Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty cổ phần phát triển xây dựng và thương mại nam hải

NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP

Chi phí sản xuất và tính giá thành trong DNXL

1.1.1 Chi phí sản xuất và phân loại CPSX trong DNXL

Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất là tổng hợp các khoản chi bằng tiền cho lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác, phản ánh toàn bộ hao phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra để thực hiện hoạt động sản xuất trong một khoảng thời gian nhất định.

1.1.1.2 Phân loại chi phí trong doanh nghiệp xây lắp

 Phân loại theo nội dung, tính chất kinh tế (Theo yếu tố chi phí)

Chi phí nguyên vật liệu bao gồm giá mua và chi phí liên quan đến việc mua sắm nguyên vật liệu phục vụ cho hoạt động sản xuất trong kỳ Điều này bao gồm các chi phí cho vật liệu và công cụ dụng cụ cần thiết cho quá trình sản xuất.

Chi phí nhân công bao gồm tiền lương, các khoản phụ cấp và các khoản trích theo lương của công nhân và nhân viên tham gia vào hoạt động sản xuất trong doanh nghiệp.

- Chi phí khấu hao: Bao gồm khấu hao của những tài sản cố định phục vụ cho hoạt động sản xuất của doanh nghiệp.

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là chi phí mua ngoài dịch vụ sử dụng cho hoạt động sản xuất trong kỳ.

- Chi phí bằng tiền khác: Là các chi phí sản xuất khác ngoài các yếu tố đã kể ở trên.

 Phân loại theo mục đích, công dụng (Theo khoản mục), CPSX gồm:

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm các chi phí liên quan đến nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ và nhiên liệu được sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất sản phẩm cũng như cung cấp lao vụ dịch vụ.

- Chi phí nhân công trực tiếp: Gồm tiền lương, các khoản có tính chất lương, các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất.

Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm nhiều yếu tố quan trọng, như chi phí khấu hao máy, tiền lương cho công nhân vận hành, chi phí nhiên liệu và các khoản chi phí khác liên quan đến máy thi công Những yếu tố này đóng vai trò then chốt trong việc hoàn thành sản phẩm xây lắp hiệu quả.

SVTH: Nguyễn Thị Tiến –K18-KT1

3 Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế

Chi phí sản xuất chung bao gồm các khoản chi phí quản lý và phục vụ chung trong bộ phận sản xuất, cũng như các chi phí sản xuất khác không nằm trong các mục đã đề cập trước đó.

 Phân loại CPSX theo mối quan hệ giữa CPSX và khối lượng hoạt động

Theo cách phân loại này CPSX bao gồm biến phí, định phí và chi phí hỗn hợp Trong đó:

Biến phí là chi phí sản xuất thay đổi theo tổng số chi khi khối lượng hoạt động biến động Mức độ hoạt động có thể tính bằng số lượng sản phẩm sản xuất hoặc số giờ máy hoạt động Biến phí được phân loại thành biến phí tỷ lệ và biến phí thay đổi không tỷ lệ trực tiếp.

- Định phí: Là những chi phí sản xuất có tổng số ít thay đổi khi khối lượng hoạt động thay đổi Các loại định phí:

 Định phí không bắt buộc

Chi phí hỗn hợp là loại chi phí bao gồm cả yếu tố định phí và biến phí Để lập kế hoạch và kiểm soát hiệu quả, các nhà quản trị doanh nghiệp cần phân tích chi phí hỗn hợp thành các thành phần định phí và biến phí Việc này giúp chủ động điều tiết chi phí, nâng cao hiệu quả quản lý tài chính.

1.1.2 Giá thành sản phẩm và phân loại GTSP trong DNXL

- Giá thành sản phẩm xây lắp: Là toàn bộ chi phí xây lắp tính cho khối lượng xây lắp hoàn thành

1.1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm trong DNXL

Giá thành dự toán là tổng chi phí cần thiết để hoàn thành công trình xây lắp, được xác định dựa trên định mức và khung giá quy định cho từng vùng lãnh thổ Giá thành dự toán thường nhỏ hơn giá trị dự toán công trình, đặc biệt là ở phần thu nhập chịu thuế tính trước, được tính theo định mức quy định.

Giá trị dự toán công trình, hạng mục công trình

Giá thành dự toán công trình, hạng mục công trình

Thu nhập chịu thuế tính trước

Giá thành kế hoạch là giá thành được xác định dựa trên các điều kiện cụ thể của từng đơn vị xây lắp, bao gồm biện pháp thi công, định mức và đơn giá áp dụng Nó có mối liên hệ chặt chẽ với giá thành dự toán, phản ánh sự dự đoán chi phí thực tế trong quá trình thi công.

Giá thành kế hoạch = Giá thành dự toán - Mức hạ giá thành kế hoạch

Giá thành thực tế là tổng hợp tất cả các chi phí cần thiết để hoàn thành và bàn giao khối lượng xây lắp mà đơn vị đã nhận thầu Giá thành này được xác định dựa trên số liệu kế toán chính xác.

1.1.3 Mối quan hệ giữa CPSX và GTSP

CPSX và GTSP là hai khía cạnh của quá trình kinh doanh, phản ánh bản chất tương đồng trong việc biểu hiện bằng tiền chi phí cho lao động sống và lao động vật hóa Tuy nhiên, chúng khác nhau về mặt lượng, cho thấy sự đa dạng trong cách thức doanh nghiệp quản lý và sử dụng nguồn lực.

CPSX đề cập đến giới hạn sản xuất trong một khoảng thời gian nhất định, không phân biệt loại sản phẩm đã hoàn thành hay chưa Trong khi đó, GTSP xác định một lượng CPSX cụ thể, dựa trên một đại lượng kết quả hoàn thành nhất định.

GTSP hoàn thành trong kỳ bao gồm: CPSX của kỳ trước chuyển sang và một phần của CPSX phát sinh trong kỳ:

Giá thành sản xuất = CPSX dở dang đầu kỳ + CPSX phát sinh trong kỳ - CPSX dở dang cuối kỳ

- Các nhân tố ảnh hưởng đến chi phí sản xuất và giá thành của DNXL:

Chi phí của doanh nghiệp xây lắp (DNXL) chịu ảnh hưởng từ nhiều yếu tố, được chia thành hai nhóm chính: nhóm nhân tố khách quan và nhóm nhân tố chủ quan.

Trong nhóm các nhân tố khách quan, bên cạnh các yếu tố liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp xây lắp như điều kiện tự nhiên, đặc điểm mặt bằng thi công và thời gian thi công, còn có những yếu tố thuộc thị trường đầu vào và vị thế hiện tại của doanh nghiệp.

+ Nhóm các nhân tố chủ quan bao gồm:

Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm

1.2.1 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất.

Trong DNXL, CPSX có thể bao gồm các công trình xây lắp, hạng mục công trình, các giai đoạn quy ước có giá trị dự toán riêng, nhóm công trình và các đơn vị thi công như xí nghiệp hoặc đội thi công xây lắp.

1.2.2 Đối tượng tính giá thành

Trong doanh nghiệp xây lắp, đối tượng tính giá thành có thể bao gồm công trình, hạng mục công trình xây lắp, và các giai đoạn quy ước của hạng mục công trình với giá trị dự toán riêng biệt khi hoàn thành.

1.2.3 Mối quan hệ giữa đối tượng kế toán tập hợp CPSX và đối tượng tính GTSP Đối tượng kế toán CPSX và đối tượng tính GTSP giống nhau ở bản chất, đều là những phạm vi, giới hạn nhất định để tập hợp CPSX theo đó và cùng phục vụ cho công tác quản lý, phân tích và kiểm tra chi phí, giá thành sản phẩm

Tuy nhiên chúng vẫn có sự khác nhau nhất định:

+ Xác định đối tượng kế toán CPSX là xác định phạm vi, giới hạn tổ chức kế toán CPSX phát sinh trong kỳ.

Xác định đối tượng tính giá thành là việc xác định phạm vi và giới hạn chi phí liên quan đến kết quả sản xuất đã hoàn thành trong quy trình sản xuất.

Trong thực tế có những trường hợp một đối tượng kế toán CPSX lại bao gồm nhiều đối tượng tính giá thành và ngược lại.

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong DNXL

1.3.1 Phương pháp tập hợp CPSX

 Phương pháp tập hợp trực tiếp

- Điều kiện áp dụng: Khi các chi phí phát sinh chỉ liên quan trực tiếp đến một đối tượng tập hợp CPSX.

Phương pháp tập hợp chi phí là cách ghi nhận chi phí phát sinh liên quan trực tiếp đến từng đối tượng cụ thể Kế toán sẽ sử dụng số liệu từ các chứng từ gốc liên quan đến từng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất (CPSX) và ghi nhận chúng mà không cần phải thực hiện phân bổ.

 Phương pháp phân bổ gián tiếp

- Điều kiện áp dụng: Khi các chi phí phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp CPSX.

Phương pháp phân bổ chi phí sản xuất (CPSX) là quá trình tập hợp các chi phí phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng và sau đó phân bổ chúng cho từng đối tượng một cách hợp lý Để đảm bảo tính hợp lý trong phân bổ, tiêu chí phân bổ cần phải thỏa mãn hai điều kiện quan trọng, giúp phản ánh đúng mức độ sử dụng chi phí của từng đối tượng.

+ Có mối quan hệ trực tiếp với đối tượng phân bổ.

+ Có mối quan hệ tương quan tỷ lệ thuận với chi phí phân bổ.

Sau khi xác định được tiêu thức phân bổ thích hợp thì việc phân bổ thực hiện theo trình tự:

Bước 1: Xác định hệ số phân bổ (H)

H = Tổng chi phí phân bổ

Tổng đại lượng làm tiêu chuẩn phân bổ

Bước 2: Tính chi phí phân bổ cho từng đối tượng

Trong đó: Ci : Số chi phí phân bổ cho đối tượng i

Ti : Số tiêu thức phân bổ của đối tượng i

1.3.2 Trình tự phương pháp kế toán tập hợp CPSX

1.3.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

- Nội dung chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm các loại nguyên vật liệu chính như gạch, sỏi, cát, xi măng, sắt, cùng với vật liệu phụ, cấu kiện và các bộ phận kết cấu công trình được sử dụng trực tiếp trong thi công Đây là yếu tố chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng chi phí xây dựng.

