Hoàn thiện tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty tnhh 1tv công nghiệp tàu thuỷ thành long

Hoàn thiện tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH 1TV Công nghiệp tàu thuỷ Thành Long B GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001 : 2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KÕ to¸n-kiĨm to¸n…… Sinh viên :NguyÔn Thu H-êng Giảng viên hướng dẫn: TS.NguyÔn Xuân Năm HI PHềNG - 2009 Khoá luận tốt nghiƯp - Ngun Thu H-êng QT 902K Hoµn thiƯn tỉ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH 1TV Công nghiệp tàu thuỷ Thành Long B GIO DC V ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - Hoµn thiƯn tỉ chức kế toán tập hợp chi phí Sản xuất tính giá thành sản phẩm Tại công ty tnhh 1tv công nghiệp tầu thuỷ Thành long KHểA LUN TT NGHIP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KÕ to¸n-KiĨm to¸n Sinh viờn :Nguyễn Thu H-ờng Ging viờn hng dn:TS.Nguyễn Xuân Năm HẢI PHỊNG - 2009 Kho¸ ln tèt nghiƯp - Ngun Thu H-êng QT 902K Hoµn thiƯn tỉ chøc kÕ toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH 1TV Công nghiệp tµu thủ Thµnh Long BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NhiƯm vơ ®Ị tµi tèt nghiƯp Sinh viên: Nguyễn Thu Hường Mã số: 090626 Lớp: QT 902K Ngành: Kế toán-Kiểm toán Tên đề tài: Hồn thiện tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH 1TV Công nghiệp tàu thuỷ Thành Long Kho¸ ln tèt nghiƯp - Ngun Thu H-êng QT 902K Hoàn thiện tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH 1TV Công nghiệp tàu thuỷ Thành Long Nhiệm vụ đề tài Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) -Trình bày vấn đề lý luận tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất -Phản ánh tình hình thực tế tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty thực tập -Đưa số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty thực tập Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn -Sử dụng số liệu năm 2008 Công ty TNHH 1TV Công nghiệp tầu thuỷ Thành Long Địa điểm thực tập tốt nghiệp -Công ty TNHH 1TV Công nghiệp tàu thuỷ Thành Long- Số 215A-Đường 208-An Đồng-An Dương-Hải Phịng Kho¸ ln tèt nghiƯp - Ngun Thu H-êng QT 902K Hoµn thiƯn tỉ chøc kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH 1TV Công nghiƯp tµu thủ Thµnh Long Cán hướng dẫn đề tài tốt nghiệp Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên:.Nguyễn Xuân Năm Học hàm, học vị: Tiến Sỹ Cơ quan công tác: Nguyên Cục trưởng Cục Thống Kê Hải Phịng Nội dung hướng dẫn: Khố luận tốt nghiệp Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày 06 .tháng 04 năm 2009 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 15 tháng 06 năm 2009 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Hải Phòng, ngày tháng năm 200 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị Kho¸ ln tèt nghiƯp - Ngun Thu H-êng QT 902K Hoµn thiƯn tỉ chøc kÕ toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH 1TV Công nghiệp tàu thuỷ Thành Long Lời nói đầu Trong kinh tế thị tr-ờng ngày phát triển, đặc biệt xu thÕ héi nhËp kinh tÕ quèc tÕ hiÖn nay, doanh nghiệp muốn tồn phát triển bền vững cần phải biết tự chủ mặt hoạt động sản xuất kinh doanh từ việc đầu t-, sử dụng vốn, tổ chức sản xuất tiêu thụ sản phẩm, phải biết tận dụng lực, hội để lựa chọn cho h-ớng đắn Để có đ-ợc điều đó, biện pháp doanh nghiệp không ngừng hạ giá thành nâng cao chất l-ợng sản phẩm Là phần hành quan trọng công tác kế toán, kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm với chức giám sát phản ánh trung thực, kịp thời thông tin chi phí