Quá trình hình thành phát triển, phơng hớng hoạt động của công ty
Mô tả hệ thống tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất công
2.1 Hệ thống tổ chức quản lý
Công ty dệt 19 -5 Hà nội đợc tổ chức quản lý theo hình thức trực tuyến chức năng.
Cơ cấu bộ máy quản lý gồm có:
Một giám đốc : Phụ trách lao động tiền lơng, vật t.
Giám đốc là người điều hành toàn bộ hoạt động của công ty, chịu trách nhiệm chung về mọi lĩnh vực sản xuất và kinh doanh Đồng thời, giám đốc cũng là đại diện cho công ty trong tất cả các giao dịch Với quyền hạn cao nhất trong công ty, giám đốc đóng vai trò quan trọng trong việc định hướng và phát triển doanh nghiệp.
Bốn phó giám đốc: Trực tiếp điều hành và quản lý các lĩnh vực đợc phân công
+ Phó giám đốc: phụ trách sản xuất kinh doanh, phụ trách
3 phân xởng, phụ trách phòng kế hoạch thị trờng.
+ Phó giám đốc phụ trách tài chính, nội chính( phụ trách phòng kiểm toán, tài vụ, bảo vệ, y tế)
+ Phó giám đốc phụ trách kinh tế đầu t ( phòng kỹ thuật, chất lợng, đầu t xây dựng cơ bản).
+ Phó giám đốc phụ trách hai liên doanh.
Dới phó giám đốc là các phòng chịu sự quản lý trực tiếp của trởng phòng, và chịu sự giám sát của các phó giám đốc.
Phòng kế hoạch thị trường (4 người) đóng vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, thực hiện nhiều chức năng thiết yếu Nhiệm vụ chính của phòng là lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch thị trường và kế hoạch tiêu thụ sản phẩm Phòng cũng thực hiện nghiên cứu thị trường, phân tích thông tin, thu thập và tìm kiếm thị trường, ký kết hợp đồng, cũng như lên kế hoạch và thực hiện việc tiêu thụ sản phẩm của công ty.
Quản lý và cung ứng vật tư cho sản xuất kinh doanh bao gồm việc quản lý kho thành phẩm, kho nguyên liệu và thiết bị phụ tùng Quy trình này thực hiện bốc dỡ, cung ứng vật tư và vận chuyển hàng hóa một cách hiệu quả.
Phòng tài vụ gồm 5 người, chịu trách nhiệm quản lý nguồn tài chính của công ty Phòng này đảm bảo cung cấp tiền vốn cho các hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác Ngoài ra, phòng tài vụ còn thực hiện hạch toán chi phí sản xuất, theo dõi thu chi của công ty, lập bảng cân đối kế toán và xây dựng giá thành sản phẩm.
Phòng lao động, tiền l ơng - phòng tổ chức nhân sự (6 ng êi)
Quá trình tuyển dụng nhân sự bao gồm đào tạo và bồi dưỡng cán bộ, công nhân viên, sắp xếp và luân chuyển lao động phù hợp với nhu cầu công việc Đồng thời, cần giải quyết các chế độ liên quan đến tiền lương, tiền công, bảo hiểm xã hội, cũng như các vấn đề về khen thưởng và kỷ luật trong lao động.
Phòng kỹ thuật, sản xuất : (5 ngời)
Nhiệm vụ chính là quản lý máy móc thiết bị, quản lý công tác kỹ thuật , lên kế hoạch sửa chữa, tu bổ đầu t mua sắm mới.
Phòng quản lý chất l ợng : (2 ngời)
Xây dựng quy định về tiêu chuẩn, thông số kỹ thuật và chất lượng sản phẩm trong công ty là rất quan trọng Cần phát triển các phương án mới và chỉ đạo thực hiện các tiêu chuẩn trong bộ hồ sơ quản lý chất lượng ISO 9002, SA8000, IS14000 và hệ thống TQM để đảm bảo hiệu quả và sự bền vững trong quy trình sản xuất.
Phòng hành chính bảo vệ : (13 ngời).
Chúng tôi chịu trách nhiệm chuẩn bị các tài liệu và công văn cho các cuộc họp, đồng thời quản lý bộ phận văn thư Ngoài ra, chúng tôi còn đảm bảo an ninh trật tự trong khu vực công ty và bảo vệ tài sản của công ty.
Phòng y tế đời sống : (5 ngời)
Chăm sóc sức khỏe cho người lao động là một yếu tố quan trọng trong việc nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên trong công ty Đảm bảo vệ sinh công cộng không chỉ giúp tạo môi trường làm việc an toàn mà còn góp phần nâng cao năng suất lao động Việc chú trọng đến sức khỏe và đời sống của nhân viên sẽ mang lại lợi ích lâu dài cho sự phát triển bền vững của công ty.
Kiểm tra báo cáo tài chính, xuất vật tư gia công, và chứng từ công nợ là những bước quan trọng trong quy trình đánh giá tài chính Đánh giá kết quả kiểm tra báo cáo giám đốc giúp đưa ra các đề xuất biện pháp xử lý hiệu quả Theo dõi việc thực hiện các biện pháp này đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.