- Tài khoản sử dụng: TK 621- CP NVLTT, TK này được mở chi tiết theo từng đối tượng tập hợp chi phí.TK này có kết cấu như sau:

Một số nghiệp vụ chủ yếu

1 Khi xuất kho nguyên, vật liệu sử dụng cho hoạt động xây lắp, kế toán ghi:

Nợ TK 621 - Chi tiết theo từng công trình,hạng mục công trình

Có TK 152- Giá thực tế nguyên, vật liệu xuất kho.

2 Trường hợp nguyên, vật liệu mua ngoài đưa vào xây lắp các công trình, hạng mục công trình không qua kho:

Nợ TK 621 - Chi tiết công trình xây lắp

3 Đối với nguyên, vật liệu đã đưa vào các công trình nhưng không sử dụng nhập lại kho hoặc chuyển cho công trình khác, kế toán ghi:

Nợ TK 621 - Chi tiết công trình chuyển nguyên, vật liệu đến

- Chi phí nguyên vật liệu dùng cho công trình

- Phế liệu thu hồi, vật liệu dùng không hết nhập lại kho

Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế

Có TK 621: Chi tiết công trình chuyển nguyên, vật liệu đi

4 Kết chuyển chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp để tính giá thành công trình, hạng mục công trình, kế toán ghi:

Nợ TK 154 (1541): chi tiết theo công trình, hạng mục công trình.

Có TK 621: chi tiết theo công trình, hạng mục công trình

1.3.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

- Nội dung chi phí nhân công trực tiếp:

Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương trả cho công nhân thực hiện công tác xây lắp, công nhân phục vụ xây lắp, cũng như công nhân vận chuyển và bốc dỡ vật liệu trong khu vực thi công Điều này cũng bao gồm chi phí cho công nhân chuẩn bị và dọn dẹp hiện trường sau khi hoàn thành công việc, bao gồm cả lao động trong doanh nghiệp và lao động thuê ngoài.

- TK sử dụng : TK 622- CP NCTT.TK này cũng được mở chi tiết theo từng đối tượng tập hợp chi phí.TK này có kết cấu như sau:

-Chi phí nhân công trực - Kết chuyển chi phí nhân tiếp xây lắp( gồm tiền công trực tiếp để tính giá lương và các khoản khác) thành.

Một số nghiệp vụ chủ yếu

1 Phản ánh tiền lương phải trả cho công nhân xây lắp do doanh nghiệp quản lý, kế toán ghi:

2 Phản ánh tiền công phải trả cho công nhân xây lắp thuê ngoài, kế toán ghi:

3 Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp để tính giá thành công trình, hạng mực công trình:

1.3.2.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công

- Nội dung chi phí sử dụng máy thi công:

Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm tất cả các khoản chi liên quan đến hoạt động của máy, như chi phí nguyên liệu, lương cho công nhân điều khiển máy (bao gồm lương chính, phụ và các khoản phụ cấp), chi phí khấu hao, cũng như chi phí sửa chữa và bảo dưỡng máy.

TK 623 - CP sử dụng máy thi công được mở chi tiết theo từng đối tượng tập hợp chi phí Kết cấu của TK này bao gồm các yếu tố cần thiết để quản lý và phân tích chi phí hiệu quả trong quá trình thi công.

- Tập hợp chi phí sử dụng - Ghi giảm chi phí sử dụng máy máy phát sinh trong kỳ - Kết chuyển máy thi công để tính giá thành

Một số nghiệp vụ chủ yếu:

1 Nếu đội máy thi công được tổ chức thành một đơn vị cung cấp dịch vụ (trở thành một đối tượng tập hợp chi phí riêng) thì quá trình kế toán chi phí sử dụng máy thi công như sau:

- Tập hợp chi phí liên quan đến hoạt động của đội máy thi công:

Nợ TK 621, 622, 627: chi tiết đơn vị máy thi công

Tổng hợp chi phí sử dụng máy trên tài khoản 154 (1543) liên quan đến "Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang và tính giá thành ca máy" là rất quan trọng trong việc phân bổ cho các đối tượng xây lắp Việc này giúp xác định chính xác chi phí và giá thành của từng hạng mục, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý tài chính trong các dự án xây dựng.

Nợ TK 154 (1543): chi tiết sử dụng máy

Khi doanh nghiệp thực hiện phương thức cung cấp lao vụ xe máy giữa các bộ phận mà không hạch toán kết quả riêng, kế toán sẽ ghi nhận dựa trên giá thành ca xe máy và số lượng ca máy phục vụ cho từng công trình.

Nợ TK 623: chi tiết theo từng công trình

Có TK 154: chi tiết sử dụng máy.

Nếu doanh nghiệp áp dụng phương thức bán lao vụ máy giữa các bộ phận nội bộ, chi phí sử dụng máy thi công cho từng công trình sẽ được xác định dựa trên số ca máy mà đơn vị thi công đã phục vụ và giá bán nội bộ cho mỗi ca máy do doanh nghiệp tự định giá.

Nợ TK 623 : Chi phí sử dụng máy thi công

Có TK 512 Đồng thời, kế toán phản ánh giá thành thực tế của đội máy thi công phục vụ công trình:

Nợ TK 632: giá vốn hàng bán

Có TK 154 (1543): kết chuyên giá thành phục vụ.

2 Nếu không tổ chức đội máy thi công riêng (tức là đội máy thi công chỉ phục vụ một công trình, không trở thành một đối tượng tập hợp chi phí) thì quá trình hạch toán chi phí sử dụng máy thi công được hạch toán vào TK 623:

Nợ TK 623: Chi phí sử dụng máy thi công

Nợ TK 113: thuế GTGT được khấu trừ (nếu có).

3 Nếu đơn vị xây lắp thuê ca máy thi công bên ngoài thì kế toán căn cứ vào chứng từ trả tiền thuê xe, máy thi công:

Nợ TK 623: Chi phí sử dụng máy thi công.

Nợ TK 133: thuế GTGT được khấu trừ.

Trong trường hợp doanh nghiệp xây lắp sử dụng máy thi công từ một doanh nghiệp xây lắp nội bộ khác, kế toán cần ghi nhận giá mua nội bộ thông qua bút toán phù hợp.

Nợ 623: Chi phí sử dụng máy thi công.

Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có).

Có TK 336: phải trả đơn vị máy thi công- theo giá thanh toán.

4 Cuối kì, kế toán đơn vị xây lắp kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công:

Nợ TK 154 (1541): chi tiết theo từng công trình.

Có TK 623: chi tiết theo từng công trình.

1.3.2.4 Kế toán chi phí sản xuất chung

-Nội dung chi phí sản xuất chung:

Chi phí sản xuất chung là tổng hợp các khoản chi phí liên quan đến tổ chức, phục vụ và quản lý thi công tại các công trường xây dựng Nó bao gồm lương của nhân viên quản lý, các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn và bảo hiểm thất nghiệp tính trên tiền lương của công nhân và nhân viên quản lý Ngoài ra, chi phí này còn bao gồm khấu hao tài sản cố định dùng chung và các chi phí khác liên quan đến hoạt động chung của đội.

-TK sử dụng :TK 627- CPSXC.TK này cũng được mở chi tiết theo từng đối tượng tập hợp chi phí TK này có kết cấu như sau:

- Các khoản chi phí phát - Các khoản ghi giảm chi phí sinh trong kỳ sản xuất chung

- Kết chuyển chi phí sản xuất chung để tính giá thành

Một số nghiệp vụ chủ yếu:

1 Tập hợp chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ:

- Tiền lương chính của nhân viên quản lý các đội, tiền lương phụ, tiền ăn giữa ca, các khoản trích theo lương của công nhân viên ở các đội:

Nợ TK 6271: Chi phí sản xuất chung

Có TK 338 (3388): các khoản trích theo lương

-Vật liệu xuất dùng để phục vụ cho công tác quản lý đội:

Có TK 152: vật liệu xuất kho.

Có TK 111, 112, 331 vật liệu đưa vào sử dụng không qua kho.

- Tập hợp chi phí công cụ, dụng cụ:

Có TK 153: CCDC xuất kho chỉ sử dụng cho một công trình

- Tập hợp chi phí khấu hao:

- Trích trước dự phòng chi phí bảo hành công trình:

Nợ TK 627: chi tiết chi phí bảo hành

Có TK 352: dự phòng phải trả.

- Tập hợp chi phí dịch vụ mua ngoài:

- Tập hợp chi phí khác bằng tiền:

2 Nếu một đội xây lắp đảm nhận thi công nhiều công trình hoặc hạng mục công trình, tức là chi phí sản xuất chung tập hợp được trong kỳ liên quan đến nhiều đối tượng tính giá thành chi phí sản xuất chung được phân bổ cho từng đối tượng theo một tiêu thức phân bổ thích hợp, như: phân bổ theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hoặc chi phí nhân công trực tiếp hoặc phân bổ theo toàn bộ chi phí trực tiếp của từng đối tượng.

3 Kết chuyển chi phí sản xuất chung cho từng công trình, kế toán ghi:

Nợ TK 154 (1541): chi tiết theo từng công trìn, hạng mục công trình

Có TK 627: chi tiết theo từng đội xây dựng.

1.3.2.5 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất toàn DNXL

Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm xây lắp thường được thực hiện vào cuối kỳ kế toán hoặc khi công trình hoàn thành Quá trình này dựa trên các bảng tính toán phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung Việc tổng hợp chi phí cần phải được thực hiện theo từng công trình, hạng mục công trình và theo các khoản mục chi phí đã quy định.

- TK sử dụng: TK 154- CP sản xuất kinh doanh dở dang TK này có kết cấu như sau:

Đánh giá sản phẩm làm dở trong DNXL

Trong doanh nghiệp xây dựng, sản phẩm làm dở bao gồm các công trình và hạng mục chưa hoàn thành, cùng với khối lượng xây dựng chưa được chủ đầu tư nghiệm thu và chấp nhận thanh toán trong kỳ.

