(Luận văn tmu) uy trình và thủ tục tri n khai cài đặt phần mềm bóc tách dự toán g8 tại công ty tnhh xây dựng và vận tải nam hải

Trường Đại Học Thương Mại Tế Khoa: Hệ Thống Thông Tin Kinh LỜI CẢM ƠN Khóa luận tốt nghiệp kết kiến thức em tích lũy bốn năm học tập trường Đại Học Thương Mại, kinh nghiệp thực tế có thời gian thực tập doanh nghiệp Sự tận tình thầy, giáo nhiệt tình anh chị nhân viên Cơng Ty TNHH Xây dựng vận tải Nam Hải yếu tố vơ quan trọng giúp em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn thầy cô khoa Hệ thống thông tin kinh tế Thương mại điện tử trường Đại Học Thương Mại tận tình giảng dạy, trang bị cho em kiến thức quý báu đồng thời tạo điều kiện cho em thực tập hoàn thành đề tài khóa luận tốt nghiệp Em xin bày tỏ biết ơn sâu sắc tới cô giáo - Th.S Đỗ Thị Thu Hiền, tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em suốt trình em thực đề tài nghiên cứu Em xin gửi lới cảm ơn chân thành tới ban lãnh đạo toàn thể anh, chị nhân viên Công Ty TNHH Xây dựng vận tải Nam Hải hướng dẫn, giúp đỡ, chia sẻ tạo điều kiện cho em để hồn thành đề tài tốt nghiệp Với thời gian nghiên cứu giới hạn trình độ khả thân cịn hạn chế khố luận em chắn cịn nhiều sai sót Kính mong thầy giáo góp ý, bảo để khố luận em trở nên hồn thiện có giá trị mặt lý luận thực tiễn Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 25 tháng năm 2018 Sinh viên Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc Diệp i Mã Sinh Viên: 14D190219 Trường Đại Học Thương Mại Tế Khoa: Hệ Thống Thông Tin Kinh Nguyễn Thị Ngọc Diệp Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc Diệp ii Mã Sinh Viên: 14D190219 Trường Đại Học Thương Mại Tế Khoa: Hệ Thống Thông Tin Kinh MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC ii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT .iv DANH MỤC BẢNG BIỂU v DANH MỤC BIỂU ĐỒ .vi DANH MỤC HÌNH VẼ vii PHẦN MỞ ĐẦU viii Tầm quan trọng việc triển khai phần mềm bóc tách dự tốn doanh nghiệp xây dựng viii Mục tiêu nhiệm vụ nghiên cứu ix Đối tượng phạm vi nghiên cứu ix Phương pháp nghiên cứu .x Kết cấu khóa luận x CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ PHẦN MỀM BĨC TÁCH DỰ TỐN .1 1.1 Một số khái niệm bản: 1.2 Một số lý thuyết đề tài nghiên cứu 1.2.1 Quy trình triển khai phần mềm công ty phần mềm .2 1.2.2 Các điều kiện để chuẩn bị cài đặt triển khai phần mềm doanh nghiệp: 1.2.3 Quy trình triển khai cài đặt phần mềm doanh nghiệp 1.2.3 Những điểm cần lưu ý quy trình triển khai cài đặt phần mềm 1.3 Tổng quan tình hình nghiên cứu Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc Diệp iii Mã Sinh Viên: 14D190219 Trường Đại Học Thương Mại Khoa: Hệ Thống Thông Tin Kinh Tế 1.3.1 Tình hình nghiên cứu nước 1.3.2 Tình hình nghiên cứu giới CHƯƠNG 2: KẾT QUẢ PHÂN TÍCH, ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VỀ QUY TRÌNH TRIỂN KHAI VÀ CÀI ĐẶT PHẦN MỀM BĨC TÁCH DỰ TỐN G8 TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ VẬN TẢI NAM HẢI 2.1 Tổng quan công ty 2.1.1 Giới thiệu đơn vị nghiên cứu .9 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ phận 11 2.1.3 Khái quát hoạt động kinh doanh đơn vị .12 2.2 Phân tích thực trạng hoạt động bóc tách dự tốn cơng ty 12 2.3 Đánh giá thực trạng hoạt động bóc tách dự tốn cơng ty .19 2.3.1 Những ưu điểm bóc tách dự tốn cơng ty 19 2.3.2 Những nhược điểm triển khai cài đặt phần mềm G8 19 CHƯƠNG 3: ĐỀ XUẤT CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN QUY TRÌNH TRIỂN KHAI VÀ CÀI ĐẶT G8 TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ VẬN TẢI NAM HẢI 21 3.1 Hướng phát triển dành cho quy trình triển khai cài đặt phần mềm G8 .21 3.2 Các đề xuất cụ thể quy trình triển khai cài đặt phần mềm Phần mềm dự tốn G8 Cơng Ty TNHH xây dựng vận tải Nam Hải .21 KẾT LUẬN .28 Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc Diệp iv Mã Sinh Viên: 14D190219 Trường Đại Học Thương Mại Tế DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Khoa: Hệ Thống Thông Tin Kinh Viết tắt Viết đầy đủ TNHH Trách nhiệm hữu hạn HTTT Hệ thống thông tin PM Phần mềm IT Information Technology Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc Diệp v Mã Sinh Viên: 14D190219 Trường Đại Học Thương Mại Khoa: Hệ Thống Thông Tin Kinh Tế DANH MỤC BẢNG BIỂU Tên bảng Trang Bảng 