Tính cấp thiết, ý nghĩa của đề tài
Việt Nam đang tích cực hội nhập kinh tế quốc tế, làm cho hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp trở nên phong phú và năng động hơn Tuy nhiên, quá trình này cũng đặt ra yêu cầu cần thiết phải điều chỉnh và cập nhật hệ thống kế toán Việt Nam, đặc biệt là kế toán bán hàng, để phù hợp với các chuẩn mực và thông lệ quốc tế.
Trong bối cảnh thị trường hiện nay, các doanh nghiệp thương mại cần phải tìm kiếm và khai thác hiệu quả các nguồn lực để phát triển bền vững Mục tiêu chính là tối ưu hóa lợi nhuận thông qua việc cải thiện hoạt động sản xuất kinh doanh.
Bán hàng là giai đoạn cuối trong quy trình sản xuất kinh doanh, giúp công ty thu hồi vốn và tăng tốc độ chu chuyển vốn, tạo điều kiện cho tái đầu tư Để quản lý và theo dõi tình hình bán hàng hiệu quả, doanh nghiệp cần hoàn thiện công tác kế toán Tổ chức kế toán bán hàng một cách khoa học và hợp lý, phù hợp với mục tiêu kinh doanh và tuân thủ chế độ kế toán hiện hành là biện pháp quan trọng và có ý nghĩa.
Công ty Cổ phần Thép Tân Hưng chuyên cung cấp sắt, thép và thiết bị máy móc cho ngành xây dựng, mang lại nguồn thu lớn Tuy nhiên, công ty phải đối mặt với nhiều biến động từ thị trường, đặc biệt là trong bối cảnh tình hình xây dựng gần đây có nhiều thay đổi phức tạp.
Trong quá trình nghiên cứu tại công ty, tôi nhận thấy rằng công tác ghi nhận doanh thu mặt hàng thép còn nhiều bất cập và chính sách bán hàng chưa thực sự chuyên nghiệp Điều này yêu cầu công ty cần linh hoạt hơn trong quản lý, đặc biệt là trong tổ chức kế toán bán hàng.
Nhận thức được tầm quan trọng của kế toán bán hàng, tôi đã nghiên cứu đề tài “Kế toán bán mặt hàng thép tại Công ty Cổ phần Thép Tân Hưng” dưới sự hướng dẫn của cô Trần Nguyễn Bích Hiền Đề tài này không chỉ giúp công ty nâng cao hiệu quả quản lý kinh doanh và tiêu thụ hàng hóa, mà còn giúp chủ doanh nghiệp đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch kinh doanh và phát hiện kịp thời những thiếu sót Đồng thời, thông qua số liệu kế toán, nhà nước có thể theo dõi mức độ hoàn thành kế hoạch nộp thuế, và các nhà đầu tư, tổ chức tín dụng có thể đánh giá khả năng đầu tư hoặc liên doanh với doanh nghiệp.
Mục tiêu cụ thể đặt ra cần giải quyết trong đề tài
Hệ thống hóa lý luận về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại, giúp hiểu rõ các chuẩn mực và chế độ kế toán, cùng với các thông tư hướng dẫn và quy định hiện hành của nhà nước liên quan đến nghiệp vụ bán hàng.
Trong bài viết này, chúng tôi đã nghiên cứu lý luận và thực tiễn công tác kế toán bán hàng tại công ty CP Thép Tân Hưng, nhằm phát hiện những ưu điểm và tồn tại trong quy trình này Dựa trên những phát hiện đó, chúng tôi đề xuất các giải pháp thiết thực, phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh của công ty và các quy định kế toán hiện hành Mục tiêu là nâng cao chất lượng hoạt động bán hàng, cải thiện hiệu quả kinh doanh, tăng cường sức cạnh tranh trên thị trường, và đảm bảo công ty thực hiện tốt nghĩa vụ đối với nhà nước và người lao động.
Phương pháp (cách thức) thực hiện đề tài
Phương pháp thu thập dữ liệu : làm cơ sơ lý luận cho công tác kế toán bán hàng,
Hệ thống 26 chuẩn mực kế toán
Chế độ kế toán theo QĐ 15/QD – BTC h
Giáo trình kế toán tài chính
Các luận văn có cùng đề tài nghiên cứu
Các tài liệu mà công ty Tân Hưng cung cấp: Hóa đơn, phiếu xuất kho, sổ, BCTC
Chúng tôi đã tiến hành điều tra các cán bộ trong công ty, bao gồm giám đốc, kế toán trưởng và các bộ phận kế toán khác Qua quá trình này, chúng tôi tìm hiểu về hoạt động và tổ chức bộ máy kế toán tại công ty, đồng thời xem xét các vấn đề liên quan đến tổ chức công tác kế toán bán hàng.
Tổng hợp điều tra: Phụ lục 01
Chúng tôi đã tiến hành phỏng vấn giám đốc và kế toán trưởng của công ty, qua đó có cái nhìn tổng quan về hoạt động tổ chức bộ máy kế toán Bên cạnh đó, chúng tôi cũng đã khám phá các vấn đề liên quan đến tổ chức công tác kế toán và những thách thức trong kế toán bán hàng tại công ty.
