Tính cấp thiết, ý nghĩa của việc nghiên cứu kế toán bán hàng tại doanh nghiệp
Về góc độ lý thuyết: Quá trình bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp đến quan hệ cân đối sản xuất giữa các ngành, các đơn vị sản xuất trong từng ngành và đến quan hệ cung cầu trên thị trường Nó còn đảm bảo cân đối giữa tiền và hàng trong lưu thông, đảm bảo cân đối sản xuất giữa ngành, các khu vực trong nền kinh tế quốc dân. Đối với các doanh nghiệp, thì việc bán hàng có ý nghĩa rất to lớn, bán hàng mới có thể đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp và bù đắp được chi phí đã bỏ ra, không những thế nó còn phản ánh năng lực kinh doanh và vị thế của doanh nghiệp trên thị trường. Đối với các nhà đầu tư, các cổ đông và các ngân hàng là đối tác của doanh nghiệp, nhìn vào công tác kế toán, quản lý và các chỉ tiêu kết quả bán hàng trên BCTC của doanh nghiệp có thể thấy được tình hình kinh doanh của doanh nghiệp có khả quan hay không để từ đó đưa ra những quyết định đầu tư đúng đắn và phù hợp.
Về góc độ thực tế: Do khâu bán hàng là một khâu quan trọng trong hoạt động kinh doanh Là yếu tố quyết định đến doanh thu và lợi nhuận cuối cùng của doanh nghiệp Quản lý tốt công tác kế toán bán hàng của doanh nghiệp giúp công ty có những biện pháp điều chỉnh cơ cấu hàng hóa, cách quản lý và hạch toán sao cho đạt hiệu quả cao nhất.
Mục tiêu cụ thể đặt ra cần giải quyết trong đề tài
Về mặt lý luận: Làm rõ những vấn đề cơ bản về kế toán bán hàng theo các chuẩn mực, chế độ kế toán hiện hành và các quy định tài chính có liên quan.
Về mặt thực tiễn: Làm rõ thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần kỹ thuật xây dựng Thăng Long Xem xét công tác tổ chức kế toán tại doanh nghiệp nói chung và về kế toán nghiệp vụ bán hàng tại doanh nghiệp nói riêng đã thực sự khoa học, hợp lý chưa, đã áp dụng đúng với chế độ, chuẩn mực mà Bộ tài chính đã ban hành hay không Đánh giá thực trạng để chỉ ra những ưu điểm,cũng như hạn chế còn tồn tại ở công ty Đưa ra các đề xuất, giải pháp để hoàn thiện và nâng cao chất lượng kế toán bán hàng tại công ty.
Phương pháp nghiên cứu
Phương pháp thu thập dữ liệu: Nghiên cứu tài liệu bên ngoài như các chuẩn mực, thông tư, những công trình luận văn đã nghiên cứu trước đó và các chứng từ, sổ sách, số liệu và BCTC trong công ty; tiến hành điều tra, phỏng vấn bộ phận kế toán để hiểu rõ hơn về công tác kế toán bán hàng trong công ty.
Phương pháp phân tích dữ liệu: Sắp xếp, phân loại số liệu thu thập được để tiến hành phân tích trên cơ sở lý thuyết và thực tiễn công tác kế toán của doanh nghiệp.
Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
Kết cấu của bài khóa luận tốt nghiệp gồm 3 phần:
- Chương 1: Cơ sở lý luận chung về kế toán bán hàng trong các doanh nghiệp.
Trong chương này sẽ đưa ra những lý luận chung nhất về kế toán bán hàng, những định nghĩa, khái niệm, lý thuyết về kế toán bán hàng theo hệ thống chuẩn mực kế toán hiện hành.
- Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng mặt hàng thép tại Công ty Cổ phần kỹ thuật xây dựng Thăng Long
Làm rõ các đặc điểm sản xuất kinh doanh và công tác kế toán của Công ty Cổ phần kỹ thuật xây dựng Thăng Long Đồng thời đánh giá được mức độ ảnh hưởng của môi trường vĩ mô và vi mô tới việc tổ chức công tác kế toán bán hàng tại DN và qua đó làm rõ được thực trạng kế toán bán hàng tại DN.
