TRUYỀN THÔNG THỰC HIỆN 5S

CHƯƠNG TRÌNH 5S LÀ CHUYỆN NHỎ LÃNG PHÍ LÀ GÌ? Lãng phí việc người khơng muốn làm làm mà không tạo giá trị gia tăng việc làm dẫn đến kết không phù hợp với mục đích cá nhân tổ chức Thực hành 5S tảng cho hoạt động cải tiến, giảm lãng phí tổn thất cho Công ty 5S điều cần biết Truyền thơng quy trình 5S VP NHÀ MÁY Triển khai 5S VP nhà máy 5S điều cần biết 5S gì? Đó phương pháp tạo môi trường làm việc sẽ, ngăn nắp mà theo rác thải hay vật dụng bất hợp lý, không theo chuẩn mực rõ ràng NGUỒN GỐC CỦA 5S 5S công cụ cải tiến suất chất lượng có nguồn gốc từ Nhật Bản Seiri Tên gọi 5S Sàng lọc Seiketsu Săn sóc Mục đích 5S Shitsuke Sẵng sàng Seiton Sắp xếp Seiso Sạch tạo nên trì mơi trường làm việc thuận tiện, nhanh chóng, xác hiệu vị trí làm việc từ khu vực văn phòng, nơi sản xuất, kho hàng, nguyên vật liệu hay vị trí xung quanh sân bãi, chỗ để xe … 5S hoạt động dành cho tất người không loại trừ Cơng ty Là cơng cụ mang tính tảng S1 – SEIRI – SÀNG LỌC  Phân loại thứ cần thiết không cần thiết  Loại bỏ thứ không cần thiết  Xác định số lượng với thứ cần thiết CÁCH THỨC THỰC HIỆN S1 Cái gì? Vật dụng cần dùng Vật không cần dùng Phân loại Yêu cầu Thường dùng Đặt gần điểm sử dụng Thỉnh thoảng dùng đến Đặt cách xa điểm dùng Khơng dùng phải giữ Để riêng kho có nhận diện rõ ràng Không giá trị để lý Vứt bỏ Có giá trị bán Bán cho trả giá cao Không giá trị lý tốn tiền Thanh lý cho vừa rẻ vừa an toàn S2 – SEITON – SẮP XẾP  Sắp xếp thứ cần thiết theo thứ tự ngăn nắp, khoa học  Sắp xếp vật chỗ,  Sắp xếp vị trí dụng cụ, máy móc,…  sao cho tiến trình làm việc trơi chảy liên tục, không bị tắc nghẽn hay chậm trễ S3 – SEISO – SẠCH SẼ  Giữ gìn nơi làm việc, thiết bị, dụng cụ ln  Hạn chế Nguồn gây dơ bẩn, bừa bãi  Vệ sinh có ý thức Làm vệ sinh có nghĩa kiểm tra cẩn thận đưa thứ tình trạng ngun lúc LỢI ÍCH KHI THỰC HIỆN 5S • Chỗ làm việc trở nên gọn gàng sẽ, thuận tiện an toàn • Các điều kiện hỗ trợ sẵn sàng cho công việc đồng thời loại bỏ vật không cần thiết • Mọi người trở nên có kỷ luật • Cán công nhân viên tự hào nơi làm việc ngăn nắp • Đem lại nhiều hội kinh doanh • Chìa khóa dẫn đến Kaizen 10 GỢI Ý ĐỂ THỰC HIỆN THÀNH CƠNG 5S Ln ý thức tìm ra: Các điểm không thuận tiện Các nơi làm việc không ngăn nắp Khu vực làm việc khơng an tồn Để cải tiến Nơi làm việc không Các điểm lãng phí Để loại bỏ Phát huy tối đa phương pháp huy động trí não Mở rộng phạm vi vệ sinh Luôn ý tới khu vực công cộng Sử dụng cách thức kiểm sốt trực quan 10 Nâng cao vai trị cấp lãnh đạo Truyền thơng quy trình 5S vp NHÀ MÁY PHẦN GIỚI THIỆU QUY TRÌNH 5S VÀ HÀNH ĐỘNG CỦA CHÚNG TA TẠI VĂN PHÒNG CƠNG TY NỘI DUNG CHÍNH TRONG QUY TRÌNH 5S 1- ĐỐI TƯỢNG ÁP DỤNG: TOÀN THỂ CBCNV 2- THỜI GIAN THỰC HIỆN: 10/29/22 – ĐÁNH GIÁ THỰC HIỆN 5S:     TIÊU CHUẨN BÀN LÀM VIỆC 5S BM 13-05-01   STT Tiêu chuẩn bàn làm việc Màn hình máy tính để ngắn, đối diện với vị trí ngồi Bàn phím chuột máy tính đặt bàn làm việc Một khay để văn phòng phẩm: kéo, thước kẻ, bút chì, bút viết, dập ghim, hộp ghim dập, hộp ghim cài tam giác, card visit, tệp giấy note vàng, dao trổ…các vật dụng phải để lên khay văn phòng phẩm hết làm việc Các tài liệu phát sinh làm được, xếp gọn gàng, cuối ngày làm việc cất giữ lên khay, tủ, khay đựng tài liệu cá nhân dán nhãn phân loại đồng Tủ tài liệu cá nhân đặt phía bên gầm bàn Khơng để tài liệu, hồ sơ tủ cá nhân Các ngăn kéo ln đóng lại sau lấy đồ Không để vật dung lên mặt máy tính Dây dẫn điện gầm bàn bó lại gọn gàng Khi rời khỏi bàn làm việc vào cuối ngày, phải đẩy ghế vào gầm bàn chỉnh cho ngắn Xung quanh khu làm việc trạng thái sẽ: Không bụi bẩn, không để rác vương vãi, không tùy ý vẽ, gạch xóa lem nhem lên bàn làm việc Trước rời khỏi văn phòng tài liệu phải cất tồn khơng để mặt bàn, đảm bảo cốc khơng cịn nước; 10 Vứt rác cá nhân hết làm việc CHECKLIST THỰC HIỆN 5S STT Nội dung thực S1 (Sàng lọc): Phân loại thứ cần thiết không cần thiết Tất loại tài liệu, hồ sơ, công cụ, dụng cụ có phân loại theo tần suất sử dụng khơng? Có vật dụng thừa hư hỏng vị trí làm việc sàn nhà không? Các tủ file đựng hồ sơ, tài liệu có gắn nhãn để phân biệt khơng? S2 (Sắp xếp): Sắp xếp thứ ngăn nắp để dễ dàng tìm thấy cần Có file danh mục hồ sơ, tài liệu, công cụ, dụng cụ không? Hồ sơ, tài liệu, cơng cụ, dụng cụ có xếp vị trí theo danh mục lưu trữ khơng? Bàn, ghế, máy tính vật dụng cá nhân có xếp gọn gàng khơng? Các văn phòng phẩm (bút, kéo, giấy note …) có cất vào hộp sau sử dụng xong không? S3 (Sạch sẽ): Ngăn ngừa bụi bẩn tất nơi làm việc Các tủ file đựng hồ sơ, tài liệu có sẽ, khơng mối mọt khơng? Máy tính nhân, điện thoại bàn, giá/tủ tài liệu cá nhân … có khơng? Dây điện, dây mạng có bó gọn gàng khơng? Các thiết bị điện có tắt sử dụng xong S4 (Săn sóc) 3S có trì khơng? Có vật dụng thừa ảnh hưởng đến khu vực làm việc khơng? Phịng/ban có tự đánh giá kết thực 3S thường xun khơng? S5 (Sẵng sàng) Bạn có thực kiểm tra vệ sinh nơi làm việc cuối ngày làm việc không? Các tài liệu, hồ sơ, công cụ, dụng cụ cất vị trí quy định chưa? Checklist đánh giá 5S Lau toàn cửa kính Cơng ty Lau tồn sàn nhà, bàn ghế, máy tính Cơng ty Thực xếp hồ sơ tài liệu theo yêu cầu phòng ban ... tổ chức Thực hành 5S tảng cho hoạt động cải tiến, giảm lãng phí tổn thất cho Công ty 1 5S điều cần biết Truyền thơng quy trình 5S VP NHÀ MÁY Triển khai 5S VP nhà máy 5S điều cần biết 5S gì? Đó... nơi  Mọi người cần thực 5S thói quen  Thường xuyên thực hành  Coi nơi làm việc nhà thứ bạn  Lãnh đạo phải gương  Đào tạo, tham quan thực tế 5S LỢI ÍCH KHI THỰC HIỆN 5S • Chỗ làm việc trở... QUY TRÌNH 5S 1- ĐỐI TƯỢNG ÁP DỤNG: TỒN THỂ CBCNV 2- THỜI GIAN THỰC HIỆN: 10/29/22 – ĐÁNH GIÁ THỰC HIỆN 5S:     TIÊU CHUẨN BÀN LÀM VIỆC 5S BM 13-05-01   STT Tiêu chuẩn bàn làm việc Màn hình máy tính