Tổng hợp kết quả phỏng vấn: Phụ lục 02
Quan sát thực tế là việc theo dõi trực tiếp quá trình thực hiện công tác kế toán tài chính tại công ty, bao gồm quy trình bán hàng, luân chuyển chứng từ và ghi nhận nghiệp vụ bán hàng.
Phương pháp tổng hợp dữ liệu:
Sau khi thu thập tài liệu, tôi đã phân loại dữ liệu theo các tiêu chí khác nhau và tổng hợp chúng thành hệ thống dữ liệu thiết yếu cho khóa luận của mình.
Phương pháp so sánh: so sánh sự biến động tăng giảm của doanh thu, giá vốn kỳ này so với kỳ khác.
Phương pháp bảng biểu là công cụ hữu ích để ghi chép và phân tích các chỉ tiêu, giúp phản ánh mối quan hệ so sánh giữa các dữ liệu liên quan Phương pháp này cho phép so sánh số liệu của kỳ hiện tại với kỳ trước, cũng như so sánh các chỉ tiêu riêng lẻ với chỉ tiêu tổng thể, từ đó cung cấp cái nhìn tổng quan và chi tiết về tình hình phân tích.
Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
Khóa luận bao gồm nhiều phần quan trọng như tóm lược, lời cảm ơn, mục lục, và danh mục sơ đồ, bảng biểu, hình vẽ Ngoài ra, còn có danh mục từ viết tắt, tài liệu tham khảo và phụ lục, tạo thành cấu trúc hoàn chỉnh cho nội dung chính của khóa luận.
CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DNTM
Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng trong DNTM
1.1.1 Một số khái niệm cơ bản
Bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong quy trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thương mại, nơi giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa được hiện thực hóa Qua hoạt động bán hàng, vốn của doanh nghiệp được chuyển đổi từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị, giúp doanh nghiệp thu hồi vốn đầu tư, bù đắp chi phí và tạo nguồn tích lũy để mở rộng kinh doanh.
Doanh thu là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, bao gồm các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường và các hoạt động khác, góp phần tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu không bao gồm các khoản vốn góp từ cổ đông hoặc chủ sở hữu.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong năm Nó phát sinh từ các hoạt động tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp, được khách hàng chấp nhận thanh toán.
Doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ là chỉ tiêu quan trọng phản ánh tổng doanh thu sau khi trừ các khoản giảm trừ như chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán trong kỳ báo cáo, từ đó làm cơ sở để đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
- Chiết khấu thương mại (5) : là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với số lượng lớn.
- Giảm giá hàng bán (6) : là khoản giảm trừ cho người mua hàng do hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách, hoặc lạc thị hiếu.
(1):Giáo trính kinh tế doanh nghiệp thương mại, trường Đại học Thương Mại
(2): VAS01, Chuẩn mực kế toán Việt Nam
(3): VAS14, Chuẩn mực kế toán Việt Nam
(4): Giáo trình kế toán tài chính, NXB Thống kê
(5): VAS14, Chuẩn mực kế toán Việt Nam
(6): VAS14, Chuẩn mực kế toán Việt Nam h
- Chiết khấu thanh toán (7) : là khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua, do người mua thanh toán tiền mua hàng trước thời hạn hợp đồng.
- Hàng bán bị trả lại (8) : là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là tiêu thụ bị trả laijv à từ chối thanh toán.
Giá vốn hàng bán là trị giá vốn của hàng hóa đã tiêu thụ, được xác định dựa trên giá mua của số hàng hóa đã bán trong kỳ đối với doanh nghiệp thương mại.
1.1.2 Một số lý thuyết liên quan a Đặc điểm của kế toán bán hàng trong DNTM
Bán lẻ là hình thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng nhằm đáp ứng nhu cầu cá nhân và tập thể Đặc trưng của bán lẻ là khối lượng hàng hóa bán ra thường nhỏ, với sự đa dạng phong phú về chủng loại và mẫu mã Sau khi được bán, hàng hóa sẽ được tiêu dùng ngay lập tức.
Có 3 hình thức bán lẻ:
Bán lẻ thu tiền tập trung là hình thức bán hàng tách biệt giữa việc thu tiền và giao hàng Mỗi quầy hàng có nhân viên thu tiền đảm nhận việc thu tiền và phát hoá đơn cho khách, trong khi nhân viên bán hàng sẽ giao hàng dựa trên hoá đơn đó Sau mỗi ca bán, nhân viên bán hàng kiểm kê hàng hoá và lập báo cáo doanh thu, trong khi nhân viên thu tiền sẽ nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ.
Bán lẻ thu tiền trực tiếp là hình thức mà nhân viên bán hàng thu tiền và giao hàng trực tiếp cho khách Sau ca làm việc hoặc hết ngày bán hàng, nhân viên sẽ lập giấy nộp tiền và giao cho thủ quỹ Đồng thời, họ cũng tiến hành kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lượng hàng đã bán và lập báo cáo bán hàng.
Bán hàng tự phục vụ cho phép khách hàng tự chọn hàng hóa và mang đến bàn thanh toán Nhân viên sẽ kiểm tra hàng, tính tiền và lập hóa đơn cho khách Đồng thời, nhân viên bán hàng có trách nhiệm hướng dẫn khách và quản lý hàng hóa tại quầy của mình.
