Lĩnh vực kinh doanh và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm

Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:THS.TÔ THỊ THU TRANG MỤC LỤC PHẦN 1: ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ KINH DOANH Ở CÔNG TY XÂY DỰNG 123 .1 1.1 Giới thiệu chung 1.2 Lĩnh vực kinh doanh quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm 1.2.1 Lĩnh vực 1.2.2.Quy trình cơng nghệ sản xuất 1.3.Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty tổ chức kinh doanh 1.3.1 Chức công ty 1.3.2 Mơ hình máy quản lý Công ty .3 1.3.3 Chức năng, nhiệm vụ phận 1.4 Kết kinh doanh công ty số năm gần PHẦN :HÌNH THỨC KẾ TOÁN VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TRONG CÔNG TY .7 2.1.Hình thức kế tốn 2.1.1 Hình thức ghi sổ: 2.1.2 Trình tự lập luân chuyển chứng từ: 2.2.Tổ chức máy kế toán .9 2.2.1 Sơ đồ máy kế toán 2.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phận 2.3.Chế độ kế tốn áp dụng cơng ty 11 2.3.1 Các chính sách kế toán chung 11 2.4 Tình hình sử dụng máy tính cơng ty 12 PHẦN 3: ĐẶC ĐIỂM KẾ TOÁN MỘT SỐ PHẦN HÀNH CHỦ YẾU TẠI CÔNG TY 13 3.1.Kế toán tiền lương 13 3.1.1 Đặc điểm 13 3.1.2 Chúng từ ghi sổ mà công ty sử dụng : 14 3.1.4 Tài khoản sử dụng 15 3.1.5 Hạch toán kế toán .15 3.1.6 Sổ sách phản ánh 16 3.2.Kế toán nguyên vật liệu (NVL) 16 SV: Dương Thị Phương Lớp: C14 KT1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:THS.TÔ THỊ THU TRANG 2.1.Đặc điểm : 16 3.2.2 Chứng từ, 18 3.2.3 Tài khoản sử dụng 18 3.2.5 Sổ sách phản ánh 19 3.3.Kế toán tài sản (TSCĐ) 19 3.3.1 Đặc điểm 19 3.3.2 Chừng từ sử dụng .20 3.3.3 Tài khoản sử dụng 20 3.3.4 Hạch toán kế toán .21 3.3.5 Sổ sách phản ánh 21 3.4.Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 21 4.1.Đặc điểm, nhiệm vụ: 21 3.4.2 Chứng từ ghi sổ 26 3.4.3 Tài khoản sử dụng 27 3.4.5 Sổ sách phản ánh 27 Sổ chi tiết tài khoản 154 27 Sổ tài khoản 154 27 PHẦN : NHẬN XÉT VỀ TÌNH TỔ CHỨC CƠNG TÁC TẠI CƠNG TY .28 4.1 Ưu điểm 28 4.1.1 Về tổ chức máy kế toán 28 4.1.2 Về hình thức sổ kế toán 29 4.1.3 Về hệ thống chứng từ kế toán 29 4.1.4 Về cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 29 4.2 Nhược điểm 31 4.2.1 Về việc luân chuyển chứng từ 31 4.2.2 Về tổ chức máy kế toán 31 4.2.3 Về công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm 31 4.3 Các ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty xây dựng 123 32 4.3.1 Về công tác luân chuyển chứng từ .33 4.3.2 Về tài khoản sử dụng: 33 4.3.3 Về công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp: 33 KẾT LUẬN 36 SV: Dương Thị Phương Lớp: C14 KT1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp SV: Dương Thị Phương GVHD:THS.TÔ THỊ THU TRANG KT1 Lớp: C14 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:THS.TÔ THỊ THU TRANG PHẦN 1: ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ KINH DOANH Ở CÔNG TY XÂY DỰNG 123 I.1 Giới thiệu chung Công ty xây dựng 123 thành lập theo Quyết định số 0747/QĐ/HĐQT Hội đồng quản trị Tổng cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng Cơng ty xây dựng 123 doanh nghiệp trực thuộc Tổng cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng 1-Bộ giao thông vận tải Thiết kế Tư vấn Xây dựng – tên giao dịch Công ty xây dựng 123 kỹ sư cầu đường Nguyễn Ngọc Hòa sáng lập năm 2006 Công ty hoạt động chuyên nghiệp nhiều lĩnh vực Với đội ngũ gồm 182 cán chuyên mơn kỹ thuật 105 cán cơng nhân viên có trình độ đại học, cao đẳng nhiều công nhân kỹ thuật cao lành nghề, giàu kinh nghiệm, với máy móc thiết bị đại, thời gian qua Công ty thiết kế, giám sát thi cơng xây dựng nhiều cơng trình tổng cơng ty ngồi ngành Hướng tới các mục tiêu ổn định, bền vững phát triển, nghiệp CHN, HĐH đất nước, Công ty xây dựng 123 không ngừng thực các biện pháp để tăng cường các tiềm năng, đổi công tác tổ chức quản lý, đổi công nghệ lực huy điều hành xây dựng các cơng trình có uy tín Tiến độ – Chất lượng – Hiệu – Mỹ thuật hịa với quá trình cơng nghiệp hóa, đại hóa phát triển hội nhập đất nước I.2 Lĩnh vực kinh doanh quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm I.2.1 Lĩnh vực Là công ty chuyên thiết kế tư vấn xây dựng, công ty xây dựng 123 Sẵn sàng đảm nhận công việc các lĩnh vực : Xây dựng các cơng trình giao thơng ngồi nước 2.Xây dưng cơng trình cơng nghiệp ,dân dụng,thủy lợi Sửa chữa phương tiện thiết bị điện Tư vấn đầu tư xây dựng cơng trình giao thơng 1.2.2.Quy trình công nghệ sản xuất Công ty tổ chức sản xuất theo đội cơng trình Hiện tại, cơng ty có tất SV: Dương Thị Phương KT1 Lớp: C14 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:THS.TÔ THỊ THU TRANG Mỡi ngành nghề sản xuất kinh doanh có quy trình cơng nghệ sản xt sản phẩm riêng Đặc biệt ngày nay, với phát triển vũ bão khoa học, cơng nghệ cơng nghệ sản xuất sản phẩm ngày tiên tiến, hiệu thay đổi không ngừng Đấu thầu nhận thầu xây lắp Lập kế hoạch xây lắp CTcơntrình Tiến hành thi cơng xây lắp Giao nhận cơng trình, Mua sắm vật liệu, th nhân cơng hạng mục cơng trình hồn thành Nghiệm thu, bàn giao cơng trình Qút toán, bảo hành, bàn giao cơng trình Sơ đồ 01: Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm 1.3.Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty tổ chức kinh doanh 1.3.1 Chức công ty + Tổ chức lập kế hoạch xây dựng, quản lý, theo dõi tiến độ thực kế hoạch + Hạch toán kế toán theo dõi chi phí các cơng trình xây dựng + Tạo lợi nhuận cho Tổng cơng ty, góp phần tăng lợi nhuận cho Tổng cty + Tạo việc làm cho người lao động, giảm tỉ lệ thất nghiệp, đóng góp vào phát triển đất nước Nhiệm vụ công ty Nhiệm vụ chính công ty là: + Xây dựng cơng trình cầu đường, các cơng trình giao thơng + Xây dựng đường giao thơng, cơng trình dân dụng, cơng trình để ngăn mặn + Khai thác vạn tải vật liệu xây dựng SV: Dương Thị Phương KT1 Lớp: C14 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:THS.TÔ THỊ THU TRANG + Sửa chữa, bảo dưỡng xe, máy, thiết bị chun dùng 1.3.2 Mơ hình máy quản lý Công ty Sơ đồ 02: Tổ chức máy quản lý công ty 1.3.3 Chức năng, nhiệm vụ phận Giám đốc công ty: Giám đốc công ty người đại diện pháp nhân chịu trách nhiệm trước Tổng công ty Pháp luật nhà nước quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh Công ty Giám đốc công ty người có quyền quản lý