Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả sản xuất kinh doanh tại công ty cổ phần vận tải và dầu khí diên hồng

Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết sản xuất kinh doanh cơng ty cổ phần vận tải dầu khí Diên Hồng LỜI MỞ ĐẦU Mỗi doanh nghiệp mắt xích quan trọng kinh tế quốc dân Sự phát triển doanh nghiệp góp phần đảm bảo kinh tế phồn vinh, thịnh vượng Hiện Đảng Nhà nước ta có nhiều sách phát triển kinh tế nhằm phát huy tối đa tiềm kinh tế thành phần yêu cầu đặt doanh nghiệp Nhà nước phải giữ vị trí nòng cốt để đảm bảo cho kinh tế xã hội phát triển hướng Như doanh nghiệp đòi hỏi nhà quản lý doanh nghiệp phải tìm biện pháp để đạt kết kinh doanh cao nhất, bảo toàn phát triển vốn, chiến thắng cạnh tranh, đứng vững ổn định thương trường phát triển bền vững lâu dài Muốn làm tốt điều nói doanh nghiệp phải làm tốt công tác quản lý công tác hạch toán kế toán Việc tổ chức hạch toán kế tốn doanh nghiệp có nhiều khâu quan trọng, cơng tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh khâu hạch toán kế toán doanh nghiệp Bởi cho biết sản phẩm doanh nghiệp tiêu thụ nào, chi phí trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm kết hoạt động kinh doanh kỳ doanh nghiệp đạt Những thông tin từ giúp cho nhà quản trị đưa đối sách phù hợp Vì vậy, để kế tốn đặc biệt kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phát huy hết vai trị chức nó, cần phải biết tổ chức công tác cách hợp lý, khoa học thường xuyên Sinh viên: Vũ Thị Mai - Lớp: QTL201K Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết sản xuất kinh doanh công ty cổ phần vận tải dầu khí Diên Hồng Qua thời gian thực tế tìm hiểu cơng tác kế tốn đơn vị thực tập, em hiểu sâu công tác kế toán tầm quan trọng Từ kiến thức em học thực tế tìm hiểu, em định chọn đề tài: “ Hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty CP vận tải dầu khí Diên Hồng ” cho khố luận Nội dung khố luận trình bày chương: Chương 1: Những vấn đề lý luận chung kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương : Thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty CP vận tải dầu khí Diên Hồng Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty CP vận tải dầu khí Diên Hồng.Với kiến thức, kinh nghiệm hiểu biết cơng ty cịn hạn chế chắn viết em không tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong góp ý trao đổi kiến thức thầy cô giáo anh chị kế tốn cơng ty nhằm giúp khố luận em hồn thiện Hải Phòng, ngày……tháng…năm…… Sinh viên Vũ Thị Mai Sinh viên: Vũ Thị Mai - Lớp: QTL201K Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết sản xuất kinh doanh công ty cổ phần vận tải dầu khí Diên Hồng CHƢƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Để quản lý tốt hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng có nhiều cơng cụ khác kế tốn cơng cụ hữu hiệu Tổ chức cơng tác kế toán khoa học hợp lý sở cung cấp thông tin quan trọng cho việc đạo điều hành sản xuất kinh doanh có hiệu Để cơng cụ kế tốn phát huy hết hiệu địi hỏi doanh nghiệp phải khơng ngừng cải thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng Chính vậy, tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh với doanh nghiệp việc cần thiết giúp cho người quản lý nắm bắt tình hình hoạt động đẩy mạnh việc kinh doanh có hiệu doanh nghiệp 1.1.2 Vai trị kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Kết kinh doanh kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động khác doanh nghiệp sau thời kì định, biểu số tiền lãi hay lỗ Kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp nói Sinh viên: Vũ Thị Mai - Lớp: QTL201K Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết sản xuất kinh doanh công ty cổ phần vận tải dầu khí Diên Hồng chung việc xác định lượng hàng hố tiêu thụ thực tế chi phí tiêu thụ thực tế phát sinh kỳ nói riêng kỳ, biết xu hướng phát triển doanh nghiệp từ doanh nghiệp đưa chiến lược sản xuất kinh doanh cụ thể chu kỳ sản xuất kinh doanh Mặt khác, việc xác định sở để tiến hành hoạt động phân phối kết kinh doanh cho phận doanh nghiệp Do đó, địi hỏi kế tốn doanh nghiệp phải xác định phản ánh cách đắn kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.3 u cầu, nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Việc ghi chép phản ánh khoản chi phí, doanh thu vơ quan trọng Bởi phản ánh khơng đúng, đủ khoản chi phí phát sinh trình hoạt động kinh doanh khó khăn cho nhà quản trị việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Hơn nữa, việc phản ánh khoản chi phí cịn ảnh hưởng tới kết kinh doanh kỳ doanh nghiệp, làm giảm lợi nhuận doanh nghiệp, mà kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thể nghĩa vụ doanh nghiệp Nhà nước Vì vậy, kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cần thực đầy đủ nhiệm vụ để cung cấp thông tin kịp thời xác cho người quản lý ngồi đơn vị đưa định hữu hiệu, là: - Phản ánh kịp thời, xác khoản chi phí phát sinh kỳ hạch tốn đầy đủ, chi tiết nội dung chi phí theo quy định phù hợp với yêu cầu quản lý - Phản ánh kịp thời, xác khoản doanh thu, thu nhập, khoản làm giảm doanh thu phát sinh kỳ - Cuối kỳ kết chuyển khoản doanh thu chi phí hợp lý vào tài khoản 911 để xác định kết kinh doanh khoản phải nộp Nhà nước Đảm bảo cung cấp thông tin xác, trung thực đầy đủ kết hoạt động kinh doanh để phục vụ cho việc lập Báo cáo tài quản lý doanh nghiệp Sinh viên: Vũ Thị Mai - Lớp: QTL201K Hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết sản xuất kinh doanh công ty cổ phần vận tải dầu khí Diên Hồng - Định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định kết kinh doanh, tham mưu cho ban lãnh đạo để đưa định tài cho doanh nghiệp 1.2 Một số khái niệm thuật ngữ liên quan đến doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.2.1 Doanh thu loại doanh thu 1.2.1.1 Doanh thu - Doanh thu: Là tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thơng thường doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu 1.2.1.2 Các loại doanh thu  Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Là số tiền thu thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng Tổng doanh thu bán hàng số tiền ghi hóa đơn, hợp đồng cung cấp lao vụ, dịch vụ  Doanh thu tiêu thụ nội bộ: Là số doanh thu có bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ tiêu thụ nội đơn vị trực thuộc công ty, tổng cơng ty tính theo giá bán nội  Doanh thu hoạt động tài chính: Là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu kỳ phát sinh thêm liên quan đến hoạt động tài Doanh thu hoạt động tài chủ yếu bao gồm: Tiền lãi, tiền quyền, cổ tức, lợi nhuận chia, thu nhập từ hoạt động đầu tư mua, bán chứng khoán doanh thu hoạt động tài khác doanh nghiệp… 1.2.1.3.Các khoản giảm trừ doanh thu Trong điều kiện kinh doanh nay, để đẩy mạnh việc bán hàng hóa, thu hồi nhanh chóng tiền bán hàng, doanh nghiệp cần có chế độ khuyến khích khách hàng Nếu khách hàng mua với khối lượng hàng hóa lớn doanh nghiệp giảm giá, khách hàng toán sớm tiền hàng sớm doanh nghiệp chiết khấu, cịn hàng hóa doanh nghiệp phẩm chất Sinh viên: Vũ Thị Mai - Lớp: QTL201K Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết sản xuất kinh doanh công ty cổ phần vận tải dầu khí Diên Hồng khách hàng khơng chấp nhận tốn u cầu doanh nghiệp giảm giá Các khoản làm giảm doanh thu  Chiết khấu thƣơng mại: Là khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ toán cho người mua hàng việc người mua hàng mua hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ với khối lượng lớn theo thỏa thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua bán hàng  Hàng bán bị trả lại: Là số hàng coi tiêu thụ (đã chuyển giao quyền sở hữu, thu tiền hay người mua chấp nhận trả tiền) lại bị người mua từ chối trả lại nguyên nhân như: Vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị kém, phẩm chất, không chủng loại, không quy cách…  Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ doanh nghiệp (bên bán) chấp nhận cách đặc biệt giá thỏa thuận hóa đơn, lý hàng bán phẩm chất, khơng quy cách không thời hạn ghi hợp đồng  Thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế GTGT phải nộp theo phƣơng pháp trực tiếp: Thuế GTGT, thuế XK, thuế TTĐB khoản thuế gián thu tính doanh thu bán hàng Các khoản thuế tính cho đối tượng tiêu dùng hàng