động theo giới tính

(Nguồn: Phòng hành chính nhân sự Công ty TNHH phân phối Tiên Tiến)

Trong những năm qua, tổng số lao động tại công ty đã gia tăng, với tỷ lệ lao động nam chiếm ưu thế hơn lao động nữ, đạt trên 50% trong tổng số cán bộ công nhân viên.

Bộ phận lao động nữ tại công ty chủ yếu hoạt động trong các lĩnh vực văn phòng và kế toán Sự gia tăng số lượng lao động nữ phản ánh sự mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HANG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH PHÂN PHỐI TIÊN TIẾN

Khái niệm bán hàng

Bán hàng là quá trình chuyển nhượng quyền sở hữu hàng hoá, dịch vụ từ doanh nghiệp đến khách hàng, giúp doanh nghiệp thu tiền và xác định kết quả kinh doanh Quá trình này không chỉ diễn ra với khách hàng bên ngoài mà còn bao gồm các nghiệp vụ bán hàng nội bộ, phục vụ cho yêu cầu quản lý và tiêu dùng trong doanh nghiệp.

Phương thức bán hàng và phương thức thanh toán

Phương thức bán hàng gồm 2 loại: Phương thức bán buôn và phương thức bán lẻ

Phương thức thanh toán bao gồm: Trả ngay hoặc trả chậm

Doanh thu bán hang

1.3.1 Các khái niệm cơ bản a Khái niệm

Doanh thu là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán từ các hoạt động sản xuất và kinh doanh, góp phần tăng vốn chủ sở hữu, không tính đến khoản đóng góp từ cổ đông và chủ sở hữu Doanh thu có thể được phân loại theo các hoạt động trong doanh nghiệp.

 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.

 Doanh thu hoạt động tài chính.

 Doanh thu hoạt động khác.

Trong doanh nghiệp thương mại, hoạt động bán hàng đóng vai trò quan trọng, mang lại lợi nhuận chính cho doanh nghiệp Do đó, doanh thu từ bán hàng chiếm tỷ trọng lớn trong tổng doanh thu Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được phân thành hai loại chính.

 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ cho bên ngoài.

Các khoản giảm trừ doanh thu cần được chú ý vì chúng ảnh hưởng trực tiếp đến tổng doanh thu thuần của doanh nghiệp Những khoản giảm trừ này bao gồm các yếu tố như chiết khấu, hàng trả lại và các khoản giảm giá.

 Hàng bán bị trả lại

 Giảm giá hàng bán. c Nguyên tắc ghi nhận doanh thu:

- Các khoản doanh thu phải được theo dõi riêng cho từng hoạt động.

Doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ được theo dõi trên các tài khoản riêng biệt Cuối kỳ kế toán, các khoản giảm trừ doanh thu sẽ được kết chuyển sang tài khoản doanh thu, nhằm tính toán chỉ tiêu doanh thu thuần.

Nội dung và tài khoản

TK 511- DOANH THU BÁN HÀNG VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ

TK 512- DOANH THU NỘI BỘ

TK5111- Doanh thu bán hàng hóa TK5112- Doanh thu bán các thành phẩm

TK5113- Doanh thu cung cấp dịch vụ TK5114- Doanh thu trợ cấp, trợ giá

TK5121- Doanh thu bán hàng hóa;

TK5122- Doanh thu bán các thành phẩm.

TK5123- Doanh thu cung cấp dịch vụ.

TK5117-Doanh thu kinh doanh BĐS

- Số thuế phải nộp: thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu tính trên doanh thu.

- Trị giá hàng bán bị trả lại, chiết khấu bán hàng, giảm giá hàng bán kết chuyển trong kỳ.

- Cuối kỳ, kết chuyển số thu trợ cấp, trợ giá sang TK911.

- Kết chuyển doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư sang TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”.

- Kết chuyển doanh thu thuần vào TK911.

- Thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp (nếu có);

Doanh thu thực tế từ việc bán hàng bao gồm sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ và lao vụ đã cung cấp cho khách hàng và được xác định là tiêu thụ.

- Số đã thu trợ cấp, trợ giá của Nhà nước khi doanh nghiệp thực hiện nhiệm vụ được giao.

Số dư TK 511, TK 512: Tài khoản không có số dư.

Phương pháp kế toán các nghiệp vụ phát sinh

A Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.

 Bán buôn theo phương thức giao hàng tại kho

Sơ đồ 2.5: Doanh thu bán hàng theo phương pháp giao hàng tại kho

TK111,112,131 Doanh thu bán hàng

Tiền thu bán hàng trực tiếp TK3331

 Trường hợp trao đổi hàng:

Sơ đồ 2.6: Doanh thu bán hàng theo phương thức đổi hàng:

TK 511 TK 131 TK 156 Doanh thu Hàng hóa khi đổi hàng nhận về Khi xuất hàng Khi nhận hàng TK 133

TK 3331 cho khách của khách Thuế GTGT Thuế GTGT phải nộp được khấu trừ

 Phương thức bán buôn vận chuyển thẳng.

Sơ đồ 2.7: Doanh thu bán hàng theo phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận.

Doanh thu bán hàng của Các khoản giảm số hàng được chấp nhận doanh thu (chưa có VAT)

Sơ đồ 2.8: Doanh thu bán hàng theo phương thức bán lẻ

TK 511 TK111,112,131 Bán hàng thu tiền ngay hoặc chưa thu được tiền

 Phương thức giao hàng đại lý :

Sơ đồ 2.9: Doanh thu bán hàng tại đơn vị giao đại lý.

Hoa hồng trả cho đại lý

Sơ đồ 2.10: Doanh thu tiêu thụ tại đơn vị bán hàng đại lý.

Thuế GTGT (nếu có) TK111,112

DT đối DN tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp

DT đối DN tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

Thuế GTGT hàng đã bán

Khi ghi nhận doanh thu Khi xuất hàng đại lý đồng thời phản ánh giá vốn

Tiền đại lý phải trả Khi xác định DT hoa hồng đại lý cho bên giao hàng

Trả tiền cho bên giao hàng

Khi xuất hàng để bán Khi nhận hàng để bán

 Phương thức bán hàng trả góp:

Sơ đồ 2.11: Bán hàng theo phương thức trả góp, trả chậm

B Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp Đối với các Doanh nghiệp này, quy trình và cách thức hạch toán cũng tưng tự như các Doanh nghiệp tính thuế theo phương pháp khấu trừ chỉ khác trong chỉ tiêu doanh thu bao gồm cả thuế GTGT, thuế tiêu thụ đặc biệt, Thuế GTGT phải nộp cuối kỳ ghi nhận vào chi phí quản lý. Định kỳ kết chuyển lãi

Doanh Thu theo giá bán thu tiền ngay

Số tiền còn phải thu

TK 3387 trả chậm, trả góp

Lãi trả chậm, trả góp

Sơ đồ 2.12: Hạch toán doanh thu bán hàng theo phương thức bán hàng nội bộ

Doanh thu tính bằng chi phí SXSP hoặc giá vốn hàng bán (DN tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp)

Trả lương, trả thưởng bằng sản phẩm, hàng hóa

* Các khoản giảm trừ doanh thu và thuế đầu ra

Các khoản trừ doanh thu

 Nội dung và tài khoản

Khách hàng mua hàng với khối lượng lớn sẽ được hưởng mức giá ưu đãi từ doanh nghiệp Nếu thanh toán sớm, khách hàng sẽ nhận được chiết khấu Trong trường hợp hàng hóa không đạt chất lượng, khách hàng có quyền từ chối thanh toán hoặc yêu cầu giảm giá Các khoản giảm giá và chiết khấu này cần được ghi nhận trong chi phí hoạt động tài chính hoặc điều chỉnh doanh thu bán hàng trên hóa đơn.

Doanh thu tính bằng chi phí SXSP hoặc giá vốn (DN tính thuế GTGT phương pháp khấu trừ)

TK 521- CHIẾT KHẤU THƯƠNG MẠI

TK 531- HÀNG BÁN BỊ TRẢ LẠI

TK 532- GIẢM GIÁ HÀNG BÁN

- TK5211- Chiết khấu hàng hóa

- TK5212- Chiết khấu thành phẩm

- TK5213- Chiết khấu dịch vụ

- Số CKTM, GGHB, HBBTL đã chấp nhận thanh toán, trả lại tiền hoặc trừ vào cho khách hàng.

- Kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thương mại sang TK511, 512 xác định doanh thu thuần.

Số dư TK 521, 531, 532: Không có số dư

 Hạch toán chiết khấu hàng bán, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán

Sơ đồ 2.13: Hạch toán chiết khấu hàng bán, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán

Giá bán chưa có thuế GTGT

GVHB bị trả lại nhập kho Các khoản thuế đầu ra liên quan tới xác định kết quả bán hàng

HBBTL phát sinh Cuối kỳ kết chuyển khoản chiết khấu thương mại

(DN tính thuế GTGT Theo phương pháp khấu trừ) hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán

Chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán phát sinh

(DN tính thuế theo phương pháp trực tiếp)

Trong hạch toán xác định kết quả bán hàng, thuế giá trị gia tăng, thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế nhập khẩu đều được tính vào doanh thu tiêu thụ hàng hóa của doanh nghiệp.

Thuế giá trị gia tăng (VAT) là một loại thuế gián thu, được áp dụng trên phần giá trị gia tăng của hàng hóa và dịch vụ trong suốt quá trình sản xuất, lưu thông và tiêu dùng Người tiêu dùng cuối cùng là đối tượng chịu trách nhiệm thanh toán loại thuế này.

Thuế GTGT trong trường hợp doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ thuế.

Thuế GTGT phải nộp = Thuế GTGT đầu ra - thuế GTGT đầu vào.

Thuế GTGT đầu ra = Giá tính thuế của hàng hoá dịch vụ bán ra x Thuế suất thuế GTGT(%)

Thuế GTGT đầu vào = tổng số thuế GTGT đã thanh toán được ghi trên hoá đơn GTGT mua hàng hoá, dịch vụ hoặc hàng hoá, dịch vụ nhập khẩu.

Thuế tiêu thụ đặc biệt là loại thuế gián thu được áp dụng trên doanh thu của một số mặt hàng theo quy định của Nhà nước, nhằm điều chỉnh hành vi tiêu dùng và quản lý thị trường hiệu quả.

- Thuế nhập khẩu: Là loại thuế tính trên doanh thu của hàng hoá mua vào lãnh thổ Việt Nam từ nước ngoài.

Số dư bên Có: Phản ánh số thuế GTGT, TTĐB, TNK còn phải nộp.

TK 3331 THUẾ GIÁ TRỊ GIA TĂNG ĐẦU RA

TK 3332 THUẾ TIÊU THỤ ĐẶC BIỆT

- Số thuế GTGT của hàng bán bị trả lại, đã nộp vào ngân sách, được giảm trừ vào số GTGT phải nộp.

- Số thuế TTĐB, TNK nộp vào ngân sách nhà nước.

- Số thuế GTGT đầu ra, thuế TTĐB, TNK phải nộp cho hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ, trao đổi, biếu tặng trong kỳ.

Sơ đồ 2.14: Hạch toán thuế giá trị gia tăng đầu ra, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế nhập khẩu

Xác định giá vốn hàng bán

Giá vốn hàng bán trong doanh nghiệp thương mại là tổng giá trị thực tế của hàng hóa đã tiêu thụ, bao gồm cả giá mua hàng hóa và các chi phí liên quan đến việc mua hàng, được phân bổ cho hàng hóa tiêu thụ trong kỳ.

Số thuế GTGT, TTĐB TNK phải nộp trong kỳ Thuế GTGT được khấu trừ

Số thuế GTGT, TTĐB, TNK phải nộp theo phương pháp trực tiếp vào ngân sách nhà nước sẽ được khấu trừ trong kỳ Đồng thời, thuế GTGT cũng có thể được giảm.

