Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty thương mại dịch vụ toàn tâm

Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - ISO 9001 : 2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN- KIỂM TỐN Sinh viên : Đồn Thị Minh Yến Giảng viên hƣớng dẫn: Th.s Nguyễn Văn Thụ Sinh viên: Đoàn Thị Minh Yến –Lớp QT 1105K Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY THƢƠNG MẠI & DỊCH VỤ TỒN TÂM KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN- KIỂM TỐN Sinh viên : Đồn Thị Minh Yến Giảng viên hƣớng dẫn: Th.s Nguyễn Văn Thụ Sinh viên: Đoàn Thị Minh Yến –Lớp QT 1105K Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Đoàn Thị Minh Yến Lớp: QT1105K Mã SV: 110170 Ngành: Kế tốn- Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Thƣơng Mại & Dịch vụ Toàn Tâm Sinh viên: Đoàn Thị Minh Yến –Lớp QT 1105K Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Khái qt vấn đề lý luận tổ chức cơng tác kế tốn Doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Phản ánh đƣợc thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thƣơng Mại & Dịch vụ Toàn Tâm - Đánh giá đƣợc ƣu điểm, nhƣợc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Thƣơng Mại & Dịch vụ Tồn Tâm Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Số liệu năm 2010 Cơng ty TNHH Thƣơng Mại Dịch Vụ Toàn Tâm Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty TNHH Thƣơng Mại & Dịch Vụ Toàn Tâm Sinh viên: Đoàn Thị Minh Yến –Lớp QT 1105K Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên:.Nguyễn Văn Thụ Học hàm, học vị: Thạc Sĩ Cơ quan cơng tác: Trƣờng Đại Học Dân Lập Hải Phịng Nội dung hƣớng dẫn: Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày 11 tháng 04 năm 2011 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày 16 tháng 07 năm 2011 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Hải Phòng, ngày tháng năm 2011 Hiệu trƣởng Sinh viên: Đoàn Thị Minh Yến –Lớp QT 1105K Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính toán số liệu…): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2011 Cán hƣớng dẫn (họ tên chữ ký) Sinh viên: Đoàn Thị Minh Yến –Lớp QT 1105K Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Người xưa có câu:” Thƣơng trƣờng chiến trƣờng”, điều ngày kinh tế thị trường phát triển mạnh mẽ – kinh tế đầy cạnh tranh khốc liệt Tham gia vào chiến trường đó, doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải nắm vững tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp kết trình Hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị kế toán lĩnh vực gắn với hoạt động công tác quản trị tài mà hạch tốn kế tốn phận quan trọng hệ thống quản trị tài Đây phận gián tiếp góp phần tạo lên thành cơng chung cho doanh nghiệp Nó có vai trị tích cực việc kiểm soát điều hành hoạt động kinh tế góp phần quan trọng vào quản lý tài nói riêng quản lý doanh nghiệp nói chung, giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp đưa định xác hợp lý, đảm bảo hoạt động kinh doanh doanh nghiệp phát triển bền vững ngày nâng cao Trong q trình hạch tốn kế tốn việc phản ánh cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh có ý nghĩa vơ quan trọng doanh nghiệp, kịp thời góp phần tăng tốc độ chu chuyển vốn lưu động tạo điều kiện thuận lợi cho trình kinh doanh đồng thời ảnh hưởng lớn đến tình hình thực tài doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp có nhìn tồn diện đắn tình hình kinh doanh Xuất phát từ thực tiễn nên thời gian thực tập công ty TNHH thương mại dịch vụ Toàn Tâm em sâu vào nghiên cứu đề tài: “ Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Tồn