sản xuất phát sinh thời gian, tính đúng, đủ chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm giúp cho nhà quản trị đ-a đ-ợc ph-ơng án thích hợp sản xuất kinh doanh, xác định giá bán sản phẩm, đảm bảo sản xuất kinh doanh có hiệu Vì vậy, kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đ-ợc xác định khâu trọng tâm công tác kế toán doanh nghiệp sản xuất Việc hoàn thiện công tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm việc làm thực cần thiết cã ý nghÜa Sau b-íc chun ®ỉi tõ nỊn kinh tÕ tËp trung, bao cÊp sang nỊn kinh tÕ thÞ tr-ờng định h-ớng xà hội chủ nghĩa, số doanh nghiệp nhà n-ớc không thích ứng kịp thời, điều chỉnh phù hợp, hiệu sản xuất kinh doanh đà dẫn tới giải thể, phá sản Bên cạnh đó, có nhiều doanh nghiệp đà biết v-ơn lên để khẳng định ngày phát triển,một số Công ty TNHH 1TV CNTT Thành Long với sản phẩm chất l-ợng tốt, giá phù hợp ngày chiếm lĩnh thị tr-ờng Hải Phòng nói riêng thị tr-ờng n-ớc nói chung Sau trình thực tập Công ty TNHH CNTT Thành Long, với h-ớng dẫn thầy giáo TS Nguyễn Xuân Năm Cô, Phòng kế toán Công ty, em đà chọn đề tài: Hoàn thiện tổ chức kế toán tập hợp chi Kho¸ ln tèt nghiƯp - Ngun Thu H-êng QT 902K Hoàn thiện tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH 1TV Công nghiệp tàu thuỷ Thành Long phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH 1TV Công nghiệp tầu thuỷ Thành Long Kết cấu khoá luân em gồm ch-ơng: Ch-ơng 1: Lý luận chung hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Ch-ơng 2: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH CNTT Thành Long Ch-ơng 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH CNTT Thành long Do thời gian trình độ có hạn nên khoá luận tốt nghiệp em chắn tránh khỏi thiếu sót.Em mong nhận đ-ợc ý kiến đóng góp thầy cô để báo cáo em đ-ợc hoàn thiện hơn.Em xin chân thành cảm ơn thầy cô Kho¸ ln tèt nghiƯp - Ngun Thu H-êng QT 902K Hoàn thiện tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH 1TV Công nghiệp tàu thuỷ Thành Long Ch-ơng I Lý luận chung hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiƯp s¶n xt 1.1 Lý ln chung vỊ chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.1 Chi phí sản xuất 1.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Sự phát sinh phát triển xà hội loài ng-ời gắn liền với trình sản xuất Nền sản xuất xà hội ph-ơng thức sản xuất gắn liền với vận động tiêu hao yếu tố tạo nên trình sản xuất.Doanh nghiệp sản xuất nơi trực tiếp tiến hành hoạt động sản xuất cải vật chất để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng cđa x· héi Nh- vËy cã thĨ nãi bÊt kú hoạt động sản xuất phải có kết hợp ba yếu tố là: - T- liệu lao động: Nhà x-ởng, máy móc, thiết bị TSCĐ khác - Đối t-ợng lao động: nguyên, nhiên vật liệu - Sức lao động ng-ời Các yếu tố chi phí sản xuất mà doanh nghiệp phải bỏ để sản xuất l-ợng sản phẩm vật chất t-ơng ứng Nhất kinh tế thị tr-ờng,sự hạch toán kinh doanh nh- quan hệ trao đổi đ-ợc tiền tệ hoá.Các chi phí sản xuất mà doanh nghiệp chi đ-ợc tính toán đ-ợc đo l-ờng tiền gắn với thời gian xác định (tháng, quý, năm.) Các chi phí bao gồm : lao động sống (là việc hao phí việc sử dụng lao động nhtiền l-ơng, tiền công);lao động vật hoá ( lao động khứ đà đ-ợc tích luỹ yếu tố vật chất đ-ợc sử dụng để sản xuất, nh- chi phí tài sản cố định, chi phí nguyên, nhiên vật liệu) Nh- vậy, chi phí sản xuất biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp đà bỏ có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định (tháng, quý, năm) Chi phí sản xuất phát sinh th-ờng xuyên suốt trình tồn hoạt động Khoá luận tốt nghiệp - Ngun Thu H-êng QT 902K Hoµn thiƯn tỉ chøc kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH 1TV Công nghiƯp tµu thủ Thµnh Long cđa doanh nghiƯp Nh-ng viƯc tập hợp chi phí tính chi phí phải phù hợp với thời kỳ; hàng tháng, hàng quý, hàng năm Chỉ chi phí sản xuất mà doanh nghiệp phải bỏ kỳ đ-ợc tính vào chi phí sản xuất kỳ 1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất có nhiều loại, nhiều khoản khác nội dung, tính chất, công dụng, mục đích, vai trò, vị trí.