No Slide Title XÂY DỰNG VÀ THỰC HIỆN 5S 5S ĐỂ SẠCH HƠN, ĐẸP HƠN VÀ NĂNG SUẤT CAO HƠN 5S là gì? 5S 5S Ý NGHĨA YÊU CẦU S1 SÀNG LỌC Phân loại những thứ cần thiết và không cần thiết Loại bỏ những thứ khôn.
XÂY DỰNG VÀ THỰC HIỆN 5S 5S - ĐỂ SẠCH HƠN, ĐẸP HƠN VÀ NĂNG SUẤT CAO HƠN 5S gì? 5S 5S Ý NGHĨA YÊU CẦU S1 SÀNG LỌC S2 SẮP XẾP Sắp xếp vật, chỗ, có đánh số ký hiệu dễ tìm, dễ thấy S3 SẠCH SẼ Giữ gìn nơi làm việc, thiết bị, dụng cụ ln S4 SĂN SĨC Duy trì 3S (Sàng lọc, xếp, sẽ) lúc nơi S5 SẴN SÀNG Rèn luyện việc tuân thủ 3S cách tự giác, tự nguyện Phân loại thứ cần thiết không cần thiết Loại bỏ thứ không cần thiết Sẵn sàng Mục tiêu 5S ọc l ng S Các công cụ 5S (Lặp lặp lại 3S liên tục) ng S c ọ l S ăn Să p Sắp xế S ăn s ó c ns óc Sạch c g lọ Sàn S ắ p xế p Sắp xếp Sạch só c Sạch s ẽ Sạch Sạch Sắp xếp lọc g n S Sắp xếp Sàng lọc S1 - Sàng lọc = Hiệu Phân loại thứ cần thiết không cần thiết Loại bỏ thứ không cần thiết Xác định “đúng số lượng” thứ cần thiết S2 – Sắp xếp = Ngăn nắp,Thuận tiện Sắp xếp thứ cần thiết theo thứ tự ngăn nắp có đánh số ký hiệu để dễ tìm, dễ thấy Sắp xếp vật, chỗ Sắp xếp vị trí dụng cụ, máy móc, cơng nhân… cho tiến trình làm việc trôi chảy S3 – Sạch = Kiểm tra Giữ gìn nơi làm việc, thiết bị, dụng cụ Hạn chế NGUỒN gây dơ bẩn, bừa bãi Lau chùi có “Ý THỨC” SAU KHI HỒN TẤT 3S ª Chụp ảnh trường – Cận cảnh – Tồn cảnh ª Dán ảnh lên cạnh ảnh cũ cho người thấy rõ khác biệt ª Cùng tâm trì trạng thái đạt – Việc chụp ảnh phải tạo tâm người hướng tới môi trường làm việc tốt hơn, không quay trở lại bề bộn ban đầu = Giảm căng thẳng SĂN SĨC Duy trì thành đạt “Liên tục phát triển” 3S Sàng Lọc Sắp Xếp Sạch Sẽ lúc, nơi Nguyên tắc Khơng: Khơng có vật vơ dụng Không bừa bãi Không dơ bẩn Sàng lọc S5 Sắp xếp Xuất sắc Giỏi Khá Đạt Hiệu S4 Sạch Thời gian Q Tá g n ô C c S5 – Sẵn sàng = Chấp hành qui định Tự Nguyện, Tự Giác việc thực trì 3S: Sàng Lọc Sắp Xếp Sạch Sẽ Hệ thống “Kiểm Sốt Bằng Mắt” 5S - BÍ QUYẾT THỰC HÀNH dĩ nhiên là… … … CẢI TIẾN LIÊN TỤC !!! 67 VD1: PHỤ TÙNG THAY THẾ TRƯỚC Màu cho thấy cho sản phẩm SAU Vạch vàng cho thấy vị trí xe chứa 68 VD 2: NƠI ĐỂ DỤNG CỤ Các dụng cụ để nơi chúng cần sử dụng Vạch cho thấy vị trí quy định 69 VD3: ĐÁNH DẤU TRÊN SÀN NHÀ Chỉ nơi chứa phế phẩm xử lý, vật liệu bao bì Chỉ vị trí kiểm tra lối 70 VD4: KHU VỰC ĐỂ PHỤ TÙNG TRƯỚC 5S SAU 5S Bảng ghi có: a Hình đồ b Tên c Mã số d Số lượng Xem thử có thứ khơng cần thiết dọn ! 