Tâm” Kết cấu khóa luận gồm phần: Chương I: Lý luận tổ chức công tác kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương II: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác Sinh viên: Đoàn Thị Minh Yến –Lớp QT 1105K Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp định kết kinh doanh công ty TNHH TM &DV Toàn Tâm Chương III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH TM & DV Toàn Tâm Được hướng dẫn giúp đỡ nhiệt tình ThS Nguyễn Văn Thụ thầy cô khoa bảo, giúp đỡ tập thể Ban lãnh đạo tồn thể phịng ban kế tốn cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Toàn Tâm tạo điều kiện cho em hoàn thành khóa luận Song trình độ nghệp vụ hiểu biết thực tế hạn chế nên viết em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy giáo để viết em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, ngày… tháng… năm… Sinh viên Đoàn Thị Minh Yến Sinh viên: Đoàn Thị Minh Yến –Lớp QT 1105K 10 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp CHƢƠNG I NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU ,CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung tổ chức công tác doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp: Trong kinh tế thị trường nay, vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm làm để hoạt động kinh doanh có hiệu cao (tối đa hóa lợi nhuận giảm thiểu hóa chi phí); lợi nhuận thước đo hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, yếu tố liên quan trực tiếp đến việc xác định lợi nhuận doanh thu, thu nhập khác khoản chi phí Để tồn phát triển, doanh nghiệp cần phải tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh để đáp ứng nhu cầu thị trường Trong hoạt động sản xuất kinh doanh khâu tiêu thụ khâu cuối đóng vai trị quan trọng tồn hoạt động doanh nghiệp Ngoài phần doanh thu có từ bán hàng cung cấp dịch vụ doanh thu cịn bao gồm khoản thu từ hoạt động khác mang lại Việc tổ chức tốt khâu tiêu thụ đảm bảo nguồn tài cho doanh nghiệp trang trải khoản chi phí hoạt động thực tốt trình tái sản xuất, tiếp tục mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh Ngoài ra, doanh thu nguồn cung cấp để doanh nghiệp thực nghĩa vụ Nhà nước Bên cạnh đó, doanh thu cịn nguồn tham gia góp vốn cổ phần, tham gia liên doanh, liên kết với đơn vị khác Tuy nhiên, doanh thu kỳ không đủ bù đắp khoản chi phí doanh nghiệp bỏ doanh nghiệp gặp khó khăn mặt tài Bên cạnh đó, kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh sở để đánh giá hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định doanh nghiệp, điều kiện để cung cấp thông tin cần thiết cho Ban lãnh đạo phân tích lựa chọn phương án tối ưu cho doanh nghiệp Chính vậy, việc tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết Sinh viên: Đoàn Thị Minh Yến –Lớp QT 1105K 11 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp kinh doanh cách khoa học, hợp lý phù hợp có ý nghĩa quan trọng việc thu thập, xử lý cung cấp thông tin cho doanh nghiệp, quan quản lý để doanh nghiệp phát triển bền vững 1.1.2 Vai trò kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Với phát triển kinh tế nước nhà với sách mở nhà nước, tiến trình gia nhập tổ chức kinh tế khu vực giới đầy đủ có hiệu lực làm cho hàng hố xuất thị trường Việt Nam ngày tăng tạo nên sức ép cho công ty nước Để đứng vững guồng quay kinh tế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải biết kinh doanh có hiệu quả, hợp lý chặt chẽ, nghiêm túc có hiệu cơng tác quản lý tiết kiệm chi phí nâng cao doanh thu, lợi nhuận Đương đầu với sức ép thị trường xu cạnh tranh toàn cầu, doanh nghiệp phải