Lĩnh vực kinh doanh và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm

Lĩnh vực kinh doanh và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm

Quy trình công nghệ sản xuất

Công ty tổ chức sản xuất theo từng đội công trình Hiện tại, công ty có tất cả 5

SV: Dương Thị Phương Lớp: C14 KT11

Mỗi lĩnh vực sản xuất kinh doanh đều có quy trình công nghệ riêng biệt cho việc sản xuất sản phẩm Đặc biệt, với sự phát triển nhanh chóng của khoa học và công nghệ hiện nay, quy trình sản xuất ngày càng trở nên tiên tiến, hiệu quả và không ngừng cải tiến.

Sơ đồ 01: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm

Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty và tổ chức kinh doanh

Chức năng của công ty 2

Tổ chức lập kế hoạch xây dựng và quản lý tiến độ thực hiện, đồng thời hạch toán chi phí cho các công trình xây dựng cơ bản Qua đó, tạo ra lợi nhuận cho Tổng công ty, góp phần tăng trưởng kinh tế Hơn nữa, việc này còn tạo công ăn việc làm cho người lao động, giảm tỷ lệ thất nghiệp và đóng góp tích cực vào sự phát triển của đất nước.

Nhiệm vụ của công ty.

Nhiệm vụ chính của công ty là:

+ Xây dựng công trình cầu đường, các công trình giao thông.

+ Xây dựng đường giao thông, công trình dân dụng, công trình để ngăn mặn. + Khai thác vạn tải vật liệu xây dựng

SV: Dương Thị Phương Lớp: C14 KT1 Đấu thầu và nhận thầu xây lắp

Lập kế hoạch xây lắp CTcôntrình

Tiến hành thi công xây lắp

Mua sắm vật liệu, thuê nhân công Giao nhận công trình, hạng mục công trình hoàn thành Nghiệm thu, bàn giao công trình

Quyết toán, bảo hành, bàn giao công trình

+ Sửa chữa, bảo dưỡng xe, máy, thiết bị chuyên dùng

Mô hình bộ máy quản lý của Công ty

Sơ đồ 02: Tổ chức bộ máy quản lý của công ty.

Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận

Giám đốc công ty là đại diện pháp nhân, chịu trách nhiệm trước Tổng công ty và pháp luật về quản lý và điều hành các hoạt động kinh doanh Với quyền quản lý cao nhất, giám đốc đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện hiệu quả chức năng và nhiệm vụ của công ty.

Tổ chức và điều hành toàn bộ hoạt động của công ty, đồng thời chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động, trực tiếp phụ trách một số lĩnh vực công tác quan trọng.

 Tài chính kế toán, kiểm toán, thống kê.

 Thanh tra, kiểm tra, khiếu nại.

 Thi đua, khen thưởng, kỉ luật.

SV: Dương Thị Phương Lớp: C14 KT13

 Tiếp thị và tư vấn đầu tư.

 Chỉ đạo chung các đơn vị và hoạt động phục vụ sản xuất cảu các phòng cơ quan công ty.

Phó giám đốc đóng vai trò hỗ trợ giám đốc trong việc quản lý và điều hành hoạt động kinh doanh của công ty Giám đốc sẽ phân công các phó giám đốc phụ trách các lĩnh vực cụ thể, nhưng vẫn giữ quyền xem xét và chỉ đạo trực tiếp khi cần thiết Quyết định của giám đốc là quyết định cuối cùng trong mọi vấn đề liên quan.

Nhiệm vụ của từng phó giám đốc sẽ được giám đốc phân công theo từng giai đoạn, phù hợp với quá trình sản xuất kinh doanh của công ty Điều này giúp giám đốc chỉ đạo hiệu quả các mặt công tác, bao gồm các lĩnh vực chính.

 Công tác kĩ thuật thi công: cầu, đường

 Công tác đầu tư mua sắm thiết bị, vật tư sản xuất cơ khí.

 Công tác thị trường và đấu thầu.

 Điều hành sản xuất, quản lý thi công tại các đội công trình.

Phòng tổ chức hành chính

 Chịu trách nhiệm về quản lý điều hành công việc của phòng theo chức năng, nhiệm vụ được giao.

 Tham mưu cho giám đốc về xây dựng đề án chiến lược quy hoạch tổ chức bộ máy, phát triển nhân lực của công ty.

Xây dựng kế hoạch trung hạn và dài hạn cho công tác cán bộ là rất quan trọng, bao gồm việc lập kế hoạch đào tạo và bồi dưỡng nhằm đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ sản xuất, kinh doanh của công ty.

 Trực tiếp triển khai các bước theo quy trình bổ nhiệm cán bộ trình giám đốc và các cơ quan chức năng.

 Chỉ đạo công tác xây dựng định mức lao động, công tác tiền lương, công tác chế độ chính sách cho người lao động.

 Thực hiện công tác quản trị, hành chính, văn thư, lưu trữ của công ty.

 Tham mưu và thực hiện công tác thi đua khen thưởng, tuyên truyền, báo chí của công ty.

 Thực hiện nhiệm vụ khác do giám đốc công ty trực tiếp giao.

SV: Dương Thị Phương Lớp: C14 KT14

Phòng kinh tế kế hoạch

 Chịu trách nhiệm về quản lý điều hành công việc của phòng theo chức năng, nhiệm vụ được giao.

 Tham mưu cho giám đốc về xây dựng đề án chiến lược, kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty hàng năm, 5 năm và dài hạn.

Xây dựng định mức đơn giá phù hợp với từng hạng mục công việc trong các dự án là cần thiết, sau đó trình giám đốc phê duyệt để làm cơ sở cho việc thanh toán công trình.

Tham mưu cho lãnh đạo công ty trong việc phân giao nhiệm vụ cho các đội công trình, nhằm tối ưu hóa cơ chế quản lý sản xuất kinh doanh theo nghiệp vụ kế hoạch.

 Chủ trì các thủ tục liên quan đến thanh quyết toán chủ công trình và thanh toán cho các đơn vị.

 Tham mưu cho lãnh đạo công ty về công tác thị trường.

 Thực hiện nhiệm vụ khác do giám đốc công ty trực tiếp giao.

Phòng kĩ thuật thi công

 Quản lý biện pháp tổ chức thi công của các dự án

 Tập hợp tài liệu phục vụ công tác đấu thầu và các điều kiện của hợp đồng.

 Quản lý chất lượng của dự án đến khi bàn giao công trình.

 Quản lý tiến độ dự án.

 Tham mưu cho lãnh đạo công ty phê duyệt biện pháp tổ chức thi công, tiến độ thi công.