Trong quá trình sản xuất, toàn bộ chi phí đã được tổng hợp theo từng đối tượng liên quan đến công trình và hạng mục công trình, bao gồm cả khối lượng công tác xây lắp đã hoàn thành và chưa hoàn thành Thông tin này rất quan trọng để tính giá thành sản phẩm (GTSP) hoàn thành cũng như phục vụ cho công tác quản lý, kiểm tra và kiểm soát chi phí Kế toán cần xác định số chi phí sản xuất (CPSX) đã bỏ ra cho các công trình và hạng mục chưa hoàn thành, đây là bước quan trọng trong việc đánh giá sản phẩm dở dang.

Ngành xây dựng có cấu trúc phức tạp, khiến việc xác định mức độ hoàn thành trở nên khó khăn Do đó, để đánh giá sản phẩm chưa hoàn thành, cần sự phối hợp chặt chẽ giữa bộ phận kế toán, kỹ thuật và tổ chức lao động nhằm xác định chính xác mức độ hoàn thành của các phần dở dang.

Trong hoạt động xây lắp, giá trị của công tác xây lắp dở dang được xác định dựa vào phương thức thanh toán cho khối lượng công việc đã hoàn thành, theo thỏa thuận đã ký kết với chủ đầu tư.

- Trong điều kiện được thanh toán khối lượng hoàn thành theo giai đoạn xây dựng có dự toán riêng:

Khi một công trình hoặc hạng mục công trình được thanh toán theo từng giai đoạn xây dựng và lắp đặt, các giai đoạn chưa hoàn thành và chưa được bàn giao sẽ được coi là sản phẩm dở dang Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ sẽ được tính toán một phần cho sản phẩm dở dang vào cuối kỳ.

Chi phí thực tế của khối lượng hay giai đoạn xây lắp dở dang cuối kỳ được xác định như sau:

Chi phí thực tế khối lượng hay giai đoạn

Chi phí thực tế của khối lượng hay giai đoạn XLDD đầu kỳ + Chi phí xây lắp thực tế phát sinh trong kỳ x

Chi phí (hay giá trị) khối lượng XLDD cuối kỳ theo dự toán tính theo mức độ hoàn thành

Chi phí (hay giá trị) của khối lượng hay giai đoạn xây lắp hoàn thành trong kỳ theo dự toán

Chi phí (hay giá trị) khối lượng XLDD cuối kỳ theo dự toán tính theo mức độ hoàn thành

- Trong điều kiện tính toán hoàn thành khi công trình hoặc hạng mục công trình hoàn tất được bàn giao

Trong trường hợp công trình chưa hoàn thành, toàn bộ chi phí sản xuất (CPSX) từ khi khởi công đến thời điểm đánh giá sẽ được coi là chi phí dở dang Đối với doanh nghiệp có hình thức thanh toán gọn và tổ chức kế toán riêng, không cần đánh giá sản phẩm dở dang cho đến khi công trình hoàn thành và bàn giao Tuy nhiên, nếu bên nhận khoán không có kế toán riêng, bên giao khoán vẫn phải thực hiện đánh giá sản phẩm dở dang như bình thường.

Kế toán tính giá thành sản phẩm xây lắp

Phương pháp tính giá thành sản phẩm: Là phương pháp sử dụng số liệu

CPSX đã tổng hợp dữ liệu trong kỳ để tính toán tổng giá thành và giá thành đơn vị cho từng khoản mục chi phí quy định.

- Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng

+ Đối tượng kế toán tập hợp CPSX: Là từng đội thi công hạng mục công trình.

+ Đối tượng tính giá thành: Là công trình hoàn thành.

+ Kỳ tính giá thành phù hợp với chu kỳ sản xuất, chỉ khi nào hoàn thành ĐĐH thì kế toán mới tính giá thành.

Doanh nghiệp sẽ sản xuất các Đơn Đặt Hàng (ĐĐH) dựa trên các hợp đồng đã ký với khách hàng, sử dụng chứng từ như phiếu xuất kho, chứng từ mua nguyên vật liệu, và phiếu theo dõi lao động Tất cả các chi phí này được ghi nhận trên tờ kê chi phí riêng cho từng ĐĐH Khi nhận được chứng từ xác nhận ĐĐH hoàn thành, kế toán sẽ tổng hợp chi phí để tính giá thành của ĐĐH Các chi phí cho ĐĐH chưa hoàn thành sẽ được ghi nhận là chi phí sản xuất dở dang.

Phương pháp tính giá thành giản đơn (trực tiếp) là một trong những phương pháp phổ biến trong doanh nghiệp xây lắp (DNXL), đặc biệt phù hợp với sản xuất thi công mang tính đơn chiếc Phương pháp này cho phép xác định giá thành một cách hiệu quả, nhờ vào việc tập hợp chi phí sản xuất (CPSX) liên quan đến từng đối tượng cụ thể.

Theo phương pháp này, tổng hợp tất cả chi phí sản xuất (CPSX) phát sinh trực tiếp cho một công trình từ khi khởi công đến khi hoàn thành sẽ xác định giá thành thực tế của công trình đó Nếu công trình chưa hoàn thành toàn bộ nhưng có khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao, kế toán cần đánh giá sản phẩm làm dở và xác định giá thành thực tế cho khối lượng xây lắp đã hoàn thành.

Giá thành thực tế của khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao

Chi phí thực tế của khối lượng XLDD đầu kỳ

Chi phí thực tế của khối lượng xây lắp phát sinh trong kỳ

Chi phí của khối lượng XLDD cuối kỳ

Trong trường hợp CPSX được tập hợp cho toàn bộ công trình, kế toán cần tính giá thành thực tế riêng cho từng hạng mục Để thực hiện điều này, có thể dựa vào CPSX của nhóm và hệ số kinh tế kỹ thuật tương ứng với từng hạng mục Nếu các hạng mục thi công tại cùng một địa điểm, sử dụng cùng một đội thi công và không thể quản lý theo dõi riêng, nhưng lại có thiết kế và dự toán khác nhau, thì cần phải phân bổ từng loại chi phí cho mỗi hạng mục công trình một cách hợp lý.

Giá thành thực tế của từng hạng mục công trình =

Giá trị dự toán của hạng mục công trình đó x Hệ số phân bổ giá thành thực tế

Hệ số phân bổ giá thành thực tế =

Tổng chi phí thực tế của công trình Tổng dự toán của tất cả các hạng mục công trình

Trong lĩnh vực xây lắp, sản phẩm cuối cùng bao gồm các công trình và hạng mục hoàn thành với giá trị sử dụng cao Giá thành của các công trình này được xác định dựa trên tổng hợp các chi phí sản xuất phát sinh từ giai đoạn khởi công cho đến khi hoàn thành, được ghi nhận trong các thẻ tính giá thành sản phẩm.

Trong trường hợp các công trình và hạng mục công trình được tập hợp CPSX, phương thức thanh toán giữa bên giao thầu và bên nhận thầu theo khối lượng hoặc giai đoạn xây lắp cần đạt điểm dừng kỹ thuật hợp lý Ngoài việc tính giá trị sản phẩm cuối cùng, kế toán cần tính giá thành của các giai đoạn xây lắp đã hoàn thành và được chấp nhận thanh toán trong kỳ.

Trong kỳ, đã hoàn thành 18 khóa luận tốt nghiệp Kinh tế xây lắp, được tính dựa trên cơ sở chi phí sản xuất xây lắp (CPSX) tập hợp trong kỳ Số liệu này đã được điều chỉnh để phản ánh chênh lệch CPSX cho các giai đoạn xây lắp chưa hoàn thành ở đầu và cuối kỳ.

Sơ đồ 1.2: Quy trình ghi sổ kế toán và báo cáo chi phí sản xuất, giá thành

Sổ kế toán vật tư, tiền lương, TSCĐ, vốn bằng tiền….

Sổ kế toán tổng hợp TK 621, 622,

Sổ kế toán tổng hợp TK 154

- Báo cáo chi phí sản xuất, giá thành

Chứng từ, tài liệu phản ánh chi phí sản xuất phát sinh

Sổ chi tiết CPSX theo đối tượng kế toán tập hợp CPSX

Bảng tổng hơ hohợp chi phí sản x

Bảng tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm

Sổ chi tiết chi phí sản xuất chung

Tài liệu hạch toán về khối lượng sản phẩm sản xuất

Phân bổ chi phí sản xuất chung CPSX chung

Ghi hàng ngày Đối chiếu kiểm tra

Ghi định kỳ, cuối kỳ

Kế toán CPSX và tính GTSP trong điều kiện áp dụng kế toán máy

1.6.1 Chức năng, nhiệm vụ của kế toán CPSX và tính GTSP trong điều kiện ứng dụng phần mềm kế toán Để tổ chức tốt kế toán CPSX và tính GTSP, đáp ứng được yêu cầu quản lý

CPSX và GTSP ở doanh nghiệp, kế toán CPSX và tính GTSP cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:

Để nâng cao hiệu quả quản lý kế toán, doanh nghiệp cần xác định rõ đối tượng kế toán cho việc tập hợp chi phí sản xuất (CPSX) và đối tượng tính giá thành phù hợp với đặc thù của mình Việc này sẽ giúp tổ chức mã hóa và phân loại các đối tượng, từ đó cho phép nhận diện và tìm kiếm thông tin một cách nhanh chóng, tránh nhầm lẫn trong quá trình xử lý dữ liệu tự động.

Để tối ưu hóa quản lý hàng tồn kho, doanh nghiệp cần tổ chức và vận dụng các tài khoản kế toán phù hợp với phương pháp kế toán mà họ lựa chọn Việc xây dựng hệ thống danh mục tài khoản và kế toán chi tiết cho từng đối tượng là cần thiết để thực hiện kế toán chi phí sản xuất (CPSX) và tính giá thành sản phẩm (GTSP) hiệu quả.

- Tổ chức tập hợp, kết chuyển, hoặc phân bổ CPSX theo đúng từng trình tự đã xác định.