điều hành cao trực tiếp Cơng ty nhằm thực có hiệu chức nhiệm vụ công ty Tổ chức điều hành hoạt động chịu trách nhiệm kết hoạt động công ty, trực tiếp phụ trách số mặt công tác:  Tổ chức cán  Kế hoạch kinh doanh  Tài chính kế toán, kiểm toán, thống kê  Thanh tra, kiểm tra, khiếu nại  Thi đua, khen thưởng, kỉ luật SV: Dương Thị Phương KT1 Lớp: C14 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:THS.TÔ THỊ THU TRANG  Tiếp thị tư vấn đầu tư  Chỉ đạo chung các đơn vị hoạt động phục vụ sản xuất cảu các phịng quan cơng ty Phó giám đốc Phó giám đốc người giúp giám đốc quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, giám đốc phân cơng các phó giám đốc phụ trách hoặc số lĩnh vực hoạt động công ty Khi cần thiết, giám đốc trực tiếp xem xét, đạo, điều hành công việc thuộc các lĩnh vực phân cơng cho phó giám đốc qút định giám đốc quyết định cuối Nhiệm vụ cụ thể phó giám đốc cơng ty giám đốc phân cơng theo thời kì phù hợp với quá trình sản xuất kinh doanh cơng ty, giúp giám đốc đạo các mặt công tác, bao gồm các lĩnh vực chính sau:  Công tác kĩ thuật thi công: cầu, đường  Công tác đầu tư mua sắm thiết bị, vật tư sản xuất khí  Công tác thị trường đấu thầu  Điều hành sản xuất, quản lý thi công các đội cơng trình Phịng tổ chức hành  Chịu trách nhiệm quản lý điều hành công việc phòng theo chức năng, nhiệm vụ giao  Tham mưu cho giám đốc xây dựng đề án chiến lược quy hoạch tổ chức máy, phát triển nhân lực công ty  Xây dựng các kế hoạch trung hạn, dài hạn công tác cán bộ, có kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng sử dụng cán theo yêu cầu nhiệm vụ sản xuất, kinh doanh công ty  Trực tiếp triển khai các bước theo quy trình bổ nhiệm cán trình giám đốc các quan chức  Chỉ đạo công tác xây dựng định mức lao động, công tác tiền lương, công tác chế độ chính sách cho người lao động  Thực công tác quản trị, hành chính, văn thư, lưu trữ công ty  Tham mưu thực công tác thi đua khen thưởng, tuyên truyền, báo chí công ty  Thực nhiệm vụ khác giám đốc công ty trực tiếp giao SV: Dương Thị Phương KT1 Lớp: C14 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:THS.TƠ THỊ THU TRANG Phịng kinh tế kế hoạch  Chịu trách nhiệm quản lý điều hành cơng việc phịng theo chức năng, nhiệm vụ giao  Tham mưu cho giám đốc xây dựng đề án chiến lược, kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty hàng năm, năm dài hạn  Thực việc xây dựng định mức đơn giá phù hợp với các hạng mục công việc dự án, trình giám đốc phê duyệt để làm sở cho việc tham thnah toán công trình  Tham mưu cho lãnh đạo cơng ty phân giao nhiệm vụ cho các đội cơng trình chế quản lý sản xuất kinh doanh theo nghiệp vụ cơng tác kế hoạch  Chủ trì các thủ tục liên quan đến quyết toán chủ công trình toán cho các đơn vị  Tham mưu cho lãnh đạo công ty công tác thị trường  Thực nhiệm vụ khác giám đốc cơng ty trực tiếp giao Phịng kĩ thuật thi cơng  Quản lý biện pháp tổ chức thi công các dự án  Tập hợp tài liệu phục vụ công tác đấu thầu các điều kiện hợp đồng  Quản lý chất lượng dự án đến bàn giao cơng trình  Quản lý tiến độ dự án  Tham mưu cho lãnh đạo công ty phê