71 MỘT SỐ HÌNH ẢNH 72 www.vctel.com/www.vanchun g.vn 73 www.vctel.com/www.vanchun g.vn 74 www.vctel.com/www.vanchun g.vn 75 THỰC TẬP Đến khu vực bạn làm việc/phân công Chụp hình vật dụng bạn cho cần S1: sàng lọc, bỏ Chụp hình chỗ hay có vật dụng bạn cho cần S2: xếp lại cho gọn gàng Trình bày cho tổ nhóm nhóm 76 CÁC BƯỚC ÁP DỤNG 5S SERI - SÀNG LỌC Loại bỏ không cần thiết Bước 1: Bạn quan sát kỹ nơi làm việc với vài đồng nghiệp Hãy phát xác định không cần thiết cho công việc bạn Sau vứt bỏ (hủy) khơng cần thiết Đừng giữ lại thứ không cần thiết cho công việc bạn Bước 2: Nếu bạn đồng nghiệp bạn định thứ có cịn cần thiết cho cơng việc hay khơng đánh dấu hủy kèm theo ngày tháng hủy để riêng nơi Bước 3: Sau thời gian, ví dụ tháng, bạn kiểm tra lại xem có cần đến khơng Nếu sau tháng mà không thấy cần đến, tức khơng cịn cần cho cơng việc Nếu bạn khơng thể tự định để thời hạn để xử lý Chú ý: 1.Khi sàng lọc, bạn khơng qn để ngăn tủ 2.Việc hủy khơng cần thiết là: a Bán cho đồng nát b Giao cho đơn vị khác họ cần c Vứt bỏ d Khi hủy thứ thuộc tài sản công ty, bạn nên báo cáo cho người có thẩm quyền biết e Bạn nên thông báo cho nơi cung cấp nguyên vật liệu, tài liệu thừa f Khi quan sát xung quanh để tìm thứ không cần thiết nơi làm việc bạn, tìm nơi, ngóc ngách giống bạn tìm diệt gián Và phần thưởng q trình bạn lại tìm vài vật có ích mà lâu bạn không nhớ để đâu 77 CÁC BƯỚC ÁP DỤNG 5S SEITON -SẮP XẾP Đặt thứ chỗ cho thuận lợi sử dụng Bước 1: Bạn phải tin thứ không cần thiết loại bỏ khỏi nơi làm việc bạn Việc lại bạn suy nghĩ xem để đâu thuận tiện theo quy trình làm việc đồng thời bảo đảm thẩm mỹ an toàn Bước 2: Sau bạn trao đổi với đồng nghiệp cách xếp bố trí quan điểm thuận tiện cho thao tác Một nguyên tắc cần ý thường xuyên hay phải sử dụng đến phải đặt gần người sử dụng để đỡ phải lại Cái dùng để xa Bạn phác thảo cách bố trí trao đổi với đồng nghiệp, sau thực Bước 3: Bạn phải cho đồng nghiệp biết để chỗ để tự họ sử dụng mà hỏi Tốt bạn nên có danh mục vật dụng nơi lưu giữ Hãy ghi ngăn kéo, ngăn tủ, cặp tài liệu để người biết lưu giữ Bước 4: Hãy áp dụng nguyên tắc để rõ nơi đặt bình cứu hỏa dẫn cần thiết khác Chú ý: ª Mục đích SEITON - SẮP XẾP làm cho nơi làm việc bạn đựợc an toàn, hiệu làm việc Vì vật rèm, che để dấu vật dụng phía sau khơng cần thiết ª Nếu bạn có tiêu chuẩn quy định mức tối thiểu tối đa lưu giữ vật liệu, tài liệu tốt (reoder level) 78 CÁC BƯỚC ÁP DỤNG 5S SEISO - SẠCH SẼ Làm vệ sinh nơi làm việc a Có mối quan hệ mật thiết chất lượng sản phẩm nơi làm việc chế tạo sản phẩm Như Seiso (sạch sẽ) phải thực hàng ngày, suốt ngày b Sau vài gợi ý cho Seiso bạn: c Đừng đợi đến lúc dơ bẩn vệ sinh Hãy quét