1.1: Các bước chuyển đổi liệu Bảng 1.2: Các phương pháp chuyển đổi phần mềm Bảng 2.1: Bảng nhân công ty Bảng 2.2: Bảng kết hoạt động kinh doanh công ty Bảng 3.1 Kế hoạch triển khai Phần mềm dự toán G8 công ty Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc Diệp vi Mã Sinh Viên: 14D190219 Trường Đại Học Thương Mại Tế Khoa: Hệ Thống Thông Tin Kinh DANH MỤC BIỂU ĐỒ Tên biểu đồ Trang Biểu đồ 2.1: Đánh giá phương thức thực việc bóc tách dự tốn cơng ty Biểu đồ 2.2: Đánh giá thực trạng tình hình sử dụng phần mềm bóc tách dự tốn G8 công ty Biểu đồ 2.3: Đánh giá công tác cập nhật, tìm kiếm thơng tin đơn giá xây dựng cơng ty Biểu đồ 2.4: Đánh giá việc tính tốn khối lượng cơng việc phát sinh ngồi hợp đồng dự liệu hồ sơ dự thầu công ty Biểu đồ 2.5: Đánh giá cơng tác tính Tổng mức đầu tư nhận thầu công ty Biểu đồ 2.6: Đánh giá Thời gian lập báo cáo dự toán công ty Biểu đồ 2.7: Đánh giá nhu cầu triển khai cài đặt phần mềm G8 công ty Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc Diệp vii Mã Sinh Viên: 14D190219 Trường Đại Học Thương Mại Khoa: Hệ Thống Thông Tin Kinh Tế DANH MỤC HÌNH VẼ Tên hình Trang Hình 1.1: Quy trình triển khai cài đặt phần mềm Hình 2.1: Logo cơng ty Hình 2.2: Tỷ lệ vốn góp cơng ty TNHH Xây dựng vận tải Nam Hải Hình 2.3: Sơ đồ cấu tổ chức công ty Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc Diệp viii Mã Sinh Viên: 14D190219 Trường Đại Học Thương Mại Tế Khoa: Hệ Thống Thông Tin Kinh PHẦN MỞ ĐẦU Tầm quan trọng việc triển khai phần mềm bóc tách dự tốn doanh nghiệp xây dựng Khi bắt tay vào cơng việc nào, doanh nghiệp xây dựng hay người quản lý cần phải có tính tốn, kiểm sốt chặt chẽ loại giấy tờ, hồ sơ để có thị, quyêt định mang tính đắn hồn thành tất cơng việc giao Đặc biệt, dự án cơng trình xây dựng việc quản lý sát cơng đoạn quy trình quản lý vơ quan trọng thật cần thiết Các dự toán xuất giúp cho việc kiểm sốt tính tốn chi phí trở nên đơn giản, nhanh chóng thuận tiện nhiều Dự toán xây dựng tạo lập để dành riêng cho cơng trình lớn, nhỏ dự án theo khối lượng công việc hồ sơ thiết kế kỹ thuật, hồ sơ có vẽ thi công thiết kế, đơn giá định mức cơng việc, chi phí tương ứng Dự tốn xây dựng làm quan trọng để lập kế hoạch cụ thể quản lý vốn đầu tư xây dựng, triển khai cơng trình cách chi tiết làm sở trực tiếp để xác định giá trị cơng trình giúp cho chủ thầu có tính tốn hợp lý đưa định giao nhận thầu xây lắp Dự toán xây dựng lập giúp cho người lâp dự toán bóc tách tính tốn xem dự án tiêu tốn nguyên vật liệu, số lượng nhân cơng cần thiết để hồn thành cơng trình xây dựng, công nghệ cần sử dụng loại máy thi công Từ thông số mà nhà quản lý bóc tách từ vẽ, định mức chi phí mà xây dựng ban hành, giá vật liệu thị trường, thuê nhân công,…nhà thầu Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc Diệp ix Mã Sinh Viên: 14D190219 Trường Đại Học Thương Mại Khoa: Hệ Thống Thông Tin Kinh Tế tính loại chi phí chung, chi phí trực tiếp, thu nhập chịu thuế, thuế VAT, giá trị xây dựng phải trả trước sau thuế Trên sở vai trò qua trọng việc dự tốn xây dựng, phần mềm bóc tách dự tốn đời giúp doanh nghiệp đạt hiệu suất cao hơn, nhà quản lý dễ dàng tính xác giá trị tối thiểu cơng trình xây dựng để tập trung huy động vốn Đặc biệt, việc theo dõi sát dự toán xây dựng chi tiết q trình thi cơng giúp cho nhà quản lý hay doanh nghiệp thầu dự án điều chỉnh chi phí kịp thời vượt q dự tốn tính tốn ban đầu Với thông tin nghiên cứu thu thập trình thực tập doanh nghiệp với vai trị quan trọng việc bóc tách dự tốn xây dựng mà doanh nghiện chưa có phần mềm hỗ trợ nên em xin đề xuất đề tài khóa luận thân: “Quy trình thủ tục triển khai cài đặt phần mềm bóc tách dự tốn G8 công ty TNHH Xây dựng vận tải Nam Hải.” Mục tiêu nhiệm vụ nghiên cứu Mục tiêu nhiệm vụ nghiên cứu khóa luận làm bật nội dung quy trình triển khai phầm mềm bóc tách dự tốn G8 công ty TNHH Xây dựng vận tải Nam Hải Cụ thể là:  Thông qua thông tin thu thập từ trình thực tập tổng hợp, phản ánh chân thực, khách quan quy trình triển khai cài đặt phần mềm bóc tách dự án G8 công ty TNHH Xây dựng vận tải Nam Hải; giúp tổ chức cá nhân khác hiểu rõ quy trình triển khai cài đặt phần mềm xây dựng doanh nghiệp cụ thể Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc Diệp x Mã Sinh Viên: 14D190219