Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thương mại hòa dung

Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần thương mại Hịa Dung Lời nói đầu Mỗi doanh nghiệp muốn tồn phát triển q trình hoạt động kinh doanh ln phải tạo đƣợc doanh thu đảm bảo tạo đƣợc lợi nhuận từ khoản doanh thu Doanh thu đƣợc hình thành từ nhiều nguồn khác quy trình hạch tốn đƣợc phân chia thành nhiều loại, nguồn doanh thu lại có quy trình hạch tốn khác Chính vậy, doanh nghiệp phải làm tốt công tác quản lý, công tác tổ chức kế tốn, đặc biệt cơng tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh dianh, công cụ giúp cho doanh nghiệp tồn phát triển vững mạnh Qua q trình thực tập cơng ty cổ phần thép Miền Bắc, đƣợc giúp đỡ bảo giáo viên hƣớng dẫn thạc sỹ Nguyễn Thị Mỵ , ban lãnh đạo phịng kế tốn cơng ty, em có hội tìm hiệu thực tế cơng tác tổ chức kế tốn cơng ty sâu vào nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện tố chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần thƣơng mại Hòa Dung” Sau kết thúc thời gian thực tập, em hoàn thành Báo cáo thực tập tốt nghiệp gồm phần sau: Chương 1: Những vấn đề cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thƣơng mại Chương 2: Thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần thƣơng mại Hịa Dung Chương 3: Một số ý kiến nhắm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty cổ phần thƣơng mại Hòa Dung Do thời gian thực tập có hạn nên khóa luận tốt nghiệp em khơng thể tránh khỏi thiếu xót Em mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp thấy bạn để khóa luận em đƣợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn Hải phòng, ngày 12 tháng 05 năm 2011 Sinh viên Trần Thị Trang SV: Trần Thị Trang -110162 Lớp QT1102K Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần thương mại Hòa Dung Chƣơng I Những vấn đề cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thƣơng mại 1.1 Những vấn đề chung doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Trong kinh tế thị trƣờng nay, vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm làm để hoạt động kinh doanh có hiệu cao Do đó, doanh nghiệp cần phải kiểm soát chặt chẽ doanh thu, chi phí để biết đƣợc kinh doanh mặt hàng nào, lĩnh vực đạt hiệu cao, đồng thời xem xét, phân tích mặt cịn hạn chế Từ doanh nghiệp đƣa giải pháp, chiến lƣợc kinh doanh đắn Vì vậy, doanh nghiệp cần phải hiểu rõ vai trị doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh để tổ chức cơng tác kế tốn thật hợp lý phù hợp với loại hình kinh doanh doanh nghiệp Doanh thu doanh nghiệp có ý nghĩa lớn toàn hoạt động doanh nghiệp Trƣớc hết, doanh thu nguồn tài quan trọng để đảm bảo trang trải khoản chi phí hoạt động kinh doanh, đảm bảo cho doanh nghiệp tái sản xuất giản đơn nhƣ tái sản xuất mở rộng, nguồn để doanh nghiệp thực nghĩa vụ với Nhà nƣớc, nguồn vốn để tham gia liên doanh, liên kết với đơn vị khác Đồng thời doanh nghiệp quan tâm đến việc quản lý chi phí, chi phí khơng hợp lý, khơng với thực chất nó, gây khó khăn quản lý làm giảm lợi nhuận doanh nghiệp Vì vấn đề quan trọng đặt cho nhà quản lý phải kiểm soát đƣợc chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Cuối cùng, doanh nghiệp phải xác định kết kinh doanh dựa doanh thu đạt đƣợc chi phí bỏ Xác định kết sản xuất kinh doanh giúp cho doanh nghiệp biết đƣợc tình hình sản xuất kinh doanh kỳ mình, biết đƣợc SV: Trần Thị Trang -110162 Lớp QT1102K Hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ Phần thương mại Hịa Dung xu hƣớng phát triển doanh nghiệp Từ doanh nghiệp đƣa chiến lƣợc sản xuất kinh doanh cụ thể chu trình sản xuất kinh doanh Mặt khác việc xác định sở để tiến hành hoạt động phân phối cho phận doanh nghiệp Việc tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí, xác định phân phối kết kinh doanh cách khoa học, hợp lý phù hợp với điều kiện cụ thể doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng việc thu nhập, xử lý cung cấp thông tin cho chủ doanh nghiệp, giám đốc điều hành, quan chủ quản, quản lý tài chính, thuế để lựa chọn phƣơng án kinh doanh có hiệu quả, giám sát việc chấp hành sách, chế độ kinh tế, tài chính, sách thuế 1.1.2 Một số khái niệm 1.1.2.1 Doanh thu  Doanh thu Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đƣợc kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thƣờng doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn số tiền thu đƣợc thu đƣợc từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu nhƣ bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) Doanh thu đƣợc xác định giá trị hợp lý khoản thu thu đƣợc sau trừ khoản giảm trừ doanh thu +/ Vị trí vai trò doanh thu doanh nghiệp Doanh thu nguồn thu quan trọng để doanh nghiệp bù đắp chi phí, trang trải số vốn bỏ nhƣ chi phí tiền lƣơng, thƣởng ngƣời lao động, chi phí nguyên vật liệu, thực nghĩa vụ doanh nghiệp nhà nƣớc…Đảm bảo cho doanh nghiệp tái sản xuất giản đơn, đồng thời mở rộng sản xuất, tăng quy mô hoạt động doanh nghiệp Doanh thu nguồn tài quan trọng để doanh nghiệp tham gia góp SV: Trần Thị Trang -110162 Lớp QT1102K Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần thương mại Hòa Dung vốn cổ phần, tham gia liên doanh, liên kết với đơn vị khác, đầu tƣ vào công ty Doanh thu đòn bẩy kinh tế quan trọng có tác dụng khuyến khích ngƣời lao động đơn vị sức phát triển, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Doanh thu cao nghĩa q trình tiêu thụ sản phẩm hàng hố dịch vụ doanh nghiệp tốt, góp phần làm tăng tốc độ luân chuyển vốn tạo điều kiện thuận lợi cho trình sản xuất Nếu doanh thu doanh nghiệp không đủ bù dắp chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra, doanh nghiệp khó khăn tài chính, tình trạng keo dài, doanh nghiệp không đủ sức tồn dẫn đến phá sản doanh nghiệp Các loại doanh thu:  Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: toàn số tiền thu đƣợc số thu đƣợc từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu nhƣ bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng gồm khoản phụ thu phí phụ bên ngồi giá bán Doanh thu tiêu thụ nội bộ: Doanh thu tiêu thụ nội lợi ích kinh tế thu đƣợc từ việc bán hàng hoá, sản phẩm, cung cấp dịch vụ nội đơn vị trực thuộc hạch toán phụ thuộc cơng ty, Tổng cơng ty tính theo giá bán nội  Doanh thu hoạt động tài Doanh thu hoạt động tài chính: tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu đƣợc liên quan tới hoạt động tài kinh doanh vốn kỳ kế toán Doanh thu hoạt động tài bao gồm: Tiền lãi từ tiền gửi ngân hàng, lãi cho vay vốn, lãi bán hàng trả chậm, lãi từ hoạt động đầu tƣ chứng khoán ngắn hạn, dài hạn, cổ tức lợi nhuận đƣợc chia, thu từ cho thuê quyền sở hữu, sử dụng tài sản, cho thuê sở hạ tầng, thu từ hoạt động kinh doanh bất động sản, chiết khấu toán đƣợc hƣởng, thu nhập khác có liên quan đến hoạt động tài Thu nhập khác SV: Trần Thị Trang -110162 Lớp QT1102K Hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ Phần thương mại Hịa Dung Là khoản thu nhập, khoản thu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mà doanh nghiệp khơng dự tính trƣớc đƣợc có dự tính đến nhƣng có khả thực hiện, khoản thu có tính chất khơng thƣờng xun nhƣ: thu nhập từ nhƣợng bán, lý tài sản cố định, thu tiền phạt khách hàng vi phạm hợp đồng, khoản thuế đƣợc ngân sách Nhà nƣớc hoàn lại , thu nhập từ quà biếu tặng tiền vật tổ chức, cá nhân tặng cho doanh nghiệp * Thời điểm ghi nhận nguyên tắc hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ +/ Thời điểm, điều kiện ghi nhận doanh thu : Việc xác định ghi nhận doanh thu phải tuân thủ quy định chuẩn mực kế toán Việt Nam, chuẩn mực số 14 – “ Doanh thu thu nhập khác” chuẩn mực kế tốn có liên quan : Doanh thu bán hàng hóa đƣợc ghi nhận thỏa mãn đồng thời điều kiện sau: - Doanh nghiệp trao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa cho ngƣời mua - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa nhƣ ngƣời sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa - Doanh thu đƣợc xác định tƣơng đối chắn - Doanh nghiệp thu đƣợc thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định đƣợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Doanh thu cung cấp dịch vụ : Doanh thu giao dịch cung cáp dịch vụ đƣợc ghi nhận kết giao dịch đƣợc xác định cách đáng tin cậy Kết giao dịch cung cấp dịch vụ đƣợc xác định thỏa mãn đồng thời điều kiện sau: - Doanh thu đƣợc xác định tƣơng đối chắn - Có khả thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ SV: Trần Thị Trang -110162 Lớp QT1102K Hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ Phần thương mại Hịa Dung - Xác định đƣợc phần cơng việc hồn thành vào ngày lập bảng cân đối Kế toán - Xác định đƣợc chi phí phát sinh cho giao dịch chi phí để hồn thành giao dịch cung cấp dịch vụ 1.1.2.2 Các khoản giảm trừ doanh thu Trong điều kiện kinh doanh nay, để đẩy mạnh bán hàng, thu hồi nhanh vốn kinh doanh, doanh nghiệp cần có chế độ khuyến khích khách hàng, khách hàng mua với khối lƣợng lớn đƣợc doanh thu chiết khấu, hàng phẩm chất khách hàng chấp nhận tốn yêu cầu doanh nghiệp giảm giá Tổng số doanh thu bán hàng sau trừ khoản giảm trừ doanh thu gọi doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu nhƣ: Chiết khấu thƣơng mại, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại, thuế GTGT nộp theo phƣơng pháp trực tiếp thuế xuất nhập Các khoản giảm trừ doanh thu sở để tính doanh thu kết kinh doanh kỳ kế toán Các khoản giảm trừ doanh thu phải đƣợc phản ánh, theo dõi chi tiết, riêng biệt tài khoản kế toán phù hợp, nhằm cung cáp thơng tin kế tốn để lập báo cáo tài chính( báo cáo kết kinh doanh, thuyết minh báo cáo tài chính)  Chiết khấu thương mại Chiết khấu thƣơng mại khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lƣợng lớn Khoản giảm giá phát sinh khối lƣợng lô hàng mà khách hàng mua, phát sinh tổng khối lƣợng hàng lũy kế mà khách hàng mua quãng thời gian định tùy thuộc vào sách chiết khấu thƣơng mại bên bán  Giảm giá hàng bán Giảm giá hàng bán khoản giảm trừ cho ngƣời mua toàn hay phần hàng hóa phẩm chất, sai quy cách bị lạc hậu thị hiếu  Hàng bán bị trả lại SV: Trần Thị Trang -110162 Lớp QT1102K Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần thương mại Hòa Dung Hàng bán bị trả lại giá trị khối lƣợng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại bị từ chối toán nguyên nhân nhƣ: vi phạm cam kết; vi phạm hợp đồng kinh tế; hàng bị mất; phẩm chất; không chủng loại, quy cách Khi doanh nghiệp ghi nhận trị giá hàng bán bị trả lại cần đồng thời ghi giảm tƣơng ứng trị giá vốn hàng bán kỳ  Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế giá trị gia tăng tính theo phương pháp trực tiếp Đây khoản thuế đƣợc xác định trực tiếp doanh thu bán hàng theo quy định hành luật thuế tùy thuộc vào mặt hàng khác Thuế TTĐB : số tiền thuế doanh nghiệp phải nộp tính tỷ lệ % doanh thu bán hàng hàng hóa, dịch vụ thuộc diện chịu thuế kinh doanh Thuế xuất : khoản thuế doanh nghiệp phải nộp tính tỷ lệ % doanh thu bán hàng hàng hóa, dịch vụ thuộc diện chịu thuế kinh doanh Thuế GTGT doanh nghệp nộp theo phƣơng pháp trực tiếp : thuế tính giá trị gia tăng thêm hàng hóa, dịch vụ phát sinh q trình từ sản xuất đến tiêu dùng Thuế GTGT doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phƣơng pháp trực tiếp phải nộp tƣơng ứng với số doanh thu đƣợc xác định kỳ  Chi phí: Chi phí khoản chi phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, cho hoạt động khác… mà doanh nghiệp phải bỏ để thực hoạt động doanh nghiệp thời kỳ định Chi phí bao gồm khoản sau:  Giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán giá trị thực tế xuất kho số sản phẩm, hàng hóa (hoặc gồm chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hóa bán kỳ doanh nghiệp thƣơng mại), giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ hoàn thành đƣợc xác định tiêu thụ khoản chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh đƣợc tính vào giá vốn hàng bán để xác định kết kinh doanh kỳ - Đối với doanh nghiệp sản xuất, trị giá vốn hàng xuất kho để bán thành phẩm không nhập kho mà xuất bán thẳng giá thành sản xuất thực tế thành phẩm xuất kho giá thành sản xuất thực tế thành phẩm hoàn thành SV: Trần Thị Trang -110162 Lớp QT1102K Hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ Phần thương mại Hịa Dung - Đối với doanh nghiệp thƣơng mại, trị giá vốn hàng xuất kho để bán bao gồm trị giá mua thực tế hàng xuất kho để bán chi phí mua hàng phân bổ cho số hàng bán - Đối với doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ giá vốn chi phí thực tế phát sinh nhƣ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung dịch vụ (Giá thành thực tế dịch vụ) đƣợc tập hợp kỳ  Chi phí bán hàng Chi phí bán hàng tồn chi phí có liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp, bao gồm: chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển; chi phí hoa hồng đại lý, chi phí bảo hành sản phẩm; chi phí nhân viên bán hàng; chi phí dụng cụ, đồ dùng, khấu hao tài sản cố định phục vụ bán hàng; chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí tiền khác  Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí có liên quan tới tồn hoạt động quản lý điều hành chung doanh nghiệp, bao gồm: chi phí nhân viên quản lý doanh nghiệp; chi phí vật liệu văn phịng, cơng cụ lao động; khấu hao tài sản cố định phục vụ quản lý văn phòng; khoản thuế, phí, lệ phí; dịch vụ mua ngồi chi phí tiền khác  Chi phí hoạt động tài Chi phí hoạt động tài phát sinh q trình hoạt động kinh doanh thơng thƣờng doanh nghiệp nhƣ chi phí tiền lãi vay chi phí liên quan đến hoạt động cho bên khác sử dụng tài sản sinh lợi nhuận, tiền quyền Những chi phí phát sinh dƣới dạng tiền khoản tƣơng đƣơng tiền Nội dung chi phí hoạt động tài bao gồm: - Các khoản chi phí khoản lỗ liên quan đến hoạt động đầu tƣ tài - Chi phí cho vay vay vốn - Khoản lỗ chênh lệch tỷ giá ngoại tệ bán ngoại tệ - Các chi phí khác SV: Trần Thị Trang -110162 Lớp QT1102K Hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ Phần thương mại Hịa Dung  Chi phí khác Chi phí khác khoản lỗ kiện hay nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thƣờng doanh nghiệp gây ra; khoản chi phí bị bỏ sót từ năm trƣớc Nội dung chi phí khác bao gồm: - Chi phí lý, nhƣợng bán tài sản cố định giá trị lại tài sản cố định lý, nhƣợng bán (nếu có) - Tiền phạt vi phạm hợp đồng kinh tế - Các khoản chi phí khác  Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Thuế thu nhập doanh nghiệp loại thuế trực thu, thu kết hoạt động sản xuất, kinh doanh cuối doanh nghiệp Căn tính thuế thu nhập doanh nghiệp thu nhập chịu thuế kỳ tính thuế thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp Thu nhập chịu thuế kỳ bao gồm thu nhập từ hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa dịch vụ thu nhập khác Thuế TNDN phải nộp = Thu nhập chịu thuế  Thuế suất thuế TNDN 1.1.2.3 Kết kinh doanh Khái niệm: Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp tiêu phản ánh toàn kết hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động tài hoạt động khác mà doanh nghiệp tiến hành kỳ Cách định kết kinh doanh doanh nghiệp : Kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thực chất kết hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ mà doanh nghiệp tiến hành kỳ Kết đƣợc xác định cách so sánh bên doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ, kinh doanh bất động sản đầu tƣ với bên chi phí liên quan đến sản phẩm đầu tƣ tiêu thụ kỳ ( giá vốn hàng bán, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng , chi phí kinh doanh bất động sản đầu tƣ ) Cơng thức xác định kết kinh doanh doanh nghiệp : SV: Trần Thị Trang -110162 Lớp QT1102K Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần thương mại Hòa Dung Doanh thu bán hàng = Doanh thu bán hàng - Các khoản giảm cung cấp dịch vụ cung cấp dịch vụ trừ doanh thu Lợi nhuận gộp bán hàng = Doanh thu bán hàng - Giá vốn cung cấp dịch vụ cung cấp dịch vụ hàng bán Lợi nhuần Lợi nhuận gộp Doanh thu Chi phí Chi phí Chi phí từ hoạt động = bán hàng + hoạt động - tài - bán - QL kinh doanh cc dịch vụ tài chính hàng DN Lợi nhuận khác = Thu nhập khác - Chi phí khác Tổng lợi nhuận kế tốn = Lợi nhuận từ hoạt động + Lợi nhuận khác trƣớc thuế kinh doanh Lợi nhuận sau thuế = Tổng lợi nhuận kế tốn - Chi phí thuế thu nhập thu nhập doanh nghiệp trƣớc thuế doanh nghiệp Kết kinh doanh doanh nghiệp tiêu quan trọng, thông qua tiêu biết đƣợc kỳ sản xuất kinh doanh qua doanh nghiệp lãi hay lỗ, có hiệu hay chƣa có hiệu Điều giúp cho nhà quản lý đƣa sách phù hợp nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp +/ Ý nghĩa, tác dụng việc xác định kết kinh doanh Trong kinh tế thị trƣờng nay, doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải hoạt động theo quy tắc “lấy thu bù chi có lãi” Lãi tiêu chất lƣợng tổng hợp quan trọng doanh nghiệp, thể kết kinh doanh chất lƣợng hoạt động doanh nghiệp Xác định kết kinh doanh việc so sánh doanh thu thu đƣợc với chi phí doanh nghiệp có lãi ngƣợc lại doanh nghiệp bị lỗ Kết kinh doanh mục đích cuối hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, tiêu kinh tế quan trọng không cần thiết cho doanh nghiệp mà cần thiết cho đối tƣợng khác cần quan tâm nhƣ SV: Trần Thị Trang -110162 Lớp QT1102K 10 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ Phần thương mại Hịa Dung khách quan Trong điều kiện môi trƣờng , với tiến không ngừng khoa học kỹ thuật làm thay đổi giới , mở rộng hội nhập kinh tế giới yêu cầu cần thiết Để đứng vững tồn thị trƣờng đòi hỏi cá nhân , doanh nghiệp khơng thể hài lịng với đạt đƣợc, muốn chiễm lĩnh thị trƣờng đòi hỏi doanh nghiệp nói chung cơng ty cổ phần thƣơng mại Hịa Dung nói riêng phải cạnh tranh gay gắt, mặt khác phải động, nhanh nhạy, nắm bắt đƣợc xu thị trƣờng, không ngừng mở rộng quan hệ buôn bán, hợp tác trao đổi công nghệ , kinh nghiệm cao chất lƣợng vận chuyển nhằm phục vụ tốt nhu cầu ngƣời tiêu dùng Muốn làm đƣợc doanh nghiệp phải không ngừng cải tiến, hồn thiện cơng ác quản lý nhằm tối đa hố lợi nhuận với mức chi phí thấp Trong cơng cụ quản lý , kế tốn cơng cụ quản lý đặc biệt phục vụ đắc lực Thông qua việc thu nhập ghi chép , xử lý, tính tốn tổng hợp nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh hoạt động kinh doanh theo hệh thống khoa học kế toán : Chứng từ, tài khoản , tính tốn tổng hợp cân đối để cung cấp đầy đủ thơng tin xác kịp thời tình hình tái sản, biến động công ty tạo điều kiện cho côngty đƣa định đắn mang lại hiệu kinh tế cao Ngoài báo cáo tài cung cấp thơng tin cho đối tƣợng quan tâm tình hình tài triển vọng phát triển kinh doanh cảu doanh nghiệp để có định đầu tƣ Hồn thiện cơng tác kế tốn hệ thống chứng từ ban đầu nâng cao đƣợc tính xác tạo điều kiện cho kế tốn theo dõi tình hình sản xuất kinh doanh Việc hồn thiện góp phần sử dụng tài khoản để phản ánh xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tạo điều kiện cho cơng tác kiểm tra kế tốn đồng thời giúp cho bạn hàng , ngân hàng , ngƣời quan tâm đến tình hính sản xuất kinh doanh doanh nghiệp biết Số liệu kế toán phải xác tuyệt đối ,phải đảm bảo dễ hiểu , rõ ràng minh bạch công khai thể tiết kiệm nhƣng có hiệu SV: Trần Thị Trang -110162 Lớp QT1102K 117 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ Phần thương mại Hịa Dung 3.2.2 Mục đích u cầu việc hồn thiện Để đƣa đƣợc biện pháp mang tính khả thi, cần dựa số sau: - Chế độ tài kế tốn: quốc gia xây dựng cho hệ thống kế tốn riêng phù hợp với đặc điểm, tình hình kinh tế đất nƣớc Trên sở doanh nghiệp vận dụng vào thực tế cơng tác kế tốn đơn vị cho phù hợp Vì hồn thiện phải dựa sở tôn trọng chế độ kế tốn - Tình hình thực tế đơn vị: doanh nghiệp khơng thể dập khn máy móc chế độ kế tốn vào cơng tác hạch tốn kế tốn đơn vị mà phải biết vận dụng cách linh hoạt, sáng tạo cho phù hợp với đặc điểm đơn vị để cơng tác hạch tốn kế tốn thực chức nhiệm vụ - Hồn thiện phải đảm bảo đáp ứng đƣợc thơng tin kịp thời, xác phù hợp với yêu cầu quản lý - Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí mục đích doanh nghiệp kinh doanh có hiệu đem lại lợi nhuận cao Do vậy, biện pháp hồn thiện phải phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp 3.2.3 Ý nghĩa việc hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Đối với công tác quản lý, hồn thiện q trình nghiệp vụ kế tốn doanh thu , chi phí xác định kết kinh doanh giúp cho đơn vị quản lý chặt chẽ hoạt động tiêu thụ hang hoá, việc sử dụng khoản chi phí Từ doanh nghiệp có biện pháp để thúc đẩy q trình tiêu sản phẩm , điều tiết chi phí, hồn thiện q trình cho phép hạ giá thành sản phẩm tăng doanh thu cho doanh nghiệp , xác định đắn kết kinh doanh , phân phối thu nhập cách xác, kích thích ngƣời lao động thực tốt nghĩa vụ ngân sách nhà nƣớc Đối với cơng tác kế tốn , hồn thiện q trình nghiệp vụ kế tốn doanh SV: Trần Thị Trang -110162 Lớp QT1102K 118 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ Phần thương mại Hịa Dung thu,chi phí xác định kết kinh doanh cung cấp tài liệu có độ tin cậy xác cao giúp cho nhà quản lý đánh giá hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Thông qua số liệu kế tốn phản ánh đƣợc thuận lợi khó khăn doanh nghiệp từ nhà quản lý sẽđề biện pháp giải kịp thời khó khăn phát huy thuận lợi nhằm mục đích giúp doanh nghiệp ngày phát triển 2.4 Biện pháp hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần thƣơng mại Hòa Dung Biện pháp : Cơng ty nên bổ sung mục cịn thiếu hệ thống sổ sách áp dụng mẫu sổ sách theo quy định Bộ Tài Chính, nhƣ thƣờng xuyên cập nhật thay đổi quy định chế độ kế toán hành Cụ thể nhƣ sau : Nên mở thêm tài khoản cấp cho chi phí quản lí doanh nghiệp để việc ghi chép đƣợc thuận tiện xác - TK 6421 : Chi phí nhân viên quản lý - TK 6422 : Chi phí vật liệu quản lý - TK 6424 : Chi phí khấu hao TSCĐ - TK 6425 : Thuế, phí, lệ phí - TK 6427 : Chi phí dịch vụ mua ngồi - TK 6428 : Chi phí tiền khác Biện pháp : Công ty nên trích lập khoản dự phịng nhƣ : - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho ( TK 159 ) - Dự phịng phải thu khó địi ( TK 139 ) Biện pháp 3: Công ty nên tiến hành bào hiểm xã hội cho nhân viên để đảm bảo gắn bó lợi ích nhân viên với lợi ích doanh nghiệp Tiến hành khoản trích theo lƣơng theo quy định : - BHXH : 22% SV: Trần Thị Trang -110162 Lớp QT1102K 119 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ Phần thương mại Hịa Dung - BHYT : 4,5 % - BHTN : 2% - KPCĐ : 2% Trong tính vào chi phí doanh nghiệp : - BHXH : 16% - BHYT : 3% - BHTN : 1% - KPCĐ : 2% Trừ vào lƣơng nhân viên : - BHXH : 6% - BHYT : 1,5% - BHTN : 1% Biện pháp 4: Kế toán nên ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh đảm bảo lúc , kịp thời theo chứng từ sổ sách liên quan Biện pháp 5: Cơng ty nên trang bị máy tính cài đặt phần mềm kế toán ứng dụng : ACMAN công ty phát triển phần mềm ACMAN, INNOVA 6.8 công ty CP SIS Việt Nam, ADSOFT công ty Vĩnh Hƣng, CADS, EFECT, MISA cho phù hợp với điều kiện thực tế công ty Biện pháp : - Cần có quy định cụ thể việc toán nhƣ áp dụng chặt chẽ thƣởng phạt nghiêm minh, từ mềm mỏng đến cứng rắn để thu hồi nợ Các biện pháp phải đảm bảo hai ngun tắc : lợi ích cơng ty không bị xâm phạm đồng thời không bị bạn hàng - Cơng ty nên áp dụng sách “ Chiết khấu toán “ cho khách hàng thƣờng xun có uy tín, tốn ln trƣớc hạn với tỷ lệ chiết khấu 0,5 % giá trị tốn.Cịn việc trả chậm sau hạn tính lãi hay áp dụng biện pháp xử phạt có nhƣ cơng ty nhanh chóng thu hồi đƣợc vốn nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh SV: Trần Thị Trang -110162 Lớp QT1102K 120 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ Phần thương mại Hịa Dung Biện pháp : Hồn thiện hệ thống sổ kế tốn công ty cổ phần vận tải biển Vinaship Công tác kế toán thực đạt đƣợc hiệu qủa có hệ thống sổ sách phù hợp với quy mơ loại hình hoạt động cơng ty Từ kế tốn đáp ứng u cầu cung cấp thơng tin nhanh chóng , kịp thời xác, giúp ban lãnh đạo cơng ty nắm bắt tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty thƣờng xuyên dễ dàng Trong hệ thống sổ sách Cơng ty lập phiếu kế tốn để tiện theo dõi cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhƣng phiếu kế tốn có phiếu có đánh số, có phiếu khơng đánh số gây khó khăn cho việc kiểm sốt theo dõi Công ty nên mở sổ nhật ký bán hàng (biểu3.1) Đây loại sổ giúp cho cơng ty nắm bắt chi tiết cụ thể tình hình bán hàng, doanh thu bán hàng loại hàng hoá đƣợc bán hàng SV: Trần Thị Trang -110162 Lớp QT1102K 121 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần thương mại Hòa Dung Biểu 3.1: Sổ nhật ký bán hàng Đơn vị Địa Mẫu sôS03a4-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày20/03/2006 Bộ trưởng BTC) Sổ nhật ký bán hàng Năm Ngày Chứng từ tháng Số Ngày ghi Hiệu tháng sổ Diễn giải Phải thu từ ngƣời mua Ghi có tài khoản doanh thu Hàng Hoá Thành phẩm Dịch vụ Số trang trƣớc chuyển sang Cộng chuyển sang trang sau Ngày tháng năm Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng SV: Trần Thị Trang -110162 Giám đốc Lớp QT1102K 122 Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần thương mại Hịa Dung Hàng tồn kho cơng ty nhiều giá trị lớn Nhƣng công ty không theo dõi chi tiết loại hàng tồn kho tổng hợp số lƣợng, giá trị chúng Để giúp cho việc quản lý hàng tồn kho chặt chẽ hơn, tránh