Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chuyên đề thực tập chuyên ngành MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP DỊCH VỤ CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN KINH D[.]
Chuyên đề thực tập chuyên ngành MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP DỊCH VỤ CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN KINH DOANH NƯỚC SẠCH HẢI DƯƠNG 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Xí nghiệp dịch vụ CN Cơng ty TNHH thành viên kinh doanh nước Hải Dương 1.1.1 Danh mục mã hóa nguyên vật liệu 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên tắc đánh giá ngun vật liệu Xí nghiệp dịch vụ CN Cơng ty TNHH thành viên kinh doanh nước Hải Dương 1.2.1 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu .6 1.2.2 Tính giá nguyên vật liệu 1.2.3 Phương thức sử dụng nguyên vật liệu 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu Xí nghiệp 1.3.1 Phịng vật tư máy móc thiết bị với nhiệm vụ xây dựng định mức tiêu dùng nguyên vật liệu công tác thu mua nguyên vật liệu 1.3.2 Phịng kế tốn với nhiệm vụ theo dõi# hạch toán nguyên vật liệu .10 1.3.3 Bộ phận kho với công tác trông coi bảo quản nguyên vật liệu:.11 1.3.4 Ban quản lý phận sản xuất với việc sử dụng nguyên vật liệu 11 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP DỊCH VỤ CN CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN KINH DOANH NƯỚC SẠCH HẢI DƯƠNG 13 SV: Nguyễn Thị Lan My_ Lớp: Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành 2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Xí nghiệp dịch vụ CN Cơng ty TNHH thành viên kinh doanh nước Hải Dương 13 2.1.1 Tình hình nhập kho thủ tục nhập kho nguyên vật liệu .13 2.1.2 Tình hình xuất kho thủ tục xuất kho nguyên vật liệu 22 2.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Xí nghiệp dịch vụ CN Xí nghiệp TNHH thành viên kinh doanh nước Hải Dương .35 2.2.1 Kế toán tổng hợp nhập nguyên vật liệu .35 2.2.2 Kế toán tổng hợp xuất nguyên vật liệu 37 CHƯƠNG III: HOÀN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP DỊCH VỤ CN XÍ NGHIỆP TNHH MỘT THÀNH VIÊN KINH DOANH NƯỚC SẠCH HẢI DƯƠNG 40 3.1 Đánh giá thực trạng kế tốn ngun vật liệu Xí nghiệp dịch vụ CN Công ty TNHH thành viên kinh doanh nước Hải Dương .40 3.1.1 Ưu điểm .40 3.1.2 Nhược điểm 41 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 41 3.2 Hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Xí nghiệp dịch vụ CN Xí nghiệp TNHH thành viên kinh doanh nước Hải Dương .42 3.2.1 Về công tác quản lý nguyên vật liệu 43 3.2.2 Về chứng từ luân chuyển chứng từ kế toán nguyên vật liệu 44 3.2.4 Điều kiện thực giải pháp 46 KẾT LUẬN 47 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 48 PHỤ LỤC 49 SV: Nguyễn Thị Lan My_ Lớp: Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành SV: Nguyễn Thị Lan My_ Lớp: Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 1.1: Bảng mã hóa nhóm nguyên vật liệu Biểu 2.1: Hóa đơn giá trị gia tăng 16 Biểu 2.2 : Biên kiểm nghiệm# bàn giao vật tư# công cụ# sản phẩm# hàng 17 Biểu 2.3 Phiếu nhập kho 19 Bảng 2.4 Hóa đơn giá trị gia tăng 21 Bảng 2.5 Phiếu nhập kho .22 Biểu 2.6 Giấy đề nghị 24 Biểu 2.7 Phiếu xuất kho .25 Biểu 2.8 Thẻ kho 28 Biểu 2.9 Thẻ kho 29 Biểu 2.10 Sổ chi tiết vật liệu 30 Biểu 2.11 sổ chi tiết vật liệu 31 Biểu 2.12 Bảng kê nhập vật tư .32 Biểu 2.13 Bảng kê xuất vật tư 33 Biểu 2.14 Bảng kê nhập – xuất – tồn 34 Biểu 2.15 Chứng từ ghi sổ 38 Biểu 2.16 chứng từ ghi sổ 38 Biểu 2.17 Sổ 39 Biểu 2.18 Sổ đăng ký chứng từ 39 SV: Nguyễn Thị Lan My_ Lớp: Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1 Quy trình luân chuyển chứng từ NV nhập kho