Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần tư vấn trực tuyến việt nam

ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN TRỰC TUYẾN VIỆT NAM

Đặc điểm doanh thu, chi phí

1.1.1 Khái quát các hoạt động kinh doanh

Công ty Cổ phần Tư vấn Trực tuyến Việt Nam hiện đang hoạt động trên lĩnh vực tư vấn và cung cấp các sản phẩm, hàng hóa phục vụ hoạt động công nghệ thông tin trong nền kinh tế quốc dân, một thị trường giàu tiềm năng và đang trong giai đoạn phát triển mạnh mẽ Để không ngừng lớn mạnh và tạo dựng được thương hiệu, bên cạnh những cơ hội và thách thức của thị trường, yêu cầu Công ty phải đưa ra các chính sách quản lý hàng hóa hiệu quả, chất lượng sản phẩm được đảm bảo như cam kết, có nhiều phương thức bán hàng và chính sách giá cả phù hợp với từng đối tượng khách hàng.

Hàng hóa, sản phẩm của Công ty Cổ phần Tư vấn Trực tuyến Việt Nam được bán ra theo phương thức bán buôn và bán lẻ trực tiếp qua kho Công ty có thị trường tiêu thụ tương đối rộng, phân bố ở thành phố Hà Nội và các tỉnh lân cận Nhưng hiện nay phương thức bán hàng chủ yếu của Công ty vẫn là bán buôn qua kho Khách hàng chủ yếu vẫn là các tổ chức, doanh nghiệp lớn, doanh thu của phương thức này chiếm khoảng 80 – 90 % trong tổng doanh thu bán hàng, còn bộ phận khách lẻ còn hạn chế, chỉ chiếm một tỷ trọng rất nhỏ

Ngoài ra, Công ty Cổ phần Tư vấn Trực tuyến Việt Nam cũng đã và đang áp dụng một số phương thức bán hàng khác như: giới thiệu sản phẩm qua mạng, bán lẻ cho khách hàng tại trụ sở chính,…Song tỷ trọng của các phương thức này còn rất ít Bên cạnh đó, công ty còn đa dạng hoá các hình thức quảng cáo như tiếp thị phát tờ rơi ở khu dân cư, tòa nhà, bến xe và các trung tâm thương mại, đăng tin rao vặt trên mạng, đặt banner quảng cáo ở các trang web,…Thị trường là vấn đề sống còn đảm bảo cho sự phát triển của công ty là một trong những tiền đề tạo nên thành công của Công ty như hiện nay.

Công ty Cổ phần Tư vấn Trực tuyến Việt Nam đã và đang không ngừng phát triển, là một trong những công ty có uy tín lớn trong lĩnh vực kinh doanh buôn bán thiết bị điện, điện tử, điện lạnh, tin học, trang thiết bị viễn thông Công ty luôn vươn tới sự hoàn thiện chính mình về chất lượng sản phẩm lẫn dịch vụ sau bán hàng Công ty luôn mong muốn thoả mãn sự hài lòng của tất cả các khách hàng bằng cách phục vụ khách hàng những sản phẩm có công nghệ mới nhất và chất lượng cao nhất

Là doanh nghiệp thương mại, Công ty Cổ phần Tư vấn Trực tuyến Việt Nam không trực tiếp sản xuất hàng hóa mà nhập mua từ bên ngoài sau khi thẩm định kỹ lưỡng bởi bộ phận chuyên môn Nhờ đó, chất lượng sản phẩm được đảm bảo Danh mục hàng hóa kinh doanh của công ty hiện tại như bảng 1.1.

Bảng 1.1: Danh mục hàng bán tại Công ty

STT TÊN SẢN PHẨM ĐVT THÔNG SỐ

I Nhóm hàng máy vi tính MVT

1 Máy vi tính xách tay Chiếc Intel AMD MVT-XT

- Acer Chiếc Intel AMD MVT-XT-AC

- Toshiba Chiếc Intel AMD MVT-XT-TO

- HP Chiếc Intel AMD MVT-XT-HP

- Dell Chiếc Intel AMD MVT-XT-DE

- Lenovo Chiếc Intel AMD MVT-XT-LE

- Samsung Chiếc Intel AMD MVT-XT-SS

- Asus Chiếc Intel AMD MVT-XT-AS

2 Máy vi tính thiết kế Chiếc Intel AMD MVT-TK

3 Máy vi tính để bàn Chiếc Intel AMD MVT-ĐB

III Nhóm hàng máy in IN

1 Canon Chiếc Canon IN-CA

- Laser LBP 3300 Chiếc Canon IN-CA-3300

2 HP Chiếc HP IN-HP

- LaserJet 1132 Chiếc HP IN-HP-1132

IV Nhóm hàng máy fax FAX

1 Panasonic Chiếc Panasonic FAX-PN

2 Canon Chiếc Canon FAX-CA

3 HP Chiếc HP FAX-HP

4 Samsung Chiếc Samsung FAX-SS

5 Toshiba Chiếc Toshiba FAX-TA

(Nguồn: Trung tâm kinh doanh) 1.1.2 Đặc điểm doanh thu

Căn cứ vào lĩnh vực hoạt động kinh doanh, Công ty Cổ phần Tư vấn Trực tuyến Việt Nam phân loại doanh thu thành doanh thu bán hàng, doanh thu hoạt động tài chính và doanh thu hoạt động khác Trong đó:

- Doanh thu bán hàng là số tiền mà doanh nghiệp thu được từ việc tiêu thụ sản phẩm hàng hoá hoặc cung cấp dịch vụ cho khách hàng.

Công ty Cổ phần Tư vấn Trực tuyến Việt Nam áp dụng phương pháp tính thuế GTGT phải nộp theo phương pháp khấu trừ nên doanh thu bán hàng là doanh thu chưa có thuế giá trị gia tăng và Công ty sử dụng “Hoá đơn GTGT” Khi xác định doanh thu thuần về hoạt động kinh doanh của Công ty từ doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, người ta thường đề cập đến các khoản giảm trừ doanh thu Vì doanh thu thuần chính là số chênh lệch giữa doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ với các khoản giảm trừ doanh thu: các khoản giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại, doanh thu của hàng bán bị trả lại

+ Giảm giá hàng bán là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngoài hoá đơn hay hợp đồng cung cấp dịch vụ do các nguyên nhân đặc biệt như hàng kém phẩm chất, không đúng quy cách, giao hàng không đúng thời gian, địa điểm trong hợp đồng. + Hàng bán bị trả lại là số hàng đã được coi là tiêu thụ nhưng bị người mua từ chối, trả lại do không tôn trọng hợp đồng kinh tế như đã ký kết Trị giá của số hàng bán bị trả lại bằng số lượng hàng bị trả lại nhân với đơn giá ghi trên hoá đơn khi bán

+ Chiết khấu thương mại là khoản doanh nghiệp giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với khối lượng lớn.

Doanh thu hoạt động tài chính là các khoản tiền thu được từ việc tiêu thụ sản phẩm hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ, bao gồm các khoản thu từ hoạt động đầu tư tài chính hoặc kinh doanh về vốn, chủ yếu là lãi tiền gửi ngân hàng.

Doanh thu hoạt động khác (hay còn gọi là thu nhập khác) là khoản thu phát sinh từ các hoạt động không thường xuyên, không phải hoạt động kinh doanh chính tạo ra doanh thu cho công ty Những khoản thu nhập này có thể đến từ nội bộ doanh nghiệp hoặc từ bên ngoài.