Doanh nghiệp có thể lựa chọn giữa giá hạch toán và giá mua thực tế để xác định giá vốn hàng bán Giá hạch toán là mức giá do doanh nghiệp quy định, áp dụng trong nhiều kỳ kế toán và không dùng cho giao dịch với khách hàng; vào cuối kỳ, giá này cần được điều chỉnh theo giá thực tế để ghi sổ kế toán Nếu doanh nghiệp quyết định hạch toán theo giá mua thực tế, kế toán có thể áp dụng một trong các phương pháp tính giá hàng xuất kho phù hợp.

Phương pháp thực tế đích danh

Phương pháp giá thực tế bình quân cuối kỳ

Phương pháp nhập trước - xuất trước

Phương pháp nhập sau xuất trước

Phương pháp giá bình quân sau mỗi lần nhập

Doanh nghiệp có thể áp dụng phương pháp giá thực tế tồn đầu kỳ, bao gồm phương pháp KKĐK hoặc KKTX, để hạch toán hàng tồn kho Kế toán sử dụng tài khoản 632 nhằm hạch toán giá vốn hàng bán, thực hiện theo một trong hai sơ đồ đã được quy định.

Sơ đồ 2.15: Hạch toán giá vốn hàng bán (KKTX)

(1): Xuất kho hàng hoá để bán (2): Hàng mua chuyển thẳng đi bán (giá mua và thuế GTGT) (3): Hàng gửi bán được chấp nhận mua

(4): Phân bổ chi phí mua hàng cho hàng bán ra (5): Giá vốn hàng bán bị trả lại

(6): Kết chuyển giá vốn hàng bán

Sơ đồ 2.16: Hạch toán giá vốn hàng bán (KKĐK)

Đầu kỳ, cần kết chuyển trị giá vốn của hàng hóa tồn kho và hàng gửi bán chưa xác định là tiêu thụ.

(3): Cuối kỳ, xác định và kết chuyển trị giá vốn của hàng hoá đã xuất bán được xác định là tiêu thụ

Cuối kỳ, cần kết chuyển trị giá vốn của hàng hoá tồn kho cuối kỳ và trị giá vốn của hàng hoá đã gửi bán nhưng chưa được xác định là tiêu thụ trong kỳ.

(6): Cuối kỳ, kết chuyển giá vốn hàng bán

Chi phí bán hàng

* Khái niệm: Chi phí bán hàng là chi phí phát sinh nhằm thực hiện các nghiệp vụ bán hàng hoá kinh doanh trong kỳ báo cáo.

* Chi phí bán hàng bao gồm nhiều khoản mục chi phí được phân loại thành:

 Chi phí nhân viên bán hàng: tiền công, các khoản trích theo tiền công (BHYT, BHXH, KPCĐ).

Chi phí vật liệu bao bì đóng vai trò quan trọng trong việc sửa chữa tài sản, xử lý hàng hoá dự trữ và bao gói hàng Việc sử dụng bao bì chất lượng không chỉ bảo vệ hàng hoá mà còn tăng cường giá trị thương mại của sản phẩm.

 Chi phí khấu hao TSCĐ của bộ phận bán hàng: kho hàng, quầy, phương tiện vận tải, kho bãi, thiết bị đo lường…

 Chi phí dịch vụ mua ngoài: dịch vụ điện nước, ga, bảo hành, quảng cáo, điện thoại, hoa hồng đại lý…

 Chi phí bằng tiền khác: Các khoản chi không thuộc các nội dung trên được chi bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng hay khoản tạm ứng.

Trong kế toán, ngoài các khoản chi thường xuyên, cần ghi nhận chi phí bán hàng liên quan đến việc tiếp nhận hàng trả lại và thiếu hụt hàng hóa tự nhiên Đối với các lô hàng bán theo phương thức bán thẳng, mọi phát sinh sẽ được ghi vào giá vốn thực tế của hàng vận chuyển đã bán trong từng thương vụ.

*Tài khoản sử dụng: TK 641 – Chi phí bán hàng, tài khoản này có 7 tài khoản cấp 2 như sau:

 TK 6411- Chi phí nhân viên: các khoản phải trả nhân viên bán hàng, đóng gói, vận chuyển, bảo quản hàng hoá…(lương và các khoản trích theo lương)

 TK 6412 - Chi phí vật liệu, bao bì: phản ánh chi phí vật liệu bao bì xuất dùng cho việc giữ gìn, tiêu thụ hàng hoá…

Chi phí dụng cụ và đồ dùng TK 6413 phản ánh các khoản chi liên quan đến công cụ và dụng cụ cần thiết cho quá trình tiêu thụ hàng hóa, bao gồm dụng cụ đo lường, tính toán và phương tiện làm việc.

 TK 6414 – Chi phí khấu hao TSCĐ: phản ánh chi phí khấu hao của TSCĐ ở bộ phận bảo quản, bán hàng.

 TK 6415 – Chi phí bảo hành: phản ánh khoản chi phí bảo hành hàng hoá.

Chi phí dịch vụ mua ngoài trong TK 6417 bao gồm các khoản chi phí liên quan đến việc hỗ trợ bán hàng, như chi phí thuê ngoài cho sửa chữa tài sản cố định phục vụ cho hoạt động bán hàng, chi phí thuê kho bãi, bốc vác, vận chuyển và hoa hồng cho đại lý.

Chi phí bằng tiền khác trong TK 6418 bao gồm các khoản chi tiêu không nằm trong các chi phí đã đề cập, chẳng hạn như chi phí tiếp khách tại bộ phận bán hàng, chi phí cho việc giới thiệu sản phẩm và hàng hóa, cũng như chi phí tổ chức hội nghị khách hàng.

Hạch toán chi phí bán hàng theo sơ đồ 1.5 Giải thích sơ đồ 1.5

(1): Chi phí vật liệu, công cụ (2): Chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương (3): Chi phí khấu hao TSCĐ

Chi phí phân bổ dần và chi phí trích trước là những khái niệm quan trọng trong quản lý tài chính Thành phẩm, hàng hoá và dịch vụ tiêu dùng nội bộ đóng vai trò thiết yếu trong hoạt động sản xuất và tiêu thụ Bên cạnh đó, chi phí dịch vụ mua ngoài và các khoản chi bằng tiền khác cũng cần được xem xét để đảm bảo hiệu quả tài chính Cuối cùng, các khoản thu giảm chi giúp tối ưu hóa nguồn lực và tăng cường lợi nhuận cho doanh nghiệp.

(8): Kết chuyển chi phí bán hàng (9): Hoàn nhập dự phòng phải trả về chi phí bảo hành hàng hoá

Sơ đồ 2.17: Hạch toán chi phí bán hàng

Chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp là các khoản chi phí phát sinh liên quan đến toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp, không thể phân tách cho từng hoạt động cụ thể nào.

* Tài khoản sử dụng: Tài khoản 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp. Tài khoản này được chi tiết theo nội dung các khoản mục chi phí, cụ thể:

Chi phí nhân viên quản lý TK 6421 bao gồm tiền lương, các khoản trích theo lương và phụ cấp dành cho ban giám đốc cùng với nhân viên quản lý trong các phòng ban của doanh nghiệp.

 TK 6422 – Chi phí vật liệu quản lý: giá trị vật liệu xuất dùng cho công tác quản lý doanh nghiệp.

 TK 6423 – Chi phí đồ dùng văn phòng: phản ánh giá trị đồ dùng, dụng cụ văn phòng dùng trong công tác quản lý.

Chi phí khấu hao TSCĐ trong TK 6424 phản ánh các khoản chi phí liên quan đến tài sản cố định dùng chung trong doanh nghiệp, bao gồm nhà văn phòng, phương tiện và máy móc thiết bị quản lý sử dụng tại văn phòng.

 TK 6425 - Thuế, phí, lệ phí: các khoản chi phí thuế, phí, lệ phí như thuế nhà đất, thuế môn bài, các khoản phí khác.

 TK 6426 – Chi phí dự phòng: khoản dự phòng phải thu khó đòi.

 TK 6427 – Chi phí dịch vụ mua ngoài: tiền điện, nước, điện thoại, thuê nhà, chi phí tư vấn, sửa chữa TSCĐ…

Chi phí bằng tiền khác trong TK 6428 bao gồm các khoản chi phí quản lý doanh nghiệp không nằm trong các khoản chi thông thường Những khoản chi này bao gồm chi phí hội nghị, công tác phí, đào tạo cán bộ và trợ cấp thôi việc.

Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp theo sơ đồ 1.6 Giải thích sơ đồ 1.6:

(1): Chi phí vật liệu, công cụ

(2): Chi phí tiền lương, tiền công, phụ cấp, tiền ăn ca và các khoản trích theo lương

Chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) là một yếu tố quan trọng trong quản lý tài chính Ngoài ra, chi phí phân bổ dần và chi phí trích trước cũng cần được xem xét kỹ lưỡng để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính Thuế giá trị gia tăng (GTGT) đầu vào không được khấu trừ sẽ được tính vào chi phí quản lý, ảnh hưởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp Cuối cùng, chi phí quản lý cấp dưới phải được nộp cho cấp trên theo quy định, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành.

Dự phòng phải thu khó đòi là một yếu tố quan trọng trong quản lý tài chính, giúp doanh nghiệp đối phó với rủi ro tín dụng Chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác cần được kiểm soát chặt chẽ để tối ưu hóa ngân sách Đồng thời, thuế môn bài và tiền thuê đất phải nộp cho ngân sách nhà nước cũng là những khoản chi không thể bỏ qua Cuối cùng, việc giảm thiểu các khoản thu sẽ góp phần cải thiện hiệu quả tài chính của doanh nghiệp.

Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp là một bước quan trọng trong quá trình kế toán, giúp đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quản lý tài chính Đồng thời, việc hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi từ năm trước, nếu chưa sử dụng hết và lớn hơn số phải nộp trong năm nay, cũng góp phần cải thiện tình hình tài chính của doanh nghiệp.

(13): Hoàn nhập dự phòng phải trả

Sơ đồ 2.18: Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Kế toán xác định kết quả kinh doanh

Kết quả kinh doanh thương mại là chỉ số quan trọng phản ánh hiệu quả hoạt động lưu chuyển hàng hóa Tương tự như trong các doanh nghiệp sản xuất và dịch vụ, kết quả này không chỉ thể hiện hiệu quả kinh doanh mà còn bao gồm các hoạt động khác liên quan.

Kết quả hoạt động kinh doanh được xác định bằng cách tính chênh lệch giữa tổng doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ thuần, cộng với doanh thu từ hoạt động tài chính, và sau đó trừ đi giá vốn hàng hóa, chi phí tài chính, chi phí bán hàng cùng chi phí quản lý doanh nghiệp.

 Kết quả hoạt động khác: là số chênh lệch giữa các khoản thu khác và các khoản chi khác.

Kết quả hoạt động trong kỳ = KQ hoạt động SX, KD + KQ hoạt động khác Tài khoản sử dụng: Tài khoản 911 – Xác định kết quả

Kết chuyển giá vốn hàng bán, chi phí tài chính, chi phí bán hàng, chi phí quản lý và chi phí khác là những bước quan trọng trong quy trình kế toán Ngoài ra, việc kết chuyển doanh thu thuần, doanh thu tài chính và thu nhập khác cũng đóng vai trò không kém trong việc đánh giá hiệu quả kinh doanh Cuối cùng, kết chuyển lỗ giúp doanh nghiệp xác định tình hình tài chính tổng thể và đưa ra các quyết định hợp lý cho tương lai.

Sơ đồ 2.19: Hạch toán xác định kết quả kinh doanh

Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Tại Công ty TNHH phân phối Tiên Tiến, giá vốn hàng bán được xác định là giá thành xuất kho thực tế của hàng hoá Để tính trị giá vốn thực tế hàng xuất bán, kế toán áp dụng phương pháp đơn giá bình quân gia quyền dựa trên số lượng và giá trị thực tế của thành phẩm tồn kho đầu tháng cùng với hàng hoá nhập trong tháng Kế toán sử dụng bảng tổng hợp nhập xuất tồn hàng hoá và bảng kê hàng bán để xác định số hàng hoá đã bán ra Để hạch toán giá vốn hàng bán, kế toán cần các chứng từ liên quan.

