Báo cáo thực tập tổng hợp Mục lục Lơi mở đầu .2 I.khái quát công ty HACOTA Quá trình hình thành phát triển Công ty Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn Công ty 2.1 Chức 2.2 NhiƯm vơ .4 2.3 Qun h¹n: C¬ cÊu tỉ chøc cđa công ty HACOTA .5 Khái quát lĩnh vực kinh doanh cđa c«ng ty HACOTA II.Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh công ty HACOTA giai đoạn 2001- 2003: .8 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty HACOTA: Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty .12 Đánh giá hoạt động kinh doanh công ty HACOTA giai đoạn 2001- 2003 .16 1.1 Những thành tựu đạt đợc 16 1.2 Những tồn nguyên nhân hoạt động kinh doanh Công ty HACOTA .17 Phơng hớng, mục tiêu phát triển công ty HACOTA đến năm 2007 19 1.1 Phơng hớng công ty đến năm 2007 .19 Báo cáo thực tập tổng hợp 1.2 Mục tiêu phát triển công ty đến năm 2007 20 Tài liệu tham khảo 30 Báo cáo thực tập tổng hợp Lời mở đầu Công ty sản xuất, xuất nhập du lịch HACOTA doanh nghiệp hoạt động lâu năm lĩnh vực xuất nhập đến công ty đà có mối quan hệ thân thiết với khách hàng nớc mà bạn hàng nớc Uy tín công ty ngày tăng, với thị phần công ty ngày phát triển Có đợc kết công ty bám sát nghiên cứu nhu cầu ngời tiêu dùng nớc Vì công ty đà xây dựng chiến lợc quản lý sản xuất kinh doanh xuất nhập cho riêng Tuy nhiên thị trờng biến động, nên công ty cần có điều chỉnh định hớng cho riêng để phù hợp để nâng cao hiệu kinh doanh tạo chỗ đứng vững thị trờng Qua thời gian thực tập công ty đợc giúp đỡ nhiệt tình công ty, nhân viên văn phòng đại diện công ty sản xuất xuất nhập du lịch HACOTA Hà Nội mà trực tiếp phòng qu¶n lý xt nhËp khÈu cïng víi sù híng dÉn tận tâm anh chị phòng kinh doanh xuất nhập thầy giáo hớng dẫn: TS Trần Hòe Qua xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến thầy giáo TS Trần Hòe, ngời đà trực tiếp hớng dẫn bảo với giúp đỡ nhiệt tình cán nhân viên công ty HACOTA đặc biệt nhân viên phòng kinh doanh xt nhËp khÈu B¸o c¸o thùc tËp tỉng hợp I.khái quát công ty HACOTA Quá trình hình thành phát triển Công ty Công ty sản xuất, xuất nhập du lịch HACOTA mét tỉ chøc kinh tÕ cđa nhµ níc Bé quốc phòng quản lý, hoạt động dới giám sát đạo Cục kinh tế HACOTA đợc thành lập theo định số 422/QĐ-CP ngày 31/7/1993 Bộ quốc phòng, đơn vị trực thuộc Tổng cục Chính trị có đầy đủ t cách pháp nhân theo luật pháp Việt nam hoạt động theo luật doanh nghiệp nhà nớc Tên gọi tắt: HACOTA Tên gọi giao dịch quốc tế :HACOTEXIM Công ty sản xuất xuất nhập du lịch HACOTA đợc phép : Đặt trụ sỡ tạiSố Nguyễn Bỉnh Khiêm, Quận I Thành phố Hồ Chí Minh văn phòng đại diện: Văn phòng đại diện Công ty thủ đô Băng cốc, Thái lan Văn phòng đại diện Công ty thủ đô Hà nội: Số 1B2A/ 25 Láng Hạ, Ba đình Công ty sản xuất xuất nhập du lịch có đơn vị thành viên: - Xí nghiệp dịch vụ du lịch, có trụ sở 64 Nguyễn Công Trứ, Quận I, Thành phố Hồ Chí Minh - XÝ nghiƯp trang trÝ Mü nghƯ, cã trơ së Số Nguyễn Bỉnh Khiêm, Quận I, Thành phố Hồ Chí Minh Báo cáo thực tập tổng hợp - XÝ nghiƯp dÞch vơ xt khÈu cã trơ së Số Nguyễn Bỉnh Khiêm, Quận I, Thành phố Hồ Chí Minh Vốn điều lệ Công ty 4900 triệu đồng, vốn