PGĐ phụ trách tài chính, nôi chính
Phòn g kế hoạch thị tr êng
Phòng tài vụ Phòng bảo vệ an ninh
Phòng lao động tiÒn l ơng sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý
PGĐ phụ trách sản xuÊt kinh doanh
Hệ thống quản lý hiện đại của công ty được trang bị 20 máy vi tính kết nối mạng LAN và Internet, giúp nâng cao hiệu quả trong công tác quản lý, giao dịch và quảng bá thương hiệu Công ty hiện đang sử dụng các phần mềm kế toán, quản lý vật tư, quản lý đơn hàng và quản lý bảo hiểm xã hội, hỗ trợ đắc lực cho hoạt động quản lý.
2.2 Hệ thống tổ chức sản xuất
Hệ thống sản xuất cuẩ công ty gồm 3 phân xởng hoạt động chuyên môn hoá theo đối tợng sản phẩm.
Phân xưởng dệt hiện đang sử dụng máy móc thiết bị lạc hậu, đã hoạt động nhiều năm mà ít được đầu tư mới Hầu hết các thiết bị này đều được viện trợ từ Trung Quốc, Liên Xô và các nước Tây Âu trong thời kỳ bao cấp.
Phân xưởng sợi sử dụng công nghệ sản xuất ở mức trung bình khá, với 80% dây chuyền sản xuất được đầu tư mới từ năm 2000, áp dụng công nghệ bán tự động của Trung Quốc Phần còn lại của phân xưởng là các máy sợi cũ, đã được cải tiến và bổ sung thêm một số thiết bị từ châu Âu, đặc biệt là từ Ý và Đức.
Phân xưởng may thêu của công ty sở hữu dây chuyền sản xuất tiên tiến hàng đầu thế giới, với máy móc thiết bị công nghệ hiện đại được nhập khẩu hoàn toàn từ nhà sản xuất Trung Quốc và có bản quyền Nhật Bản Hiện tại, công ty đang lên kế hoạch đầu tư hàng loạt máy móc thiết bị mới nhằm nâng cao năng lực sản xuất, đáp ứng nhu cầu trong nước và hướng tới xuất khẩu.
Ngoài dây truyền may hiện có, năm 2006 công ty dự định đầu t thêm dây truyền kéo sợi mới có công suất 2500 ấn sợi quy chuÈn / n¨m.
Đặc điểm của công ty dệt 19 - 5 Hà nộị
3.1 Đặc điểm về sản phẩm
Công ty dệt 19 - 5 Hà Nội là một doanh nghiệp chuyên sản xuất các sản phẩm dệt may Tên gọi của công ty đã phần nào phản ánh rõ ràng về lĩnh vực hoạt động của họ Hiện tại, công ty đang tập trung vào việc sản xuất các sản phẩm chất lượng cao để đáp ứng nhu cầu thị trường.
2 sản phẩm chủ yếu là sợi tổng hợp và vải.
Sợi tổng hợp là sản phẩm công nghiệp quan trọng, được sản xuất nhằm phục vụ cho nhiều ngành công nghiệp khác nhau, bao gồm công nghiệp dệt may, công nghiệp da giày và ngành sản xuất bao tải.
Sản phẩm vải của công ty nổi bật với đặc điểm chủ yếu là chuyên cung cấp vải cho ngành công nghiệp, với phần lớn sản phẩm ở dạng bán thành phẩm Chỉ một tỷ lệ nhỏ vải được sản xuất cho tiêu dùng trực tiếp Các loại vải này được ứng dụng rộng rãi trong sản xuất giày, ngành công nghiệp lọc đường, và trang trí nội thất.
Sản phẩm may thêu: đây là sản phẩm mới đợc đầu t năm 2002, nhng đã có bớc phát triển khá cao.
3.2 Đặc điểm về thị trờng Đặc điểm về sản phẩm đã quy định đặc điểm thị tr- ờng của công ty Sản phẩm của công ty đợc tiêu thụ trên thị trờng các yếu tố sản xuất nên phần lớn khách hàng là các doanh nghiệp sản xuất Thị trờng của công ty trai khắp trên lãnh thổ Việt nam, nhng chỉ tập trung ở các thành phố lớn,thị trờng truyền thống, các nhà máy, công ty sản xuất giày vải xuất khẩu: Thợng Đình, An Lạc, Bình Định , các công ty lớn trong thành phố Hồ Chí Minh: may Phú Nhuận, may NhàBè Khách hàng mua với khối lợng lớn theo từng lô và mua theo từng đợt Ngoài ra, còn một số ít mua với khối lợng nhỏ, mua không thờng xuyên, họ là những cá nhân kinh doanh.
Công ty không chỉ tập trung vào thị trường nội địa mà còn mở rộng ra thị trường quốc tế, đặc biệt là khu vực EU Hiện tại, công ty đang xây dựng website, dự kiến sẽ đi vào hoạt động trong thời gian tới Đây sẽ là phương tiện quảng bá thương hiệu hiệu quả và nhanh chóng trên thị trường quốc tế với chi phí hợp lý.
3.3 Đặc điểm về công nghệ, máy móc thiết bị
Hệ thống máy móc sản xuất của công ty đang ở mức trung bình khá, với phần lớn thiết bị mới được đầu tư trong những năm gần đây Tuy nhiên, một số máy móc đã trở nên cũ kỹ và lạc hậu, cần được nâng cấp để cải thiện hiệu suất sản xuất.
3.4 Lao động và tiền lơng
Do đặc điểm sản xuất và sản phẩm, lực lượng lao động của công ty chủ yếu là nữ, với nguồn lao động dồi dào Tiền lương của công nhân sản xuất được tính theo sản phẩm, trong khi lương cán bộ quản lý dựa trên 50% mức độ hoàn thành sản xuất của công ty và 50% mức độ hoàn thành công việc cá nhân Cách tính lương này đã tạo động lực cho cán bộ công nhân viên phát huy tối đa khả năng lao động, hoàn thành tốt công việc.