hóa, dịch vụ phải chịu, sở kinh doanh đơn vị thu nộp thuế thay cho người tiêu dùng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ 1.2.2 Chi phí loại chi phí 1.2.2.1 Chi phí Chi phí biểu tiền tồn khoản hao phí lao động sống lao động vật hóa mà doanh nghiệp bỏ để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ kế tốn định 1.2.2.2 Các loại chi phí  Giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán trị giá vốn sản phẩm, vật tư, hàng hóa lao vụ, dịch vụ tiêu thụ Đối với sản phẩm, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ giá thành sản xuất (giá Sinh viên: Vũ Thị Mai - Lớp: QTL201K Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết sản xuất kinh doanh cơng ty cổ phần vận tải dầu khí Diên Hồng thành cơng xưởng) hay chi phí sản xuất Với vật tư tiêu thụ, giá vốn giá trị ghi sổ, cịn với hàng hóa tiêu thụ, giá vốn bao gồm trị giá mua hàng hóa tiêu thu cộng với chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ  Chi phí bán hàng Chi phí bán hàng tồn chi phí phát sinh q trình bán sản phẩm, hàng hóa cung cấp dịch vụ  Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp tồn chi phí có liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hành quản lý điều hành chung tồn doanh nghiệp  Chi phí hoạt động tài Là tồn khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ kỳ hạch toán phát sinh liên quan đến hoạt động tài Chi phí hoạt động tài chủ yếu bao gồm: khoản chi phí khoản lỗ liên quan đến hoạt động đầu tư tài chính, chi phí vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, liên kết, lỗ chuyển nhượng, chứng khốn ngắn hạn, chi phí giao dịch bán chứng khoán… 1.2.3 Xác định kết kinh doanh Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp tiêu phản ánh toàn kết hoạt động sản xuất, kinh doanh, hoạt động tài hoạt động khác mà doanh nghiệp tiến hành kỳ Kết kinh doanh doanh nghiệp bao gồm: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh, kết hoạt động tài chính, kết hoạt động khác Có thể khái qt mối quan hệ chặt chẽ doanh thu, chi phí kết sản xuất kinh doanh sơ đồ Lãi Thuế thu nhập DN Lãi trước thuế Chi phí quản lý chi phí bán hàng Sinh viên: Vũ Thị Mai - Lớp: QTL201K Hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết sản xuất kinh doanh công ty cổ phần vận tải dầu khí Diên Hồng Lãi gộp Trị giá vốn hàng bán - Chiết khấu bán hàng Doanh thu bán hàng - Giảm giá, trả lại - Thuế TTĐB Doanh thu bán hàng 1.3.2 Các phƣơng pháp bán hàng doanh nghiệp Phương thức bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp việc sử dụng tài khoản kế tốn phản ánh tình hình xuất kho thành phẩm, hàng hố Đồng thời có tính chất định việc xác định thời điểm bán hàng hình thành doanh thu bán hàng tiết kiệm chi phí bán hàng để tăng lợi nhuận Hiện doanh nghiệp vận dụng phương thức bán hàng sau: Bán hàng trực tiếp: phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp kho ( hay trực tiếp phân xưởng không qua kho) doanh nghiệp Số hàng bàn giao cho khách hàng thức coi tiêu thụ người bán quyền sở hữu số hàng Người mua toán hay chấp nhận toán số hàng mà người bán giao Bán hàng theo phương thức gửi hàng bán, gửi hàng đại lý, ký gửi: Bán hàng đại lý, ký gửi phương thức bên chủ hàng( bên giao đaị lý) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý, ký gửi( gọi bên nhận đại lý) để bán Bên đại lý sẻ hưởng thù lao đại lý hình thức hoa hồng chênh lệch giá Bán hàng theo phương thức trả góp: phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần Người mua toán lần đầu thời điểm mua Số tiền lại người mua chấp nhận trả dần kỳ phải chịu tỷ lệ lãi suất định.Thông thường số tiền trả kỳ gồm phần doanh thu gốc phần lãi trả chậm Theo phương pháp trả góp mặt hạch tốn, giao hàng cho người mua lượng hàng chuyển giao coi tiêu thụ Về thực chất, Sinh viên: Vũ Thị Mai - Lớp: QTL201K Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết sản xuất kinh doanh công ty cổ phần vận tải dầu khí Diên Hồng người mua tốn hết tiền hàng doanh nghiệp quyền sở hữu 1.4 Tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.4.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ khoảm giảm trừ 1.4.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - Bán hàng: Bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất ra, bán hàng hoá mua vào bán bất động sản đầu tư - Cung cấp dịch vụ: Thực công việc thoả thuận theo hợp đồng kỳ, nhiều kỳ kế toán, cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuê TSCĐ theo phương thức cho thuê hoạt động…  Chứng từ kế toán sử dụng Tùy theo phương thức, hình thức bán hàng, phương thức toán, kế toán bán hàng sử dụng chứng từ kế tốn sau: - Hóa đơn GTGT (mẫu 01 – GTKT- 3LL) - Hóa đơn bán hàng (mẫu 02 – GTTT – 3LL) - Các chứng từ toán (Phiếu thu, séc chuyển khoản, séc toán, ủy nhiệm thu, giấy báo có ngân hàng… - Chứng từ liên quan khác: phiếu xuất kho, phiếu nhập kho hàng trả lại… - Bảng kê hóa đơn chứng từ hàng hóa, dịch vụ bán - Bảng tốn hàng đại lý, ký gửi (mẫu 14 – BH)  Tài khoản sử dụng Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - Nguyên tắc ghi nhận doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ giá bán chưa có thuế GTGT - Đối với sản phẩm, hàng hố, dịch vụ khơng thuộc diện chịu thuế GTGT Sinh viên: Vũ Thị Mai - Lớp: QTL201K Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết sản xuất kinh doanh cơng ty cổ phần vận tải dầu khí Diên Hồng chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán trừ thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp - Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ giá bán sản phẩm, hàng hoá, giá cung cấp dịch vụ ( bao gồm thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu) - Trường hợp bán hàng theo phương thức trả góp doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài phần lãi tính khoản phải trả trả chậm phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu xác nhận - Những sản phẩm, hàng hoá xác định tiêu thụ, lý chất lượng, quy cách kỹ thuật người mua từ chối toán, gửi trả lại người bán yêu cầu giảm giá doanh nghiệp chấp nhận; người mua mua hàng với khối lượng lớn chiết khấu thương mại khoản giảm trừ doanh thu bán hàng theo dõi riêng biệt tài khoản tài khoản “ Chiết khấu thương mại”, tài khoản “ Hàng bán bị trả lại” tài khoản “ Giảm giá hàng bán” - Trường hợp kỳ doanh nghiệp viết hóa đơn bán hàng thu tiền bán hàng đến cuối kỳ chưa giao hàng cho người mua hàng, trị giá số hàng không coi tiêu thụ không ghi vào TK 511 “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ”, mà hạch tốn vào bên Có TK 131 “ Phải thu khách hàng” khoản tiền thu khách hàng Khi thực giao hàng cho người mua hạch toán vào TK 511 giá trị hàng giao, thu trước tiền bán hàng, phù hợp với điều kiện ghi nhận doanh thu - Đối với trường hợp cho thuê tài sản, có nhận trước tiền cho thuê nhiều năm doanh thu cung cấp dịch vụ ghi nhận năm tài số tiền cho thuê xác định sở lấy toàn tổng số tiền thu chia cho số năm Sinh viên: Vũ Thị Mai - Lớp: QTL201K 10 Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết sản xuất kinh doanh công ty cổ phần vận tải dầu khí Diên Hồng 31/12/09 BKQT09 Kết chuyển CPQL 642 902.653.000 31/12/09 BKQT09 Kết chuyển chi phí khác 811 89.650.000 31/12/09 BKQT09 K/C lãi 421 52.348.756 Số phát sinh 13.906.968.475 13.906.968.475 Dƣ cuối quý IV Kế toán ghi sổ ( Ký, họ tên) Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Biểu 2.18: Sổ TK 911 Cty CP vận tải dầu khí Diên Hồng Địa chỉ: Lơ 81- Trấn Hưng Đạo – Hải An - Hp SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản 421: Lợi nhuận chưa phân phối Quý IV năm 2009 Chứng từ Ngày Số Diễn giải TKĐƢ Số dƣ đầu quý IV Số phát sinh kỳ Nợ Có 11.635.455 Số phát sinh quý IV …… 31/12/09 BKQT09 Kết chuyển TK 421( lãi) Số phát sinh Dƣ cuối quý 911 52.348.756 52.348.756 40.713.301 Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Sinh viên: Vũ Thị Mai - Lớp: QTL201K 79 Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết sản xuất kinh doanh công ty cổ phần vận tải dầu khí Diên Hồng Biểu 2.19 : Sổ TK 421 Sinh viên: Vũ Thị Mai - Lớp: QTL201K 80 Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết sản xuất kinh doanh công ty cổ phần vận tải dầu khí Diên Hồng CHƢƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ DẦU KHÍ DIÊN HỒNG 3.1 Những