Để thuận lợi cho công tác quản lý hạch toán nh- nhằm sử dụng tiết kiệm, hợp lý chi phí cần thiết phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức khác tiêu thức phân loại chi phí chủ yếu th-ờng đ-ợc phân nh- sau: * Phân loại theo yếu tố chi phí Căn vào tính chất kinh tế chi phí sản xuất khác nhau, kế toán đà chia yếu tố chi phí, yếu tố chi phí bao gåm nh÷ng chi phÝ cã cïng néi dung kinh tÕ ban đầu đồng nhất, mà không phân biệt công dụng cụ thể, địa điểm phát sinh chi phí Theo phân chia nh- toàn chi phí đ-ợc chia thành yếu tố chi phí sau: + Yếu tố chi phí nguyên liệu, vật liệu: Bao gồm toàn giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phơ tïng thay thÕ, c«ng dơng sư dơng vào sản xuất + Yếu tố chi phí nhiên liệu, động lực sử dụng vào trình sản xuất + Yếu tố chi phí tiền l-ơng khoản phụ cấp l-ơng: Phản ánh tổng số tiền l-ơng phụ cấp mang tính chất l-ợng phải trả cho toàn ng-ời lao động + Yếu tố chi phí bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn: Phản ánh phần bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền l-ơng phụ cấp l-ơng phải trả cho công nhân viên + Yếu tố chi phí khấu haoTSCĐ: Phản ánh tổng số khấu hao tài sản cố định phải trích kỳ tất tài sản cố định ,sử dụng cho sản xuất doanh nghiƯp + Ỹu tè chi phÝ dÞch vơ mua ngoài: Phản ánh toàn chi phí dịch vụ mua dùng vào sản xuất doanh nghiệp Khoá ln tèt nghiƯp - Ngun Thu H-êng QT 902K Hoµn thiện tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH 1TV Công nghiệp tàu thuỷ Thành Long + Yếu tố chi phí khác tiền: Phản ánh toàn chi phí khác tiền ch-a phản ánh yếu tố dùng vào hoạt động sản xuất doanh nghiệp kỳ Cách phân loại chi phí theo yếu tố, có tác dụng quan trọng việc qu¶n lý chi phÝ cđa lÜnh vùc s¶n xt.Nã cho phÐp hiĨu râ c¬ cÊu, tû träng tõng u tè chi phí làm sở để phân tích đánh giá tình hình thực dự toán chi phí sản xuất Đó để tập hợp lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố cung cấp cho quản trị doanh nghiệp * Phân loại theo khoản mục chi phí tính giá thành sản phẩm Theo cách phân loại chi phí có công dụng kinh tế mức phân bổ chi phí cho đối t-ợng đ-ợc xếp vào khoản mục không phân biệt tính chất kinh tế Số l-ợng khoản mục chi phí giá thành sản phẩm tuỳ thuộc vào đặc điểm tính chất ngành yêu cầu quản lý thời kỳ khác Theo phân chia nh- chi phí đ-ợc chia thành yếu tố chi phí sau: + Chi phí NVLTT: Phản ánh toàn chi phí vỊ nguyªn vËt liƯu chÝnh, phơ, nhiªn liƯu tham gia trực tiếp vào việc sản xuất chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ Không tính vào mục nh-ng chi phí nguyên, nhiên vật liệu dùng cho mục đích phục vụ sản xuất chung hay hoạt động lĩnh vực sản xuất + Chi phí NCTT: Gồm tiền l-ơng, phụ cấp l-ơng khoản trích cho quỹ bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, theo tỷ lệ với tiền l-ơng phát sinh, tham gia trực tiếp vào việc sản xuất, chế tạo sản phẩm, không tính vào mục khoản tiền l-ơng, phụ cấp khoản trích tiền l-ơng nhân viên quản lý, phục vụ phân x-ởng, bán hàng quản lý doanh nghiệp + Chi phí sản xuất chung: Là chi phí phát sinh phạm vi phân x-ởng sản xuất (trừ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân công trực tiếp) là: 10 Khoá luận tốt nghiệp - Ngun Thu H-êng QT 902K Hoµn thiƯn tỉ chøc kÕ toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH 1TV Công nghiệp tàu thuỷ Thành Long sản phẩm,đồng thời có chế độ khen th-ởng kịp thời tới phận sản xuất hoàn thành v-ợt mức kế hoạch đề ra.