(7): VAS14, Chuẩn mực kế toán Việt Nam
(8) :VAS14, Chuẩn mực kế toán Việt Nam
(9): Giáo trình kế toán tài chính, NXB Thống kê h
Bán hàng tự động là hình thức bán lẻ trong đó các doanh nghiệp sử dụng máy bán hàng tự động chuyên dụng để cung cấp hàng hóa Những máy này thường được đặt tại các địa điểm công cộng, cho phép khách hàng mua sản phẩm bằng cách bỏ tiền vào máy, sau đó máy sẽ tự động đẩy hàng cho người mua.
Bán buôn là hình thức bán hàng cho các trung gian, cho phép họ tiếp tục phân phối hoặc bán lại cho các nhà sản xuất để duy trì quá trình sản xuất Đặc trưng của bán buôn là khối lượng hàng hóa lớn, thường không đa dạng như trong bán lẻ Sau khi bán, hàng hóa vẫn tiếp tục lưu thông trong chuỗi cung ứng.
Có 2 hình thức bán buôn:
Bán buôn qua kho là phương thức phân phối hàng hóa, trong đó sản phẩm được xuất từ kho bảo quản của doanh nghiệp Phương thức này có thể được thực hiện theo hai hình thức khác nhau.
Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp.
Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho của bên bán để nhận hàng Doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá và giao trực tiếp cho đại diện bên mua Khi đại diện bên mua nhận đủ hàng, việc thanh toán tiền hoặc chứng nhận nợ sẽ xác nhận hàng hoá đã được tiêu thụ.
Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng.
Theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá dựa trên hợp đồng hoặc đơn đặt hàng, sử dụng phương tiện của mình hoặc thuê ngoài để chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc địa điểm do bên mua chỉ định Hàng hoá vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại cho đến khi bên mua kiểm nhận, thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán, lúc này hàng hoá mới được coi là tiêu thụ và quyền sở hữu sẽ chuyển giao Chi phí vận chuyển sẽ do bên nào chịu phụ thuộc vào thỏa thuận giữa hai bên; nếu doanh nghiệp thương mại chịu chi phí, sẽ được tính vào chi phí bán hàng, còn nếu bên mua chịu, họ sẽ phải thanh toán chi phí này.
Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng là hình thức mà doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng, sẽ chuyển giao ngay cho bên mua mà không cần đưa về kho Phương thức này có thể được thực hiện theo hai hình thức khác nhau.
Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN MẶT HÀNG THÉP TẠI CÔNG
Tổng quan về tình hình và ảnh hưởng của nhân tố môi trường đếnz Công ty Cổ phần thép Tân Hưng
ty Cổ phần thép Tân Hưng
2.1.1 Tổng quan tình hình nghiên cứu về kế toán bán hàng ở Việt Nam
Trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt của nền kinh tế hiện nay, các doanh nghiệp thương mại phải hoạt động hiệu quả theo chu kỳ T-H-T’, bao gồm hai giai đoạn chính là mua và bán hàng hóa Để quản lý và điều hành các hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả, các công ty đã áp dụng kế toán bán hàng như một công cụ quan trọng hỗ trợ cho việc này.
Luận văn tốt nghiệp của SV Đinh Thị Phương Thúy SV ĐH Thương Mại, do cô Nguyễn
Quỳnh Trang hướng dẫn nghiên cứu về : “Kế toán bán hàng thiết bị chống sét tại
Công ty CP thiết bị điện và hệ thống tự động hóa.” Qua quá trình nghiên cứu tìm hiểu,
SV Đinh Thị Phương Thúy đã phân tích những ưu điểm và nhược điểm của quy trình kế toán bán hàng thiết bị chống sét tại Công ty CP thiết bị điện và hệ thống tự động hóa.
- Những kết quả đạt được:
Một là: bộ máy kế toán tổ chức khá hợp lý
Hai là: sổ kế toán và hình thức ghi sổ phù hợp với công ty
Ba là: chứng từ sử dụng phù hợp với yêu cầu kinh tế và pháp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Vận dụng tài khoản chi tiết giúp theo dõi doanh thu và giá vốn hiệu quả Đồng thời, việc xác định giá gốc hàng tồn kho cuối kỳ trở nên đơn giản và thuận tiện, phù hợp với loại hàng hóa mà công ty kinh doanh.
- Những hạn chế còn tồn tại:
Một là: phương thức bán hàng: chưa đa dạng phương thức bán mà chỉ có hai phương thức bán là bán buôn và bán lẻ.
Hai là: chính sách bán hàng: chưa áp dụng phương pháp kích thích tiêu thụ như chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán.
Ba là : chưa trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho mặt hàng thiết bị chống sét. h
Bốn là : không trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi
Năm là: sổ kế toán chưa theo dõi chi tiết theo nhân viên, mặt hàng và thị trường. Sáu là : kế toán quản trị chưa được chú trọng
Bảy là : tổ chức bộ máy kế toán năng động gọn nhẹ tuy nhiên mặt trái là một người phải kiêm nhiều việc.
