NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU ,CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
Những vấn đề chung về tổ chức công tác doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp:
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, doanh nghiệp cần tối đa hóa lợi nhuận và giảm thiểu chi phí để hoạt động hiệu quả Lợi nhuận, là thước đo cho hiệu quả kinh doanh, phụ thuộc vào doanh thu, thu nhập khác và chi phí Để tồn tại và phát triển, doanh nghiệp phải sản xuất và tiêu thụ hàng hóa để đáp ứng nhu cầu thị trường Khâu tiêu thụ đóng vai trò quan trọng trong toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp, không chỉ tạo ra doanh thu từ bán hàng mà còn từ các hoạt động khác Tổ chức tốt khâu tiêu thụ giúp đảm bảo nguồn tài chính cho doanh nghiệp, trang trải chi phí hoạt động và thực hiện tái sản xuất, mở rộng kinh doanh Doanh thu cũng là nguồn lực để doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước và tham gia góp vốn cổ phần Tuy nhiên, nếu doanh thu không đủ bù đắp chi phí, doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn tài chính.
Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là cơ sở quan trọng để đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định Điều này cung cấp thông tin cần thiết cho Ban lãnh đạo nhằm phân tích và lựa chọn các phương án tối ưu cho sự phát triển của doanh nghiệp.
Việc tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh một cách khoa học và hợp lý là rất quan trọng Điều này giúp thu thập, xử lý và cung cấp thông tin chính xác cho doanh nghiệp và cơ quan quản lý, từ đó hỗ trợ doanh nghiệp phát triển bền vững.
1.1.2 Vai trò của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
Sự phát triển kinh tế và chính sách mở cửa của nhà nước đã thúc đẩy tiến trình gia nhập các tổ chức kinh tế khu vực và thế giới, tạo ra áp lực cho các công ty trong nước Để tồn tại trong nền kinh tế thị trường, doanh nghiệp cần kinh doanh hiệu quả, quản lý chặt chẽ, tiết kiệm chi phí và nâng cao doanh thu, lợi nhuận Đối mặt với cạnh tranh toàn cầu, các doanh nghiệp phải tự chủ sản xuất và hạch toán kinh tế để tối đa hóa lợi nhuận Việc áp dụng biện pháp quản lý để kiểm tra tính hợp lý của chi phí và nâng cao năng suất lao động là cần thiết để đạt hiệu quả kinh doanh cao nhất Đồng thời, doanh nghiệp cũng cần thực hiện đầy đủ quyền và nghĩa vụ của nhà nước, góp phần nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ công nhân viên.
Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh rất quan trọng trong việc phản ánh và giám sát tình hình sản xuất kinh doanh Nó giúp các nhà quản lý đánh giá hiệu quả hoạt động thông qua chỉ tiêu lãi hoặc lỗ, từ đó đưa ra các biện pháp hoạch định nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh trong tương lai.
1.1.3 Yêu cầu, nhiệm vụ của kế toán doanh thu, chi phí và xác định KQKD
Việc ghi chép và phản ánh chính xác doanh thu và chi phí là rất quan trọng cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Do đó, kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh (KQKD) có những yêu cầu và nhiệm vụ cụ thể.
Ghi chép và phản ánh đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình hiện tại và sự biến động của từng loại thành phẩm và hàng hóa theo các chỉ tiêu về số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị là rất quan trọng.
Ghi chép đầy đủ và chính xác các khoản doanh thu, giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp là rất quan trọng Đồng thời, việc theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu từ khách hàng cũng cần được thực hiện kịp thời để đảm bảo hiệu quả tài chính.
- Tham mưu các giải pháp thúc đẩy bán hàng, tăng vòng quay của vốn
Cung cấp thông tin kịp thời về tình hình bán hàng giúp chủ doanh nghiệp nắm bắt số liệu và chỉ đạo hiệu quả hoạt động mua - bán kinh doanh.