Điều đảm bảo lợi ích cho ng-ời lao động,góp phần nâng cao ý thức trách nhiệm ng-ời lao động công việc,khích lệ đ-ợc công nhân hăng say lao động nhận khoản thù lao xứng đáng với sức lao động bỏ -Về ph-ơng pháp tính giá thành sản phẩm:Công ty CNTT Thành Long áp dụng ph-ơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng hoàn toàn hợp lý,có khoa học phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty 3.1.2.Những nh-ợc điểm: Bên cạnh -u điểm đà đ-ợc đề cập công tác kế toán nói chung Công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty nói riêng có mặt hạn chế cần khắc phục để hoàn thiện nữa.D-ới góc độ sinh viên thực tập qua thời gian nghiên cứu thực tế Công ty em xin đ-a số ý kiến sau: *Về tài khoản sử dụng: Hiện nay, Công ty CNTT Thành Long hạch toán khoản chi phí sản xuất chung bao gồm: - Chi phí nhân viên phân x-ởng - Chi phí vËt liƯu - Chi phÝ c«ng dơng - Chi phÝ khÊu hao - Chi phÝ kh¸c b»ng tiỊn Và để tập hợp chi phí sản xuất chung kế toán Công ty sử dụng TK 627 Song yếu tố chi phí sản xuất ch-a đ-ợc theo dõi TK 627 cấp *Về hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Thứ nhất:Công ty TNHH CNTT Thành Long không trích tr-ớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ,khi sửa chữa lớn thực tế phát sinh hạch toán vào chi phí tháng theo định khoản: 86 Khoá luận tèt nghiƯp - Ngun Thu H-êng QT 902K Hoµn thiƯn tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH 1TV Công nghiệp tàu thuỷ Thành Long Nợ TK 627 Có TK liên quan:111,112,331 Việc hạch toán trực tiếp nh- đẩy chi phí sản xuất tháng tăng lên.Do không đảm bảo ổn định chi phí sản xuất gía thành sản phẩm kỳ Ví dụ:Trong tháng 10 năm 2008 Công ty tiến hành sửa chữa Xe cẩu TADANO 40T(Nguyên giá 737.962.997).Chi phí sửa chữa,thay phụ tùngmất 29.067.512 Căn vào Biên bàn giao TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành(Biểu số 3.1) kế toán định khoản: Nợ TK 627:29.067.512 Có TK 111:29.067.512 87 Kho¸ ln tèt nghiƯp - Ngun Thu H-êng QT 902K Hoàn thiện tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH 1TV Công nghiệp tàu thuỷ Thành Long Công ty TNHH CNTT Thành Long Biên bàn giao TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành Ngày 22 tháng 10 năm 2008 Số:16 Nợ:627 Có:111 Căn Quyết định số: 1456 ngày 21 tháng 10 năm 2008 Công ty CNTT Thành Long Chúng gồm: -Ông/Bà:Phạm Anh Minh Chức vụ:Tr-ởng Phòng kinh doanh Đại diện:Công ty TNHH ÔTÔ Hoa Mai Đơn vị sửa chữa -Ông/Bà: Phạm Trung Mai Chức vụ:Tr-ởng Phòng Kỹ ThuậtĐại diện:Công ty CNTT Thành Long Đơn vị có TSCĐ Đà kiểm nhận việc sửa chữa TSCĐ nh- sau: -Tên,ký hiệu,quy cách TSCĐ:Xe cẩu TADANO 40T -Số hiệu TSCĐ:211302 -Bộ phận quản lý,sử dụng: dùng cho sản xuất phân x-ởng -Thời gian sửa chữa từ ngày 01 tháng 10 năm 2008 đến ngày 21 tháng 10 năm 2008 Các phận sửa chữa gồm có: Tên phận sửa chữa Nội dung công việc sửa chữa Chi phÝ thùc tÕ KÕt qu¶ kiĨm tra 1.Bé lọc -Sưa chữa lọc 10.012.541 Tốt 2.Máy nén khí trục vít -Sửa chữa máy nén khí 19.054.971 Tốt Cộng 29.067.512 Kết luận:Ban kiểm nhận đà kiểm tra đầy đủ, xe cẩu TADANO 40T đ-ợc sữa chữa tốtvà tiếp tục đ-a vào sử dụng bình th-ờng nh- cũ Kế toán tr-ởng Đại diện đơn vị nhận (Ký,họ tên) Đại diện đơn vị giao (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) Biểu số 3.1.Biên bàn giao TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành Vậy tháng 10 năm 2008 chi phí sản xuất chung bị tăng thêm khoản 29.067.512.