LẬP KẾ HOẠCH VÀ TIẾN ĐỘ

LẬP KẾ HOẠCH VÀ TIẾN ĐỘ Lớp Bồi Dưỡng nghiệp vụ Quản Lý Dự Án MỤC TIÊU KHÓA HỌC
Nâng cao kiến thức bản, vấn đề lý luận thực tiễn lập kế hoạch dự án
Nâng cao kỹ lập kế hoạch dự án phát triển thông qua việc áp dụng phương pháp Logframe
Ứng dụng công cụ lập kệ hoạch vào việc xây dựng kế hoạch hành động LẬP KẾ HOẠCH VÀ TIẾN ĐỘ     Giới thiệu Hoạch định dự án Lập tiến độ dự án:  Nguyên tắc chung  Các loại tiến độ: tiến độ ngang, tiến độ ma trận, tiến độ mạng Cơ cấu phân chia công việc (WBS)  Định nghóa  Lập sơ đồ mạng từ cấu phân chia công việc  Hệ thống mã hoá KHÁI NIỆM DỰ ÁN



Mục tiêu Phương tiện Chương trình hoạt động Kết mong đợi
Đánh giá: So sánh kết thực tế với kết lên kế hoạch
Điều chỉnh, sửa đổi VAI TRÒ CỦA LẬP KẾ HOẠCH




Nâng cao hiệu sử dụng nguồn lực Công cụ động viên Công cụ kiểm soát Góp phần thúc đẩy giao tiếp, trao đổi Phối hợp - Các thành viên nhóm dự án - Dự án đối tác - Dự án người hưởng lợi Lợi ích việc lập kế hoạch tiến độ (1)        Dự án hoàn thành hạn Các công việc không bị gián đoạn / chậm trễ Giảm thiểu công việc phải làm lại Hạn chế nhầm lẫn sai lầm Tăng mức độ hiểu biết người tình trạng dự án Báo cáo tiến trình dự án có ý nghóa hạn Có thể điều khiển dự án thay bị dự án điều khiển Lợi ích việc lập kế hoạch tiến độ (2)       Có thể điều khiển dự án thay bị dự án điều khiển Biết thời gian thực phần việc dự án Biết cách thức phân phối chi phí dự án Xác định rõ trách nhiệm quyền lợi người Biết rõ làm? làm gì? nào? chi phí Hợp công việc để đảm bảo chất lượng dự án theo yêu cầu chủ đầu tư 10 HOẠCH ĐỊNH DỰ ÁN Quá trình xem xét ban đầu chủ nhiệm dự án Tập trung tài liệu liên quan có (báo cáo nghiên cứu khả thi, hợp đồng với chủ đầu tư) => xác định rõ quy mô công việc, đảm bảo kinh phí duyệt tiến độ thể đầy đủ mốc thời gian quan trọng  Xác định thông tin cần thiết cho hoạt động dự án: trả lời câu hỏi liên quan đến quy mô, chi phí thời gian thực dự án  11 HOẠCH ĐỊNH DỰ ÁN Các câu hỏi liên quan đến quy mô, chi phí thời gian    Quy mô: Thiếu yêu cầu gì? Có hợp lý không? Cách làm tốt gì? Cần bổ sung thông tin nào? Cần chuyên môn gì? Cách thức thi công dự án? Chất lượng mà chủ đầu tư yêu cầu? Áp dụng tiêu chuẩn quy định nào? Kinh phí: Kinh phí dự trù có hợp lý không? Dự toán lập nào? Ai tính dự toán? Khi dự toán lập? Có phần dự toán phải kiểm tra lại? Có phải dự toán hiệu chỉnh theo thời gian địa phương? Tiến độ: Tiến độ có hợp lý không? Tiến độ lập nào? Tiến độ lập nào? Ai lập tiến độ? Ngày hoàn thành dự án xác định chưa? Có quy định khoản thưởng phạt 12 không? HOẠCH ĐỊNH DỰ ÁN Cách thức thực    Chủ nhiệm dự án lập kế hoạch thực dự án cách thu thập thông tin từ thành viên thực dự án thông qua thiết kế phương án thực công việc cụ thể (Work Package) gồm có ba phần: quy mô, chi phí thời gian thực công việc Chi phí ước tính dự án chi phí cộng dồn từ tất phương án thực công việc cụ thể Tiến độ tổng quát dự án tiến độ hợp từ tất phương án thực công việc cụ thể 13 NHỮNG KẾ HOẠCH CHÍNH Kế hoạch nhân Lập ngân sách Hoạch định kế toán Hoạch định kỹ thuật Hoạch định hành Kế hoạch vật tư 43 KẾ HOẠCH NHÂN SỰ
Kế hoạch lập dựa - Các hoạt động – Khối lượng công việc - Nhu cầu lao động - Yếu tố thời gian - Định mức lao động - Kinh nghiệm thực tiễn - Sử dụng lao động thời vụ 44 KẾ HOẠCH NHÂN SỰ





