Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại công ty cổ phần đầu tư và xuất nhập khẩu thiết bị toàn bộ cửu long

Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001 : 2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN KIỂM TOÁN Sinh viên : Đặng Thị Làn Giảng viên hƣớng dẫn : TS Nguyễn Xuân Năm HẢI PHÒNG - 2011 Sinh viên: Đặng Thị Làn – QT 1103K Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ VÀ XUẤT NHẬP KHẨU THIẾT BỊ TỒN BỘ CỬU LONG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN KIỂM TOÁN Sinh viên : Đặng Thị Làn Giảng viên hƣớng dẫn : TS Nguyễn Xuân Năm HẢI PHÒNG - 2011 Sinh viên: Đặng Thị Làn – QT 1103K Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Đặng Thị Làn Mã SV: 110439 Lớp: QT1103K Ngành: Kế tốn kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty cổ phần đầu tư xuất nhập thiết bị toàn Cửu Long Sinh viên: Đặng Thị Làn – QT 1103K Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Khái quát hóa vấn đề lý luận tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp - Phản ánh thực trangh cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty cổ phần đầu tư xuất nhập thiết bị toàn Cửu Long - Đánh giá ưu, nhược điểm cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty cổ phần đầu tư xuất nhập thiết bị tồn Cửu Long, sở đưa giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn Sử dụng số liệu kế tốn hàng hóa Cơng ty cổ phần đầu tư xuất nhập thiết bị toàn Cửu Long năm 2010 Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty cổ phần đầu tư xuất nhập thiết bị toàn Cửu Long Sinh viên: Đặng Thị Làn – QT 1103K Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp MỤC LỤC Lời mở đầu CHƢƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ HÀNG HĨA VÀ KẾ TỐN HÀNG HĨA TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1 Những vấn đề chung hàng hóa doanh nghiệp thƣơng mại 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm vai trị hàng hóa doanh nghiệp thương mại 1.1.2 Phân loại hàng hóa doanh nghiệp thương mại 1.1.3 Yêu cầu nhiệm vụ kế tốn hàng hóa 1.1.4 Tính giá hàng hóa doanh nghiệp thương mại 1.2 Kế toán chi tiết hàng hóa doanh nghiệp thƣơng mại 12 1.2.1 Yêu cầu hạch toán chi tiết hàng hóa 12 1.2.2 Chứng từ, tài khoản sổ sách sử dụng 12 1.2.3 Các phương pháp kế tốn chi tiết hàng hóa 14 1.3 Kế toán tổng hợp tình hình biến động hàng hóa doanh nghiệp 19 1.3.1 Kế tốn tổng hợp hàng hóa theo phương pháp kê khai thường xuyên 19 1.3.2 Kế tốn tổng hợp hàng hóa theo phương pháp kiểm kê định kỳ 24 1.4 Kiểm kê hàng hóa: 27 1.5 Kế tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho 29 CHƢƠNG II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ VÀ XUẤT NHẬP KHẨU THIẾT BỊ TOÀN BỘ CỬU LONG 32 2.1 Khái quát chung Công ty cổ phần đầu tƣ xuất nhập thiết bị toàn Cửu Long 32 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty cổ phần đầu tư xuất nhập thiết bị toàn Cửu Long 32 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh thương mại Công ty 33 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý 34 2.1.4 Tổ chức công tác kế tốn Cơng ty 35 Sinh viên: Đặng Thị Làn – QT 1103K Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty cổ phần đầu tƣ xuất nhập thiết bị toàn Cửu Long 38 2.2.1 Những mặt hàng kinh doanh chủ yếu lượng hàng hóa tồn kho Cơng ty 38 2.2.2 Phương pháp tính giá 39 2.2.3 Thủ tục nhập, xuất kho công tác kế tốn Cơng ty 41 2.2.4 Kế tốn chi tiết hàng hóa Cơng ty 48 2.2.5 Kế toán tổng hợp hàng hóa Cơng ty 51 2.2.6 Kiểm kê hàng hóa 57 CHƢƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN HÀNG HĨA TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ VÀ XUẤT NHẬP KHẨU THIẾT BỊ TOÀN BỘ CỬU LONG 58 3.1 Những đánh giá chung công tác tổ chức quản lý kinh doanh, tổ chức công tác kế tốn tổ chức kế tốn hàng hóa tồn kho 58 3.1.1 Ưu điểm 59 3.1.2 Nhược điểm 61 3.2 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa tồn kho công ty cổ phần đầu tƣ xuất nhập thiết bị toàn Cửu Long 62 3.2.1 Sự cần thiết việc hoàn thiện 62 3.2.2 Yêu cầu việc hoàn thiện 63 3.2.3 Nguyên tắc cua việc hồn thiện kế tốn hàng hóa tồn kho 65 3.2.4 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa tồn kho Công ty 66 KẾT LUẬN 76 TÀI LIỆU THAM KHẢO 77 Sinh viên: Đặng Thị Làn – QT 1103K Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong thời đại hội nhập nay, phát triển kinh tế cách bền vững vấn đề quan trọng góp phần nâng cao vị quốc gia trường quốc tế Khi bước vào sản xuất kinh doanh mục tiêu hàng đầu sản xuất kinh doanh phải có lãi Bên cạnh doanh nghiệp cần phải quan tâm quản lý tất yếu tố đầu vào tăng cường thúc đẩy yếu tố đầu cho có hiệu Với mục đích cuối đem lại hiệu kinh doanh cao cho doanh nghiệp Từ nhiệm vụ đòi hỏi doanh nghiệp phải tăng cường công tác quản lý mà việc cần thiết quản lý phải tổ chức tốt công tác hạch toán kế toán doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp thương mại Qua thời gian thực tế tìm hiểu cơng tác kế tốn đơn vị thực tập, em hiểu sâu cơng tác kế tốn hàng hóa tầm quan trọng Từ kiến thức em học thực tế tìm hiểu, em định chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty cổ phần đầu tƣ xuất nhập thiết bị tồn Cửu Long” cho khố luận Nội dung khố luận trình bày chương: Chƣơng 1: Những vấn đề hàng hóa kế tốn hàng hóa doanh nghiệp thƣơng mại Chƣơng 2: Thực trạng tổ chức công tác kế tốn hàng hóa cơng ty Cổ phần đầu tƣ xuất nhập thiết bị toàn Cửu Long Chƣơng 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty cổ phần đầu tƣ xuất nhập thiết bị toàn Cửu Long Với kiến thức có q trình học tập nghiên cứu trường với giúp đỡ nhiệt tình tập thể Ban lãnh đạo Cơng ty, cán phịng kế tốn Đặc biệt có hướng dẫn tận tình thầy giáo – Ts Nguyễn Xuân Năm giúp đỡ em hồn thành khóa luận Sinh viên: Đặng Thị Làn – QT 1103K Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Qua q trình nghiên cứu, cố gắng hết mình, với kiến thức, kinh nghiệm hiểu biết Cơng ty cịn hạn chế nên vấn đề em tìm hiểu trình bày khóa luận cịn nhiếu thiếu sót Vì vậy, em mong góp ý thầy giáo cán kế tốn Cơng ty nhằm giúp cho khố luận em hồn thiện Đồng thời giúp em có điều kiện bổ sung, nâng cao kiến thức phục vụ tốt cho cơng tác kế tốn sau Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, ngày 20 tháng năm 2010 Sinh viên Đặng Thị Làn Sinh viên: Đặng Thị Làn – QT 1103K Trường Đại học Dân lập Hải Phịng CHƢƠNG I Khóa luận tốt nghiệp NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ HÀNG HĨA VÀ KẾ TỐN HÀNG HÓA TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1 Những vấn đề chung hàng hóa doanh nghiệp thƣơng mại 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm vai trị hàng hóa doanh nghiệp thương mại 1.1.1.1 Khái niệm hàng hóa doanh nghiệp thương mại Hàng hoá doanh nghiệp thương mại loại vật tư, sản phẩm doanh nghiệp mua với mục đích để bán Trị giá hàng mua vào, bao gồm: Giá mua, loại thuế khơng hồn lại, chi phí thu mua hàng hóa chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản q trình mua hàng chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua hàng hóa Các khoản chiết khấu thương mại giảm giá hàng mua hàng mua không quy cách, phẩm chất trừ (-) khỏi chi phí mua hàng hóa Hàng hóa doanh nghiệp thương mại thường đa dạng nhiều chủng loại khác Hàng hóa thường xuyên biến động trình kinh doanh nên cần phải theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn mặt: số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị 1.1.1.2 Đặc điểm hàng hóa doanh nghiệp thương mại - Hàng hố đa dạng phong phú: Sản xuất khơng ngừng phát triển, nhu cầu tiêu dùng biến đổi có xu hướng ngày tăng dẫn đến hàng hoá ngày đa dạng, phong phú nhiều chủng loại - Hàng hố có đặc tính lí, hố, sinh học: Mỗi loại hàng có đặc tính lí, hố, sinh học riêng Những đặc tính có ảnh hưởng đến số lượng, chất lượng hàng hố q trình thu mua, vận chuyển, dự trữ, bảo quản bán - Hàng hố ln thay đổi chất lượng, mẫu mã, thông số kỹ thuật Sự thay đổi phụ thuộc vào trình độ phát triển sản xuất, vào nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng Nếu hàng hoá thay đổi phù hợp với nhu cầu tiêu dùng hàng hố tiêu thụ ngược lại Sinh viên: Đặng Thị Làn – QT 1103K Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp - Trong lưu thơng, hàng hố thay đổi quyền sở hữu chưa đưa vào sử dụng Khi kết thúc q trình lưu thơng, hàng hố đưa vào sử dụng để đáp ứng nhu cầu cho tiêu dùng hay sản xuất - Hàng hố có vị trí quan trọng doanh nghiệp thương mại, trình vận động hàng hố q trình vận động vốn kinh doanh doanh nghiệp - Mua hàng: Là giai đoạn trình lưu chuyển hàng hoá doanh nghiệp kinh doanh thương mại Là trình vận động vốn kinh doanh từ vốn tiền tệ sang vốn hàng hoá - Bán hàng: Là giai đoạn cuối kết thúc trình lưư thơng hàng hố, chuyển hố vốn kinh doanh từ vốn hàng hoá sang vốn tiền tệ - Bảo quản dự trữ hàng hoá: Là khâu trung gian lưu thơng hàng hố, hàng hố vận chuyển từ lĩnh vực sản xuất sang lĩnh vực tiêu dùng Để trình kinh doanh diễn bình thường, doanh nghiệp phải có kế hoạch dự trữ hàng hố cách hợp lý 1.1.1.3 Vai trị hàng hóa doanh nghiệp thương mại Trong doanh nghiệp thương mại, hàng hóa phận hàng tồn kho, thuộc tài sản lưu động doanh nghiệp, ảnh hưởng trực tiếp tới lợi nhuận kinh doanh doanh nghiệp Do cần phải theo dõi, quản lý thường xuyên Kế toán hàng hố cơng cụ quan trọng khơng thể thiếu quản lý hàng hoá mặt vật giá trị nhằm đáp ứng nhu cầu xã hội, ngăn ngừa hạn chế đến mức thấp mát, hao hụt hàng hoá khâu q trình kinh doanh thương mại từ làm tăng lợi nhuận Công ty Việc tập trung quản lý cách chặt chẽ tất khâu, từ thu mua dự trữ đến tiêu thụ, tất mặt: số lượng, chất lượng, chủng loại giá cần thiết có ý nghĩa quan trọng việc tiết kiệm chi phí vận chuyển, chi phí bảo quản, xác định giá vốn hàng bán, giá bán hàng hoá, tăng doanh thu, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Sinh viên: Đặng Thị Làn – QT 1103K 10 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp cơng tác hạch tốn kế tốn hàng tồn kho phần hành khơng thể thiếu doanh nghiệp thương mại - Công ty cổ phần đầu tư xuất nhập thiết bị tồn Cửu Long có nhiều cố gắng tổ chức công tác quản lý, sử dụng hạch tốn kế tốn hàng hóa tồn kho song số hạn chế cần khắc phục để đáp ứng yêu cầu cung cấp đầy đủ, kịp thời chủ động hàng hóa để từ tạo sản phẩm chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu thị trường, tăng lợi nhuận cho Cơng ty Do đó, việc nghiên cứu biện pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác quản lý hạch tốn kế tốn hàng tồn kho Cơng ty vơ quan trọng - Hồn thiện giúp Cơng ty có phương hướng khắc phục điểm yếu cơng tác kế tốn hàng tồn kho, giúp ban lãnh đạo Cơng ty nắm tình hình hoạt động kinh doanh để có kế hoạch tốt - Hồn thiện giúp cho phịng kế tốn Cơng ty làm việc hiệu hơn, khai thác tốt tiền người - Hồn thiện giúp cho cơng tác kế tốn hàng tồn kho nắm bắt xác số lượng, giá trị hàng tồn kho: đảm bảo chất lượng hàng chất lượng, hàng chậm tiêu thụ… để kịp thời điều chỉnh 3.2.2 Yêu cầu việc hoàn thiện - Kế tốn doanh nghiệp nói chung kế tốn hàng hóa tồn kho nói riêng cơng cụ đắc lực doanh nghiệp quản lý kinh doanh nên địi hỏi phải ln hướng tới hồn thiện Tuy nhiên cơng việc kế tốn lại thay đổi thường xuyên, liên tục tùy theo đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty giai đoạn theo sách chế độ quản lý kế tốn tài Nhà Nước Chính mà q trình tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp phải đáp ứng yêu cầu sau: + Tôn trọng nguyên tắc, chế độ, chuẩn mực kế toán mà Bộ Tài ban hành Đây yêu cầu bắt buộc, sở, tảng cho việc quản lý, điều hành thồng hoạt động sản xuất kinh doanh tất doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp khác áp dụng hình thức, phương pháp kế toán khác phải đảm bảo tuân thủ chế độ, chuẩn mực kế toán Sinh viên: Đặng Thị Làn – QT 1103K 69 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Nhà Nước Đó hành lang pháp lý cơng tác kế toán tạo khả so sánh, đối chiếu thuận tiện cho việc kiểm tra đạo, đào tạo đội ngũ cán kế toán + Tổ chức kế tốn nói chung tổ chức kế tốn hàng tồn kho nói riêng phải phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp tổ chức sản xuất, kinh doanh công tác quản lý Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm sản xuất kinh doanh khác chọn cho hình thức kế tốn, phương pháp kế toán khác (phương pháp kế toán hàng tồn kho, phương pháp tính giá vốn xuất kho…) để đảm bảo phù hợp Nếu doanh nghiệp áp dụng cứng nhắc hình thức , phương pháp kế tốn khơng thích hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp tất yếu tạo bất hợp lý hạch toán khơng đem lại hiệu cơng tác hạch tốn kế toán mong muốn Tuy việc lựa chọn dù linh động đến đâu phải đảm bảo chế độ chuẩn mực Nhà Nước + Công tác kế tốn phải đảm bảo cung cấp thơng tin đầy đủ, kịp thời, xác u cầu có ý nghĩa vô quan trọng việc đưa định nhà quản trị doanh nghiệp Nếu thơng tin kế tốn khơng đáp ứng u cầu định kế tốn khơng đáp ứng yêu cầu định kế tốn doanh nghiệp khơng đảm bảo tính thích hợp, đắn, sát với thực tế Hơn thơng tin kế tốn cung cấp cịn tranh tồn cảnh doanh nghiệp Nó để thuyết phục chủ đầu tư, ngân hàng… thơng tin kế tốn cung cấp định thắng lợi doanh nghiệp cạnh tranh kinh tế thị trường + Hồn thiện kế tốn hàng hóa tồn kho phải mối quan hệ thống với phần hành kế toán khác nhau, kế toán tổng hợp kế toán chi tiết, kế toán tài kế tốn quản trị, kế tốn hàng tồn kho phần hành kế toán khác biện pháp tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp Giữa chúng có mối quan hệ mật thiết, khăng khít với nhau, khơng thể thiếu phận Vì phần hành kế toán yếu ảnh hưởng tới phần hành kế toán Sinh viên: Đặng Thị Làn – QT 1103K 70 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp khác tác động tới tất hệ thống kế toán doanh nghiệp Chỉ có sở đảm bảo yêu cầu kế tốn hàng tồn kho thực tốt vai trị trở thành cơng cụ quản lý hữu ích doanh nghiệp 3.2.3 Nguyên tắc cua việc hồn thiện kế tốn hàng hóa tồn kho Các thơng tin kế tốn thơng tin quan trọng cần thiết cho công tác quản lý nay, kinh tế thị trường nước ta Trong điều kiện cạnh tranh để tìm chỗ đứng thị trường, doanh nghiệp cần phải có thơng tin thật xác tình hình tài để đề biện pháp thích hợp cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do địi hỏi kế tốn doanh nghiệp nói chung kế tốn hàng tồn kho nói riêng cần phải hồn thiện để