Separate the necessary from the unnecessary items Loại bỏ những cái không cần thiết ra khỏi cái cần thiết. Seiton sắp xếp Arrange orderly and label Sắp xếp mọi cái ngăn nắp, trật tự và có đánh số ký hiệu để dễ tìm, dễ thấy, dễ tra cứu. Seiso sạch sẽ Clean the work place and keep it clean Vệ sinh nơi làm việc và luôn giữ cho nó sạch sẽ Seiketsu săn sóc Constant practice of SEIRI, SEITON SEISO Luôn luôn thực hành sàng lọc, sắp xếp và sạch sẽ. Shitsuke sẵn sàng ( sốt sắng ) Make it a habit Hãy tạo cho những công việc trên thành thói quen, không cần ai phải nhắc nhở hoặc ra lệnh.
5S 5S Nội dung Yêu cầu S1 Sàng lọc S2 Sắp xếp S3 Sạch Giữ gìn nơi làm việc, trang thiết bị, công cụ lao động S4 Săn sóc Duy trì 3S (sàng lọc, xếp, sẽ) lúc nơi S5 Sẵn sàng Rèn luyện tuân thủ 3S cách tự nguyện, tự giác Phân loại thứ cần thiết không cần thiết Loại bỏ thứ không cần thiết Sắp xếp vật chỗ có đánh dấu ký hiệu Để dễ tìm, dễ thấy BẢNG KIỂ M TRA VỀ 5S Ngày: Được thực bởi: 5S STT Tổng điểm: Điểm kỳtrước: HẠNG MỤC Nguyên vật liệu PHÂN Máy móc thiết bị LOẠI Dụng cụ gá lắp khuôn Những tiêu chuẩn viết Treo thẻ đo SẮP XẾP LÀM VỆ SINH TIÊU CHUẨN HÓA TẬP QUÁN HÓA 10 Rất xấu Xấu Tạm Hàng tồn chuyền gồm vật dụng không cần thiết Tất máy móc thiết bị sử dụng ngày Tất dụng cụ gá lắp khuôn sử dụng ngày Tất tiêu chuẩn hành Tất vật dụng sử dụng ngày Những kệ có trượt khu vực chứa hàng phải đánh dấu Những dẫn để xác định vật dụng Số lượng tối thiểu tối đa Những đường kẻ để phân định khu vực Những định hướng dẫn để dễ dàng sử dụng Sàn nhà phải sẽ, bụi, nước dầu mỡ Máy móc phải lau chùi sẽ, bụi bẩn, dầu mỡ Phải tự vệ sinh máy móc trước thông báo cho bảo trì Trách nhiệm làm vệ sinh phải phân định rõ ràng cho người Sàn nhà trang thiết bị phải làm vệ sinh không cần hướng dẫn 16 Vấn đề cải tiến Vấn đề cải tiến phải thường xuyên phổ biến 17 Ý tưởng cải tiến Ý tưởng cải tiến phải thể bảng hoạt động cải tiến 18 Bảng tiêu chuẩn hóa công việc øBảng tiêu chuẩn hóa công việc phải để chỗ treo lên 19 Kế hoạch cải tiến Kế hoạch cải tiến phải thể hiên bảng cải tiến 20 Kiểm tra 3S Vấn đề 3S phải trì 21 22 23 24 25 MÔ TẢ Xác định vị trí Xác định vật dụng Xác định số lượng Xác định khu vực Những dụng cụ, gá lắp 11 Sàn nhà 12 Máy móc 13 Làm vệ sinh kiểm tra 14 Trách nhiệm làm vệ sinh 15 Làm vệ sinh theo thói quen Mức độ: Huấn luyện Dự trữ dụng cu Kiểm soát hàng tồn Bảng tiêu chuẩn hóa Bảng hoạt động cải tiến Biểu đồ huấn luyện phải xác đầy đủ Dụng cụ vật dụng phải dự phòng đầy đu Hàng tồn phải kiểm soát đầy dủ Bảng tiêu chuẩn hóa phải cập nhật đầy đủ, kịp thời Bảng hoạt động cải tiến phải thường xuyên cập nhật củng cố Tốt Rất tốt ĐIỂ M (khoanh troøn) 12345 12345 12345 12345 12345 12345 12345 12345 45 1234 12345 12345 12345 12345 12345 1234 12345 1234 12345 12345 12345 12345 12345 12345 1234 Sub total Sub total Sub total Sub total Sub total The end! Giảm căng thẳng S4 – Seiketsu – Săn sóc Duy trì thành đạt “Liên tục phát triển” 3S lúc nơi Ngun tắc Khơng: “Khơng có vật vơ dụng – Không bừa bãi – Không dơ bẩn” Sàng lọc Xuất sắc Giỏi Sạch Kỹ thuật • Chấm điểm 5S • Cải tiến điểm chưa đạt • Khen thưởng đơn vị thực tốt Khá Đạt Thời gian Sắp xếp BẢNG ĐÁNH GIÁ 5S KHỐI VĂN PHÒNG Phòng /Bộ phận ……………… Người đánh giá …………………………………………… Điểm kỳ Điểm kỳ trước Ngày đánh giá ……… /100 ……… /100 ………………… Tiêu chuẩn đánh giá 5S Số TT Nội dung chi tiết đánh giá S1 Tủ, hộc bàn có khố Khơng có tài liệu, vật dụng vơ ích, không liên quan đến công việc Trên bàn làm việc Khơng có tài liệu, vật dụng vơ ích bàn/ ngăn kéo Kiểm sốt mắt Vật dụng tài liệu khơng liên quan xác định mắt Tiêu chuẩn loại trừ Đã có tiêu chuẩn cụ thể cố định để loại bỏ tài liệu vật dụng thừa Bảng công tác, Ghi chép cập nhập đầy đủ, Biểu, Đồ thị xác, rõ ràng tường Số điểm BẢNG ĐÁNH GIÁ 5S KHỐI VĂN PHÒNG Số 5S TT S2 Nội dung chi tiết đánh giá Nhãn ghi dấu nơi lưu trữ Nhãn tài liệu vật dụng Dễ sử dụng Lưu trữ ngăn nắp, thứ tự Lối khu vực Người đánh giá …………………………………………… Điểm kỳ Điểm kỳ trước Ngày đánh giá ……… /100 ……… /100 ………………… 10 Phòng /Bộ phận ……………… Tiêu chuẩn đánh giá Việc dán nhãn ngăn tủ, hồ sơ, vật dụng cho phép xác định nhận biết nơi lưu trữ Mọi người dễ dàng nhận biết xác định rõ tài liệu hay vật dụng liên quan Việc lưu trữ bố trí dễ sử dụng có người cần đến Mọi tài liệu, vật dụng xếp lưu trữ vào vị trí định Tất bảng thông báo lối hướng dẫn định rõ ràng Số điểm BẢNG ĐÁNH GIÁ 5S KHỐI VĂN PHỊNG Số 5S TT S3 Phịng /Bộ phận ……………… Người đánh giá …………………………………………… Điểm kỳ Điểm kỳ trước Ngày đánh giá ……… /100 ……… /100 ………………… Nội dung chi tiết đánh giá Tiêu chuẩn đánh giá 11 Sàn nhà Sàn nhà 12 Bụi bặm dơ bẩn Các cửa, khung cửa, bàn, kệ, tủ khơng cịn bụi bẩn 13 14 15 Trách nhiệm Phân công rõ ràng phận lau chùi vệ sinh chịu trách nhiệm quét dọn, lau chùi, vệ sinh Giỏ đựng rác Đầy đủ giỏ rác để thu giấy vụn vật thừa bẩn Thói quen giữ Nhân viên có thói quen lau chùi vệ sinh quét dọn vệ sinh thường xuyên Số điểm BẢNG ĐÁNH GIÁ 5S KHỐI VĂN PHÒNG Số 5S TT S4 Thơng gió 17 Ánh sáng 18 Quần áo 19 Môi trường tổng quát 20 3S Người đánh giá …………………………………………… Điểm kỳ Điểm kỳ trước Ngày đánh giá ……… /100 ……… /100 ………………… Nội dung chi tiết đánh giá 16 Phòng /Bộ phận ……………… Tiêu chuẩn đánh giá Khơng khí sạch, khơng nhiễm khói thuốc hay mùi thối, hệ thống quạt tốt (nếu có) Hệ thống đèn bảo đảm độ sáng góc chiếu phù hợp, sử dụng tốt Trang phục quần áo Mơi trường làm việc tốt (Thơng thống, ánh sáng, màu sắc, tiếng ồn, bụi bặm, mùi) Duy trì tốt hệ thống Sàng lọc, Sắp xếp, Sạch thường xuyên Số điểm BẢNG ĐÁNH GIÁ 5S KHỐI VĂN PHÒNG Số TT Nội dung chi tiết đánh giá S5 21 Quần áo, đồng phục 22 Giao tiếp, tiếp xúc 23 Thời gian làm việc nghỉ ngơi 24 Cách gọi điện thoại Quy định nguyên tắc Người đánh giá …………………………………………… Điểm kỳ Điểm kỳ trước Ngày đánh giá ……… /100 ……… /100 ………………… 5S 25 Phòng /Bộ phận ……………… Tiêu chuẩn đánh giá Các qui định trang phục, đồng phục, mang bảng tên thực nghiêm chỉnh Khơng khí giao tiếp, trao đổi cơng việc thân thiện, hồ nhã Mọi nhân viên giữ giấc làm việc nghỉ ngơi Nhân viên gọi điện thoại trao đổi công việc ngắn gọn Các quy định nguyên tắc tuân thủ chặt chẽ có đánh giá kịp thời Số điểm S5 – Shitsuke – Sẵn sàng Chấp hành quy định Tạo thành nề nếp, thói quen, tự nguyện, tự giác thực trì 3S: Sàng lọc – Sắp xếp – Sạch Hệ thống “Kiểm soát mắt” xây dựng Visual Control System - VCS Cách thực • Bộ phận thực chưa tốt học tập phận thực tốt, tiến hành đào tạo thêm cho phận thực chưa tốt • Làm cho người thấu hiểu nội dung quy định cách tốt nhìn hiểu • Thực thị, qui định • Thay thói quen cũ chưa tốt thói quen tốt • Thực liên tục tạo thành thói quen Mục tiêu 5S Các công cụ 5S Lặp lặp lại 3S liên tục Sẵn sàng Sàng lọc TA LÀM MẤY S ? 5S - 3S hay 2S ? • Ta làm 3S S1 – S2 S3 • S4 có sau làm LIÊN TỤC 3S • S5 có sau nhiều lần LẶP LẠI vòng S1 S2 S3 S4 ÁP DỤNG THỰC TẾ Dự án thử với S phù hợp (3 tháng) – Phịng, ban, phận điển hình: Seiri, Seiton – Máy móc, trang thiết bị điển hình: Seiso Mở rộng nâng cấp hoạt động (6-12 tháng) – Mở rộng đến phòng, ban, phận khác – Nâng cấp hoạt động phòng, ban, phận máy móc, trang thiết bị điển hình Thực 5S toàn đơn vị (Nếu thực tốt 1, 2) – Chuẩn bị hoạt động toàn đơn vị (3 tháng) – Phương pháp thúc đẩy đào tạo – Hoạt động 5S toàn đơn vị (1 năm) • Lưu Ý : Thời gian thực ghi ngoặc đơn ví dụ Hãy áp dụng theo tình hình thực tế đơn vị LƯU Ý Bước LƯU Ý Bước Bước LƯU Ý Bước Bước Bước LƯU Ý Bước LƯU Ý Bước ! Kiểm tra Bước Kiểm tra Bước Bước PDCA Lặp lại chu trình PDCA PDCA D – Thực Mục tiêu P – Kế hoạch C – Kiểm tra A – Hành động Hành động Kế hoạch Kiểm tra Thực Mốc Thời gian Phan Tất Thành www.trangsucbac.vn Khi