tự chủ sản xuất, tự hạch tốn kinh tế để có lợi nhuận cao Sử dụng biện pháp quản lý để kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ khoản chi phí nâng cao suất lao động để có hiệu kinh doanh cao Thực đầy đủ quyền nghĩa vụ nhà nước, nâng cao đời sống cho cán công nhân viên vật chất tinh thần Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết qủa kinh doanh đóng vai trị quan trọng trình phản ánh giám đốc tình hình sản xuất kinh doanh, giúp cho nhà quản lý thấy hiệu sản xuất kinh doanh kỳ (biểu thông qua tiêu lãi hay lỗ) từ có biện pháp hoạch định cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thời gian nhằm đạt hiệu cao 1.1.3 Yêu cầu, nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định KQKD Việc ghi chép phản ánh khoản doanh thu, chi phí quan trọng tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp kế tốn doanh thu, chi phí xác định KQKD có u cầu nhiệm vụ: - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình có Sinh viên: Đoàn Thị Minh Yến –Lớp QT 1105K 12 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp - TK 64223 - Chi phí đồ dùng văn phịng: phản ánh chi phí dụng cụ, đồ dùng văn phịng dùng cho công tác quản lý - TK 64224 - Chi phí khấu hao TSCĐ: phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho doanh nghiệp như: nhà cửa làm việc phòng ban, kho tàng, vật kiến trúc,… - TK 64225 - Thuế, phí lệ phí: phản ánh chi phí thuế, phí lệ phí thuế môn bài, tiền thuê đất, …và khoản phí, lệ phí khác - TK 64226 - Chi phí dự phòng: phản ánh khoản dự phòng phải thu khó địi, dự phịng phải trả tính vào chi phí sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp - TK 64227 - Chi phí dịch vụ mua ngồi: phản ánh chi phí dịch vụ mua ngồi phục vụ cho cơng tác quản lý doanh nghiệp, khoản chi mua sử dụng tài liệu kỹ thuật, sáng chế,… - TK 64228 - Chi phí tiền khác: phản ánh chi phí khác thuộc quản lý chung doanh nghiệp ngồi chi phí kể trên, chi phí hội nghị, tiếp khách, cơng tác phí, tàu xe, khoản chi cho lao động nữ,… VD: Với việc mở chi tiết cho TK 642 thì: Chi phí đƣờng phát sinh ngày 19/12/2010 350.000 đ, anh Nguyễn Phi Long trả tiền mặt, mở thêm sổ chi phí sản xuất kinh doanh (Biểu 3.1) Doanh nghiệp mở TK cấp cho TK 642 giúp cho việc ghi nhận chi phí cụ thể, rõ ràng minh bạch Đồng thời qua xác định cụ thể loại chi phí ảnh hưởng đến doanh thu công ty, giúp cho doanh nghiệp biết loại chi phí tiết kiệm, loại cịn lãng phí để từ đề biện pháp giảm thiểu, tiết kiệm nhằm đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Sinh viên: Đoàn Thị Minh Yến –Lớp QT 1105K 130 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp CƠNG TY TNHH TM & DV TỒN TÂM SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Mẫu số S36-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) Từ ngày: 01/10/2010 đến ngày: 31/12/2010 Tài khoản: 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Tên hàng hóa, dịch vụ: ………… Chứng từ SH NT Ngày tháng GS Diễn giải TKĐƢ Số tiền Nợ Chia TK 642 Có TK 6421 64211 … 03/12/10BTTL04 … Lƣơng phải trả 03/12/10T11/2010 Chi mua vỏ thùng 03/12/10PC1474 03/12/10BH … … … … 19/12/10PC1754 19/12/10Chi tiếp khách 19/12/10PC1755 19/12/10Chi phí dƣờng … … … … 31/12/10 K/c K/c CPQLDN 31/12/10 Q4/2010 … 334 … 158.783.000 64212 TK6422 … 64218 … 64221 … … 69.698.000 89.085.000 64228 412.122 1111 … 1111 1111 … 412.122 … … 598.000 598.000 350.000 … 350.000 … 1.787.798.989 911 218.396.400 2.124.645 (Biểu 3.1) Sinh viên: Đoàn Thị Minh Yến –Lớp QT 1105K 131 … 47.342.905 309.328.600 … 3.487.949 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Kiến