- Hợp đồng kinh tế kí với người mua.

- Biên bản giao nhận hàng hoá.

- Bảng kê hàng hoá bán ra.

- Bảng tổng hợp nhập xuất tồn.

Các chứng từ này đóng vai trò quan trọng trong việc ghi nhận thông tin kế toán, bao gồm Nhật ký chung, Sổ cái tài khoản 632, Sổ chi tiết tài khoản 632 và Sổ theo dõi kho hàng.

Công ty luôn thực hiện quy trình nhập kho hàng hóa trước khi xuất bán, đảm bảo rằng số liệu trên Bảng tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn phản ánh chính xác số lượng hàng hóa đã nhập, xuất và tồn kho Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán và thủ kho trong việc đối chiếu số liệu về hàng hóa.

Vào ngày 1/10/2012, Công ty đã ký hợp đồng bán hàng hóa với Công ty cổ phần thương mại dịch vụ tổng hợp Hồng Anh Sau khi thỏa thuận với khách hàng, Phòng Kinh doanh đã tiến hành lập hợp đồng.

Mẫu 2.1: Hợp đồng bán hàng:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc HỢP ĐỒNG MUA BÁN Số: 1008/HĐMB-HB-TQ

- Căn cứ Luật dân sự số 33/2005/QH11của Quốc hội ban hành ngày27/6/2005

- Căn cứ Luật Thương mại 36/2005/QH11 ban hành ngày 14/6/2005

- Căn cứ vào nhu cầu và khả năng đáp ứng của hai bên.

Hôm nay, ngày 1/10/2012 tại Hà Nội chúng tôi gồm:

Công ty cổ phần thương mại dịch vụ tổng hợp Hồng Anh, với địa chỉ tại số 63, Nguyễn Du, Hai Bà Trưng, Hà Nội, do ông Nguyễn Văn Bình làm Giám đốc, có số điện thoại liên hệ là 04.7151566.

Số tài khoản VND của Công ty TNHH phân phối Tiên Tiến tại Ngân hàng Á Châu – Chi nhánh Hà Nội là 16540739 Công ty có địa chỉ tại 35 Lê Văn Thiêm, Nhân Chính, Thanh Xuân, Hà Nội Đại diện của công ty là Ông Trần Thịnh Phong, giữ chức vụ Phó Giám đốc, với số điện thoại liên hệ là 04.36649386.

Số tài khoản VND: 0011002564864 tại Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam Hai bên đã thống nhất ký Hợp đồng kinh tế với các điều khoản cụ thể, trong đó Bên B sẽ cung cấp cho Bên A các sản phẩm chi tiết như đã thỏa thuận.

Stt Hàng hoá Đơn vị tính Số lượng Đơn giá

Tổng thành tiền: 12.824.000 GTGT 5%: 641.200 Tổng cộng: 13.465.200 ĐIỀU 2: GIÁ TRỊ HỢP ĐỒNG Tổng giá trị hợp đồng là 13.465.200 VND đã bao gồm VAT.

Bằng chữ: Mười ba triệu bốn trăm sáu mươi lăm nghìn hai trăm đồng. ĐIỀU 3: THỜI GIAN THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG

- Bên B phải thực hiện việc giao hàng cho Bên A trong vòng 02 tuần kể từ ngày 2 bên chính thức kí hợp đồng.

- Giao hàng tại: Số 63, Nguyễn Du, Hai Bà Trưng, Hà Nội ĐIỀU 4: THANH TOÁN

- Hình thức thanh toán: Bên A thanh toán cho bên B bằng hình thức chuyển khoản hoặc bằng tiền mặt.

- Thời hạn thanh toán: Trong vòng 7 ngày sau khi bên B giao hàng, Bên

A phải thanh toán hết số tiền của Hợp đồng.

… ĐIỂU 7: HIỆU LỰC CỦA HỢP ĐỒNG

- Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày kí.

Hợp đồng được lập thành hai bản, mỗi bên giữ một bản, và cả hai bản đều có giá trị pháp lý như nhau.

Căn cứ vào Hợp đồng ký kết ngày 3/10/2012, Công ty đã xuất hàng hóa cho Công ty cổ phần thương mại dịch vụ tổng hợp Hồng Anh theo Phiếu xuất kho số 105.

Ngày 03/10/2012 Nợ: TK 632 Số: 105 Có: TK156

Họ tên người nhận: Công ty cổ phần thương mại dịch vụ tổng hợp Hồng Anh Địa chỉ : Số 63, Nguyễn Du, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Lý do xuất: Xuất bán theo Hợp đồng 1008/HĐMB - HB - TQ

Xuất tại kho: kho Công ty

Số T T Tên hàng hoá Mã số Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền

Cộng thành tiền (bằng chữ): Mười triệu tám trăm nghìn đồng chẵn

Người nhận hàng (Ký, họ tên)

Thủ kho (Ký, họ tên)

Kế toán trưởng (Ký, họ tên)

Giám đốc ( Ký, họ tên)

Dựa trên Phiếu Xuất kho, Thủ kho thực hiện xuất kho giao hàng cho khách hàng Khi khách hàng nhận đủ hàng, họ sẽ ký vào Biên bản giao nhận hàng hóa và đồng ý thanh toán Kế toán bán hàng sau đó lập Hóa đơn GTGT, và cả Thủ kho lẫn Kế toán bán hàng sẽ tiến hành hạch toán Với việc áp dụng kế toán máy, quy trình hạch toán trở nên đơn giản hơn: kế toán chỉ cần cập nhật các chứng từ vào máy, và chương trình sẽ tự động chuyển số liệu vào các sổ tổng hợp, chi tiết, cũng như lên các Bảng tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn.

Ví dụ: Trích số liệu quý IV năm 2012 của Công ty TNHH phân phối Tiên Tiến.

Mẫu 2.3: Sổ chi tiết tài khoản 632 (chi tiết theo sản phẩm)

Công ty TNHH phân phối Tiên Tiến SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN

Tài khoản: 632 – Giá vốn hàng bán Sản phẩm: Food nutrition health”

Số hiệu Ngày tháng Nợ Có

3/10 Công ty cổ phần thương mại dịch vụ tổng hợp Hồng Anh

30/12 Cty TNHH kỹ nghệ Phúc

PKT 27 31/12 Kết chuyển xác định kết quả quý IV/2012

Ngày 31 tháng12 năm 2012 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Mẫu 2.4: Sổ chi tiết tài khoản 632 (tổng hợp)

Tài khoản: 632 – Giá vốn hàng bán

6/11 Hàng bán bị trả lại 156 2.056.000

31/12 Kết chuyển xác định kết quả quý IV/2012

Người ghi sổ Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Công ty TNHH phân phối Tiên Tiến SỔ NHẬT KÍ CHUNG

Diễn giải TK đối ứng

Công ty cổ phần thương mại dịch vụ tổng hợp Hồng Anh

PC 230 10/10 Thanh toán công nợ cho Cty

PT 105 11/10 Cửa hàng Sơn Hải trả tiền hàng

Người ghi sổ ( Ký, họ tên)

Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Giám đốc

Cuối kì, số liệu trên Nhật kí chung được chuyển vào Sổ cái Tài khoản 632

Mẫu 2.6: Sổ cái tài khoản 632

Công ty TNHH phân phối Tiên Tiến SỔ CÁI

31/12 Kết chuyển xác định kết quả

Giám đốc (Ký, họ tên)

2.2 Kế toán chi phí bán hàng tại Công ty TNHH phân phối Tiên Tiến

Công ty TNHH phân phối Tiên Tiến là một doanh nghiệp kinh doanh thương mại, hoạt động bán hàng là một hoạt động thường xuyên và rất quan

Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế trọng trong Công ty nhấn mạnh rằng chi phí bán hàng là một khoản chi phí phát sinh thường xuyên, mặc dù không chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí như giá vốn hàng bán Chi phí bán hàng bao gồm nhiều khoản mục khác nhau và đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì hoạt động của bộ phận bán hàng, vì vậy cần được hạch toán và theo dõi thường xuyên.

Công ty nhỏ áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo Quyết định 48/2006-QĐ-BTC, trong đó sử dụng tài khoản 6421 - Chi phí bán hàng để ghi chép Tài khoản này được phân chia thành các tài khoản cấp 3 nhằm theo dõi chi tiết từng khoản mục chi phí khác nhau.

- TK 64211: Chi phí nhân viên bán hàng.

- TK 64212: Chi phí vật liệu bao bì.

- TK 64213: Chi phí dụng cụ đồ dùng.

- TK 64214: Chi phí khấu hao TSCĐ.

- TK 64215: Chi phí bảo hành.

- TK 64217: Chi phí dịch vụ mua ngoài.

- TK 64218: Chi phí bằng tiền khác.

Việc mở chi tiết tài khoản giúp Công ty dễ dàng theo dõi chi phí, từ đó điều chỉnh các khoản chi phù hợp với hoạt động kinh doanh Chi phí bán hàng có nhiều khoản mục, vì vậy các chứng từ hạch toán cũng rất đa dạng.

- Giấy báo Nợ của ngân hàng

- Bảng tính và thanh toán tiền lương, thưởng của nhân viên bán hàng.

- Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ.

Ví dụ: Ngày 01/11/2012 Công ty thanh toán tiền Xăng A92 tháng 11 cho Công ty TNHH Dịch vụ nhà ở và Khu đô thị Tiền xăng này dùng cho việc

Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế vận chuyển của các nhân viên bán hàng theo Hoá đơn số 0062847 với số tiền là:

- Phí xăng dầu: 30.000 Tổng tiền thanh toán là: 570.000

Kế toán lập Phiếu chi tiền mặt theo mẫu sau.

Mẫu 2.7: Phiếu chi tiền mặt Đơn vị: Công ty TNHH phân phối Tiên Tiến

Phiếu chi Số: 301 Ngày 01/11/2012 Nợ: 6421 Có: 111

Họ và tên người nhận tiền: Công ty TNHH Dịch vụ nhà ở và Khu đô thị Địa chỉ: Đại Kim – Hoàng Mai – Hà Nội

Lý do chi: Thanh toán tiền xăng A92 và phí xăng dầu.

Số tiền: 570.000 Viết bằng chữ: Năm trăm bẩy mươi nghìn đồng chẵn.

Kèm theo Hoá đơn GTGT số 0062847.

(Ký, họ tên, đóng dấu)

Kế toán trưởng ( ký, họ tên)

Thủ quỹ (Ký, họ tên)

Kế toán ghi vào nhật kí chung như sau:

Công ty TNHH phân phối Tiên Tiến

PC 301 1/11 Thanh toán tiền xăng

Mẫu 2.9: Sổ cái Tài khoản 6421

356 30/11 Thanh toán lương nhân viên bán hàng tháng 11

357 3/12 Cước điện thoại bộ phận bán hàng

2.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp tại Công ty TNHH phân phối Tiên Tiến

Chi phí quản lý doanh nghiệp, mặc dù chiếm tỷ trọng nhỏ hơn so với Giá vốn hàng bán, là một khoản mục quan trọng giúp duy trì hoạt động của bộ máy quản lý Các khoản chi này bao gồm lương và phụ cấp cho nhân viên quản lý, khấu hao tài sản cố định, dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác như điện thoại, nước, điện và đồ dùng văn phòng Công ty sử dụng tài khoản 6422 để hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp, tài khoản này được chi tiết thành các tài khoản cấp 3.

- TK 64221: Chi phí nhân viên quản lý.

- TK 64222: Chi phí vật liệu quản lý.

- TK 64223: Chi phí đồ dùng văn phòng.

- TK 64225: Thuế, phí, lệ phí.

Ví dụ: Ngày 15/10/2012 Công ty chi tiền mặt mua mực cho máy in dùng cho văn phòng Kế toán lập phiếu chi số 235 theo số tiền trên hoá đơn:

Tổng tiền là 1.069.619 đồng, dựa trên hóa đơn GTGT của Công ty TNHH Vĩnh Xuân và phiếu chi tiền mặt số 235, đã được ghi vào nhật ký chung Cuối kỳ, số liệu sẽ được chuyển lên để xử lý tiếp theo.