thất thốt,Cơng ty nên mở sổ chi tiết vật liệu,dụng cụ, sản phẩm hàng hoá tổng hợp vật liệu,dụng cụ, sản phẩm hàng hoá SV: Trần Thị Trang -110162 Lớp QT1102K 123 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ Phần thương mại Hịa Dung Biểu 3.2: Sổ chi tiết vật liệu,dụng cụ, hàng hoá Đơi vị…… Mẫu số S10- DN Địa (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU,DỤNG CỤ(SẢN PHẨM,HÀNG HOÁ) Năm:… Tài khoản……Tên kho… Tên quy cách nguyên liệu,vật liệu,công cụ, dụng cụ……… Chứng từ Số Tài Ngày Diễn giải hiệu tháng Đơn Nhập khoản giá Số đối lƣợng tiền Xuất Thành Số Tồn Thành Số lƣợng tiền Ghi Thành lƣợng tiền ứng Số dƣ đầu kỳ Cộng tháng Số có….trang, đánh số từ trang 01 đến trang… Ngày mở sổ Ngƣời ghi sổ SV: Trần Thị Trang -110162 Ngày … tháng… năm… kế tốn trƣởng Giám đốc Lớp QT1102K 124 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần thương mại Hòa Dung Biểu 3.3: Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá Đơn vị Mẫu số S11 - DN Địa (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu, dụng cụ sản phẩm , hàng hoá Tài khoản Tháng Năm Số tiền STT Tên quy cáchvật liệu,dụng cụ,sản phẩm ,hàng hoá Tồn đầu kỳ Nhập kỳ Xuất Tồn cuối kỳ kỳ Cộng Ngày tháng năm Ngƣời lập SV: Trần Thị Trang -110162 Kế toán trƣởng Lớp QT1102K 125 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần thương mại Hòa Dung Nguyên nhân thực trạng tổ chức kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh công ty cổ phần thƣơng mại Hòa Dung : Đất nƣớc ta chuyển sang chế thị trƣờng kinh tế kems phát triển Hệ thống pháp luật chƣa đầy đủ, khơng manh tính bắt buộc cao, tính pháp quy chặt chẽ Quy trình xử lí vi phạm khơng nghiêm minh Về phía tổ chức nghề nghiệp : hoạt động cịn mang tính chất hình thức chƣa phù hợp với yêu cầu thực tiễn Yêu cầu quản lý , kiểm tra cơng tác kế tốn cơng ty khơng đầy đủ , khơng chặt chẽ Trình độ cán kế tốn cịn hạn chế chƣa nhận thức hết đƣợc tầm quan trọng việc hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng Tính tự giác tinh thần trách nhiệm cán kế toan chƣa cao Điều kiện thực giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh + Về phía nhà nƣớc - Xây dựng hệ thống pháp luật đầy đủ, rõ ràng mang tính bắt buộc cao, tính quy pháp chặt chẽ, có sách khen thƣởng doanh nghiệp làm tốt có biện pháp xử lý doanh nghiệp vi phạm - Nhà nƣớc cần có sách ƣu đãi đặc biệt đối cới cơng ty chuyển sang hình thức cổ phần hóa + Về phía cơng ty - Ban lãnh đạo cơng ty phải kiển tra, kiểm sốt chặt chẽ cơng tác kế tốn - Cơng ty phải có khả tài phải đầu tƣ trang thiết bị, máy móc, khoa học cơng nghệ phục vụ cơng tác kế toán - Trong việc quản lý sử dụng vốn, thực tiết kiệm chống lãng phí Chấp hành nghiêm chỉnh quy định quản lý tài SV: Trần Thị Trang -110162 Lớp QT1102K 126 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần thương mại Hịa Dung - Cơng ty nên quan tâm, tạo điều kiện cho cán công nhân viên có điều kiện nâng cao trình đọ chun mơn nghiệp vụ Bên cạnh đó, đội ngũ cán kế tốn cịn phải ngƣời có trách nhiệm, có đạo đức nghề nghiệp SV: Trần Thị Trang -110162 Lớp QT1102K 127 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần thương mại Hòa Dung KẾT LUẬN Trong chế nay, vấn đề kế tốn thực có vị trí quan trọng định tồn phát triển doanh nghiệp Tổ chức tốt công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công cụ quan trọng cho nhà quản lý nghiên cứu vận dụng, hoàn thiện vấn đề hồn tồn cần thiết với cơng ty Sau thời gian thực tập công ty cổ phần thƣơng mại Hịa Dung, tìm hiểu cơng tác kế tốn cơng ty, đƣợc giúp đỡ cô, công ty với hƣớng dẫn Thạc sĩ nguyễn Thị Mỵ – Giảng viên hƣớng dẫn, em vận dụng lý thuyết, tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn cơng ty, học tập thêm đƣợc học kinh nghiệm làm việc quý báu Điều giúp em hiểu sâu lý luận chung , so sánh đƣợc giống khác lý luận thực tiễn nhằm bổ sung kiến thức đƣợc học ghế nhà trƣờng Do thời gian thực tập có hạn nhƣ nhận thức thân hạn chế nên khóa luận cịn nhiều thiếu sót Vì vậy, em mong đƣợc bảo, góp ý thầy giáo, cán kế tốn cơng ty nhƣ bạn sinh viên toàn khoa để khóa luận em đƣợc hồn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn hƣớng dẫn tận tình chu đáo ban kế tốn cơng