Cung cấp thông tin kế toán là yếu tố quan trọng để lập Báo cáo tài chính chính xác và thực hiện phân tích định kỳ về hoạt động kinh tế liên quan đến quy trình bán hàng, từ đó xác định và phân phối kết quả hiệu quả.
Để đảm bảo tính chính xác trong việc phản ánh và tính toán kết quả của từng hoạt động, cần giám sát chặt chẽ tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước Điều này sẽ cung cấp cơ sở cho việc đánh giá sức mua và tình hình tiêu dùng, từ đó đề xuất các chính sách ở tầm vĩ mô một cách hiệu quả.
1.1.4 Một số khái niệm, thuật ngữ liên quan đến doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
1.1.4.1 Doanh thu và các loại doanh thu
Doanh thu là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp nhận được trong kỳ kế toán từ các hoạt động sản xuất và kinh doanh thông thường, giúp tăng cường vốn chủ sở hữu.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng số tiền thu được từ các giao dịch như bán sản phẩm và cung cấp dịch vụ cho khách hàng Tổng doanh thu bao gồm số tiền ghi trên hóa đơn và hợp đồng cung cấp dịch vụ, cũng như các phụ thu và phí bổ sung (nếu có).
- Doanh thu tiêu thụ nội bộ: Là lợi ích kinh tế thu được từ việc bán hàng hóa
Sản phẩm và dịch vụ nội bộ được cung cấp giữa các đơn vị trực thuộc hạch toán phụ thuộc trong cùng một công ty hoặc tổng công ty, với giá bán nội bộ.
Doanh thu hoạt động tài chính bao gồm các khoản thu từ các hoạt động tài chính và kinh doanh về vốn, như tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận được chia, lãi từ chênh lệch tỷ giá hối đoái, và thu nhập từ đầu tư vào chứng khoán ngắn hạn và dài hạn Ngoài ra, doanh thu này còn bao gồm thu nhập từ các hoạt động đầu tư khác vào công ty liên kết, công ty con và các khoản đầu tư vốn khác của doanh nghiệp.
Tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ và các khoản giảm trừ doanh thu
1.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ trong doanh nghiệp a Nguyên tắc hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ được xác định dựa trên giá trị hợp lý của các khoản tiền đã thu hoặc sẽ thu từ các giao dịch và nghiệp vụ tạo ra doanh thu.
Trường hợp doanh nghiệp có doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ bằng ngoại tệ thì phải quy đổi ngoại tệ ra Đồng Việt Nam
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thuần trong kỳ kế toán có thể thấp hơn doanh thu ghi nhận ban đầu Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, doanh thu là giá bán chưa bao gồm thuế GTGT Trong trường hợp sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ không chịu thuế GTGT hoặc áp dụng phương pháp trực tiếp, doanh thu sẽ là tổng giá thanh toán Đối với hàng hóa, dịch vụ thuộc diện thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất khẩu, doanh thu được tính là tổng giá thanh toán, bao gồm cả thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế xuất khẩu.
Các doanh nghiệp gia công vật tư và hàng hóa chỉ ghi nhận doanh thu từ số tiền gia công thực tế mà họ nhận, không bao gồm giá trị của vật tư và hàng hóa được gia công Đối với hàng hóa được nhận bán đại lý hoặc ký gửi theo hình thức bán đúng giá, doanh thu sẽ được ghi nhận là phần hoa hồng mà doanh nghiệp thu được từ việc bán hàng.
Trong trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm hoặc trả góp, doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán ngay và đồng thời ghi nhận doanh thu chưa thực hiện đối với phần lãi phát sinh từ khoản phải trả nhưng trả chậm, phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu đã được xác định.
Các sản phẩm đã bán nhưng bị người mua từ chối thanh toán do vấn đề chất lượng hoặc kỹ thuật sẽ được ghi nhận riêng biệt trên các Tài khoản 531 “Hàng bán bị trả lại”, Tài khoản 532 “Giảm giá hàng bán” và Tài khoản 521 “Chiết khấu thương mại” Đối với những đơn hàng mua với khối lượng lớn được chiết khấu, các khoản giảm trừ doanh thu này sẽ được kết chuyển vào Tài khoản 511 vào cuối kỳ để tính toán doanh thu thuần.