Tổ chức cần xác định các báo cáo cần thiết về Chi phí sản xuất (CPSX) và Giá trị sản phẩm (GTSP) để chương trình có thể tự động xử lý Việc này giúp kế toán chỉ cần xem, in và phân tích CPSX và GTSP Hơn nữa, có thể xây dựng hệ thống sổ và báo cáo tự động, đồng thời phát triển các chỉ tiêu phân tích cơ bản để dễ dàng bổ sung và phân tích dữ liệu.

Cuối tháng, cần tổ chức kiểm kê và xử lý, cập nhật số lượng sản phẩm dở dang, sản phẩm hoàn thành, cũng như số lượng sản phẩm dở dang đầu tháng Việc xây dựng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang một cách khoa học và hợp lý là rất quan trọng để xác định giá thành và thực hiện hạch toán hiệu quả.

GTSP hoàn thành sản xuất trong kỳ một cách đầy đủ và chính xác.

1.6.2 Nguyên tắc và các bước tiến hành kế toán CPSX và tính GTSP trong điều kiện sử dụng phần mềm kế toán

Việc tập hợp chi phí sản xuất (CPSX) được thực hiện hoàn toàn tự động, với máy móc tự nhận dữ liệu từ các bộ phận liên quan và tính toán, phân bổ CPSX trong kỳ Do đó, mỗi khoản mục chi phí cần phải được mã hóa ngay từ đầu để phù hợp với các đối tượng chịu chi phí.

Dựa trên kết quả kiểm kê, cần đánh giá sản xuất kinh doanh dở dang theo từng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất (CPSX) Sau đó, nhập dữ liệu sản phẩm dở dang vào máy tính vào cuối kỳ.

- Lập thao tác các bút toán điều chỉnh, bút toán khoá sổ, kết chuyển cuối kỳ trên cơ sở hướng dẫn có sẵn.

- Căn cứ vào yêu cầu của người sử dụng thông tin, tiến hành kiểm tra các báo cáo cần thiết.

Trình tự xử lý có thể khái quát theo sơ đồ sau (Sơ đồ 1.3)

- Thu thập, xử lý các tài liệu cần thiết sản phẩm dở dang, số lượng,

- Phần mềm kế toán sử dụng.

- CPSX kinh doanh dở dang cuối kỳ, các bút toán điều chỉnh, bút toán kết chuyển chi phí.

- Lựa chọn phương pháp tính giá xuất vật tư hàng hóa, phân tích tiêu thức phân bổ chi phí, khấu hao…

- Các tài liệu khấu hao khác.

Thông tin và đưa ra sản phẩm

Bảng tính giá thành sản xuất sản phẩm, các báo cáo CPSX, báo cáo giá thành sản xuất sản phẩm, sổ cái…

1.6.3 Kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

Những công việc mà người sử dụng cần nắm vững khi làm kế toán máy là:

1 Cài đặt và khởi động chương trình

- Nhập các dữ liệu cố định (Nhập 1 lần);

- Nhập dữ liệu phát sinh của kỳ báo cáo.

5 Xem/in sổ sách báo cáo.

1.6.3.1 Kế toán chi phí sản xuất a Xử lý nghiệp vụ

Mỗi loại chứng từ đều có một giao diện nhập dữ liệu riêng biệt, với các yếu tố khác nhau phù hợp với hệ thống kế toán hiện hành hoặc yêu cầu quản lý Để nhập dữ liệu cho một chứng từ gốc, người dùng chỉ cần chọn và điền thông tin vào các ô đã được định sẵn.

Kế toán chi phí nguyên vật liệu: Sử dụng chứng từ xuất vật liệu và định khoản theo mối liên hệ đối ứng tài khoản.

Phần mềm kế toán chi phí nhân công giúp người dùng dễ dàng tạo bảng lương tùy chỉnh và thực hiện tính lương một cách tự động, đồng thời kiểm soát các bút toán liên quan.

Kế toán chi phí sản xuất chung: Tương tự như kế toán chi phí nguyên vật liệu , chi phí nhân công. b Nhập dữ liệu

Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp yêu cầu nhập dữ liệu cố định và khai báo các thông số liên quan Việc này bao gồm việc nhập các dữ liệu vào các danh mục kế toán trước đó, trừ khi có bổ sung hoặc mở rộng quy mô danh mục.

Kế toán chi phí nhân công trở nên đơn giản hơn với việc thiết lập phương thức tính lương Sau khi nhập các thông tin cần thiết như ngày làm việc, giờ công và lương cơ bản, hệ thống sẽ tự động tính toán lương cho nhân viên.

Kế toán chi phí sản xuất chung bao gồm việc nhập các dữ liệu cố định như khai báo thông số và phân loại dữ liệu vào các chuyên mục Ngoài ra, cần nhập dữ liệu phát sinh trong kỳ báo cáo Cuối cùng, tiến hành xử lý và in ấn sổ sách cùng các báo cáo liên quan.

1.6.3.2 Tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh cuối kỳ

Các phần mềm kế toán có khả năng thiết lập Menu kết chuyển cuối kỳ và thiết kế chứng từ để chuyển khoản từ tài khoản đầu 6 sang TK154 Đối với việc tập hợp chi phí theo địa điểm phát sinh, cần xây dựng danh mục phân xưởng Để tính giá thành theo khoản mục, phần mềm có thể tạo danh mục các khoản mục chi phí và kết hợp với các tài khoản chi phí, giúp tập hợp chi phí vào sổ sách và báo cáo theo từng khoản mục Khi nhập dữ liệu, các phát sinh cần được ghi nhận vào khoản mục chi phí để chương trình có thể thực hiện việc tập hợp một cách chính xác.

1.6.3.3 Kế toán giá thành sản phẩm

Kiểm kê và đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ là một quy trình quan trọng trong kế toán Phần mềm kế toán không thể tự động xác định khối lượng và mức độ hoàn thành của sản phẩm, vì vậy kế toán cần phát triển một phương pháp tính toán phù hợp Điều này giúp đảm bảo thông tin chính xác về sản phẩm làm dở và mức độ hoàn thành được nhập vào hệ thống kế toán.

Phương pháp tính giá thành được doanh nghiệp tự xây dựng và cài đặt ngầm định phù hợp với điều kiện, tổ chức kế toán tại doanh nghiệp.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI NAM HẢI

Đặc điểm chung của công ty CPPT XD & TM Nam Hải

Tên doanh nghiệp : Công ty cổ phần phát triển xây dựng và thương mại Nam

Tên giao dịch quốc tế : Nam Hai Trading and Construction Development

Tên viết tắt : Nam Hai Tradico.,JSC

Giám đốc : Quách Văn Thắng

Kế toán trưởng : Nghiêm Thị Thu Hiền

Trụ sở chính :Cụm 8 – thôn Ngọc Kiệu – xã Tân Lập – huyện Đan Phượng – thành phố Hà Nội Địa điểm kinh doanh : Số 44 , ngõ 120 , đường Trường Chinh , phường Phương

Mai , quận Đống Đa , thành phố Hà Nội. Điện thoại : 04.22151969

Công ty Cổ phần phát triển xây dựng và thương mại Nam Hải được thành lập vào ngày 01/08/2006 tại Khương Trung – Thanh Xuân – Hà Nội.

Công ty Cổ phần phát triển xây dựng và thương mại Nam Hải là một đơn vị thành viên độc lập, trực thuộc tổng công ty xây dựng và phát triển nông thôn.

Các công trình mà công ty đã tham gia đấu thầu:

+ Công trình UBND xã Uy Nỗ - Đông Anh - Hà Nội

+ Công trình 282 - Ngụ Cao Đức

+ Công trình Vân Dương - Nam Sơn - Bắc Ninh

Vốn điều lệ là 9 tỷ

Nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.

Loại hình doanh nghiệp : Công ty Cổ phần

* Chức năng và nhiệm vụ của công ty hiện nay

Chúng tôi chuyên xây dựng và lắp đặt các công trình dân dụng, công nghiệp, văn hóa, giao thông, thủy lợi, và hạ tầng kỹ thuật cho các khu đô thị và khu công nghiệp Ngoài ra, chúng tôi còn thực hiện xây dựng và lắp đặt đường dây trạm biến áp lên đến 35 KV.

+ Sản xuất vật liệu xây dựng

+ Kinh doanh vật tư xây dựng (thương nghiệp bán buôn , bán lẻ )

2.1.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất- kinh doanh

Sau khi công ty lập dự toán và giành được công trình qua đấu thầu, quyết định tổ chức thi công sẽ phụ thuộc vào quy mô và độ phức tạp của dự án Công ty có thể chọn tự thi công hoặc giao khoán cho các đội thi công theo từng hạng mục cụ thể, có thể là khoán gọn hoặc khoán mục chi phí Các cá nhân và bộ phận có trách nhiệm sẽ lập kế hoạch và thực hiện thi công.

Công ty có trách nhiệm giám sát tiến độ và chất lượng công trình cùng với bên A, đồng thời thực hiện nghiệm thu khi công trình hoặc hạng mục công trình được hoàn thành.

Sơ đồ 2.1: Quy trình SXKD tại Công ty CPPT XD và TM Nam Hải

Khi chuẩn bị đấu thầu, phòng kỹ thuật cần lập dự toán và chuẩn bị tài liệu cần thiết để gửi đi Nếu trúng thầu, ban thi công phải lập kế hoạch tiến độ thi công theo yêu cầu của bên A Ban chỉ huy công trình sẽ giao công việc dựa trên tiến độ đã được phê duyệt.

Lập hồ sơ dự thầu

Thành lập ban chỉ huy

Lập phương án tổ chức thi công

Bảo vệ phương án và biện pháp thi công

Tiến hành tổ chức thi công theo thiết kế được duyệt

Tổ chức nghiệm thu khối lượng và chất lượng công trình

Lập bảng nghiệm thu thanh toán công trình

Quyết toán bàn giao công trình cho chủ thầu

Khóa luận tốt nghiệp về kinh tế việc làm cho từng đội thông qua hợp đồng giao nhận khoán Khi công trình hoàn thành từng giai đoạn theo tiến độ đã ký trong hợp đồng, việc xác định khối lượng công việc hoàn thành sẽ được thực hiện qua bản nghiệm thu Điều này đảm bảo yêu cầu về chất lượng và thời gian như đã thỏa thuận trong hợp đồng.

