Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty tnhh một thành viên kinh doanh nước sạch hải dương

ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN KINH DOANH NƯỚC SẠCH HẢI DƯƠNG

Đặc điểm nguyên vật liệu của Công ty TNHH một thành viên kinh doanh nước sạch Hải Dương

nước sạch Hải Dương. a. Đặc điểm:

+ Khi tham gia vào một chu kỳ sản xuất nó bị tiêu hao toàn bộ và không giữ nguyên hình thái ban đầu

Giá trị sản phẩm được chuyển dịch toàn bộ vào chi phí của đối tượng sử dụng, yêu cầu quản lý nguyên vật liệu cần được thực hiện một cách hiệu quả để tối ưu hóa quy trình sản xuất.

Nguyên vật liệu đóng vai trò then chốt trong hoạt động của doanh nghiệp, do đó cần được quản lý chặt chẽ từ các giai đoạn thu mua, bảo quản, sử dụng cho đến dự trữ Việc này không chỉ đảm bảo hiệu quả sản xuất mà còn góp phần tối ưu hóa chi phí và nâng cao chất lượng sản phẩm.

Trong khâu thu mua, doanh nghiệp cần quản lý chặt chẽ khối lượng, chất lượng, quy cách và chủng loại hàng hóa để giảm thiệt hại Việc này bao gồm việc tìm kiếm các biện pháp hiệu quả nhằm hạn chế mất mát, hao hụt, hư hỏng và lãng phí, từ đó tối ưu hóa quy trình thu mua và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Để tối ưu hóa việc quản lý kho tàng bến bãi, cần tổ chức khoa học và trang bị đầy đủ các phương tiện cân đo Đồng thời, việc thực hiện đúng chế độ bảo quản cho từng loại nguyên vật liệu là rất quan trọng.

Việc sử dụng nguyên vật liệu một cách hợp lý và tiết kiệm, dựa trên các định mức tiêu hao, không chỉ giúp giảm giá thành sản phẩm mà còn tăng cường thu nhập cho doanh nghiệp.

Trong quá trình dự trữ, cần xác định mức dự trữ tối ưu cho từng loại nguyên vật liệu nhằm đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp diễn ra liên tục, không bị gián đoạn Nhiệm vụ của kế toán vật liệu là theo dõi và quản lý các thông tin liên quan đến nguyên vật liệu để hỗ trợ hiệu quả cho quá trình này.

Trong doanh nghiệp sản xuất, việc quản lý vật liệu là rất quan trọng, và kế toán đóng vai trò then chốt trong quản lý kinh tế và doanh nghiệp Để thực hiện tốt nhiệm vụ của mình, kế toán vật liệu công cụ dụng cụ cần tập trung vào việc theo dõi, kiểm soát và tối ưu hóa quy trình quản lý vật liệu.

SV: Vũ Thị Quỳnh Trang 3 Lớp: Kế toán

Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế

Tổ chức ghi chép và phản ánh chính xác, kịp thời số lượng, chất lượng và giá trị thực tế của từng loại nguyên vật liệu nhập, xuất và tồn kho Việc này giúp theo dõi hiệu quả sử dụng vật liệu hao trong sản xuất một cách hiệu quả và minh bạch.

Để đảm bảo hạch toán nguyên vật liệu hiệu quả, cần áp dụng đúng các phương pháp và hướng dẫn liên quan, đồng thời kiểm tra việc tuân thủ các nguyên tắc và thủ tục nhập, xuất nguyên vật liệu Việc thực hiện đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu, bao gồm lập chứng từ và luân chuyển chứng từ, là rất quan trọng Ngoài ra, mở các loại sổ sách và thẻ chi tiết về vật liệu cũng cần tuân thủ đúng quy định trong phạm vi ngành và toàn bộ nền kinh tế.

Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch thu mua và tình hình dự trữ vật liệu là rất quan trọng để phát hiện và xử lý kịp thời các vấn đề như vật liệu thừa, thiếu, ứ đọng hoặc kém phẩm chất Điều này giúp ngăn ngừa việc sử dụng vật liệu phi pháp và lãng phí, đảm bảo hiệu quả trong quản lý nguồn lực.

Tham gia vào việc kiểm kê và đánh giá lại vật liệu theo quy định của Nhà nước là cần thiết để lập báo cáo kế toán chính xác Điều này hỗ trợ công tác lãnh đạo, quản lý và điều hành, đồng thời cung cấp thông tin quan trọng cho phân tích kinh tế.