Công ty Cổ phần Tư vấn Trực tuyến Việt Nam phân chia chi phí kinh doanh ra thành các loại sau: giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí tài chính, chi phí khác.

- Giá vốn hàng bán: Do đặc thù của các kinh doanh của Công ty hàng hoá được mua từ nhiều nguồn khác nhau nên giá hàng nhập vào kho của các lần nhập khác nhau là khác nhau Khi doanh nghiệp tiến hành việc tiêu thụ hàng hoá, doanh nghiệp không thể đưa ra ngay giá vốn hàng hoá xuất kho là giá mua vào Ngoài ra, giá trị thực tế của hàng mua vào còn bao gồm chi phí vận chuyển, bốc xếp, quản lý, tiền thuê kho bãi, các khoản hao hụt tự nhiên trong quy định mức phát sinh trong quá trình mua hàng hoá và chi phí bảo hiểm hàng hoá Tỷ lệ chi phí này so với thực tế giá mua của các hàng hoá tương đối lớn và có liên quan đến khối lượng hàng hoá đã tiêu thụ và tồn kho Vì vậy, khi tính giá vốn hàng xuất kho, doanh nghiệp không thể đưa ra toàn bộ chi phí mua hàng trong kỳ mà giá vốn xuất kho cần được xác định theo công thức sau:

Chi phí bán hàng bao gồm các khoản chi phí trực tiếp liên quan đến việc bán sản phẩm hoặc dịch vụ, chẳng hạn như chi phí bán hàng và tiếp thị Ngược lại, chi phí quản lý doanh nghiệp là các khoản chi phí chung cho toàn bộ hoạt động kinh doanh, không được phân bổ cụ thể cho bất kỳ hoạt động nào.

- Chi phí quản lý doanh nghiệp: Bao gồm nhiều loại, như chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và chi phí chung khác

- Chi phí tài chính là khoản chi phí đầu tư tài chính ra ngoài doanh nghiệp nhằm mục đích sử dụng hợp lý các nguồn vốn, tăng thêm thu nhập và nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Chi phí tài chính bao gồm: chi phí liên doanh, liên kết không tính vào giá trị vốn góp, chi phí mua bán chứng khoán, lỗ do nhượng bán ngoại tệ, lỗ chuyển nhượng vốn, lỗ liên doanh, lỗ thu hồi vốn, chiết khấu thanh toán cho khách hàng được hưởng, lập dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán

- Chi phí khác: là các khoản chi phí xảy ra không thường xuyên, riêng biệt với hoạt động thông thường của doanh nghiệp Những khoản chi phí khác có thể do nguyên nhân khách quan hoặc chủ quan đưa tới, bao gồm: giá trị còn lại của tài sản cố định khi nhượng bán, thanh lý, chi phí nhượng bán tài sản cố định, chi phí thu hồi các khoản nợ đã xoá sổ, chi phí tiền phạt do vi phạm hợp đồng, chi phí để thu tiền phạt, bị phạt thuế, truy nộp thuế, các khoản chi phí do kế toán bị nhầm, hoặc bỏ sót khi ghi sổ và các khoản chi phí khác.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN TRỰC TUYẾN VIỆT NAM

Kế toán doanh thu và thu nhập khác

2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán

Hệ thống chứng từ bao gồm:

+ Hợp đồng kinh tế (HĐKT): Là sự thỏa thuận giữa hai hay nhiều bên (ít nhất một trong các bên phải là thương nhân hoặc các chủ thể có tư cách thương nhân) nhằm xác lập, thay đổi, chấm dứt quyền và nghĩa vụ của các bên trong việc thực hiện hoạt động thương mại.

+ Biên bản thanh lý hợp đồng kinh tế (BBTL): bao gồm các nội dung về hợp đồng, tiến độ đã thực hiện, thông tin các bên, giá cả, phương thức thanh toán,

Phiếu xuất kho (02-VT) là một công cụ quan trọng để theo dõi chính xác số lượng vật tư, dụng cụ, hàng hóa xuất kho cho các bộ phận trong doanh nghiệp Từ đó, doanh nghiệp có thể hạch toán chi phí sản xuất, tính chính xác giá thành sản phẩm/dịch vụ, đồng thời kiểm tra và đảm bảo việc sử dụng vật tư tuân thủ định mức tiêu hao đã đề ra.

+ Giấy báo có của Ngân hàng (GBC)

Căn cứ vào hợp đồng kinh tế được ký kết hoặc đơn đặt hàng của khách hàng mua lẻ, kế toán lập hóa đơn GTGT, ghi đầy đủ 3 chỉ tiêu: giá bán chưa thuếGTGT, thuế suất thuế GTGT và tổng tiền thanh toán Hóa đơn GTGT có thể được lập bằng tay hoặc bằng máy, viết một lần và in sang các liên có nội dung giống nhau Không được lập cách quyển, cách số thứ tự hóa đơn, ghi đầy đủ các chỉ tiêu in sẵn trên hóa đơn; những dòng không dùng đến phải gạch chéo từ trái sang phải.

Hóa đơn GTGT được lập thành 3 liên theo quy định của Bộ Tài chính:

- Liên 1: Màu tím, lưu tại quyển hóa đơn;

- Liên 2: Màu đỏ, giao cho khách hàng;

- Liên 3: Màu xanh, giao cho phòng Kế toán để ghi sổ, bảo quản và lưu trữ.

Sau khi hóa đơn được lập xong, hóa đơn được chuyển cho Giám đốc hoặc Kế toán trưởng ký tên, đóng dấu, hoặc lấy chữ ký của người bán (nếu được sự ủy quyền của Giám đốc) và đóng dấu treo vào góc trên bên trái hóa đơn, sau đó tiến hành giao cho khách hàng.

Lúc đó khách hàng mang liên 2 hoá đơn tới kho hàng hoá để nhận hàng Thủ kho kiểm tra số lượng hàng xuất, ghi số lượng thực xuất vào cột thực xuất, vào thẻ kho, ký xác nhận Liên 2 giao cho khách hàng.

2.1.1.3 Tài khoản kế toán sử dụng

Ví dụ bán hàng tại Công ty Cổ phần Tư vấn Trực tuyến Việt Nam diễn ra thường xuyên, liên tục Để hạch toán doanh thu bán hàng, kế toán của Công ty đã sử dụng những tài khoản sau:

TK511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ TK này chi tiết theo doanh thu của các loại hàng hoá như sau:

+ TK 51101: Doanh thu bán máy vi tính

TK 511011: Doanh thu bán máy vi tính xách tay

TK 511012: Doanh thu bán máy vi tính để bàn

+ TK 51102: Doanh thu bán máy điện thoại di động

TK 511021: Doanh thu bán máy điện thoại di động hãng Nokia

TK 511022: Doanh thu bán máy điện thoại di động hãng Samsung

TK 511023: Doanh thu bán máy điện thoại di động hãng HTC

+ TK 51103: Doanh thu bán máy in

TK 511031: Doanh thu bán máy in hãng Canon

TK 511032: Doanh thu bán máy in hãng HP

TK 511033: Doanh thu bán máy in hãng Samsung

+ TK 51104: Doanh thu bán máy fax

TK 511041: Doanh thu bán máy fax hãng Canon

TK 511042: Doanh thu bán máy fax hãng HP

TK 511043: Doanh thu bán máy fax hãng Samsung

Tương tự như hạch toán doanh thu bán hàng, kế toán của công ty cũng sử dụng hạch toán hàng hóa như sau:

