Giáo trình Đàm phán và soạn thảo hợp đồng kinh doanh (Nghề Nghiệp vụ bán hàng Trình độ Trung cấp)

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH ĐỒNG THÁP TRƯỜNG CAO ĐẲNG CỘNG ĐỒNG ĐỒNG THÁP GIÁO TRÌNH MƠN HỌC: ĐÀM PHÁN VÀ SOẠN THẢO HỢP ĐỒNG KINH DOANH NGÀNH, NGHỀ: NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG TRÌNH ĐỘ: TRUNG CẤP (Ban hành kèm theo Quyết định số 511/QĐ-CĐCĐ-ĐT ngày 24 tháng 12 năm 2020 Hiệu trưởng Trường Cao đẳng Cộng đồng Đồng Tháp) Đồng Tháp, năm 2020 TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN Tài liệu thuộc loại sách giáo trình nên nguồn thơng tin phép dùng ngun trích dùng cho mục đích đào tạo tham khảo Mọi mục đích khác mang tính lệch lạc sử dụng với mục đích kinh doanh thiếu lành mạnh bị nghiêm cấm LỜI GIỚI THIỆU Bài giảng dựa kế thừa nội nội dung tác giả lớn, văn luật có giá trị hiệu lực hành Đàm phán soạn thảo hợp đồng kinh doanh gần nội dung chuẩn hoa thường gắn với chương trình đào tạo khối ngành kinh tế Giai đoạn hợp đồng giao dịch thương mại bước soạn thảo, đàm phán giao kết hợp đồng, bước quan trọng trình giao dịch Nếu việc soạn thảo khơng giải tốt đàm phán, giao kết hợp đồng thương mại phát sinh nhiều rủi ro tiềm ẩn, gây thất thoát cho doanh nghiệp Quá trình đàm phán cần hiểu rõ quy trình rõ ràng để từ có giải pháp giải pháp thay cần Soạn thảo hợp đồng giúp thể nội dung đàm phán thành minh chứng cụ thể, giúp bên có thực theo Đồng thời cịn chứng có tranh chấp xảy ra, dựa vào để bên tự bảo vệ quyền lợi cho Do đó, mơn học phối hợp bổ trợ cho nhau, giúp phát huy hiệu cao cho đại điện đàm phán Cũng bổ trợ kiến thức giúp nhìn nhận đánh giá rủi ro hợp đồng, để tránh bị động, thiệt hại xảy thân người đàm phánchưa cónhiều kinh nghiệm Đồng Tháp, ngày 29 tháng 10 năm 2020 Tham gia biên soạn Lê Thị Thùy Trang Lê Thuận Thái MỤC LỤC  Contents LỜI GIỚI THIỆU Chương 1: TỔNG QUAN VỀ ĐÀM PHÁN VÀ SOẠN THẢO HỢP ĐỒNG KINH DOANH Các khái niệm : 1.1 Khái niệm đàm phán, đàm phán kinh doanh 1.2 Khái niệm hợp đồng, hợp đồng kinh doanh soạn thảo hợp đồng Vai trò đàm phán kinh doanh Vai trò soạn thảo hợp đồng kinh doanh Mối quan hệ đàm phán soạn thảo hợp đồng kinh doanh: Chương : NHỮNG NỘI DUNG CƠ BẢN TRONG ĐÀM PHÁN Các nguyên tắc đàm phán Các kiểu đàm phán 2.1 Các kiểu tiếp cận vấn đề 2.2 Các kiểu đàm phán Các hình thức đàm phán HĐ kinh doanh 10 3.1 Đàm phán thư tín (văn bản) : 10 3.2 Đàm phán qua điện thoại/điện tử 12 3.3 Đàm phán cách gặp mặt trực tiếp 12 Các kỹ đàm phán hợp đồng kinh doanh 13 Các giai đoạn đàm phán 13 5.1 Chuẩn bị 13 5.2 Xây dựng mối quan hệ với đối tác 14 5.3 Trao đổi thông tin 14 5.4 Đề lựa chọn 14 5.5 Đạt thỏa thuận 14 Các chiến thuật đàm phán thương lượng 14 Những yếu tố rào cản ảnh hưởng đến đàm phán thương lượng phương thức tháo gỡ 15 7.1 Những điều cần tránh đàm phán 15 7.2 Các nguyên tắc dẫn đến thành công ĐP 15 7.3 Những vấn đề lưu ý đàm phán kinh doanh 15 Thực hành đàm phán theo tình 16 Chương 3: NHỮNG NỘI DUNG CƠ BẢN TRONG SOẠN THẢO HỢP ĐỒNG KINH DOANH 17 2 Yêu cầu hình thức cấu trúc hợp đồng 17 1.1 Hình thức hợp đồng thương mại: 17 1.2 Cấu trúc hợp đồng thương mại: 19 Yêu cầu nội dung hợp đồng thương mại : 19 2.1 Căn pháp luật ghi hợp đồng thương mại 20 2.2 Chủ thể, ký kết ủy quyền ký kết hợp đồng thương mại 21 2.3 Những điều khoản hợp đồng thương mại 21 2.4 Các trường hợp vô hiệu hợp đồng: 26 Các bước soạn thảo hợp đồng: 30 Trong đó: 30 Các kỹ soạn thảo hợp đồng 31 Cách thức soạn thảo hợp đồng phòng tránh rủi ro soạn thảo hợp đồng kinh doanh 31 5.1 Tìm hiểu kỹ, đầy đủ quy định pháp luật hợp đồng quy định có liên quan đến giao dịch ký kết, thực hợp đồng 32 5.2 Tuân thủ đầy đủ quy định hình thức hợp đồng chủ thể tham gia ký kết hợp đồng 32 5.3 Tìm hiểu kỹ đối tác trước thức đặt bút ký kết hợp đồng 33 5.4 Soạn thảo nội dung hợp đồng phải chặt chẽ, đầy đủ nội dung ngơn ngữ phải xác 33 5.5 Nội dung hợp đồng không vi phạm điều cấm pháp luật trái đạo đức xã hội 34 5.6 Áp dụng biện pháp bảo đảm thực hợp đồng pháp luật quy định 34 5.7 Nhờ luật sư người có kinh nghiệm, chun mơn lĩnh vực giao kết hợp đồng, tư vấn lĩnh vực soạn thảo hợp đồng 35 Thực hành soạn thảo số hợp đồng thông dụng trong kinh doanh 