dọn, vệ sinh nơi làm việc, kể máy móc thiết bị, dụng cụ đồ đạc V.V… cách thường xuyên làm cho thứ không hội để dơ bẩn d Giành phút ngày để làm Seiso e Bạn đồng nghiệp bạn có trách nhiệm với mơi trường xung quanh nơi làm việc f Những người làm vệ sinh chuyên nghiệp chịu trách nhiệm nơi công cộng g Nếu bạn muốn làm việc môi trường an toàn, tốt bạn tạo mơi trường h Đừng xả rác, khạc nhổ bừa bãi tạo thói quen i Vệ sinh dọn dẹp hành động kiểm tra j Điều quan trọng nhà máy, công xưởng k Nếu bạn thấy điều bắt đầu từ hơm Chú ý: Ngồi phút hàng ngày cho Seiso, bạn nên có thói quen làm Seiso tuần, tháng Cái lợi Seiso mang lại lớn nhiều lần so với thời gian bỏ 79 CÁC BƯỚC ÁP DỤNG 5S SEIKETSU - SĂN SĨC Duy trì vệ sinh mức độ cao a Để khơng lãng phí nỗ lực bỏ ra, bạn không nên dừng lại sau thực 3S b Sau gợi ý cho SEIKETSU bạn: c Tạo hệ thống nhằm trì ngăn nắp nơi làm việc; cần có lịch làm vệ sinh d Phong trào thi đua phòng ban, phân xưởng quan trọng hiệu việc lôi kéo, hút người tham gia 5S Chú ý: • Cần rõ tên người chịu trách nhiệm nơi làm việc hay máy móc • Kiểm tra đánh giá thường xuyên thành viên tổ (nhóm, đội) 5S đơn vị thực • Đừng có tìm chỗ xấu, để phê bình mà phải ý tìm hay, tốt để khen thưởng động viên 80 CÁC BƯỚC ÁP DỤNG 5S SHITSUKE - SẴN SÀNG Thực S cách tự giác mà khơng cần phải có nhắc nhở hay lệnh ª Cần phải làm cho người thực 4S cách tự giác thói quen hay lẽ sống ª Khơng có cách thúc ép thực 5S thường xuyên thực hành mà người u 5S ª Cần tạo bầu khơng khí lành mạnh để người thấy khơng thể thiếu 5S Muốn cần phải ý: ª Coi nơi làm việc nhà thứ hai bạn ª Nhận thức công ty nơi bạn tạo thu nhập cho bạn gia đình bạn ª Nếu bạn mong muốn thường xuyên làm cho nhà bạn sẽ, vệ sinh, ngăn nắp bạn lại khơng cố gắng làm cho nơi làm việc bạn thoải mái dễ chịu nhà Chú ý: Để nâng cao SHITSUKE (sẵn sàng) nhân viên cơng ty vai trò người phụ trách quan trọng Người phụ trách phải gương 5S để người noi theo 81 ... Thẻ vàng 27 KỸ THUẬT THỰC TẾ Phương Pháp Máy móc, khn, đồ gá, dụng cụ Hơn năm khơng sử dụng: Thẻ đỏ ª Hơn tháng khơng sử dụng: Thẻ vàng ª Đồ gá, dụng cụ hỏng không sửa năm: Thẻ đỏ ª Đồ gá, dụng. .. gian để làm 5S ! Không có lời biện minh tốt thái độ tích cực kết tốt 10 Chúng làm 5S xong hồi năm trước ! 10 Tôi tắm rồi, năm trước ! 15 Thực hành 5S Hiểu Áp dụng thực tế Các kỹ thuật thực tế Các... kho a Hơn năm không sử dụng: Thẻ đỏ b Hơn tháng không sử dụng: Thẻ vàng – Bán thành phẩm + Vật liệu phân xưởng ª Khơng sử dụng tháng: ª Không sử dụng tuần: Thẻ đỏ Thẻ vàng – Thành phẩm Hơn năm: