Hướng dẫn kiểm soát, thanh toán các khoản chi thường xuyên, quản lý thu, chi bằng tiền mặt, chế độ quản lý, tạm ứng và vay ngân quỹ nhà nước, định mức các khoản chi thường xuyên trong đơn vị hành chính sự nghiệp

BỘ TÀI CHÍNH H−íng dÉn kiĨm so¸t, to¸n c¸c khoản chi thờng xuyên, quản lý thu, chi tiền mặt, chế độ quản lý, tạm ứng v vay ngân quỹ nh nớc, định mức khoản chi thờng xuyên đơn vị hnh nghiệp NH XUT BN TÀI CHÍNH MỤC LỤC Trang PHẦN I HƯỚNG DẪN KIỂM SOÁT, THANH TOÁN CÁC KHOẢN CHI THƯỜNG XUYÊN TỪ NGÂN SÁCH NHÀ NƯỚC QUA KHO BẠC NHÀ NƯỚC Thơng tư 62/2020/TT-BTC ngày 22/06/2020 Bộ Tài hướng dẫn kiểm soát, toán khoản chi thường xuyên từ Ngân sách Nhà nước qua Kho bạc Nhà nước PHẦN II HƯỚNG DẪN QUẢN LÝ VÀ KIỂM SOÁT CAM KẾT CHI NGÂN SÁCH NHÀ NƯỚC QUA KHO BẠC NHÀ NƯỚC Văn hợp 09/VBHN-BTC ngày 30/05/2016 Bộ Tài hợp Thơng tư hướng dẫn quản lý kiểm soát cam kết chi ngân sách nhà nước qua Kho bạc nhà nước (Hợp Thông tư 113/2008/TT-BTC, Thông tư 40/2016/TT-BTC) 31 PHẦN III QUY ĐỊNH VỀ QUẢN LÝ THU, CHI BẰNG TIỀN MẶT QUA HỆ THỐNG KHO BẠC NHÀ NƯỚC Văn hợp 21/VBHN-BTC ngày 19/02/2019 Bộ Tài hợp Thơng tư quy định quản lý thu, chi tiền mặt qua hệ thống Kho bạc Nhà nước (Hợp Thông tư 136/2018/TT-BTC, Thông tư 13/2017/TT-BTC) 55 PHẦN IV QUY ĐỊNH VỀ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH VÀ HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ, SỬ DỤNG TÀI KHOẢN TẠI KHO BẠC NHÀ NƯỚC Nghị định 11/2020/NĐ-CP ngày 20/01/2020 Chính phủ quy định thủ tục hành thuộc lĩnh vực Kho bạc Nhà nước Thơng tư 18/2020/TT-BTC ngày 31/03/2020 Bộ Tài hướng dẫn đăng ký sử dụng tài khoản Kho bạc Nhà nước Thông tư 58/2019/TT-BTC ngày 30/08/2019 Bộ Tài quy định quản lý sử dụng tài khoản Kho bạc Nhà nước mở Ngân hàng Nhà nước Việt Nam ngân hàng thương mại PHẦN V QUY ĐỊNH VỀ TẠM ỨNG VÀ VAY NGÂN QUỸ NHÀ NƯỚC Thông tư 23/2020/TT-BTC ngày 13/04/2020 Bộ Tài quy định tạm ứng, vay ngân quỹ nhà nước ngân sách nhà nước 73 172 211 221 Trang PHẦN VI QUY ĐỊNH VỀ XỬ PHẠT VI PHẠM HÀNH CHÍNH TRONG LĨNH VỰC QUẢN LÝ, SỬ DỤNG TÀI SẢN CÔNG; THỰC HÀNH TIẾT KIỆM, CHỐNG LÃNG PHÍ; DỰ TRỮ QUỐC GIA; KHO BẠC NHÀ NƯỚC Nghị định 63/2019/NĐ-CP ngày 11/07/2019 Chính phủ quy định xử phạt vi phạm hành lĩnh vực quản lý, sử dụng tài sản công; thực hành tiết kiệm, chống lãng phí; dự trữ quốc gia; kho bạc nhà nước Thông tư 29/2020/TT-BTC ngày 17/04/2020 Bộ Tài hướng dẫn thực việc xử phạt vi phạm hành lĩnh vực quản lý, sử dụng tài sản công Thông tư 87/2019/TT-BTC ngày 19/12/2019 Bộ Tài hướng dẫn thực xử phạt vi phạm hành lĩnh vực kho bạc nhà nước 243 280 285 PHẦN VII ĐỊNH MỨC CÁC KHOẢN CHI THƯỜNG XUYÊN TỪ NGÂN SÁCH NHÀ NƯỚC QUA KHO BẠC NHÀ NƯỚC Nghị định 04/2019/NĐ-CP ngày 11/01/2019 Chính phủ quy định tiêu chuẩn, định mức sử dụng xe ô tô Thông tư 24/2019/TT-BTC ngày 22/4/2019 Bộ Tài hướng dẫn Nghị định 04/2019/NĐ-CP quy định tiêu chuẩn, định mức sử dụng xe ô tô Quyết định 50/2017/QĐ-TTg ngày 31/12/2017 Thủ tướng Chính phủ quy định tiêu chuẩn, định mức sử dụng máy móc, thiết bị Thơng tư 71/2018/TT-BTC ngày 10/08/2018 Bộ Tài quy định chế độ tiếp khách nước vào làm việc Việt Nam, chế độ chi tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế Việt Nam chế độ tiếp khách nước Thông tư 40/2017/TT-BTC ngày 28/04/2017 Bộ Tài quy định chế độ cơng tác phí, chế độ chi hội nghị 293 