SV Đinh Thị Phương Thúy đã phát hiện những hạn chế trong công tác kế toán tại công ty CP thiết bị điện và hệ thống tự động hóa Cô đã đề xuất các giải pháp phù hợp nhằm nâng cao hiệu quả kế toán bán hàng nói chung, đồng thời tập trung cải thiện kế toán cho mặt hàng thiết bị chống sét tại công ty.
Luận văn tốt nghiệp của sinh viên Hoàng Thị Mai Lan tại Đại học Thương Mại, dưới sự hướng dẫn của cô Chu Thị Huyến, nghiên cứu về kế toán bán tấm lợp tại Công ty Cổ phần.
SV Hoàng Thị Mai Lan đã tiến hành nghiên cứu tại công ty Cổ phần ATC Sông Hồng và phát hiện ra những điểm mạnh cũng như điểm yếu trong công tác kế toán bán tấm lợp.
- Những kết quả đạt được:
Một là: mô hình tổ chức kế toán tập trung, gọn nhẹ, chuyên môn hóa cao
Hai là : áp dụng phần mềm kế toán Misa phù hợp, nâng cao hiệu quả công việc, tiết kiệm chi phí
Ba là: các nghiệp vụ bán tấm lợp được phản ánh đầy đủ vào các chứng từ, thuận tiện quá trình kiểm tra đối chiếu số liệu.
Công ty cần mở sổ chi tiết doanh thu và chi tiết cho từng mặt hàng tấm lợp, điều này giúp kế toán dễ dàng xem xét và xác định mặt hàng nào đang chiếm ưu thế.
- Những hạn chế còn tồn tại:
Công ty không sử dụng tài khoản giảm giá hàng bán cho các nghiệp vụ phát sinh khoản giảm giá, mà hạch toán trực tiếp vào tài khoản 511, phản ánh giá bán đã giảm.
Hai là : việc theo dõi công nợ chưa thực sự triệt để
Ba là: chứng từ kế toán không sử dụng phiếu xuất kho mà sử dụng hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho
Bốn là : không trích lập dự phỏng giảm giá hàng tồn kho h
SV Hoàng Thị Mai Lan đã phát hiện những hạn chế trong công tác kế toán tại công ty Cổ phần ATC Sông Hồng và đề xuất các giải pháp hiệu quả nhằm cải thiện kế toán bán hàng chung, cũng như kế toán bán tấm lợp cụ thể tại công ty.
Luận văn tốt nghiệp của sinh viên Cao Thị Lý, được hướng dẫn bởi cô Chu Thị Huyến, nghiên cứu về kế toán bán xe chuyên dụng DongFeng tại công ty Cổ phần Coneco.
Sinh viên Cao Thị Lý đã tiến hành nghiên cứu sâu về kế toán bán hàng xe chuyên dụng DongFeng tại Công ty Cổ phần Coneco Thương mại, qua đó phát hiện những điểm mạnh và điểm yếu trong quy trình kế toán của công ty.
- Những kết quả đạt được:
Để tối ưu hóa bộ máy kế toán, doanh nghiệp cần tổ chức một cách tập trung, phù hợp với điều kiện kinh doanh hiện tại Bên cạnh đó, việc sử dụng từ ngữ và quy trình luân chuyển chứng từ cũng phải được điều chỉnh sao cho tương thích với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Ba là: tài khoản và việc vận dụng tài khoản theo quyết định 48 phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty
Bốn là : sổ kế toán áp dụng theo hình thức nhật ký chung đơn giản, dễ thiết kế, ghi chép phù hợp với tình hình công ty
Năm là thời điểm áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong hạch toán hàng tồn kho, giúp kiểm soát hiệu quả cả về số lượng và giá trị hàng tồn kho, từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho việc mua bán.
- Những hạn chế còn tôn tại:
Bộ máy kế toán chưa được nâng cao tay nghề, dẫn đến việc thiếu hụt nhân sự trong bộ phận kế toán, ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động của công ty.
Hai là chứng từ hạch toán chưa phân loại, sắp xếp khoa học để tiện cho quá trình theo dõi.
Ba là chưa mở đầy đủ các tài khoản chi tiết cấp 2
Bốn là chưa trích lập dự phòng.
Năm là việc ghi nhận thẳng khoản giảm trừ doanh thu vào doanh thu bán hàng ảnh hưởng tới việc theo dõi doanh thu trong kỳ.
Sáu là sổ kế toán chưa mở chi tiết bán hàng theo từng loại xe chuyên dùng Donfeng
Công ty Bảy chưa áp dụng phần mềm kế toán, dẫn đến việc gia tăng khối lượng công việc cho nhân viên và giảm hiệu quả công việc.
Thực trạng Kế toán bán hàng thép tại Công ty Cổ phần thép Tân Hưng
2.2.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng thép tại Công ty Cổ phần Thép Tân Hưng a Đặc điểm nhóm hàng
Công ty kinh doanh các loại mặt hàng thép:
- Thép thanh dự ứng lực
- Thép dây cuộn dự ứng lực
- Thép cuộn lá mạ kẽm
- Thép góc không đều cạnh
Công ty đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng bằng cách mua thép vằn xây dựng từ nhiều nguồn khác nhau, bao gồm cả nhập khẩu từ Nhật Bản, Trung Quốc, Indonesia, Thái Lan và Malaysia Điều này giúp đa dạng hóa mẫu mã, chủng loại và chất lượng sản phẩm.
