TỔNG QUAN CỦA VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU
Tính cấp thiết của vấn đề nghiên cứu
Trong cơ chế thị trường có sự điều tiết của Nhà nước, nền kinh tế càng phát triển thì môi trường cạnh tranh càng trở nên gay gắt và khốc liệt Để tồn tại và phát triển được đòi hỏi các doanh nghiệp phải chấp nhận cạnh tranh và thắng thế trong cạnh tranh, muốn như thế doanh nghiệp phải nâng cao được hiệu quả
Việt Nam chính thức gia nhập Tổ chức thương mại thế giới (WTO) vào ngày 07/11/2006 có thể coi là một bước ngoặt quan trọng đối với một đất nước đang trên đà phát triển như Việt Nam Nắm bắt xu thế phát triển, các doanh nghiệp Việt Nam đã và đang không ngừng tận dụng tối đa cơ hội hội nhập kinh tế quốc tế Các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu phải chịu ảnh hưởng của cả môi trường trong nước và môi trường quốc tế do đó gặp không ít khó khăn trong quá trình kinh doanh quốc tế.
Công ty CP Xuất Nhập Khẩu Hoàng Gia Việt Nam là một doanh nghiệp kinh doanh quốc tế chuyên nhập khẩu các mặt hàng nguyên vật liệu từ thị trường Châu Âu để phục vụ cho sản xuất đồ gỗ nội thất Châu Âu cao cấp và phân phối trên thị trường Việt Nam Tính từ năm thành lập 2011 đến nay đã hơn 6 năm hoạt động,công ty đã không ngừng xây dựng và phát triển nhằm duy trì và mở rộng hoạt động kinh doanh Tuy nhiên, công ty vẫn chỉ là doanh nghiệp quy mô nhỏ cho nên trong hoạt động kinh doanh nhập khẩu của công ty vẫn còn nhiều vấn đề mà công ty cần phải nghiên cứu và tổ chức một cách hợp lý để góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh, gia tăng năng lực cạnh tranh Xuất phát từ thực tiễn yêu cầu đó, em đã lựa chọn đề tài: “ Giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu nguyên vật liệu sản xuất nội thất từ thị trường Châu Âu của Công ty CP XuấtNhập Khẩu Hoàng Gia Việt Nam”.
Tổng quan vấn đề nghiên cứu
Cùng với xuất khẩu, nhập khẩu là một bộ phận quan trọng cấu thành nên thương mại quốc tế nên các doanh nghiệp kinh doanh nhập khẩu cần chú ý tìm kiếm các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu, qua đó nâng cao khả năng cạnh tranh và vị thế của công ty Trong những năm gần đây có khá nhiều nghiên cứu về vấn đề này, bản thân em cũng đã nghiên cứu một số công trình nghiên cứu – khóa luận và nhận thấy những ưu điểm cần học hỏi và một số nhược điểm cần khắc phục như sau: Đề tài: “Một số giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu vật tư và máy móc của công ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Masimex” - của sinh viên NguyễnHoàng Lương – K43E (2011), Đại Học Thương Mại Đề tài nghiên cứu về việc nhập khẩu và quá trình nhập khẩu mặt hàng vật tư, máy móc của công ty nhưng không giới hạn cụ thể về thị trường nên phạm vi nghiên cứu là rất rộng Hơn thế nữa, trong phần thực trạng hoạt động kinh doanh của công ty khi phân tích chỉ tiêu hiệu quả sử dụng lao động, nhận thấy rằng chỉ tiêu doanh thu bình quân một lao động và chỉ tiêu mức sinh lời trên một lao động là khá cao và tăng lên qua các năm nhưng trong phần giải pháp lại đưa ra rằng cần phải nâng cao nguồn nhân lực và hiệu quả sử dụng lao động Thiết nghĩ, hiệu quả sử dụng lao động như vậy là khá cao nên giải pháp này chưa thực sự phù hợp và hiệu quả. Đề tài: “Nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu máy vi tính và phụ kiện máy vi tính từ thị trường Đông Nam Á của công ty Cổ Phần Hệ Thống Thông Tin FPT” - của Lê Thị Huyền Trang, sinh viên khóa 44E (2012), Đại Học Thương Mại. Đề tài nghiên cứu về hoạt động nhập khẩu mặt hàng của công ty và đã tìm ra được những hạn chế và tìm cách khắc phục để đạt hiệu quả kinh doanh cao nhất Đặc biệt, khi phân tích đề tài nhận thấy, tình trạng sử dụng vốn của công ty CP Hệ Thống Thông Tin FPT chưa hiệu quả và chi phí nhập khẩu khá cao và biến động qua các năm nên giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn và giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng chi phí nhập khẩu của Trang là rất hợp lý và hiệu quả đối với công ty Đề tài: “Giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu máy chiếuOptoma từ thị trường Đài Loan của công ty CPĐT Hoàng Đạo - của sinh viên NgôHoàng Long – K45E3 ( 2013 ) Đề tài đã phân tích cụ thể thực trạng hiệu quả kinh doanh nhập khẩu, nhận thấy tình trạng sử dụng vốn của công ty chưa hiệu quả và hiệu quả sử dụng lao động thấp Do vậy, bạn đã đưa ra được những giải pháp phù hợp nhất khắc phục hạn chế thực tại đó là cần phải nâng cao hiệu quả sử dụng vốn và lao động để giúp công ty nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu
Trong tiến trình lựa chọn đề tài, bản thân em đã có cơ hội tiếp cận nhiều luận văn của khóa trước để làm tư liệu tham khảo Em nhận thấy đã có không ít đề tài nghiên cứu về vấn đề nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu Tuy nhiên, so với các đề tài trước, nghiên cứu của em đã khắc phục được một số hạn chế như phạm vi thị trường được thu hẹp khi chỉ tập trung nghiên cứu vào khu vực Châu Âu Ngoài ra, đề tài cũng có điểm khác biệt về phạm vi nghiên cứu trên các phương diện không gian, thời gian và cả đối tượng cũng như thị trường nghiên cứu Bởi lẽ, mỗi công ty hoạt động trong những lĩnh vực kinh doanh khác nhau sẽ có đặc điểm riêng và gặp phải những khó khăn khác nhau từ cả yếu tố chủ quan và khách quan Từ đó, đề tài của em đề xuất các phương hướng và giải pháp thích hợp cho công ty riêng trong quá trình nghiên cứu nhằm tìm cách nâng cao hiệu quả hoạt động nhập khẩu.
Mục đích nghiên cứu
Trên cơ sở nghiên cứu, phân tích, đánh giá thực trạng hoạt động kinh doanh nhập khẩu của công ty, đề tài được thực hiện nhằm tìm hiểu tình hình kinh doanh mặt hàng nguyên vật liệu sản xuất nội thất của công ty, từ đó đề xuất các biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu trước những thuận lợi và khó khăn trong thời kỳ hội nhập kinh tế thế giới, đặc biệt là khi hiệp định EVFTA được ký kết.
Đối tượng nghiên cứu
Đối tượng chính được nghiên cứu trong khóa luận là:
- Những vấn đề lý thuyết về hiệu quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu
- Thực trạng hoạt động nhập khẩu, hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của Công ty CP Xuất Nhập Khẩu Hoàng Gia Việt Nam trong thời gian qua.
- Nghiên cứu và đề xuất các giải pháp phù hợp với thực tiễn hoạt động kinh doanh của công ty.
Phạm vi nghiên cứu
- Về thời gian: Các số liệu được lấy trong 3 năm 2014 - 2016.
- Về không gian: Tại Công ty CP Xuất Nhập Khẩu Hoàng Gia Việt Nam.
- Nội dung nghiên cứu: Phân tích thực trạng kinh doanh nhập khẩu của Công ty CP Xuất Nhập Khẩu Hoàng Gia Việt Nam, từ đó đưa ra một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu của công ty.
Phương pháp nghiên cứu
Phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp:
- Phương pháp phỏng vấn: thu thập dữ liệu thông qua việc đưa ra những câu hỏi liên quan đến tình hình hoạt động kinh doanh và những khó khăn trong hoạt động nhập khẩu tới chị Ngô Thanh Huyền – Giám đốc công ty CP XNK Hoàng Gia Việt Nam.
- Thu thập thông qua thực tế hoạt động kinh doanh của công ty: qua quá trình thực tập tại công ty, quan sát các nhân viên trong công ty thực hiện hợp đồng nhập khẩu và các bước quy trình nhập khẩu mặt hàng nguyên vật liệu sản xuất nội thất.
Phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp:
- Trong thời gian thực tập, em đã thu thập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty năm 2014 – 2016, báo cáo tài chính của công ty năm 2014 – 2016.
- Thu thập từ nguồn dữ liệu ngoại vi: Nguồn từ các văn bản hiệp địnhEVFTA giữa Việt Nam và EU với các cam kết và ràng buộc mà hai bên sẽ thực hiện trong tương lai.
Kết cấu của khóa luận
Ngoài phần mở đầu, mục lục, danh mục bảng biểu, danh mục từ viết tắt, các tài liệu tham khảo thì luận văn gồm 4 chương:
Chương 1: Tổng quan vấn đề nghiên cứu
Chương 2: Cơ sở lý luận về hiệu quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu nguyên vật liệu sản xuất đồ nội thất
Chương 3: Thực trạng hiệu quả kinh doanh nhập khẩu nguyên vật liệu sản xuất nội thất từ thị trường Châu Âu của Công ty CP Xuất Nhập Khẩu Hoàng Gia Việt Nam
Chương 4: Một số giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu nguyên vật liệu sản xuất nội thất của Công ty CP Xuất Nhập Khẩu Hoàng Gia Việt Nam
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH
Một số khái niệm cơ bản
Nhập khẩu là hoạt động kinh doanh buôn bán trên phạm vi quốc tế, là quá trình trao đổi hàng hóa giữa các quốc gia dựa trên nguyên tắc trao đổi ngang giá lấy tiền tệ là môi giới Nó không phải là hành vi buôn bán riêng lẻ, mà là một hệ thống các quan hệ buôn bán trong một nền kinh tế có cả tổ chức bên trong và bên ngoài. (tài liệu tham khảo: T.S Nguyễn Thị Hường, 2000, Giáo trình kinh doanh quốc tế, Nhà xuất bản Thống kê – Hà Nội )
Hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp là một phạm trù kinh tế phản ánh trình độ sử dụng các nguồn lực trong hoạt động kinh doanh; trình độ tổ chức, quản lý của doanh nghiệp để thực hiện ở mức độ cao nhất các mục tiêu kinh tế - xã hội với mức chi phí thấp nhất ( tài liệu tham khảo: PGS.TS Phạm Thị Gái, 2000, Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh, Nhà xuất bản Thống kê – Hà Nội )
2.1.3 Hiệu quả kinh doanh nhập khẩu
Hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của doanh nghiệp là trình độ sử dụng các nguồn lực để nhập khẩu và trình độ tổ chức quản lý của doanh nghiệp để thực hiện các mục tiêu kinh tế xã hội ở mức cao nhất với chi phí nhất định trong quá trình thực hiện hoạt động nhập khẩu Với đặc điểm này, hiệu quả hoạt động nhập khẩu đã phản ánh cả hiệu quả kinh tế xã hội Hoạt động nhập khẩu lúc này đã tạo động lực cho kinh tế xã hội phát triển.
Xét trên giác độ doanh nghiệp: Hiệu quả kinh doanh nhập khẩu chỉ có thể đạt được khi thu được kết quả tối đa với chi phí tối thiểu Đồng thời, hiệu quả kinh doanh nhập khẩu còn thể hiện trình độ cũng như khả năng sử dụng các yếu tố nguồn lực cần thiết để phục vụ cho hoạt động kinh doanh nhập khẩu của doanh nghiệp. Xét trên giác độ xã hội: Hoạt động nhập khẩu chỉ đạt được hiệu quả khi tổng lợi ích thu về từ việc nhập khẩu hàng hóa lớn hơn chi phí bỏ ra để sản xuất hàng hóa đó trong nước, nói cách khác, hoạt động nhập khẩu đạt hiệu quả khi nó góp phần nâng cao hiệu quả xã hội, tăng chất lượng và giảm giá thành sản phẩm ( tài liệu tham khảo: PGS.TS Trần Trí Thành, 2006, Quản trị kinh doanh xuất nhập khẩu,Nhà xuất bản Thống kê – Hà Nội )
Một số lí thuyết về hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của doanh nghiệp
2.2.1 Các hình thức nhập khẩu a Nhập khẩu trực tiếp
Nhập khẩu trực tiếp là hình thức doanh nghiệp nhập khẩu liên hệ trực tiếp với nhà xuất khẩu nước ngoài mà không qua trung gian, chịu trách nhiệm tìm kiếm đối tác, đàm phán hợp đồng và tự bỏ vốn kinh doanh Doanh nghiệp cần nghiên cứu thị trường trong và ngoài nước, tính toán chi phí, tuân thủ luật pháp quốc gia và quốc tế Ngược lại, nhập khẩu ủy thác là hình thức doanh nghiệp uỷ thác cho bên thứ ba thực hiện các hoạt động nhập khẩu, giảm rủi ro và chi phí cho doanh nghiệp.
Là hình thức nhập khẩu gián tiếp thông qua trung gian thương mại Bên nhờ ủy thác sẽ phải trả một khoản tiền cho bên nhận ủy thác dưới hình thức phí ủy thác, còn bên nhận ủy thác có trách nhiệm thực hiện đúng nội dung của hợp đồng ủy thác đã được kí kết giữa các bên.
Hình thức này giúp cho doanh nghiệp nhận ủy thác không mất nhiều chi phí, độ rủi ro thấp nhưng lợi nhuận từ hoạt động này không cao. c Nhập khẩu hàng đổi hàng
Nhập khẩu hàng đổi hàng là hai nghiệp vụ chủ yếu của buôn bán đối lưu, nó là hình thức nhập khẩu đi đôi với xuất khẩu Hoạt động này được thanh toán không phải bằng tiền mà chính là hàng hóa Hàng hóa nhập khẩu và xuất khẩu có giá trị tương đương nhau. d Nhập khẩu liên doanh
Là hoạt động nhập khẩu hàng hoá trên cơ sở liên kết kinh tế một cách tự nguyện giữa các doanh nghiệp, trong đó có ít nhất một bên là doanh nghiệp nhập khẩu trực tiếp nhằm phối hợp các kĩ năng để cùng giao dịch và đề ra các chủ trương, biện pháp có liên quan đến hoạt động kinh doanh nhập khẩu Quyền hạn và trách nhiệm của mỗi bên được quy định theo tỷ lệ vốn đóng góp.
Doanh nghiệp kinh doanh nhập khẩu trực tiếp trong liên doanh phải kí hai loại hợp đồng. e Nhập khẩu gia công
Nhập khẩu gia công là hình thức nhập khẩu theo đó bên nhập khẩu (là bên nhận gia công) tiến hành nhập khẩu nguyên vật liệu từ phía người xuất khẩu (bên đặt gia công) về để tiến hành gia công theo những quy định trong hợp đồng ký kết giữa hai bên. f Nhập khẩu tái xuất
Tái xuất là hình thức xuất khẩu những hàng hóa trước đây đã nhập khẩu và chưa qua chế biến ở nước tái xuất Tái xuất là một phương thức giao dịch buôn bán mà người làm tái xuất không nhằm mục đích phục vụ tiêu dùng trong nước mà chỉ tạm nhập khẩu sau đó tái xuất khẩu để kiếm lời
Phương thức này khác với phương thức đối lưu ở chỗ là không quan tâm đến nhu cầu tiêu dùng trong nước Tham gia vào phương thức giao dịch tái xuất luôn có ba nước đó là: nước xuất khẩu, nước nhập khẩu và nước tái xuất Vì vậy, phương thức này còn được gọi là phương thức giao dịch ba bên hay giao dịch tam giác ( triangular transaction ) ( tài liệu tham khảo: PGS.TS Doãn Kế Bôn, 2010, Giáo trình quản trị tác nghiệp thương mại quốc tế, Nhà xuất bản Chính trị - Hành chính )
2.2.2 Phân loại hiệu quả kinh doanh a Hiệu quả kinh doanh cá biệt và hiệu quả kinh tế - xã hội của nền kinh tế quốc dân
Hiệu quả kinh doanh cá biệt là hiệu quả kinh doanh thu được từ các hoạt động thương mại của từng doanh nghiệp kinh doanh Biểu hiện chung của hiệu quả kinh doanh cá biệt là lợi nhuận mà mỗi doanh nghiệp đạt được.
Hiệu quả kinh tế - xã hội mà hoạt động kinh doanh đem lại cho nền kinh tế quốc dân là sự đóng góp của nó vào việc phát triển sản xuất, đổi mới cơ cấu kinh tế, tăng năng suất lao động xã hội, tích luỹ ngoại tệ, tăng thu cho ngân sách, giải quyết việc làm, cải thiện đời sống nhân dân.