308 314 331 352 PHẦN VIII QUY ĐỊNH MỚI NHẤT VỀ HÓA ĐƠN, CHỨNG TỪ Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 Chính phủ quy định hóa đơn, chứng từ 365 PHẦN I HƯỚNG DẪN KIỂM SOÁT, THANH TOÁN CÁC KHOẢN CHI THƯỜNG XUYÊN TỪ NGÂN SÁCH NHÀ NƯỚC QUA KHO BẠC NHÀ NƯỚC BỘ TÀI CHÍNH Số: 62/2020/TT-BTC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày 22 tháng năm 2020 THƠNG TƯ HƯỚNG DẪN KIỂM SỐT, THANH TOÁN CÁC KHOẢN CHI THƯỜNG XUYÊN TỪ NGÂN SÁCH NHÀ NƯỚC QUA KHO BẠC NHÀ NƯỚC Căn Luật Ngân sách Nhà nước ngày 25 tháng 06 năm 2015; Căn Nghị định số 130/2005/NĐ-CP ngày 17 tháng 10 năm 2005 Chính phủ quy định chế độ tự chủ, tự chịu trách nhiệm sử dụng biên chế, kinh phí quản lý hành quan nhà nước; Căn Nghị định số 43/2006/NĐ-CP ngày 25 tháng năm 2006 Chính phủ quy định quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm thực nhiệm vụ, tổ chức máy, biên chế tài đơn vị nghiệp công lập; Nghị định số 85/2012/NĐ-CP ngày 15 tháng 10 năm 2012 Chính phủ chế hoạt động, chế tài đơn vị nghiệp y tế công lập giá dịch vụ khám bệnh, chữa bệnh sở khám bệnh, chữa bệnh công lập; Căn Nghị định số 117/2013/NĐ-CP ngày 07 tháng 10 năm 2013 Chính phủ sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định số 130/2005/NĐ-CP ngày 17 tháng 10 năm 2005 Chính phủ quy định chế độ tự chủ, tự chịu trách nhiệm sử dụng biên chế, kinh phí quản lý hành quan nhà nước; Căn Nghị định số 16/2015/NĐ-CP ngày 14 tháng 02 năm 2015 Chính phủ quy định chế tự chủ đơn vị nghiệp công lập Nghị định lĩnh vực giáo dục đào tạo; giáo dục nghề nghiệp; y tế; văn hóa, thể thao du lịch; thông tin truyền thông báo chí; khoa học cơng nghệ; nghiệp kinh tế nghiệp khác; Nghị định số 120/2016/NĐ-CP ngày 23 tháng năm 2016 Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật phí lệ phí quy định Bộ Tài hướng dẫn thu, nộp quản lý sử dụng loại phí; Căn Nghị định số 163/2016/NĐ-CP ngày 21 tháng 12 năm 2016 Chính phủ quy định chi tiết thi hành số điều Luật Ngân sách Nhà nước; Căn Nghị định số 32/2019/NĐ-CP ngày 10 tháng năm 2019 Chính phủ quy định giao nhiệm vụ, đặt hàng đấu thầu cung cấp sản phẩm, dịch vụ công sử dụng ngân sách nhà nước từ nguồn kinh phí chi thường xuyên; Nghị định số 04/2019/NĐ-CP ngày 11 tháng 01 năm 2019 Chính phủ quy định tiêu chuẩn, định mức sử dụng xe ô tô; Căn Nghị định số 11/2020/NĐ-CP ngày 20 tháng 01 năm 2020 Chính phủ quy định thủ tục hành thuộc lĩnh vực Kho bạc Nhà nước; Căn Nghị định số 87/2017/NĐ-CP ngày 26 tháng năm 2017 Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Bộ Tài chính; Theo đề nghị Tổng Giám đốc KBNN, Bộ trưởng Bộ Tài ban hành Thơng tư hướng dẫn kiểm sốt, tốn khoản chi NSNN qua KBNN: Chương I QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh đối tượng áp dụng: Phạm vi điều chỉnh: Thông tư hướng kiểm soát, toán khoản chi thường xuyên từ Ngân sách Nhà nước (NSNN) qua Kho bạc Nhà nước (không bao gồm khoản chi quan đại diện Việt Nam nước khoản chi ngân sách có chế hướng dẫn riêng theo quy định cấp có thẩm quyền) Đối tượng áp dụng: Thông tư áp dụng quan, đơn vị, tổ chức, cá nhân giao dịch với Kho bạc Nhà nước; Kho bạc Nhà nước (KBNN), quan tài cấp Điều Điều kiện chi ngân sách nhà nước qua Kho bạc Nhà nước Chi Ngân sách nhà nước (NSNN) thực đảm bảo điều kiện chi NSNN theo quy định Khoản Điều 12 Luật NSNN số 83/2015/QH13; có