Nghiên cứu công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty cổ phần vật tư thép hà nội

LỜI CẢM ƠN Để hồn thành khóa học đánh giá kết học tập sinh viên theo chương trình đào tạo trường Đại học Lâm nghiệp Việt Nam niên khóa 2014 – 2018, đồng ý Ban giám hiệu nhà trường, khoa kinh tế quản trị kinh doanh, em tiến hành thực hồn thành khóa luận tốt nghiệp với đề tài “Nghiên cứu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công Ty Cổ Phần Vật Tư Thép Hà Nội” Trong suốt q trình thực khóa luận, ngồi nỗ lực thân, em nhận nhiều giúp đỡ, hướng dẫn nhiệt tình thầy cô giáo, quan đơn vị, bạn bè người thân gia đình Qua đây, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến cô giáo Th.S.Chu Thị Thu thầy giáo, cô giáo khoa kinh tế quản trị kinh doanh tận tình bảo giúp đỡ em suốt thời gian thực đề tài Cảm ơn anh chị phòng kế tốn Cơng Ty Cổ Phần Vật Tư Thép Hà Nội tận tình giúp đỡ, tạo điều kiện tốt cho em tiếp xúc với thực tế thu thập số liệu, tài liệu Cuối em xin gửi lời cảm ơn đến gia đình, bạn bè, người thân động viên, tạo điều kiện tốt để em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm 2018 Sinh viên thực Nguyễn Thị Ngọc Anh MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC CÁC BẢNG DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ DANH MỤC CÁC MẪU SỔ ĐẶT VẤN ĐỀ CHƯƠNG 1CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀXÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TRONGDOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Những vấn đề chung công tác kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh 1.1.1 Khái niệm bán hàng, doanh thu, giá vốn, Các khoản giảm trừ doanh thu, CPBH, CPQLDN xác định kết kinh doanh 1.1.2 Vai trò tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh 1.1.4 Các phương thức bán hàng toán doanh nghiệp 1.2 Nội dung công tác kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 1.2.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 10 1.2.4 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 11 1.2.5 Kế tốn chi phí doanh thu hoạt động tài 12 1.2.6 Kế tốn thu nhập khác, chi phí khác 14 1.2.7 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 15 1.2.8 Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh 15 CHƯƠNG 2ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN VÀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ THÉP HÀ NỘI 17 2.1 Lịch sử hình thành phát triển doanh nghiệp 17 2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất Công Ty Cổ Phần Vật Tư Thép Hà Nội 18 2.2.1 Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 18 2.2.2 Kênh phân phối sản phẩm doanh nghiệp 18 2.3 Tổ chức máy Công Ty Cổ Phần Vật Tư Thép Hà Nội 19 2.3.1 Sơ đồ máy quản lý doanh nghiệp 19 2.3.2 Chức nhiệm vụ phận máy quản lý 21 2.4 Tình hình lao động doanh nghiệp 23 2.5 Đặc điểm sở vật chất kỹ thuật doanh nghiệp 24 2.6 Tình hình tài sản nguồn vốn doanh nghiệp 26 2.7 Kết hoạt động kinh doanh qua năm 2015-2017 27 CHƯƠNG 3THỰC TRẠNG VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNGVÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ THÉP HÀ NỘI 30 3.1 Đặc điểm cơng tác kế tốn Cơng Ty Cổ Phần Vật Tư Thép Hà Nội 30 3.1.