VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT
Những vấn đề chung về tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất
1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, doanh nghiệp phải đối mặt với các quy luật kinh tế như quy luật cạnh tranh, giá trị và cung cầu Để tồn tại và phát triển, doanh nghiệp cần sản xuất sản phẩm chất lượng cao, phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng và có giá cả hợp lý Điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải chú trọng vào công tác kế toán, tập hợp chi phí sản xuất và tính toán giá thành chính xác, nhằm mục tiêu giảm giá thành sản phẩm.
Cơ chế thị trường yêu cầu các doanh nghiệp sản xuất chú trọng đến chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Việc tập hợp chi phí và tính giá thành chính xác giúp doanh nghiệp đánh giá đúng tình hình sản xuất và cung cấp thông tin kịp thời cho ban lãnh đạo Từ đó, doanh nghiệp có thể xây dựng các chiến lược và chính sách tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm và tăng lợi nhuận Hơn nữa, công tác này còn đảm bảo hiệu quả sử dụng vốn và tính chủ động trong sản xuất kinh doanh Vì vậy, kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành luôn được xem là nhiệm vụ quan trọng của kế toán trong doanh nghiệp sản xuất.
Sự hoàn thiện trong công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm đóng vai trò quan trọng trong thành công kinh doanh của doanh nghiệp Do đó, các doanh nghiệp cần nỗ lực cải tiến hơn nữa quy trình kế toán của mình.
Nguyễn Thị Thanh Thủy, sinh viên lớp QT1306K, đã nghiên cứu về việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm nhằm nâng cao hiệu quả kế toán và quản trị doanh nghiệp, từ đó góp phần tăng cường sức mạnh cho doanh nghiệp.
1.1.2 Vai trò của tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất
Sản xuất vật chất qua hoạt động của con người là yếu tố thiết yếu cho sự tồn tại và phát triển xã hội Trong quá trình sản xuất, việc quản lý các hoạt động là rất quan trọng, đặc biệt là quản lý chi phí tiêu hao lao động sống và lao động vật hóa Kế toán, với vai trò ghi chép, tính toán và giám sát biến động của vật tư và tiền vốn, được xem là công cụ quản lý kinh tế quan trọng nhất Nó cung cấp tài liệu cần thiết về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, đáp ứng nhu cầu quản lý hiệu quả Do đó, kế toán không chỉ là công cụ quản lý mà còn là yếu tố khách quan thiết yếu trong quản lý kinh tế và chi phí sản xuất.
1.1.3: Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
1 1.3.1: Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất
* Khái niệm chi phí sản xuất
Sản xuất của cải vật chất là hoạt động cốt lõi của xã hội, quyết định sự tồn tại và phát triển của mọi chế độ xã hội Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, doanh nghiệp sản xuất sản phẩm dựa trên nhu cầu thị trường với mục tiêu kiếm lời Để đạt được lợi nhuận, doanh nghiệp cần quản lý chi phí một cách hiệu quả, giảm thiểu chi phí trong quá trình sản xuất để đảm bảo sự tồn tại và phát triển bền vững.
Chính vì thế mà có nhiều cách nhìn nhận khác nhau về chi phí sản xuất như:
Các nhà kinh tế học định nghĩa chi phí là khoản chi cần thiết cho việc sản xuất hàng hóa và dịch vụ trong kinh doanh Đối với các nhà quản trị doanh nghiệp, chi phí bao gồm các khoản đầu tư vào các yếu tố cần thiết để tạo ra sản phẩm, nhằm mang lại lợi ích kinh tế cho doanh nghiệp.
Các nhà kế toán thường coi chi phí là khoản đầu tư cần thiết để đạt được mục tiêu nhất định Nó được xem như số tiền cần chi cho các hoạt động của doanh nghiệp nhằm sản xuất sản phẩm.
Các quan niệm về chi phí thực chất phản ánh cách nhìn nhận khác nhau về bản chất của chi phí Từ đó, chúng ta có thể xác định một định nghĩa chung nhất về chi phí sản xuất.
Chi phí sản xuất là tổng hợp các khoản chi bằng tiền cho lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí khác mà doanh nghiệp bỏ ra để thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh trong một khoảng thời gian nhất định Những chi phí này thường xuyên phát sinh và gắn liền với quá trình sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp.
* Phân loại chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm nhiều khoản chi phí với nội dung, công dụng và mục đích sử dụng khác nhau Để quản lý và kiểm soát chi phí hiệu quả, cần phân loại chúng theo các tiêu thức phù hợp Trong kế toán tài chính, chi phí sản xuất kinh doanh có thể được phân loại và nhận diện theo những tiêu thức cơ bản, nhằm phục vụ cho việc ra quyết định kinh doanh.
Phân loại chi phí theo nội dung (hay yếu tố) kinh tế của chi phí
Theo phân loại này, các khoản chi phí có tính chất kinh tế tương đồng được nhóm lại thành một yếu tố, không phụ thuộc vào địa điểm phát sinh hay mục đích sử dụng trong quá trình sản xuất kinh doanh Do đó, chi phí sản xuất kinh doanh được chia thành 5 yếu tố chi phí chính.
Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Thủy - Lớp QT1306K 6
Chi phí nguyên vật liệu và vật liệu bao gồm các khoản như chi phí nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế và các nguyên vật liệu khác phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
Chi phí nhân công bao gồm các khoản tiền lương phải trả cho người lao động và các khoản trích theo lương như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và kinh phí công đoàn Những khoản chi này phản ánh tổng chi phí mà doanh nghiệp phải chịu để đảm bảo quyền lợi cho người lao động.
Chi phí khấu hao tài sản cố định là khoản chi phí bao gồm khấu hao của tất cả tài sản cố định được sử dụng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ.
Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong
1.2.1 Đối tƣợng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 1.2.1.1: Đối tƣợng kế toán chi phí sản xuất Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là các loại chi phí được thực hiện trong một phạm vi, giới hạn để tập hợp chi phí nhất định nhằm phục vụ cho việc kiểm tra, phân tích chi phí và tính giá thành sản phẩm
Các chi phí phát sinh cần được phân loại theo phạm vi, bao gồm: tổng thể doanh nghiệp và toàn bộ quy trình công nghệ trong giai đoạn sản xuất, hoặc theo từng phân xưởng và từng giai đoạn trong quy trình sản xuất.
Theo từng sản phẩm, chi tiết sản phẩm, theo đơn đặt hàng
1.2.1.2: Đối tƣợng kế toán giá thành sản phẩm Đối tượng tính giá thành là sản phẩm cuối cùng của quy trình sản xuất (bán thành phẩm, thành phẩm…) hay đang trên dây chuyền sản xuất tùy theo yêu cầu của chế độ hạch toán kinh tế mà doanh nghiệp áp dụng và quá trình tiêu thụ sản phẩm cần phải tính tổng giá thành và giá thành đơn vị
Trong các doanh nghiệp sản xuất tùy thuộc vào đặc điểm cụ thể của doanh nghiệp mà đối tượng tính giá thành có thể là:
Từng sản phẩm, từng công việc, từng đơn đặt hàng đã hoàn thành Từng chi tiết, bộ phận sản xuất
Trong quá trình tính giá thành, doanh nghiệp thường lựa chọn đối tượng phù hợp với quy trình công nghệ sản xuất của mình Đối với quy trình sản xuất giản đơn, đối tượng tính giá thành là sản phẩm hoàn thành ở cuối quy trình Trong trường hợp quy trình phức tạp theo kiểu liên tục, đối tượng có thể là bán thành phẩm ở từng giai đoạn chế tạo hoặc sản phẩm hoàn thành ở giai đoạn cuối Đối với sản phẩm công nghệ phức tạp kiểu song song, đối tượng tính giá thành bao gồm chi tiết, bộ phận sản phẩm hoàn thành và sản phẩm cuối cùng.
* Song song với việc xác định đối tƣợng tính giá thành kế toán còn phải xác định kỳ tính giá thành
Kỳ tính giá thành là kỳ bộ phận kế toán giá thành cần tiến hành công việc tính giá thành cho các đối tượng tính giá thành
Kỳ tính giá thành dựa vào chu kỳ sản xuất và yêu cầu quản lý giá thành, giúp tổ chức tính toán giá thành sản phẩm một cách khoa học và hợp lý Việc xác định kỳ tính giá thành phù hợp đảm bảo cung cấp thông tin chính xác và kịp thời về giá thành thực tế của sản phẩm và lao vụ.
Kỳ tính giá thành có thể được xác định theo tháng, quý, năm, hoặc khi hoàn thành đơn đặt hàng và các hạng mục công trình.
Khi doanh nghiệp sản xuất sản phẩm theo chu kỳ ngắn, xen kẽ hoặc liên tục, thời điểm tính giá thành hợp lý nhất là vào cuối tháng.
Khi doanh nghiệp sản xuất đơn chiếc hoặc hàng loạt theo đơn đặt hàng, chu kỳ sản xuất có thể kéo dài và sản phẩm chỉ hoàn thành khi kết thúc chu kỳ Do đó, kỳ tính giá thành thường diễn ra vào thời điểm sản phẩm hoàn tất, điều này có thể dẫn đến sự không phù hợp với kỳ báo cáo.
Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Thủy - Lớp QT1306K 14
1.2.2 Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất
Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất là hệ thống các phương pháp nhằm tập hợp và phân loại chi phí sản xuất trong giới hạn của đối tượng hạch toán.
Tuỳ theo từng loại chi phí và điều kiện cụ thể, kế toán có thể vận dụng các phương pháp hạch toán tập hợp chi phí thích hợp
Có hai phương pháp tập hợp chi phí sản xuất mà các doanh nghiệp thường áp dụng:
1.2.2.1:Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất trực tiếp
Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất trực tiếp cho phép ghi chép và hạch toán các chi phí liên quan trực tiếp đến đối tượng kế toán đã xác định Phương pháp này đảm bảo độ chính xác cao khi tập hợp chi phí cho từng đối tượng chịu chi phí, từ đó mang lại ý nghĩa quan trọng đối với kế toán quản trị doanh nghiệp.
Thông thường chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công trực tiếp thường áp dụng phương pháp này
1.2.2.2: Phương pháp phân bổ chi phí sản xuất gián tiếp
Phương pháp phân bổ gián tiếp được sử dụng khi chi phí sản xuất liên quan đến nhiều đối tượng kế toán, không thể phân bổ trực tiếp Trong trường hợp này, cần chọn tiêu thức phân bổ hợp lý để phân chia chi phí cho các đối tượng liên quan.
Mức phân bổ CPSX cho từng đối tượng Tổng CPSX x Tiêu thức phân bổ của đối tượng thứ i Tổng tiêu thức phân bổ của đối tượng
1.2.3 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang
Sản phẩm dở dang là khối lượng sản phẩm vẫn đang trong quá trình sản xuất, bao gồm các giai đoạn chế biến chưa hoàn tất Đánh giá sản phẩm dở dang liên quan đến việc xác định và tính toán chi phí sản xuất còn lại, điều này ảnh hưởng trực tiếp đến tính hợp lý của giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ.
Thông tin về sản phẩm dở dang có tác động lớn đến giá trị hàng tồn kho và lợi nhuận trong báo cáo kết quả kinh doanh Việc áp dụng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cần dựa vào đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ, cơ cấu chi phí và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp Do đó, đánh giá sản phẩm dở dang đóng vai trò quan trọng trong kế toán doanh nghiệp.