đủ hồ sơ theo quy định Nghị định số 11/2020/NĐ-CP ngày 20 tháng 01 năm 2020 Chính phủ quy định thủ tục hành thuộc lĩnh vực Kho bạc Nhà nước (Nghị định số 11/2020/NĐ-CP) hồ sơ đảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ theo quy định pháp luật hành Điều Nguyên tắc kiểm soát, toán qua Kho bạc Nhà nước Các khoản chi NSNN phải đáp ứng điều kiện chi NSNN theo quy định Điều Thông tư Chi NSNN thực theo nguyên tắc toán trực tiếp từ KBNN cho người hưởng lương, phụ cấp, trợ cấp người cung cấp hàng hóa, dịch vụ Trường hợp số khoản chi chưa có đủ điều kiện thực việc toán trực tiếp từ KBNN, đơn vị sử dụng ngân sách tạm ứng kinh phí để chủ động chi theo dự tốn giao, sau đơn vị toán với KBNN theo quy định Điều Thông tư Chi NSNN hạch toán Đồng Việt Nam Trường hợp khoản thu, chi NSNN ngoại tệ quy đổi Đồng Việt Nam theo tỷ giá hạch toán quan có thẩm quyền quy định để hạch tốn thu, chi NSNN thời điểm phát sinh Các khoản chi tạm ứng toán tiền mặt phải theo quy định Thông tư số 13/2017/TT-BTC ngày 15 tháng 02 năm 2017 Bộ Tài quy định quản lý thu chi tiền mặt qua hệ thống KBNN (Thông tư số 13/2017/TT-BTC) Thông tư số 136/2018/TT-BTC ngày 28 tháng 12 năm 2018 Bộ Tài sửa đổi, bổ sung số điều Thông tư số 13/2017/TT-BTC (Thông tư số 136/2018/TT-BTC) Trường hợp khoản chi NSNN thực hình thức giao dịch điện tử qua Trang thông tin dịch vụ cơng KBNN, việc kiểm sốt, tốn KBNN phải tuân thủ quy định giao dịch điện tử hoạt động nghiệp vụ KBNN theo quy định Nghị định 165/2018/NĐ-CP ngày 24 tháng 12 năm 2018 Chính phủ giao dịch điện tử hoạt động tài chính; Nghị định số 11/2020/NĐ-CP Điều Hình thức kiểm soát, toán khoản chi thường xuyên từ Ngân sách nhà nước qua Kho bạc Nhà nước KBNN thực kiểm soát, toán khoản chi thường xuyên từ NSNN qua KBNN theo hình thức sau: Thanh toán trước, kiểm soát sau: a) Thanh tốn trước, kiểm sốt sau hình thức tốn áp dụng lần toán hợp đồng toán nhiều lần, trừ lần toán cuối cùng; đó, KBNN tiếp nhận hồ sơ làm thủ tục toán cho đối tượng thụ hưởng thời hạn 01 ngày làm việc kể từ nhận đủ hồ sơ hợp lệ, hợp pháp; đồng thời, gửi 01 chứng từ báo Nợ cho đơn vị để xác nhận thực toán, gửi 01 chứng từ báo Có cho đơn vị (nếu đơn vị thụ hưởng mở tài khoản KBNN) b) Trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày toán KBNN thực kiểm soát hồ sơ theo chế độ quy định c) Trường hợp sau kiểm soát phát khoản chi không đảm bảo chế độ quy định, KBNN có văn thơng báo kết kiểm sốt chi (theo mẫu số 01 kèm theo Thông tư này) gửi đơn vị sử dụng ngân sách; sau thực xử lý thu hồi giảm trừ giá trị toán vào lần toán liền kề tiếp theo, trường hợp lần tốn liền kề khơng đủ khối lượng hồn thành/dự tốn để giảm trừ thực theo quy định Khoản 2, Điều Thông tư Kiểm soát trước, toán sau: Kiểm sốt trước, tốn sau hình thức tốn áp dụng tất khoản chi (trừ trường hợp áp dụng theo hình thức tốn trước, kiểm soát sau theo quy định Khoản Điều này); đó, KBNN thực kiểm sốt, toán thời gian 02 ngày làm việc sau nhận đầy đủ hồ sơ hợp pháp, hợp lệ theo quy định Điều Thu hồi giảm chi thu hồi nộp NSNN Đơn vị sử dụng ngân sách gửi KBNN Giấy nộp trả kinh phí (theo mẫu C2-05a/NS) ban hành kèm theo Nghị định số 11/2020/NĐ-CP để nộp trả kinh phí theo quy định Trường hợp khoản chi sai chế độ, tiêu chuẩn, định mức chi Nhà nước theo kết luận, kiến nghị quan nhà