nhận xét đánh giá công tác kế tốn cơng ty cổ phần vận tải dầu khí Diên Hồng 3.1.1 Ƣu điểm Đối với cơng tác kế tốn nói chung: Nhìn chung cơng tác kế tốn công ty đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán Nhà nước ban hành, phù hợp với điều kiện thực tế công ty, đáp ứng nhu cầu hạch tốn, phản ánh tình hình sử dụng lao động, tiền vốn … Công ty tiến hành quản lý đánh giá doanh thu, tập hợp đầy đủ khoản chi phí mà nhờ xác định kết kinh doanh thời điểm Thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nước Bộ máy kế tốn tổ chức theo hình thức tập trung, nghiệp vụ kinh tế phát sinh gửi lên phịng kế tốn để kiểm tra, xử lý ghi chép vào sổ sách Hình thức gọn nhẹ, đảm bảo cơng tác kế tốn thực cách thống Việc bố trí phân chia trách nhiệm cụ thể cho kế toán viên phù hợp với trình độ lực người yêu cầu quản lý công ty đảm bảo ngun tắc chun mơn hố, đồng thời nhân viên kế tốn có mối quan hệ qua lại chặt chẽ với nhằm đảm bảo cơng tác kế tốn tiến hành liên tục, xác kịp thời Hình thức, chứng từ sổ sách kế tốn áp dụng  Hình thức kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức sổ kế tốn Nhật ký chung phù hợp với đặc điểm kinh doanh dịch vụ công ty Với hình thức đảm bảo rõ ràng, dẽ hiểu, dễ thu nhận, xử lý thông tin Sinh viên: Vũ Thị Mai - Lớp: QTL201K 81 Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết sản xuất kinh doanh công ty cổ phần vận tải dầu khí Diên Hồng  Chứng từ kế toán Hệ thống chứng từ tài khoản kế tốn cơng ty áp dụng theo chuẩn mực kế toán ban hành theo định 15/2006 QĐ-BTC ngày 20 tháng năm 2006 Bộ trưởng Bộ tài Nhìn chung, thơng tin kinh tế ghi chép cách đầy đủ, xác vào chứng từ, tạo điều kiện cho việc đối chiếu kiểm tra số liệu thực tế số liệu sổ kế toán Chứng từ kế toán phân loại lưu trữ cẩn thận, thuận lợi cho việc tìm kiếm đối chiếu số liệu  Về tổ chức sổ kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung phù hợp với yêu cầu quản lý quy mô công ty Hệ thống sổ sách cơng ty hồn chỉnh, gọn nhẹ, có độ tin cậy cao Về cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh: Về tổ chức kế toán doanh thu : Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh bán hàng cung cấp dịch vụ kế toán ghi nhận doanh thu cách kịp thời, xác, đảm bảo nguyên tắc phù hợp ghi nhận doanh thu chi phí phát sinh Việc hạch tốn doanh thu theo dõi chi tiết cho loại hình kinh doanh Việc theo dõi hạch toán doanh thu sở quan trọng để bước xác định kết hoạt động kinh doanh, đánh giá hiệu loại hình dịch vụ để từ có kế hoạch đắn hoạt động kinh doanh cơng ty Về cơng tác kế tốn chi phí : Chi phí vấn đề mà nhà quản lý phải quan tâm, cân nhắc muốn tìm cách để quản lý chặt chẽ chi phí nhằm tránh lãng phí, làm giảm lợi nhuận Bởi vậy, cơng tác hạch tốn chi phí cơng ty bước đầu đảm tính xác, đầy đủ kịp thời phát sinh Sinh viên: Vũ Thị Mai - Lớp: QTL201K 82 Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết sản xuất kinh doanh công ty cổ phần vận tải dầu khí Diên Hồng Về cơng tác kế tốn xác định kết hoạt động kinh doanh: Công tác kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh công ty phần đáp ứng yêu cầu Ban giám đốc công ty việc cung cấp thơng tin tình hình kinh doanh cơng ty cách kịp thời xác Việc ghi chép dựa khoa học chế độ kế tốn hành tình hình thực tế cơng ty Hiện nay, sau q, kế tốn trưởng tiến hành lập báo cáo tình hình tài hoạt động kinh doanh công ty quý để trình lên Ban giám đốc Đây điểm tích cực cần phát huy, việc giúp cho nhà quản lý ln nắm bắt tình hình tài cơng ty hiệu hoạt động kinh doanh cơng ty Từ đề phương hướng, chiến lược phát triển công ty, đưa định tài đắn Trong năm đầu thành lập, công ty cố gắng xây dựng máy quản lý xây dựng máy kế tốn ngày hồn thiện hơn, nhằm hỗ trợ đắc lực cho công tác quản lý công ty đạt thành tựu định Tuy nhiên, với mặt ưu điểm cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty cịn mặt tồn 3.1.2 Những hạn chế chung - Bộ máy kế toán phương pháp hạch toán công ty: công ty chưa áp dụng phần mềm kế tốn làm cho hiệu cơng việc tính xác cơng việc chưa cao Trình độ tin học đội ngũ nhân viên kế toán cơng ty chưa cao - Q trình ln chuyển chứng từ chậm làm gây ứ đọng công việc tháng trước sang tháng sau gây vất vả cho nhân viên kế toán - Trong kỳ phát sinh nghiệp vụ nợ phải thu khó địi nhưng doanh nghiệp lại khơng trích lập dự phịng khoản nợ phải thu khó địi - Hiện cơng ty khơng có sách ưu đãi kinh doanh Đó việc Sinh viên: Vũ Thị Mai - Lớp: QTL201K 83 Hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết sản xuất kinh doanh công ty cổ phần vận tải dầu khí Diên Hồng cho khách hàng hưởng khoản chiết khấu thương mại Thực tế cho thấy sách ưu đãi kinh doanh biện pháp nâng cao lực cạnh tranh công ty, đẩy tăng doanh số tiêu thụ rút ngắn vòng quay vốn, nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Điều kinh tế thị trường cần thiết cho tồn doanh nghiệp - Cơng ty có nhiều bạn hàng số nợ phải thu phát sinh lớn mà công ty lại chưa thực quan tâm đến công tác thu hồi vốn làm cho vốn doanh nghiệp bị chiếm dụng 3.2 Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần vận tải dầu khí Diên Hồng 3.3.1 Sự cần thiết ngun tắc hồn thiện doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Trong kinh tế thị trường nay, cạnh tranh doanh nghiệp diễn gay gắt Vì vậy, muốn tồn phát triển chiến lược kinh doanh kế tốn phải cung cấp thơng tin đầy đủ, kịp thời, đảm bảo độ tin cậy để đáp ứng yêu cầu quản trị doanh nghiệp Nói cách khác, thành bại kinh doanh doanh nghiệp phụ thuộc lớn vào cơng tác kế tốn Về thực chất, hạch toán kế toán nghiên cứu tài sản mối quan hệ với nguồn hình thành trình vận động tài sản doanh nghiệp Thơng qua việc kiểm tra, tính tốn, phân tích kết kinh doanh kế tốn cung cấp thơng tin vận động tuần hoàn vốn trước, sau trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp cách đầy đủ, xác, kịp thời giúp cho nhà quản lý có định kinh doanh phù hợp Ngoài ra, Báo cáo tài cịn cung cấp thơng tin cho đối tượng quan tâm ( khách hàng, nhà đầu tư, quan nhà nước…) tình hình tài chính, triển vọng kinh doanh doanh nghiệp để có định hợp tác, đầu tư hợp lý Với tầm quan trọng vậy, việc hồn thiện tổ chức kế tốn nói Sinh viên: Vũ Thị Mai - Lớp: QTL201K 84 Hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết sản xuất kinh doanh công ty cổ phần vận tải dầu khí Diên Hồng chung , kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng để hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần vận tải dầu khí Diên Hồng phải đáp ứng yêu cầu sau: - Tổ chức kế toán phải dựa sở tuân thủ chuẩn mực kế tốn, sách quản lý kinh tế tài Nhà nước… - Hồn thiện tổ chức kế tốn tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phải đảm bảo phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty để đem lại hiệu cao - Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phải đặt mối quan hệ chi phí hiệu đạt được, phải dựa sở tiết kiệm chi phí nâng cao hiệu công tác đồng thời nâng cao lợi nhuận cơng ty - Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phải hướng đến đại hóa, chun mơn hóa bảo đảm tính xác, kịp thời cần thiết thông tin cho việc định kinh doanh 3.3.2 Một số biện pháp hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần vận tải dầu khí Diên Hồng Mặc dù cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty tổ chức khoa học hiệu với mong muốn công tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh ngày hoàn thiện hơn, đáp ứng tốt yêu cầu quản lý, viết xin đưa số giải pháp sau: Thứ nhất: máy kế toán phương pháp hạch tốn - Ngày cơng nghệ tin học ngày phát triển việc ứng dụng tin học vào đời sống xã hội trở thành xu hướng đắn, cơng tác kế tốn nói riêng tất yếu Bởi ứng dụng máy tính Sinh viên: Vũ Thị Mai - Lớp: QTL201K 85 Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết sản xuất kinh doanh công ty cổ phần vận tải dầu khí Diên Hồng vào cơng tác kế toán vừa đảm bảo yêu cầu quản lý, giảm bớt khối lượng ghi chép tính tốn - Khi áp dụng phần mềm kế tốn kế toán vào chứng từ kế toán kiểm tra dùng làm ghi sổ, xác định tài khoản ghi nợ tài khoản ghi có nhập liệu vào máy tính theo bảng biểu thiết kế sẵn phần mềm kế toán Cuối kỳ bút toán kết chuyển nhập vào máy máy tự xử lý hạch toán vào sổ kế toán - Việc áp dụng phần mềm kế tốn góp phần đại hóa