ty cổ phần thƣơng mại Hịa Dung, Giảng viên – thạc sỹ Nguyễn Thị Mỵ thầy cô giáo khoa Quản trị kinh doanh nói chung ngành Kế toán – Kiểm toán trƣờng Đại học dân lập Hải Phịng giúp em hồn thành đợt thực tập nhƣ khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! SV: Trần Thị Trang -110162 Lớp QT1102K 128 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần thương mại Hòa Dung TÀI LIỆU THAM KHẢO Các chuẩn mực kế toán Việt Nam ban hành Các thông tƣ hƣớng dẫn thực chuẩn mực kế toán Việt Nam TS Hà Thị Ngọc Hà, 342 sơ đồ kế toán doanh nghiệp, NXB Lao động – Xã hội, 2006 PGS TS Nghiêm Văn Lợi , Giáo trình kế tốn tài chính, NXB tài 2007 PGS Nguyễn Thị Đơng, Giáo trình hạch toán kế toán doanh nghiệp, nhà xuất thống kê, trƣờng ĐH Kinh tế quốc dân Tài liệu cơng ty CP thƣơng mại Hịa Dung Các khóa luận năm trƣớc trƣờng ĐH DL Hải Phòng SV: Trần Thị Trang -110162 Lớp QT1102K 129 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần thương mại Hòa Dung MỤC LỤC Chƣơng I : Những vấn đề công tác doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thƣơng mại 1.1 Những vấn đề chung doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2 Một số khái niệm 1.1.2.1 Doanh thu 1.1.2.2 Các khoản giảm trừ doanh thu 1.1.2.3 Kết kinh doanh 1.1.3 Vai trị nhiệm vụ kế tốn doanh thu kế toán xác định kết kinh doanh 11 1.2 Nội dung doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 12 1.2.1.Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 13 1.2.1.1 Phương thức bán hàng: 13 1.2.1.2 Kế toán chi tiết 14 1.2.1.3 Kế toán tổng hợp 14 1.2.2 Kế toán khoản chi phí 24 1.2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 24 1.2.2.2 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 28 1.2.3 Xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 33 1.3: Tổ chức sổ kế toán doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh 35 Chƣơng 38 Thực trạng tổ chức công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần thƣơng mại Hòa Dung 38 2.1 Khái quát chung Công ty Cổ phần thƣơng mại Hoà Dung 38 2.1.1Mục tiêu đặc điểm sản xuất kinh doanh cơng ty cổ phần thƣơng mại Hịa Dung 38 2.1.1.1 Mục tiêu 38 2.1.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty 39 2.1.1.3 Chức năng, ngành nghề kinh doanh 40 2.1.2 Những thuận lợi khó khăn cơng ty q trình hoạt động 40 2.1.2.1 Thuận lợi : 40 2.1.2.2 Khó khăn : 41 2.1.3 Những thành tích mà cơng ty đạt đƣợc năm qua 41 2.1.4 Mơ hình tổ chức máy quản lý công ty 43 2.1.5 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 44 2.1.5.1 Cơ cấu máy kế tốn cơng ty 44 2.2 Thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty 48 2.2.1 Hạch toán doanh thu bán hàng 48 2.2.1.1 Các phƣơng thức tiêu thụ hàng hố cơng ty 48 2.2.1.2 Phƣơng thức toán 49 2.1.3 Chøng tõ kÕ to¸n sư dơng 50 2.2.1.4 Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng vào hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá 50 2.2.1.5 Nguyên tắc hạch toán doanh thu bán hàng 51 2.2.1.6 Trình tự ghi sỏ kế toán 51 2.2.2 Hạch toán giá vốn hàng bán 58 2.2.3 Hạch tốn chi phí bán hàng 66 2.2.4 Hạch tốn chi phí quản lí doanh nghiệp 73 SV: Trần Thị Trang -110162 Lớp QT1102K 130 Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần thương mại Hịa Dung 2.2.5 Hạch tốn doanh thu hoạt động tài 79 2.2.6 Hạch tốn chi phí tài 83 2.2.7 Hạch toán khoản thu nhập khác chi phí khác 89 2.2.8 Hạch toán khoản giảm trừ doanh thu 97 2.2.9 Hạch toán thuế TNDN 101 2.2.10 Xác định kết kinh doanh 103 2.3 Đánh giá chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần thƣơng mại Hoà Dung 111 2.3.1 Ƣu điểm 111 2.3.1.1 Về máy quản lý: 111 2.3.1.2 Về máy kế toán: 111 2.3.1.3 Về công tác kế toán 112 2.3.2 Hạn chế 114 Chƣơng 116 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần thƣơng mại Hòa Dung 116 3.1 Phƣơng hƣớng, nhiệm vụ công ty thời gian tới 116 3.2 Một số biện pháp hoàn thiện 116 3.2.1 Sự tất yếu phải hoàn thiện 116 3.2.2 Mục đích yêu cầu việc hoàn thiện 118 3.2.3 Ý nghĩa việc hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 118 2.4 Biện pháp hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty cổ phần thƣơng mại Hịa Dung 119 SV: Trần Thị Trang -110162 Lớp QT1102K 131