Trong trường hợp doanh nghiệp đã phát hành hóa đơn bán hàng và thu tiền nhưng chưa giao hàng cho người mua, giá trị hàng hóa này không được xem là đã bán trong kỳ Do đó, số tiền này không được ghi vào Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”, mà chỉ được hạch toán vào bên khác.
Có Tài khoản 131 “Phải thu của khách hàng” về khoản tiền đã thu của khách hàng Khi thực giao hàng cho người mua sẽ hạch toán vào Tài khoản 511
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được ghi nhận dựa trên giá trị hàng đã giao và tiền đã thu trước, theo các điều kiện ghi nhận doanh thu Đối với cho thuê tài sản, doanh thu ghi nhận trong năm tài chính được tính bằng tổng số tiền nhận được chia cho số kỳ nhận trước Doanh nghiệp thực hiện cung cấp sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ theo yêu cầu của Nhà nước và nhận trợ cấp, trợ giá sẽ ghi nhận doanh thu trợ cấp, trợ giá theo số tiền chính thức thông báo hoặc thực tế nhận được, được phản ánh trên tài khoản 5114 “Doanh thu trợ cấp, trợ giá”.
- Hoá đơn bán hàng thông thường
- Giấy báo có của ngân hàng
- Các chứng từ khác có liên quan
TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Tài khoản này ghi nhận doanh thu từ việc bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh.
Số thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất khẩu phải nộp được tính dựa trên doanh thu thực tế từ việc bán sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng, và được xác định là đã bán trong kỳ kế toán.
- Số thuế GTGT phải nộp của doanh nghiệp nộp thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp
- Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ
- Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ
- Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ
- Kết chuyển doanh thu thuần vào Tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”
- Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán
Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ
Tài khoản 511 có 6 tiểu khoản cấp 2:
- Tài khoản 5111 – Doanh thu bán hàng hoá
- Tài khoản 5112 – Doanh thu bán các thành phẩm
- Tài khoản 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ
- Tài khoản 5114 – Doanh thu trợ cấp, trợ giá
- Tài khoản 5117 – Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư
- Tài khoản 5118 – Doanh thu khác
Tài khoản 512 - Doanh thu bán hàng nội bộ
Tài khoản này phản ánh doanh thu từ việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá và dịch vụ trong nội bộ doanh nghiệp Doanh thu tiêu thụ nội bộ là lợi ích kinh tế thu được từ việc bán hàng hoá, sản phẩm và cung cấp dịch vụ giữa các đơn vị hạch toán phụ thuộc trong cùng một công ty hoặc tổng công ty, được tính theo giá bán nội bộ.
Trị giá hàng bán bị trả lại và khoản giảm giá hàng bán đã được chấp nhận sẽ được kết chuyển vào cuối kỳ kế toán, liên quan đến khối lượng sản phẩm, hàng hoá và dịch vụ đã bán nội bộ.
