Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty tnhh techone việt nam

Báo cáo thực tập tổng hợp i MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT iii DANH MỤC BẢNG BIỂU iv DANH MỤC HÌNH .v MỞ ĐẦU .vi PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH TECHONE VIỆT NAM 1.1.Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH Tech One Việt Nam .1 1.1.1.Giới thiệu chung Công ty TNHH Tech One Việt Nam 1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển công ty 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH TechOne Việt Nam 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty .2 1.2.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty Ch 1.3 Tổ chức máy quản lí hoạt động kinh doanh Cơng Ty TNHH Tech One Việt Nam ên uy 1.4 Tình hình tài kết kinh doanh Cơng ty TNHH TechOne ViệtNam .6 đề PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN ự th TẠI CÔNG TY TNHH TECH ONE VIỆT NAM c 2.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Tech One Việt Nam .9 tậ 2.2 Tổ chức hệ thống kế toán Công ty TNHH Tech One Việt Nam p .11 Tố 2.2.1 Các sách kế toán chung 11 p iệ gh tn Nguyễn Thị Minh Trang K16A Báo cáo thực tập tổng hợp ii 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 11 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 14 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán .17 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán .21 2.3 Đặc điểm số phần hành kế toán chủ yếu 22 2.3.1 Đặc điểm kế toán vốn tiền 22 2.3.1.3 Trình tự luân chuyển chứng từ 23 2.3.2.Đặc điểm kế tốn hàng hóa 24 2.3.2.1 Tài khoản sử dụng .25 2.3.3 Đặc điểm kế toán phải thu khách hàng 27 2.3.3.1 Tài khoản sử dụng .27 2.3.3.2 Chứng từ sử dụng 28 2.3.3.3 Trình tự luân chuyển chứng từ 28 PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN CƠNG TY TNHH TECH ONE VIỆT NAM 29 3.1 Đánh giá tổ chức máy kế toán 29 3.1.1 Ưu điểm .29 Ch 3.1.2 Nhược điểm 29 ên uy 3.2 Đánh giá tổ chức công tác kế toán 29 3.2.1 Ưu điểm .29 3.2.2 Nhược điểm 30 đề KẾT LUẬN vii c ự th DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO viii p tậ p iệ gh tn Tố Nguyễn Thị Minh Trang K16A Báo cáo thực tập tổng hợp iii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Viết đầy đủ BQ Bình quân BHXH Bảo hiểm xã hội BTC Bộ Tài CSH Chủ sở hữu DN Doanh nghiệp GTGT Giá trị gia tăng QLDN Quản lý doanh nghiệp TNCN Thu nhập cá nhân TNDN Thu nhập doanh nghiệp TNHH Trách nhiệm hữu hạn TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định TT Thông tư XNK Xuất nhập VN Việt Nam ên uy Ch Ký hiệu viết tắt đề c ự th p tậ p iệ gh tn Tố Nguyễn Thị Minh Trang K16A Báo cáo thực tập tổng hợp iv DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Một số tiêu tài cơng ty TNHH TechOne Việt Nam .7 ên uy Ch đề c ự th p tậ p iệ gh tn Tố Nguyễn Thị Minh Trang K16A Báo cáo thực tập tổng hợp v DANH MỤC HÌNH Hình 1.1: Quy trình vận động hàng hóa Hình 1.2: Mơ hình tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Tech One Việt Nam .5 Hình 2.1: Mơ hình tổ chức máy kế toán .9 Hình 2.2 : Kế tốn chi tiết hàng hóa 16 Hình 2.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 18 Hình 2.4: Giao diện phần mềm kế tốn Misa Cơng ty 19 Hình 2.5: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 20 Hình 2.6: Quy trình hạch tốn phần hành kế tốn tiền mặt 24 Hình 2.7: Quy trình hạch tốn phần hành hàng hóa 27 ên uy Ch đề c ự th p tậ p iệ gh tn Tố Nguyễn Thị Minh Trang K16A Báo cáo thực tập tổng hợp vi MỞ ĐẦU ên uy Ch Trong năm gần với chuyển biến to lớn kinh tế thị trường với cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp muốn tồn tại, phát triển vững mạnh đòi hỏi phải có biện pháp thúc đẩy sản xuất kinh doanh có sách thích hợp để đạt mục tiêu hàng đầu lợi nhuận Với chế quản lý kinh tế mới, nhiều doanh nghiệp tư nhân chưa thích nghi với chế nên hoạt động kinh doanh gặp nhiều khó khăn, nhiều doanh nghiệp đứng bờ vực phá sản Nhưng bên cạnh có nhiều doanh nghiệp tự vươn lên tìm đường phát triển nỗ cho riêng mình, lực việc thay đổi chiến lược kinh doanh đề nhiều biện pháp cạnh tranh giá cả, chất lượng dịch vụ Tất điều tạo nên uy tín cho doanh nghiệp Suy cho cùng, hoạt động kinh doanh nhằm mục đích tìm kiếm lợi nhuận, mở rộng thị phần Nhưng để thu lợi nhuận cao nhất, thị trường tiêu thụ rộng vấn đề đặt với nhà quản lý Trong trình thực tập Công ty TNHH TechOne Việt Nam, với giúp đỡ TS Phạm Xuân Kiên anh chị phịng kế tốn Cơng ty em phần hiểu rõ máy quản lý máy kế tốn q trình hoạt động công ty Báo cáo em gồm có ba phần: Phần1: Tổng quan đặc điểm kinh tế tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh công ty TNHH TechOne Việt Nam Phần2: Tổ chức máy kế toán hệ thống kế tốn Cơng ty TNHH TechOne Việt Nam Phần 3: Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty TNHH TechOne Việt Nam Tuy nhiên, lần tiếp xúc với việc tìm hiểu cơng việc thực tế hạn chế nhận thức nên tránh khỏi thiếu sót q trình tìm hiểu, trình bày đánh giá Công ty TNHH TechOne Việt Nam nên em mong đóng góp tâm huyết thầy cô giáo đề c ự th p tậ p iệ gh tn Tố Nguyễn Thị Minh Trang K16A Báo cáo thực tập tổng hợp PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH TECHONE VIỆT NAM 1.1.Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty TNHH Tech One Việt Nam 1.1.1.Giới thiệu chung Công ty TNHH Tech One Việt Nam - Tên công ty: Công ty TNHH Tech One Việt Nam - Tên giao dịch: TECHONE CO , LTD - Công ty TNHH Tech One Việt Nam thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0105863250 Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp ngày 23/04/2012 - Vốn điều lệ: 15.000.000.000 đồng - Hình thức hoạt động: Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn - Nội dung hoạt động: đơn vị hạch tốn kinh tế, tài độc lập - Địa chỉ: Số 20, ngõ 8, phố Hoa Lư, Phường Lê Đại Hành, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội - Điện thoại: 04.36340115 - Số TK: 28565854.Ngân hàng: Ngân hàng TMCP kỹ thương Việt Nam Ch chi nhánh Thăng Long ên uy Lĩnh vực hoạt động: Bán lẻ thiết bị điện thoại di động, thiết bị điện tử viễn thơng 1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển công ty đề Được thành lập từ năm 2002, sau nhiều năm hoạt động công ty ự th thức chuyển đổi từ mơ hình cơng ty tư nhân sang mơ hình cơng ty TNHH với c tên gọi Công ty TNHH Tech One Việt Nam kể từ ngày 23/04/2012 theo Hà Nội cấp p tậ Giấy phép kinh doanh số 0105863250 Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố p iệ gh tn Tố Nguyễn Thị Minh Trang K16A Báo cáo thực tập tổng hợp Ngày đầu thành lập, TechOne có người làm việc cửa hàng nhỏ Sau 15 năm hoạt động quy mô công ty tăng lên số 200 nhân viên 12 cửa hàng bán lẻ Hà Nội Tp.Hồ Chí Minh Là nhà bán lẻ điện thoại di động cung cấp thiết bị di động đầu cuối Hệ thống siêu thị di động Tech One thức trở thành nhà phân phối đối tác chiến lược thương hiệu tiếng: Apple, Samsung, Oppo, Nokia, HTC, Sony,… Hơn 15 năm xây dựng phát triển với hệ thống 12 cửa hàng toàn Hà Nội Tp.HCM, Tech One khẳng định uy tín dần chiếm lĩnh thị trường bán lẻ di động hai khu vực Sản phẩm công ty đáp ứng nhu cầu khách hàng giá dịch vụ hậu Năm 2014 công ty cung ứng thị trường gần 200.000 chiêc điện thoại thông minh, năm 2015 sản lượng cung ứng thị trường tăng gần gấp đôi 370.000 năm 2016 liên tục tăng gần 500.000 chiếc/năm 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH TechOne Việt Nam 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty Ch ● Chức ên uy Chức chủ yếu công ty kinh doanh thiết bị di động, điện tử viễn thông, phân phối sản phẩm đến tay người tiêu dùng, từ đảm bảo việc tăng doanh thu tăng đóng góp cho ngân sách nhà nước thúc đẩy phát đề triển chung thành phố ự th Đào tạo bồi dưỡng đội ngũ nhân viên, không ngừng nâng cao tay nghề c người lao động nâng cao chất lượng nguồn nhân lực công ty p tậ ● Nhiệm vụ Thực nhiệm vụ kinh doanh sở tự chủ tuân thủ pháp luật p iệ Nguyễn Thị Minh Trang gh tn Tố Nhà nước K16A Báo cáo thực tập tổng hợp Quản lý hàng hóa, nguồn gốc, đầu tư mở rộng đổi trang thiết bị đảm bảo q trình kinh doanh có lãi làm trịn nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nước Hoạt động ngành nghề đăng ký kinh doanh, chịu trách nhiệm với khách hàng theo hợp đồng kinh tế ký kết tạo uy tín cho khách hàng trình kinh doanh thương mại Nghiên cứu thị trường, đề nhiều giải pháp nhằm tăng sức cạnh tranh mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm Thực tốt sách tiền lương, làm tốt cơng tác quản lý lao động, đảm bảo công thu nhập, bồi dưỡng để không ngừng nâng cao nghiệp vụ, tay nghề cho nhân viên công ty Thực chế độ báo cáo tài theo quy đinh hành Bộ Tài chính, chiụ trách nhiệm tính trung thực xác báo cáo tài 1.2.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty Hàng năm, phịng kinh doanh Cơng ty TNHH Tech One Việt Nam vào tình hình kinh doanh năm trước dự báo thị trường năm tới làm xây dựng kế hoạch mua hàng tiêu thụ sản phẩm Ch Do đặc thù thị trường ngành điện tử thường xuyên biến động giá mẫu ên uy mã, tùy trường hợp cụ thể phịng kinh doanh cơng ty có thay đổi việc xây dựng kế hoạch kinh doanh ngắn hạn loại sản phẩm Nhưng nhìn trình vận động hàng hóa đề thực theo sơ đồ sau: c ự th p tậ p iệ gh tn Tố Nguyễn Thị Minh Trang K16A Báo cáo thực tập tổng hợp Mua hàng: - Thương lương với nhà cung cấp Kế hoạch mua hàng Kiểm kê, nhập kho hàng hóa: - Chất lượng Xuất kho cho cửa hàng: Bán hàng Khách hàng: - Bảo hành - Thanh lý hợp đồng Hình 