cố định 2500 triệu đồng vốn lu động 2400 triệu đồng Quyết định thành lập Công ty sản xuất xuất nhập du lịch HACOTA xuất phát từ thực tế năm đầu cđa thËp kû 90 ViƯt Nam bíc sang thÕ kỷ 21, kỷ cạnh tranh gay gắt cïng víi sù tiÕn bé kh«ng ngõng cđa khoa häc công nghệ, đòi hỏi phải có doanh nghiệp nhà nớc đủ lực để cạnh tranh, bớc mở rộng thị trờng tiêu thụ nớc Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn Công ty 2.1 Chức Theo mục đích định thành lập Công ty sản xuất ,xuất nhập du lịch HACOTA Công ty HACOTA có chức chủ yếu sau: - Xuất nhập kinh doanh vật t, thiết bị hàng hoá - Sản xuất hàng mỹ nghệ điêu khắc - Chế biến nông lâm sản - Dịch vụ du lịch - Xuất nhập kinh doanh nông lâm sản 2.2 Nhiệm vụ Để đảm bảo hoàn thành mục tiêu kinh doanh nh phơng hớng thời gian tới, Công ty HACOTA cã nh÷ng nhiƯm vơ chđ u sau: - Công ty có trách nhiệm nhận, sử dụng có hiệu quả, bảo toàn vốn nhà nớc giao Báo cáo thực tập tổng hợp - Khai thác sử dụng hợp lý tài nguyên đất đai, nguồn lực khác, đảm bảo sản xuất kinh doanh sở chế độ sách quản lý kinh tế, tôn trọng pháp luật - Thực đầy đủ trách nhiệm nghĩa vụ nhà nớc - Làm đầy đủ thủ tục đăng ký kinh doanh hoạt động theo pháp luật,quy định Nhà nớc quy định Bộ quốc phòng quản lý vốn, quỹ, hoạch toán kế toán, chế độ kiểm toán, chế độ khác ngời lao động -Kinh doanh sở chế độ sách quản lý kinh tế tôn trọng pháp luật 2.3 Quyền hạn: - Công ty có quyền quản lý, sử dụng, đất đai, vốn nguồn lực khác Công ty theo quy định pháp luật điêù lệ tổ chức, hoạt động Công ty - Công ty có quyền mở rộng buôn bán sản phẩm, hàng hoá theo quy định nhà nớc, đợc ký kết hoạt động sản xuất, kinh doanh nớc - Công ty có quyền đợc hởng chế độ phụ cấp, trợ giá chế độ u đÃi khác theo quy định pháp luật - Công ty có quyền đầu t, liên doanh, liên kết, mua phần hay toàn tài sản doanh nghiệp khác thấy có hiệu theo quy định pháp luật quy chế tài Bộ quốc phòng - Công ty có quyền dự hội chợ triển lÃm, giới thiệu sản phẩm Công ty nớc Báo cáo thực tập tổng hợp Cơ cấu tổ chức công ty HACOTA Sơ đồ máy quản lý Công ty Sản Xuất, Xuất nhập du lịch HACOTA Giám Đốc P.Giám đốc I P Giám đốc II P.QLSXKD P KDXNK P Nh©n sù P KTTC P Dự án P K Doanh P Tiền lương P Kế toán P QLSX P XNK P Chính sách P Tài chÝnh P VËt t P Market B¸o c¸o thùc tËp tổng hợp Ban lÃnh đạo Công ty bao gồm: - Giám đốc công ty Bộ trởng Bộ Quốc phòng bổ nhiệm giữ vai trò lÃnh đạo chung toàn công ty, trực tiếp phụ trách công tác đối ngoại, tài phòng ban công ty đồng thời vạch chiến lợc phát triển tìm đối tác kinh doanh Giám đốc thay mặt công ty để ký kết hợp đồng kinh tế, chịu trách nhiệm mặt hoạt động sản xuất kinh doanh đại diện cho công ty thực quyền nghĩa vụ Nhà nớc Bảo toàn phát triển vốn kinh doanh công ty Giám đốc ngời có quyền hành cao công ty - Hai phó giám đốc làm nhiệm vụ tham mu, giúp đỡ giám đốc chịu trách nhiệm trớc giám đốc lĩnh vực mà phụ trách Phó giám đốc thứ phụ trách kinh doanh cho công ty phó giám đốc thứ hai phụ trách hành - Phòng quản lý sản xuất có chức tham mu cho lÃnh đạo công ty lĩnh vực: quản lý kinh doanh xuất nhập khẩu, hợp tác đầu t, liên doanh liên