1.1.1 Danh mục và mă hóa nguyên vật liệu

Bảng 1.1: Danh mục và mă hóa nguyên vật liệu

STT MÃ HÓA TấN NGUYÊN VẬT LIỆU

11 CNPB 25X3/4 Cót 90 ren ngoài nhựa PB 25x3/4

12 CNRT63X2 Cót 90 ren trong PB 63x2

13 CD75 Cót nhựa cân ML 75mm

14 CGCBB 90/200 Cót gang cầu BB 90/200

16 CHDPE 90-90 Cót nhựa HDPE 90 độ fun ĐK90 (nối góc)

23 ONG HDPE75 Ống nhựa HDPE 75 PN10

24 ONMK100 Ống nối mạ kẽm DN 100

28 DHCL Đồng hồ các loại

30 DHC100 Đồng Hồ WPH250 Qn60 DN100

32 DHBRM15C Đồng hồ nớc BRM 15C

39 TEBBB200/100 Tê gang cầu BBB 200/100

40 TEBBB150/150 Tê gang cầu BBB D150

41 TEHDPED63 Tê nhựa HDPE TQ D63

42 TEHDPE63/40 Tê nhựa giảm HDPE TQ D63/40

46 TEN90/75/90 Tê thu nhựa PB 90/75/90

47 TEDN25 Tê đều nhựa ML 25x25

49 TEHDPED40 Tê nhựa HDPE TQ D40

50 TEN 75X50 Tê thu nhựa PB 75x50

51 TERT25X3/4 Tê ren trong nhựa PB 25x3/4

52 TERT32X1 Tê ren trong nhựa PB 32x1

53 TERTN32X3/4 Tê ren trong nhựa PB 32x3/4

54 TEC75 Tê cân nhựa ML 75mm

56 TERT 75X2.1/2 Tê ren trong nhựa 75x2.1/2

57 TEC110 Tê cân nhựa ML 110

59 TEC90 Tê cân nhựa ML 90

60 TETN90/63 Tê thu nhựa PB 90/63

62 TEGCBBB200/150 Tê gang cầu BBB200/150

64 TEGX BBB300 Tê gang cầu xinh xinhBBB 300

65 MSCL Măng sông các loại

67 MSN80 Măng sông nối nhanh INox D80

68 MSNN080 Măng sông nối nhanh D 80

70 MSVK600 Măng sông Vi kinh D600

71 MSNNT150 Măng sông nối nhanh thép D150

72 MSRN75X2.1/2 MS ren ngoài nhựa HDPE ML75x2.1/2

73 MSRTNTL63X2 Măng sông ren trong nhựa PB D63x2

75 MSNPE110 Măng sông nhựa PE110x110

76 NT25X3/4 Nối thẳng HDPE D25x3/4(MSRN)

77 MSGHDPE50/40 Măng sông nhựa giảm HDPE 50/40(1X1.1/2)

78 NT63X2 Nối thẳng ren ngoài HDPE D63x2

79 MSNND100 Măng sông NN Inox D100

80 MSNN 200 Măng sông NN Inox D200

81 MST75 Măng sông thẳng nhựa ML 75mm

82 MSB75 Măng sông nhựa ML 1 đầu bích 75mm

83 MSNEE100 Măng sông nối nhanh EED100 (Malaysia)

84 MSRNML 25X1 MS ren ngoài nhựa HDPE ML 25x1

85 MSRNML 32X3/4 Măng sông ren ngoài nhựa ML 32x3/4

86 MSRNML40X1 MS ren ngoài nhựa HDPE ml 40X1

40X1X1.1/ MS ren ngoài nhựa HDPE ML 40x1.1/2

88 MSRNMLD40X3/4 MS ren ngoài nhựa HDPE ML 40x3/4

89 MSRN 50X1.1/4 MS ren ngoài nhựa HDPE 50x1.1/4

90 MSRT 25X1 MS ren trong nhựa HDPE 25x1

91 MSRTNML32X3/4 Măng sông ren trong nhựa ML D32x3/4

92 MSRTNML40X1 Măng sông ren trong nhựa ML D40x1

40X1.1/2 Măng sông ren trong nhựa ML D40x1.1/2

94 MSRTN40X1.1/4 Măng sông ren trong nhựa ML D40x1.1/4

95 MSRTNML50X1.1/4 Măng sông ren trong nhựa ML D50x1.1/4

98 VAN2C80 Van 2 chiều MB AVK D80 (ko tay)

99 VAN C15T Van cửa đồng D15 Thái ( 2C15 )

100 VT65 Van đồng ANA Thái Lan D65

101 VC80 Van cổng DN 80 mm

102 VC100 Van cổng DN 100 mm

104 V2CAVKD200 Van 2 chiều AVK D200 (MB Ko tay)

105 VCAVK50 Van cổng AVK BB kiểu ty chìm D50

106 VAN2C65T Van 2 chiều D65Thái Lan

108 VAN2C20M Van 2 chiều ren đồng D20 MIHA

109 VAN1C 20M Van 1C ren đồng lá lật D20 MIHA

111 VAN2CMB250 Van 2C MB AVK 250

112 VAN2C MB65 Van 2 chiều mặt bích Malaysia D65 (ko tay)

113 VAN1C80 Van 1 chiều thái ANA D80

114 VAN2CT80 Van 2 chiều thái ANA D80

116 VAN1C65 Van 1 chiều thái ANA D65

117 VANB150 Van bớm gạt tay OKM D150

118 VAN1CQB80 Van 1 chiều QBAVK D80

119 RC Răng cấy các loại

120 RCAY80 Răng cấy mạ kẽm 80

126 CONGC150/80 Côn gang cầu BB 150x80

129 CONG BB 250X150 Côn gang cầu BB250/150

131 CONGC 100/50 Côn gang cầu BB 100x50

137 MBRT65 Mặt bích rỗng thép 65

139 MBDT150 Mặt bích đặc thép 150

141 BLCL Bu lông các loại

144 CLECL Cô liê các loại

148 ĐKT200/50 Đai khởi thuỷ gang 200/50

150 ĐKTN63X3/4 Đai khởi thuỷ ren trong nhựa D63x3/4 (PB)

151 ĐKTN 63X1 Đai khởi thuỷ nhựa HDPE ML 63x1

152 ĐKTN75X3/4 ĐKT ren trong nhựa D75x3/4 (PB)

153 ĐKTN110X1 Đai khởi thuỷ ren trong nhựa 110x1 (PB)

154 ĐKTN 110X1.1/4 ĐKT ren trong nhựa 110x1.1/4 (PB)

155 ĐKTND110X1.1/2 ĐKT ren trong nhựa 110x1.1/2 (PB)

156 ĐKTN D110X2 ĐKT ren trong nhựa 110x2 (PB)

157 DKTN40X3/4 ĐKT nhựa HDPE ML 40x3/4

158 ĐKTN 75X3/4 Đai khởi thuỷ nhựa DK 75x3/4

159 DKTNML 110/50 ĐKT nhựa HDPE ML 110/50(2)

160 DKTN 160/50 Đai khởi thuỷ nhựa HDPE TL 160/50

161 DKTN75/32 ĐKT nhựa HDPE ML 75/32(1.1/4)

162 ĐKTRT63X1 ĐKT ren trong nhựa PB D63x1

163 DKTN90/32 Đai khởi thuỷ nha 90/32

164 DKTN 40X1 ĐKT nhựa HDPE ML 40x1

165 DKTN 63X1.1/4 Đai khởi thuỷ nhựa HDPE ML 63x1.1/4

166 ĐKTN 225X 1.1/2 Đai khởi thuỷ nhựa 225x1.1/2

169 NHOP Hộp bảo vệ đồng hồ Nhựa

171 NAPN Nắp họng cứu hoả nhá

172 NAPT Nắp họng cứu hoả To

174 NNĐH Nắp nhựa đồng hồ ImetRD15

176 BHOP Hộp bảo vệ đồng hồ bằng bê tông

178 CVGN Chup van gang ngắn

186 BUXBU100 BU Gang xinh cầu BU 100

188 ONGGXX300 Ống gang Xinh Xinh 300

1.1.2.Phân loại nguyên vật liệu

Công ty TNHH một thành viên kinh doanh nước sạch Hải Dương chuyên sản xuất và cung cấp nước sạch, đồng thời lắp đặt hệ thống đường ống và thi công các công trình cấp nước Do đó, việc phân loại nguyên vật liệu là rất cần thiết để nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất và thi công.

 Căn cứ vào nội dung kinh tế và yêu cầu quản trị của Công ty nguyên vật liệu được chia thành:

+ Nguyên vật liệu chính gồm: Phèn cao cấp, phèn PANC, phèn PAC, phèn

FCL3( sắt), vôi bột, clo lỏng…

+ Nguyên vật liệu phụ gồm: cút, rắc co, ống, đồng hồ các loại, măng sông, măng sông nối nhanh, van các loại, răng cấy, côn, cút côn, bulong M12, bulong

M14, bulong M16, coolie các loại, đai nhựa, đai găng, đai khởi thủy gang…

+ Nhiên liệu gồm : Dầu XP 320, mỡ 113…

+ Phụ tùng thay thế gồm : Mũi khoan 5 ly, mũi khoan 6 ly, mũi khoan 8 ly, bộ màng cho bơm hóa chất, vòng đệm cho bơm hóa chất…

+ Vật liệu và thiết bị sử dụng cơ bản gồm:

 Căn cứ vào nguồn hình thành của Công ty nguyên vật liệu được chia thành:

+ Nguyên vật liệu nhập từ bên ngoài : do mua ngoài,do nhận vốn góp liên doanh, do biếu tặng…

+ Nguyên vật liệu nhập do tự sản xuất : do Công ty tự sản xuất.

 Căn cứ vào mục đích, công dụng của nguyên vật liệu được chia thành:

Nguyên vật liệu cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh bao gồm nguyên vật liệu trực tiếp phục vụ sản xuất chế tạo sản phẩm, nguyên vật liệu cho quản lý tại các phân xưởng, nguyên vật liệu phục vụ bán hàng và nguyên vật liệu dùng cho quản lý doanh nghiệp.

+ Nguyên vật liệu dùng cho các nhu cầu khác : nhận bán,đem đi quyên tặng,đem đi góp vốn liên doanh.

1.1.3 Phân nhóm nguyên vật liệu

Công ty chia nhóm nguyên vật liệu theo từng hoạt động sản xuất của Công ty gồm:

+ Nhóm nguyên vật liệu phục vụ hoạt động sản xuất và cung cấp nước sạch.

+ Nhóm nguyên vật liệu phục vụ hoạt động lắp đặt hệ thống cấp nước.

Đặc điểm luân chuyển và nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu tại Công ty

TNHH một thành viên kinh doanh nước sạch Hải Dương.

1.2.1 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu

- Quy trình luân chuyển nguyên vật liệu nhập kho:

Dựa trên nhu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty, phòng Kế hoạch kinh doanh sẽ lập kế hoạch mua nguyên vật liệu theo từng đợt hoặc theo yêu cầu từ các xí nghiệp đã được ban giám đốc phê duyệt Khi nguyên vật liệu được mua về, kèm theo hóa đơn GTGT, phòng Kế toán sẽ mời ban kiểm nghiệm tiến hành kiểm tra và lập biên bản kiểm nghiệm cho từng loại vật tư, đảm bảo đúng số lượng và chất lượng Sau khi hoàn tất kiểm nghiệm, phòng Kế toán sẽ viết phiếu nhập kho cho nguyên vật liệu Các nguyên vật liệu này được quản lý tại ba kho chính của công ty: kho công ty, kho Cẩm Thượng và kho Việt Hoà, trong đó kho công ty chuyên quản lý nguyên vật liệu phục vụ cho hoạt động lắp đặt.

Thượng và kho Việt Hoà quản lý nguyên vật liệu dùng cho sản xuất và xử lý

Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế nước tập trung vào việc phân chia nguyên vật liệu trong kho dựa trên nhu cầu sử dụng của các đơn vị Kế toán có vai trò quan trọng trong việc xác định kho nào sẽ lưu trữ nguyên vật liệu để đảm bảo thuận tiện cho quá trình xuất kho.

Tại Công ty, nguyên vật liệu luôn được dự trữ đầy đủ để đáp ứng kịp thời nhu cầu sử dụng của các đơn vị Khi có đề xuất cấp vật tư đã được ban giám đốc phê duyệt, bộ phận kế toán sẽ lập phiếu xuất kho và tiến hành xuất vật tư cho đơn vị yêu cầu.

1.2.2.Nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu

1.2.2.1 Các phương pháp tính giá nguyên vật liệu:

Một trong những vấn đề quan trọng trong quản lý và hạch toán nguyên vật liệu là xác định giá thực tế của chúng Việc tính giá nguyên vật liệu sử dụng thước đo tiền tệ để biểu hiện giá trị theo các nguyên tắc nhất định, nhằm ghi nhận giá trị sổ sách và phản ánh tình hình nhập - xuất - tồn kho Hiện nay, các doanh nghiệp áp dụng hai phương pháp tính giá nguyên vật liệu: tính theo giá thực tế và giá hạch toán, giúp phản ánh kịp thời tình hình biến động và số lượng hiện có của vật liệu Trị giá mua thực tế của nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng trong quá trình này.

Giá thực tế của nguyên vật liệu là tổng chi phí mà doanh nghiệp phải chi trả để sở hữu nguyên vật liệu, được xác định dựa trên các chứng từ hợp lệ chứng minh các khoản chi phí hợp pháp của doanh nghiệp.

* Đối với nguyên vật liệu nhập kho.

Giá thực tế của nguyên vật liệu mua vào được xác định theo từng nguồn nhập.

Giá thực tế của nguyên vật liệu mua ngoài được tính bao gồm giá mua ghi trên hóa đơn của người bán, có thể bao gồm thuế nhập khẩu, cùng với các chi phí thu mua như vận chuyển, bốc dỡ và hao hụt trong định mức.

- Giá trị thực tế của nguyên vật liệu thuê gia công chế biến nhập kho bao gồm:

Giá trị thực tế nguyên vật liệu gia công và chi phí gia công chế biến

Nếu doanh nghiệp tự chế biến nguyên vật liệu, chi phí chế biến sẽ bao gồm các khoản chi thực tế mà doanh nghiệp đã bỏ ra cho quá trình chế biến đó.

Nếu doanh nghiệp thuê ngoài để gia công chế biến nguyên vật liệu, chi phí gia công sẽ bao gồm tiền thuê gia công cùng với chi phí vận chuyển và bốc dỡ từ doanh nghiệp đến địa điểm gia công.

- Đối với nguyên vật liệu nhận góp vốn liên doanh, góp cổ phần, giá thực tế là do các bên tham gia góp vốn chấp nhận

Giá trị thực tế của nguyên vật liệu thu nhặt và phế liệu thu hồi được ước tính dựa trên khả năng sử dụng hoặc giá bán trên thị trường Trị giá vật tư xuất kho cũng phản ánh giá trị này, giúp xác định hiệu quả kinh tế trong việc quản lý và sử dụng tài nguyên.

Do tính chất sản xuất và kinh doanh đa dạng của các doanh nghiệp, việc tổ chức quản lý và trình độ nghiệp vụ của các bộ phận kế toán có thể áp dụng nhiều phương pháp khác nhau.

 Phương pháp 1 : Phương pháp nhập trước - xuất trước:

Theo phương pháp này, giá xuất kho của vật liệu được xác định dựa trên nguyên tắc lô hàng nào nhập trước sẽ xuất trước, và giá trị của lô hàng xuất kho sẽ theo giá thực tế của lần nhập tương ứng Do đó, giá trị tồn kho cuối kỳ sẽ phản ánh giá thực tế của các vật liệu mua vào gần nhất.

Phương pháp này thường được sử dụng cho các doanh nghiệp có ít danh mục vật liệu và số lần nhập mỗi danh mục không nhiều, đặc biệt là các loại vật liệu được quản lý theo lô và có quy định thời hạn bảo quản Ưu điểm của phương pháp này là việc tính giá vật liệu và công cụ dụng cụ xuất kho trở nên đơn giản nhưng vẫn đảm bảo tính chính xác.

Nhược điểm: Khối lượng công việc ghi chép và theo dõi hạch toán chi tiết nhiều, phải tiến hành công phu

 Phương pháp 2 : Phương pháp nhập sau - xuất trước:

Phương pháp tính giá vật liệu xuất kho này dựa trên giả định rằng lô hàng nào nhập kho sau sẽ được xuất trước, ngược lại với phương pháp nhập trước - xuất trước.

Phương pháp này thường được áp dụng tại các doanh nghiệp có ít danh mục vật liệu, số lần nhập kho mỗi một danh mục không nhiều

Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế Ưu điểm: Việc tính giá trị vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho đơn giản hơn phương pháp nhập trước

Nhược điểm: Khối lượng công ghi chép và theo dõi hạch toán chi tiết vẫn còn phức tạp

 Phương pháp 3 : Phương pháp thực tế đích danh: Theo phương pháp này, khi xuất vật liệu thuộc lô nào sẽ tính theo giá đích danh của lô đó

Phương pháp này phù hợp cho doanh nghiệp có ít danh mục nguyên vật liệu chuyên dụng với yêu cầu khắt khe về thời hạn bảo quản Ưu điểm chính của phương pháp này là khả năng theo dõi chính xác và chặt chẽ thời hạn bảo quản của từng loại vật tư.

Nhược điểm: đòi hỏi doanh nghiệp phải có điều kiện kho tàng để bảo quản riêng từng lô vật liệu nhập kho, công tác kho chặt chẽ, phức tạp

Phương pháp bình quân gia quyền, hay còn gọi là phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ, là một kỹ thuật kế toán giúp xác định giá bình quân một đơn vị vật liệu Phương pháp này dựa trên giá thực tế của vật liệu tồn đầu kỳ và giá nhập trong kỳ để tính toán.

Tổ chức quản lý nguyên vật liệu tại Công ty TNHH một thành viên kinh

doanh nước sạch Hải Dương.

1.3.1 Chức năng và nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu

- Thể hiện phân loại đánh giá nguyên vật liệu với các nguyên tắc, chuẩn mực kinh tế.

- Tổ chức chứng từ, tài khoản kế toán, sổ kế toán phù hợp với phương pháp hàng tồn kho mà Công ty đã đăng ký áp dụng.

Kiểm tra tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch về mua nguyên vật liệu, kế hoạch sử dụng nguyên vật liệu cho sản xuất và kế hoạch bán hàng là rất quan trọng để đảm bảo hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh Việc này giúp đánh giá mức độ hoàn thành mục tiêu, từ đó đưa ra các điều chỉnh kịp thời nhằm tối ưu hóa quy trình sản xuất và nâng cao doanh thu bán hàng.

