Hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thương mại hòa dung

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trƣờng, mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp tối đa hoá lợi nhuận, mang lại hiệu kinh tế cao Để đạt đƣợc điều địi hỏi nhà quản lý phải có biện pháp thiết thực chiến lƣợc kinh doanh Một chiến lƣợc mũi nhọn doanh nghiệp tập trung vào khâu bán hàng Đây giai đoạn cuối trình luân chuyển hàng hoá doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tạo nguồn thu bù đắp chi phí bỏ ra, từ tạo lợi nhuận phục vụ cho trình tái sản xuất kinh doanh Để đạt đƣợc hiệu hoạt động bán hàng địi hỏi doanh nghiệp phải có hệ thống quản lý đồng kết hợp chế hạch tốn phù hợp Đó cơng cụ để điều hành quản lý cách có hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Để thực tốt cơng tác quản lý hoạt động có hiệuquả doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải thực cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh cách hợp lý Từ đó, góp phần phục vụ đắc lực hoạt động bán hàng doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tăng nhanh khả thu hồi vốn, kịp thời tổ chức q trình kinh doanh tiếp theo, cung cấp thơng tin nhanh chóng để từ doanh nghiệp phân tích, đánh giá lựa chọn phƣơng án đầu tƣ có hiệu Xuất phát từ lý luận thực tiễn đặt cho kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh, nên thời gian thực tập Cơng ty Cổ phần Thƣơng mại Hịa Dung em sâu nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần Thƣơng mại Hịa Dung" Nội dung khóa luận ngồi phần mở đầu kết luận gồm chƣơng: Chương 1: Những vấn đề lý luận tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Thương mại Hòa Dung Chương 3: Giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Thương mại Hòa Dung Sinh viên: Vũ Thị Vân Anh _Lớp : QT1201K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Kết hợp kiến thức thu thập đƣợc trình học tập nghiên cứu trƣờng, với giúp đỡ nhiệt tình tập thể ban lãnh đạo, phịng kế tốn công ty, đặc biệt với hƣớng dẫn nhiệt tình Thạc sỹ Trần Thị Thanh Phƣơng, em hồn thành khóa luận Tuy nhiên thời gian tiếp cận thực tế, khả nghiên cứu, nhận thức tổng quan cịn hạn chế nên khóa luận em khơng thể tránh khỏi sai sót Em kính mong nhận đƣợc góp ý, bảo, giúp đỡ thầy cơ, cán phịng kế tốn cơng ty để khóa luận em đƣợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Vũ Thị Vân Anh _Lớp : QT1201K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Chƣơng : NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái quát chung bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1 Bán hàng 1.1.1.1 Khái niệm Bán hàng(tiêu thụ) khâu cuối kết thúc q trình kinh doanh, khâu trung gian nối liền sản xuất tiêu dùng Đặc biệt thông qua trình tiêu thụ mục tiêu lợi nhuận đƣợc thực Thực chất, bán hàng chuyển quyền sở hữu sản phẩm gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời đƣợc khách hàng tốn chấp nhận tốn Qúa trình bán hàng đƣợc coi hồn thành có đủ điều kiện: - Đơn vị bán phải chuyển quyền sở hữu hàng hố - Đơn vị mua toán chập nhận toán Tiêu thụ hàng hoá để thoả mãn nhu cầu đơn vị doanh nghiệp gọi tiêu thụ Trƣờng hợp cung cấp đơn vị công ty, tổng công ty gọi tiêu thụ nội Khi hàng hoá đƣợc giao cho ngƣời mua ngƣời bán thu đƣợc tiền q trình bán hàng hồn tất Qúa trình diễn nhanh hay chậm, đơn giản hay phức tạp có mối quan hệ chặt chẽ với phƣơng thức bán hàng Số tiền thu đƣợc từ hoạt động bán hàng đƣợc coi doanh thu bán hàng 1.1.1.2 Vai trò, ý nghĩa cơng tác bán hàng  Vai trị công tác bán hàng Sinh viên: Vũ Thị Vân Anh _Lớp : QT1201K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Quản lí điều hành hoạt động kinh doanh lĩnh vực khó khăn, phức tạp địi hỏi nhà quản trị phải biết phối hợp đồng sử dụng có hiệu cơng cụ quản lí có cơng cụ kế tốn Thơng qua việc hạch tốn bán hàng, nhà quản trị biết đƣợc số liệu tổng hợp, chi tiết trình tiêu thụ hàng hố cách xác đầy đủ nhƣ: Khối lƣợng tiêu thụ, doanh thu bán hàng, lợi nhuận…Đó sở tin cậy giúp cho việc định kinh doanh nhƣ có biện pháp khắc phục tồn tại, nâng cao hiệu công tác quản lí bán hàng Đồng thời kế tốn bán hàng cịn giúp nhà quản trị đánh giá đƣợc tình hình thực mục tiêu nhiệm vụ, kế hoạch doanh thu lợi nhuận Muốn vậy, công tác kế toán bán hàng phải đƣợc tổ chức