Nguyên vật liệu sản xuất sản phẩm rất đa dạng, với mỗi loại sợi và vải sử dụng nguyên liệu riêng biệt Đáng chú ý, 90% nguồn nguyên liệu chủ yếu được nhập khẩu, dẫn đến sự phụ thuộc vào thị trường nguyên liệu toàn cầu.
Thực trạng một số hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu của công ty
Thị trờng tiêu thụ
Thị trường của công ty trải dài qua ba miền, với khách hàng vải chủ yếu ở phía Nam Trong khi đó, thị trường sợi 100% tập trung ở miền Bắc, phục vụ cho khách hàng quân đội Tốc độ tiêu thụ vải tại miền Nam đang tăng trưởng mạnh mẽ, trong khi thị trường quân đội và miền Bắc đang dần bị thu hẹp.
Trong năm 2002, thị trường quân đội đóng góp 9,47% doanh thu, nhưng đến năm 2003 chỉ còn 5,88% do số lượng khách hàng giảm, đặc biệt là công ty 26, công ty 32 và công ty Anh Nga mất hoàn toàn khách hàng Năm 2003, sức tiêu thụ ở miền Nam giảm mạnh, với nhiều khách hàng như Happywear và Hiệp Hưng gần như không còn, trong khi miền Bắc cũng chứng kiến sự lắng xuống Tuy nhiên, số lượng khách hàng sợi tăng mạnh, doanh thu tăng nhờ thu hút nhiều khách hàng mới, với Dệt Minh Khai đạt 15,6 tỷ đồng (tăng 130%) và Dệt Hà Nam đạt 6,6 tỷ đồng (tăng 10 lần so với năm 2002) Công ty đã tìm thêm khách hàng tiềm năng như công ty may xuất nhập khẩu Thái Bình và công ty TNHH Trí Hường, nhưng cũng mất một số khách hàng như cơ sở nhuộm Tín Thành Tỷ lệ doanh thu từ sợi đang gia tăng, nhưng vẫn còn một số khách hàng không ổn định và thị trường sợi còn hạn chế Do đó, cần tiếp tục khai thác lợi thế để mở rộng thị trường ổn định hơn trong tương lai.
Thị trờng sản phẩm may còn hạn chế, trong thời gian tới công ty tiếp tục mở rộng.
Sử dụng nguyên vật liệu
Nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng trong việc ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm Để đảm bảo chất lượng thành phẩm, việc cung ứng nguyên vật liệu cần diễn ra kịp thời và đúng chủng loại.
Do sản phẩm của công ty là vải công nghiệp nên nguyên liệu đầu vào chủ yếu là sợi và bông Trong cầu thành giá trị sản phẩm:
- Vật t, nguyên liệu khác khoảng 5%
Nguồn cung sợi trong nước chủ yếu đến từ các nhà cung ứng như sợi Huế, sợi 8-3 và sợi Hà Nội Các loại sợi được sử dụng chủ yếu cho sản xuất bao gồm sợi Cotton 100%, bên cạnh đó còn có sợi Peco, sợi tổng hợp và sợi đay.
Nguồn cung bông trong nước hiện nay rất hạn chế, chủ yếu phải nhập khẩu từ các thị trường nước ngoài như bông Tây Phi, bông Liên Xô và bông Mỹ.
Giá mua nguyên vật liệu cho hoạt động sản xuất của công ty phụ thuộc vào thị trường sợi trong nước và thị trường bông thế giới.
4.Sử dụng máy móc thiết bị
Trong những năm gần đây, công ty đã hiện đại hóa một số khâu trong dây chuyền sản xuất bằng cách đầu tư mới máy móc thiết bị Đặc biệt, vào cuối năm 1998 và đầu năm 1999, công ty đã đầu tư 24 máy dệt UTAS của Tiệp với số tiền lên tới hơn một tỷ đồng.
60 tỷ đồng Tiếp đó đầu năm 2002, công ty tiếp tục mua 2 máy đậu và 1 máy xe để hoàn thiện và nâng cao năng xuất sản xuất.
Hiện nay, công ty đang sử dụng nhiều loại máy móc thiết bị từ nhiều thế hệ khác nhau, chủ yếu là những thiết bị ra đời từ những năm 60 Mặc dù đã lạc hậu, nhưng những máy móc này vẫn còn có thể hoạt động hiệu quả.
Nhiều thiết bị đã khấu hao hết và thậm chí tái khấu hao nhiều lần vẫn đang được sử dụng do thiếu vốn Việc đầu tư và đổi mới công nghệ phải chia thành nhiều giai đoạn, ưu tiên cho những khâu quan trọng trong dây chuyền sản xuất như chải, ghép và dệt Sự không đồng bộ giữa thiết bị mới và cũ ảnh hưởng đáng kể đến sự nhịp nhàng của dây chuyền sản xuất.