- Chương 3: Các kết luận và đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng thép tại Công ty Cổ phần kỹ thuật xây dựng Thăng Long Đưa ra các kết luận về vấn đề nghiên cứu đánh giá những ưu điểm và hạn chế cả mặt lý thuyết cũng như thực tế kế toán nghiệp vụ bán hàng tại Công ty Cổ phần kỹ thuật xây dựng Thăng Long Trên cơ sở đó đưa ra những dự báo triển vọng và đưa ra các đề xuất, kiến nghị và giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng thép tạiCông ty Cổ phần kỹ thuật xây dựng Thăng Long.
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG CÁC
Một số khái niệm cơ bản liên quan đến kế toán bán hàng
Bán hàng: Là khâu cuối cùng của hoạt động kinh doanh thương mại, là quá trình vốn của doanh nghiệp được chuyển từ hình thái hàng hoá sang hình thái tiền tệ, doanh nghiệp nắm được quyền sở hữu về tiền tệ hoặc được quyền đòi tiền nhưng mất quyền sở hữu về hàng hoá.(1)
Doanh thu: Là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu (2)
Doanh thu bán hàng: Là toàn bộ số tiền bán sản phẩm, hàng hóa cho khách hàng bao gồm cả phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có) Số tiền bán hàng được ghi chép trên hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng hoặc thỏa thuận giữa người mua và người bán.(3)
Các khoản giảm trừ doanh thu, bao gồm :
+ Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng khi mua hàng hóa với khối lượng lớn.
+ Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua do sản phẩm,hàng hóa kém,mất phẩm chất hay không đúng quy cách theo quy định trong hợp đồng kinh tế.
+ Hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán xác định là đã bán bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán.(4)
Giá vốn hàng bán: Là tổng trị giá hàng đã tiêu thụ trong kỳ được tính bằng tổng các khoản chi phí mua,chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có được hàng bán ở địa điểm và trạng thái hiện tại.(5)
Chi phí bán hàng: Là chi phí trực tiếp phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, háng hóa và cung cấp dịch vụ bao gồm các khoản : chi phí nhân viên; chi phí vật liệu bao bì ;chi phí dụng cụ,đồ dùng ; chi phí khấu hao Tài sản cố định ;chi phí dự phòng ;chi phí dịch vụ mua ngoài; chi phí bằng tiền khác.(6)
Đặc điểm, yêu cầu, nhiệm vụ của kế toán bán hàng trong doanh nghiệp
1.1.2.1.1 Các phương thức bán hàng
Hiện nay các doanh nghiệp thường áp dụng các phương thức bán hàng sau:
Phương thức bán buôn hàng hóa: Là phương thức bán hàng cho các đơn vị thương mại, các doanh nghiệp sản xuất để thực hiện bán ra hoặc gia công chế biến rồi bán ra Trong bán buôn hàng hóa, thường có các phương thức sau đây:
+ Phương thức bán buôn qua kho: Trong phương thức này có 2 hình thức: Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp tại kho và Bán buôn qua kho theo hình thức gửi hàng
+ Phương thức bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng: Là phương thức bán buôn hàng hóa mà trong đó hàng hóa bán ra khi mua về từ nhà cung cấp không đem về nhập kho của doanh nghiệp mà giao bán ngay hoặc bán ngay cho khách hàng Phương thức
(1) Kế toán tài chính doanh nghiệp – Tác giả Trần Xuân Nam
(2) Chuẩn mực 14- Doanh thu và thu nhập khác (3) Theo Chế độ kế toán Việt Nam; (4) Doanh thu và thu nhập khác, VAS 14
(5)Tập thể giáo viên ĐH Thương Mại, XB năm 2015; (6) Kế toán tài chính doanh nghiệp – Tác giả Trần Xuân Nam này bao gồm hai hình thức sau: Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (Hình thức giao tay ba) và Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng.
Phương thức bán lẻ hàng hóa: Là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế hoặc các đơn vị kinh tế tập thể mua về mang tính chất tiêu dùng nội bộ.
Phương thức này bao gồm các hình thức sau: Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung; Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp; Hình thức bán lẻ tự phục vụ.
Phương thức bán hàng đại lý: Là phương thức bán hàng mà trong đó doanh nghiệp giao hàng cho cơ sở nhận bán đại lý, ký gửi để các cơ sở này trực tiếp bán hàng Sau khi bán được hàng, cơ sở đại lý thanh toán tiền hàng cho doanh nghiệp và được hưởng một khoản tiền gọi là hoa hồng đại lý.
1.1.2.1.2 Phương pháp hạch toán hàng tồn kho và tính giá trị hàng tồn kho
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho và tính giá trị hàng tồn kho sẽ ảnh hưởng đến qua trình kế toán bán hàng.
Có 2 phương pháp hạch toán hàng tồn kho:
Phương pháp kê khai thường xuyên (KKTX): Theo dõi, phản ánh tình hình thường xuyên, liên tục, có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn hàng hóa.
Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ = Trị giá hàng tồn kho đầu kỳ + Trị giá hàng nhập kho trong kỳ - Trị giá hàng xuất kho trong kỳ.
Phương pháp kiểm kê định kỳ (KKĐK): Không theo dõi, phản ánh thường xuyên, liên tục; chỉ phản ánh hàng tồn đầu kỳ và cuối kỳ, không phản ánh nhập - xuất trong kỳ
Trị giá hàng xuất kho trong kỳ = Trị giá hàng tồn kho đầu kỳ + Trị giá hàng nhập kho trong kỳ - Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ (cuối kỳ mới tính được)
(cuối kỳ kiểm kê, xác định hàng tồn kho; sau đó, kết chuyển trị giá hàng xuất trong kỳ)
Giá xuất kho: Phụ thuộc vào phương pháp tính giá trị hàng tồn kho được áp dụng trong doanh nghiệp.
Phương pháp thực tế đích danh
Phương pháp bình quân gia quyền.
Hiện nay các doanh nghiệp thường áp dụng hai phương thức thanh toán: phương thức thanh toán trực tiếp và phương thức thanh toán chậm trả
- Phương thức thanh toán trực tiếp:
Là phương thức thanh toán mà quyền sở hữu về tiền tệ sẽ được chuyển từ người mua sang người bán ngay sau khi quyền sở hữu của hàng hóa bị chuyển giao Thanh toán trực tiếp có thể bằng tiền mặt, Sec, ngân phiếu hoặc có thể bằng hàng hóa.
- Phương thức thanh toán chậm trả:
Là phương thức thanh toán mà quyền sở hữu về tiền tệ sẽ được chuyển giao sau một khoảng so với thời điểm chuyển quyền sở hữu về hàng hóa, do đó hình thành khoản công nợ phải thu khách hàng.
1.1.2.2 Yêu cầu của kế toán bán hàng trong Doanh nghiệp
Việc tổ chức, sắp xếp hợp lý giữa các khâu trong quá trình bán hàng sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán bán, đồng thời tạo nên sự thống nhất trong hệ thống kế toán chung của doanh nghiệp Để đạt được điều đó, kế toán cần đáp ứng những yêu cầu sau:
- Xác định thời điểm hàng hoá được coi là tiêu thụ để kịp thời lập báo cáo bán hàng và xác định kết quả bán hàng Báo cáo thường xuyên, kịp thời tình hình bán hàng và thanh toán với khách hàng nhằm giám sát chặt chẽ hàng hoá bán ra về số lượng và chủng loại.
- Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu và tình hình luân chuyển chứng từ khoa học hợp lý, tránh trùng lặp hay bỏ sót, không quá phức tạp mà vẫn đảm bảo yêu cầu quản lý, nâng cao hiệu quả công tác kế toán Đơn vị lựa chọn hình thức sổ sách kế toán để phát huy được ưu điểm và phù hợp với đặc điểm kinh doanh của mình.
- Xác định và tập hợp đầy đủ chi phí phát sinh ở các khâu.
1.1.2.3 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng trong doanh nghiệp
Nhằm phát huy vai trò của kế toán trong công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán bán hàng cần thực hiện tốt những nhiệm vụ sau:
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG MẶT HÀNG THÉP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT XÂY DỰNG THĂNG LONG
Làm rõ các đặc điểm sản xuất kinh doanh và công tác kế toán của Công ty Cổ phần kỹ thuật xây dựng Thăng Long Đồng thời đánh giá được mức độ ảnh hưởng của môi trường vĩ mô và vi mô tới việc tổ chức công tác kế toán bán hàng tại DN và qua đó làm rõ được thực trạng kế toán bán hàng tại DN.