Giữa hiệu quả kinh doanh cá biệt và hiệu quả kinh tế xã hội có quan hệ nhân quả và tác động qua lại với nhau Hiệu quả kinh tế quốc dân chỉ có thể đạt được trên cơ sở hoạt động có hiệu quả của các doanh nghiêp Mỗi doanh nghiệp như một tế bào của nền kinh tế, doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả sẽ đóng góp vào hiệu quả chung của nền kinh tế Ngược lại, tính hiệu quả của bộ máy kinh tế sẽ là tiền đề tích cực, là khung cơ sở cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đạt kết quả cao Đó chính là mối quan hệ giữa cái chung và cái riêng, giữa lợi ích bộ phận với lợi ích tổng thể Tính hiệu quả của nền kinh tế xuất phát từ chính hiệu quả của mỗi doanh nghiệp và một nền kinh tế vận hành tốt là môi trường thuận lợi để doanh nghiệp hoạt động và ngày một phát triển.
Vì vậy, trong hoạt động kinh doanh của mình các doanh nghiệp phải thường xuyên quan tâm đến hiệu quả kinh tế - xã hội, đảm bảo lợi ích riêng hài hoà với lợi ích chung Về phía các cơ quan quản lý nhà nước, với vai trò định hướng cho sự phát triển của nền kinh tế cần có các chính sách tạo điều kiện thuận lợi để doanh nghiệp có thể hoạt động đạt hiệu quả cao nhất trong khả năng có thể của mình. b Hiệu quả chi phí bộ phận và hiệu quả chi phí tổng hợp
Hoạt động của bất kỳ doanh nghiệp nào cũng gắn liền với môi trường kinh doanh của nó nhằm giải quyết những vấn đề then chốt trong kinh doanh như: Kinh doanh cái gì? Kinh doanh cho ai? Kinh doanh như thế nào và chi phí bao nhiêu? Mỗi doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh của mình trong những điều kiện riêng về tài nguyên, trình độ trang thiết bị kỹ thuật, trình độ tổ chức, quản lý lao động, quản lý kinh doanh mà Paul Samuelson gọi đó là "hộp đen" kinh doanh của mỗi doanh nghiệp Bằng khả năng của mình họ cung ứng cho xã hội những sản phẩm với chi phí cá biệt nhất định và nhà kinh doanh nào cũng muốn tiêu thụ hàng hoá của mình với số lượng nhiều nhất Tuy nhiên, thị trường hoạt động theo quy luật riêng của nó và mọi doanh nghiệp khi tham gia vào thị trường là phải chấp nhận “luật chơi” đó Một trong những quy luật thị trường tác động rõ nét nhất đến các chủ thể của nền kinh tế là quy luật giá trị Thị trường chỉ chấp nhận mức hao phí trung bình xã hội cần thiết để sản xuất ra một đơn vị hàng hoá sản phẩm Quy luật giá trị đã đặt tất cả các doanh nghiệp với mức chi phí cá biệt khác nhau trên một mặt bằng trao đổi chung, đó là giá cả thị trường.
Suy đến cùng, chi phí bỏ ra là chi phí lao động xã hội, nhưng đối với mỗi doanh nghiệp mà ta đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh thì chi phí lao động xã hội đó lại được thể hiện dưới các dạng chi phí khác nhau: giá thành sản xuất, chi phí sản xuất Bản thân mỗi loại chi phí này lại được phân chia một cánh tỷ mỷ hơn Vì vậy, khi đánh giá hiệu quả kinh doanh không thể không đánh giá hiệu quả tổng hợp của các loại chi phí trên, đồng thời cần thiết phải đánh giá hiệu quả của từng loại chi phí hay nói cánh khác là đánh giá hiệu quả của chi phí bộ phận. c Hiệu quả tuyệt đối và hiệu quả tương đối
Việc xác định hiệu quả nhằm hai mục đích cơ bản:
Một là, thể hiện và đánh giá trình độ sử dụng các dạng chi phí khác nhau trong hoạt động kinh doanh.
Hai là, để phân tích luận chứng kinh tế của các phương án khác nhau trong việc thực hiện một nhiệm vụ cụ thể nào đó.
Từ hai mục đích trên mà người ta phân chia hiệu quả kinh doanh ra làm hai loại:
Hiệu quả kinh doanh được chia thành hiệu quả tuyệt đối và hiệu quả tương đối Hiệu quả tuyệt đối là chỉ số đo lường lợi ích thu được so với chi phí cụ thể cho từng phương án kinh doanh Còn hiệu quả tương đối là chỉ số so sánh mức chênh lệch về hiệu quả tuyệt đối giữa các phương án, giúp doanh nghiệp xác định phương án tối ưu nhất.
Phân định nội dung nghiên cứu
Chương 2 đã làm rõ các khái niệm và lý thuyết về hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của doanh nghiệp tạo nền tảng cơ sở cho việc phân tích thực trạng hiệu quả kinh doanh nhập khẩu ở chương 3 và giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của công ty CP XNK Hoàng Gia Việt Nam ở chương 4 Trong đó, em sẽ tập trung phân tích các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của công ty
CP XNK Hoàng Gia Việt Nam, đặc biệt là các chỉ tiêu về:
- Tỷ suất lợi nhuận theo doanh thu, chi phí và vốn nhập khẩu
- Hiệu quả sử dụng vốn, lao động
THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ KINH DOANH NHẬP KHẨU NGUYÊN VẬT LIỆU SẢN XUẤT ĐỒ NỘI THẤT TỪ THỊ TRƯỜNG CHÂU ÂU CỦA CÔNG TY CP XUẤT NHẬP KHẨU HOÀNG GIA VIỆT NAM
Giới thiệu tổng quan về công ty CP Xuất Nhập Khẩu Hoàng Gia Việt Nam
3.1.1 Khái quát về công ty CP Xuất Nhập Khẩu Hoàng Gia Việt Nam
• Khái quát về công ty
- Tên công ty: Công ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Hoàng Gia Việt Nam
- Tên giao dịch: ROYAL VINA ,JSC
- Quy mô: Doanh nghiệp nhỏ
- Địa chỉ khi thành lập: Số 11, Tổ 35 - Quận Thanh Xuân – Hà Nội
- Địa chỉ hiện tại: Số 5 Phố Láng Hạ, Phường Thành Công, Quận Ba Đình,
- Website: http://springpalace.vn ; http://cungdienmuaxuan.com
- Công ty CP XNK Hoàng Gia Việt Nam là doanh nghiệp kinh doanh nhập khẩu nguyên vật liệu sản xuất nội thất Công ty tổ chức nhập khẩu trực tiếp các nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất nội thất, thiết kế nội thất và tổ chức tiêu thụ, cung cấp tại thị trường Việt Nam Công ty luôn hướng đến việc nâng cấp các sản phẩm của công ty cả về chủng loại và chất lượng mặt hàng nhập khẩu giúp đa dạng hóa các dòng sản phẩm và đáp ứng ngày càng tốt hơn nhu cầu, thị hiếu khách hàng.
Từ đó, giúp công ty tăng thêm thị phần và khẳng định vị trí thương hiệu của mình trong ngành nội thất của Việt Nam.
• Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty CP XNK Hoàng Gia Việt Nam hoạt động theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký mã số thuế: 0105428297 do Phòng Đăng ký Kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 28 tháng 07 năm 2011.Công ty có tư cách pháp nhân và chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động kinh doanh và được sử dụng con dấu riêng với người đại diện pháp luật là giám đốc: chị Ngô Thanh Huyền.
Sau hơn 6 năm trưởng thành và phát triển, hiện nay công ty đã khẳng định được vị trí của mình trên thị trường và không ngừng mở rộng quy mô và lĩnh vực hoạt động với 5 showroom trưng bày và giới thiệu sản phẩm, trong đó có 1 showroom 5 sao về đồ nội thất Châu Âu cao cấp tọa lạc tại số 5 Láng Hạ, Đống Đa,
Công ty sở hữu hệ thống showroom trải dài từ Hà Nội đến các thành phố lớn như Quảng Ninh, Hải Phòng, Đà Nẵng, TP Hồ Chí Minh Với mạng lưới đối tác rộng khắp cùng hàng loạt dự án thành công trong các lĩnh vực nhà hàng, khách sạn (Tập đoàn Mường Thanh, FLC Thanh Hóa ), tòa lâu đài, biệt thự, penthouse, căn hộ cao cấp (Vinhomes ), công ty đã tạo dựng được lòng tin vững chắc với khách hàng Song song với việc mở rộng quy mô, công ty cũng không ngừng nâng cao chất lượng, số lượng đội ngũ nhân sự, phương tiện, trang bị kỹ thuật, đảm bảo phục vụ tốt nhất cho hoạt động kinh doanh Nhờ vậy, công ty đã đạt được hiệu quả kinh doanh vượt trội, lợi nhuận tăng đều qua từng năm, đảm bảo đời sống ổn định cho cán bộ công nhân viên.