- Số thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp của số sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán nội bộ
- Số thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp của số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ nội bộ
- Kết chuyển doanh thu bán hàng nội bộ thuần vào Tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”
- Tổng số doanh thu bán hàng nội bộ của đơn vị thực hiện trong kỳ kế toán
Tài khoản 512 không có số dư cuối kỳ
Tài khoản 512 có 3 tiểu khoản cấp 2:
- Tài khoản 5121 – Doanh thu bán hàng hoá
- Tài khoản 5122 – Doanh thu bán các thành phẩm
- Tài khoản 5123 – Doanh thu cung cấp dịch vụ c Phương pháp hạch toán
Phương pháp hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu nội bộ đƣợc khái quát bằng sơ đồ 1.1
* Phương thức bán đúng giá hưởng hoa hồng
+ Sơ đồ kế toán tại đơn vị giao đại lý:
TTĐB phải nộp NSNN, thuế GTGT phải nộp(đơn vị áp dụng pp trực tiếp )
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phát sinh Đơn vị nộp thuế
GTGT theo pp trực tiếp (Tổng giá thanh toán) Đơn vị áp dụng phương pháp khấu trừ (Giá chƣa có thuế GTG T)
Cuối kỳ, k/c chiết khấu TM, doanh thu hàng bán bị trả lại,giảm giá hàng bán phát sinh trong kỳ
Cuối kỳ,k/c doanh thu thuần
Thuế GTGT đầu ra hàng bán bị trả lại hoặc GGHB phát sinh trong kỳ
Sơ đồ 1.1 - Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Chiết khấu thương mại, doanh thu bán hàng
Trị giá tp,hàng hóa gửi bán
Bên bán tbáo đã tthụ
Giá trị tp, hàng hóa gửi bán đã tthụ
K/c doanh thu thuần Hoa hồng đc hưởng
Phải trả bên chủ hàng
Giá ttoán ngay Tiền KH thanh toán
K/c giá vốn K/c doanh thu thuần
Trị giá vốn hàg tiêu thụ
Thuế GTGT trên giá ttoán ngay
+ Kế toán tại đơn vị nhận đại lý :
Kế toán ghi nhận trị giá vốn hàng hóa vào bên nợ TK003 - Hàng nhận bán hộ, ký gửi Khi hàng hóa được tiêu thụ, ghi nhận vào bên có TK003 Doanh thu bán hàng bao gồm toàn bộ hoa hồng từ hoạt động nhận bán đại lý.
*Sơ đồ mô tả hình thức bán hàng trả chậm, trả góp
1.2.1.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
- Giấy báo nợ của Ngân hàng
TK 521 - Chiết khấu thương mại
Tài khoản này phản ánh khoản chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc thanh toán cho người mua hàng Khoản chiết khấu này được áp dụng khi người mua mua hàng hóa hoặc dịch vụ với khối lượng lớn, theo thỏa thuận giữa bên bán và bên mua, được ghi rõ trong hợp đồng kinh tế hoặc cam kết mua bán.
- Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng
- Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thương mại sang Tài khoản
511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” hoặc Tài khoản 512 “Doanh thu bán hàng nội bộ” để xác định doanh thu của kỳ kế toán
Tài khoản 521 không có số dư cuối kỳ
TK 531 - Hàng bán bị trả lại
Tài khoản này ghi nhận giá trị sản phẩm và hàng hóa bị khách hàng trả lại, dựa trên đơn giá bán trong hóa đơn Các chi phí phát sinh liên quan đến việc hàng bán bị trả lại mà doanh nghiệp phải chịu sẽ được phản ánh vào Tài khoản 641 “Chi phí bán hàng”.
Doanh thu từ hàng bán bị trả lại sẽ được xử lý bằng cách hoàn trả tiền cho người mua hoặc trừ vào khoản phải thu từ khách hàng đối với số sản phẩm, hàng hóa đã bán.
- Kết chuyển doanh thu của hàng bán bị trả lại vào bên Nợ Tài khoản 511
“Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” hoặc Tài khoản 512 “Doanh thu bán hàng nội bộ” để xác định doanh thu thuần trong kỳ báo cáo
Tài khoản 531 không có số dư cuối kỳ
TK 532 - Giảm giá hàng bán
Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán vào tổ chức công tác kế toán
Tất cả các doanh nghiệp, bất kể loại hình hay lĩnh vực hoạt động, cần lựa chọn hình thức kế toán phù hợp dựa trên quy mô, khối lượng công việc kế toán, cùng với số lượng và trình độ chuyên môn của nhân viên kế toán Có năm hình thức sổ kế toán để doanh nghiệp tham khảo và áp dụng.