Phòng vật tư – thiết bị

Phòng vật tư có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc trong việc chuẩn bị sản xuất, đảm bảo cung cấp kịp thời khối lượng vật tư dự kiến cho từng công trình, đồng thời lập kế hoạch thu hồi vật tư dư thừa từ các công trình đã hoàn thành Phòng vật tư phối hợp với phòng kế toán để thống nhất các chứng từ ghi chép gốc và thanh quyết toán liên quan đến vật tư thiết bị Cuối kỳ hạch toán hoặc theo yêu cầu ban lãnh đạo, phòng vật tư sẽ thực hiện kiểm kê vật tư thiết bị tại công ty và các đội thi công, đối chiếu với phòng kế toán để lập báo cáo Ngoài ra, phòng vật tư còn phụ trách công tác bảo quản, bảo dưỡng, mua sắm vật tư và sửa chữa trang thiết bị trong công ty.

Phòng tài chính – kế toán

SV: Dương Thị Phương Lớp: C14 KT15

Phòng này có nhiệm vụ tư vấn cho lãnh đạo và giám đốc công ty về các vấn đề tài chính - kế toán, đồng thời tổ chức và chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác quản lý tài chính, kế toán và hạch toán theo yêu cầu của công ty Bên cạnh đó, phòng cũng phải đảm bảo tuân thủ nguyên tắc chế độ kế toán do Nhà Nước quy định.

Làm công tác thống kê, hạch toán sản xuất kinh doanh của công ty, lập báo cáo đúng kì hạch toán hoặc khi có yêu cầu.

Kết quả kinh doanh của công ty một số năm gần đây

Stt Chỉ tiêu Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012

Bảng biểu 01 :Kết quả kinh doanh của công ty

HÌNH THỨC KẾ TOÁN VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN

Hình thức kế toán

Hiện nay, Công ty đang sử dụng phần mềm kế toán FAST Accounting với hình thức ghi sổ Nhất ký chung Phương thức ghi sổ này có đặc điểm nổi bật là sự đơn giản và hiệu quả trong việc quản lý sổ sách kế toán.

2.1.2 Trình tự lập và luân chuyển chứng từ: Đặc điểm chủ yếu của hình thức kế toán “Nhật ký chung” là các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được căn cứ vào các chứng từ gốc hợp lệ để ghi theo trình tự thời gian và nội dung nghiệp vụ kinh tế theo đúng mối quan hệ khách quan giữa các đối tượng kế toán vào sổ “Nhật ký chung”, sau đó ghi vào Sổ Cái.

Công tác kế toán hiện nay được thực hiện trên máy tính với sự hỗ trợ của phần mềm kế toán, giúp ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh một cách hiệu quả Sau khi các chứng từ như phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu thu, phiếu chi, hợp đồng kinh tế và phiếu giá được xác nhận hợp lệ, kế toán tổng hợp sẽ nhập các chứng từ vào phần mềm Từ đó, hệ thống tự động chuyển dữ liệu vào Sổ Cái, sổ chi tiết các tài khoản liên quan và bảng Cân đối kế toán, đồng thời tạo ra báo cáo kết quả kinh doanh.

Quy trình ghi sổ phần hành kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo hình thức Nhật ký chung:

SV: Dương Thị Phương Lớp: C14 KT1

Sổ nhật kí đặc biệt Sổ nhật kí chung

Sổ, thẻ kế toán chi tiết TK62621,622,627,154

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Bảng tổng hợp chi tiết TK 621,622,627,154

Bảng cân đối số phát sinh

Ghi cuối ngày, định kì:

Quan hệ đối ứng, kiểm tra

Hệ thống sổ kế toán:

Phòng Tài chính – Kế toán áp dụng cho phần hành kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty:

- Sổ cái các tài khoản 621, 622, 627, 154

- Sổ chi tiết các tài khoản 621,622, 627, 154

2.2.Tổ chức bộ máy kế toán

SV: Dương Thị Phương Lớp: C14 KT18

2.2.1 Sơ đồ bộ máy kế toán.

Bộ máy kế toán của công ty được khái quát qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 04: Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty xây dựng 123

2.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận

Kế toán trưởng có vai trò quan trọng trong việc tư vấn cho giám đốc công ty về các quyết định tài chính Họ phụ trách quản lý hoạt động tài chính - kế toán, đồng thời chịu trách nhiệm báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh một cách kịp thời và trung thực Bên cạnh đó, kế toán trưởng còn có nhiệm vụ hướng dẫn và đôn đốc kế toán viên thực hiện tốt các công việc được giao, đảm bảo tuân thủ các quy định và thể chế tài chính của Nhà nước.

Cuối mỗi tháng, quý, năm hoặc khi có yêu cầu, kế toán trưởng cần tổng hợp số liệu và lập báo cáo tài chính để gửi lên cấp trên.

Kế toán trưởng có trách nhiệm tổng hợp các chi phí liên quan đến nguyên vật liệu, tiền lương, máy thi công và chi phí sản xuất chung của các đội công trình Họ cũng đảm nhiệm việc phân bổ và tính giá thành cho từng công trình.

SV: Dương Thị Phương Lớp: C14 KT19

Kế toán quỹ, tiền lương:

Có trách nhiệm theo dõi quỹ tiền mặt, lập phiếu thu và phiếu chi, thực hiện công tác thu chi hàng ngày và ghi chép vào sổ quỹ Cần báo cáo số dư tiền mặt cho trưởng phòng tài chính - kế toán.

Theo dõi lương cán bộ công nhân viên trong văn phòng và lương các đội thi công công trình là rất quan trọng Cần thực hiện việc đối chiếu số liệu tăng, giảm BHXH, BHYT, KPCĐ và lãi phát sinh do chậm nộp BHXH hàng tháng Đồng thời, cần đối chiếu bảng lương với phòng tổ chức hành chính để đảm bảo thanh toán lương cho nhân viên và cơ quan bảo hiểm một cách chính xác.

Kế toán TGNH và thuế:

Tiền gửi ngân hàng của công ty bao gồm tài khoản tại Vietcombank và Techcombank, với kế toán thực hiện việc theo dõi chi tiết từng khoản tiền và mở sổ theo dõi Hàng ngày, kế toán kiểm tra chứng từ ngân hàng, đối chiếu với chứng từ gốc và thông báo kịp thời nếu phát hiện sai sót Ngoài ra, kế toán tiền gửi ngân hàng còn có trách nhiệm kê khai các loại thuế như thuế GTGT đầu ra, đầu vào và thuế thu nhập doanh nghiệp, đồng thời tính toán và lập tờ khai thuế GTGT hàng tháng theo quy định của pháp luật.

Kế toán TSCĐ và CCDC có trách nhiệm ghi chép và theo dõi tình hình biến động về số lượng, hiện trạng và giá trị của TSCĐ, CCDC một cách chính xác và kịp thời Họ cần thường xuyên giám sát, bảo dưỡng và giữ gìn TSCĐ, CCDC, đồng thời xây dựng kế hoạch sử dụng để xin bổ sung từ Tổng công ty khi cần thiết.