Những vấn đề cần quan tâm: Những hạn chế lao động địa phương Tập quán tuyển dụng quy định tuyển dụng Kế hoạch luân chuyển cán Các quyền lợi đặc biệt người lao động Sử dụng lao động tạm thời Những quy định nhân sự, lao động loại dự án 45 KẾ HOẠCH & LẬP NGÂN SÁCH




Dự toán ngân sách cho phận dự án Dự toán ngân sách cho toàn dự án Dự toán chi phí cho tháng, quý, năm Các phương pháp kiểm soát tài Dự toán khoản thu sử dụng nguồn lực hiệu 46 HOẠCH ĐỊNH KẾ TOÁN
Nguyên tắc kế toán
Quy định chi trả, toán
Bảng chấm công
Bảo hiểm
Báo cáo tình hình chi tiêu
Ghi chép loại chi phí 47 Các khoản phải trả HOẠCH ĐỊNH KỸ THUẬT






Phân công công việc Quy trình thiết kế công việc Quy trình yêu cầu thay đổi Kiểm tra thiết kế công việc Tiêu chuẩn đánh giá tiến độ thiết kế Sổ tay hướng dẫn thực Các thủ tục bắt đầu công việc 48 HOẠCH ĐỊNH VẬT TƯ






Thẩm tra lực nhà cung cấp Xác định vật tư cần thời gian cung ứng dài Quy định kiểm soát vật tư Quy định kiểm tra, giám định vật tư Thủ tục vận chuyển Quyền xử lý đặc biệt Phân bổ vật tư, tồn kho 49 HOẠCH ĐỊNH HÀNH CHÍNH






Phân công quyền hạn (ai ký, lónh vực nào) Hệ thống cách thức giao tiếp, truyền đạt Các cấp quản lý Quy định công tác Quy định sử dụng trang thiết bị Quy định hội họp Quy định phát ngôn 50 CÔNG CỤ LẬP KẾ HOẠCH THỰC HIỆN  Phụ thuộc vào kích thước dự án  Mức độ phức tạp dự án  Thời gian hoàn thành dự án  Tiến độ ngang  Tiến độ ma trận  Tiến độ mạng  Ms Project  Primavera 51 LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN Các loại tiến độ – Tiến độ ngang Công việc Tuần lễ 10 Chuẩn bị Hệ thống thoát nước Móng đường Nền đường Mặt đường 52 LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN Các loại tiến độ – Tiến độ ngang    dễ đọc, dễ hiểu khó cập nhật mối quan hệ công tác phương pháp hiệu lập tiến độ tổng thể 53 Các loại tiến độ – Tiến độ ma trận T r ì n h t ö ï t h a o t a ùc m o ãi t a àn g Be t o ân â g c o ät t o ân Be d a àm g , sa ø n â C a ùc c o ân g t a ùc k h a ùc T àn tre o Sơ n la ù gạ t ch Số tần g Ngày bắt đầu dự kiến 19/06/04 20/06/04 Ngày bắt đầu thực tế Ngày kết thúc dự kiến 21/06/04 23/06/04 Ngày kết thúc thực tế Thời giandự kiến Thời gianthực tế B1 54 LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN Các loại tiến độ – Tiến độ ma trận     Sử dụng nhà nhiều tầng Dễ hiểu, dễ sử dụng Thuận tiện để báo cáo, cập nhật Thể trình tự thực công việc 55 LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN Các loại tiến độ – Tiến độ mạng    đòi hỏi nhiều kỹ thuật để lập sử dụng cung cấp nhiều thông tn chi tiết có loại:  Sơ đồ mạng công việc mũi tên (Activity on arrow - AOA)  Sơ đồ mạng công việc nút (Activity on node - AON)  Sơ đồ mạng theo quan hệ (Precedence Diagramming Method PDM) 56 Bốn Nguyên Tắc Vàng cho thành công - Tham khảo dự án tương tự thực xong - Ý kiến chuyên gia - Kinh nghiệm, kiến thức thành viên Ban - QLDA - Sự phán đốn thân