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng Ty Cổ Phần Vật Tư Thép Hà Nội 30 3.1.2 Các chế độ sách kế tốn áp dụng Doanh Nghiệp 32 3.1.3 Hình thức sổ kế toán áp dụng Doanh Nghiệp 32 3.2 Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công Ty Cổ Phần Vật Tư Thép Hà Nội 34 3.2.1 Đặc điểm sản phẩm doanh nghiệp 34 3.2.2 Phương thức bán hàng toán áp dụng Doanh Nghiệp 34 3.2.3 Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Doanh Nghiệp 35 3.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần vật tư thép Hà Nội 59 KẾT LUẬN 65 TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Tên viết tắt Giải thích CCDV Cung cấp dịch vụ CNV Cơng nhân viên CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp ĐVT Đơn vị tính GTGT Giá trị gia tăng HĐTC Hoạt động tài K/C Kết chuyển KHTSCĐ Khấu hao tài sản cố định MST Mã số thuế NG Nguyên giá NVL Nguyên vật liệu QHĐT Quan hệ đối tác SXKD Sản xuất kinh doanh TCHC Tổ chức hành TCKT Tài kế tốn TĐPTBQ Tốc độ phát triển bình qn TĐPTLH Tốc độ phát triển liên hoàn TK Tài khoản TNDN Thu nhập doanh nghiệp TNHH Trách nhiệm hữu hạn TTĐB Tiêu thụ đặc biệt DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU Biểu 2.1: Cơ cấu lao động doanh nghiệp tính đến ngày 31/12/2017 24 Biểu 2.2: Cơ sở vật chất kỹ thuật doanh nghiệp tính đến ngày 31/12/2017 25 Biểu 2.3 Cơ cấu tài sản nguồn vốn doanh nghiệp năm 2015-2017 26 Biểu 2.4: Kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tiêu giá trị qua năm 2014-2016 29 Biểu 3.1 Giá vốn loại thép công ty 36 Biểu 3.2: Tổng hợp phát sinh giá vốn loại thép xây dựng công ty 43 DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Trình tự kế tốn doanh thu bán hàng CCDV Sơ đồ 1.2: Trình tự kế tốn giá vốn hàng bán 10 Sơ đồ 1.3: Trình tự kế toán khoản giảm trừ doanh thu 11 Sơ đồ 1.4: Trình tự kế toán CPBH CPQLDN 12 Sơ đồ 1.5: Trình tự kế tốn chi phí tài 13 Sơ đồ 1.6: Trình tự kế tốn doanh thu hoạt động tài 13 Sơ đồ 1.7: Trình tự kế toán thu nhập khác 14 Sơ đồ 1.8: Trình tự kế tốn chi phí khác 15 Sơ đồ 1.9: Trình tự kế tốn chi phí thuế TNDN 15 Sơ đồ 1.10: Trình tự kế tốn xác định kết hoạt động kinh doanh 16 Sơ đồ 2.1: Kênh phân phối sản phẩm Doanh nghiệp 18 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ máy quản lý doanh nghiệp 20 Sơ đồ 3.1 : Sơ đồ khái quát máy kế toán Doanh Nghiệp 30 Sơ đồ 3.2 : Trình tự ghi sổ kế tốn Doanh nghiệp 33 DANH MỤC CÁC MẪU SỔ Mẫu sổ 3.1: Phiếu xuất kho 39 Mẫu sổ 3.2: Trích sổ nhật ký chung tháng 01 năm 2018 40 Mẫu sổ 3.3: Trích sổ TK 632 44 Mẫu sổ 3.4: Hóa đơn giá trị gia tăng 46 Mẫu sổ 3.5: Trích sổ TK 511 47 Mẫu sổ 3.6: Trích sổ TK 641 50 Mẫu sổ 3.7 : Trích sổ TK 642 52 Mẫu sổ 3.8: Trích sổ TK 711 54 Mẫu sổ 3.9: Trích sổ TK 821 56 Mẫu sổ 3.10: Trích sổ TK 911 57 ĐẶT VẤN ĐỀ Trong giai đoạn quốc gia giới có xu hướng tồn cầu hố, phát triển kinh tế hội nhập quốc tế canh tranh ngày trở nên gay gắt Cũng xu đó, doanh nghiệp Việt Nam đứng trước thời thách thức lớn, việc kinh doanh có hiệu quả, đem lại lợi nhuận cao vấn đề quan tâm hàng đầu Muốn doanh nghiệp phải nhận thức vị trí quan trọng khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hố, dịch vụ định đến kết kinh doanh doanh nghiệp.Thực tốt khâu tiêu thụ sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ ra, thu hồi vốn để thực tái sản xuất, mở rộng hoạt động sản xuất, thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà Nước Để quản lý tốt nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩmbên cạnh biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý công tác kế toán tiêu thụ xác định kết hoạt động kinh doanh cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thơng tin, kịp thời xác để đưa định kinh doanh đắn Kế toán với chức cung cấp thông tin kiểm tra kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, công cụ quan trọng hiệu lực để quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Kế tốn nói chung kế tốn tiêu thụ sản phẩm nói riêng phải khơng ngừng hồn thiện Đối với doanh nghiệp thương mại Công Ty Cổ Phần Vật Tư Thép Hà Nội, để đạt mục tiêu kinh tế điều quan trọng tiêu thụ sản phẩm Kế tốn cơng cụ theo dõi quản lý trình Nhận thức tầm quan trọng cơng tác hạch tốn kế tốn tiêu thụ doanh nghiệp, sở lý luận học nhà trường thực tế thực tập Công Ty Cổ Phần Vật Tư Thép Hà Nộiem lựa chọn đề tài: “Nghiên cứu công tác kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công Ty Cổ Phần Vật Tư Thép Hà” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp * Mục tiêu nghiên cứu - Mục tiêu tổng quát: Trên sở nghiên cứu thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh làm sở đề xuất giải pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công Ty Cổ Phần Vật Tư Thép Hà Nội - Mục tiêu cụ thể: + Hệ thống hóa sở lý luận cơng tác kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại + Đánh giá tình hình kết hoạt động kinh doanh Công Ty Cổ Phần Vật Tư Thép Hà Nội + Đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công Ty Cổ Phần Vật Tư Thép Hà Nội + Đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công Ty Cổ Phần Vật Tư Thép Hà Nội *Đối tượng nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công Ty Cổ Phần Vật Tư Thép Hà Nội - Phạm vi nghiên cứu: + Về mặt không gian: Đề tài nghiên cứu, thực Công Ty Cổ Phần Vật Tư Thép Hà Nội–Cố Thổ - Hòa Sơn – Lương Sơn – Hịa Bình +Về mặt thời gian: Nghiên cứu kết hoạt động kinh doanh Công Ty Cổ Phần Vật Tư Thép Hà Nộitrong năm từ 2015 – 2017, cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công Ty Cổ Phần Vật Tư Thép Hà Nộitrong tháng 01 năm 2018 *Phương pháp nghiên cứu -Phương pháp thu thập số liệu: + Phương pháp thu thập số liệu thứ cấp: Sử dụng phương pháp kế thừa thông qua báo cáo doanh nghiệp, báo cáo tài chính, sổ sách kế tốn tài liệu khác có liên quan + Phương pháp thu thập số liệu sơ cấp: Sử dụng phương pháp vấn đối tượng có liên quan, tham khảo ý kiến chuyên gia người có kinh nghiệm để thu thập thơng tinvề cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh - Phương pháp phân tích số liệu: phương pháp phân tích tổng hợp, phương pháp thống kê kinh tế (phương pháp mô tả kinh tế, phương pháp so sánh…) - Phương pháp kế toán: Phương pháp chứng từ kế tốn, phương pháp tính giá, phương pháp đối ứng tài khoản… * Nội dung nghiên cứu - Cơ sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp sản xuất - Nghiên cứu thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công Ty Cổ Phần Vật Tư Thép Hà Nội - Đề xuất số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công Ty Cổ Phần Vật Tư Thép Hà Nội * Kết cấu khóa luận Ngồi phần đặt vấn đề phần kết luận, Khóa luận tốt nghiệp gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Chương 2: Đặc điểm kết hoạt động kinh doanh Công Ty Cổ Phần Vật Tư Thép Hà Nội Chương 3: Thực trạng số giải pháp góp phần hồn thiệncơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công Ty Cổ Phần Vật Tư Thép Hà Nội Mẫu sổ 3.9: Trích sổ TK 821 Cơng Ty Cổ Phần Vật Tư Thép Hà Nội Cố Thổ – Hòa Sơn – Lương Sơn – Hịa Bình Ban hành theo TT