TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU “XÂY DỰNG MÔ HÌNH KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY TNHH VINA KOREA”
Tính cấp thiết của đề tài
Kế toán trách nhiệm quản lý (KTTN quản lý) là một phần quan trọng của kế toán quản trị (KTQT), đóng vai trò then chốt trong việc thu thập và báo cáo thông tin dự toán và thực tế về đầu vào, đầu ra của các trung tâm trách nhiệm Đây là một yếu tố cốt lõi trong hệ thống kiểm soát quản trị của doanh nghiệp Mặc dù KTTN quản lý có vai trò quan trọng trong công tác quản lý, nhưng vẫn còn khá mới mẻ tại Việt Nam, trong khi các quốc gia khác đã phát triển và ứng dụng KTQT cùng KTTN quản lý từ lâu.
Ngành dệt may là một trong những lĩnh vực trọng điểm của nền công nghiệp Việt Nam, với các doanh nghiệp may đóng vai trò chủ lực Mặc dù số lượng doanh nghiệp dệt chỉ chiếm 15% và đóng góp dưới 5% giá trị xuất khẩu toàn ngành, nhưng dệt may vẫn được xem là mũi nhọn của nền kinh tế nhờ vào khả năng thu hút lao động và mở rộng thị trường xuất khẩu Theo Hiệp hội Dệt may Việt Nam, kim ngạch xuất khẩu năm 2012 đạt 17,2 tỷ USD, tăng 8,5% so với năm 2011, với mục tiêu đến năm 2020 đạt 25-27 tỷ USD Do đó, việc đảm bảo sự tăng trưởng và phát triển bền vững cho các doanh nghiệp may là rất cần thiết, đặc biệt trong bối cảnh nền kinh tế toàn cầu đang chịu nhiều biến động.
Trong bối cảnh ngành dệt may Việt Nam, Công ty TNHH Vina Korea cần tập trung vào việc cắt giảm chi phí và nâng cao lợi nhuận Việc thu thập thông tin về kế toán quản trị, đặc biệt là vai trò của hệ thống kế toán trách nhiệm quản lý, trở nên rất quan trọng.
Luận văn thạc sĩ Tài chính trọng nghiên cứu hệ thống kế toán trách nhiệm, nhấn mạnh vai trò của từng bộ phận trong việc ảnh hưởng đến lợi nhuận của công ty Nghiên cứu này giúp nhà quản lý có cái nhìn chính xác về chi phí và lợi nhuận, từ đó đưa ra các quyết định hiệu quả hơn trong quản lý tài chính.
Nghiên cứu đặc điểm và nội dung của hệ thống kế toán trách nhiệm quản lý là rất cần thiết để tổ chức hệ thống này tại công ty TNHH Vina Korea trong giai đoạn hiện nay.
Qua khảo sát thực tế, tác giả nhận thấy công ty chưa áp dụng mô hình kế toán trách nhiệm quản lý Tuy nhiên, việc phân cấp và phân quyền trong công ty tạo điều kiện thuận lợi để xây dựng mô hình này.
Tổng quan các công trình nghiên cứu có liên quan đến đề tài nghiên cứu
1.2 Tổng quan các công trình nghiên cứu có liên quan đến đề tài nghiên cứu
1.2.1 Tổng quan các công trình nghiên cứu ở nước ngoài
Kiểm soát chi phí là một trong những ưu tiên hàng đầu của các nhà quản trị Kế toán trách nhiệm quản lý đóng vai trò quan trọng như một công cụ hữu ích trong việc quản lý chi phí hiệu quả Theo Higgins (1952), việc áp dụng kế toán trách nhiệm giúp các nhà quản lý theo dõi và điều chỉnh chi phí một cách chính xác, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động của tổ chức.
Kế toán trách nhiệm (KTTN) được định nghĩa là hệ thống kế toán nhằm kiểm soát chi phí liên quan trực tiếp đến các cá nhân trong tổ chức Theo Higgins, để thực hiện KTTN quản lý hiệu quả, cần có bốn điều kiện: (1) Các trung tâm trách nhiệm phải phù hợp với cấu trúc tổ chức; (2) Mỗi trung tâm phải được quản lý bởi một nhà quản trị có trách nhiệm; (3) Cần có báo cáo thông tin cho từng khu vực trách nhiệm; và (4) Nhà quản trị phải có trách nhiệm quản lý ngân sách của đơn vị.
Joseph P Vogel (1962) trong tác phẩm “Rudiments of Responsibility Accounting in Public Utilities” đã nhấn mạnh tầm quan trọng của việc thiết lập kế toán trách nhiệm quản lý (KTTN quản lý) để kiểm soát chi phí Ông cho rằng việc quy trách nhiệm cá nhân cho từng loại chi phí là cách hiệu quả để hạn chế chi phí, từ đó xác định rõ trách nhiệm của mỗi cá nhân trong quá trình quản lý chi phí.
Luận văn thạc sĩ Tài chính quản lý cần được thiết kế phù hợp với cơ cấu tổ chức của từng doanh nghiệp, dựa trên quy mô hoạt động và phân cấp quản lý như Ban Giám Đốc, phòng ban, và phân xưởng Hệ thống thông tin quản lý (KTTN) phải được xây dựng dựa trên cấp quản lý để thu thập và kiểm soát thông tin tại các bộ phận, từ đó cung cấp dữ liệu cần thiết cho nhà quản trị trong việc đưa ra quyết định hiệu quả.
Vào năm 1993, N.J Gordon đã công bố bài viết "Toward a Theory of Responsibility Accounting Systems" trên tạp chí "National Association of Accountants", trong đó trình bày lý thuyết về hệ thống kế toán trách nhiệm quản lý Hệ thống này dựa trên lý thuyết kinh tế và tổ chức, và chỉ phát huy hiệu quả khi doanh nghiệp có phân cấp quản lý Nghiên cứu về KTTN quản lý cần xem xét đồng thời cả hiệu quả kinh tế và khía cạnh tổ chức của doanh nghiệp Do đó, việc thiết kế một hệ thống quản lý cần đảm bảo rằng lợi ích của mỗi người quản lý được gắn liền với các hoạt động mang lại lợi nhuận cao nhất cho doanh nghiệp.
Kế toán trách nhiệm quản lý là một phần thiết yếu của kế toán quản trị, được xây dựng dựa trên lý thuyết tổ chức và nhu cầu quản lý Chức năng chính của nó là đo lường, kiểm soát và đánh giá hiệu quả hoạt động của các bộ phận trong tổ chức.
Trong bài viết "Fundamentals of Responsibility Accounting" của Martin N Kellogg (1962) trên tạp chí "National Association of Accountants", tác giả đã nghiên cứu sự phát triển của kế toán trách nhiệm quản lý liên quan đến cơ cấu tổ chức, kế toán chi phí, ngân sách và kiểm soát chi phí Kế toán trách nhiệm quản lý có mối liên hệ chặt chẽ với phân cấp quản lý và kế toán chi phí Để thiết lập hệ thống kế toán trách nhiệm quản lý, cần phân chia tổ chức thành các bộ phận chức năng cụ thể, giao trách nhiệm và yêu cầu các bộ phận lập báo cáo cũng như giám sát từng cấp quản lý Tác giả cũng nhấn mạnh rằng hệ thống kế toán chi phí là công cụ quản lý quan trọng, yêu cầu phải gắn trách nhiệm cho từng khoản chi phí và xác định nguồn gốc phát sinh chi phí để kiểm soát hiệu quả.
Tác giả Nahum Melumad, Stefan Reichelstein (1992) trong công trình nghiên cứu “A theory of responsibility centers” cho rằng một trong những bộ phận quan
Trong luận văn thạc sĩ về Tài chính, tác giả tập trung vào việc xây dựng các trung tâm trách nhiệm trong quản lý KTTN, phù hợp với cơ cấu tổ chức của từng doanh nghiệp Nghiên cứu đề xuất ba loại trung tâm trách nhiệm chính: trung tâm chi phí, trung tâm lợi nhuận và trung tâm đầu tư.
Theo nghiên cứu của Freeman, L Neal (2004) trong bài viết "Responsibility centers promote effective financial control", việc sử dụng các trung tâm trách nhiệm là một kỹ thuật quan trọng trong kiểm soát tài chính KTTN giúp chia một tổ chức lớn thành các bộ phận nhỏ hơn, gọi là các trung tâm trách nhiệm, nhằm nâng cao hiệu quả quản lý Freeman cũng đề xuất xây dựng bốn loại trung tâm trách nhiệm: trung tâm chi phí, trung tâm doanh thu, trung tâm lợi nhuận và trung tâm đầu tư.
Kế toán trách nhiệm quản lý là một công cụ quan trọng trong quản lý và kiểm soát, đã được nhiều nghiên cứu trên thế giới khai thác từ nhiều góc độ khác nhau Dựa trên các công trình nghiên cứu đã công bố, tác giả áp dụng và điều chỉnh KTTN quản lý để phù hợp với thực tiễn của các doanh nghiệp Việt Nam, đặc biệt là trong lĩnh vực sản xuất hàng may mặc.
1.2.2 Tổng quan các công trình nghiên cứu ở trong nước
Kế toán tài chính (KTTN) và kế toán quản trị (KTQT) tại Việt Nam chỉ mới được nghiên cứu trong 25 năm qua, khi nền kinh tế thị trường phát triển mạnh mẽ, yêu cầu hệ thống kế toán phải hoàn thiện hơn Trong khi đó, KTQT đã được áp dụng như một công cụ quản lý ở nhiều quốc gia phát triển từ lâu Sự phát triển của nền kinh tế thị trường và việc gia nhập các tổ chức quốc tế yêu cầu doanh nghiệp phải xây dựng mô hình KTQT và tổ chức KTTN phù hợp với đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của công ty.
Trong luận văn thạc sỹ “Tổ chức kế toán trách nhiệm tại Tổng công ty xây dựng miền Trung” của tác giả Nguyễn Hữu Phú (2008), tác giả đã phân tích và đánh giá trách nhiệm của các trung tâm trách nhiệm, được chia thành 4 loại: trung tâm chi phí, trung tâm doanh thu, trung tâm lợi nhuận và trung tâm đầu tư Ngoài ra, tác giả cũng đánh giá các trung tâm này qua các chỉ tiêu, trong đó trung tâm chi phí được xem xét dựa trên mức độ hoàn thành định mức và dự toán chi phí.
Luận văn thạc sĩ Tài chính phân tích tỷ lệ chi phí trên doanh thu thông qua việc đánh giá trung tâm đầu tư bằng các chỉ tiêu ROI, RI và phân tích báo cáo kết quả kinh doanh theo hành vi của từng bộ phận Tuy nhiên, tác giả chỉ mới đề cập đến một số chỉ tiêu đánh giá cho hai trung tâm chi phí và trung tâm đầu tư, mà chưa tiến hành phân tích chi tiết cho doanh nghiệp cụ thể, điều này chịu ảnh hưởng bởi cơ cấu quản lý của doanh nghiệp đó.
Nghiên cứu của Nguyễn Thị Kim Đính (2012) trong luận văn thạc sỹ “Tổ chức kế toán trách nhiệm tại công ty cổ phần Vinaconex 25” đã phân tích các trung tâm trách nhiệm trong doanh nghiệp, bao gồm trung tâm chi phí, doanh thu, lợi nhuận và đầu tư Tác giả đã xây dựng hệ thống báo cáo kế toán trách nhiệm tương ứng với các trung tâm này, nhưng chưa phát triển hệ thống chỉ tiêu hay báo cáo hoàn chỉnh để đánh giá hiệu quả hoạt động và trách nhiệm quản lý Đề xuất của tác giả còn ở mức độ sơ bộ và chưa chi tiết cho từng bộ phận.