1.1: Quy trình vận động hàng hóa (Nguồn: Phịng kinh doanh) 1.3 Tổ chức máy quản lí hoạt động kinh doanh Cơng Ty TNHH Tech One Việt Nam Cơ cấu tổ chức quản lý công ty TNHH TechOne Việt Nam tổ hợp phịng ban chun mơn hóa phận cao Ban Giám đốc Ch Mỗi phịng ban, phận chun mơn hóa Tuy nhiên ên uy phịng ban có mối quan hệ mật thiết với Ban Giám đốc công ty có chức xác định mục tiêu cho công ty, phương hướng, biện pháp tạo dựng máy quản lý công ty, phê duyệt cấu tổ chức, đề chương trình hoạt động vấn đề nhân tuyển dụng, lựa chọn nhân ự th viên quản lý cấp dưới, giao trách nhiệm, ủy quyền, thăng cấp… phối hợp hoạt c động với phòng ban chức năng, xác định nguồn lực đầu tư kinh phí tậ cho hoạt động sản kinh doanh cơng ty, chịu trách nhiệm hồn tồn p định ảnh hưởng đến công ty p iệ gh tn Tố Nguyễn Thị Minh Trang K16A Báo cáo thực tập tổng hợp 18 Chứng từ gốc Sổ nhật ký đặc biệt Nhật ký chung Sổ thẻ kế toán chi tiết Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh ên uy Ch Báo cáo tài Hình 2.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung đề (Nguồn: Phịng kế tốn) ự th Ghi chú: : Ghi hàng ngày c : Ghi cuối tháng tậ p : Đối chiếu p iệ gh tn Tố Nguyễn Thị Minh Trang K16A Báo cáo thực tập tổng hợp 19 Đặc biệt năm 2006, phịng kế tốn tài đưa vào sử dụng phần mềm kế toán Misa hạch tốn theo hình thức Nhật ký chung vào cơng tác hạch tốn kế tốn nhằm tăng cường tính xác, hiệu tiết kiệm thời gian ên uy Ch đề (Nguồn: Phịng kế tốn) ự th Hình 2.4: Giao diện phần mềm kế tốn Misa Cơng ty c Cơng việc hạch tốn chứng từ kế tốn cơng ty thực phần p tậ mềm Misa biểu diễn qua sơ đồ sau: p iệ gh tn Tố Nguyễn Thị Minh Trang K16A Báo cáo thực tập tổng hợp Chứng từ kế toán 20 Sổ kế toán - Sổ chi tiết - Sổ tổng hợp PHẦN MỀM KẾ TỐN MÁY VI TÍNH Bảng tổng hợp chứng từ loại Báo cáo tài Hình 2.5: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính (Nguồn: Phịng kế tốn) Ghi chú: : Nhập hàng ngày : In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm : Đối chiếu Hàng ngày kế toán vào chứng từ kế toán bảng tổng Ch hợp chứng từ kế toán loại kiểm tra làm ghi sổ, xác định ên uy tài khoản ghi Nợ, ghi Có để nhập liệu vào máy tính theo bảng thiết kế sẵn phần mềm máy tính đề Theo quy trình phần mềm kế tốn, thơng tin tự động nhập chi tiết liên quan ự th vào sổ kế toán tổng hợp( nhật ký – chứng từ, sổ ) sổ, thẻ kế toán c Cuối tháng, kế tốn thực thao tác khóa sổ ( cộng sổ) lập báo tậ p cáo tài Việc đối chiếu số liệu tổng hợp số liệu chi tiết Tố thực tự động ln đảm bảo xác, trung thực thông tin p iệ Nguyễn Thị Minh Trang gh tn nhập kỳ Người làm kế tốn kiểm tra , đối chiếu số liệu K16A Báo cáo thực tập tổng hợp 21 sổ kế toán với báo cáo tài sau in giấy Thực thao tác in báo cáo tài theo quy định 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế tốn Hệ thống báo cáo cơng ty TNHH Tech One Việt Nam gồm hệ thống là: Báo cáo kế tốn tài báo cáo kế tốn quản trị Báo cáo tài chính: Cơng ty áp dụng hệ thống Báo cáo tài theo Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT - BTC ngày 22/12/2014 Bộ trưởng Tài Kỳ lập báo cáo báo cáo năm Nơi gửi Báo cáo Công ty Cơ Quan Thuế, Cơ quan Thống Kê, Phòng đăng ký Kinh doanh thuộc Sở Kế Hoạch Đầu Tư Báo cáo kế tốn kết cơng tác kế tốn bao gồm báo cáo: - Bảng cân đối kế toán Mẫu số B 01 - DN - Bảng kết hoạt động kinh doanh Mẫu số B 02 - DN - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Mẫu số B 03 - DN - Thuyết minh báo cáo tài Mẫu số B 09 - DN - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Công ty lập theo phương pháp trực tiếp Báo cáo quản trị: Ch Kế toán quản trị là lĩnh vực chun mơn của kế tốn nhằm nắm bắt ên uy vấn đề thực trạng, đặc biệt thực trạng tài chính của doanh nghiệp; qua phục vụ cơng tác quản trị nội định quản trị Thông tin kế đề toán quản trị đặc biệt quan trọng trình vận hành doanh nghiệp, ự th đồng thời phục vụ việc kiểm soát, đánh giá doanh nghiệp Thơng tin mà kế tốn quản trị cần nắm bắt bao gồm thơng tin tài c thơng tin phi tài tậ p Bản chất thơng tin kế tốn quản trị là thơng tin quản lý, khơng trị phải biết rõ mục đích thơng tin p iệ gh Nguyễn Thị Minh Trang tn Tố phải thơng tin tài đơn Trước tập hợp thơng tin kế tốn quản K16A Báo cáo thực tập tổng hợp 22 Vai trò trách nhiệm truyền thống kế toán quản trị mở rộng bao hàm nhu cầu trình định chiến lược kinh doanh Cán kế toán quản trị ngày khơng cịn đơn làm cơng việc đo, đếm Các kỹ tài người làm kế tốn quản trị có từ kinh nghiệm đào tạo sử dụng rộng rãi nhiều hoạt động doanh nghiệp Người làm kế toán quản trị ngày cần phải hiểu lĩnh vực chức khác như marketing, tài chính, quản trị hịa quyện với định kế toán Những tiến hàng chục năm qua làm cho nhà kế tốn quản trị trở thành phần đội ngũ nhà quản lý làm gia tăng giá trị tổ chức Những báo cáo quản trị chủ yếu Công ty TNHH Tech One Việt Nam: - Báo cáo bán hàng - Báo cáo công nợ - Báo cáo nhập - xuất - tồn kho hàng hóa… Tất báo cáo phục vụ nhu cầu quản lý Ban giám đốc, Ban giám đốc cần báo cáo yêu cầu kế tốn phận cung cấp Ch Cung cấp thơng tin cần thiết để có định kinh doanh hợp lý cho ên uy Công ty 2.3 Đặc điểm số phần hành kế toán chủ yếu đề 2.3.1 Đặc điểm kế toán vốn tiền ự th Kế toán tiền mặt là phận quan trọng doanh nghiệp, công ty kinh doanh Tiền mặt phải bảo quản két an toàn, c chống trộm, chống cháy, chống mối xông Tiền mặt quỹ thủ quỹ tậ p bảo quản trực tiếp thực nghiệp vụ thu, chi vào chứng từ Tố hợp lệ, hợp pháp Thũ quỹ giám đốc định không nhờ người p iệ Nguyễn Thị Minh Trang gh tn khác làm thay Phải thường xuyên tiến hành kiểm quỹ với chứng kiến K16A Báo cáo thực tập tổng hợp 23 kế toán trưởng để phát kịp thời khoản chênh lệch để có biện pháp xử lý; ngăn chặn hành vi biểu tiêu cực xâm phạm tài sản DN Hàng ngày nhận báo cáo quỹ kèm chứng từ thủ quỹ gửi đến kế toán quỹ phải đối chiếu, kiểm tra số liệu chứng từ Sau kiểm tra xong kế toán lập định khoản ghi vào sổ tổng hợp tài khoản tiền mặt 2.3.1.1 Tài khoản sử dụng TK 111 “ Tiền mặt” Công dụng: phản ánh số có tình hình thu, chi tiền mặt quỹ Kết cấu : Bên nợ: Các khoản tiền mặt thu từ khách hàng nhập quỹ Số tiền mặt thừa quỹ phát kiểm kê Bên Có : Các khoản tiền mặt xuất quỹ Số tiền mặt thiếu quỹ phát kiểm kê Số Dư Nợ : Các khoản tiền mặt tồn quỹ 2.3.1.2 Chứng từ sử dụng - Phiếu thu ( Mẫu 01 -TT ) - Phiếu chi ( Mẫu 02 -TT ) - Giấy đề nghị tạm ứng (Mẫu 03-TT) Ch - Giấy toán tiền tạm ứng (Mẩu 04-TT) ên uy - Giấy đề nghị toán ( Mẫu 05 -TT ) - Biên lai thu tiền ( Mẫu 06 -TT ) đề - Bảng kê chi tiền (Mẫu 09 –TT) ự th 2.3.1.3 Trình tự ln chuyển chứng từ Kế tốn quỹ tiền mặt ghi chép hàng ngày nghiệp vụ phát sinh thu, c chi quỹ, tính số tồn quỹ thời điểm cách mở sổ kế toán tiền mặt tậ p Kế toán vào chứng từ (như hóa đơn bán hàng, giấy p iệ Nguyễn Thị Minh Trang gh tn Tố toán tạm ứng,… để lập phiếu thu tiền mặt hóa đơn mua hàng, giấy đề K16A Báo cáo thực tập tổng hợp 24 nghị tạm ứng, bảng toán lương, hợp đồng kinh tế… để lập phiếu chi tiền mặt) Hàng ngày thủ quỹ nhận chứng từ thu chi tiền mặt, kiểm tra tính hợp pháp hợp lý chứng từ, yêu cầu người nộp nhận tiền ký tên vào phiếu, thu tiền, chi tiền xong phải đóng dấu “đã thu”, “đã chi” vào chứng từ , cuối ngày kiểm kê tồn quỹ thực tế tiến hành đối chiếu số liệu sổ quỹ với sổ kế tốn tiền mặt, có chênh lệch phải kiểm tra xác định nguyên nhân kiến nghị biện pháp xử lý Phiếu thu Phiếu chi Sổ nhật ký chung Sổ TK 111 Sổ chi tiết TK 111 Phần mềm kế tốn Báo cáo tài Báo cáo quản trị Ch Hình 2.6: Quy trình hạch tốn phần hành kế tốn tiền mặt ên uy (Nguồn: Phịng kế tốn) đề 2.3.2.Đặc điểm kế tốn hàng hóa ự th Là cơng việc hạch tốn kết hợp kho phịng kế tốn nhằm mục đích theo dõi chặt chẽ tình hình nhập - xuất - tồn cho loại số lượng, c chất lượng chủng loại tậ p Đặc điểm nghiệp vụ: mua hàng hóa khâu khởi đầu p iệ Nguyễn Thị Minh Trang gh tn Tố yếu tố để phục vụ cho q trình kinh doanh Hàng hóa mua vào K16A Báo cáo thực tập tổng hợp 25 công ty chủ yếu loại điện thoại di động thiết bị di động đầu cuối… nhập kho Sau nhận đơn hàng yêu cầu khách hàng kiểm định phòng ban liên quan, đơn hàng chuyển cho phận kho xuất hàng theo số lượng, chủng loại, mặt hàng khách hàng yêu cầu Phiếu xuất kho phải có đầy đủ chữ ký hợp pháp thủ kho người giao nhận 2.3.2.1 Tài khoản sử dụng Tài khoản 156: Hàng hóa Cơng dụng: tài khoản dùng để phản ánh giá trị có tình hình biến động tăng, giảm loại hàng hóa doanh nghiệp bao gồm hàng hóa kho hàng, quầy hàng, hàng hóa bất động sản Hàng hóa loại vật tư sản phẩm doanh nghiệp mua với mực đích để bán Kết cấu: Bên nợ: - Trị giá mua vào hàng hóa theo hóa đơn - Chi phí thu mua hàng hóa - Trị giá hàng bán bị trả lại - Trị giá hàng hóa bất động sản mua vào chuyển từ bất động sản đầu tư Trị giá hàng xuất kho bán kỳ, giao đại lý, đề - Trị giá hàng thừa kiểm kê ên uy Ch Bên có: - Chi phí thu mua phân bổ cho hàng bán - Chiết khấu thương mại hàng mua hưởng - Trị giá hàng hóa phát thiếu kiểm kê c ự th - tậ Trị giá hàng hóa bất động sản bán chuyển thành p - p iệ gh Nguyễn Thị Minh Trang tn Số dư bên Nợ: Tố bất động sản đầu tư, bất động sản CSH TSCĐ K16A Báo cáo thực tập tổng hợp 26 - Tri giá mua vào hàng hóa tồn kho - Chi phí thu mua hàng tồn kho 2.3.2.2 Chứng từ sử dụng Để hạch tốn phần hành hàng hóa kế tốn hàng hóa sử dụng chứng từ sau: - Hố đơn đặt hàng - Phiếu nhập kho hàng hóa - Phiếu xuất kho hàng hóa - Phiếu yêu cầu xuất hàng hóa - Biên kiểm nghiệm hàng hóa - Thẻ kho Tất phiếu xuất kho ký duyệt thay xác nhận người giao trách nhiệm trưởng phận Sổ chi tiết kế toán sử dụng Sổ chi tiết vật liệu hàng hoá để theo dõi số lượng giá trị 2.3.2.3 Trình tự luân chuyển chứng từ Khi hàng hóa nhập kho, vào hoá đơn GTGT bên bán lập, thủ kho tiến hành kiểm tra hàng lập phiếu nhập kho, ghi vào thẻ kho tiêu số lượng, kế toán vào phiếu nhập ghi vào sổ chi tiết hàng hóa Việc Ch tốn tiền mua hàng hóa có thẻ trả tiền mặt, vào báo nợ ngân ên uy hàng trả chậm Thì kế toán phải theo dõi chi tiết đối tượng sổ chi tiết toán với người bán đề c ự th p Tố Sổ nhật ký chung Sổ tài khoản 156 Sổ chi tiết tiết tài khoản 156 p iệ gh tn Nguyễn Thị Minh Trang tậ Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, hóa đơn mua … K16A Báo cáo thực tập tổng hợp 27 Nhập vào phần mềm kế tốn Báo cáo tài Báo cáo quản trị Hình 2.7: Quy trình hạch tốn phần hành hàng hóa (Nguồn:Phịng kế tốn) 2.3.3 Đặc điểm kế tốn phải thu khách hàng 2.3.3.1 Tài khoản sử dụng TK 131: Phải thu khách hàng ên uy Ch Công dụng: Tài khoản dùng để phản ánh vfa theo dõi công nợ phải thu khách hàng số tiền bán hàng hóa cung cấp dịch vụ mà doanh nghiệp thực tình hình tốn khoản phải thu Kết cấu: Bên nợ: - Các khoản phải thu khách hàng bán hàng cung cấp dịch vụ kỳ - Số tiền thừa trả lại cho khách Bên có: - Số tiền khách hàng trả nợ - Số tiền nhận ứng trước khách hàng Số dư bên Nợ: đề ự th - Số tiền phải thu khách hàng c - TK có số dư bên Có, phản ánh số tiền nhận trước đối tượng cụ thể p tậ số thu nhiều số phải thu khách hàng chi tiết theo p iệ gh tn Tố Nguyễn Thị Minh Trang K16A Báo cáo thực tập tổng hợp 28 2.3.3.2 Chứng từ sử dụng Để hạch toán phần hành kế toán phải thu khách hàng sử dụng chứng từ sau: - Hóa đơn thuế GTGT - Phiếu thu, phiếu chi - Giấy báo Có ngân hàng - Biên bù trừ công nợ - Sổ theo dõi chi tiết khách hàng 2.3.3.3 Trình tự luân chuyển chứng từ Khi phát sinh khoản phải thu khách hàng, kế tốn vào hóa đơn bán hàng, phiếu thu, phiếu chi kiểm tra đối chiếu ghi sổ chi tiết toán với người mua Kế toán phải theo dõi chi tiết đối tượng sổ chi tiết toán với người mua ên uy Ch đề c ự th p tậ p iệ gh tn Tố Nguyễn Thị Minh Trang K16A Báo cáo thực tập tổng hợp 29 PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN CƠNG TY TNHH TECH ONE VIỆT NAM 3.1 Đánh giá tổ chức máy kế toán 3.1.1 Ưu điểm Với máy quản lý tương đối gọn nhẹ, phòng ban chức phục vụ có hiệu cho lãnh đạo cơng ty việc giám sát sản xuất thi công, quản lý kinh tế Công ty đảm bảo quản lý hạch tốn yếu tố chi phí q trình sản xuất cách tiết kiệm có hiệu Hệ thống chứng từ sổ sách mà công ty áp dụng đầy đủ, việc ghi chép mở sổ quy định chế độ kế toán hành Bên cạnh có thay đổi phù hợp với thực tế công ty Việc tổ chức luân chuyển chứng từ, sổ sách kế toán diễn cách khoa học chặt chẽ đáp ứng đầy đủ nhu cầu thông tin, tạo mối quan hệ mật thiết phận kế toán, giúp cho phần hành kế toán diễn cách trơi chảy, giúp cho q trình lập báo cáo sổ sách thời hạn, theo quy định Bộ Tài Cơng ty tổ chức máy kế tốn gọn nhe, nhân viên kế tốn có trình độ chun mơn cao đảm báo tính xác, nhanh chóng, kịp thời việc cung cấp thơng tin cho đối tượng có nhu cầu Ch 3.1.2 Nhược điểm ên uy Mặc dù phịng kế