kết Phòng chịu quản lý thừa hành nhiệm vụ mà Ban giám đốc giao phó Phòng có trách nhiệm đa đề xuất nhằm đẩy mạnh sản xuất mở rộng kinh doanh để trình Ban giám đốc xem xét định - Phòng quản lý nhân có chức tham mu, giúp việc cho lÃnh đạo Công ty việc lập kế hoạch định mức tiền lơng, giải chế độ sách tiền lơng, bảo hiểm, y tế chế độ khác Đảm bảo quyền lợi cho cán công nhân viên công ty làm việc, nghỉ Báo cáo thực tập tổng hợp hu, nghỉ sức Tổ chức tuyển dụng đào tạo cán công nhân viên nhằm nâng cao trình độ chuyên môn - Phòng kế toán tài có nhiệm vụ tổ chức thực công văn, tài kế toán nh hoạch toán lỗ lÃi, cân đối thu chi Giám sát phản ánh toàn trình kinh doanh công ty, bảo đảm phân phối tuần hoàn chu chuyển vốn Thực chế độ báo cáo kế toán định kỳ, phản ánh biến đổi bất thờng để lÃnh đạo có biện pháp xử lý kịp thời Có trách nhiệm khai thuế, nộp thuế khoản nghĩa vụ khác với Nhà nớc Đề xuất ý kiến có liên quan đến việc khoản công ty cho chi phí thấp nhng lại đạt đợc hiệu cao - Phòng kinh doanh xuất nhập có chức tổ chức sản xuất, đề phơng án khả thi để tiếp cận chinh phục thị trờng, đa sản phẩm đến ngời tiêu dùng không nớc mà nớc Phòng có đội ngũ nhân viên kinh doanh chuyên khảo sát, nghiên cứu thị trờng, nắm bắt đợc thị hiếu khách hàng để đề mục tiêu, dự án nhằm nâng cao chất lợng sản phẩm để sản phẩm đáp ứng đợc nhu cầu đa dạng ngời tiêu dùng Phòng có trách nhiệm quảng bá sản phẩm công ty để khách hàng từ chỗ cha biết đến biết, sử dụng, yêu thích sản phẩm - Phòng du lịch có chức tổ chức dịch vụ du lịch để đề phơng án thu hút khách du lịch nớc Ngoài ra, phòng du lịch liên kết với số công ty du lịch nớc ASEAN để tổ chức tour xuyên ASEAN cho khách có nhu cầu Báo cáo thực tập tổng hợp Khái quát lĩnh vực kinh doanh công ty HACOTA Là doanh nghiệp nhà nớc hoạt động lâu năm lĩnh vực xuất nhập Công ty sản xuất, xuất nhập du lịch HACOTA đợc phép xuất nhập mặt hàng mà Nhà nớc cho phép (loại trừ mặt hàng mà Nhà nớc cấm mặt hàng mà Nhà nớc định xuất nhập khẩu) Mặt hàng kinh doanh công ty đa dạng phong phú nh: nông lâm sản, du lịch, thực phẩm hàng tiêu dùng, hàg thủ công mỹ nghệ, máy móc thiết bị, hàng công nghiệp Trong thời gian gần đây, công ty tập trung chủ yếu vào mặt hàng nh: xuất sản phẩm may mặc, bách hóa, sản phẩm gỗ, mây tre đan, gạo, máy lựa hạt gạo, chiếu UZU Bên cạnh công ty nhập loại mặt hàng nh: máy phát điện, thức ăn cho tôm, tinh bột, mỹ phẩm máy lau sàn nhà Theo giấy 1121002/GP phép Bộ kinh trởng doanh Bộ xuất Thơng nhập mại cấp số ngày 07/09/1993 Công ty HACOTA đợc phép nhập mặt hàng sau: vật t, hóa chất, hàng tiêu dùng đợc Nhà nớc cho phép, phơng tiện vận chuyển Báo cáo thực tập tổng hợp 19,8%, Nhật 10,2% Công ty giữ mối quan hệ truyền thống tốt đẹp với bạn hàng lâu năm đồng thời mở rộng quan hệ với nhiều bạn hàng nh Mỹ, Australia, Phần lan Đặc biệt thị trờng Mỹ có tiềm lớn sau hiệp định thơng mại Việt Mỹ đợc ký kết vào năm 2001 Các mặt hàng Mỹ thờng có chất lợng cao, thời gian sử dụng lâu dài, có cong nghệ đại Tuy nhiên để thu đợc hiệu đòi hỏi phải có hiểu biết văn hoá, luật pháp thị trờng để tránh cạm bẫy, tổn thất thiếu hiểu biết