Kết chuyển các khoản giảm trừ DT
Kết chuyển doanh thu thuần
Kết chuyển doanh thu tài chính , thu nhập khác
Sơ đồ 1.8 - Kế toán xác định kết quả kinh doanh
Kết chuyển giá vốn hàng bán
Kết chuyển chi phí tài chính
Kết chuyển chi phí bán hàng,
Kết chuyển chi phí khác
Kết chuyển CP thuế TNDN chi phí quản lý doanh nghiệp
TK 515,711 a Hình thức nhật ký chung
Hình thức Nhật ký chung bao gồm các loại sổ chủ yếu:
- Sổ Nhật ký chung, sổ Nhật ký đặc biệt
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết b Hình thức Nhật ký - Sổ cái
Hình thức này gồm các loại sổ :
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết c Hình thức Nhật ký chứng từ
Hình thức này gồm các sổ :
- Nhật ký chứng từ, bảng kê
- Sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết d Hình thức Chứng từ ghi sổ
Hình thức này gồm các sổ :
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
- Sổ và thẻ kế toán chi tiết e Hình thức kế toán trên máy vi tính
Hình thức sổ kế toán trên máy vi tính có sự tương đồng với các loại sổ kế toán truyền thống, nhưng không hoàn toàn giống với mẫu sổ kế toán bằng tay Việc sử dụng máy vi tính giúp tối ưu hóa quy trình ghi chép và quản lý số liệu kế toán, đồng thời nâng cao tính chính xác và hiệu quả trong công việc kế toán.
Sau đây em xin trình bày khái quát sơ đồ hạch toán sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ
Bảng tổng hợp kế toán chứng từ cùng loại
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI
CÔNG TY TNHH TM & DV TOÀN TÂM
Khái quát chung về công ty TNHH TM & DV Toàn Tâm
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH TM & DV Toàn Tâm
Tên công ty : TOAN TAM SERVICE AND TRADING COMPANY LIMITED
Có tài khoản giao dịch tại ngân hàng Tecombank Hải Phòng với số TK:
- n ắ c và có rất nhiều tuyến hàng,
, tập trung chủ yếu là các huyện ba
Với phương châm "uy tín và chất lượng" làm kim chỉ nam, công ty đã nhanh chóng thiết lập mạng lưới khách hàng rộng lớn, phục vụ hơn 1850 khách hàng trên toàn địa bàn huyện và thành phố Hải Phòng chỉ sau 10 năm hoạt động.
Công ty đang mở rộng danh mục sản phẩm với nhiều loại mặt hàng đa dạng và mẫu mã phong phú, bao gồm các sản phẩm chất lượng uy tín như dầu thực vật từ Công ty TNHH Dầu thực vật Cái Lân và sữa từ Công ty CP Sữa Việt Nam Vinamilk Những sản phẩm này đã được thị trường công nhận và có sức cạnh tranh mạnh mẽ.
Từ năm 2001 đến 2010, số lượng lao động của Công ty đã tăng đáng kể từ 20 người lên 70 người, cho thấy quy mô hoạt động kinh doanh ngày càng mở rộng.
2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty TNHH TM & DV Toàn Tâm
, Calofic, các sản phẩm bánh kẹo c
Công ty TNHH Dược phẩm 3A phân phối các sản phẩm chất lượng cao như nước ngọt Numberone và sữa nhập khẩu, được sản xuất theo quy trình hiện đại và được người tiêu dùng ưa chuộng Tất cả sản phẩm đều trải qua kiểm tra chất lượng nghiêm ngặt trước khi đến tay người tiêu dùng, đảm bảo tính cạnh tranh và khẳng định thương hiệu trên thị trường Quy trình khép kín từ đặt hàng, chọn mặt hàng chủ lực, đến vận chuyển và kiểm tra hạn sử dụng, phẩm chất, bao bì hàng hóa là yếu tố cốt lõi trong hoạt động phân phối của công ty.
Công ty luôn đặt sự chú trọng vào thị trường tiêu thụ, và chỉ sau 10 năm hoạt động, đã xây dựng được một mạng lưới khách hàng rộng khắp tại huyện và thành phố Hải Phòng.
