Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty tnhh an pha

Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - ISO 9001:2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH : KẾ TỐN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Thanh Thủy Giảng viên hƣớng dẫn : Ths Nguyễn Văn Thụ HẢI PHÕNG - 2013 Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Thủy - Lớp QT1306K Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH AN PHA KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Thanh Thủy Giảng viên hƣớng dẫn : Ths Nguyễn Văn Thụ HẢI PHÕNG - 2013 Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Thủy - Lớp QT1306K Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Thủy Mã SV:1354010120 Lớp: QT1306K Ngành: Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH An Pha Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Thủy - Lớp QT1306K Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Nghiên cứu lý luận chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp - Mơ tả phân tích thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành phẩm cơng ty TNHH An Pha - Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH An Pha Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Số liệu thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH An Pha từ ngày 01/01/2012 đến 31/12/2012 Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty TNHH An Pha Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Thủy - Lớp QT1306K Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Nguyễn Văn Thụ Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan cơng tác: Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Nội dung hƣớng dẫn: - Định hướng cách nghiên cứu giải đề tài tốt nghiệp - Định hướng cách hệ thống hóa vấn đề lý luận kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp - Định hướng cách mơ tả phân tích thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH An Pha - Định hướng cách đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện đề tài nghiên cứu Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày 25 tháng 03 năm 2013 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 29 tháng 06 năm 2013 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Thủy - Lớp QT1306K Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng Sinh viên Nguyễn Thị Thanh Thủy Khóa luận tốt nghiệp Người hướng dẫn Ths Nguyễn Văn Thụ Hải Phòng, ngày tháng năm 2013 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Thủy - Lớp QT1306K Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp MơC LơC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG I.NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1: Những vấn đề chung tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1.2 Vai trò tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.3.1: Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất 1.1.3.2: Giá thành sản phẩm phân loại giá thành sản phẩm 1.1.3.3: Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 10 1.1.4: Yêu cầu, nhiệm vụ tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 11 1.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 12 1.2.1 Đối tượng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 12 1.2.1.1: Đối tượng kế tốn chi phí sản xuất 12 1.2.1.2: Đối tượng kế toán giá thành sản phẩm 12 1.2.2 Phương pháp kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 14 1.2.2.1:Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất trực tiếp 14 1.2.3 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang 15 1.2.3.1: Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 15 1.2.3.2: Đánh giá sản phẩm dở dang theo sản lượng ước tính tương đương 16 1.2.3.3: Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo giá thành định mức 16 1.2.4 Phương pháp