thực khoa học Mỗi khâu phận quản lí bán hàng phải đƣợc xếp đắn, phù hợp với đặc điểm kinh tế doanh nghiệp tình hình thực kế hoạch kì Hệ thống tổ chức hạch toán bán hàng khoa học, chặt chẽ định hiệu cơng tác quản lí bán hàng Từ giúp đem lại kết cao hoạt động kinh doanh, thúc đẩy doanh nghiệp phát triển  Ý nghĩa cơng tác bán hàng Qúa trình bán hàng có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp q trình chuyển hố vốn từ hình thái vật sang hình thái giá trị “tiền tệ” giúp doanh nghiệp thu hồi vốn, làm tăng tốc độ chu chuyển vốn lƣu động Từ doanh nghiệp không bị chiếm dụng vốn tiết kiệm đƣợc chi phí vốn để tái hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp có bán đƣợc hàng có doanh thu bù đắp khoản chi phí, thực nghĩa vụ với nhà nƣớc đối tƣợng khác có liên quan Đối với ngƣời tiêu dùng, doanh nghiệp thực tốt khâu bán hàng giúp họ tiêu dùng sản phẩm cách thuận lợi, thoả mãn tối đa nhu cầu Xét tầm vĩ mô, tổ chức tốt khâu bán hàng doanh nghiệp góp phần điều hồ mối quan hệ kinh tế thị trƣờng nhƣ: quan hệ cung Sinh viên: Vũ Thị Vân Anh _Lớp : QT1201K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP cầu, quan hệ tiền – hàng, quan hệ sản xuất – tiêu thụ…đảm bảo cân đối ngành Ngồi chức nói trên, cơng tác bán hàng sở để có kết kinh doanh Giữa bán hàng xác định kết kinh doanh có mối liên hệ mật thiết tác động qua lại lẫn Bán hàng sở để xác định kết kinh doanh, định kết kinh doanh cao hay thấp kết kinh doanh quan trọng để đƣa định bán hàng 1.1.1.3 Các phương thức bán hàng Đặc điểm khác biệt doanh nghiệp thƣơng mại doanh nghiệp sản xuất doanh nghiệp thƣơng mại không trực tiếp sản xuất sản phẩm, hàng hố mà đóng vai trị trung gian sản xuất tiêu dùng Để hoạt động kinh doanh đạt hiệu quả, doanh nghiệp thƣơng mại phải biết áp dụng linh hoạt phƣơng thức tiêu thụ sau: Bán hàng theo phƣơng thức tiêu thụ trực tiếp : Phƣơng thức tiêu thụ trực tiếp phƣơng thức giao hàng cho ngƣời mua trực tiếp kho (hay trực tiếp phân xƣởng không qua kho) doanh nghiệp Số hàng bàn giao cho khách hàng thức đƣợc coi tiêu thụ ngƣời bán quyền sở hữu số hàng Ngƣời mua phải toán chấp nhận toán số tiền hàng ngƣời bán giao hàng Bán buôn hàng hóa Bán bn hàng hóa việc bán hàng cho đơn vị thƣơng mại khác bán cho đơn vị sản xuất để tiếp tục sản xuất, tốn tiền hàng chủ yếu khơng dùng tiền mặt mà thơng qua ngân hàng hình thức tốn khác Có hai phƣơng thức bán bn nhƣ sau : Sinh viên: Vũ Thị Vân Anh _Lớp : QT1201K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP - Bán hàng qua kho : Nghĩa hàng hóa đƣợc nhập vào kho doanh nghiệp xuất bán, vận dụng hai phƣơng thức giao hàng qua kho: + Phƣơng thức chuyển hàng : phƣơng thức mà bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa ghi hợp đồng kí kết hai bên Hàng hoá đƣợc coi tiêu thụ bên bán quyền sở hữu số hàng trƣờng hợp sau: Doanh nghiệp nhận đƣợc tiền khách hàng toán Khách hàng nhận đƣợc hàng chấp nhận tốn phần hay tồn cho số hàng chuyển giao Khách hàng ứng trƣớc tiền hàng với số hàng gửi bán Hai bên thoả thuận toán theo kế hoạch +Phƣơng thức nhận hàng trực tiếp : theo hình thức hai bên kí hợp đồng ghi rõ bên mua đến kho bên bán nhận hàng Căn vào hợp đồng kinh tế kí, bên mua uỷ quyền cho ngƣời đến nhận hàng kho doanh nghiệp Khi bên mua nhận đƣợc số hàng kí xác nhận chứng từ bán hàng số hàng khơng thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp nữa, hàng đƣợc coi tiêu thụ, doanh nghiệp hạch toán vào doanh thu Việc toán tiền hàng hợp đồng kí, bên mua chấp nhận toán tiền hàng chấp nhận nợ Chứng từ kế toán áp dụng trƣờng hợp hoá đơn giá trị gia tăng hoá đơn kiêm phiếu xuất kho có chữ kí ngƣời nhận hàng - Bán hàng vận chuyển thẳng : trƣờng hợp tiêu thụ hàng hố khơng qua kho doanh nghiệp Doanh nghiệp thƣơng mại (ở tạm gọi ngƣời mua hàng thứ nhất) mua hàng nhận hàng không đƣa nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua hàng thứ hai Bán buôn vận chuyển thẳng có hai hình thức thực hiện: + Bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức giao trực tiếp: thực chất hình thức mơi giới trung gian quan hệ mua bán Nghĩa doanh nghiệp sau mua hàng giao trực tiếp cho đại diện bên mua thứ hai kho Sinh viên: Vũ Thị Vân Anh _Lớp : QT1201K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ngƣời bán Sau giao, nhận hàng