35 TÀI LIỆU THAM KHẢO 46 DANH MỤC BẢNG Bảng 1: Phân loại hợp đồng hình thức kèm 18 GIÁO TRÌNH MƠN HỌC Tên mơn học: Đàm phán soạn thảo hợp đồng kinh doanh Mã môn học: MH23KX5340119 Thời gian thực môn học: 45 (Lý thuyết: 13 giờ; Thực hành, thí nghiệm, thảo luận, tập: 28 giờ; Kiểm tra thường xuyên, định kỳ: giờ; Ôn thi : (LT); Thi/kiểm tra kết thúc môn học: giờ(LT), hình thức: tự luận (viết)) I Vị trí, tính chất mơn học: - Vị trí: Là mơn khoa học chuyên ngành bắt buộc nội dung chương trình đào tạo ngành trung cấp nghiệp vụ bán hàng, bố trí giảng dạy sau mơn học sở - Tính chất: Là mon hoc cung cấp kiến thức trình chuẩn bị trước sau đàm phán soạn thảo hợp đồng kinh doanh, thực đàm phán soạn thảo hợp đồng kinh doanh, hiểu dự phòng rủi ro đàm phán soạn thảo hợp đồng kinh doanh - Ý nghĩa: hiểu tầm quan trọng soạn thảo hợp đồng đàm phán hôc trợ công việc kinh doanh nào, hiểu trình vận hành đàm phán soạn thảo hợp đồng hiệu Chương 1: TỔNG QUAN VỀ ĐÀM PHÁN VÀ SOẠN THẢO HỢP ĐỒNG KINH DOANH Mã chương MH23-01 Giới thiệu Đàm phán, soạn thảo, ký kết hợp đồng yếu tố bản, giúp doanh nghiệp trì ổn định thành công hoạt động sản xuất, kinh doanh mình.Soạn thảo, đàm phán giao kết hợp đồng thương mại bước quan trọng định việc thành cơng việc giao kết hợp đồng Chính sở để phát sinh quyền nghĩa vụ hai bên trình thực hợp đồng nên không hiểu rõ cách thức xác lập tiềm ẩn rủi ro khó giải quyết, ảnh hưởng đến kết mong muốn bên Giai đoạn đàm phán hợp đồng coi giai đoạn quan trọng trình hợp tác, việc hợp tác có thành cơng hiệu hay không phụ thuộc nhiều vào kết đàm phán Bởi lẽ, nội dung bên thống đàm phán nội dung quy định hợp đồng hay thỏa thuận hợp tác Tuy nhiên, rủi ro cho hai bên trình hợp tác nằm giai đoạn Việc đàm phán hợp đồng địi hỏi người đàm phán phải có am hiểu định lĩnh vực mà bên dự định hợp tác, đặc biệt vấn đề pháp lý nội dung Mục tiêu: - Kiến thức: Khái niệm đàm phán soạn thảo hợp đồng Trình bày vai trị đàm phán soạn thảo hợp đồng kinh doanh Giải thích mối quan hệ đàm phán soạn thảo hợp đồng kinh doanh - Kỹ năng: phân biệt khái niệm thuật ngữ đàm phán, soạn thảo hợp đồng - Năng lực tự chủ trách nhiệm: có tinh thần tự học làm việc nhóm tốt, tự sếp hoàn thành nhiệm vụ giao Nội dung chính: Các khái niệm : 1.1 Khái niệm đàm phán, đàm phán kinh doanh * Khái nệm đàm phán phương tiện để đạt mà ta mong muốn từ người khác, hay Là thỏa thuận ta đối tác có quyền lợi chia sẻ có quyền lợi đối kháng * Đàm phán hành vi trình mà người ta muốn điều hòa quan hệ bên, thỏa mãn nhu cầu bên, thông qua hiệp thương mà đến ý kiến thống * Đàm phán kinh doanh hành động : - Hội đàm với nhiều bên để đến thỏa thuận - Dàn xếp phương thức trao đổi thông qua hợp đồng - Chuyển giao quyền sở hữu theo luật định cho nhiều bên khác để đổi lấy giá trị nhận - Hoàn thiện giải thành cơng tồn q trình thực hợp đồng 1.2 Khái niệm hợp đồng, hợp đồng kinh doanh soạn thảo hợp đồng Khái niệm hợp đồng theo Bộ luật dân 2015 quy định Điều 385, theo đó: Hợp đồng thỏa thuận bên việc xác lập, thay đổi chấm dứt quyền, nghĩa vụ dân Ngoài ra, theo Bộ luật dân 2015 thơng tin giao kết hợp đồng gồm: Thứ Trường hợp bên có thơng tin ảnh hưởng đến việc chấp nhận giao kết hợp đồng bên phải thông báo cho bên biết Thứ Trường hợp bên nhận thơng tin bí mật bên q trình giao kết hợp đồng có trách nhiệm bảo mật thông tin không sử dụng thơng tin cho mục đích riêng cho mục đích trái pháp luật khác Thứ Bên vi phạm quy định khoản 1, khoản Điều mà gây thiệt hại phải bồi thường Thương mại hoạt động trao đổi cải, hàng hóa, dịch vụ, kiến thức, tiền tệ v.v hai hay nhiều đối tác, nhận lại giá trị (bằng tiền thơng qua giá cả) hay hàng hóa, dịch vụ khác hình thức thương mại hàng đổi hàng Trong trình này, người bán người cung cấp cải, hàng hóa, dịch vụ cho người mua, đổi lại người mua phải trả cho người bán giá trị tương đương Hợp đồng kinh doanh (thương mại) hợp đồng kí kết chủ thể kinh doanh với với bên có liên quan để triển khai hoạt động kinh doanh Hợp đồng kinh doanh có dấu hiệu sau: Một bên quan hệ hợp đồng chủ thể kinh doanh, tức tổ chức, cá nhân cấp giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh để tiến hành hoạt động kinh doanh thu lợi