(Luận văn tmu) phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý kho tại công ty cổ phần baza việt nam

Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Hệ thống thong tin kinh tế LỜI CẢM ƠN Trước tiên, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến cô giáo Thạc sĩ Đinh Thị Hà tận tình bảo, hướng dẫn em suốt q trình thực khóa luận tốt nghiệp Em xin bày tỏ lời cảm ơn sâu sắc đến thầy cô giáo giảng dạy em suốt bốn năm ngồi ghế giảng đường trường Đại học Thương mại, kiến thức mà em nhận hành trang giúp em vững bước tương lai Em xin gửi lòng biết ơn sâu sắc đến quý công ty Cổ phần Baza Việt Nam, Ban lãnh đạo cơng ty tồn thể nhân viên cơng ty tạo điều kiện cho em tìm hiểu, nghiên cứu suốt thời gian thực tập công ty Em xin đặc biệt cảm ơn anh Hoàng Thế Tùng – Trưởng phòng Kho vận anh Nguyễn Tuấn Anh – Nhân viên phịng Kỹ thuật nhiệt tình giúp đỡ em q trình hồn thành khóa luận tốt nghiệp Mặc dù em cố gắng hồn thành khóa luận tốt nghiệp phạm vi khả thân, chắn khơng tránh khỏi thiếu sót Kính mong nhận bảo q thầy để khóa luận hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! GVHD: Th.S Đinh Thị Hà i SVTH: Lê Thị Hoàng Loan Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Đinh Thị Hà Khoa: Hệ thống thong tin kinh tế ii SVTH: Lê Thị Hồng Loan Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Hệ thống thong tin kinh tế MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC ii BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ .iv PHẦN 1: TỔNG QUAN ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU .1 1.1 Tính cấp thiết đề tài 1.2 Tổng quan đề tài nghiên cứu .1 1.3 Mục tiêu nghiên cứu đề tài 1.4 Đối tượng phạm vi nghiên cứu .3 1.5 Phương pháp thực đề tài 1.6 Kết cấu đề tài PHẦN 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TRẠNG CỦA VẤN ĐỀ QUẢN LÝ KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BAZA VIỆT NAM 2.1 Cơ sở lý luận 2.1.1 Tổng quan hệ thống thông tin 2.1.2 Tổng quan quản lý kho 10 2.2 Thực trạng quản lý kho công ty Cổ phần Baza Việt Nam 12 2.2.1 Giới thiệu chung công ty .12 2.2.2 Thực trạng vấn đề quản lý kho công ty Cổ phần Baza Việt Nam 13 PHẦN 3: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THƠNG TIN QUẢN LÝ KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BAZA VIỆT NAM 15 3.1 Phân tích đặc tả yêu cầu HTTT quản lý kho 15 3.1.1 Mô tả toán 15 GVHD: Th.S Đinh Thị Hà iii SVTH: Lê Thị Hồng Loan Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Hệ thống thong tin kinh tế 3.1.2 Yêu cầu chức 15 3.1.3 Yêu cầu phi chức 16 3.2 Phân tích hệ thống .17 3.2.1 Biểu đồ use case 17 3.2.2 Biểu đồ lớp .24 3.2.3 Biểu đồ trạng thái 25 3.3 Thiết kế hệ thống .28 3.3.1 Biểu đồ lớp chi tiết 28 3.3.2 Biểu đồ 29 3.3.3 Biểu đồ thành phần 37 3.3.4 Biểu đồ triển khai 38 3.3.5 Thiết kế giao diện 38 KẾT LUẬN VÀ ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN .42 TÀI LIỆU THAM KHẢO 43 GVHD: Th.S Đinh Thị Hà iv SVTH: Lê Thị Hồng Loan Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Hệ thống thong tin kinh tế BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH V GVHD: Th.S Đinh Thị Hà v SVTH: Lê Thị Hồng Loan Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Hệ thống thong tin kinh tế Số hiệu bảng, Tên bảng hình vẽ Bảng 1.1 Hình 3.1 Hình 3.2 Hình 3.3 Hình 3.4 Hình 3.5 Hình 3.6 Hình 3.7 Hình 3.8 Hình 3.9 Hình 3.10 Hình 3.11 Hình 3.12 Hình 3.13 Hình 3.14 Hình 3.15 Hình 3.16 Hình 3.17 Hình 3.18 Hình 3.19 Hình 3.20 Hình 3.21 Hình 3.22 Hình 3.23 Hình 3.24 Hình 3.25 Hình 3.26 Hình 3.27 Hình 3.28 Hình 3.29 Báo cáo kết kinh doanh doanh nghiệp năm 2012-2014 Biểu đồ use case Biểu đồ phân rã use case “Quan ly nhap” Biểu đồ phân rã use case “Quan ly xuat” Biểu đồ phân rã use case “Thong ke” Biểu đồ lớp Biểu đồ trạng thái cho lớp Phiếu nhập chức thêm phiếu nhập Biểu đồ trạng thái cho lớp Phiếu nhập chức sửa phiếu nhập Biểu đồ trạng thái cho lớp Phiếu nhập chức xóa phiếu nhập Biểu đồ trạng thái cho lớp Phiếu xuất chức thêm phiếu xuất Biểu đồ trạng thái cho lớp Phiếu xuất chức sửa phiếu xuất Biểu đồ trạng thái cho lớp Phiếu xuất chức xóa phiếu xuất Biểu đồ lớp chi tiết Biểu đồ cho chức đăng nhập Biểu đồ cho chức thêm phiếu nhập Biểu đồ cho chức sửa phiếu nhập Biểu đồ cho chức xóa phiếu nhập Biểu đồ cho chức thêm phiếu xuất Biểu đồ cho chức sửa phiếu xuất Biểu đồ chức xóa phiếu xuất Biểu đồ cho chức thống kê sản phẩm nhập Biểu đồ cho chức thống kê sản phẩm xuất Biểu đồ cho chức tìm kiếm Biểu đồ thành phần Biểu đồ triển khai Giao diện đăng nhập Giao diện hệ thống Giao diện thêm phiếu nhập Giao diện thêm phiếu xuất Giao diện tìm kiếm DANH MỤC VIẾT TẮT TỪ VIẾT TẮT GIẢI NGHĨA CNTT Công nghệ thông tin GVHD: Th.S Đinh Thị Hà vi SVTH: Lê Thị Hồng Loan Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Hệ thống thong tin kinh tế HTTT Hệ thống thông tin CSDL Cơ sở liệu GVHD: Th.S Đinh Thị Hà vii SVTH: Lê Thị Hồng Loan Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Hệ thống thong tin kinh tế PHẦN 1: TỔNG QUAN ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1.1 Tính cấp thiết đề tài Kho hàng phận có vai trị quan trọng doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực thương mại điện tử, công nghiệp, xuất nhập khẩu,… liên quan chặt chẽ với phận khác doanh nghiệp Quản lý kho doanh nghiệp cơng việc địi hỏi phận quản lý phải tiến hành nhiều nghiệp vụ phức tạp liên quan đến việc nhập hàng, xuất hàng lượng hàng tồn kho Do việc quản lý kho hàng khó khăn sử dụng phương pháp quản lý kho truyền thống giấy tờ Là công ty kinh doanh lĩnh vực thương mại điện tử với số lượng mã hàng lên đến hàng chục nghìn Baza việc quản lý kho cho thực đơn hàng vận chuyển hàng hóa cách nhanh đến khách hàng lại cần trọng Bởi lợi giúp công ty cạnh tranh với công ty khác thương trường Bên cạnh đó, với phát triển mạnh mẽ kinh tế, lĩnh vực phát triển nhanh CNTT Việc nhanh chóng đưa ứng dụng CNTT vào q trình tự động hóa sản xuất kinh doanh vấn đề đã, quan tâm lẽ CNTT có vai trị lớn hoạt động kinh tế, sản xuất kinh doanh, bán hàng, xúc tiến thương mại, quản trị doanh nghiệp Mặt khác phát triển CNTT trở thành công cụ hỗ trợ định đem đến ngày nhiều lợi cho cơng tác đạo, điều hành