Các tác giả đã hệ thống hóa các vấn đề lý luận cơ bản về kiểm toán nội bộ (KTTN) quản lý và đánh giá thực trạng công tác này, đồng thời đưa ra giải pháp hoàn thiện KTTN quản lý tại các đơn vị nghiên cứu Tuy nhiên, chưa có tác giả nào đề cập đến KTTN quản lý trong ngành may mặc, đặc biệt tại công ty TNHH Vina Korea Ngành may mặc đang đóng góp đáng kể vào kim ngạch xuất khẩu của nền kinh tế Việt Nam.
Mục tiêu nghiên cứu
KTTN quản lý đóng vai trò quan trọng trong việc giúp nhà quản trị kiểm soát và đánh giá hoạt động của các bộ phận chủ chốt trong doanh nghiệp Tuy nhiên, hiện tại, việc áp dụng KTTN quản lý vào quản lý doanh nghiệp chưa được chú trọng đúng mức Trước thực trạng này, tác giả đã xác định mục tiêu nghiên cứu của luận văn.
- Tiến hành nghiên cứu làm rõ bản chất, vai trò, nhiệm vụ và nội dung của KTTN quản lý trong các doanh nghiệp sản xuất.
- Làm rõ thực trạng hình kế toán trách nhiệm quản lý đang áp dụng tại công ty TNHH Vina Korea.
- Từ thực trạng trên đưa ra giải pháp xây dựng mô hình kế toán trách nhiệm quản lý tại công ty TNHH Vina Korea.
Mục tiêu của bài viết là xây dựng mô hình kế toán trách nhiệm quản lý phù hợp cho doanh nghiệp, nhằm cung cấp thông tin hữu ích cho các nhà quản trị trong việc đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh và trách nhiệm quản lý của từng bộ phận Điều này giúp các nhà quản trị đưa ra quyết định kinh doanh chính xác hơn Dựa trên mục tiêu nghiên cứu, luận văn sẽ xây dựng các câu hỏi nghiên cứu liên quan.
Câu hỏi nghiên cứu
1 Kế toán trách nhiệm quản lý trong doanh nghiệp sản xuất gồm những nội dung nào? Mô hình kế toán trách nhiệm quản lý gồm những gì?
2 Kế toán trách nhiệm quản lý tại công ty TNHH Vina Korea được thực hiện như thế nào?
3 Làm như thế nào để xây dựng mô hình kế toán trách nhiệm quản lý tại công ty TNHH Vina Korea?
Phạm vi nghiên cứu
Xây dựng mô hình kế toán trách nhiệm quản lý cho doanh nghiệp là một yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến tổ chức và quản lý Để phát triển mô hình này phù hợp với đặc điểm ngành nghề và quy mô kinh doanh, cần thực hiện nghiên cứu sâu rộng trong thời gian dài Tuy nhiên, việc này thường bị hạn chế bởi thời gian và nguồn lực.
Luận văn thạc sĩ Tài chính tập trung vào việc xây dựng mô hình kế toán trách nhiệm quản lý cho công ty TNHH Vina Korea, nhấn mạnh các vấn đề nổi bật trong lĩnh vực này.
Nghiên cứu này tập trung vào các nội dung cơ bản của kế toán trách nhiệm quản lý, đặc biệt là thực trạng tổ chức kế toán trách nhiệm tại công ty TNHH Vina Korea Nội dung nghiên cứu bao gồm việc phân cấp quản lý, công tác lập định mức, dự toán và báo cáo nội bộ theo từng cấp quản lý, nhằm phục vụ cho việc đánh giá trách nhiệm của công ty.
- Phạm vi nghiên cứu: Công ty TNHH Vina Korea
- Thời gian nghiên cứu: Năm 2015
Phương pháp nghiên cứu của luận văn
Để đánh giá thực trạng kế toán trách nhiệm quản lý tại công ty TNHH Vina Korea, tác giả áp dụng phương pháp nghiên cứu định tính Quá trình nghiên cứu bao gồm việc thu thập dữ liệu về cơ cấu tổ chức, đặc điểm sản xuất kinh doanh, tổ chức bộ máy quản lý và bộ máy kế toán của công ty Bên cạnh đó, tác giả cũng nghiên cứu các tài liệu liên quan từ các luận văn, luận án, bài báo trong nước và các bài viết trên internet về kế toán trách nhiệm quản lý.
Trong luận văn này, tác giả đã sử dụng hai loại dữ liệu chính: dữ liệu sơ cấp và dữ liệu thứ cấp Dữ liệu sơ cấp bao gồm thông tin thu thập từ các cuộc phỏng vấn với bộ máy quản lý và khảo sát thực tế tại công ty, trong khi dữ liệu thứ cấp được lấy từ nhiều nguồn khác nhau như báo chí, internet và cơ quan thống kê.
Để phát triển nghiên cứu trong lĩnh vực Kinh tế - Tài nguyên nhân lực (KTTN), việc thu thập tài liệu thứ cấp là rất quan trọng Các dữ liệu này chủ yếu được lấy từ internet, báo chí, nghiên cứu khoa học, và các luận văn, luận án cả trong và ngoài nước Từ những tài liệu đã thu thập, tác giả sẽ trình bày tổng quan nghiên cứu và xây dựng hệ thống lý luận vững chắc Bên cạnh đó, thông tin về ngành may mặc trong nước cũng được thu thập để phân tích đặc điểm sản xuất và vai trò của ngành này đối với nền kinh tế Việt Nam.
Vào thứ hai, chúng tôi sẽ tiến hành thu thập tài liệu sơ cấp bằng cách tổ chức khảo sát thực tế tại Công ty TNHH Vina Korea Chúng tôi sẽ phỏng vấn một số nhà quản lý, bao gồm giám đốc kinh doanh, giám đốc kỹ thuật, giám đốc tài chính và kế toán trưởng, để thu thập thông tin cần thiết cho nghiên cứu.
Luận văn thạc sĩ Tài chính
Nội dung khảo sát về tình hình thực hiện hệ thống kế toán trách nhiệm quản lý:
- Cơ cấu tổ chức quản lý và việc phân cấp quản lý tại công ty?
- Đặc điểm sản xuất kinh doanh, sản xuất sản phẩm của công ty?
- Hệ thống các phương pháp liên quan đến KTTN quản lý:
+ Công ty có lập dự toán không? Mức độ như thế nào?
Kế toán công ty thực hiện các phương pháp cung cấp thông tin thực hiện thông qua hệ thống chứng từ ban đầu, sổ sách kế toán và phương pháp hạch toán chi phí Các quy trình này đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính, đồng thời hỗ trợ việc quản lý và kiểm soát chi phí hiệu quả.
Công ty áp dụng nhiều phương pháp phân tích và đánh giá KTTN quản lý, bao gồm phương pháp so sánh, loại trừ, mô hình Dupont và phương pháp phân tích CVP, nhằm đánh giá trách nhiệm tại các trung tâm trách nhiệm.
- Công ty thực hiện hệ thống hạch toán kế toán và kiểm soát chi phí, doanh thu, lợi nhuận như thế nào? Hiệu quả như thế nào?
- Nội dung, các chỉ tiêu và phương pháp đánh giá các trung tâm trách nhiệm? ở đâu?
Tác giả phân tích và đánh giá hệ thống kế toán trách nhiệm quản lý của công ty dựa trên thông tin thu thập được Đồng thời, tác giả cũng xem xét các yếu tố ảnh hưởng đến việc xây dựng mô hình kế toán trách nhiệm quản lý, bao gồm bộ máy phân cấp quản lý, hệ thống phương pháp kế toán trách nhiệm quản lý, và nội dung hạch toán các phần hành kế toán liên quan đến các trung tâm trách nhiệm Qua phương pháp nghiên cứu định tính, tác giả phân tích những thuận lợi, khó khăn và bất cập, từ đó đề xuất các hướng giải quyết nhằm hoàn thiện hệ thống.
Tác giả áp dụng phương pháp chuyên gia bằng cách trao đổi và xin ý kiến từ các nhà kinh tế xây dựng và tổ chức thực thi chính sách Điều này được thực hiện thông qua các cuộc tọa đàm, nhằm nâng cao hệ thống kế toán trách nhiệm quản lý trong doanh nghiệp.
Ý nghĩa của đề tài nghiên cứu
KTTN quản lý đóng vai trò thiết yếu trong việc điều hành và kiểm soát hoạt động của nhà quản lý Mặc dù đã được nhiều tác giả quốc tế nghiên cứu cả lý thuyết lẫn thực tiễn, nhưng tại Việt Nam, khái niệm này vẫn còn mới mẻ Thông qua các công trình nghiên cứu trong và ngoài nước, luận văn sẽ hệ thống hóa các kiến thức liên quan đến KTTN quản lý.
Luận văn thạc sĩ Tài chính các quan điểm, các công trình nghiên cứu của các tác giả Từ đó rút ra được
“Khoảng trống” tìm cho mình hướng nghiên cứu với đề tài “Xây dựng mô hình kế toán trách nhiệm quản lý tại công ty TNHH Vina Korea”.
Những đóng góp của đề tài:
Hệ thống hoá cơ sở lý luận về hệ thống kế toán tài chính (KTTN) quản lý trong các doanh nghiệp là một nhiệm vụ quan trọng, nhằm cung cấp tài liệu tham khảo hữu ích cho giảng viên và sinh viên trong lĩnh vực kế toán và quản trị kinh doanh Việc này không chỉ giúp nâng cao kiến thức lý thuyết mà còn tạo nền tảng vững chắc cho việc áp dụng thực tiễn trong quản lý tài chính doanh nghiệp.
Phân tích và đánh giá thực trạng các nhân tố ảnh hưởng đến việc xây dựng mô hình KTTN quản lý tại công ty TNHH Vina Korea là cần thiết Bài viết đề xuất các giải pháp nhằm cải thiện mô hình KTTN quản lý, giúp công ty nâng cao hiệu quả và chất lượng quản lý Việc áp dụng những giải pháp này sẽ góp phần tối ưu hóa hoạt động của đơn vị, từ đó nâng cao hiệu suất làm việc và cải thiện kết quả kinh doanh.
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM QUẢN LÝ
Bản chất, vai trò và nhiệm vụ kế toán trách nhiệm quản lý và mô hình kế toán trách nhiệm quản lý trong doanh nghiệp sản xuất
2.1.1 Bản chất, vai trò, nhiệm vụ của KTTN quản lý trong doanh nghiệp sản xuất
2.1.1.1 Bản chất của KTTN quản lý trong các doanh nghiệp sản xuất
KTTN là một công cụ quản lý quan trọng trong kế toán quản trị, được hình thành dựa trên lý thuyết tổ chức và nhu cầu kiểm soát thông tin kế toán Nhiều tác giả đã đóng góp vào khái niệm KTTN, bao gồm Higgins (1952), Clive R Emmanuel, David T Otley, Kenneth A Merchant (1990), Anthony A Atkinson, Rajiv D Banker, Robert S Kaplan, S Mark Young (1997), Jerry J Weygandt, Paul D Kimmel, Donald E Kieso (2008), cùng với B Venkatrathnam, Raji Reddy, David F Hawkins, V.G Narayanan, Jacob Cohen và Michele Jurgens.
Có nhiều quan điểm khác nhau về KTTN, phản ánh cách nhìn đa dạng của các tác giả về đặc điểm, ý nghĩa và cơ chế tổ chức KTTN trong doanh nghiệp Những sự khác biệt này không mang tính đối kháng mà thể hiện sự phong phú trong cách tiếp cận vấn đề.
Luận văn thạc sĩ Tài chính cung cấp cái nhìn toàn diện về Kế toán tài chính (KTTN), khẳng định rằng KTTN là một phần thiết yếu của Kinh tế quốc tế (KTQT) KTTN bao gồm quá trình thu thập, tổng hợp và báo cáo thông tin tài chính và phi tài chính, nhằm kiểm soát hoạt động và đánh giá hiệu quả của từng bộ phận trong tổ chức Bản chất của KTTN là thiết lập quyền hạn và trách nhiệm cho từng bộ phận, cá nhân, cùng với hệ thống chỉ tiêu và công cụ báo cáo kết quả hoạt động.