2.1.3 Cơ cấu, tổ chức bộ máy quản lý của công ty Đến thời điểm 31/12/2010 tổng số lao động của công ty là 70 người được cấu thành hai bộ phận sau:
- Bộ phận quản lý: gồm có Ban giám đốc, phòng kế toán, phòng Kinh doanh
Công ty TNHH TM & DV Toàn Tâm được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng với Giám đốc công ty lãnh đạo và chỉ đạo trực tiếp Bộ phận trực tiếp của công ty bao gồm bộ phận giao nhận hàng và bộ phận bán hàng Các phòng chức năng hỗ trợ Giám đốc nhằm đáp ứng yêu cầu hoạt động kinh doanh và chịu sự lãnh đạo từ Giám đốc.
, đưa công ty tiến lên làm ăn có hiệu quả
, vật tư tiền vốn, tính toán chi phí, kết quả lỗ lãi theo đúng quy định của chế độ kế
DOANH toán thống kê của nhà nước
Lập kế hoạch tài chính ngắn hạn, trung hạn và dài hạn là cần thiết để theo dõi sự biến động của tài sản Việc này giúp sử dụng nguồn vốn một cách hiệu quả và đảm bảo sự ổn định tài chính.
Theo dõi tất cả các hoạt động liên quan đến doanh thu, chi phí và phân phối thu nhập trong công ty, đồng thời thực hiện đầy đủ nghĩa vụ ngân sách với Nhà nước.
2.1.4 Tổ chức công tác kế toán tại công ty
2.1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán và nhỏ
- : chịu trách nhiệm về hoạt động tài chính của Công ty cũng như hoạt động của phòng tài c
, năm hợp đồng của các nhà cung cấp
, các khoản khách hàng được hỗ trợ cũng như các khoản được hỗ trợ hoặc cấn trừ từ Nhà cung cấp
- , ti , BHXH m công cao V , cân đối các khoản thu chi trong ngày, đồng thời kiểm tra số liệu từ thủ quỹ
2.1.4.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán
2.1.4.3 Chế độ kế toán áp dụng tại công ty
31/12 cùng năm Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là: Đồng Việt Nam
2.1.4.4 Hệ thống sổ sách kế toán và hình thức kế toán áp dụng tại công ty
Hàng ngày, dựa trên các chứng từ gốc kế toán, cần tổng hợp các chứng từ cùng loại và ghi chép vào sổ, thẻ kế toán chi tiết cũng như sổ quỹ.
Vào cuối tháng, dựa trên bảng tổng hợp các chứng từ cùng loại, tiến hành lập các chứng từ ghi sổ Từ các chứng từ ghi sổ này, thực hiện việc đăng ký vào sổ cái và các tài khoản liên quan.
Bảng tổng hợp chứng từ cùng loại được lập từ sổ thẻ chi tiết, giúp kế toán tổng hợp đối chiếu số liệu trên sổ cái các tài khoản với bảng tổng hợp chi tiết Việc này đảm bảo kiểm tra tính chính xác của số liệu kế toán.
Cuối quý, cần lập bảng cân đối số phát sinh dựa vào sổ cái Sau đó, tiến hành đối chiếu bảng cân đối số phát sinh với sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Cuối cùng, từ bảng cân đối số phát sinh, lập bảng tổng hợp chi tiết kế toán để hoàn thiện báo cáo tài chính (BCTC).
2.1.4.5 Tổ chức lập và phân tích báo cáo tài chính
Hệ thống báo cáo tài chính của doanh nghiệp nhỏ và vừa bao gồm:
Bảng cân đối kế toán Mẫu sổ: B01-DNN
Báo cáo kết quả kinh doanh Mẫu sổ: B02-DNN
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Mẫu sổ: B03-DNN
Bản thuyết minh Báo cáo tài chính Mẫu sổ B09-DNN
Bảng cân đối tài khoản Mẫu sổ: F01-DNN
Bảng Cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Bản thuyết minh báo cáo tài chính và Báo cáo lưu chuyển tiền tệ là những báo cáo bắt buộc mà doanh nghiệp phải nộp cho cơ quan thuế Ngoài ra, doanh nghiệp còn cần lập và gửi phụ biểu là Bảng Cân đối tài khoản.
MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM & DV TOÀN TÂM
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI
CÔNG TY TNHH TM & DV TOÀN TÂM
2.1 Khái quát chung về công ty TNHH TM & DV Toàn Tâm
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH TM & DV Toàn Tâm
Tên công ty : TOAN TAM SERVICE AND TRADING COMPANY LIMITED
Có tài khoản giao dịch tại ngân hàng Tecombank Hải Phòng với số TK:
- n ắ c và có rất nhiều tuyến hàng,
, tập trung chủ yếu là các huyện ba
Với phương châm "uy tín và chất lượng" làm kim chỉ nam, công ty đã xây dựng được mạng lưới khách hàng rộng lớn chỉ sau 10 năm hoạt động, phục vụ hơn 1850 khách hàng trên toàn địa bàn huyện và thành phố Hải Phòng.
Công ty ngày càng mở rộng danh mục sản phẩm với nhiều loại hàng hóa chất lượng và mẫu mã đa dạng Các sản phẩm nổi bật như dầu thực vật từ Công ty TNHH Dầu thực vật Cái Lân và sữa từ Công ty CP Sữa Việt Nam Vinamilk đã được thị trường công nhận và có sức cạnh tranh mạnh mẽ Sự phát triển này khẳng định uy tín của công ty trong ngành phân phối.
Số lượng lao động của Công ty đã tăng đáng kể từ 20 người vào năm 2001 lên 70 người vào năm 2010, điều này cho thấy quy mô hoạt động kinh doanh ngày càng mở rộng.
2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty TNHH TM & DV Toàn Tâm
, Calofic, các sản phẩm bánh kẹo c
Công ty TNHH Dược phẩm 3A phân phối nhiều sản phẩm chất lượng cao như nước ngọt Numberone và sữa nhập khẩu, được sản xuất theo quy trình hiện đại và được người tiêu dùng ưa chuộng Tất cả sản phẩm đều trải qua quy trình kiểm tra chất lượng nghiêm ngặt trước khi đến tay người tiêu dùng, đảm bảo tính cạnh tranh và khẳng định thương hiệu trên thị trường Quy trình khép kín từ đặt hàng, lựa chọn sản phẩm đạt tiêu chuẩn đến vận chuyển và kiểm tra hạn sử dụng, phẩm chất, bao bì hàng hóa là yếu tố quan trọng trong việc cung cấp sản phẩm chất lượng đến tay khách hàng.
Công ty tập trung mạnh mẽ vào thị trường tiêu thụ và chỉ sau 10 năm hoạt động, đã xây dựng được một mạng lưới khách hàng rộng khắp tại huyện và thành phố Hải Phòng.
2.1.3 Cơ cấu, tổ chức bộ máy quản lý của công ty Đến thời điểm 31/12/2010 tổng số lao động của công ty là 70 người được cấu thành hai bộ phận sau:
- Bộ phận quản lý: gồm có Ban giám đốc, phòng kế toán, phòng Kinh doanh
Công ty TNHH TM & DV Toàn Tâm được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng với Giám đốc công ty lãnh đạo và chỉ đạo trực tiếp Bộ phận giao nhận hàng và bộ phận bán hàng là hai bộ phận trực tiếp hoạt động trong công ty Các phòng chức năng được tổ chức nhằm đáp ứng yêu cầu hoạt động kinh doanh và đều chịu sự lãnh đạo của Giám đốc.
, đưa công ty tiến lên làm ăn có hiệu quả
, vật tư tiền vốn, tính toán chi phí, kết quả lỗ lãi theo đúng quy định của chế độ kế
DOANH toán thống kê của nhà nước
Lập kế hoạch tài chính ngắn hạn, trung hạn và dài hạn là cần thiết để theo dõi sự biến động của tài sản Việc này giúp sử dụng nguồn vốn một cách hiệu quả, đảm bảo sự ổn định và phát triển tài chính bền vững.