cơng tác quản lý nâng cao chất lượng công tác quản lý đồng thời tiết kiệm lao động nhân viên kế tốn, giải phóng cho kế tốn khỏi cơng việc kiểm tra tính tốn số liệu cách đơn điệu nhàm chán mệt mỏi giúp họ dành nhiều thời gian cho lao động thực sang tạo cho công tác quản lý để kiện tồn máy kế tốn Chính lợi ích thiết thực việc sử dụng phần mềm kế toán mang lại phù hợp với việc kinh doanh kinh tế thị trường công ty nên mua phần mềm kế tốn (có thể đặt hàng theo yêu cầu doanh nghiệp mua phần mềm kế toán phù hợp với doanh nghiệp) nâng cao trình độ tin học cho nhân viên kế toán việc cử nhân viên kế toán học tin học để cơng ty áp dụng phần mềm kế toán mang lại hiệu cao công việc Thứ hai: công tác luân chuyển chứng từ Sinh viên: Vũ Thị Mai - Lớp: QTL201K 86 Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết sản xuất kinh doanh công ty cổ phần vận tải dầu khí Diên Hồng Kế tốn trưởng ty cần xếp lại quy trình luân chuyển chứng từ cơng ty cho hợp lý, nhanh chóng Phải quy trách nhiệm hình thức phạt rõ ràng cho nhân viên vi phạm Thứ ba: Về việc trích lập dự phịng khoản nợ phải thu khó địi Trích lập dự phịng khoản nợ phải thu khó đòi giúp doanh nghiệp tránh rủi ro kinh doanh ổn định tình hình tài Về ngun tắc, lập dự phịng phải có chứng đáng tin cậy khoản nợ phải thu khó địi ( khách hàng bị phá sản bị tổn thất thiệt hại lớn tài sản,… nên khơng khó có khả tốn, đơn vị làm thủ tục địi nợ nhiều lần khơng thu nợ) Theo quy định hành khoản phải thi coi khoản phải thu khó địi có chứng sau - Số tiền phải thu theo dõi cho đối tượng , theo nội dung, khoản nợ, ghi rõ số nợ phải thu khó địi - Phải có chứng từ gốc giấy xác nhận khách nợ số tiền nợ chưa trả bao gồm: hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý hợp đồng, cam kêt nợ, đối chiếu công nợ Tuỳ theo trư trình tự sau: - Cuối kỳ kế tốn, doanh nghiệp vào khoản nợ phải thu xác định không chắn thu ( Nợ phải thu khó đ xác số dự phịng phải thu khó địi cần phải trích lập Nếu số dự phịng phải thu khó địi cần phải trích lập năm lớn số dự phịng trích lập cuối niên độ kế toán trước chưa sử dụng hết số chênh lệch dự phịng cần phải trích lập thêm hạch toán: Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139 - Dự phịng nợ phải thu khó địi - Nếu dự phịng phải thu khó đ Sinh viên: Vũ Thị Mai - Lớp: QTL201K ăm nhỏ số dự 87 Hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết sản xuất kinh doanh công ty cổ phần vận tải dầu khí Diên Hồng phịng phải thu khó địi trích lập cuối niên độ trước chưa sử dụng hết số chênh lệch hồn nhập ghi giảm chi phí: Nợ TK 139 - Dự phịng phải thu khó địi Có TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp - Các khoản nợ phải thu khó địi xác định thực khơng địi được, phép xố nợ ( việc xoá nợ phải theo chế độ tài hành ) Căn vào định xố nợ khoản nợ phải thu khó địi ghi: Nợ TK 139 - Dự phịng phải thu khó địi ( lập dự phịng ) Có TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp ( chưa lập dự phịng ) Có TK 131 - Phải thu khách hàng Hoặc Có TK 138 - Phải thu khác Đồng thời ghi đơn vào bên Nợ TK 004 ( Nợ khó địi xử lý ) để theo dõi thu hồi khách nợ có điều kiện trả nợ Thứ tư : Về việc áp dụng sách bán hàng Để thu hút nhiều khách hàng, để tăng doanh thu tăng lợi nhuận cơng ty nên có sách khuyến khích người mua hàng với khối lượng lớn cách áp dụng sách chiết khấu thương mại - Chiết khấu thương mại khoản mà doanh nghiệp giảm trừ cho người mua hàng với khối lượng lớn theo thỏa thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua bán cam kết mua bán - Đối với khách hàng thường xuyên ký kết hợp đồng có giá trị lớn với cơng ty , cơng ty giảm giá trị hợp đồng theo tỷ kệ phần trăm - Đối với khách hàng lần đầu có mối quan hệ mua bán với công ty mua hàng với khối lượng lớn , cơng ty áp dụng tỷ lệ chiết khấu cao nhằm khuyến khích khách hàng có mối quan hệ thường xuyên thu hút khách hàng khác có mối quan hệ mua bán với tạo lợi cạnh tranh với doanh nghiệp khác kinh doanh mặt hàng - Để phản ánh chiết khấu thương mại kế toán sử dụng tài khoản “521- chiết Sinh viên: Vũ Thị Mai - Lớp: QTL201K 88 Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết sản xuất kinh doanh công ty cổ phần vận tải dầu khí Diên Hồng khấu thương mại “ Phương pháp hạch toán sau: -Phản ánh số chiết khấu thương mại thực tế phát sinh kỳ kế toán ghi: Nợ TK 521: Chiết khấu thương mại ( số tiền trừ thuấ GTGT phải nộp ) Nợ TK 3331 : Thuế GTGT phải nộp Có 111, 112 , 131 - Cuối kỳ kết chuyển số tiền chiết khấu thương mại chấp nhận cho người mua sang TK 511 để xác định doanh thu Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 521 : Chiết khấu thương mại Hiệu : Với việc khuyến công ty không giữ khách hàng truyền thống mà thu hút khách hàng Thứ năm: công tác thu hồi nợ Để tăng nguồn vốn kinh doanh giúp doanh nghiệp ngày phát triển công ty nên thật quan tâm đến công tác thu hồi nợ Để công ty thu tiền sớm, tránh tình trạng bị khách hàng chiếm dụng vốn cơng ty sử dụng chiết khấu tốn Như vậy, cơng ty tránh khỏi tình trạng bị chiếm dụng vốn, đồng thời làm tăng vòng quay vốn giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu kinh doanh - Để áp dụng chiết khấu tốn trước hết cơng ty cần xây dựng sách chiết khấu phù hợp Căn khách hàng tốn nợ mà cơng ty áp dụng mức chiết khấu theo thời gian, cụ thể: - Nếu khách hàng toán tiền từ ngày 10 đến ngày 17 tháng sau hưởng mức chiết khấu 0.1% - Nếu khách hàng toán tiền từ ngày 18 đến ngày 25 tháng sau Sinh viên: Vũ Thị Mai - Lớp: QTL201K 89 Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết sản xuất kinh doanh công ty cổ phần vận tải dầu khí Diên Hồng hưởng mức chiết khấu 0.05% Sau xác định mức chiết khấu hợp lý, cơng ty cần thực việc ghi chép kế tốn thơng qua TK 635 -Chi phí tài (phản ánh khoản chi phí cty phải chịu giảm trừ khoản phải thu khách hàng toán trước thời hạn) Hàng tháng, kế toán tổng hợp vào chứng từ ghi chép khoản chiết khấu toán dành cho khách hàng để ghi vào sổ sách theo định khoản sau: Nợ TK 635 Có TK 1312 Cơng ty phải theo dõi thu hồi công nợ hạn, có biện pháp tích cực địi nợ ý giữ gìn mối quan hệ với khách hàng Công ty nên xây dựng phận chun thu hồi cơng nợ nên có sách thưởng phạt rõ ràng Sinh viên: Vũ Thị Mai - Lớp: QTL201K 90 Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết sản xuất kinh doanh công ty cổ phần vận tải dầu khí Diên Hồng Sinh viên: Vũ Thị Mai - Lớp: QTL201K 91 Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết sản xuất kinh doanh công ty cổ phần vận tải dầu khí Diên Hồng KẾT LUẬN Trên toàn nội dung luận văn tốt nghiệp với đề tài: " Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần vận tải dầu khí Diên hồng" Qua thời gian thực tập tìm hiểu lý luận với thực tiễn Em thấy cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng vừa mang tính lý luận vừa mang tính thực tiễn công cụ quan trọng q trình quản lý doanh nghiệp Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phận khơng thể thiếu tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp Nó cung cấp số liệu kế tốn kịp thời cho việc phân tích tình hình sản xuất, tiêu thụ tốn cơng nợ….phản ánh cách đầy đủ kết cuối trình sản xuất, kinh doanh phục vụ đắc lực cho việc sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Xuất phát từ tầm quan trọng cơng ty Cổ phần vận tải dầu khí Diên Hồng coi trọng cơng tác hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh từ xác định uy tín với khách hàng có vị trí ngày hơm Trong q trình thực tập cơng ty trình độ cịn hạn chế thời gian khơng có nhiều nên em vào vấn đề chủ yếu Trên sở ưu điểm tồn công ty em xin phép mạnh dạn đưa ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Do kiến thức hạn chế nên chuyên đề khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận giúp đỡ ban lãnh đạo công ty, thầy giáo phịng kế tốn cơng ty để em hồn thiện chun đề Một lần em xin chân thành cảm ơn thầy cô đặc biệt thầy giáo hướng dẫn phịng kế tốn cơng ty Cổ phần vận tải dầu khí Diên Hồng nhiệt tình giúp đỡ em trình thực tập hồn thành chun đề Hải Phịng ngày….tháng… năm… Sinh viên Sinh viên: Vũ Thị Mai - Lớp: QTL201K 92 Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết sản xuất kinh doanh cơng ty cổ phần vận tải dầu khí Diên Hồng Vũ Thị Mai Sinh viên: Vũ Thị Mai - Lớp: QTL201K 93