2.1.2 Tổ chức sản xuất - kinh doanh

Công ty có quyền tự tổ chức các bộ phận sản xuất và dịch vụ trong nội bộ, dựa trên nhiệm vụ từ nhà nước và cấp trên, cũng như nhu cầu thị trường và điều kiện thực tế của mình Do đó, công ty sẽ triển khai bộ máy kinh doanh hiện tại để đáp ứng hiệu quả các yêu cầu này.

Sơ đồ 2.2: Bộ máy sản xuất - kinh doanh

Kỹ thuật Ban Giám đốc

Ban chỉ huy công trờng

BỘ PHẬN QUẢN LÝ ĐỘI

Tổ làm đất thủ công + cơ giới

Tổ thép cốp pha đà giáo

Sơ đồ trên theo kiểu trực tuyến tham mưu:

* Ban chỉ huy công trường

Cơ cấu bộ máy bao gồm một giám đốc ban (tổ trưởng), từ một đến ba kỹ sư xây dựng chuyên về thủy lợi, từ một đến hai kế toán, thủ kho, bảo vệ, cùng với đội ngũ công nhân có tay nghề phù hợp với yêu cầu sản xuất.

Chỉ đạo trực tiếp các đội xây lắp cơ giới là nhiệm vụ quan trọng, được hỗ trợ bởi một nhóm chuyên gia hoặc cán bộ trợ lý có kinh nghiệm trong các lĩnh vực kỹ thuật, tài chính và vật tư.

Công trường có nhiệm vụ điều hành các đội thi công, giám sát và đôn đốc chỉ huy trực tiếp, nhằm đảm bảo tiến độ và chất lượng công trình thi công.

+ Chỉ huy trưởng (đội trưởng) điều hành toàn bộ hoạt động ở công trường

+ Chỉ huy trưởng công trường chịu trách nhiệm trước công ty về toàn bộ hoạt động của công trường.

+ Giúp việc và thay thế chỉ huy trưởng là chỉ huy phó.

* Trụ sở chính ( công ty)

Đảm bảo cung cấp đầy đủ vật tư và tiền vốn theo tiến độ thi công tại công trường bằng cách cử bộ phận quản lý kỹ thuật hỗ trợ tư vấn cho công ty và công trường.

2.1.3 Khái quát tình hình sản xuất – kinh doanh của công ty cổ phần phát triển xây dựng và thương mại Nam Hải

Kể từ khi thành lập, công ty đã thi công nhiều công trình chiến lược và xã hội, đóng vai trò quan trọng trong xây dựng cơ sở hạ tầng, tạo nền tảng cho sự phát triển của nông nghiệp và công nghiệp hiện đại, góp phần vào sự phát triển kinh tế xã hội của đất nước.

Sau đây là kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong 3 năm gần đây:

Biểu 2 1:Bảng tổng hợp một số chỉ tiêu phản ánh kết quả sản xuất kinh doanh của công ty trong thời gian qua.

Chỉ tiêu Đơn vị tính Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012

2.Giá vốn hàng bán Đồng 47.125.876.148 55.946.627.184 48.232.371.108

3.Tổng LN trước thuế Đồng 553.585.504 717.548.313 606.802.688

4.Thuế TNDN phải nộp Đồng 177.147.361 200.913.527 198.304.753

5.Lợi nhuận sau thuế Đồng 376.438.143 516.634.785 408.497.935

7.Thu nhập bình quân Đồng 2.500.000 3.000.000 3.500.000

Năm 2012, hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty gặp nhiều khó khăn so với năm 2011, với tổng doanh thu giảm 6.841.606.810đ.

Lợi nhuận sau thuế của công ty năm 2012 đã giảm 108.136.850 đồng so với năm 2011, nguyên nhân của sự sụt giảm này bao gồm cả yếu tố chủ quan và khách quan.

Hoạt động kinh doanh của Công ty gặp nhiều khó khăn hơn so với năm 2011, phản ánh tình hình chung của các doanh nghiệp khác Nguyên nhân chính là do đầu tư và tiêu dùng giảm sút, ảnh hưởng bởi chính sách tiền tệ và tài khóa chặt chẽ nhằm kiểm soát lạm phát và ổn định kinh tế vĩ mô Thêm vào đó, lãi suất huy động vốn cao và kéo dài, cùng với sự gia tăng giá nguyên vật liệu đầu vào như xăng, dầu, và điện, đã làm tăng chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Tình hình thực tế về tổ chức công tác kế toán tập hợp CPSX ở Công ty CPPT XD & TM Nam Hải

CPPT XD & TM Nam Hải

2.2.1 Hệ thống tài khoản sử dụng trong hạch toán CPSX và tính GTSP tại

Công ty không chỉ áp dụng hệ thống tài khoản chung theo chế độ kế toán mới mà còn mở thêm một số tài khoản chi tiết phù hợp với đặc điểm kinh doanh Điều này dựa trên hệ thống tài khoản dành cho các doanh nghiệp xây lắp theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài chính.

Hệ thống tài khoản của Công ty được thiết lập một cách chi tiết và rõ ràng, đi kèm với hướng dẫn áp dụng cụ thể Các tài khoản quan trọng bao gồm TK 154, TK 511, TK 621, TK 622 và TK 623.

627 đều được mở chi tiết cho từng hoạt động.

2.2.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất

2.2.2.1.Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng tập hợp CPSX của Công ty CPPT XD và TM Nam Hải là công trình hay hạng mục công trình Do đó, phương pháp tập hợp CPSX ở công ty là tập hợp theo từng công trình, hạng mục công trình Nên các chi phí phát sinh trong tháng, qúy được theo dõi cho từng công trình, hạng mục công

2.2.2.2 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Về chứng từ sử dụng:

Sổ chi tiết NVL Bảng tổng hợp chi tiết

Chứng từ mua Sổ quỹ

Chứng từ ghi sổ Sổ Cái, Sổ đăng ký CTGS

Tài Khoản sử dụng: TK621

Trình tự hạch toán chi tiết và ghi sổ kế toán:

* Hàng tháng căn cứ vào khối lượng hạng mục công trình mà phòng kỹ thuật lập phiếu đề nghị xuất vật tư lên lãnh đạo

Biểu 2.2: Phiếu đề nghị cấp vật tư

C.TY CP PTXD VÀ TM CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

NAM HẢI Độc lập -Tự do-Hạnh phúc.

PHIẾU ĐỀ NGHỊ CẤP VẬT TƯ

Kính gửi: Giám đốc Công ty Cổ Phần Phát Triển Xây Dựng và Thương Mại Nam

Tôi là Lê Văn Châu, thuộc Bộ Phận Kỹ thuật, xin đề nghị Giám đốc phê duyệt cấp vật tư để xây dựng công trình Nhà làm việc của UBND xã Uy.

Nỗ-Đông Anh-Hà Nội

STT TÊN VẬT TƯ ĐVT SỐ LƯỢNG

Xi Măng PC 30 (Công ty Chí Thủy)

Sắt D 6 Sắt D 8 Cát vàng Nhựa ốp trần Đá 4x6 Đinh Kẽm Buộc Sơn

Gỗ bạch đàn Thép 14 CT3 Thép 16 CT3 Thép 18 CT3

M 3 Kg Kg Thùng cây kg kg kg

Giám đốc Người lập phiếu

(Ký, đóng dấu, họ tên) (Ký, họ tên)

- Ngày 04/10/2012 Phiếu XK số 40 xuất kho vật tư xây dựng công trình Nhà làm việc UBND xã Uy Nỗ-Đông Anh-Hà Nội là 429.073.850 đồng.

- Ngày 24/10/2012 Phiếu XK số 45 xuất kho vật tư xây dựng công trình Nhà làm việc UBND xã Uy Nỗ-Đông Anh-Hà Nội là 560.152.670 đồng.

-Ngày 16/11/2012 Phiếu XK số 50 xuất kho vật tư xây dựng công trình Nhà làm việc UBND xã Uy Nỗ-Đông Anh-Hà Nội là 644.152.450 đồng.

- Ngày 31/12/2012 Phiếu xuất kho số 65 xuất kho vật tư xây dựng công trình

Nhà làm việc UBND xã Uy Nỗ-Đông Anh-Hà Nội là 498.452.000 đồng.

Biểu 2.3: Phiếu xuất kho Đơn vị: C.TY CP PTXD VÀ TM NAM HẢI Địa chỉ: Số 44– Ngõ 120 – Trường Chinh –

Phương Mai - Đống Đa – Hà Nội.

Mẫu số: 02-VT Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Trưởng BTC)

Họ và tên người nhận hàng: Nguyễn Thu Hương Địa chỉ: Uy Nỗ-Đông Anh-Hà Nội

Lý do xuất vật tư: Xuất vật tư cho CT nhà làm việc UBND xã Uy Nỗ

Xuất tại kho công ty ĐVT:VNĐ

Tên, Nhãn hiệu, quycách,phẩm chất vật tư

Số lượng Đơn giá Thành Tiền

Xi Măng PC 30(Công ty Chí Thủy)

Nhựa Ốp trần M 110 110 95.000 10.450.000 Đá 4x6 M 3 112 112 140.000 15.680.000 Đinh Kg 92 92 17.500 1.610.000

Tổng số tiền viết bằng chữ:(Bốn trăm chín mươi tám triệu bốn trăm năm hai nghìn đồng)

Phụ trách vật tư Kế toán trưởng Người nhận hàng Thủ kho Thủ Trưởng đơn vị

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

Công ty mua trực tiếp vật liệu dùng ngay cho công trình không qua kho bằng tiền mặt hoặc mua nợ người bán.

-Ngày 10/10/2012 Mua vật tư dùng trực tiếp cho công trình với số hóa đơn bán hàng thông thường BA/2012N số 0076234 số tiền 5.457.000 đồng.

-Ngày 20/11/2012 Mua vật tư dùng trực tiếp cho công trình với số hóa đơn giá trị gia tăng CQ/2012N số 0086752 số tiền là 16.750.140 đồng, thuế GTGT 10%.