Có 3 phương pháp tính sản phẩm dở dang cuối kỳ:
1.2.3.1: Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hoặc chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp
Theo phương pháp này, sản phẩm dở dang cuối kỳ chỉ được tính toán dựa trên chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được ghi nhận ngay từ đầu vào quá trình sản xuất Đối với chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung, nếu có dở dang cuối kỳ bằng 0, thì sẽ được tính cho sản phẩm hoàn thành.
Kế toán xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ theo công thức: Giá trị
Giá trị SPDD đầu kỳ+Chi phí NVLTT PS trong kỳ x
SL SP hoàn thành + SL SP dd cuối kỳ kỳ
Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Thủy - Lớp QT1306K 16
1.2.3.2: Đánh giá sản phẩm dở dang theo sản lượng ước tính tương đương
Theo phương pháp này, kế toán xác định sản phẩm dở dang thành sản phẩm hoàn thành dựa trên mức độ hoàn thành và số lượng sản phẩm dở dang, từ đó tính toán các khoản mục chi phí liên quan Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được phân bổ 100% cho toàn bộ sản phẩm, tương tự như phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu Trong khi đó, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung chỉ được phân bổ cho sản phẩm dở dang dựa trên mức độ hoàn thành của chúng.
Giá trị SPDD cuối kỳ CP SP DD đầu kỳ + CP NVL thực tế PS trong kỳ x SLSPddqđ cuối kỳ SLSP hoàn thành +SL SP ddqđ cuối kỳ
SLSPddqđ = SLSP dd * Tỷ lệ hoàn thành(%)
SLSP ddqđ: Khối lượng sản phẩm dở dang đã được tính đổi ra khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương theo mức độ hoàn thành
Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất
1.3.1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên
1.3.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm các khoản chi cho nguyên liệu chính, nửa thành phẩm mua ngoài và vật liệu phụ, được sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là một yếu tố quan trọng, chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất và định giá thành phẩm của doanh nghiệp Quản lý chi phí này thường dựa trên các định mức chi phí mà doanh nghiệp đã xây dựng.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế trong kỳ được xác định theo công thức:
CP NVLTT thực tế trong kỳ
Trị giá NVLTT còn lại đầu kỳ
Trị giá NVLTT xuất dùng trong kỳ
Trị giá NVLTT còn lại cuối kỳ
Trị giá phế liệu thu hồi(nếu có)
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp gắn liền với từng đối tượng chi phí và có thể được tập hợp bằng phương pháp trực tiếp.
Khi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí mà không thể xác định trực tiếp, cần áp dụng phương pháp phân bổ gián tiếp để quản lý và phân phối chi phí một cách hiệu quả.
CP NVLTT được phân bổ cho đối tượng thứ i bằng cách nhân tổng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đã tập hợp với đại lượng của tiêu thức phân bổ thứ i.
Để phân bổ tổng đại lượng của tiêu thức, chi phí nguyên vật liệu chính và nửa thành phẩm mua ngoài có thể được áp dụng các tiêu chuẩn như chi phí định mức, chi phí kế hoạch và khối lượng sản phẩm sản xuất.
Sinh viên Nguyễn Thị Thanh Thủy, lớp QT1306K 24, cho rằng trong việc xác định chi phí vật liệu phụ và nhiên liệu, có thể lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ dựa trên chi phí định mức, chi phí kế hoạch, chi phí nguyên vật liệu chính và khối lượng sản phẩm sản xuất.
* Chứng từ sử dụng: phiếu đề nghị xuất vật tư, phiếu xuất kho, …
* Tài khoản sử dụng Để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng TK621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Kết cấu của TK621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Trị giá vốn nguyên liệu,vật liệu sử dụng trực tiếp cho sản xuất,chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện lao vụ, dịch vụ trong kỳ
Trị giá vốn nguyên vật liệu sử dụng không hết nhập lại kho
Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để tính giá thành sản phẩm Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vượt trên mức bình thường
TK 621 không có số dư cuối kỳ
Sơ đồ 1.3: Trình tự hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Vật liệu sử dụng không hết nhập lại kho
Xuất kho vật liệu cho xản xuất sản phẩm
Kết chuyển CP NVL TT để tính giá thành
Vật liệu đưa về đưa thẳng cho sản xuất sản phẩm Phần CPNVLTT vượt trên
TK133 mức bình thường được kết
Thuế GTGT chuyển vào giá vốn hàng bán
Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Thủy - Lớp QT1306K 26
1.3.1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp là khoản tiền mà doanh nghiệp chi trả cho công nhân tham gia sản xuất sản phẩm hoặc thực hiện dịch vụ trong kỳ, bao gồm lương cơ bản, phụ cấp, và các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, cũng như kinh phí công đoàn theo quy định của Nhà nước.
Chi phí nhân công trực tiếp thường được tính vào đối tượng chịu chi phí liên quan Nếu chi phí này liên quan đến nhiều đối tượng mà không thể hạch toán trực tiếp, có thể tập hợp chung và sau đó lựa chọn tiêu thức phân bổ phù hợp để phân chia cho các đối tượng liên quan.
Tiêu thức phân bổ trong quản lý tiền lương và phụ cấp cho công nhân sản xuất có thể bao gồm ngày công, giờ công định mức và giờ công thực tế.
* Tài khoản sử dụng Để tập hợp chi phí nhân công trực tiếp kế toán sử dụng TK622: Chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp trong quá trình sản xuất sản phẩm và thực hiện dịch vụ bao gồm tiền lương, tiền công lao động, cùng với các khoản trích từ tiền lương và tiền công theo quy định phát sinh trong kỳ.
Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp để tính giá thành sản phẩm
Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vượt trên mức bình thường vào
TK 632 “giá vốn hàng bán”
TK 622 không có số dư cuối kỳ
* Chứng từ sử dụng: bảng chấm công, bảng thanh toán lương, bảng tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương …
Sơ đồ 1.4: Trình tự hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
Tính ra tiền lương và phụ cấp CNSX Kết chuyển CPNCTT để tính giá thành
Lương phép Trích trước thực tế lương nghỉ phép
Phần CPNCTT vượt trên mức Các khoản trích theo lương bình thường được kết chuyển của CNSX vào giá vốn hàng bán
Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Thủy - Lớp QT1306K 28
1.3.1.3 Kế toán chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung là chi phí liên quan đến quản lý và phục vụ sản xuất trong phạm vi phân xưởng, bộ phận, đội sản xuất
Chi phí sản xuất chung bao gồm nhiều yếu tố quan trọng như chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, chi phí dụng cụ sản xuất, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác bằng tiền Những yếu tố này đóng vai trò thiết yếu trong việc xác định tổng chi phí sản xuất của doanh nghiệp.
Các chi phí sản xuất chung thường được ghi chép chi tiết theo từng địa điểm phát sinh như phân xưởng, bộ phận và tổ đội sản xuất Sau đó, những chi phí này sẽ được phân bổ cho các đối tượng chịu chi phí liên quan.
Việc phân bổ được tiến hành dựa trên các tiêu thức phân bổ hợp lý: chi phí tiền công trực tiếp, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp,…
Phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng đối tƣợng tính giá thành :
CPSXC cho từng đối tượng
Tổng CPSXC cần phân bổ
Tổng tiêu thức phân bổ của từng đối tượng
Tổng tiêu thức phân bổ của tất cả các đối tượng
Chứng từ sử dụng bao gồm phiếu xuất kho, bảng chấm công, bảng thanh toán lương cùng các khoản trích theo lương, bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định, cũng như phiếu chi.
* Tài khoản sử dụng Để tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung kế toán sử dụng TK627: chi phí sản xuất chung
Tập hợp chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ
+ Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung (nếu có)
+ Chi phí sản xuất chung được phân bổ, kết chuyển chi phí cho các đối tượng chịu chi phí
+ Chi phí sản xuất chung không được phân bổ, kết chuyển vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ
TK 627 không có số dư cuối kỳ và được mở 6 tài khoản cấp 2 để tập hợp theo yếu tố chi phí
TK 6271: Chi phí nhân viên phân xưởng
TK 6272: Chi phí vật liệu
TK 6273: Chi phí dụng cụ sản xuất
TK 6274: Chi phí khấu hao tài sản cố định
TK 6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài
TK 6278: Chi phí bằng tiền khác
Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Thủy - Lớp QT1306K 30
Sơ đồ 1.5: Trình tự hạch toán chi phí sản xuất chung
Chi phí nhân viên QLPX Kết chuyển CPSXC để tính giá thành TK152, 153 TK632
Chi phí vật liệu, dụng cụ CPSXC cố định không phân bổ TK214
Chi phí khấu hao TSCĐ
CP DV mua ngoài, CP bằng tiền khác
1.3.1.4 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm
Sau khi tổng hợp chi phí sản xuất theo từng khoản mục kế toán, cần chuyển giao và phân loại chi phí sản xuất theo từng đối tượng chịu chi phí, bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung Việc này nhằm phục vụ cho việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ và tính toán giá thành sản phẩm một cách chính xác.
Tất cả các chi phí đều được tập hợp vào TK154: chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
Kết cấu các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung
Các khoản giảm giá thành
Tổng chi phí sản xuất của sản phẩm đã hoàn thành trong kỳ
Phản ánh chi phí sản phẩm còn dở dang cuối kỳ
Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Thủy - Lớp QT1306K 32
Sơ đồ 1.6: Trình tự kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên
TK621 TK154 TK138,152,811 k/c hoặc phân bổ k/c các khoản làm giảm
CP NVL TT CK giá thành
TK622 TK155 k/c hoặc phân bổ
CP NC TT cuối kỳ k/c giá thành sản xuất thực tế sản phẩm nhập kho
TK157 TK62 7 k/c giá thành sản xuất thực tế sản phẩm gửi bán k/c chi phí SXC không qua kho(chưa xác Được phân bổ định tiêu thụ cuối kỳ)
TK632 Giá thành thực tế SP bán ngay không qua kho
(đã xác định tiêu thụ CK)
Kết chuyển chi phí sản xuất chung
1.3.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ
TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH AN PHA
Khái quát chung về công ty TNHH An Pha
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH An Pha
Tên doanh nghiệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn An Pha
Tên giao dịch quốc tế: Anpha Limited Company
Địa chỉ trụ sở chính: Cụm công nghiệp Quán Trữ, Quận Kiến An,
Website : http://www.anphaco.net
Giám đốc : Nguyễn Đăng Cầu
Anpha tên giao dịch quốc tế là Anpha Limited Company là doanh nghiệp chuyên sản xuất bánh kẹo có chất lƣợng hàng đầu tại Việt Nam
Công ty TNHH An Pha được thành lập theo luật Doanh nghiệp số 13/1999/QH 10, có ít nhất hai thành viên và tuân thủ các văn bản hướng dẫn thi hành luật này.
Ngày 15 tháng 5 năm 2000, công ty TNHH An Pha được cấp giấy phép kinh doanh số 0202000058 của Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hải Phòng Ban đầu địa chỉ trụ sở chính của công ty ở số 176 Quang Trung, Hồng Bàng, Hải Phòng, đến năm 2003 công ty chuyển trụ sở chính về Cụm công nghiệp Quán Trữ, Phường Quán Trữ, Quận Kiến An, thành phố Hải Phòng và xin cấp lại giấy phép kinh doanh lần 2 ngày 26/09/2003
Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Thủy - Lớp QT1306K 42
Công ty đã xin cấp lại giấy phép kinh doanh tổng cộng 6 lần, nhưng vẫn duy trì trụ sở chính tại Cụm công nghiệp Quán Trữ, Phường Quán Trữ, Quận Kiến An, thành phố Hải Phòng.
Hơn 10 năm hoạt động công ty TNHH An Pha đã thu được nhiều thành tựu đáng kể Ban đầu công ty chỉ phân phối sản phẩm cho các cửa hàng, đại lý trong địa bàn thành phố, với ít chủng loại hàng hóa, nhân lực hạn chế, nhưng đến nay, công ty đã có lượng khách hàng đông đảo, đã có các đại lý phân phối ở miền bắc, miền trung và miền nam, tuy nhiên chủ yếu là khu vực phía bắc Đến nay, công ty TNHH An Pha đã trở thành một trong những doanh nghiệp có uy tín trên thị trường, đời sống nhân viên ổn định, có trách nhiệm cao trong các khâu sản xuất sản phẩm, tay nghề của đội ngũ công nhân ngày càng được nâng cao
Công ty đã phát triển mạnh mẽ với một danh mục sản phẩm đa dạng và chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu thị trường Sự mở rộng này không chỉ giúp tăng doanh thu mà còn nâng cao cơ sở vật chất, với vốn điều lệ hiện tại đạt 34.700.000.000 VNĐ Công ty đã đầu tư vào trang thiết bị hiện đại, xây dựng kho bãi mới và cải thiện phương tiện vận tải, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh và tạo đà phát triển bền vững.
2.1.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty TNHH An Pha
Công ty TNHH An Pha chuyên sản xuất các loại bánh, nổi bật là bánh ASIMO, bánh trứng 10 và bánh trứng 20 Ngoài sản phẩm chính là bánh, công ty còn mở rộng hoạt động kinh doanh với nhiều sản phẩm khác.
Chúng tôi chuyên sản xuất và kinh doanh các sản phẩm công nghiệp thực phẩm vi sinh Ngoài ra, chúng tôi còn thực hiện xuất nhập khẩu các loại vật tư, nguyên liệu, hương liệu, phụ gia, thiết bị và phụ tùng liên quan đến ngành công nghiệp thực phẩm vi sinh.
Bột trứng, nước, chất nhũ hóa, chất điều vị, phụ gia Bột mì
Nhào bột bằng thiết bị liên tục
Làm nguội Ép và cắt
Phối trộn thành nhũ tương
Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Thủy - Lớp QT1306K 44
Mục đích: Chuẩn bị cho quá trình nhào bột
Các biến đổi: Giúp bột không còn tạp chất, mịn hơn
*Quá trình phối trộn nguyên liệu phụ và phụ gia
Mục đích: Chuẩn bị phối trộn các nguyên liệu phụ thành nhũ tương, chuẩn bị cho quá trình nhào trộn với bột
Biến đổi vật lý: Nhiệt độ tăng nhẹ
Biến đổi hóa lý: Tạo thành hệ nhũ tương đồng đều, hòa tan các chất khi: CO2, O2…
Thiết bị sử dụng: Máy phối trộn theo mẻ
Mục đích: Chuẩn bị cho quá trình nhào trộn nhũ tương với bột mì tạo mạng gluten đồng nhất, thuận lợi cho quá trình dập hình
Các chỉ tiêu chất lượng của sản phẩm bao gồm độ dai, độ giòn và độ xốp, được hình thành nhờ mạng gluten Khối bột nhào cần đạt độ dai và khả năng giữ khí tốt để đảm bảo chất lượng sản phẩm.
Biến đổi vật lý: Nhiệt độ khối bột nhào tăng do ma sát, độ nhớt tăng Biến đổi hóa lý:
Khối bột chuyển sang dạng paste
Protein hút nước, hạt tinh bột trương nở, tạo trạng thái dẻo
Sự biến tính của protein dưới tác dụng cơ học
Gliadin, glutenin sẽ liên kết với nhau bằng liên kết hidro, cầu disulfur
Thiết bị sử dụng: máy nhào trộn trục đứng
Hoàn thiện: tạo hình dáng đẹp làm tăng giá trị hàng hóa sản phẩm
Thiết bị sử dụng: Máy cán – dập hình
Chế biến: nhiệt độ cao làm chín sản phẩm
Bảo quản: nhiệt độ nướng cao (trên 200oC), tiêu diệt vi sinh vật
Biến đổi về khối lượng: khối lượng giảm do mất nước
Biến đổi về nhiệt độ: nhiệt độ tăng, nhiệt độ vỏ bánh cao hơn tâm bánh
Tinh bột hồ hóa một phần, vafbij thủy phân tạo dextrin, đường
Trong giai đoạn đầu của quá trình nướng, phản ứng Maillard xảy ra ở nhiệt độ thấp, tạo ra hương vị và màu sắc đặc trưng cho sản phẩm Đồng thời, phản ứng Caramel diễn ra, giúp loại bỏ đường và tạo màu nâu hấp dẫn cho thực phẩm Những biến đổi cảm quan này góp phần quan trọng vào sự phát triển hương vị và hình thức của sản phẩm.
Thiết bị sử dụng: Lò nướng đường hầm
Mục đích: Chuẩn bị cho quá trình bao gói
Các biến đổi: Biến đổi vật lý: nhiệt độ bánh giảm
Thiết bị sử dụng: Băng tải làm nguội
Mục đích bảo quản: bánh dễ bị hút ẩm ở điều kiện môi trường nên phải bảo quản trong các bao bì chống thấm dầu nước
2.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH An Pha
Trong cơ chế thị trường hiện nay, công ty TNHH An Pha có quyền quyết định cấu trúc bộ máy quản lý nội bộ phù hợp với đặc điểm kinh doanh để nâng cao hiệu quả hoạt động Với mô hình tổ chức trực tuyến chức năng, toàn bộ hoạt động của công ty được quản lý thống nhất bởi Giám đốc, với sự hỗ trợ từ Phó giám đốc và các phòng ban trực thuộc.
Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Thủy - Lớp QT1306K 46
Giám đốc công ty là người đứng đầu, chịu trách nhiệm điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh Họ tổ chức và quản lý công việc chung, theo dõi tình hình hoạt động của công ty và nắm bắt thị trường để định hướng phát triển lâu dài Đồng thời, giám đốc cũng phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về toàn bộ lao động, kết quả sản xuất kinh doanh và tình hình hoạt động của công ty.