TK 156011: Máy vi tính xách tay

TK 156012: Máy vi tính để bàn

+ TK 15602: Máy điện thoại di động

TK 156021: Máy điện thoại di động hãng Nokia

TK 156022: Máy điện thoại di động hãng Samsung

TK 156023: Máy điện thoại di động hãng HTC

TK 156031: Máy in hãng Canon

TK 156032: Máy in hãng HP

TK 156033: Máy in hãng Samsung

TK 156041: Máy fax hãng Canon

TK 156042: Máy fax hãng HP

TK 156043: Máy fax hãng Samsung

Ngoài ra, kế toán Công ty Cổ phần Tư vấn Trực tuyến Việt Nam cũng sử dụng thêm một số tài khoản khác như:

TK131 - Phải thu khách hàng TK này được chi tiết cho từng khách hàng như sau:

TK 1311 - Phải thu khách hàng Công ty Cổ phần Thái Phúc

TK 1312 - Phải thu khách hàng Công ty Cổ phần Đầu tư Hòa Sơn

TK 1313 - Phải thu khách hàng Công ty CP Thương mại Bạch Đằng

TK 1314 - Công ty CP Đầu tư Công nghệ Điện tử Viễn thông

TK111 - Tiền mặt TK này được mở chi tiết theo từng loại tiền.

TK 112 - Tiền gửi ngân hàng TK này được mở chi tiết theo từng ngân hàng.

TK 1121 - NH Công thương Việt Nam - CN Hà Thành

TK 1122 - NH Đầu tư và Phát triển Việt Nam - CN Sở giao dịch 1 TK1123 - Ngân hàng Hàng Hải Việt Nam - CN Phố Huế

2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu và thu nhập khác

2.1.2.1 Kế toán chi tiết doanh thu

Tại Công ty Cổ phần Tư vấn Trực tuyến Việt Nam, phương pháp tính thuế GTGT đang áp dụng là phương pháp khấu trừ Khi xảy ra hoạt động kinh doanh như bán hàng hóa, các hóa đơn GTGT được kiểm tra và dùng làm căn cứ ghi sổ Kế toán tiến hành nhập thông tin từ hóa đơn vào máy tính Phần mềm kế toán sẽ tự động ghi sổ chi tiết doanh thu bán hàng Cuối tháng, phần mềm sẽ tổng hợp sổ chi tiết doanh thu bán hàng để tạo thành sổ tổng hợp doanh thu của các loại sản phẩm Mỗi dòng trên sổ này là tổng cộng doanh thu bán hàng của các loại hàng hóa đã bán trong kỳ.

Hiện nay, hàng ngày Công ty Cổ phần Tư vấn Trực tuyến Việt Nam diễn ra rất nhiều hoạt động mua hàng và bán hàng nhưng trong phạm vi Chuyên đề thực tập tốt nghiệp, em xin trình bày các Ví dụ bán hàng sau đây.

Số liệu được lấy trong tháng 8 năm 2016.

Ví dụ 1: Ngày 01 tháng 8 năm 2016 của Công ty Cổ phần Tư vấn Trực tuyến Việt Nam có bán cho Công ty Cổ phần Đầu tư Hòa Sơn 15 máy in HP

MF 3010 với đơn giá chưa có thuế GTGT là 1.200.000đ/chiếc Thuế suất, thuế GTGT là 10% Tổng giá bán của đơn hàng bao gồm 10% thuế GTGT là 19.800.000đ (Hóa đơn GTGT số 0000031) Công ty Cổ phần Đầu tư Hòa Sơn đã thanh toán bằng tiền mặt Kế toán Công ty Cổ phần Tư vấn Trực tuyến Việt Nam đã lập phiếu thu số 25, quyển số 08.

Ví dụ 2: Ngày 03 tháng 8 năm 2016 của Công ty Cổ phần Tư vấn trực tuyến Việt Nam có bán cho Công ty Cổ phần Thái Phúc 35 máy in HP mf3010 với đơn giá chưa có thuế GTGT là 1.200.000đ/chiếc Thuế suất, thuế GTGT là 10% Tổng giá bán của đơn hàng bao gồm 10% thuế GTGT là 46.200.000đ (Hóa đơn GTGT số 0000035) Công ty Cổ phần Thái Phúc 35 đã thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng Kế toán Công ty Cổ phần Tư vấn trực tuyến Việt Nam đã nhận được giấy báo có của ngân hàng Sau khi xem xét lượng hàng hóa tồn kho Công ty tiến hành làm thủ tục để xuất bán lô hàng trên Theo như đơn đặt hàng ngày 03 tháng 8 năm 2016, Công ty Cổ phần Thái Phúc đã chuyển 100% giá trị thanh toán vào tài khoản của công ty, công ty đã nhận được giấy báo có của Ngân hàng gửi tới.

Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT số 0000031

(Kẹp chứng từ công ty)

Biểu 2.2: Phiếu thu số 25, quyển 08

Biểu 2.3: Hóa đơn GTGT số 0000035

Biểu 2.4: Giấy báo có của ngân hàng

2.1.2.2 Kế toán chi tiết thu nhập khác

Doanh thu hoạt động tài chính của Công ty Cổ phần Tư vấn Trực tuyến Việt Nam chủ yếu là lãi tiền gửi ngân hàng.

Công ty Cổ phần Tư vấn Trực tuyến Việt Nam mở tài khoản giao dịch chính tại Ngân hàng TMCP Hàng Hải Việt Nam – Chi nhánh Sở giao dịch và một số Ngân hàng khác nữa Hàng tháng, Công ty Cổ phần Tư vấn Trực tuyến Việt Nam sẽ nhận được tiền lãi từ khoản tiền có trong tài khoản Tiền lãi được Công ty hạch toán trên tài khoản 515.

Sau khi nhận được giấy báo Có của Ngân hàng về khoản lãi tiền gửi hàng tháng, kế toán vào sổ nhật ký chung phản ánh nghiệp vụ xảy ra Sau đó, vào các sổ chi tiết liên quan như nếu nhận bằng tiền mặt thì căn cứ vào phiếu thu để vào sổ quỹ tiền mặt Nếu cho vào tiền gửi thì kế toán căn cứ vào giấy báo có của ngân hàng để vào sổ tiền gửi ngân hàng.

Từ các chứng từ giấy báo có của ngân hàng, kế toán vào sổ nhật ký chung và sổ cái TK 515.

Ngày 31 tháng 8 năm 2016, Công ty nhận được giấy báo có về khoản tiền lãi ngân hàng tháng 5 năm 2016 số tiền là 408.932đ tại Ngân hàng TMCPHàng Hải Việt Nam – Chi nhánh Sở giao dịch.

Kế toán chi phí tại Công ty Cổ phần Tư vấn Trực tuyến Việt Nam

2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán

2.2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán

+ Phiếu xuất kho: Theo dõi chặt chẽ số lượng vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá xuất kho cho các bộ phận sử dụng trong doanh nghiệp, làm căn cứ để hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm, dịch vụ và kiểm tra việc sử dụng, thực hiện định mức tiêu hao vật tư.