số: 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ trưởng BTC SỔ CÁI Tài khoản 821 – Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Từ ngày 01/01/2018 đến ngày 31/01/2018 ( ĐVT: đồng ) Số phát sinh Chứng từ Ngày, tháng Diễn giải SH TKĐƯ NT Nợ 31/01 HT 31/01 Số dư đầu kỳ Xác định CP thuế TNDN 31/01 KC 31/01 K/c CP thuế TNDN 3334 Có 235.222.056 235.222.056 911 Cộng phát sinh 235.222.056 235.222.056 Số dư cuối tháng ( Phòng Tài chính- kế tốn) Ngày 31 tháng 01 năm 2018 Kế toán trưởng Người lập ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) 3.2.3.9 Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp xác định theo công thức: Kết HĐKD = Kết hoạt động tiêu thụ Kết hoạt động tài + + Kết hoạt động khác Trong đó: + Kết tiêu thụ = Doanh thu – Giá vốn hàng bán – CPBH – CPQLDN + Kết tài = Doanh thu hoạt động tài – Chi phí tài + Kết hoạt động khác = Thu nhập khác – Chi phí khác *Tài khoản sử dụng: TK 911- “ Xác định kết hoạt động kinh doanh” 56 Mẫu sổ 3.10: Trích sổ TK 911 Ban hành theo TT số: 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ trưởng BTC Công Ty Cổ Phần Vật Tư Thép Hà Nội Cố Thổ – Hòa Sơn – Lương Sơn – Hòa Bình SỔ CÁI Tài khoản 911 – Xác định kết hoạt động kinh doanh Từ ngày 01/01/2018 đến ngày 31/01/2018 ( ĐVT: Đồng ) Chứng từ NT Diễn giải SH Số phát sinh TKĐƯ NT Nợ Có Số dư đầu kỳ 31/01 KC 31/01 Kết chuyển Giá vốn hàng bán 632 7.072.930.863 31/01 KC 31/01 Kết chuyển chi phí bán hàng 641 458.218.212 31/01 KC 31/01 Kết chuyển chi phí QLDN 642 293.153.693 31/01 KC 31/01 711 4.000.000 31/01 KC 31/01 Kết chuyển thu nhập khác Kết chuyển doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 511 8.996.413.050 31/01 KC 31/01 821 235.222.056 31/01 KC 31/01 Kết chuyển chi phí thuế TNDN Xác định kết kinh doanh kỳ 421 940.888.226 Cộng phát sinh 9.000.413.050 9.000.413.050 Số dư cuối kỳ (Phịng Tài kế tốn) Ngày 31 tháng 01 năm 2018 Kế toán trưởng Người lập ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) 57 Dưới báo cáo kết hoạt động kinh doanh tháng 01/ 2018 BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Tháng 01/2018 CHỈ TIÊU 1 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10 = 01 - 02) Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20 = 10 - 11) Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài - Trong đó: Chi phí lãi vay Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh {30 = 20 + (21 - 22) - (24 + 25)} 11 Thu nhập khác 12 Chi phí khác 13 Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32) 14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 30 + 40) 15 Chi phí thuế TNDN hành 16 Chi phí thuế TNDN hỗn lại 17 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60 = 50 – 51 - 52) 18 Lãi cổ phiếu (*) Đơn vị tính: Đồng Việt Nam Năm Năm trước VI.25 9.078.913.050 82.500.000 Mã số 2 10 Thuyết minh 11 20 VI.27 21 22 23 24 25 30 VI.26 VI.28 8.996.413.050 7.072.930.863 1.923.482.187 458.218.212 293.153.693 1.172.110.282 31 32 40 50 4.000.000 4.000.000 1.176.110.282 51 52 60 VI.30 VI.30 235.222.056 940.888.226 70 Lập, ngày 31 tháng 01 năm 2018 Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 58 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 3.3.Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần vật tư thép Hà Nội Ưuđiểm * Về máy kế tốn: - Tại cơng ty có đội ngũ kế tốn nhiệt tình, trình độ chun mơn cao, nghiệp vụ vững vàng, sử dụng vi tính thành thạo giúp cho cơng việc kế tốn nhanh gọn xác - Việc tổ chức máy kế toán đảm bảo thống công tác kế tốn, giúp cho kế tốn phát huy đủ vai trị, chức * Về hình thức kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức nhật kí chung để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Khi áp dụng hình thức tạo điều kiện cho kế tốn ghi chép công việc rõ ràng, dễ hiểu mẫu sổ đơn giản, dễ thực hiện, thuận tiện cho việc phân cơng lao động kế tốn., dễ dàng thực kiểm tra số liệu kế toán cho đối tượng thời điểm, kịp thời cung cấp thơng tin cho nhà quản lí Với hệ thống TK sử dụng, công ty áp dụng đầy đủ TK có liên quan đến q trình bán hàng, tiêu thụ hàng hóa, tạo điều kiện cho việc ghi chép hàng hố tiêu thụ, khoản doanh thu cơng nợ với khách hàng Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để kê khai hàng tồn kho Phương pháp đảm bảo cung cấp thơng tin xác tình hình biến động tài sản doanh nghiệp Một số hạnchế Bên cạnh ưu điểm tổ chức cơng tác kế tốn nói chung cơngtác kế toán bán hàng xác định kế bán hàng công ty cổ phần vật tư thép Hà Nội, số nguyên nhân mà tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty số chưa hợp lý địi 59 hỏi phảihồn thiện để kế tốn phát huy hết vai trị mình, cụ thể nhưsau Thứ nhất, tổ chức công tác bán hàng: Công ty áp dụng phương thức bán hàng trực tiếp bán buôn, bán lẻ vận chuyển thẳng qua kho cho khánh hàng, công ty chưa thực quan tâm, trọng đến sách bán hàng, chiến lực nhằm thúc đẩy trinh tiêu thụ, việc quảng cáo, giới thiệu sản phẩm phương tiện thông tin đại chúng đến trực tiếp người tiêu dung Công tác nghiên cứu thị trường chưa quan tâm , sách sau bán hàng chưa đượccông ty vận dụng linh hoạt công tác bán hàng dẫn đến doanh thu chưa cao Hiện nay, cơng ty có hinh thức bán hàng trả tiền hay trả qua ngân hàng có bảo lãnh Điều làm giảm khả tiêu thụ Ngồi ra, việc phản anh tình hinh tốn cơng nợ khách hàngvà bán hàng thu tiền thực tiếp công ty không dung tới tk 131 đơi có sử dụng hinh thức trả chậm, điềunaylàm giảm khă theo dõi, quản lý công nợ khách hàng, vàlàm tăng khối lượng cơng việc cho kế tốn quy tinh nhập số liệu vàomáy tính Và khơng thể mối liên quan dòng tiền hàng, khiến cho khó theo dõi việc tốn khách hàng cho mặt hàng đãmua Thứ hai, sách ghi nhận doanh thu: Doanh thu doanh nghiệp ghi nhận sở sản lượng hàng hóa cung cấp cho khách hàng, khách hàng ghi nhận viết hóa đơn, kháchhàng trả đủ tiền Trương hợp khách chưa trả tiền, chưa phát hành hóa đơn kế tốn doanh nghiệp chưa ghi nhận doanh thu việc áp dụng sách kế tốn chưa tuân thu chế độ, chuẩn mưc kế toán 14 điều ảnh hưởng đến doanh thu , công nợ phải thu, kết chuyển giá vốn hàng bán vàchưa phản ánh trung thực thời điểm khóa sổ kế tốn báo cáo tàichinh Thứ ba, Kế toán chi tiết kết kinh doanh: Mặc dù công ty lập báo cáo kế kinh doanh theo mẫu tài Tuy nhiên cơng ty 60 chưa xây dựng hệ thống tài khoản báo cáo chi tiết kết kinh doanh theo mặt hàng, nhóm khách hàng điều hạn chế cho việc cung cấp thông tin để phân tích xác định kết kinh doanh, xác định nhóm mặt hàng điều khơng có lợi việc cung cấp thơng tin quản trị cho lãnh đạo doanhnghiệp Thứ tư, phân bổ hạch tốn khoản chi phí: Một số khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc mua hàng nhập kho kỳ kế toán tiến hành hạch toán thẳng tk 642 mà khơng phản anh tk 1562, cuối kỳ kế tốn khơng tiến hành phân bổ chi phí mua hàng cho hàng tồn kho hàng xuát bán ( hạch toán vào tài khoản 632) Việc phản ánh chi phí mua hàng doanh nghiệp chưa tuân thủ chế độ kế tốn hành, gây khó khăn cho việc xác định xác giá vốn hàng xuất bán loại hàng hóa, làm chochỉ tiêu lợi nhuận gộp tiêu lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh “ báo cáo kết kinh doanh” khơng cịn chínhxác Thứ năm, phần mềm kế tốn áp dụng: Việc áp dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác kếtoán tiết kiệm nhiều thời gian cơng sức cho phận kế tốn.tuy nhiên, q trinh vận dụng số phần hành làm bán thủ cơng kế tốn theo tiền lương tài sản cố định, nhiều làm ảnh hưởng đến việc tổng hợp số liệu không đồng cịn sai sót khơng kịpthời Ngunnhân dẫn đến tình trạng có nhiều Những ngun nhân khách quan doanh nghiệp bắt đầu vào hoạt động sáunăm,doanh nghiệp cịn q trình đầu tư phát triển, tình hình phát triển thịtrường ngày khó khăn, khách hàng khó tính, vốn kinh doanh có hạn, trình độ lý doanh nghiệp hạn chế,… Những nguyên nhân chủ quan việc ý nâng cao trình độ kế tốn cho cán kế tốn chưa cao Cơng ty có kế hoạch bồi dưỡng nghiệp vụ đội ngũ kế toán cán quản lý chưa nhiều vậy, ban giám đốc doanh nghiệp nên 61 trọng vấn đề để cán kế toán phát huy hiệu cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần vật tư thép Hà Nộihơnnưa Trong thời gian thực tập công ty cổ phần vật tư thép Hà Nội, đạo tận tình anh chị phịng kế tốn cơng ty, em có điều kiện sâu tìm hiểu tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kế kinh doanh công ty, em xin đưa số ý kiếm nhằm hoàn thiện điểm cịn hạn chế tổ chức kế tốn hán hàng xác định kế kinh doanh công ty cổ phần vật tư thép Hà Nội sau: - Ý kiến thứ là: Cần cải tiến hạch toán phần thu tiền ban hàng Đối với khách mua hàng trả tiền sau kế tốn thay phản ánh qua 111 trước nên phản ánh trực tiếp qua tài khoản phải thu khách hàng, rõ rang hạch toán theo dõi sát xao tình hình bán hang công nợ khách hàng, giúp ban lãnh đạo công ty có hướng dùng vốn cách hiệu quảnhất Trước kế toán ghi: -Phản ánh giá vốn hàng bán: Nợ TK 632 Có TK 156 -Phản ánh doanh thu bán hàng Nợ TK 1111 Có TK 5111 Có TK 33311 Nay kế tốn ghi bút tốn phản ánh doanh thu bán hàng trả chậm sau Nợ TK1111 Nợ TK 131 Có TK 5111 Có TK 33311 Hồn thiện q trình hạch tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa ngồi việc mang lại hiệu cho cơng việc phản ánh nghiệp vụ tiêu thụ góp phần nâng cao cơng tác tơtchức kế tốn nói riêng cơng tác tơt chức kinh doanh nói chung tồn cơngty 62 Ngồi cơng ty cần đẩy mạnh sách Marketing, tiếp thị phương tiện thơng tin đại chúng, đa dạng hóa phương thức bán hang Bán qua đại lý,bán hang trảgóp Cuối kỳ, kế tốn nên lập bảng phân tích cơng nợ đểđánh giá hiệu trình bán hàng trảchậm - Ý kiến thứ hai là: Cần ghi nhận doanh thu theo chuẩn mực kế toán việt nam số 14 mà thực luật thuế nhànước Trường hợp hàng hóa bán, khách hang chấp nhận tốn khơng phân biệt thu tiền hay chưa, kế tốn cần phải phát hành hóa đơn vàghi nhận doanh thu, công nợ kỳ, đồng thời cuối kỳ phải kết chuyển giá vốn cho hang bán, kế toánghi: - Phản ánh doanh thu bán hàng: Nợ TK 131 – phải thu kháchhàng Có TK 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - Phản ánh giá vốn hàngbán: Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán Có TK 156 – Hàng hóa - Ý kiến thứ ba là: công ty cần mở sổ chi tiết, lập báo cáo bán hàng báo cáo kết kinh doanh chi tiết theo mặt hàng, nhóm mặt hàng, nhóm khách hàng kinhdoanh… Tại