Giám đốc Công ty bổ nhiệm một người để hỗ trợ giám đốc điều hành trong một hoặc nhiều lĩnh vực được giao Người này có trách nhiệm báo cáo và chịu trách nhiệm trước giám đốc về các nhiệm vụ được phân công hoặc ủy quyền.
Phó giám đốc sản xuất:
Người chịu trách nhiệm trước giám đốc và công ty về tiến độ công việc, quản lý giờ giấc và chất lượng sản phẩm tại các phân xưởng Họ đại diện cho công nhân để đưa ra kiến nghị và giải pháp cho giám đốc, đồng thời bảo vệ quyền lợi của công nhân Ngoài ra, họ cũng có khả năng giải quyết xung đột và đưa ra quyết định trong phân xưởng khi giám đốc vắng mặt.
Tiếp cận và tìm hiểu thị trường là yếu tố quan trọng trong việc lập kế hoạch sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, cũng như ký hợp đồng với khách hàng Đồng thời, việc này cũng giúp quản lý hiệu quả các vấn đề liên quan đến tiêu thụ sản phẩm.
Phòng tài chính kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc điều hòa phân phối vốn và tổ chức sử dụng nguồn vốn kinh doanh Phòng này đảm bảo thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nước, phân phối thu nhập, tích lũy và theo dõi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Ngoài ra, phòng cũng phản ánh cụ thể các chi phí phát sinh và tính toán kết quả lỗ lãi theo từng tháng, quý và năm.
SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH AN PHA
Đánh giá chung về tổ chức kế toán tại Công ty TNHH An Pha
Công ty TNHH An Pha đã thể hiện sự nhạy bén trong quản lý và phát huy những lợi thế sẵn có, từ đó tìm ra những bước đi mới và đạt được những thành công đáng ghi nhận Với các sản phẩm chất lượng cao và giá thành hợp lý, công ty đã khẳng định vị thế trên thị trường Sự linh hoạt trong quản lý kinh tế giúp công ty hòa nhập với nhịp độ phát triển của đất nước, hoàn thành nhiệm vụ được giao, chủ động trong sản xuất kinh doanh, mở rộng thị trường và tăng lợi nhuận để tái đầu tư, nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ, công nhân viên.
Công ty chú trọng vào việc tổ chức bộ máy quản lý gọn nhẹ và hợp lý hóa sản xuất, đặc biệt tập trung vào hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Việc hạch toán chính xác từ khâu chi phí đến giá thành sản phẩm không chỉ cung cấp thông tin cần thiết cho Ban Giám đốc mà còn giúp đưa ra các quyết định đúng đắn, góp phần nâng cao khả năng cạnh tranh và đạt được thành công trên thị trường.
Nhận thức rõ tầm quan trọng của hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, công ty đã thực hiện những chuyển biến cơ bản trong quy trình hạch toán Cụ thể, công ty đã xác định rõ đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành, đồng thời cải tiến kế toán chi phí tổng hợp và kế toán chi phí giá thành Việc ghi chép và phản ánh kịp thời, đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cũng như các chi phí hoạt động tính vào giá thành sản phẩm và hạch toán phân bổ chi phí sản xuất chung đã được chú trọng thực hiện.
Trong quá trình thực tập tại công ty TNHH An Pha, tôi đã có cơ hội tìm hiểu về công tác hạch toán kế toán, đặc biệt là hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Qua đó, tôi nhận thấy những ưu điểm và nhược điểm của công ty trong việc quản lý và kiểm soát chi phí, từ đó rút ra những bài học quý giá cho sự phát triển trong tương lai.
* Về bộ máy lãnh đạo quản lý
Với bộ máy quản lý gọn nhẹ, công ty đã đáp ứng hiệu quả nhu cầu chỉ đạo và kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh, đồng thời quản lý và hạch toán chi phí sản xuất một cách tiết kiệm Công ty chú trọng quản lý lao động và khuyến khích nhân viên, áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung Hình thức này giúp đảm bảo sự thống nhất trong công tác kế toán, tạo điều kiện cho doanh nghiệp kiểm tra và chỉ đạo sản xuất kịp thời, đồng thời giảm biên chế trong bộ máy làm việc.
*Về bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung, tinh gọn, phù hợp với đặc điểm sản xuất Hình thức này đảm bảo sự thống nhất từ hạch toán ban đầu đến lập báo cáo tài chính, cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho ban lãnh đạo, phục vụ hiệu quả cho công tác kiểm tra và chỉ đạo sản xuất kinh doanh.
Phòng kế toán hoạt động dưới sự chỉ đạo của kế toán trưởng, với mỗi phần hành kế toán được giao cho một nhân viên cụ thể Điều này không chỉ giúp các nhân viên có tinh thần tự chủ mà còn nâng cao trách nhiệm trong công việc của họ.
Đội ngũ kế toán viên của chúng tôi sở hữu trình độ chuyên môn vững vàng và nghiệp vụ xuất sắc, thể hiện sự sáng tạo trong công việc Họ có tác phong làm việc nghiêm túc, khoa học và năng động, đồng thời luôn duy trì tinh thần tập thể cao, hỗ trợ lẫn nhau trong mọi nhiệm vụ.
Thông tin từ phòng kế toán được cung cấp nhanh chóng, chính xác và đầy đủ, tạo điều kiện thuận lợi cho việc đối chiếu và kiểm tra giữa các bộ phận sản xuất kinh doanh Điều này giúp việc lập báo cáo tài chính trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.
Nguyễn Thị Thanh Thủy, sinh viên lớp QT1306K, đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin về tình hình sản xuất kinh doanh và tài chính của doanh nghiệp Sự hỗ trợ này giúp lãnh đạo đưa ra các phương án giải quyết kịp thời và chính xác, từ đó thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao nhất.