1.3.2 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu

Công ty thực hiện quản lý nguyên vật liệu theo 3 khâu:

Khâu thứ nhất trong quy trình là thu mua, tập trung vào việc quản lý chặt chẽ số lượng, chất lượng, quy cách, chủng loại, giá mua, chi phí mua và tiến độ thời gian, đảm bảo phù hợp với kế hoạch và hoạt động kinh doanh của Công ty.

Khâu thứ hai trong quản lý dự trữ là bảo quản hiệu quả, cần tổ chức kho tàng và bến bãi một cách hợp lý Việc thực hiện đúng chế độ bảo quản và xác định mức dự trữ tối thiểu, tối đa cho từng vật tư, hàng hóa là rất quan trọng nhằm giảm thiểu hư hỏng và mất mát.

Khâu thứ ba là việc sử dụng tiết kiệm và hợp lý dựa trên định mức tiêu hao và dự toán chi phí, nhằm mục tiêu tiết kiệm chi phí và giảm giá thành sản phẩm.

TÌNH HÌNH THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY KINH DOANH NƯỚC SẠCH HẢI DƯƠNG

Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty TNHH một thành viên kinh

doanh nước sạch Hải Dương.

Để đơn giản hóa việc ghi sổ và giúp kế toán dễ dàng kiểm tra, đối chiếu số liệu, Công ty đã áp dụng phương pháp ghi thẻ song song trong hạch toán chi tiết nguyên vật liệu Phương pháp này không chỉ giúp phát hiện sai sót trong ghi chép mà còn cải thiện quản lý nguyên vật liệu hiệu quả hơn.

Quản lý tình hình nhập xuất tồn vật liệu hàng ngày chủ yếu được thực hiện tại kho và phòng kế toán, dựa trên các chứng từ nhập xuất Thủ kho tập trung vào việc theo dõi số lượng và hiện vật, trong khi kế toán đảm nhận việc theo dõi cả số lượng và giá trị của vật liệu.

2.1.1.Tình hình nhập kho và thủ tục nhập kho nguyên vật liệu

* Đối với nguyên vật liệu nhập ngoại:

Công ty nhập khẩu vật tư từ nước ngoài, nhưng bộ phận kế toán vật tư không chịu trách nhiệm về phần này Nguyên nhân là do các vật tư nhập khẩu không thuộc chu trình sản xuất kinh doanh của công ty, mà là một phần độc lập của các dự án được tài trợ bởi các nguồn kinh phí từ nước ngoài như Mỹ và Trung Quốc Do đó, vật tư nhập khẩu không nằm trong hạch toán của bộ phận kế toán công ty.

Trình tự nhập nguyên vật liệu từ nước ngoài do bộ phận dự án của Công ty thực hiện có thể được khái quát như sau:

Lô nguyên vật liệu đặt theo đơn hàng của dự án – Tờ khai hàng hóa nhập khẩu –

Khi về tới Việt Nam, quy trình bắt đầu bằng việc nhập tỷ giá cho cả lô hàng và lập biên bản mở kiện hàng Sau đó, tiến hành kiểm nghiệm số lượng và chủng loại hàng hóa do một công ty chuyên nghiệp thực hiện Tiếp theo, cần nhập tỷ giá cho từng loại nguyên vật liệu, sau đó đưa hàng vào kho hoặc xuất dùng trực tiếp.

* Đối với nguyên vật liệu nhập trong nước:

Dựa vào số lượng vật tư ghi trên hóa đơn và sổ vật tư thực tế, bộ phận cung tiêu lập phiếu nhập kho, ghi nợ số lượng nhập kho theo chứng từ, ký tên và chuyển cho thủ kho.

Dựa trên lượng hàng thực tế nhập kho, thủ kho sẽ ghi vào cột thực tế và yêu cầu người giao hàng ký vào phiếu nhập kho Sau khi hoàn tất, phiếu nhập kho sẽ được chuyển cho kế toán để ghi nhận đơn giá và thành tiền Phiếu nhập kho được lập thành ba liên, sử dụng giấy than để ghi một lần, trong đó một liên sẽ làm căn cứ nhập kho.

Vào ngày 17/03/2011, Công ty đã nhập kho 1000 chiếc đồng hồ Thái D15 theo hóa đơn số 0075433, có ngày lập hóa đơn là 15/03/2011, với tổng giá trị 273.000.000 đồng Đơn giá cho mỗi chiếc đồng hồ là 260.000 đồng, và thuế GTGT áp dụng là 5% Hiện tại, Công ty vẫn chưa thực hiện thanh toán cho giao dịch này.

Theo quy định, mọi loại vật liệu khi về kho đều phải thực hiện thủ tục nhập kho Nhân viên phụ trách cung tiêu sẽ mang hóa đơn từ bên bán lên phòng kế toán để kiểm tra, đồng thời thông báo cho phòng kỹ thuật để tiến hành kiểm tra số lượng, chất lượng và mẫu mã của vật tư.

Sau khi kiểm tra xem xét tính hợp lệ của hóa đơn,kế toán tiến hành như sau:

Bảng 2.1: Mẫu hoá đơn Giá Trị Gia Tăng

Liên 02 : Giao khách hàng Ngày 15 tháng 3 năm 2011

Mẫu số: 01 GTKT – 3LL BX/ 2011B

Số: 0075433 Đơn vị bán hàng: Công ty liên doanh đồng hồ nước ZENNER C Địa chỉ: ………

Số tài khoản: ……….…… Điện thoại:……… X …MS:

Họ và tên người mua hàng : Nguyễn Đình Thi

Tên đơn vị : Công ty TNHH một thành viên kinh doanh nước sạch Hải Dương Địa chỉ : Số 10 đường Hồng Quang – Thành Phố Hải Dương

Hình thức thanh toán : Chuyển khoản

STT Tên hàng hóa dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn gớa Thành tiền

Thuế suất GTGT: 5% Tiền thuế GTGT: 13.000.000

Tổng cộng tiền thanh toán: 273.000.000

Số tiền viết bằng chữ: Hai trăm bảy mươi ba triệu đồng chẵn.

(Ký, ghi rõ họ tên)

Trước khi nhập kho nguyên vật liệu, Công ty tiến hành lập biên bản kiểm nghiệm nhằm đảm bảo chất lượng và số lượng của vật tư được mua.

Bảng 2.2: Biên Bản Kiểm Nghiệm, Bàn Giao Vật tư, Công Cụ, Sản Phẩm

Công ty KDNS Hải Dương

Mẫu số: 03-VT (ban hành kèm theo QĐ số 15/2006\QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)

BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM, BÀN GIAO VẬT TƯ, CÔNG CỤ , SẢN PHẨM, HÀNG H ÓA Căn cứ đề nghị kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa ngày

17/03/2011 của bộ phận cung ứng vật tư phòng kế hoạch kinh doanh và các chứng từ liên quan.