Mẫu 2.10: Phiếu chi Đơn vị: Công ty TNHH phân phối Tiên Tiến

Họ và tên người nhận tiền: Công ty TNHH Vĩnh Xuân Địa chỉ: 39 Trần Quốc Toản – Hà Nội

Lý do chi: Thanh toán tiền mua mực cho máy in.

Số tiền: 1.069.619 Viết bằng chữ: Một triệu không trăm sáu mươi chín nghìn sáu trăm mười chín đồng.

Người nhận tiền (Ký, họ tên)

Người lập phiếu ( Ký, họ tên)

Số phát sinh Số hiệu

PC 230 10/10 Thanh toán công nợ cho

Cty Trần Anh Phải trả người bán 331 19.127.000

15/10 Thanh toán tiền mực máy in Chi phí quản lý DN 642

Từ số liệu trên kế toán vào sổ cái tài khoản 6422

235 15/10 Thanh toán tiền mực máy in

236 16/10 Thanh toán tiền điện văn phòng tháng 9

2.4 Kế toán doanh thu tại Công ty TNHH phân phối Tiên Tiến.

SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HANG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY

Những ưu điểm

Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường ngày càng phát triển, các công ty phải nỗ lực cạnh tranh để khẳng định vị thế của mình, đặc biệt trong lĩnh vực công nghệ thực phẩm Công ty TNHH phân phối Tiên Tiến đã chứng tỏ được chiến lược phát triển đúng đắn, giúp công ty đứng vững và phát triển ngay cả trong điều kiện kinh tế khó khăn Đóng góp quan trọng trong thành công này là bộ phận kế toán, giúp công ty tồn tại và phát triển trong môi trường cạnh tranh và biến động.

Qua thời gian thực tập tại công ty, em đã có cơ hội tìm hiểu hệ thống kế toán và làm quen với các công việc kế toán Em nhận thấy tổ chức kế toán tại công ty rất chuyên nghiệp và hiệu quả.

Chuyên đề tốt nghiệp về công tác kế toán tại Công ty TNHH phân phối Tiên Tiến cho thấy sự phù hợp với chế độ kế toán hiện hành, đồng thời phản ánh hiệu quả trong việc áp dụng các quy định kế toán.

-Về tổ chức bộ máy kế toán:

Phòng Kế toán bao gồm 6 nhân viên chuyên trách các phần hành kế toán riêng biệt, đảm bảo sự chuyên môn hóa và phối hợp chặt chẽ Việc tách riêng thủ quỹ và kế toán tiền mặt giúp phân định rõ chức năng ghi sổ và bảo quản tiền mặt Đội ngũ kế toán trẻ, nhiệt tình và năng động, đều tốt nghiệp từ các trường Cao đẳng và Đại học chuyên ngành kế toán, có kiến thức sâu về chế độ kế toán và thành thạo phần mềm kế toán, từ đó thực hiện nghiệp vụ kế toán một cách nhanh chóng và chính xác.

Công ty đã áp dụng phần mềm kế toán Misa và phần mềm quản lý HBE, giúp công việc kế toán trở nên thuận lợi và dễ dàng hơn Hệ thống báo cáo chính xác hơn, cùng với việc lưu trữ thông tin và dữ liệu kế toán trên phần mềm, mang lại tiện ích lớn cho việc tra cứu số liệu và in ấn báo cáo.

Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức hợp lý, với phân công công việc rõ ràng theo chức năng của từng nhân viên, đảm bảo sự chính xác trong việc kiểm tra và đối chiếu số liệu Nhân viên kế toán thường xuyên theo dõi và cập nhật tình hình hoạt động của Công ty Đặc biệt, bộ phận kế toán bán hàng không ngừng hoàn thiện, thực hiện tốt nhiệm vụ ghi chép kịp thời các giao dịch bán hàng và cung cấp thông tin cần thiết cho Ban giám đốc để hỗ trợ trong việc ra quyết định kinh doanh.

- Về hệ thống tài khoản:

Công ty áp dụng hệ thống tài khoản theo Quyết định số 48/2006-QĐ-BTC, phù hợp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, giúp tối ưu hóa quy mô và hoạt động kinh doanh Ngoài ra, công ty còn phân chia các tài khoản thành tiểu khoản để đáp ứng yêu cầu quản lý hiệu quả.

Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế lý riêng từng đối tượng như: tài sản cố định, hàng tồn kho, khách hàng, ngân hàng…

- Về hệ thống chứng từ của công ty:

Các chứng từ phải phù hợp với nội dung nghiệp vụ kinh tế và cơ sở pháp lý liên quan Mẫu chứng từ cần tuân thủ quy định của Bộ Tài chính Tất cả thông tin bắt buộc trên chứng từ phải được ghi chép đầy đủ và có chữ ký cùng con dấu của các bên liên quan.

Các chứng từ trong Công ty được luân chuyển theo trình tự nhất định, đảm bảo sự nhanh chóng và thuận tiện Sau khi sử dụng để hạch toán, các chứng từ sẽ được lưu trữ và bảo quản theo quy định, đồng thời được phân loại theo nội dung kinh tế và thời gian Tất cả chứng từ đều được quét hình ảnh và lưu trữ trong phần mềm quản lý HBE, giúp dễ dàng tra cứu thông tin kế toán, giảm thiểu rủi ro hỏng hóc và mất mát chứng từ.

Phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo hình thức kê khai thường xuyên giúp quản lý hàng hóa hiệu quả hơn, đồng thời cho phép theo dõi chính xác quá trình nhập, xuất và tồn kho của từng loại sản phẩm.

- Về hệ thống sổ sách kế toán:

Sổ tổng hợp theo hình thức Nhật ký chung là một phương pháp kế toán đơn giản, dễ thiết kế và ghi chép Hình thức này đặc biệt phù hợp cho các công ty thuộc loại doanh nghiệp vừa và nhỏ sử dụng kế toán máy.

Ngoài việc sử dụng sổ tổng hợp theo hình thức Nhật ký chung kế toán, việc ghi chép các nghiệp vụ vào sổ, thẻ chi tiết và bảng tổng hợp chi tiết là rất cần thiết Điều này giúp quản lý một cách chi tiết và hiệu quả các đối tượng trong quá trình kế toán.

Công ty áp dụng phần mềm kế toán để hạch toán các nghiệp vụ, giúp tự động chuyển số liệu vào các sổ kế toán, đảm bảo tính chính xác của thông tin Vào cuối năm tài chính, công ty thực hiện việc in các sổ kế toán này.

Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế đóng thành quyển và được lưu trữ bảo quản cẩn thận cùng với các chứng từ kế toán.

- Về hệ thống báo cáo:

Báo cáo tài chính của công ty vào cuối năm tài chính bao gồm các thành phần quan trọng như: báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh theo quý và cả năm, bảng cân đối kế toán, bảng cân đối số phát sinh, thuyết minh báo cáo tài chính, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, và tờ khai quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp cùng các biểu mẫu, phụ lục kèm theo Hàng tháng, công ty cũng lập báo cáo VAT để nộp cho cơ quan thuế Tất cả các báo cáo này được thực hiện theo đúng mẫu và chế độ kế toán dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Báo cáo quản trị đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ ra quyết định quản lý kế toán, bao gồm các báo cáo về tình hình sử dụng vốn, chi phí và tình trạng tài sản cố định Tuy nhiên, các báo cáo này vẫn chưa được lập thường xuyên và nội dung còn sơ sài Công ty thực hiện tốt các nghĩa vụ ngân sách Nhà nước, tuân thủ quy định về chế độ kế toán, luật thuế và luật doanh nghiệp, đảm bảo thực hiện đầy đủ các khoản thuế như thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế giá trị gia tăng và thuế môn bài Trong hoạt động bán hàng, công ty chủ động tìm hiểu nhu cầu khách hàng, cung cấp phương thức thanh toán hợp lý và đảm bảo thực hiện đầy đủ các dịch vụ bảo hành, từ đó xây dựng được niềm tin vững chắc từ phía khách hàng.

Những hạn chế

Mặc dù bộ phận kế toán của Công ty nỗ lực nâng cao kiến thức và kinh nghiệm, nhưng do tính chất phức tạp và yêu cầu độ chính xác cao của công việc kế toán, hệ thống kế toán của Công ty vẫn còn một số hạn chế cần được cải thiện Việc hoàn thiện hệ thống kế toán là cần thiết để phát huy tốt hơn vai trò quan trọng của nó trong hoạt động của Công ty.

- Về kế toán chi phí:

Công ty gặp phải vấn đề trong việc hạch toán chi phí, khi một số chi phí như thiết bị tủ lạnh và điện thoại không phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh vẫn được ghi nhận Ngoài ra, một số khoản thưởng cho người lao động không được trích từ quỹ khen thưởng mà lại tính vào chi phí, cùng với các khoản chi phí trả trước chưa được phân bổ đúng kỳ Hệ quả của việc hạch toán sai này là làm tăng chi phí phát sinh trong kỳ và giảm lợi nhuận kế toán trước thuế Nguyên nhân chính là do kế toán viên thiếu kinh nghiệm và chưa nắm rõ các quy định hạch toán chi phí liên quan.

Kế toán của công ty chủ yếu được thực hiện trên máy tính và dữ liệu được lưu trữ trên phần mềm kế toán Do đó, một số loại sổ như Sổ chi phí trả trước và Sổ theo dõi công cụ dụng cụ chưa được in ra và đóng dấu giáp lai giữa các trang.

- Về các khoản dự phòng:

Hiện nay Công ty chưa áp dụng phương pháp lập dự phòng đối với hàng tồn kho và khoản phải thu.

Trong bối cảnh kinh tế khủng hoảng hiện nay, Công ty đối mặt với nguy cơ phát sinh các khoản phải thu khó đòi do số lượng khách hàng mua chịu lớn Nếu những khách hàng này gặp khó khăn tài chính và không thể thanh toán, Công ty sẽ phải chịu tổn thất Vì vậy, việc lập dự phòng cho các khoản phải thu là cần thiết để xác định trước những tổn thất có thể xảy ra, từ đó giúp Công ty có cái nhìn chính xác hơn về tình hình tài chính của mình.

+ Hàng tồn kho: Là một doanh nghiệp kinh doanh thương mại nên hàng tồn kho là một trong những khoản mục quan trọng trong tổng tài sản Đặc biệt

Chuyên đề tốt nghiệp về kinh tế hàng tồn kho của Công ty chủ yếu tập trung vào hàng hóa trong lĩnh vực công nghệ thực phẩm, nơi mà các sản phẩm có thời hạn sử dụng và yêu cầu các tiêu chuẩn chất lượng nghiêm ngặt Tuy nhiên, kế toán chưa thực hiện việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, dẫn đến việc chưa thể đánh giá chính xác giá trị thực tế của hàng tồn kho.

Nguyên nhân chính khiến kế toán chưa lập các khoản dự phòng là do chưa nhận thức đầy đủ về ý nghĩa và tầm quan trọng của chúng.

- Về hình thức bán hàng:

Hiện nay, Công ty chủ yếu bán hàng qua điện thoại và trực tiếp, dẫn đến việc chưa tận dụng hết khả năng tiêu thụ sản phẩm trên thị trường Để mở rộng mạng lưới phân phối và nâng cao nhận thức của khách hàng về sản phẩm, Công ty cần đa dạng hóa hình thức bán hàng Việc này không chỉ giúp tăng cường hiệu quả tiêu thụ mà còn nâng cao uy tín của Công ty trong ngành.

3.Một số biện pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại Công

Kiến nghị về các khoản dự phòng

Lập dự phòng là nguyên tắc quan trọng trong kế toán, giúp trích trước chi phí để bù đắp thiệt hại tiềm ẩn trong tương lai Việc này cho phép các nhà quản lý có cái nhìn chính xác hơn về tình hình tài chính của công ty, từ đó đưa ra các quyết định đúng đắn và hiệu quả hơn.