nghị ba : Về việc áp dụng sách thu hồi nợ sách ƣu đãi Là cơng ty kinh doanh thương mại đà phát triển công ty lên trọng đến biện pháp nhằm thu hút khách hàng Trong tình hình thị trường cạnh tranh gay gắt, nhiều bất ổn, giá mặt hàng khơng ngừng biến động để tồn phát triển ngày vững mạnh công ty nên có sách chiết khấu cho khách hàng lớn, quen thuộc, khách hàng mua hàng với số lượng lớn Với hình thức cơng ty thương mại chun kinh doanh nhiều mặt hàng, nhiều chủng loại hàng hóa sách chiết khấu thương mại hồn toàn phù hợp nhằm tăng cường phát triển hệ thống khách hàng cho doanh nghiệp Chiết khấu thƣơng mại khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ cho người mua hàng với khối lượng lớn theo thỏa thuận CKTM ghi hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua bán cam kết mua bán hàng Công ty nên xây dựng để xác định mức chiết khấu thương mại cho khách hàng: - Tùy theo giá trị lơ hàng, cơng ty áp dụng mức chiết khấu giá trị lô hàng bán cho phù hợp - Căn vào sách ưu đãi mà doanh nghiệp xây dựng - Căn vào sách ưu đãi doanh nghiệp loại thị trường nhằm xác định mức chiết khấu phù hợp với khách hàng Công ty áp dụng sách chiết khấu thương mại trường hợp sau: + Chứng từ hóa đơn: Trường hợp người mua hàng với khối lượng lớn hưởng chiết khấu thương mại giá bán phản ánh hóa đơn giá giảm giá (đã trừ CKTM) khoản chiết khấu thương mại khơng hạch toán vào TK 521 Doanh thu bán hàng phản ánh theo giá trừ chiết khấu thương mại + Chứng từ ngồi hóa đơn: Trường hợp người mua hàng nhiều lần đạt lượng hàng mua hưởng chiết khấu thương mại khoản CKTM Sinh viên: Đoàn Thị Minh Yến –Lớp QT 1105K 132 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp ghi giảm trừ vào giá bán hóa đơn GTGT hóa đơn bán hàng lần cuối Trường hợp khách hàng không tiếp tục mua hàng số chiết khấu thương mại người mua hưởng lớn số tiền bán hàng ghi hóa đơn lần cuối tiền CKTM cho người mua, khoản CKTM hạch toán vào TK 521 Phương pháp hạch tốn triết khấu thương mại cơng ty Để hạch tốn khoản chiết khấu thương mại cơng ty sử dụng TK 521 – Chiết khấu thương mại Khi hạch toán phải đảm bảo hạch toán vào tài khoản khoản CKTM mà người mua hưởng - Phản ánh số chiết khấu thương mại thực tế phát sinh kỳ kế toán ghi: Nợ TK 521 – Chiết khấu thương mại (Số tiền trừ thuế GTGT phải nộp) Nợ TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp Có TK 111,112 – Thanh tốn Có TK131 – Phải thu khách hàng Cuối kỳ kết chuyển số CKTM công ty chấp nhận cho người mua phát sinh kỳ sang TK 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 521 – Chiết khấu thương mại Với việc áp dụng biện pháp khuyến khích cơng ty không giữ khách hàng truyền thống mà phát triển lượng khách hàng tương lai cơng ty sử dụng sách ưu đãi bán hàng giúp thúc đẩy trình tiêu thụ, tăng tiềm lực cạnh tranh thị trường Ngoài việc mở thên tài khoản góp phần hồn thiện đầy đủ hệ thống tài khoản kế tốn cho cơng ty Chính sách thu hồi nợ: Hiện cơng ty TNHH TM & DV Tồn Tâm với vai trị doanh nghiệp thương mại có số lượng khách hàng tương đối lớn, việc bán hàng tránh khỏi khoản nợ lại khách, gây khó khăn cơng tác quay vịng vốn doanh nghiệp Vấn đề đặt cần phải có Sinh viên: Đoàn Thị Minh Yến –Lớp QT 1105K 133 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp sách thu hồi nợ phù hợp đáp ứng tình hình kinh doanh doanh nghiệp nhằm mang lại ổn định tài cho cơng ty Để thực tốt sách thu hồi nợ doanh nghiệp nên đề biện pháp: - Phải thường xuyên quan tâm, đốc thúc khách hàng nợ tiền người có liên quan tham gia sát xao vào cơng tác thu hồi nợ - Có chế độ thưởng phạt