Điều khiến chi phí sản xuất chung phân bổ cho đơn đặt hàng tháng tăng lên, ảnh h-ởng tới giá thành Đơn đặt hàng hoàn thành tháng 88 Khoá ln tèt nghiƯp - Ngun Thu H-êng QT 902K Hoµn thiện tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH 1TV Công nghiệp tàu thuỷ Thành Long Thứ hai:Công ty doanh nghiệp sản xuất nên nên số l-ợng lao ®éng trùc tiÕp chiÕm tû träng lín tỉng số công nhân viên Để hoạt động sản xuất kinh doanh đ-ợc diễn bình th-ờng, biến động lớn chi phí sản xuất công ty trích tr-ớc tiền l-ơng nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất.Tuy nhiên Công ty không tiến hành trích tr-ớc tiền l-ơng nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất,mà có chi phí phát sinh hạch toán vào chi phí tháng theo định khoản: Nợ TK 622 Có TK 334,338 Điều làm cho chi phí sản xuất tháng tăng so với l-ợng sản phẩm sản xuất,ảnh h-ởng tới giá thành sản phẩm kỳ Ví dụ:Tiền l-ơng nghỉ phép Công nhân sản xuất trực tiếp tháng 10 năm 2008 vào bảng tính phân bổ l-ơng tập hợp đ-ợc Kế toán định khoản: Nợ TK 622 :8.034.785 Tầu Phú An 26 :2.675.000 Tầu Bình An 54 :3.891.782 Có TK 334 :8.034.785 Và Nợ TK 622 :1.526.609 Tầu Phú An 26 :508.250 Tầu Bình An 54 :739.439 Cã TK 338 :1.526.609 VËy cã thĨ thÊy th¸ng 10 chi phí nhân công trực tiếp bị tăng lên khoản 9.561.394 Thứ ba:Khi xuất dùng công cụ dụng cụ để phục vụ cho sản xuất sản phẩm,kế toán Công ty th-ờng thực phân bổ lần toàn giá trị công dụ,dụng cụ trực tiếp vào sản xuất theo định khoản: 89 Khoá luận tốt nghiệp - Ngun Thu H-êng QT 902K Hoµn thiƯn tỉ chøc kÕ toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH 1TV Công nghiệp tàu thuỷ Thành Long Nợ TK 627:Giá trị CCDC xuất dùng Có TK 153: Việc công ty hạch toán nh- gây nên biến động lớn đến chi phí sản xuất giá thành sản phẩm kỳ.Do loại CCDC phát sinh có giá trị lớn,thời gian sử dụng dài kế toán cần tiến hành phân bổ dần chi phí vào tháng nhằm đảm bảo ổn định giá thành chi phí sản xuất kỳ Ví dụ:Ngày 03 tháng 10 năm 2008 xuất kho máy hàn V450 dùng cho phận phân x-ởng.Giá xuất kho 8.845.000 đ máy.Thời gian sử dụng dự kiến năm.Căn vào phiếu xuất kho( biểu số 3.2) kế toán định khoản nh- sau: Nỵ TK 627 :17.690.000 Cã TK 153 :17.690.000 90 Kho¸ ln tèt nghiƯp - Ngun Thu H-êng QT 902K Hoàn thiện tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH 1TV Công nghiệp tàu thuỷ Thành Long Công ty TNHH 1TV phiÕu xuÊt kho CNTT Thµnh Long Ngµy 03 tháng 10 năm 2008 Số: 4225 - Họ tên ng-ời nhận hàng: Đỗ Văn Toán Nợ: TK 627 Có: TK 153 Địa chỉ: Đội sửa chữa giới - Lý xuất kho: Phục vụ cho sản xuất phân x-ởng - Xuất kho tại: kho CCDC STT Tên hàng Máy hàn V450 Đơn vị Số l-ợng Đơn giá tính Yêu cầu Thực xuất Cái 2 8.845.000 Céng Thµnh tiỊn 17.690.000 17.690.000 -Tỉng sè tiỊn (ViÕt b»ng chữ ):M-ời bảy triệu sáu trăm chín m-ơi nghìn đồng ch½n -Sè chøng tõ gèc kÌm theo: 01 Ng-êi viÕt phiếu ( Ký, họ tên ) Phụ trách cung Kế toán tr-ởng ( Ký, họ tên ) tiêu ( Ký, họ tên ) Ng-ời nhận hàng ( Ký, họ tên ) Thđ kho ( (Ký, hä tªn ) BiĨu sè 3.2.PhiÕu xuÊt kho Nh- vËy ta cã thÓ nhËn thÊy máy hàn có thời gian dự kiến sử dụng t-ơng đối dài (2 năm) mà kế toán Công ty lại chi phân bổ lần.