đáp ứng nhu cầu cao quản lý + Để đáp ứng yêu cầu quản lý hàng tồn kho doanh nghiệp tốt làm thay đổi để phù hợp với điều kiện doanh nghiệp mà cần phải dựa nguyên tắc sau: - Hoàn thiện phải tuân thủ chế độ tài kế tốn hành, văn pháp luật Nhà nước có liên quan, đồng thời tiến tới hịa nhập với thơng lệ chung chuẩn mực kế tốn Quốc tế Cơng ty vận dụng chế độ linh hoạt, sáng tạo phù hợp với tình hình kinh doanh Cơng ty phải tuân thủ theo nguyên tắc chung chế độ kế tốn Việt Nam - Hồn thiện phải dựa sở phù hợp với đặc điểm kinh doanh Cơng ty Mỗi cơng ty có đặc điểm khác tổ chức sản xuất kinh doanh, loại hình kinh doanh, trình độ yêu cầu quản lý Do việc vận dụng hệ thống chế độ, thể lệ tài kế tốn doanh nghiệp phải hợp lý, sáng tạo, phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp - Hồn thiện kế tốn nhằm hướng tới làm tốt vai trị cung cấp thơng tin cho cấp quản trị doanh nghiệp người quan tâm biết tình hình tài Cơng ty - Để đáp ứng yêu cầu hoàn thiện đưa kế tốn hàng tồn kho phải tiến hành hoàn thiện mặt theo phương hướng sau: + Trước hết, hoàn thiện sở đáp ứng yêu cầu thông tin phải nhanh Sinh viên: Đặng Thị Làn – QT 1103K 71 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp chóng, kịp thời xác phục vụ cho người quản lý nắm bắt tình hình sản xuất kinh doanh, từ có định đắn nhằm nâng cao sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp đạt hiệu cao + Cần củng cố tăng cường vai trò cung cấp thơng tin tổng hợp tình hình nhập xuất tồn kho hàng hóa từ sổ kế tốn tổng hợp Công ty + Phản ánh giá trị hàng hóa cách xác thực phù hợp với giá hàng hóa thời điểm sử dụng + Phản ánh nội dung kinh tế nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ, tạo điều kiện cung cấp xác hạch tốn kế tốn + Hồn thiện song phải dựa ngun tắc tiết kiệm hiệu 3.2.4 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa tồn kho Công ty Ý kiến thứ nhất: Công ty cần sử dụng hình thức giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại, chiết khấu toán để khuyến khích khách hàng - Hiện Cơng ty thường xuất bán hàng hóa với khối lượng lớn Cơng ty khơng sử dụng biện pháp khuyến khích người mua khách hàng mua với khối lượng lớn, tốn tiền sớm,… - Vì thế, Cơng ty nên có sách khuyến khích khách hàng mua như: Cho khách hàng hưởng chiết khấu toán họ toán sớm toán trước, cho hưởng chiết khấu thương mại giảm giá hàng bán khách hàng mua hàng với số lượng lớn Giúp đẩy mạnh hàng hóa bán ra, thu hút khách hàng giữ chân khách hàng cũ Tăng khả thu hồi vốn nhanh Ý kiến thứ hai: Công ty cần sử dụng thẻ kho kho hàng hóa Cơng ty - Theo chế độ kế tốn hành thủ kho phải sử dụng thẻ kho để theo dõi song song với kế tốn hàng hóa Nhưng Công ty không sử dụng thẻ kho mà sử dụng phiếu nhập kho, phiếu xuất kho Làm ảnh hưởng tới việc theo dõi, quản lý hàng hóa tồn kho Cơng ty Vì Cơng ty nên sử dụng thẻ kho kho hàng hóa Cơng ty Sinh viên: Đặng Thị Làn – QT 1103K 72 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Cơng ty sử dụng mẫu thẻ kho sau: Đơn vị:……… Địa chỉ:……… Khóa luận tốt nghiệp Mấu số S12-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) THẺ KHO (SỔ KHO) Ngày lập thẻ:………… Tờ số:………………… - Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư: - Đơn vị tính: - Mã số: STT A Ngày tháng Số hiệu chứng từ Nhập E F Cộng cuối kỳ X Diễn giải Nhập Xuất B C D Ký xác nhận kế Xuất Tồn toán G Số lượng Ngày nhập, xuất X - Sổ có… trang, đánh số từ trang 01 đến trang…… - Ngày mở sổ:…… Ngƣời ghi sổ (ký, họ tên) Kế toán trƣởng (ký, họ tên) Sinh viên: Đặng Thị Làn – QT 1103K Ngày … tháng … năm … Giám đốc (ký, họ tên) 73 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Ý kiến thứ ba: Công ty nên thương lượng với bên bán để hưởng hình thức khuyến - Mặc dù Cơng ty mua hàng hóa với khối lượng lớn, hay tốn sớm khơng hưởng chiết khấu tốn mà Cơng ty tốn sớm cho bên bán Hay không hưởng chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán mua với khối lượng lớn - Theo em, Cơng ty nên có thương lượng với bên bán để hưởng khoản giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại, chiết khấu tốn… Điều giúp cho Cơng ty giảm khoản chi phí đáng kể trình thu mua hàng hóa Ý kiến thứ tư: Cơng ty cần trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho: - Để đảm bảo nguyên tắc “thận trọng” kế tốn, tránh tổn thất xảy hoạt động sản xuất kinh doanh, phản ánh giá trị hàng hóa tồn kho sát hợp với giá thị trường thời điểm định, đồng thời góp phần phản ánh kết kinh doanh kỳ xác, Cơng ty nên tiến hành trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho dự phòng phần giá trị bị tổn thất giá vật tư, thành phẩm, hàng hóa tồn kho bị giảm Bộ tài ban hành thơng tư 228/2009/TT-BTC quy định chế độ trích lập sử dụng khoản dự phòng - Đối tượng lập dự phòng hàng tồn kho mà giá gốc ghi sổ kế tốn cao gía trị thực đảm bảo điều kiện sau: + Có hóa đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định Bộ Tài chứng khác chứng minh giá vốn hàng hóa tồn kho + Là vật tư, hàng hóa thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp tồn kho thời điểm lập báo cáo tài Sinh viên: Đặng Thị Làn – QT 1103K 74 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp - Phương pháp lập dự phịng: Mức trích lập dự phịng tính theo cơng thức sau: Lượng vật tư hàng Mức dự phòng giảm giá vật tư = hóa thực tế tồn kho thời điểm lập báo cáo hàng hóa Giá trị Giá gốc hàng X tồn kho theo - sổ kế tốn tài thực hàng tồn kho Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: Chi phí mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có hàng tồn kho địa điểm trạng thái theo quy định chuẩn mực kế toán số 02 – Hàng tồn kho ban hành kèm theo định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 Bộ trưởng Bộ Tài Giá trị thực hàng tồn kho (giá trị dự kiển thu hồi) giá bán (ước tính) hàng tồn kho trừ (-) chi phí để hồn thành sản phẩm chi phí tiêu thụ (ước tính) Theo em, Cơng ty nên tính mức dự phịng giảm giá hàng tồn kho cho mặt hàng dây cáp điện loại mặt hàng thép loại Đây mặt hàng có số lượng hàng tồn kho lớn Cơng ty: + Mức dự phịng giảm giá cho mặt hàng dây cáp điện loại: Mức dự phòng giảm giá dây cáp điện loại = 151.500 X 4.842 - (5.036 – 536) = 51.813.000 (VNĐ) + Mức dự phòng giảm giá cho mặt hàng thép loại: Mức dự phòng giảm giá thép loại 9.904 = 281.072 = 254.089.088 (VNĐ) X - (11.010 – 2.010) Để hạch tốn nghiệp vụ dự phịng giảm giá hàng tồn kho, kế toán sử dụng tài khoản 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Tài khoản dùng để phản ánh khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập Sinh viên: Đặng Thị Làn – QT 1103K 75 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Theo chế độ kế toán hành, vào cuối kỳ kế toán năm, giá trị thực hàng tồn kho nhỏ giá gốc phải trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm lớn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế tốn năm trước số chênh lệch lớn lập thêm, ghi: Nợ TK632 – Giá vốn hàng bán (chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) Có TK159 – Dự phịng giảm giá hàng tồn kho - Trường hợp khoản dự phòng khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm nhỏ khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế tốn năm trước số chênh lệch lớn hồn nhập, ghi: Nợ TK159 - Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Có TK632 - Giá vốn hàng bán (chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) Việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho giúp cho việc hạch toán vật tư Cơng ty đảm bảo độ xác thơng qua việc trích lập dự phịng, kế tốn hàng hóa nắm bắt số chênh lệch cụ thể giá trị hàng tồn kho Cơng ty có so với giá thị trường Sinh viên: Đặng Thị Làn – QT 1103K 76 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Cơng ty sử dụng mẫu bảng kê dự phòng giảm giá hàng tồn kho sau: Đơn vị:…… Địa chỉ:…… BẢNG TÍNH DỰ PHỊNG GIẢM GIÁ HÀNG TỒN KHO Năm…… STT Tên vật tƣ A B Số Theo sổ kế toán Theo thị trƣờng lƣợng Đơn giá Thành tiền Đơn giá Thành tiền 3=1x2 5=1x4 Chênh lệch 6=5-3 Cộng Ngƣời ghi sổ (ký, họ tên) Kế toán trƣởng (ký, họ tên) Sinh viên: Đặng Thị Làn – QT 1103K Ngày … tháng … năm … Giám đốc (ký, họ tên) 77 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Ý kiến thứ năm: Công ty cần mở sổ tổng hợp TK 156 để theo dõi cách tổng hợp tồn hàng tồn kho Cơng ty Hiện nay, Công ty theo dõi TK 1561 1562 độc lập mà khơng có tài khoản tổng hợp 156 Như vậy, việc xuất hay nhập hàng hóa nhiều cơng đoạn vào sổ, thời gián tính tốn chi phí thu mua tay nhập vào phần mềm Để hoàn chỉnh việc xác định trị giá gốc hàng hóa theo em Cơng ty cần phải mở sổ tổng hợp chi tiết sản phẩm, hàng hóa Cơng ty sử dụng mẫu sổ sau: Tác dụng việc mở sổ tổng hợp chi tiết hàng hóa là: + Tiết kiệm thời gian kế tốn viện tập hợp thơng tin cần thiết + Đưa định hướng kịp thời Sinh viên: Đặng Thị Làn – QT 1103K 78 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Ý kiến thứ sáu: Kế toán viên cần xắp xếp chứng từ theo thứ tự ghi sổ chi tiết hàng hóa Tại Cơng ty nay, chứng từ nhập, xuất kho hàng hóa theo dõi theo sổ tháng Nhưng chứng từ nghiệp vụ nghiệp vụ với cịn lộn xộn, chưa vị trí chưa ngày Điều thể lập chứng từ không kịp thời, không khoa học thu thập chứng từ kế tốn viên Theo em, Cơng ty nên thu thập chứng từ cách kịp thời, quy định thời gian chứng từ nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi sổ kế toán chi tiết hàng hóa Hàng hóa nhập trước tốn trước, hàng hóa nhập sau tốn sau theo trình tự thời gian Ý kiến thứ bảy: Công ty cần có điều chỉnh quy trình nhập hàng hóa – xuất hàng hóa kỳ Hiện nay, quy trình nhập kho – xuất kho hàng hóa Cơng ty chưa hợp lý Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho thủ kho lập mà khơng phải phịng kế tốn Thủ kho khơng sử dụng thẻ kho để theo dõi số lượng, chất lượng hàng hóa tồn kho hàng ngày kho theo quy trình xuất - nhập kho Theo em, Cơng ty cần có điều chỉnh quy trình nhập kho – xuất kho hàng hóa sau: - Đối với hàng hóa mua nƣớc: Căn vào lượng hàng dự trữ kho, phòng kế toán lên kế hoạch mua hàng thực kế hoạch Nhân viên phịng giao nhận vận tải mua hàng Chứng từ trường hợp hố đơn GTGT, biên giao nhận hàng hóa bên bán lập( liên 2) Người mua hàng mang hóa đơn GTGT biên giao nhận hàng hóa bên bán Cơng ty xem xét kiểm tra Phịng giao nhận vận tải chuyển hóa đơn, biên giao nhận hàng hóa, lên phịng kế tốn, kế tốn hàng hóa kiểm tra, đối chiếu biên giao nhận hàng hóa hóa đơn bên bán Nếu thấy khớp kế tốn hàng hóa lập phiếu nhập kho, người lập phiếu ký chuyển cho kế toán trưởng ký duyệt Sinh viên: Đặng Thị Làn – QT 1103K 79 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Phiếu nhập kho lập thành liên: Khóa luận tốt nghiệp + Liên 1: Lưu nơi lập phiếu + Liên 2: Kế toán hàng tồn kho làm ghi sổ kế toán + Liên 3: Thủ kho giữ Sau phiếu nhập kho lập xong, kế toán giữ lại liên để lưu trữ, chuyển liên cho phòng giao nhận vận tải ký chuyển hàng vào kho Tại kho, thủ kho nhận phiếu nhập kho, ký nhận hàng vào kho Thủ kho giữ liên 03 gửi liên 02 lại cho phịng kế tốn để kẹp vào chứng từ làm ghi sổ - Đối với hàng hóa mua từ nƣớc ngồi: Khi có đầy đủ chứng từ gốc, cán phòng kinh doanh xuất nhập vào làm giấy phép nhập mở tờ khai hải quan Sau nhận thông báo hàng đến địa điểm giao hàng cán phịng xuất nhập người chịu trách nhiệm việc tiếp nhận hàng làm thủ tục hải quan cho lô hàng Căn để làm giấy phép nhập mở tờ khai hải quan chứng từ gốc Hàng sau hoàn thành thủ tục hải quan chuyển nhập kho phương tiện Công ty Thủ tục nhập kho lúc giống mua hàng nước Sinh viên: Đặng Thị Làn – QT 1103K 80 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng - Đối với hàng hóa xuất kho: Khóa luận tốt nghiệp - Tại Cơng ty, hàng hóa xuất kho chủ yếu phục vụ hoạt động kinh doanh thương mại Hàng hóa sau kiểm tra theo quy định bắt đầu tiến hành làm thủ tục xuất kho Kế toán hàng hóa viết hóa đơn bán hàng trình cấp ký duyệt Lưu liên 01, giao cho nhân viên giao nhận liên 02 ( để giao cho khách hàng) liên để làm chứng từ nhập số liệu vào phần mềm kế toán Sau duyệt, kế tốn hàng hóa lập phiếu xuất kho, trình cấp ký duyệt lưu liên 01, chuyển cho thủ kho 02 liên Thủ kho sau nhận phiếu xuất kho tiến hàng xuất kho hàng hóa giao cho nhân viên giao nhận Và gửi 01 liên phịng kế tốn để kẹp vào chứng từ Nhân viên giao nhận lập biên giao nhận hàng hóa tiến hành giao hàng hóa đơn cho người mua Nhân viên giao nhận mang biên giao nhận hàng hóa gửi phịng kế toán để kẹp vào chứng từ làm ghi sổ Sinh viên: Đặng Thị Làn – QT 1103K 81 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Hàng hóa tồn kho yếu tố quan trọng, đặc biệt với Công ty chuyên thương mại Công ty cổ phần đầu tư xuất nhập thiết bị toàn Cửu Long Hàng hóa tồn kho biểu vốn doanh nghiệp chưa luân chuyển, chuẩn bị cho luân chuyển Vì kế tốn hàng tồn kho có vị trí tầm quan trọng đặc biệt việc mua vào bán đảm bảo có hiệu quả, sinh lời, trì tồn doanh nghiệp thương mại Đồng thời phát triển mở rộng kinh doanh tạo công ăn việc làm thu nhập cho người lao động doanh nghiệp Bài khố luận “Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty cổ phần đầu tƣ xuất nhập thiết bị toàn Cửu Long” đề cập vấn đề lý luận bản, tình hình thực tế đưa số biện pháp hồn thiện cơng tác Tuy nhiên, chưa có kinh nghiệm, chưa am hiểu kỹ thực tế nên biện pháp nặng lý thuyết, tính khả thi chưa cao song dù ý kiến để Công ty tham khảo Vì thời gian thực tập có hạn, kiến thức thân hạn chế, vấn đề nghiên cứu với nhiệt tình giúp đỡ ban lãnh đạo Cơng ty, anh chị phịng kế tốn Công ty thầy giáo hướng dẫn em hồn thành khố luận Em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty, anh chị phịng kế tốn Cơng ty thầy giáo - tiến sĩ Nguyễn Xuân Năm tận tình giúp đỡ, hướng dẫn để em hồn thành khố luận Hải Phòng ngày 20 tháng 06 năm 2010 Sinh viên Đặng Thị Làn Sinh viên: Đặng Thị Làn – QT 1103K 82 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình hạch toán kế toán doanh nghiệp PGS.TS Nguyễn Thị Đơng, Nhà xuất Tài (2006) Chế độ kế toán doanh nghiệp (Quyển + 2) Nhà xuất Tài – Bộ Tài (2006) Giáo trình kế tốn hành nghiệp PGS.TS Nghiêm Văn Lợi, Nhà xuất Tài (2007) Các Khóa luận tốt nghiệp ngành Kế tốn – Kiểm toán, Thư viện trường Đại học Dân lập Hải phịng Tài liệu sổ sách Cơng ty cổ phần đầu tư xuất nhập thiết bị toàn Cửu Long cung cấp Website http://www.webketoan.com.vn Sinh viên: Đặng Thị Làn – QT 1103K 83