Mỗi loại thép đều được đánh mã hàng riêng để thuận tiện cho việc quản lý và theo dõi Các sản phẩm thép được sản xuất bởi các nhà sản xuất trong và ngoài nước, phục vụ cho hoạt động xây dựng của các công ty và cá nhân Công tác quản lý hàng hóa của công ty bao gồm cả việc kiểm soát hiện vật và giá trị Công ty đã xây dựng hệ thống nội quy và quy chế rõ ràng cho từng phòng ban, với sự phối hợp kiểm tra giữa các bộ phận như phòng kinh doanh, phòng kế toán và thủ kho Đặc biệt, phòng kế toán có trách nhiệm giám sát số lượng và giá trị hàng hóa sau mỗi lần nhập và xuất.
Phương thức bán buôn là hình thức mà công ty cung cấp hàng hóa cho các trung gian, cho phép họ tiếp tục phân phối hoặc bán lại cho các nhà sản xuất khác Đặc điểm nổi bật của bán buôn là khối lượng giao dịch lớn, tuy nhiên, mặt hàng thường không đa dạng như trong bán lẻ Sau khi được bán, hàng hóa vẫn tiếp tục nằm trong chuỗi lưu thông.
Bán buôn qua kho là hình thức cung cấp hàng hóa cho khách lẻ với số lượng ít hoặc gần kho hàng của công ty Khi khách hàng đặt hàng, công ty sẽ xuất hàng trực tiếp từ kho Hình thức này giúp tiết kiệm chi phí vận chuyển và thời gian giao hàng.
Bán buôn hàng hóa qua kho với hình thức giao hàng trực tiếp cho phép khách hàng đến mua thép tại công ty và nhận hàng ngay tại kho Sau khi nhận hàng, khách hàng sẽ tự vận chuyển hàng hóa về địa điểm của mình.
Công ty Tân Hưng thực hiện bán buôn hàng hóa qua kho bằng cách chuyển hàng trực tiếp đến kho của khách hàng theo hợp đồng kinh tế đã ký Sau khi vận chuyển, công ty sẽ tiến hành thủ tục bàn giao hàng hóa Chi phí vận chuyển thép sẽ được khách hàng thanh toán thông qua hóa đơn vận chuyển.
Công ty Tân Hưng thực hiện bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng, trong đó thép sau khi mua sẽ được chuyển thẳng đến tay bên mua mà không cần đưa về kho Hình thức bán buôn này bao gồm giao hàng trực tiếp và chuyển hàng tương tự như bán buôn qua kho, mang lại sự tiện lợi và tiết kiệm thời gian cho khách hàng.
Công ty thường áp dụng chính sách giá thấp hơn đối với hình thức bán này.
Phương thức bán lẻ là hình thức mà công ty trực tiếp cung cấp sản phẩm cho người tiêu dùng nhằm đáp ứng nhu cầu cá nhân và tập thể Đặc điểm nổi bật của bán lẻ là khối lượng bán nhỏ và sự đa dạng phong phú về chủng loại, mẫu mã hàng hóa Sau khi được bán, sản phẩm sẽ được tiêu dùng ngay lập tức.
Với sự phát triển không ngừng của công nghệ, công ty chúng tôi đã áp dụng hình thức bán hàng trực tuyến trên website theptanhung.com.vn Khách hàng có thể dễ dàng đặt mua các sản phẩm với số lượng mong muốn thông qua internet.
Phụ lục 2.3: Mua sản phẩm online c Phương thức và hình thức thanh toán
Phương thức trả ngay là hình thức thanh toán mà công ty thu tiền mặt ngay khi bán hàng cho khách hàng Phương thức này thường được áp dụng cho những đơn hàng có giá trị nhỏ và khi bán cho khách lẻ.
Phương thức trả chậm cho phép công ty bán hàng cho khách hàng và đồng ý cho họ nợ trong một thời gian nhất định theo hợp đồng Đối với những khách hàng quen thuộc và có mối quan hệ làm ăn lâu dài, công ty thường không tính lãi suất cho khoản nợ trong thời hạn ngắn.
Khách hàng cần thanh toán trước một phần hoặc toàn bộ giá trị đơn hàng đối với các đơn hàng lớn, tùy thuộc vào điều khoản trong hợp đồng kinh tế, nhằm đảm bảo việc thực hiện hợp đồng Đối với hình thức bán hàng online, sau khi công ty Tân Hưng xác nhận đơn hàng, khách hàng phải chuyển khoản 50% giá trị đơn hàng vào tài khoản của công ty.
Thanh toán bằng tiền mặt thường được áp dụng cho các đơn hàng có giá trị nhỏ dưới 20 triệu đồng hoặc cho khách lẻ Khi thực hiện giao dịch, bên mua có thể nhận hàng và thanh toán tiền mặt ngay lập tức hoặc nhận hàng trước và thanh toán sau trong thời gian ngắn từ 1 đến 2 ngày.