- Nhập khẩu trực tiếp nguyên vật liệu, trang thiết bị từ nước ngoài để phục vụ cho sản xuất, tiêu dùng trong và ngoài nước
Chúng tôi chuyên thiết kế và sản xuất nội thất theo phong cách châu Âu cổ điển và tân cổ điển Đa dạng sản phẩm phù hợp cho các không gian biệt thự, lâu đài, penthouse, nhà hàng và khách sạn.
Công ty CP XNK Hoàng Gia Việt Nam tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình quản lý trực tuyến Mọi hoạt động của công ty đều chịu sự điều hành từ Ban Giám Đốc Lãnh đạo theo sát mọi hoạt động của công ty, chấp hành đầy đủ các chế độ chính sách Nhà nước theo đúng pháp luật.
PHÒNG KINH DOANH ĐỘI THIẾT KẾ XƯỞNG SẢN XUẤT
Sơ đồ 3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý công ty CP XNK Hoàng Gia Việt Nam
(Nguồn: Phòng Kế toán công ty CP XNK Hoàng Gia Việt Nam)
• Giám đốc và Phó giám đốc: Trực tiếp chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của công ty cũng như hiệu quả của hoạt động sản xuất trong công ty Giám đốc là người có quyền ký kết các hợp đồng kinh tế cũng như giao dịch với các cơ quan liên quan.
Phòng Kinh doanh: Lên kế hoạch mua hàng, lập các kế hoạch bán hàng, kinh doanh và triển khai thực hiện Thiết lập, giao dịch trực tiếp với hệ thống đối tác và khách hàng Thực hiện hoạt động bán hàng tới các khách hàng nhằm mang lại doanh thu cho công ty Lập các thủ tục bổ sung, phụ lục hợp đồng và các văn bản liên quan đến hợp đồng.
Phòng Kỹ thuật: Tiếp nhận các công văn do Phòng Kinh doanh chuyển đến sau khi có ý kiến của Ban Giám Đốc, thực hiện yêu cầu theo đơn đặt hàng của khách hàng Đội thiết kế sẽ thiết kế bản vẽ và bóc tách sản phẩm 3D theo nhu cầu khách hàng Sau đó, bản thiết kế sẽ được gửi đến khách hàng để chốt và sửa đổi ( nếu cần) Sau khi chốt xong với khách sẽ chuyển bản thiết kế về xưởng sản xuất tại Trúc Sơn – Hà Đông để sản xuất đồ cho khách
Phòng Kế toán chịu trách nhiệm lập kế hoạch tài chính dựa trên hoạt động sản xuất kinh doanh Họ ghi chép và hạch toán các nghiệp vụ kinh tế xảy ra, phản ánh đúng tình hình kinh doanh Qua đó, Phòng Kế toán kiểm tra việc thực hiện kế hoạch kinh doanh và kế hoạch thu chi Họ cũng giám sát chặt chẽ việc sử dụng vốn của đơn vị.
Khái quát hoạt động kinh doanh nhập khẩu của Công ty CP Xuất Nhập Khẩu Hoàng Gia Việt Nam
Để đánh giá tổng quát hoạt động kinh doanh nhập khẩu của Công ty CP Xuất Nhập Khẩu Hoàng Gia Việt Nam, cần xem xét kết quả kinh doanh của công ty trong 3 năm gần đây.
3.2.1 Kết quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu của Công ty CP Xuất Nhập Khẩu Hoàng Gia Việt Nam
Trong quá trình hoạt động kinh doanh công ty đã thu nhận được nhiều kết quả và góp phần đáng kể cho những bước tiến quan trọng đối với sự phát triển của công ty
Bảng 3.2 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty CP XNK Hoàng Gia Việt
Nam giai đoạn 2014 – 2016 Đơn vị: VNĐ
Tăng so với năm trước (%)
Tăng so với năm trước
(Nguồn: Phòng kế toán của công ty CP XNK Hoàng Gia Việt Nam)
Nhận xét: Qua bảng số liệu trên ta có thể nhận thấy tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty tăng trưởng khá nhanh và có bước đột phá đặc biệt vào năm 2016 về cả doanh thu cũng như lợi nhuận
- Về mặt doanh thu, hoạt động kinh doanh của công ty trong 3 năm trở lại đây cho thấy sự gia tăng dần đều Cụ thể: doanh thu năm 2015 là 13.727.006.250 đã tăng 20,18% so với năm 2014, và đến năm 2016 tổng doanh thu của công ty đã tăng 35,15% so với năm 2015 và tăng 55,33% so với cùng kì năm 2014 là 21.167.008.747.
- Về mặt lợi nhuận: Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty cho thấy tại thời điểm 2015 lợi nhuận của công ty đã tăng 22,10% so với năm 2014 đạt
956.467.707, và đến năm 2016 đã có bước đột phá và tăng mạnh – tăng 35,62% so với năm 2015 và tăng 57,72% so với năm 2014.
3.2.2 Giá trị kim ngạch và cơ cấu nhập khẩu a Giá trị kim ngạch nhập khẩu
Trong những năm gần đây, thị trường nội thất Việt Nam đã có sự chuyển biến rõ rệt khi hàng nội địa đang dần khẳng định ưu thế Trước đây, thị trường nội thất trong nước phần lớn phụ thuộc vào hàng nhập khẩu hoàn thiện từ các nước như Trung Quốc và Malaysia Tuy nhiên, hiện nay, các doanh nghiệp nội địa đang nhập khẩu nguyên vật liệu cao cấp từ các nước phát triển để phục vụ cho sản xuất nội thất trong nước Sự thay đổi này đã giúp hàng nội địa khẳng định vị thế trên sân nhà, được người tiêu dùng ưa chuộng hơn Doanh thu bán hàng nội của các doanh nghiệp cũng nhờ đó mà ngày một tăng, thể hiện sự ủng hộ của người tiêu dùng đối với hàng Việt.
- Thứ nhất, về chất lượng gỗ Các sản phẩm nội thất nhập khẩu trực tiếp nguyên bộ từ nước ngoài phần lớn là MDF và HDF ( gỗ công nghiệp ) mà khách hàng không thể kiểm định được chất lượng gỗ bên trong bởi bên ngoài đã có những lớp sơn dày và vải, da bọc Thay vào đó, nếu khách hàng sử dụng hàng nội địa được sản xuất trong nước thì sẽ kiểm định được chất lượng gỗ - bởi sau khi hoàn thành phần mộc của sản phẩm thì khách hàng sẽ được đến xưởng sản xuất giám sát, kiểm tra và thay đổi sản phẩm theo đúng yêu cầu trong hợp đồng sản xuất của mình về cả chất lượng và mẫu mã sản phẩm
- Thứ hai, về chính sách và dịch vụ sau bán Các doanh nghiệp chỉ làm thương mại ( nhập khẩu về bán ) không có chính sách và dịch vụ sau bán tốt bằng doanh nghiệp sản xuất và thương mại Bởi với nhiệt độ và thời tiết như của Việt Nam thì sản phẩm nội thất rất dễ bị nứt gỗ, nứt sơn, cong, vênh điều này thì các doanh nghiệp chỉ làm thương mại khó phần khắc phục được.
- Thứ ba, về chính sách bán Các sản phẩm nội thất nhập khẩu trực tiếp nguyên bộ từ nước ngoài sẽ phải bán theo bộ chứ không thể linh hoạt và bán lẻ. Điều này, các doanh nghiệp làm sản xuất và thương mại trong nước sẽ khắc phục được để thỏa mãn nhu cầu khách hàng nếu như họ muốn mua bổ sung thêm sản phẩm.