nước có thẩm quyền, đơn vị gửi kèm Văn quan nhà nước có thẩm quyền có trách nhiệm nộp NSNN kịp thời, đầy đủ theo Văn quan nhà nước có thẩm quyền KBNN thực hiện: Thu hồi giảm chi NSNN (trường hợp chưa toán ngân sách) thu hồi nộp NSNN (trường hợp toán ngân sách) theo quy định thực hạch toán kế toán theo mục lục NSNN, năm ngân sách Chương II QUY ĐỊNH CỤ THỂ Điều Nội dung kiểm soát chi qua Kho bạc Nhà nước: Nguyên tắc chung: KBNN kiểm tra, kiểm soát, đối chiếu đảm bảo nội dung sau: a) Các khoản chi phải có dự tốn cấp có thẩm quyền giao theo quy định Luật NSNN; thủ trưởng đơn vị sử dụng ngân sách người ủy quyền định chi; số dư tài khoản đơn vị cịn đủ để chi b) Tính đầy đủ, hợp pháp, hợp lệ hồ sơ, chứng từ khoản chi, đảm bảo hồ sơ đầy đủ theo quy định pháp luật hành phù hợp Chứng từ kế tốn hồ sơ có liên quan c) Dấu chữ ký chứng từ khớp với mẫu dấu mẫu chữ ký đăng ký giao dịch KBNN (mẫu dấu mẫu chữ ký đăng ký giao dịch KBNN đảm bảo hiệu lực); Trường hợp thực qua Trang thông tin dịch vụ công KBNN, việc ký số hồ sơ phải chức danh thành viên theo định cấp có thẩm quyền, thực đăng ký với KBNN d) Nội dung chi phải phù hợp với mã nội dung kinh tế theo quy định Mục lục ngân sách hành (không bao gồm khoản chi từ Tài khoản tiền gửi) đ) Đúng chế độ, tiêu chuẩn, định mức (mức chi) quan nhà nước có thẩm quyền quy định Trường hợp quan, đơn vị cấp có thẩm quyền cho phép thực theo chế tự chủ kiểm soát đảm bảo theo quy chế chi tiêu nội phù hợp với Quyết định giao quyền tự chủ cấp có thẩm quyền, chế độ, tiêu chuẩn, định mức quan nhà nước có thẩm quyền quy định, dự toán giao tự chủ, hướng dẫn Khoản 5, Khoản Điều e) Mức tạm ứng đảm bảo theo quy định Điều Thông tư Nội dung đề nghị toán tạm ứng phải phù hợp với nội dung đề nghị tạm ứng g) Đối với khoản chi phải gửi Hợp đồng đến KBNN, KBNN hồ sơ đề nghị toán đơn vị sử dụng ngân sách, điều khoản toán quy định hợp đồng, văn giao việc hợp đồng giao khoán nội (đối với trường hợp tự thực hiện), số lần toán, giai đoạn toán, thời điểm toán, điều kiện toán, tạm ứng, tài khoản toán, giá trị lần toán, để tạm ứng, toán cho đối tượng thụ hưởng - Đối với Hợp đồng có quy định phải bảo lãnh tạm ứng, KBNN kiểm soát đảm bảo thời gian có hiệu lực bảo lãnh tạm ứng phải kéo dài đơn vị sử dụng ngân sách thu hồi hết số tiền tạm ứng - Đối với Hợp đồng có quy định phải thực cam kết chi, KBNN kiểm soát theo quy định Thông tư số 113/2008/TT-BTC ngày 27 tháng 11 năm 2008 Bộ Tài hướng dẫn quản lý kiểm soát cam kết chi NSNN qua KBNN Thông tư số 40/2016/TTBTC ngày 01 tháng năm 2016 Bộ Tài sửa đổi, bổ sung số điều Thơng tư 10 Mẫu số: 01/CCTT-NT CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc TÊN CƠ QUAN Số: V/v đăng ký sử dụng hình thức nhắn tin tra cứu thơng tin hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử , ngày tháng năm Kính gửi: Tổng cục Thuế  Đăng ký  Thay đổi thông tin  Chấm dứt Cơ quan đề nghị: Tên quan: Địa chỉ: Điện thoại: Fax: Đầu mối liên hệ: Tên người liên hệ: Điện thoại: Thư điện tử: Nội dung đề nghị: a) Đăng ký sử dụng hình thức nhắn tin tra cứu thơng tin hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử số điện thoại di động theo danh sách sau: Số ĐTDĐ tra cứu TT Họ tên Đơn vị Thư điện tử Thời hạn sử dụng (tháng) thông tin b) Bổ sung thời hạn sử dụng hình thức nhắn tin tra cứu