Khi thực hiện giao dịch bán hàng, công ty sẽ tiến hành giao hàng cho bên mua Sau khi nhận hàng, bên mua sẽ chuyển tiền từ tài khoản cá nhân của mình vào tài khoản của công ty.
Do giá trị đơn hàng thường lớn, hình thức thanh toán chủ yếu là tiền gửi Chỉ những đơn hàng có giá trị nhỏ hoặc bán cho khách lẻ, cá nhân mới thường được thanh toán bằng tiền mặt.
Trong thời kỳ doanh nghiệp phát triển, mục tiêu là tối ưu hóa lợi nhuận giá bán được xác định bằng công thức:
Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu
3.1.1 Những kết quả đã đạt được
Qua thời gian thực tập tại công ty, em nhận thấy kế toán bán hàng công ty Tân Hưng khá hiệu quả, cụ thể: a Bộ máy kế toán:
Tổ chức khá hợp lý, gọn nhẹ tính chuyên môn hóa cao, phù hợp với điều kiện kinh doanh của doanh nghiệp. b Phương thức bán hàng:
Doanh nghiệp hiện nay nhanh chóng áp dụng công nghệ vào quy trình bán hàng, cho phép khách hàng dễ dàng đăng ký mua sản phẩm trực tuyến qua website mà không cần đến trực tiếp công ty.
Sau khi khách hàng hoàn tất việc đăng ký thông tin cá nhân và thông tin sản phẩm mua, công ty sẽ thực hiện cuộc gọi xác nhận và tiến hành giao dịch Hệ thống sổ kế toán và phương pháp ghi chép kế toán sẽ được áp dụng để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình quản lý tài chính.
Việc ghi sổ cho doanh nghiệp thương mại trở nên đơn giản và dễ dàng nhờ vào phần mềm, cho phép công ty chỉ cần nhập dữ liệu một lần Hệ thống này hỗ trợ việc vận dụng tài khoản hiệu quả, giúp tối ưu hóa quy trình quản lý tài chính của công ty.
Công ty đã áp dụng hệ thống tài khoản hợp lý, mở chi tiết các tài khoản theo dõi doanh thu theo sản phẩm để đánh giá hiệu quả kinh doanh, từ đó xây dựng chiến lược cụ thể Việc theo dõi công nợ chi tiết theo từng khách hàng giúp doanh nghiệp quản lý tình hình thu hồi nợ hiệu quả, tránh tình trạng chiếm dụng vốn Để xác định giá gốc hàng tồn kho, công ty chỉ cần tính toán giá xuất kho cuối kỳ dựa trên tồn đầu kỳ và tình hình nhập xuất.
3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyên nhân
Công ty Tân Hưng đã nỗ lực không ngừng để cải thiện công tác kế toán và đã ghi nhận nhiều tiến bộ tích cực Tuy nhiên, qua thời gian thực tập, tôi nhận thấy rằng vẫn còn một số điểm yếu trong hệ thống kế toán của công ty cần được khắc phục, đặc biệt là về bộ máy kế toán.
Bộ máy kế toán, mặc dù gọn nhẹ, nhưng trong mùa báo cáo, nhân viên thường phải đảm nhận nhiều nhiệm vụ, dẫn đến áp lực công việc cao Để giảm bớt gánh nặng, nhiều doanh nghiệp buộc phải thuê thêm nhân viên thời vụ, gây phát sinh chi phí.
Công ty chưa có chính sách đào tạo bổ sung cho cán bộ kế toán nhằm nâng cao kỹ năng chuyên môn Đặc biệt, trong năm 2015, việc áp dụng Thông tư 200/TT-BTC mới đã khiến cho các quy định kế toán trở nên khó nắm bắt hơn.
Doanh nghiệp chưa đa dạng hóa phương thức bán hàng, phương thức bán hàng công ty chỉ có bán buôn và bán lẻ. c Chính sách bán hàng:
Doanh nghiệp chưa xây dựng hoàn chỉnh một khung chính sách về chiết khấu thương mại hay chiết khấu thanh toán
Đối với các đơn hàng có giá trị trên 150 triệu đồng, khách hàng sẽ nhận được chiết khấu thương mại Tuy nhiên, công ty hiện chưa áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán, dẫn đến việc cá nhân và đơn vị thường phải thanh toán ngay hoặc trong thời gian ngắn Điều này có thể làm giảm sự hợp tác từ phía đối tác, đặc biệt khi họ gặp khó khăn về vốn.
Khi xảy ra giao dịch bán hàng, doanh nghiệp cần ghi nhận doanh thu ngay lập tức, mặc dù có thể chưa đáp ứng đầy đủ các điều kiện ghi nhận doanh thu Chẳng hạn, trong các trường hợp bán buôn, khi doanh nghiệp phải chuyển hàng đến kho đối tác, doanh thu đã được ghi nhận từ thời điểm giao hàng cho nhân viên tại kho công ty, như trong nghiệp vụ bán hàng cho công ty Delta theo hóa đơn 0012459 Ngoài ra, việc mở tài khoản chi tiết doanh thu cũng rất quan trọng để theo dõi và quản lý doanh thu một cách hiệu quả.