nguyên vật liệu 14 Sơ đồ 2.2 Quy trình luân chuyển chứng từ cho NV xuất kho nguyên vật liệu 23 Sơ đồ 2.3 Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu 26 Sơ đồ 2.4 Trình tự ghi sổ kế tốn nhập ngun vật liệu .36 Sơ đồ 2.5 Sơ đồ kế toán tổng hợp xuất nguyên vật liệu sau 37 SV: Nguyễn Thị Lan My_ Lớp: Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay, kinh tế Việt Nam hội nhập ngày sâu rộng vào kinh tế giới Sau Việt Na.m gia nhập Tổ chức thương mại giới (WTO) vào năm 2007 tác độ.ng kinh tế giới tới kinh tế Việt Nam ngày mạnh mẽ hơ.n Thực tế cho thấy xu khách quan diễn ra, xu mang tính chất tồn cầu khiến cho quốc gia, tập đồn cơng ty đ.ều phải tính đến chiến lược kinh doanh Đó xu “Quốc tế hóa kinh tế giới” - Một xu đem lại sức mạnh tài chính; giúp doanh nghiệp tận dụng ưu khoa học công nghệ nhằm làm g.iảm chi phí, hạ giá thành, nâng cao chất lượng sản phẩm… gắn liền với cạnh tranh ngày gay gắt cho tất doanh nghiệp t.ham gia vào guồng máy Đối với doanh nghiệp sản xuất kin.h doanh, ba yếu tố để đảm bảo cho trình sản xuất tiến hành bình thường, liên tục ngun vật liệu Vì vậy, vấn đề đặt cho doanh nghiệp phải hạch toán quản lý đầy đủ, xác nguy.ên vật liệu, phải đảm bảo ba yếu tố công tác hạch tốn là: xác, kị.p thời tồn diện Trong q trình sản xuất kinh doanh, c.hính sách giá yếu tố vô quan trọng để doanh nghiệp đứ.ng vững chiến thắng cạnh tranh khốc liệt chế thị trường M.ặt khác, cần biến động nhỏ chi phí ngun vật liệu ảnh hưởng lớn tới giá thành sản phẩm Việc hạch toán đầy đủ, tồn diện xác ngun vật liệu có tác dụng quan trọng việc kiểm soát vật t.ư, tránh thất thối lãng phí nhằm giảm giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Sau thời gian thực tập Phịng kế tố.n Xí nghiệp dịch vụ chi nhánh Công ty TNHH Một thành viên kinh doanh nước Hải Dương, em SV: Nguyễn Thị Lan My_ Lớp: Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành nhận thấy kế toán nguyên vật liệu xí nghiệp giữ vai trị quan trọng Do đó, sở phương pháp học qua thời g.ian tìm hiểu thực tế, em định chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Xí nghiệp dịch vụ CN Cơng ty TNHH Một Thành Viên kinh doanh nước Hải Dương” Ngoài lời mở đầu kết luận, kết cấu đề tài gồm chương: Chương 1: Đ.ặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu Xí nghiệp dịch vụ CN Công ty TNHH Một thành viên kinh doanh nước Hải Dương Chươ.ng 2: Thực trạng kế toán ngun vật liệu Xí nghiệp dịch vụ CN Cơng ty TNHH Một thành viên kinh doanh nước Hải Dương Chươn.g 3: Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Xí nghiệp dịch vụ CN Cơng t.y TNHH Một thành viên kinh doanh nước Hải Dương Qua th.áng thực tập, em ln cố gắng tìm hiểu vận dụng kiến thức đư.ợc học trường để nghiên cứu so sánh với thực trạng kế tốn Cơng ty Đồng thời, em nhận hướng dẫn tận tình T.S Phạm Thành Long anh chị cán bộ, nhân viên Phòng kế tốn để hồn thiện đề tài cách tốt Tuy nhiên, giới hạn thời gian kiến thức nên đề tài tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong nhận ý kiến nhận xét từ thầy cô để đề tài hồn thiện nữ.a, làm tiền đề vận dụng vào thực tiễn kế tốn Cơng ty do.anh nghiệp có đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh ngành nghề v.ới Xí nghiệp dịch vụ CN Công ty TNHH Một thành viên kinh doanh nước sạc.h Hải Dương Em xin chân th.ành cảm ơn SV: Nguyễn Thị Lan My_ Lớp: Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP DỊCH VỤ C.HI NHÁNH CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN KINH D.OANH NƯỚC SẠCH HẢI DƯƠNG 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Xí nghiệp dịch vụ CN Công ty TNHH thành viên kinh doanh nướ.c Hải Dương 1.1.1 Danh mục mã hóa nguy.