- Chương 3: Các kết luận và đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng thép tại Công ty Cổ phần kỹ thuật xây dựng Thăng Long Đưa ra các kết luận về vấn đề nghiên cứu đánh giá những ưu điểm và hạn chế cả mặt lý thuyết cũng như thực tế kế toán nghiệp vụ bán hàng tại Công ty Cổ phần kỹ thuật xây dựng Thăng Long Trên cơ sở đó đưa ra những dự báo triển vọng và đưa ra các đề xuất, kiến nghị và giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng thép tạiCông ty Cổ phần kỹ thuật xây dựng Thăng Long.
CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG CÁC
DOANH NGHIỆP 1.1 Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp
1.1.1 Một số khái niệm cơ bản liên quan đến kế toán bán hàng
Bán hàng: Là khâu cuối cùng của hoạt động kinh doanh thương mại, là quá trình vốn của doanh nghiệp được chuyển từ hình thái hàng hoá sang hình thái tiền tệ, doanh nghiệp nắm được quyền sở hữu về tiền tệ hoặc được quyền đòi tiền nhưng mất quyền sở hữu về hàng hoá.(1)
Doanh thu: Là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu (2)
Doanh thu bán hàng: Là toàn bộ số tiền bán sản phẩm, hàng hóa cho khách hàng bao gồm cả phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có) Số tiền bán hàng được ghi chép trên hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng hoặc thỏa thuận giữa người mua và người bán.(3)
Các khoản giảm trừ doanh thu, bao gồm :
+ Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng khi mua hàng hóa với khối lượng lớn.
+ Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua do sản phẩm,hàng hóa kém,mất phẩm chất hay không đúng quy cách theo quy định trong hợp đồng kinh tế.
+ Hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán xác định là đã bán bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán.(4)
Giá vốn hàng bán: Là tổng trị giá hàng đã tiêu thụ trong kỳ được tính bằng tổng các khoản chi phí mua,chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có được hàng bán ở địa điểm và trạng thái hiện tại.(5)
Chi phí bán hàng: Là chi phí trực tiếp phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, háng hóa và cung cấp dịch vụ bao gồm các khoản : chi phí nhân viên; chi phí vật liệu bao bì ;chi phí dụng cụ,đồ dùng ; chi phí khấu hao Tài sản cố định ;chi phí dự phòng ; chi phí dịch vụ mua ngoài; chi phí bằng tiền khác.(6)
1.1.2 Đặc điểm, yêu cầu, nhiệm vụ của kế toán bán hàng trong doanh nghiệp 1.1.2.1 Đặc điểm kế toán bán hàng trong doanh nghiệp
1.1.2.1.1 Các phương thức bán hàng
Hiện nay các doanh nghiệp thường áp dụng các phương thức bán hàng sau:
Phương thức bán buôn hàng hóa: Là phương thức bán hàng cho các đơn vị thương mại, các doanh nghiệp sản xuất để thực hiện bán ra hoặc gia công chế biến rồi bán ra Trong bán buôn hàng hóa, thường có các phương thức sau đây:
+ Phương thức bán buôn qua kho: Trong phương thức này có 2 hình thức: Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp tại kho và Bán buôn qua kho theo hình thức gửi hàng
+ Phương thức bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng: Là phương thức bán buôn hàng hóa mà trong đó hàng hóa bán ra khi mua về từ nhà cung cấp không đem về nhập kho của doanh nghiệp mà giao bán ngay hoặc bán ngay cho khách hàng Phương thức
(1) Kế toán tài chính doanh nghiệp – Tác giả Trần Xuân Nam
(2) Chuẩn mực 14- Doanh thu và thu nhập khác (3) Theo Chế độ kế toán Việt Nam; (4) Doanh thu và thu nhập khác, VAS 14
(5)Tập thể giáo viên ĐH Thương Mại, XB năm 2015; (6) Kế toán tài chính doanh nghiệp – Tác giả Trần Xuân Nam này bao gồm hai hình thức sau: Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (Hình thức giao tay ba) và Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng.
Phương thức bán lẻ hàng hóa: Là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế hoặc các đơn vị kinh tế tập thể mua về mang tính chất tiêu dùng nội bộ.
Phương thức này bao gồm các hình thức sau: Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung; Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp; Hình thức bán lẻ tự phục vụ.
Phương thức bán hàng đại lý: Là phương thức bán hàng mà trong đó doanh nghiệp giao hàng cho cơ sở nhận bán đại lý, ký gửi để các cơ sở này trực tiếp bán hàng Sau khi bán được hàng, cơ sở đại lý thanh toán tiền hàng cho doanh nghiệp và được hưởng một khoản tiền gọi là hoa hồng đại lý.