Công ty chưa phân tích chi tiết doanh thu theo khu vực địa lý, dẫn đến việc không xác định được khu vực nào mang lại doanh thu cao và khu vực nào có doanh thu thấp Điều này ảnh hưởng đến khả năng lập kế hoạch mở rộng thị trường Bên cạnh đó, việc ghi nhận chi phí bán hàng cũng cần được xem xét kỹ lưỡng để tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh.
Công ty đã ghi nhận sai khoản chi phát sinh liên quan đến tiền trả hộ cho khách hàng trong quá trình bán hàng cho công ty Delta, dẫn đến việc phân loại không chính xác chi phí bán hàng.
Giải pháp hoàn thiện
3.2.1 Hoàn thiện bộ máy kế toán:
Công ty cần tuyển dụng thêm nhân viên kế toán phụ trách công nợ để giảm bớt gánh nặng cho kế toán thuế, đặc biệt trong giai đoạn phát triển hiện tại Sự gia tăng khách hàng và mở rộng thị trường dẫn đến nhiều nghiệp vụ phát sinh, đòi hỏi sự chuyên môn hóa cao hơn Do đó, việc bổ sung nhân sự kế toán là hợp lý và cần thiết để đáp ứng nhu cầu ngày càng phức tạp của công ty.
Ngoài ra công ty cũng nên có chính sách đào tạo cán bộ kế toán để nâng cao kỹ năng, tay nghề phục vụ cho công việc.
3.2.2 Hoàn thiện phương thức bán hàng Đối với hình thức bán online, doanh nghiệp nên thiết kế lại 1 form danh sách mặt hàng và chính sách giá kèm theo để khách hàng có nhu cầu tìm hiểu dễ dàng hơn. Để nâng cao năng lực cạnh tranh, mở rộng thị phần, tăng lợi nhuận công ty nên đa dạng hóa hình thức bán hàng của mình hơn nữa, cụ thể: công ty nên gửi bán sản phẩm thép của mình thông qua các đại lý và xuất khẩu:
Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển
Hóa đơn GTGT hàng hóa bán ra
Hóa đơn GTGT dịch vụ đại lý
Kế toán sử dụng các tài khoản: 511, 131, 632, 156, 157, 641, 3331, 111, 112, 133
Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu:
Với hình thức bán hàng này, khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán công ty ghi nhận:
- Khi xuất hàng cho bên nhận đại lý:
Nợ TK 157: Hàng gửi bán h
- Khi bên nhận đại lý thông báo số hàng bán được kèm hóa đơn chứng từ:
+ Trường hợp chi phí đại lý thanh toán riêng
Nợ TK 131, 111: Tổng giá thanh toán
Có TK 511: Doanh thu bán hàng thép
Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp
Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán
Có TK 157: hàng gửi bán
Chi phí phải trả cho bên đại lý:
Nợ TK 641: chi phí hoa hồng đại lý
Nợ TK 133: thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 111, 112: Tổng giá thanh toán
+ Trường hợp chi phí cho bên đại lý trừ ngay vào số tiền bán hàng:
Nợ TK 131, 111, 112: Tổng giá thanh toán đã trừ chi phí hoa hồng đại lý
Nợ TK 641: Chi phí hoa hồng đại lý
Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 511: Doanh thu bán mặt hàng thép
Có TK 3331: thuế GTGT phải nộp
Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán
Có TK 157: hàng gửi bán
Sổ kế toán: Sử dụng các loại sổ
Sổ chi tiết tài khoản 131, 156
Biên bản kiểm nhận hàng hóa
Biên bản bàn giao hàng hóa h
Sử dụng các tài khoản: 131, 511, 632, 156, 157, 112, 3331, 3333
Phương pháp kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu:
Nợ TK 157: hàng gửi bán
Khi nhận khoản ký quỹ:
Nợ TK 112: tiền gửi ngân hàng
Có TK 3386: ký quỹ ngắn hạn
Khi bên mua nhận được hàng và chấp nhận thanh toán:
Nợ TK 112, 131, 3386: tổng giá thanh toán
Có TK 511: doanh thu bán thép
Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp
Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán
Có TK 157: hàng gửi bán
Nợ TK 511: số thuế xuất khẩu phải nộp
Có TK 3333: số thuế xuất khẩu phải nộp
Các chi phí phát sinh liên quan vận chuyển, bảo hiểm:
Nợ TK 641: Chi phí bán hàng
Nợ TK 133: thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 111, 112: tổng giá thanh toán
+ Khách hàng chịu, DN chi hộ
Nợ TK 1388, 3386: tổng giá thanh toán
Có TK 111, 112: tổng giá thanh toán
Sổ kế toán: Sử dụng các loại sổ
3.2.3 Hoàn thiện chính sách bán hàng
Xây dựng một form chính sách chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán thống nhất.
Để tối ưu hóa chiết khấu thương mại, nên áp dụng nhiều mức chiết khấu cho các đơn hàng có giá trị khác nhau, thay vì chỉ áp dụng mức 1,3% cho đơn hàng trên 150 triệu đồng Đề xuất này nhằm tạo ra khung chiết khấu linh hoạt hơn, giúp thu hút khách hàng và tăng doanh số bán hàng.