nhuận; Hợp đồng kí kết để phục vụ cho hoạt động kinh doanh bên chủ thể kinh doanh; Hình thức hợp đồng lời nói, văn hành vi cụ thể Tên gọi hợp đồng thương mại Tên gọi hợp đồng thường dựa vào đối tượng hợp đồng, loại hợp đồng (hợp đồng mua bán, hay cung ứng dịch vụ, đầu tư/hợp tác ) văn pháp luật chung, pháp luật chuyên ngành sau: - Hợp đồng mua bán hàng hóa (Điều 24 Luật Thương mại 2005) dùng hoạt động mua-bán doanh nghiệp đối tượng hợp đồng hàng hóa - Hợp đồng dịch vụ/ Hợp đồng cung ứng dịch vụ (Điều 74 Luật Thương mại 2005;) trường hợp doanh nghiệp cung ứng dịch vụ cho khách hàng (khách hàng cá nhân/pháp nhân/tổ chức) - Hợp đồng đầu tư; - Hợp đồng xúc tiến thương mại; - Hợp đồng dịch vụ quảng cáo thương mại (Điều 110 Luật Thương mại 2005), - Hợp đồng dịch vụ trưng bày, giới thiệu hàng hoá, dịch vụ (Điều 124 Luật Thương mại 2005), - Hợp đồng dịch vụ hội chợ, triển lãm thương mại (Điều 140 Luật Thương mại 2005), - Hợp đồng đại diện cho thương nhân (Điều 142 Luật Thương mại 2005), - Hợp đồng uỷ thác ((Điều 159 Luật Thương mại 2005), - Hợp đồng đại lý (Điều 168 Luật Thương mại 2005), - Hợp đồng gia công (Điều 179 Luật Thương mại 2005), Hợp đồng dịch vụ tổ chức đấu giá hàng hoá (Điều 193 Luật Thương mại 2005), Hợp đồng dịch vụ cảnh (Điều 251 Luật Thương mại 2005), Hợp đồng cho thuê hàng hoá (Điều 274 Luật Thương mại 2005), Hợp đồng nhượng quyền thương mại (Điều 285 Luật Thương mại 2005) Hợp đồng vận chuyển Khái niệm soạn thảo hợp đồng thương mại hoạt động thực soạn thảo nội dung cụ thể vào văn cụ thể gọi hợp đồng theo quy định Luật thương mại Luật dân điều chỉnh, nhăm mục đích điều chỉnh hoạt động giao dịch kinh doanh Vai trò đàm phán kinh doanh Thực tế thấy việc đàm phán mang lại kết tốt nhiều trường hợp nhiều lĩnh vực khác Kinh doanh chiến cạnh tranh đối thủ Tất hướng đến mục đích bán nhiều sản phẩm với giá hời Những thực giỏi, cung cấp dịch vụ chất lượng tốt, đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng người chiến thắng Việc đàm phán kinh doanh giúp người bán hàng đạt mục tiêu cụ thể như: - Đàm phán giúp ký kết hợp đồng, mua bán với giá phù hợp; - Đàm phán giúp giải mâu thuẫn kinh doanh; - Đàm phán giúp kết nối doanh nghiệp người dùng Vai trò soạn thảo hợp đồng kinh doanh - Giúp ghi nhận thỏa thuận kinh doanh chi tiết, rõ ràng cho bên thực theo thỏa thuận, tránh thực sai gây ảnh hưởng hai bên - Hợp đồng chứng thiết thực trường hợp tranh chấp hợp đồng việc phân giải Tòa án - Hợp đồng để xác lập quyền nghĩa vụ bên thực hợp đồng - Là điểm tựa niềm tin kinh doanh, giúp đơn vị kinh doanh giữ uy tín với kinh doanh tốt có chịu trách nhiệm pháp lý Mối quan hệ đàm phán soạn thảo hợp đồng kinh doanh: - Đàm phán thành công cung cấp nội dung chi tiết chắn cho soạn thảo hợp đồng kinh doanh Nếu đàm phán sn khơng có minh chứng kèm rủi ro kinh doanh tăng lên hủy thỏa thuận giao kèo khơng có chứng để kiện địi bồi thường bên bội ước thỏa thuận Đàm phán tiền đề để làm rõ nội dung chi tiết cho hợp đồng, giúp hợp đồng rõ ràng chặt chẽ - Hợp đồng minh chứng mặt pháp lý giúp bên giữ uy tín thực giao dịch đàm phán, thỏa thuận chi tiết cụ thể buộc bên phải làm Đồng thời pháp lý để kiện giải có tranh chấp xảy Hợp đồng cịn mang ý nghĩa bảo vệ quyền lợi ích hợp pháp bên tham gia vào quan hệ kinh doanh - Do đàm phán soạn thảo hợp đồng kinh doanh gần hai phận hỗ trợ đắc lực tương hỗ cho nhau, thiếu hai dẫn đến đàm phán khơng thực hợp đồng không ý đối tác, phải chỉnh sửa bổ sung hay bất đồng quan điểm, làm lòng mối quan hệ kinh doanh lâu dài - CÂU HỎI ƠN TẬP CHƯƠNG Câu : Trình bày khái niệm hợp đồng kinh doanh Nêu vai trò hợp đồng kinh doanh Câu : Trình bày mối quan hệ đàm phán soạn thảo hợp đồng kinh doanh nhiều thời gian mà cịn tốn nhiều cơng sức, tiền để khắc phục thiệt hại Vấn đề nêu hướng dẫn cách khắc phục rủi ro pháp lý xảy việc ký kết, thực hợp đồng đề cập tới vấn đề làm cách để phòng tránh rủi ro xảy chí hạn chế đến mức thấp khả rủi ro xảy người tham gia ký kết, thực hợp đồng Như vậy, việc đề biện pháp phòng, tránh hạn chế rủi ro pháp lý ký kết, thực hợp đồng cần thiết, vấn đề quan tâm yêu cầu chung cho giao dịch dân hay kinh doanh – thương mại nào, tham gia 5.1 Tìm hiểu