duyệt biện pháp tổ chức thi công, tiến độ thi cơng Phịng vật tư – thiết bị Tham mưu cho Giám đốc chuẩn bị sản xuất, phục vụ cho sản xuất khối lượng vật tư dự tính công trình để phịng Kĩ thuật cấp mua vật tư theo kế hoạch, cấp phát kịp thời, đồng thời có kế hoạch thu hồi vật tư dư thừa cơng trình hồn thành Phịng vật tư với phịng kế toán hướng dẫn thống các chứng từ ghi chép gốc, quyết toán với vật tư thiết bị công ty Đến cuối kỳ hạch toán hoặc theo yêu cầu ban lãnh đạo, phịng vật tư có trách nhiệm kiểm kê vật tư thiết bị công ty các đội thi cơng, đối chiếu với phịng kế toán, cới các đội thi công để lên báo cáo Ngồi ra, phịng vật tư cịn làm cơng tác bảo quản, bảo dưỡng, mua sắm vật tư, sửa chữa trang thiết bị cơng ty Phịng tài – kế toán SV: Dương Thị Phương KT1 Lớp: C14 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:THS.TÔ THỊ THU TRANG Phịng có chức tham mưu cho lãnh đạo giám đốc công ty vấn đề lĩnh vực tài chính - kế toán, tổ chức đạo thực tồn cơng tác quản lý tài chính, công tác kế toán hạch toán theo yêu cầu công ty đồng thời phải đảm bảo nguyên tắc chế độ kế toán Nhà Nước quy định Làm công tác thống kê, hạch toán sản xuất kinh doanh cơng ty, lập báo cáo kì hạch toán hoặc có yêu cầu 1.4 Kết kinh doanh công ty số năm gần Stt Chỉ tiêu Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 Doanh thu 122.521.519.78 15031816843 19208951170 320204330425 8 Lãi gộp 7.623.288.051 12177579839 16288537167 21610045341 Lãi ròng 2.281298509 4743556545 6706786220 7130175403 Bảng biểu 01 :Kết kinh doanh cơng ty PHẦN :HÌNH THỨC KẾ TỐN VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY SV: Dương Thị Phương KT1 Lớp: C14 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:THS.TÔ THỊ THU TRANG KẾ TỐN TRONG CƠNG TY 2.1.Hình thức kế tốn 2.1.1 Hình thức ghi sổ: Hiện nay, Cơng ty sử dụng phần mềm kế toán có tên FAST acounting hình thức ghi sổ Nhất ký chung Đặc điểm phương thức ghi sổ là: 2.1.2 Trình tự lập luân chuyển chứng từ: Đặc điểm chủ yếu hình thức kế toán “Nhật ký chung” các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào các chứng từ gốc hợp lệ để ghi theo trình tự thời gian nội dung nghiệp vụ kinh tế theo mối quan hệ khách quan các đối tượng kế toán vào sổ “Nhật ký chung”, sau ghi vào Sổ Cái Các cơng tác kế toán tiến hành thực máy tính giúp đỡ phần mềm kế toán để ghi vào sổ kế toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự sau: Sau phần mềm các chứng từ hợp pháp hợp lệ như: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu thu, phiếu chi, các hợp đồng kinh tế, các phiếu giá hoàn thành bàn giao, kế toán tổng hợp nhập chứng từ từ máy tự động chuyển số liệu vào Sổ Cái, sổ chi tiết các tài khoản có liên quan bảng Cân đối kế toán, Báo cáo kết kinh doanh Quy trình ghi sổ phần hành kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo hình thức Nhật ký chung: Chứng từ kế toán Sổ nhật kí đặc biệt Sổ nhật kí chung Sổ cái Tk 621,622,627,154 Bảng cân đối số phát sinh SV: Dương Thị Phương KT1 Lớp: C14 BÁO CÁO TÀI CHÍNH Sổ, thẻ kế toán chi tiết TK62621,622,627,154 Bảng tổng hợp chi tiết TK 621,622,627,154