-Ngày 22/11/2012 Mua vật tư dùng trực tiếp cho công trình với số hóa đơn giá trị gia tăng CV/2012N số 0087560 số tiền là 2.510.500 đồng, thuế GTGT 10%.

-Ngày 12/12/2012 Mua đá chẻ xây dựng công trình theo hóa đơn GTGT

PQ/2012N số 0093147 giá chưa thuế là 36.250.000 đồng, thuế GTGT 10%.

Biểu 2.4 : Hóa đơn giá trị gia tăng

HÓA ĐƠN Mẫu số: 01 GTKT-3LL

GIÁ TRỊ GIA TĂNG DT/2012N

Ngày 12 tháng 12 năm 2012 Đơn vị bán hàng: Đại lý Vật Liệu Xây Dựng Hạnh Dũng Địa chỉ: Phan Xá , xã Uy Nỗ,Đông Anh ,Hà Nội

Họ và tên người mua hàng: Công ty Cổ Phần Phát Triển Xây Dựng Và Thương Mại

Hình thức thanh toán: tiền mặt ĐVT:VNĐ

STT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT số lượng Đơn giá Thành tiền

1 Đá chẻ (5 x 10 x 25)cm Viên 14.500 2.500 36.250.000 cộng tiền hàng 36.250.000

Thuế suất GTGT 10% tiền thuế GTGT 3.625.000 tổng cộng tiền thanh toán 39.875.000

Số tiền bằng chữ: Ba mươi chín triệu tám trăm bảy mươi lăm nghìn đồng

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Sau khi nhận hàng, kế toán sẽ kiểm tra hóa đơn để xác định chất lượng và số lượng sản phẩm Nếu mọi thứ đều đúng quy cách, kế toán sẽ lập phiếu chi tiền mặt và chuyển giao cho bộ phận sử dụng dựa trên giấy đề nghị cấp vật tư.

- Ngày 10/10/2012 phiếu chi số 80 Mua vật tư theo hóa đơn bán hàng

- Ngày 20/11/2012 phiếu chi số 82 theo hoá đơn CQ/2012N số 0086752.

- Ngày 22/11/2012 Phiếu chi số 84 theo hóa đơn CV/2012N số 0087560.

Biểu 2.5 : Phiếu chi Đơn vị:C.TY CP PTXD VÀ TM NAM HẢI Địa chỉ: Số 44– Ngõ 120 – Trường Chinh

– Phương Mai - Đống Đa – Hà Nội Mẫu số:02-TT

(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Trưởng BTC)

Họ tên người nhận tiền: Đại lý Vật Liệu Xây Dựng Hạnh Dũng Địa chỉ: Phan Xá, xã Uy Nỗ, Đông Anh, Hà Nội

Lý do: Chi mua đá chẻ xây dựng công trình Nhà làm việc UBND xã Uy Nỗ - Đông

Viết bằng chữ: Ba mươi chín triệu tám trăm bảy mươi lăm nghìn đồng kèm theo: 01 chứng từ gốc

Thủ trưởng đơn vị Phụ trách kế toán Người lập phiếu

Đã nhận đủ số tiền là ba mươi chín triệu tám trăm bảy mươi lăm nghìn đồng (39.875.000 đồng), được xác nhận bằng chữ ký và họ tên, kèm theo dấu xác nhận.

Thủ quỷ Người nhận tiền

(ký, họ tên) (ký, họ tên)

* Trình tự ghi sổ từ phiếu xuất kho, phiếu chi, căn cứ vào sổ chi phí sản xuất kinh doanh của TK 621

Biểu 2.6 : Sổ chi tiết TK621 Đơn vị:C.TY CP PTXD VÀ TM NAM HẢI Địa chỉ: Số 44– Ngõ 120 – Trường Chinh –

Mẫu số: S36-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Trưởng BTC)

SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH

Tài khoản: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Công Trình: Nhà làm việc UBND xã Uy Nỗ-Đông Anh-Hà Nội

Diễn Giải TK đối ứng

Ngày tháng Tổng số tiền

1 Số Dư Đầu Kỳ 2.Số phát sinh trong kỳ

-Xuất vật tư cho công trình

-Chi mua vật tư -Xuất vật tư cho công trình

-Xuất vật tư cho công trình

22/11/12 PC84 22/11/12 - Chi mua vật tư 1111 2.510.500 2.510.500

12/12/12 PC86 12/12/12 -Chi mua vật tư 1111 36.250.000 36.250.000

31/12/12 PXK65 31/12/12 -Xuất vật tư cho công trình

Cộng số phát sinh x 2.192.798.610 2.192.798.610 Ghi có TK 621 154 2.192.798.610 2.192.798.610

Người lập Kế Toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Căn cứ vào phiếu xuất kho, hóa đơn bán hàng, Hóa đơn GTGT và phiếu chi mà kế toán vào chứng từ ghi sổ số 162, 172, 179

Biểu 2.7 : Chứng từ ghi sổ 162 Đơn vị: C.TY CP PTXD VÀ TM NAM HẢI Địa chỉ: Số 44– Ngõ 120 – Trường Chinh –

Số: 162 Ngày 31tháng 12 năm 2012 ĐVT:VNĐ

Trích yếu Số hiệu TK

Chi tiền mua vật tư cho công trình 621 111 5.457.000

Kèm theo 4 chứng từ gốc Ngày 31 tháng 12 năm 2012

Người lập Kế toán Trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Biểu 2.8:Chứng từ ghi sổ số 172 Đơn vị:C.TY CP PTXD VÀ TM NAM HẢI Địa chỉ: Số 44– Ngõ 120 – Trường Chinh

– Phương Mai - Đống Đa – Hà Nội

Mẫu số S02a-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Trưởng BTC)

CHỨNG TỪ GHI SỔ số: 172

Ngày 31 tháng 12 năm 2012 ĐVT:VNĐ

- Xuất vật tư cho công trình 621 1521 429.073.850

-Xuất vật tư cho công trình 621 1521 560.152.670

Kèm theo 3 chứng từ gốc

Biểu 2.9 : Chứng từ ghi sổ số 179 Đơn vị:C.TY CP PTXD VÀ TM NAM HẢI Địa chỉ: Số 44– Ngõ 120 – Trường Chinh

– Phương Mai - Đống Đa – Hà Nội

Mẫu số S02a-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Trưởng BTC)

Số: 179 Ngày 31 tháng 12 năm 2012 ĐVT: VNĐ

Kết chuyển CPNVLTT cho công trình XD

Nhà làm việc UBND xã Uy Nỗ-Đông Anh-

Cuối tháng kế toán căn cứ vào chứng từ ghi sổ phát sinh vào sổ cái TK621

Biểu 2.10: Sổ cái TK621 Đơn vị:C.TY CP PTXD VÀ TM NAM HẢI Địa chỉ: Số 44– Ngõ 120 – Trường Chinh –

Phương Mai - Đống Đa – Hà Nội

Mẫusố: S02c1-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Trưởng BTC)

Tài khoản: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi mua vật tư Xuất vật tư Kết chuyển CPNVLTT cho công trình

Người lập Kế toán Trưởng Giám đốc

(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, đóng dấu, họ tên)

2.2.2.3 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Khoản mục chi phí nhân công của công ty bao gồm:

- Lương của công nhân trực tiếp sản xuất (lương khoán) thực chất đây là tiền công thuê lao động sản xuất trực tiếp

- Tiền lương và các khoản phụ cấp của công nhân vận hành máy thi công

Lương khoán sản phẩm và lương thời gian là hai hình thức lương chính mà công ty áp dụng Đối với cán bộ quản lý và chỉ đạo thi công, lương thời gian được xác định dựa trên bảng chấm công và đơn giá lương ngày công do công ty quy định.

Tùy thuộc vào chức vụ và vị trí làm việc, công ty sẽ quy định mức lương cho cán bộ quản lý rừng công trình, thường được gọi là khoản lương công trình.

Lương khoán được áp dụng cho các bộ phận thi công xây dựng dựa trên khối lượng công việc hoàn thành Đối với lao động thuê ngoài theo hợp đồng ngắn hạn, công ty không trích các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ hàng tháng mà đã tính hợp lý trong đơn giá nhân công Đơn giá nhân công thuê ngoài được xác định dựa trên tính chất công việc, trình độ lao động, sự biến động của thị trường và điều kiện thi công của từng công trình cụ thể.

Về chứng từ sử dụng:

- Phiếu xác nhận khối lượng xây lắp hoàn thành

- Bảng thanh toán tiền lương

* Quá trình luân chuyển chứng từ chi phí nhân công trực tiếp

Hiện nay, công ty chủ yếu thuê lao động ngoài và áp dụng hình thức trả lương theo khối lượng công việc Đội trưởng và kỹ thuật viên là những người chịu trách nhiệm chính trong việc quản lý và giám sát công việc của lao động trực tiếp.

Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế đề cập đến việc giao khối lượng khoán cho công nhân, dựa trên hợp đồng được ký giữa đội trưởng và tổ trưởng tổ nhân công Hợp đồng này nêu rõ khối lượng công việc cần hoàn thành, thời gian thực hiện, cũng như trách nhiệm và nghĩa vụ của các bên liên quan.

Biểu 2.11: Hợp đồng giao nhận khối lượng khoán công nhân Đơn vị: CT CPPTXD&TM Nam Hải

Công trình: UBND xã Uy Nỗ -

Huyện Đông Anh- Hà Nội

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hà Nội, ngày 02 tháng 07 năm 2012

HỢP ĐỒNG GIAO NHẬN KHỐI LƯỢNG KHOÁN NHÂN CÔNG

Công trình: UBND xã Uy Nỗ - Huyện Đông Anh- Hà Nội

- Căn cứ vào Bộ luật lao động của nước CHXHCN Việt Nam.

