Hạch toán chỉ phí bán hàng và chỉ phí quản lý doanh nghiệp
DAC DIEM CO BAN CUA CONG TY CO PHAN VAT
CƠ SỞ LÝ LUẬN VÈ CÔNG TÁC HACH TOAN KE TOAN THANH PHẢM, TIÊU THỤ THÀNH PHAM VÀ XÁC ĐỊNH KÉT QUA SAN
1.1 Những vấn đề cơ bản về hạch toán kế toán trong đoanh nghiệp
1.1.1 Khái niệm về hạch toán kế toán
Hạch toán kế toán là môn khoa học chuyên thu thập, xử lý và cung cấp thông tin đầy đủ về tài sản cũng như sự vận động của chúng Nó bao gồm việc ghi nhận các hoạt động tài chính của các đơn vị, nhằm kiểm tra và đánh giá toàn bộ tài sản và các hoạt động kinh tế, tài chính của đơn vị đó.
1.1.2 Vai trò của tố chức bạch toán kế toán trong doanh nghiệp a Khái niệm tỗ chức kế toán
Tổ chức kế toán là quá trình áp dụng các phương pháp kế toán nhằm ghi chép, phân loại và tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đảm bảo tuân thủ chế độ tài chính hiện hành và phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Vai trò của tổ chức hạch toán kế toán trong doanh nghiệp rất quan trọng, giúp quản lý tài chính hiệu quả và cung cấp thông tin chính xác cho việc ra quyết định.
Kế toán đóng vai trò quan trọng đối với nhà nước, giúp tính toán, xây dựng và kiểm tra việc chấp hành ngân sách nhà nước, từ đó hỗ trợ trong việc điều hành và quản lý nền kinh tế quốc dân hiệu quả.
Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc điều hành và quản lý hoạt động kinh tế của doanh nghiệp, giúp kiểm tra việc sử dụng và bảo vệ tài sản, vật tư, cũng như tiền vốn Điều này đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra một cách chủ động và tự chủ về tài chính.
1.1.3 Đối tượng của hạch toán kế toán
Hạch toán kế toán nghiên cứu các yếu tố của quá trình tái sản xuất từ góc độ tài sản, bao gồm tài sản ngắn hạn (TSNH) và tài sản dài hạn (TSDH) Nguồn hình thành các tài sản này được gọi là nguồn vốn, bao gồm nguồn vốn chủ sở hữu và nợ phải trả Việc nghiên cứu tài sản cần xem xét mối quan hệ giữa giá trị tài sản và nguồn hình thành tài sản, đây là đặc trưng nổi bật của đối tượng hạch toán kế toán.
Hạch toán kế toán không chỉ tập trung vào việc phân tích trạng thái tĩnh của tài sản mà còn xem xét trạng thái động của chúng trong suốt quá trình kinh doanh.
Trong quá trình kinh doanh, các đơn vị không chỉ đối mặt với mối quan hệ trực tiếp liên quan đến tài sản mà còn phát sinh nhiều mối quan hệ kinh tế và pháp lý khác Điều này bao gồm việc sử dụng tài sản cố định thuê ngoài, nhận vật liệu gia công, thực hiện nghĩa vụ trong hợp đồng kinh tế và liên kết kinh tế Những mối quan hệ này tạo ra nhu cầu cấp thiết về quản lý và đảm bảo tính hợp pháp trong các hoạt động kinh doanh.
Cụ thể hóa đối tượng nghiên cứu trong hạch toán kế toán chỉ khả thi khi xác định rõ ràng phạm vi biểu biện của đối tượng đó.
1.1.4 Nhiệm vụ của hạch toán kế toán
- Thu thập xử lý thông tin số liệu kế toán theo đối tượng và nội dung công việc kế toán theo các chuẩn mực và chế độ kế toán
Kiểm tra và giám sát các khoản thu tài chính, nghĩa vụ thu nộp và thanh toán nợ là rất quan trọng Đồng thời, cần kiểm tra việc quản lý và sử dụng tài sản, cũng như các nguồn hình thành tài sản Việc này giúp phát hiện và ngăn ngừa những hành vi vi phạm quy định về chế độ tài chính kế toán.
Phân tích thông tin số liệu kế toán là một quá trình quan trọng nhằm cung cấp những cái nhìn sâu sắc cho việc quản trị và ra quyết định trong lĩnh vực kinh tế tài chính Qua việc tham mưu và đề xuất các giải pháp thích hợp, chúng ta có thể tối ưu hóa hiệu quả hoạt động và đảm bảo tính bền vững trong quản lý tài chính.