Hôm nay, ngày 17/03/2011 chúng tôi gồm:

I ĐẠI DIỆN BAN KIỂM NGHIỆM GỒM:

+ Ông: Trần Quốc Khanh - Chức vụ : Phó Tổng giám đốc (trưởng ban)

+ Ông: Phạm Minh Cường - Chức vụ : Trưởng phòng KHKD

+ Ông: Vũ Văn Nhân - Chức vụ : Trưởng phòng Kỹ thuật

+ Bà: Đỗ Thị Chi - Chức vụ : Cán bộ phòng TC-KT

II ĐẠI DIỆN BÊN CUNG ỨNG: ( BÊN GIAO HÀNG)

+ Ông : Nguyễn Đình Thi - Chức vụ: Cán bộ cung ứng vật tư phòng KH-KD

III ĐẠI DIỆN THỦ KHO CÔNG TY:

+ Bà : Nguyễn Thị Nga - Chức vụ : Cán bộ thủ kho XNSX Cẩm Thượng

+ Bà: Nguyễn Thị Thu Hoài - Chức vụ: Cán bộ thủ kho XNSX nước Việt Hòa Đã cùng nhau kiểm nghiệm các loại vật tư như sau:

T Tên nhãn hiệu Mã số Phương thức ĐVT Số lượng

Kết quả kiểm nghiệm Đúng quy cách

1 Đồng hồ thái D15 AICHIФ15 Cái 1000 1000

Cộng 1000 Ý kiến của ban kiểm nghiệm:Đủ số lượng, chất lượng đạt tiêu chuẩn nhập kho. ĐD THÀNH PHẦN

NGHIỆM THU ĐD BÊN CUNG ỨNG THỦ KHO TRƯỞNG BAN

Sau khi có kết quả của ban kiểm nghiệm kế toán lập phiếu nhập kho:

Bảng2.3: Mẫu Phiếu Nhập Kho Đơn vị: Công ty TNHH MTV

(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ trưởng BTC)

Ngày 17 tháng 03 năm 2011 Tk nợ: 1521HD

- Họ và tên người giao hàng: Nguyễn Đình Thi – Phòng KHKD

- Theo HĐGTGT Số : Ngày tháng năm của

- Nhập tại kho : Kho Việt Hòa Địa điểm: XN SX nước Việt Hòa:

STT Tên,nhóm hiệu,quy cách,phẩm chất vật tư,dụng cụ sản phẩm hàng hóa

SỐ LƯỢNG Đơn giá Thành tiền

1 Đồng hồ thái D15 AICHIФ15 Cái 1000 260.000 260.000.000

Thành tiền (viết bằng chữ): Hai trăm bảy mươi ba triệu đồng chẵn

Vi dụ 2: Ngày 02/12/2011 nhập kho Vôi bột đóng bao của Nguyễn Đình Thi phòng

KHKD theo hoá đơn số 0001776 số lượng 15 tấn, đơn giá 704.760 VNĐ, thuế

GTGT 5% của Công ty TNHH Ngọc Công Tổng giá thanh toán là 11.099.970

VNĐ Công ty đã thanh toán ngay bằng tiền mặt

Tương tự như trên, căn cứ vào hoá đơn GTGT kế toán ghi phiếu nhập kho.

Trước khi nhập kho NVL và CCDC để sử dụng, công ty sẽ thành lập ban kiểm nghiệm nhằm đảm bảo chất lượng và số lượng của vật tư đã mua.

HOÁ ĐƠN GTGT Mẫu số 01GTKT3/001

Liên 2 (giao cho khách hàng) Ký hiệu: 08/10P

Ngày 02 tháng 12 năm 2011 Số 0001776 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Ngọc Công Địa chỉ: Kiện Khê - Hà Nam

Họ và tên người mua: Nguyễn Đình Thi Đơn vị: Công ty TNHH một thành viên kinh doanh nước sạch Hải Dương

MST: 0800001348 Đi ện thoại : Địa chỉ: số 10 đường Hồng Quang - Thành phố Hải Dương

Hình thức thanh toán: Tiền mặt

Stt Tên hàng hoá dịch vụ Đvt Số lượng Đơn giá Thành tiền

1 Vôi bột đóng bao Tấn 15 704 760 10 571 400

(Viết bằng chữ: Mười một triệu không trăm chín mươi chín nghìn chín trăm bảy mươi đồng)

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)

Khi nguyên vật liệu đạt yêu cầu, kế toán phụ trách cung tiêu sẽ lập phiếu nhập kho thành 2 liên Một liên được chuyển cho thủ kho để theo dõi số lượng, trong khi liên còn lại sẽ được kế toán hoàn thành với đơn giá và thành tiền của từng loại vật tư.

Bảng 2.5 Biên bản kiểm nghiệm, bàn giao vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng

Công ty KDNS Hải Dương

Mẫu số: 03-VT (ban hành kèm theo QĐ số 15/2006\QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)

BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM, BÀN GIAO VẬT TƯ, CÔNG CỤ , SẢN PHẨM, HÀNG

Căn cứ giấy đề nghị kiểm nghiệm vật tư, công cụ,sản phẩm, hàng hoá ngày

02/12/2011 của bộ phận cung ứng vật tư phòng kế hoạch kinh doanh và các chứng từ liên quan.

Hôm nay, ngày 02/12/2011 chúng tôi gồm :

I Đại diện Ban kiểm nghiệm gồm:

+ Ông: Vũ Mạnh Dũng - Chức vụ : Phó giám đốc công ty ( Trưởng ban).

+ Ông: Phạm Minh Cường - Chức vụ : Trưởng phòng KH - KD ( uỷ viên ).

+ Ông: Vũ Văn Kiểm - Chức vụ : Cán bộ kỹ thuật.

II Đại diện đơn vị cung ứng.

+ Ông: Nguyễn Đình Thi - Chức vụ : Cán bộ cung ứng vật tư phòng KH- KD.

III Đại diện thủ kho công ty.

+ Bà: Nguyễn Thị Nga - Chức vụ : Cán bộ thủ kho XNSX Cẩm Thượng. Đã cùng nhau kiểm nghiệm các loại vật tư như sau:

Tên nhãn hiệu quy cách

Phương thức kiểm nghiệm ĐVT

Số lượng theo chứng từ

Kờt quả kiểm nghiệm theo đúng

Số lượng không đúng quy cách

Vôi bột đóng bao cân tấn 15 15 0 đã được kiểm nghiệm bởi ba chuyên gia và đạt yêu cầu về số lượng cũng như chất lượng của nhà sản xuất Sản phẩm này đã được đồng ý nhập kho.

NGHIỆM THU ĐD BấN CUNG ỨNG THỦ KHO TRƯỞNG BAN

Sau khi có kết luận của ban kiểm nghiệm, tiến hành nhập kho vật tư.

Bảng 2.6: Phiếu nhập kho Đơn vị: Công ty kinh doanh nước sạch

Hải Dương Địa chỉ : TPHD

QĐ số 1141/TC/QĐ/CĐRT Ngày 01/11/1995 của BTC

- Họ tên người giao hàng: Công ty TNHH Ngọc Công

- Địa chỉ: Kiện Khê - Hà Nam

- Nhập tại kho: Việt Hoà

Stt Tên hàng hoá dịch vụ Đvt

Số lượng Đơn giá Thành tiền Chứng từ

1 Vôi bột đóng bao Tấn 15 15 704 760 10 571 400

(Viết bằng chữ: Mười một triệu không trăm chín mươi chín nghìn chín trăm bảy mươi đồng).

Phụ trách cung tiêu Người nhận hàng Thủ kho

( ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)

Thủ kho cần sắp xếp vật tư một cách hợp lý để thuận tiện cho việc theo dõi, kiểm tra và bảo quản Việc bố trí này cũng giúp dễ dàng hơn trong quá trình nhập vật tư lần sau.

2.1.1.Tình hình xuất kho và thủ tục xuất kho nguyên vật liệu

Dựa vào kế hoạch xuất kho theo tháng, quý, và năm, phòng kế toán sẽ lập kế hoạch cung ứng vật tư Khi có nhu cầu, bộ phận lĩnh vật tư tại các xí nghiệp sản xuất sẽ ghi rõ từng loại và số lượng vật liệu cần xin cấp, sau đó gửi đến phòng kế toán để lập phiếu xuất kho Phiếu xuất kho cần ghi đầy đủ thông tin như họ tên, địa chỉ, đơn vị, ngày tháng lập phiếu, lý do sử dụng, kho xuất, cùng tên và số lượng vật tư Khi có phiếu xuất kho, người lĩnh vật tư sẽ mang phiếu xuống kho để nhận vật tư, được lập thành 3 liên.