kỹ, đầy đủ quy định pháp luật hợp đồng quy định có liên quan đến giao dịch ký kết, thực hợp đồng Việc làm cần thiết lẽ đảm bảo cho việc ký kết hợp đồng, nội dung thỏa thuận pháp luật, đảm bảo giá trị pháp lý hợp đồng hạn chế rủi ro hợp đồng trái pháp luật gây Việc tìm hiểu kỹ pháp luật cho phép q trình đàm phán, ký kết hợp đồng ln thận trọng, xác, đạt độ chuẩn cao loại trừ việc lợi dụng sơ hở bên đối tác để vi phạm hợp đồng Vì việc tìm hiểu kỹ tồn diện quy định pháp luật hợp đồng có liên quan đến lĩnh vực mà tham gia giao dịch điều cần làm đầu tiên, có ý nghĩa quan trọng 5.2 Tuân thủ đầy đủ quy định hình thức hợp đồng chủ thể tham gia ký kết hợp đồng Trước hết hình thức hợp đồng phải bảo đảm pháp luật Những loại hợp đồng pháp luật quy định lập thành văn phải triệt để tuân thủ Nếu có quy định phải đăng ký (như giao dịch bảo đảm) cơng chứng, chứng thực khơng tùy tiện bỏ qua Việc vơ tình hay cố ý bỏ qua không đăng ký, công chứng chứng thực làm hợp đồng bị vơ hiệu khơng có hiệu lực pháp lý Cũng cần lưu ý loại hợp đồng pháp luật không bắt buộc phải thực văn nên cố gắng viết thành văn để bảo đảm chắn không bên từ chối nội dung thỏa thuận mà hai bên ký Đối với chủ thể hợp đồng, người tham gia ký kết hợp đồng phải bảo đảm đủ tư cách như: đủ độ tuổi luật định, đủ lực hành vi trường hợp đại diện để ký kết hợp đồng mà đại diện theo pháp luật phải có giấy ủy quyền hợp lệ 32 Cần ý hợp đồng kinh doanh – thương mại hầu hết chủ thể pháp nhân phải người đứng đầu hay đại diện hợp pháp pháp nhân Giám đốc, chủ doanh nghiệp (nếu doanh nghiệp khơng có chức danh Giám đốc) ký kết người đại diện người đứng đầu pháp nhân ủy quyền thay mặt ký kết việc ký kết phải đóng dấu hợp lệ pháp nhân Chỉ có ký kết hợp đồng chủ thể hợp đồng có giá trị pháp lý có hiệu lực thi hành Việc bảo đảm hình thức hợp đồng bảo đảm chủ thể ký kết hợp đồng loại trừ đáng kể rủi ro khơng đáng có 5.3 Tìm hiểu kỹ đối tác trước thức đặt bút ký kết hợp đồng Nếu bạn khơng muốn "giao trứng cho ác" thiết phải tìm hiểu kỹ đối tác mà dự định ký kết hợp đồng Không lần đầu làm ăn với tìm hiểu kỹ mà lần sau tiếp tục ký kết hợp đồng thường xuyên xem xét lại khả năng, điều kiện thay đổi phía đối tác cách cụ thể thông qua nguồn thông tin mà bạn tin cậy Việc tìm hiểu kỹ đối tác cho phép bạn đánh giá khả năng, tín nhiệm, hạn chế đối tác từ bạn có lựa chọn cần thiết có nên hợp tác hay ký kết hợp đồng với họ hay khơng? Việc làm hồn tồn cần thiết bạn loại trừ hạn chế đến mức tối thiểu rủi ro ký hợp đồng mà cịn tạo hội cho cơng việc bạn phát triển vững Sự tin cậy đối tác có bạn biết rõ hiểu họ 5.4 Soạn thảo nội dung hợp đồng phải chặt chẽ, đầy đủ nội dung ngôn ngữ phải xác Yếu tố có ý nghĩa quan trọng Để bảo đảm chặt chẽ đầy đủ nội dung hợp đồng bạn nên tham khảo mẫu hợp đồng nhờ luật sư, luật gia giúp đỡ Ngoài bạn phải xem lại giao dịch cịn có u cầu cần đưa vào hợp đồng khơng Chỉ tất yêu cầu liên quan đến giao dịch thỏa mãn bạn thức ký hợp đồng Tốt soạn thảo hợp đồng xong, nhờ người khác có am hiểu góp ý, ý kiến người ngồi sáng suốt Cũng khơng nên chủ quan cho ký kết nhiều hợp đồng khác mà bỏ qua chặt chẽ quên đưa vào đầy đủ nội dung chủ yếu giao dịch hợp đồng cẩn thận bạn khơng thừa 33 Về ngôn ngữ, văn phong hợp đồng thực cho thấy "sai ly, dặm" nghĩa nhiều trường hợp ngôn ngữ, cách hành văn văn hợp đồng chưa chuẩn, tùy tiện gây hậu không nhỏ Nguyên tắc chung soạn thảo văn phải bảo đảm ngôn ngữ sáng, rõ ràng, văn phong phải mạch lạc dễ hiểu không hàm chứa nhiều nghĩa, tức hiểu nghĩa mà Từng dấu chấm, dấu phẩy phải đặt chỗ đặt dấu sai chỗ làm thay đổi hoàn toàn nghĩa câu Điều cần ý sau soạn thảo, đánh máy phải đọc, dò lại để kiểm tra xem khâu đánh máy có thiếu sót khơng thêm lần để kiểm tra, cân nhắc lại câu chữ hợp đồng 5.5 Nội dung hợp đồng không vi phạm điều cấm pháp luật trái đạo đức xã hội Nếu nội dung mà hai bên thỏa thuận hợp đồng mà vi phạm điều cấm pháp luật trái đạo đức xã hội, nội dung bị vô hiệu, nhiều trường hợp làm cho hợp đồng bị vơ hiệu tồn bộ, điều làm bạn phải gánh chịu hậu nặng nề, chẳng hạn tài sản giao dịch bị tịch thu, không thu hồi vốn, không pháp luật bảo hộ Đây thực chất biện pháp mang yếu tố kỹ thuật, buộc