Kế toán TSCĐ, CCDC phải phân bổ và tính khấu hao TSCĐ theo quy định và phân bổ hợp lý vào chi phí sản xuất kinh doanh

Kế toán công nợ có trách nhiệm theo dõi chi tiết các khoản công nợ phải trả trong và ngoài công ty Cuối kỳ, kế toán cần lập biên bản đối chiếu công nợ với các công ty liên quan để kịp thời xử lý biến động Để quản lý hiệu quả các khoản phải trả, kế toán phải theo dõi từng khoản thanh toán theo nhà cung cấp và thời gian thanh toán Việc kiểm tra và đối chiếu số liệu thanh toán, số còn nợ và số chưa thanh toán cần được thực hiện thường xuyên.

SV: Dương Thị Phương Lớp: C14 KT110

Kế toán tại các đội công trình: Mỗi đội công trình có 1 kế toán viên.

Công ty xây dựng 123, có trụ sở chính tại Hà Nội, thực hiện các công trình phân tán ở nhiều địa điểm khác nhau Để quản lý tài chính hiệu quả, công ty tổ chức kế toán tại các đội công trình, mỗi đội có một kế toán viên gọi là nhân viên hạch toán đội Nhiệm vụ của kế toán viên là theo dõi, ghi chép và tập hợp toàn bộ chứng từ phát sinh trong đội Vào cuối tháng, các kế toán viên lập quyết toán và gửi lên Phòng tài chính – kế toán của công ty để thực hiện hạch toán và ghi sổ.

Kế toán tại các đội công trình có trách nhiệm thực hiện tất cả các bàn giao tài chính từ cấp trên, đồng thời bảo quản tiền mặt liên quan đến công trình được giao.

Chế độ kế toán áp dụng tại công ty

Công ty xây dựng 123, thuộc Tổng công ty xây dựng công trình giao thông 1, áp dụng chế độ hạch toán theo quy định của Tổng công ty Hiện tại, công ty sử dụng chế độ kế toán doanh nghiệp theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài chính Đồng thời, công ty cũng đã thực hiện các chuẩn mực kế toán Việt Nam và các văn bản hướng dẫn liên quan do Nhà nước ban hành.

2.3.1 Các chính sách kế toán chung Để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm kế toán áp dụng các chính sách sau:

* Chính sách đối với hàng tồn kho:

Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: Hàng tồn kho được tính theo giá gốc.

Trong trường hợp giá trị thuần có thể thực hiện thấp hơn giá gốc, cần tính theo giá trị thuần có thể thực hiện Giá gốc của hàng tồn kho bao gồm chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí trực tiếp khác phát sinh để có được hàng tồn kho tại địa điểm và trạng thái hiện tại.

Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ được xác định dựa trên tỷ lệ phần trăm của khối lượng công việc đã hoàn thành dở dang cho từng hợp đồng Thông tin này được ghi lại trong biên bản kiểm kê khối lượng dở dang.

* Ghi nhận và khấu hao Tài sản cố định hữu hình:

Nguyên tắc ghi nhận tài sản cố định hữu hình:

Tài sản cố định hữu hình được ghi nhận theo giá gốc và trong quá trình sử dụng, giá trị của nó sẽ bao gồm nguyên giá, giá trị hao mòn lũy kế và giá trị còn lại.

SV: Dương Thị Phương Lớp: C14 KT111

Phương pháp khấu hao tài sản cố định hữu hình:

Khấu hao được trích theo phương pháp đường thẳng Thời gian khấu hao được áp dụng theo quyết định 206/2003/QĐ - BTC ngày 12/12/2003.

2.3.2 Hệ thống sổ kế toán:

Phòng Tài chính – Kế toán áp dụng cho phần hành kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty:

- Sổ cái các tài khoản 621, 622, 627, 154

- Sổ chi tiết các tài khoản 621,622, 627, 154

2.4 Tình hình sử dụng máy tính trong công ty

Công ty xây dựng 123 có sử dụng phần mềm kê toán

Phần mềm kế toán đó có tên la FAST ACCOUNTING 2006

Bảng biểu 02:Giao diện phần mềm kế toán Fast accounting

SV: Dương Thị Phương Lớp: C14 KT112

ĐẶC ĐIỂM KẾ TOÁN MỘT SỐ PHẦN HÀNH CHỦ YẾU TẠI CÔNG TY

Kế toán tiền lương

3.1.1 Đặc điểm Để đảm bảo quỹ tiền ỉươĩig thực hiện không vượt chi so với tổng quỹ tiền lương được hưởng, tổng quỹ tiền lương được phân chia cho các quỹ sau:

Quỹ tiền lương trả trực tiếp cho người lao động theo lương khoán, lương sản phẩm, lương thời gian tối đa ỉđìông quá 88 %.

Quỹ tiền lương dự phòng tối đa không quá 12 %.

Hệ số lương cấp bậc (phụ cấp nếu có) X Mức lương tối thiểu X số ngày công lao động thực tế làm việc / 24.

Hệ số cấp bậc là chỉ số phản ánh bậc lương của từng cá nhân trong ngạch bậc viên chức doanh nghiệp, bao gồm cả cấp bậc thợ và hệ số phụ cấp trách nhiệm.

- Mức lương tối thiểu theo quy định của Nhà nước.

- Ngày công lao động là số ngày công trực tiếp làm việc của từng người trong tháng.

SV: Dương Thị Phương Lớp: C14 KT113

Hệ số cao nhất là Giám đốc: 7.0

Kỹ sư, cử nhân tốt > 5 năm công tác: 3.0

Kỹ sư, cử nhân tốt < 5 năm công tác: 2.5

3.1.2 Chúng từ ghi sổ mà công ty sử dụng :

Phải có văn bản nghiệm thu nội bộ xác định khối lượng, sản phẩm làm ra trong tháng.

Bảng tổng hợp khối lượng đã nghiệm thu nội bộ giúp tính toán số tiền lương trong tháng cho đơn vị, được xác nhận bởi Phòng Kỹ thuật thi công, Kinh tế kế hoạch và Đội trưởng.

- Bảng chia lương cho từng người theo cách chia lương đã quy định và cộng thêm các khoản phụ cấp

- Bảng lương phải được thể hiện tất cả các khoản người lao động được hưởng như:

Trình tự luân chuyển chứng từ bắt đầu từ bảng chấm công do bộ phận quản lý công ty chuyển đến phòng kế toán Dựa trên bảng chấm công này, kế toán sẽ tính lương cho tất cả nhân viên.

