Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại công ty tnhh thanh biên

Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Dân Lập HảiPhịng LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp muốn tồn phát triển, định phải có phương án kinh doanh đạt hiệu kinh tế Để đứng vững phát triển điều kiện: có cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp phải nắm bắt đáp ứng tâm lý, nhu cầu người tiêu dùng với sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hạ, mẫu mã phong phú, đa dạng chủng loại Muốn vậy, doanh nghiệp thương mại phải giám sát tất quy trình từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ hàng hoá để đảm bảo việc bảo toàn tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, cải thiện đời sống vật chất tinh thần cán công nhân viên, doanh nghiệp đảm bảo có lợi nhuận để tích luỹ mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh Hàng hóa phận tài sản lưu động chiếm giá trị lớn có vị trí quan trọng tồn q trình sản xuất kinh doanh Thơng tinh xác, kịp thời hàng hóa khơng giúp cho doanh nghiệp thực nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày, mà giúp cho hoạt động doanh nghiệp diễn bình thường, khơng gây ứ đọng vốn q trình kinh doanh doanh nghiệp khơng bị gián đoạn Để đạt mục tiêu lợi nhuận: Đạt lợi nhuận cao an toàn hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty phải tiến hành đồng biện pháp quản lý, hạch tốn kế tốn cơng cụ quan trọng, khơng thể thiếu để tiến hành quản lý hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hố nhằm đảm bảo tính động, sáng tạo tự chủ sản xuất kinh doanh, tính tốn xác định hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh làm sở vạch chiến lược kinh doanh Qua thời gian thực tế tìm hiểu cơng ty TNHH Thanh Biên thời gian thực tập, em hiểu sâu cơng tác kế tốn hàng hóa tầm quan trọng Từ kiến thức em học thực tế tìm hiểu, em định chon đề tài làm khóa luận tốt nghiệp cho là: “Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty TNHH Thanh Biên” Đặc biệt có giúp đỡ thầy khoa quản trị kinh doanh, hướng dẫn thầy Th.s Nguyễn Văn Thụ anh chị phịng kế tốn Cơng ty giúp em hồn thành khóa luận Sinh viên: Phạm Thị Hồng Nhung – QT1404K Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Dân Lập HảiPhịng Nội dung khóa luận trình bày chương: Chương 1: Những vấn đề cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng công tác kế tốn hàng hóa cơng ty TNHH Thanh Biên Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty TNHH Thanh Biên Mặc dù thân em cố gắng nghiên cứu, tìm hiểu, song thời gian có hạn, vấn đề nghiên cứu phức tạp nên tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận bảo, góp ý kiến anh chị phịng kế tốn thầy để em hồn thiện khóa luận nâng cao kiến thức cho thân nhằm phục vụ tốt q trình cơng tác thực tế sau Em xin chân thành cảm ơn! Hải phòng, ngày 25 tháng năm 2014 Sinh viên Phạm Thị Hồng Nhung Sinh viên: Phạm Thị Hồng Nhung – QT1404K Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Dân Lập HảiPhòng CHƢƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1 Những vấn đề chung công tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp thƣơng mại 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp thƣơng mại Trong kinh tế nay, cạnh tranh thị trường doanh nghiệp diễn gay gắt Hoạt động doanh nghiệp thương mại diễn theo thu chì T-H-T, hay nói cách khác bao gồm hai giai đoạn mua bán hàng hóa Để quản lý cách tốt hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, không phân biệt thành phần kinh tế, lĩnh vực hoạt động hay hình thức sở hữu phải sử dụng đồng thời hàng loạt công cụ quản lý khác nhau, đó, kế tốn coi công cụ hữu hiệu quan trọng Và để điều hành, quản lý hoạt động kinh doanh thương mại mình, cơng ty cần tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa cơng cụ đắc lực để hỗ trợ điều Đối với doanh nghiệp thương mại, hàng hóa chiếm tỉ trọng lớn cấu tài sản lưu động doanh nghiệp, khâu trình luân chuyển vốn lưu động hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Giá trị hàng tồn kho cho thấy tình hình sử dụng vốn doanh nghiệp có bị ứ động hay khơng? Do vậy, hàng tồn kho tài sản khác cần quản lý chặt chẽ để doanh nghiệp hoạt động hiệu 1.1.2 Khái niệm, đặc điểm hàng hóa Khái niệm: Thương mại theo luật thương mại Việt Nam ( quốc hội khóa IX, kỳ họp thứ 12 thơng qua ngày 10/05/1997) hành vi mua bán hàng hóa, dịch vụ nhằm mục đích sinh lời thực sách kinh tế xã hội Hàng hóa DNTM tồn hình thức vật chất, sản phẩm lao động, thỏa mãn nhu cầu người, thực thơng qua mua bán thị trường Nói cách khác hàng hóa DNTM hàng hóa, vật tư,… mà doanh nghiệp mua vào để bán phục vụ cho nhu cầu sản Sinh viên: Phạm Thị Hồng Nhung – QT1404K Khóa luận tốt nghiệp xuất tiêu dùng xã hội Trường Đại Học Dân Lập HảiPhòng Trị giá hàng mua vào, bao gồm: Giá mua, loại thuế khơng hồn lại, chi phí thu mua hàng hóa chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản q trình mua hàng chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua hàng hóa Các khoản chiết khấu thương mại giảm giá hàng mua hàng mua không quy cách, phẩm chất trừ (-) khỏi chi phí mua hàng hóa Hàng hóa DNTM có đặc điểm sau: - Hàng hố đa dạng phong phú: Sản xuất khơng ngừng phát triển, nhu cầu tiêu dùng biến đổi có xu hướng ngày tăng dẫn đến hàng hoá ngày đa dạng, phong phú nhiều chủng loại - Hàng hố có đặc tính lí, hố, sinh học: Mỗi loại hàng có đặc tính lí, hố, sinh học riêng Những đặc tính có ảnh hưởng đến số lượng, chất lượng hàng hố q trình thu mua, vận chuyển, dự trữ, bảo quản bán - Hàng hố ln thay đổi chất lượng, mẫu mã, thông số kỹ thuật Sự thay đổi phụ thuộc vào trình độ phát triển sản xuất, vào nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng Nếu hàng hoá thay đổi phù hợp với nhu cầu tiêu dùng hàng hố tiêu thụ ngược lại -Trong lưu thơng, hàng hố thay đổi quyền sở hữu chưa đưa vào sử dụng Khi kết thúc q trình lưu thơng, hàng hố đưa vào sử dụng để đáp ứng nhu cầu cho tiêu dùng hay sản xuất - Hàng hố có vị trí quan trọng doanh nghiệp thương mại, trình vận động hàng hố q trình vận động vốn kinh doanh doanh nghiệp - Mua hàng giai đoạn trình lưu chuyển hàng hoá doanh nghiệp kinh doanh thương mại Là trình vận động vốn kinh doanh từ vốn tiền tệ sang vốn hàng hoá -Bán hàng giai đoạn cuối kết thúc trình lưư thơng hàng hố, chuyển hố vốn kinh doanh từ vốn hàng hoá sang vốn tiền tệ -Bảo quản dự trữ hàng hoá khâu trung gian lưu thơng hàng hố, hàng hố vận chuyển từ lĩnh vực sản xuất sang lĩnh vực tiêu dùng Để trình kinh doanh diễn bình thường, doanh nghiệp phải có kế hoạch dự trữ hàng Sinh viên: Phạm Thị Hồng Nhung – QT1404K Khóa luận tốt nghiệp hố cách hợp lý Trường Đại Học Dân Lập HảiPhòng Có thể khẳng định hàng hóa có vị trí quan trọng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Do đó, việc tập trung quản lý cách chặt chẽ tất khâu, từ thu mua, dự trữ, đến tiêu thụ, tất mặt: số lượng, chất lượng, chủng loại, giá cả… cần thiết có ý nghĩa quan trọng việc tiết kiệm, chi phí vận chuyển, chi phí bảo quản, xác định giá vốn hàng bán, tăng doanh thu, tăng lợi nhuận… cho doanh nghiệp Kế tốn hàng hóa công cụ quan trọng thiếu quản lý hàng hóa mặt vật giá trị nhằm đáp ứng nhu cầu xã hội, ngăn ngừa hạn chế đến mức thấp nhất, mát, hao hụt hàng hóa khâu q trình kinh doanh thương mại làm tăng lợi nhuận công ty 1.1.3 Nhiệm vụ kế tốn hàng hóa doanh nghiệp thƣơng mại - Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản, tình hình nhập xuất tồn kho hàng hóa Tính giá thành thực tế hàng hóa thu mua nhập kho, kiểm tra tình hình thực kế thu mua hàng hóa mặt số lượng, chủng loại, giá cả, thời hạn nhằm đảm bảo cung cấp đầy đủ kịp thời cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Áp dụng đắn phương pháp kỹ thuật hạch tốn hàng hóa, hướng dẫn kiểm tra phận, tự doanh nghiệp thực đầy đủ chế độ hạch tốn ban đầu hàng hóa ( lập chứng từ, luân chuyển chứng từ) mở sổ… thực chế độ phương pháp quy định nhằm đảm bảo sử dụng thống cơng tác kế tốn, tạo điều kiện cho công tác lãnh đạo, đạo cơng tác kế tốn phạm vi ngành kinh tế toàn kinh tế quốc dân - Tham gia kiểm kê đánh giá hàng hóa theo chế độ Nhà nước quy định, lập báo cáo tình hình nhập- xuất- tồn hàng hóa phục vụ cơng tác quản lý lãnh đạo Tiến hành phân tích kinh tế, tình hình cung cấp, tiêu thụ hàng hóa để tăng cường quản lý hàng hóa cách có hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, để đạt mục tiêu tăng doanh thu, lợi nhuận doanh nghiệp 1.1.4 Phân loại đánh giá giá trị hàng hóa 1.1.4.1 Phân loại hàng hóa Sinh viên: Phạm Thị Hồng Nhung – QT1404K Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Dân Lập HảiPhịng Theo tính chất thương phẩm kết hợp với đặc trưng kỹ thuật hàng hố chia theo ngành hàng, ngành hàng bao gồm nhiều nhóm hàng, nhóm hàng có nhiều mặt hàng, mặt hàng lại có giá khác Hàng hố gồm có ngành hàng: - Hàng kim khí điện máy - Hàng hố chất mỏ - Hàng xăng dầu - Hàng dệt may, vải sợi - Hàng da cao su - Hàng gốm sứ, thuỷ tinh - Hàng mây, tre đan - Hàng rượu bia, thuốc Theo nguồn gốc sản xuất, hàng hóa chia thành: - Ngành hàng nông sản - Ngành hàng lâm sản - Ngành hàng thuỷ sản Theo khâu lưu thơng, hàng hố chia thành: - Hàng hố khâu bán bn - Hàng hố khâu bán lẻ Theo phương thức vận động, hàng hóa chia thành: - Hàng hoá chuyển qua kho - Hàng hoá chuyển giao bán thẳng Việc phân loại xác định hàng thuộc hàng tồn kho doanh nghiệp ảnh hưởng tới việc tính xác hàng tồn kho phản ánh bảng cân đối kế toán ảnh hưởng tới tiêu báo cáo kết kinh doanh Vì vậy, việc phân loại hàng tồn kho cần thiết quan trọng doanh nghiệp Sinh viên: Phạm Thị Hồng Nhung – QT1404K Khóa luận tốt nghiệp 1.1.4.2 Đánh giá giá trị hàng hóa Trường Đại Học Dân Lập HảiPhịng Tính giá hàng hóa dùng tiền để biểu thị giá trị hàng hóa theo nguyên tắc định đảm bảo yêu cầu chân thực thống Kế toán nhập xuất tồn kho