tốn ln cố gắng hoàn thành nhiệm vụ cách xuất sắc cơng việc kế tốn q nhiều nên người phải đảm nhiệm nhiều công việc, nguyên nhân dẫn sai sót, nhầm lẫn tính tốn đề cập nhật vào hệ thống phần mềm kế toán làm sai lệch báo cáo 3.2.1 Ưu điểm c ự th 3.2 Đánh giá tổ chức công tác kế tốn tậ Cơng ty xây dựng hệ thống tài khoản, sổ sách chi tiết cho p mặt hàng Các tài khoản chi tiết cấp giúp cho việc hạch toán p iệ Nguyễn Thị Minh Trang gh tn Tố cập nhật chứng từ cách dễ dàng Tất số liệu tính toán K16A Báo cáo thực tập tổng hợp 30 kiểm tra, thực Excel sau cập nhật vào hệ thống phần mềm để lên sổ sách, báo cáo xác Các nghiệp vụ phát sinh có phê duyệt phận liên quan đảm bảo tính hữu hiệu đắn nghiệp vụ Việc luân chuyển, bảo quản lưu trữ chứng từ thực chặt chẽ theo chế độ nhà nước quy định Hệ thống tài khoản doanh nghiệp tổ chức hợp lý, chi tiết giúp cho việc hạch toán dễ dàng Hiện nay, cơng tác kế tốn tổng hợp Cơng ty sử dụng theo hình thức Nhật ký chung Đây hình thức ghi sổ có nhiều ưu điểm q trình quản lý q trình hạch tốn doanh nghiệp thương mại Công ty nên việc áp dụng hình thức cơng ty hồn toàn phù hợp đặc biệt thuận lợi cho cơng tác hạch tốn cơng ty cơng ty áp dụng kế tốn máy Trình độ nhân viên kế tốn cơng tác hạch tốn kế tốn tương đối tốt, định đến khả hồn thành cơng việc, khả cung cấp thơng tin xác, kịp thời, khả áp dụng thay đổi sách chế độ kế tốn Với hình thức tổ chức trên, phần hành kế toán vừa độc lập vừa phối hợp chặt chẽ với nhau, đảm bảo cho hoạt động ln thơng suốt Một Ch cách tổng qt đánh giá Cơng ty có triển vọng phát triển tương lai, ên uy công ty tận dụng tiềm vốn có nguồn nhân lực mạnh phát triển tiếp tục giữ vững mở rộng thị trường 3.2.2 Nhược điểm đề Tổ chức kiểm tra kế toán công ty đôi lúc chưa thật chặt chẽ, lẽ làm ự th đến đâu phải kiểm tra đến phận kế tốn q nhiều việc nên kiểm tra thường xuyên chứng từ phát sinh Chính điều c tậ dễ gây nhầm lẫn p Đối với phiếu thu, phiếu chi đơi lúc cịn khơng ghi đầy đủ họ tên p iệ gh Nguyễn Thị Minh Trang tn việc kiểm tra, đối chiếu Tố người nhận tiền, người nộp tiền Việc khó khăn cho kế tốn công K16A Báo cáo thực tập tổng hợp vii KẾT LUẬN Sau thời gian thực tập công ty TNHH TechOne Việt Nam, làm quen với thực tế đặc điểm kinh tế, tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh tổ chức máy kế tốn, hệ thống kế tốn Cơng ty, em hiểu biết thêm nhiều tổ chức máy kế toán hệ thống kế toán, đặc điểm kinh tế cơng ty Do trình độ hiểu biết thời gian thưc tập hạn chế, báo cáo đưa hiểu biết ban đầu chắn khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp giáo viên hướng dẫn, Thầy cô bạn đọc để báo cáo em hoàn thiện Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn giảng viên hướng dẫn TS.Phạm Xuân Kiên, anh chị phòng kế tốn cơng ty TNHH TechOne nhiệt tình giúp đỡ em hồn thành báo cáo tổng hợp ên uy Ch đề c ự th p tậ p iệ gh tn Tố Báo cáo thực tập tổng hợp viii DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Giáo trình Kế Tốn Tài Chính – Chủ biên : GS.TS Đặng Thị Loan- NXB Đại Học Kinh Tế Quốc Dân 2013 Thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 ên uy Ch đề c ự th p tậ p iệ gh tn Tố