người tham gia ký kết hợp đồng phải cân nhắc, xem xét tính chất hậu xấu xảy trước ghi nội dung thỏa thuận vào văn Người tham gia giao kết cịn phải nhận biết xác quy định pháp luật lĩnh vực giao kết để tránh không vi phạm 5.6 Áp dụng biện pháp bảo đảm thực hợp đồng pháp luật quy định Pháp luật dân sự, kinh doanh – thương mại quy định biện pháp bảo đảm thực hợp đồng gồm: cầm cố, chấp, bảo lãnh, đặt cọc, ký quỹ, ký cược tín chấp Tùy theo nội dung giao dịch mà người tham gia giao kết xem xét nên đưa hình thức bảo đảm vào cho phù hợp giao dịch giống áp dụng hình thức bảo đảm giống Các biện pháp bảo đảm có tính ràng buộc bên đối tác để tạo tin tưởng độ an toàn giao dịch (nhất hoạt động cho vay ngân hàng, tổ chức tín dụng) Các biện pháp nhìn chung hiệu cao, xảy hậu xấu nên thường áp dụng phổ biến để phòng ngừa vi phạm hợp đồng bên đối tác 34 Lưu ý: để bảo đảm tính pháp lý hợp đồng có áp dụng biện pháp ảo đảm cầm cố, chấp tài sản cần phải làm thủ tục công chứng đăng ký giao dịch bảo đảm theo thủ tục pháp luật quy định 5.7 Nhờ luật sư người có kinh nghiệm, chuyên môn lĩnh vực giao kết hợp đồng, tư vấn lĩnh vực soạn thảo hợp đồng Không phải ngẫu nhiên mà nước có kinh tế thị trường phát triển tổ chức luật sư phát triển vai trò luật sư đời sống xã hội nói chung hoạt động kinh doanh - thương mại giao dịch dân trở nên quan trọng (ở nước Mỹ có triệu luật sư) Việc nhờ luật sư cố vấn từ soạn thảo, ký kết hợp đồng có ý nghĩa quan trọng, xem biện pháp hữu hiệu Luật sư người có chun mơn pháp luật, có khả sử dụng kiến thức pháp lý vận dụng quy định pháp luật để giúp người tham gia giao dịch dân sự, kinh doanh – thương mại soạn thảo hợp đồng đạt yêu cầu ký kết bên vững tin Vấn đề cịn lại phải chọn lựa luật sư mà tin cậy Với giúp đỡ luật sư người tham gia giao dịch dân sự, kinh doanh – thương mại n tâm hành lang pháp lý an toàn Điều giải thích tượng "các doanh nghiệp nước ngồi (kể nhiều cơng dân nước ngồi) có luật sư tư vấn riêng Cũng cần lưu ý rằng, việc nhờ luật sư phải nhằm mục đích giúp đỡ soạn thảo, ký kết hợp đồng pháp luật bảo đảm an tồn pháp lý khơng lợi dụng họ để soạn thảo, ký kết hợp đồng có tính luồn lách pháp luật, che giấu thỏa thuận, giao dịch vi phạm điều cấm pháp luật trái đạo đức xã hội Thực hành soạn thảo số hợp đồng thông dụng trong kinh doanh Một số mẫu soạn thảo hợp dồng kinh doanh thông dụng: 35 Mẫu 01: CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc ———o0o———— HỢP ĐỒNG THƯƠNG MẠI Số: … – Căn vào Luật thương mại năm 2005; – Căn nhu cầu khả hai Bên Hôm nay, ngày……… tháng ……… năm………., , chúng tơi gồm: Bên mua: CƠNG TY Địa chỉ: Mã số thuế: Điện thoại: Fax: Tài khoản ngân hàng: Đại diện: Chức vụ: Bên bán: CÔNG TY Địa chỉ: Mã số thuế: Điện thoại: Fax: Tài khoản ngân hàng: Đại diện: Chức vụ: Hai Bên đồng ý ký kết Hợp đồng nguyên tắc bán hàng với điều khoản sau: Các điều khoản chung: 1.1 Hai Bên có quan hệ mua bán với theo quan hệ Bạn hàng sở hai Bên có lợi 1.2 Trong khn khổ Hợp đồng này, hai Bên ký tiếp Hợp đồng mua bán Đơn đặt hàng (Bằng văn bản, điện thoại thư điện tử) lô hàng cụ thể Chi tiết hàng hóa, số lượng, giá cả, giao hàng, phương thức toán điều khoản khác (nếu có) rõ Hợp đồng mua bán, Đơn đặt hàng tương ứng 1.3 Thứ tự ưu tiên thực sửa đổi bổ sung Hợp đồng mua bán → Hợp đồng mua bán → Hợp đồng nguyên tắc bán hàng Điều khoản Hợp đồng mua bán mâu thuẫn với điều khoản Hợp đồng thực theo điều khoản qui định Hợp đồng Hàng hóa 2.1 Hàng hóa bên Bán cung cấp đảm bảo chủng loại, chất lượng thông số kỹ thuật Hãng cấp hàng/Nhà sản xuất 2.2 Chi tiết hàng hóa Bên rõ Hợp đồng mua bán khuôn khổ Hợp đồng Giao nhận hàng hóa 36 3.1 Số lượng hàng hóa, địa điểm giao nhận, chi phí vận chuyển qui định cụ thể Hợp đồng mua bán đơn đặt hàng 3.2 Hàng hóa giao lần hay nhiều lần tùy theo hai Bên thỏa thuận Bằng chứng giao hàng gồm có: Hóa đơn bán hàng hợp lệ Biên giao nhận: ghi rõ số lượng hàng, số hóa đơn bán hàng, số kg/số kiện Giá phương thức toán 4.1 Các doanh nghiệp bạn hàng bên Bán hưởng chế độ mua theo giá thống với bạn hàng theo sách giá Công ty……………………… 4.2 Đơn giá, tổng trị giá hàng hóa, thuế VAT, ghi cụ thể Hợp đồng mua bán ký kết hai Bên 4.3 Phương thức toán thời hạn