đại diện bên mua (thứ hai) kí nhận đủ hàng tốn chấp nhận tốn Khi hàng hố đƣợc coi tiêu thụ + Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: trƣờng hợp doanh nghiệp phải tổ chức trình mua hàng, bán hàng, toán tiền hàng mua, tiền hàng bán với nhà cung cấp khách hàng doanh nghiệp Doanh nghiệp thƣơng mại sau mua hàng, chuyển hàng đến giao cho bên mua thứ hai địa điểm đƣợc thoả thuận (hàng hoá bán thời điểm thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thƣơng mại) Nếu bên mua thứ hai toán chấp nhận nợ hàng hố đƣợc xác định tiêu thụ Bán lẻ hàng hóa Bán lẻ hàng hóa giai đoạn cuối trình vận động hàng hố từ nơi sản xuất đến nơi tiêu thụ Hàng hoá đƣợc bán trực tiếp cho ngƣời tiêu dùng Hàng bán lẻ thƣờng có khối lƣợng nhỏ, tốn hình thức tốn thƣờng tiền mặt Vì thời điểm tiêu thụ khâu bán lẻ đƣợc xác định hàng hóa đƣợc giao cho khách hàng Hiện việc bán lẻ hàng hóa thƣờng đƣợc tiến hành theo hình thức: - Hình thức bán hàng thu tiền tập trung : hình thức mà việc thu tiền giao hàng cho ngƣời mua tách rời Khách hàng nhận giấy thu tiền, hoá đơn nhân viên cửa hàng đến nhận hàng quầy Cuối ngày, nhân viên vào hoá đơn để kiểm tra khối lƣợng hàng bán ngày - Hình thức bán hàng thu tiền trực tiếp : hình thức mà nhân viên bán hàng trực tiếp giao hàng thu tiền khách hàng Cuối ngày, nhân viên bán hàng nộp tiền cho thủ quỹ làm giấy nộp tiền bán hàng, sau kiểm kê số hàng bán ngày - Ngoài hai phƣơng thức trên, bán lẻ hàng hóa cịn có hình thức khác nhƣ bán lẻ tự phục vụ, bán hàng tự động … Bán hàng theo phƣơng thức đại lý, ký gửi Sinh viên: Vũ Thị Vân Anh _Lớp : QT1201K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Là phƣơng thức mà bên chủ hàng – doanh nghiệp thƣơng mại (gọi bên giao đại lí) xuất hàng cho bên nhận đại lí, kí gửi (gọi bên đại lí) để bán Bên đại lí đƣợc nhận hoa hồng hay chênh lệch giá, doanh thu bên đại lí, kí gửi Khi chủ hàng xuất giao hàng cho đại lí số hàng chƣa đƣợc coi tiêu thụ thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Chỉ bên đại lí thơng báo bán đƣợc hàng chấp nhận tốn cho bên chủ hàng xác định tiêu thụ hàng hố Với hình thức tiêu thụ địi hỏi đại lí kí gửi phải đảm bảo nhận hàng, giao tiền thời gian quy định bán theo doanh nghiệp định Bán hàng theo phƣơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận Là phƣơng thức mà bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa ghi hợp đồng Số hàng chuyển thuộc quyền sở hữu bên bán Khi bên mua chấp nhận tốn tốn số hàng coi tiêu thụ bên bán quyền sử dụng số hàng Bán hàng theo phƣơng thức trả chậm , trả góp Là phƣơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần Theo phƣơng thức giao hàng cho ngƣời mua số hàng đƣợc coi tiêu thụ doanh nghiệp khơng cịn quyền sở hữu số hàng hố Ngƣời mua tốn lần đầu thời điểm mua, số toán lần đầu thấp tổng số tiền mà ngƣời mua phải trả cho ngƣời bán Số tiền lại ngƣời mua chấp nhận trả dần kì sau chịu tỉ lệ lãi định Doanh nghiệp thƣơng mại số tiền thu theo giá bán hàng hố cịn thu thêm đƣợc khoản lãi tiền trả chậm khách Bán hàng theo phƣơng thức tiêu thụ nội Tiêu thụ nội việc mua, bán sản phẩm, hàng hố đơn vị với đơn vị trực thuộc với cơng ty, tổng cơng ty Ngồi ra, đƣợc coi tiêu thụ nội cịn bao gồm khốn sản phẩm, hàng hoá, xuất biếu tặng, xuất trả lƣơng, thƣởng, xuất dùng cho hoạt động sản xuất Sinh viên: Vũ Thị Vân Anh _Lớp : QT1201K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Bán hàng theo phƣơng thức hàng đổi hàng Trƣờng hợp khác với phƣơng thức bán hàng ngƣời mua không trả tiền mà trả vật tƣ, hàng hóa Việc trao đổi hàng hóa thƣờng có lợi cho hai bên tránh đƣợc việc toán tiền, tiết kiệm đƣợc vốn lƣu động, đồng thời tiêu thụ đƣợc hàng hóa Theo phƣơng thức vào hợp đồng kinh tế mà bên mua bên bán thỏa thuận, hai bên tiến hàng trao đổi sản phẩm, vật tƣ, hàng hóa cho sở ngang giá Nhƣ vậy, hàng gửi coi nhƣ bán hàng nhập coi nhƣ mua Phƣơng thức chia làm trƣờng hợp: + Xuất lấy hàng kho + Xuất hàng trƣớc, lấy hàng hoá sau + Nhận hàng trƣớc, xuất hàng trả sau 1.1.1.4 Các phương thức toán Là khâu cuối trình bán hàng Bao gồm hai phƣơng thức : - Phƣơng thức trả ngay: Là phƣơng thức toán giao hàng cho bên mua, bên mua trả tiền cho doanh nghiệp tốn tiền mặt toán qua ngân hàng - Phƣơng thức trả chậm : Là phƣơng thức bán hàng doanh nghiệp