Liên 1: Kế toán viết phiếu giữ

Khi nhận phiếu xuất kho, thủ kho cần ghi lại số lượng yêu cầu và số lượng sản xuất (không vượt quá yêu cầu) vào phiếu Sau khi xuất kho, thủ kho phải ghi ngày tháng năm và chữ ký của người liên quan Dựa vào phiếu xuất kho, thủ kho sẽ cập nhật vào thẻ kho, sau đó chuyển cho thành viên vật liệu để tính đơn giá, thành tiền và tổng giá trị xuất kho của kho vật tư.

Ví Dụ 1: Ngày 03/12/2011 xuất kho 25 tấn vôi bột đóng bao để vận hành và lắt đặt phục vụ cho Xí Nghiệp sản xuất nước Ninh Giang- Tứ Kỳ.

CÔNG TY KDNS HẢI DƯƠNG

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

V/v lĩnh vật tư phục vụ sản xuất

Kính gửi: Ban giám đốc Công ty

Phòng kế hoạch kinh doanh Để tiếp tục vận hành và lắp đặt phục vụ cho khách hàng trên địa bàn thị trấn

Ninh Giang- Tứ kỳ , theo chức năng nhiệm vụ được giao Xí nghiệp sản xuất nước

Ninh Giang - Tứ Kỳ đề nghị Ban giám đốc Công ty và Phòng kế hoạch kinh doanh cho Xí nghiệp lĩnh loại vật tư sau:

Stt Chủng loại Đvt Số lượng

01 Vôi bột đóng bao Tấn 25

Xí nghiệp sản xuất nước Ninh Giang- Tứ ký rất mong được sự quan tâm của

Ban giám đốc Công ty và Phòng kế hoạch kinh doanh để Xí nghiệp có thể hoàn thành nhiệm vụ được giao.

Lãnh đạo duyệt Phòng kế hoạch Xí nghiệp SX nước Ninh Giang

Bảng 2.8 : Mẫu Phiếu Xuất Kho Đơn vị: Công ty kinh doanh nước sạch HD Địa chỉ: Đường Hồng Quang, TPHD

QĐ 1141/TC/QĐ/CĐRT Ngày 01/11/1995 của BTC

- Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Văn Bình

- Địa chỉ: Xí nghiệp Sx nước Ninh Giang

- Lý do xuất kho: xử lý nước tháng 12/2011

- Xuất tại kho: Việt Hoà

Stt Tên, nhãn hiệu, quy cách Đvt

Thành tiền Yêu cầu Thực xuất Đơn giá

01 Vôi bột đóng bao Tấn 25 25 814 938,18 20 373 453,3

(Viết thành chữ: Hai mươi triệu ba trăm bảy mươi ba nghìn bốn trăm năm mươi ba đồng).

Kế toán trưởng (ký, họ tên)

Người nhận hàng (ký, họ tên)

Thủ kho (ký, họ tên)

Thủ trưởng (ký, dấu, họ tên)

2.1.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu

Công ty áp dụng phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp ghi thẻ song song tuân thủ theo sơ đồ sau:

Sơ đồ 2.1 Sơ đồ hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp ghi thẻ song song

Ghi chú : Ghi hàng ngày

Kế toán tổng hợp vật liệu tại Công ty TNHH một thành viên kinh doanh nước sạch Hải Dương

2.2.1 Phương pháp hạch toán hàng tồn kho

Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để quản lý hàng tồn kho, cho phép theo dõi và phản ánh liên tục tình hình nhập xuất kho vật tư Nhờ đó, giá trị hàng tồn kho có thể được xác định chính xác tại bất kỳ thời điểm nào trong kỳ kế toán.

2.2.2 Các tài khoản kế toán sử dụng

Tài khoản 152: “nguyên liệu, vật liệu” mở chi tiết theo các tài khoản cấp 2:

TK 1521: Nguyên vật liệu chính

TK 1522: Nguyên vật liệu phụ

TK 1524: Phụ tùng thay thế

Bên cạnh đó còn có các TK liên quan như: 111, 112, 141, 311, 133, 621,

2.2.3 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu ở công ty

Công ty TNHH một thành viên kinh doanh nước sạch Hải Dương có quy mô sản xuất trung bình và ít nghiệp vụ kinh tế phát sinh, do đó đã chọn hình thức chứng từ ghi sổ để tổ chức hạch toán tổng hợp Hệ thống sổ sách của công ty bao gồm Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ và Sổ Cái.

Mỗi ngày, kế toán sử dụng các chứng từ gốc để lập chứng từ ghi sổ Đối với nguyên vật liệu mua ngoài như vôi bột, việc nhập kho được thực hiện dựa trên hóa đơn và phiếu nhập.

( bảng 1 và bảng 2) kế toán định khoản:

Có tài khoản liên quan (111, 112, 331) với số tiền 11.099.970 Sau khi tính toán trị giá thực tế của vật tư xuất kho, kế toán sẽ phân loại và tổng hợp vật liệu xuất theo từng loại cho từng đối tượng sử dụng Trong bảng 3 và bảng 4, việc xuất vôi bột phục vụ cho sản xuất sản phẩm được kế toán định khoản cụ thể.

Khi xuất kho nguyên vật liệu phục vụ cho quản lý phân xưởng, doanh nghiệp hoặc các bộ phận bán hàng, kế toán cần ghi nhận tài khoản 1521: 20 373453,3.

Nợ TK 627: Chi phí sản xuất chung ( chi tiết cho từng xí nghiệp)

Nợ TK 641, 642: Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp

Bảng 2.13.Mẫu Chứng Từ Ghi Sổ 01

Ngày 2 tháng 12 năm 2011 Đvt : VNĐ

Nhập vôi bột đóng bao của công ty

Bảng 2.14.Mẫu Chứng từ ghi sổ 02

Ngày 03 tháng 12 năm 2011 Đvt : VNĐ

Xuất vôi bột đóng bao cho Xí nghiệp

Cuối tháng, kế toán tổng hợp các chứng từ ghi sổ vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đó chuyển dữ liệu vào sổ Cái Đảm bảo rằng số liệu trên Bảng tổng hợp chi tiết và Sổ cái phải khớp nhau.

Bảng 2.15 Mẫu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ

Stt Chứng từ ghi sổ Số tiền

2.2.4 Hạch toán kết quả kiểm kê nguyên vật liệu Định kỳ 6 tháng một lần, Công ty tổ chức kiểm kê nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tồn kho để xác định số chênh lệch giữa sổ sách kế toán và thực tế, đưa ra biện pháp xử lý số chênh lệch (nếu có).

Trước khi tiến hành kiểm kê, cần khoá sổ sách và xác định số dư tồn kho tại thời điểm kiểm kê, đồng thời đối chiếu số liệu giữa kế toán và thủ kho Việc so sánh số tồn thực tế với sổ sách giúp xác định nguyên nhân thừa, thiếu Sau khi hoàn tất quá trình kiểm kê tại kho, ban kiểm kê sẽ lập biên bản kiểm kê vạt tư, trong khi kế toán sẽ lập báo cáo kết quả kiểm kê cho vật liệu, phụ tùng và công cụ dụng cụ.

Trong trường hợp thiếu hụt so với sổ sách, nếu sự thiếu hụt này vượt quá định mức và do sự bảo quản không trách nhiệm của thủ kho, kế toán sẽ khấu trừ số tiền tương ứng vào lương của nhân viên có trách nhiệm thiếu sót.

Mất chưa rõ nguyên nhân, kế toán ghi:

Khi phát hiện thừa hàng do nhầm lẫn từ bên bán, kế toán có thể nhập hóa đơn bổ sung nếu chấp nhận tiếp tục mua hoặc thực hiện việc trả lại Trong trường hợp không xác định được nguyên nhân, kế toán sẽ ghi tăng thu nhập khác.

HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY KINH DOANH NƯỚC SẠCH HẢI DƯƠNG

Thực trạng tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty TNHH một thành viên kinh doanh nước sạch Hải Dương

thành viên kinh doanh nước sạch Hải Dương.

Mỗi doanh nghiệp đều cần sử dụng nhiều loại vật tư và hàng hóa khác nhau do tính chất đặc thù trong hoạt động sản xuất kinh doanh Đối với Công ty sản xuất nước sạch, nguyên vật liệu chính bao gồm nước ngầm từ giếng khoan và nước mặt từ sông Thái, phản ánh sự riêng biệt trong quy trình cung cấp nước.

Công ty sử dụng một số nguyên vật liệu mua ngoài như Clo, phèn, keo tụ và vôi, đặc điểm chính của chúng là dễ bay hơi, dễ cháy nổ và không thể dự trữ lâu Để đảm bảo quá trình sản xuất diễn ra liên tục và không bị gián đoạn, việc quản lý vật tư tại Công ty được thực hiện chặt chẽ từ khâu thu mua, bảo quản đến dự trữ Người quản lý cần nhanh nhạy nắm vững thị trường và hiểu rõ tính chất cũng như phương pháp bảo quản từng loại vật liệu cụ thể để tránh mất mát và hư hao.

Nguyên vật liệu được quản lý chặt chẽ tại kho, phòng kế toán và các phân xưởng theo chức năng Dựa trên kế hoạch sản xuất, các phân xưởng nhận nguyên vật liệu từ kho và sử dụng theo định mức tiêu hao riêng Nếu định mức tiêu hao vượt quá kế hoạch, các phân xưởng cần báo cáo ngay để phân tích nguyên nhân và tìm phương án giải quyết Sự phối hợp giữa kế toán và thủ kho là rất quan trọng để cung cấp thông tin về tình hình nguyên vật liệu, giúp đánh giá hiệu quả tổ chức và hạch toán của công ty.

Kể từ khi thành lập, Công ty Kinh doanh Nước sạch Hải Dương đã khẳng định vị thế hàng đầu trong ngành xây dựng tại Hải Dương Sản phẩm của công ty luôn đạt tiêu chuẩn chất lượng cao, phục vụ nhu cầu của người dân địa phương.

Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế nhấn mạnh sự cần thiết phải đáp ứng nhu cầu tiêu dùng ngày càng tăng của người dân thành phố và các huyện Công ty đã chú trọng đổi mới công nghệ sản xuất, tổ chức lại bộ máy quản lý, và nâng cao tay nghề cho cán bộ, công nhân viên Đồng thời, công ty cũng nghiên cứu mở rộng thị trường tiêu thụ, giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành và nâng cao chất lượng sản phẩm để kịp thời phục vụ nhu cầu người tiêu dùng Để thích ứng với cơ chế hoạt động mới, công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty kinh doanh nước sạch Hải ngày càng được hoàn thiện.

Dương vận dụng lý luận vào thực tiễn công tác kế toán nguyên vật liệu và phân tích tình hình quản lý sử dụng vật liệu em thấy:

Công ty đã vượt qua nhiều khó khăn ban đầu trong cơ chế hoạt động nhờ sự chỉ đạo của Ban lãnh đạo và nỗ lực của cán bộ công nhân viên, đặc biệt là phòng kế toán Qua quá trình cải thiện, công tác kế toán, đặc biệt là kế toán nguyên vật liệu, đã được củng cố và hoàn thiện, đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán mới Việc theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu được thực hiện chi tiết, chính xác và kịp thời, giúp tập hợp chi phí và tính giá thành nhanh chóng Chứng từ cũng được sắp xếp và lưu trữ theo đúng quy định.

Việc áp dụng kế toán chứng từ ghi sổ tại Công ty mang lại sự thuận tiện trong ghi chép, với cách ghi đơn giản và dễ kiểm tra khi có sai sót Hình thức này cũng hỗ trợ phân công công việc giữa kế toán vật tư và kế toán tổng hợp Đây là một phương pháp kế toán tiên tiến, phù hợp với tổ chức, giúp Giám đốc và kế toán trưởng chỉ đạo hiệu quả, đồng thời đảm bảo cung cấp thông tin về hoạt động sản xuất kinh doanh một cách đầy đủ, chính xác và kịp thời.

Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế tập trung vào khả năng và trình độ của kế toán viên trong môi trường công ty ứng dụng công nghệ máy tính vào công tác kế toán Việc tổ chức quản lý và sử dụng vật liệu trong công ty luôn được thực hiện một cách hiệu quả và chuyên nghiệp.

Việc quản lý nguyên vật liệu dựa trên định mức tiêu hao giúp Công ty hạch toán vật tư hiệu quả, từ đó xác định nhu cầu sử dụng và lập kế hoạch thu mua, dự trữ Điều này góp phần vào việc quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu, tối ưu hóa quy trình sử dụng và tiết kiệm chi phí.

Công tác tổ chức và bảo quản dự trữ vật tư tại Công ty được thực hiện hiệu quả, đặc biệt là với các nguyên vật liệu có tính chất dễ cháy nổ, dễ chảy nước và dễ bay hơi.

Công ty đã xây dựng kho vật tư đạt tiêu chuẩn bảo quản vật liệu, với thủ kho chịu trách nhiệm về nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tồn kho Đội ngũ cán bộ công nhân viên có tinh thần trách nhiệm cao, đảm bảo việc bảo quản và dự trữ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ được thực hiện hiệu quả.

Công ty áp dụng phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ thông qua thẻ song song, với sự phối hợp chặt chẽ giữa Phòng kế toán, Phòng vật tư và bộ phận kho Quy trình hạch toán được thực hiện đúng theo quy định của chế độ kế toán hiện hành, đảm bảo số liệu được ghi chép rõ ràng, chính xác, phản ánh kịp thời tình hình tăng, giảm và tồn kho Để tính giá vật tư xuất, công ty sử dụng phương pháp bình quân đơn giản sau mỗi lần nhập, phù hợp với đặc điểm quản lý nguyên vật liệu của công ty.

Việc hạch toán tổng hợp yêu cầu lập chứng từ ghi sổ dựa trên nội dung nghiệp vụ kinh tế từ chứng từ gốc, bao gồm hai loại: chứng từ ghi sổ nhập và chứng từ ghi sổ xuất Kế toán vật liệu cần lập bảng kê cho cả chứng từ nhập và xuất trước khi thực hiện định khoản Việc này không chỉ giúp tổng hợp số liệu một cách dễ dàng mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho công tác đối chiếu và kiểm tra giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết, đảm bảo thông tin chính xác về tình hình biến động vật tư Chứng từ ghi sổ cần được lập một cách chính xác.

Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế kỳ, số liệu được phản ánh chính xác, tạo điều kiện cho kế toán tổng hợp chi phí tính giá thành sản phẩm.

Trình tự luân chuyển chứng từ giữa phòng kế toán và phòng kế hoạch - vật tư được thực hiện chặt chẽ, đảm bảo các chứng từ được luân chuyển theo đúng chu trình Điều này tạo điều kiện cho công tác hạch toán diễn ra chính xác, đầy đủ và kịp thời.

Công tác kiểm kê kho được thực hiện định kỳ 6 tháng một lần, giúp theo dõi và phản ánh chính xác sự biến động của nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ phục vụ sản xuất Việc này không chỉ tăng cường trách nhiệm của nhân viên kho mà còn đảm bảo không để tồn đọng vật tư quá mức Đồng thời, kiểm kê cũng giúp phát hiện kịp thời vật tư hỏng hóc hoặc mất mát, từ đó có biện pháp xử lý hiệu quả.

Các giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH một thành viên Kinh Doanh Nước Sạch Hải Dương

thành viên Kinh Doanh Nước Sạch Hải Dương.