+ Phiếu nhập kho: Theo dõi chặt chẽ số lượng vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá nhập kho làm căn cứ ghi Thẻ kho, thanh toán tiền hàng, xác định trách nhiệm với người có liên quan và ghi sổ kế toán

 Thủ tục kế toán: a Thủ tục nhập kho Đối với hoạt động kinh doanh thương mại, khối lượng hàng hóa nhập kho chủ yếu là mua ngoài Và mua hàng là khâu đầu tiên trong chu trình kinh doanh của doanh nghiệp thương mại, muốn cho công tác tiêu thụ hàng hóa nhanh chóng và đạt được hiệu quả kinh doanh tối đa thì phải tổ chức và thực hiện tốt khâu thu mua hàng hoá Do đó, tại Công ty Cổ phần Tư vấn Trực tuyến Việt Nam yêu cầu đặt ra cho công tác thu mua hàng hóa là phải tìm được nguồn cung cấp đảm bảo chất lượng, giá cả hợp lý, vận chuyển an toàn với mức chi phí thấp nhất.

Công ty Cổ phần Tư vấn Trực tuyến Việt Nam nhập mua hàng hoá từ các doanh nghiệp đầu mối chuyên sản xuất và phân phối hàng hoá Vì vậy,chất lượng hàng hoá luôn được đảm bảo như cam kết, đáp ứng tất cả các yêu cầu của khách hàng Căn cứ vào tình hình kinh doanh của công ty mà phòngKinh doanh tổng hợp gửi yêu cầu hay đề xuất mua hàng đến Ban giám đốc.Sau khi Ban giám đốc xem xét và ký duyệt thì phòng Kinh doanh tổng hợp có trách nhiệm đi mua hàng Sau khi hàng về đến kho công ty thì được phòng Thiết kế Kỹ thuật kiểm tra, nếu không có vấn đề gì về chất lượng thì kế toán sẽ tiến hành lập phiếu nhập kho hàng hóa mua về Phiếu nhập kho gồm 3 liên, trong đó:

+ Liên 1: Phòng kinh doanh lưu;

+ Liên 2: Phòng kế toán lưu;

Thủ kho sẽ tiến hành kiểm tra số lượng nhập, ghi số lượng nhập và ký xác nhận. b Thủ tục xuất kho

Hàng ngày, thủ kho căn cứ vào chứng từ kế toán nhập xuất kho để ghi nhận hàng hóa thực tế vào/ra kho, từ đó tính số tồn của từng loại hàng hóa trên thẻ kho Cuối tháng, thủ kho và kế toán đối chiếu số liệu và ký xác nhận đối với số hàng hóa tồn kho.

Căn cứ vào hóa đơn GTGT, thủ kho ghi đầy đủ thông tin về số thứ tự phiếu xuất kho, số lượng bán, các đặc tính kỹ thuật của hàng bán vào phiếu xuất kho Phiếu xuất kho được lập thành 3 liên (đặt giấy than ghi 1 lần):

+ Liên 1: Lưu tại quyển và Thủ kho giữ để ghi thẻ kho;

+ Liên 2: Chuyển cho kế toán bán hàng ghi vào cột đơn giá, thành tiền trên phiếu xuất kho để tiến hành ghi sổ kế toán;

+ Liên 3: Giao cho khách hàng.

 Phương pháp tính giá hàng hóa: a Tính giá hàng hóa nhập kho

Tại Công ty Cổ phần Tư vấn Trực tuyến Việt Nam nhập hàng hóa chủ yếu từ nguồn mua ngoài Công ty sử dụng nhiều loại hàng hóa khác nhau nên việc nhập, xuất hàng hóa hàng ngày diễn ra thường xuyên, kế toán sử dụng giá trị thực tế để ghi sổ và giá thực tế của hàng hóa nhập kho được xác định trên cơ sở hoá đơn giá trị gia tăng của đơn vị bán hàng, cộng với chi phí thu mua, hao hụt trong định mức trong quá trình vận chuyển (Nếu có) Ghi trên phiếu nhập kho hàng hóa của công ty là giá nhập thực tế Vì công ty áp dụng việc tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ nên giá trị thực tế của hàng hóa nhập kho là giá chưa có thuế giá trị gia tăng. b Tính giá hàng hóa xuất kho

Hiện tại, Công ty Cổ phần Tư vấn Trực tuyến Việt Nam đang áp dụng phương pháp xuất kho là nhập trước, xuất trước Việc đặt mã hàng cho tất cả các mặt hàng, tài khoản doanh thu bán hàng, giá vốn hàng bán, tài khoản hàng hoá và mã kho chỉ cần đặt 1 lần khi phát sinh Ví dụ kinh tế đầu tiên, các lần sau đã có sẵn các mã đó rồi chỉ việc sử dụng nên công tác kế toán bán hàng cũng trở nên đơn giản hơn rất nhiều Kế toán bán hàng chỉ việc nhập vào máy phiếu nhập kho và phiếu xuất kho theo đúng mã hàng, đơn giá mua và đơn giá bán tương ứng thì máy tính sẽ tự động tính giá vốn của hàng xuất bán theo phương pháp đã chọn là nhập trước, xuất trước.

Việc tính giá hàng hóa xuất kho ở Công ty Cổ phần Tư vấn Trực tuyến Việt Nam tháng 8/2016 cụ thể là máy in HP MF 3010 có số liệu như sau:

Máy in HP MF 3010 là 25 chiếc, đơn giá 855.000đ/chiếc

Ngày 02/8/2016 nhập 60 chiếc, đơn giá 855.000đ/chiếc

+ Phiếu xuất kho số 11 ngày 01/8/2016 xuất 15 chiếc.

+ Phiếu xuất kho số 13 ngày 03/8/2016 xuất 35 chiếc.

Tại Công ty Cổ phần Tư vấn Trực tuyến Việt Nam , việc áp dụng phương pháp tính giá xuất kho thực tế theo phương pháp nhập trước xuất trước được thực hiện như sau:

Ngày 01/8/2016 xuất 15 chiếc được tính theo giá 855.000đ/chiếc Vậy, trị giá thực tế của đợt xuất kho Máy in HP MF 3010 ngày 01/8/2016 là:

Ngày 03/8/2016 xuất 35 chiếc được tính theo giá 855.000đ/chiếc Vậy, trị giá thực tế của đợt xuất kho Máy in HP MF 3010 ngày 03/8/2016 là:

 Tài khoản kế toán sử dụng:

Tương tự như với sử dụng TK 511, kế toán tại Công ty Cổ phần Tư vấn Trực tuyến Việt Nam sử dụng TK632 - Giá vốn hàng bán TK này được mở chi tiết theo loại hàng hoá như sau:

+ TK 63201: Giá vốn hàng bán máy vi tính

TK 632011: Giá vốn hàng bán máy vi tính xách tay

TK 632012: Giá vốn hàng bán máy vi tính để bàn

+ TK 63202: Giá vốn hàng bán máy điện thoại di động

TK 632021: Giá vốn hàng bán máy điện thoại di động hãng Nokia

TK 632022: Giá vốn hàng bán máy điện thoại di động hãng Samsung

TK 632023: Giá vốn hàng bán máy điện thoại di động hãng HTC

+ TK 63203: Giá vốn hàng bán máy in

TK 632031: Giá vốn hàng bán máy in hãng Canon

TK 632032: Giá vốn hàng bán máy in hãng HP

TK 632033: Giá vốn hàng bán máy in hãng Samsung

+ TK 63204: Giá vốn hàng bán máy fax

TK 632041: Giá vốn hàng bán máy fax hãng Canon

TK 632042: Giá vốn hàng bán máy fax hãng HP

TK 632043: Giá vốn hàng bán máy fax hãng Samsung

2.2.1.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán

Do Công ty Cổ phần Tư vấn Trực tuyến Việt Nam áp dụng phương pháp thẻ song song để theo dõi chi tiết hàng tồn kho nên mỗi khi có giao dịch xuất bán hàng hóa, cả thủ kho và kế toán đều phải ghi sổ kế toán.

Thủ kho ghi chép biến động nhập - xuất - tồn kho về hiện vật trên Thẻ kho Mỗi sản phẩm được theo dõi trên 1 thẻ kho Thẻ kho được mở trên cơ sở danh mục hàng hóa, sản phẩm đã được mã hóa Thủ kho căn cứ vào phiếu xuất kho để ghi số lượng hàng xuất bán vào hàng hóa, sản phẩm liên quan, thủ kho phải thường xuyên đối chiếu số tồn trên thẻ kho với số liệu tồn kho thực tế Ở phòng Kế toán, kế toán bán hàng và kế toán mua hàng ghi chép sự biến động nhập, xuất, tồn kho sản phẩm, hàng hóa cả về hiện vật lẫn giá trị của hàng hóa Mỗi hàng hóa được ghi trên một trang sổ chi tiết, sổ chi tiết cũng được mở theo danh mục hàng hóa, sản phẩm.

Hàng ngày, kế toán bán hàng xác nhận số lượng và giá trị hàng xuất bán trên phiếu xuất kho, sau đó nhập thông tin vào máy tính Từ phiếu xuất kho, hệ thống phần mềm kế toán ghi sổ chi tiết hàng hóa, với mỗi dòng ứng với giá vốn của một mặt hàng trên phiếu xuất Cuối tháng, kế toán bán hàng cộng sổ và in ra sổ chi tiết giá vốn hàng bán, đồng thời ghi sổ chi tiết hàng hóa song song.

Biểu 2.10: Phiếu xuất kho số 11

Biểu 2.11: Phiếu xuất kho số 13

Biểu 2.12: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán Đơn vị: Công ty Cổ phần Tư vấn Trực tuyến Việt Nam Địa chỉ: Số 9/46/521 đường Trương Định - quận Hai Bà Trưng - Hà Nội

Tên tài khoản 632: Giá vốn hàng bán Đối tượng: Máy in HP MF 3010 (632032)

GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU,

Ưu điểm

Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần Tư vấn Trực tuyến Việt Nam được thiết kế phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh

Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Tư vấn Trực tuyến Việt Nam gọn nhẹ, hợp lý và hiệu quả Phân công việc làm phù hợp với năng lực của từng người, không bị trùng lặp, chồng chéo nhau Kế toán trưởng là người có trình độ chuyên môn cao, giàu kinh nghiệm thực tế Kế toán viên tại Công ty đều được đào tạo chính quy, bài bản nên có trình độ chuyên môn Ví dụ vững vàng và có tinh thần làm việc nghiêm túc.

Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo hình thức tập trung tạo điều kiện cho kế toán trưởng kiểm tra, kiểm soát chỉ đạo Ví dụ tập trung thống nhất, đảm bảo sự lãnh đạo của Ban giám đốc Công ty đối với toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh và công tác kế toán Đồng thời tạo ra sự chuyên môn hoá trong công việc, công việc được bố trí hợp lý, có sự đối chiếu, kiểm soát chéo giữa các kế toán viên giúp nâng cao hiệu quả làm việc và tính chính xác, khách quan trong công việc

Công ty đã trang bị đầy đủ cho phòng kế toán các thiết bị hiện đại gồm các dụng cụ văn phòng cần thiết và máy tính nối mạng có cài phần mềm kế toán rất thuận lợi cho công tác kế toán, giúp kế toán dễ dàng hơn trong việc hạch toán và hạn chế sai sót không đáng có.

Bên cạnh đó, môi trường làm việc, cách sắp xếp, bố trí chỗ ngồi cũng như không khí làm việc thoải mái, mọi người quan tâm, giúp đỡ nhau trong công việc nên đã nâng cao hiệu quả và chất lượng công việc.

Công ty Cổ phần Tư vấn Trực tuyến Việt Nam đã áp dụng các chế độ, chính sách kế toán phù hợp với loại hình hoạt động và quy mô của doanh nghiệp Việc tuân thủ nguyên tắc tổ chức hạch toán kế toán tạo điều kiện gia tăng tính pháp lý và độ hữu ích của thông tin kế toán đối với cơ quan quản lý và nhà quản trị doanh nghiệp.

Với đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty là các Ví dụ kinh tế phát sinh nhiều và cần được theo dõi thường xuyên, liên tục, theo trình tự thời gian nên việc áp dụng hình thức Nhật ký chung trong công tác kế toán là phù hợp Hình thức sổ kế toán Nhật ký chung giúp Công ty hạn chế được số lượng sổ sách kế toán nhiều, phức tạp, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc tổ chức thực hiện công tác kế toán bằng máy vi tính Từ đó làm cho việc tổng hợp số liệu cuối kì đầy đủ, chính xác và kịp thời Mặt khác, khi thực hiện công tác kế toán bằng máy vi tính đã giảm được khối lượng công việc ghi chép, tính toán bằng tay của nhân viên kế toán và do đó việc cung cấp thông tin tổng hợp cần thiết cho Ban lãnh đạo Công ty được thực hiện chính xác, đầy đủ và kịp thời hơn Mỗi máy vi tính cá nhân có cài đặt mật khẩu, đề phòng thất thoát và sữa chữa số liệu, tuân thủ đúng nguyên tắc thận trọng trong công tác bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán theo đúng chuẩn mực kế toán hiện hành.

Công ty Cổ phần Tư vấn Trực tuyến Việt Nam hiện đang áp dụng hệ thống chứng từ theo mẫu mà Bộ Tài chính ban hành Trình tự luân chuyển chứng từ được tiến hành chính xác, trung thực, khách quan từ khâu lập chứng từ, luân chuyển, kiểm tra, lưu trữ, bảo quản chứng từ theo đúng quy định của

Bộ Tài chính Tất cả các chứng từ cũng như các Ví dụ kinh tế phát sinh tại

Công ty đều được Ban lãnh đạo các phòng ban, bộ phận có liên quan cùng với phòng Kế toán kiểm soát chặt chẽ theo đúng chức năng, nhiệm vụ của mình.

Công ty Cổ phần Tư vấn Trực tuyến Việt Nam hiện đang áp dụng phương pháp Nhập trước – Xuất trước làm phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho Do đó có thể tính được giá vốn hàng xuất bán ngay chứ không cần đợi đến cuối tháng, cuối quý như các phương pháp tính giá bình quân gia quyền hay bình quân sau mỗi lần nhập Vì thế, nên việc thực hiện cung cấp thông tin được thực hiện khá kịp thời, chính xác, công việc kế toán không bị dồn vào cuối tháng hay cuối quý.

Công ty thực hiện việc mã hóa chứng từ, mã hóa tài khoản, mã hóa kho, khách hàng, hàng hóa, dịch vụ một cách chi tiết, đảm bảo đáp ứng được yêu cầu chung khi ứng dụng công nghệ tự động vào công tác kế toán, giúp cho người sử dụng có thể nhận diện, tra cứu một cách nhanh chóng, chính xác và có thể tiết kiệm bộ nhớ cho máy tính.

Bộ chứng từ liên quan đến các Ví dụ bán hàng đã đầy đủ những yếu tố bắt buộc theo quy định Công ty đã chủ động in hoá đơn nên tạo điều kiện cho công tác lập chứng từ một cách đơn giản và tiết kiệm thời gian khi phải lập chứng từ với một số lượng lớn.