rõ ràng cho cá nhân đạt thành tích tốt cơng tác thu hồi nợ cá nhân khơng hồn thành tơt nhiệm vụ giao Các biện pháp thu hồi nợ phải đảm bảo hai nghun tắc: + Lợi ích cơng ty khơng bị xâm hại + Không bạn hàng Doanh nghiệp nên đưa sách thu hồi vốn khuyến khích khách hàng trả nợ trước hạn, quan trọng triệt để sách: Chiết khấu toán Chiết khấu toán biện pháp nhằm nâng cao lực cạnh tranh doanh nghiệp, đẩy mạnh số lượng tiêu thụ rút ngắn vòng quay vốn, nâng cao hiệu kinh doanh Trong kinh tế đầy cạnh tranh yếu tố cần thiết cho tồn doanh nghiệp Chiết khấu toán việc cho khách hàng hưởng khoản tiền khách hàng tốn nợ sớm quy định Hiện cơng ty có số khách hàng lâu năm, giá trị dịch vụ cung cấp lớn số có nhiều khách hàng thường xun tốn chậm Cơng ty nên đưa phương thức khuyến khích khách hàng toán trước thời hạn để bổ sung nguồn vốn kinh doanh công ty, hạn chế bớt khoản vay Chiết khấu tốn áp dụng với khách hàng toán nửa hóa đơn GTGT tiền mặt tiền gửi ngân hàng Công ty nên xây dựng mức chiết khấu theo thời gian toán cho khách hàng dựa nhiều yếu tố như: Sinh viên: Đoàn Thị Minh Yến –Lớp QT 1105K 134 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp - Số tiền mua hàng phát sinh - Thời gian toán tiền hàng - Lãi cho vay ngân hàng Sau xác định mức chiết khấu hợp lý, công ty cần thực việc ghi chép kế tốn thơng qua tài khoản 635 “ Chi phí tài chính” Phản ánh số chiết khấu toán mà khách hàng hưởng kế toán ghi: Nợ TK 635 – Số chiết khấu toán dành cho người mua Có TK 131,111,112 – Số tiền trả cho người mua Cuối kỳ kết chuyển số chiết khấu toán chấp nhận cho người mua phát sinh kỳ sang TK 911 – xác định kết kinh doanh Nợ TK 911 – Xác định kết kinh doanh Có TK 635 – Chiết khấu tốn Thực tốt giải pháp thu hồi nợ giúp cho doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh chóng, rút ngắn vòng quay vốn nhằm nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Kiến nghị tƣ : Trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi Hiện nay, so với quy mô doanh nghiệp khoản nợ phải thu khách hàng Công ty tương đối lớn điều không gây khó khăn cho cơng ty việc huy động vốn mà gây trở ngại lớn đến vấn đề đầu tư doanh nghiệp Vì cơng ty nên có biện pháp để khuyến khích khách hàng tốn nhanh sớm Đồng thời cơng ty nên trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi nhằm giúp cho tình hình tài cơng ty khơng bị biến động nhiều có khoản nợ khơng địi Dự phịng nợ phải thu khó địi là: Dự phòng phần giá trị bị tổn thất khoản nợ phải thu hạn toán, nợ phải thu chưa q hạn khơng địi khách hàng khơng có khả tốn Các khoản nợ phải thu khó địi đảm bảo điều kiện sau: - Khoản nợ phải có chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận khách nợ số tiền nợ, bao gồm: hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý hợp Sinh viên: Đoàn Thị Minh Yến –Lớp QT 1105K 135 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp đồng, đối chiếu cơng nợ chứng từ khác - Có đủ xác định khoản nợ phải thu khó địi: + Nợ phải thu q hạn toán ghi hợp đồng kinh tế , khế uoqcs vay nợ cam kết nợ khác + Nợ phải thu chưa đến thời hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết Các khoản không đủ xác định nợ phải thu theo quy định phải xử lý khoản tổn thất Phương pháp lập dự phịng: Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi, kèm theo chứng chứng minh khoản nợ khó địi Theo thông tư 228/2009/TT- BTC ban hành ngày 07 tháng 12 năm 2009 hướng dẫn chế độ trích lập sử dụng khoản dự phịng nợ phải thu khó địi sau: - Đối với nợ phải thu hạn tốn, mức trích lập dự phịng là: Thời gian q hạn tốn Mức dự phịng cần