- Căn cứ vào quy chế tuyển dụng và quản lý lao động của Công ty CP PT XD & TM

Dựa trên khả năng và nhu cầu của hai bên, đại diện bên giao khoán (A) gồm ông Phạm Đình Thanh và ông Nguyễn Hữu Đông, thuộc Công ty CP PT XD & TM Nam Hải, đã thống nhất giao nhận khoán cho bên nhận khoán (B), ông Nguyễn Xuân Tiến, địa chỉ tại Nguyễn Trãi - Thanh Xuân, Hà Nội Hai bên đã đồng ý thực hiện khối lượng thi công công trình Nhà làm việc UBND xã Uy Nỗ, Đông Anh, Hà Nội, đảm bảo yêu cầu kỹ thuật theo bản vẽ thiết kế Bên B có trách nhiệm đảm bảo an toàn lao động trong quá trình thi công, và sẽ chịu trách nhiệm nếu xảy ra sự cố liên quan đến an toàn lao động.

- Thời gian bắt đầu từ : 02/07/2012

- Thời điểm hoàn thành: 31/12/2012 Điều V: Chế độ thanh toán: Tiền mặt, theo nghiệm thu khối lượng thực tế. Điều VI: Thưởng, phạt

- Về kỹ thuật: Nếu làm không đạt yêu cầu kỹ thuật phải làm lại và bồi thường vật liệu đã làm hư hỏng.

- Về thời gian: Không đạt tiến độ thời gian phạt 15% giá trị hợp đồng. Đại diện bên giao Đại diện bên nhận

Sau khi hoàn thành khối lượng công việc được giao, tổ trưởng cùng với chỉ huy công trình và cán bộ kiểm tra sẽ tiến hành kiểm tra và nghiệm thu Quá trình này culminates bằng việc lập "Biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành".

Biểu 2.12:Biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành

CÔNG TY CPPT XD & TM NAM HẢI

Công trình: UBND xã Uy Nỗ - Huyện Đông Anh- Hà Nội

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT

NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hà Nội, ngày 31 tháng 12 năm 2012

BIÊN BẢN NGHIỆM THU KHỐI LƯỢNG HOÀN THÀNH

Công trình UBND xã Uy Nỗ tại huyện Đông Anh, Hà Nội, được giao khoán cho Công ty CP PT XD & TM Nam Hải Đại diện bên giao khoán là ông Phạm Đình Thanh, chức vụ CHCT, cùng với ông Nguyễn Hữu Đông, chức vụ CBKT Bên nhận khoán là ông Nguyễn Xuân Tiến, CMND 194033954, cư trú tại Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội.

Căn cứ hợp đồng số 02/HĐ-NC ngày 02 tháng 07 năm 2012 đã ký giữa hai bên. Đến nay đã làm xong, hai bên nhất trí nghiệm thu khối lượng.

-Về thời gian: Đạt yêu cầu thời gian

- Về chất lượng: Đạt yêu cầu về kỹ thuật

- Về thưởng, phạt: Không có Đại diện bên giao Đại diện bên nhận

Sau khi hoàn tất nghiệm thu và thanh lý hợp đồng, cần xác định rõ khối lượng công việc đã hoàn thành dựa trên đơn giá định mức Điều này sẽ giúp tính toán giá trị hoàn thành để đề nghị bên A (chỉ huy công trình) thực hiện thanh toán lương.

Biểu 2.13: Bảng chấm công Đơn vị:C.TY CP PTXD VÀ TM NAM HẢI Địa chỉ: Số 44– Ngõ 120 – Trường Chinh

– Phương Mai - Đống Đa – Hà Nội Mẫu số: 01a-LĐTL

Ngày trong tháng Quy ra công

1 2 3 … 31 số công tính theo thời gian số công hưởng BHXH

Biểu 2.14: Bảng thanh toán lương tổ Đơn vị: Công ty CPPTXD & TM NAM HẢI Địa chỉ: : Số 44– Ngõ 120 – Trường Chinh

Phương Mai-Đống Đa-Hà Nội

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG TỔ

TỔ THỢ: NGUYỄN VĂN TRƯỜNG

Công trình: Xây dựng nhà làm việc UBND xã Uy Nỗ

1 Nguyễn Văn Trường Tổ trưởng 31 180.00

2 Nguyễn Quang Tuyến Tổ phó 31 150.00

3 Trần Tiến Đông Tổ phó 31 150.00

4 Đinh Văn Điều Công nhân 31 120.00

5 Ngọc Văn Thành Công nhân 31 120.00

6 Triệu Văn Duyên Công nhân 31 120.00

7 Hà Văn Thìn Công nhân 31 120.00

8 Đinh Văn Huân Công nhân 31 120.00

9 Đinh Văn Việt Công nhân 31 120.00

10 Đinh Đức Cường Công nhân 31 120.00

11 Đinh Văn Huy Công nhân 31 120.00

12 Nguyễn Văn Bằng Công nhân 31 120.00

13 Trương Văn Khánh Công nhân 31 120.00

15 Nguyễn Đình Giới Công nhân 31 120.00

16 Cù Anh Khoa Công nhân 31 120.00

18 Trần Văn Thức Công nhân 31 120.00

19 Nguyễn Thị Thuỳ Linh Công nhân 30 120.00

20 Nguyễn Văn Biên Công nhân 30 120.00

21 Nguyễn Văn Tùng Công nhân 30 120.00

22 Trịnh Văn Diệp Công nhân 30 120.00

24 Trần Văn Hiền Công nhân 30 120.00

25 Nguyễn Thị Ngọc Công nhân 30 120.00

26 Nguyễn Công Khánh Công nhân 30 120.00

27 Chu Thị Bề Công nhân 30 120.00

28 Trần Như Thu Công nhân 30 120.00

29 Trần Như Thắng Công nhân 30 120.00

30 Nguyễn Văn Thơ Công nhân 30 120.00

31 Trịnh Thị Tâm Công nhân 30 120.00

32 Ngô Văn Mạnh Công nhân 30 120.00

33 Nguyễn Văn Minh Công nhân 30 120.00

34 Nguyễn Văn Phước Công nhân 30 120.00

35 Nguyễn Văn Nguyện Công nhân 30 120.00

36 Ngô Văn Lộc Công nhân 30 120.00

NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP Ở CÔNG TY CPPT

Nhận xét chung về công tác quản lý và công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty

Để duy trì vị thế trên thị trường và đạt được kết quả kinh doanh khả quan, Công ty đã nỗ lực không ngừng trong những năm qua Là một công ty cổ phần mới, Công ty gặp nhiều khó khăn và thách thức ban đầu Tuy nhiên, với quyết tâm cao của Ban lãnh đạo và sự cống hiến của nhân viên, Công ty đã từng bước vượt qua những trở ngại và ổn định hoạt động.

Vào năm 2012, Công ty đã đóng góp vào việc xây dựng nhiều công trình quan trọng, bao gồm việc cải tạo và xây dựng trụ sở làm việc của Ban Chỉ đạo Giải phóng mặt bằng Thành phố Hà.

Công ty đã đầu tư xây dựng trại tạm giam thuộc Công an tỉnh Bắc Ninh và cải tạo nâng cấp đường Tỉnh lộ 295, hoàn thành gần 40 công trình xây dựng tiêu biểu từ năm 2006 đến cuối năm 2012, bao gồm các lĩnh vực dân dụng, thủy lợi và giao thông Để đáp ứng nhu cầu thị trường trong bối cảnh cạnh tranh và đổi mới hiện nay, Công ty chủ trương đa dạng hóa sản phẩm và cung cấp dịch vụ xây lắp chất lượng cao.

Công ty hiện đang mở rộng quy mô sản xuất, phù hợp với chiến lược kinh doanh Bộ máy quản lý gọn nhẹ và hiệu quả, cung cấp thông tin cần thiết cho giám sát kỹ thuật và sản xuất, giúp Công ty chủ động trong sản xuất và quan hệ khách hàng, nâng cao uy tín trên thị trường Đặc biệt, Công ty đã xây dựng mô hình quản lý và thanh toán khoa học, với bộ máy kế toán năng động, phân công nhiệm vụ rõ ràng, đảm bảo kiểm tra hợp lý các chứng từ.

Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế bảo đảm rằng số liệu hạch toán được xây dựng dựa trên căn cứ pháp lý, giúp ngăn chặn việc phản ánh sai lệch các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

Công ty thực hiện việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành dựa trên từng công trình và hạng mục công trình, điều này phù hợp với đặc điểm sản xuất đặc thù của ngành xây lắp và sản phẩm xây dựng.

Sản phẩm xây lắp thường có thời gian sản xuất dài và mỗi công trình có dự toán thiết kế riêng, vì vậy việc lựa chọn công trình làm đối tượng hạch toán chi phí sẽ giúp thuận lợi hơn trong việc tính giá thành.

Công ty đã áp dụng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất cho từng công trình một cách hiệu quả, với việc ghi chép chi phí theo từng tháng và từng khoản mục Khi công trình hoàn thành, kế toán dễ dàng tổng hợp chi phí để tính giá thành thực tế của sản phẩm xây lắp Phương pháp hạch toán và tính giá thành tại công ty đảm bảo đúng quy định, rõ ràng và phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp.

Công ty áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ, phù hợp với quy mô và đặc điểm sản xuất của mình Hệ thống sổ sách theo hình thức này đơn giản, dễ hiểu, và thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu.

Công ty áp dụng mô hình giao khoán có chứng từ, đảm bảo quản lý và theo dõi thông qua hệ thống chứng từ Đội trưởng các đội thi công phải chịu trách nhiệm về chất lượng và tiến độ công trình trước giám đốc, đồng thời có quyền chủ động trong việc mua sắm vật tư và thuê máy móc thi công theo quy định hiện hành Sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng, ban giúp Công ty hoạt động như một khối thống nhất, từ đó hỗ trợ các đội thi công hoàn thành công trình với chi phí thấp nhất.

Tổ chức cung cấp thông tin cho nhà quản lý cần có bộ máy làm việc hiệu quả và đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn cao Hệ thống sổ sách rõ ràng và đơn giản là yếu tố quan trọng, đảm bảo hạch toán được tiến hành thường xuyên và cung cấp số liệu đầy đủ, từ đó phục vụ tốt cho công tác quản lý.

Tuy nhiên, bên cạnh những mặt mạnh đó vẫn còn tồn tại những bất cập trong công tác quản lý.

Về vấn đề sử dụng vốn vay

Hiện nay, Công ty chủ yếu phụ thuộc vào vốn vay ngân hàng, dẫn đến sự không chủ động trong việc sử dụng vốn và gia tăng chi phí sản xuất Mỗi tháng, Công ty phải trả hàng trăm triệu đồng tiền lãi vay, gây ra tình trạng lỗ thật, lãi giả Do đó, Ban lãnh đạo cần có những biện pháp hợp lý để giải quyết vấn đề này.

Về hạch toán trong điều kiện khoán đội

Trong hạch toán dưới hình thức khoán đội hiện nay, việc tính giá thành sản phẩm phụ thuộc nhiều vào việc thu thập chứng từ và lập bảng tổng hợp từ các công trình Việc chậm trễ trong việc chuyển chứng từ từ các công trình xa gây ảnh hưởng đến hạch toán của Công ty Áp lực công việc vào cuối tháng khiến kế toán đội không áp dụng đúng các nguyên tắc hạch toán chi phí sản xuất, dẫn đến việc ghi chép không chính xác Chi phí sản xuất chung cũng chưa được hạch toán đúng nội dung khoản mục Một số khoản chi phí phát sinh trong kỳ, mặc dù không lớn, nhưng Công ty chưa phân bổ cho các đối tượng tập hợp chi phí như BHXH, BHYT, KPCĐ của cán bộ quản lý thi công và khấu hao tài sản cố định, máy móc thiết bị đang chờ việc.

Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty

xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty

Công ty cần xác định các phương hướng và biện pháp để phát huy ưu điểm và khắc phục những hạn chế hiện tại Việc hoàn thiện công tác tổ chức quản lý và hạch toán kế toán là rất quan trọng để đảm bảo sự phát triển bền vững cho Công ty trong tương lai.

Sau thời gian nghiên cứu tại Công ty, tôi đã rút ra một số ý kiến đóng góp dựa trên sự kết hợp giữa lý thuyết và thực tiễn, nhằm cải thiện quy trình tổ chức hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

Để đảm bảo công tác hạch toán trong điều kiện khoán đội được thực hiện hiệu quả, kế toán đội xây dựng cần tổ chức công việc hợp lý, nộp chứng từ đầy đủ và đúng hạn cho Công ty Đối với các công trình xa, bộ chứng từ hoàn hàng tháng cần được vận chuyển cẩn thận để tránh tình trạng nộp chậm hoặc thiếu sót Các chứng từ quan trọng như phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập, phiếu xuất, hóa đơn và hợp đồng phải được ghi chép rõ ràng và đầy đủ Đồng thời, việc lập bảng kê chi tiết chứng từ cũng cần tuân thủ đúng thời gian quy định.

* Công tác hạch toán chi phí nguyên, vật liệu

Hiện nay, Công ty tổ chức kho vật tư ngay tại chân công trình, nơi diễn ra việc nhập và xuất vật tư Để đảm bảo hạch toán chi phí nguyên, vật liệu cho thi công chính xác và hợp lý, kế toán đội cần lập các Bảng kê chứng từ phát sinh bên Có TK 331 và bên Có TK 152 Hàng tháng, việc lập "Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ" theo mẫu của Bộ Tài chính (Quyết định 15/2006/QĐ-BTC) là rất cần thiết, nhằm nâng cao tính chính xác trong công tác hạch toán.

- Thứ nhất: Giảm bớt được công việc tập hợp chi phí vật liệu theo từng khoản mục chi phí của kế toán trên Công ty.

Thứ hai, việc kiểm tra, đối chiếu và theo dõi chi phí giữa các bảng kê chi tiết và bảng phân bổ nguyên, vật liệu trở nên thuận tiện hơn.

Việc kiểm tra các khoản chi phí vật liệu trong và ngoài giá thành trở nên thuận tiện hơn vào thứ ba Đối với các vật liệu luân chuyển như đà giáo, cốp pha, và ván khuôn, được sử dụng cho nhiều công trình và kỳ sản xuất khác nhau, kế toán sẽ căn cứ vào giá trị vật liệu luân chuyển và số lần sử dụng ước tính để phân bổ chi phí cho từng công trình và từng kỳ sản xuất.

Xác định giá trị một lần phân bổ như sau:

Giá trị một lần phân bổ = Giá trị vật liệu luân chuyển - Giá trị vật liệu thu hồi ước tính

Số lần sử dụng ước tính

- Khi dùng vật liệu luân chuyển căn cứ vào giá trị vật liệu xuất kho, kế toán ghi:

- Khi xác định giá trị một lần phân bổ cho từng kỳ hạch toán vào chi phí sản xuất chung, kế toán ghi:

Nợ TK 627 (chi tiết từng công trình)

*Phân bổ chi phí khấu hao TSCĐ

Trong bối cảnh khoa học kỹ thuật ngày càng phát triển, việc nâng cao trang bị máy móc và thiết bị trong thi công xây dựng sẽ giúp công ty giảm thiểu lao động trực tiếp, nâng cao năng suất lao động, rút ngắn tiến độ thi công, hạ giá thành sản phẩm và đảm bảo chất lượng kỹ thuật công trình.

Trong những năm qua, Công ty cổ phần phát triển xây dựng và thương mại Nam Hải đã chú trọng đầu tư vào việc xây dựng dây chuyền sản xuất hiệu quả và hiện đại.

Để đảm bảo hiệu quả trong thi công, xây lắp và làm đất, công ty đã đầu tư vào nhiều thiết bị chất lượng cao Hiện tại, công suất và mức độ sử dụng của các máy móc vẫn đạt từ 70-90%, bao gồm các thiết bị như máy phát điện chạy xăng, máy lu rung LIUGONG XS142J, xe tưới nước, máy trộn vữa 80 lít, cần cẩu, ô tô MAZ ben 4152, máy ủi KOMATSU D31 và máy xúc đào KOMATSU.

Chính vì vậy, Công ty có điều kiện thi công nhiều công trình cùng một lúc,

Công ty giao máy móc thiết bị cho các đội thi công, xưởng sửa chữa, đội vận tải.

Các đơn vị tự quản lý và di chuyển thiết bị theo lệnh của công ty Mặc dù máy móc hiện tại đã hỗ trợ thi công một phần, nhưng chủ yếu chỉ áp dụng cho các công trình gần, nơi dễ dàng di chuyển thiết bị Đối với các công trình xa, công ty thường phải thuê máy thi công.

Khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) được thực hiện theo phương pháp đường thẳng, áp dụng cho tất cả các loại tài sản Tỷ lệ khấu hao được tính toán nhằm phân bổ nguyên giá của tài sản trong suốt thời gian sử dụng ước tính, phù hợp với Quyết định 203/2009/TT-BTC ban hành ngày 20 tháng.

10 năm 2009 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính Công ty tiến hành trích khấu hao trên

Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế yêu cầu toàn bộ tài sản, bao gồm cả tài sản không sử dụng nhưng chưa được trích hết khấu hao Công ty thực hiện việc trích khấu hao theo quý, tuy nhiên không phân tách riêng vào sổ kế toán cho từng công trình theo đối tượng sử dụng, mà thay vào đó, tiến hành tập hợp chung cho toàn bộ công ty.

Nợ TK 6274, 6424 (Toàn công ty)

Có TK 214 (khấu hao TSCĐ)

TRÍCH KHẤU HAO CHUNG TOÀN CÔNG TY

TT Nội dung Phần khấu hao

1 Máy sử dụng cho thi công, sử dụng ở các xưởng, đội

Việc tính và trích khấu hao các loại tài sản cố định (TSCĐ) của công ty là đúng đắn, nhưng chưa phân bổ đồng đều cho từng công trình Mỗi công trình sẽ được trích khấu hao dựa trên TSCĐ sử dụng cho công trình đó Ngoài ra, công ty cũng thực hiện trích khấu hao riêng cho các TSCĐ phục vụ bộ máy quản lý Tuy nhiên, phần khấu hao của máy thi công vẫn chưa được tách riêng vào tài khoản 6234 theo từng công trình.

Khấu hao của tài sản cố định (TSCĐ) không sử dụng hoặc thuộc đội vận tải, xưởng sửa chữa không được phân bổ đồng đều cho các công trình mà chỉ được tập hợp chung toàn công ty.

Công ty cần phân tách rõ ràng số liệu khấu hao chi tiết cho từng bộ phận sử dụng và từng công trình, dựa trên bảng trích khấu hao chung toàn công ty.

Biểu 3.2 : Đơn vị : Công ty CPPTXD VÀ TM NAM HẢI.

PHÂN BỔ KHẤU HAO TSCĐ

Khấu hao TSCĐ phân bổ

UBND xã Uy Nỗ- Đông Anh-Hà Nội - 1.684.719.160

Công trình 282 - Ngụ Cao Đức 87.901.000 1.947.388.000

Công trình Vân Dương - Nam Sơn -

Tiêu đề	Kế toán Tập Hợp Chi Phí Sản Xuất Và Tính Giá Thành Tại Công Ty Cổ Phần Phát Triển Xây Dựng Và Thương Mại Nam Hải
Tác giả	Nguyễn Thị Tiến
Người hướng dẫn	ThS. Nguyễn Thanh Trang
Trường học	Viện Đại Học Mở Hà Nội
Chuyên ngành	Kế toán
Thể loại	khóa luận tốt nghiệp

Định dạng
Số trang	113
Dung lượng	820,22 KB

Tài liệu tham khảo	Loại	Chi tiết
6. Các webside Bộ tài chính(http://www.mof.gov.vn), Tạp chí thuế (http://www.gdt.gov.vn)	Link
1. Giáo trình Kế toán đại cương, Kế toán tài chính, Tổ chức công tác kế toán, Bài giảng Kế toán tài chính	Khác
4. Các tài liệu tham khảo hướng dẫn thực hành kế toán tài chính	Khác
5. Các Tạp chí Tài chính, Tạp chí Kế toán, Tạp chí kinh tế phát triển, Tạp chí Thuế Nhà Nước…	Khác
7. Các tài liệu kế toán và tài liệu quản lý khác của đơn vị thực tập	Khác