thơng tin hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử số điện thoại di động theo danh sách sau: Số ĐTDĐ tra cứu STT Họ tên Đơn vị Thư điện tử Thời hạn sử dụng (tháng) thông tin c) Chấm dứt sử dụng hình thức nhắn tin SMS số điện thoại di động theo danh sách sau (dành cho quan kiểm tra): Số ĐTDĐ tra cứu STT Họ tên Đơn vị Thư điện tử Lý chấm dứt thông tin Hình thức nhận văn trả lời: (Chọn hai hình thức sau)  Nhận văn giấy  Nhận văn điện tử địa thư điện tử: Chúng cam kết truy cập Hệ thống liệu hóa đơn điện tử quan Thuế đảm bảo bí mật nhà nước, bí mật thơng tin người nộp thuế theo quy định pháp luật; thực theo hướng dẫn, thông báo quan thuế phối hợp có yêu cầu quan thuế gửi đến địa thư điện tử đăng ký nêu theo quy định pháp luật Chúng cam kết hoàn toàn chịu trách nhiệm quản lý sử dụng tài khoản theo quy định quan thuế pháp luật thuế Trân trọng./ THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ (Ký tên đóng dấu) 450 Mẫu số: 01/CCTT-KN TÊN CƠ QUAN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: V/v kết nối/dừng kết nối với Cổng thơng tin hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử , ngày tháng năm Kính gửi: Tổng cục Thuế  Đăng ký  Thay đổi thông tin  Chấm dứt Cơ quan đề nghị: Tên quan: Địa chỉ: Điện thoại: Fax: Đầu mối liên hệ: Tên người liên hệ: Điện thoại: Thư điện tử: Nội dung đề nghị: (Chọn hai nội dung sau)  Kết nối với Cổng thơng tin hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử  Dừng kết nối với cổng thông tin hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử Thơng tin hệ thống tiếp nhận thơng tin hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử: (Kê khai trường hợp đăng ký kết nối) - Địa điểm triển khai: - Nội dung chứng thư số áp dụng cho hệ thống: + Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số: + Cơ quan, tổ chức cấp chứng thư số: + Số hiệu chứng thư số: + Thời hạn có hiệu lực chứng thư số: + Dữ liệu để kiểm tra chữ ký số: Hình thức nhận văn trả lời: (Chọn hai hình thức sau)  Nhận văn giấy  Nhận văn điện tử địa thư điện tử: Chúng tơi cam kết truy cập Hệ thống liệu hóa đơn điện tử quan Thuế đảm bảo bí mật nhà nước, bí mật thơng tin người nộp thuế theo quy định pháp luật; thực theo hướng dẫn, thông báo quan thuế phối hợp có yêu cầu quan thuế gửi đến địa thư điện tử đăng ký nêu theo quy định pháp luật Chúng tơi cam kết hồn tồn chịu trách nhiệm quản lý sử dụng tài khoản theo quy định quan thuế pháp luật thuế Trân trọng./ THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ (Ký tên đóng dấu) 451 Mẫu số: 01/CCTT-TB TỔNG CỤC THUẾ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: /TB- ., ngày tháng năm THÔNG BÁO Về việc tiếp nhận kết xử lý việc đăng ký bổ sung nội dung cung cấp thông tin/tài khoản truy cập hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử Kính gửi: (Tên quan đăng ký) Sau nhận đề nghị đăng ký bổ sung nội dung cung cấp thơng tin/tài khoản truy cập hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử số ngày ./ / của: Tên quan: Địa liên hệ: Đầu mối liên hệ: Tên người liên hệ Điện thoại Thư điện tử Tổng cục Thuế thông báo (tiếp nhận/không tiếp nhận) đề nghị đăng ký bổ sung nội dung cung cấp thông tin/tài khoản truy cập hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử (Trường hợp không đề nghị đăng ký bổ sung nội