* Về tổ chức sổ sách kế toán
Hệ thống sổ sách kế toán tại công ty được thiết lập hợp lý theo chế độ kế toán, đáp ứng hiệu quả yêu cầu quản lý Công ty hiện đang áp dụng hình thức Nhật ký chung, một phương pháp kế toán đơn giản, phù hợp với quy mô và tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Tại công ty, các nghiệp vụ kinh tế được cập nhật thường xuyên và đầy đủ, giúp đảm bảo việc lập và nộp báo cáo kịp thời cho đơn vị chủ quản vào cuối mỗi tháng.
* Về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một phần quan trọng tại công ty Qua thực tế, tôi nhận thấy mọi chi phí sản xuất trong kỳ được tập hợp rõ ràng, đầy đủ và chính xác theo các khoản mục chi phí Điều này cung cấp số liệu cần thiết cho việc tính giá thành sản phẩm, hỗ trợ hiệu quả cho công tác quản lý chi phí và giá thành.
Kế toán chi phí nguyên vật liệu được thực hiện nghiêm túc theo chế độ, với việc cập nhật đầy đủ các phiếu nhập kho và xuất kho nguyên vật liệu Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính giá nguyên vật liệu xuất kho và xác định giá thành một cách chính xác Công ty đã xây dựng các định mức nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ xuất dùng phù hợp với thực tế sản xuất.
Công ty áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm cho kế toán chi phí nhân công trực tiếp, nhằm khuyến khích người lao động nâng cao năng suất và chất lượng sản phẩm Công tác hạch toán tiền lương được thực hiện nghiêm túc và đúng theo các quy định hiện hành.
Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tập hợp
3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công tyTNHH An Pha
Các doanh nghiệp đều tuân thủ nguyên tắc giá phí trong việc xác định giá trị sản phẩm Công tác tính giá dựa trên các yếu tố cấu thành giá là một phần quan trọng trong kế toán doanh nghiệp Sản phẩm hoàn thành phản ánh quá trình lao động và sản xuất của toàn bộ cán bộ công nhân viên Để đạt được sản phẩm mong muốn, doanh nghiệp cần đầu tư nhiều chi phí và công sức Việc tổng hợp các khoản chi phí giúp xác định tổng chi phí sản xuất, từ đó xác định mức giá tối thiểu cho sản phẩm nhằm đảm bảo hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Trong quản lý doanh nghiệp, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu kinh tế quan trọng để đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh Kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm đóng vai trò thiết yếu, cung cấp thông tin cần thiết cho việc xác định chính xác chi phí và giá thành Thông tin về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm luôn thu hút sự quan tâm của các nhà quản lý, vì chúng phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Nguyễn Thị Thanh Thủy, sinh viên lớp QT1306K, nhấn mạnh rằng việc quản lý doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc đưa ra các quyết định chiến lược Mục tiêu tối ưu hóa chi phí sản xuất là yếu tố then chốt giúp sản phẩm của doanh nghiệp cạnh tranh và tồn tại vững chắc trên thị trường.
Sự hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm là yếu tố quan trọng góp phần vào thành công kinh doanh của doanh nghiệp Để nâng cao hiệu quả kế toán và quản trị doanh nghiệp, các doanh nghiệp cần không ngừng cải tiến quy trình kế toán này, từ đó tăng cường sức mạnh cạnh tranh và phát triển bền vững.
3.2.2 Yêu cầu cơ bản của việc hoàn thiện đề tài nghiên cứu
Đem lại hiệu quả về mặt kinh tế so với hình thức và thực trạng đang áp dụng tại doanh nghiệp
Những biện pháp hoàn thiện phải tuân thủ theo các quy định, chuẩn mực chung và không vi phạm pháp luật
Các biện pháp này phải phù hợp với điều kiện của doanh nghiệp
3.2.3: Nguyên tắc phải hoàn thiện tổ chức công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH An Pha
Việc hoàn thiện công tác kế toán, đặc biệt là kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, cần dựa trên sự phù hợp giữa đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và chế độ kế toán chung của doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp có những đặc điểm riêng, vì vậy việc vận dụng chế độ kế toán một cách linh hoạt và hợp lý, dựa trên chức năng, nhiệm vụ, tính chất hoạt động và quy mô của doanh nghiệp, sẽ giúp nâng cao hiệu quả trong công tác quản lý và kế toán Hơn nữa, việc hoàn thiện công tác kế toán còn nhằm đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời và chính xác cho nhà quản trị, giúp họ đưa ra quyết định đúng đắn và tối ưu.
3.2.4: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công tyTNHH An Pha
Trong quá trình thực tập tại công ty TNHH An Pha, nhờ sự hướng dẫn tận tình của các anh chị trong phòng tài chính kế toán, tôi đã có cơ hội tìm hiểu sâu về hoạt động sản xuất kinh doanh và thực trạng tổ chức hạch toán kế toán của công ty Với tư cách là một sinh viên thực tập, tôi nhiệt tình nghiên cứu và xin đưa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện những tồn tại trong hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty.
Công ty nên trích trước lương nghỉ phép cho người lao động để ổn định chi phí nhân công trực tiếp trong giá thành sản phẩm Việc này giúp giảm thiểu ảnh hưởng của chi phí nghỉ phép đến giá thành sản phẩm, từ đó nâng cao uy tín của công ty trên thị trường về giá cả sản phẩm.
Mức trích trước tiền lương nghỉ phép = Tiền lương cơ bản thực tế phải trả cho CNV trong tháng *
Tỷ lệ trích trước Tổng TL nghỉ phép của CNSXTT theo KH Tổng TL chính phải trả cho CNTTSX trong năm theo KH
Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Thủy - Lớp QT1306K 106
Mỗi tháng, khi thực hiện việc trích trước tiền lương và tiền nghỉ phép, kế toán sẽ dựa vào kết quả tính toán số tiền trích trước cho lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất để tiến hành hạch toán.
