Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty cổ phần thương mại xuất nhập khẩu datex

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Viện Kiểm toán - Kế toán LỜI MỞ ĐẦU Trong thời kỳ đổi DN Việt Nam có bước phát triển mạnh mẽ hình thức lẫn quy mơ hoạt động sản xuất kinh doanh Cho đến với sách mở cửa, DN tiến hàng hoạt động sản óa xuất kinh doanh góp phần quan trọng vào việc thiết lập kinh tế thị kh trường đưa kinh tế thị trường đà ổn định phát triển Để phù ối hợp với yêu cầu đổi kinh tế chế thị trường có quản lý nhà tậ đặt cho nhà nghiên cứu lý luận thực tiễn p cu nước làm để đạt hiệu cao kinh doanh vấn đề ực Muốn khỏi tình trạng thua lỗ sớm thu nhiều lợi nhuận th kinh doanh phải nắm bắt làm chủ quan hệ kinh tế tài đề phát sinh Từ đó, chủ DN đề định kinh doanh đắn, nhằm n đạt mục đích mà DN đề phát triển sản xuất chất Ch uy ê lượng số lượng theo yêu cầu thị trường, đảm bảo sản xuất kinh doanh đạt hiệu , đồng thời không ngừng cải thiện đời sống tinh thần cho người lao động Nhiệm vụ đặt cho nhà quản lý sản xuất kinh doanh tìm biện pháp giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận Chi phí nguyên vật liệu yếu tố trình sản xuất kinh doanh, thơng thường chi phí ngun vật liệu chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm DN Do vậy, việc quản lý chi phí thực chất quản lý yếu tố chi phí Sinh viên: Đặng Văn Tú - Lớp K41 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Viện Kiểm toán - Kế toán trình sản xuất, đặc biệt quản lý chi phí nguyên vật liệu Chỉ cần biến động nhỏ chi phí nguyên vật liệu ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm tức ảnh hưởng đến lợi nhuận DN Từ đó, buộc DN phải quan tâm đến việc tiết kiệm triệt để chi phí nguyên vật liệu, với lượng chi phí nguyên vật liệu làm nhiều sản phẩm hơn, tức làm cho giá thành sản phẩm giảm Vì vậy, vấn đề quan trọng tăng cường công tác quản lý vật liệu hồn thiện óa cơng tác hạch tốn ngun vật liệu, nhằm hạ thấp chi phí nguyên vật liệu kh giá thành sản phẩm, góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh ối doanh Kế toán nguyên vật liệu có đầy đủ kịp thời hay khơng có tác cu dụng lớn đến chất lượng công tác quản lý nguyên vật liệu DN tậ p Sau thời gian thực tập Công ty Thương mại Xuất Nhập Khẩu ực Datex, em tìm hiểu hoạt động sản xuất kinh doanh DN, biết th mục tiêu hướng tới DN không ngừng nâng cao lợi nhuận, doanh thu đề năm cao năm trước Em nhận thấy nguyên vật liệu có vai trò n quan trọng DN sản xuất kinh doanh nói chung, Cơng ty Ch uy ê Thương mại Xuất Nhập Khẩu Datex nói riêng, nên em lựa chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Thương mại Xuất Nhập Khẩu Datex” Nội dung chuyên đề gồm phần: Ch¬ng 1: Đặc điểm tổ chức sản xuất quản lý chi phí nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Thương mại Xuất Nhập Khu Datex Chơng 2: Thực trạng công tác kế toán ngun vËt liƯu t¹i Cơng ty Cổ phần Thương mại Xuất Nhập Khẩu Datex Sinh viên: Đặng Văn Tú - Lớp K41 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Viện Kim toỏn - K toỏn Chơng 