trích lập tháng < t < năm 30% giá trị nợ phải thu hạn năm< t < năm 50% giá trị nợ phải thu hạn năm < t < năm 70% giá trị nợ phải thu hạn > năm 100% giá trị nợ phải thu hạn - Đối với nợ phải thu chưa đến thời hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết… doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất khơng thu hồi trích lập dự phịng Sinh viên: Đoàn Thị Minh Yến –Lớp QT 1105K 136 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp - Sau lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp tổng hợp tồn khoản dự phòng khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp  TK sử dụng: TK 139: Dự phịng phải thu khó địi  Phương pháp hạch tốn Ngày 31/12/N trích lập dự phịng phải thu khó địi năm N+1 Nợ TK 642 Có TK 139 Trong năm N+1 phát sinh tổn thất thực tế vào định cho phép xóa sổ nợ phải thu khó địi, kế tốn ghi: Nợ TK 139 Nợ TK 642 Có TK 131, 138,… Đồng thời ghi Nợ TK 004 Các khoản nợ phải thu khó dịi sau có định xử lý xóa sổ doanh nghiệp phải theo dõi riêng sổ kế toán TK 004 thời gian tối thiểu năm tiếp tục có biện pháp thu hồi Tại ngày 31/12/N+1 + Nếu số dự phịng phải trích số dư khoản dự phịng nợ phải thu khó địi doanh nghiệp khơng phải trích lập + Nếu số dự phịng phải trích lớn số dư khoản dự phịng nợ phải thu khó địi doanh nghiệp phải trích thêm vào chi phí quản lý doanh nghiệp phần chênh lệch + Nếu số dự phịng phải trích nhỏ số dư khoản dự phịng nợ phải thu khó địi doanh nghiệp phải hàn nhập phần chênh lệch vào thu nhập khác Việc trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi giúp cơng ty đánh giá khả toán khách hàng, đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí phát sinh kỳ, giúp cho tình hình tài cơng ty ổn định, biến động Sinh viên: Đồn Thị Minh Yến –Lớp QT 1105K 137 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Ví dụ : Trích lập dự phịng nợ khó địi cơng ty TNHH TM & DV Toàn Tâm ngày 31/12/2010 Trong 287.869.400 đ nợ q hạn cơng ty có: - Khoản nợ hạn từ tháng đến năm : 69.145.300 đ Mức trích dự phịng 69.145.300 * 30% = 20.743.590 đ - Khoản nợ hạn từ năm đến năm là: 105.244.900 đ Mức trích lập dự phịng là: 105.244.900 * 50% = 52.622.450 đ - Khoản nợ hạn từ năm đến năm : 85.769.753 đ Mức trích lập dự phòng là: 85.769.753 * 70% = 60.038.827 đ - Khoản nợ năm là: 27.709.447 đ Mức trích lập dự phòng là: 27.709.447 * 100% = 27.709.447 -Đối với khoản nợ khơng địi kế tốn tiến hành xóa sổ: Nợ TK 642: 33.786.738 Có TK 131: 33.786.738 Sinh viên: Đoàn Thị Minh Yến –Lớp QT 1105K 138 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Cơng ty TNHH TM & DV Tồn Tâm Địa chỉ: Số 23 Bạch Đằng – Thủy Nguyên – Hải Phòng BÁO CƠNG NỢ ĐẾN 31/12/2010 Trong nợ STT Số tiền Tên KH Chƣa đến hạn trả Công ty cổ 121.790.000 phần 105.439.600 Đến hạn trả Quá hạn trả Khơng địi đƣợc 16.350.400 Tn Việt Cơng ty Sao 20.650.820 20.650.820 Biển Công ty PK Cửa 23.487.900 19.111.000 4.376.900 hàng 780.476 12.780.476 Bách Linh … … Cộng tổng … … … … 2.054.939.991 1.297.832.853 426.451.000 287.869.400 33.786.738 Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký,họ tên) Kiến nghị năm : Về vấn đề hệ thống kho tàng Trước tình hình hoạt động kinh doanh ngày đa dạng, phong phú mở rộng công ty TNHH TM & DV Tồn tâm cần phải có sách nâng cấp xây dựng thêm hệ thống kho hàng nhằm đảm bảo việc lưu trữ bảo quản hàng hóa nhằm phục vụ cách nhanh chóng, kịp thời bảo đảm việc cung cấp hàng ổn định để phân phối hàng cho khách Hiện công ty có nhà kho: kho bảo quản đồ đông lạnh sản phẩm sữa kho chứa hàng hóa Xét thấy nhu cầu hàng hóa ngày Sinh viên: Đoàn Thị Minh