Nguồn nhân lực và quản trị nhân lực
Máy móc thiết bị và nguyên vật liệu là cần thiết, nhưng người lao động mới là yếu tố quyết định trong việc vận hành và sản xuất Họ đóng vai trò quan trọng trong việc lập kế hoạch, cân đối các yếu tố và quyết định công suất sản xuất của doanh nghiệp Bộ phận lập kế hoạch cần dựa vào sự cân đối giữa công nhân khâu dệt và các khâu khác, đồng thời xem xét trình độ và năng suất lao động, định mức lao động, và khả năng tổ chức của bộ phận quản lý Việc đào tạo công nhân mới, kế hoạch làm tăng ca và thêm giờ cũng cần được thực hiện phù hợp với quy định để lập các chỉ tiêu phản ánh đúng năng lực công ty, từ đó kích thích người lao động hăng say làm việc.
Bảng 2: Kết cấu lao động và chất lợng lao động. Đơn vị tính: ngêi
( Nguồn: Phòng lao động tiền lơng công ty dệt 19 - 5 Hà nội)
Công ty đã chứng kiến sự gia tăng liên tục về lao động qua các năm, với sự tăng trưởng cả về cơ cấu lao động và số lượng công nhân sản xuất Với phương châm "nguồn nhân lực là quyết định", công ty luôn chú trọng đến việc chăm lo cho người lao động, nâng cao thu nhập và tạo điều kiện để họ phát huy tối đa năng suất Điều này không chỉ mang lại lợi thế cạnh tranh mà còn là nguồn lực quan trọng giúp công ty phát triển ổn định và bền vững.
Chế độ tiền lương tại doanh nghiệp được thiết kế nhằm khuyến khích hiệu suất làm việc Tiền lương của lao động quản lý được tính dựa trên 50% mức độ hoàn thành công việc sản xuất của doanh nghiệp và 50% mức độ hoàn thành công việc cá nhân Đối với công nhân sản xuất, tiền lương được xác định dựa trên định mức sản phẩm và khuyến khích sản phẩm lũy tiến theo đơn giá sản phẩm cuối cùng Nhờ vào cách tính lương này, cán bộ công nhân viên luôn hăng hái thi đua sản xuất, dẫn đến thu nhập bình quân của người lao động tăng nhanh qua các năm.
Bảng 3: Tiền lơng bình quân 1 tháng ngời lao động qua các năm. Đơn vị tÝnh: tr®/ngêi/n¨m
KH 2010 Tiền lơng trung b×nh
(Nguồn: Phòng lao động tiền lơng công ty dệt 19-5 Hà nội ).
Hệ thống quản trị chất lợng
Hoạt động quản trị chất lượng của công ty được thực hiện thông qua việc áp dụng các hệ thống quản lý chất lượng quốc tế như ISO 9002 cho sản phẩm, tiêu chuẩn SA800 cho các khía cạnh xã hội, tiêu chuẩn IS 14000 cho môi trường, và hệ thống quản lý chất lượng toàn diện TQ.
Nguồn vốn
Bảng 4: Nguồn vốn của công ty qua hai năm. Đơn vị: Đồng
(Nguồn: Phòng tài vụ công ty dệt 19-5 Hà nội)
Là doanh nghiệp nhà nước, công ty không chỉ dựa vào vốn hỗ trợ từ nhà nước mà còn huy động các nguồn vốn khác như vốn vay và vốn tự có Vốn này được sử dụng để đầu tư vào tài sản cố định, mua sắm máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải và phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
Qua bảng trên ta thấy năm 2002 công ty vay nhiều hơn, do công ty đầu t xây dựng phân xởng may thêu.
Những tồn tại và giải pháp phát triển, nâng cao hoạt động kinh doanh của công ty
Những thành tựu đã đạt đợc
Kể từ khi chuyển sang nền kinh tế thị trường, công ty dệt 19-5 đã đối mặt với nhiều khó khăn trong sản xuất kinh doanh Tuy nhiên, nhờ vào sự nhanh nhạy trong đổi mới tư duy và tinh thần đoàn kết của cán bộ công nhân viên, công ty đã đạt được những thành tựu đáng khích lệ.
Công ty đã chú trọng vào việc xây dựng chiến lược sản phẩm, thực hiện các thay đổi nhằm hoàn thiện cơ cấu sản phẩm và đa dạng hóa chủng loại hàng hóa để đáp ứng nhu cầu của thị trường.
Công ty đã nỗ lực vượt qua khó khăn trong giai đoạn đầu của thời kỳ đổi mới, sáng tạo và nắm bắt các quy luật của cơ chế thị trường Nhờ đó, công ty đã chuyển đổi mặt hàng kinh doanh từ sản xuất khăn và bít tất sang sản xuất vải công nghiệp, đảm bảo công ăn việc làm và thu nhập cho người lao động.
Công ty liên tục nghiên cứu và đổi mới công nghệ sản xuất, đầu tư vào dây chuyền sản xuất vải bạt nặng với kích thước lớn và tiêu chuẩn kỹ thuật cao Đồng thời, công ty cũng hoàn thiện dây chuyền công nghệ tẩy nhuộm để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng.
Công ty liên tục cải tiến chất lượng sản phẩm, điều này được chứng minh qua việc giành được nhiều huy chương vàng, bạc, đồng tại các hội chợ triển lãm trong và ngoài nước, cùng với chứng chỉ ISO 9002.
Công ty đã nâng cao chất lượng và đa dạng hóa sản phẩm, từ đó thu hút được nhiều bạn hàng Bên cạnh đó, công ty luôn giữ chữ tín với khách hàng, giúp duy trì mối quan hệ tốt và nhận được các đơn hàng lớn.