- Thứ tư, về độ thỏa mãn thị hiếu khách hàng Phải công nhận điểm nhấn tạo nên sự sang trọng của các sản phẩm nội thất là hoa văn và họa tiết, đặc biệt quan trọng hơn với các sản phẩm nội thất theo phong cách cổ điển và tân cổ điển thì đây lại là điểm nhấn Khác với các sản phẩm nội thất được nhập khẩu nguyên bộ từ nước ngoài – khách hàng phải lựa chọn những họa tiết và hoa văn định sẵn trên sản phẩm thì khi sử dụng hàng nội địa sản xuất khách hàng có thể yêu cầu hoa văn theo sở thích và nhu cầu, thị hiếu để thể hiện phong cách cá nhân của mình dưới sự trợ giúp của tổ tư vấn thiết kế công trình nội thất.
Những phân tích trên khẳng định rằng kim ngạch nhập khẩu với các sản phẩm nội thất nhập khẩu trực tiếp nguyên bộ từ nước ngoài sẽ ngày một giảm và thay vào đó chỉ là nhập khẩu nguyên vật liệu sản xuất nội thất để phục vụ cho sản xuất nội thất trong nước Điều này, lý giải tại sao nguyên vật liệu nhập khẩu phục vụ sản xuất nội thất trong nước ngày một tăng và hàng Việt ngày một chiếm ưu thế.
Cùng với đó, nhu cầu sử dụng sản phẩm nột thất Châu Âu cao cấp của khách hàng ngày càng tăng, từ đó đòi hỏi phải có một lượng lớn nguyên, vật liệu nhập khẩu để đáp ứng cho nhu cầu sản xuất, tiêu dùng trong và ngoài nước Chính vì vậy mà Công ty CP XNK Hoàng Gia Việt Nam đã đẩy mạnh nhập khẩu các vật liệu, thiết bị từ nước ngoài, đặc biệt là từ Châu Âu như gỗ Beech ( nhập khẩu trực tiếp nguyên kiện từ Đức), sơn Inchem của Mỹ, vàng lá từ Ý, Sau đây là bảng kim ngạch nhập khẩu của công ty:
Bảng 3.3 Kim ngạch nhập khẩu của công ty CP XNK Hoàng Gia Việt Nam giai đoạn 2014 – 2016 Đơn vị: tỷ VNĐ
Mức độ tăng trưởng 33,24 34,74 so với năm trước (%)
(Nguồn: Phòng kinh doanh công ty CP XNK Hoàng Gia Việt Nam)
Nhận xét: Qua bảng số liệu ta thấy kim ngạch nhập khẩu của Công ty CP XNK Hoàng Gia Việt Nam tăng đều qua các năm Với một công ty có quy mô và chủ yếu là nhập khẩu các nguyên vật liệu từ Châu Âu để phục vụ cho sản xuất nội thất trong nước Trong giai đoạn năm 2014 – 2015 tăng lên 33,24% từ 6,984 tỷ VNĐ lên 10,461 tỷ VNĐ Năm 2016 KNNK đạt 16,030 tỷ VNĐ, so sánh với năm
2015 tăng lên 34,74% Nguyên nhân của sự tăng trưởng mạnh mẽ này là do các sản phẩm nội thất được sản xuất tại Việt Nam trong thời gian gần đây ngày càng được khách hàng tin dùng và ưa chuộng. b Cơ cấu mặt hàng nhập khẩu
Các mặt hàng nhập khẩu của công ty ngày càng đa dạng và phong phú hơn, lớn mạnh cả về quy mô Công ty luôn tập trung nhập khẩu các mặt hàng chất lượng và đáp ứng tốt nhu cầu của khách hàng.
Bảng 3.4 Cơ cấu một số mặt hàng nhập khẩu của công ty CP XNK Hoàng Gia
(Nguồn: Phòng kinh doanh công ty CP XNK Hoàng Gia Việt Nam)
Nhận xét: Nhìn từ bảng số liệu trên ta có thể thấy kim ngạch nhập khẩu của các mặt hàng trên của công ty trong những năm gần đây có xu hướng tăng và tăng mạnh qua các năm Cụ thể đối với mặt hàng gỗ, KNNK năm 2015 tăng 39,39% so với năm 2014 và KNNK năm 2016 tăng 37,5% so với năm 2015, tương tự đối với các mặt hàng vải, ván, sơn và da Đây đều là những mặt hàng nhập khẩu chủ lực của công ty, mặt hàng gỗ luôn chiếm tỷ trọng lớn nhất, tiếp theo sau đó là da, sơn, ván và vải Với sự tăng trưởng mạnh mẽ này cho thấy công ty ngày càng có vị thế lớn mạnh trên thị trường kinh doanh ngành nội thất cao cấp và thể hiện được “cái tầm” của mình trong việc đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng
Đánh giá hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của công ty CP Xuất Nhập Khẩu Hoàng Gia Việt Nam
3.4.1 Những kết quả đạt được
Xuất phát từ năm 2011, Công ty CP XNK Hoàng Gia Việt Nam đã trải qua 6 năm xây dựng và phát triển liên tục Nhờ những nỗ lực không ngừng, công ty đã đạt được nhiều bước tiến đáng kể trong hoạt động kinh doanh Công ty đã thành công trong việc xây dựng lòng tin với nhiều đối tác và khách hàng lớn, từ đó mở rộng danh mục dự án và hợp đồng của mình.
Thứ nhất, trong ba năm trở lại đây công ty luôn làm ăn có lãi Chỉ tiêu lợi nhuận tăng kéo theo các chỉ tiêu khác như mức sinh lời một lao động, tỷ suất lợi nhuận trên chi phí tăng theo.
Thứ hai, mức sinh lời 1 lao động nhập khẩu tăng cho thấy thu nhập bình quân của người lao động tăng Điều này chứng tỏ công ty đã đảm bảo được thu nhập cho công nhân viên, giúp họ có thêm động lực làm việc hiệu quả hơn.
Thứ ba, công ty vẫn duy trì ổn định kim ngạch nhập khẩu tăng qua các năm ở thị trường Châu Âu Cơ cấu mặt hàng không bị thay đổi nhiều và sụt giảm Công ty đã có những mặt hàng được coi là thế mạnh của mình trong 3 năm vừa qua và khai thác rất tốt, đem lại khoản thu lớn cho công ty, điền hình có thể kể đến gỗ Beech – nhập khẩu nguyên kiện từ Đức.
Thứ tư, công ty đã tạo dựng được mối quan hệ và uy tín rất tốt đẹp với các đối tác cả trong nước và nước ngoài, gắn bó với các khách hàng tên tuổi Ngoài ra, công ty còn tích cực tham gia vào các hoạt động xã hội, các chương trình triển lãm ngành, các quỹ phúc lợi xã hội.
3.4.2 Những mặt hạn chế và nguyên nhân
Tuy đạt được rất nhiều thành tựu đáng ghi nhận, công ty CP XNK Hoàng Gia Việt Nam vẫn còn những hạn chế tồn tại trong quá trình thực hiện hoạt động kinh doanh nhập khẩu của mình.
Bảng 3.8: Các hạn chế và nguyên nhân của các hạn chế còn tồn tại ở Công ty
CP XNK Hoàng Gia Việt Nam
STT Hạn chế Nguyên nhân
Hiệu quả sử dụng chi phí nhập khẩu của công ty chưa cao
1 Chưa tìm được nguồn cung ứng hợp lý
2 Chưa tận dụng được tối đa phương tiện công nghệ thông tin hiện đại
3 Chưa có biện pháp cân đối giữa thu và chi hợp lý
Hiệu quả sử dụng vốn của công ty còn thấp
1 Một số mặt hàng tiêu thụ chậm
2 Nhiều khoản phải thu trong dài hạn
3 Công tác nghiên cứu dự đoán thị trường, nghiệp vụ
1 Chỉ tập trung khai thác thị trường Châu Âu
2 Chưa khai thác thị trường mới nhập khẩu của công ty chưa cao
3 Thiếu thông tin, thông tin có độ chính xác không cao
4 Chưa linh hoạt trong việc sử dụng các phương thức thanh toán
Thứ nhất, hiệu quả sử dụng chi phí nhập khẩu chưa cao Tuy lợi nhuận và tỷ suất lợi nhuận trên chi phí của công ty có tăng, nhưng đà tăng là chậm
Nguyên nhân do chi phí nhập khẩu từ Châu Âu vẫn liên tục tăng trong 3 năm qua, công ty chưa thực sự tìm được nguồn cung ứng hợp lý nhất để làm sao tiết kiệm được chi phí nhập khẩu một cách tối ưu nhất Công ty chủ yếu vẫn nhập khẩu từ các đối tác quen thuộc từ Châu Âu Do đó, họ có đưa ra các mức giá thế nào thì công ty hầu như cũng phải chấp nhận, khả năng thương lượng về giá là chưa cao. Công ty chưa tận dụng được tối đa các phương tiện công nghệ thông tin hiện đại để giảm thiểu chi phí nhập khẩu; chưa có biện pháp cân đối giữa thu và chi sao cho hợp lý Công ty cần chuẩn bị cụ thể các giải pháp nhằm cắt giảm những chi phí không cần thiết từ đó có thể nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Thứ hai, hiệu quả sử dụng vốn vẫn còn thấp
Khi xem xét đến chỉ tiêu tỷ suất lợi nhuận trên tổng vốn, ta có thể nhận thấy mức tăng trưởng chỉ tăng với tốc độ chậm Cùng với đó, số vòng quay vốn lưu động chỉ đạt trung bình 1 vòng trong 1 năm, thời gian quay vòng vốn lưu động cao cho thấy công ty bị chiếm dụng vốn lưu động trong thời gian dài Nguyên nhân lớn thứ nhất là do có một số mặt hàng ( đặc biệt là vải bọc ) công ty tiêu thụ khá chậm. Điều đó, khiến cho nguồn vốn của công ty bị đọng trong thời gian dài với mặt hàng này nguyên nhân lớn thứ hai là công ty có nhiều khoản phải thu với một số đối tác, khách hàng trong dài hạn Đây đa phần đều là những đối tác, khách hàng lớn phải tiến hành thu thành nhiều đợt trong thời gian dài - khiến nguồn vốn của công ty bị đọng lại
Thứ ba, công tác nghiên cứu dự đoán thị trường, nghiệp vụ nhập khẩu của công ty còn chưa cao
Nguyên nhân , công ty chỉ tập trung khai thác thị trường Châu Âu và tương lai những năm tiếp theo vẫn tiếp tục theo đuổi thị trường này Vì khối liên minh Châu Âu bao gồm nhiều nước khác nhau nên công ty gặp khó khăn rất nhiều trong công tác thu thập thông tin, nắm bắt thị trường Vì thế, khi lập kế hoạch và chiến lược nhập khẩu thường bị thiếu thông tin hoặc thông tin thu thập được có độ chính xác không cao, không cụ thể, dẫn đến tình trạng đôi khi công ty bị động trong hoạt động nhập khẩu Thiết nghĩ, làm việc với đối tác truyền thống sẽ an toàn và đảm bảo nhưng công ty cũng nên nghiên cứu và khai thác những thị trường mới để có thêm nhiều sự lựa chọn giúp nguồn hàng luôn ổn định, chất lượng và tiết kiệm chi phí một cách tối đa Hơn nữa, nghiệp vụ nhập khẩu còn yếu kém do công ty chưa linh hoạt trong việc sử dụng các phương thức thanh toán , công ty chỉ sử dụng chủ yếu một hình thức thanh toán là chuyển qua ngân hàng.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH NHẬP KHẨU NGUYÊN VẬT LIỆU SẢN XUẤT ĐỒ NỘI THẤT TỪ THỊ TRƯỜNG CHÂU ÂU CỦA CÔNG TY CP XUẤT NHẬP KHẨU HOÀNG
Mục tiêu và phương hướng nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu
4.1.1 Mục tiêu nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu
Công ty CP XNK Hoàng Gia Việt Nam đã cung cấp một số lượng đáng kể vật tư, nguyên vật liệu sản xuất đồ nội thất cho các đối tác, khách hàng lớn tại ViệtNam Với mức phát triển khả quan như vậy, trong những năm tới, Hoàng Gia Việt
Nam vẫn tiếp tục duy trì phát triển các sản phẩm chiến lược của mình tại các thị trường đã xây dựng được chỗ đứng và không ngừng tìm kiếm, mở rộng thị trường mới
Xây dựng mục tiêu trong 5 năm tới, Công ty CP XNK Hoàng Gia Việt Nam không chỉ đơn thuần là hoạt động nhập khẩu, sản xuất và phân phối trong nước mà để hoạt động kinh doanh tốt hơn, đem lại lợi nhuận cao hơn để củng cố nguồn vốn cho công ty thì sẽ có hoạt động xuất khẩu, đó là thực hiện hợp đồng cung cấp các sản phẩm nội thất Châu Âu cao cấp cho các đối tác nước ngoài, cụ thể sang một số nước như Nga, Ý…
Tiếp theo, công ty cần đề ra những chính sách vững chắc để giữ vững và mở rộng thị trường hiện có, đồng thời khai thác thêm các thị trường mới tiềm năng Việc đẩy mạnh giao thương mậu dịch với các quốc gia như Hàn Quốc và Singapore sẽ giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường Ngoài ra, cần tìm kiếm các nguồn hàng mới chất lượng cao và nắm bắt nhu cầu tiềm ẩn trong nước để gia tăng sức cạnh tranh.
Sau nữa, là tăng cường xây dựng mối quan hệ bền vững, thân thiết với khách hàng, tạo các nhóm khách hàng tiềm năng, lâu năm, các nhóm khách hàng mục tiêu để khai thác tốt nhất Tăng cường mối quan hệ với các cộng tác viên, liên doanh, liên kết với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nước để phát triển đa dạng các loại hàng nhập khẩu và có thể là xuất khẩu nếu có.
Theo kế hoạch năm 2017, công ty cố gắng tăng doanh thu lên 30,2% so với
2016, dự tính chi phí kinh doanh tăng 16,5%, lợi nhuận phấn đấu tăng 33,5% và công ty sẽ cắt giảm một số chi phí không hợp lý của những năm trước đây Tỉ trọng mặt hàng nhập khẩu từ thị trường Châu Âu tiếp tục giữ ổn định ở mức khoảng 60% để tiếp tục đóng vài trò quan trọng trong cơ cấu hàng nhập khẩu của công ty
4.1.2 Phương hướng nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu
Về cơ cấu mặt hàng nhập khẩu
Tiếp tục tập trung nguồn lực cho hoạt động nhập khẩu sản phẩm, nguyên vật liệu sản xuất đồ nội thất, không để ảnh hưởng đến tiến độ các dự án, kế hoạch phát triển của công ty.
Ngừng triển khai kinh doanh các mặt hàng không có tiềm năng phát triển, tìm kiếm các mặt hàng kinh doanh nhập khẩu mới phù hợp với xu hướng nhu cầu của thị trường.
Về thị trường nhập khẩu
Là một công ty chuyên nhập khẩu hàng hóa từ thị trường Châu Âu, do đó công ty cần duy trì tốt mối quan hệ với các bạn hàng ở thị trường này để đảm bảo khả năng đáp ứng nhu cầu nhập khẩu những mặt hàng truyền thống của công ty
Bên cạnh việc phát triển mối quan hệ hợp tác bền chặt với các bạn hàng truyền thống, công ty cũng cần mở rộng mối quan hệ kinh doanh với các đối tác khác để từ đó phát triển thêm những mặt hàng mới để đảm bảo hàng hóa mẫu mã sản phẩm của công ty luôn đa dạng phong phú, phù hợp với nhu cầu thị trường.
Về thị trường tiêu thụ hàng hóa
Mở rộng phạm vi tìm kiếm khách hàng trên toàn quốc, đặc biệt là các thành phố lớn, địa phương có tổ chức khảo sát nghiên cứu thị trường nhằm nắm bắt được nhu cầu của người tiêu dùng, đồng thời giới thiệu về năng lực hoạt động của công ty nhằm được lựa chọn tham gia cung ứng vật tư.
Về phát triển nhân lực
Tổ chức các hoạt động thi đua khen thưởng nhằm động viên toàn thể công nhân viên trong công ty hăng hái phấn đấu hoàn thành công việc được giao.
Tạo môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp, nhằm phát triển trình độ cán bộ công nhân viên.
Tạo điều kiện cho cán bộ công nhân viên có việc làm, đảm bảo thu nhập.Đồng thời thực hiện tốt chính sách tiền lương, tiền thưởng.
Một số giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu
4.2.1 Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng chi phí nhập khẩu
Công ty cần lựa chọn nguồn cung có giá cả và chất lượng phù hợp Giảm giá thành nhập khẩu, điều này chính là nhân tố chính giúp công ty có thể giảm thiểu chi phí cho việc nhập khẩu hàng hóa Để có thể thực hiện được điều này, công ty cần tìm hiểu và nắm bắt được các thông tin về thị trường nội thất từ trong nước và quốc tế Công ty phải tìm hiểu nhiều nguồn cung khác nhau và phải nắm bắt được rõ nguồn cung ứng đó cả về khả năng cung ứng và chất lượng hàng hóa, giá cả có thể thỏa thuận, phương thức tính giá, phương thức thanh toán, giao hàng,…để có thể so sánh giữa các thị trường và đưa ra lựa chọn chính xác, hợp lý nhất.