dung cung cấp thông tin/tài khoản truy cập hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử Nêu rõ lý do: ) Tổng cục Thuế thông báo để quý quan biết./ THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN THUẾ RA THÔNG BÁO (Chữ ký số Thủ trưởng quan thuế) 452 PHỤ LỤC III CÁC MẪU THAM KHẢO VỀ HÓA ĐƠN/BIÊN LAI ĐIỆN TỬ HIỂN THỊ (Kèm theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 Chính phủ) Mẫu hiển thị Tên loại hóa đơn 01/GTGT Hóa đơn điện tử giá trị gia tăng (dùng cho tổ chức, cá nhân khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ) 01/GTGT-ĐT Hóa đơn điện tử giá trị gia tăng (dùng cho số tổ chức, doanh nghiệp đặc thù) 01/GTGT-NT Hóa đơn điện tử giá trị gia tăng (dùng cho số tổ chức, doanh nghiệp đặc thù thu ngoại tệ) 02/BH Hóa đơn điện tử bán hàng (dùng cho tổ chức, cá nhân khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp) 08/TSC Hóa đơn bán tài sản cơng 01/DTQG Hóa đơn bán hàng dự trữ quốc gia 03/XKNB Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội 04/HGĐL Phiếu xuất kho gửi bán hàng đại lý 01/BK-CSGH 03/TNCN Bảng kê hàng hóa bán Chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân 453 Mẫu số 01/GTGT HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: Số: Ngày tháng năm Tên người bán: Mã số thuế: Địa chỉ: Điện thoại: , Số tài khoản: Họ tên người mua: Tên người mua: Mã số thuế: Địa chỉ: Hình thức tốn: Số tài khoản STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Đồng tiền toán: VNĐ Thành tiền Thành tiền chưa Tiền thuế có thuế Số lượng Đơn giá Thuế suất có thuế GTGT GTGT GTGT 7=4x5 8=7x6 9=7+8 Tổng tiền chưa có thuế GTGT: Tổng tiền thuế giá trị gia tăng theo loại thuế suất: Số tiền viết chữ: NGƯỜI MUA HÀNG (Chữ ký số (nếu có)) NGƯỜI BÁN HÀNG (Chữ ký điện tử, chữ kỹ số) (Cần kiểm tra, đối chiếu lập, nhận hóa đơn) 454 Mẫu số 01/GTGT-ĐT HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: Số: Ngày tháng năm Tên người bán: Mã số thuế: Địa chỉ: Điện thoại: , Số tài khoản: Tên người mua: Mã số thuế: Địa chỉ: Hình thức tốn: Số tài khoản Đồng tiền toán: VNĐ STT Tên hàng hóa, dịch vụ Thành tiền Tổng tiền chưa có thuế GTGT: Thuế suất giá trị gia tăng .% Tiền thuế giá trị gia tăng Tổng tiền toán: Số tiền viết chữ: NGƯỜI MUA HÀNG (Chữ ký số (nếu có)) NGƯỜI BÁN HÀNG (Chữ ký điện tử, chữ kỹ số) (Cần kiểm tra, đối chiếu lập, giao, nhận hóa đơn) 455 Mẫu số 01/GTGT-NT HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: Số: Ngày tháng năm Tên người bán: Mã số thuế: Địa chỉ: Điện thoại: , Số tài khoản: Tên người mua: Mã số thuế: Địa chỉ: Hình thức tốn: Số tài khoản STT Tên hàng hóa, Đơn vị Số lượng dịch vụ tính Đơn giá Thuế suất Đồng tiền toán: USD Thành Tỷ giá Thành tiền Tiền thuế tiền có (USD/ chưa có thuế thuế VND) GTGT GTGT GTGT 7=4x5 8=7x6 9=7+8 10 Tổng tiền chưa có thuế GTGT: Tổng số tiền thuế giá trị gia tăng theo loại thuế suất: Tổng tiền tốn có thuế GTGT: Số tiền viết chữ: NGƯỜI MUA HÀNG (Chữ ký số (nếu có)) NGƯỜI BÁN HÀNG (Chữ ký điện tử, chữ kỹ số) (Cần kiểm tra, đối chiếu lập, giao, nhận hóa đơn) 456 Mẫu số 02/BH HĨA ĐƠN BÁN HÀNG Ký hiệu: Số: Ngày tháng năm Tên người bán: Mã số thuế: Địa chỉ: Số tài khoản: Điện thoại: Họ tên người mua hàng: Tên người mua: Địa chỉ: Số tài khoản Hình thức tốn: MST: STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đồng