Điều làm cho chi phí tháng tăng lên,gây ảnh h-ởng đến việc tính giá thành sản phẩm th¸ng 91 Kho¸ ln tèt nghiƯp - Ngun Thu H-ờng QT 902K Hoàn thiện tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH 1TV Công nghiệp tàu thuỷ Thành Long 3.2.Sự cần thiết hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH CNTT Thành Long Mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp sản xuất lợi nhuận, mà muốn thu đ-ợc lợi nhuận cao có nhiều cách nh-ng đ-ờng lâu dài phải hạ thấp giá thành sản phẩm nh-ng đảm bảo chất l-ợng sản phẩm Muốn hạ thấp giá thành sản phẩm doanh nghiệp phải hạ thấp chi phí tức sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu, sử dụng tối đa công suất máy móc thiết bị không ngừng nâng cao suất lao động Trong chế thị tr-ờng mở nhiều hội cho doanh nghiệp nh-ng đặt không khó khăn, thách thức đòi hỏi doanh nghiệp phải tự điều chỉnh để thích nghi với môi tr-ờng đầy cạnh tranh khốc liệt biến động Là thành viên tập đoàn kinh tế Vinashin có 08 đơn vị thành viên tr-c thuôc Điều đòi hỏi doanh nghiệp cần phải nỗ lực hoạt động sản xuất kinh doanh Sự tồn phát triển doanh nghiƯp phơ thc vµo viƯc doanh nghiƯp cã tù bï đắp đ-ợc chi phí bỏ trình sản xuất kinh doanh hay không làm cho doanh nghiệp kinh doanh có lÃi Chi phí giá thành chØ tiªu kinh tÕ quan träng cđa doanh nghiƯp cã liên quan chặt chẽ với Việc tính đúng, tính đủ chi phí, xác định giá thành sản phẩm có ý nghĩa vô to lớn giúp nhà quản trị doanh nghiệp có định đắn doanh nghiệp để đạt hiệu kinh tế cao với chi phí thấp Tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành cần đ-ợc xem xét đổi để phù hợp với điều kiện Công ty, tìm ph-ơng pháp hiệu việc xây dựng công cụ tính giá thành đảm bảo mục tiêu tiết kiệm đ-ợc chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm Chính lẽ mà việc hoàn thiện công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm trở nên cần thiết quan trọng để phù hợp với điều kiện kinh tế xu h-ớng toàn ngành 92 Khoá luận tèt nghiƯp - Ngun Thu H-êng QT 902K Hoµn thiƯn tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH 1TV Công nghiệp tàu thuỷ Thành Long 3.3.Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH CNTT Thành Long Hiện nay,mặc dù công tác quản lý chi phí sản xuất Công ty đà có thành công định song tránh khỏi có điểm ch-a thực hoàn thiện.Do vậy,việc hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cần thiết nhằm tiếp tục phát huy -u nh- khắc phục hạn chế tồn tại,đáp ứng yêu cầu ngày cao hoạt động quản lý sản xuất,kinh doanh Công ty.Vì vậy,em xin nêu lên số biện pháp hoàn thiện hạn chế nêu trên: 3.3.1.Đề xuất số tài khoản cho phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty: -Do đặc điểm sản xuất đóng sửa chữa tàu thuỷ phí sản xuất chung cho tầu lớn.Việc tập hợp chi phí sản xuất chung cho đầy đủ xác quan trọng.Hiện công ty mở TK 627 mà không mở tài khoản chi tiết.Vậy việc tập hợp chi phí sản xuất chung đ-ợc rõ ràng hơn,dễ quản lý kế toán Công ty nên mở theo dõi TK 627 chi tiết t-ơng ứng nh- sau: TK 627.1 : Chi phí nhân viên phân x-ởng TK 627.2 : Chi phí vật liệu TK 627.3 : Chi phÝ dơng s¶n xt TK 627.4 : Chi phÝ khÊu hao TSC§ TK 627.8 : Chi phí khác tiền Sau để tập hợp chi phÝ s¶n xt chung theo tõng kho¶n mơc chi phí kế toán nên mở Sổ chi tiết để theo dâi thĨ tõng kho¶n mơc theo mÉu biĨu sau: 93 Kho¸ ln tèt nghiƯp - Ngun Thu H-êng QT 902K Hoàn thiện tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH 1TV Công nghiệp tàu thuỷ Thành Long Công ty TNHH CNTT Thành Long Sổ chi tiết (Dùng cho TK 6271,6272,6273,6274,6278) Tài khoản: Chứng từ Số hiệu Diễn giải NgàyTháng TK đối ứng Số phát sinh Nợ Có Số dNợ Có -Số d- đầu kỳ -Số phát sinh kỳ -Công số phát sinh -Số d- ci kú 94 