3: Hoàn thiện công tác kế toán nguyờn vật liệu Cụng ty C phần Thương mại Xuất Nhập Khẩu Datex Chuyên đề hồn thành hướng dẫn tận tình thầy giáo Thạc sĩ Trương Anh Dũng cán phịng Tài kế tốn cơng ty Tuy nhiên thời gian thực tập không nhiều, với nhận thức cịn hạn chế, chưa có nhiều kinh nghiệm thực tiễn nên chuyên đề em không tránh khỏi thiếu xót Em mong nhận ý kiến đóng góp năm 2013 đề th ực tậ p Sinh viên thực ối tháng cu Hà Nội, ngày kh đề em phong phú lý luận thiết thực với thực tiễn óa thầy giáo, cán phịng Tài kế tốn cơng ty để chuyên Ch uy ê n Đặng Văn Tú Sinh viên: Đặng Văn Tú - Lớp K41 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Viện Kiểm toán - Kế toán CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG ối kh 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Thương mại Xuất nhập Datex óa MẠI XUẤT NHẬP KHẨU DATEX cu Ở Cơng ty Cổ phần Thương mại Xuất nhập Datex NVL đa tậ p dạng chủng loại với quy cách, kích thước khác nên để quản lý ực dễ dàng hiệu việc phân loại NVL phải tiến hành th cách khoa học phù hợp với công ty đề Nguyên vật liệu công ty chia thành: n - Nguyên vật liệu chính: ngun liệu, nhiên liệu mà sau q trình Ch uy ê tham gia chế biến cấu thành hình thái vật chất sản phẩm vải loại (vải dệt kim, vải denim…) - Vật liệu phụ: VL có tác dụng phụ q trình sản xuất kinh doanh, sử dụng kết hợp với NVL để hồn thiện nâng cao tính năng, chất lượng sản phẩm gồm nhãn mác, mếch… - Nhiên liệu: thứ dung để tạo nhiệt xăng, dầu… Nhiên liệu thực chất loại VL phụ, nhiên tách thành loại riêng việc sản xuất tiêu dùng nhiên liệu chiếm tỷ trọng lớn đóng vai trị quan trọng kinh tế quốc dân, nhiên liệu có Sinh viên: Đặng Văn Tú - Lớp K41 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Viện Kiểm toán - Kế tốn u cầu kỹ thuật quản lý hồn tồn khác với loại VL phụ thơng thường - Phụ tùng thay thế: loại vật tư sử dụng cho hoạt động sửa chữa, bảo dưỡng TSCĐ loại ốc vít, vịng bi… - Bao bì đóng gói: loại túi nilon, giấy lót… - Phế liệu: sản phẩm hỏng, chất lượng, vải thừa… 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu Công ty Cổ phần óa Thương mại Xuất Nhập Khẩu Datex kh 1.2.1 Công tác thu mua nguyên vật liệu Công ty Xuất phát từ đặc điểm sản xuất công ty sản xuất theo đơn hàng, cu ối theo hợp đồng Do vậy, tùy vào yêu cầu đơn hang công ty tiến hành p mua NVL phù hợp phục vụ cho sản xuất Ngoài số đơn hang có yêu cầu tậ đặc biệt phải nhập vật liệu từ nước ngồi phục vụ cho sản xuất, cịn lại hầu ực hết vật liệu công ty mua từ nhà cung cấp th nước đề Công ty Cổ phần Thương Mại Xuất nhập Datex ln tìm kiếm Ch uy ê n nhà cung cấp cho mua vật liệu với giá phải mà đảm bảo chất lượng nguồn cung kịp thời cho sản xuất Bên cạnh đó, cơng ty cố gắng tạo dựng mối quan hệ với nhà cung cấp thông qua việc tạo dựng lòng tin đối tác kinh doanh Với vị trí thuận lợi, gần đường quốc lộ tập trung đông dân cư nên tạo thuận lợi cho việc vận chuyển NVL đưa hang hóa tiêu thụ Các phương thức thu mua NVL công ty sau: - Nhập VL từ nước ngoài: đơn hang có yêu cầu đặc biệt nguyên liệu