tính giá thành 17 1.2.4.1: Phương pháp giản đơn(phương pháp trực tiếp) 17 Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Thủy - Lớp QT1306K Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp 1.2.4.2: Phương pháp hệ số 17 1.2.4.3: Phương pháp tỷ lệ 18 1.2.4.5: Tính giá thành theo phương pháp loại trừ sản phẩm phụ 18 1.2.4.6: Tính giá thành theo phương pháp tổng cộng chi phí 19 1.2.4.7: Tính giá thành theo định mức 19 1.2.4.8: Tính giá thành sản phẩm theo phương pháp phân bước 19 1.3 Tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 23 1.3.1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên 23 1.3.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 23 1.3.1.2 Kế tốn chi phí nhân công trực tiếp 26 1.3.1.4 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 31 1.3.2 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ 33 1.5 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế tốn vào tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 35 1.4.1: Hình thức nhật ký chung 36 1.4.2: Hình thức Nhật ký – Sổ 37 1.4.3: Hình thức chứng từ ghi sổ 38 1.4.4: Hình thức Nhật ký chứng từ 39 1.4.5: Hình thức kế tốn máy vi tính 40 CHƢƠNG II.THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH AN PHA 41 2.1 Khái quát chung công ty TNHH An Pha 41 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH An Pha 41 2.1.3 Tổ chức máy quản lý công ty TNHH An Pha 45 2.1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH An Pha 48 2.1.4.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH An Pha 48 Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Thủy - Lớp QT1306K Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp 2.1.4.2 Chế độ kế tốn áp dụng công ty TNHH An Pha 49 2.1.4.3 Tổ chức hệ thống tài khoản, chứng từ kế tốn cơng ty TNHH An Pha 49 2.1.4.4 Tổ chức hệ thống sổ sách hình thức kế tốn áp dụng công ty TNHH An Pha 50 2.1.4.5 Tổ chức lập phân tích báo cáo kế toán 51 2.2 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH An Pha 52 2.2.1 Kế tốn chi phí sản xuất 52 2.2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất 52 2.2.1.2 Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất Cơng ty TNHH An Pha 54 2.2.1.3 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 54 2.2.1.4 Kế tốn chi phí nhân công trực tiếp 64 2.2.1.5 Kế tốn chi phí sản xuất chung 75 2.2.2 Kế toán đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ công ty TNHH An Pha 90 2.2.3 Kế toán giá thành sản phẩm 90 2.2.3.1 Đối tượng tính giá thành 90 2.2.3.2 Kỳ tính giá thành 91 2.2.3.3 Phương pháp tính giá thành 91 CHƢƠNG III:MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH AN PHA 98 3.1 Đánh giá chung tổ chức kế tốn Cơng ty TNHH An Pha 98 3.1.2 Những tồn công ty 101 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty… 103 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công tyTNHH An Pha 103 Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Thủy - Lớp QT1306K Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp 3.2.2 Yêu cầu việc hoàn thiện đề tài nghiên cứu 104 3.2.3: Ngun tắc phải hồn thiện tổ chức cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH An Pha 104 3.2.4: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công tyTNHH An Pha105 KẾT LUẬN 113 Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Thủy - Lớp QT1306K Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Qua thời gian thực tập công ty TNHH An Pha, tìm hiểu cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm em thấy ưu nhược điểm công ty sau: 3.1.1 Ưu điểm * Về máy lãnh đạo quản lý Với máy quản lý gọn nhẹ, phòng ban chức đủ đáp ứng nhu cầu đạo kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty đảm bảo quản lý hạch tốn yếu tố chi phí q trình sản xuất cách tiết kiệm, có hiệu Cụ thể cơng ty quản