Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh phân phối tiên tiến

MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: THỰC TRẠNG VỀ TÌNH HÌNH CƠNG TY TNHH PHÂN PHỐI TIÊN TIẾN Giới thiệu khái quát Công ty TNHH phân phối Tiên Tiến Cơ cấu tổ chức 2.1 Chức năng, nhiệm vụ lĩnh vực hoạt động Công ty TNHH phân phối tế Tiên Tiến nh 2.2 Sơ đồ máy tổ chức Ki 2.3 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn, chức nhiệm vụ, hình thức ghi sổ: .9 p 2.3.1.Sơ đồ máy kế toán iệ 2.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phận .9 gh 2.3.3 Hình thức ghi sổ kế toán 10 tn Các sách kế tốn chung 10 tố Tình hình chung cơng ty 15 đề 3.1 Nguồn vốn 15 Ch uy ê n 3.2 Tình hình lao động 17 CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HANG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH PHÂN PHỐI TIÊN TIẾN 19 1.Lý luận bán hàng xác định kết kinh doanh 19 1.1.Khái niệm bán hàng 19 1.2 Phương thức bán hàng phương thức toán 19 1.3 Doanh thu bán hang 19 1.3.1 Các khái niệm 19 1.3.2 Kế toán doanh thu .20 1.4 Xác định giá vốn hàng bán .30 1.5 Chi phí bán hàng 33 1.6 Chi phí quản lý doanh nghiệp 37 1.7 Kế toán xác định kết kinh doanh 40 Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 42 2.1 Kế toán giá vốn hàng bán Công ty TNHH phân phối Tiên Tiến 42 2.2 Kế tốn chi phí bán hàng Cơng ty TNHH phân phối Tiên Tiến 49 2.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp Cơng ty TNHH phân phối Tiên Tiến 54 2.4 Kế tốn doanh thu Cơng ty TNHH phân phối Tiên Tiến 58 tế 2.5 Kế toán xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH phân phối Tiên Tiến nh 66 CHƯƠNG 3:MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ Ki TOÁN BÁN HANG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY iệ p TNHH PHÂN PHỐI TIÊN TIẾN 70 gh 1.Nhận xét chung công ty 70 tn 2.Nhận xét cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh tố Công ty TNHH Phân phối tiên tiến .70 2.1 Những ưu điểm 70 Ch uy ê n đề 2.2 Những hạn chế 73 3.Một số biện pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Phân phối tiên tiến 75 3.1 Kiến nghị khoản dự phòng 75 3.1.1 Dự phịng phải thu khó địi: 75 3.1.2 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho .78 3.2 Kiến nghị sổ kế toán 79 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ .80 DANH MỤC BẢNG, MẪU, SƠ ĐỒ Bảng 1: Các tiêu kinh tế Công ty qua năm 2011-2012 .4 Bảng 2: Tỷ lệ nguồn vốn 15 Bảng 3: mức độ vay vốn từ ngân hàng 16 Bảng : Cơ cấu lao động theo giới tính 18 Mẫu 2.1: Hợp đồng bán hàng: .43 tế Mẫu 2.2: Phiếu Xuất kho: 45 nh Mẫu 2.3: Sổ chi tiết tài khoản 632 (chi tiết theo sản phẩm) 46 Ki Mẫu 2.4: Sổ chi tiết tài khoản 632 (tổng hợp) .47 p Mẫu 2.4: Sổ chi tiết tài khoản 632 (tổng hợp) .47 iệ Mẫu 2.5: Nhật ký chung 48 gh Mẫu 2.6: Sổ tài khoản 632 .49 tn Mẫu 2.7: Phiếu chi tiền mặt 51 tố Mẫu 2.8: Nhật ký chung 52 đề Mẫu 2.9: Sổ Tài khoản 6421 53 Ch uy ê n Mẫu 2.10: Phiếu chi .55 Mẫu 2.11: Nhật ký chung 56 Mẫu 2.12: Sổ tài khoản 6422 57 Mẫu 2.13: Hoá đơn GTGT: 59 Mẫu 2.14: Bảng kê hoá đơn bán hàng 60 Mẫu 2.15: Sổ chi tiết bán hàng 61 Mẫu 2.16: Bảng tổng hợp chi tiết Doanh thu bán hàng 62 Mẫu 2.17: Nhật ký chung 63 Mẫu 2.18: Sổ Tài khoản 511 65 Mẫu 2.19: Sổ Nhật ký chung 67 Mẫu 2.20: Sổ tài khoản 911 .68 Mẫu 