Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cp xây dựng bảo tàng hồ chí minh

LỜI MỞ ĐẦU Lao động yếu tố đầu vào quan trọng doanh nghiệp Nâng cao suất lao động đường để nâng cao hiệu kinh doanh, tạo uy tín khẳng định vị trí doanh nghiệp thị trường cạnh tranh ngày khốc liệt Tiền lương phạm trù kinh tế xã hội đặc biệt quan trọng liên quan trực tiếp tới lợi ích kinh tế người lao động Lợi ích kinh tế động lực thúc đẩy người lao động nâng cao suất lao động Từ việc gắn tiền lương với kết hoạt động sản xuất kinh doanh đến việc nâng cao mức sống ổn định Kh việc phát triển sở kinh tế vấn đề tách rời Từ óa phục vụ đắc lực cho mục đích cuối người thúc đẩy tăng trưởng hoàn thiện xã hội loài người ận lu kinh tế, làm sở để bước nâng cao đời sống lao động cao tn tố Xuất phát từ tầm quan trọng công tác tiền lương quản lý doanh nghiệp em, thời gian thực tập công ty CP kiến trúc An Nam, gh giúp đỡ thầy cô hướng dẫn anh chị phịng kế tốn, em sâu p iệ vào tìm hiểu đề tài: “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo nh kết luận chuyên đề gồm chương: Ki lương công ty CP xây dựng bảo tàng Hồ Chớ Minh Ngoi li m u v khoản trích theo lơng Chơng 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty CP Xây dựng bảo tàng Hồ Chí Minh Chơng 3: Nhận xét giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty CP Xây dựng bảo tàng Hồ ChÝ Minh Chuyên đề tốt nghiệp - Nguyễn Thị Kiều Loan - Lớp KT6 K12 tế Ch¬ng 1: C¬ sở lý luận chung kế toán tiền lơng Chơng 1: Cơ sở lý luận chung kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng 1.1 - Một số vấn đề hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng 1.1.1 Tiền lơng 1.1.1.1 Khái niêm Kh Vit Nam trc õy, kinh tế bao cấp, tiền lương hiểu óa phần thu nhập quốc dân, Nhà nước phân phối cách có kế hoạch cho người lao động theo số lượng chất lượng lao động lu ận Chuyển sang kinh tế thị trường, nhiều thành phần kinh tế tham gia hoạt động kinh doanh có quản lý vĩ mơ Nhà nước, tiền lương tố hiểu theo nghĩa kinh tế Nhà nứơc định hướng tn cho sách lương hệ thống áp dụng cho gh người lao động làm việc thành phần kinh tế quốc dân Nhà nước p Ki Quan niệm Nhà nước tiền lương sau: iệ công nhận hoạt động thị trường sức lao động nh “Tiền lương giá sức lao động hình thành sở giá trị sức sức lao động, đồng thời chịu chi phối quy luật kinh tế, có quy luật cung – cầu” Trong chế mới, toàn loại giá khác thị trường, tiền lương tiền công người lao động khu vực sản xuất kinh doanh thị trường định Nguồn tiền lương thu nhập người lao động lấy từ hiệu sản xuất kinh doanh (một phần giá trị sáng tạo ra) Tuy nhiên quản lý vĩ mô Nhà nước tiền lương khu vực sản xuất kinh doanh buộc doanh nghiệp phải bảo đảm cho người lao động có thu Chuyên đề tốt nghiệp - Nguyễn Thị Kiều Loan - Lớp KT6 K12 tế lao động thông qua thoả thuận người có sức lao động người sử dụng nhập tối thiểu mức lương tối thiểu Nhà nước ban hành để ngươì lao động ăn, ở, sinh hoạt học tập mức cần thiết Cịn người lao động khu vực hành nghiệp hưởng lương theo chế độ tiền lương Nhà nước quy định theo chức danh tiêu chuẩn, trình độ nghiệp vụ cho đơn vị cơng tác Nguồn chi trả lấy từ ngân sách Nhà nước Tuy khái niệm tiền lương thừa nhận sức lao động hàng hoá đặc biệt (là tổng thể mối quan hệ xã hội) đòi