Kho¸ ln tèt nghiƯp - Ngun Thu H-ờng QT 902K Hoàn thiện tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH 1TV Công nghiệp tàu thuỷ Thành Long 3.3.2.Hoàn thiện hạch toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Biện pháp 1:Về việc trích tr-ớc chi phí sửa chữa lớn để nhằm ổn định chi phí sản xuất giá thành sản phẩm phát sinh kỳ Công ty cần phải trích tr-ớc chi phí sửa chữa lớn,việc xác định mức trích chi phí sửa chữa lớn hàng tháng vào kế hoạch sửa chữa lớn năm chi phí sửa chữa lớn đà phát sinh vào năm tr-ớc.Khi mức trích tr-ớc chi phí sửa chữa lớn tháng theo công thức: Chi phí sửa chữa lớn năm Chi phí sửa chữa lớn tháng= 12 Sau hàng tháng tiến hành trích tr-ớc chi phí sửa chữa lớn kế toán hạch toán: Nợ TK 627 Trích tr-ớc chi phí sửa chữa lớn tháng Có TK 335 Khi công việc sửa chữa lớn hoàn thành,bàn giao đ-a vào sử dụng,kế toán kết chuyển chi phí thực tế phát sinh thuộc khối l-ợng công việc sửa chữa lớn TSCĐ đà đ-ợc trích tr-ớc vào chi phí ,kế toán ghi: Nợ TK 627 (Nếu số đà chi lớn số trích tr-ớc) Nợ TK 335 (Số đà trích tr-íc) Cã TK 2413(Tỉng chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh) Có TK 627 (Nếu số đà chi nhỏ số trích tr-ớc) Ví dụ:Căn vào ví dụ việc hạch toán Chi phí sửa chữa xe cẩu TADANO 40T.nếu làm theo cách trích tr-ớc kế toán tiến hành nh- sau: -Căn vào chi phí sửa chữa lớn TSCĐ đà phát sinh năm 2007 là: 377.802.798.Kế toán để tính mức trích sửa chữa lớn TSCĐ tháng là: 377.802.798/12=31.483.566,5 -Kế toán định khoản: 95 Khoá luận tốt nghiệp - Nguyễn Thu H-ờng QT 902K Hoàn thiện tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH 1TV Công nghiệp tàu thuỷ Thành Long Nợ TK 627 :31.483.566,5 Có TK 335 :31.483.566,5 -Căn vào biên bàn giao Sửa chữa lớn Xe cẩu TADANO 40T kế toán ghi: Nợ TK 2413:29.067.512 Có TK 111:29.067.512 Và Nợ TK 335: 29.067.512 Có TK 2413: 29.067.512 -Cuối tháng 10 chi phí trích tr-ớc lớn chi phí phát sinh thực tế nên kế toán tiếp tục định khoản: Nợ TK 335 :2.416.054,5 Có TK 627 :2.416.054,5 Nh- hai cách tính thấy ta tiến hành trích tr-ớc chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định làm cho chi phí sản xuất giá thành sản phẩm đ-ợc ổn định Biện pháp 2:Việc trích tr-ớc tiền l-ơng nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất để hoạt động sản xuất kinh doanh diễn bình th-ờng.Mức trích tr-ớc tiền l-ơng nghỉ phép theo công thức nh- sau: Møc trÝch tr-íc tiỊn l-¬ng nghØ phÐp= Tû lƯ trÝch tr-ớc Tổng tiền l-ơng năm công nhân sản xuất trực tiếp Tổng tiền l-ơng nghỉ phép KH năm CNSXTT Tỷ lệ trích tr-ớc = Tổng tiền l-ơng KH năm CNSXTT Căn vào kế hoạch trích tr-ớc công nhân nghỉ phép, kế toán ghi: Nợ TK 622- Chi phí nhân công trực tiếp Có TK335- Chi phí phải trả Khi tính tiền l-ơng nghỉ phép thực tế phải trả cho công nhân sản xt,kÕ to¸n ghi: 96 Kho¸ ln tèt nghiƯp - Ngun Thu H-ờng QT 902K Hoàn thiện tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH 1TV Công nghiệp tàu thuỷ Thành Long Nợ TK622- Chi phí nhân công trực tiếp(nếu số phải trả lớn số trích tr-ớc) Nợ TK335- Chi phí phải trả (Số đà trích tr-ớc) Có TK 334-Phải trả ng-ời lao động(Tổng tiền l-ơng nghỉ phép thực tế phải trả) Có TK 622-Chi phí nhân công trực tiếp (Nếu số phải trả nhỏ số trích tr-ớc) Khoản chi phí này, kế toán phân bổ vào chi phí nhân công trực tiêu thức tổng chi phí l-ơng khoán sản phẩm Biện pháp 3:Về việc hạch toán chi phí Công cụ dụng cụ xuất dùng với giá trị lớn,thời gian sử dụng dài nh- máy hàn,đe,búa,kế toán tiến hành phân bổ dần kỳ nhằm đảm bảo,ổn định chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Khi