2.21: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 69 n Ch uy ê đề p iệ gh tn tố nh Ki tế Sơ đồ 2.1: Tổ chức quản lý Công ty Sơ đồ 2.2: Bộ máy kế tốn Cơng ty TNHH phân phối Tiên Tiến Sơ 2.3 Trình tự ghi sổ kể toán 13 Sơ đồ 2.4 Quy trình ghi sổ kế toán theo hinh thức nhật ký chung 14 Sơ đồ 2.5: Doanh thu bán hàng theo phương pháp giao hàng kho 22 Sơ đồ 2.6: Doanh thu bán hàng theo phương thức đổi hàng: 22 Sơ đồ 2.7: Doanh thu bán hàng theo phương thức chuyển hàng 23 tế chờ chấp nhận 23 nh Sơ đồ 2.8: Doanh thu bán hàng theo phương thức bán lẻ 23 Sơ đồ 2.9: Doanh thu bán hàng đơn vị giao đại lý 24 Ki Sơ đồ 2.10: Doanh thu tiêu thụ đơn vị bán hàng đại lý .24 iệ p Sơ đồ 2.11: Bán hàng theo phương thức trả góp, trả chậm .25 gh Sơ đồ 2.12: Hạch toán doanh thu bán hàng theo phương thức bán hàng nội 26 tn Sơ đồ 2.13: Hạch toán chiết khấu hàng bán, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán tố 28 Sơ đồ 2.14: Hạch toán thuế giá trị gia tăng đầu ra, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế nhập đề 30 Ch uy ê n Sơ đồ 2.15: Hạch toán giá vốn hàng bán (KKTX) 32 Sơ đồ 2.16: Hạch toán giá vốn hàng bán (KKĐK) 33 Sơ đồ 2.17: Hạch tốn chi phí bán hàng 36 Sơ đồ 2.18: Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp .39 Sơ đồ 2.19: Hạch toán xác định kết kinh doanh 41 LỜI MỞ ĐẦU 1.1 Lý chọn đề tài Do cần thiết phải tổ chức mạng lưới tiêu thụ sản phẩm để giúp cho doanh nghiệp phát huy hết khả tiềm tàng nhu cầu cấp bách Vì doanh nghiệp không tiêu thụ sản phẩm cho dù sản phẩm có tốt hay doanh nghiệp có quy mơ sản xuất đại tế lớn tồn thị trường nh Nhận thức vai trò, ý nghĩa tầm quan trọng vấn đề nêu Quá trình thực tập Công ty TNHH phân phối Tiên Tiến, giúp đỡ Ki ban giám đốc, cán kế toán, hướng dẫn tận tình giáo iệ p Tơi tìm sâu vào nghiên cứu đề tài “ Kế toán bán hàng xác định kết gh kinh doanh Công ty TNHH phân phối Tiên Tiến” tn 1.2 Phạm vi đề tài tố Nội dung nghiên cứu đề Nghiên cứu công tác kế hoạch bán hàng xác định kinh doanh Công ty Ch uy ê n TNHH phân phối Tiên Tiến qua năm 2011-2012-2013 ( BCTC năm 20102011-2012) Phạm vi nghiên cứu Thơi gian nghiên cứu chuyên đề từ ngày 5/11/2012 đến ngày 01/05/2013 Không gian nghiên cứu: Công ty TNHH phân phối Tiên Tiến 1.3 Kết cấu đề tài Báo cáo thực tập tốt nghiệp gồm nội dung sau: Chương 1: Thực trạng tình hình Cơng ty TNHH phân phối Tiên Tiến Chương 2: Thực trạng công tác bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần phân phối Tiên Tiến Chương 3: Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hang xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần phân phối Tiên Tiến 1.4 Lời cảm ơn Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn giúp đỡ thầy giáo tồn thể cán cơng nhân viên Công ty TNHH Phân phối tiên tiến giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp Do thời gian thực tập ngắn, kiến thức, kinh nghiệm em nhiều tế hạn chế mong nhận góp ý thầy bạn để báo cáo Ch uy ê n đề tố tn gh iệ p Ki nh em hoàn thiện CHƯƠNG THỰC TRẠNG VỀ TÌNH HÌNH CÔNG TY TNHH PHÂN PHỐI TIÊN TIẾN Giới thiệu khái quát Công ty TNHH phân phối Tiên Tiến Công ty TNHH phân phối Tiên Tiến đời bối cảnh kinh tế Việt nam đà phát triển với tăng trưởng vũ bão tế ngành công nghiệp thực phẩm Lãnh đạo Công ty TNHH phân phối Tiên Tiến nh mong