3.1.1 Dự phòng phải thu khó đòi:

Công ty cần kiểm tra các chứng từ liên quan đến khoản phải thu, bao gồm hợp đồng mua bán, biên bản thanh lý hợp đồng, cam kết hoặc khế ước vay nợ, và hóa đơn tài chính Những chứng từ này sẽ đảm bảo rằng Công ty có đủ căn cứ pháp lý cho các khoản nợ, đồng thời là cơ sở để thực hiện việc trích lập dự phòng.

Công ty xác định mức trích lập dự phòng dựa vào tuổi nợ và tình trạng tài chính của khách hàng Đối với nợ quá hạn, tỷ lệ trích lập là 30% cho khoản nợ từ 3 tháng đến dưới 1 năm, 50% cho khoản nợ từ 1 đến dưới 2 năm, và 70% cho khoản nợ từ 2 đến dưới 3 năm Bên cạnh việc phân loại nợ, công ty cũng điều chỉnh tỷ lệ trích lập dựa vào tình hình tài chính của khách hàng Đối với khách hàng gặp khó khăn tài chính hoặc có nguy cơ phá sản, tỷ lệ trích lập cần cao hơn, trong khi với các đối tác uy tín và có lý do khách quan cho việc quá hạn, tỷ lệ có thể thấp hơn.

Về trích lập dự phòng có 2 cách:

- Lập dự phòng riêng cho từng khách hàng: Khi đó mức lập dự phòng cho 1 khách hàng được tính.

Mức dự phòng cho khách hàng i = Khoản nợ của khách hàng i * Tỉ lệ nợ khó đòi của khách hàng i

Cách lập dự phòng cho từng khách hàng đảm bảo tính chính xác nhưng phức tạp do số lượng khách hàng lớn Công ty có thể áp dụng phương pháp dựa vào tổng doanh thu bán chịu và tỉ lệ nợ khó đòi chung, giúp đơn giản hóa quy trình trích lập.

Mức dự phòng phải thu khó đòi = Tổng doanh thu bán chịu * Tỉ lệ nợ khó đòi chung

Công ty sử dụng tài khoản 1592 – Dự phòng phải thu khó đòi để hạch toán các khoản phải thu Khi công ty lập dự phòng riêng cho từng khách hàng, tài khoản này sẽ được chi tiết theo từng khách hàng cụ thể Đây là tài khoản điều chỉnh liên quan đến các khoản phải thu.

131 – Phải thu khách hàng do đó nó có kết cấu ngược với tài khoản 131 Chi phí dự phòng được hạch toán vào tài khoản 64226 – Chi phí dự phòng.

Trong trường hợp xảy ra tổn thất khoản phải thu, Công ty sẽ sử dụng khoản dự phòng đã trích lập để bù đắp Nếu khoản nợ đã được trích lập dự phòng sau đó được thu hồi, kế toán sẽ tiến hành hoàn nhập khoản dự phòng này.

*Khi xử lý khoản nợ phải thu không có khả năng thu hồi doanh nghiệp phải lập hồ sơ sau:

Biên bản của Hội đồng xử lý nợ doanh nghiệp ghi rõ giá trị từng khoản nợ phải thu, giá trị nợ đã thu hồi và thiệt hại thực tế sau khi trừ đi các khoản đã thu hồi.

Bảng kê chi tiết các khoản nợ phải thu đã xóa là tài liệu quan trọng cho hạch toán, bao gồm biên bản đối chiếu nợ được xác nhận bởi chủ nợ và khách nợ Ngoài ra, Bản thanh lý hợp đồng kinh tế hoặc xác nhận từ cơ quan quyết định thành lập doanh nghiệp cũng cần thiết, cùng với các tài liệu khách quan khác để chứng minh số nợ tồn đọng và các giấy tờ liên quan.

Sổ kế toán và các chứng từ tài liệu là bằng chứng quan trọng cho khoản nợ chưa thu hồi được Đến thời điểm xử lý nợ, doanh nghiệp cần hạch toán khoản nợ phải thu trên sổ kế toán của mình để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.

Sau khi có quyết định xử lý, doanh nghiệp cần theo dõi riêng các khoản nợ phải thu trên sổ kế toán và ngoại bảng cân đối kế toán trong ít nhất 5 năm Doanh nghiệp cũng phải tiếp tục thực hiện các biện pháp thu hồi nợ Nếu khoản nợ được thu hồi, số tiền thu hồi sẽ được hạch toán vào thu nhập khác sau khi trừ đi các chi phí liên quan đến việc thu hồi.

3.1.2 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Dự phòng giảm giá hàng tồn kho là khoản dự phòng cho phần giá trị hàng tồn kho có thể bị tổn thất do giảm giá Đối tượng áp dụng là hàng tồn kho thuộc sở hữu của doanh nghiệp, với giá trị thuần có thể thực hiện được.

Giá gốc trên sổ kế toán của hàng tồn kho phải được chứng minh bằng hóa đơn, chứng từ hợp pháp hoặc các bằng chứng khác Để xác định mức trích lập dự phòng, cần dựa vào các yếu tố liên quan đến giá vốn hàng tồn kho.

Mức lập dự phòng giảm giá HTK

Số lượng hàng hoá bị giảm giá tại thời điểm lập

* ( Giá gốc đơn vị của HTK -

Giá trị thuần có thể thực hiện

Giá gốc hàng tồn kho được xác định bao gồm chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác, theo quy định tại Chuẩn mực kế toán số 02 - Hàng tồn kho, ban hành kèm theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ Tài chính.

Giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho, hay còn gọi là giá trị dự kiến thu hồi, được xác định bằng cách lấy giá bán ước tính của hàng tồn kho trừ đi chi phí hoàn thiện sản phẩm và chi phí tiêu thụ ước tính.

Mức lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho được xác định cho từng loại hàng tồn kho bị giảm giá và tổng hợp vào bảng kê chi tiết Bảng kê này là cơ sở để hạch toán vào giá vốn hàng bán, phản ánh giá thành toàn bộ sản phẩm hàng hóa tiêu thụ trong kỳ của doanh nghiệp.

Hợp đồng bán hàng

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc HỢP ĐỒNG MUA BÁN Số: 1008/HĐMB-HB-TQ

- Căn cứ Luật dân sự số 33/2005/QH11của Quốc hội ban hành ngày27/6/2005

- Căn cứ Luật Thương mại 36/2005/QH11 ban hành ngày 14/6/2005

- Căn cứ vào nhu cầu và khả năng đáp ứng của hai bên.

Hôm nay, ngày 1/10/2012 tại Hà Nội chúng tôi gồm:

Công ty cổ phần thương mại dịch vụ tổng hợp Hồng Anh, địa chỉ tại số 63, Nguyễn Du, Hai Bà Trưng, Hà Nội, do ông Nguyễn Văn Bình làm giám đốc, có số điện thoại liên hệ là 04.7151566.

Số tài khoản VND 16540739 tại Ngân hàng Á Châu, Chi nhánh Hà Nội, thuộc về Công ty TNHH phân phối Tiên Tiến, có địa chỉ tại 35 Lê Văn Thiêm, Nhân Chính, Thanh Xuân, Hà Nội Đại diện công ty là Ông Trần Thịnh Phong, giữ chức vụ Phó Giám đốc, với số điện thoại liên hệ 04.36649386.

Số tài khoản VND: 0011002564864 tại Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam Sau khi thỏa thuận, hai bên đã ký Hợp đồng kinh tế với các điều khoản cụ thể Nội dung hợp đồng quy định bên B sẽ cung cấp cho bên A các sản phẩm chi tiết.

Stt Hàng hoá Đơn vị tính Số lượng Đơn giá

Tổng thành tiền: 12.824.000 GTGT 5%: 641.200 Tổng cộng: 13.465.200 ĐIỀU 2: GIÁ TRỊ HỢP ĐỒNG Tổng giá trị hợp đồng là 13.465.200 VND đã bao gồm VAT.

Bằng chữ: Mười ba triệu bốn trăm sáu mươi lăm nghìn hai trăm đồng. ĐIỀU 3: THỜI GIAN THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG

- Bên B phải thực hiện việc giao hàng cho Bên A trong vòng 02 tuần kể từ ngày 2 bên chính thức kí hợp đồng.

- Giao hàng tại: Số 63, Nguyễn Du, Hai Bà Trưng, Hà Nội ĐIỀU 4: THANH TOÁN

- Hình thức thanh toán: Bên A thanh toán cho bên B bằng hình thức chuyển khoản hoặc bằng tiền mặt.

- Thời hạn thanh toán: Trong vòng 7 ngày sau khi bên B giao hàng, Bên

A phải thanh toán hết số tiền của Hợp đồng.

… ĐIỂU 7: HIỆU LỰC CỦA HỢP ĐỒNG

- Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày kí.

Hợp đồng được lập thành hai bản, mỗi bên giữ một bản, và cả hai bản đều có giá trị pháp lý như nhau.

Dựa trên Hợp đồng ký ngày 3/10/2012, Công ty xuất hàng hóa cho Công ty cổ phần thương mại dịch vụ tổng hợp Hồng Anh theo Phiếu xuất kho số 105.

Phiếu Xuất kho

Ngày 03/10/2012 Nợ: TK 632 Số: 105 Có: TK156

Họ tên người nhận: Công ty cổ phần thương mại dịch vụ tổng hợp Hồng Anh Địa chỉ : Số 63, Nguyễn Du, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Lý do xuất: Xuất bán theo Hợp đồng 1008/HĐMB - HB - TQ

Xuất tại kho: kho Công ty

Số T T Tên hàng hoá Mã số Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền

Cộng thành tiền (bằng chữ): Mười triệu tám trăm nghìn đồng chẵn

Người nhận hàng (Ký, họ tên)

Thủ kho (Ký, họ tên)

Giám đốc ( Ký, họ tên)

Thủ kho xuất kho hàng hóa cho khách hàng dựa trên Phiếu Xuất kho Sau khi khách hàng nhận đủ hàng và ký vào Biên bản giao nhận, Kế toán bán hàng lập Hóa đơn GTGT Việc hạch toán được thực hiện đơn giản nhờ vào hệ thống kế toán máy, nơi kế toán chỉ cần cập nhật chứng từ và chương trình sẽ tự động chuyển dữ liệu vào các sổ tổng hợp, chi tiết và lập Bảng tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn.

Ví dụ: Trích số liệu quý IV năm 2012 của Công ty TNHH phân phối Tiên Tiến.

Mẫu 2.3: Sổ chi tiết tài khoản 632 (chi tiết theo sản phẩm)

Tài khoản: 632 – Giá vốn hàng bán Sản phẩm: Food nutrition health”

30/12 Cty TNHH kỹ nghệ Phúc

PKT 27 31/12 Kết chuyển xác định kết quả quý IV/2012

Ngày 31 tháng12 năm 2012 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Mẫu 2.4: Sổ chi tiết tài khoản 632 (tổng hợp)

Tài khoản: 632 – Giá vốn hàng bán

6/11 Hàng bán bị trả lại 156 2.056.000

31/12 Kết chuyển xác định kết quả quý IV/2012

Người ghi sổ Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Công ty TNHH phân phối Tiên Tiến SỔ NHẬT KÍ CHUNG

PC 230 10/10 Thanh toán công nợ cho Cty

Cuối kì, số liệu trên Nhật kí chung được chuyển vào Sổ cái Tài khoản 632

2.2 Kế toán chi phí bán hàng tại Công ty TNHH phân phối Tiên Tiến

Công ty TNHH phân phối Tiên Tiến là một doanh nghiệp kinh doanh thương mại, hoạt động bán hàng là một hoạt động thường xuyên và rất quan

Chi phí bán hàng là một phần quan trọng trong hoạt động của công ty, mặc dù không chiếm tỷ trọng lớn như giá vốn hàng bán Các khoản mục chi phí này đóng vai trò thiết yếu trong việc duy trì hoạt động của bộ phận bán hàng, do đó cần được hạch toán và theo dõi thường xuyên để đảm bảo hiệu quả kinh doanh.