tồn hoạt động sản xuất kinh doanh Vì vậy, tốn đặt cho công ty Cổ phần Baza Việt Nam hoạt động quản lý kho đạt hiệu với tiêu chí đặt khả phục vụ đơn hàng nhiều, độ xác đơn hàng cao, thời gian phục vụ đơn hàng nhanh, chí phí phục vụ GVHD: Th.S Đinh Thị Hà SVTH: Lê Thị Hồng Loan Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Hệ thống thong tin kinh tế đơn hàng thấp, thống kê loại hàng yêu cầu nhiều, loại hàng đặt hàng khơng đặt hàng, … Dựa khảo sát thực tế nghiệp vụ nhu cầu doanh nghiệp, em xin đề xuất đề tài khóa luận: “Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý kho công ty Cổ phần Baza Việt Nam” 1.2 Tổng quan đề tài nghiên cứu Đã có nhiều đề tài thực liên quan đến hệ thống thống tin quản lý kho Cụ thể, số đề tài sau:  Đề tài thứ nhất: “Phân tích thiết kế hệ thơng quản lý kho” thực năm 2013 nhóm sinh viên trường Đại học Sư phạm kỹ thuật Hưng Yên - Ưu điểm đề tài thu thập thông tin khảo sát trạng, từ phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý kho theo phương pháp hướng chức Đồng thời đề tài nghiên cứu giải hầu hết yêu cầu mà hệ thống quản lý kho đặt - Nhược điểm đề tài chưa trình bày sở lý luận hệ thống thông tin để người đọc hiểu đề tài Mặt khác, đề tài thực theo phương pháp phân tích thiết kế hệ thống theo hướng chức năng, phương pháp không phù hợp với hệ thống thường xuyên thay đổi, khơng hỗ trợ việc sử dụng lại, khó thực kiểm thử bảo trì hệ thống  Đề tài thứ hai: “Xây dựng hệ thông thông tin quản lý kho hàng cho cửa hàng 87 Lý Nam Đế Hệ quản trị sở liệu Visual Foxpro 7.0” thực năm 2013 sinh viên Nguyễn Ngọc Kiên trường Đại học Kinh tế Quốc dân GVHD: Th.S Đinh Thị Hà SVTH: Lê Thị Hồng Loan Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Hệ thống thong tin kinh tế - Ưu điểm đề tài chương trình đầy đủ chức nhập, xuất, tìm kiếm in báo cáo cần thiết, tự động cập nhật lượng hàng tồn kho xảy nghiệp vụ nhập, xuất… - Nhược điểm đề tài nghiên cứu Visual Foxpro 7.0 khơng thích hợp cho ứng dụng có lượng giao dịch liệu kết nối đồng thời thật lớn, tính bảo mật an tồn khơng cao  Đề tài thứ ba: “Xây dựng phần mềm quản lý kho công ty trách nhiệm hữu hạn Quốc Minh” sinh viên Lê Thị Thảo, trường Đại học Kinh tế Quốc dân thực năm 2014 - Ưu điểm đề tài giải yêu cầu mà hệ thống quản lý kho đặt - Nhược điểm đề tài sử dụng ngơn ngữ lập trình Visual basic 6.0 kết nối với sở liệu Access 2003 Đây ngơn ngữ lập trình giúp cho việc xử lý liệu linh hoạt hơn, nhiên so với Visual basic.net cịn bộc lộ nhiều điểm yếu Do đó, đề tài “Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý kho công ty Cổ phần Baza Việt Nam” thực phương pháp phân tích thiết kế hướng đối tượng theo thực trạng công ty Cổ phần Baza Việt Nam, hạn chế tối đa nhược điểm mà đề tài trước thực nhằm giúp cho công ty quản lý hiệu vấn đề liên quan đến kho hàng 1.3 Mục tiêu nghiên cứu đề tài Mục tiêu đề tài tin học hóa việc quản lý kho công ty Cổ phần Baza Việt Nam nhằm giúp cho việc quản lý kho công ty hiệu hơn, xác giảm thiểu việc thất hàng hóa 1.4 Đối tượng phạm vi nghiên cứu GVHD: Th.S Đinh Thị Hà SVTH: Lê Thị Hoàng Loan