quyền sở hữu hàng hóa đƣợc quyền địi tiền bên mua Bên mua chƣa tốn tiền cho doanh nghiệp, bên mua toán vào thời gian sau 1.1.2 Kết kinh doanh Kết hoạt động kinh doanh số tiền lãi hay lỗ từ hoạt động doanh nghiệp thời kỳ định, kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh thông thƣờng hoạt động khác doanh nghiệp Hoạt động kinh doanh doanh nghiệp bao gồm hoạt động bản: Sinh viên: Vũ Thị Vân Anh _Lớp : QT1201K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động sản xuất, tiêu thụ sản - phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ ngành sản xuất kinh doanh sản xuất kinh doanh phụ Hoạt động tài chính: hoạt động đầu tƣ vốn đầu tƣ tài - ngắn hạn, dài hạn với mục đích kiếm lời Hoạt động khác: hoạt động dự kiến doanh nghiệp - Cách xác định kết kinh doanh : Doanh thu = Doanh thu bán hàng – Các khoản giảm trừ doanh thu Lợi nhuận gộp =Doanh thu – Gía vốn hàng bỏn Lợi nhuận từ hoạt Lợi = nhuận động kinh gép Chi Doanh + thu ho¹t - - phÝ động TC doanh Chi phí tài bán hàng Chiphí - qu¶n lý doanh nghiƯp \ Tổng lợi nhuận kế toán trƣớc thuế Lợi nhuận = từ hoạt động kinh Lợi nhuận + khác doanh Lợi nhuận sau thuế = Tổng lợi nhuận kế tốn trƣớc thuế - Chi phí thuế TNDN 1.1.3 Nguyên tắc kế toán doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.3.1 Nguyên tắc kế toán doanh thu bán hàng - Hạch toán doanh thu bán hàng phải tôn trọng nguyên tắc chi phí, doanh thu hoạt động sản xuất kinh doanh thực tế phát sinh phải phù hợp với niên độ kế toán - Chỉ hạch toán vào doanh thu bán hàng, doanh thu bán hàng nội khoản doanh thu bán hàng khối lƣợng sản phẩm, hàng hóa… đƣợc xác định tiêu Sinh viên: Vũ Thị Vân Anh _Lớp : QT1201K 10 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP tốn đƣợc kế tốn ƣớc tính vào quy mơ nợ, tình hình tốn, tình hình trả nợ trƣớc thời hạn tỷ lệ lãi suất ngân hàng Thông thƣờng, tỷ lệ chiết khấu đƣợc hƣởng từ 1% - 2% tổng giá toán Khi thực sách chiết khấu tốn Cơng ty cần đảm bảo ngun tắc: lợi ích Cơng ty không bị xâm phạm, không làm bạn hàng Khi xây dựng tỷ lệ chiết khấu, Công ty cần ý số đặc điểm sau: - Tỷ lệ khơng nên q lớn làm ảnh hƣởng đến tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty, khơng q nhỏ khiến khơng thể kích thích khách hàng toán trƣớc hạn - Khi áp dụng tỷ lệ chiết khấu định ảnh hƣởng đến tốc độ thu tiền khoản phải thu nhƣng tỷ lệ chiết khấu làm giảm lợi nhuận nên cơng ty cần xem xét chi phí khoản phải thu có bù đắp thiệt hại giảm lợi nhuận hay khơng? Khoản chiết khấu tốn áp dụng với khách hàng nợ lớn toán tiền trƣớc hạn quy định, khoản chiết khấu đƣợc hạch toán vào TK 635 – chi phí tài Nợ TK 635 (Khoản chiết khấu tốn cho khách hàng) Có TK 131,111,112… Cuối kỳ kết chuyển tổng khoản chiết khấu tốn cho khách hàng phát sinh kì Nợ TK 911: Xác định kết kinh doanh Có TK 635: Chi phí tài (Khoản chiết khấu toán cho KH)  Về việc sử dụng chiết khấu thương mại Đối với chiết khấu thƣơng mại, Công ty nên có sách cho khách hàng hƣởng khoản chiết khấu mua hàng với số lƣợng lớn để khuyến khích khách hàng mua hàng với số lƣợng lớn, giữ chân khách hàng lâu năm thu hút đƣợc nhiều khách hàng Hiện nay, khơng có văn quy định cụ thể mức chiết khấu Sinh viên: Vũ Thị Vân Anh _Lớp : QT1201K 116 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP thƣơng mại, Cơng ty vào sản lƣợng tiêu thụ, giá bán thực tế Công ty, giá bán đối thủ cạnh tranh, giá bán bình quân sản phẩm thị trƣờng Đồng thời, Cơng ty tham khảo sách chiết khấu thƣơng mại doanh nghiệp ngành để xây dựng sách chiết khấu thƣơng mại riêng phù hợp với tình hình kinh doanh Cơng ty Quy định hạch toán chiết khấu thƣơng mại - Trƣờng hợp ngƣời mua hàng nhiều lần đạt đƣợc lƣợng hàng mua đƣợc hƣởng chiết khấu khoản chiết khấu thƣơng mại đƣợc ghi giảm trừ vào giá bán “Hoá đơn GTGT” “Hoá đơn bán hàng” lần cuối Trên hoá đơn thể rõ dòng ghi Chiết khấu thƣơng mại mà khách hàng đƣợc hƣởng - Trƣờng hợp khách hàng không tiếp tục mua hàng, số chiết khấu thƣơng mại ngƣời mua đƣợc hƣởng lớn số tiền bán hàng đƣợc ghi hố đơn lần cuối tiền chiết khấu thƣơng mại cho ngƣời mua Khoản chiết khấu thƣơng mại trƣờng hợp đƣợc hạch toán vào TK 5211 Khi tóan tiền cho khách hàng doanh nghiệp phải xuất hoá đơn chiết khấu thƣơng mại, lập phiếu chi tiền theo quy định cho khách hàng - Trƣờng hợp ngƣời mua hàng với khối lƣợng lớn đƣợc hƣởng chiết khấu thƣơng mại, giá bán phản ánh hoá đơn giá giảm giá (đã trừ chiết khấu thƣơng mại) khoản chiết khấu thƣơng mại khơng đƣợc hạch tốn vào TK 5211 Doanh thu bán hàng phản ánh theo giá trừ chiết khấu thƣơng mại Phƣơng pháp hạch toán: - Phản ánh số chiết khấu thƣơng mại thực tế phát sinh kỳ, ghi: Nợ TK 5211 - Chiết khấu thƣơng mại Nợ TK 3331 - Thuế GTGT đƣợc khấu trừ (33311) (Nếu có) Có TK 111, 112, 131, - Cuối kỳ, kết chuyển số chiết khấu thƣơng mại chấp thuận cho ngƣời mua phát sinh kỳ sang tài khoản doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, ghi: Sinh viên: Vũ Thị Vân Anh _Lớp : QT1201K 117 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 5211 - Chiết khấu thƣơng mại 3.2.2.4 Giải pháp lập dự phịng phải thu khó địi  Đối tượng điều kiện lập dự phòng phải thu khó địi Là khoản nợ phải thu đảm bảo điều kiện sau: - Khoản nợ phải có chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận nợ bên khách nợ số tiền nợ, bao gồm: Hợp đồng kinh tế, khế ƣớc vay nợ, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ chứng từ khác Các khoản phải thu không đủ xác định nợ phải thu theo quy định phải xử lý nhƣ khoản tổn thất - Có đủ xác định nợ phải thu khó địi: + Nợ phải thu q hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, khế uớc vay nợ cam kết nợ khác + Nợ phải thu chƣa đến hạn toán nhƣng tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, ngƣời nợ tích, bỏ trốn bị quan pháp luật truy tố, + Những khoản nợ năm trở nên coi nhƣ khơng có khả thu hồi nợ đƣợc xử lý xóa nợ  Phương pháp xác định Dựa tài liệu hạch toán chi tiết khoản nợ phải thu khách hàng, phân loại theo thời hạn thu nợ, khách hàng hạn đƣợc xếp loại khách hàng khó địi, nghi ngờ Doanh nghiệp cần thông báo cho khách hàng sở thông tin phản hồi từ khách hàng, kể phƣơng pháp xác minh, để xác định số dự phòng cần lập theo số % khả (thất thu): Dự phịng phải thu khó địi cần lập = Nợ phải thu khó địi x Số % có khả  Phương pháp dự phịng Mức trích lập (theo Thông tƣ 228/2009/TT - BTC ngày 07/12/2009) Sinh viên: Vũ Thị Vân Anh _Lớp : QT1201K 118 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP - Đối với nợ phải thu hạn tốn, mức trích lập dự phịng nhƣ sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến dƣới năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến dƣới năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến dƣới năm + 100% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm - Đối với nợ phải thu chƣa đến hạn nhƣng khách hàng nợ lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, bị quan pháp luật truy tố Cơng ty dự kiến mức tổn thất khơng thu hồi đƣợc để trích lập dự phòng Sau lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi, Cơng ty tổng hợp tồn khoản dự phòng khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp Tài khoản sử dụng: TK 1592 - Dự phịng phải thu khó địi Kết cấu tài khoản Bên Nợ - Hồn nhập dự phịng nợ phải thu khó địi - Xóa khoản nợ phải thu khó địi Bên Có Số dự phịng nợ phải thu khó địi đƣợc lập tính vào chi phí quản lý DN Số dƣ bên Có Số dự phịng khoản nợ phải thu khó địi có cuối kỳ Xử lý khoản dự phòng Để đảm bảo nguyên tắc thận trọng hạch tốn kế tốn Cơng ty cần trích lập dự phịng phải thu khó địi Căn vào số dự phòng lại số dƣ TK 1592 so với số dự phịng cần trích lập cho năm tiếp theo: Khi khoản nợ phải thu xác định khó địi, Cơng ty phải trích lập dự phòng theo quy định trên, số dự phịng phải trích lập số dƣ dự phịng nợ phải thu khó địi Cơng ty khơng phải trích lập Nếu số dự phịng phải trích lập cao số dự phịng phải thu khó địi trích lập năm trƣớc Cơng ty phải trích thêm vào chi phí quản lý Doanh nghiệp Sinh viên: Vũ Thị Vân Anh _Lớp : QT1201K 119 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP phần chênh lệch số phải trích lập cho năm sau với số dƣ dự phịng trích lập cho năm trƣớc Bút toán ghi sổ: Nợ TK 6422 : Chi phí quản lý Doanh nghiệp Có TK 1592: Dự phịng phải thu khó địi Nếu số dự phịng phải trích lập thấp số dự phịng phải thu khó địi trích lập năm trƣớc Cơng ty phải hồn nhập phần chênh lệch ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp số dƣ khoản dự phịng trích lập cho năm sau Bút toán ghi sổ Nợ TK 1592: Dự phịng phải thu khó địi Có TK 6422: CP QLDN (Hồn nhập dự phịng phải thu khó địi) Các khoản phải thu khó địi xác định thực khơng địi đƣợc đƣợc phép xóa nợ, việc xóa nợ phải thu khó địi phải theo sách tài hành Căn vào định xóa nợ khoản nợ phải thu khó địi ghi: Nợ TK 1592: Dự phịng phải thu khó địi (Nếu trích dự phịng) Nợ TK 6422: CP QLDN (Nếu chƣa trích dự phịng) Có TK 131: Phải thu khách hàng Có TK 138: Phải thu khác Đồng thời ghi Nợ TK 004: Nợ khó địi xử lý để theo dõi thu hồi khách hàng có điều kiện trả nợ Đối với khoản nợ phải thu khó địi đƣợc xử lý xóa nợ, sau thu hồi lại đƣợc nợ, kế tốn giá trị thực tế khoản nợ thu hồi đƣợc ghi: Nợ TK 111, 112: Tiền mặt, TGNH Có TK 711: Thu nhập khác Ví dụ minh họa Dựa Báo cáo tình hình cơng nợ đến hết ngày 31/12/2011 mức trích lập dự phịng theo thông tƣ 228/ 2009/ TT - BTC, Công ty nên tiến hành trích lập dự phịng nợ phải thu khó đòi vào ngày 31/12/2011 Sinh viên: Vũ Thị Vân Anh _Lớp : QT1201K 120 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP BÁO CÁO TÌNH HÌNH CƠNG NỢ ĐẾN HẾT 31/12/2011 Cơng nợ đến 31/12/2011 ST TÊN KHÁCH HÀNG T Dƣ nợ cuối kỳ GHI CHÚ Dƣ có cuối kỳ Cửa hàng Kỳ Thơ – Thanh Hóa 13.084.607 Phát sinh ngày 12/01/2011, thời hạn tốn 22/01/2011 Cửa hàng Hồng Thái – Thanh Hóa 38.805.063 Phát sinh ngày 28/12/2011, thời hạn toán 12/01/2012 Cửa hàng Hải Nguyệt – Nam Đàn 23.936.969 Phát sinh 07/04/2011, thời hạn toán 17/04/2011 Cửa hàng Quang Gái – Nghệ An 41.127.913 Phát sinh ngày 12/12/2010, cửa hàng thua lỗ - không thu hồi đƣợc nợ Cửa hàng Dũng Lan – Nghệ An 34.615.800 Phát sinh ngày 15/11/2011, thời hạn toán 25/11/2011 Anh Phú- Quảng Ninh 103.947.170 Phát sinh ngày 24/03/2011, thời hạn toán 31/03/2011 Anh Mạnh – Quảng Ninh 85.536.672 Phát sinh ngày 26/12/2011 , thời hạn toán 06/01/2012 Cửa hàng Xuân Hà – Hạ Long 107.783.096 Phát sinh 30/10/2010, thời hạn toán 10/11/2010 Chị Sơn – Đồng Đăng 134.677.709 Phát sinh ngày 18/10/2010, cửa hàng thua lỗ - không thu hồi đƣợc nợ 10 Cửa hành Minh Phƣơng – Hoành Bồ 17.617.058 Phát sinh ngày 27/07/2011, thời hạn toán 10/08/2011 44 …… Cửa hàng Chiến An- Hƣng Hà 53.392.510 Phát sinh ngày 29/12/2011, thời hạn toán 10/01/2012 45 Cửa hang Bột Nội – Đông Hƣng 16.264.600 Phát sinh ngày 23/12/2011, thời hạn toán 13/01/2012 CỘNG 1.537.902.866 Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Kế toán ghi sổ (Ký họ tên) Kế toán trƣởng (Ký họ tên) Sinh viên: Vũ Thị Vân Anh _Lớp : QT1201K Giám đốc (Ký họ tên đóng dấu) 121 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP - Dự phịng phải thu khó địi năm 2011: + Dự phịng phải thu khó địi khoản nợ phải thu hạn toán từ tháng đến năm: (13.084.607+23.936.969+103.947.170)× 30% =42.290.623 + Dự phịng phải thu khó đòi khoản nợ phải thu hạn toán từ năm đến năm : 107.783.096 × 50% = 53.891.548 + Dự phịng phải thu khó địi trích lập năm 2011: 42.290.623+53.891.548= 96.182.171 + Kế tốn định khoản: Nợ TK 642: 96.182.171 Có TK 1592: 96.182.171 -Khoản nợ phải thu không thu hồi đƣợc: Đối với khoản nợ phải thu mà Cửa hàng Quang Gái Chị Sơn đƣợc xác định không thu hồi đƣợc, cần xử lý đƣa vào chi phí nhƣ sau: + Khoản nợ phải thu không thu hồi đƣợc 34.615.800+ 134.677.709= 169.293.509 (VND) + Kế toán định khoản nhƣ sau: Nợ TK 642: 169.293.509 Có TK 131: 169.293.509 Đồng thời ghi: Nợ TK 004: 169.293.509 3.2.2.5 Áp dụng thêm phương thức bán hàng  Phương thức bán hàng trả chậm trả góp Hiện , Cơng ty CPTM Hịa Dung kinh doanh nhiều loại mặt hàng có giá trị cao Tuy nhiên khách hàng đủ khả để tốn khoản tiền lớn để sở hữu mặt hàng Phƣơng thức bán hàng trả chậm, trả góp giúp khách hàng sở hữu mặt hàng giá trị cao theo nhu cầu Sinh viên: Vũ Thị Vân Anh _Lớp : QT1201K 122 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP họ đồng thời giúp cơng ty tăng doanh số bán hàng Cơng ty liên kết với cơng ty tài để hỗ trợ khách hàng với khoản vay hợp lý đồng thời nghiên cứu quy định nhƣ điều kiện để khách hàng tham gia phƣơng thức bán hàng trả chậm, trả góp Ví dụ minh họa Khách hàng phải trả từ 20%-70% giá trị hóa đơn trả dần tháng đến trả xong tồn giá trị hóa đơn I ĐIỀU KIỆN SỬ DỤNG DỊCH VỤ - Khách hàng cơng dân Việt Nam có hộ thƣờng trú Hải Phòng ( nội thành ngoại thành) - Độ tuổi từ 21 đến 60, không chịu quản thúc pháp luật - Khoản vay tối thiểu từ 3,000,000 đ trở lên - Trả trƣớc từ 20% giá trị sản phẩm - Lãi suất hàng tháng :0%-2.2% / tháng - Có thu nhập từ 1.500.000 VNĐ/ tháng trở lên II QUY ĐỊNH THỦ TỤC HỒ SƠ: Đối tƣợng sinh viên: Mọi cơng dân Việt Nam có hộ toàn quốc, từ 18 tuổi trở lên, - học tập trƣờng chuyên nghiệp Hải Phòng Có ngƣời đứng bảo lãnh: Bố / Mẹ (tuổi dƣới 60, có hộ tồn quốc) - Anh / Chị ruột thịt (tuổi 21, sinh sống làm việc Hải Phịng) Hồ sơ gồm có: o CMTND (Photo) o Sổ hộ nguyên cuốn, có trang bìa (Photo) o Hóa đơn xác thực địa nơi (Hóa đơn tiền điện nƣớc điện thoại bàn có dây internet truyền hình cáp giấy đăng ký tạm trú, …) Sinh viên: Vũ Thị Vân Anh _Lớp : QT1201K 123 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP o Thẻ sinh viên (Photo) o CMTND ngƣời bảo lãnh (Photo) Đối tƣợng ngƣời làm: Mọi cơng dân Việt Nam có hộ toàn quốc, tuổi từ 21 đến 60, - sinh sống làm việc Hải Phịng - Có cơng việc ổn định, lƣơng từ 1,500,000 đ / tháng - Hồ sơ gồm có: o CMTND (Photo) o Sổ hộ ngun cuốn, có trang bìa (Photo) o Hóa đơn xác thực địa nơi (Hóa đơn tiền điện nƣớc điện thoại bàn có dây internet truyền hình cáp giấy đăng ký tạm trú, …) Giấy tờ chứng minh làm việc quan (HĐLĐ photo, giấy o xác nhận quan, giấy giới thiệu, …) Khách hàng nhận lƣơng qua tài khoản: Sao kê lƣơng tháng gần o có xác nhận ngân hàng Khách hàng nhận lƣơng tiền mặt: Photo HĐLĐ có điều o khoản lƣơng, xin giấy xác nhận quan,… Đối tƣợng tự kinh doanh: Mọi công dân Việt Nam có hộ tồn quốc, tuổi từ 21 đến 60, - sinh sống kinh doanh Hải Phịng - Có giấy phép đăng ký kinh doanh - Hồ sơ gồm có: o CMTND (Photo) o Sổ hộ ngun cuốn, có trang bìa (Photo) o Hóa đơn xác thực địa nơi (Hóa đơn tiền điện nƣớc điện thoại bàn có dây internet truyền hình cáp giấy đăng ký tạm trú, …) o Giấy phép đăng ký kinh doanh (Photo) Sinh viên: Vũ Thị Vân Anh _Lớp : QT1201K 124 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP o Biên lai nộp thuế tháng gần quý gần Trong trƣờng hợp khách hàng khơng tốn theo hạn cam kết với Công ty Công ty nhờ pháp luật can thiệp (Tham khảo website Siêu thị điện máy CPN) Phương pháp hạch toán - Khi bán hàng trả chậm, trả góp ghi nhận doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ kỳ kế toán theo giá bán trả tiền ngay, phần chênh lệch giá bán trả chậm, trả góp với giá bán trả tiền ghi vào Tài khoản “Doanh thu chƣa thực hiện”, ghi: Nợ TK 111, 112,131, Có TK 511- Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (Theo giá bán trả chƣa có thuế GTGT) Có TK 3387- Phải trả phải nộp khác (Phần chênh lệch giá bán trả chậm, trả góp giá bán trả chƣa có thuế GTGT) Có TK 3331 - Thuế khoản phải nộp Nhà nƣớc - Hàng kỳ, tính, xác định kết chuyển doanh thu tiền lãi bán hàng trả chậm, trả góp kỳ, ghi: Nợ TK 3387 - Doanh thu chƣa thực Có TK 515 - Doanh thu hoạt động tài - Khi thực thu, tiền bán hàng trả chậm, trả góp gồm phần chênh lệch giá bán trả chậm, trả góp giá bán trả ghi: Nợ TK 111, 112, Có TK 131 - Phải thu khách hàng Ví dụ minh họa Sinh viên: Vũ Thị Vân Anh _Lớp : QT1201K 125 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Ngày 30/11/2011 , bán cho chị Hoa (khách lẻ) Tivi Samsung 50C550 trị giá 21.800.000 (VAT 10%) theo phƣơng thức trả góp , trả trƣớc 30% , trả tháng, lãi 1.49%/tháng Căn vào hóa đơn GTGT 0004935 ký kết cơng ty khách hàng, kế tốn tiến hành nhập số liệu phần mềm Vào phân hệ “Bán hàng cơng nợ phải thu”  Hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho  chọn “Mới” để nhập số liệu Màn hình giao diện hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho Khách hàng trả trƣớc 30% số tiền giá trị lô hàng 1.962.000 , kế toán vào phân hệ Tiền mặt, tiền gửi, tiền vay  Phiếu thu tiền mặt  chọn “Mới” để nhập số tiền trả trƣớc Đồng thời, kế toán ghi tăng công nợ khách hàng số tiền lãi mà khách phải trả hàng tháng Khách hàng phải trả 21.800.000-1.962.000= 19.838.000 Số lãi phải trả tháng = 19.838.000 x 1.49% x = 1.773.517 Vào phân hệ Bán hàng công nợ phải thu  Phiếu ghi nợ ghi có tài khoản cơng nợ  chọn “Mới” Sinh viên: Vũ Thị Vân Anh _Lớp : QT1201K 126 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Màn hình giao diện ghi tăng công nợ Hàng tháng , sau thu tiền lãi trả góp , kế tốn hạch tốn vào phiếu kế toán Phân hệ “Kế toán tổng hợp”  Phiếu kế tốn  chọn “Mới” để nhập Màn hình giao diện phiếu kế toán Sinh viên: Vũ Thị Vân Anh _Lớp : QT1201K 127 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu số 31 : Trích Sổ nhật ký chung năm 2011 CƠNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI HÒA DUNG Mẫu số: S03a-DNN Xóm 4B đƣờng 10 – Tân Dƣơng – Thủy Nguyên –Hải Phòng (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Từ ngày 01/01/2011 đến ngày 31/12/2011 Chứng từ NT SH 30/11 30/11 30/11 31/12 31/12 Diễn giải SHTK ………… ………… HĐ 0004935 Bán tivi (trả góp) Giá vốn bán tivi 63211 Hàng hóa 1561 Phải thu khách hàng 1311 Doanh thu bán tivi 511111 Thuế GTGT đầu phải nộp 33311 PT72/11 Thu 30% hóa đơn 0004935 Tiền mặt VNĐ 1111 Phải thu khách hàng 1311 CN63/11 Lãi trả góp phải thu Phải thu khách hàng 1311 Doanh thu chƣa thực 3387 …… CN94/12 Thu tiền trả góp lãi Tiền mặt VNĐ 1111 Phải thu khách hàng 1311 KT24/12 Hạch tốn lãi trả góp Doanh thu chƣa thực 3387 Lãi bán hàng trả chậm, trả góp 5152 …… Tổng cộng SPS Đơn vị tính : đồng Số phát sinh Nợ Có 20.327.500 20.327.500 21.800.000 19.818.182 1.981.818 1.962.000 1.962.000 1.773.517 1.773.517 3.601.919 3.601.919 295.586 295.586 898.506.238.727 898.506.238.727 Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Kế toán ghi sổ (Ký họ tên) Kế toán trƣởng (Ký họ tên) Sinh viên: Vũ Thị Vân Anh _Lớp : QT1201K Giám đốc (Ký họ tên đóng dấu) 128 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu số 32: Trích Sổ chi tiết TK 3387 CƠNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI HỊA DUNG Xóm 4B đƣờng 10 – Tân Dƣơng – Thủy Nguyên –Hải Phòng SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản 3387 – Doanh thu chƣa thực Từ ngày 01/01/2011 đến ngày 31/12/2011 Chứng từ Khách hàng Diễn giải NT SH 30/11 CN63/11 Chị Hoa Lãi trả góp phải thu 31/12 KT24/12 Chị Hoa Hạch tốn lãi trả góp Cộng SPS Đơn vị :Đồng Số dƣ đầu kỳ:0 Số phát sinh SHTK Nợ Có 1311 1.773.517 5152 295.586 295.586 1.773.517 Số phát sinh nợ : 295.586 Số phát sinh có : 1.773.517 Số dƣ cuối kỳ : 1.477.931 Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Kế toán ghi sổ (Ký họ tên) Kế toán trƣởng (Ký họ tên) Giám đốc (Ký họ tên đóng dấu) Biểu số 33: Trích Sổ chi tiết TK 5152 CƠNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI HỊA DUNG Xóm 4B đƣờng 10 – Tân Dƣơng – Thủy Nguyên –Hải Phòng SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản 5152 – Lãi bán hàng trả chậm trả góp Từ ngày 01/01/2011 đến ngày 31/12/2011 Chứng từ Khách hàng Diễn giải NT SH 31/12 KT24/12 Chị Hoa Hạch tốn lãi trả góp Kết chuyển lãi bán hàng trả 31/12 PKT chậm trả góp Cộng SPS SHTK 3387 9112 Đơn vị :Đồng Số dƣ đầu kỳ:0 Số phát sinh Nợ Có 295.586 295.586 295.586 295.586 Số phát sinh nợ : 295.586 Số phát sinh có : 295.586 Số dƣ cuối kỳ : Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Kế toán ghi sổ (Ký họ tên) Kế toán trƣởng (Ký họ tên) Sinh viên: Vũ Thị Vân Anh _Lớp : QT1201K Giám đốc (Ký họ tên đóng dấu) 129 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Trong chế nay, vấn đề kế tốn thực có vị trí quan trọng định tồn phát triển doanh nghiệp Tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công cụ quan trọng cho nhà quản lý nghiên cứu vận dụng, hoàn thiện vấn đề hồn tồn cần thiết với cơng ty Sau thời gian thực tập Công ty Cổ phần Thƣơng mại Hịa Dung, tìm hiểu cơng tác kế tốn công ty, đƣợc giúp đỡ cán nhân viên phịng kế tốn tài cơng ty với hƣớng dẫn tận tình Thạc sĩ Trần Thị Thanh Phƣơng , em vận dụng lý thuyết, tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn công ty, học tập thêm đƣợcc học kinh nghiệm làm việc quý báu Điều giúp em hiểu sâu lý luận chung , so sánh đƣợc giống khác lý luận thực tiễn nhằm bổ sung kiến thức đƣợc học ghế nhà trƣờng Do thời gian thực tập có hạn nhƣ nhận thức thân cịn hạn chế nên khóa luận cịn nhiều thiếu sót Vì vậy, em mong đƣợc bảo, góp ý thầy giáo, cán kế tốn cơng ty nhƣ bạn sinh viên tồn khoa để khóa luận em đƣợc hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn hƣớng dẫn tận tình chu đáo Giảng viên – thạc sỹ Trần Thị Thanh Phƣơng phịng kế tốn tài Cơng ty Cổ phần Thƣơng mại Hịa Dung, thầy giáo khoa Quản trị kinh doanh nói chung ngành Kế tốn – Kiểm tốn trƣờng Đại học dân lập Hải Phịng giúp em hồn thành khóa luận Hải Phịng , ngày … tháng… năm… Sinh viên Vũ Thị Vân Anh Sinh viên: Vũ Thị Vân Anh _Lớp : QT1201K 130