Trích các khoản tiền bảo hiểm xã hội (BHXH) và bảo hiểm y tế (BHYT) cho nhân viên trong kỳ, sau đó kế toán tiến hành lập bảng phân bổ tiền lương và ghi vào sổ cái.

SV: Dương Thị Phương Lớp: C14 KT114

Bảng chấm công hàng ngày sẽ được trưởng phòng kiểm tra và ký duyệt, sau đó chuyển đến phòng hành chính để tính lương cho người lao động Sau khi hoàn tất tính toán, phòng hành chính sẽ chuyển số liệu xuống phòng kế toán, nơi cuối cùng chịu trách nhiệm trả lương cho cán bộ nhân viên.

TK 112 tiền gửi ngân hàng

TK 334 phải trả người lao động

TK 622 chi phí nhân công trực tiếp

TK 627 chi phí sản xuất chung

TK 641 chi phí bán hàng

TK 642 chi phí quản lý doanh nghiệp

TK 338 phải trả phải nộp khác

Công ty có sử dụng phần mềm kế toán FAST để hach toán

SV: Dương Thị Phương Lớp: C14 KT115

Bảng biểu 03 :Giao diện phần mềm kế toán tiền lương

Kế toán nguyên vật liệu (NVL)

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm xây lắp, thường từ 70% đến 80% tùy thuộc vào kết cấu công trình Do đó, việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cần được thực hiện đầy đủ và chính xác, nhằm đảm bảo sử dụng hiệu quả và tiết kiệm vật tư, từ đó hạ thấp giá thành sản phẩm Tại Xí nghiệp, các khoản chi phí nguyên vật liệu được hạch toán trực tiếp vào các đối tượng sử dụng, bao gồm các công trình và hạng mục công trình, theo giá thực tế của từng loại vật liệu.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm tất cả các khoản chi cho nguyên liệu cần thiết trong quá trình thi công xây lắp Trong sản xuất sản phẩm xây dựng, nguyên vật liệu trực tiếp đóng vai trò quan trọng, ảnh hưởng đến chất lượng và hiệu quả của công trình.

Dương Thị Phương, lớp C14 KT116, cho biết rằng vật liệu tham gia vào quá trình xây dựng rất đa dạng và phong phú về chủng loại Tại công ty xây dựng 123, các khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong giá thành sản phẩm xây lắp được xác định rõ ràng.

- Vật liệu xây dựng : gồm cát, xi măng, gạch các loại, thép,

- Vật liệu phụ: gồm , ngói, đinh, dây, a dao,…

- Nhiên liệu: xăng A92, dầu Diezel dùng để cung cấp cho máy thi công công trình, hoặc sửa chữa các TSCĐ.

- Vật kết cấu: bê tông đúc sẵn, giàn giáo, cốt pha, khuôn,…

Đặc điểm của hoạt động xây lắp là chi phí phát sinh tại nhiều địa điểm khác nhau Để tối ưu hóa quá trình xây dựng và giảm thiểu chi phí vận chuyển, Công ty đã tổ chức kho vật liệu ngay tại từng công trình, thực hiện xuất nhập nguyên vật liệu trực tiếp tại chỗ.

Phương pháp tính giá nguyên vật liệu cho vật tư do đội tự mua hoặc do Công ty xuất thẳng tới công trình được xác định dựa trên giá vật tư thực tế xuất dùng.

Khi vật liệu xuất dùng liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí và không thể tổ chức hạch toán riêng, cần áp dụng phương pháp phân bổ gián tiếp để phân bổ chi phí cho các đối tượng liên quan Các tiêu thức phân bổ thường được sử dụng bao gồm phân bổ theo định mức tiêu hao, hệ số, trọng lượng và khối lượng sản phẩm.

Công thức phân bổ như sau:

Chi phí vật liệu phân bổ cho từng đối tượng = Tiêu thức phân bổ cho từng đối tượng x Tổng chi phí vật liệu cần phân bổ

Đa số nguyên vật liệu (NVL) mua về được sử dụng ngay hoặc được lưu trữ tại kho của đội công trình Do đó, các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến việc theo dõi và lập chứng từ cần thiết như hóa đơn mua vật tư (hóa đơn GTGT) sẽ được đội tiến hành một cách cẩn thận.

Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho và sử dụng phương pháp thẻ song song cho hạch toán chi tiết Chi phí nguyên vật liệu được ghi nhận một cách chính xác và kịp thời, giúp quản lý hiệu quả tài sản và chi phí sản xuất.

SV: Dương Thị Phương Lớp: C14 KT1

Giá thực tế vật liệu xuất cho công trình

Giá mua ghi trên Hóa đơn

Chi phí thu mua vận chuyển…

17 liệu trực tiếp sẽ được kế toán dưới đội tập hợp cho từng công trình, hạng mục công trình theo mã số công trình, hạng mục công trình.

Trong quá trình xây dựng Đường cao tốc Cầu Giẽ – Ninh Bình, Công ty đã giao nhiệm vụ cho Đội công trình 1 thực hiện dự án Đội đã tiến hành mua sắm nguyên vật liệu cần thiết cho công trình Đội trưởng đã lập giấy đề nghị tạm ứng kèm theo bảng danh mục vật tư cần thiết cho việc thi công.

Với phần hành kế toán nguyên vật liệu, Công ty sử dụng hệ thống chứng từ sau:

- Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho.

- Hóa đơn giá trị gia tăng.

- Biên bản kiểm nghiệm vật tư, sản phẩm, hàng hóa.

- Bảng tổng hợp nhập, xuất vật tư.

- Bảng kê chứng từ gốc.

- Bảng kê vật tư sử dụng cho công trình.

- Phiếu xin lĩnh vật tư.

- Bảng kê thanh toán chứng từ chi phí nguyên vật liệu.

3.2.3 Tài khoản sử dụng Để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, công ty sử dụng TK 621 (Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp) – Chi tiết theo từng công trình, hạng mục công trình.

Công ty có sử dụng phần mềm kế toán FAST để hạch toán

SV: Dương Thị Phương Lớp: C14 KT118

Bảng biểu 04: Giao diện phần mềm kế toán nguyên vật liệu

- Sổ chi tiết tài khoản 621.NVL

3.3.Kế toán tài sản (TSCĐ)

Công ty có quyền mua sắm tài sản mới dựa trên nhu cầu sản xuất kinh doanh, với sự chấp thuận của Tổng công ty, đảm bảo hiệu quả kinh tế Mọi giao dịch mua sắm phải có chứng từ và tài liệu hợp lệ theo quy định của pháp luật.

 Trích khấu hao tài sản

Công ty thực hiện trích khấu hao tài sản cố định với nguyên tắc đảm bảo đủ nguồn tài chính cho tái đầu tư khi tài sản không còn giá trị sử dụng Mức trích khấu hao của tài sản cố định được xác định một cách hợp lý để duy trì hiệu quả kinh doanh.