toán qui định cụ thể Hợp đồng mua bán 4.4 Thanh toán tiền VND, tỷ giá tốn tỷ giá trung bình cộng tỷ giá bán ngân hàng Ngoại thương Việt Nam tỷ giá bán thị trường tự cơng bố thời điểm tốn 4.5 Nếu bên Bán cấp cho bên Mua hạn mức tín dụng, hai bên ký tiếp Thỏa thuận tín dụng, Thỏa thuận tín dụng nằm khn khổ Hợp đồng nguyên tắc bán hàng Trong trường hợp này, thời hạn hạn toán thực vào Thỏa thuận tín dụng ký kết Nếu bên Mua sử dụng hạn mức tín dụng thỏa thuận, bên Bán có quyền từ chối cung cấp hàng Bên mua thực việc tốn theo Thỏa thuận tín dụng Trách nhiệm Bên 5.1 Bên Bán: 5.1.1 Đảm bảo cung cấp hàng hóa chủng loại, chất lượng tiêu chuẩn kỹ thuật Hãng cấp hàng/Nhà sản xuất 5.1.2 Định kỳ cung cấp cho Bên mua thông tin sản phẩm như: Danh mục Catalogue sản phẩm có, giá sản phẩm, dịch vụ khách hàng…v v 5.1.3 Tư vấn cho Bên mua sản phẩm dịch vụ Nhà cung cấp/Nhà sản xuất 5.1.4 Đào tạo, giới thiệu sản phẩm (nếu có) 5.1.5 Hỗ trợ Bên mua cơng tác tìm hiểu xúc tiến thị trường, quảng bá sản phẩm…vv 5.1.6 Thực cam kết ghi Hợp đồng 5.2 Bên Mua: 5.2.1 Đảm bảo toán thời hạn thỏa thuận Hợp đồng Thỏa thuận tín dụng 5.2.2 Thực nghiêm chỉnh qui định Pháp luật Việt nam quản lý lưu thơng hàng hóa Bên bán không chịu trách nhiệm vi phạm pháp luật bên mua 5.2.3 Thực cam kết ghi Hợp đồng 37 Cung cấp trao đổi thông tin hai Bên 6.1 Để lập hồ sơ Bạn hàng, hai bên cung cấp cho thông tin sau: Tên doanh nghiệp Địa giao dịch thức Vốn Tên tài khoản Số tài khoản Tên ngân hàng Người cử Đại diện giao dịch trực tiếp hai Bên (họ tên, chức vụ, chữ ký) Bên mua cung cấp thêm cho Bên bán giấy tờ công chứng sau: Giấy phép đăng ký kinh doanh Quyết định thành lập doanh nghiệp Quyết định bổ nhiệm Giám đốc Kế toán trưởng Quyết định ủy quyền ký thay Giám đốc Kế tốn trưởng (nếu có) 6.2 Hai bên thống trao đổi thông tin thông qua Đại diện liên lạc Trong trường hợp nhân viên ủy quyền giao dịch ghi không quyền tiếp tục đại diện việc giao dịch với Bên kia, hai bên cần có thơng báo kịp thời, thức văn bản/email/fax, gửi người đại diện liên lạc bên phải đại diện liên lạc Bên xác nhận nhận thông báo đó, khơng, Bên gây thiệt hại phải chịu hồn tồn trách nhiệm bồi hồn chi phí thiệt hại cho Bên việc chậm thông báo gây 6.3 Trong trường hợp có thay đổi thơng tin liên quan đến q trình giao dịch hai Bên như: thay đổi trụ sở làm việc, thay đổi mã số thuế, thay đổi tài khoản…vv hai Bên phải có trách nhiệm thơng báo văn cho trước phát sinh việc mua bán Bảo hành sản phẩm Bên Bán bảo hành tất sản phẩm bán theo tiêu chuẩn bảo hành Hãng cấp hàng/Nhà sản xuất bảo hành sản phẩm Để bảo hành, sản phẩm phải có phiếu bảo hành Công ty FPT Bên mua phải tuân thủ qui định ghi phiếu bảo hành Dừng giao hàng hủy bỏ Hợp đồng trước thời hạn 8.1 Bên bán có quyền dừng giao hàng Bên mua sử dụng hết hạn mức tín dụng Bên mua chưa hồn thành nghĩa vụ toán khoản nợ hạn ký kết Thỏa thuận tín dụng hai Bên Trong trường hợp này, Bên mua có trách nhiệm toán theo qui định Bên bán xác nhận việc tốn Hợp đồng tiếp tục thực 8.2 Nếu Bên muốn chấm dứt Hợp đồng trước thời hạn phải thơng báo trước cho Bên hai Bên phải có xác nhận văn bản, đồng thời hai bên tiến hành tốn hàng hóa cơng nợ Biên lý Hợp đồng có xác nhận cấp có thẩm quyền Bên văn thức cho phép Hợp đồng chấm dứt 38 8.3 Nếu Bên đơn phương hủy bỏ Hợp đồng làm thiệt hại đến quyền lợi kinh tế Bên bên phải hồn tồn chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại cho bên Cam kết chung 9.1 Bên Mua Bạn hàng Bên Bán không Bên thay mặt hay mang danh nghĩa Bên giao dịch với khách hàng 9.2 Không Bên sử dụng tên gọi mà bao hàm trụ sở Bên trụ sở 9.3 Hai Bên cam kết thực điều ghi Hợp đồng Nếu hai Bên cố ý vi phạm điều khoản Hợp đồng phải chịu trách nhiệm tài sản hành vi vi phạm 9.4 Trong trường hợp xảy tranh chấp, hai Bên cố gắng bàn bạc biện pháp giải tinh thần hịa giải, có thiện chí hợp tác Nếu khơng thống cách giải hai Bên đưa vụ việc Tịa án Kinh tế thành phố Hà nội, tồn chi phí xét xử Bên thua chịu 9.5 Quyết định Tịa án mang tính chung thẩm có giá trị ràng buộc Bên thi hành Trong thời gian Tòa án thụ lý chưa đưa phán quyết, Bên phải tiếp tục thi hành nghĩa vụ trách nhiệm theo qui định Hợp đồng 10 Hiệu lực Hợp