xuất dùng công cụ dụng cụ có giá trị lớn kế toán ghi: Nợ TK 142(242) Có TK 153 Tổng giá trị CCDC xuất dùng Hàng tháng kế toán vào thời gian sử dụng loại công cụ dụng cụ tiến hành phân bổ dần giá trị công cụ dụng cụ vào chi phí sản xuất phát sinh kỳ Nợ TK 627 Có TK 142(242) VÝ dơ:TiÕp tơc vÝ dơ ë trªn vỊ viƯc kÕ toán phân bổ lần gía trị máy hànV450.Nếu làm theo cách phân bổ nhiều lần gía trị ta sÏ tiÕn hµnh nh- sau: -Do thêi gian dù kiến sử dụng máy hàn năm nên ta dự kiến số lần phân bổ lần.Kế toán định khoản nh- sau: Khi xuất dùng: Nợ TK 242:17.690.000 Có TK 153:17.690.000 97 Khoá luận tèt nghiƯp - Ngun Thu H-êng QT 902K Hoµn thiƯn tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH 1TV Công nghiệp tàu thuỷ Thành Long Đồng thời kế toán tiến hành phân bổ 50% giá trị CCDC vào chi phí kỳ này: Nợ TK 627:8.845.000 Có TK 242: 8.845.000 So sánh hai cách làm trên:Khi tiến hành phân bổ giá trị máy hàn V450 chi phí sản xuất chung giảm xuống 8.845.000 so với cách làm Công ty.Điều làm cho giá thành sản phẩm tháng ổn định,không bị biến động nhiều Biện pháp 4:Chi phí dịch vụ mua dùng sản xuất (Chi phí tiền điện,n-ớc.) phận chi phí sản xuất chung,nên cần đ-ợc ý kiểm soát chặt chẽ để hạch toán chi phí sản xuất chung cho đối t-ợng chịu chi phí cho phù hợp.Nh-ng Công ty CNTT Thành Long chi phí dịch vụ mua nh- điện,n-ớc,sửa chữa đ-ợc hạch toán chung vào khoản mục chi phí tiền khác.Nh- không hợp lý việc đóng sửa chữa tàu chi phí dịch vụ mua phát sinh với số l-ợng lớn.Do để thuận tiện cho việc quản lý,kiểm tra rõ ràng Công ty nên hạch toán khoản chi phí tài khoản riêng biệt TK 6277.Hàng tháng phát sinh chi phí mua ngoài,căn vào hoá đơn chứng từ hợp lý,hợp lệ kế toán ghi: Nợ TK 6277: Nợ TK 133 : Thuế GTGT đ-ợc khấu trừ (nếu có) Có TK liên quan:111,112,331 98 Khoá luận tèt nghiƯp - Ngun Thu H-êng QT 902K Hoµn thiƯn tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH 1TV Công nghiệp tàu thuỷ Thành Long Kết luận kinh tế thị tr-ờng đòi hỏi doanh nghiệp phải đặc biệt quan tâm đến việc tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất xác định xác, kịp thời giá thành sản phẩm thực tốt yêu cầu sở tiền đề để đánh giá kết sản xuất nh- việc tìm tòi giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành tăng doanh thu, lợi nhuận cho Công ty Nhận thức đ-ợc vấn đề đó, Công ty TNHH 1TV CNTT Thành Long đà thực coi trọng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, Công ty đà đáp ứng đ-ợc đa số yêu cầu đặt công tác quản lý Để công tác kế toán trở thành công cụ quản lý hữu hiệu phục vụ đắc lực cho quản trị Công ty phát huy vai trò Trong thời gian thực tập Công ty em có góp ý thêm công tác kế toán nhằm hoàn thiện công tác kế toán nói chung công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Tuy nhiên điều kiện thực tập thời gian có hạn chế hiểu biết ch-a sâu sắc nên khoá luận em không tránh khỏi thiếu sót nội dung nh- phạm vi yêu cầu nghiên cứu Em mong đ-ợc đóng góp ý kiến thầy cô giáo, cô kế toán Công ty ban đồng nghiệp để khoá luận em đ-ợc hoàn thiện Cuối em xin đ-ợc bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc lời cảm ơn chân thành đến thầy cô giáo, cô phòng kế toán Công ty, đặc biệt thầy giáo TS.Nguyễn Xuân Năm ng-ời đà quan tâm h-ớng dẫn, bảo tận tình để em hoàn thành báo cáo Hải Phòng ngày 10 tháng 06 năm 2009 Sinh viên Nguyễn Thu H-ờng 99 Kho¸ ln tèt nghiƯp - Ngun Thu H-êng QT 902K Hoàn thiện tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH 1TV Công nghiệp tàu thuỷ Thành Long 100 Kho¸ ln tèt nghiƯp - Ngun Thu H-êng QT 902K