hàng hóa phải phản ánh theo giá trị thực tế (hay theo giá gốc) Tùy theo loại hình doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hay phương pháp khấu trừ mà giá thực tế có thuế GTGT hay khơng có thuế GTGT Giá thực tế hàng hóa tồn chi phí thực tế mà doanh nghiệp phải bỏ để có loại hàng hóa Giá trị thực tế bao gồm giá thân hàng hóa chi phí thu mua, chi phí gia cơng, chi phí chế biến a) Tính giá hàng hóa nhập kho Theo chuẩn mực kế tốn số 02, hàng hóa tồn kho tính theo giá gốc Trường hợp giá trị thực thấp giá gốc phải tính theo giá trị thực - Giá gốc hàng hóa bao gồm: Chi phí mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có hàng tồn kho địa điểm trạng thái - Chi phí mua hàng hóa bao gồm: giá mua, loại thuế khơng hồn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trình mua hàng chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua hàng tồn kho Các khoản chiết khấu thương mại giảm giá hàng mua hàng mua không quy cách, phẩm chất trừ khỏi chi phí mua - Chi phí chế biến hàng hóa bao gồm chi phí có liên quan trực tiếp đế sản phẩm hàng hóa chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung (cố định biến đổi) phát sinh q trình chuyển hóa hàng hóa thành thành phẩm - Chi phí liên quan trực tiếp khác tính vào giá gốc hàng tồn kho bao gồm khoản chi phí khác ngồi chi phí thu mua chi phí chế biến hàng tồn kho Chi phí khơng tính vào giá gốc hàng hóa gồm: + Chi phí bán hàng + Chi phí quản lý doanh nghiệp Sinh viên: Phạm Thị Hồng Nhung – QT1404K Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Dân Lập HảiPhịng + Chi phí bảo quản hàng tồn kho (trừ khoản chi phí bảo quản hàng tồn kho cần thiết cho trình sản xuất chi phí bảo quản q trình mua hàng) Đối với hàng hóa nhập kho giá thực tế mua ngồi xác định theo nguồn nhập, cụ thể: - Đối với hàng hóa mua ngoài: Giá thực tế = Giá + Các khoản thuế+ Chi phí – Các khoản giảm giá, nhập kho mua khơng hồn lạithu mua chiết khấu thương mại Giá mua ghi hóa đơn số tiền mà doanh nghiệp phải trả cho người bán theo hợp đồng hay hóa đơn tùy thuộc vào phương pháp tính thuế GTGT mà doanh nghiệp áp dụng, cụ thể là: + Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, giá mua hàng hóa giá chưa có thuế GTGT đầu vào + Đối vơi doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hàng không chịu thuế GTGT giá mua tổng tốn Các khoản thuế khơng hồn lại: Thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế GTGT (khơng khấu trừ) Chi phí thu mua hàng hóa: Chi phí vận chuyển, bảo quản, bốc dỡ, lưu kho, lưu bãi, bảo hiểm hàng mua, hao hụt định mức cho phép, cơng tác phí phận thu mua, Chiết khấu thƣơng mại: Là số tiền mà doanh nghiệp giảm trừ mua hàng hóa, dịch vụ với số lượng lớn theo thỏa thuận Giảm giá hàng mua: Là số tiền người bán giảm trừ cho người mua hàng phẩm chất, sai quy cách khoản ghi giảm giá mua hàng hóa - Đối với hàng hóa mà doanh nghiệp nhận góp vốn Giá thực tế= Giá hàng hóa nhập kho Hội đồng định giá + Chí phí liên quan - Đối với hàng hóa điều chuyển: Sinh viên: Phạm Thị Hồng Nhung – QT1404K Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Dân Lập HảiPhòng Giá thực tế = Giá hàng hóa+ Chi phí liên quan nhập kho Hội động định giá - Hàng hóa biếu tặng: Giá thực tế = nhập kho Giá thực xác + Chi phí vận chuyển định theo giá thị trường bốc xếp  Đối với hàng tồn kho hàng hóa doanh nghiệp thương mại giá nhập cần tiết giá mua chi phí thu mua hàng hóa theo chuẩn mực kế tốn số 02 “ Hàng tồn kho”, giá gốc hàng hóa công ty thương mại xác định sở giá mua, khoản thuế khơng hồn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản q trình mua hàng chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua hàng Trong đó, ta cần phận biệt: Giá mua hàng hóa: Là tiêu dùng để phản ánh số có tình hình biến động hàng hóa kho tính theo trị giá mua vào: Giá mua hàng hóa = Giá mua hàng thực nhập + Các khoản thuế khơng hồn lại Trường hợp hàng hóa mua cần phải gia công, sơ chế, phân loại để tăng thêm giá trị khả bán hàng hóa chi phí tính vào giá mua hàng hóa Trường hợp cơng ty thương mại giảm khoản chiết khấu thương mại mua hàng với số lượng lớn giảm giá hàng mua hàng mua khơng quy cách, phẩm chất khoản trừ khỏi chit tiêu giá mua hàng hóa Chi phí thu mua hàng hóa: Là tiêu phản ánh chi phí phát sinh liên quan đến số hàng hóa nhập kho kỳ tình hình phân bổ chi phí mua hàng có kỳ cho khối lượng hàng bán kỳ tồn kho thực tế cuối kỳ (kể hàng tồn kho hàng gửi bán, hàng gửi đại lý chưa bán được) Chi phí liên quan trực tiếp đến trình thu mua hàng hóa như: Chi phí bảo hiểm hàng hóa, tiền th kho, th bến bãi; chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản đưa hàng hóa từ nơi mua đến kho doanh nghiệp, khoản hao hụt tự nhiên định mức phát sinh trình thu mua hàng hóa… Sinh viên: Phạm Thị Hồng Nhung – QT1404K Khóa luận tốt nghiệp Phân bổ chi phí thu mua hàng hóa Trường Đại Học Dân Lập HảiPhịng Về lý thuyết, tồn chi phí thu mua hàng