Công ty là một doanh nghiệp nhỏ áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo Quyết định 48/2006-QĐ-BTC, trong đó kế toán sử dụng tài khoản 6421 - Chi phí bán hàng để ghi chép Tài khoản này được phân chia thành các tài khoản cấp 3 để theo dõi chi tiết từng khoản mục chi phí khác nhau.

- TK 64211: Chi phí nhân viên bán hàng.

- TK 64212: Chi phí vật liệu bao bì.

- TK 64213: Chi phí dụng cụ đồ dùng.

- TK 64215: Chi phí bảo hành.

Việc mở chi tiết tài khoản giúp Công ty theo dõi chi phí hiệu quả, từ đó điều chỉnh phù hợp với hoạt động kinh doanh Chi phí bán hàng có nhiều khoản mục, dẫn đến việc sử dụng chứng từ hạch toán đa dạng.

- Giấy báo Nợ của ngân hàng

- Bảng tính và thanh toán tiền lương, thưởng của nhân viên bán hàng.

- Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ.

Ví dụ: Ngày 01/11/2012 Công ty thanh toán tiền Xăng A92 tháng 11 cho Công ty TNHH Dịch vụ nhà ở và Khu đô thị Tiền xăng này dùng cho việc

Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế vận chuyển của các nhân viên bán hàng theo Hoá đơn số 0062847 với số tiền là:

- Phí xăng dầu: 30.000 Tổng tiền thanh toán là: 570.000

Kế toán lập Phiếu chi tiền mặt theo mẫu sau.

Mẫu 2.7: Phiếu chi tiền mặt Đơn vị: Công ty TNHH phân phối Tiên Tiến

Họ và tên người nhận tiền: Công ty TNHH Dịch vụ nhà ở và Khu đô thị Địa chỉ: Đại Kim – Hoàng Mai – Hà Nội

Lý do chi: Thanh toán tiền xăng A92 và phí xăng dầu.

Số tiền: 570.000 Viết bằng chữ: Năm trăm bẩy mươi nghìn đồng chẵn.

Kèm theo Hoá đơn GTGT số 0062847.

Chi phí quản lý doanh nghiệp, mặc dù chỉ chiếm tỷ trọng nhỏ hơn nhiều so với giá vốn hàng bán, đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì hoạt động của bộ máy quản lý Các khoản chi này bao gồm lương và phụ cấp cho nhân viên quản lý, khấu hao tài sản cố định, dịch vụ mua ngoài cùng các chi phí khác như điện thoại, nước, điện và đồ dùng văn phòng Công ty sử dụng tài khoản 6422 để hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp, và tài khoản này được phân chia thành các tài khoản cấp 3 để quản lý chi tiết hơn.

Tổng tiền là 1.069.619, dựa trên hóa đơn GTGT của Công ty TNHH Vĩnh Xuân và phiếu chi tiền mặt số 235, được ghi vào nhật ký chung Cuối kỳ, số liệu sẽ được chuyển lên.

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là nguồn thu chính của Công ty, trong khi các nguồn doanh thu khác chỉ chiếm tỷ trọng nhỏ Vì vậy, kế toán doanh thu bán hàng đóng vai trò quan trọng Để thực hiện hạch toán doanh thu bán hàng, kế toán cần sử dụng các chứng từ liên quan.

- Bảng kê hoá đơn bán hàng.

Công ty TNHH phân phối Tiên Tiến áp dụng phương pháp khấu trừ để tính thuế GTGT, do đó sử dụng hóa đơn GTGT theo mẫu số 01/GTKT - 3LL theo quy định của Bộ Tài Chính Hóa đơn này được lập thành 3 liên.

- Một liên lưu tại quyển.

- Một liên giao cho khách hàng.

- Một liên lưu hành nội bộ dùng để ghi sổ kế toán. Để theo dõi doanh thu bán hàng kế toán sử dụng các sổ sách kế toán sau:

- Sổ chi tiết bán hàng (mở chi tiết cho từng sản phẩm).

- Bảng tổng hợp chi tiết Doanh thu bán hàng.

Căn cứ vào Hợp đồng kinh tế ký ngày 1/10/2012 và Phiếu xuất kho bán cho Công ty cổ phần thương mại dịch vụ tổng hợp Hồng Anh ngày 3/10/2012, Công ty TNHH phân phối Tiên Tiến đã lập Hóa đơn bán hàng theo mẫu quy định.

Liên 1(lưu tại quyển) Ngày 03/10/2012

Ký hiệu: BK/ 2012B Số: 0047101 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH phân phối Tiên Tiến Địa chỉ: 35 Lê Văn Thiêm, Nhân Chính, Thanh Xuân, Hà Nội Điện thoại: 04.36649386

Họ tên người mua hàng: Công ty cổ phần thương mại dịch vụ tổng hợp Hồng Anh Địa chỉ: Số 63, Nguyễn Du, Hai Bà Trưng, Hà Nội Điện thoại: 04.37151566

Hình thức thanh toán: Tiền mặt Mã số thuế: 0100516045

Stt Tên hàng hoá dịch vụ Đơnvị tính

Số lượng Đơn giá Thành tìên

1 Food nutrition health” Hộp 8 1.603.000 12.824.000 Cộng tiền hàng: 12.824.000 Thuế suất: 5% Tiền thuế GTGT: 641.200 Tổng cộng tiền thanh toán: 13.465.200

Số viết bằng chữ: Mười ba triệu bốn trăm sáu mươi lăm nghìn đồng chẵn.

Người mua hàng ( kí, ghi rõ họ, tên)

Người bán hàng (kí, ghi rõ họ, tên)

Thủ trưởng đơn vị (kí, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

Mẫu 2.14: Bảng kê hoá đơn bán hàng

BẢNG KÊ HOÁ ĐƠN BÁN HÀNG

Chứng từ Diễn giải Mã kho Mã NX

Giá bán Doanh thu Ngày Số

Công ty HAL Việt Nam

Tiền hàng: 33.114.500 Thuế GTGT: 1.655.725 Tổng cộng: 34.770.225

Dựa vào Phiếu xuất kho và Hóa đơn bán hàng, kế toán ghi vào Sổ chi tiết Doanh thu bán hàng để theo dõi tình hình tiêu thụ của từng sản phẩm Ví dụ, với hóa đơn số 0047101 ngày 3/10/2012, kế toán đã ghi chép vào sổ chi tiết Doanh thu bán hàng.

Mẫu 2.15 : Sổ chi tiết bán hàng

Sổ chi tiết bán hàng

Tên sản phẩm: Food nutrition health”

Số hiệu Ngày tháng Số lượng Đơn giá Thành tìên

Kế toán trưởng ( Ký, họ tên)

Cuối kỳ, dựa trên các sổ chi tiết Doanh thu bán hàng, kế toán lập Bảng tổng hợp chi tiết Doanh thu bán hàng Dưới đây là ví dụ số liệu của Công ty TNHH phân phối Tiên Tiến trong Quý IV/2012.

Mẫu 2.16: Bảng tổng hợp chi tiết Doanh thu bán hàng

Bảng tổng hợp chi tiết Doanh thu bán hàng

St t Tên sản phẩm tiêu thụ Đơn vị

Số lượn g Đơn giá Thành tiền

Hạch toán tổng hợp: Căn cứ vào hoá đơn GTGT kế toán ghi vào Nhật kí chung:

Trích Nhật kí chung Công ty Quý IV năm 2012

Sau đó từ nhật kí chung kế toán ghi vào sổ cái TK 511:

31/12 Kết chuyển DT hàng bán bị trả lại

2.5 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH phân phối Tiên Tiến

Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh thành tựu và yếu kém trong quá trình sản xuất kinh doanh, đồng thời là cơ sở lập báo cáo kế toán và thuế phục vụ quản lý Kết quả này bao gồm hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ, hoạt động tài chính và các hoạt động khác Tại Công ty TNHH phân phối Tiên Tiến, hoạt động bán hàng chiếm phần lớn trong kết quả kinh doanh, và kế toán sử dụng tài khoản 911 để hạch toán Việc áp dụng phần mềm kế toán Misa đã giúp đơn giản hóa quy trình kết chuyển số liệu và xác định kết quả kinh doanh Cuối kỳ, kế toán thực hiện bút toán kết chuyển dựa trên số liệu từ các tài khoản doanh thu và chi phí.

- Kết chuyển các tài khoản doanh thu.

- Kết chuyển các tài khoản chi phí.

Kết chuyển lãi (lỗ) là quá trình quan trọng trong kế toán, giúp tổng hợp các số liệu vào báo cáo tài chính của doanh nghiệp Để thực hiện điều này, kế toán sử dụng các chứng từ và sổ kế toán cần thiết.

- Phiếu kế toán (do phần mềm kế toán lập).

Mẫu 2.19: Sổ Nhật ký chung.

31/12 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Xác định kết quả 511

Chi phí quản lý DN 911

31/12 Kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

31/12 Kết chuyển doanh thu tài chính 515 8.356.000

31/12 Kết chuyển chi phí tài chính 635 6.050.230

31/12 Kết chuyển CP bán hàng 6421 560.260.000

31/12 Kết chuyển CP quản lý DN 6422 408.802.190

Mẫu 2.21 : Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Đơn vị: Công ty TNHH phân phối Tiên Tiến

BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

Từ ngày 01/10/2012 đến ngày 31/12/2012 Đơn vị tính: VND

STT Chỉ tiêu Số tiền

1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

2 Các khoản giảm trừ doanh thu 2.522.714

3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ

5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ

6 Doanh thu hoạt động tài chính 8.356.000

8 Chi phí quản lý kinh doanh 408.802.190

9 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh

13 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 231.500.860

14 Thuế thu nhập doanh nghiệp 64.820.241

15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 166.680.619

Người lập biểu ( Ký, họ tên)

CHƯƠNG 3 MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC

KẾ TOÁN BÁN HANG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH PHÂN PHỐI TIÊN TIẾN

1.Nhận xét chung về công ty

Công ty có một bộ máy tổ chức sản xuất kinh doanh được thiết kế một cách gọn gàng và hợp lý, nhằm đảm bảo sự kết hợp hiệu quả giữa các phòng ban.

Ban lãnh đạo công ty sở hữu kinh nghiệm dày dạn trong lĩnh vực kinh doanh và phân phối sản phẩm thực phẩm sữa tại thị trường Việt Nam Đội ngũ cán bộ công nhân viên trẻ trung và nhiệt huyết là yếu tố quan trọng góp phần vào sự thành công của công ty.

2.Nhận xét công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Phân phối tiên tiến

Nhật ký chung

Chi phí quản lý doanh nghiệp, mặc dù chỉ chiếm một tỷ trọng nhỏ so với giá vốn hàng bán, đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì hoạt động của bộ máy quản lý Các khoản mục trong chi phí này bao gồm lương và phụ cấp cho nhân viên quản lý, khấu hao tài sản cố định phục vụ quản lý, dịch vụ mua ngoài, cùng với các chi phí khác như điện thoại, nước, điện và đồ dùng văn phòng Công ty sử dụng tài khoản 6422 để hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp, tài khoản này được chi tiết thành các tài khoản cấp 3.

Tổng tiền là 1.069.619, dựa trên Hoá đơn GTGT của Công ty TNHH Vĩnh Xuân và Phiếu chi tiền mặt số 235, được ghi vào Nhật ký chung Cuối kỳ, số liệu sẽ được chuyển lên.

Doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ là nguồn thu chính của Công ty, trong khi các loại doanh thu khác chỉ chiếm tỷ trọng nhỏ Vì vậy, việc kế toán doanh thu bán hàng trở thành một hoạt động quan trọng Để thực hiện hạch toán doanh thu bán hàng, kế toán cần sử dụng các chứng từ phù hợp.

Công ty TNHH phân phối Tiên Tiến áp dụng phương pháp khấu trừ để tính thuế GTGT, do đó sử dụng Hoá đơn GTGT mẫu số 01/GTKT - 3LL theo quy định của Bộ Tài Chính Hoá đơn này được lập thành 3 liên.