1.1.2.1.2 Phương pháp hạch toán hàng tồn kho và tính giá trị hàng tồn kho
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho và tính giá trị hàng tồn kho sẽ ảnh hưởng đến qua trình kế toán bán hàng.
Có 2 phương pháp hạch toán hàng tồn kho:
Phương pháp kê khai thường xuyên (KKTX): Theo dõi, phản ánh tình hình thường xuyên, liên tục, có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn hàng hóa.
Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ = Trị giá hàng tồn kho đầu kỳ + Trị giá hàng nhập kho trong kỳ - Trị giá hàng xuất kho trong kỳ.
CÁC KẾT LUẬN, ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN MẶT HÀNG THÉP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT XÂY DỰNG THĂNG LONG
KẾ TOÁN BÁN MẶT HÀNG THÉP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT
XÂY DỰNG THĂNG LONG 3.1 Các kết luận và phát hiện qua kế toán bán mặt hàng thép tại Công ty Cổ phần kỹ thuật xây dựng Thăng Long
Trong suốt thời gian tồn tại và phát triển của công ty, bộ máy kế toán của công ty đặc biệt là kế toán bán hàng luôn là một công cụ trợ giúp đắc lực, hiện hữu cho các nhà quản trị Bộ máy kế toán đã không ngừng được cải tổ, hoàn thiện để nâng cao hiệu quả lao động cũng như luôn cố gắng để đưa ra những số liệu chính xác phản ánh đúng tình hình hoạt động của doanh nghiệp giúp các nhà quản trị có những quyết định và chiến lược kinh doanh hiệu quả hợp lí.
Qua thời gian thực tập tìm hiểu tại các công ty, với những tìm hiểu của mình, em nhận thấy công tác kế toán nói chung và kế toán bán mặt hàng thép nói riêng tại Công ty Cổ phần kỹ thuật xây dựng Thăng Long đã đạt được một số yêu cầu, bên cạnh đó tồn tại một số hạn chế cần khắc phục:
3.1.1 Những kết quả đạt được
- Bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán đã không ngừng trưởng thành về mọi mặt, đáp ứng yêu cầu quản lí hạch toán của công ty Công ty tổ chức kế toán theo mô hình kế toán tập trung làm công tác quản lí được dễ dàng và đơn giản hơn Việc tổ chức phòng kế toán được chú trọng, không cồng kềnh nhưng vẫn đảm bảo sắp xếp công việc được thuận lợi
- Về phương pháp kế toán: Kế toán tại công ty đã sử dụng các nguyên tắc như: cơ sở dồn tích, nguyên tắc giá gốc, nguyên tắc thận trọng, nguyên tắc phù hợp…
- Về hệ thống chứng từ kế toán: Công ty sử dụng hệ thống chứng từ kế toán đầy đủ, chặt chẽ theo quy định của chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa, đảm bảo tính chính xác, hợp lí khi phản ánh mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh Việc sắp xếp chứng từ khoa học khiến cho quá trình tra cứu số liệu kế toán để lên sổ sách khá nhanh chóng và thuận tiện
- Về hệ thống tài khoản kế toán: Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo Thông tư 200/2014/TT – BTC Các tài khoản của công ty sử dụng thống nhất trong nhiều kì kế toán, tuân thủ nguyên tắc nhất quán.
- Về cách hạch toán: Công ty đã thực hiện tương đối chính xác, phù hợp với chế độ kế toán cũng như đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty như: hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
- Về sổ sách kế toán: Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật kí chung là hình thức kế toán dễ hiểu, dễ làm
- Về công tác kế toán máy: Hiện tại công ty đang sử dụng phần mềm kế toán
Misa là phần mềm dễ sử dụng, giúp cho quá trình thu thập, xử lí và cung cấp thông tin diễn ra nhanh nhạy, chính xác và hiệu quả hơn Mặt khác trong quá trình sử dụng thì phần mềm này luôn được chú ý nâng cấp cải tiến nâng cao chất lượng phù hợp với thực trang kinh doanh của công ty, là công cụ hỗ trợ đắc lực cho kế toán công ty.