hóa phải tính tốn phân bổ cho hàng hóa bán hàng tồn kho chưa bán vào lúc cuối kỳ Khi doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho phương pháp kê khai thường xuyên hàng ngày xuất kho hàng hóa để bán kế tốn tính tốn ghi chép vào tài khoản có liên quan theo tiêu giá mua hàng hóa Đến cuối kỳ trước xác định kết kinh doanh, kế tốn phải phân bổ chi phí thu mua hàng hóa cho hàng bán kỳ hàng hóa tồn kho cuối kỳ để tính giá vốn hàng hóa bán hàng hóa chưa bán kỳ Việc lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí thu mua hàng hóa tùy thuộc vào tình hình cụ thể doanh nghiệp phải thực qn niên độ kế tốn Có thể vận dụng phương pháp kế tốn chi phí thu mua sau:  Phân bổ theo trị giá mua CP thu mua phân Chi phí thu bổ cho hàng tồn mua phân bổ đầu kỳ = cho hàng Trị giá mua hàng xuất bán tồn đầu kỳ kỳ + CP thu mua phát sinh kỳ + Trị giá mua hàng nhập kỳ * Trị giá mua hàng xuất bántrong kỳ Phương pháp có giá trị mang tính xác cao, thích hợp trường hợp hàng nhập có chênh lệch giá trị lớn, tính tốn phức tạp trường hợp số lượng nhập suất lớn  Phân bổ theo số lượng Chi phí thu mua phân bổ cho hàng = xuất bán kỳ CP thu mua phân bổ cho hàng tồn đầu kỳ Số lượng hàng tồn đầu kỳ + + CP thu mua phát sinh kỳ * Số lượng hàng nhập kỳ Số lượng hàng xuất bántrong kỳ Phương pháp tính tốn dễ dàng cho kết mang tính chất tương đối phụ thuộc vào số lượng hàng nhập Sinh viên: Phạm Thị Hồng Nhung – QT1404K 10 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Dân Lập HảiPhòng Nợ TK 334 – Trừ vào lương công nhân viên Nợ TK 1388 –Phải thu khác Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán Có TK 1381 – Hàng hóa thiếu chờ xử lý Ví dụ 05: Ngày 31/12/2013, cơng ty tiến hành kiêm kể hàng hóa Hội đồng kiểm kê lập Biên kiểm kê hàng hóa ( Biểu số 20) Sinh viên: Phạm Thị Hồng Nhung – QT1404K 76 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Dân Lập HảiPhòng BÁO CÁO KIỂM KÊ HÀNG TỒN KHO Thời điểm kiểm kê: 9h ngày 31 tháng 12 năm 2013 Ban kiểm kê gồm: - Bà Trần Thị Phương Thanh( Giám đốc) - Trưởng ban kiểm kê - Ông Phạm Văn Bính ( Nhân viên kinh doanh) - Uỷ viên - Ông Phạm Văn Tài (Thủ kho) - Ủy viên - Bà Nguyễn Thị Nhung (Kế toán kho) - Ủy viên Đã kiểm kho có mặt hàng sau: S Tên nhãn hiệu, quy T cách vật tư T Đơn ĐVT Giá Sổ sách SL Thực tế TT SL Chênh lệch Thừa TT SL Phẩm chất Thiếu TT SL TT Còn Kém Mất tốt phẩm phẩm 100% chất chất Thép cuộn D6 Kg 12.380 12.938 160.174.993 12.938 160.174.993 - - - - X Thép cuộn D8 Kg 12.380 40.841 505.615.195 40.841 505.615.195 - - - - X Thép D10 Kg 12.520 18.472 231.265.841 18.472 231.265.841 - - - - X Thép D12 Kg 12.470 7.405 92.348.841 7.405 7.402 - - - - X 182.656 2.264.925.307 182.656 2.264.925.307 … Tổng cộng Kết luận ban kiểm kê: Tất loại hàng hóa cịn tốt 100% số lượng khơng chênh lệch với sổ sách Giám đốc Kế toán trưởng Thủ kho Người lập sổ (Biểu số 20: Biên kiểm kê hàng hóa) Sinh viên: Phạm Thị Hồng Nhung – QT1404K 77 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Dân Lập HảiPhịng CHƢƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH THANH BIÊN 3.1 Nhận xét chung công tác kế tốn hàng hóa cơng ty TNHH Thanh Biên Bước sang kinh tế thị trường, mà doanh nghiệp gặp vơ vàn khó khăn thị trường cạnh tranh đầy thách thức nay, đặc biệt “đóng băng” thị trường bất động sản năm gần đây, môt công ty thương mại sắt thép có liên quan chặt chẽ tới lĩnh vực xây dựng công ty phải trải qua khó khăn thử thách để phát triển Trong suốt năm qua, ban lãnh đạo công ty tồn thể cán cơng nhân viên bước tháo gỡ khó khăn, vượt qua thử thách dần khẳng định vị Đó kết phấn đấu bền bỉ, liên tục công ty Kết khơng đơn tăng trưởng mặt vật chất mà lớn mạnh tồn diện trình độ quản lý, làm việc cơng ty Điều đem lại cơng ăn việc làm cho nhiều người lao động góp phần nhỏ vào Ngân sách Nhà nước Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty thực tốt kế hoạch kinh doanh, nhiệm vụ đề chu kì kinh doanh cụ thể Để thực điều Cơng ty thường xun trọng đến công tác quản lý nhân Đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ cho đội ngũ nhân viên kế toán cách tổ chức cho họ theo học thêm lớp nghiệp vụ khuyến khích họ học lớp cao học Đồng thời Công ty bổ sung cán cơng nhân viên có trình độ chun mơn, có lực Bên cạnh Cơng ty cịn có biện pháp khen thưởng kỷ luật kịp thời nhằm tạo kỷ cương lao động doanh nghiệp Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức cách hợp lý hoạt động có nề nếp, cán kế tốn nhiệt tình u nghề tiếp cận kịp thời với chế độ kế toán hành vận dụng cách linh hoạt, sáng tạo khoa học có tinh thần tương trợ giúp đỡ lẫn công việc đem lại hiệu cao Các công việc kế tốn có hỗ trợ cơng nghệ thơng tin nên giảm nhẹ khối lượng công việc không làm thủ cơng tính tốn ghi chép đảm bảo cung cấp thơng tin nhanh chóng xác kịp thời phù hợp với yêu cầu quản lý Công ty Sinh viên: Phạm Thị Hồng Nhung – QT1404K 78 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Dân