hỏi phải trả lương cho người lao động theo đóng góp hiệu cụ thể thời kỳ Kh chuyển đổi nên tất đơn vị sản xuất kinh doanh, quan hành óa nghiệp khu vực Nhà nước nước ta chưa hoàn toàn hoạt động trả lương kiện cho việc trả lương theo hướng thị trường ận lu đơn vị sản xuất tư nhân, cần có đầy đủ thời gian chuẩn bị đầy đủ điều tố 1.1.1.2 Vai trò chức tiền lơng tn Trong bt doanh nghiệp cần sử dụng lực lượng lao gh động định tuỳ theo quy mô, yêu cầu sản xuất cụ thể Chi phí tiền lương p iệ yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Vì vậy, sử dụng hợp lý lao động tiết kiệm chi Ki nh phí lao động sống (lương), góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp điều kiện để cải thiện, nâng cao đời sống vật tế chất tinh thần cho công nhân viên, cho người lao động doanh nghiệp Tiền lương khơng phải vấn đề chi phí nội doanh nghiệp thu nhập người lao động mà vấn đề kinh tế - trị - xã hội mà Chính phủ quốc gia cần phải quan tâm 1.1.1.3 Quü tiền lơng Quỹ tiền lơng Công ty toàn tiền lơng mà Công ty trả cho tất lao động thuộc Công ty quản lý Thành phần quỹ tiền lơng bao gồm nhiều khoản nh lơng thời gian Chuyên đề tốt nghiệp - Nguyễn Thị Kiều Loan - Lp KT6 K12 (tháng, ngày, giờ), lơng sản phẩm, phụ cấp (chức vụ, đắt đỏ, khu vực .), tiền thởng sản xuất Quỹ tiền lơng(hay tiền công) bao gồm nhiều loại, nhiên hạch toán chia thành tiền lơng lao động trực tiếp tiền lơng lao động gián tiếp, chi tiết theo tiền lơng tiền lơng phụ 1.1.2 Các khoản trích theo lơng * Bo him xó hi: BHXH đảm bảo thay bù đắp phần thu nhập người lao động họ gặp phải biến cố làm giảm khả lao động Kh việc làm cách hình thành sử dụng quỹ tài tập trung óa đóng góp người sử dụng lao động người lao động, nhằm đảm bảo xã hội” ận lu an toàn đời sống cho người lao động gia đình họ, góp phần đảm bảo an tồn tn tố Ở Việt Nam nay, người lao động có tham gia đóng BHXH có quyền hưởng BHXH Đóng BHXH tự nguyện hay bắt buộc tuỳ thuộc vào gh loại đối tượng loại doanh nghiệp để đảm bảo cho người lao động nh * Bảo hiểm y tế: Ki mức tiền lương quy định để đóng BHXH người lao động p iệ hưởng chế độ BHXH thích hợp Phương thức đóng BHXH dựa sở Gần giống ý nghĩa BHXH, BHYT đảm bảo thay ốm đau, tai nạn cách hình thành sử dụng quỹ tài tập trung đóng góp người sử dụng lao động, nhằm đảm bảo sức khoẻ cho người lao động * Bảo hiểm thất nghiệp: Qũy bảo hiểm thất nghiệp dùng để chi trả trợ cấp thất nghiệp cho người lao động hưởng bảo hiểm thất nghiệp theo quy định, chi hỗ trợ học nghề cho người lao động hưởng trợ cấp thất nghiệp hàng tháng, chi hỗ trợ Chuyên đề tốt nghiệp - Nguyễn Thị Kiều Loan - Lớp KT6 K12 tế bù đắp phần chi phí khám chữa bệnh cho người lao động họ gặp rủi ro tỡm việc cho người lao động, chi đóng bảo hiểm y tế cho người lao động hưởng trợ cấp thất nghiệp * Kinh phí cơng đồn Ở doanh nghiệp phải có tổ chức cơng đồn để đại diện bảo vệ quyền lợi người lao động tập thể lao động Người sử dụng lao động có trách nhiệm bảo đảm phương tiện làm việc cần thiết để cơng đồn hoạt động Người làm cơng tác cơng đồn chun trách quỹ cơng đồn trả lương hưởng quyền lợi phúc lợi tập thể người lao động doanh nghiệp, tuỳ theo quy chế doanh nghiệp hoc tho c th Kh 1.2 - Các hình thức trả lơng úa Cỏc doanh nghip cú th ỏp dụng hình thức trả lương