muốn sử dụng kiến thức kinh nghiệm lĩnh vực Ki quản lý thu từ công ty lớn thành công Việt nam p Nhật để xây dựng công ty thành công ty hàng đầu lĩnh vực gh quốc tế iệ công nghệ thực phẩm Việt nam, tự tin vững bước thương trường tn Tên công ty: tố Công ty TNHH phân phối Tiên Tiến đề Trụ sở: 35 Lê Văn Thiêm, Nhân Chính, Thanh Xuân, Hà Nội Ch uy ê n Điện thoại: 04.36649386 Fax: 04.36649385 Webside: www.tientien.com.vn Email: tientien@gmail.com.vn - Công ty thành lập ngày 7/4/2003 theo giấy phép đăng kí kinh doanh số 0102008285 - Địa đăng ký kinh doanh: 35 Lê Văn Thiêm, Nhân Chính, Thanh Xuân, Hà Nội *Mục tiêu phát triển: - Trở thành công ty cung cấp sản phẩm sữa bột chất lượng từ hãng sữa có uy tín thị trường giới Có thể thấy sau năm thành lập cơng ty có bước phát triển mạnh mẽ, ngành nghề kinh doanh mở rộng, đa dạng sản phẩm chất lượng phục vụ ngày nâng cao Sự phát triển cơng ty cịn thể qua tiêu tài sau: Bảng 1: Các tiêu kinh tế Công ty qua năm 2011-2012 Đơn vị: 1000 đ 2011 Lợi nhuận trước thuế Thuế TNDN Lợi nhuận sau thuế Vốn chủ sở hữu Tổng số lao động (người) Ki p iệ gh tn tố Thu nhập bình quân đầu đề n nh Tổng doanh thu người Chênh lệch 2012 20.530.24 31.250.00 Ch uy ê Năm Chỉ tiêu tế Stt (+ -) (%) 10.719.760 52,2 0 290.200 380.520 90.320 31.1 81.256 106.546 25.290 31.1 208.944 273.974 65.030 31.1 201.000 3.1 6.504.000 6.705.000 26 30 15.4 2.400 2.700 300 12.5 Từ số liệu thấy phát triển công ty qua năm gần Năm 2012 cơng ty có bước tăng trưởng đáng kể đặc biệt tổng doanh thu tăng thêm 10,7 tỷ đồng tương ứng tăng 52,2% doanh thu Chứng tỏ hoạt động kinh doanh công ty mở rộng uy tín cơng ty với khách hàng ngày tăng Lợi nhuận sau thuế công ty tăng thêm 65.030.000 đồng (31.1%) Trong năm 2012 số lượng lao động công ty tăng thêm người để đáp ứng nhu cầu mở rộng quy mô doanh nghiệp Đời sống vật chất cán công nhân viên ngày nâng cao Thu nhập bình quân đầu người tăng từ 2.400.000/ người năm 2011 lên 2.700.000/người năm 2012 động viên khích lệ người lao động làm cho người lao động gắn bó với cơng ty Tuy nhiên xem xét kĩ tiêu thấy lợi nhuận cơng ty cịn thấp so với tổng doanh thu: Năm 2011: Lợi nhuận trước thuế/ Tổng doanh thu = 208.944/20.530.240= 0.014= 1,4% Năm 2012: tế Lợi nhuận trước thuế/ Tổng doanh thu =380.520/ 31.250.000= 0.012= 1,2% nh Chỉ tiêu cho ta biết 1đồng doanh thu đồng lợi Ki nhuận trước thuế Năm 2011cứ 1đồng doanh thu 0.014 đồng lợi iệ p nhuận Năm 2012 1đồng doanh thu 0.012 đồng lợi nhuận Tuy gh nhiên tỷ lệ thấp, năm 2012 doanh thu tăng lên đáng kể tn tỷ lệ lại giảm Nguyên nhân chủ yếu giá vốn chi phí quản tố lý, chi phí bán hàng cơng ty cịn lớn dẫn đến lợi nhuận chưa cao Cơng đề tác quản lý chi phí cơng ty cịn chưa tốt cơng ty cần có biện pháp khắc Ch uy ê n phục sử dụng chi phí hiệu Là cơng ty TNHH thành viên, có khả độc lập tài chính, với nguồn lực tài vững mạnh với định hướng phát triển đắn, Công ty TNHH phân phối Tiên Tiến ln nhận tín nhiệm khách hàng đối tác hoạt động kinh doanh góp phần thúc đẩy hiệu kinh doanh, phát triển thị trường nâng cao uy tín Công ty TNHH phân phối Tiên Tiến thị trường kinh doanh thực phẩm thị trường Việt nam Đồng thời, Công ty TNHH phân phối Tiên Tiến nghiêm túc thực nghĩa vụ Nhà nước, khơng ngừng nâng cao mức đóng góp Cơng ty Chính phủ xã hội