3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyên nhân
Bên cạnh những kết quả mà công ty đã đạt được, còn có những tồn tại mà Công ty Cổ phần kỹ thuật xây dựng Thăng Long cần hoàn thiện để đáp ứng tốt hơn nữa yêu cầu trong công tác quản lý của Công ty:
Thứ nhất: Về chứng từ ban đầu: Chứng từ sử dụng được luân chuyển đúng quy định và có sự quy định trách nhiệm rõ ràng nhưng tại phòng kế toán, mọi chứng từ tập hợp về lại chưa có công tác phân loại (theo từng nội dung) Bộ chứng từ cho nghiệp vụ bán hàng phát sinh được nhân viên kế toán lưu chung thành một tập gồm: Hoá đơn bán hàng (HĐGTGT), phiếu thu, phiếu chi Như vậy, khi muốn đối chiếu số liệu sẽ gây khó khăn và tốn thời gian đặc biệt khi sử dụng chứng từ gốc làm căn cứ để ghi các sổ liên quan, lập chứng từ ghi sổ hoặc khi cơ quan chức năng (Thuế) đến kiểm tra.
Thứ hai: Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt trên thị trường hiện nay, viêc vận dụng linh hoạt các chính sách bán hàng rất quan trọng Mặt hàng thép muốn bán được nhiều thì phải vừa đáp ứng tốt về chất lượng, yêu cầu kỹ thuật và có các chiết khấu,hoa hồng khi bán Trong quá trình bán hàng cho khách hàng, doanh nghiệp chưa áp
Thứ ba: Về hệ thống sổ kế toán: Kế toán ghi sổ công nợ chi tiết cho khách hàng nhưng dựa vào “Sổ chi tiết phải thu khách hàng” ta thấy kế toán chưa theo dõi chi tiết các khoản công nợ riêng rẽ thành công nợ ngắn và dài hạn Không xác định được thời điểm thu hồi các khoản nợ Vì vậy mà đến cuối kì hoặc cuối năm tài chính sẽ không phản ánh chính xác một số chỉ tiêu phân tích kinh tế như Khả năng thanh toán ngắn hạn… và không lên được kế hoạch cũng như khoản dự phòng cho những trường hợp khách hàng nợ quá hạn thanh toán.
3.2 Các đề xuất, kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng thép tại Công ty Cổ phần kỹ thuật xây dựng Thăng Long
Hoàn thiện kế toán bán hàng là yêu cầu cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp nhằm thúc đẩy quá trình hoạt động kinh doanh và nâng cao hiệu quả của công tác quản lý. Trong thời gian thực tập, được tìm hiểu tình hình thực tế về công tác kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần kỹ thuật xây dựng Thăng Long, em nhận thấy về cơ bản công tác kế toán của công ty đã tuân thủ đúng chế độ kế toán của Nhà nước và Bộ tài chính ban hành Tuy nhiên bên cạnh những mặt tích cực mà công ty đạt được, công tác tổ chức kế toán bán hàng vẫn không tránh khỏi những mặt tồn tại còn chưa hợp lý Trên cơ sở nghiên cứu lý luận và thực tiễn tại công ty, em xin đưa ra một số ý kiến và giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán bán hàng ở Công ty Cổ phần kỹ thuật xây dựng Thăng Long như sau: Ý kiến thứ nhất: Về tổ chức chứng từ : Hoàn thiện quy trình luân chuyển chứng từ kế toán:
Các chứng từ gốc khi được chuyển về văn phòng cần phải được phân loại, sắp xếp riêng theo từng nội dung để thuận tiện cho công tác theo dõi, đối chiếu số liệu để vào các hồ sơ, thẻ, bảng liên quan Chẳng hạn có thể sắp xếp theo cách sau: các hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi…mỗi loại được lưu vào một tập khác nhau Trong mỗi tập đó lại chia ra làm các tập nhỏ được phân loại theo từng tháng Như vậy khi cần số liệu ở ngày tháng nào, kế toán có thể dễ dàng có số liệu mình cần. Ý kiến thứ hai: Về tài khoản sử dụng : Để việc hạch toán theo đúng chế độ chuẩn mực kế toán hiện hành và đề phòng những rủi ro có thể xảy đến trong ngành kinh doanh của công ty, Công ty nên mở thêm một số TK sau:
TK 2293: “Dự phòng phải thu khó đòi”.
TK 2294: “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho”
TK 5211: “Chiết khấu thương mại”
- Lập dự phòng phải thu khó đòi:
Việc trích lập dự phòng như thế nào, mức trích lập phải phù hợp với tình hình hoạt động của công ty cũng như dự đoán những biến động của thị trường