Nhìn chung thị trờng có bạn hàng tốt, điều quan trọng công ty phải biết lựa chọn nguồn cung ứng phù hợp Khi tìm kiếm nguồn nhËp khÈu, C«ng ty HACOTA lu«n lu ý tíi ngn hai mặt: + Đáng tin cậy + Giá cạnh tranh (rẻ) Hai thuộc tính mà nhà cung cấp chấp nhận đợc thơng lợng phản nguồn đáng tin cậy nhng giá lại cạnh tranh Công ty cân thắc rủi ro xảy mặt có lợi nhng phải trả giá mặt đáng tin cậy Để đành giá đợc chất lợng, nên tuỳ thuộc vào mặt hàng Công ty phải dành thời gian khác để đành giá Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Bảng 3: kết sÃn xuất kinh doanh công ty năm gần Báo cáo thực tập tổng hợp (2001-2003) Đơn vị: VNĐ Chỉ tiêu 1.Doanh thu Năm 2001 4.Chi phí bán hàng 5.Chi phí quản lý hoạt động KD 220 525 320 8.194.643.8 8.499.955.2 9.168.971,9 90 41 00 902.175.27 106.325.43 178.356.39 6.137.661.5 6.884.963.7 7.126.867.2 51 6.lợi nhuận từ 766 44.325.675 48.325.976 53.351.459 680 3.Lợi nhuận gộp Năm 2003 52.520.319 56.825.931 62.520.431 570 2.Giá vốn bán hàng Năm 2002 45 39 704.777.06 1.508.666.0 1.863.748.2 65 71 428.855.32 416.832.52 490.625.31 68.564.132 66.339.221 67.456.920 360.291.18 350.493.29 423.168.39 9 600.238.92 396.700.21 850.674.59 11.Chi phÝ bÊt thêng 71.278.406 34.396.436 10.205.429 12.Lỵi nhn bÊt th- 528.960.51 362.303.77 840.469.16 7.Thu nhập từ hoạt động tài 8.Chi phí hoạt động tài 9.Lợi nhuận từ hoạt động TC 10.Các khoản thu bất thờng ờng 13.Tổng lợi nhuận trớc 1.594.028.7 2.221.463.1 3.127.385.8 thuÕ 66 41 28 B¸o c¸o thùc tËp tỉng hỵp 14.Th thu nhËp doanh nghiƯp 510.089.20 5,1 710.868.20 1.000.763.4 5,1 65 15.Lỵi nhn sau th 1.020.178.4 1.425.173.6 2.001.526.9 10 41 30 (Nguồn phòng tài kế toán ) Theo bÃng kết kinh doanh công ty năm 2001-2003 Doanh thu công ty không ngừng tăng lên qua năm Đây kết nghiên cứu nắm tình hình thị trờng mở rộng qui mô kinh doanh đa dang hóa sản phẩm So với năm 2001 tổng doanh thu năm 2002 đà tăng lên 8,15% hay tăng 4280 triệu đồng.Năm 2003 đà tăng lên so với năm 2002 10,07% hay tăng 5720 triệu đồng Đánh giá hoạt động kinh doanh công ty thời gian qua dựa số liệu năm trở lại ta thấy tổng số doanh thu không ngừng tăng lên qua năm Ta thÊy râ ®iỊu ®ã qua biĨu ®å sau: BiĨu 1: Doanh thu thực giai đoạn 20012003: Báo cáo thực tập tổng hợp Triệu đồng Năm Lợi nhuận năm công ty đợc tăng lên đáng kể Năm 2002 lợi nhuận tăng lên 39,22% hay 400 triệu đồng so với năm 2001 Lợi nhuận năm 2003 tăng lên 40,9% hay 581 triệu đồng so với năm 2002 Báo cáo thực tập tổng hợp Biểu 2: Lợi nhuận thực giai đoạn 2001- 2003: Trong trình hoạt động, đà có lúc công ty lâm vào tình trạng khó khăn nên đà không hoàn thành nghĩa vụ nộp ngân sách với Nhà nớc Nhng năm gần tình hình kinh doanh ngày tốt lên Công ty HACOTA đạt vợt tiêu Chỉ tiêu đề nộp 100 triệu đồng năm 2001 năm 2002 tăng 150% năm 2003 tăng 200% so với năm 2001 Không thu nhập bình quân công nhân viên công ty ngày ổn định Tuy so với mặt chung không cao nhng so với mặt lơng đơn vị trực thuộc Nhà nớc quản lý thấp Mức lơng bình quân công nhân viên nhà nớc nh phù hợp Trong tơng lai công ty cần cố gắng cho mức thu nhập cán công nhân viên ngày tăng lên, có nh