SV: Dương Thị Phương Lớp: C14 KT119 định theo quy định hiện hành của Bộ tài chính và các quy định của Tổng công ty.

 Nhượng bán, thanh ỉý tài sản

- Công ty được quyền quyết định nhượng bán, thanh lý tài sản thuộc quyền sở hữu của Công ty sau khi được Tổng công ty phê duyệt.

- Việc thanh lý, nhượng bán tài sản phải có chứng từ, tài liệu chứng minh và được giải trình trong báo cáo tài chính năm của Công ty.

 Xử lý tổn thất tài sản

Khi xảy ra tổn thất tài sản như hư hỏng, giảm giá trị hoặc mất mát, Công ty cần thành lập Hội đồng để xác định nguyên nhân, mức độ, giá trị và trách nhiệm liên quan Trên cơ sở đó, Hội đồng sẽ đề xuất biện pháp xử lý phù hợp, xác định rõ trách nhiệm của cá nhân và tập thể, cũng như biện pháp bồi thường và hình thức kỷ luật Tùy thuộc vào mức độ nghiêm trọng, Công ty sẽ tự xử lý hoặc báo cáo lên Tổng công ty để đưa ra biện pháp xử lý thích hợp.

Dựa trên giấy xin tạm ứng và các thiết kế thi công theo từng giai đoạn, kế toán của công ty sẽ kiểm tra tính hợp lý và hợp lệ của số tiền tạm ứng Sau khi xác minh, kế toán lập phiếu chi để giám đốc ký duyệt và chuyển cho thủ quỹ thực hiện tạm ứng cho đội thi công.

* Ghi nhận và khấu hao Tài sản cố định hữu hình:

Nguyên tắc ghi nhận tài sản cố định hữu hình:

Tài sản cố định hữu hình được ghi nhận theo giá gốc và trong quá trình sử dụng, giá trị của nó sẽ bao gồm nguyên giá, giá trị hao mòn lũy kế và giá trị còn lại.

Phương pháp khấu hao tài sản cố định hữu hình:

Khấu hao được trích theo phương pháp đường thẳng Thời gian khấu hao được áp dụng theo quyết định 206/2003/QĐ - BTC ngày 12/12/2003

Trong hạch toán về tài sản công ty sử dụng các biên bản bàn giao tài sản ,sổ theo dõi trích khấu hao

TK 211 :tài sản cố định hữu hình

TK 2111 : tài sản cố định hữu hình

TK 2112 : tài sản đi thuê

TK 214 : hao mòn tài sản

SV: Dương Thị Phương Lớp: C14 KT120

Công ty có sử dụng phần mềm kế toán FAST để hạch toán

Bảng biêu 05:Giao diện tài sản cố định

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Kế toán chi phí sản xuất và giá thành có vai trò quan trọng trong việc xác định đối tượng, tập hợp chi phí sản xuất và tính toán giá thành cho các công trình.

Bộ phận kế toán chi phí sản xuất và giá thành tại Công ty xây dựng 123 gồm kế toán trưởng và kế toán tại các đội công trình Kế toán các đội có trách nhiệm tập hợp chứng từ, theo dõi số ngày công của công nhân và lập bảng kê chi phí sản xuất chung Cuối tháng, kế toán đội chuyển số liệu lên phòng kế toán công ty để nhân viên tiến hành ghi sổ Kế toán trưởng chịu trách nhiệm chung về toàn bộ công việc kế toán và công tác kế toán chi phí sản xuất.

Dương Thị Phương, sinh viên lớp C14 KT121, nêu rõ rằng kế toán trưởng có trách nhiệm tổng hợp chi phí sản xuất, tính giá thành cho các công trình và lập báo cáo về chi phí cũng như tiến độ hoàn thành công việc để trình giám đốc Tuy nhiên, bộ máy tổ chức của phòng kế toán hiện tại không hợp lý, khi kế toán trưởng phải kiêm nhiều công việc và khối lượng công việc thường dồn lại vào cuối tháng.

Tại công ty, nhiệm vụ của bộ phận này được xác định gồm:

- Phản ánh đầy đủ, kịp thời toàn bộ chi phí sản xuất thực tế phát sinh.

Kiểm tra tình hình thực hiện các định mức chi phí vật tư, nhân công, máy thi công và các chi phí dự toán khác là rất quan trọng Việc phát hiện kịp thời các khoản chênh lệch so với định mức, chi phí ngoài kế hoạch, cũng như các thiệt hại, mất mát và hư hỏng trong sản xuất sẽ giúp đề xuất những biện pháp ngăn chặn hiệu quả.

- Tính toán hợp lý giá thành công tác xây lắp, các sản phẩm lao vụ hoàn thành của doanh nghiệp.

Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch giá thành của doanh nghiệp cho từng công trình và hạng mục sản phẩm lao vụ, đồng thời phân tích khả năng và đề xuất các biện pháp hạ giá thành một cách hợp lý và hiệu quả.

Xác định chính xác và thực hiện thanh toán kịp thời cho khối lượng công việc xây dựng đã hoàn thành là rất quan trọng Cần định kỳ kiểm kê và đánh giá khối lượng thi công dở dang theo các nguyên tắc quy định để đảm bảo tiến độ và chất lượng công trình.

Đánh giá chính xác kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại từng công trình và bộ phận thi công là rất quan trọng Việc lập báo cáo kịp thời về chi phí sản xuất và tính giá thành công trình xây lắp giúp cung cấp thông tin hữu ích cho lãnh đạo doanh nghiệp Điều này không chỉ hỗ trợ trong việc quản lý mà còn đảm bảo rằng các quyết định được đưa ra dựa trên dữ liệu chính xác và kịp thời.

3.4.1.1 Đặc điểm đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty.

Trong hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp, việc xác định đúng đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là công việc đầu tiên và có tính chất định lượng quan trọng cho toàn bộ quy trình kế toán.

Ngành xây dựng cơ bản (XDCB) có những đặc điểm kinh tế - kỹ thuật riêng biệt so với các ngành sản xuất khác, thể hiện rõ rệt qua sản phẩm xây lắp và quy trình tạo ra sản phẩm Những đặc điểm này ảnh hưởng trực tiếp đến công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong công ty Sản phẩm xây lắp bao gồm các công trình xây dựng và vật kiến trúc.

Dương Thị Phương, lớp C14 KT122, đề cập đến những công trình xây dựng có quy mô lớn và cấu trúc phức tạp Thời gian từ khởi công đến hoàn thành thường kéo dài, với quá trình thi công được chia thành nhiều giai đoạn Mỗi giai đoạn lại bao gồm nhiều công việc khác nhau, thường diễn ra ngoài trời và chịu ảnh hưởng lớn từ các yếu tố môi trường như nắng, mưa và lũ lụt.