Căn cứ vào Hợp đồng kinh tế ký ngày 1/10/2012 và Phiếu xuất kho bán hàng cho Công ty cổ phần thương mại dịch vụ tổng hợp Hồng Anh ngày 3/10/2012, Công ty TNHH phân phối Tiên Tiến đã lập Hoá đơn bán hàng theo mẫu quy định.

Mẫu 2.14: Bảng kê hoá đơn bán hàng

Căn cứ vào Phiếu xuất kho và Hoá đơn bán hàng, kế toán ghi vào Sổ chi tiết Doanh thu bán hàng để theo dõi tình hình tiêu thụ của từng sản phẩm Ví dụ, hoá đơn số 0047101 ngày 3/10/2012 được sử dụng để ghi vào sổ chi tiết Doanh thu bán hàng.

Cuối kỳ, dựa vào các sổ chi tiết về doanh thu bán hàng, kế toán lập Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng Ví dụ, số liệu của Công ty TNHH phân phối Tiên Tiến trong Quý IV/2012 được trình bày như sau:

Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết quả cuối cùng của các hoạt động sản xuất kinh doanh, giúp đánh giá thành tựu và yếu kém trong kỳ hoạt động Đây cũng là cơ sở để lập báo cáo kế toán và báo cáo thuế phục vụ quản lý cho ngân hàng, đối tác và cơ quan thuế Kết quả này bao gồm hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ, hoạt động tài chính và các hoạt động khác Công ty TNHH phân phối Tiên Tiến chủ yếu kinh doanh thương mại, do đó, kết quả bán hàng đóng góp lớn vào kết quả kinh doanh Kế toán sử dụng tài khoản 911 để hạch toán, và việc sử dụng phần mềm kế toán Misa đã giúp đơn giản hóa quy trình kết chuyển số liệu và xác định kết quả Cuối kỳ, kế toán căn cứ vào số liệu trên các tài khoản doanh thu và chi phí để thực hiện các bút toán kết chuyển.

Kết chuyển lãi (lỗ) là quá trình quan trọng trong kế toán, giúp tổng hợp các số liệu lên báo cáo tài chính của doanh nghiệp Để thực hiện điều này, kế toán sử dụng các chứng từ và sổ kế toán cần thiết.

Bộ máy tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty được thiết kế một cách gọn gàng và hợp lý, đảm bảo sự phối hợp hiệu quả giữa các phòng ban.

Ban lãnh đạo công ty có kinh nghiệm trong lĩnh vực kinh doanh và phân phối sản phẩm thực phẩm sữa tại thị trường Việt Nam Đội ngũ cán bộ công nhân viên trẻ trung và nhiệt tình cũng góp phần quan trọng vào sự thành công của công ty.

Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường phát triển mạnh mẽ, các công ty phải cạnh tranh khốc liệt để khẳng định vị thế của mình, đặc biệt là trong lĩnh vực công nghệ thực phẩm Mặc dù đối mặt với những khó khăn kinh tế, Công ty TNHH phân phối Tiên Tiến vẫn kiên cường và ngày càng khẳng định chiến lược phát triển đúng đắn Thành công này có sự đóng góp quan trọng từ bộ phận kế toán, giúp công ty tồn tại và phát triển trong môi trường cạnh tranh và biến động.

Qua thời gian thực tập tại công ty, tôi đã có cơ hội tìm hiểu hệ thống kế toán và làm quen với các công việc liên quan Tôi nhận thấy rằng tổ chức kế toán tại đây hoạt động rất hiệu quả và chuyên nghiệp.

Chuyên đề tốt nghiệp về công tác kế toán tại Công ty TNHH phân phối Tiên Tiến được thực hiện một cách hiệu quả, đảm bảo tuân thủ các quy định của chế độ kế toán hiện hành.

Phòng Kế toán gồm 6 thành viên, mỗi người phụ trách một phần hành kế toán riêng, đảm bảo chuyên môn hóa và phối hợp chặt chẽ Thủ quỹ và kế toán tiền mặt được tách biệt, giúp phân rõ chức năng ghi sổ và bảo quản tiền mặt Đội ngũ kế toán trẻ, nhiệt tình và năng động, đều tốt nghiệp từ các trường Cao đẳng và Đại học chuyên ngành kế toán, am hiểu chế độ kế toán và sử dụng thành thạo phần mềm kế toán, nhờ đó thực hiện nghiệp vụ kế toán nhanh chóng và chính xác.

Nhật ký chung

Sổ cái tài khoản 6422

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là nguồn thu chính của Công ty, trong khi các nguồn doanh thu khác chỉ chiếm tỷ lệ nhỏ Vì vậy, kế toán doanh thu bán hàng đóng vai trò quan trọng Để thực hiện hạch toán doanh thu bán hàng, kế toán cần sử dụng các chứng từ liên quan.

Công ty TNHH phân phối Tiên Tiến áp dụng phương pháp khấu trừ để tính thuế GTGT, vì vậy công ty sử dụng hoá đơn GTGT mẫu số 01/GTKT - 3LL theo quy định của Bộ Tài Chính Hoá đơn này được lập thành ba liên.

Căn cứ vào Hợp đồng kinh tế ký ngày 1/10/2012 và Phiếu xuất kho xuất bán cho Công ty cổ phần thương mại dịch vụ tổng hợp Hồng Anh ngày 3/10/2012, Công ty TNHH phân phối Tiên Tiến đã lập Hoá đơn bán hàng theo mẫu quy định.

Hoá đơn GTGT

Bảng kê hoá đơn bán hàng

Dựa vào Phiếu xuất kho và Hoá đơn bán hàng, kế toán ghi chép vào Sổ chi tiết Doanh thu bán hàng để theo dõi tình hình tiêu thụ của từng sản phẩm Ví dụ, từ hoá đơn số 0047101 ngày 3/10/2012, kế toán đã ghi vào sổ chi tiết Doanh thu bán hàng.

Cuối kỳ, dựa trên các sổ chi tiết doanh thu bán hàng, kế toán lập bảng tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng Ví dụ, số liệu quý IV năm 2012 của Công ty TNHH Phân phối Tiên Tiến được trình bày như sau:

Kết quả hoạt động kinh doanh là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh thành tựu và yếu kém trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, đồng thời là cơ sở để lập báo cáo kế toán và báo cáo thuế phục vụ quản lý Kết quả này bao gồm hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ, hoạt động tài chính và các hoạt động khác Công ty TNHH phân phối Tiên Tiến, với hoạt động chủ yếu là bán hàng, có kết quả bán hàng đóng góp lớn vào tổng kết quả kinh doanh Kế toán sử dụng tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh, và nhờ phần mềm kế toán Misa, việc kết chuyển số liệu đã trở nên đơn giản hơn Cuối kỳ, kế toán sẽ căn cứ vào số liệu trên các tài khoản doanh thu và chi phí để thực hiện các bút toán kết chuyển.

Kết chuyển lãi (lỗ) là quá trình quan trọng trong kế toán, giúp tổng hợp các số liệu lên báo cáo tài chính của doanh nghiệp Để thực hiện điều này, kế toán sử dụng các chứng từ và sổ kế toán một cách chính xác và hiệu quả.

Công ty có một bộ máy tổ chức sản xuất kinh doanh được thiết kế một cách gọn gàng và hợp lý, nhằm đảm bảo sự kết hợp hiệu quả giữa các phòng ban.

Ban lãnh đạo công ty có kinh nghiệm trong lĩnh vực kinh doanh và phân phối sản phẩm thực phẩm sữa tại Việt Nam Đội ngũ cán bộ công nhân viên trẻ trung và nhiệt huyết là yếu tố quan trọng góp phần vào thành công của công ty.

Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường ngày càng phát triển, các công ty phải cạnh tranh khốc liệt để khẳng định vị thế của mình, đặc biệt trong lĩnh vực công nghệ thực phẩm Công ty TNHH phân phối Tiên Tiến đã kiên cường vượt qua những khó khăn kinh tế và chứng minh chiến lược phát triển hiệu quả Thành công này có sự đóng góp quan trọng từ bộ phận kế toán, giúp công ty tồn tại và phát triển vững mạnh trong môi trường cạnh tranh đầy biến động.

Qua thời gian thực tập tại công ty, em đã có cơ hội tìm hiểu về hệ thống kế toán và làm quen với công việc kế toán thực tế Em nhận thấy rằng tổ chức kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính và hỗ trợ quyết định kinh doanh Kinh nghiệm này giúp em hiểu rõ hơn về quy trình làm việc và các công cụ kế toán cần thiết.

Chuyên đề tốt nghiệp về công tác kế toán tại Công ty TNHH phân phối Tiên Tiến được thực hiện một cách hiệu quả, phù hợp với các quy định của chế độ kế toán hiện hành.

Phòng Kế toán gồm 6 nhân viên chuyên trách từng phần hành kế toán riêng, đảm bảo sự chuyên môn hóa và phối hợp chặt chẽ Thủ quỹ và kế toán tiền mặt được phân tách, giúp phân biệt rõ chức năng ghi sổ và bảo quản tiền mặt Đội ngũ kế toán trẻ, nhiệt tình, tốt nghiệp từ các trường Cao đẳng và Đại học chuyên ngành kế toán, có kiến thức vững về chế độ kế toán và thành thạo phần mềm kế toán, thực hiện các nghiệp vụ nhanh chóng và chính xác.

Công ty đã áp dụng phần mềm kế toán Misa và phần mềm quản lý HBE, giúp công việc kế toán trở nên thuận lợi và dễ dàng hơn Hệ thống báo cáo chính xác và thông tin, dữ liệu kế toán được lưu trữ tiện lợi trên phần mềm, hỗ trợ hiệu quả trong việc tra cứu số liệu và in ấn báo cáo.

Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức hợp lý, với sự phân công công việc rõ ràng theo chức năng của từng nhân viên, đảm bảo tính chính xác của thông tin kế toán thông qua việc kiểm tra và đối chiếu số liệu thường xuyên Đặc biệt, bộ phận kế toán bán hàng đã thực hiện tốt nhiệm vụ ghi chép và phản ánh kịp thời các nghiệp vụ bán hàng, cung cấp thông tin quan trọng cho Ban giám đốc trong quá trình ra quyết định kinh doanh.

Công ty áp dụng hệ thống tài khoản theo Quyết định số 48/2006-QĐ-BTC, được thiết kế đặc biệt cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, phù hợp với quy mô và hoạt động kinh doanh của đơn vị Ngoài ra, công ty còn phân chia các tài khoản này thành các tiểu khoản để đáp ứng yêu cầu quản lý hiệu quả hơn.

Chứng từ phải phù hợp với nội dung nghiệp vụ kinh tế và cơ sở pháp lý liên quan Mẫu chứng từ cần tuân thủ quy định của Bộ Tài chính Tất cả thông tin bắt buộc trên chứng từ phải được ghi chép đầy đủ, kèm theo chữ ký và con dấu của các bên liên quan.

Các chứng từ trong công ty được luân chuyển theo trình tự nhất định, đảm bảo sự nhanh chóng và thuận tiện trong quá trình xử lý Sau khi được sử dụng để hạch toán, chứng từ sẽ được lưu trữ và bảo quản theo quy định, đồng thời phân loại theo nội dung kinh tế và thời gian Tất cả chứng từ đều được quét hình ảnh và lưu trữ trong phần mềm quản lý HBE, giúp việc tra cứu thông tin kế toán trở nên dễ dàng và thuận lợi, đồng thời giảm thiểu rủi ro hư hỏng và mất mát chứng từ.

Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh thành công và hạn chế trong các hoạt động sản xuất kinh doanh Đây là cơ sở để lập báo cáo kế toán và thuế, phục vụ cho quản lý và các đối tượng quan tâm như ngân hàng và cơ quan thuế Kết quả này bao gồm hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ, hoạt động tài chính và các hoạt động khác Công ty TNHH phân phối Tiên Tiến chủ yếu kinh doanh thương mại, vì vậy kết quả bán hàng chiếm tỷ trọng lớn trong tổng kết quả hoạt động Kế toán sử dụng tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh, và việc sử dụng phần mềm kế toán Misa đã giúp đơn giản hóa quy trình kết chuyển số liệu và xác định kết quả Cuối kỳ, kế toán thực hiện các bút toán kết chuyển dựa vào số liệu trên các tài khoản doanh thu và chi phí.

