Báo cáo thực tập tại xí nghiệp thương mại và xây dựng công trình

Vấn đề công tác quản lý xí nghiệp thơng mại xây dựng công trình phần I-tổng quan hoạt động quản lý xí nghiệp 1.Sự hình thành phát triển xí nghiệp Xí nghiệp thơng mại công trình hoạt động nhiều lĩnh vực xuất nhập để đa dạng hoá nghành nghề tạo lợi nhuận tối đa kinh doanh Xí nghiệp hoạt động nhiều lĩnh vực nh phơng tiện máy móc thiết bị, nguyên vật liệu phục vụ xây dựng công trình giao thông thuỷ lợi dân dụng: Tham đấu thầu trực tiếp thi công công trình xây dựng giao thông, dân dụng thuỷ lợi Nói chung Xí nghiệp thơng mại xây dựng non trẻ nhng bên cạnh Xí nghiệp đà khẳng định đợc thơng trờng có uy tín với nhiều khách hàng Đây phần tóm tắt sơ lợc Xí nghiệp Ngày 28/01/1997, Xí nghiệp Thơng mại xây dựng công trình đợc thành lập theo định số 54/QĐ-TCCB-LB với tên Trung tâm hợp tác Đầu t trực thuộc công ty Xuất nhập Hợp tác đầu t (TRACIMECO) Ngày 24/11/1999 với định số 3303 Bộ trởng Bộ giao thông vận tải viêc tách nguyên trạng Trung tâm Hợp tác Đầu t từ công ty Xuất nhập Hợp tác Đầu t giao thông vận tải sang làm đơn vị thành viên công ty Vật t vân tải xây dựng công trình giao thông Ngày 13/01/2000 theo định số 84 Bộ trởng Bộ giao thông vận tải việc đổi tên trung tâm hợp tác xà đầu t Ngày 5/5/2003, định số 1249/2003/QĐ-BGTVT Bộ trởng Bộ giao thông vận tải việc đổi tên đơn vị hạch toán phụ thuộc doanh nghiệp nhà nớc, đổi tên Hợp tác đầu t thành: Xí NGHIệP THƯƠNG MạI xây dựng công trình Xí nghiệp thơng mại xây dựng công trình đơn vị kinh tế hoạch toán phụ thuộc trực thuộc công ty vật t vận tải xây dựng công trình giao thông Xí nghiệp có trụ sở đợc đặt Ngõ 115 Định Công-Hà nội Cơ cÊu tỉ chøc : Do sù ®ỉi míi cđa nỊn kinh tế nớc ta nhng năm gần phát triển vợt bậc nớc ta kinh tế thị trờng đà đặt cho doanh nghiệp nh xí nghiệp thơng mại công trình nhng vận hội không thách thức khó khăn cho doanh nghiệp.Đó khách quan nh chủ quan, đòi hỏi lỗ lực doanh nghiệp để theo kịp tiến trình phát triển kinh tế nh phát triển đất nớc ta Xí nghiệp thơng mại xây dựng công trình, đơn vị hạch toán phụ thuộc doanh nghiệp nhà nớc hoạt động hai lĩnh vực là:Xây dựng thơng mại Sơ đồ máy tổ chức Xí nghiệp th ơng mại công trình -Công ty vật t vận tải xâ dựng công trình giao thông GIáM ĐốC P.GIáM ĐốC KINH DOANH PHòNG HàNH CHíNH - NHÂN Sự ĐộI XÂY DựNG Số PHòNG Dự áN P.GIáM ĐốC Dự áN PHòNG KINH Tế - Kỹ THUậT ĐộI XÂY DựNG Số PHòNG TàI CHíNH Kế TOáN ĐộI XÂY DựNG Số PHòNG KINH DOANH ĐộI XÂY DựNG Số N Giám đốc ngời điều hành cao máy chim đầu đàn xí nghiệp việc giải vấn đề quan trọng điều hành máy hoạt động cho trơn chu Phó giám đốc ngời hỗ trợ công việc cho giám đốc việc quản lý Xí nghiệp điều hành số lĩnh vực giám đốc có thời gian giải vấn đề mang tính vĩ mô Mỗi ngời có chức nhiệm vụ cụ thể phù hợp với mảng công việc mà phụ trách Phòng tài -kế toán : Hạch toán tài xí nghiệp, theo dõi chi tiêu cân đối tài theo chế độ hạch toán công ty mẹ Bên cạnh đó, phòng có nhiện vụ toán, lỗ lÃi, điều hoà nguồn vốn tự có vốn vay phục vụ cho hoạt động kinh doanh xí nghiệp, quản lý tài sản xí nghiệp,xây dng mức chi phí tiền lơng, nghiên cứu xây dựng công trình kế hoạch toàn xí nghiệp, thiết lập mối quan hệ với công ty nớc nớc ngoài, tham mu cho giám đốc kế hoạch kinh doanh, chủ trơng sách tài chính, chơng trình phát triển kinh doanh Phòng kinh tế kỹ thuật: phòng chức năng, phối hợp chặt chẽ với phòng dự án có trách nhiệm thiết lập hồ sơ dự thầu xây dựng Phân chia khối lợng thực cho công trình xây dựng cụ thể Cố vấn cho giám đốc việc đấu thầu đạo đội xây dựng Phòng kinh doanh: Nghiên cứu nhu cầu thị trờng nớc nhu cầu sử dụng máy móc,thiếtbị, nguyên vật liệu phục vụ ngành giao thông vận tải hàng hoá khác; tìm kiếm nguồn hàng mới, ký kết hợp đồng kinh tế nhằm đạt doanh số đà đăng ký đợc giám đốc phê duyệt quí, năm Bên cạnh chức thơng mại , phòng kinh doanh có chức tìm kiếm hợp đồng xây dựng mang cho xí nghiệp giúp đỡ giám đốc giải tồn đọng nh vụ việc cụ thể mà giám đốc giao phó Phòng hành -Nhân : Có nhiệm vụ công tác tổ chức, nhân tiền lơng tiền thởng, chế độ sách, nghiên cứu sách quản lý hành chính, tính toán cân đối nhân lực cho phòng, ban trình độ nh lực công việc phân phối thu nhập Phòng dự án: Chức tìm kiếm hợp đồng xây dựng lĩnh vực nh dân dụng, thuỷ lợi, giao thông hợp đồng thơng mại Chuẩn bị tài liệu, thủ tục đê tham gia đấu thầu Môi trờng kinh doanh bên Xí nghiệp Thơng mại Xây dựng công trình : * Mặt hàng kinh doanh: Ngay từ hoạt động Xí nghiệp đà hoạt động hai lĩnh vực xây dựng thơng mại, cụ thể: * Thị trờng: Do mặt hàng chủ yếu Xí nghiệp phục vụ cho nghành công nghiệp xây dựng công trình giao thông, nên khách hàng chủ yếu Xí nghiệp tổ chức, doanh nghiệp, công ty xây dựng, tỉnh thành, huyện xà Với mặt hàng nh vậy, thị trờng Xí nghiệp trải dài nớc nhằm tiêu thụ mặt hàng nhập khẩu, từ phục vụ nghiệp công nghiệp hoá, đại hoá đất nớc Một vài thị trờng quan trọng Xí nghiệp phải kể đến thị trờng tỉnh, thành phố: Phú Thọ, Quảng Ninh, Nghệ An, Hà nội, Thanh Hoá, Hải Phòng Ngoài Xí nghiệp đà bớc đẩy mạnh thị trờng phát triển nớc theo hình thức xuất nhập hàng hoá Đây hớng để Xí nghiệp khai thác hiệu nguồn lực để tìm kiếm vị tốt thị trờng Kinh doanh điều kiện với trờng kinh doanh động, khốc liệt với nhiều đối thủ cạnh tranh, hớng tới đối tợng khác hàng mục tiêu nhiều doanh nghiệp nhằm thoả mÃn tối u nhu cầu họ từ ®ã thu ®ỵc lỵi nhn mong mn Víi XÝ nghiƯp thơng mại Xây dựng công trình mặt hàng kinh doanh chủ yếu máy móc thiết bị, nguyên vật liệu phục vụ cho công việc sản xuất Ngoài để phục vụ tốt nhu cầu ngời tiêu dùng, với phơng châm " tất khách hàng, nhu cầu họ " sản phẩm hàng hoá, dịch vụ Xí nghiệp ngày có chất lợng cao, tạo uy tín vị vững thị trờng Về thơng mại: Xí nghiệp kinh doanh nguyên vật liệu phục vụ nghành giao thông vận tải nh: nhựa đờng, vải địa kỹ thuật, nhũ tơng, bất thấm, vải thuỷ tinh Cung cấp phơng tiện lại cho dự án nớc nớc có trụ sở đặt Việt nam , vÝ dơ cung cÊp xe cøu th¬ng, xe Đồng thời tiến hành hoạt động xuất nhập khẩu, buôn bán phơng tiện lại, xe chuyên dụng phục vụ nghành giao thông vận tải, máy móc thiết bị giao thông vận tải nh: máy xúc, máy đi, xe lu, xe t¶i Nh vËy cã thĨ nói mặt hàng kinh doanh chủ yếu công ty phục vụ cho nghành xây dựng công trình giao thông vận tải Cho lên hình thức mua hàng Xí nghiệp đấu thầu Việc nghiên cứu nhu cầu thị trờng nớc, tìm kiếm nguồn hàng, giá cả, điều kiện mua sau trở lại báo giá cho khách hàng kiến hình thức bán hàng cđa XÝ nghiƯp chđ u diƠn theo h×nh thøc đặt hàng Do đặc điểm kinh doanh nh vậy, nên hàng hoá nhập thờng đợc tiêu thụ ngay, tợng ứ đọng hàng hoá sảy Vòng quay vốn nhanh, chi phí phát sinh dự trữ thuận lợi lớn trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Xí nghiệp Về xây dựng: Tiến hành đấu thầu thực hợp dòng xây dựng nâng cấp, làm mới, cải tạo công trình giao thông nông thôn, đô thị, giao thông miền núi; Xây dựng công trình dân dụng thuỷ lợi * Về mặt tài chính: Hoạt động môi trờng kinh doanh xây dựng vốn vấn đề cấp thiết đòi hỏi nguồn vôn dồi lớn điều kiện này, phần lớn doanh nghiệp tự đáp ứng đợc tất yêu cầu vốn mà phải tìm đầu t, viện trợ từ bên Tài sản phần thiếu doanh nghiệp định vững mạnh doanh nghiệp nh tiềm doanh nghiệp Một doanh nghiệp thơng mại muốn thực đợc chức nhiệm vụ phải có tài sản Đó đất đai, nhà kho, phơng tiện vận chuyển, bảo quản hàng hoá, vật t hàng hoá Vốn sở vật chất cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Tuy Xí nghiệp đợc thành lập gặp nhiều khó khăn ngn vèn kinh doanh nhng XÝ nhgiƯp cã nh÷ng điều kiện thuận lợi việc vay vốn từ ngân hàng thơng mại Có đợc điều uy tÝn cđa XÝ nghiƯp cịng nh c¸c mèi quan hƯ công tác cũ cán công nhân viên Xí nghiệp Bởi vậy, năm 2003 Xí nghiệp đà trọng có điều kiện tham gia đấu thầu dự án lớn, công trình giao thông Hà nội công trình khác tỉnh * Về nhân sự: Đợc thành lập năm 1997 việc tách phận công ty vật t Vận tải Xây dựng Công trình Giao thông, Xí nghiệp đà đợc thừa hởng đội ngũ cán công nhân viên dày dặn kinh nghiệm với trình độ chuyên môn cao, với mối quan hệ cũ họ Đây tảng, sở vững để Xí nghiệp dù thành lập đứng vững thị trờng ngày phát triển Để vận hành kinh doanh Xí nghiệp nguồn lực quan trọng phải kể đến nguồn nhân lực nguồn vốn kinh doanh Tổng cán công nhân viên ( tính đến cuối năm 2003 ): 100% CBVNV đóng bảo hiểm Tuổi đời bình quân: từ 24 - 37 Cán quản lý: 15 ngời ( 100% trình độ đại học đại học ) Do tuổi đời cán nhân viên trẻ nên tạo động tràn đầy søc sèng cho doanh nghiƯp cïng víi sù thõa h¬ng số cán có lâu năm kinh nghiệm công ty Trong với sáng tạo không ngừng tuổi trẻ cộng với kinh nghiệm lâu năm đà giúp cho doanh nghiệp có chỗ đứng nghành nh kinh tế thị trờng khắc nghiệt đầy biến động kinh tế hội nhập Chức năng, nhiệm vụ: 4.1 chức năng: Xí nghiệp thơng mại công trình doanh nghiệp đợc cấp phép thành lập thực chức m×nh theo giÊy phÐp kinh doanh XÝ nghiƯp cã chøc cụ thể nh sau: Xuất nhập lao động T vấn đầu t chuyển giao công nghệ Du lịch lữ hành nội địa Buôn bán phơng tiện lại, vật t, máy móc, thiết bị hàng tiêu dùng; Xây dựng công trình giao thông, dân dụng, thuỷ lợi phần bao che cho công trình công nghiệp Bảo dỡng, sửa chữa ô tô, xe máy Kinh doanh vận tải đại lý vận tải Và đại lý xăng, dầu, mỡ, Tất chức nhằm mục đích: Hoạt động kinh tế thị trờng diễn gay gắt đơn vị nghành kinh doanh, ngành với ngành với thị trờng quốc tế quy mô rộng lớn ngày khốc liệt Để tồn phát tiển nh doanh nghiệp thơng mại khác, Xí nghiệp phải ngời " hậu cần " tốt cho sản xuất tiêu dùng, đem tới cho khách hàng hàng hoá tốt chất lợng, số lợng chủng loại Bên cạnh đó, Xí nghiệp phải nghiên cứu thực tốt dịch vụ sau bán hàng, không phơng tiện nâng cao chất lợng phục vụ tiêu dùng mà phong tiện cạnh tranh có hiệu thơng trờng Phải không ngừng nâng cao trình độ, thoả mÃn nhu cầu khách hàng để nâng cao hiệu kinh doanh Trong kinh doanh thơng trờng chiến trờng cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp, ngời doanh nghiệp mắt xích định thành công nh thất bại doanh nghiệp Phát huy đa dạng hàng hoá, dịch vụ thị trờng tìm kiếm cách để thoả mÃn nhu cầu Đây chức chủ yếu Xí nghiệp đa dạng hàng hoá nhằm tối đa lợi nhuận Để giải vấn đề việc giải mèi quan hƯ néi bé xÝ nghiƯp vµ mèi quan hệ với đơn vị bên thúc đẩy phần phát triển Doanh nghiệp 4.2 Nhiệm vụ: Là doanh nghiệp nhà nớc hoạt động nhiều lĩnh vực nhằm chuyển biến hoá vào hoạt động sản xuất kinh doanh XNK, Xí nghiệp có nhiƯm vơ thĨ sau:  Kinh doanh theo ®óng nghành, nghề đà đăng ký mục đích lập doanh nghiệp Quản lý tốt lao động, tiền vốn tốt để không nghừng nâng cao hiệu kinh doanh Thực phân phối lao động chăm lo đời sống cho cán công nhân viên Thực đầy đủ trách nhiệm với nhà nớc xà hội Tuân thủ nghiêm chỉnh quy định pháp luật nghĩa vụ nhà nớc Đánh giá kết hoạt động kinh doanh Xí nghiệp Thơng mại Xây dựng công trình: * Ưu điểm: Hiện thị trờng nớc, Xí nghiệp đà dần trở thành hình ảnh qủn thuộc, địa tin cậy cho khách hàng nớc Nếu trì phát triển tôt nh tơng nai chắn Xí nghiệp Thơng mại Xây dựng công trình trở thành đơn vị uy tín cao thị trờng Tuy nhiên để đạt đợc kết lỗ lực phấn đấu toàn thể cán công nhân viên Xí nghiệp, qua đoàn kết trí, không ngừng học hỏi kiÕn thøc kinh nghiƯm thùc tÕ vµ sù nhiƯt tình độnng Ban lÃnh đạo Xí nghiệp, cá nhân Không thế, kể từ thành lập đến nay, kết hoạt động kinh doanh Xí nghiệp qua năm không ngừng tăng lên, lợi nhuận, nộp Ngân sách Nhà nớc, đời sống cán công nhân viên Xí nghiệp không ngừng đợc nâng cao Lợng hàng nhập hàng hoá nhập trực tiếp tăng với khối lợng hàng hoá tiêu thụ nớc tăng Điều đà chứng tỏ lực uy tín vị Xí nghiệp nay.Hoạt động môi trờng kinh doanh với quy luật hoạt động mẻ, môi trờng cạnh tranh kinh doanh tơng đối cao mà Xí nghiệp đợc thành lập, tồn đứng vững thị trờng nói Xí nghiệp Thơng mại Xây dựng đà làm đợc điều mà khiến nhiều nhà quản lý nhiều công ty khác phải nể phục học tập * Nhợc điểm: Bên cạnh mặt mạnh, mặt tốt đà đạt đợc trình hoạt động Xí nghiệp Thơng mại Xây dựng công trình đà tồn điểm bất cập Bên cạnh đó, Xí nghiệp cha xây dựng cho đợc chiến lợc Marketing nói chung cha kết hợp đợc đồng hoạt động hỗ trợ tiêu thụ sản phẩm Việc lập kế hoạch tiêu thụ cha theo sát thị trờng gây khó khăn công tác tiêu thụ Sự phối hợp đồng khâu hoạt động kinh doanh cha mang lại đợc hiệu mong muốn Nhìn trung để phát triển, Xí nghiệp cần phải phát huy mặt mạnh, xoá bỏ dần hạn chế để nắm bắt đợc hội kinh doanh tạo sức cạnh tranh Hoạt động điều kiện kinh tế hiƯn nay, Tríc hÕt lµ viƯc XÝ nghiƯp cha chó trọng đầu t thích đáng cho công tác nghiên cứu thị trờng, công tác phát nhu cầu khách hàng, độ bám sát diễn biến thị trờng cha cao Nói cách khác xí nghiệp có số cán cha đánh giá vai trò định khách hàng, cha có cách thức hiệu để đẩy mạnh nhu cầu thị trờng Phần 2: Công tác quản lý tính giá thành Xí nghệp I Sự cần thiết khách quan phải tổ chức kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây dựng : 1.Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh sản phẩm xây lắp có ảnh hởng đến công tác kế toán Xây dựng ngành sản xt vËt chÊt quan träng mang tÝnh chÊt c«ng nghiƯp nhằm tạo sở vật chất quan trọng cho kinh tế quốc dân Thông thờng công tác xây dựng đơn vị nhận thầu tiến hành Doanh nghiệp xây lắp tổ chức kinh tế có đủ t cách pháp nhân điều kiện để thực công việc có liên quan đến trình thi công xây dựng lắp đặt thiết bị cho công trình, hạng mục công trình nh:Công ty xây dựng , công ty lắp máy , tổng công ty xây dựng Các đơn vị Các đơn vị có khác quy mô sản xuất , hình thức quản lý ,nhng tổ chức hạch toán có đầy đủ chức nhận thầu xây lắp công trình xây dựng Các doanh nghiệp xây dựng có đặc điểm , đặc thù mặt kinh tế , tổ chức quản lý, kü tht chi phèi trùc tiÕp ®Õn viƯc tỉ chức kế toán nói chung tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng Hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp có đặc điểm sau: - Đợc thực sở hợp đồng đà ký với đơn vị chủ đầu t trúng thầu định thầu Trong hợp đồng, hai bên hai bên thống với giá trị toán công trình với điều kiện khác Do vậy, tính chất hàng hóa sản phẩm xây lắp không đợc thể rõ Nghiệp vụ bàn giao công trình , hạng mục công trình khối lợng xây lắp hoàn thành đạt điểm dừng kỹ thuật cho bên giao thầu trình tiêu thụ sản phẩm xây lắp - Trong ngành xây lắp, tiêu chuẩn chất lợng sản phẩm đà đợc xác định, cụ thể hồ sơ thiết kế kỹ thuật đợc duyệt Do vậy, doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm trớc chủ đầu t kỹ thuật chất lợng công trình - Sản phẩm xây lắp công trình , vật kiến trúc , có quy mô lớn ,kết cấu phức tạp , mang tính đơn , thời gian sản xuất dài Các đơn vị Do vậy, việc tổ chức quản lý hạch toán thiết phải có dự toán thiết kế thi công - Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất điều kiện cần thiết cho sản phẩm nh loại xe máy, thiết bị , nhân công phải di chuyển theo địa điểm đặt công trình Mặt khác , việc xây dựng chịu tác động địa chất công trình, hạng mục công trình khối lợng công việc cho đơn vị nội doanh nghiệp (đội xí nghiệp Các đơn vị tuy) Trong thời gian khoán gọn , tiền lơng mà có đủ chi phí vËt liƯu , c«ng dơng thi c«ng chi phí chung phận khác Những đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc điểm tổ chức sản xuất quản lý ngành nói phần chi phối công tác kế toán doanh nghiệp xây lắp dẫn đến khác biệt định Tuy nhiên việc hạch toán phần hành kế toán ( TSCĐ , vật liệu , công cụ, chi phí nhân công Các đơn vị tuy)trong doanh nghiệp xây lắp tơng tự nh doanh nghiệp công nghiệp Sự cần thiết nhiệm vụ công tác kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Trong quản trị doanh nghiệp , chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu kinh tế quan trọng, mối quan tâm hàng đầu nhà quản lý doanh nghiệp chi phí sản suất giá thành sản phẩm quan trọng để tính giá bán sản phẩm xem xét mức độ, hiệu quả,chất lợng sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiền đề để hạch toán, xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh nh loại sản phẩm, công viƯc lao vơ doanh nghiƯp Tµi liƯu vỊ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm quan trọng để phân tích đánh giá tình hình thực định mức chi phí dự toán chi phí,tình hình sử dụng tài sản, lao động, vËt t , tiỊn vèn, t×nh h×nh thùc hiƯn kÕ hoạch giá thành sản phẩm doanh nghiệp để có định đắn ,phù hợp nhằm tăng cờng hạch toán kinh tế nội doanh nghiệp Để tổ chức tốt kế toán chi phí sản suất tính giá thành sản phẩm đáp ứng tốt yêu cầu quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phÈm ë doanh 1 nghiƯp, kÕ to¸n chi phÝ sản xuất tính giá thành sản phẩm cần thực nhiệm vụ sau: Xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phù hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho(kê khai thờng xuyên hay kiểm kê định kỳ )mà doanh nghiệp đà lựa chọn Tổ chức tập hợp kết chuyển, phân bổ chi phí sản xuất theo đối tợng mà kế toán tập hợp chi phí sản xuất đà xác định theo yếu tố chi phí khoản mục giá thành Lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố ( thuyết minh báo cáo tài chính) định kỳ tổ chức phân tích chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp Tổ chức kiểm kê đánh giá khối lợng sản phẩm dở dang cách khoa học, hợp lý Xác định giá thành hạch toán giá thành sản phẩm hoàn thành sản xuất kỳ cách đầy đủ xác Yêu cầu công tác quản lý, hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩn xây lắp Yêu cầu bù đắp chi phí tính toán kết kinh doanh Là để bù đắp chi phí tính toán kết kinh doanh, giá thành sản phẩm, phản ánh đầy đủ khoản chi phí mà doanh nghiệp đà bỏ để thực hiên trình sản xuất kinh doanh cho dù loại chi phí chi phí trực tiếp hay gián tiếp, phát sinh trớc , sau trình sản xuất kinh doanh phát sinh địa điểm nào, phục vụ cho cho mục đích sản xuất kinh doanh Yêu cầu đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh Là để đánh giá hiệu biện pháp kinh tế tài kế toán mà doanh nghiệp đà đầu t trình sản xuất kinh doanh Hạch toán kinh nội giá thành phải đợc tính toán tổng hợp từ loại chi phí khác phát sinh phận sản xuất phục vụ vào giai đoạn khác trình sản xuất sản phẩm Từng phận sản xuất phục vụ dù thực chức liên quan đến trình thực biện pháp kinh tế tài kế toán mà doanh nghiệp đà đầu t trình sản xuất kinh doanh Quá trình hoạt động phận trình phát sinh hình thành loại chi phí khác cần đợc theo dõi tổng hợp để có xác định hiệu hoạt ®éng mèi t¬ng quan víi møc ®é thùc hiƯn chức vốn có phận gắn liền với lợng chi phí đà sử dụng, vừa đảm bảo cho việc sử dụng chi phí phù hợp với mục đích, hợp lý, hiệu , tiết kiệm ,vừa phải đảm bảo xác định đợc đối tợng cần thiết có trọng đầu t để nâng cao hiệu hoạt động chung II QUảN Lý giá thành NHÂN Tố nâng cao hiệu doanh nghiệp Những vấn đề chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp Chi phi sản xuất Quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp trình biến đôi cách có ý thức,có mục đích yếu tố đầu vào sản xuất tạo thành công trình , hạng mục công trình, lao vụ định Các yếu tố t liệu lao động , đối tợng lao động (biểu cụ thể lao động vật hóa) dới tác động có mục đích sức lao động (biểu lao động sống) Quá trình biến đổi tạo thành sản phẩn định Nh vậy, chi phí sản xuất doanh nghiệp đợc hiểu là: Toàn lao động sống, lao động vật hóa chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp trình hoạt động sản xuất kinh doanh, biểu tiền tính cho thời kỳ định Nh vậy, ta đa đợc khái niệm chi phí doanh nghiệp xây dựng: Chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây dựng hao phÝ biĨu hiƯn b»ng tiỊn cđa lao ®éng sèng, lao động vật hóa trình sản xuất thi công bàn giao sản phẩm xây lắp thời kỳ định Mặt khác, xem xét chất chi phí doanh nghiệp cần phải xác định rõ mặt sau: - Chi phí doanh nghiệp phải đợc đo lờng tính toán tiền khoảng thời gian định - Về mặt lợng, độ lớn chi phí phụ thuộc vào yếu tố : + Khối lợng lao động t liệu sản xuất đà chi thời kỳ định + Giá t liệu sản xuất đà tiêu hao trình sản xuất tiền lơng t liệu lao động đà hao phí Qu¶n lý tèt chi phÝ s¶n xuÊt sÏ giúp cho việc tăng cờng công tác quản lý, giám sát hạch toán loại chi phí, loại trừ chi phí bất hợp lý , tạo điều kiện cho việc tiết kiệm chi phí , hạ giá thành sản phẩm xây lắp, sở đảm bảo cho doanh nghiệp tự hạch toán, trang trải khoản chi phí bỏ có lÃi Trong xây dựng bản, thành phần kết cấu chi phí sản xuất không phụ thuộc vào tổng số công trình mà phụ thuộc vào giai đoạn công trình Khi sâu tìm hiểu vào giai đoạn công trình ta thấy Trong thời kỳ khởi công xây lắp, chi phí tiền lơng để sử dụng máy thi công chiếm tØ träng lín tỉng chi phÝ  Trong thêi kỳ tập chung thi công, chi phí nguyên vật liệu tăng lên với tỉ trọng lớn Trong thời kỳ hoàn thành công trình, chi phí tiền lơng lại tăng lên Mặt khác trình sản xuất lu động nên phát sinh số khoản chi phí khác nh: Chi phí điều động máy móc, thiết bị , nhân công, kéo theo tiền lơng phận đảm nhiệm việc di chuyển tăng lên, chi phí tháo lắp chạy thử , chi phí xây dựng tháo dỡ công trình tạm , phụ trợ Phân loại chi phí sản xuất Do đặc điểm chi phí sản xuất hàng ngày gắn liền với sản phẩm(công việc , lao vô )mang néi dung tÝnh chÊt kinh tÕ nh mục đích , công dụng khác trình sản xuất , công tác quản lý , công tác kế toán khác loại chi phí việc phân loại chi phí sản xuất có tác dụng kiểm tra phân tích trình phát sinh chi phí hình thành nên sản phẩm nhằm nhận biết động viên khả tiềm tàng hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí : Để phục vụ cho việc tập hợp , quản lý chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu đồng mà không xét đến công dụng cụ thể , địa điểm phát sinh chi phí đợc phân chia theo yếu tố Cách phân loại giúp cho việc xây dựng phân tích mức vốn lu động nh việc lập , kiểm tra phân tích dự toán chi phí Chi phí nguyên vËt liƯu: - Ỹu tè nguyªn vËt liƯu bao gåm giá mua ,chi phí mua nguyên ,vật liệu dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ Yếu tố bao gồm : Chi phí nguyên vật liƯu chÝnh, chi phÝ nguyªn vËt liƯu phơ, chi phÝ nhiên liệu, chi phí phụ tùng thay chi phí nguyên vật liệu khác - Sự nhận biÕt u tè chi phÝ nguyªn vËt liƯu gióp cho nhà quản trị doanh nghiệp xác định đợc tổng giá trị NVL cần thiết cho nhu cầu sản xuất kinh doanh kỳ Trên sở đó, nhà quản trị hoạch định tổng mức luân chuyển , dự trữ cần thiết NVL cách cần thiết để chủ động công tác cung ứng vật t Chi phí nhân công Yếu tố chi phí nhân công khoản chi phí tiền lơng phải trả cho ngời lao động , khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tiền lơng ngời lao động Sự nhận biết yếu tố chi phí nhân công giúp nhà quản trị doanh nghiệp xác định đợc tổng quỹ lơng doanh nghiệp từ hoạch định mức tiền lơng cho ngời lao động Các đơn vị Chi phí dịch vụ mua Chi phí dịch vụ nua số tiền phải trả cho dịch vụ mua phục vụ cho hoạt động s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp ViƯc hiĨu râ yếu tố chi phí giúp nhà quản trị hiểu rõ tổng mức dịch vụ có liên quan ®Õn ho¹t ®éng cđa doanh nghiƯp ®Ĩ thiÕt lËp quan hệ trao đổi, cung ứng với đơn vị cung cấp đợc tốt Chi phí khấu hao TSCĐ Ỹu tè chi phÝ nµy bao gåm khÊu hao cđa tất TSCĐ dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kú cđa doanh nghiƯp ViƯc nhËn biÕt u tố chi phí khấu hao TSCĐ giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp nhận biết đợc mức chuyển dịch hao mòn tài sản cố định, từ hoạch định tốt chiến lợc đầu t , mở rộng sản xuất để đảm bảo sở vật chất thích hợp cho trình sản xuất kinh doanh Chi phí tiền khác Là khoản chi phí tiền phát sinh trình sản xuất kinh doanh yếu tố chi phí nói Nhận biết yếu tố chi phí góp phần giúp cho nhà quản trị hoạch định đợc lợng tiền mặt chi tiêu, hạn chế tồn đọng tiền mặt Phân loại chi phí theo khoản mục chi phí Căn vào ý nghĩa chi phí giá thành sản phẩm để thuận tiện cho việc tính toán giá thành toàn bộ, chi phí đợc chia theo nhiều khoản mục khác Mỗi khoản mục chi phí bao gồm chi phí có công dụng , không phân biệt chi phÝ ®ã cã néi dung kinh tÕ nh thÕ toàn chi phí sản xuất kinh doanh kỳ đợc chia làm khoản mục chi phí sau:  Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp: Phản ánh toàn chi phí nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu Các đơn vị tham gia trực tiếp vào việc tạo sản phẩm Chi phí nhân công trực tiếp: Gồm toàn tiền lơng(tiền công) khoản phụ cấp mang tính chất tiền lơng trả cho công nhân trực tiếp sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ , dịch vụ với khoản trích theo tỉ lệ quy định cho quỹ KPCĐ, BHYT , BHXH(phần tính vào chi phí) Chi phí máy thi công : Máy thi công loại xe máy chạy động lực( điện , xăng dầu, ga , khí nén, Các đơn vị tuy) đợc sử dụng trực tiếp để thi công, xây lắp công trình nh : máy trộn bê tông, cần cẩu , máy đào xúc, máy ủi, máy đóng cọc,ô tô vận tải đất đá công trờng Các đơn vị Các loại phơng tiện doanh nghiệp tự trang bị thuê Vậy chi máy thi công toàn chi phí vật liệu nhân công chi phí khác có liên quan đến việc sử dụng máy thi công đợc chia làm loại: Chi phí thờng xuyên chi phí tạm thời + Chi phí thờng xuyên : Là chi phí phát sinh trình sử dụng máy thi công đợc tính thẳng vào giá thành ca máy nh : tiền lơng công nhân trực tiếp ®iỊu khiĨn hay phơc vơ xe m¸y, chi phÝ vỊ nhiên liệu, động lực, vật liệu dùng cho xe máy thi công, khấu hao sửa chữa thơng xuyên máy thi công, tiền thuê máy thi công Các đơn vị + Chi phí tạm thời : Là chi phí phải phân bổ dần theo thời gian sử dụng máy thi công nh: chi phí tháo lắp vận chuyển, chạy thử máy thi công di chuyển từ công trờng đến công trờng khác ,chi phí xây dựng , tháo dỡ công trình tạm thời loại nhỏ nh lều lán Các đơn vị tuyphục vụ cho sử dụng máy thi công chi phí phân bổ dần trích trớc theo kế hoạch cho nhiều kỳ Chi phí sản suất chung: chi phí có liên quan đến việc tổ chức phục vụ quản lý thi công đội xây lắp công trờng xây dựng Chi phí sản xuất chung chi phí tổng hợp gồm nhiều khoản mục chi phí khác thờng có mối quan hệ gián tiếp đối tợng xây lắp nh; tiền lơng nhân viên quản lý đội xây dựng , khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ đợc tính toán theo tỉ lệ quy định tiền lơng phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp nhân viên quản lý đội ( thuộc biên chế doanh nghiệp) khấu hao tài sản cố định dùng cho hoạt động đội chi phí khác có liên quan Phân loại chi phí theo giúp cho danh nghiệp xây dựng theo dõi đợc khoản mục chi phí, sở xác định giá thành sản phẩm, từ đối chiếu với giá thành dự toán công trình , biết đợc chi phí phát sinh đâu, tăng hay giảm so với dự toán Đồng thời việc phân loại phục vụ cho công tác kế hoạch hóa, phân tích tính giá thành theo khoản mục , giám sát tình hình thực kế hoạch giá thành hạ giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm Các loại giá thành sản phẩm Các loại giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm: Giá thành sản phẩm xây lắp toàn chi phí sản xuất bao gåm chi phÝ vËt liƯu , chi phÝ nh©n công , chi phí máy thi công, chi phí sản xuất chung tính cho công trình , hạng mục công trình hoàn thành hay khối lợng công tác xây dựng hoàn thành đến giai đoạn quy ớc đà nghiệm thu, bàn giao đợc chấp nhận toán Khác với giá thành sản phẩm doanh nghiệp công nghiệp, giá thành sản phẩm xây lắp mang tính chất cá biệt , công trình, hạng mục công trình hay khối lợng xây lắp sau hoàn thành có giá thành riêng đặc điểm hoạt động kinh doanh quản lý doanh nghiệp xây lắp mà tiêu sản phẩm xây lắp có số khác biệt: - Giá thành sản phẩm không bao gồm giá thành thân thiết bị đa lắp đặt - Giá thành công tác xây dựng lắp đặt kết cấu bao gồm: giá trị vật kết cấu giá trị thiết bị khác (các thiết bị vệ sinh, thông gió , thiết bị truyền ấm Các đơn vị tuy) Nh vậy, giá thành thực tế công trình, sản phẩm xây lắp chức lập giá Do đó, giá thành thực tế công trình định tới lÃi ( lỗ)của doanh nghiệp thi công công trình mà Tuy nhiên, ngày doanh nghiệp đà chủ động xây dựng số công trình nh: nhà chung c, văn phòng cho thuê , cửa hàng Các đơn vị tuysau bán lại cho đối tợng có nhu cầu sử dụng với giá hợp lý Khi giá thành thực tế phẩm xây lắp có chức lập giá Các doanh nghiệp cần ý tính , tính đủ khoản chi phí vào giá thành sản phẩm, tránh tình trạng hạch toán khoản chi phí không thuộc nội dung giá thành giá thành sản phẩm, phấn đấu hạ giá thành tăng chất lợng phục vụ, đảm bảo cạnh tranh, chiếm u cạnh tranh thị trờng Các loại giá thành doanh nghiệp xây dựng : Theo thời điểm nguồn số liệu tính giá thành, tiêu giá thành doanh nghiệp xây lắp đợc chia ra: + Giá thành dự toán : Là tổng chi phí dự toán để hoàn thành khối lợng xây lắp công trình hay hạng mục công trình Giá thành dự toán đợc xác định sở định mức kinh tế kỹ thuật đơn giá nhà nớc Giá thành dự toáncủa côngtrình, hạng mục công trình LÃi định mức = Giá trị dự toán công trình , hạng mục công trình sau thuế Thu nhập chịu thuế tính trớc = _ _ LÃi định mức Thuế GTGT đầu Giá thành dự toán tính trớc tiến hành sản xuất sản phẩm Nó công cụ quản lý định mực doanh nghiệp thớc đo dể xác định kết sử dụng tài sản, lao đọng sản xuất, giúp cho việc đánh giá đắn giải pháp kinh tế mà doanh nghiệp đà thực trình hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh + Giá thành kế hoạch: Là giá thành đợc xây dựng sở điều kiện cụ thể doanh nghiệp định mức, đơn giá , biện pháp thi công Giá Giá thành kế hoạch công trình hạng mục công trình = Giá thành dự toán