Là một doanh nghiệp kinh doanh thương mại có nhiều mặt hàng với nhiều chủng loại, quy cách khác nhau và số lượng khách hàng khá lớn nên công việc của các kế toán đảm nhiệm phần hành này là tương đối phức tạp Tuy vậy, bộ phận kế toán bán hàng đã thực hiện khá tốt việc theo dõi chi tiết tình hình nhập – xuất – tồn kho hàng hóa cũng như doanh thu, lãi lỗ của từng mặt hàng Bên cạnh đó, tình hình công nợ với từng khách hàng cũng được theo dõi cụ thể Từ đó cho thấy sự phân công khoa học, hợp lý của bộ máy kế toán và nỗ lực không ngừng của cá nhân kế toán bán hàng là rất lớn.

Nhược điểm

Bên cạnh những ưu điểm trong tổ chức công tác kế toán cũng còn những tồn tại, hạn chế cần khắc phục:

Hiện nay, Công ty Cổ phần Tư vấn Trực tuyến Việt Nam đang sử dụng phần mềm kế toán Misa để phục vụ cho công tác kế toán bằng máy vi tính. Việc cập nhật những phiên bản mới nhất của phần mềm kế toán này còn chưa được quan tâm đúng mức, cho nên chưa đem lại hiệu quả tốt nhất cho công tác kế toán.

Thực tế tại Công ty Cổ phần Tư vấn Trực tuyến Việt Nam , TK 156 - Hàng hóa được chi tiết thành nhiều tài khoản cấp 2, cấp 3 theo dõi từng loại hàng hóa nhưng không chi tiết để theo dõi riêng giá mua và chi phí thu mua theo quy định của chế độ, Công ty không sử dụng tài khoản 1562 - Chi phí thu mua hàng hóa Trong quá trình mua hàng, khi phát sinh chi phí thì kế toán định khoản luôn vào TK 156 cho từng mặt hàng Thực tế trong từng đợt nhập hàng hóa, Công ty CP thường chỉ nhập một loại hàng hóa nên chi phí thu mua của mỗi đợt mua hàng thường chỉ liên quan đến một loại hàng hóa và có thể không cần phân bổ chi phí thu mua này Nhưng trong thực tế vẫn có nhiều loại chi phí không phân bổ trực tiếp được cho từng đợt mua hàng mà là chi phí tổng hợp của nhiều lần mua hàng như chi phí điện thoại liên lạc với các đối tác kinh doanh, chi phí lương nhân viên phụ trách việc mua hàng Hiện nay, các chi phí đó được kế toán hạch toán vào TK 642 – Chi phi quản lý kinh doanh là chưa hợp lý.

Công ty đang áp dụng hình thức Kế toán nhật ký chung mà không có Nhật ký đặc biệt, dẫn đến khối lượng ghi chép trên Nhật ký chung rất lớn Trong kế toán thương mại, theo dõi thời hạn công nợ là yêu cầu quan trọng của Kế toán thanh toán Tuy nhiên, hệ thống sổ sách của Công ty chưa đáp ứng được yêu cầu này, cụ thể là sổ chi tiết và sổ tổng hợp chi tiết công nợ không phản ánh thời hạn thanh toán của từng khoản phải thu, phải trả, gây khó khăn cho quá trình tính toán và theo dõi thời hạn công nợ.

Phương hướng hoàn thiện

Công ty Cổ phần Tư vấn Trực tuyến Việt Nam trong quá trình phát triển cần hoàn thiện công tác kế toán, bao gồm kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Hoàn thiện công tác này cung cấp thông tin chính xác cho ban lãnh đạo và các bên liên quan, gồm doanh thu, chi phí để từ đó đưa ra quyết định kinh doanh đúng đắn.

3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh

Về công tác quản lý bán hàng

Công ty Cổ phần Tư vấn Trực tuyến Việt Nam nên thường xuyên cập nhật phần mềm kế toán mới phù hợp với điều kiện thực tế của công tác kế toán bán hàng, góp phần tăng độ chính xác, kịp thời cho các thông tin kế toán và phục vụ tốt cho công tác quản lý bán hàng được hiệu quả cao nhất.

Ngoài ra công ty cần không ngừng tìm kiếm những nhà cung cấp uy tín, có thể cung cấp phụ tùng với số lượng lớn, chất lượng đảm bảo và giá cả phải chăng để phù hợp với nhu cầu của người tiêu dùng Ngoài ra, công ty nên có chế độ chăm sóc khách hàng tốt hơn nữa để tìm kiếm những khách hàng tiềm năng và giữ quan hệ tốt với những khách hàng thường xuyên của công ty.

Về hệ thống sổ kế toán

Công ty Cổ phần Tư vấn Trực tuyến Việt Nam hiện đang áp dụng hình thức ghi sổ kế toán Nhật ký chung nhưng lại không sử dụng các sổ Nhật ký đặc biệt Với đặc thù của doanh nghiệp thương mại là các Ví dụ mua hàng, bán hàng hoá diễn ra thường xuyên, liên tục vì thế Công ty nên sử dụng Nhật ký đặc biệt như Nhật ký bán hàng, Nhật ký thu tiền để giảm bớt số lượng Ví dụ ghi chép vào sổ Nhật ký chung, giảm bớt sự dày đặc, khó theo dõi của Nhật ký chung Ngoài ra các đối tương quan tâm dễ dàng thấy được doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ trong ngày của Công ty trên sổ Nhật kí bán hàng.

Để quản lý công nợ hiệu quả, Công ty Cổ phần Tư vấn Trực tuyến Việt Nam cần áp dụng các biện pháp sau:* Sử dụng Nhật ký thu tiền để theo dõi chi tiết tình hình thu nợ từ khách hàng.* Trong sổ chi tiết và sổ Tổng hợp chi tiết công nợ khách hàng và nhà cung cấp, ghi nhận thời hạn thanh toán cụ thể cho từng khoản phải thu và phải trả.* Việc ghi chép này giúp kế toán tính toán chính xác và dễ dàng theo dõi thời hạn thanh toán của các khoản công nợ, từ đó chủ động quản lý và kiểm soát dòng tiền hiệu quả.

Sau đây là mẫu sổ Nhật ký bán hàng, mẫu sổ Nhật ký thu tiền:

Biểu 3.1: Sổ nhật ký bán hàng

Công ty Cổ phần Tư vấn Trực tuyến Việt Nam

Phải thu từ người mua (Ghi Nợ)

Ghi Có TK doanh thu

Số trang trước chuyển sang

Cộng chuyển sang trang sau Ngày tháng năm

Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Biểu 3.2: Sổ Nhật ký thu tiền

Chứng từ Diễn giải Ghi

Số trang trước chuyển sang

Cộng chuyển sang trang sau

Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

Về tài khoản sử dụng

Để giúp cho hệ thống tài khoản phản ánh đầy đủ, chính xác và đúng bản chất Ví dụ kinh tế, Công ty Cổ phần Tư vấn Trực tuyến Việt Nam nên xem xét bổ sung một số tài khoản như sau:

- Tài khoản 156 - Hàng hóa nên được chi tiết thành hai tài khoản cấp 2 như sau:

+ TK 1561: Giá mua hàng hóa;

+ TK 1562: Chi phí thu mua hàng hóa.