2.1.1.2 Vai trò và nhiệm vụ của KTTN quản lý trong các DN
- Thứ nhất, KTTN quản lý giúp xác định sự đóng góp của từng đơn vị, bộ phận vào lợi ích của toàn bộ tổ chức.
- Thứ hai, KTTN quản lý cung cấp một cơ sở cho việc đánh giá chất lượng về kết quả hoạt động của những nhà quản lý bộ phận.
KTTN quản lý đóng vai trò quan trọng trong việc đánh giá hiệu quả hoạt động của các nhà quản lý, từ đó tác động đến hành vi và cách thức thực hiện công việc của họ.
KTTN quản lý khuyến khích các nhà quản lý bộ phận thực hiện công việc của mình theo hướng phù hợp với các mục tiêu cốt lõi của tổ chức.
2.1.2 Bản chất, vai trò của mô hình KTTN quản lý trong các doanh nghiệp sản xuất
Theo Hansen và Mowen (2005), mô hình KTTN quản lý bao gồm bốn yếu tố quan trọng: phân công trách nhiệm, thiết lập biện pháp thực hiện hoặc tiêu chuẩn, đánh giá hiệu suất và giao phần thưởng.
Dựa trên các yếu tố của hệ thống kiểm toán nội bộ (KTTN) quản lý, có thể phân loại thành ba loại chính: chức năng, hoạt động và chiến lược Từ vai trò và nhiệm vụ của KTTN quản lý, cùng với việc nghiên cứu các công trình trong và ngoài nước, tác giả trình bày mô hình KTTN quản lý trong doanh nghiệp, bao gồm sự phân cấp quản lý, hệ thống phương pháp sử dụng trong KTTN quản lý và các trung tâm KTTN quản lý.
Luận văn thạc sĩ Tài chính
Sự phân cấp quản lý và mối quan hệ với KTTN quản lý
2.2.1 Sự phân cấp quản lý và các mô hình phân cấp quản lý
2.2.1.1 Phân cấp quản lý trong doanh nghiệp sản xuất
Mức độ phân quyền trong tổ chức phụ thuộc vào nhiều yếu tố quan trọng, bao gồm chi phí của các quyết định, sự thống nhất về chính trị và chính sách, nền văn hóa công ty, sự sẵn sàng của các nhà quản trị, cơ chế kiểm soát, và ảnh hưởng của môi trường xung quanh Việc xác định cần tập trung hay phân tán quyền lực sẽ ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động và khả năng ra quyết định của tổ chức.
2.2.1.2 Cơ cấu tổ chức và mô hình cơ cấu tổ chức trong doanh nghiệp sản xuất
Trong phần này, luận án phân tích các phương thức hình thành bộ phận và các kiểu cơ cấu tổ chức dựa trên chuyên môn hóa và hợp nhóm công việc, nhiệm vụ, chức năng Bên cạnh đó, bài viết cũng xem xét mối quan hệ quyền hạn trong việc xây dựng các bộ phận Từ đó, luận án nêu rõ ưu và nhược điểm của từng cơ cấu tổ chức, làm cơ sở cho sự hình thành và phát triển của kinh tế tư nhân.
2.2.1.3 Những nhân tố ảnh hưởng đến cơ cấu tổ chức quản lý
Nhóm nhân tố thuộc đối tượng quản lý
Nhóm nhân tố thuộc lĩnh vực quản lý
2.2.2 Hệ thống kế toán trách nhiệm trong mối quan hệ với cơ cấu tổ chức quản lý kinh doanh
Hệ thống KTTN (Kinh tế tư nhân) có mối liên hệ chặt chẽ với sự phân cấp trong quản lý Sự phân quyền trong tổ chức tạo ra các trung tâm trách nhiệm, nơi mà người quản lý có quyền hạn và chịu trách nhiệm về kết quả tài chính của các hoạt động trong phạm vi quản lý của họ.
2.3 Hệ thống phương pháp sử dụng trong kế toán trách nhiệm
2.3.1 Hệ thống phương pháp dựtoán
Khi tổ chức có cấu trúc phân cấp quản lý, các trung tâm trách nhiệm sẽ được hình thành, mỗi trung tâm sẽ nhận các chỉ tiêu kế hoạch cụ thể Việc đánh giá trách nhiệm được thực hiện thông qua việc so sánh giữa kết quả thực tế và kế hoạch, từ đó phản ánh mức độ hoàn thành và hiệu quả công việc Điều này góp phần vào việc thiết lập hệ thống dự toán hiệu quả.
Luận văn thạc sĩ Tài chính phương pháp lập dự toán trong các trung tâm trách nhiệm.
2.3.2 Hệ thống phương pháp cung cấp các thông tin thực hiện của các trung tâm tráchnhiệm
Phần này của luận văn tập trung vào lý thuyết và các quy định liên quan đến chế độ kế toán, bao gồm hệ thống chứng từ, hệ thống tài khoản, sổ kế toán và báo cáo kế toán.
Hệ thống chứng từ banđầu
Hệ thống tài khoản, sổ kếtoán
Hệ thống báo cáo kế toán tráchnhiệm
2.3.3 Hệ thống phương pháp phân tích, đánh giá trách nhiệm của các trung tâm tráchnhiệm
Hệ thống phương pháp phân tích và đánh giá trách nhiệm của các trung tâm trách nhiệm bao gồm các kỹ thuật như so sánh, loại trừ và phân tích theo mô hình Dupont Luận văn này tập trung vào nội dung, phương pháp và điều kiện tính toán của từng phương pháp liên quan đến kinh tế tài nguyên nhân lực (KTTN).
2.3.3.3 Phương pháp phân tích theo Mô hìnhDupont
2.3.3.4 Phương pháp phân tích CVP
2.4 Nội dung kế toán trách nhiệm cho các trung tâm trách nhiệm trong doanhnghiệp
Trong quản lý doanh nghiệp, thường có bốn loại trung tâm trách nhiệm chính: trung tâm chi phí, trung tâm doanh thu, trung tâm lợi nhuận và trung tâm đầu tư Những trung tâm này được thiết lập dựa trên cấu trúc tổ chức và các mục tiêu quản lý cụ thể của nhà quản trị.
Khái niệm trung tâm chi phí
Trung tâm chi phí là một loại trung tâm trách nhiệm, nơi mà nhà quản lý chỉ có quyền kiểm soát chi phí mà không có quyền kiểm soát doanh thu, lợi nhuận hay đầu tư Điều này cho thấy trung tâm chi phí thường gắn liền với cấp quản lý có tính chất đặc thù trong việc quản lý tài chính.
Luận văn thạc sĩ Tài chính tác nghiệp liên quan đến việc tạo ra sản phẩm và dịch vụ trong các phân xưởng sản xuất Trung tâm chi phí thường được phân loại thành hai dạng chính.
Trung tâm chi phí tiêu chuẩn thường liên quan đến cấp quản trị cơ sở, bao gồm các nhà máy sản xuất, phân xưởng sản xuất và các tổ, đội sản xuất.
- Trung tâm chi phí dự toán: Các trung tâm này bao gồm: phòng kế toán, phòng quản trị nhân sự, hành chính, phòng kinh doanh, phòng marketing ,
Hệ thống chỉ tiêu, phương pháp đánh giá
Trung tâm chi phí tiêu chuẩn đánh giá kết quả dựa trên hai yếu tố chính: khối lượng sản xuất có hoàn thành nhiệm vụ được giao hay không và chi phí sản xuất thực tế có vượt quá định mức tiêu chuẩn hay không Sau đó, cần tiến hành phân tích để xác định các biến động về lượng và biến động về giá.
Để đánh giá trách nhiệm của trung tâm chi phí dự toán, người ta thường so sánh chi phí thực tế với chi phí dự toán đã được xác định.
Hệ thống báo cáo đánh giá
Hệ thống báo cáo trách nhiệm của trung tâm chi phí được thiết lập dựa trên yêu cầu đánh giá, với báo cáo có thể chi tiết hoặc theo khoản mục Từ các báo cáo này, nhà quản trị có thể đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch chi phí và trách nhiệm của mình đối với hoạt động của trung tâm chi phí.
Trung tâm doanh thu là một loại trung tâm trách nhiệm trong doanh nghiệp, nơi người quản lý chỉ chịu trách nhiệm về doanh thu mà họ tạo ra, mà không phải lo lắng về lợi nhuận hay vốn đầu tư.
Hệ thống chỉ tiêu, phương pháp đánh giá
Nhà quản trị xây dựng hệ thống chỉ tiêu nhằm đánh giá trách nhiệm của trung tâm thông qua việc so sánh doanh thu thực hiện với doanh thu dự toán của bộ phận Từ đó, tiến hành phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến doanh thu.
Luận văn thạc sĩ Tài chính thu như giá bán, khối lượng tiêu thụ và cơ cấu tiêu thụ.
Hệ thống báo cáo đánh giá
Khái niệm trung tâm lợi nhuận: Trung tâm lợi nhuận là phân khúc có người quản lý chịu trách nhiệm về cả doanh thu và chiphí.
Hệ thống chỉ tiêu, phương pháp đánh giá
Hệ thống các phương pháp sử dụng trong KTTN quản lý
2.3.1 Hệ thống phương pháp dự toán
Dự toán là quá trình tính toán chi tiết nguồn lực cho kỳ tới, nhằm tối ưu hóa việc sử dụng nguồn lực theo mục tiêu đã đề ra Có hai dạng dự toán chính: dự toán tĩnh và dự toán linh hoạt Dự toán tĩnh chỉ áp dụng cho một mức hoạt động dự kiến, nhưng thường không trùng khớp với mức hoạt động thực tế, do đó ít được sử dụng cho việc so sánh và kiểm soát chi phí Ngược lại, dự toán linh hoạt cho phép tính toán chi phí cho nhiều mức hoạt động khác nhau, giúp so sánh hiệu quả giữa số liệu thực tế và dự toán, từ đó kiểm soát tốt hơn các hoạt động diễn ra.
Hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm nhiều quá trình liên quan chặt chẽ như thu mua, dự trữ và tiêu thụ Doanh nghiệp thường xuyên lập dự toán tổng quát, tập hợp các dự toán chi tiết cho tất cả các quá trình trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình.
Luận văn thạc sĩ Tài chính
Dưới đây là một hệ thống dự toán thông thường của 1 DN
Sơ đồ 2.10: Hệ thống dự toán sản xuất kinh doanh[tr180,10]
Dự toán chi phí sản xuất kinh doanh là một phần quan trọng trong việc lập kế hoạch tài chính, bao gồm các loại như dự toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và giá vốn hàng bán Tất cả các dự toán này được xây dựng dựa trên nhu cầu tiêu thụ và sản xuất trong kỳ, nhằm đảm bảo hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
Phương pháp xây dựng dự toán chi phí
Doanh nghiệp có thể sử dụng phương pháp thống kê kinh nghiệm hoặc phương pháp tỷ lệ để tiến hành xây dựng các dự toán chi phí [tr74,7].
Phương pháp thống kê kinh nghiệm sử dụng chi phí thực tế từ các kỳ trước là cơ sở để ước tính tổng dự toán chi phí cho kỳ hiện tại Việc áp dụng phương pháp này đòi hỏi đánh giá mức độ tương đồng của các hoạt động để điều chỉnh dự toán Quá trình lập dự toán chi phí diễn ra từ tổng thể đến chi tiết, được gọi là phương pháp dự toán từ trên xuống Mặc dù phương pháp này thực hiện nhanh chóng, nhưng độ chính xác thường không cao.