sau: 1.2.1 Hình thức trả lương theo thời gian: gh tn tố - Hình thức trả lương khốn ận - Hình thức trả lương theo sản phẩm lu - Hình thức trả lương theo thời gian Theo hình thức này, sở để tính trả lương thời gian làm việc iệ p trình độ nghiệp vụ người lao động nh Ki Tuỳ theo tính chất lao động khác nhau, ngành nghề cụ thể có thang lương riêng, thang lương lại tuỳ theo trình độ thành thạo mức tiền lương định Tiền lương theo thời gian tính theo đơn vị thời gian như: tháng, tuần, ngày, *Tiền lương Tiền lương cấp bậc  = tháng Số ngày làm việc chức vụ ngày thực tế tháng Chuyên đề tốt nghiệp - Nguyễn Thị Kiều Loan - Lớp KT6 K12 tế nghiệp vụ, kỷ luật, chuyên môn mà chia làm nhiều bậc lương, bậc lương có  Tiền lương tháng 12 tháng *Tiền lương tuần = Số tuần làm việc theo chế độ Tiền lương tháng *Tiền lương ngày = Số ngày làm việc theo chế độ Kh Tiền lương ngày *Tiền lương = óa Số làm việc theo chế độ ận lu 1.2.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm Theo hình thức này, sở để tính trả lương số lượng chất lượng tn tố sản phẩm hoàn thành Tuỳ thuộc vào điều kiện tình hình cụ thể doanh nghiệp, hình nh - Trả lương theo sản phẩm luỹ tiến Ki - Trả lương theo sản phẩm có thưởng - phạt p - Trả lương theo sản phẩm gián tiếp iệ - Trả lương theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế gh thức trả lương theo sản phẩm vận dụng theo phương pháp cụ thể: tế 1.2.3 Hình thức trả lương khốn Theo hình thức này, công nhân giao việc tự chịu trách nhiệm với cơng việc hồn thành Có phương pháp khốn: khốn cơng việc khốn quỹ lương - Khốn cơng việc: Theo hình thức này, doanh nghiệp quy định mức tiền lương cho công việc khối lượng sản phẩm hoàn thành Người lao động vào mức Chuyên đề tốt nghiệp - Nguyễn Thị Kiều Loan - Lớp KT6 K12 lương tính tiền lương thơng qua khối lượng cơng việc hồn thành Mức lương quy định Khối lượng cơng việc  Tiền lương khốn cơng việc = cho cơng việc hồn thành Cách trả lương áp dụng cho công việc lao động đơn giản, có tính chất đột xuất bốc dỡ hàng, sửa chữa nhà cửa - Khoán quỹ lương Kh Theo hình thức này, người lao động biết trước số tiền lương mà họ nhận óa sau hồn thành cơng việc thời gian hồn thành công việc giao Căn lu vào khối lượng công việc khối lượng sản phẩm thời gian cần ận thiết để hoàn thành mà doanh nghiệp tiến hành khoán quỹ lương nh - Bảng toán lương Ki - Phiếu nghỉ hưởng BHXH p - Phiếu xác nhận sảnphẩm khối lượng cơng việc hồn thành iệ - Bảng chấm cơng gh 1.3.1 C¸c chøng từ sử dụng tn Công ty sản xuất t 1.3 Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng t - Bng toỏn tin thng - Bảng phân bổ lương - Bảng toán bảo hiểm xó hi 1.3.2 Hạch toán số lơng lao động Hạch toán số lợng lao động hạch toán số lợng loại lao động theo nghề nghiệp, công việc trình độ tay nghề công nhân Trong công ty, việc theo dõi chi tiết số lợng lao động đợc thực gọi danh sách cán công nhân viên Chuyờn tt nghip - Nguyễn Thị Kiều Loan - Lớp KT6 K12 ®ã có chi tiết số lợng lao động theo phận nhằm thờng xuyên nắm số lợng lao động đơn vị 1.3.3 Hạch toán sử dụng thời gian lao động Là hach toán sử dụng thời gian lao động đối công nhân Công ty, kế toán dựa vào bảng chấm công sổ tổng hợp thời gian lao động Để quản lý thời gian lao động, Công ty sử dụng nhiều phơng pháp khác