Những tồn tại của công ty
Mặc dù công ty đã đạt được nhiều thành công, nhưng vẫn tồn tại một số hạn chế trong chiến lược kinh doanh tổng thể cũng như chiến lược sản phẩm cụ thể.
Công ty đã thực hiện cải thiện mẫu mã và chủng loại sản phẩm, nhưng vẫn còn nhiều hạn chế và chưa đáp ứng được nhu cầu thị trường Việc sản xuất sản phẩm chỉ khi có đơn đặt hàng khiến công ty trở nên bị động trong kinh doanh, dẫn đến hiệu quả kinh doanh không cao.
Chiến lược sản phẩm của công ty chưa được hoàn thiện và hợp lý, mặc dù đã có những nỗ lực trong việc đổi mới và cải tiến sản phẩm Tuy nhiên, trang thiết bị hiện tại chủ yếu là cũ kỹ và lạc hậu, dẫn đến việc không thể sản xuất các sản phẩm có hàm lượng khoa học kỹ thuật cao Điều này ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm, khiến nó không đáp ứng được yêu cầu của khách hàng.
Công ty cha có bộ phận Marketing nhưng còn thiếu thông tin về thị trường và khách hàng, dẫn đến việc xây dựng chiến lược kinh doanh và chiến lược sản phẩm thiếu căn cứ Điều này ảnh hưởng đến khả năng ra quyết định và không đáp ứng kịp thời nhu cầu của thị trường.
Thiếu vốn cho các hoạt động xây dựng chiến lợc và đầu t các trang thiết bị để thực hiện các chiến lợc.
Trình độ quản lý của công ty cha đáp ứng yêu cầu chuyên môn, nhưng lực lượng lao động vẫn hạn chế về tay nghề Đội ngũ cán bộ xây dựng chiến lược còn thiếu và có số lượng ít, cùng với trình độ hạn chế, đã ảnh hưởng lớn đến chất lượng và chiến lược phát triển của công ty.
Công ty còn gặp nhiều hạn chế trong nhiều khía cạnh khác, chẳng hạn như thiếu sự chủ động trong kinh doanh, dẫn đến việc bị động và ảnh hưởng đến khả năng xây dựng cũng như sản xuất các sản phẩm.
Thủ tục hành chính của công ty hiện nay còn phức tạp và trải qua nhiều bước, dẫn đến việc tiêu thụ hàng hóa diễn ra chậm và gây khó khăn cho khách hàng.
Giá sản phẩm của công ty cao hơn so với các sản phẩm khác trên thị trường, điều này dẫn đến khả năng cạnh tranh của sản phẩm không được mạnh mẽ.
Nguyên nhân của những tồn tại
Sản phẩm của công ty đóng vai trò là nguyên liệu cho các sản phẩm khác, do đó, chiến lược phát triển sản phẩm cần phải dựa vào đơn đặt hàng và yêu cầu của khách hàng về mẫu mã, màu sắc và kích thước.
Công ty dệt 19-5 đang đối mặt với nhiều khó khăn do tình hình chung của ngành dệt và sự cạnh tranh không công bằng từ các sản phẩm nhập lậu, trốn thuế và hàng hóa xuất xứ từ Trung Quốc Hơn nữa, ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng tài chính tiền tệ khu vực năm 1997 vẫn tiếp tục gây ra những thách thức lớn cho nền kinh tế Việt Nam và đặc biệt là cho công ty.
Nguồn nguyên liệu đầu vào của công ty không ổn định và không đồng đều, dẫn đến ảnh hưởng tiêu cực đến việc hoạch định chiến lược sản phẩm cũng như chất lượng sản phẩm.
Công tác thiết kế sản phẩm hiện đang gặp nhiều khó khăn do thiếu hụt cán bộ kỹ thuật có năng lực, dẫn đến việc chưa nghiên cứu sâu về các mẫu mã mới và sản phẩm cải tiến Sự thiếu đa dạng về mẫu mã, màu sắc, kích thước và chủng loại sản phẩm cũng là vấn đề cần khắc phục để nâng cao chất lượng thiết kế.
Công ty cha có bộ phận nghiên cứu thị trường nhưng thường thiếu thông tin chính xác, gây khó khăn trong việc xây dựng chiến lược sản phẩm và lập kế hoạch sản xuất Họ không thể trả lời các câu hỏi quan trọng về nguyên liệu mà khách hàng sử dụng, số lượng và khả năng phát triển của khách hàng cũng như thông tin về đối thủ cạnh tranh Sự thiếu hụt thông tin này khiến công ty không nắm bắt được nhu cầu của khách hàng và sự thay đổi của chúng theo thời gian, dẫn đến tình trạng bị động và phụ thuộc vào đơn đặt hàng, làm giảm khả năng tự chủ trong sản xuất.
Các dây chuyền sản xuất của công ty đang ở tình trạng cũ kỹ và lạc hậu, dẫn đến quá trình sản xuất đầu vào diễn ra chậm chạp Trang thiết bị không đồng bộ làm giảm hiệu quả hoạt động Hơn nữa, kho tàng nhà xưởng cũng không đáp ứng được yêu cầu sản xuất và dự trữ hàng hóa, nguyên liệu cần thiết cho quá trình sản xuất.
Công tác tiêu thụ của công ty còn gặp nhiều hạn chế, chủ yếu phụ thuộc vào lực lượng bán hàng trực tiếp Hệ thống phân phối của công ty cha chưa được xây dựng hợp lý, dẫn đến tình trạng tiêu thụ chậm Điều này ảnh hưởng lớn đến việc lập kế hoạch và xây dựng chiến lược sản phẩm.