Kết chuyển lãi (lỗ) là quá trình quan trọng trong kế toán, giúp tổng hợp số liệu lên các báo cáo tài chính của doanh nghiệp Để thực hiện điều này, kế toán sử dụng các chứng từ và sổ kế toán cần thiết.

Bộ máy tổ chức của Công ty được tối ưu hóa với cấu trúc gọn nhẹ, giúp các phòng ban phối hợp hiệu quả trong hoạt động sản xuất kinh doanh.

Ban lãnh đạo của công ty có kinh nghiệm dày dạn trong lĩnh vực kinh doanh và phân phối sản phẩm thực phẩm sữa tại thị trường Việt Nam Đội ngũ nhân viên trẻ trung và nhiệt huyết là một yếu tố quan trọng góp phần vào thành công của công ty.

Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường ngày càng phát triển và cạnh tranh khốc liệt, đặc biệt trong lĩnh vực công nghệ thực phẩm, Công ty TNHH phân phối Tiên Tiến vẫn giữ vững vị thế và khẳng định chiến lược phát triển đúng đắn Thành công này có sự đóng góp quan trọng từ bộ phận kế toán, giúp công ty tồn tại và phát triển mạnh mẽ trong môi trường đầy biến động.

Qua thời gian thực tập tại công ty, em đã có cơ hội tìm hiểu hệ thống kế toán và làm quen với các công việc liên quan đến kế toán Em nhận thấy tổ chức kế toán trong công ty hoạt động hiệu quả và chuyên nghiệp.

Chuyên đề tốt nghiệp về công tác kế toán tại Công ty TNHH phân phối Tiên Tiến cho thấy sự phù hợp với chế độ kế toán hiện hành Công tác kế toán ở công ty này được thực hiện một cách tương đối tốt, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc quản lý tài chính.

Phòng Kế toán gồm 6 nhân viên chuyên trách từng phần hành kế toán, đảm bảo sự chuyên môn hóa và phối hợp chặt chẽ Thủ quỹ và kế toán tiền mặt được tách biệt, giúp phân rõ chức năng ghi sổ và bảo quản tiền mặt Đội ngũ kế toán trẻ, nhiệt tình, năng động, tốt nghiệp từ các trường Cao đẳng và Đại học chuyên ngành kế toán, am hiểu chế độ kế toán và thành thạo phần mềm kế toán, thực hiện các nghiệp vụ nhanh chóng và chính xác.

Công ty đã áp dụng phần mềm kế toán Misa và phần mềm quản lý HBE, giúp công việc kế toán trở nên thuận lợi và dễ dàng hơn Hệ thống báo cáo chính xác và thông tin, dữ liệu kế toán được lưu trữ trên phần mềm mang lại tiện ích cho việc tra cứu số liệu và in ấn báo cáo.

Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức hợp lý, với công việc phân công rõ ràng theo chức năng của từng nhân viên, đảm bảo sự chính xác trong thông tin kế toán thông qua việc kiểm tra và đối chiếu số liệu thường xuyên Đặc biệt, bộ phận kế toán bán hàng đã hoàn thiện nhiệm vụ ghi chép và phản ánh kịp thời các nghiệp vụ bán hàng, cung cấp thông tin quan trọng cho Ban giám đốc trong việc ra quyết định kinh doanh.

Công ty áp dụng hệ thống tài khoản theo Quyết định số 48/2006-QĐ-BTC, phù hợp với quy mô và hoạt động của doanh nghiệp vừa và nhỏ Hệ thống này được chi tiết hóa thành các tiểu khoản nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý hiệu quả hơn.

Các chứng từ phải phù hợp với nội dung của nghiệp vụ kinh tế và cơ sở pháp lý liên quan Mẫu chứng từ cần tuân thủ quy định của Bộ Tài chính Tất cả thông tin bắt buộc trên chứng từ phải được ghi chép đầy đủ, kèm theo chữ ký và con dấu của các bên liên quan.

Trong Công ty, chứng từ được luân chuyển theo trình tự nhất định, đảm bảo nhanh chóng và thuận tiện Sau khi hạch toán, chứng từ được lưu trữ và bảo quản đúng quy định, phân loại theo nội dung kinh tế và thời gian Tất cả chứng từ đều được quét hình ảnh và lưu trữ trong phần mềm quản lý HBE, giúp việc tra cứu thông tin kế toán trở nên dễ dàng, thuận tiện và giảm thiểu rủi ro hỏng hóc, mất mát.

Phương pháp hạch toán hàng tồn kho qua kê khai thường xuyên giúp quản lý hàng hóa hiệu quả hơn và theo dõi chính xác quá trình nhập, xuất, tồn kho của từng loại hàng hóa.

Sổ tổng hợp theo hình thức Nhật ký chung là một phương pháp kế toán đơn giản, dễ thiết kế và ghi chép Hình thức này đặc biệt phù hợp cho các công ty thuộc loại doanh nghiệp vừa và nhỏ, đặc biệt là những doanh nghiệp sử dụng kế toán máy.

Sổ cái Tài khoản 511

Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh thành tựu và yếu kém trong quá trình sản xuất kinh doanh Đây cũng là cơ sở để lập báo cáo kế toán và báo cáo thuế, phục vụ cho quản lý và các đối tượng quan tâm như ngân hàng và cơ quan thuế Kết quả này bao gồm hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ, hoạt động tài chính và các hoạt động khác Công ty TNHH phân phối Tiên Tiến chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực thương mại, do đó kết quả bán hàng đóng góp lớn vào kết quả kinh doanh Kế toán sử dụng tài khoản 911 để hạch toán, và nhờ phần mềm kế toán Misa, quá trình kết chuyển số liệu và xác định kết quả đã trở nên đơn giản hơn Cuối kỳ, kế toán căn cứ vào số liệu trên các tài khoản doanh thu và chi phí để thực hiện các bút toán kết chuyển.

Kết chuyển lãi (lỗ) là quá trình quan trọng trong kế toán, giúp tổng hợp số liệu lên các báo cáo tài chính của doanh nghiệp Để thực hiện điều này, kế toán sử dụng các chứng từ và sổ kế toán phù hợp.

Sổ Nhật ký chung

Sổ cái tài khoản 911

Công ty có một bộ máy tổ chức sản xuất kinh doanh được thiết kế gọn gàng và hợp lý, giúp tối ưu hóa sự phối hợp giữa các phòng ban.

Ban lãnh đạo công ty có kinh nghiệm trong lĩnh vực kinh doanh và phân phối sản phẩm thực phẩm sữa tại thị trường Việt Nam Đội ngũ cán bộ công nhân viên trẻ trung và nhiệt huyết cũng là yếu tố quan trọng góp phần vào thành công của công ty.

Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường hiện nay, các công ty phải đối mặt với sự cạnh tranh khốc liệt, đặc biệt trong lĩnh vực công nghệ thực phẩm Công ty TNHH phân phối Tiên Tiến đã khẳng định vị thế của mình và phát triển bền vững, bất chấp những khó khăn kinh tế Thành công này có sự đóng góp quan trọng của bộ phận kế toán, giúp công ty tồn tại và thích ứng trong môi trường đầy biến động.

Trong thời gian thực tập tại công ty, tôi đã có cơ hội tìm hiểu hệ thống kế toán và làm quen với các công việc kế toán Qua đó, tôi nhận thấy tổ chức kế toán của công ty hoạt động rất hiệu quả.

Chuyên đề tốt nghiệp về công tác kế toán tại Công ty TNHH phân phối Tiên Tiến thể hiện sự phù hợp với chế độ kế toán hiện hành, cho thấy hiệu quả trong việc áp dụng các quy định và tiêu chuẩn kế toán trong hoạt động kinh doanh.

Phòng Kế toán bao gồm 6 nhân viên chuyên trách các phần hành kế toán riêng biệt, đảm bảo sự chuyên môn hóa và phối hợp chặt chẽ Thủ quỹ và kế toán tiền mặt được tách biệt, giúp phân rõ chức năng ghi sổ và bảo quản tiền mặt Đội ngũ kế toán trẻ trung, nhiệt huyết và năng động, tốt nghiệp từ các trường Cao đẳng và Đại học chuyên ngành kế toán, có kiến thức vững về chế độ kế toán và thành thạo phần mềm kế toán, từ đó thực hiện nghiệp vụ kế toán một cách nhanh chóng và chính xác.

Công ty đã áp dụng phần mềm kế toán Misa và phần mềm quản lý HBE, giúp công việc kế toán trở nên thuận lợi và dễ dàng hơn Hệ thống báo cáo chính xác và thông tin, dữ liệu kế toán được lưu trữ tiện lợi trên phần mềm, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tra cứu số liệu và in ấn báo cáo.

Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức hợp lý, với sự phân công công việc rõ ràng theo chức năng của từng nhân viên, đảm bảo tính chính xác của thông tin thông qua việc kiểm tra và đối chiếu số liệu thường xuyên Đặc biệt, bộ phận kế toán bán hàng đã nâng cao hiệu quả công việc, ghi chép kịp thời các nghiệp vụ bán hàng và cung cấp thông tin hữu ích cho Ban giám đốc trong việc ra quyết định kinh doanh.

Công ty áp dụng hệ thống tài khoản theo Quyết định số 48/2006-QĐ-BTC, phù hợp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, phản ánh quy mô và hoạt động kinh doanh của đơn vị Ngoài ra, công ty còn phân chia các tài khoản này thành các tiểu khoản để đáp ứng yêu cầu quản lý hiệu quả hơn.

Các chứng từ phải phù hợp với nội dung nghiệp vụ kinh tế và cơ sở pháp lý liên quan Mẫu chứng từ cần tuân thủ quy định của Bộ Tài chính Tất cả thông tin bắt buộc trên chứng từ phải được ghi chép đầy đủ, kèm theo chữ ký và con dấu của những người có liên quan.

Các chứng từ trong công ty được luân chuyển theo trình tự nhất định, đảm bảo tính nhanh chóng và thuận tiện Sau khi sử dụng cho hạch toán, chứng từ được lưu trữ và bảo quản đúng quy định, đồng thời phân loại theo nội dung kinh tế và thời gian Tất cả chứng từ đều được quét hình ảnh và lưu trữ trong phần mềm quản lý HBE, giúp việc tra cứu thông tin kế toán trở nên dễ dàng và thuận tiện, đồng thời giảm thiểu rủi ro hỏng hóc hoặc mất mát chứng từ.

Phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo hình thức kê khai thường xuyên mang lại lợi ích trong việc quản lý hiệu quả và theo dõi chính xác quá trình nhập xuất tồn của từng loại hàng hóa.

Sổ tổng hợp theo hình thức Nhật ký chung là một phương pháp kế toán đơn giản, dễ thiết kế và ghi chép Hình thức này đặc biệt phù hợp cho các công ty thuộc loại doanh nghiệp vừa và nhỏ, đặc biệt khi sử dụng kế toán máy.

Ngoài các loại sổ tổng hợp theo hình thức Nhật ký chung kế toán, việc ghi chép các nghiệp vụ vào sổ, thẻ chi tiết và bảng tổng hợp chi tiết là rất quan trọng Điều này giúp quản lý một cách chi tiết các đối tượng, nâng cao hiệu quả trong công tác kế toán.

Công ty sử dụng phần mềm kế toán để hạch toán các nghiệp vụ, giúp tự động chuyển đổi số liệu sang các sổ kế toán, đảm bảo tính chính xác Vào cuối năm tài chính, công ty sẽ in các sổ kế toán này.

Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế đóng thành quyển và được lưu trữ bảo quản cẩn thận cùng với các chứng từ kế toán.

- Về hệ thống báo cáo:

Tiêu đề	Kế Toán Bán Hàng Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty TNHH Phân Phối Tiên Tiến
Trường học	Trường Đại Học Kinh Tế
Chuyên ngành	Kế Toán
Thể loại	Luận Văn
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	89
Dung lượng	452,35 KB