ên vật liệu Trong doanh nghiệp sản x.uất NVL đối tượng lao động, thể dạng vật hóa t.rong ba yếu tố trình sản xuất, sở vật chất cấu thành nê.n thực thể sản phẩm Quá trình tham gia vào sản xuất, NVL bị tiêu hao toàn b.ộ khơng giữ ngun hình thái vật chất ban đầu mà giá trị ch.uyển tồn lần vào chi phí sản xuất giá thành sản phẩm làm .NVL cần có chất lượng tốt đặc tính để đảm bảo chất lượng tồn cơng trình đảm bảo tín nhiệm từ phía khách hàng giúp xí nghiệp nâng cao uy tín, mở rộng quy mơ thị trường Các ngun vật liệu mà xí nghiệp sử dụn.g đa dạng, phong phú liệt kê mã hóa theo nhóm theo quy định cơng ty sau: Biểu 1.1: Bảng mã hóa n.hóm nguyên vật liệu PHEN PP Phèn (PAC) AROMFLOC Trợ lắng VôI Vôi bột CLOL Clo Láng C65 Cót loại RAC80 Rắc co D.80 OCL ống lo.ại DHCL Đồng hồ c.ác loại SV: Nguyễn Thị Lan My_ Lớp: Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành TECL Tê loại 10 MSCL Măng sông loại 11 VCL Van loại 12 RC Răng cấy loại 13 CCL Cơn loại 14 BCL Bích loại 15 BLCL Bu lông l.oại 16 CLECL Cô liê loạ.i 17 DAI90 Đai nhựa D90 18 BANG Băng Tan 19 NHOP Hộp bảo vệ đồng hồ Nhựa 20 V20 Vòi D20 21 NAPN Nắp họng cứu hoả nhá 22 NAPT Nắp họng cứu hoả To 23 VIEN Viên Chì 24 NNĐH Nắp nhựa đồng hồ ImetRD15 25 LO65/ 50 Lơ D65X5.0 26 BHOP Hộp bảo vệ đồng hồ bê tông 27 CONBB150/ 100 Côn BB D150/ 100 28 CVGN Chup van ga.ng ngắn 29 CVIE Chì viên 30 CLE Clê đầu b.át loại 31 LO Lơ loạ.i 32 BUXBU100 BU Gang x.inh cầu BU 100 33 DCHI Dây chì 34 ONGGXX300 ống gang Xi.nh Xinh 300 35 ĐKT80/ 25 Đai khởi thu.ỷ D 80/ 25 - Danh mục mã hóa chi tiết loại vật liệ.u xem phụ lục cuối SV: Nguyễn Thị Lan My_ Lớp: Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành 1.1.2 Phân loại ngun vật liệu Xí nghiệp dịch vụ CN Cơng ty TNHH thành viên kinh doanh nước s.ạch Hải Dương doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nước lắp đặt hệ thống đường ống, thi công cơng trình cấp nước nên việc phân loại n.gun vật liệu việc cần thiết quan trọng phục vụ cho việc quản lý, sử dụ.ng nguyên vật liệu tốt hơn, cụ thể sau: Căn vào nội dung kinh tế yêu cầu quản trị Công ty n.guyên vật liệu chia thành: + Nguy.ên vật liệu gồm: Phèn cao cấp, phèn PANC, phèn PAC, phèn FCL3(s.ắt), vôi bột, clo lỏng… + Nguyê.n vật liệu phụ gồm: cút, rắc co, ống, đồng hồ loại, măng sông, măng s.ông nối nhanh, van loại, cấy, côn, cút côn, bulong M12, bulong M14, bulong M16, coolie loại, đai nhựa, đai găng, đai khởi thủy gang.… + Nhiên liệ.u gồm: Dầu XP 320, mỡ 113… + Phụ tùng thay gồm: Mũi khoan ly, mũi khoan ly, mũi khoan ly, màng cho bơm hóa chất, vịng đệm cho bơm hóa chất… + Vật liệu thiết bị sử dụng gồm: + Vật liệu kh.ác gồm: Căn vào nguồn hình thành Cơng ty ngun vật liệu chia thà.nh: + Nguyên vật liệu nhập từ bên ngồi: mua ngồi, nhận vốn góp liên doanh, biếu tặng… + Nguyên vật l.iệu nhập tự sản xuất: Công ty tự sản xuất Căn và.o mục đích, cơng dụng ngun vật liệu chia thành: SV: Nguyễn Thị Lan My_ Lớp: Kế toán tổng hợp ... lý nguyên vật liệu Xí nghiệp dịch vụ CN Cơng ty TNHH Một thành viên kinh doanh nước Hải Dương Chươ.ng 2: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Xí nghiệp dịch vụ CN Công ty TNHH Một thành viên kinh doanh. .. XÍ NGHIỆP DỊCH VỤ C.HI NHÁNH CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN KINH D.OANH NƯỚC SẠCH HẢI DƯƠNG 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Xí nghiệp dịch vụ CN Công ty TNHH thành viên kinh doanh nướ.c Hải Dương 1.1.1... xuất kho nguyên vật liệu 22 2.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Xí nghiệp dịch vụ CN Xí nghiệp TNHH thành viên kinh doanh nước Hải Dương .35 2.2.1 Kế toán tổng hợp nhập nguyên vật liệu