hay nhiên liệu cần sản xuất sản phẩm đơn hang Sinh viên: Đặng Văn Tú - Lớp K41 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Viện Kiểm toán - Kế tốn thị trường nước khơng cung cấp, chất lượng khơng đảm bảo địi hỏi cơng ty phải nhập từ nước Phương thức thu mua thường tốn thời gian trình thu mua thời gian vận chuyển kéo dài - Nhập vật liệu từ nhà cung cấp nước: chủ yếu loại vật liệu công ty mua vào từ nhà cung cấp nước Với phương thức thu mua có nhiều thuận lợi so với nhập giá thành thường thấp hơn, việc vận chuyển vật liệu dễ dàng thơng óa qua thủ tục hải quan Việc giúp công ty rút ngắn thời gian khâu kh thu mua cu p sản xuất theo đơn hang hệ thống định mức xây dựng hợp lý ối Nhìn chung, công tác thu mua NVL công ty thuận lợi việc tậ 1.2.2 Hệ thống kho tàng bảo quản nguyên vật liệu Công ty th ực Để NVL đảm bảo chất lượng cho trình sản xuất đề cần thu mua nguyên liệu đảm bảo chất lượng mà cịn cần có bảo quản hợp lý tránh hư hỏng, mát trình sử dụng cơng ty Ch uy ê n Hiện nay, hệ thống kho Công ty Cổ phần Thương mại Xuất nhập Datex gồm kho chính: kho dung để bảo quản NVL kho lại dùng để chứa thành phẩm sản xuất Bên cạnh kho phân xưởng có kho riêng lấy VL từ kho sau đem phân bổ dần cho tổ sản xuất Nguyên vật liệu mua ban kiểm nghiệm kiểm tra chất lượng sau đưa vào nhập kho để quản lý Kho điểm xuất phát điểm cuối trình sản xuất, việc bảo quản NVL cơng ty tuân theo quy định quy chế quản lý kho chung Với diện tích kho NVL cơng ty 400m2 trang bị đầy đủ thiết bị Sinh viên: Đặng Văn Tú - Lớp K41 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Viện Kiểm toán - Kế tốn phịng cháy chữa cháy NVL xếp khoa học theo ngăn, theo thứ tự đảm bảo cách tường tương ứng 25-30cm để chống ẩm thấp đảm bảo độ thơng thống tránh tình trạng ẩm gây nên mốc gỉ sét không bị ố vải 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Thương mại Xuất Nhập Khẩu Datex Với công ty sản xuất Công ty Cổ phần Thương mại Xuất óa nhập Datex, NVL có vai trị quan trọng Thiếu NVL dẫn tới hoạt kh động sản xuất bị gián đoạn, công tác thu mua NVL đáp ứng cho ối trình sản xuất công ty trọng Đảm nhiệm công việc cu phòng Kinh doanh quản lý NVL phận Kho p Phòng Kinh doanh chủ động tìm kiếm bạn hàng, nguồn hàng trực tậ tiếp ký kết hợp đồng đơn đặt hàng với đối tác có nhu cầu, hồn th ực thành thủ tục giấy tờ xuất nhập Để thực nhiệm vụ thu mua công tác thu mua NVL đề NVL phòng Kinh doanh lập tổ tổ Cung ứng, tổ trực tiếp thực Ch uy ê n Với nhiệm vụ mình, tổ Cung ứng gồm công việc sau: - Từ đơn đặt hàng, hợp đồng sản xuất mà công ty ký kết tổ tiến hành xác định NVL cần dùng, tính tốn số lượng NVL cần thiết sử dụng - Sau xác định loại NVL số lượng yêu cầu chất lượng VL, tổ Cung ứng tiến hành tìm nhà cung cấp phù hợp với nhu cầu công ty - Thực giao dịch, thương lượng giá cả, số lượng VL cần cung ứng thời gian, phương thức giao hàng Sinh viên: Đặng Văn Tú - Lớp K41 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Viện Kiểm toán - Kế toán - Đặc biệt để đảm bảo VL đầu vào đảm bảo yêu cầu chất lượng, trình thu