Lập HảiPhòng Qua thời gian tìm hiểu tiếp cận thực tế cơng tác kế toán, quan tâm giúp đỡ cô chú, anh chị công ty với kiến thức học nhà trường, em nhận thấy công tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn hàng hóa nói riêng cơng ty có ưu, nhược điểm sau: 3.1.1 Ƣu điểm - Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty tương đối gọn nhẹ, phịng ban, phận có mối quan hệ chặt chẽ với hoạt động kinh doanh công ty Từng nhân viên công ty gắn bó vào hoạt động chuyên biệt, điều cho phép họ tích lũy kinh nghiệm, phát huy lực sở trường để thực công việc có hiệu - Việc bố trí cán kế toán phân định máy kế toán công ty tương đối phù hợp với khối lượng công việc đáp ứng nhu cầu đề Đội ngũ cán kế tốn cơng ty tuổi đời trẻ song lại động, nghiệp vụ chuyên môn vững vàng Công ty tạo điều kiện cho cán bồi dưỡng, nâng cao nghiệp vụ để đáp ứng nhu cầu ngày cao công tác kế toán - Trong điều kiện khoa học ngày phát triển, công ty nhanh nhạy việc áp dụng phần mềm kế toán máy Với chương trình phần mềm ITSOFT, cơng ty trang bị hệ thống máy tính văn phịng đầy đủ, tiện nghi Do vậy, khối lượng cơng việc kế tốn thủ cơng giảm bớt nhiều đảm bảo cung cấp thông tin cách nhanh chóng, đầy đủ, kịp thời - Để phù hợp với đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý việc hạch tốn nghiệp vụ hàng hóa, cơng ty chi tiết tài khoản cấp 2,3 mở thêm số tài khoản chi tiết cho tài khoản chi tiết đó, điều tạo điều kiện thuận lợi cho việc ghi chép kế toán rõ ràng việc kiểm tra đối chiếu số liệu kế toán - Tổ chức cơng tác kế tốn thực tốt theo chế độ kế toán ban hành theo định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng năm 2006 Hệ thống tài khoản: Công ty TNHH Thanh Biên áp dụng hệ thống tài khoản ban hành theo định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng năm 2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính Cơng ty ln cập nhật thay đổi chế độ kế Sinh viên: Phạm Thị Hồng Nhung – QT1404K 79 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Dân Lập HảiPhịng tốn, đặc biệt chuẩn mực thông tư hướng dẫn, quy định Nhà nước Hệ thống chứng từ: Chứng từ mà cơng ty sử dụng để hạch tốn theo mẫu biểu mà Bộ Tài Chính ban hành từ: phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT, Những thông tin nghiệp vụ kinh tế hạch tốn đầy đủ, xác tạo điều kiện cho việc đối chiếu kiểm tra số liệu thực tế với số liệu sổ sách kế tốn Hệ thống sổ sách: Cơng ty áp dụng hình thức sổ kế tốn Nhật ký chung, hình thức tương đối đơn giản, đảm bảo rõ ràng, dễ hiểu, dễ thu nhận xử lý, tổng hợp cung cấp thơng tin phù hợp với lực, trình độ điều kiện kỹ thuật tính tốn nhu cầu quản lý cơng ty Như vậy, hình thức nhật ký chung đáp ứng yêu cầu hạch toán kế tốn quản lý Cơng ty Nhìn chung, tổ chức kế tốn hàng hóa cơng ty TNHH Thanh Biên phù hợp với phương pháp kế toán hàng hóa hành, tuân thủ quy định Nhà nước hệ thống tài khoản, hệ thống sổ sách, chứng từ, đảm bảo thống  Đối với kế tốn chi tiết hàng hóa: Cơng ty TNHH Thanh Biên hạch tốn chi tiết hàng hóa theo phương pháp thẻ song song, đơn giản, dễ làm, dễ kiểm tra, đối chiếu Trong cơng tác hạch tốn hàng hóa cơng ty, thủ kho phịng kế tốn ln có phối hợp chặt chẽ Thủ kho theo dõi hàng hóa, quản lý chi tiết hàng hóa, kế tốn theo dõi chi tiết hàng hóa thơng qua sổ chi tiết hàng hóa, từ đó, đối chiếu số liệu sổ kế toán chi tiết với thẻ kho để đảm bảo tính xác, đầy đủ việc hạch tốn hàng hóa  Đối với kế tốn tổng hợp hàng hóa: Cơng ty TNHH Thanh Biên hạch tốn kế tốn hàng hóa theo phương pháp kế khai thường xuyên nên thời điểm tính giá trị nhập, xuất, tăng, giảm có cơng ty Như vậy, cơng ty có điều kiện để quản lý tốt hàng hóa hạch tốn chặt chẽ quy định, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra kế tốn cơng ty  Đối với phƣơng pháp tính hàng hàng hóa: Sinh viên: Phạm Thị Hồng Nhung – QT1404K 80 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Dân Lập HảiPhịng Cơng ty TNHH Thanh Biên tính trị giá hàng xuất kho theo phương pháp bình quân liên hoàn phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty Việc áp dụng phương pháp giúp kế tốn cơng ty vừa đảm bảo tính kịp thời, vùa phản ánh tình hình biến động thị trường 3.1.2 Hạn chế Bên cạnh thành tích đạt được, việc hạch toán kế toán nghiệp vụ nhập xuất hàng hóa nói riêng cơng tác kế tốn nói chung cơng ty cịn số hạn chế định sau: Thứ nhất: Công ty xây dựng danh điểm hàng hóa chưa hợp lý, rõ ràng cụ thể theo loại hàng hóa nên việc theo dõi tình hình nhập – xuất – tồn hàng hóa cơng ty cịn chưa kịp thời hiệu Thứ hai: Công ty chưa xây dựng kế hoạch thu mua, dự trữ hàng hóa tốt, cịn tồn tình trạng khách hàng mua mà hết hàng có mặt hàng tồn đọng nhiều kho Thứ ba:Tình hình quản lý kho bãi cịn hạn chế, kho công ty rộng chưa phân loại rõ ràng loại mặt hàng dẫn đến việc quản lý thiếu chặt chẽ, khó khăn việc nhập – xuất hàng q trình kiểm kê hàng hóa Thứ tƣ: Công tác kiểm kê hàng