Trong thời gian thực tập tại Công ty, tôi đã có cơ hội tìm hiểu về công tác kế toán, đặc biệt là kế toán nguyên vật liệu Dưới đây là một số ý kiến của tôi nhằm hoàn thiện và nâng cao hiệu quả công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty.

3.2.1.Về công tác quản lý Nguyên vật liệu

Mặc dù Công ty đã thực hiện quản lý nguyên vật liệu một cách chặt chẽ, nhưng với quy mô sản xuất lớn và danh mục nguyên vật liệu phong phú, việc mở rộng kho để bảo quản và phân loại nguyên vật liệu một cách chi tiết hơn là cần thiết.

Việc mã hóa nguyên vật liệu tại công ty hiện đang gặp nhiều khó khăn do sự đa dạng và phong phú về chủng loại Để cải thiện quản lý, cần thiết lập sổ điểm danh cho từng hạng mục nguyên vật liệu và áp dụng hệ thống mã hóa đơn giản, dễ dàng quản lý hơn.

Nên phân loại nhóm nguyên vật liệu một cách chi tiết hơn không chỉ phân thành hai nhóm như hiên tại.

3.2.2 Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá

 Kế toán cần sử dụng tài khoản 151 “hàng mua đang đi đường”.

Trong trường hợp không sử dụng tài khoản 151, kế toán cần lưu trữ các chứng từ liên quan vào hồ sơ "Hàng đang đi đường" và theo dõi trên tài khoản 151 cho đến khi hàng về Khi hàng hóa đã về kho, kế toán sẽ hạch toán vào tài khoản 152 Cuối tháng, nếu còn hàng mua đang đi đường chưa về, kế toán sẽ ghi nhận vào sổ sách.

Nợ TK 151: Trị giá số hàng mua đang đi đường

Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ của số hàng mua đang đi đường.

Có TK 331, 111, 112: Tổng số tiền phải thanh toán.

Sang tháng khi hàng về nhập kho:

Nợ TK 152: Trị giá số hàng nhập kho

Có TK 151: Trị giá số hàng đi đường tháng trước nay nhập kho.

 Về việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho:

Để hạn chế rủi ro trong sản xuất kinh doanh, Công ty cần lập khoản "Dự phòng giảm giá hàng tồn kho" vào tài khoản 159 Việc này là cần thiết do các nghiệp vụ nhập xuất hàng hóa diễn ra thường xuyên và giá cả thị trường luôn biến động Điều này sẽ giúp phản ánh sự biến động về giá cả vật liệu của hàng tồn kho, bảo vệ lợi ích của Công ty.

Cuối niên độ kế toán năm căn cứ vào sự biến động giá trị của vật liệu, trích lập dự phòng kế toán ghi:

Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán

TK 159 là tài khoản dùng để dự phòng giảm giá hàng tồn kho Vào cuối kỳ kế toán, nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập trong năm nay lớn hơn khoản dự phòng đã lập năm trước mà chưa sử dụng hết, thì số chênh lệch này sẽ được ghi nhận.

Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán

Có TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập trong năm sau thấp hơn khoản đã lập năm trước, thì số chênh lệch sẽ được ghi nhận là nhỏ hơn.

Nợ TK 159 : Dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Có TK 632 : Ghi giảm giá vốn hàng bán

Số dự phòng cần trích lập cho năm N+1

Số lượng hàng tồn kho 31/12/N x Đơn giá gốc hàng tồn kho

_ Đơn giá ước tính có thể bán

Hiện nay, công ty đang sử dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết vật liệu, nhưng phương pháp này gặp vấn đề về việc trùng lặp số lượng trong cách ghi chép, và việc kiểm tra chủ yếu diễn ra vào cuối tháng, hạn chế chức năng kiểm tra của kế toán Để khắc phục, công ty nên áp dụng phương pháp sổ số dư để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu Với sự đa dạng về chủng loại nguyên vật liệu, việc xây dựng sổ danh điểm nguyên vật liệu sẽ giúp tăng cường việc đối chiếu và kiểm tra giữa phòng kế toán và kho, đảm bảo rằng việc ghi chép không bị trùng lặp.

Ngoài việc sử dụng sổ danh điểm nguyên vật liệu, kế toán còn áp dụng phương pháp sổ số dư và sử dụng bảng luỹ kế để theo dõi tình hình nhập, xuất và tồn kho vật liệu.

Tại kho, thủ kho không chỉ thực hiện việc vào thẻ kho mà còn phản ánh số dư vào sổ sách Thủ quỹ cần chú ý ghi lại số tồn kho cuối ngày trên thẻ kho sau khi đã sử dụng chứng từ và lập phiếu giao nhận để chuyển cho phòng kế toán kiểm tra và tính thành tiền Tại phòng kế toán, định kỳ từ 4 đến 6 ngày, kế toán yêu cầu thủ kho giao phiếu nhập xuất, từ đó thực hiện thủ tục giao nhận các phiếu Dựa trên các phiếu nhận được, kế toán sẽ căn cứ vào số lượng nhập, xuất và tồn kho của các loại vật liệu.

Khi nhận sổ số dư thủ kho từ kế toán vật liệu, cần tính giá trị từng loại vật liệu tồn kho cuối tháng và ghi vào sổ số dư Tiếp theo, tiến hành đối chiếu giữa sổ số dư và bản tổng hợp nhập xuất tồn kho vật liệu để đảm bảo sự khớp nhau.

3.2.3.Về chứng từ và luân chuyển chứng từ

Định kỳ từ 3 đến 5 ngày, kế toán vật liệu sẽ nhận chứng từ nhập - xuất từ thủ kho Sau khi kiểm tra tính hợp lý và hợp pháp của chứng từ, hai bên cần lập phiếu giao nhận chứng từ nhập - xuất vật liệu.

PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ NHẬP XUẤT VẬT LIỆU

01 288 02/12 Vôi bột đóng bao Tấn 15

Tổng số phiếu giao nhận : 13

Khi lập phiếu giao nhận chứng từ nhập, xuất vật liệu, cần tạo hai bản: một bản cho phòng kế toán và một bản cho thủ kho Nếu phiếu nhập xuất bị thất lạc, trách nhiệm sẽ được quy cho bên liên quan.

Công ty cung cấp nhiều loại vật liệu với quy cách, phẩm chất và kích cỡ khác nhau Để quản lý hiệu quả, cần lập sổ danh điểm nguyên vật liệu, trong đó phân loại và theo dõi từng nhóm vật liệu Mỗi loại vật liệu sẽ được ký hiệu bằng hệ thống chữ số thay thế cho tên gọi và nhãn hiệu, giúp việc quản lý trở nên dễ dàng và chính xác hơn.

Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế hạch toán nguyên vật liệu ở công ty được thống nhất và nhanh chóng chính xác.

Công ty đã triển khai việc sử dụng máy tính, cho phép cài đặt danh mục vật liệu một cách thuận tiện để dễ dàng tìm kiếm và xử lý Mỗi loại vật liệu cần được quy định một mã riêng, sắp xếp theo thứ tự hợp lý Do đó, việc xây dựng một bộ mã chính xác, đầy đủ và không trùng lặp là rất quan trọng Em đề xuất mã hóa các danh mục vật liệu theo cách thức phù hợp.

SỔ DANH ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU

Tên vật tư Mã số

Tiêu đề	Tổ Chức Công Tác Kế Toán Nguyên Vật Liệu Ở Công Ty TNHH Một Thành Viên Kinh Doanh Nước Sạch Hải Dương
Tác giả	Vũ Thị Quỳnh Trang
Trường học	Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Hà Nội
Chuyên ngành	Kế toán
Thể loại	Chuyên Đề Tốt Nghiệp

Định dạng
Số trang	64
Dung lượng	421,16 KB