Tiết kiệm các chi phí liên quan đến nghiệp vụ nhập khẩu Cố gắng tận dụng tối đa các phương tiện thông tin truyền thông giá rẻ như internet để giảm thiểu các chi phí liên quan tới quá trình giao dịch đàm phán, ký kết hợp đồng Khâu giao hàng, vận chuyển hàng từ nước xuất khẩu tới nước nhập khẩu, làm thủ tục thông quan hải quan, đưa hàng từ cảng biển về đến kho của công ty cũng vô cùng quan trọng, tốn kém nhiều chi phí và rủi ro Vì thế, công ty cần có các phương án tìm hiểu kỹ, đàm phán hiệu quả với đối tác về các vấn đề này để lựa chọn phương thức giao hàng nào là phù hợp để giảm thiểu tối đa chi phí và rủi ro trong nhập khẩu.
4.2.2 Giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động
Trong nền kinh tế thị trường, doanh nghiệp muốn hoạt động kinh doanh thì cần phải có vốn Vốn lưu động là một thành phần quan trọng cấu tạo nên vốn của doanh nghiệp, nó xuất hiện và đóng vai trò quan trọng trong tất cả các khâu của quá trình sản xuất kinh doanh Việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động sẽ giúp doanh nghiệp tăng tốc độ luân chuyển vốn lưu động, rút ngắn thời gian quay vòng vốn lưu động, giảm bớt số vốn lưu động bị chiếm dụng.
Thứ nhất, để giảm thời gian quay vòng vốn lưu động, trước hết công ty cần tăng doanh số bán hàng, hạn chế hàng hóa tồn kho Để làm được điều này công ty cần có một chính sách sản phẩm phù hợp Cụ thể là công ty cần có chính sách marketing hợp lý, có thể truyền tải được hết ưu điểm của các sản phẩm của công ty tới người tiêu dùng Công ty có thể xây dựng các gian hàng ảo, banner quảng cáo trên các website quảng cáo trực tuyến lớn và các trang rao vặt như vatgia.com Trên các gian hàng ảo, banner quảng cáo cần nêu rõ những ưu điểm của sản phẩm Ví dụ: Với gỗ Beech nhập khẩu nguyên kiện từ Đức đã được tẩm sấy theo tiêu chuẩn Châu Âu sẽ nhấn mạnh vào độ bền, chắc khả năng chịu nhiệt chống cong vênh, mối mọt và độ ẩm theo nhiệt độ
Thứ hai, cải thiện khả năng tư vấn, bán hàng của nhân viên Bên cạnh việc nêu ưu điểm sản phẩm, nhân viên tư vấn trực tiếp nên cung cấp mẫu cho khách hàng kiểm tra và nhấn mạnh đặc tính nổi bật của từng sản phẩm Trong quá trình tiếp xúc, nhân viên cần giữ thái độ nhiệt tình, niềm nở, tạo sự thân thiện với khách hàng.
Thứ ba, rút ngắn thời gian thu hồi công nợ Hiện nay, một số khách hàng của công ty chiếm dụng vốn trong thanh toán tiền hàng trong thời gian dài, việc này đã ảnh hưởng đến nguồn vốn lưu động của công ty Công ty cần có quy định rõ ràng trong hợp đồng với khách hàng về thời gian hoàn thành việc thanh toán tiền hàng trong khoảng thời gian 15 ngày kể từ ngày hoàn thành việc cung cấp hàng hóa, dịch vụ
Thứ tư, sử dụng vốn của đối tác, khách hàng Công ty đàm phán kéo dài thời hạn thanh toán cho lô hàng nhập khẩu nhằm tăng vòng quay vốn lưu động Việc kéo dài thời hạn thanh toán giúp công ty có thêm thời gian huy động và thu hồi vốn, đồng thời hưởng lợi từ biến động tỷ giá hối đoái, mặc dù đi kèm với rủi ro Ngoài ra, công ty còn huy động vốn từ khách hàng bằng hình thức đặt tiền trước Khoản tiền đặt trước sẽ được sử dụng để thanh toán hàng nhập khẩu để bán cho khách hàng Cách này chỉ áp dụng với khách hàng thân thiết.
Thứ năm, tạo tính thanh khoản cao cho hàng hóa Doanh nghiệp cố gắng đẩy mạnh tiêu thụ hàng hóa, nhập khẩu tới đâu bán hết tới đó, nhằm tạo tính thanh khoản cho hàng hóa, quay vòng vốn nhanh để tiếp tục tái đầu tư Giảm thiểu tình trạng hàng tồn kho, nợ đọng vốn trong các mặt hàng
4.2.3 Giải pháp nâng cao công tác dự đoán thị trường, nghiệp vụ nhập khẩu
Để cạnh tranh trong môi trường hội nhập, doanh nghiệp cần nhanh chóng nắm bắt cơ hội và vượt qua khó khăn Điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải nắm rõ nhu cầu thị trường và mong muốn của khách hàng bằng cách nghiên cứu, điều tra và dự báo biến động thị trường Đặc biệt đối với doanh nghiệp nhập khẩu, công đoạn nghiên cứu này bao gồm cả thị trường trong nước và quốc tế.
Thứ nhất, công ty cần tiến hành điều tra nghiên cứu thị trường trong nước nhằm xác định nhu cầu về sản phẩm nhập khẩu, vì đây chính là thị trường sẽ tiêu thụ hàng hóa mà công ty nhập khẩu về Với việc nắm bắt được chính xác nhu cầu của người tiêu dùng, công ty sẽ có thể loại bỏ những sản phẩm, nhóm hàng không còn phù hợp với nhu cầu của thị trường Từ đó có thể đưa ra, triển khai những kế hoạch nhập khẩu hàng hóa mới thích hợp hơn với thị hiếu đại bộ phận người tiêu dùng.
Việc nghiên cứu thị trường trong nước còn nhắm đến mục tiêu tìm hiểu thông tin về những thay đổi chính sách của Nhà nước như các Hiệp định thương mại tự do FTA có gây ra những tác động gì tới hoạt động kinh doanh nhập khẩu của công ty như: thuế nhập khẩu, lãi suất cho vay, chi phí vận chuyển để tính toán chi phí nội địa cho hoạt động nhập khẩu.
Thứ hai, công ty cần nghiên cứu thị trường nước ngoài nhằm tìm kiếm và mở rộng nguồn cung cấp hàng hóa nhập khẩu Với việc nghiên cứu kỹ lưỡng thị trường nhập khẩu công ty có thể tìm được các nhà cung cấp có uy tín với chất lượng tốt, giá thành rẻ và ổn định về số lượng Cụ thể ở đây là thị trường Châu Âu thì công ty có thể thực hiện tìm kiếm qua internet, hoặc trực tiếp đến nhà cung cấp ở Châu Âu để tìm hiểu tình hình hoạt động, khả năng cung ứng hàng hóa của họ, ngoài ra công ty còn có thể thăm dò qua những đối tác cũ của nhà cung cấp
Nghiên cứu thị trường cung cấp hệ thống thông tin chính xác, kịp thời hỗ trợ doanh nghiệp ứng phó với biến động kinh doanh bất ngờ Nhờ nắm bắt xu hướng thị trường, lãnh đạo doanh nghiệp có thể đưa ra quyết định sáng suốt, giảm chi phí phát sinh, tạo điều kiện nhập khẩu thuận lợi, gia tăng doanh thu cho công ty.
4.2.4 Ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động kinh doanh nhập khẩu
Nhờ có sự phát triển không ngừng của công nghệ thông tin mà khả năng trao đổi thông tin ở khắp nơi trên thế giới ngày càng phát triển, tốc độ truyền tải thông tin nhanh chóng, hiệu quả Hiện nay khi xu hướng hội nhập kinh tế ngày càng gia tăng, các doanh nghiệp cần phải biết ứng dụng các công nghệ mới để có thể theo kịp dòng chảy của ngoại thương, từ đó nắm bắt được cơ hội kinh doanh và vượt qua những khó khăn thách thức Tất nhiên, với cương vị là một công ty xuất nhập khẩu thì Hoàng Gia Việt Nam không thể đứng ngoài xu hướng này.
Thứ nhất, mặc dù công ty đã có trang web riêng nhưng có thể nói trang web này hiện vẫn chưa hoàn thiện và còn nhiều thiếu sót Do đó việc đầu tiên công ty có thể làm là hoàn thiện trang web, cập nhật đầy đủ các thông tin liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty Cụ thể như cập nhật nội dung giới thiệu về công ty,hoàn chỉnh danh mục các sản phẩm kinh doanh của công ty, cập nhật hình ảnh kèm theo, mẫu mã cụ thể rõ ràng, thông tin chi tiết sản phẩm giúp khách hàng dễ dàng chọn lựa sản phẩm Ngoài ra công ty cũng cần thường xuyên đổi mới, thiết kế giao diện nhằm hướng tới mục tiêu gây chú ý với khách hàng, một trang web chuyên nghiệp sẽ giúp công ty nâng cao hình ảnh, quảng bá sản phẩm với đối tác trong và ngoài nước.
Một số kiến nghị với nhà nước và các cơ quan tổ chức khác
4.3.1 Kiến nghị với nhà nước
• Hoàn thiện hệ thống pháp luật
Hiện nay hệ thống pháp luật liên quan đến thương mại của Việt Nam đã có nhiều thay đổi theo chiều hướng phù hợp với thông lệ quốc tế Tuy nhiên, vẫn còn một số điểm chưa hợp lý gây trở ngại cho các doanh nghiệp tham gia kinh doanh nhập khẩu Chính vì vậy mà trong thời gian tới nhà nước cần tiếp tục có những biện pháp hoàn thiện hơn nữa về hệ thống pháp luật nhằm tạo ra một hành lang pháp lý đầy đủ, công bằng, và thông thoáng, nhưng vẫn đảm bảo tính chặt chẽ trong quản lý, thuận lợi cho các doanh nghiệp trong hoạt động kinh doanh nói chung và hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu nói riêng
Về chính sách thuế nhập khẩu, nhà nước cần ban hành rõ ràng biểu thuế nhập khẩu cho từng loại hàng hóa và đính kèm danh mục liệt kê các mặt hàng chịu thuế Việc hỗ trợ về thuế cho các mặt hàng đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển kinh tế đất nước Bên cạnh đó, nhà nước cần lập kế hoạch điều chỉnh mức thuế nhập khẩu từng mặt hàng, góp phần nâng cao sức cạnh tranh của nền kinh tế trong nước nói chung và ngành nội thất nói riêng.
Thứ hai: Về chính sách điều tiết nhập khẩu, nhà nước cần sớm thay đổi và hoàn thiện các thủ tục hành chính, đơn giản hóa và xử lý nhanh các thủ tục hải quan, tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp xuất nhập khẩu Giữa bộ Công thương và Tổng cục Hải quan cần có sự thống nhất với nhau trong quản lý nhập khẩu Nhà nước cần quan tâm tới sự sửa đổi, bổ sung quy trình thủ tục hải quan theo chiều hướng chuẩn hóa, phù hợp với xu hướng hội nhập và phát triển.
Thứ ba: Về chính sách quản lý ngoại hối, hiện nay chủ trương của nhà nước là đẩy mạnh xuất khẩu nên tỷ giá hối đoái thường được điều hành theo hướng có lợi cho hoạt động xuất khẩu Trong khi đó, hoạt động kinh doanh nhập khẩu cũng góp phần quan trọng không kém trong việc bổ sung, cân đối các mặt hàng trong nước còn thiếu hụt, duy trì năng lực sản xuất Do vậy, mà nhà nước cần có biện pháp điều hành tỷ giá một cách hợp lý, tạo môi trường kinh doanh thuận lợi và công bằng cho tất cả các doanh nghiêp trong nền kinh tế.
• Hỗ trợ thông tin thị trường
Việc gia nhập WTO mang đến cho các doanh nghiệp nhiều cơ hội về thị trường song cũng đặt ra cho họ nhiều thách thức Những chính sách bảo hộ dần được tháo gỡ nhằm tạo môi trường cạnh tranh công bằng cho các doanh nghiệp trong và ngoài nước kinh doanh tại Việt Nam Do vậy, sự hỗ trợ của nhà nước chỉ có thể là sự hỗ trợ về mặt thông tin trên các phương tiện thông tin đại chúng, xuất bản những tài liệu mang tính thống kê và cảnh báo những biến động rủi ro trên thị trường quốc tế có thể tác động xấu đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
• Đào tạo nguồn nhân lực
Các doanh nghiệp Việt Nam hiện nay đang rơi vào tình trạng thiếu nguồn nhân lực có trình độ, chuyên môn để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh trong điều kiện hội nhập kinh tế quốc tế Do vậy, nhà nước cần ban hành những chính sách đầu tư cho giáo dục, xây dựng hệ thống đào tạo một cách bài bản, sát với yêu cầu thực tế Đối với doanh nghiệp kinh doanh nhập khẩu, ngoài những kỹ năng, kiến thức về chuyên môn nghiệp vụ, điều quan trọng hơn cả là đòi hỏi nguồn nhân lực có trình độ ngoại ngữ
• Nâng cấp cơ sở hạ tầng
Hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung và kinh doanh nhập khẩu nói riêng phụ thuộc rất nhiều vào cơ sở hạ tầng như hệ thống giao thông vận tải, hệ thống thông tin liên lạc, muốn nâng cấp cơ sở hạ tầng để phục vụ tốt hơn cho kinh doanh thì đòi hỏi phải đầu tư một nguồn vốn lớn, nằm ngoài khả năng của các doanh nghiệp Do vậy, nhà nước cần có chính sách đầu tư thích đáng trong việc quy hoạch xây dựng cơ sở hạ tầng phục vụ nhu cầu phát triển kinh tế đất nước
4.3.2 Kiến nghị về phía các cơ quan liên quan
• Đối với ngân hàng Đơn giản hóa các thủ tục hành chính và các điều kiện đi kèm trong thủ tục vay vốn để công ty có nhu cầu về vốn có thể dễ dàng huy động nguồn vốn phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Đồng thời, cần phải xác định mức lãi suất vay vốn một cách hợp lý, quản lý các hoạt động cho vay một cách công bằng và hiệu quả giúp giảm thiểu gánh nặng về chi phí lãi vay cho công ty
1 TS Nguyễn Thị Hường, 2000, Giáo trình kinh doanh quốc tế, Nhà xuất bản Thống kê – Hà Nội
2 PGS.TS Phạm Thị Gái, 2000, Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh, Nhà xuất bản Thống kê – Hà Nội
3 PGS.TS Trần Trí Thành, 2006, Quản trị kinh doanh xuất nhập khẩu, Nhà xuất bản Thống kê – Hà Nội
4 PGS.TS Doãn Kế Bôn, 2010, Giáo trình quản trị tác nghiệp thương mại quốc tế, Nhà xuất bản Chính trị - Hành chính
5 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 2014, 2015, 2016, Phòng Kinh doanh công ty CP XNK Hoàng Gia Việt Nam
6 Báo cáo tài chính công ty CP XNK Hoàng Gia Việt Nam 2014, 2015, 2016, Phòng Kế toán công ty CP XNK Hoàng Gia Việt Nam
7 Nguyễn Hoàng Lương (2011) - Một số giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu vật tư và máy móc của công ty Cổ Phần Xuất Nhập KhẩuMasimex – Luận văn tốt nghiệp khoa Kinh tế & Kinh doanh quốc tế - Trường Đại học Thương Mại.
8 Lê Thị Huyền Trang (2012) - Nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu máy vi tính và phụ kiện máy vi tính từ thị trường Đông Nam Á của công ty Cổ Phần Hệ Thống Thông Tin FPT – Luận văn tốt nghiệp khoa Kinh tế & Kinh doanh quốc tế - Trường Đại học Thương Mại
9 Ngô Hoàng Long (2013) - Giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu máy chiếu Optoma từ thị trường Đài Loan của công ty CPĐT Hoàng Đạo – Luận văn tốt nghiệp khoa Kinh tế & Kinh doanh quốc tế - Trường Đại học Thương Mại.
10 Website tham khảo: Tài nguyên giáo dục mở Việt Nam, 2016, http://voer.edu.vn/
Trang website của công ty thực tập: http://springpalace.vn
TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI
KHOA KINH TẾ & KINH DOANH
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
XÁC NHẬN CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN
Giáo viên hướng dẫn: Ths Nguyễn Nguyệt Nga
Họ và tên sinh viên: Đặng Thị Huệ