tồn kho Công ty chưa thực thường xuyên, cuối năm công ty tiến hành công tác kiểm kê nên không phát kịp thời mát, hư hỏng hàng tồn kho để xử lý kịp thời Thứ năm:Cơng ty khơng thực trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho thị trường hàng hóa biến động khơng ngừng, hàng hóa lưu kho bị thiệt hại giá trị hay số lượng Điều làm tăng rủi ro cho Cơng ty q trình nhập, xuất, tồn kho hàng hóa 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Thanh Biên 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty Với kinh tế thị trường ln có biến động vai trị thơng tin kế tốn doanh nghiệp quan trọng Kế tốn cơng Sinh viên: Phạm Thị Hồng Nhung – QT1404K 81 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Dân Lập HảiPhòng cụ hữu hiệu để điều hành, quản lý, kiểm tra tính tốn hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong tình hình mà xu cạnh tranh doanh nghiệp ngày gay gắt giá yếu tố cốt yếu định “số phận” sản phẩm, lợi nhuận công ty Đối với công ty kinh doanh thương mại hàng hố yếu tố quan trọng định sống doanh nghiệp thương mại Hạch tốn kế tốn hàng tồn kho đầy đủ, xác yếu tố đảm bảo cho tồn phát triển để từ doanh nghiệp tiến tới tối đa hoá lợi nhuận khẳng định thương hiệu thị trường Vì vậy, cơng tác hạch tốn kế tốn hàng hố vấn đề thiếu tách rời doanh nghiệp thương mại Công ty TNHH Thanh Biên có nhiều cố gắng tổ chức cơng tác quản lý, cơng tác hạch tốn kế tốn hàng hố song cịn số hạn chế cần khắc phục để đáp ứng nhu cầu thị trường nhằm tăng lợi nhuận Do việc tìm hiểu nghiên cứu biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác quản lý hạch tốn kế tốn vơ cần thiết quan trọng Việc hồn thiện giúp cơng ty có phương hướng khắc phục điểm hạn chế cơng tác kế tốn hàng hố, giúp cho phịng kế tốn cơng ty việc hiểu hơn, khai thác tốt tiềm người, hồn thiện giúp cho hạch tốn hàng hóa xác số lượng, giá trị hàng hóa: đảm bảo chất lượng hàng chất lượng hàng bán chậm… để kịp thời đưa hướng giải đồng thời giúp lãnh đạo nắm tình hình hoạt động kinh doanh để có kế hoạch tốt 3.2.2 u cầu việc hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hoá Nền kinh tế ngày mở rộng, phát triển khơng riêng với nước ta mà cịn với nước giới Để phù hợp với xu chung đó, Nhà nước ta ban hành sách, chuẩn mực thơng tư hướng dẫn cụ thể lĩnh vực kinh tế - xã hội Nhiệm vụ thành phần kinh tế vận dụng cho đúng, cho đủ hợp lý lĩnh vực để đem lại hiệu hoạt động sản xuất, góp phần phát triển kinh tế nước, hội nhập mở rộng với kinh tế giới Sinh viên: Phạm Thị Hồng Nhung – QT1404K 82 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Dân Lập HảiPhịng u cầu đặt cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty kịp thời áp dụng chuẩn mực kế toán nhất, thông tư hướng dẫn… phù hợp với đặc điểm đơn vị Hạch tốn đầy đủ, xác theo chuẩn mực khơng thể tính nghiêm túc chấp hành pháp luật mà cịn có vai trị quan trọng cơng tác quản lý chi phí quản lý doanh nghiệp Việc hồn thiện tổ chức kế tốn nói chung kế tốn hàng hóa nói riềng cần dựa sở sau: Đảm bảo tuân thủ thống nhất, chặt chẽ quy định điều lệ tổ chức kế toán Nhà nước, chế độ kế tốn Bộ tài ban hành với chế độ kế toán đặc thù ngành sản xuất kinh doanh Đó sở, tảng cho việc quản lý, điều hành, thống hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp khác áp dụng hình thức, phương pháp kế tốn khác phải đảm bảo tuân thủ chế độ, chuẩn mực kế tốn Nhà nước Đó sở để so sánh, đối chiếu thuận tiện cho việc kiểm tra, đào tạo đội ngũ cán kế toán Đảm bảo phù hợp đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý doanh nghiệp với chế độ kế toán chung Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm sản xuất kinh doanh khác chọn cho hình thức kế toán, phương pháp kế toán khác (phương pháp kế tốn hàng tồn kho, phương pháp tính giá vốn xuất kho…) đảm bảo phù hợp Nếu doanh nghiệp áp dụng hình thức, phương pháp kế tốn khơng thích hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp tạo bất hợp lý hạch tốn khơng đem lại hiệu cơng tác hạch tốn kế tốn mong muốn Tuy việc lựa chọn dù linh động đến đâu phải đảm bảo chế độ chuẩn mực Nhà Nước Đảm bảo tiết kiệm hiệu việc tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp Muốn vậy, phải tổ chức công tác kế toán khoa học, hợp lý, tiết kiệm đảm bảo thực tốt chức năng, nhiệm vụ kế tốn để chất lượng cơng tác kế tốn đạt cao với chi phí thấp Đảm bảo cung cấp thơng tin đầy đủ, kịp thời, xác Yêu cầu vô quan trọng việc đưa định nhà quản trị doanh nghiệp Hơn thơng tin kế tốn cung cấp cịn tình hình doanh nghiệp Nó Sinh viên: Phạm Thị Hồng Nhung – QT1404K 83 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Dân Lập HảiPhòng để thuyết phục chủ đầu tư, ngân hàng… thơng tin kế tốn cung cấp định thắng lợi doanh nghiệp cạnh tranh kinh tế thị trường 3.2.3 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hố Cơng ty TNHH Thanh Biên Bằng kiến thức tài kế tốn học trường qua thời gian thực tập Công ty TNHH Thanh Biên, em thấy vận dụng lý thuyết thực tế công tác kế tốn hàng hố Bên cạnh mặt tích cực mà cơng tác kế tốn hàng hố đạt trình hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty cịn bộc lộ số hạn chế, làm ảnh hưởng không nhỏ đến hiệu tổ chức kế toán Xuất phát từ hạn chế này, em xin đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện thêm tổ chức kế tốn hàng hố công ty Thứ nhất: Về công tác quản lý hàng hóa Nguồn hàng hóa cơng ty có nhiều chủng loại doanh nghiệp nên lập danh điểm hàng hóa rõ ràng, cụ thể theo loại hàng hóa để việc theo dõi kiểm sốt vật tư dễ dàng xác Để thuận tiện cho cơng tác quản lý hàng hóa chặt chẽ thống nhất, đối chiếu kiểm tra dễ dàng dễ phát sai sót thuận tiện cho việc muốn tìm kiếm thơng tin loại hàng hóa đó, Cơng ty nên mở "Sổ danh điểm hàng hóa" theo loại mặt hàng, chủng loại hàng hóa Bởi nói trên, hạch tốn chi tiết hàng hóa cơng ty áp dụng phương pháp thẻ song song việc tính giá xuất hàng hóa theo phương pháp bình qn liên hồn, việc mở sổ danh điểm hàng hóa góp phần giảm bớt khối lượng cơng việc hạch tốn, xử lý nhanh chóng, cung cấp thơng tin kịp thời phục vụ quản lý, kinh doanh thuận tiện cho việc sử dụng phần mềm kế toán cho phần vận hành hạch tốn hàng tồn kho máy vi tính Sinh viên: Phạm Thị Hồng Nhung – QT1404K 84 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Dân Lập HảiPhòng Sổ danh điểm đƣợc xây dựng theo mẫu sau: Kho Danh điểm Tên hàng hoá hàng hoá ĐVT Giá hạch Ghi tốn Cơng ty 1561 Hàng hố Kg 15611 Thép xây dựng Kg 156111 Thép cuộn D6 Kg 156112 Thép D8 Kg 156113 Thép D10 Kg 15612 … Xi măng Kg 156121 Xi măng Hải Phòng Kg 156122 Xi măng Chifon Kg 156123 Xi măng Hoàng Thạch Kg … Mở sổ danh điểm hàng hóa phải có kết hợp nghiên cứu phịng kế tốn, phịng kế tốn cung ứng sau trình lên quan chủ quản công ty để thống quản lý sử dụng tồn cơng ty Khi cơng ty xây dựng hệ thống danh điểm hàng hóa việc theo dõi, kiểm tra hàng hóa dễ dàng nhiều ban lãnh đạo đưa hướng giải kịp thời để không làm ảnh hưởng đến tiến độ hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Thứ hai: Về việc xây dựng kế hoạch thu mua, dự trữ hàng hóa Để nâng cao hiệu sử dụng vốn hàng hóa thực tốt công tác bán hàng, công ty cần xây dựng kế hoạch thu mua dự trữ hàng hóa cách hợp lý hiệu Sinh viên: Phạm Thị Hồng Nhung – QT1404K 85 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Dân Lập HảiPhịng Hàng ngày, kế tốn kho thủ kho phải đối chiếu báo cáo tình hình nhập – xuất – tồn hàng hóa cho phòng kinh doanh Phòng kinh doanh dựa vào số lượng tồn, đơn đặt hàng tình hình mua bán thị trường thép nói chung cơng ty TNHH Thanh Biên nói riêng để lập kế hoạch mua hàng dự trữ hàng hóa kho cách hợp lý, đảm bảo hàng hóa kho đủ số lượng, chủng loại, đáp ứng nhu cầu bán hàng, không bị gián đoạn hay hết hàng, đảm bảo việc tránh tồn kho nhiều gây tồn đọng vốn chiếm nhiều diện tích kho bãi Hàng hóa để lâu kho chất lượng han rỉ, gãy, cũ Thứ ba: Về hệ thống kho tàng bến bãi Hàng hóa cơng ty cịn nhiều chủng loại khác đặc biệt loại có giá trị nên cơng tác bảo quản hàng hóa cơng ty quan trọng Vì mà cơng ty cần trọng đến kho tàng bến bãi để bảo quản hàng hóa đảm bảo Công ty phải xây dựng hệ thống kho tàng để bảo quản hàng hóa tránh hư hỏng gây thiệt hại cho cơng ty Ngồi có kho tàng xây dựng lâu năm công ty phải kiểm tra tu sửa lại cho đảm bảo giữ gìn bảo quản hàng hóa tốt Khi hệ thống kho tàng bến bãi công ty xây dựng đầy đủ tu sửa chắn giúp cho việc bảo quản hàng hóa tốt hơn, hàng hóa khơng bị hư hỏng mát tránh tổn thất kinh tế cho công ty Thứ tƣ: Về công tác tổ chức kiểm kê hàng hố Doanh nghiệp nên hồn thiện cơng tác kiểm kê kho, tiến hành kiểm kê thường xuyên hàng tháng hàng quý để kịp thời phát loại hàng hóa bị thiếu hụt hay cịn dư thừa, dùng cho sản xuất xuất bán để từ có biện pháp xử lý kịp thời đề biện pháp khắc phục vànhững định thu mua, xuất bán hàng hóa Cơng tác kiểm kê thường sửdụng thước đo vật để đo lường đo, đếm chỗ Khi phát thừa, thiếu hàng hóa kho, kế tốn phải xác định ngun nhân ghi sổ kế tốn Vì doanh nghiệp có nhiều loại hàng hóa cịn có hàng hóa có giá trị nên cơng ty cần trọng vào việc kiểm tra hàng hóa Sinh viên: Phạm Thị Hồng Nhung – QT1404K 86 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Dân Lập HảiPhòng khotránh thất thốt, mát hàng hóa Hơn việc kiểm kê thường xuyên giúp doanh nghiệp phát xử lý kịp thời bị hay hư hỏng hàng hóa Trên thực tế đến cuối năm doanh nghiệp tiến hành cơng tác kiểm kê hàng hóa kho, có hàng hóa bị hư hỏng q trình lưu trữ doanh nghiệp khơng kịp thời xử lý dẫn đến tổn thất kinh tế, ảnh hưởng đến hiệu kinh doanh Như hàng tháng hàng quý doanh nghiệp phải tiến hành việc kiểm tra Thứ năm: Về cơng tác trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Trong điều kiện kinh doanh theo chế thị trường, để hạn chế rủi ro trình sản xuất kinh doanh tôn trọng nguyên tắc “ thận trọng” kế toán, doanh nghiệp cần thực việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.Doanh nghiệp nên thực việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho để kiểm soát chênh lệch giá tránh tổn thất việc biến động giá Theo quy luật kinh tế thị trường, hàng hoá mua bán với đa dạng phong phú tuỳ theo nhu cầu sử dụng Giá chúng thường xun khơng ổn định Có thể năm giá hàng hóa cao năm trước ngược lại, làm ảnh hưởng đến việc xác định xác giá thực tế hàng hóa mua vào, lại khó việc hạch tốn kết kinh doanh Em nghĩ việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho thực có ý nghĩa Công ty TNHH Thanh Biên, giá khơng ổn định mà chủng loại hàng hóa mua vào ngày nhiều yêu cầu mở rộng kinh doanh, lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho giúp cơng ty bình ổn giá trị hàng hóa kho, tránh cú sốc giá thị trường Bên cạnh đó, việc lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho nhiều cịn đóng vai trị chứng quan trọng cơng tác kiểm tốn kiểm tra kế tốn tồn cơng ty Dự phịng giảm giá cịn có tác dụng làm giảm lãi niên độ kế tốn, nên doanh nghiệp tích luỹ nguồn tài mà lẽ phân chia Nguồn tài tạm thời nằm tài sản lưu động cần sử dụng để bù đắp cho khoản thiệt hại thực tế hàng tồn kho bị giảm giá phát sinh Một điểm lợi lập dự phòng giảm ghi nhận khoản chi phí làm giảm thu nhập doanh nghiệp phải nộp Sinh viên: Phạm Thị Hồng Nhung – QT1404K 87 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Dân Lập HảiPhòng Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập theo điều kiện: Số dự phịng khơng vượt số lợi nhuận thực tế phát sinh công ty sau hồn nhập khoản dự phịng trích từ năm trước, có chứng hàng hóa tồn kho thời điểm lập báo cáo tài có giá trị thường thấp giá ghi sổ kế tốn Trước lập dự phịng, công ty phải lập hội đồng thẩm định mức độ giảm giá hàng tồn kho.Căn vào tình hình giảm giá, số lượng tồn kho thực tế, công ty xác định mức dự phòng theo phương thức sau: Mức dự phòng Lƣợng hàng Giá gốc Giá thực tế hàng giảm giá hàng = hoá thực tế tồn X hàng tồn - tồn kho thị hoá cho năm kế hoạch kho 31/12 năm báo cáo kho theo trƣờng 31/12 sổ kế toán năm báo cáo Giá thực tế hàng hóa thị trường bị giảm giá thời điểm 31/12 giácó thể mua bán thị trường.Việc lập phòng phải tiến hành riêng cho loại hàng hóa tổng hợp vào bảng kê chi tiết khoản dự phịng giảm giá hàng hóa tồn kho cơng ty Bảng kê để hạch tốn vào chi phí quản lý cơng ty Khi trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho công ty hạn chế rủi ro trình sản xuất, tránh tổn thất kinh tế thay đổi giá hàng hóa thị trường Cách hạch tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho sau: Cuối kỳ kế toán năm, lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lần đầu tiên, ghi: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 159 - Dự phịng giảm giá hàng tồn kho - Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế tốn năm lớn khoản dự phịng lập cuối kỳ kế tốn năm trước kế toán phản ánh số chênh lệch (bổ sung thêm) sau: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phịng giảm giá hàng tồn kho) Có TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Sinh viên: Phạm Thị Hồng Nhung – QT1404K 88 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Dân Lập HảiPhòng - Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm nhỏ khoản dự phòng lập cuối kỳ kế tốn năm trước kế tốn phản ánh số chênh lệch (hồn nhập) sau: Nợ TK 159: Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632: Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) - Khoản giảm giá hàng hóa phát sinh kỳ Nợ TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 156: Hàng hố Sinh viên: Phạm Thị Hồng Nhung – QT1404K 89 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Dân Lập HảiPhòng KẾT LUẬN Chúng ta bước vào giai đoạn phát triển với tốc độ nhanh mạnh kinh tết mở Mỗi doanh nghiệp cần phải xác định rõ ràng mục tiêu đường phát triển mình, cơng ty TNHH Thanh Biên khơng nằm ngồi quỹ đạo đó.Để trở thành cơng cụ quản lý có hiệu quả, kế tốn nói chung kế tốn hàng hóa nói riêng phải ln cải tiến hồn thiện, nhằm đáp ứng cơng tác quản lý kinh tế Sau thời gian thực tập công ty TNHH Thanh Biên, giúp đỡ thầy hướng dẫn anh chị phịng Kế tốn cơng ty, em nhận thực mối quan hệ lý luận thực tiễn hoạt động kế tốn cơng ty, cần thiết, tầm quan trọng kế tốn nói chung kế tốn hàng hóa nói riêng Tuy nhiên thời gian có hạn trình độ hiểu biết cịn nhiều hạn chế mà vận dụng lý thuyết nhà trường vào thực tiễn q trình Do đó, khóa luận khơng thể tránh khỏi sai sót, em mong bảo góp ý kiến thầy giáo anh chị phịng Kế tốn cơng ty bạn sinh viên tồn khoa để khóa ln em hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn thầy Th.s Nguyễn Văn Thụ, thầy cô khoa Quản trị kinh doanh trường Đại học Dân Lập Hải Phòng, Ban Lãnh đạo anh chị phịng kế tốn công ty TNHH Thanh Biên tạo điều kiện, hướng dẫn em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Phạm Thị Hồng Nhung – QT1404K 90