- Cung cấp thông tin số liệu kế toán theo quy định pháp luật
1.1.5 Nội dung công tác tỗ chức hạch toán kế toán trong doanh nghiệp
1.1.5.1 Vận dụng tài khoán kế toán
Tài khoản là phương pháp kế toán dùng để phân loại và phản ánh các loại tài sản và nguồn vốn cụ thể của doanh nghiệp
Theo chế độ kế toán hiện hành thì có hai hệ thống tài khoản áp dụng cho doanh nghiệp là:
Hệ thống tài khoản cho doanh nghiệp được quy định tại quyết định 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ Tài Chính Tuy nhiên, vào ngày 20/03/2006, Bộ trưởng Bộ Tài chính đã ký quyết định số 15/2006/QĐ-BTC, thay thế quyết định cũ, nhằm áp dụng hệ thống tài khoản mới.
- Hệ thống tài khoản áp dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ ban hành theo quyết định số 1177/TC/QĐ/CĐKT ngày 23/12/1996 và quyết định số
144/2001 QĐ-BTC ngày 21/12/2001 của Bộ tài chính gồm 45 tài khoản va 8 tài khoản ngoài bảng cân đối kế toán
1.1.5.2 Vận dụng hình thức kế toán
Hình thức kế toán là cách tổ chức và vận dụng hệ thống số liệu kế toán, bao gồm sổ sách, mẫu số và mối quan hệ giữa các loại số để thực hiện nhiệm vụ kế toán Hiện nay, theo chế độ kế toán Việt Nam, có 5 hình thức kế toán đang được áp dụng tại các doanh nghiệp.
- Hình thức nhật ký số cái
~ Hình thức nhật ký chung
- Hình thức chứng từ ghi số
- Hình thức nhật ký chứng từ
- Hình thức kế toán trên máy vi tính
1.1.5.3 Vận dụng hệ thống chứng từ kế toán
Chứng từ kế toán là tài liệu quan trọng ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế tài chính khi chúng xảy ra và hoàn tất Mỗi nghiệp vụ cần được phản ánh chính xác theo mẫu quy định, đảm bảo ghi chép đầy đủ và kịp thời các yếu tố cần thiết Việc lập chứng từ phải tuân thủ đúng phương pháp quy định cho từng loại chứng từ, nhằm đảm bảo tính chính xác và hợp pháp trong công tác kế toán.
Theo Nghị định số 129/2004/NĐ-CP ngày 31/05/2004 của chính phủ, chứng, từ kế toán ban hành theo Chế độ kế toán doanh nghiệp, gồm 5 chứng từ:
- Chứng từ về lao động tiền lương
- Chứng từ về hàng tồn kho.
- Chứng từ về bán hàng
- Chứng từ về tiền tệ
'Tổ chức tốt việc vận dụng hệ thống chứng từ là căn cứ đầu tiên nhằm đảm bảo hiệu quả công tác hạch toán kế toán
1.1.5.4 Tổ chức bộ máy kế toán
Tổ chức bộ máy kế toán là quá trình sắp xếp và phối hợp các cán bộ kế toán nhằm đảm bảo thực hiện hiệu quả khối lượng công việc kế toán trong từng phần hành cụ thể.
Hiện nay, các doanh nghiệp thường áp dụng một trong ba mô hình tổ chức bộ máy kế toán sau:
- Tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung
- Tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình phân tán
- Tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình hỗn hợp
Tuy vào điều kiện cụ thể của đơn vị để lựa chọn hình thức tổ chức cho phù hợp với đơn vị đó
1.1.5.5 Vận dụng hệ thống báo cáo kế toán
Hệ thống báo cáo kế toán tài chính được quy định theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC của Bộ trưởng Bộ Tài Chính, có hiệu lực từ ngày 20/03/2006, áp dụng cho tất cả các doanh nghiệp trên toàn quốc, không phân biệt lĩnh vực và thành phần kinh tế Hệ thống này bao gồm 4 mẫu biểu cơ bản.
- Bảng cân đối kế toán (mẫu biểu B01-DN)
- Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh (mẫu biểu B02-DN)
- Báo cáo lưu chuyên tiền tệ ( mẫu biểu B03-DN)
~ Thuyết mỉnh bảo cáo tài chính (mẫu biểu B09-DN)
1.1.5.6 Tổ chức công tác kiểm tra kế toán