Theo đó, TK 1561 phản ánh giá thực tế nhập kho, xuất kho của hàng hóa (giá thực tế hàng nhập kho được xác định theo hóa đơn mua vào và giá thực tế hàng xuất kho được tính theo phương pháp Nhập trước – xuất trước). Còn TK 1562 được sử dụng để phản ánh chi phí phát sinh trong quá trình thu mua hàng hóa Trong kỳ, khi phát sinh chi phí trong quá trình thu mua hàng hóa thì kế toán tập hợp vào TK 1562 thay vì tập hợp chung vào TK 156 như trước đây Cuối kỳ, kế toán tiến hành phân bổ hoặc kết chuyển chi phí mua hàng này cho khối lượng hàng tồn cuối kỳ và hàng bán ra trong kỳ.

Ngoài ra, lúc này chi phí mua hàng phân bổ cho hàng tồn kho cuối kỳ cũng được tính vào chỉ tiêu hàng tồn kho trên Bảng cân đối kế toán bằng cách cộng chi phí mua hàng phân bổ cho hàng tồn kho cuối kỳ (dư Nợ TK 1562) và giá mua hàng hóa tồn kho cuối kỳ (dư Nợ TK 1561 sau khi đã trừ đi dự phòng giảm giá hàng tồn kho) Điều này sẽ làm tăng tính chính xác của chỉ tiêu Hàng tồn kho trên Bảng cân đối kế toán theo đúng như chế độ kế toán quy định.

Về luân chuyển chứng từ

Công ty cần quán triệt hơn nữa trong việc ghi sổ các Ví dụ kinh tế phát sinh, không nên để bộ phận bán hàng viết hết quyển hóa đơn mới chuyển cho bộ phận kế toán, mà nên căn cứ vào tình hình bán hàng trong ngày nhiều hay ít, từ đó xác định trong vòng mấy ngày nên chuyển chứng từ, để bộ phận kế toán nắm được tình hình tiêu thụ sản phẩm, ghi nhận doanh thu kịp thời và tránh bị tồn đọng công việc.

Để đảm bảo quản lý kho hiệu quả và hạn chế sai sót trong hạch toán hàng hóa, kế toán cần phối hợp chặt chẽ với bộ phận mua hàng trong việc thống nhất mã hàng hóa một cách đơn giản và dễ hiểu Việc thống nhất này không chỉ giúp bộ phận kho sắp xếp và quản lý hàng hóa thuận tiện hơn, mà còn hỗ trợ kế toán ghi chép và theo dõi hàng hóa chính xác, tránh nhầm lẫn trong quá trình hạch toán.

Về kế toán quản trị bán hàng và xác định kết quá kinh doanh

Công ty cần phải lập thêm các báo cáo kế toán về doanh thu theo từng địa bàn Từ các báo cáo này mà các cán bộ Phòng Kế toán có những phương thức tiêu thụ phù hợp cho các địa bàn để có thể nâng cao số lượng bán, cung cấp kịp thời sản phẩm cho người tiêu dùng và mở rộng thị trường cho sản phẩm của Công ty Không những cần phải lập theo tháng, theo địa bàn mà Công ty cần phải lập Báo cáo về doanh thu và giá vốn theo từng loại sản phẩm Việc lập theo doanh số từng loại sản phẩm giúp Công ty sắp xếp và có biện pháp nâng cao doanh số cho từng loại sản phẩm.

Bên cạnh lập các báo cáo kế toán về doanh thu và giá vốn hàng bán thì cán bộ Phòng Kế toán cần phải lập thêm các Báo cáo quản trị về doanh thu và giá vốn hàng bán để cung cấp kịp thời các thông tin cần thiết về tình hình tiêu thụ của Công ty cho Ban giám đốc Công ty, để từ đó Ban giám đốc có những biện pháp điều chỉnh mang tính vĩ mô đối với toàn bộ hoạt động kinh doanh của Công ty.

Bảng 3.1: Bảng dự toán doanh thu bán hàng

BẢNG DỰ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG

Loại SP Địa bàn Điện thoại Máy in

Người báo cáo Phụ trách BP Thủ trưởng đơn vị

Điều kiện thực hiện các giải pháp

3.3.1 Về phía Nhà nước Để nâng cao hiệu quả của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, chỉ riêng những nỗ lực của bản thân Công ty thôi chưa đủ mà cần có sự hỗ trợ từ Nhà nước Một số kiến nghị mà Công ty kiến nghị lên cơ quan Nhà nước có thẩm quyền là ổn định môi trường kinh tế vĩ mô vì môi trường vĩ mô của doanh nghiệp là nơi mà doanh nghiệp phải bắt đầu tìm kiếm những cơ hội và những mối đe dọa có thể xuất hiện, nó bao gồm tất cả các nhân tố và lực lượng có ảnh hưởng đến hoạt động và kết quả thực hiện của doanh nghiệp Ổn định môi trường vĩ mô bằng cách kiềm chế lạm phát, giữ ổn định giá xăng dầu, điện Ngoài ra, còn hoàn thiện các chính sách về thuế GTGT, thuế NK cho doanh nghiệp.

Ngày nay, cùng với sự phát triển như vũ bão của nền khoa học kỹ thuật, nền kinh tế thị trường cũng phát triển theo và đặt lên vai cho các doanh nghiệp những trọng trách vô cùng nặng nề Đó là làm sao cho doanh nghiệp mình luôn luôn được phát triển cùng với sự phát triển chung của toàn nền kinh tế, không để xảy ra tình trạng tụt hậu, trì trệ, kém phát triển Đứng trên góc độ của một doanh nghiệp hoạt động trong nền kinh tế thị trường ở nước ta hiện nay, Công ty Cổ phần Tư vấn Trực tuyến Việt Nam luôn luôn phấn đấu phát triển cả về chiều dọc và chiều sâu, cả về chất và lượng Chính vì vậy bên cạnh việc duy trì và phát huy các mặt mạnh, các ưu điểm của mình công ty cần có biện pháp khắc phục những hạn chế tồn tại mà cụ thể hơn là những hạn chế tồn tại trong công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Công ty cần luôn thực hiện tốt chức năng sản xuất kinh doanh của mình, từng bước nâng cao uy tín của mình trên thị trường trong và ngoài nước.

Để đảm bảo hoạt động kinh doanh an toàn, doanh nghiệp cần thực hiện chính xác các quy định về kế toán và tài chính Việc thực hiện tốt nhiệm vụ sản xuất, kinh doanh không chỉ giúp nâng cao doanh thu và lợi nhuận mà còn phải chú trọng đến khả năng thanh toán để giảm thiểu rủi ro trong hoạt động kinh doanh.

Trong thời gian tới mở rộng thị trường mới Công ty cần nghiên cứu kỹ tính khả thi của các dự án mở rộng năng lực quy mô kinh doanh đảm bảo sử dụng có hiệu quả các đồng vốn đầu tư Công ty có thể huy động thêm nguồn vốn từ chủ sở hữu, tăng thêm những cổ đông sáng lập giúp sức cho công ty điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh và cũng làm tăng thêm nguồn vốn bổ sung Thường xuyên đổi mới công nghệ, đổi mới thiết bị máy móc đảm bảo thực hiện tốt các yêu cầu đặt ra giúp cho Công ty có được vị thế mới trên thị trường.

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN TRỰC

2.1 Kế toán doanh thu và thu nhập khác

2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán

Hệ thống chứng từ bao gồm:

+ Hợp đồng kinh tế (HĐKT): Là sự thỏa thuận giữa hai hay nhiều bên (ít nhất một trong các bên phải là thương nhân hoặc các chủ thể có tư cách thương nhân) nhằm xác lập, thay đổi, chấm dứt quyền và nghĩa vụ của các bên trong việc thực hiện hoạt động thương mại.