Theo dõi tất cả các hoạt động liên quan đến doanh thu, chi phí và phân phối thu nhập trong công ty, đồng thời thực hiện nghĩa vụ ngân sách đối với Nhà nước.
2.1.4 Tổ chức công tác kế toán tại công ty
2.1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán và nhỏ
- : chịu trách nhiệm về hoạt động tài chính của Công ty cũng như hoạt động của phòng tài c
, năm hợp đồng của các nhà cung cấp
, các khoản khách hàng được hỗ trợ cũng như các khoản được hỗ trợ hoặc cấn trừ từ Nhà cung cấp
- , ti , BHXH m công cao V , cân đối các khoản thu chi trong ngày, đồng thời kiểm tra số liệu từ thủ quỹ
2.1.4.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán
2.1.4.3 Chế độ kế toán áp dụng tại công ty
31/12 cùng năm Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là: Đồng Việt Nam
2.1.4.4 Hệ thống sổ sách kế toán và hình thức kế toán áp dụng tại công ty
Hàng ngày, dựa trên các chứng từ gốc kế toán, tiến hành tổng hợp các chứng từ cùng loại và ghi chép vào sổ, thẻ kế toán chi tiết cũng như sổ quỹ.
Cuối tháng, dựa vào bảng tổng hợp các chứng từ cùng loại, cần lập các chứng từ ghi sổ Từ các chứng từ ghi sổ này, tiến hành đăng ký vào sổ ghi sổ và sổ cái của các tài khoản liên quan.
Bảng tổng hợp chứng từ cùng loại được lập từ sổ thẻ chi tiết Kế toán tổng hợp sử dụng số liệu từ sổ cái các tài khoản để đối chiếu với bảng tổng hợp chi tiết, nhằm kiểm tra tính chính xác của số liệu.
Cuối quý, doanh nghiệp cần lập bảng cân đối số phát sinh dựa trên sổ cái Việc này giúp đối chiếu với sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Từ bảng cân đối số phát sinh, kế toán sẽ tổng hợp để lập báo cáo tài chính (BCTC) chính xác.
2.1.4.5 Tổ chức lập và phân tích báo cáo tài chính
Hệ thống báo cáo tài chính của doanh nghiệp nhỏ và vừa bao gồm:
Bảng cân đối kế toán Mẫu sổ: B01-DNN
Báo cáo kết quả kinh doanh Mẫu sổ: B02-DNN
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Mẫu sổ: B03-DNN
Bản thuyết minh Báo cáo tài chính Mẫu sổ B09-DNN
Bảng cân đối tài khoản Mẫu sổ: F01-DNN
Bảng Cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Bản thuyết minh báo cáo tài chính và Báo cáo lưu chuyển tiền tệ là những báo cáo tài chính bắt buộc phải nộp cho cơ quan thuế Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần lập và gửi kèm phụ biểu là Bảng Cân đối tài khoản.
2.2 Thực trạng tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH TM & DV Toàn Tâm
2.2.1.Kế toán doanh thu tại công ty TNHH TM & DV Toàn Tâm
2.2.1.1.Đặc điểm sản phẩm tại công ty
: + Sữa tươi, sữa đặc, sữa bột, sữa chua
+ Các sản phẩm bánh kẹo của Công ty Cổ phần chế b
+ Các sản phẩm nước ngọt Numberone, các sản phẩm sữa nhập khẩu của Công ty TNHH Dược phẩm 3A và nhiều mặt hàng chủ lực khác
Tất cả các sản phẩm mà công ty phân phối đều là hàng chất lượng cao, được sản xuất theo quy trình hiện đại và được người tiêu dùng ưa chuộng Những mặt hàng này không chỉ cạnh tranh mạnh mẽ trên thị trường mà còn khẳng định được thương hiệu của công ty.
2.2.1.2.Các phương thức bán hàng
* Công ty áp dụng 2 phương thức bán hàng sau: