khái quát về công ty HACOTA
Quá trình hình thành và phát triển của Công ty 3 2 Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Công ty 4
Công ty HACOTA, một tổ chức kinh tế nhà nước dưới sự quản lý của Bộ Quốc phòng, hoạt động theo sự giám sát của Cục Kinh tế HACOTA, được thành lập theo quyết định số 422/QĐ-CP ngày 31/7/1993 Là đơn vị trực thuộc Tổng cục Chính trị, HACOTA có đầy đủ tư cách pháp nhân theo luật pháp Việt Nam và hoạt động theo quy định của luật doanh nghiệp nhà nước.
Tên gọi giao dịch quốc tế :HACOTEXIM
Công ty sản xuất, xuất nhập khẩu và du lịch HACOTA có trụ sở chính tại Số 8 Nguyễn Bỉnh Khiêm, Quận I, Thành phố Hồ Chí Minh, cùng với 2 văn phòng đại diện.
Văn phòng đại diện của Công ty tại thủ đô Băng cốc, Thái lan.
Văn phòng đại diện của Công ty tại thủ đô Hà nội: Số 1B- 2A/ 25 Láng Hạ, Ba đình
Công ty sản xuất xuất nhập khẩu và du lịch có các đơn vị thành viên:
- Xí nghiệp dịch vụ du lịch, có trụ sở tại 64 Nguyễn Công Trứ, Quận I, Thành phố Hồ Chí Minh
- Xí nghiệp trang trí Mỹ nghệ, có trụ sở tại Số 8 NguyễnBỉnh Khiêm, Quận I, Thành phố Hồ Chí Minh.
- Xí nghiệp dịch vụ xuất khẩu có trụ sở tại Số 8 Nguyễn Bỉnh Khiêm, Quận I, Thành phố Hồ Chí Minh.
Công ty HACOTA được thành lập với vốn điều lệ 4900 triệu đồng, bao gồm 2500 triệu đồng vốn cố định và 2400 triệu đồng vốn lưu động Quyết định này xuất phát từ nhu cầu cạnh tranh khốc liệt và sự tiến bộ của khoa học công nghệ vào những năm đầu thập kỷ 90, nhằm tạo ra những doanh nghiệp nhà nước đủ năng lực để mở rộng thị trường tiêu thụ cả trong và ngoài nước.
2 Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Công ty
Công ty HACOTA được thành lập với mục đích và quyết định rõ ràng, với các chức năng chủ yếu trong lĩnh vực sản xuất, xuất nhập khẩu và du lịch.
- Xuất nhập khẩu và kinh doanh vật t, thiết bị hàng hoá
- Sản xuất hàng mỹ nghệ điêu khắc
- Chế biến nông lâm sản
- Xuất nhập khẩu và kinh doanh nông lâm sản
2.2 Nhiệm vụ Để đảm bảo hoàn thành các mục tiêu kinh doanh cũng nh phơng hớng của mình trong thời gian tới, Công ty HACOTA có những nhiệm vụ chủ yếu sau:
- Công ty có trách nhiệm nhận, sử dụng có hiệu quả, bảo toàn vốn do nhà nớc giao
Khai thác và sử dụng hợp lý tài nguyên đất đai cùng các nguồn lực khác là điều cần thiết để đảm bảo hiệu quả trong sản xuất kinh doanh Điều này cần tuân thủ các chế độ chính sách về quản lý kinh tế và tôn trọng pháp luật, nhằm phát triển bền vững và bảo vệ môi trường.
- Thực hiện đầy đủ trách nhiệm và nghĩa vụ đối với nhà níc
- Làm đầy đủ thủ tục đăng ký kinh doanh và hoạt động theo đúng pháp luật,quy định của Nhà nớc và quy định của
Bộ Quốc phòng chịu trách nhiệm về việc quản lý vốn, các quỹ, hoạch toán kế toán và chế độ kiểm toán, đồng thời áp dụng các chế độ khác đối với người lao động Hoạt động kinh doanh của bộ này được thực hiện dựa trên các chế độ chính sách về quản lý kinh tế, luôn tôn trọng pháp luật.
Công ty có quyền quản lý và sử dụng đất đai cùng các nguồn lực khác theo quy định của pháp luật và điều lệ tổ chức, hoạt động của mình.
Công ty có quyền mở rộng hoạt động kinh doanh các sản phẩm và hàng hóa theo quy định của nhà nước, đồng thời được phép ký kết các hợp đồng sản xuất và kinh doanh cả trong và ngoài nước.
- Công ty có quyền đợc hởng chế độ phụ cấp, trợ giá hoặc các chế độ u đãi khác theo quy định của pháp luật.
Công ty được phép đầu tư, liên doanh, liên kết hoặc mua một phần hoặc toàn bộ tài sản của doanh nghiệp khác nếu điều này mang lại hiệu quả, phù hợp với quy định của pháp luật và các quy chế tài chính hiện hành.
- Công ty có quyền dự hội chợ triển lãm, giới thiệu sản phẩm của Công ty ở trong và ngoài nớc.
Cơ cấu tổ chức của công ty HACOTA
Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty Sản Xuất, Xuất nhập khẩu và du lịch HACOTA
Ban lãnh đạo Công ty bao gồm:
Giám đốc công ty, do Bộ trưởng Bộ Quốc phòng bổ nhiệm, giữ vai trò lãnh đạo chung, phụ trách công tác đối ngoại, tài chính và các phòng ban Ông có trách nhiệm vạch chiến lược phát triển và tìm kiếm đối tác kinh doanh, đồng thời đại diện công ty ký kết các hợp đồng kinh tế Giám đốc chịu trách nhiệm về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, thực hiện quyền và nghĩa vụ của công ty đối với Nhà nước, cũng như bảo toàn và phát triển vốn kinh doanh Ông là người có quyền hành cao nhất trong công ty.
Phó giám đốc đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ giám đốc và chịu trách nhiệm về lĩnh vực chuyên môn của mình Cụ thể, phó giám đốc thứ nhất đảm nhận nhiệm vụ quản lý kinh doanh, trong khi phó giám đốc thứ hai phụ trách các hoạt động hành chính của công ty.
Phòng quản lý sản xuất đóng vai trò quan trọng trong việc tham mưu cho lãnh đạo công ty về các lĩnh vực như quản lý kinh doanh xuất nhập khẩu, hợp tác đầu tư và liên doanh Phòng này chịu sự quản lý và thực hiện các nhiệm vụ do Ban giám đốc giao phó Ngoài ra, phòng còn có trách nhiệm đưa ra các đề xuất nhằm thúc đẩy sản xuất và mở rộng kinh doanh để trình Ban giám đốc xem xét và quyết định.
Phòng quản lý nhân sự đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ lãnh đạo Công ty lập kế hoạch và định mức tiền lương, cũng như giải quyết các chế độ chính sách liên quan đến tiền lương, bảo hiểm và y tế Phòng này đảm bảo quyền lợi cho cán bộ công nhân viên trong quá trình làm việc, nghỉ hưu và nghỉ mất sức Ngoài ra, phòng còn tổ chức tuyển dụng và đào tạo nhân viên nhằm nâng cao trình độ chuyên môn cho đội ngũ lao động.
Phòng kế toán tài chính có nhiệm vụ tổ chức thực hiện các công văn và kế toán, bao gồm hoạch toán lỗ lãi và cân đối thu chi Nhiệm vụ của phòng là giám sát toàn bộ quá trình kinh doanh, đảm bảo phân phối và tuần hoàn vốn Phòng cũng thực hiện báo cáo kế toán định kỳ, phản ánh những biến động bất thường để lãnh đạo có biện pháp xử lý kịp thời Ngoài ra, phòng có trách nhiệm khai thuế, nộp thuế và các nghĩa vụ khác với Nhà nước, đồng thời đề xuất các giải pháp thanh khoản nhằm giảm chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty.
Phòng kinh doanh và xuất nhập khẩu đóng vai trò quan trọng trong việc tổ chức sản xuất và xây dựng các phương án khả thi nhằm tiếp cận và chinh phục thị trường, không chỉ trong nước mà còn ra quốc tế Đội ngũ nhân viên kinh doanh chuyên nghiệp thực hiện khảo sát và nghiên cứu thị trường để nắm bắt thị hiếu khách hàng, từ đó đề ra các mục tiêu và dự án nâng cao chất lượng sản phẩm, đáp ứng nhu cầu đa dạng của người tiêu dùng Bên cạnh đó, phòng còn chịu trách nhiệm quảng bá sản phẩm mới của công ty, giúp khách hàng từ chỗ chưa biết đến sản phẩm trở nên quen thuộc và yêu thích.
Phòng du lịch đóng vai trò quan trọng trong việc tổ chức dịch vụ du lịch và phát triển các phương án thu hút khách du lịch cả trong và ngoài nước Đồng thời, phòng cũng hợp tác với các công ty du lịch tại các nước ASEAN để triển khai các tour xuyên ASEAN nhằm đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Khái quát lĩnh vực kinh doanh của công ty HACOTA
Công ty HACOTA là một doanh nghiệp nhà nước có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, được phép giao dịch các mặt hàng theo quy định của Nhà nước, trừ những mặt hàng bị cấm hoặc chỉ định xuất nhập khẩu Công ty cung cấp một loạt sản phẩm đa dạng, bao gồm nông lâm sản, du lịch, thực phẩm tiêu dùng, hàng thủ công mỹ nghệ, máy móc thiết bị và hàng công nghiệp.
Gần đây, công ty đã tập trung vào xuất khẩu các mặt hàng như sản phẩm may mặc, bách hóa, sản phẩm gỗ, mây tre đan, gạo, máy lựa hạt gạo và chiếu UZU Đồng thời, công ty cũng nhập khẩu nhiều loại sản phẩm, bao gồm máy phát điện, thức ăn cho tôm, tinh bột, mỹ phẩm và máy lau sàn nhà.
Công ty HACOTA, theo giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu số 1121002/GP do Bộ trưởng Bộ Thương mại cấp ngày 07/09/1993, được phép nhập khẩu các mặt hàng bao gồm vật tư, hóa chất, hàng tiêu dùng được Nhà nước cho phép và phương tiện vận chuyển.
Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của công
Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty HACOTA
Công ty HACOTA chuyên sản xuất và xuất khẩu đa dạng mặt hàng, tập trung chủ yếu vào nông lâm sản và dệt may Ngoài ra, công ty còn kinh doanh thép lò xo và linh kiện máy photo HACOTA nổi bật với các sản phẩm thủ công mỹ nghệ như tranh ghép gỗ, bàn ghế tủ chạm khảm và các mặt hàng may mặc như áo sơ mi, bộ thể thao trẻ em, ga trải giường và áo racket Công ty cũng chú trọng xuất khẩu chiếu UZU, máy lựa hạt gạo cùng nhiều sản phẩm khác.
Công ty HACOTA hiện có một đội ngũ cán bộ chuyên môn cao và giàu kinh nghiệm, mặc dù họ chưa được đào tạo chính quy Đội ngũ này chủ yếu là các sĩ quan quân đội, đã nỗ lực vượt bậc và đạt được nhiều thành công đáng kể Tuy nhiên, do không được học qua các lớp chính quy về nghiệp vụ, họ gặp không ít khó khăn, đặc biệt trong lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu.
Vốn là nguồn tài chính quan trọng cho công ty nhà nước, nhưng thường xuyên gặp khó khăn trong việc huy động đủ vốn kinh doanh Điều này dẫn đến việc công ty phải vay ngân hàng và tìm kiếm các nguồn tài trợ khác Thiếu vốn có thể ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động kinh doanh, đặc biệt là gây chậm trễ và mất cơ hội thực hiện các hợp đồng lớn.
Giá cả của công ty thường thấp hơn so với đối thủ cạnh tranh nhờ vào việc tự sản xuất hàng hóa Tuy nhiên, một số sản phẩm lại có giá cao hơn, dẫn đến việc công ty có thể mất đi những hợp đồng quan trọng Khi giá cả sản phẩm tương đương với đối thủ, chất lượng phục vụ khách hàng của công ty chính là yếu tố quyết định giúp tăng cường khả năng tiêu thụ trên thị trường.
Thị trường đầu vào của công ty HACOTA liên quan đến khả năng và các yếu tố ảnh hưởng đến nguồn cung cấp hàng hóa cho doanh nghiệp Công ty hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, do đó, nguồn cung cấp bao gồm cả trong nước và ngoài nước Đối với nguồn trong nước, HACOTA có các cơ sở sản xuất chuyên phục vụ xuất khẩu, giúp công ty chủ động trong việc tạo nguồn hàng, đa dạng hóa sản phẩm và giảm giá thành Công ty cũng thiết lập các hợp đồng liên doanh với các cơ sở sản xuất bên ngoài để đáp ứng các hợp đồng lớn với thời gian hoàn thành ngắn Đối với nguồn cung ứng ngoài nước, HACOTA duy trì mối quan hệ làm ăn với các thị trường như Mỹ, Nhật Bản, Trung Quốc và Thái Lan.
Thị tr ờng đầu ra
Doanh nghiệp Thị tr ờng đầu vào
Lan và một số nớc khác Bởi hàng của các nớc này có chất lợng rất tốt phù hợp với thị hiếu của ngời dân Việt Nam
Thị trường đầu ra của công ty liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm, với hơn 10 năm hoạt động, sản phẩm của công ty đã có mặt tại 16 quốc gia Những sản phẩm nổi bật như gỗ, may mặc, bách hóa và chiếu UZU được nhiều nước ưa chuộng, trong đó Nga là thị trường nhập khẩu hàng may mặc lớn nhất Công ty cũng chú trọng nhập khẩu máy móc thiết bị phục vụ cho sự nghiệp công nghiệp hóa - hiện đại hóa đất nước Đặc biệt, công ty xác định thị trường theo phạm vi địa lý, như sản phẩm thức ăn cho tôm và phân bón, nhằm phục vụ nông dân ở các vùng đồng bằng sông Cửu Long, đặc biệt là Tiền Giang và Cần Thơ.
Thị trường doanh nghiệp bao gồm hai thành phần chính: thị trường đầu vào, nơi cung cấp nguyên liệu và nguồn lực, và thị trường đầu ra, nơi tiêu thụ sản phẩm và dịch vụ.
Mối liên hệ Doanh nghiệp - Thị tr ờng của doanh nghiệp:
Dói dây là một số kết quả về hoạt động kinh doanh của công ty về thị trờng xuất nhập khẩu của công ty
-Thị trờng xuất khẩu hàng lâm sản :
Bảng1: Thị trờng xuất khẩu hàng lâm sản của công ty Đơn vị : USD
(Nguồn: Báo cáo xuất khẩu)
Công ty chuyên nhập khẩu các mặt hàng thực phẩm như tinh bột, bột gia vị và bột mỳ từ các nước Châu Á như Đài Loan, Nhật Bản và Thái Lan Những quốc gia này có khẩu vị phù hợp với người Việt Nam, đồng thời giá thành hàng hóa ở đây cũng hợp lý và chi phí vận chuyển thấp.
Linh kiện điện tử, linh kiện máy photo và linh kiện xe máy, bao gồm thép lò xo và phụ tùng xe tải, chủ yếu được nhập khẩu từ các quốc gia như Hồng Kông, Đài Loan, Singapore, Malaysia, Thái Lan và Nhật Bản Sản phẩm từ những thị trường này được người tiêu dùng Việt Nam ưa chuộng nhờ chất lượng tốt và giá cả hợp lý.
Ngoài máy phát điện, mỹ phẩm và máy lau sàn nhà, còn có nhiều sản phẩm khác được nhập khẩu từ Mỹ, Australia và Phần Lan Những mặt hàng này có chất lượng tốt nhưng giá thành tương đối cao, do đó chỉ phù hợp với một bộ phận khách hàng có thu nhập cao.
Bảng 2: Báo cáo nhập khẩu năm 2003 của Công ty HACOTA
STT Tên nớc Trị giá
(Nguồn: báo cáo nhập khẩu)
Dựa vào bảng số liệu, thị trường nhập khẩu chủ yếu của Công ty là Thái Lan, chiếm 27,1%, tiếp theo là Hàn Quốc với 25,1% và Đài Loan.
Công ty duy trì mối quan hệ tốt đẹp với các đối tác lâu năm và mở rộng hợp tác với nhiều khách hàng mới tại Mỹ, Australia và Phần Lan Thị trường Mỹ, đặc biệt, có tiềm năng lớn từ sau khi hiệp định thương mại Việt – Mỹ được ký kết năm 2001 Các sản phẩm Mỹ nổi bật với chất lượng cao, thời gian sử dụng lâu dài và công nghệ hiện đại Tuy nhiên, để đạt được hiệu quả, cần phải hiểu rõ về văn hóa và luật pháp của thị trường này nhằm tránh những cạm bẫy và tổn thất do thiếu kiến thức.
Mỗi thị trường đều có những nhà cung cấp tiềm năng, vì vậy việc lựa chọn nguồn cung ứng phù hợp là rất quan trọng đối với công ty Khi tìm kiếm nguồn nhập khẩu, công ty HACOTA luôn chú trọng đến hai yếu tố quan trọng của nguồn cung này.
Hai thuộc tính mà nhà cung cấp cần cân nhắc là độ tin cậy và giá cả, vì chúng có thể mâu thuẫn với nhau Một nguồn cung cấp có thể đáng tin cậy nhưng giá cả lại không cạnh tranh Công ty cần thận trọng đánh giá mọi rủi ro có thể xảy ra, đảm bảo lợi ích nhưng cũng phải chấp nhận chi phí liên quan đến độ tin cậy Để đánh giá chất lượng, công ty cần xem xét từng mặt hàng cụ thể và dành thời gian phù hợp cho quá trình đánh giá.
Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
Bảng 3: kết quả sãn xuất kinh doanh của công ty những n¨m gÇn ®©y
Chỉ tiêu Năm 2001 Năm 2002 Năm 2003
39 6.lợi nhuận thuần từ hoạt động KD
71 7.Thu nhập từ hoạt động tài chính
5 8.Chi phí hoạt động tài chính 68.564.132 66.339.221 67.456.920 9.Lợi nhuận thuần từ hoạt động TC
5 10.Các khoản thu bất thêng
1 11.Chi phÝ bÊt thêng 71.278.406 34.396.436 10.205.429 12.Lợi nhuận bất th- êng
2 13.Tổng lợi nhuận trớc thuÕ
14.ThuÕ thu nhËp doanh nghiệp
(Nguồn phòng tài chính kế toán )
Theo bãng kết quả kinh doanh của công ty trong 3 năm 2001-2003
Doanh thu của công ty liên tục tăng trưởng qua các năm, nhờ vào việc nghiên cứu thị trường, mở rộng quy mô kinh doanh và đa dạng hóa sản phẩm.
So với năm 2001, tổng doanh thu năm 2002 đã tăng 8,15%, tương đương 4.280 triệu đồng Năm 2003, doanh thu tiếp tục tăng 10,07% so với năm 2002, tương ứng với 5.720 triệu đồng Đánh giá hoạt động kinh doanh của công ty trong ba năm qua cho thấy tổng doanh thu không ngừng gia tăng qua từng năm, điều này được minh chứng rõ ràng qua biểu đồ.
Biểu 1: Doanh thu thực hiện giai đoạn 2001-2003:
Lợi nhuận hàng năm của công ty đã có sự tăng trưởng đáng kể Cụ thể, vào năm 2002, lợi nhuận tăng 39,22%, tương đương 400 triệu đồng so với năm 2001 Đến năm 2003, lợi nhuận tiếp tục tăng 40,9%, đạt thêm 581 triệu đồng so với năm 2002.
Biểu 2: Lợi nhuận thực hiện giai đoạn 2001-
Trong quá trình hoạt động, công ty HACOTA đã gặp khó khăn và không hoàn thành nghĩa vụ nộp ngân sách với Nhà nước Tuy nhiên, trong những năm gần đây, tình hình kinh doanh của công ty đã cải thiện đáng kể HACOTA luôn đạt và vượt chỉ tiêu đề ra, cụ thể là nộp 100 triệu đồng vào năm 2001, tăng 150% vào năm 2002 và 200% vào năm 2003 so với năm 2001.
Thu nhập bình quân của công nhân viên trong công ty ngày càng ổn định, mặc dù không cao so với mặt bằng chung nhưng vẫn hợp lý so với mức lương của các đơn vị nhà nước Công ty cần nỗ lực để tăng thu nhập cho cán bộ công nhân viên, giúp họ an tâm làm việc Tuy nhiên, do thuộc sự quản lý của Cục Kinh tế Bộ Quốc Phòng, công ty đôi khi thiếu tính kịp thời, dẫn đến lợi nhuận chưa đạt cao so với vốn đầu tư, và một số hợp đồng bị bỏ lỡ do phải chờ ý kiến từ cấp trên.
Bảng 4: Tình hình hoạt động xuất nhập khẩu của công ty giai đoạn
Các mặt hàng Năm 2001 Năm 2002 Năm 2003 1.Trị giá nhập khÈu 23014870 28754058,7 30176206,8
Trong những năm gần đây, nhờ vào chính sách mở cửa của Nhà nước và nỗ lực của cán bộ công nhân viên, Công ty đã triển khai chiến lược kinh doanh xuất nhập khẩu theo hướng đa dạng hóa mặt hàng và thị trường Điều này đã giúp công ty đạt được những bước phát triển vượt bậc trong lĩnh vực xuất nhập khẩu.
Kim ngạch nhập khẩu đang gia tăng, chủ yếu do hàng hóa từ khu vực có giá thành thấp Vì vậy, công ty quyết định nhập khẩu hàng hóa để tiêu thụ trong nước và thu lợi nhuận.
Nhà nước đã điều chỉnh một số chính sách nhập khẩu để bảo hộ các sản phẩm trong nước, dẫn đến sự thay đổi đáng kể trong cơ cấu hàng nhập khẩu của công ty Đặc biệt, nhóm mặt hàng tiêu dùng đang có xu hướng giảm.
Kim nghạch xuất khẩu của công ty đang có xu hướng tăng lên, chiếm tỷ trọng lớn trong tổng kim nghạch xuất nhập khẩu, phù hợp với định hướng phát triển kinh tế của đất nước Điều này chứng tỏ nỗ lực của cán bộ công nhân viên trong việc tìm kiếm thị trường xuất khẩu Cơ cấu hàng xuất khẩu chủ yếu không có sự thay đổi đáng kể, với sự chú trọng vào hàng dệt may và hàng lâm sản, hai loại mặt hàng này chiếm tới 95% tổng kim nghạch xuất khẩu qua các năm, khẳng định vị trí chủ đạo của công ty trên thị trường.
Kết quả đạt được của công ty là nhờ vào sự nỗ lực và linh hoạt trong kinh doanh, biết tận dụng các cơ hội từ chính sách mở cửa Sản phẩm của công ty đã thâm nhập vào nhiều thị trường lớn trên thế giới và nhận được sự ưa chuộng từ khách hàng.
Đánh giá hoạt động kinh doanh của công ty
1.1 Những thành tựu đạt đợc
Trong những năm qua, Công ty Hacota đã đạt được nhiều thành tựu đáng tự hào, góp phần quan trọng vào sự phát triển mạnh mẽ của đất nước Những đóng góp của công ty không chỉ thể hiện sự nỗ lực mà còn khẳng định vị thế của Hacota trong việc xây dựng và phát triển kinh tế.
Trong suốt 10 năm hoạt động, Công ty đã xây dựng được uy tín vững chắc trong lòng khách hàng và thiết lập mối quan hệ đối nội, đối ngoại bền chặt Sản phẩm của Công ty đã chinh phục được những khách hàng khó tính trong nước cũng như ở các quốc gia trong khu vực và khối EU Hiện tại, Công ty đang nỗ lực mở rộng thị trường sang Mỹ và một số quốc gia khác.
Công ty chú trọng vào việc giới thiệu hình ảnh và sản phẩm thông qua việc tham gia hội chợ triển lãm và quảng cáo trên các phương tiện thông tin đại chúng như báo, đài, tivi và internet Để nâng cao hiệu quả quảng bá, công ty đã thành lập một trang web riêng, giúp khách hàng dễ dàng tìm hiểu thêm về sản phẩm và dịch vụ Phương thức này rất phổ biến và hiệu quả trên thế giới.
Công ty chú trọng đến đời sống của cán bộ công nhân viên bằng cách tổ chức các cuộc thi thể thao và văn nghệ hàng năm, nhằm phát huy tinh thần đoàn kết và tạo mối quan hệ tốt đẹp giữa các thành viên Ngoài ra, công ty còn có hòm thư góp ý để thu thập ý kiến từ nhân viên, khuyến khích tinh thần trách nhiệm và sự gắn bó của họ đối với công ty.
Công ty kết hợp hiệu quả giữa xuất khẩu và nhập khẩu, đồng thời xây dựng mạng lưới cung ứng tiêu thụ hàng hóa tốt để tiêu thụ toàn bộ hàng nhập khẩu, từ đó giảm thiểu tình trạng tồn đọng và tiết kiệm chi phí.
Công ty HACOTA đã liên tục nhận được khen thưởng từ Bộ Thương mại trong nhiều năm qua nhờ thành tích xuất nhập khẩu ấn tượng, góp phần mang lại lợi nhuận đáng kể cho đất nước.
Công ty thường xuyên khai thác thông tin từ mạng Internet và các ấn phẩm báo chí quốc tế để các phòng nghiệp vụ có thể tham khảo nhu cầu của các công ty trên thế giới và nghiên cứu chào hàng hiệu quả.
Công ty duy trì mối quan hệ tốt với các cơ quan hữu quan để tham gia và tài trợ cho các chuyến khảo sát, hội chợ quốc tế tại những thị trường tiềm năng như Thái Lan và Nhật Bản.
Mặc dù hạn ngạch ít, nhiều công ty vẫn duy trì kim ngạch xuất khẩu sang thị trường lớn như EU Điều này thể hiện nỗ lực lớn của các công ty trong việc tìm kiếm nguồn hạn ngạch phù hợp để đáp ứng số lượng hàng hóa đã ký kết Họ tích cực thương thảo để đưa ra giá tốt nhất trong đấu thầu hạn ngạch, nhằm sử dụng triệt để nguồn lực được giao.
1.2 Những tồn tại và nguyên nhân trong hoạt động kinh doanh của Công ty HACOTA
Để đánh giá chính xác hoạt động kinh doanh của Công ty, cần xem xét cả những thành tựu đã đạt được và các vấn đề còn tồn tại Việc chỉ ra những hạn chế sẽ giúp rút ra bài học kinh nghiệm và tìm ra giải pháp khắc phục, từ đó nâng cao hiệu quả nhập khẩu của Công ty.
Công ty phải xin ý kiến chỉ đạo từ Cục kinh tế - Bộ Quốc phòng trước khi triển khai các dự án lớn, điều này nhằm đảm bảo an toàn trong kinh doanh Tuy nhiên, quy trình này có thể gây ra chậm trễ và bỏ lỡ những cơ hội hấp dẫn, dẫn đến tổn thất không đáng có.
Công ty là doanh nghiệp nhà nước, do đó vốn thuộc sở hữu nhà nước và chịu sự quản lý của Bộ Quốc phòng Việc tìm kiếm thị trường, quảng cáo và cử cán bộ đi khảo sát thị trường nước ngoài gặp nhiều khó khăn Công ty thường xuyên thiếu vốn, buộc phải vay ngân hàng và huy động các nguồn vốn khác, dẫn đến việc vừa phải trả lãi vay vừa mất cơ hội thực hiện các hợp đồng.
Đội ngũ cán bộ trong phòng kinh doanh và xuất nhập khẩu của Công ty chủ yếu là bộ đội, chưa được đào tạo chính quy về thương mại Dù đã tham gia nhiều khóa đào tạo quản lý, họ vẫn gặp khó khăn về ngoại ngữ, tin học và kinh nghiệm thực tế Một số cán bộ chưa thực sự tâm huyết với Công ty và làm việc một cách thụ động Điều này trở thành rào cản lớn đối với sự phát triển của Công ty, vì con người là yếu tố quyết định thành công trong kinh doanh; năng lực thực sự của họ cần phải được phát huy để lựa chọn đúng cơ hội và tận dụng hiệu quả các nguồn lực sẵn có.
Chính sách quản lý xuất nhập khẩu của Nhà nước thường xuyên thay đổi, ảnh hưởng đến thủ tục hải quan, hiệu suất xuất nhập khẩu, hạn ngạch và việc cấp giấy phép Sự biến động này có thể dẫn đến việc Công ty chậm trễ trong thực hiện hợp đồng và ảnh hưởng đến sự ổn định của thị trường kinh doanh.
Công ty HACOTA cần điều chỉnh định hướng mở rộng thị trường hiện tại để khắc phục những tồn tại và phát huy thế mạnh, từ đó thúc đẩy hoạt động xuất nhập khẩu và tạo điều kiện cho quá trình hội nhập kinh tế toàn cầu của Việt Nam.
Phơng hớng, mục tiêu phát triển của công ty
1.1 Phơng hớng của công ty đến năm 2007
- Phơng hớng phát triển nguồn hàng:
Nghiên cứu kỹ lưỡng các nguồn hàng và duy trì trao đổi thông tin chặt chẽ với các đối tác là rất quan trọng Điều này giúp bạn có cơ sở vững chắc để nắm bắt nhu cầu thị trường và nhanh chóng lập kế hoạch tạo nguồn hàng khi cần thiết.
Để nâng cao khả năng cạnh tranh hàng hóa nhập khẩu, công ty cần duy trì mối quan hệ với các bạn hàng truyền thống uy tín, đồng thời mở rộng tìm hiểu và phát triển sang thị trường mới Mục tiêu là tìm kiếm các mặt hàng giá trị cao với giá cả hợp lý, nhằm gia tăng sức cạnh tranh trong thời gian tới.
Xây dựng các tiêu chuẩn lựa chọn bạn hàng và nguồn hàng chủ chốt là rất quan trọng Những tiêu chuẩn này bao gồm uy tín, đạo đức kinh doanh và khả năng cung cấp tín dụng, giúp đảm bảo sự hợp tác bền vững và hiệu quả trong kinh doanh.
Để nâng cao hiệu quả cho công ty, cần duy trì và phát triển kinh doanh các mặt hàng truyền thống, đồng thời nghiên cứu mở rộng sang các mặt hàng mới phù hợp với nhu cầu thị trường, từ đó gia tăng lợi nhuận.
- Phơng hớng phát triển thị trờng
Để củng cố và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng truyền thống, doanh nghiệp nên thực hiện các chương trình giảm giá và chiết khấu hấp dẫn cho khách hàng quen thuộc, đặc biệt là những khách hàng mua với số lượng lớn.
Để hiểu và chinh phục khách hàng, cần nắm rõ thông tin cơ bản về nhu cầu, xu hướng vận động, cách thức ứng xử và hành vi mua sắm của họ Điều này bao gồm việc nhận diện các tác nhân kích thích cũng như các yếu tố ảnh hưởng đến sự hình thành xu hướng nhu cầu và quá trình ra quyết định mua hàng.
Để nâng cao uy tín với khách hàng, cần tăng cường các hoạt động dịch vụ như vận chuyển hàng hóa đến tận nơi tiêu thụ, lắp ráp sản phẩm, hướng dẫn khách hàng sử dụng, cũng như bảo hành và sửa chữa.
Để nâng cao hiệu quả kinh doanh, cần tăng cường các hoạt động tiếp thị quảng cáo và giới thiệu sản phẩm Đồng thời, chú trọng vào các hoạt động xúc tiến từ khâu chào hàng, đàm phán giá cả, chất lượng sản phẩm, thời gian và địa điểm giao hàng, cũng như phương thức thanh toán.
+ Gắn chặt quyền lợi của khách hàng với quyền lợi của công ty bằng cách thoả mãn tốt nhất nhu cầu của khách hàng.
- Phơng hớng hoàn thiện bộ máy quản lý, đổi mới cung cách làm việc của cán bộ công nhân viên.
Tuyển dụng và đào tạo đội ngũ cán bộ có chuyên môn vững vàng và khả năng ngoại ngữ tốt là rất quan trọng Cần kết hợp lý luận với thực tiễn, đồng thời gắn kết quyền lợi của nhân viên với lợi ích của công ty, nhằm phát huy tính năng động và sáng tạo của từng cá nhân.
+ Tinh giảm bộ máy quản lý sao cho gọn nhẹ hiệu quả phù hợp với điều kiện của công ty trong nền kinh tế thị trờng.
+ Tăng cờng công tác kiểm tra, đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh để có những biện pháp khắc phục những sai sót, phát huy các thế mạnh.
Bố trí nhân sự có năng lực vào vị trí phù hợp và đưa ra các khuyến khích cả về vật chất lẫn tinh thần sẽ thúc đẩy sự sáng tạo trong công việc.
1.2 Mục tiêu phát triển của công ty đến năm 2007
Trong nền kinh tế thị trường, mọi công ty đều hướng đến mục tiêu tối thượng là lợi nhuận Để đạt được điều này, công ty HACOTA xác định mục tiêu trung gian là đáp ứng tốt nhất nhu cầu của khách hàng về chất lượng và giá cả.
Giữ vững thị trường quen thuộc tại Đài Loan, Nhật Bản, Hàn Quốc, Hồng Kông và các nước trong khối ASEAN như Singapore, Malaysia, Philippines, đồng thời mở rộng tìm kiếm đối tác kinh doanh sang các quốc gia khác trong khu vực.
EU nh Pháp, Anh, Đức, Balan.
- Tạo thêm nhiều công ăn việc làm cho cán bộ công nhân viên chức để có thể tăng lơng ổn định cuộc sống.
Chúng tôi cam kết duy trì và củng cố vị thế của mình trên thị trường, nỗ lực trở thành tập đoàn hàng đầu trong lĩnh vực sản xuất, thương mại và dịch vụ, đồng thời phấn đấu hoàn thành vượt mức các chỉ tiêu doanh số và nghĩa vụ nộp ngân sách.
Mở rộng sản xuất và phát triển công nghệ mới giúp công ty tạo ra sản phẩm không chỉ đẹp về mẫu mã mà còn chất lượng tốt với giá cả cạnh tranh.