mua tổ Cung ứng đặc biệt ý theo dõi kiểm tra VL mua vào Do vậy, hầu hết VL trước nhập kho nguyên liệu, hay trước giao nhận kiểm nghiệm chất lượng trước thông qua ban kiểm nghiệm Tóm lại, với nhiệm vụ thu mua NVL, tổ Cung ứng phải đảm bảo cho VL đáp ứng kịp thời cho hoạt động sản xuất đầy đủ số lượng óa đạt tiêu chuẩn chất lượng Nhưng phải đảm bảo cho thu kh mua NVL không dư thừa, với đặc điểm VL công ty, việc tồn cu bị mốc, ố, bục…khơng cịn đảm bảo chất lượng cho sản xuất ối kho nguyên liệu thời gian dài dẫn đến tình trạng VL vải, tậ p Tại Công ty Cổ phần Thương mại Xuất nhập Datex, kho nơi ực chứa đựng, bảo quản tất NVL cho công tác sản xuất kinh doanh Do th vậy, cần tổ chức tốt công tác quản lý kho Hiện nay, phận kho NVL đề cơng ty có nhân viên gồm thủ kho nhân viên kho chịu trách n nhiệm quản lý.Chức nhiệm vụ phận kho là: Ch uy ê - Chịu trách nhiệm toàn số VL, CCDC, máy móc thiết bị, tài sản cố định hàng hóa quản lý - Theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho VL hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng, hàng quý, hàng năm - Cùng với phịng Kế tốn kiểm kê định kỳ Sinh viên: Đặng Văn Tú - Lớp K41 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Viện Kiểm toán - Kế toán CHƯƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TH ƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP ối kh 2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Datex óa KHẨU DATEX cu Hiện nay, cơng tác kế tốn chi tiết ngun vật liệu Cơng ty Cổ tậ p phần Thương mại Xuất nhập Datex đóng vai trị quan ực trọng Kế tốn chi tiết nguyên vật liệu phản ánh, theo dõi chặt chẽ tình th hình nhập, xuất, tồn kho thứ loại nguyên vật liệu đề Thực tốt cơng tác tổ chức kế tốn chi tiết ngun vật liệu góp n phần làm giảm bớt chi phí không cần thiết, giảm giá thành sản Ch uy ê phẩm, tăng khả cạnh tranh công ty thị trường Căn vào đặc điểm trên, đồng thời kết hợp việc ghi chép thủ kho hạch tốn phịng Kế tốn, kế tốn chi tiết nguyên vật liệu công ty theo phương pháp ghi thẻ song song 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 2.1.1.1 Trường hợp nguyên vật liệu nhập kho Nguyên vật liệu nhập kho, kế toán Công ty Cổ phần Thương Mại Xuất nhập Datex sử dụng chứng từ: phiếu nhập kho, biên kiểm nghiệm, hóa đơn bán hàng… Sinh viên: Đặng Văn Tú - Lớp K41 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Viện Kiểm tốn - Kế tốn Cơng tác kiểm nghiệm tiến hành bới ban chuyên trách thủ kho người giao hàng Cơ sở để kiểm nhận hóa đơn người cung cấp hợp đồng mua hàng Trong trình VL nhập kho , phát thừa, thiếu VL VL sai quy cách, phẩm chất phải lập biên làm rõ nguyên nhân Nếu nguyên nhân từ phía nhà cung cấp, cơng ty u cầu nhà cung cấp giảm giá từ chối khơng nhận số VL Sau kiểm nghiệm, thành viên ban kiểm nhận phải lập” óa Biên kiểm nghiệm vật tư” Ch uy ê n đề th ực tậ p cu ối cấp với số lượng nhập 3.000kg với đơn giá chưa VAT 35.500đ/m kh Ví dụ 1: Ngày 07/11/2010 số hóa đơn 0013047 Cty nhập VL bơng TQ Biểu 2-1: Hóa đơn GTGT ITOCHI HONG KONG Sinh viên: Đặng Văn Tú - Lớp K41 10