Dự toán tồn kho cuối kỳ
Luận văn thạc sĩ Tài chính các phương pháp dự toán từ dưới lên
Phương pháp tỷ lệ là cách lập dự toán cho từng công việc dựa trên nguồn lực sử dụng và tỷ lệ phân bổ hao phí Ví dụ, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp có tỷ lệ phân bổ 100% Tổng dự toán chi phí được tổng hợp từ dự toán chi phí cho từng công việc cụ thể, nên phương pháp này còn được gọi là lập dự toán từ dưới lên Kết quả của phương pháp này thường chính xác và đáng tin cậy.
Tác giả nhấn mạnh rằng bất kể phương pháp nào được áp dụng, việc lập dự toán chi phí sản xuất kinh doanh bắt đầu từ việc tổng hợp thông tin thực hiện, bao gồm tình hình thực hiện dự toán năm trước và các định mức tiêu chuẩn Đồng thời, cần kết hợp với thông tin hiện hành như kế hoạch kinh doanh, giá cả các yếu tố đầu vào, diện tích mặt bằng sản xuất và sự biến động cung - cầu của sản phẩm trên thị trường Từ đó, một hệ thống bảng dự toán chi phí sản xuất kinh doanh hoàn chỉnh sẽ được xây dựng.
2.3.2.Hệ thống phương pháp cung cấp các thông tin thực hiện của các trung tâm trách nhiệm
Thông tin thực hiện, hay còn gọi là thông tin quá khứ, là nguồn dữ liệu thu thập từ các sự kiện kinh tế đã xảy ra trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Những thông tin này liên quan đến các chỉ tiêu thực tế và được phân tích chi tiết theo từng mặt hàng, bộ phận và mục tiêu theo yêu cầu của nhà quản lý.
Thông tin thực hiện do kế toán quản trị cung cấp nhấn mạnh trách nhiệm của các nhà quản lý, đặc biệt là ở cấp quản trị thấp như tổ, đội, và phân xưởng sản xuất Điều này giúp gắn trách nhiệm của các nhà quản trị với các chỉ tiêu phát sinh thông qua thông tin thực hiện từ các trung tâm trách nhiệm Để thu nhận và phản ánh hệ thống thông tin này, kế toán quản trị áp dụng các phương pháp như chứng từ, tài khoản và tổng hợp cân đối.
Luận văn thạc sĩ Tài chính
Về hệ thống chứng từ
Khi thực hiện các hoạt động, tổ chức cần thu thập thông tin ban đầu để xác định các loại chứng từ và quy trình luân chuyển chúng, nhằm theo dõi tài sản và nguồn vốn của doanh nghiệp Để nâng cao quản lý chi phí, doanh thu và lợi nhuận, cũng như cung cấp thông tin cho hệ thống kế toán trách nhiệm quản lý, doanh nghiệp có thể bổ sung thông tin chi tiết vào mẫu chứng từ Đối với chứng từ chi phí, cần phân loại theo mức độ hoạt động như biến phí và định phí, trong khi chứng từ doanh thu và vốn đầu tư cần ghi rõ đối tượng cụ thể để đáp ứng yêu cầu kiểm soát của các nhà quản trị.
Về hệ thống tài khoản, sổ kế toán
Tài khoản kế toán là công cụ quan trọng giúp ghi chép và theo dõi các nghiệp vụ kinh tế trong quá trình sản xuất kinh doanh Dữ liệu từ các tài khoản kế toán đóng vai trò then chốt trong việc lập báo cáo kế toán và xây dựng các chỉ tiêu cần thiết Để đảm bảo tính chính xác trong việc phản ánh các nghiệp vụ kinh tế, hệ thống tài khoản kế toán cần được thiết lập một cách hợp lý, liên kết chặt chẽ với các bộ phận trong tổ chức.
Hệ thống chứng từ ban đầu là nền tảng ghi chép vào sổ kế toán, với sổ sách được thiết kế theo quy định của Nhà Nước hoặc hệ thống chứng từ nội bộ của doanh nghiệp Sổ sách cần chi tiết về doanh thu, chi phí, và lợi nhuận, đồng thời phản ánh số thực tế và số kế hoạch Chi phí phải được phân loại thành định phí và biến phí để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.
+ Sổ kế toán chi tiết và sổ kế toán tổng hợp của các tài khoản 621, 622, 627 để quản lý chi phí phát sinh trong kỳ.
Luận văn thạc sĩ Tài chính
+ Sổ kế toán chi tiết và sổ kế toán tổng hợp của các tài khoản 511,512, 515,
811 để quản lý doanh thu phát sinh trong kỳ.
+ Sổ kế toán chi tiết và sổ kế toán tổng hợp của các tài khoản 421 để quản lý lợi nhuận phát sinh trong kỳ.
+ Sổ kế toán chi tiết và sổ kế toán tổng hợp của các tài khoản 621,622,627,641,642,635,511,512,515,421 để quản lý chi phí, doanh thu, lợi nhuận phát sinh trong kỳ.
Về hệ thống báo cáo kế toán trách nhiệm quản lý
Kết quả từ mỗi trung tâm trách nhiệm được tổng hợp định kỳ trong các báo cáo trách nhiệm, được thiết kế phù hợp với nhu cầu thông tin của các cấp quản trị Báo cáo này phản ánh kết quả tài chính theo dự toán và thực tế, đồng thời chỉ ra sự chênh lệch giữa chúng Sau khi loại trừ chi phí và doanh thu không kiểm soát được, dữ liệu trong báo cáo cung cấp thông tin quan trọng giúp các nhà quản trị đánh giá trách nhiệm quản lý và kiểm soát hiệu quả các hoạt động của tổ chức.
Hệ thống báo cáo trách nhiệm phải cung cấp được thông tin đáp ứng hai nhu cầu:
(1) Đánh giá sự đầu tư các nguồn lực của công ty cho các bộ phận.
(2) Đánh giá thành quả quản lý của các nhà quản lý bộ phận.
2.3.3 Hệ thống phương pháp phân tích đánh giá trách nhiệm của các trung tâm trách nhiệm Để đánh giá được hoạt động và kết quả của các trung tâm trách nhiệm hay là trách nhiệm của các nhà quản lý cần phải sử dụng một số phương pháp để tính toán,
Luận văn thạc sĩ Tài chính phân tích, đánh giá từ đó đưa ra các giải pháp phù hợp với mục tiêu, nhu cầu của nhà các quản lý.
So sánh là phương pháp quan trọng để xác định xu hướng và mức độ biến động của các chỉ tiêu phân tích trong doanh nghiệp Để áp dụng phương pháp này vào việc đánh giá trách nhiệm của các trung tâm, cần xác định số gốc để so sánh Mục tiêu của việc so sánh là đánh giá mức độ hoàn thành thông qua việc đối chiếu chi phí thực hiện với dự toán, doanh thu thực tế với doanh thu dự toán, và lợi nhuận thực tế với lợi nhuận dự toán Để đảm bảo tính chính xác trong so sánh, các chỉ tiêu cần được tính trong cùng một khoảng thời gian hạch toán và phải thống nhất về nội dung kinh tế, phương pháp phân tích, và đơn vị đo lường Giá trị so sánh có thể là số tương đối, số tuyệt đối hoặc số bình quân.
Phương pháp so sánh là công cụ quan trọng và phổ biến trong phân tích doanh nghiệp Nó hỗ trợ đánh giá hiệu quả của các trung tâm trách nhiệm một cách linh hoạt và đa dạng, giúp doanh nghiệp có cái nhìn sâu sắc hơn về hoạt động của mình.
Nội dung KTTN quản lý trong doanh nghiệp
Để thiết lập hệ thống kế toán trách nhiệm quản lý, mỗi bộ phận trong tổ chức cần được coi là một trung tâm trách nhiệm riêng biệt Trung tâm trách nhiệm là bộ phận mà các nhà quản lý phải chịu trách nhiệm về kết quả tài chính liên quan đến các hoạt động của đơn vị mình.
Có 4 loại trung tâm trách nhiệm:
2.4.1 Nội dung kế toán trung tâm chi phí
Trung tâm chi phí (Cost Centers) là một phần quan trọng trong hệ thống quản lý chi phí, đóng vai trò là điểm khởi đầu cho các hoạt động như lập dự toán chi phí, phân loại và hạch toán chi phí thực tế, cũng như so sánh chi phí thực tế với định mức tiêu chuẩn Các trung tâm chi phí thường liên quan đến cấp quản lý tác nghiệp, trực tiếp hoặc gián tiếp tạo ra sản phẩm và dịch vụ, như trong các phân xưởng sản xuất.
Trong luận văn thạc sĩ về Tài chính, người quản lý chỉ chịu trách nhiệm và có quyền kiểm soát chi phí phát sinh trong bộ phận của mình, mà không có quyền hạn đối với việc tiêu thụ và đầu tư vốn.
Mục tiêu chính của trung tâm chi phí là tối thiểu hóa chi phí sản xuất Đầu vào của trung tâm bao gồm các chỉ tiêu như nguyên vật liệu, tiền công và tình hình sử dụng máy móc thiết bị, được đo bằng nhiều phương pháp khác nhau Đầu ra của trung tâm phản ánh kết quả sản xuất thông qua các chỉ tiêu về số lượng và chất lượng sản phẩm, cũng như chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.
Trung tâm chi phí được chia thành 2 dạng: Trung tâm chi phí tiêu chuẩn và Trung tâm chi phí dự toán.
Trung tâm chi phí tiêu chuẩn là nơi xác định các yếu tố chi phí và mức hao phí cần thiết để sản xuất một đơn vị sản phẩm hoặc dịch vụ, với các định mức cụ thể Những trung tâm này thường liên quan đến cấp quản trị cơ sở như nhà máy sản xuất, phân xưởng và các đội sản xuất, với nhà quản lý là Giám đốc nhà máy, Giám đốc phân xưởng, tổ trưởng hay đội trưởng Tại đây, nhà quản trị có trách nhiệm kiểm soát chi phí thực tế phát sinh, đảm bảo chúng phù hợp với định mức chi phí đơn vị sản phẩm Hiệu quả được đo bằng khả năng đạt sản lượng mong muốn với chất lượng và thời gian nhất định, trong khi hiệu suất được đo qua mối quan hệ giữa đầu vào và đầu ra.
Trung tâm chi phí dự toán là nơi mà các yếu tố chi phí được ước tính và đánh giá dựa trên nhiệm vụ chung, không thể xác định cụ thể cho từng sản phẩm hoặc công việc Nhà quản trị tại trung tâm này có trách nhiệm kiểm soát chi phí thực tế để phù hợp với dự toán và đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ được giao Các trung tâm này bao gồm phòng kế toán, quản trị nhân sự, hành chính, kinh doanh và marketing Đặc điểm nổi bật của các trung tâm chi phí này là đầu ra không thể đo lường bằng các chỉ tiêu tài chính.
Luận văn thạc sĩ Tài chính chính hoặc không có so sánh rõ ràng kết quả đầu ra với chi phí đầu vào (tr279,15), (tr12,4).
Hệ thống chỉ tiêu và phương pháp đánh giá
Nhà quản trị trung tâm chi phí luôn hướng tới việc giảm thiểu chi phí để tối đa hóa lợi nhuận Để thực hiện điều này, họ cần xác định nguồn gốc chi phí nhằm tìm ra nguyên nhân và giải pháp kiểm soát Đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh của trung tâm chi phí yêu cầu phân biệt giữa hai loại trung tâm: trung tâm chi phí tiêu chuẩn và trung tâm chi phí dự toán.
Trung tâm chi phí tiêu chuẩn là một công cụ quản lý quan trọng, nơi doanh nghiệp thiết lập chi phí tiêu chuẩn trước khi sản xuất Nhà quản trị có trách nhiệm đảm bảo chi phí thực tế không vượt quá mức đã định Để đánh giá hiệu quả hoạt động của trung tâm, cần xem xét hai yếu tố: khối lượng sản xuất có đạt yêu cầu hay không và chi phí thực tế có vượt mức tiêu chuẩn không Sau đó, tiến hành phân tích để xác định các biến động về lượng và giá cả.
Chênh lệch chi phí được tính bằng cách lấy chi phí thực tế trừ đi chi phí dự toán Biến động về lượng được xác định bằng cách nhân sự chênh lệch giữa lượng thực tế và lượng định mức với giá định mức Ngoài ra, biến động về lượng cũng có thể được tính bằng cách lấy sự chênh lệch giữa giá thực tế và giá định mức, sau đó trừ đi lượng thực tế.
+ Biến động về lượng: Phản ánh mức tiêu hao vật chất và lượng thời gian hao phí để sản xuất ra 1 sản phẩm đã thay đổi như thế nào?
Biến động về giá phản ánh sự thay đổi của giá nguyên liệu hoặc chi phí sản xuất theo thời gian, ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm Những biến động này có thể do nhiều yếu tố tác động như cung cầu, tình hình kinh tế, và chính sách thị trường Việc theo dõi và phân tích những thay đổi này là cần thiết để đưa ra quyết định kinh doanh hợp lý và tối ưu hóa lợi nhuận.
Bằng cách so sánh chi phí thực tế với chi phí dự toán, nhà quản lý có thể xác định được chênh lệch tích cực và tiêu cực Phương pháp phân tích số chênh lệch giúp đánh giá biến động của các yếu tố, từ đó tìm ra nguyên nhân và đề xuất giải pháp hiệu quả nhằm tối thiểu hóa chi phí cho trung tâm.
Luận văn thạc sĩ Tài chính
Kết quả so sánh biến động giữa thực tế và định mức xảy ra trong các trường hợp sau:
Trong trường hợp 1, khi chi phí thực tế vượt quá định mức, dẫn đến kết quả dương, điều này thường không được coi là tích cực Việc chi phí thực tế phát sinh lớn hơn định mức cho thấy sự không hiệu quả trong quản lý chi phí.
Nhà quản lý cần tìm hiểu rõ nguyên nhân vì sao như vậy? do yếu tố khách quan hay chủ quan?
+ Trường hợp 2: Thực tế = định mức, trường hợp này đảm bảo thực tế bằng đúng với định mức
+ Trường hợp 3: Thực tế< định mức, đây là trường hợp tốt nhất (nếu vẫn đảm bảo về chất lượng)
Phân tích biến động chi phí và hiểu rõ các nguyên nhân ảnh hưởng đến chi phí giúp nhà quản lý có cái nhìn cụ thể và chính xác Từ đó, họ có thể đưa ra những giải pháp kịp thời nhằm hạn chế rủi ro và phát huy thế mạnh, tạo điều kiện tối ưu cho doanh nghiệp đạt được mục tiêu tối thiểu hóa chi phí.
Trung tâm chi phí dự toán đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, nơi nhà quản lý phải đánh giá kết quả thực hiện kế hoạch và kiểm tra xem chi phí phát sinh có vượt dự toán hay không Để tối ưu hóa chi phí, cần xác định các yếu tố ảnh hưởng và áp dụng biện pháp hạn chế phù hợp Đánh giá trách nhiệm của các trung tâm này thường dựa trên sự so sánh giữa chi phí thực tế và chi phí dự toán, tuy nhiên, để có cái nhìn toàn diện, cần kết hợp với các chỉ tiêu phi tài chính liên quan đến mức độ và chất lượng dịch vụ mà trung tâm cung cấp.
Chênh lệch chi phí = Chi phí thực tế - Chi phí dự toán (2.37)
Chỉ tiêu này đánh giá khả năng của trung tâm chi phí trong việc thực hiện định mức chi phí theo mục tiêu chung trong kỳ kế hoạch, đồng thời xem xét liệu chi phí phát sinh có vượt quá dự toán hay không.
Từ đó tìm ra các nhân tố ảnh hưởng để có những biện pháp hạn chế nhằm tối
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆMQUẢN LÝ TẠI CÔNG TY TNHH VINA KOREA
Khái quát về công ty TNHH Vina Korea
3.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển Được thành lập vào năm 2001, Công ty được sở Kế hoạch và đầu từ Tỉnh Vĩnh Phúc cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh theo quyết định số 14/GP-VP ngày 3/12/2001 với tên chính thức là Công ty TNHH Vina Korea, tên giao dịch tiếng anh là Vina Korea Company Limited (Vina Korea Co., Ltd) Hiện tại công ty có trụ sở chính tại CN13, Khu Công nghiệp Khai Quang, Thành phố Vĩnh Yên, Tỉnh Vĩnh Phúc Là một trong 2 DN đi đầu trong lĩnh vực may mặc có vốn đầu tư từ Hàn Quốc thành công nhất tại Vĩnh Phúc, công ty chuyên may mặc xuất khẩu quần áo dệt kim chất lượng cao sang các nước: Mỹ, Nhật, Canada, EU.
3.1.2 Tình hình kinh doanh của công ty qua các năm gần đây
Sau 14 năm hoạt động tại Việt Nam, công ty đã đạt được sự phát triển ấn tượng về sản lượng, doanh thu và vốn kinh doanh Đời sống công nhân viên được cải thiện ổn định, trong khi công ty không ngừng mở rộng sản xuất và đầu tư chiều sâu Đổi mới công nghệ theo hướng hiện đại hóa và chuyên môn hóa dây chuyền sản xuất đã giúp tạo ra các sản phẩm chủ lực với chất lượng cao, đủ sức cạnh tranh trên thị trường.
Luận văn thạc sĩ Tài chính trường quốc tế.
3.1.3 Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Bộ máy quản lý của công ty bao gồm : Hội đồng Thành viên, Ban Giám đốc,
Ban kiểm soát và các phòng ban như Phòng Hành chính – Nhân sự, Phòng Kỹ thuật, Phòng Quản lý chất lượng, Phòng Kinh doanh – Xuất nhập khẩu, và Phòng Kế toán - Tài chính cùng với Nhà máy sản xuất đóng vai trò quan trọng trong hoạt động và quản lý doanh nghiệp.
3.1.4 Tổ chức kế toán tại công ty
Phòng Tài chính – Kế toán có 5 nhân viên, phân chia nhau 8 phần hành và nhiệm vụ chính sau đây:
Kế toán trưởng kiêm Trưởng phòng tài chính phụ trách quản lý tài chính tổng thể, trong khi Phó phòng kế toán- tài chính đảm nhận vai trò kế toán tổng hợp Kế toán tài sản cố định chịu trách nhiệm về vật liệu, công cụ dụng cụ và tiêu thụ, trong khi kế toán tiền mặt và ngân hàng quản lý thanh toán công nợ Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý chi phí lao động Ngoài ra, kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả bán hàng giúp đánh giá hiệu quả kinh doanh, trong khi kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm cung cấp thông tin cần thiết cho việc ra quyết định Cuối cùng, thủ quỹ kiêm Chuyên viên Kiểm soát nội bộ đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong các giao dịch tài chính.
3.1.5 Phương pháp thu nhận thông tin thực hiện tại Công ty TNHH Vina Korea
Công ty áp dụng chế độ kế toán theo thông tư 200/2014/TT-BTC, hướng dẫn kế toán doanh nghiệp, sử dụng hình thức Nhật ký chung để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế tài chính Đơn vị sử dụng các sổ kế toán, chứng từ, hệ thống tài khoản và báo cáo theo thông tư này, đồng thời bổ sung các tài khoản và báo cáo phù hợp với hoạt động của công ty.
Bộ máy quản lý phân cấp rõ ràng, trách nhiệm đã được giao đến từng tổ đội sản xuất và phân xưởng sản xuất.
3.3 Thực trạng kế toán trách nhiệm quản lý tại công ty TNHH Vina Korea
3.2.1.1 Trung tâm chi phí thuộc khối sản xuất
Các trung tâm chi phí trong khối sản xuất bao gồm các bộ phận cắt, may, thêu, hoàn thiện và ban cơ điện - bộ phận kỹ thuật.
Luận văn thạc sĩ Tài chính
Lập định mức: Định mức chi phí sản xuất.
Hệ thống dự toán: Dự toán sản xuất, Dự toán CPNVLTT, Dự toán chi phí nhân công, Dự toán chi phí sản xuất chung.
Để quản lý chi phí sản xuất tại các trung tâm chi phí, kế toán công ty sử dụng các tài khoản hạch toán thông tin thực hiện nhằm theo dõi và kiểm soát các khoản chi phí phát sinh.
- TK 621: Quản lý chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tài khoản này còn được chi tiết theo từng phân xưởng sản xuất
VD: TK 621C: Phân xưởng cắt
- TK 622: Quản lý chi phí về tiền lương, thưởng, các khoản trích theo lương của nhân công trực tiếp tham gia sản xuất sản phẩm.
Tất cả chi phí phát sinh sẽ được ghi nhận vào tài khoản 622 và sau đó được phân bổ chi tiết vào các tài khoản cấp 2 đã được thiết lập theo từng phân xưởng.
TK 622C: chi phí nhân viên của phân xưởng cắt
TK 622M: chi phí nhân công của phân xưởng cắt
TK 627 giúp quản lý chi phí sản xuất chung tại từng phân xưởng, đồng thời sử dụng tài khoản cấp 2 để theo dõi chi tiết các khoản mục theo quy định của bộ tài chính Để nâng cao hiệu quả quản lý chi phí, công ty đã xây dựng tài khoản chi tiết cấp 3 cho từng phân xưởng.
TK 6271C, 6272C…: chi phí sản xuất chung ở phân xưởng cắt
TK 6271M, 6272M…: chi phí sản xuất chung ở phân xưởng may
TK 154 là tài khoản dùng để ghi nhận chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, giúp tổng hợp chi phí sản xuất phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm trong kỳ Công ty thực hiện hạch toán chi tiết theo từng loại sản phẩm và mở các tài khoản cấp 2 tương ứng với từng loại sản phẩm để quản lý chi phí hiệu quả.
TK 154 A: chi phí SXKDD áo sơ mi A055
TK 154 Q: chi phí SXKDDD quần kaki Q011
Hệ thống chỉ tiêu và báo cáo đánh giá:
Luận văn thạc sĩ Tài chính
- Sử dụng chỉ tiêu đo lường chi phí như CPNVLTT, CPNCTT, CPSXC, giá thành sản xuất …thực tế phát sinh so với dự toán của công ty.
- Báo cáo CP NVLTT, Báo cáo CPNCTT Báo cáo CPSXC và báo cáo giá thành sản xuất
3.2.1.2 Trung tâm chi phí thuộc khối quản lý
Các trung tâm chi phí trong khối quản lý, bao gồm phòng hành chính nhân sự, phòng tài chính kế toán và phòng kỹ thuật, có trách nhiệm phê duyệt các khoản chi phí Tất cả các khoản chi phí này sẽ phải được Giám đốc tài chính ký duyệt.
Hệ thống dự toán: Dự toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Hạch toán thông tin thực hiện:
Chi phí quản lý doanh nghiệp TK 642 bao gồm việc quản lý các chi phí phát sinh từ Phòng hành chính - nhân sự, Phòng kế toán tài chính và Phòng kỹ thuật Để theo dõi chi tiết các khoản chi phí, kế toán công ty sử dụng các tài khoản cấp phù hợp.
Hệ thống chỉ tiêu và báo cáo đánh giá hiệu quả trung tâm chi phí trong quản lý công ty dựa trên việc so sánh chi phí quản lý thực tế với chi phí dự toán theo từng quý Chỉ tiêu chênh lệch chi phí quản lý doanh nghiệp (CPQLDN) được thể hiện rõ trong báo cáo CPQLDN của trung tâm chi phí.
3.2.1.3 Trung tâm chi phí thuộc khối kinh doanh
Công ty TNHH Vina Korea hoạt động hoàn toàn trong lĩnh vực xuất khẩu, vì vậy các trung tâm chi phí liên quan đến kinh doanh chủ yếu là các phòng kinh doanh và xuất nhập khẩu của công ty.
Hệ thống dự toán: Dự toán chi phí bán hàng
Chi phí bán hàng phát sinh ở từng khu vực sẽ được hạch toán trực tiếp cho khu vực đó, với mỗi khu vực mở một sổ kế toán bán hàng riêng Tất cả đều sử dụng tài khoản 641 - chi phí bán hàng, đồng thời công ty cũng áp dụng các tài khoản theo quy định của nhà nước liên quan đến tài khoản này.
Luận văn thạc sĩ Tài chính
Hệ thống chỉ tiêu và báo cáo sử dụng
Thực trạng kế toán trách nhiệm quản lý tại công ty TNHH Vina Korea
3.2.1.1 Trung tâm chi phí thuộc khối sản xuất
Các trung tâm chi phí trong khối sản xuất bao gồm các bộ phận cắt, may, thêu, hoàn thiện và ban cơ điện – bộ phận kỹ thuật.
Luận văn thạc sĩ Tài chính
Lập định mức: Định mức chi phí sản xuất.
Hệ thống dự toán: Dự toán sản xuất, Dự toán CPNVLTT, Dự toán chi phí nhân công, Dự toán chi phí sản xuất chung.
Để quản lý chi phí sản xuất tại các trung tâm chi phí, kế toán công ty cần hạch toán thông tin thực hiện bằng cách sử dụng các tài khoản phù hợp.
- TK 621: Quản lý chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tài khoản này còn được chi tiết theo từng phân xưởng sản xuất
VD: TK 621C: Phân xưởng cắt
- TK 622: Quản lý chi phí về tiền lương, thưởng, các khoản trích theo lương của nhân công trực tiếp tham gia sản xuất sản phẩm.
Tất cả các chi phí phát sinh sẽ được ghi nhận vào tài khoản 622, sau đó được phân bổ chi tiết vào các tài khoản cấp 2 đã được thiết lập cho từng phân xưởng.
TK 622C: chi phí nhân viên của phân xưởng cắt
TK 622M: chi phí nhân công của phân xưởng cắt
TK 627 là tài khoản dùng để quản lý chi phí sản xuất chung phát sinh tại từng phân xưởng Công ty áp dụng các tài khoản cấp 2 để theo dõi chi tiết các khoản mục theo quy định của Bộ Tài chính Để nâng cao hiệu quả quản lý, công ty cũng đã thiết lập tài khoản chi tiết cấp 3 cho từng phân xưởng.
TK 6271C, 6272C…: chi phí sản xuất chung ở phân xưởng cắt
TK 6271M, 6272M…: chi phí sản xuất chung ở phân xưởng may
TK 154 là tài khoản dùng để tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm trong kỳ của công ty Công ty thực hiện hạch toán chi tiết theo từng loại sản phẩm và mở các tài khoản cấp 2 tương ứng với từng loại sản phẩm.
TK 154 A: chi phí SXKDD áo sơ mi A055
TK 154 Q: chi phí SXKDDD quần kaki Q011
Hệ thống chỉ tiêu và báo cáo đánh giá:
Luận văn thạc sĩ Tài chính
- Sử dụng chỉ tiêu đo lường chi phí như CPNVLTT, CPNCTT, CPSXC, giá thành sản xuất …thực tế phát sinh so với dự toán của công ty.
- Báo cáo CP NVLTT, Báo cáo CPNCTT Báo cáo CPSXC và báo cáo giá thành sản xuất
3.2.1.2 Trung tâm chi phí thuộc khối quản lý
Các trung tâm chi phí trong khối quản lý, bao gồm phòng hành chính nhân sự, phòng tài chính kế toán và phòng kỹ thuật, có trách nhiệm phê duyệt các khoản chi phí Tất cả các khoản chi phí này sẽ được Giám đốc tài chính ký duyệt.
Hệ thống dự toán: Dự toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Hạch toán thông tin thực hiện:
TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm việc kiểm soát các khoản chi phí phát sinh từ Phòng hành chính - nhân sự, Phòng kế toán tài chính và Phòng kỹ thuật Để quản lý chi tiết các chi phí này, kế toán công ty sử dụng các tài khoản cấp phù hợp nhằm theo dõi và phân tích hiệu quả chi tiêu trong doanh nghiệp.
Để đánh giá hiệu quả của trung tâm chi phí trong khối quản lý công ty, hệ thống chỉ tiêu và báo cáo đánh giá sử dụng chỉ tiêu chi phí quản lý thực tế so với chi phí dự toán theo từng quý Chỉ tiêu chênh lệch chi phí quản lý doanh nghiệp (CPQLDN) được thể hiện rõ trên báo cáo CPQLDN của trung tâm chi phí.
3.2.1.3 Trung tâm chi phí thuộc khối kinh doanh
Công ty TNHH Vina Korea hoạt động hoàn toàn theo mô hình xuất khẩu, do đó các trung tâm chi phí trong khối kinh doanh bao gồm các phòng kinh doanh và xuất nhập khẩu của công ty.
Hệ thống dự toán: Dự toán chi phí bán hàng
Chi phí bán hàng phát sinh tại từng khu vực sẽ được hạch toán và tập hợp trực tiếp cho khu vực đó, với mỗi khu vực mở một sổ kế toán bán hàng riêng Tuy nhiên, tất cả vẫn sử dụng tài khoản 641 - chi phí bán hàng Bên cạnh tài khoản cấp 1, công ty còn áp dụng các tài khoản theo quy định của nhà nước liên quan đến tài khoản này.
Luận văn thạc sĩ Tài chính
Hệ thống chỉ tiêu và báo cáo sử dụng
Công ty sử dụng chỉ tiêu bán hàng để đánh giá hiệu quả quản lý và chi phí của trung tâm chi phí thuộc khối kinh doanh Mỗi quý, kế toán lập Báo cáo chi phí bán hàng để so sánh chi phí thực tế với dự toán từ đầu năm, nhằm đánh giá kết quả thực hiện kế hoạch của trung tâm.
Trung tâm doanh thu bao gồm phòng kinh doanh xuất nhập khẩu, với giám đốc kinh doanh là người đứng đầu và chịu trách nhiệm về doanh thu trong khu vực mà mình phụ trách.
Hệ thống dự toán: Dự toán tiêu thụ
Hạch toán thông tin thực hiện
Tài khoản được sử dụng để hạch toán doanh thu là :
TK 5112 là tài khoản dùng để hạch toán doanh thu bán thành phẩm và doanh thu bán sản phẩm trong năm Để quản lý chi tiết hơn, tài khoản này được phân chia thành các tài khoản cấp 3 theo từng sản phẩm cụ thể.
+ TK 5112 A: Doanh thu bán Áo sơ mi A055.
+ TK 5112 Q: Doanh thu bán quần ka ki Q011.
- TK 531,532: Các tài khoản này dùng để hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu
Để quản lý hiệu quả các sản phẩm bị trả lại hoặc giảm giá do chất lượng kém, công ty đã quyết định mở tài khoản chi tiết cho từng mặt hàng.
Cụ thể: TK 5311: là Áo sơ mi A055 bị trả lại, TK 5322: là quần ka ki Q011 bị trả lại.
Hệ thống chỉ tiêu và phương pháp đánh giá
Nhiệm vụ chính của các trung tâm doanh thu là tối đa hóa doanh thu, vì vậy chỉ tiêu đánh giá trung tâm doanh thu chủ yếu dựa vào doanh thu thuần.
Luận văn thạc sĩ Tài chính
THẢO LUẬN KẾT QUẢ VÀ ĐỀ XUẤT MÔ HÌNH KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY TNHH VINA KOREA
Đánh giá thực trạng mô hình kế toán trách nhiệm quản lý tại TNHH Vina
Bộ máy công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến - chức năng, đảm bảo sự phân cấp quản lý rõ ràng Các bộ phận và phòng ban được giao chức năng và nhiệm vụ cụ thể, không chồng chéo Điều này là điều kiện tiên quyết để xây dựng mô hình kế toán trách nhiệm quản lý và các trung tâm.
Luận văn thạc sĩ Tài chính trách nhiệm
- Công tác lập định mức và dự toán được công ty thực hiện đều đặn hàng năm
Hệ thống tài khoản được thiết kế chi tiết với mỗi loại chi phí phát sinh có một số hiệu tài khoản riêng biệt, giúp dễ dàng trong việc trích lọc và quản lý dữ liệu.
Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán ngày càng được chú trọng, đặc biệt thông qua việc sử dụng phần mềm hỗ trợ giúp trích lọc dữ liệu hiệu quả Phần mềm E-ANA 7.0 đã đóng góp tích cực vào công tác kế toán, mang lại nhiều thuận lợi cho người sử dụng.
Công ty áp dụng phương pháp so sánh giữa thực tế và dự toán để đánh giá hiệu quả hoạt động của các phòng ban Phương pháp này hỗ trợ Hội đồng Thành viên (HĐTV) trong việc đưa ra các quyết định chính xác và kịp thời.
Công ty đã thực hiện phân cấp quản lý và phân chia trách nhiệm cho các chi nhánh, phòng ban, nhưng vẫn chưa khai thác hiệu quả thông tin kế toán để đánh giá trách nhiệm của từng bộ phận.
Công tác định mức chi phí và doanh số chủ yếu nhằm xác định kế hoạch sản xuất kinh doanh, không phải để xác định trách nhiệm quản lý.
Hệ thống báo cáo trách nhiệm trong các công ty hiện nay vẫn còn đơn giản, chỉ tập trung vào việc đánh giá sự khác biệt giữa thực tế và kế hoạch mà chưa phân tích sâu các nhân tố và nguyên nhân gây ra biến động Điều này hạn chế khả năng của các nhà quản trị trong việc đưa ra quyết định hiệu quả Các nhà quản trị chủ yếu thực hiện chức năng và nhiệm vụ của mình mà chưa thực sự hướng đến mục tiêu chung của toàn công ty.
4.2 Các nguyên tắc xây dựng mô hình kế toán trách nhiệm trong các doanh nghiệp sản xuất sữa ViệtNam
4.2.1 Phù hợp với mô hình tổ chức quản lý
4.2.2 Phù hợp với yêu cầu và trình độ quản trị doanh nghiệp
4.2.3 Phù hợp và hài hòa giữa chi phí và lợiích
4.2.4 Phù hợp với cơ chế quản lý của nền kinhtế
4.2.5 Phù hợp trong quá trình toàn cầuhóa
Luận văn thạc sĩ Tài chính
4.3 Đề xuất mô hình kế toán trách nhiệm quản lý tại công ty TNHH Vina Korea
Phân chia trung tâm chi phí
Dựa trên đặc điểm sản xuất kinh doanh và quy trình công nghệ, công ty cần phân chia trung tâm chi phí thành ba nhóm chính: trung tâm chi phí sản xuất, trung tâm chi phí kinh doanh và trung tâm chi phí quản lý.
Nhóm các trung tâm chi phí trong khối sản xuất được phân chia thành ba cấp độ Cấp độ đầu tiên là trung tâm chi phí cấp nhà máy, bao gồm các nhà máy sản xuất sữa và chăn nuôi bò sữa Cấp độ thứ hai là trung tâm chi phí cấp phân xưởng, như các phân xưởng chế biến, rót, và bao gói Cuối cùng, cấp độ sản xuất bao gồm các tổ và đội sản xuất của từng phân xưởng.
Nhóm các trung tâm chi phí trong khối kinh doanh được tổ chức thành ba cấp độ: trung tâm chi phí cấp độ khu vực (Bắc, Trung, Nam) Người chịu trách nhiệm cao nhất tại mỗi trung tâm này sẽ đảm bảo quản lý và điều hành hiệu quả các hoạt động tài chính trong khu vực tương ứng.
Giám đốc khu vực là người chịu trách nhiệm quản lý các trung tâm chi phí cấp độ chi nhánh Các giám đốc chi nhánh phải báo cáo và chịu trách nhiệm trước giám đốc khu vực về hiệu quả hoạt động của trung tâm chi phí cấp độ cửa hàng.
GĐ cửa hàng là người chịu trách nhiệm cao nhất của trung tâm và phải chịu trách nhiệm báo cáo trước GĐ chi nhánh.
Các trung tâm chi phí trong khối quản lý được phân thành hai cấp: Trung tâm chi phí thuộc khối chức năng, bao gồm các bộ phận kỹ thuật, tài chính và hành chính; và trung tâm chi phí cấp phòng ban, bao gồm các phòng kỹ thuật, IT, kế toán và nhân sự.
Lập định mức chi phí sản xuất: Định mức chi phí sản xuất
- Trung tâm chi phí thuộc khối sản xuất sẽ lập Dự toán sản xuất, Dự toán
Luận văn thạc sĩ Tài chính
CPNVLTT, Dự toán CPNCTT, Dự toán CP SXC, Dự toán chi phí sản xuất
- Trung tâm chi phí thuộc khối quản lý sẽ lập dự toán chi phí quản lý doanh nghiệp.
- Trung tâm chi phí thuộc khối kinh doanh sẽ lập dự toán chi phí bán hàng
Hệ thống tài khoản cấp 1, 2 và 3 hiện tại của công ty đã phù hợp với kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm Để kiểm soát và tối thiểu hóa chi phí, cần tách biệt chi phí theo cách ứng xử với mức độ hoạt động, bao gồm định phí và biến phí Do đó, việc xây dựng hệ thống tài khoản và hạch toán các loại chi phí theo biến phí và định phí là cần thiết.
Xây dựng chỉ tiêu, phương pháp đánh giá
Hệ thống các chỉ tiêu đánh giá trung tâm chi phí bao gồm CPNVLTT, CPNCTT, CPSXC, giá thành sản xuất sản phẩm, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
Phương pháp đánh giá các trung tâm chi phí bao gồm việc so sánh chi phí thực tế phát sinh với chi phí định mức và chi phí dự toán của các bộ phận, đơn vị trực thuộc Đồng thời, cần phân tích nguyên nhân biến động của từng yếu tố chi phí để tìm hiểu và đưa ra giải pháp khắc phục Việc phân loại chi phí thành chi phí cố định và chi phí biến đổi cũng là một phần quan trọng trong quá trình này.
Đề xuất mô hình KTTN quản lý tại công ty TNHH Vina Korea
Mô hình KTTN quản lý trong doanh nghiệp bao gồm sự phân cấp quản lý, hệ thống phương pháp và các trung tâm KTTN quản lý Nghiên cứu thực tế tại công ty cho thấy sự phân cấp quản lý đã giúp xác định rõ ràng các trung tâm trách nhiệm Hơn nữa, do công ty là công ty con, điều này đã ảnh hưởng đến cấu trúc quản lý và quy trình ra quyết định.
Tác giả đề xuất xây dựng ba trung tâm trách nhiệm cho tập đoàn Jakin Hàn Quốc, bao gồm Trung tâm chi phí, Trung tâm doanh thu và Trung tâm lợi nhuận Mặc dù công ty đã thực hiện một số nội dung của kế toán trách nhiệm, nhưng để các trung tâm này thực hiện đúng vai trò, cần xây dựng một mô hình kế toán trách nhiệm cùng với hệ thống chỉ tiêu và phương pháp đánh giá phù hợp Thông tin tài chính của từng bộ phận và toàn công ty cần được phản ánh qua các báo cáo đánh giá trách nhiệm Từ nghiên cứu, tác giả đưa ra đề xuất về mô hình kế toán trách nhiệm cho công ty.
4.3.1 Đối với trung tâm chi phí
Phân chia trung tâm chi phí
Dựa vào đặc điểm sản xuất và quy trình công nghệ, công ty nên phân chia trung tâm chi phí thành ba nhóm chính: trung tâm chi phí sản xuất, trung tâm chi phí kinh doanh và trung tâm chi phí quản lý.
Trung tâm chi phí trong khối sản xuất được chia thành ba cấp độ: cấp độ nhà máy, nơi giám đốc nhà máy chịu trách nhiệm cao nhất trước giám đốc sản xuất; cấp độ phân xưởng, với các quản đốc phân xưởng chịu trách nhiệm trước giám đốc nhà máy; và cấp độ sản xuất, trong đó tổ trưởng và đội trưởng là những người chịu trách nhiệm chính trước quản đốc phân xưởng.
Đối với trung tâm chi phí trong lĩnh vực kinh doanh, công ty hoạt động trên nhiều quốc gia cần phân chia thành các cấp độ khác nhau Cấp độ khu vực, như Châu Âu hay Châu Mỹ, có giám đốc khu vực là người chịu trách nhiệm cao nhất và báo cáo trực tiếp cho giám đốc công ty Tiếp theo là cấp độ chi nhánh, ví dụ như Mỹ hay Canada, với giám đốc chi nhánh là người đứng đầu và phải báo cáo cho giám đốc khu vực Cuối cùng, cấp độ cửa hàng có cửa hàng trưởng là người chịu trách nhiệm và báo cáo cho giám đốc chi nhánh.
Luận văn thạc sĩ Tài chính trách nhiệm trước giám đốc chi nhánh.
Các trung tâm chi phí trong khối quản lý bao gồm các phòng như Phòng Kỹ thuật, Phòng Kế toán và Phòng Nhân sự Trưởng phòng là người có trách nhiệm cao nhất trong các phòng ban này và phải báo cáo trực tiếp với Giám đốc chức năng tương ứng, như Giám đốc Kỹ thuật hoặc Giám đốc Nhân sự.
Lập định mức chi phí sản xuất là quy trình quan trọng cho trung tâm chi phí trong khối sản xuất, bao gồm các loại định mức như Định mức CPNVLTT, CPNCTT và CPSXC Các định mức này được xây dựng dựa trên thực tế hoạt động của công ty, như đã nêu trong phụ lục 08.
Hệ thống dự toán của trung tâm chi phí thuộc khối sản xuất
Dự toán là quá trình tính toán chi tiết nguồn lực cho kỳ tới, nhằm tối đa hóa việc huy động và sử dụng nguồn lực theo các mục tiêu đã đề ra Mỗi trung tâm chi phí sẽ có hệ thống dự toán riêng, phản ánh trách nhiệm của mình trong việc quản lý và phân bổ nguồn lực hiệu quả.
Trung tâm chi phí thuộc khối sản xuất sẽ lập Dự toán sản xuất, Dự toán
CPNVLTT, Dự toán CPNCTT, Dự toán CP SXC (được lập theo thực tế thực hiện của công ty – Phụ lục 09, Phụ lục 10,Phụ lục 13, Phụ lục 16).
Sau khi hoàn thành dự toán CPNVLTT, CPNCTT và CPSXC, công ty cần lập Dự toán chi phí sản xuất để xác định tổng chi phí sản xuất theo kế hoạch Điều này giúp doanh nghiệp có biện pháp cắt giảm chi phí hiệu quả Tác giả đề xuất thực hiện Dự toán chi phí sản xuất theo phụ lục 33.
Trung tâm chi phí trong khối quản lý sẽ xây dựng dự toán chi phí quản lý doanh nghiệp dựa trên thực tế thực hiện của công ty, theo quy định tại Phụ lục 21.
Trung tâm chi phí thuộc khối kinh doanh sẽ lập dự toán chi phí bán hàng
(được lập theo thực tế thực hiện của công ty- Phụ lục 24).
Hạch toán thông tin thực hiện
Hiện tại, hệ thống tài khoản cấp 1, 2 và 3 của công ty đã hỗ trợ tốt cho công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm Tuy nhiên, để kiểm soát và tối ưu hóa chi phí, cần phân loại chi phí theo cách ứng xử với mức độ hoạt động, bao gồm định phí và biến phí Do đó, việc xây dựng hệ thống tài khoản và hạch toán chi phí theo hai loại này là rất cần thiết Tác giả kiến nghị cần thực hiện những bước này để nâng cao hiệu quả quản lý chi phí.
Luận văn thạc sĩ Tài chính xây dựng một hệ thống tài khoản cho trung tâm chi phí thuộc khối sản xuất như sau:
- Phần 1: thể hiện số tài khoản theo quy định của nhà nước như TK 621, TK
- Phần 2 : Thể hiện bộ phận quản lý chi phí như TK 6211- CPNVLTT phân xưởng cắt
- Phần 3: Thể hiện loại sản phẩm dùng để sản xuất sản phẩm như TK 62111-
CP vải dùng ở phân xưởng cắt
- Phần 4: Thể hiện tính chất là biến phí (B) hay định phí (Đ) VD: TK 62111B,
VD: TK 62741Đ là chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho bộ phận cắt là chi phí cố định
Xây dựng hệ thống chỉ tiêu và phương pháp đánh giá
Một trong những chức năng quan trọng của kế toán trưởng trong quản lý là cung cấp thông tin cho các nhà quản trị để đánh giá trách nhiệm thông qua kết quả hoạt động của từng trung tâm, bộ phận trong công ty Các chỉ tiêu đo lường kết quả của các trung tâm trách nhiệm cần phải đảm bảo cung cấp thông tin đánh giá trách nhiệm quản lý và sử dụng chi phí Đối với các trung tâm chi phí, các chỉ tiêu này giúp nhà quản trị kiểm soát chi phí và xem xét các biện pháp tiết kiệm nhằm tối thiểu hóa chi phí Hệ thống các chỉ tiêu đánh giá từng trung tâm chi phí bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung, giá thành sản xuất sản phẩm, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
Phương pháp đánh giá trung tâm chi phí bao gồm so sánh chi phí thực tế với chi phí định mức và chi phí dự toán của các bộ phận trực thuộc Việc phân tích nguyên nhân biến động của từng yếu tố chi phí là cần thiết để xác định nguyên nhân và đưa ra giải pháp khắc phục Đồng thời, chi phí được phân loại thành chi phí cố định và chi phí biến đổi để hỗ trợ quá trình đánh giá hiệu quả tài chính.
Trong quý III/2015, công ty đã hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất với 421.000 chiếc áo sơ mi A055, theo số liệu trong Phụ lục 09.
Luận văn thạc sĩ Tài chính tế phát sinh phục vụ cho quá trình sản xuất áo sơ mi A055 của công ty đã vượt định mức (Bảng 4.1)
Bảng 4.1: Bảng phân tích biến động các nhân tố Đơn vị tính: 1000 Đồng
Chi phí sản xuất cho 421chiếc áo Thực tế/Định mức Định mức Thực tế Tổng số Lượng Giá
(Nguồn: tác giả tính toán dựa trên số liệu của phòng kế toán tài chính- Công ty
Công ty đã quản lý sản xuất hiệu quả, đảm bảo thực hiện đúng định lượng sản xuất Tuy nhiên, tổng chi phí thực tế cho 533.000 chiếc áo sơ mi A055 đã tăng 2.931.500.000đ so với định mức Sự biến động này chủ yếu do các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí sản xuất.
Điều kiện để thực hiện các giải pháp xây dựng mô hình kế toán trách nhiệm quản lý tại công ty TNHH Vina Korea
Để xây dựng thành công hệ thống KTTN quản lý tại công ty TNHH Vina Korea đòi hỏi một số điều kiện để thực hiện:
Mô hình KTTN quản lý tại công ty TNHH Vina Korea có sự thành công hay không phụ thuộc vào trình độ và nghiệp vụ của cán bộ, nhân viên trong doanh nghiệp.
Trước hết đối với đội ngũ quản lý cần có nhận thức đúng đắn và xác định
Luận văn thạc sĩ Tài chính nhấn mạnh vai trò quan trọng của hệ thống kiểm soát tài chính nội bộ trong việc quản lý bộ phận và đánh giá trách nhiệm quản lý ở các cấp khác nhau Hệ thống này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả quản lý mà còn đảm bảo tính minh bạch và trách nhiệm trong hoạt động tài chính.
Hệ thống KTTN quản lý có mối liên hệ chặt chẽ với phân cấp quản lý, trong đó các cấp quản lý được trang bị trình độ chuyên môn cao và thường xuyên tham gia đào tạo phù hợp với nhiệm vụ của mình, từ đó góp phần quan trọng vào sự thành công của hệ thống này.
Doanh nghiệp cần xây dựng chính sách và kế hoạch đầu tư cho việc đào tạo nhân viên kế toán quản trị, tập trung vào kiến thức phân tích, thống kê và quản trị học Điều này nhằm thực hiện quy trình tổ chức, phát triển các trung tâm trách nhiệm, xác định các chỉ tiêu đánh giá và lập báo cáo kế toán tài chính quản lý Qua đó, cung cấp thông tin hữu ích cho nhà quản trị trong việc ra quyết định.
Việc áp dụng công nghệ thông tin vào hệ thống KTTN quản lý không chỉ hỗ trợ trong việc đào tạo và bồi dưỡng cán bộ nhân viên mà còn giúp nhà quản trị kiểm soát và đánh giá hiệu quả hoạt động của bộ phận một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán quản trị (KTQT) là rất quan trọng, vì nó cung cấp thông tin cần thiết cho nhà quản trị trong quá trình ra quyết định, với tính linh hoạt cao và định hướng tương lai Hệ thống quản lý và kế toán cần phải thu thập thông tin kịp thời về hoạt động của các bộ phận trong công ty Việc lắp đặt phần mềm thống nhất cho toàn công ty, bao gồm cả nhà máy sản xuất, là cần thiết để các nhà quản trị có thể theo dõi doanh số và chi phí hàng ngày một cách nhanh chóng thông qua internet, mà không cần chờ báo cáo Đồng thời, việc lập định mức và dự toán cũng cần thực hiện trên phần mềm để đảm bảo sự đồng bộ và cung cấp thông tin liên tục cho các bộ phận Ngoài ra, triển khai hệ thống ERP toàn công ty sẽ giúp kết nối thông tin giữa các phòng ban, cung cấp cho nhà quản trị thông tin kịp thời và chính xác về tài chính, nhân sự và kế hoạch.
Luận văn thạc sĩ Tài chính
Những hạn chế của đề tài nghiên cứu và một số gợi ý cho các nghiên cứu
Nghiên cứu này chủ yếu áp dụng phương pháp nghiên cứu định tính do hệ thống kiểm toán nội bộ (KTTN) tại công ty chưa được thiết lập hoàn chỉnh Việc sử dụng nghiên cứu định tính giúp phát hiện vấn đề và là cơ sở để xây dựng mô hình KTTN quản lý Tác giả chủ yếu sử dụng phương pháp phỏng vấn kết hợp với thông tin dữ liệu do công ty cung cấp, tuy nhiên điều này có thể dẫn đến tính chủ quan trong kết quả.
Ngành sản xuất hàng may mặc ở Việt Nam có quy mô lớn với nhiều doanh nghiệp, nhưng phạm vi nghiên cứu hiện tại còn hạn chế Để khai thác tiềm năng phát triển mạnh mẽ của ngành này, cần mở rộng nghiên cứu không chỉ trong nước mà còn hướng tới xuất khẩu Các doanh nghiệp cần hoàn thiện hệ thống kế toán, đặc biệt là kế toán trách nhiệm quản lý, và áp dụng các phương thức quản lý hiện đại Việc này sẽ giúp đa dạng hóa nghiên cứu, không chỉ tập trung vào một doanh nghiệp mà còn cho toàn ngành may mặc Hơn nữa, phương pháp định lượng có thể được sử dụng để kiểm định hiệu quả của phương pháp BSC trong các doanh nghiệp sản xuất hàng may mặc tại Việt Nam.
Luận văn thạc sĩ Tài chính
Nền kinh tế Việt Nam đang trong giai đoạn chuyển đổi và hội nhập toàn cầu, mang lại nhiều cơ hội và thách thức cho doanh nghiệp Việc mở cửa nền kinh tế tạo ra môi trường kinh doanh rộng lớn với tiềm năng học hỏi phong phú Sự gia tăng đầu tư nước ngoài với các phương thức sản xuất và quản lý hiện đại yêu cầu doanh nghiệp Việt Nam phải trang bị những công cụ quản lý hiệu quả để cạnh tranh và phát triển.
Bài viết nêu rõ rằng thông qua các mô hình KTTN quản lý toàn cầu, các doanh nghiệp Việt Nam có thể rút ra bài học kinh nghiệm quý giá Nghiên cứu thực tế tại công ty TNHH Vina Korea cho thấy khái niệm KTTN quản lý còn mới mẻ và chưa được triển khai tại đây Qua phỏng vấn và thu thập thông tin từ bộ máy quản lý, tác giả chỉ ra rằng hệ thống KTTN quản lý chưa được xây dựng, dẫn đến khó khăn cho các nhà quản trị trong công tác quản lý Do đó, công ty cần phát triển một mô hình KTTN quản lý phù hợp với đặc điểm sản xuất, cơ cấu tổ chức, cũng như yêu cầu và trình độ quản lý hiện tại.
Qua quá trình nghiên cứu, tác giả nhận thấy những ưu điểm và hạn chế trong việc xây dựng mô hình KTTN quản lý tại công ty Vì vậy, tác giả đã đưa ra các giải pháp cụ thể nhằm phát triển mô hình KTTN quản lý hiệu quả hơn cho công ty.
Mô hình KTTN quản lý trong doanh nghiệp hiện nay rất đa dạng và còn mới mẻ, điều này dẫn đến những thiếu sót trong luận văn Chúng tôi rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến từ quý thầy cô, các nhà nghiên cứu và bạn đọc để hoàn thiện luận văn này hơn.
Luận văn thạc sĩ Tài chính
1 Bộ Tài chính (2006) Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 ban hành Chế độ kế toán doanh nghiệp, Hà Nội
2 Bộ Tài chính (2006) Thông tư số 53/2006/TT-BTC về hướng dẫn áp dụng kế toán quản trị trong doanh nghiệp, Hà nội
3 Phạm Văn Dược (1997), Phương hướng xây dựng nội dung và tổ chức vận dụng kế toán quản trị vào các doanh nghiệp Việt nam, Luận án Tiến sĩ kinh tế, ĐH KTQD Hà nội
4 Phạm Văn Dược, Trần Văn Tùng, Phạm Xuân Thành, Trần Phước (2010), Mô hình báo cáo đánh giá trách nhiệm quản trị công ty niêm yết, NXB Phương Đông.
5 Hồ Tiến Dũng (2009), Tổ chức hệ thống thông tin quản trị doanh nghiệp, NXB Văn hóa Sài gòn, TP HCM.
6 Đoàn Thị Thu Hà, Nguyễn Ngọc Huyền (2009), Giáo trình Quản trị học, NXB Tài chính.
7 Khoa Kế toán, Trường ĐH Kinh tế TP HCM (2006), Kế toán quản trị, NXB Thống kê, Hà nội
8 Nguyễn Thị Minh Phương (2012), Xây dựng mô hình kế toán trách nhiệm trong các DN sản xuất sữa Việt nam, Luận án TS kinh tế, trường đại học kinh tế quốc dân
9 Nguyễn Thị Kim Đính(2012),Tổ chức kế toán trách nhiệm tại công ty cổ phần Vinaconex 25, Luận văn thạc sỹ kinh tế, trường đại học kinh tế Đà Nẵng
10 Nguyễn Ngọc Quang (2011), Kế toán quản trị doanh nghiệp, NXB đại học kinh tế quốc dân
11 Lê Đức Toàn (2002), Kế toán quản trị và phân tích chi phí sản xuất trong ngành sản xuất công nghiệp, Luận án tiến sỹ kinh tế, Học viện Tài chính
12 Hoàng Vãn Tưởng (2010), Tổ chức KTQT với việc tăng cường quản lý hoạt động kinh doanh trong các doanh nghiệp xây lắp Việt Nam, Luận án tiến sỹ, Đại học kinh tế quốc dân.
Luận văn thạc sĩ Tài chính
14 Phạm Văn Dược (2009),“Thiết kế hệ thống báo cáo KTTN bộ phận cho các nhà quản trị trong doanh nghiệp sản xuất”, NCKH cấp bộ
15 Phạm Văn Dược, Đặng Kim Cương, (2010), Kế toán quản trị, NXB thống nhất, TP Hồ Chí Minh
16 Nguyễn Hữu Phú(2008) “Tổ chức kế toán trách nhiệm tại Tổng công ty xây dựng miền trung”, Luận văn thạc sỹ kinh tế, trường đại học kinh tế Đà Nẵng
17 Higgins, J (1952), Responsibility accounting, in: The Arthur Andersen choronicle, Vol.12( Arthur Andersen, Chicago, IL)
18 Joseph P Vogel (1962),“Rudiments of Responsibility Accounting in Public Utilities”, National Association of Accountants.
19 N.J.Gordon (1963), “Toward a Theory of Responsibility Accounting Systems”, National Association of Accountants
20 Nahum Melumad, Stefan Reichelstein (1992),“A theory of responsibility centers”, Journal of Accounting and Economics,15
21 Freeman, L Neal (2004), “Responsibility centers promote effective financial control”, Ophthalmology Times; Aug 15,29,16
22 Anthony A.Atkinson, Rajiv D Banker, S Mark Young, Robert S. Kaplan(1997), Management Accounting and Cases, Prentice Hall.
23 Anthony A.Atkinson (1988), TheManagement Control Funtion, Boston: Havard Business School Press.
24 Anthony A.Atkinson, Robert S.Kaplan (1997), New directions in management accounting research, Journal of Management Accounting Research.
25 B Venkatrathnam and Raji Reddy, Responsibility-accounting-conceptual- framework
26 Horngren, C and G Foster(1991) Cost accounting: A managerial emphasis,
7 th ed( Prentice Hall, Englewood Cliffs, NJ)
27 Clive R Emmanuel, David T Otley, Kenneth A Merchant(1990), Accouting for Management Control, 2th Edition, Cengage Learning EMEA
Luận văn thạc sĩ Tài chính
Residual Income and Transfer Pricing.
29 David F Hawkins, V G Narayanan, Jacob Cohen, Michele Jurgens(2004), Introduction to Responsibility Accounting Systems, Online Tutorial
30 Weygandt, Kieso and Kimmel(2008), Accounting Principles, 9 th Edition
31 Dominiak and Louderback, (1991), Managerial Accounting, PWS-Kent Publishing company
32 Johnson, H Y., (1975), Management accounting in an early integrated industry: E.I, du Pont de Nemours Power Company 1903-1912, Businesss History Review, Summer, 49, 186-188
33 Johnson, H T and Kaplan, R S., (1987), Relevance Lost: The Rise and Fall of Managemet Accounting, Boston, MA, Harvard Business School Press
34 Garrison, R H and Noreen, E W (1995), Management Accounting, Chicago, IL, Irwin.
35 Fowzia Rehana, (2011), Use of Responsibility Accounting and Measure the Satisfaction Levels of Service Organizations in Bangladesh”, International Review of Business research Papers Vol.7 No 5 Pp 53-67
36 Martin N Kellogg(1962), Fundamentals of Responsibility Accouting, National Association of Accountants
37 Scapens, R W., (1994), Never mind the gap: toward an instititiona perspective on management accounting practice, Management Accouting Research,
38 Z.Jun Lin and Zengbiao Yu, 2002, Responsibility cost control system in China: a case of management accounting application”, Management Accounting Research, 13, 447-467
39 Atkinson, A.A R.D Banker, R.S Kaplan and S.M.Young(2001), Management Accouting, Third Edition
Luận văn thạc sĩ Tài chính
I/NHÓM BÁO CÁO CHUNG- CƠ SỞ LÝ LUẬN