Yến –Lớp QT 1105K 139 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp nhiều mặt hàng ngày biến động, mặt khác nhà kho công ty tình trạng xuống cấp ảnh hưởng điều kiện tự nhiên, cơng ty lên đầu tư sửa chữa nâng cấp xây dựng thêm nhà kho chứa hàng để bảo đảm cho việc phân loại lưu trữ hàng Với vị trí cơng ty việc xây dựng thêm nhà kho chứa hàng hóa hồn tồn phù hợp diện tích mặt trống cơng ty cịn tương đối rộng Việc thi cơng xây dựng nâng cấp nhà kho bắt đầu thời điểm vào hè, lượng hàng nhập gần xuất giao hết ngay, việc lưu trữ hàng kho Viêc đầu tư sửa chữa, nâng cấp xây hệ thống kho bãi giúp cho doanh nghiệp phân loại mặt hàng nhằm bảo quản tốt hơn, tránh tình trạng ứ đọng hàng kho chồng chéo hàng hóa Ngồi việc xây dựng nâng cấp kho chứa bảo đảm cho hàng hóa khơng bị hư hại, ẩm mốc điều kiện tự nhiên khắc nghiệt xảy Bên cạnh việc xây dựng thêm kho bãi tạo điều kiện thuận lợi cho công ty việc mở rộng kinh doanh đáp ứng nhu cầu thị trường tiêu thụ Sinh viên: Đoàn Thị Minh Yến –Lớp QT 1105K 140 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Khi kinh tế Việt nam chuyển mạnh mẽ ,cơ cấu kinh tế thay đổi đòi hỏi doanh nghiệp phải đặt hiệu nên hàng đầu tồn phát triển đất nước Nhiệm vụ nhà doanh nghiệp đặt với nguồn lực nước họ sử dụng cho doanh nghiệp đựơc lớn mạnh Để phù hợp với tình hình thực tế cơng tác kế tốn khơng ngừng hồn thiện phát triển, góp phần quan trọng vào nâng cao chất lượng quản lý tài doanh nghiệp Trong kinh doanh với doang nghiệp tiêu thụ khâu quan trọng định tồn vong doanh nghiệp Nhà quản lý cần bắt thơng tin cần thiết q trình tiêu thụ điều mà họ quan tâm kết cuối - tiêu lợi nhuận Do cơng tác hạch tốn kế tốn khâu tiêu thụ có vai trị quan trọng, cung cấp thơng tin để doanh nghiệp đưa hướng Trong kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh giữ nhiệm vụ quan trọng Quá trình học tập thời gian tìm hiểu thực tế với bảo cán nhân viên phịng kế tốn cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Toàn Tâm em mạnh dạn đưa số kiến ý kiến đóng góp để góp phần hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH TM &DV Tồn Tâm Đặc biệt với giúp đỡ nhiệt tình Ths Nguyễn văn Thụ giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tốt ngiệp Với kiến thức nhiều hạn chế khả tìm hiểu thực tế chưa cao nên viết em cịn nhiều thiếu sót Kính mong nhận thơng cảm đóng góp ý kiến đánh giá thầy cô giáo Cuối em xin chân thành cảm ơn Ths Nguyền Văn Thụ tồn thể cán nhân viên kế tốn cơng ty TNHH TM & DV Tồn Tâm giúp em hồn thành đề tài Hải phịng , ngày … tháng …năm 2010 Sinh viên Đoàn Thị Minh Yến Sinh viên: Đoàn Thị Minh Yến –Lớp QT 1105K 141 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Tài liệu tham khảo 1.Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam TS Phạm Huy Đoán - Năm 2004 – NXB Tài Chính 2.Chế độ kế tốn doanh nghiệp (Quyển 1) Hệ thống tài khoản kế toán - Nhà xuất tài 3.Chế độ kế tốn doanh nghiệp (Quyển 2) Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế toán, sơ đồ kế toán Nhà xuất tài 4.Kế tốn doanh nghiệp theo chuẩn mực kế tốn TS Nghiêm Văn Lợi 5.Thơng tư 244/2009/TTBTC hướng dẫn sửa đổi bổ sung chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành ngày 31 tháng 12 năm 2009 6.Hướng dẫn thực hành chế độ kế toán PGS.TS Võ Văn Nhị - Nhà xuất tài 7.Giáo trình kế tốn tài Nhà xuất giao thơng vận tải 8.Giáo trình ngun lý kế tốn Nhà xuất thống kê Sinh viên: Đoàn Thị Minh Yến –Lớp QT 1105K 142 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG I: NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU ,CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 11 1.1 Những vấn đề chung tổ chức công tác doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 11 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp: 11 1.1.2 Vai trị kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 12 1.1.3 Yêu cầu, nhiệm vụ kế toán doanh thu, chi phí xác định KQKD 12 1.1.4 Một số khái niệm, thuật ngữ liên quan đến doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 13 1.1.4.1 Doanh thu loại doanh thu 13 1.1.4.2 Chi phí loại chi phí 1.1.5 Xác định kết kinh doanh 16 1.1.6 Bán hàng phương thức bán hàng doanh nghiệp 16 1.2 Tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 18 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ khoản giảm trừ doanh thu 18 1.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ doanh nghiệp 18 1.2.1.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 24 1.2.2.Kế toán giá vốn hàng bán 26 1.2.3 Kế toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp 31 1.2.3 Kế tốn chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp 32 1.2.3.1 Kế tốn chi phí bán hàng 32 1.2.3.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 33 1.2.3.3 Phương pháp hạch toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 34 1.2.4 Kế toán doanh thu, chi phí hoạt động tài 35 1.2.4.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài 35 1.2.4.2 Kế tốn chi phí hoạt động tài 36 1.2.4.3.Phương pháp hạch toán doanh thu hoạt động tài chi phí hoạt động tài 37 1.2.5 Kế toán chi phí, thu nhập hoạt động khác 38 1.2.5.1 Kế toán thu nhập hoạt động khác 38 1.2.5.2 Kế tốn chi phí hoạt động khác 39 1.2.5.3.Phương pháp hạch tốn thu nhập khác chi phí hoạt động khác 40 1.2.6 Kế toán xác định kết kinh doanh 40 1.3 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế tốn vào tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 44 Sinh viên: Đoàn Thị Minh Yến –Lớp QT 1105K 143 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp CHƢƠNG II: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH TM & DV TOÀN TÂM 47 2.1 Khái quát chung cơng ty TNHH TM & DV Tồn Tâm 47 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty TNHH TM & DV Tồn Tâm 47 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty TNHH TM & DV Toàn Tâm 49 2.1.3 Cơ cấu, tổ chức máy quản lý công ty 49 2.1.4 Tổ chức công tác kế tốn cơng ty 52 2.1.4.1 Tổ chức máy kế toán 52 2.1.4.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán 53 2.1.4.3 Chế độ kế tốn áp dụng cơng ty 53 2.1.4.4 Hệ thống sổ sách kế tốn hình thức kế tốn áp dụng công ty 54 2.1.4.5 Tổ chức lập phân tích báo cáo tài 56 2.2 Thực trạng tổ chức công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH TM & DV Tồn Tâm 57 2.2.1.Kế toán doanh thu cơng ty TNHH TM & DV Tồn Tâm 57 2.2.1.1.Đặc điểm sản phẩm công ty 57 2.2.1.2.Các phương thức bán hàng…………………………………………… 55 2.2.1.3 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dich vụ cơng ty 58 2.2.2 Kế tốn giá vốn hàng bán 70 2.2.3 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 80 2.2.4 Kế tốn doanh thu, chi phí hoạt động tài 87 2.2.5 Kế tốn thu nhập khác, chi phí khác 99 2.2.6 Kế toán xác định kết kinh doanh 110 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH TM & DV TỒN TÂM 120 3.1 Đánh giá chung tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH TM & DV Toàn Tâm 120 3.1.1 Ưu điểm 120 3.1.2 Nhược điểm 120 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí vầ xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH TM & DV Tồn Tâm 124 KẾT LUẬN 141 Sinh viên: Đoàn Thị Minh Yến –Lớp QT 1105K 144