nhau, phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lý lao động Công ty nh chấm công, Kh 1.3.4 Hạch toán kết thời gian lao động úa Là phản ánh kết ghi chép lao động công nhân lu viên số lợng sản phẩm hàng tháng Kế toán phải lập bảng n toán tiền lơng cho phân xởng sản xuất, phòng ban, từ làm để tính lơng cho ngời t Trong bảng toán lơng phải ghi rõ khoản tiền lơng tn sản phẩm, lơng thời gian, khoản phụ cấp, trợ cấp, khấu trừ, gh số lại ngời lao động đợc lĩnh p i Việc hạch toán số lợng lao ®éng, thêi gian sư dơng lao Ki ®éng vµ kÕt qu lao động có tầm quan trọng lớn công cho việc hạch toán tiền lơng BHXH nh tác quản lý đạo sản xuất, đồng thời tiền đề t 1.4 Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng 1.4.1 Hạch toán chi tiết tiền lơng BHXH 1.4.1.1 Phân bổ tiền lơng giá thành sản phẩm - Tiền lơng công nhân sản xuất sản phẩm đợc tính trực tiếp cho sản phẩm phản ánh vào tài khoản 622 Chi phí nhân công trực tiếp (theo khoản mơc tiỊn l¬ng) Chun đề tốt nghiệp - Nguyễn Thị Kiều Loan - Lớp KT6 K12 - TiỊn l¬ng phụ cấp công nhân sản xuất đợc phân bổ với tỷ lệ với lơng khoản mục tiền lơng phản ánh vào tài khoản 622 - Tiền lơng phụ cán công nhân viên quản lý phân xởng sửa chữa máy móc, thiết bị phân xởng sản xuất đợc hạch toán vào tài khoản 627 Chi phí sản xuất chung Tiền lơng chính, phụ cán quản lý Công ty đợc phản ánh vào tài khoản 642 Chi phí quản lý Công ty Kh 1.4.1.2 Trích bảo hiểm xà hội úa Trích BHXH tỷ lệ 22% tổng số tiền lơng cho cán công nhân viên, 16% đợc trích tính - Trích BHXH công nhân trực tiếp sản xuất đợc hạch t toán vào tài khoản 622 Trích BHXH cán công nhân quản lý phân xởng tn - n lu trực tiếp giá thành sản phẩm theo quy định sau: gh công nhân sửa chữa máy móc, thiết bị phân xởng sản xuất đợc hạch toán vào tài khoản 627 i Trích BHXH cán quản lý đơn vị đợc hạch toán vào Ki tài khoản 642 p - 1.4.1.3 TrÝch tríc tiỊn l¬ng nghØ phÐp cđa công nhân sản xuất sản phẩm Mục đích trích trớc tiền lơng nghỉ phép công nhân làm cho giá thành sản phẩm ổn định, bị đột biến tăng lên trờng hợp công nhân nghỉ phép dồn dập vào tháng đặc biệt năm kế hoạch Do vậy, cần phải trích trớc lơng công nhân trực tiếp sản xuất, thể nh sau: Chuyờn đề tốt nghiệp - Nguyễn Thị Kiều Loan - Lớp KT6 K12 t ợc hạch toán vào tài khoản 622 nh Trích BHXH công nhân phân xởng sản xuất phụ đ- Tiền lơng nghỉ phép Tiền lơng thực Tỷ lệ trớc l- trích trích trớc hàng tháng = chi tháng X ơng tính vào giá thành SP ®· tÝnh cho tõng SP nghØ phÐp Trong ®ã: lÖ tríc phÐp = óa X 100 trÝch Kh Tû ∑ lơng nghỉ phép CNSX năm kế lơng nghỉ n lu lơng phải trả cho công nhân sản xuất i gh tn t 1.4.1.4 Chứng từ tài khoản kế toán Ki chứng từ tính toán tiền lơng, tiền thởng, BHXH nh: p Hạch toán tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ chủ yếu sử dụng Bảng toán tiền lơng mẫu số 02 LĐ - TL - Bảng toán BHXH mẫu số 04 LĐ - TL - Bảng toán tiền thởng mẫu số 05 LĐ - TL - Các phiếu chi, chứng từ tìa liệu khác khoản nh - t khấu trừ, trích nộp liên quan Các chứng từ làm để ghi sổ trực tiếp làm sở để tổng hợp ghi sổ kế toán Kế toán tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ sử dụng tìa khoản chủ yếu: TK334, TK338 Tài khoản 334: Phải trả công nhân viên Chuyờn tt nghiệp - Nguyễn Thị Kiều Loan - Lớp KT6 K12 10