Số tiền trích trước thực tế phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất phát sinh trong tháng kế toán ghi:
Có TK334 Khi thanh toán tiền lương nghỉ phép cho công nhân, kế toán ghi:
Có TK111,112 Cuối năm kế toán tiến hành so sánh số chi lương nghỉ phép và số trích trước để tìm ra khoản chênh lệch (nếu có)
Nếu số trích trước lớn hơn thực tế, kế toán hạch toán giảm chi phí NC TT:
Có TK622 Nếu số trích trước nhỏ hơn thực tế, kế toán tiến hành trích bổ sung:
Khi trích lập kinh phí công đoàn từ lương của người lao động, các hoạt động công đoàn không chỉ nâng cao đời sống của họ mà còn đảm bảo quyền lợi đầy đủ hơn Điều này khuyến khích người lao động có tinh thần trách nhiệm cao hơn trong công việc, từ đó góp phần tăng cường hiệu suất làm việc và đóng góp tích cực cho công ty.
Thứ hai: Về việc phân bổ chi phí sửa chữa thường xuyên và tiến hành tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ
Chi phí sửa chữa máy móc, thiết bị của doanh nghiệp hiện nay thường được hạch toán vào tháng phát sinh, dẫn đến sự không đồng đều trong chi phí giữa các tháng và ảnh hưởng đến độ chính xác của giá thành sản phẩm Để khắc phục tình trạng này, Công ty nên xem xét thực trạng máy móc thiết bị và kế hoạch sản xuất, từ đó xác định trước chi phí sửa chữa thường xuyên của TSCĐ có thể phát sinh Việc trích trước chi phí sửa chữa vào từng tháng sẽ giúp đảm bảo tính đồng đều trong chi phí sửa chữa TSCĐ.
Nợ TK 627,641,642: (Sửa chữa TSCĐ thuộc bộ phận nào thì phản ánh vào bộ phận đó.)
Trường hợp thuê ngoài kế toán ghi:
Nợ TK 133: nếu thuê ngoài
Có TK 111, 112 (nếu thanh toán bằng tiền)
Có TK 334,331(nếu chưa trả)
Công ty không lập dự phòng cho chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định, dẫn đến việc các khoản chi phí này dồn vào một kỳ, gây khó khăn trong việc hạch toán chính xác Điều này ảnh hưởng đến việc tính toán giá thành sản phẩm Do đó, công ty cần thực hiện sửa chữa theo kế hoạch hoặc ngoài kế hoạch để đảm bảo quản lý chi phí hiệu quả hơn.
Chi phí sửa chữa phát sinh thường là lớn nên theo quy định kế toán phải phân bổ vào chi phí kinh doanh
*Kế toán sửa chữa theo kế hoạch
Hàng tháng kế toán sẽ tiến hành trích một khoản chi phí sẽ phải trả, kế toán ghi:
Có TK 335: Số theo kế hoạch
Trong kỳ phát sinh chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, kế toán ghi:
Nợ TK 2413: Số thực tế phát sinh
Có TK 111,112,331 Cuối kỳ, quyết toán chi phí sửa chữa lớn TSCĐ:
Nếu số trích trước lớn hơn số thực tế phát sinh, kế toán ghi
Nợ TK 335: Số kế hoạch
Có TK 2413: Số thực tế phát sinh
Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Thủy - Lớp QT1306K 108
Nếu số trích trước nhỏ hơn số thực tế phát sinh, kế toán ghi:
Nếu số thực tế bằng số kế hoạch
*Kế toán ngoài kế hoạch
Khi tiến hành sửa chữa, kế toán phản ánh chi phí thực tế phát sinh
Nợ TK 2413: Số thực tế
Có TK 111, 112, 331 Khi công việc sửa chữa hoàn thành kế toán kế chuyển để phân bổ dần:
Có TK 2413: Số thực tế
Hàng tháng kế toán phân bổ dần 1 khoảng chi phí sản xuất kinh doanh
Thứ 3: Về các khoản thiệt hại trong sản xuất
Thiệt hại trong sản xuất là điều không thể tránh khỏi trong kinh doanh, có thể xuất phát từ nguyên nhân chủ quan của doanh nghiệp hoặc từ các yếu tố khách quan Những thiệt hại này ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Các loại thiệt hại trong sản xuất chủ yếu bao gồm thiệt hại do sản phẩm hỏng và thiệt hại do ngừng sản xuất.
Thiệt hại về sản phẩm hỏng
Sản phẩm hỏng là những sản phẩm trong quá trình sản xuất hoặc đã hoàn thành nhưng không đạt tiêu chuẩn kỹ thuật về chất lượng, mẫu mã và quy cách Nguyên nhân dẫn đến tình trạng này có thể bao gồm trình độ tay nghề của công nhân, chất lượng vật liệu sử dụng, trang bị kỹ thuật, việc tuân thủ kỷ luật lao động, và ảnh hưởng của các điều kiện tự nhiên.
Công ty hiện tại không hạch toán thiệt hại từ sản phẩm hỏng, mặc dù thiệt hại này tương đối nhỏ Tuy nhiên, nếu thành phẩm phải gánh chịu chi phí từ sản phẩm hỏng, giá thành sản phẩm sẽ tăng lên Do đó, công ty nên hạch toán khoản thiệt hại này bằng cách xác định nguyên nhân chính xác Nếu sản phẩm hỏng do lỗi của người lao động, cần yêu cầu bồi thường để nâng cao ý thức trách nhiệm trong sản xuất Ngược lại, nếu thiệt hại do lỗi kỹ thuật, cần áp dụng biện pháp khắc phục để giảm thiểu thiệt hại.
Tại công ty TNHH An Pha, do đặc thù là sản xuất bánh cho nên sản phẩm hỏng của công ty là sản phẩm hỏng không sửa chữa được