phần mềm kế tốn misa cho phép theo dõi doanh thu bán hàng theo hợp đồng, khách hàng, loạihàng,… Để làm điều đó, cơng ty cần tơt chức phân loại chứng từ nhập thơng tin đầu vào (chứng từ kế tốn) đảm bảo yêu cầu yếu tố đầu (báo cáo bánhàng) Như giúp cho nhà trị doanh nghiệp có thơng tin đánh giá vềthị trường, tìm kiêm thị trường, xác định kết kinh doanh , đưa định kinhdoanh đắn kịp thời hiệuquả - Ý kiến thứ tư là: hạch toán khoản chiết khấu hàng bán gi ảm trừ doanh thu Trong kinh tế thị trường bán hàng trở thành nghệ thuật kinh doanh bán hàng để thu hút khách hàng nhu 63 cầu cấp bách doanh nghiệp đặc biệt doanh nghiệp kinh doanh Vì Cơng ty nên có chiết khấu khách hàng tốn sớm mua với số lượng lớn Công ty hạch tốnnhưsau: NợTK635 Chiết khấu tốn CóTK 111,112 Số tiền thực thu CóTK 131 Tổng giá thanhtốn Đối với khoản chiết khấu thương mại khách hàng mua với số lượng lớn Cơng ty hạch tốn nhưsau: Nợ TK 521 Chiết khấu thương mại Nợ TK 333 Thuế GTGT đầu Có TK 111,112,131 Tổng giá tốn Cuối kỳ kết chuyển để tính doanh thu Nợ TK 511 Có TK 521 Dụng cụ thử thai tiêu thụ cịn nên Cơng ty nên đưa hình thức khuyến để thu hút kháchhàng - Ý kiến thứ năm là: Khai thác sử dụng phần mềm ké tốn Như trình bày trên, cịn số phần hành kế tốn chưa khai thác sử dụng phần mềm kế toán mà dùng Excel cập nhật vào máy Điều dẫn đến sai lệch số liệu, khơng đồng thời gian, cơng ty nên nghiên cứu sử dụng kế toán máy vào tất khâu phần hành ké tốn Như giảm bớt cơng việc thời gian cho nhanh cho nhân viên kế toán, đồng thời giảm thiểu sai sót nhầm lẫn xảy làm kế tốn thủ cơng,… 64 KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập công ty cổ phần vật tư thép Hà Nội, bước đầu em tìm hiểu tổ chức máy kế tốn phương pháp hạch tốn Cơng ty Có thể nói thành tựu mà Cơng ty đạt khơng nhỏ Cơng ty có chỗ đứng thị trường Tuy nhiên, phát triển quy mô hoạt động khối lượng tiêu thụ hàng hố ngày tăng, địi hỏi phải theo dõi chi tiết việc tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng Công ty Trong kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt nay, việc tổ chức hợp lý cơng tác kế tốn đóng vai trị quan trọng hoạt động sản xuất doanh nghiệp giúp doanh nghiệp quản lý tốt hoạt động nhân viên, tài sản tiêu thụ hàng hố mình, đảm bảo chu kỳ kết hoạt động kinh doanh diễn đặm, không bị ứ đọng vốn, sản xuất tiêu thụ hàng hoá mang lại hiệu cao cho doanh nghiệp, nâng cao đời sống cho người lao động Nhằm mục đích thực nhiệm vụ phát triển cơng ty lớn mạnh điều kiện chế nay, cần phải tích cực phát huy thành tựu đạt hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn, tổ chức hợp lý cơng tác hạch tốn tiêu thụ hàng hố Trong tháng thực tập Cơng ty cổ phần vật tư thép Hà Nội, em học hỏi hiểu thêm nhiều kiến thức thực tế cách tổ chức hoạt động kế tốn cơng ty, trực tiếp thực tham gia vào trình tự giải cơng việc phận phịng ban cơng ty, đặc biệt phịng kế tốn Qua emcũng nhận thấy cần thiết tập cuối khóa mà nhà trường xếp cho chúng em, giúp chúng em bổ sung kỹ thực tế bên cạnh kiến thức học nhàtrường Vì thời gian thực tập có hạn nên luận văn tốt nghiệp em khơng tránh khỏi sai sót Kính mong đóng góp ý kiến thầy giáo chị phịng kếtốn Cuối em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn, cô giáo Ths Chu Thị Thu, Giám đốc Đào Quang Minhvà chị Trang, Chị Thảo phịng kế tốn cơng ty cổ phần vật tư thép Hà nộiđã giúp em hoàn thành đề tàinày 65 