+ Biên bản thanh lý hợp đồng kinh tế (BBTL): bao gồm các nội dung về hợp đồng, tiến độ đã thực hiện, thông tin các bên, giá cả, phương thức thanh toán,

+ Phiếu xuất kho (02-VT): Theo dõi chặt chẽ số lượng vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá xuất kho cho các bộ phận sử dụng trong doanh nghiệp, làm căn cứ để hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm, dịch vụ và kiểm tra việc sử dụng, thực hiện định mức tiêu hao vật tư.

+ Giấy báo có của Ngân hàng (GBC)

Căn cứ vào hợp đồng kinh tế được ký kết hoặc đơn đặt hàng của khách hàng mua lẻ, kế toán lập hóa đơn GTGT, ghi đầy đủ 3 chỉ tiêu: giá bán chưa thuếGTGT, thuế suất thuế GTGT và tổng tiền thanh toán Hóa đơn GTGT có thể được lập bằng tay hoặc bằng máy, viết một lần và in sang các liên có nội dung giống nhau Không được lập cách quyển, cách số thứ tự hóa đơn, ghi đầy đủ các chỉ tiêu in sẵn trên hóa đơn; những dòng không dùng đến phải gạch chéo từ trái sang phải.

Hóa đơn GTGT được lập thành 3 liên theo quy định của Bộ Tài chính:

- Liên 1: Màu tím, lưu tại quyển hóa đơn;

- Liên 2: Màu đỏ, giao cho khách hàng;

- Liên 3: Màu xanh, giao cho phòng Kế toán để ghi sổ, bảo quản và lưu trữ.

Sau khi hóa đơn được lập xong, hóa đơn được chuyển cho Giám đốc hoặc Kế toán trưởng ký tên, đóng dấu, hoặc lấy chữ ký của người bán (nếu được sự ủy quyền của Giám đốc) và đóng dấu treo vào góc trên bên trái hóa đơn, sau đó tiến hành giao cho khách hàng.

Lúc đó khách hàng mang liên 2 hoá đơn tới kho hàng hoá để nhận hàng Thủ kho kiểm tra số lượng hàng xuất, ghi số lượng thực xuất vào cột thực xuất, vào thẻ kho, ký xác nhận Liên 2 giao cho khách hàng.

2.1.1.3 Tài khoản kế toán sử dụng

Ví dụ bán hàng tại Công ty Cổ phần Tư vấn Trực tuyến Việt Nam diễn ra thường xuyên, liên tục Để hạch toán doanh thu bán hàng, kế toán của Công ty đã sử dụng những tài khoản sau:

TK511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ TK này chi tiết theo doanh thu của các loại hàng hoá như sau:

+ TK 51101: Doanh thu bán máy vi tính

TK 511011: Doanh thu bán máy vi tính xách tay

TK 511012: Doanh thu bán máy vi tính để bàn

+ TK 51102: Doanh thu bán máy điện thoại di động

TK 511021: Doanh thu bán máy điện thoại di động hãng Nokia

TK 511022: Doanh thu bán máy điện thoại di động hãng Samsung

TK 511023: Doanh thu bán máy điện thoại di động hãng HTC

+ TK 51103: Doanh thu bán máy in

TK 511031: Doanh thu bán máy in hãng Canon

TK 511032: Doanh thu bán máy in hãng HP

TK 511033: Doanh thu bán máy in hãng Samsung

+ TK 51104: Doanh thu bán máy fax

TK 511041: Doanh thu bán máy fax hãng Canon

TK 511042: Doanh thu bán máy fax hãng HP

TK 511043: Doanh thu bán máy fax hãng Samsung

Tương tự như hạch toán doanh thu bán hàng, kế toán của công ty cũng sử dụng hạch toán hàng hóa như sau:

TK 156011: Máy vi tính xách tay

TK 156012: Máy vi tính để bàn

+ TK 15602: Máy điện thoại di động

TK 156021: Máy điện thoại di động hãng Nokia

TK 156022: Máy điện thoại di động hãng Samsung

TK 156023: Máy điện thoại di động hãng HTC

TK 156031: Máy in hãng Canon

TK 156032: Máy in hãng HP

TK 156033: Máy in hãng Samsung

TK 156041: Máy fax hãng Canon

TK 156042: Máy fax hãng HP

TK 156043: Máy fax hãng Samsung

Ngoài ra, kế toán Công ty Cổ phần Tư vấn Trực tuyến Việt Nam cũng sử dụng thêm một số tài khoản khác như:

TK131 - Phải thu khách hàng TK này được chi tiết cho từng khách hàng như sau:

TK 1311 - Phải thu khách hàng Công ty Cổ phần Thái Phúc

TK 1312 - Phải thu khách hàng Công ty Cổ phần Đầu tư Hòa Sơn

TK 1313 - Phải thu khách hàng Công ty CP Thương mại Bạch Đằng

TK 1314 - Công ty CP Đầu tư Công nghệ Điện tử Viễn thông

TK111 - Tiền mặt TK này được mở chi tiết theo từng loại tiền.

TK 112 - Tiền gửi ngân hàng TK này được mở chi tiết theo từng ngân hàng.

TK 1121 - NH Công thương Việt Nam - CN Hà Thành

TK 1122 - NH Đầu tư và Phát triển Việt Nam - CN Sở giao dịch 1 TK1123 - Ngân hàng Hàng Hải Việt Nam - CN Phố Huế

2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu và thu nhập khác

2.1.2.1 Kế toán chi tiết doanh thu

Hiện nay, tại Công ty Cổ phần Tư vấn Trực tuyến Việt Nam thì phương pháp tính thuế GTGT là phương pháp khấu trừ Hằng ngày, khi phát sinh Ví dụ bán hàng hóa, dựa trên hóa đơn GTGT đã được kiểm tra dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán tiến hành nhập các thông tin trên hoá đơn GTGT vào máy vi tính Phần mềm kế toán sẽ tự động ghi sổ chi tiết doanh thu bán hàng Cuối tháng, căn cứ vào sổ chi tiết doanh thu bán hàng, phần mềm kế toán sẽ tự động tổng hợp nên sổ tổng hợp doanh thu các loại sản phẩm trong tháng Mỗi dòng trên sổ tổng hợp doanh thu các loại sản phẩm là dòng tổng cộng cuối tháng của sổ chi tiết doanh thu bán hàng của các loại hàng hóa được bán trong kỳ.

Hiện nay, hàng ngày Công ty Cổ phần Tư vấn Trực tuyến Việt Nam diễn ra rất nhiều hoạt động mua hàng và bán hàng nhưng trong phạm vi Chuyên đề thực tập tốt nghiệp, em xin trình bày các Ví dụ bán hàng sau đây.

Số liệu được lấy trong tháng 8 năm 2016.

Ví dụ 1: Ngày 01 tháng 8 năm 2016 của Công ty Cổ phần Tư vấn Trực tuyến Việt Nam có bán cho Công ty Cổ phần Đầu tư Hòa Sơn 15 máy in HP

MF 3010 với đơn giá chưa có thuế GTGT là 1.200.000đ/chiếc Thuế suất, thuế GTGT là 10% Tổng giá bán của đơn hàng bao gồm 10% thuế GTGT là 19.800.000đ (Hóa đơn GTGT số 0000031) Công ty Cổ phần Đầu tư Hòa Sơn đã thanh toán bằng tiền mặt Kế toán Công ty Cổ phần Tư vấn Trực tuyến Việt Nam đã lập phiếu thu số 25, quyển số 08.

Định dạng
Số trang	86
Dung lượng	1,21 MB