lý lao động có trọng tâm ln động viên khuyến khích lao động Cơng ty áp dụng hình thức tổ chức máy kế tốn tập trung Hình thức có ưu điểm đảm bảo tập trung, thống chặt chẽ việc đạo cơng tác kế tốn, giúp doanh nghiệp kiểm tra, đạo sản xuất kịp thời, giảm nhẹ biên chế máy làm việc *Về máy kế toán Bộ máy kế toán cơng ty tổ chức theo hình thức tập trung, tinh giảm gọn nhẹ, phù hợp với đặc điểm tình hình sản xuất cơng ty Hình thức đảm bảo thống từ khâu hạch toán ban đầu đến khâu lập báo cáo tài chính, cung cấp cho ban lãnh đạo kịp thời, đắn, xác phục vụ cho cơng tác kiểm tra, đạo sản xuất kinh doanh phù hợp với thực tế đạt hiệu cao -Phịng kế tốn chịu đạo chung kế toán trưởng, phần hành kế toán nhận viên kế toán đảm nhiệm tạo cho nhân viên tinh thần tự chủ có trách nhiệm cơng việc -Đội ngũ kế tốn viên có trình độ chun mơn, nghiệp vụ, có lực sáng tạo cơng việc, có tác phong làm việc nghiêm túc, khoa học, động có tính thần tập thể cao ln giúp đỡ cơng tác -Thơng tin phịng kế tốn cung cấp nhanh chóng, xác, đầy đủ, kịp thời nên thuận lợi cho việc đối chiếu kiểm tra phận sản xuất kinh doanh việc lập báo cáo tài thuận lợi dễ dàng Đồng thời Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Thủy - Lớp QT1306K 99 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp giúp lãnh đạo nắm bắt tình hình sản xuất kinh doanh, tình hình tài DN,giúp lãnh đạo có phương án giải kịp thời, đắn thúc đẩy sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao * Về tổ chức sổ sách kế toán Hệ thống sổ sách kế toản cơng ty nhìn chung xây dựng phù hợp với chế độ kế tốn, đáp ứng u cầu quản lý cơng ty Hình thức sổ cơng ty sử dụng hình thức Nhật ký chung Đây hình thức kế tốn đơn giản, phù hợp quy mơ, tình hình sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý công ty Tại công ty nghiệp vụ kinh tế phát sinh cập nhật thường xuyên, đầy đủ cậy cơng ty ln đảm bảo cho việc lập nộp báo cáo kịp thời cho đơn vị chủ quản vào cuối tháng * Về kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phần hành kế tốn ln trú trọng cơng ty Nhìn chung , qua tìm hiểu thực tế em nhận thấy chi phí sản xuất phát sinh kỳ tập hợp theo khoản mục chi phí cách rõ ràng, đầy đủ, xác cho đối tượng tập hợp chi phí, cung cấp số liệu cần thiết cho cơng tác tính giá thành sản phẩm , phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý chi phí quản lý giá thành Về kế tốn chi phí ngun vật liệu: cơng tác thực nghiêm chỉnh theo chế độ, phiếu nhập kho, xuất kho NVL cập nhật đầy đủ, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính giá nguyên vật liệu xuất kho tính giá thành xác Công ty xây dựng định mức nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ xuất dùng xác với thực tế sản xuất Về kế toán chi phí nhân cơng trực tiếp: cơng ty áp dụng hình thức trả lương sản phẩm, khuyến khích người lao động làm việc, nâng cao suất, chất lượng sản phẩm, cơng tác hạch tốn tiền lương thực nghiêm túc, chế độ quy định Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Thủy - Lớp QT1306K 100 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Cơng ty lựa chọn đối tượng tính giá thành loại sản phẩm hồn thành Lựa chọn vậy, cơng ty theo dõi chi phí theo loại sản phẩm hồn thành, xác định lợi nhuận theo sản phẩm Phương pháp tính giá thành áp dụng Công ty phương pháp trực tiếp Sử dụng phương pháp giúp cơng tác tính giá thành đơn giản hơn, cơng việc tính tốn kế tốn nhẹ nhàng hơn, tránh sai sót khơng đáng có nhầm lẫn việc tính tốn Phương pháp, nguyên tắc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty quy định Bộ Tài ban hành Hệ thống chứng từ ban đầu tổ chức hợp pháp, hợp lý đầy đủ Do đó, cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty ln đảm bảo xác kịp thời Điều có lợi Cơng ty ln có đầy đủ thơng tin chi phí, giá thành khiến cho việc quản lý, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm dễ thực Phương pháp hạch tốn hàng tồn kho cơng ty phương pháp kê khai thường xuyên, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý, giúp Ban Giám đốc thường xuyên nắm tình hình biến động hàng tồn kho Quyết định cách nhanh chóng, xác kịp thời Việc phân loại chi phí theo khoản mục chi phí việc tập hợp chi phí theo khoản mục chi phí giúp cho nhà quản lý phân tích khoản mục chi phí giá thành sản phẩm tăng hay giảm? Nguyên nhân đâu ? Làm giá thành tăng, giảm ? để định đắn quản lý chi phí giá thành, sử dụng tiết kiệm chi phí để hoàn thành nhiệm vụ hạ giá thành đặt 3.1.2 Những tồn công ty Những ưu điểm quản lý kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nêu có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty Tuy nhiên không tránh khỏi khó khăn tồn định cần hồn thiện Một số nhược điểm cịn tồn công ty TNHH An Pha như: Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Thủy - Lớp QT1306K 101 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp  Về việc trích trƣớc lƣơng nghỉ phép cho ngƣời lao động Cơng ty khơng tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân viên phát sinh chi phí làm ảnh hưởng đến chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm DN  Về việc phân bổ chi phí sửa chữa thƣờng xuyên trích truớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Là doanh nghiệp sản xuất, Công ty sử dụng khối lượng máy móc, thiết bị có giá trị lớn Trong q trình sản xuất máy móc, thiết bị cần phải bảo dưỡng, sửa chữa theo định kỳ để trì sản xuất Hiện chi phí sửa chữa máy móc, thiết bị doanh nghiệp phát sinh tháng hạch tốn vào tháng làm cho chi phí sửa chữa tháng khơng đồng đều, ảnh hưởng đến độ xác giá thành sản phẩm sản xuất tháng Cơng ty khơng trích trích chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định dẫn đến chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định phát sinh vào kỳ Vì việc xây dựng kế hoạch vốn tập hợp chi phí sủa chữa lỡn tài sản cố định gặp phải khó khăn  Về đánh giá thiệt hại sản xuất Cơng ty khơng hạch tốn khoản thiệt hại sản xuất thiệt hại sản phẩm hỏng, thiệt hại ngừng sản xuất, khơng có so sánh kỳ chất lượng sản phẩm, giá trị sản phẩm hỏng ngồi định mức tính vào giá trị sản phẩm hoàn thành kỳ phản ánh chưa xác giá thành sản phẩm hoàn thành kỳ  Việc xây dựng định mức dự trữ bảo quản nguyên vật liệu kho Công ty chưa trọng việc xây dựng kho tàng để bảo quản nguyên vật liệu làm nguyên vật liệu mốc, bị ẩm , không quản lý định mức dự trữ vật liệu làm nhiều lúc nguyên vật liệu ứ đọng khan vật liệu làm ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất doanh nghiệp  Về việc sử dụng phần mềm máy tính Tại Cơng ty TNHH An Pha, cơng tác hạch tốn kế tốn cịn thực thủ cơng Cơng ty chưa ứng dụng phần mềm kế toán máy vào Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Thủy - Lớp QT1306K 102 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp phần hành kế tốn Chính làm ảnh hưởng không nhỏ đến công tác kế toán, hiệu sản xuất kinh doanh, làm giảm nhanh chóng, xác, đảm bảo thơng tin kịp thời cho ban lãnh đạo việc điều hành sản xuất kinh doanh Công ty Mặt khác, việc lưu trữ, tra cứu kiểm tra số liệu kế tốn – tài khó khăn 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty… 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng tyTNHH An Pha Nhìn chung doanh nghiệp tôn trọng nguyên tắc giá phí việc xác định giá trị đối tượng cần tính giá Việc tổ chức cơng tác tính giá cho đối tượng cần tính giá theo yếu tố cấu thành doanh nghiệp thực nội dung biểu cơng tác kế tốn doanh nghiệp Sản phẩm hồn thành thành q trình lao động sản xuất cán công nhân viên tồn doanh nghiệp Nhưng để có mong muốn đòi hỏi doanh nghiệp phải bỏ nhiều chi phí cơng sức lao động người tham gia Việc tập hợp khoản chi phí cho phép tính tổng chi phí chi ra, giá thành sản xuất sản phẩm từ xác định mức giá tối thiểu sản phẩm để thu hiệu sản xuất kinh doanh Như vậy, cơng tác quản lý doanh nghiệp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp quan trọng để đánh giá hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh tình hình quản lý sử dụng yếu tố sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có tầm quan trọng đặc biệt, phần hành thiếu công tác kế toán doanh nghiệp nhằm cung cấp thơng tin cần thiết để tính tính đủ chi phí sản xuất tính tốn xác giá thành sản phẩm Do thơng tin chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ln nhà quản lý quan tâm, chúng tiêu phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất kinh Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Thủy - Lớp QT1306K 103 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp doanh doanh nghiệp, mang lại cho nhà quản lý nhiều định hướng định quan trọng việc điều hành Mục tiêu phấn đấu hạ giá thành sản phẩm điều kiện chủ yếu giúp cho sản phẩm doanh nghiệp đứng vững thị trường Như vậy, hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm góp phần khơng nhỏ thành công kinh doanh doanh nghiệp Các doanh nghiệp cần phải ngày hoàn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm để tăng cường hiệu kế tốn quản trị doanh nghiệp, góp phần tăng sức mạnh doanh nghiệp 3.2.2 Yêu cầu việc hoàn thiện đề tài nghiên cứu  Đem lại hiệu mặt kinh tế so với hình thức thực trạng áp dụng doanh nghiệp  Những biện pháp hoàn thiện phải tuân thủ theo quy định, chuẩn mực chung không vi phạm pháp luật  Các biện pháp phải phù hợp với điều kiện doanh nghiệp 3.2.3: Nguyên tắc phải hồn thiện tổ chức cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH An Pha Việc hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn nói chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng cần dựa sở sau: Đảm bảo phù hợp đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý doanh nghiệp với chế độ kế tốn chung Bởi doanh nghiệp có đặc điểm riêng, vận dụng chế độ kế toán cách linh hoạt, hợp lý sở chức năng, nhiệm vụ, tính chất hoạt động quy mơ giúp doanh nghiệp đạt hiệu cao trong công tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn nói riêng Đảm bảo phù hợp đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý doanh nghiệp với chế độ kế tốn chung Bởi doanh nghiệp có đặc điểm riêng, vận dụng chế độ kế toán cách linh hoạt, hợp lý sở chức năng, nhiệm vụ, tính chất hoạt động quy mô Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Thủy - Lớp QT1306K 104 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp giúp doanh nghiệp đạt hiệu cao trong công tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn nói riêng Đảm bảo thực tốt chức thơng tin cho nhà quản trị doanh nghiệp mục tiêu việc hồn thiện cơng tác kế tốn cung cấp thơng tin kịp thời xác để nhà quản trị định đắn, tối ưu 3.2.4: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng tyTNHH An Pha Qua thời gian thực tập công ty TNHH An Pha, bảo tận tình anh, chị phịng tài kế tốn cơng ty, em có điều kiện tìm hiểu hoạt động sản xuất kinh doanh thực trạng công tác tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty Dưới góc độ sinh viên thực tập với nhiệt tình nghiên cứu, em xin đưa số ý kiến phương hướng hoàn thiện tồn hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sản xuất công ty sau: Thứ nhất: Cơng ty tiến hành trích trƣớc lƣơng nghỉ phép cho ngƣời lao động Để đảm bảo ổn định chi phí nhân cơng trực tiếp giá thành sản phẩm sản xuất ra, kế toán nên tiến hành trích trước chi phí tiền lương nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất để chi phí phát sinh không ảnh hưởng lớn tới giá thành sản phẩm, góp phần nâng cao uy tín công ty thị trường