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài Chính ( 2001 – 2006), 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam, NXB Đại học Quốc gia Hà Nội Bộ tài (2008), chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa, NXB thống kế, Hà Nội Bộ Tài chính(2006),quyết định số 48/2006QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ tài chế độ kế toán doanh nghiệp, NXB Thống kê, Hà Nội Ngơ Thế Chi, Trương Thị Thúy (2010), Giáo trình kế tốn tài chính, NXB Tài chính, Hà Nội Nguyễn Văn Công (2010), Lý thuyết thực hành kế tốn tài chính, NXB Đại học kinh tế Quốc Dân, Hà Nội DNTNThanh Tuấn, báo cáo tài liệu Công Ty Cổ Phần Vật Tư Thép Hà Nội năm 2014- 2016 Luật kế tốn (2006), NXB trị quốc gia Hà Nội Một số khóa luận tốt nghiệp khoa Kinh tế - Quản trị kinh doanh trường Đại học Lâm nghiệp PHỤ BIỂU Phụ biểu 01: Hệ thống tài khoản áp dụng Công Ty Cổ Phần Vật Tư Thép Hà Nội STT Số hiệu tài khoản Cấp Cấp Cấp3 Tên tài khoản Ghi LOẠI TÀI KHOẢN 1: TÀI SẢN NGẮN HẠN 111 1111 112 1121 5 131 133 Tiền mặt Tiền Việt Nam Tiền gửi ngân hàng Chi tiết theo ngân hàng Tiền Việt Nam Phải thu khách hàng Thuế GTGT khấu trừ Chi tiết theo KH 1331 Thuế GTGT khấu trừ hàng hoá dịch vụ 1332 Thuế GTGT khấu trừ TSCĐ 138 141 142 Phải thu khác Phải thu khác Tạm ứng Chi phí trả trước ngắn hạn 152 Nguyên liệu, vật liệu 153 Công cụ dụng cụ 10 154 Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang 11 155 Sản phẩm 12 156 Hàng hoá 13 157 Hàng gửi bán 14 159 Các khoản dự phịng Dự phịng phải thu khó địi Dự phịng giảm giá hàng tồn kho LOẠI 2: TÀI SẢN DÀI HẠN Tài sản cố định Tài sản cố định hữu hình Hao mòn tài sản cố định 1388 1592 1593 15 211 2111 16 214 Chi tiết theo đối tượng Chi tiết theo yêu cầu quản lý Chi tiết theo yêu cầu quản lý Chi tiết theo yêu cầu quản lý Chi tiết theo yêu cầu quản lý Chi tiết theo yêu cầu quản lý Chi tiết theo yêu cầu quản lý 2141 17 18 242 244 19 20 21 311 315 331 22 333 Chi phí trả trước dài hạn Ký cược, kỹ quỹ dài hạn Loại 3: Nợ phải trả Vay ngắn hạn Nợ dài hạn đến hạn trả Phải trả người bán 334 335 338 3382 3383 3384 3386 3388 26 341 3412 3414 27 28 29 30 411 421 Thuế GTGT phải nộp Thuế GTGT đầu Thuế GTGT hàng nhập Thuế xuất nhập Thuế thu nhập doanh nghiệp Các loại thuế khác Phải trả người lao động Chi phí phải trả Phải trả phải nộp khác Kinh phí cơng đồn Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Nhận ký cược ký quỹ ngắn hạn Phải trả phải nộp khác Vay,nợ dài ngắn hạn Nợ dài hạn Nhận ký cược ký quỹ dài hạn Loại 4: Vốn chủ sở hữu Nguồn vốn kinh doanh Lợi nhuận chưa phân phối 4211 Lợi nhuận chưa phân phối năm trước 4212 Lợi nhuận chưa phân phối năm 4311 4312 Quỹ khen thưởng phúc lợi Quỹ khen thưởng Quỹ phúc lợi Loại 5: Doanh thu 431 511 Chi tiết theo đối tượng Thuế khoản phải nộp nhà nước 3331 33311 33312 3333 3334 3338 23 24 25 Hao mịn tài sản cố định hữu hình Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Chi tiết theo yêu cầu quản lý 5111 31 515 Doanh thu bán hàng hố Doanh thu hoạt động tài Loại 6: Chi phí sản xuất kinh doanh 32 33 34 632 635 642 6421 6422 35 711 36 811 Giá vốn hàng bán Chi phí tài Chi phí quản lý kinh doanh Chi phí nhân viên bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Loại 7: Thu nhập hoạt động khác Thu nhập khác Loại 8: Chi phí hoạt động khác Chi phí khác Loại 9: Xác định kết kinh doanh 37 911 Xác định kết kinh doanh Chi tiết theo hoạt động Chi tiết theo hoạt động