Công ty xây dựng 123 xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất bao gồm công trình, hạng mục công trình, và các giai đoạn công việc, hoặc nhóm hạng mục công trình khi đạt điểm dừng kỹ thuật hợp lý Việc lựa chọn này phù hợp với đặc điểm sản xuất xây lắp, tạo cơ sở vững chắc cho việc tổ chức tập hợp chi phí sản xuất từ hạch toán ban đầu, tổng hợp số liệu và tổ chức tài khoản, tiểu khoản cũng như hệ thống sổ sách theo quy định Các chi phí liên quan như chi phí công nhân lái máy, nhiên liệu và động lực cũng được xem xét trong quy trình này.

3.4.1.2 Đối tượng tính giá thành và phương pháp tính giá thành sản phẩm tại Công ty.

Xuất phát từ việc tập hợp chi phí sản xuất, các công trình (CT) và hạng mục công trình (HMCT) đạt điểm dừng kỹ thuật hợp lý Do tính chất sản phẩm sản xuất đơn chiếc, mỗi sản phẩm đều được lập dự toán riêng, vì vậy đối tượng tính giá thành cũng là các CT và HMCT hoàn thành.

Công ty thi công đường giao thông tính giá thành đơn vị theo mét vuông (m²) cho mỗi tầng đá, với mỗi tầng đá được coi là một mạch công trình (MHCT).

Với công trình Cầu, giá thành đơn vị của công trình được công ty xác định trên m 2 khối lượng hoàn thành.

Theo đó, giá thành đơn vị đối với công trình cầu, đường được xác định theo công thức sau:

Giá thành đơn vị m 2 xây dựng hoàn thành Tổng giá thành toàn bộ công trình Tổng khối lượng đơn vị m 2 xây dựng hoàn thành

Kỳ tính giá thành là khoảng thời gian xác định giá thành thực tế cho từng công trình, hạng mục công trình và khối lượng công việc đã hoàn thành Đây cũng là thời điểm mà bộ phận kế toán giá thành tổng hợp dữ liệu thực tế cho các đối tượng liên quan Việc xác định kỳ tính giá thành phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức sản xuất của công ty, chu kỳ sản xuất và hình thức bàn giao công trình.

SV: Dương Thị Phương Lớp: C14 KT123

Chính vì vậy, tùy theo thời gian thi công của từng công trình và hạng mục công trình mà có kỳ tính giá thành khác nhau.

Các công trình nhỏ, có thời gian thi công dưới 12 tháng, sẽ được tính giá thành thực tế sau khi hoàn thành toàn bộ Hiện tại, công ty không có công trình nào thi công dưới 1 năm.

NHẬN XÉT VỀ TÌNH TỔ CHỨC CÔNG TÁC TẠI CÔNG TY

Ưu điểm

4.1.1 Về tổ chức bộ máy kế toán

Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức một cách hợp lý và chặt chẽ, với đội ngũ nhân viên có năng lực và nhiệt tình trong công việc, phù hợp với khả năng của từng cá nhân Phòng kế toán có sự phân công công việc rõ ràng, đảm bảo công tác kế toán được thực hiện chính xác Điều này góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng thông tin phục vụ cho quản lý.

Công ty đã chọn mô hình tổ chức bộ máy kế toán hỗn hợp, kết hợp giữa phân tán và tập trung, phù hợp với yêu cầu quản lý do trụ sở chính ở Hà Nội và các đội thi công ở nhiều địa điểm khác nhau Mô hình này giúp công ty dễ dàng theo dõi các hoạt động diễn ra Hàng tháng, kế toán tại các đội gửi báo cáo về phòng Tài chính - Kế toán, nơi nhân viên thực hiện hạch toán, vào sổ và lập báo cáo theo kỳ hạch toán hoặc theo yêu cầu của công ty.

SV: Dương Thị Phương Lớp: C14 KT128

4.1.2 Về hình thức sổ kế toán

Công ty áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung, một phương pháp đơn giản và phù hợp với quy mô nhỏ của Công ty mới thành lập Việc này giúp quản lý nghiệp vụ phát sinh hiệu quả, do số lượng nghiệp vụ chưa nhiều và không phức tạp.

Công ty hiện đang sử dụng phần mềm kế toán FAST, được mua bởi Tổng công ty để phục vụ cho việc hạch toán kế toán của tất cả các công ty thành viên Phần mềm này đã hỗ trợ đáng kể cho nhân viên kế toán trong việc tính toán, lập sổ sách, bảng biểu và báo cáo kế toán, giúp rút ngắn thời gian hạch toán và đáp ứng kịp thời nhu cầu thông tin cho ban lãnh đạo Nhân viên chỉ cần nhập đầy đủ số liệu và khai báo yêu cầu đầu ra, máy tính sẽ tự động xử lý và cung cấp báo cáo kế toán theo yêu cầu.

4.1.3 Về hệ thống chứng từ kế toán

Hệ thống chứng từ kế toán của công ty được áp dụng theo quyết định 15 của Bộ Tài chính ban hành ngày 20/03/2006 Hệ thống này được tổ chức một cách hợp pháp, hợp lệ và đầy đủ Bên cạnh các chứng từ theo quy định của Bộ Tài chính, công ty còn sử dụng một số chứng từ khác theo quy định riêng để phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của mình.

Các chứng từ được kiểm tra và luân chuyển thường xuyên, phù hợp với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Khi hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, công ty mở hệ thống sổ kế toán chi tiết cho từng đối tượng nhằm phục vụ yêu cầu quản lý Hệ thống sổ tổng hợp và sổ chi tiết giúp kế toán cung cấp thông tin đa chiều, nhanh chóng và chính xác cho ban giám đốc.

4.1.4 Về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Mặc dù là một công ty mới thành lập và gặp nhiều khó khăn, công tác kế toán, đặc biệt là hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, đã được thực hiện một cách bài bản Điều này phản ánh đúng thực trạng của công ty và đáp ứng yêu cầu quản lý, góp phần quan trọng vào việc nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh.

Trình tự hạch toán các khoản chi phí sản xuất được thực hiện một cách khoa học và chặt chẽ, đảm bảo mọi chi phí phát sinh đều được tập hợp và phản ánh đầy đủ, rõ ràng Điều này góp phần cung cấp thông tin đáng tin cậy cho các nhà quản lý.

Công ty nổi bật với hình thức khoán công việc, cho phép các tổ chức trong công ty thực hiện nhiệm vụ một cách độc lập Tuy nhiên, vẫn duy trì sự quản lý chặt chẽ từ các phòng ban để đảm bảo hiệu quả và chất lượng công việc.

Dương Thị Phương, lớp C14 KT129, cho biết rằng Phòng kế hoạch và Phòng kỹ thuật có trách nhiệm quản lý và giám sát tiến độ, khối lượng, và chất lượng công trình Phòng kế toán sẽ giám sát tài chính và phối hợp với các phòng liên quan để thực hiện thủ tục thanh toán với bên A Các đội trưởng thi công phải chịu trách nhiệm trước Giám đốc về chất lượng và tiến độ công trình, đảm bảo thực hiện theo dự toán của công ty Công ty cũng trao quyền chủ động cho đội trưởng trong việc mua sắm vật tư, máy móc, và thiết bị cần thiết cho thi công Tất cả hóa đơn và chứng từ phải được sự ký duyệt của các phòng ban liên quan.

Sự phối hợp giữa các phòng ban trong Công ty và đội ngũ đã đảm bảo tính đầy đủ trong việc xác định giá thành công trình, đồng thời giải quyết mối quan hệ giữa Công ty với người lao động và chủ đầu tư Hình thức khoán này không chỉ nâng cao ý thức trách nhiệm mà còn tăng cường hiệu quả quản trị của Công ty.

Chi phí sản xuất được phân loại theo từng khoản mục, giúp quá trình đánh giá sản phẩm diễn ra hiệu quả hơn và đảm bảo tính chính xác trong việc tính giá thành sản phẩm.

Giá thành sản phẩm được phân tích chi tiết theo từng khoản mục chi phí, giúp doanh nghiệp so sánh tình hình thực hiện với kế hoạch đã đề ra Điều này tạo điều kiện cho doanh nghiệp đưa ra những phương hướng và biện pháp khắc phục, nhằm hoàn thiện quy trình sản xuất.

Tất cả hóa đơn và chứng từ liên quan đến việc mua sắm và sử dụng nguyên vật liệu đều phải được xem xét, xác nhận và ký duyệt bởi Ban giám đốc và kế toán đội trưởng Điều này đảm bảo hạch toán chi phí sản xuất được chính xác và chặt chẽ, từ đó tránh tình trạng thất thoát.

Công tác kế toán tại Công ty Xây dựng 123 đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán hiện hành và đáp ứng kịp thời, đầy đủ nhu cầu thông tin cho công tác quản lý Những thành tựu này phản ánh nỗ lực của toàn thể cán bộ công nhân viên, đặc biệt là sự cố gắng của Phòng Kế toán trong việc thực hiện vai trò hạch toán quản lý tài chính hiệu quả.

Tuy nhiên, bên cạnh đó, Công tác kế toán tại Công ty vẫn còn một số điểm chưa hợp lý, cần có biện pháp khắc phục kịp thời.

Nhược điểm

4.2.1 Về việc luân chuyển chứng từ

Mặc dù công ty đã quy định rõ về việc luân chuyển chứng từ định kỳ lên phòng kế toán, nhưng tình trạng chứng từ được gửi lên vẫn diễn ra chậm Việc thanh toán chậm gây ra áp lực lớn cho công tác hạch toán.

Cuối tháng, việc hạch toán chậm và không kịp thời, chính xác xảy ra do nhiều nguyên nhân Một phần do các công trình phân bố xa Công ty, nhưng chủ yếu là do đội thi công không thực hiện đúng trách nhiệm trong việc luân chuyển chứng từ.

4.2.2 Về tổ chức bộ máy kế toán

Công ty xây dựng 123 không có kế toán viên phụ trách riêng về chi phí sản xuất và giá thành, do đó, kế toán trưởng phải kiêm nhiệm vai trò này Điều này dẫn đến việc kế toán trưởng phải đảm nhận nhiều công việc trong phòng kế toán Đặc biệt, vào cuối tháng, khi các đội tập hợp chứng từ và gửi lên phòng kế toán, khối lượng công việc của kế toán trưởng càng tăng lên, khiến họ gặp nhiều khó khăn.

Về tài khoản sử dụng

Công ty hiện đang áp dụng tài khoản 621 để tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho từng công trình, mà không phân chia chi tiết tới tài khoản cấp 2 cho từng dự án cụ thể.

4.2.3 Về công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm

Trong công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp thì có những tồn tại:

* Chi phí nguyên vật liệu:

Đội công trình không thực hiện kiểm kê định kỳ kho vật tư, dẫn đến việc không xác định được chính xác số nguyên vật liệu thực tế đã xuất dùng Kết quả là, kế toán hạch toán toàn bộ vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho công trình, gây ra sự không chính xác trong việc tập hợp chi phí nguyên vật liệu cho công trình.

Do đặc thù sản xuất xây lắp phức tạp, việc xuất dùng nguyên vật liệu thường không sử dụng hết và để lại công trường Nếu nhân viên kế toán chỉ dựa vào phiếu xuất kho để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, sẽ dẫn đến sai sót Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hạch toán vào TK 621 có thể lớn hơn số thực tế đã sử dụng cho công trình, từ đó ảnh hưởng đến việc đánh giá tình hình thực hiện dự toán chi phí nguyên vật liệu.

Các đội chưa mở sổ chi tiết để theo dõi chi phí nhân công cho lao động biên chế, hợp đồng dài hạn và lao động thời vụ, dẫn đến việc lập bảng tính và phân bổ các khoản trích theo lương gặp khó khăn Hơn nữa, Công ty vẫn sử dụng hình thức trả lương bằng tiền mặt, gây thêm khó khăn trong quản lý chi phí.

Dương Thị Phương, sinh viên lớp C14 KT131, nghiên cứu về quản lý các khoản phải trả người lao động, đặc biệt trong bối cảnh Luật thuế Thu nhập doanh nghiệp có hiệu lực từ ngày 01/01/2009 Việc áp dụng luật này ảnh hưởng lớn đến cách thức quản lý và chi trả các khoản nợ đối với người lao động trong doanh nghiệp.

Công ty giao quyền thu mua nguyên liệu và vật tư cho các đội công trình, giúp họ chủ động trong việc lập kế hoạch và mua sắm Tuy nhiên, điều này cũng dẫn đến tình trạng các đội tìm cách tiết kiệm chi phí bằng cách bòn rút vật tư, gây ra nguy cơ giảm chất lượng vật tư Việc cắt giảm chi phí này ảnh hưởng nghiêm trọng đến chất lượng công trình, tiến độ thi công và uy tín của công ty.

Công ty hiện đang sử dụng tài khoản 621 để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho từng công trình, mà không phân tách chi tiết đến tài khoản cấp 2 cho từng công trình cụ thể.

Chi phí nhân công trực tiếp của công ty được hình thành từ hai hình thức: khoán gọn công việc theo đơn giá thỏa thuận hoặc thuê nhân công theo công nhật tại địa phương Điều này dẫn đến việc chi phí lao động trực tiếp phụ thuộc nhiều vào bộ phận cán bộ kỹ thuật và giám sát thi công, yêu cầu tính toán khối lượng công việc và số lao động thuê ngoài Các khoản lương và phụ cấp cho lao động thuê ngoài được hạch toán trên tài khoản 334, nhưng phương pháp này không phản ánh chính xác tỷ trọng tiền lương lao động thuê ngoài trong tổng quỹ tiền lương Việc này ảnh hưởng đến tỷ lệ chi phí thuê lao động ngoài so với chi phí lao động trực tiếp, từ đó cần có kế hoạch thuê lao động hợp lý hơn Hơn nữa, công tác hạch toán tiền lương chưa lập bảng thanh toán lương làm thêm cho công nhân trực tiếp mà gộp vào bảng thanh toán lương phải trả.

Các ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty xây dựng 123

Xuất phát từ những nhược điểm trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty xây dựng 123, tôi xin đề xuất một số ý kiến nhằm cải thiện quy trình này.

4.3.1 Về công tác luân chuyển chứng từ

Công ty cần triển khai các biện pháp hiệu quả để thúc đẩy việc luân chuyển chứng từ từ bộ phận kế toán Một trong những giải pháp tối ưu là thực hiện các quy trình tài chính một cách chặt chẽ và minh bạch.

Xuất phát từ hình thức khoán của Công ty là Công ty tiến hành tạm ứng cho

Để khắc phục tình trạng chậm trễ trong việc luân chuyển chứng từ, Công ty yêu cầu các đội tự lo liệu vật liệu và nhân công thêu Quy định mới được áp dụng là đội phải thanh toán dứt điểm chứng từ hiện tại trước khi được tạm ứng cho lần tiếp theo Mỗi mức tạm ứng cũng cần được xem xét cẩn thận bởi các phòng ban liên quan.

Công ty cần quy định thời gian giao nộp chứng từ gốc cho các kế toán của Xí nghiệp để ngăn chặn tình trạng chi phí phát sinh được ghi nhận vào tháng sau.

Lập sổ giao nhận chứng từ là cần thiết để xác nhận việc nộp tài liệu, nhằm đảm bảo rằng nếu xảy ra mất mát, trách nhiệm sẽ được quy đúng người.

Qui định trên sẽ buộc các đội phải thực hiện trách nhiệm luân chuyển chứng từ đúng thời hạn.

4.3.2 Về tài khoản sử dụng:

Công ty tuân thủ hệ thống tài khoản kế toán theo quy định của Bộ Tài chính, nhưng chưa áp dụng các tài khoản con để chi tiết hóa từng khoản mục chi phí trong phần hành kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm cho các công trình.

+ Với TK 621 “chi phí NVL trực tiếp” kế toán cần chi tiết như sau:

- TK 6211: chi phí NVL chính

- TK 6212: Chi phí NVL phụchi

- TK 6213: chi phí nhiên liệu

+ Với TK 622 “chi phí nhân công trực tiếp” kế toán cần chi tiết như sau:

- TK 6221: Tiền lương công nhân trực tiếp

- TK 6222: Bảo hiểm xã hôi công nhân trực tiếp

- TK 6223: Bảo hiểm y tế nhân công trực tiếp

- TK 6224: Kinh phí công đoàn nhân công trực tiếp

4.3.3 Về công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp:

Hiện nay, công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản xuất tại công ty thiếu kế toán quản trị, dẫn đến việc phân loại chi phí chưa được chú trọng, làm giảm khả năng kiểm soát chi phí Các vật tư lẻ chưa được kế toán chi tiết, không cho phép so sánh và phát hiện lãng phí hoặc biển thủ vật tư.

 Về hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

SV: Dương Thị Phương Lớp: C14 KT133

Trong giá thành sản phẩm xây lắp, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng cao nhất, vì vậy việc kế toán chi phí này cần phải chính xác và đầy đủ Hiện tại, Công ty xây dựng 123 vẫn còn một số hạn chế trong hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Do đặc thù sản xuất xây lắp phức tạp, việc sử dụng nguyên vật liệu thường không triệt để, dẫn đến việc còn tồn đọng tại công trường Nếu kế toán chỉ dựa vào phiếu xuất kho để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, sẽ gây ra sự không chính xác Chi phí nguyên vật liệu được hạch toán vào tài khoản 621 có thể lớn hơn số lượng thực tế đã sử dụng cho công trình, điều này ảnh hưởng đến việc đánh giá tình hình thực hiện dự toán chi phí nguyên vật liệu.

Để tối ưu hóa chi phí nguyên vật liệu cho từng công trình, các đội nên thực hiện kiểm kê định kỳ tại kho vật tư Việc này giúp xác định số lượng nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ, từ đó ghi giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho mỗi công trình và hạng mục liên quan.

Kiểm kê bao gồm sự tham gia của đại diện đội, thủ kho, nhân viên kế toán và nhân viên kỹ thuật Sau khi hoàn tất, biên bản kiểm kê sẽ được lập và gửi lên Xí nghiệp.

 Với việc hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

Hiện nay, một số đội công trình của Công ty chưa thực hiện chấm công riêng cho lao động hợp đồng và lao động dài hạn Việc này sẽ gây khó khăn trong việc tổng hợp và lập bảng trích BHXH, BHYT, KPCD, vì chỉ lao động dài hạn mới được trích lập các khoản này theo hợp đồng.

Kế toán đội cần chấm công cho hai khối lao động riêng biệt do đặc thù ngành xây dựng với địa bàn hoạt động rộng và phân bố khắp cả nước Công ty thường sử dụng lao động địa phương để đảm bảo hoạt động xây lắp diễn ra liên tục và tiết kiệm chi phí Lao động chủ yếu là công nhân xây lắp và công nhân điều khiển máy thi công Chi phí phát sinh từ lao động ngắn hạn này nên được tập hợp vào TK 627 “chi phí sản xuất chung” để quản lý hiệu quả.

Chi phí nhân công trực tiếp (TK 622) phản ánh chính xác bản chất của tổng chi phí sản xuất, cho thấy rằng tổng chi phí không thay đổi Hiện tại, công ty chưa thực hiện việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho cán bộ viên chức, đặc biệt là lao động trực tiếp trong biên chế Khoản chi phí này có ảnh hưởng lớn đến việc tính giá thành sản phẩm, do đó, kế toán cần thực hiện việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân để đảm bảo tính chính xác trong việc xác định chi phí sản xuất.

Dương Thị Phương, lớp C14 KT134, cho biết rằng công ty không thể bố trí cho lao động trực tiếp nghỉ phép đều đặn giữa các kỳ hạch toán hoặc có tính thời vụ Do đó, kế toán cần phải dự toán tiền lương nghỉ phép để tiến hành trích trước vào chi phí của các kỳ kế toán dựa trên số liệu ước tính.