giá sản phẩm Mức trích trước tiền = lương nghỉ phép Tiền lương thực tế phải trả cho CNV tháng * Tỷ lệ trích trước Tổng TL nghỉ phép CNSXTT theo KH Tỷ lệ trích trước = Tổng TL phải trả cho CNTTSX năm theo KH Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Thủy - Lớp QT1306K 105 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Hàng tháng trích trước tiền lương, tiền nghỉ phép, kế tốn vào kết tính tốn số trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất để hạch toán, kế toán ghi: Nợ TK622 Có TK335 Số tiền trích trước thực tế phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất phát sinh tháng kế tốn ghi: Nợ TK335 Có TK334 Khi tốn tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân, kế tốn ghi: Nợ TK334 Có TK111,112 Cuối năm kế tốn tiến hành so sánh số chi lương nghỉ phép số trích trước để tìm khoản chênh lệch (nếu có) Nếu số trích trước lớn thực tế, kế tốn hạch tốn giảm chi phí NC TT: Nợ TK335 Có TK622 Nếu số trích trước nhỏ thực tế, kế tốn tiến hành trích bổ sung: Nợ TK 622 Có TK 335 Như trích phần kinh phí cơng đồn tính vào lương cho người lao động, hoạt động cơng đồn giúp cho đời sống người lao động quan tâm, quyền lợi đảm bảo đầy đủ hơn, từ khuyến khích người lao động có tinh thần trách nhiệm làm việc tốt đóng góp nhiều cho cơng ty Thứ hai: Về việc phân bổ chi phí sửa chữa thƣờng xuyên tiến hành tiến hành trích trƣớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ  Hiện chi phí sửa chữa máy móc, thiết bị doanh nghiệp phát sinh tháng hạch tốn vào tháng làm cho chi phí sửa chữa tháng khơng đồng đều, ảnh hưởng đến độ xác giá thành sản phẩm sản Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Thủy - Lớp QT1306K 106 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp xuất kỳ Vì Cơng ty nên vào thực trạng máy móc thiết bị, kế hoạch sản xuất để xác định trước chi phí sửa chữa thường xun TSCĐ phát sinh, tiến hành trích trước vào chi phí sản xuất tháng, đảm bảo chi phí sửa chữa TSCĐ đồng tháng Nợ TK 627,641,642: (Sửa chữa TSCĐ thuộc phận phản ánh vào phận đó.) Có TK 111,112 Trường hợp th ngồi kế tốn ghi: Nợ TK 133: th ngồi Có TK 111, 112 (nếu tốn tiền) Có TK 334,331(nếu chưa trả)  Cơng ty khơng trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định làm cho chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định phát sinh dồn vào kỳ làm cho doanh nghiệp không hạch tốn khoản chi phí phát sinh từ khơng tính giá thành sản phẩm.Vì công ty nên tiến hành sửa chữa theo kế hoạch ngồi kế hoạch Chi phí sửa chữa phát sinh thường lớn nên theo quy định kế toán phải phân bổ vào chi phí kinh doanh *Kế tốn sửa chữa theo kế hoạch Hàng tháng kế toán tiến hành trích khoản chi phí phải trả, kế tốn ghi: Nợ TK 627,641,642 Có TK 335: Số theo kế hoạch Trong kỳ phát sinh chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, kế toán ghi: Nợ TK 2413: Số thực tế phát sinh Nợ TK 133 Có TK 111,112,331 Cuối kỳ, tốn chi phí sửa chữa lớn TSCĐ: Nếu số trích trước lớn số thực tế phát sinh, kế toán ghi Nợ TK 335: Số kế hoạch Có TK 2413: Số thực tế phát sinh Có TK 627,641,642 Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Thủy - Lớp QT1306K 107 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Nếu số trích trước nhỏ số thực tế phát sinh, kế toán ghi: Nợ TK 335 Nợ TK 627,641,642 Có TK 2413 Nếu số thực tế số kế hoạch Nợ TK 335 Có TK 2413 *Kế tốn ngồi kế hoạch Khi tiến hành sửa chữa, kế tốn phản ánh chi phí thực tế phát sinh Nợ TK 2413: Số thực tế Nợ TK 133 Có TK 111, 112, 331 Khi cơng việc sửa chữa hồn thành kế toán kế chuyển để phân bổ dần: Nợ TK 242,142 Có TK 2413: Số thực tế Hàng tháng kế tốn phân bổ dần khoảng chi phí sản xuất kinh doanh Nợ TK 627, 641, 642 Có TK 242,142 Thứ 3: Về khoản thiệt hại sản xuất Thiệt hại sản xuất điều khó tránh khỏi trình sản xuất kinh doanh Những thiệt hại nguyên nhân chủ quan doanh nghiệp, nhân tố khách quan gây nên ảnh hưởng đến chi phi sản xuất giá thành sản phẩm Những thiệt hại sản xuất có nhiều loại song chủ yếu gồm thiệt hại sản phẩm hỏng thiệt hại ngừng sản xuất Thiệt hại sản phẩm hỏng Sản phẩm hỏng sản phẩm trình sản xuất sản xuất xong có sai phạm mặt tiêu chuẩn kỹ thuật liên quan đến chất lượng, mẫu mã, quy cách Những sai phạm nhuyên nhân liên quan đến trình độ lành nghề, chất lượng vật liệu, tình hình Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Thủy - Lớp QT1306K 108 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp trang bị kỹ thuật, việc chấp hành kỷ luật lao động, tác động điều kiện tự nhiên Hiện Công ty khơng hạch tốn khoản thiệt hại Do sản phẩm hỏng Công ty tương đối nhỏ nên thiệt hại sản phẩm hỏng thành phẩm gánh chịu Tuy nhiên thành phẩm phải chịu chi phí thiệt hại sản phẩm hỏng làm tăng giá thành thành phẩm Bởi Cơng ty nên hạch tốn khoản thiệt hại cách tìm nguyên nhân để xử lý đắn Nếu sản phẩm hỏng người lao động gây phải yêu cầu bồi thường để nâng cao ý thức trách nhiệm người lao động trình sản xuất Nếu sản phẩm hỏng lỗi kỹ thuật cần có biện pháp khắc phục để hạn chế thấp thiệt hại Tại công ty TNHH An Pha, đặc thù sản xuất bánh sản phẩm hỏng công ty sản phẩm hỏng không sửa chữa Sản phẩm hỏng không sửa chữa được: Là sản phẩm hỏng mà điều kiện kỹ thuật không cho phép sửa chữa việc sửa chữa khơng có lợi mặt kinh tế Sản phẩm hỏng không sửa chữa công ty bao gồm sản phẩm hỏng định mức sản phẩm hỏng định mức Sản phẩm hỏng định mức: Là sản phẩm hỏng mà doanh nghiệp dự kiến xảy trình sản xuất Đây sản phẩm hỏng xem không tránh khỏi trình sản xuất phần chi phí cho sản phẩm coi chi phí sản xuất phẩm Doanh nghiệp buộc chấp nhận có tỷ lệ sản phẩm hỏng định Sản phẩm hỏng định mức: Là sản phẩm hỏng nằm dự kiến doanh nghiệp nguyên nhân bất thường máy hỏng, hoả hoạn bất chợt… Do xảy bất thường phí chúng khơng cộng vào chi phí sản xuất phẩm mà xem khoản phí tổn thời kỳ, phải trừ vào thu nhập Thiệt hại sản phẩm hỏng định mức tính sau: Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Thủy - Lớp QT1306K 109 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng Thiệt hại Giá trị sản phẩm sản phẩm hỏng = hỏng không sửa định mức Khóa luận tốt nghiệp Chi phí sản phẩm + chữa hỏng sửa Giá trị phế - chữa liệu thu hồi (nếu có) Đối với giá trị sản phẩm hỏng ngồi định mức, kế tốn phải theo dõi riêng, đồng thời xem xét nguyên nhân gây sản phẩm hỏng để có biên pháp xử lý Nếu sản phẩm hỏng ngồi định mức kế tốn tiến hành ghi: Nợ TK1381 Có TK 154 Nếu sản phẩm hỏng định mức quy định, kế toán ghi: Nợ TK 632: (Nếu SP hỏng định mức) Nợ TK 811: (Nếu SP hỏng định mức xử lý theo quy định) Có TK 1381: Giá trị sản phẩm hỏng Sau tìm hiểu ngun nhân tiến hành xử lý số sản phẩm hỏng Nếu sản phẩm hỏng cá nhân nhân viên cá nhân nhân viên phải bồi thường cho cơng ty, kế tốn ghi: Nợ TK 111, 112: (nếu bồi thường tiền) Nợ TK334: (trừ vào lương) Nợ TK 1388 (nếu cá nhân nhân viên làm hỏng u cầu bồi thường) Có TK 1381: Giá trị sản phẩm hỏng Việc hạch toán thiệt hại sản phẩm đảm bảo độ xác giá thành sản phẩm, nâng cao chất lượng sản phẩm hạn chế tối đa mức thiệt hại Thứ 4: Việc xây dựng định mức dự trữ bảo quản nguyên vật liệu kho Bảo quản nguyên vật liệu khâu quan trọng liên quan đến q trình sản xuất doanh nghiệp Vì cơng ty cần phải ý đến khâu bảo quản nguyên vật liệu việc xây dựng bố trí hệ thống kho tàng, thiết bị kỹ thuật đầy đủ sở phân loại theo tính chất cơ, lý, hố loại nguyên vật liệu để có biện pháp bảo quản tốt Nhìn chung loại Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Thủy - Lớp QT1306K 110 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp ngun vật liệu thường dễ hỏng tác động môi trường, khí hậu dễ mát, hao hụt nên khó khăn cơng tác bảo quản Chi phí cho việc bảo quản đơi lớn, cơng ty nên tính đến hiệu chi phí có nghĩa phải tính tỷ lệ hợp lý giá vật liệu với chi phí bảo quản chúng Công ty nên xây dựng kho phải có ngăn, giá, kê, bục, có đủ phương tiện phịng chống ẩm thích ứng với loại vật liệu thuốc phòng sâu mọt, mối, v.v Sắp xếp vật liệu, máy móc thiết bị kho, lán, bãi phải thứ tự, hệ thống loại, có hàng lối, có chỗ lại, di chuyển vật liệu máy móc dễ dàng Vị trí kho, lán, bãi phải thuận lợi, phải xa nơi bẩn thỉu, xa phân xưởng hàn đúc, xa nơi có chứa khí “các-bơ-níc ” “Hy-đơ-rơ” khí lưu huỳnh, xa khu nhà ở, nhà bếp v.v…Phải xa đường dây cao 50 m Phải tổ chức hệ thống kho tàng đảm bảo an toàn cho vật liệu số lượng chất lượng Phát ngăn ngừa biểu vi phạm làm thất vật liệu Cơng ty nên xây dựng bảng tính định mức dự trữ nguyên vật liệu để tránh tình trạng khan nguyên vật liệu ứ đọng nguyên vật liệu Định kỳ công ty có nên cử cán kế tốn kiểm tra số nguyên vật liệu sử dụng Có thể lập bảng định mức dự trữ nguyên vật liệu sau: Mã Tên Đơn vị Định mức Tiêu hao Tiêu hao Tiền NVL NVL tính đơn vị định mức thực tế phân bổ Cộng Thứ 5: Việc đại hóa cơng tác kế tốn đội ngũ kế tốn Tại Cơng ty TNHH An Pha, cơng tác hạch tốn kế tốn thực thủ cơng Máy tính dùng để soạn thảo văn bản, kẻ mẫu sổ sách ứng Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Thủy - Lớp QT1306K 111 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp dụng Excel tính lương bảng tốn lương, khấu hao hàng tháng cho TSCĐ Công việc kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm dồn vào cuối tháng nên ảnh hưởng đến tính kịp thời thơng tin kế tốn Vì vậy, Cơng ty cần nhanh chóng trang bị máy tính có cài chương trình phần mềm kế tốn ứng dụng cho phù hợp với điều kiện thực tế Công ty Khi trang bị máy tính có cài phần mềm, đội ngũ kế toán cần đào tạo, bồi dưỡng để khai thác tính ưu việt phần mềm Cơng ty mua phần mềm nhà cung ứng phần mềm kế toán chuyên nghiệp như: Phần mềm kế tốn SAS INNOVA Cơng ty cổ phần SIS Việt Nam Phần mềm kế toán MISA Công ty cổ phần MISA Phần mềm kế tốn FAST ACCOUNTING Cơng ty cổ phần FAST Việt Nam Khi sử dụng phần mềm này, việc kiểm tra, xử lý cung cấp thông tin kinh tế tài nhanh chóng, xác kịp thời Thêm vào tiết kiệm sức lao động mà hiệu công việc cao, liệu lưu trữ bảo quản thuận lợi an toàn Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Thủy - Lớp QT1306K 112 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vấn đề vừa mang tính lý luận vừa mang tính thực tế cao Để kế tốn phát huy hết hiệu quản lý kinh tế, việc hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm nói riêng tất yếu khách quan Qua thời gian thực tập, sở kiến thức, phương pháp luận thu nhận nhà trường kết hợp với tình hình thực tế Cơng ty, viết em khái quát lý luận chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, nắm bắt thực tế cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty TNHH An Pha, nghiên cứu, nhận xét, đánh giá mạnh dạn đưa tồn đề xuất số ý kiến nhằm khắc phục hạn chế cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty với mong muốn góp phần vào việc củng cố, hồn thiện cơng tác kế tốn, nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty Tuy nhiên, thời gian, trình độ nhận thức thân cịn hạn chế nên khóa luận khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em kính mong góp ý, bảo thầy giáo cơ, bác phịng kế tốn Cơng ty để viết kiến thức em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình Thầy giáo Thạc sỹ Nguyễn Văn Thụ, cảm ơn cô, bác phịng kế tốn Cơng ty TNHH An Pha tồn thể thầy khoa Quản trị kinh doanh Nhà trường tạo điều kiện thuận lợi cho em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên Nguyễn Thị Thanh Thủy Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Thủy - Lớp QT1306K 113