4.Thời cơ và thách thức đối với công ty dệt 19-5
Thời cơ là yếu tố then chốt trong việc hoạch định chiến lược kinh doanh và quyết định sản phẩm Do đó, công ty cần đánh giá chính xác thời cơ và cơ hội mà thị trường mang lại Đối với công ty dệt 19-5, thời cơ kinh doanh hiện nay rất rõ ràng, nhưng cần phân tích và lựa chọn các cơ hội phù hợp để phát triển chiến lược kinh doanh hiệu quả Nhiều cơ hội mới đang mở ra không chỉ cho doanh nghiệp sản xuất hàng tiêu dùng mà còn cho các doanh nghiệp sản xuất nguyên liệu.
Hiện nay công ty dệt 19-5 đang đứng trớc những thời cơ sau:
Sự hội nhập của nền kinh tế Việt Nam vào nền kinh tế toàn cầu, cùng với việc chuẩn bị gia nhập Tổ chức Thương mại Thế giới (WTO), mang lại cơ hội lớn cho các công ty tăng cường sản xuất và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Công ty sẽ mở rộng thị trường không chỉ trong nước mà còn ra toàn cầu với mức thuế thấp, giúp sản phẩm cạnh tranh hơn Nhiều quốc gia phát triển đang chuyển đổi từ sản xuất hàng dệt sang các mặt hàng có lợi thế cạnh tranh cao hơn, nhường lại cho các quốc gia đang phát triển Điều này tạo cơ hội cho các quốc gia này mở rộng sản xuất, thị trường và nhập khẩu máy móc hiện đại.
Công ty sẽ mở rộng nguồn cung ứng nguyên liệu đầu vào cho sản xuất, từ đó có cơ hội lựa chọn các nhà cung ứng với giá cả hợp lý hơn, chất lượng tốt hơn và mức thuế thấp hơn Điều này giúp công ty chủ động trong quá trình sản xuất, giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm và nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.
Công ty được tiếp cận với công nghệ sản xuất tiên tiến toàn cầu, từ đó có khả năng mở rộng quy mô sản xuất, cải thiện chất lượng sản phẩm và giảm giá thành, nhằm đáp ứng tốt hơn nhu cầu của thị trường.
Việc Việt Nam gia nhập WTO mở ra cơ hội cho các công ty thu hút vốn đầu tư và tuyển dụng lao động có tay nghề cao, từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Sự tăng trưởng ổn định của nền kinh tế sẽ dẫn đến thu nhập của người dân tăng cao, thúc đẩy xu hướng tiêu dùng Điều này tạo điều kiện cho các doanh nghiệp sản xuất hàng tiêu dùng phát triển mạnh mẽ, đồng thời cung ứng nhiều sản phẩm hơn cho thị trường Trong những năm tới, tốc độ phát triển của nước ta dự kiến duy trì ở mức khoảng 7,5% mỗi năm, với thu nhập bình quân đầu người đạt khoảng 500 USD Với đà phát triển này, tiềm năng tăng trưởng của các doanh nghiệp là rất lớn.
Chính sách của Chính phủ ảnh hưởng lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Việc khuyến khích các thành phần kinh tế tham gia vào sản xuất, đặc biệt là hàng xuất khẩu, giúp doanh nghiệp tiếp cận thị trường quốc tế dễ dàng hơn và được hưởng mức thuế xuất nhập khẩu ưu đãi.
Phơng hớng và mục tiêu phát triển của công ty trong nh÷ng n¨m tíi
Công ty dệt 19-5, thuộc sở công nghiệp Hà Nội, đang nỗ lực thực hiện chiến lược tăng tốc để hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ và kế hoạch đã đề ra Điều này không chỉ giúp công ty khẳng định vai trò và vị thế của mình trong ngành dệt mà còn góp phần vào sự phát triển của nền kinh tế quốc dân.
5.1 Hiện nay công ty đang có những điểm thuận lợi: Đội ngũ lao động có bản lĩnh, giàu kinh nghiệm, năng động, sáng tạo, dám nghĩ, dám làm.
Công ty sở hữu một đội ngũ nhân viên nhiệt huyết và gắn bó, luôn thể hiện tinh thần trách nhiệm cao trong công việc Sự đoàn kết và mối quan hệ hỗ trợ lẫn nhau giữa các thành viên trong đội ngũ là yếu tố quan trọng giúp nâng cao hiệu suất làm việc.
Công ty sở hữu cơ sở vật chất hiện đại, hỗ trợ cho sự phát triển và sản xuất ổn định với công suất tối đa Việc dệt không khấu hao giúp giảm giá thành sản phẩm, từ đó nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.
Sản phẩm của công ty được đánh giá cao trên thị trường, chủ yếu phục vụ khách hàng truyền thống với mối quan hệ tốt đẹp Công ty cũng chú trọng đến công tác hậu bán hàng để nâng cao sự hài lòng của khách hàng.
5.2 Tuy nhiên công ty cũng gặp không ít khó khăn
Trình độ nghiệp vụ của cán bộ còn yếu kém, không đáp ứng được yêu cầu công việc Họ chưa theo kịp và nắm bắt tốt sự phát triển của khoa học công nghệ cũng như những biến động phức tạp của thị trường.
Việc xây dựng các quỹ như quỹ khen thưởng, quỹ đầu tư phát triển và quỹ phúc lợi còn hạn chế, dẫn đến những bất cập trong chế độ đãi ngộ Điều này ảnh hưởng đến khả năng khuyến khích người lao động làm việc hăng say và nhiệt tình hơn.
Tiến trình gia nhập WTO và AFTA đang tạo ra nhiều cơ hội cho doanh nghiệp, tuy nhiên, trình độ quản lý còn yếu và chất lượng sản phẩm chưa cao Hơn nữa, máy móc thiết bị còn lạc hậu, khiến cho bước đi gia nhập của công ty chưa kịp thời.
Thị phần vải sợi nội địa của công ty chiếm 20% đến 30%, các sản phẩm còn xuất khẩu quá ít, sản phẩm cha phong phú đa dạng.
Chính sách Nhà nước về giá đất đã có những thay đổi đáng kể, ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh của công ty Cụ thể, vào năm 2004, giá đất tăng lên từ 4 đến 5 lần, khiến công ty phải chi trả 200 triệu đồng tiền thuê đất.
Giá nguyên liệu đầu vào ngày càng tăng.
5.6 Phơng hớng và mục tiêu phát triển
Trước những thách thức và cơ hội mà công ty đang đối mặt, dựa trên định hướng phát triển chung của ngành, công ty đã xác định phương hướng và mục tiêu phát triển trong thời gian tới.
Tiếp tục giữ vững và mở rộng thị trờng tiêu thụ sản phẩm, giữ đợc những khách hàng truyền thống, đồng thời đẩy mạnh việc tìm đối tác mới.
Khôi phục thị trường tiêu thụ vải đầy tiềm năng là mục tiêu quan trọng, với nỗ lực trong năm 2005 nhằm tái lập quy mô và thị phần tương đương với giai đoạn năm 2000 - 2001.
Huy động tối đa nguồn lực và tăng cường vốn để mở rộng quy mô sản xuất Đa dạng hóa sản phẩm kinh doanh là ưu tiên hàng đầu, bắt đầu từ việc hoàn thiện sản phẩm may, thêu, sau đó sẽ mở rộng sang các sản phẩm mới.
Xây dựng và mở rộng quan hệ đối tác quốc tế là bước quan trọng nhằm tăng kim ngạch xuất khẩu thông qua xuất khẩu trực tiếp Để đạt được điều này, cần tối đa hóa sản xuất trong ngành dệt và sợi, đồng thời tiếp tục mở rộng quy mô sản xuất dệt và may thêu tại Hà Nam với công suất gấp đôi hiện tại Việc phát huy công suất sẵn có và đầu tư chiều sâu vào trang thiết bị, máy móc cùng các dây chuyền công nghệ hiện đại sẽ hỗ trợ hiệu quả cho quá trình sản xuất.
Để nâng cao chất lượng sản phẩm và đáp ứng nhu cầu thị trường, công ty cần áp dụng bộ tiêu chuẩn ISO 9002 Việc này không chỉ cải thiện khả năng cạnh tranh mà còn nâng cao hình ảnh của công ty trước khách hàng, đặc biệt là khách hàng nước ngoài, từ đó tăng cường khả năng hợp tác.
Bồi dưỡng và đào tạo nhằm nâng cao tay nghề, chuyên môn và kỹ năng quản lý là rất cần thiết để đáp ứng yêu cầu sản xuất và quản lý trong nền kinh tế thị trường.
- Về doanh thu: Năm 2005 đạt 105 tỷ đồng.
- Lao động: từ nay đến năm 2010 tăn từ 750 lên 3000 lao động.
- Thu nhập bình quân: 1,2 triệu – 1,5 triệu/ngời/tháng.
Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty
Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường và ngành dệt may Việt Nam, công ty dệt 19-5 Hà Nội đang đối mặt với nhiều thuận lợi và thách thức Những năm qua, biến động xấu của thị trường giày đã ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, khiến sản lượng sản xuất giảm khoảng 10% so với năm trước Đồng thời, giá nguyên liệu đầu vào, đặc biệt là giá bông, đã tăng khoảng 30%, làm giảm lợi nhuận Mức cạnh tranh trên thị trường ngày càng gay gắt, trong khi công ty gặp khó khăn về vốn Tuy nhiên, nhờ sự quyết tâm cao của tập thể cán bộ công nhân viên và sự lãnh đạo sáng suốt, công ty đã vượt qua khó khăn và đạt được nhiều thành tựu đáng kể Mặc dù sản lượng vải giảm, nhưng sản lượng sợi tiêu thụ lại tăng mạnh, giúp tổng doanh thu bán hàng vẫn tăng qua các năm, và hàng năm doanh thu đều đạt và vượt các chỉ tiêu kế hoạch.
Bảng 5: Tình hình tài chính của công ty Đơn vị: đồng
4 1.2.Phải trả cho ngời bán
1.3.Ngời mua trả trớc 32.734.666 164.134.039 1.4.Thuế phải nộp -696.087.847 1.027.730.405 1.5.Tr¨ CBCNV 1.449.455.819 1.705.811.553 1.6Trả nội bộ 463.968.224 376.168.144 1.7.Phải trả nộp khác 23.166.429.639 16.449.356.42
1.3.Quỹ dự phòng tài chÝnh
341.152.304 632.186.042 1.6.Các quỹ khác 48.380.209 134.069.786 2.Nguồn kinh phí 188.000.000 296.382.164
49 ( Nguồn: Phòng tài vụ công ty dệt 19-5 Hà nội)
Lợi nhuận của công ty năm 2003 tăng gần gấp đôi so với năm 2002, trong khi vay dài hạn giảm và vay ngắn hạn tăng, cùng với việc thuế phải nộp cũng gia tăng, dẫn đến tổng nguồn vốn của công ty giảm Mặc dù vậy, công ty đã đầu tư vào việc xây dựng xưởng may thêu, và sản phẩm may thêu mới ra đời đã nhanh chóng chinh phục thị trường trong và ngoài nước, góp phần tăng tổng doanh thu của công ty.
Bảng 6: Kết qủa hoạt động sản xuất kinh doanh so kế hoạch. Đơn vị:
(Nguồn: Phòng tài vụ công ty dệt 19-5 Hà nội)
Bảng7: Kết qủa hoạt động kinh doanh của công ty qua các năm. Đơn vị: Tỉ đồng
4 Nộp ngân sách nhà níc
( Nguồn: Phòng tài vụ công ty dệt 19-5 Hà nội )
Theo bảng thống kê, GTSXCN trong ngành dệt may đạt mức tăng trưởng 23,9%/năm, cao nhất trong ngành Doanh thu tăng 15,7%/năm, đặc biệt vào năm 2001 và 2004 khi công ty mở rộng sản xuất với hai phân xưởng mới, bao gồm phân xưởng sợi năm 2000 và phân xưởng may thêu năm 2003 Điều này chứng tỏ nỗ lực không ngừng của cán bộ công nhân viên và sự quyết đoán của ban lãnh đạo công ty.
Công ty dệt 19-5 Hà Nội cam kết đáp ứng nhu cầu sản xuất hiện tại và tương lai của thị trường, với mục tiêu mở rộng thị trường và khẳng định vị thế tại Việt Nam cũng như quốc tế Để trở thành nhà sản xuất hàng dệt may hàng đầu Việt Nam, công ty sẽ xây dựng chiến lược phù hợp và áp dụng các giải pháp nhằm tăng khả năng tiêu thụ sản phẩm Đây là đề tài mà tôi mong muốn thực hiện trong giai đoạn thực tập tiếp theo.
Môc lôc lời Mở đầu 1
I Quá trình hình thành phát triển, phơng hớng hoạt động của công ty 2
1.Giới thiệu quá trình hình thành phát triển, phơng hớng hoạt động kinh doanh 2
2 Mô tả hệ thống tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất công ty dệt 19-5 Hà nội 5
2.1 Hệ thống tổ chức quản lý 5
2.2 Hệ thống tổ chức sản xuất 9
3 Đặc điểm của công ty dệt 19 - 5 Hà nộị 9
3.1 Đặc điểm về sản phẩm 9
3.2 Đặc điểm về thị trờng 10
3.3 Đặc điểm về công nghệ, máy móc thiết bị 10
3.4 Lao động và tiền lơng 10
II Thực trạng một số hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu của công ty 11
1.Tình hình tiêu thụ sản phẩm 11
3 Sử dụng nguyên vật liệu 13
4.Sử dụng máy móc thiết bị 14
5 Nguồn nhân lực và quản trị nhân lực 15
6 Hệ thống quản trị chất lợng 16
III Những tồn tại và giải pháp phát triển, nâng cao hoạt động kinh doanh của công ty 17
1 Những thành tựu đã đạt đợc 17
2 Những tồn tại của công ty 18
3 Nguyên nhân của những tồn tại 19
4.Thời cơ và thách thức đối với công ty dệt 19-5 20
4.2 Những thách thức đối với công ty: 22
5 Phơng hớng và mục tiêu phát triển của công ty trong nh÷ng n¨m tíi 23
5.1 Hiện nay công ty đang có những điểm thuận lợi: 23
5.2 Tuy nhiên công ty cũng gặp không ít khó khăn 24
5.3 Phơng hớng và mục tiêu phát triển 24
IV Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty 25
Số 203 Nguyễn Huy Tởng - Thanh Xuân - Hà nội 32 Đơn vị thực tập
Công ty dệt 19 - 5 Hà Nội
Tên tiếng anh Hanoi may - 19 textile company of Viet Nam
Email Hatex_co@hn.vn.vnn
Sè ®¨ng ký kinh doanh
Ngành nghề kinh doanh chính
Sản xuất sợi coton các loại.
Sản xuất vải các loại.
0100.100.495-1 Cục thuế thành phố Hà nội.
Số tài khoản 0.021.000.000.738 Ngân hàng Ngoại thơng Hà nội.
Công ty có 4 địa điểm sản xất chính:
Số 203 Nguyễn Huy Tởng - Thanh Xuân -
Số 89 - Lĩnh nam - Mai động - Hà nội.
Thôn văn - xã Thanh Liệt - huyên Thanh trì - Hà nội.
Khu công nghiệp Đồng văn - Hà nam.
Công ty có 2 liên doanh
Công ty trách nhiệm hữu hạn tập đoàn sản xuất hàng dệt may 19/5
Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý
PGĐ phụ trách sản xuÊt kinh doanh
PGĐ phụ trách tài chính, nôi chính PGĐ phụ trách kỹ thuật - đầu t PGĐ phụ trách 2 liên doanh
Phòng hoạch kế thị tr- êng
Phòng tài vụ Phòng bảo vệ ninh an
Phòng ®Çu t dùng x©y cơ bản
Phòng động lao tiÒn l- ơng