đồng 10.1 Hợp đồng nguyên tắc có giá trị 12 tháng kể từ ngày ký kết Hết thời hạn trên, hai Bên khơng có ý kiến Hợp đồng tự động kéo dài 12 tháng tối đa không năm 10.2 Hợp đồng thức hết hiệu lực hai Bên tốn xong tồn hàng hóa cơng nợ theo điều 8.2 nói 10.3 Các Hợp đồng bán hàng, Thỏa thuận tín dụng sửa đổi, bổ sung coi phụ lục phần tách rời Hợp đồng Hợp đồng Nguyên tắc bán hàng lập thành 04 bản, bên giữ 02 có giá trị pháp lý ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B 39 Mẫu 02: HỢP ĐỒNG MÔI GIỚI (Số: …………… /HĐMG) Hôm nay, ngày ………… tháng ………… năm …………… , Tại …………………………………… Chúng tơi gồm có: BÊN MƠI GIỚI (BÊN A): …………………………………………………………………………… Địa (Trụ sở chính): ……………………………………………………………………………… Điện thoại: …………………………………………………………………………………………… Fax: ………………………………………………………………………………………………… Mã số thuế: ………………………………………………………………………………………… Tài khoản số: Do ông (bà): ………………………………………………………………………………………… Chức vụ: …………………………………………………………………………….…… làm đại diện BÊN ĐƯỢC MÔI GIỚI (BÊN B): Địa (Trụ sở chính): …………………………………………………………………………………… Điện thoại: ……………………………………………………………………………………………… Fax: ……………………………………………………………………………………………………… Mã số thuế: ……………………………………………………………………………………………… Tài khoản số: …………………………………………………………………………………………… Do ông (bà): …………………………………………………………… ……………………………… Chức vụ: …………………………………………………………………….làm đại diện Hai bên thỏa thuận ký hợp đồng với nội dung sau: ĐIỀU 1: ĐỐI TƯỢNG VÀ NỘI DUNG MÔI GIỚI 1.1 Bên B giao cho Bên A làm trung gian mua/bán hàng hóa (hoặc cung ứng dịch vụ) ………………………… 2.2 Số đặc định tài sản: …………… Bên B đặt số: ………… , đường ……… , quận (Huyện) …………… , thành phố (Tỉnh): ……………… 40 Giá bán ấn định: ……………………… đồng (…………………………………………… đồng)………… 2.3 Mô tả hàng hóa/dịch vụ: ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ĐIỀU 2: MỨC THÙ LAO VÀ PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN 2.1 Bên B đồng ý tốn cho Bên A số tiền mơi giới là: …………… VNĐ (Bằng chữ: ………………… đồng) tổng giá trị hợp đồng mà bên B ký kết với khách hàng 2.2 Bên B toán cho bên A …………… với phương thức ……………………………… Việc toán chia làm ………… lần a) Lần thứ nhất: …………… % trị giá hợp đồng sau người mua/bán đặt tiền cọc b) Lần thứ hai: Số tiền lại toán sau bên B người mua/bán làm hợp đồng phịng Cơng chứng ………………… ĐIỀU 3: QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA MỖI BÊN 3.1 Quyền nghĩa vụ Bên A: a) Quyền: - Bên A tiến hành nghiệp vụ trung gian tìm khách hàng mua/bán (cung ứng dịch vụ) …………………… hình thức quảng cáo báo chí, truyền hình hình thức thơng tin khác - Bên A mời chuyên gia giám định hàng hóa khách hàng có u cầu, số tiền chi phí cho giám định Bên B phải toán cho bên A sau bên A xuất trình hóa đơn hợp lệ b) Nghĩa vụ: - Bảo quản mẫu hàng hố, tài liệu giao để thực việc mơi giới phải hoàn trả cho Bên B sau hồn thành việc mơi giới; - Bên A chịu trách nhiệm tư vấn cho khách hàng vấn đề có liên quan đến hợp đồng mua bán hàng hóa/cung ứng dịch vụ mà Bên A môi giới - Không tiết lộ, cung cấp thông tin làm phương hại đến lợi ích Bên B; - Chịu trách nhiệm tư cách pháp lý bên môi giới, không chịu trách nhiệm khả tốn họ; 41 - Khơng tham gia thực hợp đồng bên môi giới, trừ trường hợp có uỷ quyền bên mơi giới 3.2 Quyền nghĩa vụ Bên B: a) Quyền: - Được nhận …………% (…………… phần trăm) số tiền đặt cọc khách hàng chấp nhận cọc khách hàng bị cọc vi phạm cam kết; - Yêu cầu Bên A không tiết lộ, cung cấp thơng tin làm phương hại đến lợi ích Bên B; - Yêu cầu Bên A bảo quản mẫu hàng hóa, tài liệu giao để thực việc mơi giới phải hồn trả cho Bên B sau hồn thành việc mơi giới; b) Nghĩa vụ: - Chịu chi phí theo hóa đơn thu tiền quan quảng cáo việc quảng cáo Bên A thực theo mục a) khoản 3.1 điều hợp đồng - Bên B tạo điều kiện tốt để Bên A hoàn thành nhiệm vụ mình, điều kiện cho phép Bên B ủy quyền cho Bên A làm thủ tục mua bán sang tên …………………… cho người mua với chi phí là: ……………… VNĐ (số tiền chi phí ngồi hợp đồng mà hai bên ký kết) ĐIỀU 4: VI PHẠM HỢP ĐỒNG - Trường hợp bên B không tốn tốn khơng đủ khơng phí môi giới cho Bên B theo thỏa thuận Điều hợp đồng bên B phải chịu lãi chậm toán số tiền số ngày chậm toán với lãi suất …… %/tháng Việc chậm tốn tốn khơng đủ khơng vượt …… (…… ) ngày, ……… (………) ngày bên A quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng bên B phải trả phí dịch vụ cho bên A trường hợp bên A môi giới thành công - Trường hợp bên A không tiến hành thực dịch vụ thực dịch vụ khơng thỏa thuận bên B có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng mà khơng phải trả cho bên A khoản phí đồng thời bên A phải trả cho bên B khoản tiền phạt tương đương với số tiền phí thực dịch vụ quy định Điều hợp đồng - Nếu hai bên đơn phương chấm dứt hợp đồng trái với thỏa thuận trong hợp đồng bên đơn phương chấm dứt hợp đồng phải chịu khoản tiền phạt tương đương với số tiền phí dịch vụ quy định Điều hợp đồng ĐIỀU 5: ĐIỀU KHOẢN VỀ TRANH CHẤP 42 5.1 Hai bên cần chủ động thông báo cho biết tiến độ thực hợp đồng, có vấn đề bất lợi phát sinh, bên phải kịp thời báo cho biết chủ động bàn bạc giải sở bình đẳng, tơn trọng lẫn (có lập biên ghi tồn nội dung đó) 5.2 Trong trường hợp khơng tự giải hai bên đồng ý khiếu nại tới tồ án Mọi chi phí kiểm tra xác minh lệ phí tịa án bên có lỗi chịu ĐIỀU 6: THỜI HẠN CĨ HIỆU LỰC CỦA HỢP ĐỒNG Hợp đồng có hiệu lực từ ngày tháng ……… năm ……… đến ngày ……… tháng ………… năm Hai bên tổ chức họp lập biên lý hợp đồng sau ………… ngày Bên B có trách nhiệm tổ chức vào thời gian, địa điểm thích hợp Hợp đồng lập thành ……… (……… ) bản, bên giữ có giá trị ĐẠI DIỆN BÊN A Chức vụ (Ký tên, đóng dấu) ĐẠI DIỆN BÊN B Chức vụ (Ký tên, đóng dấu) Mẫu 03: Mẫu lý hợp đồng CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG – Căn vào Bộ luật dân năm 2015; – Luật xây dựng 2014; – Nghị định số 37/2015/NĐ-CP; – Hợp đồng thi công cơng trình xây dựng số 01 ký kết vào ngày 01 tháng 02 năm 2018; – Sà thỏa thuận nguyên tắc tự nguyện bên Hôm nay, ngày 18 tháng 06 năm 2020 địa điểm Trụ sở Công ty Cổ phần XYZ Chúng gồm bên sau: Bên nhận thầu: (Gọi tắt Bên A) Công ty: Công ty Cổ phần ABC Địa chỉ: Đơn nguyên I, Tòa nhà F5, số 112 Trung Kính, phường n Hịa, quận Cầu Giấy, TP Hà Nội Mã số thuế: 0108123456 Người đại người theo pháp luật cơng ty: Do Ơng/Bà: Nguyễn Văn A Ngày tháng năm sinh: 01/01/1967 Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân: 0107347702 cấp ngày 10 tháng 10 năm 2010 43 Nơi cấp: Công an Hà Nội Địa thường trú: Số 16, Khu thị mới, Phường n Hịa, quận Cầu Giấy, TP Hà Nội Bên giao thầu (Gọi tắt bên B) Công ty: Công ty Cổ phần XYZ Địa chỉ: Đơn nguyên II, Toàn nhà F4, số 114 Trung Kính, phường n Hịa, quận Cầu Giấy, TP Hà Nội Mã số thuế: 0106654321 Người đại người theo pháp luật cơng ty: Do Ơng/Bà: Nguyễn Văn B Ngày tháng năm sinh: 11/11/1976 Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân: 0107345501 cấp ngày 01 tháng 01 năm 2012 Nơi cấp: Công an Hà Nội Địa thường trú: Thôn 1, xã Hòa Thạch, huyện Quốc Oai, Thành phố Hà Nội Hiện bên thống ký kết Biên lý hợp đồng với nội dung sau: 1/ Thanh lý Hợp đồng thi cơng cơng trình số 01 ký ngày hai bên; 2/ Bên A có nghĩa vụ bàn giao đầy đủ số lượng, chất lượng theo hợp đồng giao kết Bên B có nghĩa vụ tốn phần giá trị hợp đồng cịn lại Thời hạn toán 15 ngày sau hợp đồng lý 3/ Các cam kết khác – Về bảo hành: Bên nhận thi cơng có trách nhiệm bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa theo quy định hợp đồng – Về hỗ trợ kỹ thuật theo hợp đồng Các bên có nghĩa vụ ký biên nghiệm thu hạng mục cơng trình sau lý hợp đồng Sau ký vào biên này, bên xác nhận hồn tất cơng việc thực quyền lợi nghĩa vụ thỏa thuận hợp đồng thi cơng cơng trình xây dựng 4/ Biên lý hợp đồng này, có hiệu lực kể từ ngày bên ký Biên lập thành hai bản, có giá trị nhau, bên A bên B bên giữ Đại diện Bên A Đại diện Bên B (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) 44 45 TÀI LIỆU THAM KHẢO  [1] Nguyễn Hoàng Thủy (2017), “ Kỹ thuật soạn thảo hợp đồng dân sự”, Đại học Quảng Bình [2] GS.TS Đinh Xuân Trình (2017), “SÁCH HỖ TRỢ PHÁP LÝ CHO DOANH NGHIỆP TRONG SOẠN THẢO, ĐÀM PHÁN VÀ KÝ KẾT HỢP ĐỒNG BÁN HÀNG HÓA QUỐC TẾ”, nhà xuất Lao Động [3] TS Nguyễn Mạnh Bách (2015), “ Những hợp đồng thương mại thông dụng”, Nhà xuất Giao thông vận tải [4] TS Ngơ Hồng Oanh (2011) Tài liệu Chương giảng “Kỹ Năng Soạn Thảo, Đàm phán, ký kết giải hợp đồng”, Học viện tư pháp [5] Luật thương mại 2005 [6] Luật dân 2015 46