Giá trị đơn hàng (x-trđ) Tỷ lệ chiết khấu
Kế toán ghi nhận chiết khấu thương mại:
+ Trường hợp giá trên hóa đơn là giá đã giảm:
Nợ TK 131, 112, 111: Tổng giá thanh toán ghi trên hóa đơn
Có TK 511: Giá trên hóa đơn
Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp
Khi người mua hàng thực hiện nhiều lần giao dịch để đạt mức chiết khấu, khoản chiết khấu này sẽ được ghi nhận là giảm trừ giá bán trên hóa đơn cuối cùng.
Nợ TK 111, 112, 131: Tổng giá thanh toán chưa trừ chiết khấu
Có TK 511: Doanh thu chưa trừ chiết khấu
Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp
Phản ánh chiết khấu mại dành cho khách hàng:
Nợ TK 521: Khoản chiết khấu được hưởng
Nợ TK 3331: Thuế GTGT phải nộp của khoản chiết khấu
Để thu hút khách hàng hiệu quả, công ty nên áp dụng chiết khấu thanh toán cho những đơn hàng được thanh toán sớm, trước hoặc trong thời gian quy định Tỷ lệ chiết khấu sẽ phụ thuộc vào giá trị đơn hàng cũng như thời hạn thanh toán.
Kế toán ghi nhận chiết khấu thanh toán: h
Nợ TK 635: Chi phí tài chính
Có TK 111, 112, 131: số chiết khấu thanh toán dành cho khách hàng
3.2.4 Hoàn thiện việc ghi nhận doanh thu
Khi doanh nghiệp thực hiện việc xuất bán hàng hóa cho đại lý, bán buôn gửi hàng, bán lẻ gửi hàng hoặc xuất khẩu, kế toán chưa được phép ghi nhận doanh thu ngay lập tức Thay vào đó, doanh nghiệp chỉ được ghi nhận một khoản hàng gửi bán trong sổ sách kế toán.
Nợ TK 157: hàng gửi bán
Khi bên mua xác nhận đã nhận hàng và đồng ý thanh toán, hoặc khi đại lý gửi thông báo hóa đơn xác nhận hàng đã được tiêu thụ, kế toán sẽ ghi nhận doanh thu.
Nợ TK 111, 112, 131: Tổng giá thanh toán
Có TK 511: Doanh thu bán hàng
Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp
3.2.5 Hoàn thiện tài khoản kế toán
Công ty phân tích chi tiết tài khoản doanh thu theo khu vực địa lý, giúp xác định các vùng có nhu cầu cao Từ đó, công ty có thể xây dựng chiến lược mở rộng thị trường hiệu quả.
Cụ thể mở chi tiết các tài khoản như sau
- TK 511HN: Doanh thu khu vực Hà Nội
- TK 511HP: Doanh thu khu vực Hải Phòng
- TK 511HNAM: Doanh khu vực Hà Nam
- TK 511HY: Doanh thu khu vực Hưng Yên
- TK 511XK: Doanh thu hàng xuất khẩu
- TK 511K: Doanh thu khu vực khác
3.2.6 Hoàn thiện việc ghi nhận chi phí bán hàng Đối với những khoản chi phí phát sinh trong khâu bán do công ty chịu:
Nợ TK 641: Chi phí bán hàng
Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)
Có TK 111, 112, 331: Tổng giá thanh toán Đối với những khoản chi phát sinh trong khâu bán, chỉ chi hộ cho bên mua:
Nợ TK 1388: Tổng số chi hộ (bao gồm cả thuế GTGT) h
Có TK 111, 112: Tổng số chi hộ (bao gồm cả thuế GTGT)
Khi bên mua thanh toán khoản chi hộ:
Nợ TK 111, 112: Tổng số chi hộ (bao gồm cả thuế GTGT)
Có TK 1388: Tổng số chi hộ (bao gồm cả thuế GTGT)
Dựa trên việc kết hợp lý luận và thực tiễn trong công tác kế toán bán thép tại Công ty Cổ phần Thép Tân Hưng, tôi đã đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng nói chung và bán thép nói riêng Để thực hiện hiệu quả các giải pháp này, cần có sự hỗ trợ từ nhà nước, công ty và các tổ chức tài chính.
Tạo mọi điều kiện để công ty kinh doanh trong khuôn khổ pháp luật.
Giảm thuế xuất khẩu đối với mặt hàng thép, mở rộng gói tín dụng cho vay với ưu đãi cao.
Sớm hoàn thiện khuôn khổ pháp lý về kế toán, đặc biệt là hệ thống chuẩn mực kế toán phù hợp với TT200
Tổ chức tập huấn cán bộ kế toán các công ty khi văn bản pháp lý mới được ban hành
Bổ sung thêm nhân lực, đặc biệt là bộ phận kế toán, tuyển chọn những cán bộ có chuyên môn nghiệp vụ và năng lực.
Thường xuyên đưa cán bộ đi đào tạo, nâng cao năng lực, cập nhật các văn bản pháp lý mới
3.3.3 Đối với các tổ chức tín dung
Có các gói tín dụng ưu đãi dành cho doanh nghiệp, tạo điều kiện để doanh nghiệp có vốn làm ăn và phát triển. h