tiền toán: VNĐ Đơn giá Thành tiền = 4x5 Tổng tiền toán: Số tiền viết chữ: NGƯỜI MUA HÀNG (Chữ ký số (nếu có)) NGƯỜI BÁN HÀNG (Chữ ký điện tử, chữ kỹ số) (Cần kiểm tra, đối chiếu lập, nhận hóa đơn) 457 Mẫu số 08/TSC Mẫu số: Ký hiệu: HĨA ĐƠN BÁN TÀI SẢN CƠNG Liên 1: (lưu) Ngày tháng năm Số: - Đơn vị bán tài sản NN: - Địa chỉ: Điện thoại MST/MSĐVCQHVNS: - Số tài khoản: - Bán theo Quyết định số , ngày tháng năm - Hình thức bán: - Người mua tài sản NN: - Đơn vị: Số tài khoản MST/MSĐVCQHVNS: - Hình thức tốn: - Địa điểm vận chuyển hàng đến(*): - Thời gian vận chuyển(*): Từ ngày tháng năm đến ngày tháng năm STT Tên tài sản Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền (1) (2) (3) (4) (5) (6) Cộng tiền bán tài sản: Số tiền viết chữ: NGƯỜI MUA HÀNG (Chữ ký số (nếu có)) THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ (Chữ ký điện tử, chữ kỹ số) Phần gia hạn thời gian vận chuyển (nếu có) (*): - Lý gia hạn: - Thời gian gia hạn vận chuyển: Từ ngày tháng năm đến ngày tháng năm - Đơn vị gia hạn (Ký tên, đóng dấu): Liên 1: Lưu hóa đơn gốc Liên 2: Giao cho khách hàng Liên 3: Dùng cho kế toán toán Các chi tiêu có dấu (*) áp dụng tài sản hàng hóa nhập bị tịch thu 458 Mẫu số 01/DTQG TÊN ĐƠN VỊ DỰ TRỮ: (1) HÓA ĐƠN BÁN HÀNG DỰ TRỮ QUỐC GIA (Chỉ sử dụng cho bán hàng dự trữ quốc gia) Liên 1: (Lưu)(2) Ngày tháng năm Mẫu số: Ký hiệu: Số: Đơn vị bán hàng: Địa chỉ: Số tài khoản Điện thoại: MST: Họ tên người mua hàng: Số CMND/CCCD/ Hộ chiếu: Đơn vị: Địa Số tài khoản ngân hàng Hình thức tốn: MST: Số TT Tên hàng hóa Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền a b c = 1x2 Công tiền bán hàng: Số tiền viết chữ: ĐƠN VỊ DỰ TRỮ NGƯỜI MUA HÀNG Chữ ký số (nếu có) KẾ TOÁN TRƯỞNG (3) (Chữ ký điện tử, chữ ký số) THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ (Chữ ký điện tử, chữ ký số) (MST mã số thuế tương ứng với đơn vị mua bán hàng DTQG) (Cần kiểm tra, đối chiếu lập, giao, nhận hóa đơn) (In mã số thuế ) Ghi chú: (1) - Liên 1: Lưu; Liên 2: Giao khách hàng; Liên 3: Dùng toán nội bộ; Liên 4: Dùng cho thủ kho (2) - Đối với đơn vị dự trữ khơng có chức danh Kế tốn trưởng người ký phụ trách kế tốn 459 Mẫu số 03/XKNB Tên người xuất hàng: Công ty A Theo lệnh điều động số 578 Chi nhánh B việc vận chuyển hàng hóa Địa kho xuất hàng: 125 Nguyễn Văn Cừ, Long Biên, Hà Nội Tên người vận chuyển: Trần Văn Đức Phương tiện vận chuyển: ô tô bán tải số 30 A 410.67 Mã số thuế người xuất hàng: PHIẾU XUẤT KHO KIÊM VẬN CHUYỂN NỘI BỘ .tháng năm Ký hiệu: Số: Tên người nhận hàng: Trần Văn C Địa điểm nhận hàng: 99 Cầu Giấy, Hà Nội Mã số thuế: Tên nhãn hiệu, quy cách, STT phẩm chất vật tư (sản phẩm, hàng hóa) Số lượng Mã số Đơn vị tính Thực xuất Thực nhập Đơn giá Tổng cộng: THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ (Chữ ký số) 460 Thành tiền Mẫu số: 04/HGĐL Tên tổ chức, cá nhân: Ký hiệu: Địa chỉ: Số: Mã số thuế: PHIẾU XUẤT KHO HÀNG GỬI BÁN ĐẠI LÝ Ngày tháng năm Căn hợp đồng kinh tế số: Ngày tháng năm với (tổ chức, cá nhân) MST: Họ tên người vận chuyển: Hợp đồng số: Phương tiện vận chuyển: Xuất kho: Nhập kho: STT Tên nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư (sản phẩm, hàng hóa) Mã số Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền Tổng cộng: NGƯỜI NHẬN HÀNG (Ký, ghi rõ họ tên) NGƯỜI LẬP (Ký, ghi rõ họ tên) THỦ KHO XUẤT (Ký, ghi rõ họ tên) NGƯỜI VẬN CHUYỂN (Ký, ghi rõ họ tên) THỦ KHO NHẬP (Ký, ghi rõ họ tên) (Cần kiểm tra, đối chiếu lập, giao, nhận hóa đơn) 461 Mẫu số: 01/BK-CSGH BẢNG KÊ HÀNG HÓA BÁN RA (Gửi cho sở có hàng hóa điều chuyển sở có hàng hóa gửi bán) Kính gửi: Tên sở có hàng hóa điều chuyển, sở có hàng hóa gửi bán Mã số thuế: Địa chỉ: Tên sở hạch toán phụ thuộc, chi nhánh, cửa hàng, sở nhận làm đại lý bán hàng) Địa chỉ: Xin gửi bảng kê hàng hóa bán để làm sở lập hóa đơn giá trị gia tăng sau: Hóa đơn, chứng từ bán TT Số hóa đơn Ngày, tháng, năm lập hóa đơn (1) (2) (3) Loại hàng hóa Số lượng (4) (5) Đơn giá chưa Thuế suất Thành tiền có thuế (6) (7) (8) Tổng , ngày tháng năm ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA CƠ SỞ HẠCH TOÁN PHỤ THUỘC, CHI NHÁNH, CỬA HÀNG, CƠ SỞ NHẬN LÀM ĐẠI LÝ (Ký, ghi rõ họ tên; chức vụ đóng dấu (nếu có)) 462 Mẫu số 03/TNCN Mẫu số (form No): Ký hiệu (Serial No): Số (No): TÊN TỔ CHỨC TRẢ THU NHẬP CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM Independence - Freedom - Happiness CHỨNG TỪ KHẤU TRỪ THUẾ THU NHẬP CÁ NHÂN CERTIFICATE OF PERSONAL INCOME TAX WITHHOLDING I THÔNG TIN TỔ CHỨC TRẢ THU NHẬP (Information of the income paying organization) [01] Tên tổ chức trả thu nhập (Name of the income paying organization): [02] Mã số thuế: (Taxidentificationnumber) [03] Địa (Address): [04] Điện thoại (Telephone number): II THÔNG TIN NGƯỜI NỘP THUẾ (Information of taxpayer) [05] Họ tên (Full name): [06] Mã số thuế: (Taxidentificationnumber) [07] Quốc tịch (Nationality): [08] Cá nhân cư trú (Resident individual) [09] Cá nhân không cư trú (Non-resident individual) [10] Địa điện thoại liên hệ (Contact Address or Telephone Number): Trường hợp khơng có mã số thuế ghi thơng tin cá nhân theo tiêu [11] & [12] đây: If Taxpayer does not have Tax identification number, please fill in following items [11] & [12]: [11] Số CMND/CCCD số hộ chiếu (ID/Passport Number): [12] Nơi cấp (Place of issue): [13] Ngày cấp (Date of issue): III THÔNG TIN THUẾ THU NHẬP CÁ NHÂN KHẤU TRỪ (Information of personal income tax withholding) [14] Khoản thu nhập (Type of income): [14a] Khoản đóng bảo hiểm bắt buộc (the aforesaid deductible insurance premiums): [15] Thời điểm trả thu nhập (Time of income payment): tháng (month) năm (year): [16] Tổng thu nhập chịu thuế phải khấu trừ (Total taxable income to be withheld): [17] Tổng thu nhập tính thuế (Total tax calculation income) [18] Số thuế thu nhập cá nhân khấu trừ (Amount of personal income tax withheld): , ngày (date) tháng (month) năm (year) ĐẠI DIỆN TỔ CHỨC TRẢ THU NHẬP (Income paying organization) (Chữ ký điện tử, chữ ký s) 463 HƯớNG DẫN KIểM SOáT, THANH TOáN CáC KHOảN CHI THường xuyên, quản lý thu, chi tiền mặt, chế độ quản lý, tạm ứng vay ngân quỹ nhà nước, định mức khoản chi thường xuyên đơn vị hành nghiệp Chu trỏch nhim xuất nội dung: Giám đốc – Tổng Biên tập PHAN NGỌC CHÍNH Biên tập: Nguyễn Văn Dương Trình bày bìa: Thu Oanh Đơn vị liên kết: Cơng ty TNHH Phát hành sách báo Tài Số 21, Ngõ 54, Phố Ngũ Nhạc, Quận Hoàng Mai, Hà Nội In 1.000 cuốn, khổ 19x27cm Công ty TNHH In Hà Nội Mới Địa chỉ: Xóm 6, Nga An, Nga Sơn, Thanh Hóa Số xác nhận ĐKXB: 492-2021/CXBIPH/3-11/TC Số QĐXB: 25/QĐ-NXBTC Mã ISBN: 978-604-79-2700-5 In xong nộp lưu chiểu quý I năm 2021 464