công trình, hạng mục công trình _ Mức hạ Z Kế hoạch thành nhỏ giá trị dự toán xây lắp mức hạ giá thành kế hoạch (xem lại) Giá thành kế hoạch mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp , để so sánh, phân tích đánh giá tình hình thực kế hoạch hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp Muốn đạt đợc mục tiêu doanh nghiệp phải tìm biện pháp tăng suất lao động, cải tiến kỹ thuật , tiết kiệm nguyên,vật liệu + Giá thành thực tế: Là tiêu phản ánh toàn chi phí phát sinh thực tế để hoàn thành khối lợng xây lắp Giá thành đợc tính sở số liệu kế toán chi phí sản xuất đà tập hợp đợc cho khối lợng xây lắp thực kỳ Giá thành công trình lắp đặt thiết bị không bao gồm giá trị thiết bị đa vào lắp đặt thiết bị thờng chủ đầu t bàn giao cho doanh nghiệp nhận thầu xây lắp Quản lý lĩnh vực Quản lý Maketing Maketing bao gồm tất suy nghĩ tìm tòi hoạt động kinh doanh sản xuất tiêu thụ dịch vụ bán hàng Maketing lÜnh vùc míi ®èi víi chóng ta, cã nhiỊu ngêi cha hiểu hết đợc mà đơn cho hoạt động bán hàng hay quảng cáo Trên thực tế Maketing không đơn nh Đạc biệt đất nớc ta mở cửa theo đờng kinh tế thị trờng Vậy nên Maketing cần thiết cấp bách doanh nghiệp Đòi hỏi nhà quản lý phải có trình độ kiến thức làm Maketing chi phối đến việc thành bại doanh nghiệp thời đại Quản lý sản xuất Quản lý sản xuất-kinh doanh tổng hợp hoạt động xây dựng hệ thống sản xuất quản lý trình sử dụng yếu tố đầu vào tạo thành sản phẩm dịch vụ đầu theo yêu cầu khách hàng nhằm thực mục tiêu đà xác định Quản lý sản xuất đòi hỏi nhà quản lý phải làm tốt công việc nh: lựa chọn địa điểm xây dựng địa điểm khác ảnh hởng đến định doanh thu chi phí khác Mặt khác phải biết cách chọn lựa hợp lý tối u quy mô sản xuất lựa chon nguyên tắc tổ chức hợp lý lựa chọn số cấp phận quản lý, lựa chọn nguyên tắc xây dựng bố trí kho tàng, lựa chọn định phận vận chuyển, lựa chọn phơng pháp tổ chức sản xuất Quản lý chất lợng Quản lý chất lợng tổng hợp hoạt động quản lý nhằm xác định tiêu tiêu chuẩn chất lợng, nội dung, phơng pháp trách nhiệm thực tiêu tiêu chuẩn đà xác định phơng tiện thích hợp nh lập kế hoạch điều khiển chất luợng nhằm đảm bảo cải tiến chất lợng khung khổ hệ thống chất lợng xác định với hiệu lớn Mục đích quản lý chất lợng đảm bảo chất lợng co hiệu cao Đảm bảo chất lợng toàn hoạt động có kế hoạch hệ thống đợc tiến hành hệ thống chất lợng đợc chứng minh ngời tiêu dùng thoả mÃn nhu cầu chất lợng Mặt khác nh hoạt động quản lý khác quản lý tất yếu phát sinh chi phí kinh doanh Kết quản lý chất lợng đem lại đảm bảo chất lợng phù hợp với cầu khách hàng nên tăng doanh thu nhờ bán đợc nhiều hàng hơn; giảm chi phí kinh doanh sản phẩm chất lợng gây ( chi phí kinh doanh sửa chữa, sản xuất sản phẩm hỏng) Quản lý chất lợng phai nhằm đạt hiệu cao, nghĩa kết giảm chi phí kinh doanh sản phẩm chất lợng gây tối thiểu , đủ bù đắp cho chi phí kinh doanh trì hoạt động quản lý chất lợng Quản lý chất lợng doanh nghiệp co nghiệp vụ sau: -Thứ nhất, xác định yêu cầu chất lợng sản phẩm phải giai đoạn.Muốn vậy, phải dựa sở nghiên cứu thị trờng mà thiết kế sản phẩm với đặc trngcơ phù hợp Trên sở xác định hệ thống tiêu, tiêu chuẩn phản ánh chất lợng sản phẩm -Thứ hai, trì chất lợng sản phẩm Muốn trì chất lợng sản phẩm phải thực quản lý chất lợng liên tục, toàn diện suốt trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm cung cẩp dịch vụ cho khách hàng Phải coi quản lý chất lợng trách nhiệm thành viên tham gia vào trình Đồng thời, phải đa đợc biện pháp cần thiết nhằm đảm bảo tiêu tiêu chuẩn xác định -Thứ ba,cải tiến nâng cao chất lợng sản phẩm Để thực nhiệm vụ phải tìm kiếm, phát đa tiêu chuẩn chất lợng cao hơn, đáp ứng tốt thị hiếu khách hàng Muốn vậy, quản lý chất lợng phải đáp ứng yêu cầu sau: Phải xuất phát t nhu cầu cầu hách hàng, Phải đảm bảo tính đồng toàn diện Phải thực quản lý theo trình Phải coi yếu tố ngời có vai trò định Phải biết sử dụng phơng pháp công cụ quản lý đại Phải biết kết hợp chặt chẽ với nội dung quản lý khác Quản lý tài Quản lý tài đợc hiểu nh môn học khoa học quản lý nghiên cứu mối quan hệ tài phát sinh phạm vi hoạt động sản xuất-kinh doanh doanh nghiệp để từ định tài nhằm mục tiêu tối đa lợi nhuËn